制度明確了相關(guān)人員不得做的事情,以及違背了會受到什么樣的懲罰。項目部規(guī)章管理制度模板應(yīng)該寫成什么樣的?快來看看項目部規(guī)章管理制度模板,本文為你提供項目部規(guī)章管理制度模板寫作技巧和示例!
1、為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人,隸屬工程管理部,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),必須嚴(yán)格遵循公司管理制度,努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象。
2、根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計劃,審核工程項目施工組織設(shè)計,監(jiān)督控制工程項目的現(xiàn)場施工進(jìn)度,確保工程項目按計劃進(jìn)度完成。
3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量,參加組織工程項目檢查驗收,組織進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗收,對工程質(zhì)量負(fù)管理責(zé)任。
4、根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的.工程項目總施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價單的審查確認(rèn),確保工程項目成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場項目部的日常管理工作,協(xié)調(diào)安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場施工日志的準(zhǔn)確記錄。
9、負(fù)責(zé)組織參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;
10、項目主管要在日常工作中加強工作責(zé)任心,計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì),及時準(zhǔn)確提供工程建設(shè)信息。
工程質(zhì)量是企業(yè)的生命,過程質(zhì)量責(zé)任重于泰山,為了對國家和用戶高度負(fù)責(zé),為了使設(shè)計文件,施工標(biāo)準(zhǔn),合同約定最終實現(xiàn),并形成工程質(zhì)量、工程品質(zhì)功能和使用價值,特制定施工現(xiàn)場質(zhì)量控制管理制度如下:
1、按照國家和企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)運行要求,建立健全項目工程質(zhì)量保證體系,落實崗位質(zhì)量責(zé)任制,強化管理,責(zé)任到人。
2、認(rèn)真搞好項目施工人員質(zhì)量管理教育,貫徹執(zhí)行國家和企業(yè)頒發(fā)的保證工程質(zhì)量的程序、規(guī)定、規(guī)程、制度和措施,明確項目質(zhì)量目標(biāo),標(biāo)準(zhǔn)要求,抓好職工培訓(xùn),爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程。
3、努力學(xué)習(xí),推廣使用有利于提高工程質(zhì)量的先進(jìn)技術(shù)和施工手段,優(yōu)化工藝提高功效,全面推行樣板墻制度,以點帶面,確保工程質(zhì)量整體水平,對“四新”技術(shù),明確重點,詳細(xì)具體,注重可操作性。
4、在認(rèn)真搞好圖紙會審,精心編制施工組織設(shè)計的基礎(chǔ)上,加強施工過程的設(shè)計變更(審查)管理,加強技術(shù)復(fù)核工作,強化組織技術(shù)交底,強化積累技術(shù)質(zhì)量的`全面、科學(xué)、準(zhǔn)確、及時。
5、控制原材料、成品、半成品建材的質(zhì)量,嚴(yán)格選擇分包商,通過對其技術(shù)、管理、質(zhì)量控制、工序質(zhì)量控制和售后服務(wù)等質(zhì)量保證能力,信譽調(diào)查以及產(chǎn)品質(zhì)量的實際檢驗評價,各供方之間的比較,最后中和評價,選定工作關(guān)系,在使用前嚴(yán)格進(jìn)行:
5.1、書面檢查;
5.2、外觀檢驗;
5.3、理化檢驗;
5.4、無損檢驗等四種檢驗,檢驗合格后投入使用。
5.5、實施工序質(zhì)量監(jiān)控,通過對工序活動條件(人、材料、機(jī)械、方法、環(huán)境等)和工序活動效果(即工序的過程標(biāo)準(zhǔn))兩個方面監(jiān)控,通過管因素、管過程,從而實現(xiàn)工程質(zhì)量從事后檢查過關(guān)、轉(zhuǎn)向事前、事中控制。
6、及時準(zhǔn)確留存質(zhì)量過程成果,如砂漿、砼試塊,鋼筋焊接等施工過程試件,必須及時做好,專人養(yǎng)護(hù)、專人送試,及時留檔。
7、組織施工質(zhì)量檢驗,強化質(zhì)量自檢,互檢,交接檢工序(俗稱質(zhì)量三檢)和專業(yè)檢查(施工組項時檢查,項目部每月兩次綜評驗測)工程隱蔽驗收、工程預(yù)檢、基礎(chǔ)和主體等分部工程質(zhì)量驗收,實施工程質(zhì)量優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,班組個人獎罰分明,兌現(xiàn)整改堅決及時。
8、從施工順序和防護(hù)措施兩個主要環(huán)節(jié)入手,加強成品保護(hù),按正確流程施工,不顛倒工序,防止后道工序損壞或污染前道工序,按正確的施工方法,保護(hù)方法保護(hù)好前道工序產(chǎn)品質(zhì)量。
9、堅持竣工標(biāo)準(zhǔn),做好售后服務(wù),堅持竣工內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn),通過內(nèi)容分層次自檢解決全部遺留,整理好竣工質(zhì)量,實現(xiàn)工程竣工質(zhì)量目標(biāo),售后服務(wù)體現(xiàn)工程質(zhì)量,堅持24小時內(nèi)處理好質(zhì)量投訴,并按季節(jié)性,技術(shù)性,保修期滿,積極主動回訪用戶,不斷總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)完善,推動工程質(zhì)量的提高。
第一章總則
1.1目的
為規(guī)范(下簡稱“公司”)在建項目的項目監(jiān)理管理,明確在工程管理過程中與監(jiān)理的職責(zé)和工作流程,進(jìn)而提高質(zhì)量、進(jìn)度、安全、投資等方面的&39;管理水平,特制定本制度。
1.2依據(jù)
本制度依據(jù)《監(jiān)理合同范本》等相關(guān)管理制度編制。
1.3適用范圍
本制度適用于所有工程項目。
本制度與其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。
本制度的條款如與國家的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)有矛盾之處,應(yīng)以國家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章建設(shè)單位與監(jiān)理單位的職責(zé)劃分
2.1建設(shè)單位的職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)開、竣工政府手續(xù)的辦理。
(2)負(fù)責(zé)選定施工單位及材料供應(yīng)商。
(3)負(fù)責(zé)將施工圖紙、設(shè)計變更下發(fā)到承包商,負(fù)責(zé)與設(shè)計單位的聯(lián)系。
(4)負(fù)責(zé)對施工組織設(shè)計、深化圖紙的最終審批。
(5)負(fù)責(zé)向施工單位發(fā)出開、完工指令、工程的暫停及復(fù)工通知。
(6)負(fù)責(zé)總體工期控制,包括對總體進(jìn)度提前、延長的審批及最終確認(rèn)。
(7)負(fù)責(zé)對已完工程節(jié)點的形象進(jìn)度、變更及簽證的工程量的最終
一、技術(shù)管理制度
1、貴重儀器使用制度
《地質(zhì)雷達(dá)使用管理制度》見附件1,《TSP使用保養(yǎng)制度》見附件2,《TGP使用保養(yǎng)制度》見附件3。
2、數(shù)據(jù)采集質(zhì)量保證措施
現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集質(zhì)量的好壞、優(yōu)劣直接影響到整個檢測工作的質(zhì)量。故制定如下質(zhì)量保證措施。
1)TSP現(xiàn)場采集必須將炮孔灌滿水才能進(jìn)行放炮操作。接收孔中充滿錨固劑后方可下接收管,最大可能的和隧道圍巖粘結(jié)成一個整體,保證接收傳感器的接收數(shù)據(jù)質(zhì)量。嚴(yán)禁激發(fā)孔內(nèi)不灌水或少灌水,放空炮。現(xiàn)場孔距要認(rèn)真測量,精確到厘米。
2)TGP現(xiàn)場采集中、必須將炮孔灌滿水才能進(jìn)行放炮操作。接收。嚴(yán)禁不灌水或少灌水,放空炮。接收孔中沉渣要清理干凈,用黃油填滿孔底40cm以上,才能放入接收傳感器。傳感器的方向必須水平放置?,F(xiàn)場孔距要認(rèn)真測量,精確到厘米。
3)地質(zhì)雷達(dá)現(xiàn)場預(yù)報數(shù)據(jù)采集中,必須采用點測,嚴(yán)禁使用連續(xù)測。掌子面上布4條測線,井字形布置。每次數(shù)據(jù)采集前,應(yīng)根據(jù)巖性不同對介電常數(shù)進(jìn)行調(diào)整。
