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學校最新固定資產管理制度

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一個良好的制度可以規(guī)范行為,提高效率,避免混亂和浪費。要怎么寫學校最新固定資產管理制度呢?下面給大家分享一些學校最新固定資產管理制度,供大家參考。

學校最新固定資產管理制度篇1

一中(學校)固定資產的日常管理制度

(一)學校固定資產應實行分工管理,做到權責統(tǒng)一。教學設備、電化教學設備由教務處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務處管理,一般家俱、器具在統(tǒng)管與分管的基礎上實行定位置、定數量、定管理人員。

(二)學校必須建立固定資產的帳卡制度,做到學校根據每一件固定資產的`不同特點設立帳卡,予以登記,使用單位或個人也要按品名登記明細帳卡,以便查對。

(三)學校房屋建筑物應合理使用與及時維修保養(yǎng)。

(四)對學校專用設備一是制定技術管理制度,定期檢查、檢驗與修理,使其經常保持完好可用;二是做到不經批準不準拆改;三是專項設備管理人員必須嫻熟操作技術,考試不合格者不能上崗;四是主要教學設備(含電教設備)、輔助設備和動力設備等要始終保持其成龍配套的完整體系;五是對精密機械儀器應制訂操作規(guī)程、使用制度、維修保養(yǎng)與交接制度,各學科、各部門對此應組織協(xié)作共用,提高其利用率;六是要經常對師生員工進行愛護設備的教育,提高其愛護設備的責任感。

(五)對交通工具應妥善維修保養(yǎng),圍繞教育、教學、科研和經營管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風。

(六)學校圖書室的管理應由教務處制定嚴格的管理制度,使其為教育、教學和科研服務,防止圖書資料的損壞和丟失。

(七)其他財產也應區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。

學校最新固定資產管理制度篇2

第一章總則

第一條:為加強對學校資產的管理,維護資產的安全和完整,提高使用效益,保障教學的順利進行,促進教育事業(yè)的發(fā)展,根據國家有關規(guī)定,結合我校實際情況,特制定本制度。

第二條:學校的資產是指本校占有的、使用的,在法律上確認為學校所有,能以貨幣計量的各種經濟資源的總和。包括學校購置的資產,局撥投入的資產,以及接受捐贈和其他經法律確認為學校所有的資產。其表現形式為:流動資產、固定資產、長期投資、無形資產和其他資產。固定資產,是指單位價格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。主要分為房屋及建筑物、儀器設備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的物品。

第三條:學校資產管理工作在校長領導下,由總務處實行歸口管理。其主要任務是:

1、建立和健全各項規(guī)章制度;

2、保障資產的安全和完整,推動資產的合理配置和節(jié)約、有效的使用;

其主要職責是:

1、根據有關規(guī)定,履行學校產權完整的職責;

2、根據職責,組織實施學校資產管理的具體制度和辦法;

3、負責全校物資采購與報廢等計劃的綜合平衡、計劃變更與實施、對基建項目實行申報竣工后報請有關方驗收;

4、負責學校資產的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作;

5、負責學校資產的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實三相符,防止資產流失;

第四條:分級管理機構與管理范圍。學校資產實行統(tǒng)一領導、歸口分級管理和管用結合的`原則,實行三級管理制。

總務處為學校一級管理機構,在總務部門領導下負責規(guī)劃、協(xié)調、管理學校資產。校產室為二級管理機構,安排兼職校產管理員,按分管權限做好每年計劃的申報與落實,并進行日常管理。即對實物資產分類編號,設專門帳、卡予以登記,對大型、貴重、精密儀器專用設備按單件(臺)建立技術檔案。對各類資產的存量,增減變動分布等情況,及時,準確如實登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實相符,防止資產流失。加強流動資產的管理,對材料、低值易耗品的帳、物管理。各分管財產的保管員每半年核對一次庫存情況。學校各組室為三級管理部門,分別管理好組內的資產。

