檔案局要嚴(yán)格要求檔案管理人員落實(shí)各項(xiàng)安全措施;堅(jiān)持對(duì)檔案安全隱患進(jìn)行排查與整治,做到防患于未然,確保萬(wàn)無(wú)一失;制定應(yīng)急預(yù)案。以下是小編整理的檔案局單位工作計(jì)劃,希望可以提供給大家進(jìn)行參考和借鑒。
一年來(lái),在縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市檔案局的正確指導(dǎo)下,對(duì)照年初下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),我局緊緊圍繞“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的神圣使命,銳意改革,開(kāi)拓創(chuàng)新,積極進(jìn)取,各項(xiàng)工作都取得了新的成績(jī),20__年榮獲省檔案局檔案宣傳工作三等獎(jiǎng),我單位職工獲全省檔案系統(tǒng)羽毛球賽男子第一名。20__年度其他工作對(duì)照目標(biāo)已經(jīng)全部完成任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:
一、20__工作目標(biāo)
(一)、重利用、強(qiáng)指導(dǎo),服務(wù)水平再上新臺(tái)階
1、檔案服務(wù)明顯改善。從服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展的高度出發(fā),充分發(fā)揮檔案存史、資治、服務(wù)職能,加強(qiáng)檔案利用。我局克服人員緊張的困難,擠出人員專門從事該項(xiàng)工作,進(jìn)一步提高工作效率,耐心細(xì)致地為社會(huì)各界和廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)。今年以來(lái),我局共接待查閱檔案人員3500多人次,提供利用檔案6000多卷、件、次,復(fù)印檔案證明材料110000余頁(yè),提供現(xiàn)行文件查閱120多次,為全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)穩(wěn)定、編史修志和相關(guān)人員的社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等發(fā)揮了重要作用。
2、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)得到加強(qiáng)。為使我縣檔案規(guī)范化、制度化,我局安排專人對(duì)有關(guān)立檔單位進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo),截止目前共對(duì)縣委辦、組織部、經(jīng)開(kāi)區(qū)、軟件園等15個(gè)單位進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo),特別是根據(jù)縣委組織部統(tǒng)一安排,我局派專人對(duì)全縣黨員檔案整理進(jìn)行專項(xiàng)指導(dǎo),使我縣黨員檔案得到了規(guī)范化管理。派專人赴各鄉(xiāng)鎮(zhèn)指導(dǎo)全縣土地確權(quán)登記頒證檔案立卷工作,共指導(dǎo)一戶一檔、照片檔案等立卷360000多卷;20__年組織縣委辦、商務(wù)局、華沖鎮(zhèn)、萬(wàn)匹鄉(xiāng)等10余家立檔單位檔案進(jìn)館,新增館藏檔案6100卷(件);舉辦檔案培訓(xùn)班1期,參加培訓(xùn)人員達(dá)300多人次,全面提升了參培人員的檔案管理水平;新創(chuàng)建三星級(jí)檔案室1個(gè) ,復(fù)查通過(guò)三星級(jí)檔案室1個(gè)。
3、檔案數(shù)字化工作扎實(shí)推進(jìn)。根據(jù)江蘇省檔案局“十三五”規(guī)劃關(guān)于建設(shè)數(shù)字化檔案館要求,我局根據(jù)實(shí)際,積極開(kāi)展該項(xiàng)工作,目前,已對(duì)館庫(kù)檔案數(shù)字化作好了規(guī)劃,確保如期完成數(shù)字化檔案館建設(shè)任務(wù)。
(二)、重宣傳、強(qiáng)基礎(chǔ),業(yè)務(wù)工作收到新突破
1、積極開(kāi)展“6.9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)。為切實(shí)提高公眾對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí),我縣采取多種形式加大檔案法律法規(guī)宣傳工作,結(jié)合“6.9”國(guó)際檔案日宣傳,制作跨街宣傳橫幅4條,宣傳專板2塊,印制宣傳資料2400份。通過(guò)宣傳,使廣大群眾認(rèn)識(shí)了檔案的重大意義和作用,提高了全民檔案意識(shí)。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作。認(rèn)真落實(shí)“八防”等安全制度,定期對(duì)防盜、消防等安全設(shè)施進(jìn)行檢查,并嚴(yán)格要求檔案管理人員落實(shí)各項(xiàng)安全措施;堅(jiān)持對(duì)檔案安全隱患進(jìn)行排查與整治,做到防患于未然,確保萬(wàn)無(wú)一失;制定應(yīng)急預(yù)案,對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)充分估計(jì),確保檔案保管安全。
3、認(rèn)真做好編研工作。堅(jiān)持以檔案資源建設(shè)為重點(diǎn),以增進(jìn)地方特色為目標(biāo),不斷拓寬檔案收集和征集的形式和渠道,進(jìn)一步豐富館藏,優(yōu)化結(jié)構(gòu)。采取復(fù)制、接受捐贈(zèng)、接受寄存等多種方式,有重點(diǎn)、有計(jì)劃地征集散失、散存在社會(huì)上的珍貴檔案資料進(jìn)館;做好重大活動(dòng)檔案的直接采集和收集工作;積極開(kāi)展編研工作,全年共編發(fā)《沭陽(yáng)大事記》12期4余萬(wàn)字。
(三)、重統(tǒng)籌、強(qiáng)班子,新館建設(shè)取得新進(jìn)展