4)樁基檢測。聲波檢測時,必須保證聲測管通暢無堵塞現(xiàn)象,聲測管灌滿水檢測,禁止無水檢測,檢測時盡量讓探頭處于同一水平面狀態(tài),在檢測時高低相差不得大于20cm。應(yīng)依次測量聲測管露出樁面的高度、管與管外側(cè)的間距以及由探頭電纜線的標(biāo)記測出的聲測管深度,現(xiàn)場做好相關(guān)參數(shù)記錄;低應(yīng)變檢測時,需用打磨器將樁頭打磨平整,安裝接收器時需在接收器的接收端面涂上自帶的耦合劑,在樁頭的磨光面上按緊、壓實,防止在敲擊時發(fā)生接收器因不穩(wěn)發(fā)生震動、倒下等因數(shù)影響采集結(jié)果;敲擊次數(shù)一般選為9-12次,不易過少。
5)隧道監(jiān)控量測數(shù)據(jù)采集中,對于周邊收斂和拱頂下沉兩個必測項目,必須按規(guī)范要求的頻率進(jìn)行量測。應(yīng)規(guī)范埋點,并對測點保護(hù)好。如果測點遭到破壞,要立即補埋,嚴(yán)禁編造假數(shù)據(jù)。對于選測項目,如錨桿軸力、圍巖內(nèi)部位移、初支對二襯的壓力、孔隙水壓力等,也要按檢測頻率及時進(jìn)行檢測,并保護(hù)好測點。
3、數(shù)據(jù)處理、解譯質(zhì)量保證措施
1)針對目前隧道超前預(yù)報項目中存在大量巖溶隧道,存在極大安全風(fēng)險。TSP對溶洞預(yù)報效果不理想等現(xiàn)象,要加強地質(zhì)調(diào)查工作,輔助地質(zhì)雷達(dá)和紅外探水,認(rèn)真做好隧道超前地質(zhì)預(yù)報工作。在物探工作的解譯方面,采用雙人互核制。由兩名物探技術(shù)人員分別對一份數(shù)據(jù)進(jìn)行解譯,然后在一起進(jìn)行比較,結(jié)合地質(zhì)情況,最后得出結(jié)論。建立數(shù)據(jù)處理解譯、判釋臺賬,由兩名技術(shù)人員簽字后,報分院總工核準(zhǔn)后,檢測報告才能正式簽發(fā)。樁基檢測、監(jiān)控量測同樣采用雙人制互核制。
2)對于發(fā)出去的預(yù)報報告,安排專人進(jìn)行電話回訪和現(xiàn)場實地調(diào)查,通過開挖揭露出來的地質(zhì)情況和預(yù)報結(jié)論進(jìn)行比較,提取典型物探波形及圖像,每個項目建立預(yù)報數(shù)據(jù)庫,為提高后續(xù)預(yù)報質(zhì)量做好充足的準(zhǔn)備。
3)對于已經(jīng)發(fā)出去的報告,建立管理臺賬,按施工單位及隧道名稱進(jìn)行分類歸檔。電子版及時刻錄成光盤進(jìn)行備份,防止電腦意外損耗造成數(shù)據(jù)丟失。
4)數(shù)據(jù)處理、解譯人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)物探基本原理和地質(zhì)知識,隧道超前地質(zhì)預(yù)報是物探和地質(zhì)知識的結(jié)合。只懂物探不懂地質(zhì)或只懂地質(zhì)不懂物探都是做不好超前預(yù)報的。
4、資料管理制度
1)由各項目設(shè)專人匯總統(tǒng)一管理報告文件的收發(fā)、傳閱、備份保存,項目上向外發(fā)資料要統(tǒng)一出口,并做好記錄。
2)各項目報告相關(guān)文件資料必須做好編號及登記,應(yīng)做到記錄有序、調(diào)用方便,嚴(yán)禁出現(xiàn)漏填、漏計,每月編制資料交接清單、打印歸檔保存。
3)資料不得隨便外傳,如有需要須由項目負(fù)責(zé)人同意,并做好記錄。
二、人員管理制度
1、對項目上的人員,明確人員分工,做到事事有人管。對于一些大項目,例如貴廣湘桂、云桂、滬昆三個超前預(yù)報項目。成立了地質(zhì)調(diào)查組、TSP組、地質(zhì)雷達(dá)及紅外探水組,每個組設(shè)組長,配置1~2名組員。設(shè)立項目負(fù)責(zé)人和項目總工統(tǒng)一管理。設(shè)置項目工作日志記錄員,對外協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)對預(yù)報情況回訪和催促施工單位及時進(jìn)行預(yù)報準(zhǔn)備工作。隧道監(jiān)控量測項目,成立現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集組和數(shù)據(jù)分析組由項目經(jīng)理、總工統(tǒng)一管理。
2、對于外聘人員,采用浮動工資,對表現(xiàn)好的進(jìn)行加薪獎勵,對于落后份子進(jìn)行降薪和淘汰。組織文體活動,如籃球賽、乒乓球賽等,增強整個團(tuán)隊的凝聚力。項目負(fù)責(zé)人經(jīng)常和項目部成員進(jìn)行溝通,及時了解各成員心理狀態(tài),營造公平公正環(huán)境。讓工作人員干著舒心,可有效提高了工作效率。
3、針對項目部外聘人員比較年輕、工作和學(xué)習(xí)經(jīng)驗欠缺這一特點,利用工作空余時間對項目部工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)隧道基本知識和超前地質(zhì)預(yù)報物探的基本原理,word、excel、ppt、CAD等辦公軟件的學(xué)習(xí),并進(jìn)行考試,根據(jù)考試成績及平時工作表現(xiàn)來判定工資標(biāo)準(zhǔn)。
4、人員有事離開項目必須向上級領(lǐng)導(dǎo)請假,上級領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開項目駐地。
三、成本控制制度
1、項目外出人員就餐、住宿費,根據(jù)項目所在地消費水平制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。
2、外出做預(yù)報人員原則上在項目部就餐,在午餐、晚餐正常就餐時間的1小時之內(nèi)必須回項目部就餐。
3、在項目部的人員,空調(diào)、風(fēng)扇、電燈應(yīng)在無人辦公時必須關(guān)停,房中空調(diào)在不必要的時候盡量少開,且必須做到人離空調(diào)關(guān),若發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象,對相關(guān)人員處罰。
4、項目部車輛應(yīng)按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修理,平時減少不必要的出車,不得公車私用。
5、項目部的電腦、打印機(jī)在無人使用時,必須關(guān)停;項目人員不得使用辦公室電腦打游戲,不得隨意使用打印機(jī)亂打與項目無關(guān)的內(nèi)容,以免造成不必要的浪費。
6、項目人員在項目所在地原則上不得打車,盡量乘坐公交車,在必要的情況下,必須得到項目負(fù)責(zé)人的同意才能打車,否則不給予報銷。
7、對于項目所需日用品以及其他物品的購買,必須得到項目負(fù)責(zé)人的同意才能購買(購買后保留小票,回項目部交給項目負(fù)責(zé)人),否則不給予報銷。
8、項目人員每天花費必須清楚、明晰的記錄,如發(fā)現(xiàn)賬目不合處,不給予報銷;超標(biāo)部分,不給予報銷。
四、日常管理制度
1、建立伙食考勤表,由保姆提前統(tǒng)計就餐人員數(shù)量,避免飲食上的浪費。對于外出預(yù)報人員,在就餐時間后一小時內(nèi)能回到項目部的,必須回項目部吃飯,項目負(fù)責(zé)人每個星期去一次菜,對蔬菜等價格進(jìn)行調(diào)查,作為伙食標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
2、針對超前預(yù)報項目洞口多、施工便道長、對車輛損耗大的特點,每個項目選擇信譽好、價格公道的修理廠定點維修保養(yǎng),并簽訂維修保養(yǎng)合同。要求司機(jī)學(xué)習(xí)車輛保養(yǎng)基本知識,如及時清除空氣過濾器中的塵土等。具體《用車管理制度》見附件4。
3、檢測人員必須保證個人辦公桌資料擺放整齊、桌面清潔;臥室的臥具整潔衛(wèi)生,個人物品擺放整齊。
4、保姆每天購買蔬菜以及各類生活用品時,必須清楚、明晰的記錄各筆支出的清單,包括蔬菜及日用品的名稱、單價、數(shù)量,總價;同時保留購買時的發(fā)票、收據(jù)、各種購買小票,以備查詢。
5、保姆必須及時清理廚房,保證廚房干凈、整潔衛(wèi)生,保姆同時要按時、及時的打掃項目部的地面、墻壁、書桌、以及洗手間的衛(wèi)生,保證項目部的環(huán)境整潔。
五、安全管理制度
1、針對項目部工作人員工作環(huán)境為正在施工中的隧道。工作環(huán)境危險,進(jìn)洞人員必須帶好安全帽。
2、進(jìn)洞時要向施工人員詢問洞內(nèi)情況,嚴(yán)禁沒有見到人時擅自進(jìn)入洞內(nèi)(洞內(nèi)不見人,往往是即將放炮,此時進(jìn)入洞內(nèi)非常危險),對洞周環(huán)境進(jìn)行仔細(xì)觀察,如發(fā)現(xiàn)襯砌開裂或拱頂坍塌掉塊,立即將人員設(shè)備撤出。
3、在進(jìn)行TSP預(yù)報時,由專業(yè)的&39;放炮員進(jìn)行放炮操作。確保人員和設(shè)備安全。在項目部設(shè)置專門的房間存放儀器設(shè)備防盜,購置滅火器防火。
六、過程控制制度
一個項目能否順利完成,取得較好的效益。過程控制是關(guān)鍵。故制定如下制度。
1、每天各個項目發(fā)工作日報到項目總負(fù)責(zé)人處,以便總負(fù)責(zé)人及時掌握項目情況。
2、每個隧道超前地質(zhì)預(yù)報項目建立臺賬,對隧道掘進(jìn)里程進(jìn)行跟蹤,及時進(jìn)行預(yù)報,防止斷鏈情況發(fā)生。隧道監(jiān)控量測項目也要建立臺賬,防止漏埋斷面。