學校各相關人員歸口管理各類專用資產。分別是:財產保管員負責學校土地、房屋及建筑物和家具用具等方面資產的管理,各類儀器設備和低值耐用品方面資產的管理;圖書館負責所有圖書資料方面資產的管理;各資產使用部門均為三級管理機構,對所使用的資產進行具體使用保管。各使用部門要加強設備(設施)的維修保養(yǎng)工作,設備要定專人管理。操作人員要做到會使用會保養(yǎng),會排除故障,保證設備完好。

第二章采購制度

第五條:物資采購堅持計劃采購的原則,杜絕物資采購的隨意性和無序性,盡可能發(fā)揮資金與設備的使用效率;凡無計劃均不得進行物資采購。

第六條;采購計劃制定采用先下后上,上下結合的程序。各部門因工作需要,先提出書面報告,定期集中報總務處,由總務部門進行綜合平衡后,報學校領導審核。

第七條:凡因原計劃遺漏、臨時急需或計劃用途變更,須經有關領導批準后,到總務部門辦理追補計劃或計劃變更手續(xù)。具體程序如下:

1、除局撥外教學儀器設備的購置計劃由總務部門統(tǒng)一歸口管理,由使用部門和教學管理部門擬出購置計劃草案;由總務部門綜合平衡報校長審核。

2、行政設備、設施,首先由使用部門提出初步計劃,再由總務部門綜合平衡報報校長審核。

3、低值易耗品亦采取集中采購的原則。各部門所需要的低值易耗品按計劃額度(或指標)及使用進度,由總務部門在征求各部門意見的基礎上,定期采購,批量發(fā)放,爭取做到零庫存。

4、大型設備的購置及重大建設項目須經充分論證,報局審核。

第三章資產登記與建帳

第八條:各類資產必須堅持“誰經手形成誰負責入庫”的登記制度,即資產在形成之后,其經手形成的部門或個人必須及時到資產的歸口管理部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續(xù)。

第九條:學校財務部門憑資產歸口管理部門的驗證簽章,給予付款結算。

第十條;資產管理部門應根據會簽后的有效憑證,進行學校資產登記并建立相應的數據庫。

第十一條:學校各資產使用部門應認真建立并做好本部門所占用學校資產的流水帳和分類明細帳。

第四章資產的使用及處置

第十二條:資產使用部門對其占用的資產應做好日常維護、保養(yǎng)等管理工作,使學校資產在規(guī)定的使用時限內始終保持良好的工作狀態(tài);若出現難以修復的故障,應及時呈報總務部門安排專人修理,恢復其使用功能。

第十三條:資產使用部門對其占用的資產不得自行轉讓,出租、出借。如有多余閑置不用或不需用資產,應主動報告總務部門進行統(tǒng)一調劑,資產管理部門根據不同情況分別辦理資產的調撥、無償調出,有償轉讓,出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳學校財務室。

第十四條:學校資產個人不得長期占用。教職工在校內調換工作崗位,必須向總務部門辦理清交手續(xù);調出學校時,應如數歸還所占用的學校資產,沒有所在部門財產管理員和總務部門的共同驗證簽字,人事部門不得放行。

第十五條:學校資產實行優(yōu)化配置原則。為提高資產利用率,充分發(fā)揮其使用功能,管理部門根據需要對各類資產統(tǒng)籌安排,合理分配。

第十六條:資產處置的形式無償調出、出售、報廢、報損。學校資產在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質量太差或損壞至無法修復或無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價值的能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關規(guī)定又難以改造的可申請報廢。

第十七條:資產處置程序

1、由使用部門提出處置申請。

2、資產管理部門提出具體處理意見:

3、報校務會審核;再申報局基建站有關部門審核。

4、回收殘值上繳財務,核減固定資產。

因管理不善而造成學校資產丟失和損壞的,應根據具體情況,追究有關負責人的責任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。

第五章資產清查與報告

第十八條:各資產使用部門對其所占有、使用的學校資產每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結果歸口上報各二級管理部門。

