物業(yè)管理的本質是根據合同向業(yè)主提供高質量的綜合性有償服務,具有較強的團隊工作性質,但也存在著風險,以下是由小編整理關于物業(yè)管理存在的風險的內容,希望大家喜歡!
1、項目接管的不確定性帶來的風險
有的物業(yè)服務企業(yè)在還沒有確定取得項目接管權的時候,就投入了較多的人力、物力和財力。但因為種種原因,最終未被建設單位選聘,物業(yè)服務企業(yè)不僅蒙受人、財、物的損失,還將損害企業(yè)的品牌形象。
2、專業(yè)服務咨詢的風險
早期介入涉及面廣、時間長、技術性強、難度高,當物業(yè)服務企業(yè)不具備足夠的具有相當專業(yè)技術能力和物業(yè)管理操作經驗的人員全過程參與時,不免難以發(fā)現(xiàn)項目規(guī)劃設計和施工等方面存在的隱患和問題,其提供的專業(yè)咨詢意見和建議也可能出現(xiàn)不足和偏差。此外,如果不能與建設、施工和監(jiān)理單位有良好溝通和配合,早期介入提出的合理化建議將得不到重視和采納。以上兩個方面都在可能導致物業(yè)建成后管理中的一定風險。2、合同中的風險1、合同期限
根據《合同法》第四十五條規(guī)定“當事人對合同的效力可以約定附條件。附生條件的合同,自條件成就時失效”。前期物理學業(yè)服務合同是附解除條件的合同,《物業(yè)管理條例》26條規(guī)定,“期限未滿、業(yè)主委員會與物業(yè)服務企業(yè)簽訂的物業(yè)服務合同生效的,前期物業(yè)服務合同終止”。因此,前期物業(yè)管理合同的期限具有不確定性,物業(yè)服務企業(yè)隨時有可能被業(yè)主大會解聘。一旦被提前解約,企業(yè)對物業(yè)管理項目的長期規(guī)劃和各種投入將蒙受損失。但如果企業(yè)考慮這一因素,規(guī)劃和投入不到位,可能帶來操作上的短期行為,也會引發(fā)業(yè)主、物業(yè)使用人與物業(yè)服務企業(yè)的矛盾和沖突。2、合同訂立中的風險
在前期物定服務合同的訂立中,物業(yè)建設單位居于主導方面。而且物業(yè)相關資料的移交,物業(yè)管理用房、商業(yè)經營用房的移交,空置房管理費繳納等均需要物業(yè)建設單位的支持與配合。因此,建設單位在與物業(yè)服務企業(yè)訂立前期物業(yè)服務合同時,可能會將本不該由物業(yè)服務企業(yè)承擔的風險轉嫁給物業(yè)服務企業(yè)。此外,一些物業(yè)服務企業(yè)為了取得項目管理權,在合同簽訂時壓低管理費,影響到接管項目后正常經營的維持;或對有關責任約定不清晰,或忽視免責條款,甚至作出一些難以實現(xiàn)的承諾,致使接管后發(fā)生的不測事件(家中財產被盜、人員傷亡等)都有可能被業(yè)主作為向物業(yè)服務企業(yè)索賠的理由。3、合同執(zhí)行的風險
前期物業(yè)服務合同是具有委托性質的集體合同,由建設單位代表全體業(yè)主與物業(yè)服務企業(yè)簽訂。雖然這種合同訂閱行為是法規(guī)規(guī)制的結果,但在業(yè)主入住和合同執(zhí)行的過程中,由于缺乏相應法規(guī)知識或其他原因,可能會發(fā)生對前期物業(yè)服務合同的訂閱方式、合同部分條款和內容不認同、不執(zhí)行,從而引發(fā)糾紛。3、物業(yè)違規(guī)裝飾裝修帶來的風險
業(yè)主、物業(yè)使用人違規(guī)裝飾裝修,不僅會造成物業(yè)共用部位損壞、安全隱患、鄰里糾紛等,增加物業(yè)管理的運行、維修、維護成本,還會使物業(yè)服務企業(yè)承擔一定的物業(yè)裝飾裝修管理責任。
4、物業(yè)使用帶來的風險
在物業(yè)日常使用過程中,業(yè)主、物業(yè)使用人對物業(yè)使用出現(xiàn)不當行為和不當使用(如高空拋物、改變物業(yè)使用功能、堵塞消防通道、捐毀共用設備設施和場地等)。難以確定責任人;或業(yè)主、物業(yè)使用人因物業(yè)的“瑕疵或當事人的疏忽”而發(fā)生意外事故,造成他人人身傷害或財產損失時,物業(yè)服務企業(yè)就要承擔一定的法律責任風險。
5、法律概念不清導致的風險
在公共安全、人身財產的保險、保管方面,業(yè)主、物業(yè)使用人往往對物業(yè)管理安全防范主體的責任認識不清,誤將本應由公安機關或業(yè)主自身承擔的安全防范責任強加給物業(yè)服務企業(yè),導致物業(yè)服務企業(yè)與業(yè)主、物業(yè)使用人糾紛增加,物來服務企業(yè)為此投入大量的人力、物力、精力,造成不必要的消耗,承擔額外責任。
6、管理費收繳風險
業(yè)主、物使用人由于各種原因緩交、少交或拒交管理費,是物業(yè)服務活動中比較突出的問題。由于物業(yè)服務企業(yè)普遍缺乏有效追繳手段,收費風險是物業(yè)日常管理服務的風險之一。
7、公用事業(yè)費用代收代繳存在的風險
在公用事業(yè)費用(如水電費等)的代收代繳以及公共水電費分攤中,物業(yè)管理單位居于收取和繳納的中間環(huán)節(jié),如業(yè)主、物業(yè)使用人不及時、不足額繳納相應費用,勢必導致物業(yè)服務企業(yè)蒙受經濟損失,承擔其不應有的風險。8、管理項目外包存在的風險