按照縣委、縣政府為民辦實(shí)事任務(wù)清單全力做好縣新檔案館建設(shè)工作。組成專門的新館建設(shè)服務(wù)隊(duì)伍,統(tǒng)籌安排、協(xié)助施工主體單位積極推進(jìn)。針對(duì)新館建設(shè)中呈現(xiàn)出的新問(wèn)題主動(dòng)和施工主體對(duì)接協(xié)商,目前,建筑面積約15566平方米的新館內(nèi)部裝修、空調(diào)、消防、水電等工程已全部完成,5000立方米裝具、機(jī)房建設(shè)等正在加快施工進(jìn)度,確保如期完成建設(shè)任務(wù)。
(四)、重建設(shè)、強(qiáng)學(xué)習(xí),黨建工作又有新提升
1、持續(xù)開(kāi)展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育。今年以來(lái),我局堅(jiān)持以班子建設(shè)為重點(diǎn),按照縣委統(tǒng)一部署,深入推進(jìn)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育制度化、常態(tài)化。
及時(shí)制定局20__年度“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育實(shí)施方案。根據(jù)縣“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育協(xié)調(diào)小組辦公室每月的學(xué)習(xí)教育工作安排,結(jié)合本單位實(shí)際情況,認(rèn)真制定好每月“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育計(jì)劃,教育引導(dǎo)黨員嚴(yán)格按照合格黨員十八條黨員標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范自己。進(jìn)一步堅(jiān)定理想信念,提高黨性覺(jué)悟,解決個(gè)別黨員黨性意識(shí)弱化、黨內(nèi)生活庸俗化隨意化平淡化等問(wèn)題;進(jìn)一步增強(qiáng)政治意識(shí)、大局意識(shí)、核心意識(shí)、看齊意識(shí),堅(jiān)定正確政治方向,向黨中央看齊,向黨的理論和路線方針政策看齊,始終把紀(jì)律規(guī)矩挺在前面,提升思想定力、行動(dòng)定力和政治定力;進(jìn)一步樹(shù)立清風(fēng)正氣,嚴(yán)守政治紀(jì)律和政治規(guī)矩,做到了講規(guī)矩、守紀(jì)律,知行合一、表里如一;進(jìn)一步強(qiáng)化宗旨觀念,勇于擔(dān)當(dāng)作為,在實(shí)際工作中提升政治素養(yǎng),提升目標(biāo)定位,提升業(yè)務(wù)水平,提升整體形象,解決個(gè)別黨員宗旨觀念淡薄、組織紀(jì)律渙散,教育管理失之于寬問(wèn)題,努力在保持發(fā)展黨的先進(jìn)性和純潔性上取得新成效,為推進(jìn)全縣檔案工作提供了堅(jiān)強(qiáng)的思想政治保證。
2、全面落實(shí)“三項(xiàng)任務(wù)”,全力推進(jìn)“兩聚一高”。為深入貫徹落實(shí)省第十三次黨代會(huì)精神,根據(jù)縣委、縣政府的安排部署,我局扎實(shí)開(kāi)展落實(shí)“三項(xiàng)任務(wù)”推進(jìn)“兩聚一高”大討論活動(dòng),確?;顒?dòng)取得實(shí)效。一是成立了局落實(shí)“三項(xiàng)任務(wù)”、推進(jìn)“兩聚一高”大討論活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)具體事務(wù)。同時(shí),專門明確一名活動(dòng)聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)活動(dòng)協(xié)調(diào)對(duì)接。二是根據(jù)縣委、縣政府統(tǒng)一部署,迅速制定活動(dòng)方案,全體人員結(jié)合工作實(shí)際對(duì)沭陽(yáng)、宿遷發(fā)展進(jìn)行了深入討論。三是把大討論活動(dòng)與“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育相結(jié)合、與“機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)提升年”相結(jié)合、與“三進(jìn)三幫”活動(dòng)相結(jié)合,相互促進(jìn),相互提高。并結(jié)合檔案工作實(shí)際,創(chuàng)新檔案工作新思路,以服務(wù)為民為目標(biāo),讓群眾在檔案為民等方面得到實(shí)實(shí)在在的服務(wù),充分享受到檔案工作帶來(lái)的實(shí)惠。為推動(dòng)“兩聚一高”,落實(shí)
“三項(xiàng)任務(wù)”作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(五)、重參與、強(qiáng)落實(shí),縣委縣政府各項(xiàng)中心工作取得新成績(jī)。
1、貫徹落實(shí)“三項(xiàng)要求”深入開(kāi)展大討論大排查大整改活動(dòng)有序開(kāi)展。8月12日縣委貫徹落實(shí)“三項(xiàng)要求”深入開(kāi)展大討論大排查大整改活動(dòng)動(dòng)員會(huì)議后,局黨組高度重視,認(rèn)真組織,強(qiáng)化落實(shí),前后召開(kāi)2次專題黨組會(huì)議,集中學(xué)習(xí)、討論、交流心得13次,排查問(wèn)題13個(gè),組織單位職工入戶走訪27次,目前該項(xiàng)工作正在順利開(kāi)展,得到縣委督查室檢查組的好評(píng)。
2、認(rèn)真開(kāi)展招商引資工作。在總結(jié)2016年招商引資工作的基礎(chǔ)上,今年繼續(xù)加大招商引資工作力度,制訂出臺(tái)招商引資獎(jiǎng)勵(lì)政策,主要領(lǐng)導(dǎo)始終把招商抓在手上,局全體人員把招商引資工作記在心頭,形成了全員招商的強(qiáng)烈氛圍。今年已引進(jìn)總部經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目1個(gè)并正常運(yùn)行,洽談引進(jìn)落戶鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)項(xiàng)目1個(gè),目前已達(dá)成意向性協(xié)議,預(yù)計(jì)年底前正式簽約。