第十九條:學校二級資產管理部門對其歸口管理的資產實行報告制度,按規(guī)定的報表格式和內容如實填寫資產變動情況表,經與財務部門核對無誤后按時報送資產管理處。

第二十條:資產管理部門對報表進行逐項核實匯總,最終編制出學校資產統(tǒng)計報表呈報校務會審核。

學校最新固定資產管理制度篇3

第一章總則

第一條為了加強我縣中小學校固定資產的管理,提高固定資產的使用效率,保證國有資產的安全、完整,根據《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》和《舒城縣中小學校財務管理制度》,結合本縣教育實際,特制訂本制度。

第二條本制度適用于縣級人民政府和接受國家經常性資助的社會力量舉辦的普通中小學校、中等職業(yè)學校、特殊教育學校、幼兒園。其他社會力量舉辦的上述學??梢詤⒄毡局贫葓?zhí)行。

第三條各校固定資產管理的主要任務是:建立健全各項管理制度,合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產,提高固定資產使用效率,保障固定資產的安全和完整。

第四條各校固定資產的管理和使用應堅持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、物盡其用的原則。

第五條縣教育局負責對各單位的固定資產管理進行指導和監(jiān)督。各校要成立由一把手負總責的“固定資產管理領導小組”,具體負責本單位固定資產的產權界定、配備、清查、變動處置,以及資產使用、維護過程中的監(jiān)督任務。

第六條各校應確定專人負責固定資產的日常管理工作,包括資產的配置、登記、統(tǒng)計、維護、保管等,對易燃、有毒及特殊商品入庫時,要嚴格驗收,妥善保管,對所管資產的安全完整負有責任。固定資產管理人員應相對穩(wěn)定,工作調動時必須辦理交接手續(xù)。

第二章固定資產的范圍、分類與計價

第七條符合下列標準的列為固定資產

(一)固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。

(二)單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。

第八條固定資產的分類,固定資產分為六大類:

中小學校的固定資產一般分為六類:房屋及構筑物;專用設備;通用設備;文物和陳列品;圖書、檔案;家具、用具、裝具及動植物。

第一類房屋及構筑物

指單位控制、所有和使用的房屋、建筑物及其附屬設施。其中房屋包括辦公用房、教育教學用房、倉庫、宿舍、食堂用房、鍋爐房等教輔用房;構筑物包括道路、圍墻、操場、長廊、亭子、假山、橋、雕塑、綠化景觀等;附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

第二類通用設備

1.電子產品及通訊設備:包括計算機、復印機、碎紙機、打印機、速印機、掃描儀、錄像設備、電話總機、電話機、傳真機等。

2.電氣設備:空調機、電風扇、洗衣機、電視機、電冰箱、微波爐等。

3.交通運輸設備等。

第三類專用設備:指各種具有專門性能和專門用途的設備,包括教育用實驗儀器、量具衡器、機械設備、網絡設備、監(jiān)控設備、投影設備、廣播音響和視頻設備、職教學校的實訓設備等。

第四類文物和陳列品:包括展覽室、陳列室等收存的文物、字畫和陳列品等。

第五類圖書、檔案:指圖書館(室)、閱覽室的紙質圖書或電子圖書、數據等。

第六類家具、用具、裝具:包括保險柜、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、床、辦公桌、椅等。

第七類動植物。

第九條固定資產的計價

(一)新建成(包括自建)房屋、建筑物等固定資產按竣工決算審計金額計價;土地按征用時支付的費用計價;若基建項目經驗收合格已投入使用,但尚未決算審計的,按項目的批準金額入賬。待審計后,按審計確定的金額進行調整。