物業(yè)管理服務項目外包是物業(yè)管理動作中常見的現(xiàn)象。在對項目外包單位的選擇,以及合同訂閱、實施管理的諸多環(huán)節(jié),物業(yè)服務企業(yè)雖然可采取多種手段加以控制,但潛在和不確定的因素依然存在。如選擇的專業(yè)公司履約時,專業(yè)服務行為不符合物業(yè)管理服務要求,雖然物業(yè)服務企業(yè)可能通過要求整改予以解決,但其后果往往是業(yè)主、物業(yè)使用人的將責任歸咎于物業(yè)服務企業(yè)。
9、物業(yè)管理員工服務存在的風險
物業(yè)服務企業(yè)未能履行物業(yè)服務合同的約定,導致業(yè)主人身、財產安全受到損害的,要承擔相應的法律責任。由于員工違規(guī)操作引發(fā)的問題,按照法律上稱為的“雇主責任”,物業(yè)服務企業(yè)也將承擔其改正員工不當作為的賠償責任。
10、公共媒體在宣傳報道中的風險
在物業(yè)管理操作中,由于物業(yè)管理服務不到們、矛盾化解不及時、投訴處理不當,與各方溝通不及時等,均有可能導致牧業(yè)管理的輿論風險。輿論風險不僅會影響的物業(yè)服務企業(yè)的品牌形象,而且會給物業(yè)服務企業(yè)帶來經濟上的損失。
(1)物業(yè)服務企業(yè)要學法、懂法、守法,物業(yè)管理相關合同訂閱前要注重合同主體的合法性,合同服務的約定應盡可能地詳盡,避免歧義。合同訂閱中要明確相關服務標準、服務質量、收費事項、違約責任、免責條件、糾紛處理的方式等。在參與投標、接管項目、提供服務等各個環(huán)節(jié)自覺執(zhí)行物業(yè)管理相關法律法規(guī),并充分運用法律武器保護自身的合法權益,切實提高風險防范的法律意識、合同意識、公約意識和服務意識。
(2)物業(yè)服務企業(yè)要抓制度建設、抓員工素質、抓管理落實,建立健全并嚴格執(zhí)行物業(yè)服務企業(yè)內部管理的各項規(guī)章制度和崗位責任制,不斷提高員工服務意識、服務技能和風險防范意識,通過機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新改進經營管理方式,提高管理水平和效率,降低運營成本,增強企業(yè)自身的市場競爭能力和抵御風險能力。管理中要特別注意對事故隱患的排除,在服務區(qū)域的關鍵位置,設立必要的提示和警示標牌,盡可能避免意外事件的發(fā)生。
(3)妥善處理物業(yè)管理活動相關主體間的關系。
①妥善處理與業(yè)主的關系。物業(yè)服務企業(yè)在向業(yè)主提供規(guī)范、到位、滿意服務的同時,應通過業(yè)主公約、宣傳欄等形式向業(yè)主廣泛宣傳物業(yè)管理的有關政策,幫助業(yè)主樹立正確的物業(yè)管理責任意識、消費意識和合同意識,使他們既行使好權利,又承擔相應的義務。
②妥善處理與開發(fā)建設單位的關系。物業(yè)服務企業(yè)要通過加強早期介入,幫助建設單位完善物業(yè)項目設計,提高工程質量,節(jié)約建設資金等,努力引導建設單位正確認識物業(yè)管理活動。
③妥善處理與市政公用事業(yè)單位及專業(yè)公司的關系。按照《物業(yè)管理條例》第四十五條的規(guī)定,物業(yè)管理區(qū)域內,供水供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等單位應當向最終用戶收取有關費用。物業(yè)服務企業(yè)應當按此規(guī)定,與有關單位分清責任,各司其職。對分包某項專業(yè)服務的清潔、綠化等專業(yè)公司,要認真選聘,嚴格要求,并在分包合同中明確雙方的責任。
④妥善處理與政府相關行政主管部門、街道、居委會的關系,積極配合各級政府主管部門的工作,主動接受行政主管部門、街道辦、居委會對服務工作的指導和監(jiān)督。
(4)物業(yè)服務企業(yè)應重視企業(yè)的宣傳,建立輿論宣傳的平臺,樹立企業(yè)良好的形象。要與政府、行業(yè)協(xié)會、業(yè)主大會、新聞媒體等相關部門建立良好的溝通與協(xié)調機制。風險與危機發(fā)生后,應當從容應對,及時妥善處理,做好相關協(xié)調工作,爭取輿論支持,最大限度地降低企業(yè)的經濟和名譽損失。
(5)適當引入市場化的風險分擔機制。比如為其接管物業(yè)的共用設備設施購買保險、意外責任險、財產險等,苦發(fā)生樓宇外墻墻皮脫落傷及行人或砸壞車輛等意外事件,由保險公司承擔相應賠償責任。
(6)風險管理是一門新興的管理學科,它是以觀察實驗、經驗積累為基礎,科學分析為手段。因此,物業(yè)服務企業(yè)要重視研究風險發(fā)生的規(guī)律,加強控制和防范風險的能力。應當建立事前科學預測、事中應急處理、事后妥善解決的風險防范和危機管理機制,把握風險的規(guī)律性,引入先進的風險管理技術規(guī)避、轉移和控制風險,并針對不同類型的物來管理風險建立相應的應急預案來防范風險、應對緊急事件。
(7)在進行風險分析和風險評估的基礎上增添備用設備和安全設施。
(8)加強安全管理,落實安全責任,定期檢查安全設備。
(9)對意外進行調查、分析和報告
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