3、每個項目根據(jù)項目實際內(nèi)容建立過程控制表格,對工作的每一個步驟都進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)錯誤及時整改。保證項目進(jìn)行流暢順利。
4、建立工作聯(lián)系單制度,通過工作聯(lián)系單和業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行溝通,解決困難,留下文字材料,以備不時之需。
附件1、《地質(zhì)雷達(dá)使用保養(yǎng)制度》
1、操作員應(yīng)提前將所需儀器配件檢查完畢,防止因儀器配件問題影響第二日預(yù)報工作。
2、檢測人員對檢測儀器必須加強安全保護(hù)意識,外出檢測須做到人、儀器不分開,使儀器處可控狀態(tài),杜絕出現(xiàn)被盜現(xiàn)象。
3、地質(zhì)雷達(dá)如發(fā)現(xiàn)儀器信號不好或工作不正常,先關(guān)閉主機(jī)電源再檢查電纜兩端接頭(電纜與主機(jī)的接頭、電纜與天線的接頭是否連接正確),檢查完畢確認(rèn)無誤再開機(jī),即關(guān)閉主機(jī)電源后再拆(或者連接安裝)。嚴(yán)禁有電拆裝!
4、電纜線應(yīng)繞圈收放,不能折疊,電纜不能受到重物壓損?,F(xiàn)場有水的情況下,電纜接頭、主機(jī)等要做防水處理。儀器使用、轉(zhuǎn)移過程中,主機(jī)與天線注意防震,避免設(shè)備內(nèi)部部件接觸不良。
5、隧道檢測完成后,操作員應(yīng)對檢測儀器做簡單清理,待回到項目部對檢測儀器做全面清潔,做到主機(jī)無塵、電纜及天線干燥無泥跡;保持儀器清潔。
6、在工地現(xiàn)場注意保護(hù)儀器,避免人為損壞。電纜線應(yīng)避免長期在地面磨損。
7、項目負(fù)責(zé)人員不定期對檢測儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)以上情況,對相關(guān)操作員罰款。
附件2、《TSP使用保養(yǎng)制度》
1、操作員應(yīng)提前將所需儀器配件檢查完畢,防止因儀器配件問題影響第二日預(yù)報工作。
2、檢測人員每次去工地檢測時,必須保證人與儀器不分開,杜絕儀器被盜。
3、儀器開箱前,必須把儀器箱放在平整地面上,以免儀器滑動損壞,開箱后應(yīng)注意看清楚儀器在箱中安放的狀態(tài),用后按原樣入箱。儀器取出時,應(yīng)輕拿,取出后應(yīng)及時合上箱蓋,以免灰塵進(jìn)入箱內(nèi),儀器箱上嚴(yán)禁坐人。連接儀器時各接口必須對正連接,嚴(yán)禁蠻力壓入。
4、在檢測過程中必須看護(hù)好儀器,嚴(yán)禁隧道中過車輛,以免壓斷接收單元信號線,如果在儀器使用過程中出現(xiàn)無信號或是不工作狀態(tài),必須關(guān)閉電源后再檢查各接口連接情況(主機(jī)箱的電源是否開啟、電腦與主機(jī)箱的USB連接、接收單元與主機(jī)箱的連接、觸發(fā)盒的連接),確認(rèn)無誤后重新開機(jī)工作,嚴(yán)禁在現(xiàn)場帶電拆卸。
5、檢測過程中,起炮器與放炮線不能保持連接狀態(tài),必須先接好線,接線人員到安全距離后,才能充電接線。
6、在檢測結(jié)束后,必須做好儀器的簡單清潔工作,擦去儀器上表面的灰塵以及儀器上的泥巴等,然后按出箱位置放入原箱(回項目部后重新徹底清理,保證儀器的干燥、清潔),蓋箱前應(yīng)檢查設(shè)備是否齊全,并且箱蓋吻合方可上蓋,不可強力施壓以免損壞儀器。
7、儀器在運輸時,應(yīng)切實做好防震、防潮工作,裝車時務(wù)必使儀器正放,不可倒置。
8、項目負(fù)責(zé)人員不定期對檢測儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng),對相關(guān)操作員罰款。
附件3、《TGP使用保養(yǎng)制度》
1、檢測人員每次去工地檢測時,必須保證人與儀器不分開,杜絕儀器被盜。
2、儀器開箱前,必須把儀器箱放在平整地面上,以免儀器滑動損壞。儀器取出時,應(yīng)輕拿,儀器取出后,應(yīng)及時合上箱蓋,以免灰塵進(jìn)入箱內(nèi),儀器箱上嚴(yán)禁坐人。連接儀器時,各接口必須對正旋緊。
3、在檢測過程中必須看護(hù)好儀器,嚴(yán)禁隧道中過車輛,以免壓斷接收信號線和觸發(fā)信號線,同時對于觸發(fā)信號線在使用過程中不能拖拉,必須在檢測過程中及時繞圈收取,如果在儀器使用過程中出現(xiàn)無信號或是不工作狀態(tài),必須關(guān)閉電源后再檢查各接口的情況(接收信號線與主機(jī)接口的連接、觸發(fā)信號線與主機(jī)接口的連接、觸發(fā)信號線是否壓斷),確認(rèn)無誤后重新開機(jī)工作,嚴(yán)禁在現(xiàn)場帶電拆卸。
4、檢測過程中,起炮器與放炮線不能保持連接狀態(tài),必須先接好線,接線人員到安全距離后,才能充電接線放炮。
5、在檢測結(jié)束后,必須做好儀器的清潔工作,擦去儀器上表面的灰塵以及儀器上的泥巴、接收探頭上的黃油等,然后按平整放入原箱中(回項目部后重新徹底清理,保證儀器干燥、清潔),蓋箱前應(yīng)檢查設(shè)備是否齊全,并且箱蓋吻合方可上蓋,不可強力施壓以免損壞儀器。
6、儀器在運輸時,應(yīng)切實做好防震、防潮工作,裝車時務(wù)必使儀器正放,不可倒置。
7、項目負(fù)責(zé)人員不定期對檢測儀器保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)未按要求保養(yǎng),對相關(guān)責(zé)任人罰款。
附件4、《用車管理制度》
1、項目司機(jī)在外出檢測時,必須認(rèn)真、集中精神開車,嚴(yán)禁疲勞駕駛、超速駕駛。
2、未外出檢測時,應(yīng)按時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修理,平時減少不必要的出車。
3、對項目部車輛進(jìn)行修理時,必須對各修理項目進(jìn)行認(rèn)真核查,減少不必要的修理,每次修理必須保存修理清單。
4、司機(jī)在每次報賬當(dāng)天記錄車輛行駛里程,以方便下次報賬時核對里程數(shù);每次出車必須記錄清楚出車原因及目的地,詳細(xì)記錄油費和過路費等。
5、項目部司機(jī)要保證手機(jī)一直處于開機(jī)狀態(tài),無特殊原因無故關(guān)機(jī)致使聯(lián)系不上耽誤工作者,將進(jìn)行處罰。
6、車輛在路上行駛時,高速公路時速不得超過100km/h,國道上不得超過80km/h,施工便道上不得超過40km/h。
一、適用范圍
1、本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了__有限公司項目申報的分類、程序、管理、考核等內(nèi)容。
2、本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團(tuán)公司及下屬各子公司項目申報管理工作。
二、項目申報的內(nèi)容與分工
公司向政府部門申報是指根據(jù)政府相關(guān)部門文件要求,公共事務(wù)部通過與項目單位協(xié)商,確定上報項目,并及時、準(zhǔn)確向政府相關(guān)部門上申報。項目申報可分為:帶資金補項目和不帶資金項目及常規(guī)性數(shù)據(jù)報表申報。
1、帶資金項目:由中央、省、市級發(fā)改、工信、商務(wù)、科技、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、財政等政府部門下發(fā)的項目申報文件,具體如:節(jié)能減排項目、節(jié)能技術(shù)、貼息、重點投資、提升改造中小企業(yè)技術(shù)改造項目及發(fā)展專項項目、工業(yè)發(fā)展專項、技術(shù)改造導(dǎo)向型投資計劃、技術(shù)創(chuàng)新項目及其它項目的財政獎勵項目等由公共事務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行項目申報。
2、不帶資金項目:對企業(yè)意義重大的國家級、省級、市級榮譽如馳名商標(biāo)、名牌產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、科技進(jìn)步獎、重點實驗室、龍頭企業(yè)、科技型企業(yè)等。
3、常規(guī)性數(shù)據(jù)報表申報:由中央、省、市級發(fā)改、工信、商務(wù)、科技、財政等相關(guān)政府部門月度、季度、年度網(wǎng)上申報及紙制版的.數(shù)據(jù)報表申報等。
4、企業(yè)員工個人榮譽申報:由各級工會、聯(lián)合會等相關(guān)政府及協(xié)會級織的評選的各類活動。
三、項目申報管理
1、項目單位申報管理
公司各項目單位及相關(guān)業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照政府發(fā)文要求,積極配公共事務(wù)部,認(rèn)真、如實填報項目資料后,按要求上報政府相關(guān)部門,同時由公共事務(wù)部統(tǒng)一對申報資料備案。
2、公共事務(wù)部項目申報管理
公共事務(wù)部對項目單位填報的項目資料認(rèn)真審核后,會同項目單位及相關(guān)業(yè)務(wù)部門完成項目申報工作,對項目申報資料備案,落實項目申報進(jìn)展情況。
3、項目申報成功后,公共事務(wù)部與項目單位需完成項目備案管理工作。
4、項目申報不成功,公共事務(wù)部和項目單位需共同做好項目申報不成功原因,做好備案說明工作。
四、項目申報流程管理
1、公共事務(wù)部部接到政府部門有關(guān)項目申報通知文件后,上報主管領(lǐng)導(dǎo)批示,公共事務(wù)部向項目單位及相關(guān)業(yè)務(wù)部門聯(lián)系申報事宜,經(jīng)協(xié)商,確定項目單位上報項目申報資料,公共事務(wù)部統(tǒng)一編制匯總并審核后上報政府部門。