(二)購入、有償調入的固定資產分別按購進價、調撥價計價入賬。

(三)自制的固定資產按實際開支的工料費計價入賬。

(四)盤盈、接受捐贈、無償調入的固定資產有價格的按原價入賬,不能查明原價的,可以按同類產品的市場價入賬,沒有同類產品的可估價入賬。

(五)房屋和建筑物因擴建、改建、裝修等增加的價值,按竣工審計決算的實際成本計價;局部拆除房屋、建筑物的部分,按拆除部分占原值比例計算減少固定資產價值。

(六)固定資產因進行技術改造或改進其質量的,按其實際支出費用增加其價值;由于各種原因造成成套設備損壞但仍可以使用的按其損壞程度減少其價值。

(七)報廢、變賣、調出、遺失、損壞的固定資產,需核實并經主管部門和財政部門批準后按賬面原值注銷。

第十條中小學校固定資產不計提折舊,按原值入賬。

第三章固定資產的管理

第十一條固定資產賬、卡設置

(一)固定資產總賬的設置

中小學校應當設置固定資產總賬、明細賬及固定資產卡片,詳細記載固定資產的編碼、名稱、類別、規(guī)格、型號、原值、購置日期、使用部門等信息,完整反映固定資產情況。

縣教育經費核算中心設立單位固定資產總賬,按照大類設立明細科目核算固定資產各大類的金額。

(二)固定資產明細賬、卡片的設置,由各校負責資產管理的部門或人員根據固定資產分類,按固定資產的品名設置明細賬、卡,進行數量、金額核算,以反映固定資產的增加和減少情況。明細賬應設置資產的購進日期、規(guī)格型號、單位、單價、原值、數量、存放地點、使用部門等信息。

(三)固定資產使用登記表的設置,各校對在用的固定資產,以使用部門或在放點為單位,填制固定資產使用登記表,該表一式二份,一份由固定資產管理部門存查,一份由使用部門保存,若發(fā)生變動,重新填制固定資產使用登記簿。

(四)固定資產總賬、明細賬應使用電算化軟件進行核算。

第十二條固定資產增加管理

固定資產增加,分為購建(包括新建、自建、擴改、改建等)、購入、自制、調入、盤盈、捐贈和其它形式等。

(一)購建的房屋、建筑物等固定資產要按照基本建設有關規(guī)定進行獨立核算,待基建項目竣工驗收和審計決算后,轉入單位固定資產賬核算。

(二)購入的固定資產,要按照縣政府采購制度的有關政策規(guī)定執(zhí)行,購入后應及時驗收入賬。各單位要編制年度固定資產采購計劃,列入當年單位預算。

(三)自制、調入、盤盈或其它方式增加的固定資產,由單位資產管理人員填制資產相關資料及時驗收入賬。

第十三條固定資產的處置管理

固定資產的處置,是指各校對其占有、使用的固定資產產權的轉移及核銷,包括無償轉讓、出售、置換、報廢、報損、對外捐贈及貨幣性資產損失核銷等。具體管理辦法參照縣政府舒政19號文件《舒城縣行政事業(yè)單位國有資產處置管理實施細則》執(zhí)行。

第十四條固定資產清查核對管理

(一)固定資產的清查登記是指行政事業(yè)單位對其公共資源、國有固定資產進行全面徹底的清查核實、登記造冊;對固定資產盤盈、盤虧等按國家有關規(guī)定進行處理,建立基本情況數據庫。

(二)各校保管室應保持清潔,存放有序,對于丟失、損壞、變質情況要及時報告并查明原因。保管人員對學校資產要經常檢查,發(fā)現公物損壞,及時維修。要每學期組織有關人員進行一次清查,實訓教師、財務人員、保管人員等相關人員應配合管理人員定時對使用的設備進行檢查、維護、保養(yǎng);發(fā)現問題及時追查,并采取相應措施。建立設備檢查、維修、保養(yǎng)制度;各校在清查中要把實物盤點、核查同賬務結合起來,以物對賬、以賬查物、見物盤點、不重不漏,查清固定資產來源、去向和管理情況,做到賬賬相符、賬物相符、賬表相符。

(三)清查登記要求

1.占有、使用的房屋建筑物,依據國家核發(fā)的房屋產權證進行清查登記。未辦理房屋產權證的單位按照國家劃撥使用的有關檔案先行清理登記。待清查登記工作結束后,按國家房產管理的有關政策辦理。按照國家有關政策規(guī)定購定的房屋建筑物,應按實際購買價格進行清查登記。自行建造的房屋建筑物,工程未審計前按工程造價清查登記,工程審計后按審計確認價進行調整。

