制度可以有效地約束和規(guī)范人的行為,從而提高工作效率,并幫助新員工更好地了解和掌握工作流程。寫公司項目管理制度免費下載要注意什么?這里給大家提供公司項目管理制度免費下載下載,供大家參考。
為了保證公司項目決策的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化、流程化,提高決策效率,優(yōu)化程序,加強風(fēng)險管控,保障公司資產(chǎn)的保值與增值,特制定本規(guī)范。
一、組織設(shè)置及職能
1、決策委員會
決策委員會承擔(dān)了公司新項目是否開展的最終決策權(quán),委員會共設(shè)7人,由總經(jīng)理任委員會主席,其他六位成員分別為運營部總監(jiān),市場部總監(jiān),財務(wù)部總監(jiān),人力行政部總監(jiān),市場策劃部總監(jiān),小記者負責(zé)人。委員會表決采取多數(shù)決形式,由參與會議的2/3以上表決通過,方可執(zhí)行相關(guān)項目,但總經(jīng)理享有一票否決權(quán)。
2、項目組
負責(zé)項目的立項報告、資金預(yù)算、項目流程、風(fēng)險分析等系列材料的制作、管理及審批。項目組設(shè)項目經(jīng)理,項目成員根據(jù)需要,提請決策委員會審批同意后,由人事統(tǒng)一調(diào)度。
二、新設(shè)項目程序
1、項目發(fā)起
公司部門經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新項目,提交至部門負責(zé)人,由部門負責(zé)人提交至總經(jīng)理處,總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過后,召集決策委員會進行表決。
2、項目立項
由決策委員會確立項目經(jīng)理,負責(zé)項目的立項工作,由項目經(jīng)理負責(zé)《立項報告書》的起草,立項報告書應(yīng)包括項目內(nèi)容,可行性分析,項目預(yù)算,項目營利性分析等,報告書提交至決策委員會進行評估,項目經(jīng)理負責(zé)向委員會進行立項匯報。
3、項目啟動
3—1項目章程:
公司每個項目都需要建立相應(yīng)的項目章程,需要包括項目描述,項目組職責(zé),包括組長職責(zé)與組員職責(zé),以及相應(yīng)的處罰獎勵權(quán)。通過項目章程指導(dǎo)和約束管理整個項目的運作。由項目經(jīng)理牽頭制定項目管理章程,發(fā)送給決策委員會成員。
3—2項目啟動會議:
每個項目在啟動時,均需要舉行項目啟動會議,由項目組長組織召開,總經(jīng)理列席參加或派人參加。
會議議程包括:項目介紹、發(fā)起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的、項目范圍、角色和職責(zé)、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關(guān)資料。
3—3WBS(工作分解結(jié)構(gòu))工作表:
通過WBS工作表,明確項目中具體的工作內(nèi)容,以及相關(guān)工作項目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。并以此作為項目整體計劃的一個重要組成部分。由項目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后,發(fā)送給決策委員會及項目組全體成員。
3—4項目預(yù)算管理:
項目預(yù)算的主要依據(jù)應(yīng)按照WBS工作表進行制定,初步預(yù)算還應(yīng)包括其他的費用投入,包括項目的整體投入部分。項目預(yù)算作為后期項目實施過程中費用支出的重要參照標準。由項目經(jīng)理負責(zé)制定項目預(yù)算,發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
3—5項目啟動總結(jié)報告:
項目啟動工作完成后,由項目經(jīng)理負責(zé)完成項目啟動總結(jié)報告,對項目的范圍、預(yù)算和項目工作分解進行分析總結(jié),提出下一步的工作安排。項目啟動總結(jié)報告由項目經(jīng)理負責(zé)完成,發(fā)送給決策委員會及項目組全體成員。
4、項目計劃
4—1項目計劃書:
公司所有項目,必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書,項目計劃中重點體現(xiàn)項目任務(wù)的時間進度,資源情況及項目里程碑。將整個項目按進度進行分解,并對計劃執(zhí)行情況形成控制。項目計劃書由項目經(jīng)理負責(zé)制定,發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
4—2項目組培訓(xùn)計劃:
制定項目培訓(xùn)計劃,并按照計劃執(zhí)行項目實施過程的培訓(xùn)工作。由項目經(jīng)理負責(zé)牽頭制定項目培訓(xùn)計劃,并將培訓(xùn)計劃發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
4—3項目風(fēng)險管理:
在整個項目過程中,通過風(fēng)險分析和管理制定出項目實施策略,加強項目風(fēng)險管理,更有利于項目的實施。在項目計劃階段需要對各種風(fēng)險做充分分析。由項目經(jīng)理負責(zé)牽頭進行風(fēng)險管理分析,并將風(fēng)險管理表發(fā)送給決策委員會和項目組全體成員。