3、認(rèn)真抓好對(duì)上爭(zhēng)取工作。通過(guò)努力,我局今年已完成對(duì)上爭(zhēng)取資金50萬(wàn)元,超額完成全年目標(biāo)任務(wù)。
4、扎實(shí)做好精準(zhǔn)扶貧和 “三進(jìn)三幫”工作。我局嚴(yán)格按照市、縣的統(tǒng)一部署,主動(dòng)對(duì)接鎮(zhèn)、村,深入開(kāi)展精準(zhǔn)扶貧和“三進(jìn)三幫”走訪調(diào)研活動(dòng),并取得了積極成效。為使貧困家庭盡早脫離貧困,早日走上富裕道路,我局由局長(zhǎng)親自帶隊(duì),積極參加了對(duì)耿圩鎮(zhèn)閘西村24戶貧困戶進(jìn)行的結(jié)對(duì)精準(zhǔn)幫扶活動(dòng),并進(jìn)行了走訪慰問(wèn),慰問(wèn)每戶慰問(wèn)金700元,并制定幫扶措施,為他們?cè)缛彰撠毚蛳铝嘶A(chǔ)。根據(jù)市、縣統(tǒng)一安排,局成立了“三進(jìn)三幫”工作活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,制定“三進(jìn)三幫”活動(dòng)計(jì)劃,并明確專人為聯(lián)絡(luò)員,具體負(fù)責(zé)信息傳送、計(jì)劃安排等工作,認(rèn)真做好走訪活動(dòng)。今年以來(lái),局全體人員已27次深入結(jié)對(duì)村農(nóng)戶進(jìn)行走訪,了解社情民意,開(kāi)展有針對(duì)性和有效地幫扶活動(dòng)。自活動(dòng)開(kāi)展以來(lái),局工作人員共走訪農(nóng)戶514戶,梳理群眾反映的困難和問(wèn)題9條,慰問(wèn)走訪中發(fā)現(xiàn)的患重病農(nóng)戶1戶慰問(wèn)金1000元。通過(guò)逐戶調(diào)研走訪,宣傳黨的政策,解決實(shí)際困難,化解了社會(huì)矛盾,促進(jìn)了社會(huì)和諧。
5、扎實(shí)推進(jìn)省政府20__年度十大主要任務(wù)和百項(xiàng)重點(diǎn)工作。推進(jìn)“鄉(xiāng)村記憶”、“百湖百川”環(huán)境治理檔案工作和推進(jìn)檔案信息化建設(shè)、普查館內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案作為落實(shí)省委省政府大力推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)特別是加強(qiáng)檔案記憶的保護(hù)、傳承和利用的具體舉措,被列入省政府20__年十大主要任務(wù)百項(xiàng)重點(diǎn)工作之中。根據(jù)調(diào)研摸底,圍繞省檔案局總體部署,我們檔案局積極作為,選擇耿圩鎮(zhèn)政府、耿圩鎮(zhèn)閘西村、耿圩鎮(zhèn)淮西村作為“鄉(xiāng)村記憶”檔案試點(diǎn)鎮(zhèn)、村,對(duì)其檔案工作指導(dǎo),經(jīng)過(guò)工作,截至目前,鎮(zhèn)、村均按要求建設(shè)了各自的檔案室,制度上墻,檔案收集整理并按要求進(jìn)行歸檔。其中耿圩鎮(zhèn)形成新農(nóng)村建設(shè)檔案75卷、文書(shū)檔案10卷、2052件;閘西村整理歸檔文書(shū)類檔案92件、照片檔案50余張;淮西村整理歸檔文書(shū)類檔案81件、照片檔案40余張;根據(jù)和水利部門對(duì)接,我縣共有12條河流開(kāi)展水環(huán)境治理,目前,已有10條河道建立相關(guān)檔案并妥善保管,2條河道正在施工,相關(guān)檔案正在收集中,今年,我縣選取了大澗河和岔流新開(kāi)河作為此次專題建檔的試點(diǎn)河流,經(jīng)過(guò)梳理,統(tǒng)計(jì)出兩條建檔試點(diǎn)河流從2013年至2016年的水利工程項(xiàng)目檔案、歷史沿革檔案、流域的基本狀況檔案、聲像檔案等共有150卷;檔案信息化建設(shè)工作有序開(kāi)展,機(jī)房建設(shè)已完成招投標(biāo),進(jìn)場(chǎng)施工積極推進(jìn);鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)檔案已按要求統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
(六)存在問(wèn)題與不足
一是專業(yè)技術(shù)人才缺乏。計(jì)算機(jī)專業(yè)人才缺乏,導(dǎo)致我局檔案信息化工作得不到深入開(kāi)展,檔案數(shù)字化建設(shè)工作相對(duì)滯后。
二是人員少,年齡老化。知識(shí)層次與檔案管理信息化要求相差太遠(yuǎn),缺乏創(chuàng)新工作后勁。
二、20__年度工作計(jì)劃
20__年,我局將根據(jù)上級(jí)檔案部門和縣委、縣政府關(guān)于加強(qiáng)檔案工作的有關(guān)要求,從我縣實(shí)際出發(fā),認(rèn)真抓好檔案工作,努力把全縣檔案工作提高到一個(gè)新水平。
(一)、緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,按照統(tǒng)一部署,繼續(xù)做好 “兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育制度化常態(tài)化,學(xué)習(xí)貫徹十九大會(huì)議精神,深入開(kāi)展“三進(jìn)三幫”活動(dòng)等工作,確保按時(shí),保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。
(二)、繼續(xù)做好招商引資和對(duì)上爭(zhēng)取工作。牢固樹(shù)立招商是第一要?jiǎng)?wù)理念,積極開(kāi)展招商引資工作。加大與省、市檔案局匯報(bào)、協(xié)調(diào)、爭(zhēng)取力度,進(jìn)一步做好對(duì)上爭(zhēng)取工作。
(三)、認(rèn)真做好新檔案館建設(shè)后續(xù)工作。根據(jù)縣委、縣政府要求,我局將主動(dòng)和建設(shè)主體單位協(xié)調(diào)配合,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn),有序推進(jìn)新館建設(shè)后續(xù)工作。爭(zhēng)取盡快投入使用。