2、項目單位直接收到政府部門有關(guān)項目申報通知文件后,向公共事
一、內(nèi)部管理部分
(一)管理構(gòu)架
1、組織機(jī)構(gòu)圖
2、各部門職能及各崗位職責(zé)
3、員工情況
1)員工構(gòu)成,其中管理人員占;學(xué)歷構(gòu)成(特別是管理人員)
2)各部門骨干基本情況
(二)內(nèi)部管理制度
1、公司管理形式(總經(jīng)理負(fù)責(zé)制;總公司與各管理處關(guān)系,自負(fù)盈虧)
2、行政人事制度
1)員工培訓(xùn)制度(察看年度培訓(xùn)計劃,了解公司培訓(xùn)重點)
2)員工考核、獎懲制度
3)員工檔案的管理
3、檔案管理
1)工程檔案的管理(圖紙資料、設(shè)備檔案)
2)小區(qū)基本檔案資料(竣工驗收資料、各項審批文件)
3)檔案借閱制度
4)業(yè)主資料的管理(保密性)
5、財務(wù)制度
1)收費標(biāo)準(zhǔn)的制定、申報、審批
2)押金的處理
3)財務(wù)收支預(yù)算、決算、分析
4)日常財務(wù)帳務(wù)處理
5)定期向業(yè)主委員會及全體業(yè)主公布財務(wù)收支狀況
6、采購及庫存管理
1)采購內(nèi)容的制定和審批
2)庫存的有效控制及及時補充
3)庫存的帳務(wù)處理
4)庫房安全管理制度
7、公文管理制度
1)外來文件管理
2)內(nèi)部文件往來
3)收發(fā)登記
4)通告管理制度
8、工程管理制度
1)分包方的評選標(biāo)準(zhǔn)管理(資質(zhì)、工程款預(yù)算、信譽等)
2)簽訂合同
3)工程進(jìn)度及質(zhì)量檢查及其記錄
4)工程驗收制度
5)整改制度
9、辦公設(shè)備的管理
1)臺帳
2)領(lǐng)用
3)報廢
10、合同管理
11、形象識別系統(tǒng)的使用辦法
12、公司工會設(shè)置、福利制度及企業(yè)文化建設(shè)
(三)公眾管理制度
1、業(yè)委會章程
2、管理維修公約
3、衛(wèi)生公約
4、裝修管理規(guī)定
5、停車場管理規(guī)定
6、治安管理規(guī)定
7、園林、綠化管理規(guī)定
二、小區(qū)基本概況(組織小區(qū)接管驗收工作)
(一)概況
1、管理面積、樓宇概況、居住人口、業(yè)主構(gòu)成等
2、設(shè)備設(shè)施情況
1)消防設(shè)施
2)配電設(shè)備
3)電梯設(shè)備
4)給排水設(shè)備
5)計量設(shè)備
6)人防設(shè)施
7)有無智能化設(shè)施
3、竣工驗收情況(有無影響物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的設(shè)計問題)
(二)物業(yè)管理方式
(三)業(yè)主委員會概況
1、章程、成立時間、人員構(gòu)成、與業(yè)主委員會的關(guān)系
2、業(yè)主委員會曾行使過的權(quán)利(是否能有效的行使其權(quán)力)
3、業(yè)主委員會的建立、換屆、選舉制度
4、與業(yè)主委員會簽訂的《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》的內(nèi)容、時限
(四)小區(qū)內(nèi)部環(huán)境
1、綠化率
2、停車場位情況及其管理
3、公共設(shè)施的養(yǎng)護(hù)、維修情況
4、業(yè)主對小區(qū)環(huán)境的滿意度
5、管理用房的使用情況
6、經(jīng)營用房的使用情況
1)合同
2)月租
3)經(jīng)營內(nèi)容
7、小區(qū)配套設(shè)施是否齊全
(五)小區(qū)外部環(huán)境
1、與地方各管理部門的關(guān)系
2、周邊交通、環(huán)境、可持續(xù)發(fā)展情況
3、周邊物業(yè)及其物業(yè)管理情況(未來是否存在競爭)
三、各項物業(yè)服務(wù)管理流程
(一)入住管理
1、入住手續(xù)
2、房屋檔案的建立(一戶一檔)
3、空房管理(定期檢查制度)
4、空房的使用制度
5、空房鑰匙管理
(二)收費管理
1、物業(yè)費的收取
1)繳費通知單的發(fā)放
2)收費期
3)費用明細(xì)
4)業(yè)主費用查詢
2、代收代繳費用的收取(水、電、煤氣、電視等)
1)繳費通知單的發(fā)放
2)收費期
3)費用明細(xì)
4)業(yè)主費用查詢
(三)清潔消殺管理
1、清潔消殺設(shè)備、用料管理
2、清潔消殺操作規(guī)程及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
3、檢查制度
1)檢查頻率、方式(抽查)
2)檢查記錄
3)整改
(四)保安管理
1、保安員情況
2、排班制度
3、巡視頻次及其記錄
1)公共區(qū)域巡視
2)樓內(nèi)巡視
4、保安隊員文明服務(wù)、著裝要求
5、檢查制度
1)檢查頻率、方式(抽查)
2)檢查記錄
3)整改
6、監(jiān)控中心管理
1)監(jiān)控記錄
2)錄像帶管理
7、訪客管理
1)出入登記記錄
(五)綠化管理
1、小區(qū)綠化美化標(biāo)準(zhǔn)
2、花木養(yǎng)護(hù)工作計劃及實施的管理(新增、補種、更換)
3、檢查制度
1)檢查頻率、方式(抽查)
2)檢查記錄
2)整改
(六)業(yè)主投訴處理
1、投訴的界定
2、投訴登記制度
3、投訴的處理
1)及時性
2)準(zhǔn)確性
3)向業(yè)主反饋結(jié)果
4、投訴率的統(tǒng)計(對集中的投訴問題應(yīng)責(zé)任到人、限期整改、專人追蹤、反饋結(jié)果)
1)及時率
2)處理率
(七)業(yè)主意見調(diào)查
1、調(diào)查頻率、比例、范圍、內(nèi)容
2、《意見調(diào)查表》的發(fā)放與回收制度
3、意見調(diào)查統(tǒng)計
1)圖表統(tǒng)計
2)調(diào)查報告
3)向全體業(yè)主公布調(diào)查結(jié)果
4)預(yù)防與糾正措施
(八)社區(qū)文化管理
1、與業(yè)主委員會的&39;定期溝通制度
2、專人負(fù)責(zé)
3、定期舉辦社區(qū)文化活動
(九)消防制度
1、消防設(shè)備設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)制度及其檢查記錄
2、消防器材配置的管理
1)臺帳
2)更新記錄
3)檢測記錄
3、定期消防演習(xí)制度
4、消防宣傳標(biāo)識的安放
(十)裝修管理
1、裝修手續(xù)的辦理
1)裝修備案申請表
2)裝修協(xié)議
3)裝修保證金制度
2、施工人員登記制度、出入管理
3、裝修的巡視檢查及其記錄
4、裝修工程的驗收
5、違章的處罰及整改制度
(十一)停車場(位)的管理
1、停車場管理制度
2、停車場進(jìn)出記錄
3、臨時停車收費制度
(十二)維修服務(wù)制度
1、24小時值班制度
2、接受報修,填寫《報修維修單》
3、維修到場時限
4、維修服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)的制定
5、業(yè)主確認(rèn)制度
6、維修回訪制度
1)頻率
2)比例
3)整改
7、維修及時率、返修率的統(tǒng)計制度
(十三)便民服務(wù)項目
四、公司iso9001質(zhì)量體系了解
(一)質(zhì)量手冊
(二)程序文件
(三)作業(yè)指導(dǎo)書
(四)質(zhì)量體系運作狀況
第一章總則
第一條為加強工程項目成本管理,規(guī)范工程項目成本管理行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,特制定本辦法。
第二條項目成本管理的原則是:開源與節(jié)流相結(jié)合;全員、全過程地動態(tài)管理;實行標(biāo)價分離和項目成本核算制;責(zé)權(quán)利相結(jié)合等。
第三條項目經(jīng)理部為工程項目成本管理責(zé)任中心,項目經(jīng)理對工程從開工到竣工的全過程成本管理及其經(jīng)濟(jì)效果負(fù)全部責(zé)任。
第四條項目成本管理實行全額承包責(zé)任制和成本核算制,應(yīng)根據(jù)《中建三局項目全額承包管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,由公司(本辦法均指公司或分公司)和項目經(jīng)理部共同測算項目經(jīng)理部的工程承包收入(或承包基數(shù),下同),經(jīng)雙方認(rèn)可后以責(zé)任書的形式確定。
第五條項目成本管理的內(nèi)容包括成本預(yù)測與計劃、成本實施、成本核算、成本分析和經(jīng)濟(jì)活動分析、成本責(zé)任考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)等。
第六條項目成本核算制一律采用制造成本法或責(zé)任成本法,即項目經(jīng)理部只管理和核算承包范圍內(nèi)的成本盈虧情況,分公司匯總核算全部的工程成本。
第七條項目成本核算制包括預(yù)算成本(責(zé)任成本)、實際成本核算,兩項成本的計算口徑應(yīng)保持一致。
第八條公司在項目成本管理工作中的主要職責(zé)是:
1、制定各項生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價格和勞務(wù)分包、材料采購等招標(biāo)制度,建立內(nèi)部模擬市場;
2、及時測算、調(diào)整項目承包收入,明確項目責(zé)任成本目標(biāo);
3、核定項目資金使用計劃和范圍,協(xié)助項目催收工程款;
4、審核項目獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;