5、項目執(zhí)行和控制:
5—1項目過程報告:
項目執(zhí)行過程中必須定期提報過程報告,要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過程報告,項目過程報告的接收方為決策委員會。
5—2任務(wù)時間報告:
項目計劃中對分解任務(wù)都規(guī)定了完成時間,負責(zé)任務(wù)的資源(責(zé)任人)必須在到期后24小時內(nèi),對負責(zé)任務(wù)進行報告,發(fā)送給決策委員會。
5—3項目變更管理:
對于項目執(zhí)行過程中的變更,必須通過書面形式提報,由項目經(jīng)理批準后,整體調(diào)整項目實施內(nèi)容。項目變更管理申請,由發(fā)起人提報項目經(jīng)理、決策委員會。
5—4項目里程碑管理:
項目里程碑直接觸發(fā)項目例會,由項目經(jīng)理負責(zé)在里程碑點組織項目例會,對項目進展進行討論分析,查找沒有按時完成的原因,總結(jié)前期工作,計劃下一步項目內(nèi)容。
6項目完成
項目結(jié)束報告:
項目完成后,由項目經(jīng)理牽頭完成項目結(jié)束報告,對項目工作進行總結(jié)。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和項目組全體成員。項目經(jīng)理負責(zé)組織項目的驗收評審工作。
三、附則
本規(guī)范自發(fā)布之日開始執(zhí)行。
WBS工作表
項目概述:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時限
總時限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時限
總時限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時限
為加強項目辦黨風(fēng)廉政建設(shè),防止腐敗,不斷強化自我約束機制,結(jié)合工作實際,制定如下廉政建設(shè)制度
1、組織項目辦、各施工單位管理干部和工程技術(shù)干部,認真學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的`部署和要求,抓好管理,樹好形象,帶好隊伍。
2、認真落實本項目辦與項目法人簽訂的《廉政建設(shè)責(zé)任狀》和項目辦與施工單位簽訂的《廉政合同》。
3、把黨風(fēng)廉政建設(shè)列入項目辦重要議事日程,與工程建設(shè)任務(wù)一同部署,一同落實。
4、自覺接受社會監(jiān)督,不斷完善管理和監(jiān)督機制,全面完成工程建設(shè)任務(wù),杜絕各類腐敗和違紀違法案件發(fā)生。
一、總體設(shè)計思路
1、考核目的
為了提升項目實施人員的工作業(yè)績、獎勵先進、督促后進、促進團隊合作、貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略,特結(jié)合項目實施人員的工作特點,制定本方案。
2、適用范圍和特點
適用于本公司所有項目實施人員和配合項目實施的技術(shù)人員,本方案的考核內(nèi)容僅限于項目實施部分。
3、考核指標及考核周期
針對項目實施人員的工作性質(zhì),將參與項目實施人員的考核內(nèi)容確定為工作業(yè)績考核,考核周期分單項目考核和年度績效考核。
4、考核關(guān)系
由總項目負責(zé)人會同項目經(jīng)理以及相關(guān)人員對項目實施進度、質(zhì)量管理和個人工作能力、設(shè)備投放社會公眾滿意度檢測進行調(diào)查和評定,項目總負責(zé)人做最后考核結(jié)果的審批。
二、考核內(nèi)容設(shè)計
1、工作業(yè)績指標
項目實施人員的工作業(yè)績指標要根據(jù)項目實施工作特點和公司的實際情況主要側(cè)重于個人工作能力、任務(wù)指標完成情況兩個方面。任務(wù)指標完成情況:指公司安排的任務(wù)計劃是否按時完成。
考核結(jié)果分“合格”與“不合格”兩種,按時完成即為“合格”,
無特殊原因沒有按時或因工作質(zhì)量不達標要求重新實施部分工作即為“不合格”。
考核結(jié)果分“優(yōu)秀”、“良好”“一般”三種,能夠獨立熟練有序完成工作的為優(yōu)秀,獨立/熟練/有序滿足其二的為良好,只能達到某一條件為一般。
2、項目實施考核表
3、年度績效考核表
三、考核實施
項目實施的考核過程由三個階段構(gòu)成完整的考核管理流程,分別是計劃溝通階段、計劃實施階段和考核階段。
1、考核明細標準
總分數(shù)為10分,達到8分+為優(yōu)秀,6分+為良好,4分+為一般。
2、計劃溝通階段
(1)項目經(jīng)理(或考核者)與被考核者明確本次考核項目的工作任務(wù)、完成目標和計劃時間
(2)雙方確定工作任務(wù)等情況的前提下編撰工作計劃書。
3、計劃實施階段
⑴行政文員發(fā)布項目計劃和工作計劃以及完成目標和考核標準。
⑵被考核項目組根據(jù)工作計劃和目標開展工作,達成目標。
⑶各工作計劃完成后,被考核人登記完成情況。
4.項目考評
(1)被考核人員每日工作進度完成情況上報,考核人員進度質(zhì)量核實,并定期向相關(guān)負責(zé)人匯報。
(2)結(jié)果審核
項目實施計劃的工作由項目總負責(zé)人簽署(合格與不合格),行政文員將評估審核結(jié)果公示,公示內(nèi)容包括該項目的完成情況和質(zhì)量檢測以及社會滿意度結(jié)果。