2.對固定資產要查清賬面價值。清理出待報廢和提前報廢固定資產的數額及固定資產損失、核銷數額等。

3.對清查出的各項固定資產盤盈重新估價入賬,對清查出的盤虧固定資產,要認真查明原因,分清責任,提出處理意見。

4.經過清查后的各項固定資產,要區(qū)別固定資產用途和使用情況進行重新登記調整,建立健全實物賬。

5.各校針對在清查登記中發(fā)現的問題,要調整和完善相應的固定資產管理制度,防止前清后亂,明確責任,形成單位內部有效的監(jiān)督管理機制。

6.每年11月資產盤點結束后,盤點小組都應寫出總結(兩份),對盤點情況進行分析,并報縣教育局一份。將一份與清查核對資料全部裝訂成冊,交檔案室歸檔;會計人員每年應將固定資產的會計核算資料、賬面清查資料,更新固定資產卡片、裝訂成冊,交檔案室歸檔。凡需借閱校固定資產的有關資料,需經單位負責人同意后,按檔案管理辦法辦理借閱手續(xù)后,方可借閱,但不準將資料帶走。

第十五條固定資產的日常管理制度

各校要制定一套完善的符合本單位實際的資產管理、崗位責任制度,建立健全固定資產管理體系,包括固定資產請購制度、驗收制度、保管制度、賠償制度、報損報廢制度、維修制度、資產租賃制度、清查核對統(tǒng)計制度等。

第四章責任

第十六條各校的財務部門、資產管理部門、資產使用部門都有管好用好國有資產的義務和責任,保障固定資產的安全和完整。

第十七條若在固定資產管理過程中,出現未按規(guī)定履行職責,擅自處置固定資產,以各種名目和手段侵占固定資產或利用職權謀取私利,而造成固定資產損失或流失的,要按有關規(guī)定給予處分和處罰,情節(jié)嚴重的,要追究其法津責任。

第十八條縣教育局將進一步加強對各單位固定資產管理的檢查和監(jiān)督,并建立相應的固定資產管理考評制度,實行單位固定資產管理與績效掛鉤。

第五章附則

第十九條各校固定資產、流動資產、長期投資、無形資產和其他資產,可根據《事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》(財政部令第36號),參照本制度,結合單位實際情況制定相應管理制度。

第二十條本制度由舒城縣教育局負責解釋。

第二十一條本制度自x年1月1日起實施。

學校最新固定資產管理制度篇4

中學學校固定資產管理制度

1.學校財產的管理,由分管副校長領導、總務處統(tǒng)一管理,各使用部門保管入賬

2.新購、調入或自制的財產,須先經過驗收統(tǒng)一編號登入各類賬冊,然后交使用部門使用。

3.添置固定資產必須符合審批、采購、驗收、入賬、報銷手續(xù)。

4.總務處及部門賬冊必須做到:有帳有物、帳物相符、賬賬相符的要求。

5.學校房屋、設備、家具一律由總務處統(tǒng)一調配,各部門及個人不得擅自搬離或調換。

6.學校的一切儀器、教學用具等不得借給個人,個別特殊情況必須借用的,要經學校同意,并辦理出借手續(xù)。

7.各財產保管員必須有對國家物資高度負責的'態(tài)度,堅持原則,公私分明。財產管理人員調動時必須辦理相關交接手續(xù)后才可離職。

8.財產管理人員對財物要存放得當,使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作

9.財產使用過程中,如有損壞要根據情況及時處理,原則上因故損壞的要查明原因,報組室負責人簽具意見后報有關領導審批方可報損,無故損壞的除辦理上述手續(xù)外要酌情賠償。