6、規(guī)范、檢查和指導(dǎo)項目成本管理各項工作;
7、考核項目經(jīng)理部的工作業(yè)績;
8、負(fù)責(zé)收集項目成本測算資料,建立成本測算數(shù)據(jù)庫。
9、負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司項目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實施項目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。
10、隨時掌握市場投標(biāo)報價情況,根據(jù)不同投標(biāo)報價體系研究、制定項目承包的合理方法與水平。
第九條公司應(yīng)建立成本核算制,包括人工費管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤點和實物計量制度、機(jī)械管理及租賃結(jié)算辦法、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。
第十條項目經(jīng)理部應(yīng)建立成本管理責(zé)任體系,主要包括項目各業(yè)務(wù)部門、崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎罰標(biāo)準(zhǔn),并實行動態(tài)管理。
第十一條項目各業(yè)務(wù)系統(tǒng)或業(yè)務(wù)員的主要成本管理職責(zé)為:
物資員:
①建立健全各類材料收發(fā)、領(lǐng)用數(shù)量金額臺帳;
②按月編制各類材料的需用量計劃和月耗報表,并報成本員;
③制訂材料費控制目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料;
④定期對庫存物資進(jìn)行盤點并做好盤點記錄,及時將材料庫存和耗用情況與成本員核對,做到帳物相符、帳證相符;
⑤按月對材料費的節(jié)超原因進(jìn)行分析并提供分析資料;
⑥負(fù)責(zé)零星材料的采購及價款結(jié)算的審核工作,嚴(yán)格控制采購價格;
⑦各類材料價格、實際消耗等信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
生產(chǎn)計劃統(tǒng)計員:
①建立健全各項生產(chǎn)統(tǒng)計臺帳;
②按月編制計劃工作量;
③嚴(yán)格按照施工技術(shù)組織措施計劃進(jìn)行施工;
④按月編制驗工月報,并分析統(tǒng)計報量與結(jié)算收入產(chǎn)生差異的具體原因;
⑤按月分析生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)成本升降的原因,減少施工環(huán)節(jié)的各種浪費;
⑥負(fù)責(zé)項目生產(chǎn)計劃、統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
機(jī)械員:
①建立健全機(jī)械設(shè)備使用臺班、金額臺帳;
②根據(jù)月度計劃工作量編制機(jī)械設(shè)備使用計劃和控制目標(biāo);
③合理利用機(jī)械設(shè)備,減少設(shè)備閑置;
④提供月度機(jī)械費節(jié)超原因分析資料;
⑤負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備使用情況信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
預(yù)算員:
①編制各項成本費用預(yù)算;
②配合成本員編制成本控制目標(biāo);
③及時辦理各類中間結(jié)算和變更簽證、索賠手續(xù);
④協(xié)助有關(guān)人員回收工程款;
⑤負(fù)責(zé)對分包單位及民建隊各類款項的結(jié)算與審核,及時向成本員提供有關(guān)結(jié)算資料;
⑥配合成本員對成本的節(jié)超情況進(jìn)行認(rèn)真分析。
成本員:
①建立健全成本核算臺帳;
②根據(jù)有關(guān)人員提供的計劃資料按月編制成本計劃;
③按時編制資金使用計劃及獎金申報,控制非生產(chǎn)性費用的開支;
④及時進(jìn)行成本核算、分析并反饋有關(guān)成本信息;
⑤組織成本分析及經(jīng)濟(jì)活動分析;
⑥負(fù)責(zé)成本核算數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
勞資員:
①建立健全人工費耗用明細(xì)臺帳;
②根據(jù)月度計劃工作量編制人工費需用計劃和控制目標(biāo)報成本員;
③監(jiān)督和審核計劃外用工、非生產(chǎn)用工和計時工的開支;
④及時辦理各項人工費結(jié)算,負(fù)責(zé)人工費結(jié)算的審核等工作;
⑤按月提供人工費的節(jié)超原因分析資料;
⑥加強對勞務(wù)隊伍的管理,協(xié)助公司對勞務(wù)隊伍的招標(biāo)工作;
⑦負(fù)責(zé)人工費信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
技術(shù)員:
①編制施工技術(shù)組織措施計劃,優(yōu)選施工方案;
②監(jiān)督和指導(dǎo)生產(chǎn)人員落實技術(shù)組織措施;
③應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),努力降低成本;
④負(fù)責(zé)項目技術(shù)應(yīng)用信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
第十二條除在公司附近且屬小型的項目可由公司兼管其成本核算以外,其他項目應(yīng)有專職成本員。成本員應(yīng)由業(yè)務(wù)能力強、政治思想覺悟高、責(zé)任心強的財務(wù)人員擔(dān)任,并經(jīng)過公司審核后才可上崗。
第二章項目成本計劃與控制
第十三條項目成本計劃包括項目總的計劃成本、月度或節(jié)點計劃成本。
1、項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)內(nèi)部承包基數(shù),結(jié)合自身實際,編制詳細(xì)的施工預(yù)算和成本控制計劃措施,確定項目成本控制總的計劃目標(biāo)。
2、項目經(jīng)理部應(yīng)結(jié)合項目工期要求將總計劃成本進(jìn)行分解,并以責(zé)任狀的形式明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計劃目標(biāo)。
3、項目必須按月編制計劃成本,由相關(guān)責(zé)任部門根據(jù)分公司下達(dá)的生產(chǎn)計劃,編制當(dāng)月各項成本費用開支計劃,成本員進(jìn)行歸集、匯總并根據(jù)本量利原理測算當(dāng)月保本點。
第十四條項目成本控制應(yīng)按如下基本要求進(jìn)行:
1、人工費的控制:原則上應(yīng)采取招投標(biāo)辦法,主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制。
2、材料費的控制:實行量價分離原則,即采購環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;對于沒有消耗定額的材料應(yīng)實行計劃管理,按指標(biāo)進(jìn)行控制;對零星材料的采購應(yīng)實行貨比三家;應(yīng)盡量減少材料采進(jìn)場二次搬運與損耗。另外,現(xiàn)場材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點、與成本員核對。
3、機(jī)械費的控制:機(jī)械設(shè)備的`使用一律采用內(nèi)部租賃。因生產(chǎn)急需,內(nèi)部租賃無法滿足生產(chǎn),可以通過公司向外單位租賃或購置設(shè)備,但必須確定合理的租賃臺班定額和購買價格。
項目應(yīng)
加強機(jī)械設(shè)備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。同時,應(yīng)加強對機(jī)械設(shè)備維修與保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率和利用率。
4、間接費用的控制:項目應(yīng)制定有關(guān)的規(guī)章制度和費用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計劃,有考核。各項費用實行包干,節(jié)約有獎,超支罰款。嚴(yán)格執(zhí)行各項費用開支計劃和開支權(quán)限。對現(xiàn)場管理人員工資、補貼應(yīng)嚴(yán)格遵守局工資標(biāo)準(zhǔn)及國家工資含量政策有關(guān)規(guī)定;發(fā)放獎金必須先報獎金發(fā)放申報表,經(jīng)公司(分公司)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
5、其他費用的控制:控制材料轉(zhuǎn)運次數(shù),減少材料二次或多次搬運費;合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十五條項目成本控制必須認(rèn)真貫徹增收節(jié)支、全員控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,實行歸口管理。
第十六條項目應(yīng)成立成本控制跟蹤小組,全面負(fù)責(zé)項目成本管理的組織實施工作,并建立定期成本管理匯報制度。