(3)行政部文員將項目考核結(jié)果公示,項目經(jīng)理負責(zé)與實施顧問進行溝通,項目總負責(zé)與技術(shù)研發(fā)人員溝通,雙方共同討論績效改進的方式和途徑。
四、績效結(jié)果運用
1、人員獎懲
2、薪酬調(diào)整
3、年度績效考核
1、為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負責(zé)人,隸屬工程管理部,負責(zé)工程現(xiàn)場業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),必須嚴格遵循公司管理制度,努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象。
2、根據(jù)業(yè)主批準的施工總進度計劃,審核工程項目施工組織設(shè)計,監(jiān)督控制工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保工程項目按計劃進度完成。
3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量,參加組織工程項目檢查驗收,組織進行材料設(shè)備進場檢查驗收,對工程質(zhì)量負管理責(zé)任。
4、根據(jù)業(yè)主批準的工程項目總施工預(yù)算書,嚴格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認質(zhì)單、認價單的審查確認,確保工程項目成本控制目標的實現(xiàn)。
5、負責(zé)進行現(xiàn)場合同管理,嚴格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
6、負責(zé)現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
7、負責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關(guān)系。
8、負責(zé)組織現(xiàn)場項目部的日常管理工作,協(xié)調(diào)安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場施工日志的準確記錄。
9、負責(zé)組織參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;
10、項目主管要在日常工作中加強工作責(zé)任心,計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì),及時準確提供工程建設(shè)信息。
工作程序:
督促施工單位作竣工驗檢
審查施工單位提交的驗收申請報告
根據(jù)報告作現(xiàn)場預(yù)驗,提出不完備的地方
組織相關(guān)部門、單位參加正式驗收
確定交接日期
返工或處理
存在問題
竣工驗收前,及時督促施工單位整理竣工驗收資料,會同監(jiān)理單位嚴格審核各項資料是否符合要求。工程竣工資料的內(nèi)容包括:
a.工程項目開工報告
b.工程項目竣工報告
c.設(shè)計變更通知單
d.工程建設(shè)記錄
e.工程質(zhì)量事故發(fā)生后調(diào)查和處理資料(若有時)
f.水準點位置、定位測量記錄、沉降及位移觀測記錄
g.材料、設(shè)備、構(gòu)件的質(zhì)量合格證明資料
h.試驗、檢驗報告
i.基礎(chǔ)工程驗收記錄(包括驗槽記錄、各種樁基施工記錄及樁基測試報告)
j.結(jié)構(gòu)工程中間驗收記錄
k.隱蔽工程驗收記錄及施工日記
l.竣工圖
m.質(zhì)量檢驗評定資料
n.工程竣工驗收及資料
竣工的項目必須符合政府主管部門批準的設(shè)計批復(fù)、設(shè)計文件、施工圖紙和說明書、設(shè)備技術(shù)說明書、招標投標文件和工程合同、圖紙會審記錄、設(shè)計修改簽證、技術(shù)核定單、現(xiàn)行的施工技術(shù)驗收標準及規(guī)范,以及施工單位提供的有關(guān)質(zhì)量文件和技術(shù)資料等。工程項目的規(guī)模、工藝流程、工藝管線、設(shè)備,土地使用、建筑結(jié)構(gòu)、建筑面積、質(zhì)量標準等必須與上述文件合同所規(guī)定的內(nèi)容一致。
竣工驗收的標準
土建工程驗收標準,按照設(shè)計施工圖紙、技術(shù)說明書驗收規(guī)范進行驗收,工程質(zhì)量必須符合各項要求,在工程內(nèi)容上按規(guī)定全部施工完畢,建筑物、構(gòu)筑物周圍2米以內(nèi)場地平整,障礙物清除,道路及下水道暢通。
安裝工程驗收標準:
必須按照設(shè)計要求的施工項目內(nèi)容、技術(shù)質(zhì)量要求及驗收規(guī)范的規(guī)定,各道工序保質(zhì)保量,施工完畢,排水道必須做好沖洗、試水、暢通,給水管完成清洗試壓等工作,各項設(shè)備、電氣、空調(diào)、消防、通訊、有線電視、監(jiān)控、可視對講、電子門控等工程項目應(yīng)全部安裝結(jié)束符合安裝技術(shù)質(zhì)量要求。
消防、氣象、環(huán)保、電梯等專業(yè)工程,驗收前,需滿足有關(guān)政府主管部門的驗收條件和標準。
第一章總則
第一條為加強企業(yè)對外項目申報工作的管理,使項目申報工作能夠正常、有序的開展,明確工作職責(zé)、加強后續(xù)跟蹤、反饋,并取得最佳的申報效果,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱項目申報,系指大連獐子島漁業(yè)集團股份有限公司各部門及分(子)公司所對外進行的營銷、合作、審核、榮譽、資金、資質(zhì)、政策等申報。