10.固定資產報損報廢,須由使用部門填寫報損報廢申請單,由總務處檢查審定后報校長批準。

11.每學期各部門財產保管員會計校對一次財產帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。

12.固定資產或材料物資運出校門要憑學校簽發(fā)的出門證。無證運出,傳達室人員對無證攜出物品有權扣留。

學校最新固定資產管理制度篇5

為了加強學校資產的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費,特制定如下管理制度:

一、學校資產管理實行總務處綜合管理,各處室歸口管理,使用單位具體負責的管理體制。

二、總務處設資產管理員,負責管理學校財產的帳目,財產登記、清查、報損等工作。凡有資產的處室使用單位,應建立財產分戶帳,設兼職財產管理員,負責本處室的財產保管、使用、登記等工作。

三、辦公室家俱由總務處統(tǒng)一安排使用,任何處室年級和個人不得隨意更換或占為私有,如發(fā)現私有辦公家俱要限期歸還,并據罰款。

四、教職工因調動離開學校,要按規(guī)定歸還在學校所借全部財產后,方可辦理離校手續(xù)。

五、教職工辦理退休手續(xù)前,應退還在學校所借辦公家具和生活用品或教學用品,如錄音機、計算機、圖書等。

六、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用單位管理人員填寫報損申請表,處、組、室領導簽字證明后,由學校財務管理員核實,按規(guī)定辦理報損手續(xù)。已報損的物品集中在學校倉庫,由學校統(tǒng)一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據情況由負責人賠償損失。

七、每學年由總務處組織專人對各處、室、組的資產帳、物和辦公家具保管情況進行一次清查、核對,如有特殊情況,財產保管員有權抽查各組、辦公室的財產、帳、家具等物。

八、教室公物管理,由各班班主任負責,政教處予以督促。每學年開學前,總務處配齊教室各類設備,登記立帳,各班班主任清查核實后,教室所有設施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔賠償責任。

九、獎懲辦法

(1)學校對認真負責地管理好本組財產管理、帳、物相符,積極配合學校搞好清查工作的責任人給予獎勵。

(2)對分管范圍內的財產不負責任或因管理不善,造成資產浪費、流失和被盜,視情節(jié)輕重對負責人給予批評、賠款,并追究責任。

學校最新固定資產管理制度篇6

為了加強固定資產的管理,明確固定資產使用者的責任的'義務,保證資產的完整和不受侵犯,減少財務支出,現將固定資產的管理、使用制度規(guī)定如下:

一、固定資產由固定資產管理小組負責和使用分配,并做好固定資產的購建入庫、保管、使用盤點等工作。

二、固定資產的購建入庫,必須做到手續(xù)完整,購建后財務部門應憑相應的手續(xù)記入總帳,明細帳,并填制固定財產卡,一式兩份,一份由財務部門存檔,一份由使用部門存查。

三、固定資產的保管使用,保管人對所保管的財產負責維護,若發(fā)現丟失,人為損壞,應照價賠償,借出,同時并訂立借據。對由保管人擅自借出而造成損失者,由保管人員負責賠償。