第十七條在成本控制過程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的關(guān)系,力爭做到經(jīng)濟(jì)效益與社會效益兩不誤。
第三章項目成本核算
第十八條項目成本核算應(yīng)嚴(yán)格按照《施工企業(yè)會計制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度》所規(guī)定的內(nèi)容,逐月進(jìn)行成本核算。
第十九條成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與施工項目管理目標(biāo)成本的界定范圍相一致。
第二十條項目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費用配比原則,真實、準(zhǔn)確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、計劃成本或預(yù)算成本代替實際成本。
第二十一條項目成本核算制應(yīng)堅持實際形象進(jìn)度、實際產(chǎn)值、實際成本三同步的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清內(nèi)部承包合同范圍以內(nèi)的成本與承包合同以外的成本界限,劃清已完工程成本與未完施工成本的界限,劃清本期成本與下期成本的界限。
第二十二條項目成本核算的基本程序為:
1、根據(jù)當(dāng)月統(tǒng)計驗工報量按照項目承包合同規(guī)定計算項目當(dāng)月的收入及上交款,編制有關(guān)憑證。
項目當(dāng)月結(jié)算收入=當(dāng)月統(tǒng)計驗工報量x(1-上交比率)
項目當(dāng)月應(yīng)上交款=當(dāng)月統(tǒng)計驗工報量x上交比率
2、根據(jù)當(dāng)月發(fā)生的人工費、材料費、機(jī)械使用費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證。
3、計算當(dāng)月應(yīng)分?jǐn)偤陀嬏岬挠嘘P(guān)費用,編制相關(guān)憑證。
4、結(jié)轉(zhuǎn)已完工程實際成本。
5、結(jié)轉(zhuǎn)損益,計算工程結(jié)算利潤。
6、編制工程成本表。
第二十三條工程結(jié)算收入的確認(rèn)與入帳依據(jù):
1、必須以實際收到的現(xiàn)款或發(fā)包單位簽字認(rèn)可的驗工月報,或監(jiān)理等中介機(jī)構(gòu)同意并保證監(jiān)督執(zhí)行的有關(guān)資料為收入實現(xiàn)和入帳的依據(jù)。
2、工程項目現(xiàn)場臨時簽證、設(shè)計變更等收入必須以發(fā)包方簽字認(rèn)可的價款列入工程結(jié)算收入,并根據(jù)內(nèi)部承包合同的規(guī)定調(diào)整項目承包價格。
3、確實無法滿足上述條件的,應(yīng)由生產(chǎn)部門提供詳細(xì)的驗工月報,并經(jīng)預(yù)算負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和項目經(jīng)理簽字以后,作為收入的入帳依據(jù),嚴(yán)禁冒報、虛報或瞞報實際產(chǎn)值。若發(fā)現(xiàn)以前月份所報產(chǎn)值與實際存在差異,應(yīng)及時予以調(diào)整,并詳細(xì)說明原因。
4、工期獎應(yīng)以實際收到的現(xiàn)款作為收入依據(jù),并按照內(nèi)部承包合同規(guī)定的分成比例計算項目工程結(jié)算收入。
第二十四條項目實際成本核算必須嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于成本開支范圍和費用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計算施工過程中發(fā)生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。
第二十五條項目有關(guān)人員應(yīng)按月辦理分包單位工程價款、人工費、機(jī)械租賃費等結(jié)算工作,成本員必須以有關(guān)人員提供的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒有相關(guān)人員提供的有效結(jié)算依據(jù)或書面簽字資料,成本員不得隨意估算成本。
第二十六條項目應(yīng)按月編制成本報表,提供成本分析資料。
第四章項目成本分析與考核
第二十七條成本分析應(yīng)按照量價分離的原則,采用對比分析等方法,對實際工程量與預(yù)算工程量、實際消耗量與預(yù)算消耗量、實際價格與采購價格(或預(yù)算價格)、各種費用實際發(fā)生額與計劃發(fā)生額等進(jìn)行對比分析。
第二十八條項目成本分析應(yīng)按月進(jìn)行,成本員應(yīng)分別對人工費、材料費、機(jī)械使用費等量差節(jié)約、價差節(jié)約及其原因情況進(jìn)行詳細(xì)細(xì)分析,編制成本分析資料。
第二十九條項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,并將分析結(jié)果形成文件資料予以保存,為今后成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進(jìn)、制定下步成本控制對策與措施以及成本考核等提供依據(jù)。
第三十條項目成本考核按階段可分為節(jié)點考核和竣工考核相結(jié)合的方法。
1、節(jié)點考核主要根據(jù)全額承包責(zé)任書的有關(guān)內(nèi)容,對各責(zé)任單位和責(zé)任人的成本目標(biāo)完成情況按月進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為發(fā)放當(dāng)月獎金或崗薪的主要依據(jù)。
2、竣工考核按如下步驟進(jìn)行:
①項目竣工驗收后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算,確定工程最終造價。工程最終造價確定后,按照承包合同的規(guī)定,劃分并結(jié)算項目承包成本收入。
②整理匯總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的預(yù)算承包收入和實際總成本進(jìn)行匯總。同時,填寫項目承包兌現(xiàn)各項指標(biāo)完成情況,報經(jīng)有關(guān)部門審核。
③以書面形式申請對該項目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包的考核與兌現(xiàn)。
④公司成立審計小組,對項目承包收入、各項成本費用及債權(quán)債務(wù)進(jìn)行核實以后,確定項目承包實際成本及成本降低率,起草審計報告,提交分公司經(jīng)理審定。
⑤審核完畢后,分公司根據(jù)承包合同視不同情況予以兌現(xiàn)。
第三十一條成本考核應(yīng)分層進(jìn)行,即公司考核項目,項目考核崗位及作業(yè)層,項目對公司有關(guān)職能部門也應(yīng)進(jìn)行考核。
1、公司對項目考核的主要內(nèi)容是:
(1)成本管理基礎(chǔ)資料的編制及上報情況;
(2)各項成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)情況及其真實性;
(3)綜合指標(biāo)的完成情況;
(4)工程款的回收情況;
(5)上交款的完成情況(必須全額完成上交)等。
2、項目對崗位及作業(yè)層考核的主要內(nèi)容是各項基礎(chǔ)工作的完成情況及成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)情況。
3、項目對公司有關(guān)職能部門的考核主要是考核公司職能部門在成本管理工作中應(yīng)履行的職責(zé)與義務(wù)是否落實。
第五章三邊工程成本管理
第三十二條三邊工程的成本管理除在項目承包基數(shù)測算上有所不同外,其他管理要求與一般工程項目一致,依然按照本辦法的要求進(jìn)行核算和管理。
第三十三條三邊工程承包基數(shù)的測算可采取
以下兩種方法:
1、參照公司同類型工程,暫定項目承包基數(shù)和上繳比例。
2、參照社會平均水平,根據(jù)施工方案暫定項目承包基數(shù)和上繳比例。
第三十四條根據(jù)上述方法暫定的承包基數(shù)和上繳比例,公司與項目簽定內(nèi)部全額承包責(zé)任書。一旦工程圖紙齊備或節(jié)點圖紙齊備,公司應(yīng)及時編制工程預(yù)算,并按承包基數(shù)測算的有關(guān)要求,重新確定項目承包基數(shù)和上繳比例,并對前后測算結(jié)果之間的差異部分簽定有關(guān)補充責(zé)任書。
第三十五條對工程量較大的三邊工程,為便于項目成本管理、核算與考核,公司可實行分段(地下室、主體、裝修,下同)承包、審計與兌現(xiàn),項目也可實行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兌現(xiàn)。
第六章附則
第三十六條本辦法適用于局內(nèi)部各土建、安裝、裝飾工程項目,自20__年11月12日起開始執(zhí)行。
第一章總則
第一條為了加速我公司的新技術(shù)的開發(fā)及推廣應(yīng)用,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。旨在加強公司科技研發(fā)項目的管理,規(guī)范項目立項管理程序,提高項目管理效率。
第二條研發(fā)項目管理的基本原則是科學(xué)管理、規(guī)范權(quán)限、明確職責(zé)、管理公開、精簡高效。