第二章申報職責(zé)范圍
第一條行政副總經(jīng)理負責(zé)項目申報信息的篩選。公司總經(jīng)理負責(zé)申報項目的確定,負責(zé)申報材料的最終審核。
第二條總經(jīng)理辦公室為對外項目申報工作的主管部門,負責(zé)項目前期申報的部門協(xié)調(diào),并對最終形成的申報項目材料的內(nèi)容和附件進行審核。
1、總經(jīng)理辦公室歸口管理有關(guān)公司基本情況、部分產(chǎn)品及公司形象等方面項目;負責(zé)對最終形成的申報項目材料的文字方面進行審核。
2、市場營銷部歸口管理有關(guān)展會、市場規(guī)劃、銷售等方面項目。
3、加工事業(yè)管理部歸口管理加工產(chǎn)品、項目。
4、財務(wù)部歸口管理有關(guān)資金、財政補貼及國家、省、市政策等方面項目。
5、研發(fā)中心歸口管理有關(guān)科技、生產(chǎn)等專業(yè)、技術(shù)項目。
第三條財務(wù)部負責(zé)對申報項目財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性進行審核。項目編制部門負責(zé)對項目申報的后續(xù)工作進行跟蹤。
第四條各部門及分(子)公司負責(zé)實施具體項目文字材料準備工作,負責(zé)提供所需的相關(guān)證明材料,負責(zé)申報材料的適宜性,并對所涉及的申報項目進行信息記錄,負責(zé)對項目申報的后續(xù)工作進行跟蹤,并定期向辦公室提供信息。
第五條總經(jīng)理辦公室負責(zé)對各部門及分(子)公司項目申報的后續(xù)工作進行定期跟蹤,及時掌握申報結(jié)果,并將信息進行網(wǎng)上錄入和維護;對申報成功的項目要進行對外宣傳,以樹立企業(yè)的整體形象。
第三章項目申報流程
第四章相關(guān)文件
1、《年申報項目記錄》(公司網(wǎng)站內(nèi)及申報單位存)
2、《公司項目申報總目錄》(公司網(wǎng)站內(nèi))
第五章其它
本辦法適用于公司內(nèi)所有項目的申報。
本辦法從20__年1月1日起生效。
項目管理的五大過程
1.啟動:批準一個項目或階段,并且有意向往下進行的過程。
2.計劃:制定并改進項目目標,從各種預(yù)備方案中選擇最好的方案,以實現(xiàn)所承擔(dān)項目的目標。
3.執(zhí)行:協(xié)調(diào)人員和其他資源并實施項目計劃。
4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實施情況與計劃的差異,便于隨時采取相應(yīng)的糾正措施,保證項目目標的實現(xiàn)。
5.收尾:對項目的正式接收,達到項目有序的結(jié)束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運作管理;另一個就是項目管理。一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個輪子來支撐。
運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉(zhuǎn),而項目管理
理則幫助企業(yè)通過一個個具體的項目來成功實施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實戰(zhàn)演習(xí),投入實際戰(zhàn)斗來實質(zhì)性地提升整個組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運作管理為基礎(chǔ),以項目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價值。
現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個字就是項目,比如:今天我又接了一個什么項目、我又是公司某項目的項目經(jīng)理等。但如何確定一個合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項目管理機制,對于很多公司來說從未認真而仔細的思考過。這就是為什么在我國很難實行一套標準的項目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧椖抗芾砩吓c發(fā)達國家產(chǎn)生巨大差距的核心問題。
所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業(yè)項目管理能否順利實施的重要標準。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長期問題。
在此,我總結(jié)了自己在工作中的一些經(jīng)驗特別提出來供大家進行參考:
1、首先,企業(yè)要充分的認識到項目管理不是一個單獨的體系,而是企業(yè)管理中一個重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進行考慮。
