機(jī)關(guān)工作人員,需要精通公文的寫作,比如要知道機(jī)關(guān)工作計劃格式。不管是長計劃還是短安排,都要立即行動、馬上就辦,將工作落到實處,才能真正實現(xiàn)有序、有效。今天小編整理了機(jī)關(guān)工作計劃格式及范文供大家參考,一起來看看吧!
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應(yīng)用寫作的一個重頭戲。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各級機(jī)構(gòu),對一定時期的工作預(yù)先做出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠(yuǎn)、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細(xì)致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無論何種稱謂,這些都是計劃文種的范疇。
一、細(xì)分特點
工作計劃在實際工作中,按照內(nèi)容、范圍、時間的差異,又有不同的文體叫法。
1、規(guī)劃
規(guī)劃是計劃中最宏大的一種:從時間上說,一般都要在三五年以上;從范圍上說,大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目;從內(nèi)容和寫法上說,往往是粗線條的,比較概括,如《__省經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展十年規(guī)劃》。
2、設(shè)想
設(shè)想是計劃中最粗略的一種:在內(nèi)容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。設(shè)想在嚴(yán)肅性、科學(xué)性和可行性方面的要求相對差一些,因為它是為正式的規(guī)劃或計劃做準(zhǔn)備,不是給各級領(lǐng)導(dǎo)看的,就是交群眾討論的,不必也沒時間考慮得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任務(wù)或目標(biāo)時,往往還有一些簡短的論述語句。設(shè)想與規(guī)劃一樣,在內(nèi)容的寫法上都是比較原則和概括,不可能也沒有必要寫得太細(xì)、太具體。
3、計劃
狹義的計劃是應(yīng)用寫作廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現(xiàn)在,時間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作,內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入,要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致,要比方案簡明、集中,要比安排闊展、概要。
4、方案
方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜,不作全面部署不足以說明問題,因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢必要繁瑣一些,一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。 5、安排
安排是計劃中最為具體的一種格式:由于其工作比較確切、單一,不作具體安排就不能達(dá)到目的,所以其內(nèi)容要寫得詳細(xì)一些,這樣容易使人把握。方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項的工作,即只對一項工作做出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個大小之分:方案的內(nèi)容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作,安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作,如《__市關(guān)于計劃生育的工作安排》。
二、具體寫法
雖然計劃類的文種叫法比較多樣化,但是每一種的寫作內(nèi)容思路還是一致的。規(guī)范的內(nèi)容包括:標(biāo)題+發(fā)文對象+正文+發(fā)文機(jī)關(guān)+日期。
1.標(biāo)題:工作計劃的標(biāo)題包括單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種,如《____市關(guān)于____的工作計劃》
2.正文:正文一般又分為三個部分,開頭、主體和結(jié)尾。
(1)開頭