(四)、進(jìn)一步提高依法治檔水平。繼續(xù)認(rèn)真貫徹實(shí)施《檔案法》、《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》和《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》,貫徹省委辦公廳、省政府辦公廳下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全省檔案工作的意見(jiàn)》精神,加大貫徹8、9、10號(hào)令的力度。加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,加大接收力度,不斷豐富館藏。依據(jù)《檔案法》的規(guī)定,主動(dòng)對(duì)接相關(guān)單位安排檔案接收,力爭(zhēng)把應(yīng)該接收進(jìn)館的到期合格檔案全部接收進(jìn)館。
(五)、進(jìn)一步做好檔案資源建設(shè)。拓寬檔案資源收集渠道,特別是在征集、重大事件、各類人物檔案的收集上加大經(jīng)費(fèi)投入,力爭(zhēng)做到應(yīng)收盡收。認(rèn)真做好檔案資源建設(shè),根據(jù)縣委縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)要求,結(jié)合縣新檔案館投入使用,組織開(kāi)展檔案資源規(guī)范化建設(shè)年活動(dòng),制定出臺(tái)立檔單位檔案資源規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),特別是新農(nóng)村建設(shè)檔案資源和民生檔案資源,計(jì)劃20__年11月底前完成全縣40萬(wàn)卷紙質(zhì)和數(shù)字化的婚姻檔案進(jìn)館;按照縣政府統(tǒng)一安排,計(jì)劃20__年12月底前完成全縣土地確權(quán)登記頒證類檔案360000多卷的進(jìn)館和數(shù)字化工作。
(六)、進(jìn)一步做好服務(wù)利用工作。提升查檔接待水平,按照窗口接待單位的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好查檔接待工作,為政府決策和廣大群眾提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),讓每一位前來(lái)查閱檔案的同志滿意。
(七)、認(rèn)真做好檔案安全工作,進(jìn)一步完善安全規(guī)章制度和安全應(yīng)急預(yù)案,嚴(yán)格“八防”要求,確保萬(wàn)無(wú)一失。
(八)、全面完成縣委、縣政府和上級(jí)檔案部門交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
20__年,__縣史志檔案局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的悉心指導(dǎo)下,緊緊圍繞縣委、縣政府工作中心,深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大、十九大精神和習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話精神,認(rèn)真履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的神圣職責(zé),以創(chuàng)建國(guó)家一級(jí)綜合檔案館為目標(biāo),圍繞中心,服務(wù)大局,扎實(shí)認(rèn)真地開(kāi)展工作。現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、20__年目標(biāo)任務(wù)完成情況
(一)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作
一是做好檔案查閱利用工作。為方便群眾利用檔案,完善了辦事流程和有關(guān)工作制度,續(xù)編了《檔案館指南》,匯編了《2016年典型利用事例》。今年以來(lái),共接待查檔8196人次,調(diào)閱檔案10566卷次。為方便群眾更有效地利用檔案,適時(shí)更換了《全宗卷》和《現(xiàn)行文件目錄》的外殼,對(duì)500余卷卷皮破損的檔案進(jìn)行了卷皮的更換,更換了實(shí)物印章的檔案盒。二是做好檔案征集接收整理等工作。征集到《黃氏族譜》一本,楊氏族譜一套(共四本),家風(fēng)家訓(xùn)檔案4卷;接收了30個(gè)單位的到期檔案14172卷,54126件,資料48冊(cè);整理縣委組織部死亡干部檔案200余卷;整理縣政府榮譽(yù)檔案照片2冊(cè)(共計(jì)125張)及縣老干局照片檔案1冊(cè)(40張)。適時(shí)開(kāi)展了館藏到期檔案的開(kāi)放檔案鑒定工作,完成了2662件卷內(nèi)文件的鑒定工作。三是做好庫(kù)房維護(hù)整改工作。對(duì)四樓庫(kù)房?jī)?nèi)鎮(zhèn)(街)6萬(wàn)余卷檔案進(jìn)行了倒柜,對(duì)庫(kù)房檔案存放位置進(jìn)行了標(biāo)識(shí),在每列密集架面板上放置了存放全宗標(biāo)簽,對(duì)館藏資料進(jìn)行清理,對(duì)缺號(hào)、標(biāo)簽掉落等問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了整改,在檔案庫(kù)房統(tǒng)一放置了防霉防蟲(chóng)藥,定期做好了庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。四是積極配合相關(guān)部門開(kāi)展工作。配合縣紀(jì)委做好了《清白家風(fēng)——__傳統(tǒng)家規(guī)家訓(xùn)家風(fēng)典藏》一書(shū)的資料搜集工作。為市局專欄《檔案里的__》提供了館藏檔案的相關(guān)內(nèi)容。
(二)業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)工作