在美國項目管理協(xié)會(PMI)出版的《項目管理知識體系指南》2000版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風(fēng)險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過程。而后面提到的項目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個獨立的管理內(nèi)容,它所產(chǎn)生的作用是支持項目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個有機的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項目管理方法與企業(yè)的現(xiàn)有管理制度產(chǎn)生了矛盾應(yīng)該怎樣進行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則。
根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實際的狀況,調(diào)整企業(yè)項目管理的兩種思路:
A、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎(chǔ),各部門有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。
B、以項目管理需求為出發(fā)點,首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結(jié)合各部門的特點和項目管理制度進行調(diào)整,使兩方面充分結(jié)合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。
2、推行項目管理需要有循序漸進的思想。
怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業(yè)文化;一個是公司的現(xiàn)狀。
項目管理真正的形成一套標準是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內(nèi)容都是以西方人的價值觀作為出發(fā)點。當他運用到中國的時候往往就會產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內(nèi)容進行適時的修正。我們很多企業(yè)推行項目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因為社會文化決定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。
切記不要想以項目管理制度來牽動企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個階段應(yīng)該用怎么一種制度去適應(yīng)他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。
運用項目管理的思想來推行項目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過程分為啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段。運用項目管理的方法如:WBS、網(wǎng)絡(luò)圖等方法將列出幾個里程碑,再進行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門進行討論,各部門認可后即按照計劃的內(nèi)容進行相關(guān)的工作,并適時地調(diào)整,逐步朝最終的目標邁進。
3、通過宣傳、培訓(xùn)等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺到項目管理是一個好東西。
項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執(zhí)行層的有機的配合,充分發(fā)揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓(xùn)使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實際工作中去提高工作的效率。
通過宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學(xué)習(xí)項目管理知識,并把項目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標去努力奮斗。
項目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結(jié)果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標管理不同,項目管理更強調(diào)的是一種過程的管理。他通過結(jié)果去分析過程從而能找到產(chǎn)生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標導(dǎo)向制。
它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團隊合作的理念同市場營銷、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。
它使公司的組織結(jié)構(gòu)更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎(chǔ)。
推行項目管理是一個復(fù)雜而漫長的過程,我的一點建議是自己工作中實際情況的一些總結(jié),不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進步。