工作計劃開頭主要相關(guān)背景性內(nèi)容的概述。通常會涉及的內(nèi)容包括,工作計劃的目的意義、相關(guān)現(xiàn)狀背景或政策背景。開頭一般不需要寫太多字?jǐn)?shù),概述背景即可,比如要求寫《杭州市關(guān)于創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的工作計劃》,開頭部分可以介紹相關(guān)現(xiàn)狀背景或政策背景。例:近年來,杭州市在城市衛(wèi)生文明建設(shè)方面仍然面臨諸多問題,城市臟亂差現(xiàn)象仍然較大范圍內(nèi)存在,為了響應(yīng)國家創(chuàng)建衛(wèi)生文明城市的號召,推進(jìn)杭州市城市管理工作開展,特做出計劃如下:
(2)主體
即計劃的核心內(nèi)容,闡述“做什么”(目標(biāo)、任務(wù))、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項內(nèi)容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。通常工作規(guī)劃或工作方案,這兩種往往是側(cè)重上級對下級傳達(dá)的文種,一般突出指導(dǎo)性,原則性,需要總結(jié)工作目標(biāo)或原則,然后陳述詳細(xì)措施;工作計劃或安排,可以直接陳述具體措施辦法,往往需要重點突出,詳細(xì)分條書寫。
(3)結(jié)尾,或突出重點,或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項,或提出簡短號召,當(dāng)然也可不寫結(jié)尾。
3、最后寫明發(fā)文日期。
關(guān)于__區(qū)推進(jìn)公安工作的工作計劃
__年,區(qū)公安局將繼續(xù)以“__”為統(tǒng)領(lǐng),全面學(xué)習(xí)貫徹黨的“__大”精神和上級公安機(jī)關(guān)的指示精神,繼續(xù)保持對各類違法犯罪活動的嚴(yán)打高壓態(tài)勢,提升全體民警的執(zhí)法水平和服務(wù)能力,為我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展創(chuàng)造更加和諧穩(wěn)定的治安環(huán)境,具體計劃措施如下。
一、以“__會”維穩(wěn)安保為中心,營造持續(xù)穩(wěn)定的治安環(huán)境。充分發(fā)揮__區(qū)“護(hù)城河”作用,嚴(yán)密水路、陸路的治安查控,強(qiáng)化本地政治和治安維穩(wěn)工作。
二、以“三項建設(shè)”為主導(dǎo),繼續(xù)深化基層基礎(chǔ)工作。加強(qiáng)公安信息化建設(shè),加強(qiáng)機(jī)制建設(shè),促進(jìn)信息互通共享,實現(xiàn)警務(wù)信息的應(yīng)用從單向的、粗略化運行模式向雙向的、精細(xì)化模式轉(zhuǎn)變,打贏新形勢下信息戰(zhàn)、科技戰(zhàn)。
三、以提升品牌效應(yīng)為載體,繼續(xù)抓好抓強(qiáng)隊伍建設(shè)。堅持“政治建警、文化育警、以警為本、以德治警”方針,以培育警察核心價值觀為目標(biāo),以提升品牌效應(yīng)為載體,培育隊伍建設(shè)新亮點。要加大教育管理、考核考察、交流調(diào)整、監(jiān)督制約等各項工作的力度,創(chuàng)造有利于優(yōu)秀人才脫穎而出的環(huán)境。
推進(jìn)公安工作是維系社會穩(wěn)定,推動發(fā)展的重要保障,希望能夠真抓實干,為我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展謀得新契機(jī)。
__年__月__日
__公安局
不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:第一,對上負(fù)責(zé)的原則.要堅決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策和上級的指示精神,反對本位主義.第二,切實可行的原則.要從實際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn),既不要因循守舊,也不要盲目冒進(jìn).即使是做規(guī)劃和設(shè)想,也應(yīng)當(dāng)保證可行,能基本做到,其目標(biāo)要明確,其措施要可行,其要求也是可以達(dá)到的.第三,集思廣益的原則.要深入調(diào)查研究,廣泛聽取群眾意見、博采眾長,反對主觀主義.第四,突出重點的原則.要分清輕重緩急,突出重點,以點帶面,不能眉毛胡子一把抓.第五,防患未然的原則.要預(yù)先想到實行中可能發(fā)行的偏差,可能出現(xiàn)的故障,有必要的防范措施或補充辦法.
1、準(zhǔn)時、不遲到,最起碼比領(lǐng)導(dǎo)先到,這是初入職場的年輕人的基本素養(yǎng),是紅線,輕易不要逾越。