第三條為保證研發(fā)項目管理的規(guī)范性和有效性,建立項目管理公開制度、報告制度、回避制度、監(jiān)督檢查和審計評價制度。
1.公開制度。在執(zhí)行有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定的原則下,由研發(fā)部對項目立項、項目實施、階段性成果和驗收鑒定結(jié)果等通過一定程序公開發(fā)布。
2.報告制度。項目承擔(dān)小組、項目責(zé)任人應(yīng)定期報告項目執(zhí)行情況,并根據(jù)要求按期如實填報有關(guān)報表。
3.監(jiān)督檢查與審計評價制度。項目承擔(dān)小組和項目責(zé)任人在項目實施過程中,應(yīng)嚴(yán)格履行項目合同書,在項目合同書規(guī)定的范圍內(nèi),享有充分的自主權(quán)。同時,項目承擔(dān)小組和項目責(zé)任人有義務(wù)主動接受研發(fā)中心的監(jiān)督檢查、績效審計等跟蹤管理。
第二章項目調(diào)研
第四條項目調(diào)研工作由技術(shù)部完成。
第五條項目調(diào)研的主要任務(wù):
1.論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)發(fā)展方向和動向。
2.論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的市場動態(tài)及發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)優(yōu)勢。
3.論證發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的資源條件的可行性。(含物資、設(shè)備、能源及外購?fù)鈪f(xié)件配套等)。
第六條項目調(diào)研結(jié)束,技術(shù)部提供項目立項的可行性研究報告。該報告應(yīng)包括:
1.項目概況,國內(nèi)外同類研究情況(包括技術(shù)水平)
2.市場需求、經(jīng)濟(jì)、社會、生態(tài)效益分析;
3.主要研究內(nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵;
4.預(yù)期目標(biāo)(要達(dá)到的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);知識產(chǎn)權(quán)申請情況);
5.現(xiàn)有技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)情況及自主知識產(chǎn)權(quán)的擁有設(shè)想;
6.已有條件分析(包括原有基礎(chǔ)、技術(shù)力量的投入、科研手段和研究成果的生產(chǎn)或應(yīng)用去向);
7.實施方案(包括進(jìn)度安排);
8.項目預(yù)算(包括經(jīng)費來源及用途);
9.預(yù)計項目主要參加人員及其簡歷。
第三章項目審查
第七條技術(shù)部提交《項目立項可行性研究報告》和《項目立項報告書》由公司研發(fā)中心完成審查。
第八條研發(fā)中心由以下人員組成:總經(jīng)理,技術(shù)總監(jiān),研發(fā)部經(jīng)理,技術(shù)部經(jīng)理,技術(shù)骨干。必要時可外聘專家擔(dān)任顧問。該委員會實行集體會簽制度,涉及技術(shù)研發(fā)項目管理的所有文件必須會簽方可生效。
第九條審查結(jié)束,出具書面綜合審查報告。
第四章項目立項
第十條根據(jù)研發(fā)中心綜合審查報告,符合立項條件的,即可立項。
第十一條研發(fā)中心綜合審查報告出爐15日內(nèi)簽訂研發(fā)項目立項報告書。
第五章監(jiān)督管理
第十二條研發(fā)中心在項目實施管理中的`職責(zé)是:
1.全程監(jiān)督、檢查項目合同的執(zhí)行情況;
2.審查項目季度執(zhí)行報告、項目完成后的總結(jié)報告和項目經(jīng)費決算;
3.對項目進(jìn)行中期檢查、驗收以及績效考評;
4.負(fù)責(zé)對季度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)意見。
第十三條研發(fā)中心在項目實施中的責(zé)任是:
1.嚴(yán)格執(zhí)行合同書,完成項目目標(biāo)任務(wù);
2.保證項目經(jīng)費??顚S茫?/p>
3.按項目管理部門的要求如實填報項目年度完成情況和經(jīng)費年度決算以及相關(guān)的統(tǒng)計調(diào)查表;
4.接受研發(fā)中心對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;
5.接受并配合項目管理部門對項目進(jìn)行的中期評估、驗收以及績效評估,準(zhǔn)確提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料;
6.及時報告項目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項;
7.報告項目執(zhí)行中知識產(chǎn)權(quán)管理情況和提出知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的建議。
第十四條項目實施中必須建立季度執(zhí)行情況報告制度,如遇目標(biāo)調(diào)整、內(nèi)容更改、項目負(fù)責(zé)人及場地變更、關(guān)鍵技術(shù)方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況,項目承擔(dān)小組必須及時向研發(fā)中心報告。
第十五條項目執(zhí)行期內(nèi),若確需變更合同書內(nèi)容的,項目承擔(dān)小組應(yīng)提出書面報告并說明原因,經(jīng)研發(fā)中心審查批復(fù)后方可變更。
第六章項目驗收
第十六條項目完成后,由研發(fā)中心組織對項目進(jìn)行驗收。
第十七條項目驗收以項目管理制度確定的考核目標(biāo)為基本依據(jù),對項目產(chǎn)生的科技成果水平、應(yīng)用效果和對經(jīng)濟(jì)社會的影響、實施的技術(shù)路線、攻克關(guān)鍵技術(shù)的方案和效果、知識產(chǎn)權(quán)的形成和管理、項目實施的組織管理經(jīng)驗和教訓(xùn)、科技人才的培養(yǎng)和隊伍的成長、經(jīng)費使用的合理性以及所產(chǎn)生的效果等做出客觀、實事求是的評價。
第十八條對所有項目驗收均采取現(xiàn)場驗收和書面驗收二種方式。
第十九條項目驗收按照下列程序進(jìn)行:
1.項目組,在完成技術(shù)研發(fā)總結(jié)的基礎(chǔ)上,向研發(fā)中心提出驗收申請并提交有關(guān)驗收資料及數(shù)據(jù);
2.研發(fā)中心審查全部驗收資料及有關(guān)證明;
3.研發(fā)中心一個月內(nèi)批復(fù)項目的驗收結(jié)果。
第二十條項目承擔(dān)者申請驗收時應(yīng)提供以下驗收文件、資料,以及一定形式的成果(樣機(jī)、樣品等)
1.項目立項報告書;
2.購置的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)清單;
3.涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的有關(guān)證明材料;
4.項目經(jīng)費的決算表;
5.其他有關(guān)項目完成情況的證明材料。
第二十一條被驗收項目存在下列情況之一者,不能通過驗收:
1.完成項目任務(wù)不到80%;
2.預(yù)定成果未能實現(xiàn)或成果已無科學(xué)或?qū)嵱脙r值;
3.提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實;
第二十二條未能通過驗收的項目,其承擔(dān)單位可在接到通知后15日內(nèi)提出復(fù)查申請。
第二十三條項目產(chǎn)生科技成果后,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行科技成果登記。
第七章附則
第二十四條技術(shù)部、行政管理部應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對公司立項的每個項目建立檔案,妥善保存。其中項目合同文本及其重要附件、項目驗收報告等文檔須長期保存。
第二十五條本辦法自發(fā)布之日起實施。
(一)目的及范圍
1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規(guī)及相關(guān)政策。
2、對外簽訂合同必須以維護(hù)公司合法權(quán)益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨。
3、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來的,應(yīng)當(dāng)簽定合同。
4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認(rèn)合同內(nèi)容的,首先要經(jīng)公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。
5、本規(guī)定所指的合同只包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,不包括勞動合同。
6、公司發(fā)展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據(jù)法定代表人的授權(quán),對合同進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導(dǎo)。