一是貫徹執(zhí)行檔案管理獎(jiǎng)勵(lì)辦法。自與縣財(cái)政局聯(lián)合發(fā)文出臺(tái)《__縣檔案工作規(guī)范化管理定(升)級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)辦法》以來(lái),我局嚴(yán)格按照獎(jiǎng)勵(lì)辦法貫徹執(zhí)行,做好了星沙街道、安沙鎮(zhèn)、縣執(zhí)法局、縣法制辦等10余個(gè)單位檔案規(guī)范化管理定(升)工作,適時(shí)發(fā)放了20__年度全縣民生檔案建設(shè)補(bǔ)助和檔案定(升)級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)資金。二是精心開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。深入縣委組織部、縣紀(jì)委、跳馬鎮(zhèn)等單位指導(dǎo)做好到期檔案移交進(jìn)館工作,同時(shí)指導(dǎo)縣通途公司及相關(guān)企業(yè)做好了田漢大道、黃江公路等重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案收集、整理、進(jìn)館工作。適時(shí)上門指導(dǎo)星沙街道、烏川湖水庫(kù)、紅旗水庫(kù)、縣城管局、經(jīng)開(kāi)區(qū)、縣國(guó)土局、匯成檔案管理公司等30多個(gè)單位的檔案工作。認(rèn)真指導(dǎo)各單位使用數(shù)字檔案管理系統(tǒng),為國(guó)資中心、黃興會(huì)展中心、紅十字會(huì)等單位全宗建庫(kù)。三是認(rèn)真組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)。今年4月,舉辦了20__年度全縣檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,各鎮(zhèn)街、縣直機(jī)關(guān)單位近140名檔案員參加了此次培訓(xùn)。6月,以“6.9國(guó)際檔案日”“12.4國(guó)家憲法日”等主題日為契機(jī),對(duì)各鎮(zhèn)街、縣直各單位檔案員 及大眾傳媒大學(xué)免費(fèi)發(fā)放了宣傳資料、家庭檔案盒 。四是加大檔案行政執(zhí)法力度。定期開(kāi)展了檔案行政執(zhí)法專項(xiàng)檢查工作,對(duì)縣國(guó)土局、縣規(guī)建局、縣供銷社、縣紀(jì)委、縣委組織部、縣政法委、縣重點(diǎn)局等12個(gè)縣直單位、鎮(zhèn)街開(kāi)展了檔案工作專項(xiàng)督查,并及時(shí)將總結(jié)情況一對(duì)一的書(shū)面反饋給各被檢查單位;同時(shí),專門督查并落實(shí)縣供銷社改制企業(yè)檔案處置工作。五是配合做好相關(guān)督促工作。跟省、市檔案局進(jìn)行銜接,做好了我縣檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記工作;督促氣體消防公司開(kāi)啟氣體滅火系統(tǒng),按照消防大隊(duì)要求,申請(qǐng)專業(yè)檢測(cè)公司做好辦公區(qū)及庫(kù)房消防專業(yè)檢測(cè),保證單位消防安全;協(xié)助華凱公司布展相關(guān)建設(shè)工作,現(xiàn)已通過(guò)專家驗(yàn)收;做好檔案館專業(yè)設(shè)備日常運(yùn)轉(zhuǎn)及維護(hù)工作。
(三)史志業(yè)務(wù)工作
1、《__縣年鑒》編撰工作:《__縣年鑒》(2016),共計(jì)86萬(wàn)字,已于7月正式公開(kāi)出版,向全縣各單位免費(fèi)發(fā)放400余冊(cè)。啟動(dòng)編纂《__縣年鑒(20__)》由縣政府辦印發(fā)通知。目前已經(jīng)收到各單位來(lái)稿120余個(gè),初稿已送方志出版社審核,預(yù)計(jì)20__年2月公開(kāi)出版。
2、相關(guān)編撰工作:完成《湖南省年鑒(20__)》中__縣部分的概況及條目的撰寫,共計(jì)14000余字。為《__改革開(kāi)放實(shí)錄》撰寫__縣改革開(kāi)放經(jīng)驗(yàn)的專題文章《特色引領(lǐng)的小城鎮(zhèn)建設(shè)之路》《__縣縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略及其實(shí)現(xiàn)》《“黨建+”在__縣的探索與實(shí)踐》等文章,協(xié)助縣委黨史聯(lián)絡(luò)組編撰《絢爛霞光:楊開(kāi)慧1927——1930》《中國(guó)共產(chǎn)黨第一個(gè)女黨員——繆伯英》兩書(shū)。繼續(xù)推進(jìn)《__縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)志》編纂。對(duì)各鎮(zhèn)(街道)上報(bào)的22個(gè)初稿進(jìn)行審核、修改、補(bǔ)充和完善,形成上報(bào)省地方志辦評(píng)審稿。
3、完成省市史志部門交辦的任務(wù)。完成《__年鑒》2016年度人物及事件推薦及評(píng)選,__縣推選人物詹習(xí)成獲評(píng)年度人物,黃花綜合保稅區(qū)獲批被評(píng)為年度事件。根據(jù)省、市黨史部門的安排,收集李維漢口述史資料音頻共7大光盤(1982年錄制),時(shí)長(zhǎng)50小時(shí),總計(jì)近100萬(wàn)字,目前已整理出10余萬(wàn)字。為《__縣歷史文化叢書(shū)》編寫提供《__縣通史》《中國(guó)共產(chǎn)黨__縣歷史》等相關(guān)史料,提供圖片500余張等。
4、加強(qiáng)史志宣傳教育。著力黨史“八進(jìn)”,推進(jìn)“以史鑄魂”。在《__晚報(bào)》刊載1983年胡錦濤到李中笑圖書(shū)戶考察的故事《__縣農(nóng)家書(shū)屋37載書(shū)香飄溢 館藏資料見(jiàn)證農(nóng)家讀書(shū)情懷》等,向市檔案局報(bào)送紀(jì)念中國(guó)人民解放軍建軍90周年征文《掏腹斷腸寫忠誠(chéng)——鐵血紅軍師長(zhǎng)陳樹(shù)湘》等15篇。撰寫紀(jì)念田漢專文4篇,在《星沙時(shí)報(bào)》刊發(fā)《國(guó)歌是這樣誕生的》1篇。向全縣各單位贈(zèng)送《湘潮》2000余期。已征訂20__年《湘潮》300份。
二、特色亮點(diǎn)工作及獎(jiǎng)勵(lì)榮譽(yù)
(一)館藏檔案數(shù)字化率位居全省第一