有的人在上學(xué)的時候就拿遲到不當(dāng)回事,散漫慣了,上班之后也是這個作風(fēng),開會遲到,上班遲到,反正是借口多多。其實再忙、再有事也不差那么幾分鐘,只要還是沒有養(yǎng)成習(xí)慣,心里拿遲到不當(dāng)回事。從做人的角度來說,守時是美德,不守時是不尊重人,浪費別人的時間;從做事的角度來說,守時是一種端正的工作態(tài)度,不守時的人很難被領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊信任。
2、有事需要請示領(lǐng)導(dǎo)的時候,能當(dāng)面匯報的一定要當(dāng)面匯報,盡量不打電話。
尤其是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就在辦公室,你卻連動都不動,操起電話就打,對方會反感。這點是我以前領(lǐng)導(dǎo)提醒我的,我也時常對下屬說起,因為當(dāng)面匯報可以有面對面的交流,方便溝通意見,領(lǐng)導(dǎo)要做決策也需要時間去思考,打電話承載不了這個任務(wù),除非是一問一答式的,比如“今天下午有會請參加”這種。
3、因為私事向上級請假的時候,盡量要提前,情況特殊也要打個電話。
因為“請假”本身就意味著“請示、給假”兩種含義,你請,別人給,程序上不能錯。切忌,不要發(fā)短信簡單告知,更不要先斬后奏,比如我就收到過“我明天要出去旅游”這樣的請假短信,這不是請假,這是通知,我不同意吧,人家票都買了,我同意吧,說實在的有一種被綁架的感覺,更何況有時候工作真的安排不開。有的人意識不到自己這樣做不恰當(dāng),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不給假的時候他會覺得領(lǐng)導(dǎo)不通人情,玩弄權(quán)術(shù),感覺自己被迫害了。
4、和領(lǐng)導(dǎo)打電話,事情說完,稍微等一下再掛電話,讓對方先掛,你再掛。
不要立刻、迅速就掛電話,這是一種禮貌。不信你自己體驗一下,別人和你通話后,等你最后一個字剛落音,電話立刻就掛斷,那種感覺特別不舒服。
5、開會的時候關(guān)手機(jī),或者調(diào)成震動,這條無須解釋,你懂的。
除非你們單位像個大車店,處于無政府狀態(tài),否則一定要記住這點,更不要明目張膽的在會議上接電話、打游戲、玩微博、上微信,這是對組織會議者的尊重。領(lǐng)導(dǎo)在臺上,就像老師坐在講臺后面,看下面看得清楚著呢,千萬不要覺得自己挺隱蔽,作為新人,更應(yīng)該謹(jǐn)慎。
6、從辦公室或者會議室出來的時候不要使勁摔門,要用手輕輕把門掩上。
這實在是小的不能再小的一件事了,可真有很多人忽視,有時候這邊開著會,有的人出去打電話、上廁所,也不知道隨手帶門,而是信手那么一甩,咣當(dāng)一聲,眾人側(cè)目。從別人的辦公室離開,也應(yīng)該注意輕關(guān)門,尤其是夏天的時候開窗,有過堂風(fēng),你覺得自己沒使勁,風(fēng)一抽,力量很大的。人的修養(yǎng)更多體現(xiàn)在微小的細(xì)節(jié)中,體現(xiàn)在對周邊人的謙讓和照顧上。
7、在安靜的環(huán)境中,比如開會或者辦公期間,女同志在行走中,一定注意自己的高跟鞋不要發(fā)出太大的響聲。
如果鞋的聲音大,最好有意識的放輕腳步,墊著點腳尖走。有的年輕人非常不注意,一片寂靜中走得昂首挺胸,高跟鞋發(fā)出咔咔的聲音,儀態(tài)是挺美,可背后射過來的目光里的意味可復(fù)雜多了。另外,開會中間退場、遲到或者早退的時候從后門進(jìn),盡量不要在人前目標(biāo)很大的晃動。
8、剛?cè)肼毜男氯藢τ谧约旱穆殘錾矸?,需要有一個心理上的適應(yīng)程度,要從自己是一個學(xué)生、被管理者的身份,轉(zhuǎn)變到一個具備社會屬性的獨立成年人的位置上。
有新畢業(yè)的學(xué)生,一直做慣了好小孩,乖小孩,凡事都有父母,工作了也是這個態(tài)度,總等著別人敦促,自己不善于安排計劃,缺少主動意識。要經(jīng)常提醒自己,你是一個獨立的人,應(yīng)該獨立完成自己的分內(nèi)工作,并對結(jié)果負(fù)責(zé),不要總指望別人體諒你,拿你當(dāng)孩子看,給你特殊的待遇,那樣的后果是失去了被器重的機(jī)會。
9、在工作中,犯錯被發(fā)現(xiàn)了,要先承認(rèn),然后再講述理由。
我見過有些年輕人,一旦被發(fā)現(xiàn)工作出了紕漏,總是不斷地強(qiáng)調(diào)自己的理由、客觀的原因、別人的錯誤,我理解他們的感受,出錯了,怕批評,怕給領(lǐng)導(dǎo)留下壞印象。但問題是,這樣的態(tài)度恰恰是領(lǐng)導(dǎo)最反感的,覺得你這是在推諉搪塞,逃避責(zé)任,小心眼的領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)耄骸澳銢]錯,那就是我有錯了?”沒準(zhǔn)還變成個人恩怨。
10、作為新人,要敢于表現(xiàn)真實的自己。
有些人剛踏上工作崗位,官場人事關(guān)系復(fù)雜,會有一種害怕自己露怯的心態(tài),可能就會表現(xiàn)得謹(jǐn)小慎微。這也沒錯,但若是總試圖想做得滴水不漏,總想讓別人看到好的、不看到壞的,那也不好。從領(lǐng)導(dǎo)的心理上來說,那些過分油滑,在自己面前一直十分戒備的人,是不足以信任的人。該什么樣就什么樣,太完美了反而假。年輕人都會犯錯,只要認(rèn)真、坦誠的面對,錯誤也是進(jìn)步的開始,反正我是愿意給真性情的年輕人機(jī)會,而不喜歡年紀(jì)輕輕就顯得滑溜溜的人。