四、原保管人因工作調動或財產轉移時,應向管理小組說明,經專管員驗收核對,同卡片填寫相符后,方可辦理其有關手續(xù)。

五、發(fā)生固定資產增減變動時,必須申報主管部門和固定資產部門審查批準。

六、此項制度由固定資產管理小組監(jiān)督執(zhí)行,日常事務由專管員負責處理。

學校最新固定資產管理制度篇7

一、單位的固定資產必須全部入帳,并根據分類登記明細帳,明細帳總額必須與總帳的固定資產和固定基金的總額相符。

二、單位內部各部門所使用的'固定資產必須有臺帳或借據,單位財務人員每學期要同資產使用部門和人員一次資產核查。

三、單位新購入固定資產,必須通過政府采購,下帳時憑政府采購票據和發(fā)票一起入帳。

四、每年要進行一次固定資產盤點和清查,自然損壞的要按規(guī)定要求及時報損。發(fā)生短缺要查明原因。

五、單位之間相互借用的儀器設備要及時收回,不得無故丟失。

六、各實驗室的儀器設備必須專人負責,實驗員的臺帳必須與財務的帳目相符,要有實驗儀器使用、借用、維修、損壞登記本。

七、圖書室的圖書必須有專人負責,管理員的臺帳要與財務的圖書帳目相符。要有圖書借閱和歸還記錄。

八、單位的固定資產不得借給個人私用。

九、單位的固定資產必須定期維護和維修,延長使用壽命。人為的損壞和丟失必須進行包賠(全額或部分)。

十、每年必須參加國有資產登記。

學校最新固定資產管理制度篇8

第一章固定資產的范圍及分類

第一條固定資產管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經費(含捐贈),凡產權屬于學校的所有固定資產,都要按規(guī)定納入學校固定資產的管理,實行統(tǒng)一領導,統(tǒng)一入賬,集中管理。

第二條符合下列條件之一的定為固定資產:

(一)一般設備單價在500元以上,專用設備單價在800元以上,且耐用期在一年以上。

(二)單價雖未達到規(guī)定標準,但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。

(三)房屋及構筑物。

第三條固定資產的分類:

(一)不動資產:包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設施等。

(二)專用設備:指直接用于教育教學的各種儀器設備、電子設備、文體設備等。

(三)一般設備:辦公事務用的家具設備包括:文印設備、交通運輸、行政辦公設備等。

(四)圖書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。

(五)其它資產:包括家具、床上用品、服裝等。

第二章固定資產的管理體制及機構

第四條全校固定資產管理實行統(tǒng)一領導、分工管理、層層負責的原則,根據隸屬關系和業(yè)務特點,設校(總務處)、處(部)固定資產管理單位,組成專職和兼職相結合的管理隊伍,形成固定資產管理網絡。

(一)在校長領導下,學校一級由主管副校長及總務處行使職能,負責固定資產總體管理(計劃、購置、使用、維護維修報廢),總務處直接管理學校房屋建筑、公用設施、各處(部)、服務部等財產。

(二)處(部)為二級管理單位,并設一名兼職人員管理所屬固定資產。各處部負責人是責任人。

第五條固定資產管理職能部門的職責

(一)貫徹執(zhí)行國家的相關法律、法規(guī),結合我校實際情況,制定固定資產管理的實施細則及有關制度、規(guī)定。

(二)負責學校固定資產的清產核資、及實物賬冊的管理,并監(jiān)督固定資產的驗收和入庫工作。

(三)負責全校固定資產歸口管理工作,并對運行情況進行監(jiān)督。

(四)負責全校固定資產的統(tǒng)一調配,提高固定資產利用效果。

(五)負責辦理固定資產的調撥、轉讓、拆除、改裝和報廢等工作。

(六)對實物進行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實相符。

(七)建立健全固定資產賬目體系,并為上級部門做好統(tǒng)計報表工作。

第三章固定資產的購置、審批、驗收及入賬

第六條購置。全校固定資產的采購,統(tǒng)一歸后勤處管理,本著經濟適用的原則,各處(部)在購置固定資產前,編制固定資產的購置計劃,填制《固定資產購置申請單》,購物申請單須有申請人、負責人、部門負責人、紀檢、學校財產(管理員)等的簽名,按學?!段锲凡少徶贫取芬?guī)定購置。

第七條驗收。所有購置的固定資產,嚴格按出入庫登記管理,對招標批量采購直接進入使用部門的財產,事后也必須完美出入庫手續(xù),總務處要監(jiān)督檢查使用和發(fā)放登記情況。

(三)固定資產管理人員在填寫《學校固定資產入庫單》和《學校固定資產領用單》時,所有項目必須填寫完整、準確,資產名稱、規(guī)格型號一定要與產品說明書一致,學??倓仗帣z查執(zhí)行情況。

第八條入賬。凡產權屬于學校的固定資產,都必須到總務處登記,到財務室辦理有關固定資產的入賬、登記手續(xù),不得賬外滯留。

(一)各單位資產管理人員在報銷時,須提供以下資料:《學校固定資產入庫單》、《學校固定資產領用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;