__縣自啟動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)工作以來(lái),加快跟進(jìn)檔案信息化步伐,館藏檔案數(shù)字化一期工程已通過(guò)驗(yàn)收。數(shù)字檔案館二期建設(shè)項(xiàng)目軟件開(kāi)發(fā)已基本完成,即將交付使用。全縣78個(gè)縣直單位和18個(gè)鎮(zhèn)街均已成功使用__縣史志檔案局館室一體化系統(tǒng)。同時(shí)跟進(jìn)了手機(jī)查檔app項(xiàng)目,即將進(jìn)入試運(yùn)行階段。截至目前,館藏檔案數(shù)字化處理共已完成1200余萬(wàn)頁(yè),完成比例占總卷數(shù)的70%,館藏檔案數(shù)字化率目前排在全省第一。第二期館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目已公開(kāi)招標(biāo),擬于20__年7月完成項(xiàng)目,屆時(shí)館藏檔案數(shù)字化率將達(dá)100%。
(二)__縣歷史陳列即將對(duì)外試展
為突出地方特色,提升陳列水平,累計(jì)征集文物圖片2300余張,文物實(shí)物征集220余件,復(fù)制文物170余件等,館內(nèi)設(shè)有劉少奇蹲點(diǎn)天華大隊(duì)調(diào)查的場(chǎng)景復(fù)原,通過(guò)多媒體影片3套(序廳、__會(huì)戰(zhàn)、規(guī)劃模型),多媒體觸摸屏、液晶電視、查詢臺(tái)等設(shè)施設(shè)備,充分展現(xiàn)了__縣的歷史發(fā)展進(jìn)程。目前該陳展項(xiàng)目已通過(guò)驗(yàn)收,即將對(duì)外試展。國(guó)家檔案局原局長(zhǎng)楊冬權(quán)、省檔案局副局長(zhǎng)薛冬英、市地方志辦主任、市委黨史聯(lián)絡(luò)組等部門領(lǐng)導(dǎo)均現(xiàn)場(chǎng)參觀了該展,給予了高度肯定,認(rèn)為該陳展水平、規(guī)模在全省乃至全國(guó)縣級(jí)歷史陳列中均屬一流。
(三)各項(xiàng)工作取得新成果
一是《__縣年鑒》獲評(píng)全國(guó)特等年鑒獎(jiǎng)。20__年8月,在第四屆全國(guó)地方志優(yōu)秀成果(年鑒類)質(zhì)量評(píng)審中,《__縣年鑒(2015)》(2016年5月出版)從全國(guó)3512部年鑒中脫穎而出,榮獲特等年鑒,這標(biāo)志著我縣年鑒編纂斬獲地方志成果的最高榮譽(yù),成為展示縣域風(fēng)采的亮麗名片。二是本單位獲評(píng)“全省20__年度檔案宣傳工作先進(jìn)集體”。在抓實(shí)推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作的同時(shí),注重加強(qiáng)檔案宣傳工作建設(shè),我單位已連續(xù)多年獲評(píng)全省檔案宣傳工作先進(jìn)集體。三是獲評(píng)20__年度群眾工作“優(yōu)秀縣直聯(lián)點(diǎn)單位”。始終堅(jiān)持以“為民服務(wù)”為己任,不斷加強(qiáng)基層聯(lián)點(diǎn)建設(shè),適時(shí)開(kāi)展“送黨課下鄉(xiāng)”“扶貧慰問(wèn)”等活動(dòng),多舉措助力精準(zhǔn)扶貧。
20__年,__縣檔案局在上級(jí)檔案主管部門的精心指導(dǎo)和縣委、縣人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以黨的十九大和十八屆六中全會(huì)精神為指導(dǎo),緊緊圍繞黨委、政府的中心工作和本局年初制定的工作目標(biāo),始終堅(jiān)持檔案工作為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),認(rèn)真履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,持續(xù)在檔案場(chǎng)館基礎(chǔ)設(shè)施、法制、資源、數(shù)字化建設(shè)等方面用力,切實(shí)履行“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”的崗位職責(zé),取得了較好的成績(jī),現(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下。
一、強(qiáng)化理論學(xué)習(xí),提高干部整體素質(zhì)
1.以開(kāi)展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育制度化、常態(tài)化為重點(diǎn),積極組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的理論方針政策,學(xué)習(xí)黨的十八屆六中全會(huì)和十九大報(bào)告精神,學(xué)習(xí)中國(guó)共產(chǎn)黨廉潔自律準(zhǔn)則及紀(jì)律處分條例。學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī),結(jié)合工作實(shí)際分別制定切實(shí)可行的學(xué)習(xí)方案,成立學(xué)習(xí)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,以集中學(xué)習(xí)、個(gè)人自學(xué)等形式開(kāi)展學(xué)習(xí),要求每個(gè)干部職工撰寫讀書(shū)筆記和心得體會(huì)。按時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)形式等要求認(rèn)真開(kāi)展專題學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)活動(dòng)聯(lián)系到實(shí)際工作中,進(jìn)一步提高了檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)。
2.為進(jìn)一步提高本縣檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,我局先后派人到自治區(qū)檔案局和市檔案局參加區(qū)、市檔案和重大項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)外出參觀學(xué)習(xí)培訓(xùn),聆聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)專家的精彩報(bào)告,同時(shí)與先進(jìn)縣區(qū)同事的研討交流,使我縣檔案干部進(jìn)一步拓寬了視野,更新了觀念,業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了新的提高。