11、很多年輕人初涉職場,容易犯一個類型的錯誤:對上級交辦的一項工作或者事情,不是對最終結(jié)果負(fù)責(zé),而是對過程負(fù)責(zé)。
舉個例子,明天要開會,我讓某人負(fù)責(zé)通知,可第二天人不齊,我問他怎么回事,他卻不知道,“反正都發(fā)了短信”,我再問,他又說對方?jīng)]回短信,也就是在不清楚對方是沒收到還是有事不能來的情況下他就不追究了。這種“你讓我做,我就做了,至于結(jié)果和我沒關(guān)系”的誤區(qū)一定要注意克服,這背后還是一種不成熟的心理狀態(tài),覺得工作是為別人做的,自己是被動的承擔(dān)。做事,做了不是目的,做到位、做到最佳才是目的。
12、工作中要養(yǎng)成反饋過程和結(jié)果的習(xí)慣。
這一點很多人都容易忽視,比如有時候我把某份文件轉(zhuǎn)給某個人落實,他領(lǐng)完文件后很長時間都沒信,我也不知道他能不能落實,怎么落實的,有沒有困難,我還要自己去找他問。另外還有些事情是層層落實下來的,大領(lǐng)導(dǎo)安排到小領(lǐng)導(dǎo),小領(lǐng)導(dǎo)安排到具體工作人員,反過來也是層層負(fù)責(zé),大領(lǐng)導(dǎo)會找小領(lǐng)導(dǎo)問結(jié)果,不會直接找具體人員問,所以及時反饋,掌握進(jìn)度是很重要的。緊要的工作要馬上反饋,不緊要的工作選擇適當(dāng)?shù)臅r間節(jié)點上反饋。
13、要注意部門分工和個人職責(zé),不要用人情來替代工作原則。
我剛上班時有過這樣的教訓(xùn),那時我從A科室調(diào)到B科室,A科室組織個會議忙不開,找我?guī)兔?,我一心想的是大家相處的不錯,部門之間應(yīng)該互相配合,就去了。當(dāng)時B科室的領(lǐng)導(dǎo)沒說什么,后來他提醒我,說如果你是利用業(yè)余時間幫忙,沒問題,但在工作時間,而且你已經(jīng)不是那個部門的人了,就應(yīng)該走正規(guī)渠道,在部門和部門之間溝通,而不是你自己擅作主張。我當(dāng)時還有點委屈,現(xiàn)在覺得真感謝他提醒了我,否則我不知道還會混沌多久。作為官場中人,在工作時間,不能完全按照感情和喜好用事,該有的界限一定要有。
14、注意工作的管理權(quán)限和層級分工。
有的年輕人剛上班,看誰都是前輩,誰都比自己官大,所以誰指使自己都去,誰安排工作都干,完全沒有了分寸界限。這樣的結(jié)果是吃力不討好,你要知道,隸屬于不同部門的人有不同的領(lǐng)導(dǎo)和分工,你是這個部門,就應(yīng)該歸屬這個部門管理,執(zhí)行這個部門的工作,別的領(lǐng)導(dǎo)再大,公事也應(yīng)該和你的直接領(lǐng)導(dǎo)打招呼,“隔著鍋臺就上炕”是職場大忌,你干了也白干,長久以往的危害是變成了軟柿子,人人得以捏之。
15、凡事不能想當(dāng)然,一定要自己親自查證了、確鑿了才行。
這點很容易被忽視,因為人都有思維慣性,“我想應(yīng)該是這么回事”,比如我問某個小同事,“你材料上寫的這段是出自某某講話嗎?”他隨口說“我覺得是?!蔽一厝ヒ徊?,根本就不是這么回事。工作中因為想當(dāng)然造成的失誤特別多,尤其是新走上工作崗位的年輕人,很多事千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,一下子涌到眼前,很容易就沒了章法,靠著自己非常有限的經(jīng)驗去處理,忽視了去查證和檢驗。
16、工作一定要嚴(yán)謹(jǐn),注意區(qū)分責(zé)任。
有一次,報表中的有個數(shù)據(jù)我覺得不太對,問了下填表的同事,原來這個數(shù)據(jù)他沒時間找具體負(fù)責(zé)人,所以自己編了個。我很嚴(yán)肅地告訴他,這種事在關(guān)鍵核心部門,是堅決不允許的,一旦出了問題,責(zé)任全都在你。小同志還覺得挺委屈,說問他們他們沒準(zhǔn)也是編的,我說那也不行,就算編,你也得讓具體負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)部門他們編,我們只負(fù)責(zé)呈報,真出了問題責(zé)任不在我們。
17、對待領(lǐng)導(dǎo)和同事,養(yǎng)成正面交談和回答問題的習(xí)慣,不要經(jīng)常用反問句或者設(shè)問句,這具有攻擊性和抵觸心理的意味,特別容易招致反感。
比如我問某人:“你通知某某開會了嗎?”他怎么說的,“我通知他辦公室主任了,這沒什么錯吧?”這個回答就特別叫人堵心,他的意思是我沒通知他本人,我通知了他辦公室主任,我沒錯,但我的問題就是問問這件事,并沒有責(zé)怪他的意思,他這樣的撇清自己,反而起到了反作用。
18、進(jìn)入職場,你就是個成年人了,成年人的基本標(biāo)簽就是獨立。
千萬不要出了什么問題,就找父母來替自己擺平,這是職場上最最忌諱的事情。