(三)各單位不按以上程序辦事,或提供資料不完整、不規(guī)范的,或購置價格明顯過高時,總務處會同財務室有權不予辦理出入庫手續(xù)和報銷手續(xù),擅自辦理的,要追究當事人的責任。

第四章固定資產的管理

第九條建立固定資產賬目管理體系。后勤處負責建立全?!豆潭ㄙY產總臺賬》《固定資產分處(部)明細賬》,各處(部)要有《固定資產登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。

第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。

(一)總務處的賬目每年對賬一次,各處(部)每學期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門資產使用情況,保證資產的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統(tǒng)一性。

第五章固定資產的內部轉移、調撥及維修

第十一條固定資產的內部轉移是指人員調動后固定資產隨之在學校各處室之間發(fā)生的移動。

第十二條固定資產校內互相借用,須辦理有關借用手續(xù),借用的固定資產必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關規(guī)定辦理。

第十三條凡涉及學校內部兩個使用部門之間的調撥,都要辦理有關調撥手續(xù),并且變動部門和總務處須相應調整賬目。

第十四條對長期閑置不用的固定資產,后勤處有權進行調撥,回收庫存管理。

第十五條固定資產未經學校許可不得私自出租或出借,一經發(fā)現給予相應處罰。

第十六條固定資產的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產維修申請單》,主管領導批準后總務處安排人員維修。

第六章固定資產的報損、報廢、處置

第十七條固定資產的處理(報廢、報損、丟失、積壓、拆除、調出等),執(zhí)行國有資產管理部門的有關規(guī)定,并嚴格履行有關審批手續(xù)。

各部門固定資產的拆除、報廢和處理應填報《固定資產報廢申請單》,經主管領導批準后,集中統(tǒng)一辦理有關資產處置審批手續(xù),資產處置后,填寫固定資產處置清單,總務處和財務室根據清單和實際交易價格分別調整有關賬目,各使用單位也同時做好有關賬務處理。

凡擅自處理固定資產者,按違反財經紀律處理。對嚴重侵害國有資產的部門和個人,要進行必要的經濟處分,同時由有關部門追究其行政責任。

第十八條固定資產增減變動所引起的收入,如外借資產的一切收入所得,資產有償調撥的所得收入,閑置、多余資產變賣收入、賠償收入(含投保資產的保險賠償金、責任個人賠償費用)等,報廢資產殘體的收入,一律上交學校。

第十九條固定資產如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時上報總務處,并在查明原因后提出處理意見。

第七章固定資產管理人員

第二十條學校成立固定資產管理小組,各處(部)的固定資產管理工作都要落實到人(兼職)、規(guī)定其職責和管理權限。

第二十一條未經學校領導和總務處同意,任何人不得擅自將學校的固定資產作為它用或相互轉用。凡固定資產需出校時,須持有總務處開出的出門證,校門衛(wèi)方可允許出門。

第二十二條工作變動或退休退職在離開前,應及時交清自己以前使用或管理的各種設備,完善手續(xù)。

第八章固定資產清查

第二十三條對所有固定資產,每年進行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時處理調整賬戶,保持固定資產賬、卡、物相一致。每年固定資產清查都要留有書面資料。

第二十四條學校在進行財產清查時,要在學校領導的安排下,由總務主任具體負責,組織相關人員參加。

第二十五條清查方法以核實賬面、實地盤點為主,以抽查、臨時盤倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因,經批準后,進行調賬,并指定人員寫出報告,以便核查。

第九章附則

第二十六條固定資產毀損處理原則。

(一)因管理人員不遵守規(guī)章制度,工作失職造成損失的,按資產原值賠償。

(二)因個人責任造成損失的,個人應承擔全部賠償。

(三)對毀損、丟失的固定資產,所在處(部)須立即上報,迅速查明原因,分清責任。

(四)對未經學校批準,擅自出售、報廢、報損固定資產的行為,除追究直接責任人和處室負責人的責任外,還要賠償損失。

第二十七條本辦法自公布之日起實施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行

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