二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),鞏固基層檔案工作
(一)加強(qiáng)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案管理指導(dǎo)。一是集中時(shí)間指導(dǎo)全縣各單位2016年度的文書(shū)立卷歸檔。截止11月底,已有政協(xié)辦、地稅局、人社局、樂(lè)里林場(chǎng)、農(nóng)業(yè)局等61個(gè)機(jī)關(guān)單位完成2016年度文件立卷歸檔工作;二是對(duì)各單位應(yīng)移交的到期檔案加強(qiáng)監(jiān)督與指導(dǎo),保證檔案的集中統(tǒng)一保管;三是推進(jìn)GD2016檔案綜合管理軟件推廣工作,截至目前,已有88個(gè)單位申請(qǐng)授權(quán)使用。
(二)開(kāi)展精準(zhǔn)扶貧檔案整理、歸檔工作。我局完成和自治區(qū)、市檔案局精準(zhǔn)扶貧檔案試點(diǎn)工作對(duì)接,確定樂(lè)里鎮(zhèn)為我縣精準(zhǔn)扶貧檔案試點(diǎn)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))。并加強(qiáng)與縣脫貧攻堅(jiān)指揮部的溝通聯(lián)系,深入調(diào)研,編制印發(fā)《__縣精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法》,指導(dǎo)好全縣精準(zhǔn)扶貧檔案的收集整理歸檔,重點(diǎn)對(duì)樂(lè)里鎮(zhèn)及樂(lè)里鎮(zhèn)風(fēng)洞村的扶貧檔案進(jìn)行文件材料分類、整理歸檔工作,7月份,召開(kāi)全縣精準(zhǔn)扶貧檔案現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì),組織縣扶貧攻堅(jiān)指揮部、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位負(fù)責(zé)扶貧檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員約200人現(xiàn)場(chǎng)觀摩學(xué)習(xí),有效推進(jìn)我縣扶貧檔案的收集、整理歸檔工作。目前已完成全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村四大類文件清單(綜合類、精準(zhǔn)識(shí)別類、精準(zhǔn)施策類、精準(zhǔn)脫貧類)的檔案收集、整理、歸檔;完成2014、2015年退出戶、2016年脫貧戶、20__年預(yù)脫貧戶的檔案收集、整理、歸檔工作;完成項(xiàng)目類:全縣以獎(jiǎng)代補(bǔ)(JB)、道路建設(shè)(DL)、飲水工程(YS)、場(chǎng)平工程(CP)、易地搬遷工程(YB)等項(xiàng)目檔案的收集整理工作。
(三)做好農(nóng)村土地確權(quán)檔案工作。按照縣委、縣政府及百色市檔案工作安排,開(kāi)展對(duì)全縣14個(gè)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))土地確權(quán)工作中材料留存、文件規(guī)范等工作進(jìn)行指導(dǎo)檢查,并確立了利周瑤族鄉(xiāng)為農(nóng)村土地確權(quán)檔案試點(diǎn)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))。8月25日,協(xié)助縣土地確權(quán)辦舉辦__縣20__年農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記頒證工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),我局邀請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科黃卡漓科長(zhǎng)到會(huì)指導(dǎo),為參會(huì)人員作農(nóng)村土地確權(quán)檔案收集整理工作方面的專題培訓(xùn),為下一步開(kāi)展土地確權(quán)檔案立卷工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)加強(qiáng)檔案法制宣傳。6月9日,我們開(kāi)展了以“檔案-我們共同的記憶”為主題的國(guó)際檔案日系列宣傳活動(dòng)。一是手機(jī)短信宣傳。從6月9日至11日連續(xù)三天通過(guò)手機(jī)發(fā)送12200條宣傳檔案知識(shí)短息,向社會(huì)和公眾宣傳檔案工作;二是在縣城主街道懸掛6條過(guò)街橫幅;三是發(fā)放宣傳資料。6月10日在縣文化館門前設(shè)立宣傳咨詢臺(tái),發(fā)放宣傳資料、宣傳掛圖、宣傳海報(bào)等2000余份,進(jìn)一步提高人民群眾的檔案意識(shí),擴(kuò)大檔案社會(huì)影響力。
三、突出工作重點(diǎn),扎實(shí)推進(jìn)檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)
(一)全力推進(jìn)綜合檔案館項(xiàng)目建設(shè)。新建__縣綜合檔案館項(xiàng)目是我縣今年檔案工作的重中之重,該項(xiàng)目總投資約1028萬(wàn)元,土建及裝飾部分資金約571萬(wàn)元,安裝及設(shè)施設(shè)備資金約457萬(wàn)元,項(xiàng)目占地面積901.6平方米,建筑占地面積625平方米,總建筑面積3218平方米,框架結(jié)構(gòu)六層。項(xiàng)目于去年12月30日開(kāi)工,今年著手加快推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè),在縣委、縣政府以及縣直相關(guān)部門的大力支持和幫助下,通過(guò)積極與施工、監(jiān)理協(xié)調(diào)溝通,在保證工程質(zhì)量的同時(shí),強(qiáng)化施工安全監(jiān)管,工程建設(shè)進(jìn)展順利,9月底主體工程通過(guò)驗(yàn)收,目前已進(jìn)入后期裝修階段,力爭(zhēng)今年底竣工驗(yàn)收。同時(shí),積極做好設(shè)施設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)工作,20__年12月6日已經(jīng)進(jìn)行電梯和檔案密集架的開(kāi)標(biāo)。