(二)合同審查程序
1、部門負(fù)責(zé)人對合同的真實有效性予以審查。
2、分管領(lǐng)導(dǎo)對合同的專業(yè)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性予以審查。
3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴(yán)密性和合法性進(jìn)行審核。
以上人員在認(rèn)真評審后須在合同上簽名,以示承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(三)合同的批審權(quán)限
合同原則上由法定代表人簽訂,但經(jīng)法定代表人授權(quán)的可以由總經(jīng)理、副總或其他負(fù)責(zé)人簽署。授權(quán)方式可以為授權(quán)書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),否則無權(quán)簽約。
上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經(jīng)得到了法律上的審查。
(四)合同訂立之前的前期調(diào)查
1、在簽訂合同之前應(yīng)當(dāng)盡可能對對方的以下情況進(jìn)行了解:
a、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業(yè)執(zhí)照,重大的交易對象不妨到有關(guān)公司登記機(jī)關(guān)查其登記內(nèi)容;
b、交易公司的背景和相關(guān)歷史;
c、對交易公司的營運狀況進(jìn)行分析;
d、對交易公司的信用信譽情況進(jìn)行了解,如過去是否認(rèn)真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機(jī)關(guān)的糾紛;
e、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關(guān)財產(chǎn)是否抵押。
2、所欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性可交由財務(wù)部門審核,財務(wù)部門有相關(guān)建議的,
可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。
3、以上情況在簽訂合同之前應(yīng)盡可能知曉,如果調(diào)查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。
4、經(jīng)辦人員對以上信息的記錄或調(diào)查的情況將來與合同原件一并入檔。
(五)合同的訂立步驟
1、與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立書面合同。
2、合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內(nèi)仲裁。
3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導(dǎo)。
4、格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。
5、重要合同由法律顧問負(fù)責(zé)擬稿。
6、擬稿完畢后,經(jīng)本部門審核后,交由律師進(jìn)行法律審查,顧問律師根據(jù)法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經(jīng)辦人按合同簽訂權(quán)限報相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂。合同簽訂內(nèi)容,如涉及公司內(nèi)部其他部門的,須事先協(xié)調(diào)。
7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經(jīng)辦人說明情況并退回。經(jīng)辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經(jīng)辦人可以根據(jù)層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進(jìn)行再次審查。
a)法定代表人、總經(jīng)理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權(quán)。
(六)合同的執(zhí)行
1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)全過程的執(zhí)行,經(jīng)辦人員要做到
對合同的內(nèi)容、每一個細(xì)節(jié)要有充分的了解。須密切關(guān)注合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。
2、當(dāng)合同在執(zhí)行過程中出現(xiàn)任何新的&39;重大的事實情況時,經(jīng)辦人應(yīng)及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。
3、合同在執(zhí)行期間如發(fā)生人員變動的,如該人員只是在公司內(nèi)部變動,則由該經(jīng)辦人員繼續(xù)負(fù)責(zé),有特殊情況的可以由原經(jīng)辦人向新經(jīng)辦人完全、充分說明合同執(zhí)行的整個情況,環(huán)節(jié),交接相關(guān)資料。新經(jīng)辦人不了解的地方,原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說明。
4、如原經(jīng)辦人離開公司的,要由其將合同執(zhí)行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執(zhí)行情況,經(jīng)該業(yè)務(wù)部門確認(rèn)無誤的,方可辦(理)離職手續(xù)。
5、合同執(zhí)行完畢后,相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對入檔材料的真實性負(fù)責(zé)。
(七)變更和解除
1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應(yīng)在法律規(guī)定的期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,妥善處理。
2、變更、解除合同必須符合有關(guān)法律的規(guī)定,必須維護(hù)公司合法利益。
3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經(jīng)過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經(jīng)公證處重新公證。
4、變更、解除合同一律采用書面形式。
5、變更、解除合同前仍應(yīng)嚴(yán)格履行原合同。
6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益受損的,除法律允許免負(fù)責(zé)任外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
(八)糾紛處理
1、在履行合同過程中如與對方發(fā)生糾紛,應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)和本辦法妥善處理。
2、合同糾紛原則上由承辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部多個單位的,可以協(xié)商或由公司確定一個部門牽頭負(fù)責(zé)處理。
3、合同處理應(yīng)在雙方友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決爭議。
(九)入檔管理
1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件,原件有富余的也可持有一份原件。
2、合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時按機(jī)密程度專門歸檔。
3、檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料,包括與之有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及相關(guān)單證等。
4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。
5、檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。
(十)責(zé)任
1、未按合同管理辦法所定標(biāo)準(zhǔn)程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔(dān)。
2、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
3、因疏忽大意、不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。
4、在合同簽訂和履行中假公濟(jì)私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責(zé)任人降級處分和1000―10000元的罰款。
(十一)其他
本規(guī)定解釋權(quán)歸公司,可根據(jù)新情況由公司作出另行規(guī)定。