項目管理流程是項目先后銜接的各個階段的全體,以下是信息系統(tǒng)項目的管理流程,一起看看吧。
信息系統(tǒng)項目管理流程
項目啟動
在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術(shù)(IT)的項目,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術(shù)(IT)的項目的理由很多,但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運行平臺,而不是展示先進的IT技術(shù)。
每個項目在一個階段完成后,進入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進,項目的投入將越來越多。因此,每個階段都要進行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動文件。
一般意義上的項目啟動是在招投標結(jié)束了,合同簽訂之后。
項目計劃
在項目管理過程中,計劃的編制是最復(fù)雜的階段,項目計劃工作涉及十個項目管理知識領(lǐng)域。在計劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗,在計劃制定出來后,項目的實施階段將嚴格按照計劃進行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。
目前,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項目計劃編制時間,導(dǎo)致后期實施過程的頻繁變更。學(xué)習(xí)PMP的人都知道,質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計出來的,不是靠檢查來實現(xiàn)的。所以,這樣做既沒有降低成本,也沒有提高效益,反而導(dǎo)致項目的失敗。
項目實施
在項目實施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動,來完成計劃階段定制的任務(wù)。在實施階段中,項目經(jīng)理應(yīng)將項目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目,由項目團隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前,項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務(wù)書》?!度蝿?wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進度、工程的質(zhì)量標準、項目的范圍等與項目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書》還含有項目使用方負責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
項目收尾
項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結(jié)束,即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收。使項目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產(chǎn)生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關(guān)的各種記錄等。同時通過項目審計。
在項目的收尾階段中的主要活動是,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標志是《項目總結(jié)報告》,收尾階段完成后項目將進入維護期。
項目的收尾階段是一個項目很重要的階段,如果一個項目前期及實施階段都作的比較好,但是在項目的收尾階段沒有重視,那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項目的目標已達到,但項目好像總沒有完結(jié)一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的,項目的收尾做的好,會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情,就是要對本項目有一個全面的總結(jié),這個總結(jié)不僅對本次項目是一個全面的總結(jié)。同時,也是為今后的項目提供一個可以參考的有經(jīng)驗的案例。
項目維護
在項目收尾階段結(jié)束后,項目將進入到后續(xù)的維護期。項目的后續(xù)維護期的工作,將是保證信息技術(shù)能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護期內(nèi),整個項目的產(chǎn)品都在運轉(zhuǎn),特別是時間較長后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,這時需要維護期的工程師對系統(tǒng)進行正常的日常維護。維護期的工作是長久的,他將一直持續(xù)到整個這個信息技術(shù)(IT)項目的結(jié)束。也就是說,什么時候本IT項目的硬件及其上運行的系統(tǒng)退出,那時將是項目后續(xù)的維護期的結(jié)止日。