(二)認(rèn)真開(kāi)展查閱利用服務(wù)工作。檔案的最終目的就是提供服務(wù),年初以來(lái)我局結(jié)合開(kāi)展查處發(fā)生在群眾身邊的腐敗問(wèn)題及“懶政怠政”等專題學(xué)習(xí)活動(dòng),轉(zhuǎn)變干部工作作風(fēng),努力提高服務(wù)質(zhì)量,突出服務(wù)主題,制定了各項(xiàng)制度,建立了責(zé)任制,借助館藏檔案和政府信息公開(kāi)這個(gè)平臺(tái),截至11月底,共接待社會(huì)各界檔案利用者358人次,查閱檔案275卷、339件,開(kāi)放到期符合開(kāi)放檔案305卷,文件級(jí)檔案1970件。為機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實(shí)工齡、職稱評(píng)定等方面提供了大量詳實(shí)的第一手資料。
(三)認(rèn)真做好檔案安全保管。一是按照“三鐵十防”的要求,切實(shí)加強(qiáng)了檔案管理安全責(zé)任制,制訂了有關(guān)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度,并確保各項(xiàng)規(guī)章制度落到實(shí)處。把每個(gè)工作日及節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人,認(rèn)真巡查做好記錄;每天安排專人負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的溫濕度詳細(xì)記錄。二是經(jīng)常開(kāi)展檔案安全檢查。定期不定期對(duì)檔案保管現(xiàn)狀和檔案館庫(kù)、檔案裝具、電路電燈等方面進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除危及檔案安全的隱患,防止檔案安全事故發(fā)生。
(四)積極開(kāi)展檔案接收征集活動(dòng)。面向社會(huì)征集一批具有__特色或具有保存價(jià)值的檔案資料,其中,接收樂(lè)里鎮(zhèn)婚姻檔案73盒4138件。積極開(kāi)展檔案征集活動(dòng),已經(jīng)征集到1982年利周公社老山、福祥等大隊(duì)山界林權(quán)證10件檔案資料,豐富館藏資源。
加強(qiáng)檔案信息報(bào)道工作。鼓勵(lì)干部職工積極撰稿投稿,宣傳檔案工作,弘揚(yáng)檔案精神。20__年向__縣政府門戶網(wǎng)、百色檔案信息網(wǎng)、廣西檔案信息網(wǎng)等各種網(wǎng)站投信息稿33篇,被采用7篇。
(五)做好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)和登記工作。根據(jù)檔案工作要求,充分履行對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)職能,按照“建一流工程,創(chuàng)一流檔案”的要求,積極派人對(duì)瓦村水電站、啟文水庫(kù)工程、洞巴水電站、水利局農(nóng)田水利建設(shè)工程等重大建設(shè)項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作,按歸檔范圍進(jìn)行分類收集、整理,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時(shí),做好對(duì)區(qū)、市、縣重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的登記工作。我縣20__年重大建設(shè)項(xiàng)目18個(gè),竣工項(xiàng)目10個(gè),已竣工驗(yàn)收項(xiàng)目 0 個(gè)。我們抽派專門業(yè)務(wù)人員對(duì)涉及縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的5個(gè)重大項(xiàng)目工程檔案及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)指導(dǎo),有力推動(dòng)了我縣重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案工作。
(六)政府信息公開(kāi)工作依時(shí)進(jìn)行。為進(jìn)一步推進(jìn)政務(wù)公開(kāi),促進(jìn)依法行政,提高行政效率,進(jìn)一步發(fā)揮黨和政府與人民群眾之間橋梁和紐帶作用。我局在10月份開(kāi)始通過(guò)多種方式收集政務(wù)信息公開(kāi),共有69個(gè)責(zé)任單位提供政務(wù)信息公開(kāi)材料,方便社會(huì)各界群眾隨時(shí)查閱。
(七)完成年度館藏檔案數(shù)字化工作任務(wù)。全年共投入21萬(wàn)元經(jīng)費(fèi),完成館藏的21個(gè)全宗紙質(zhì)檔案307660頁(yè)的數(shù)字化工作。規(guī)范著入目錄條數(shù)35329條。
四、積極完成各項(xiàng)中心工作任務(wù)
積極參與脫貧攻堅(jiān)工作。根據(jù)《__縣20__年脫貧攻堅(jiān)總體實(shí)施方案》文件精神,我局及時(shí)組織干部職工到定點(diǎn)幫扶聯(lián)系村、結(jié)對(duì)幫扶貧困戶開(kāi)展對(duì)接、調(diào)查模底、謀劃脫貧攻堅(jiān),為確保我縣順利實(shí)現(xiàn)脫貧摘帽的目標(biāo)盡職盡力。我局定點(diǎn)幫扶的貧困村為八渡鄉(xiāng)八桃村,局干部幫扶的貧困戶共34戶,其中今年預(yù)脫貧出列14戶,2014年退出1戶,2015年退出戶1戶,2016年脫貧戶4戶,20__、20__年計(jì)劃脫貧14戶。
五、存在的問(wèn)題
1.檔案館庫(kù)房面積嚴(yán)重不足,設(shè)施老化,功能不全,不能按時(shí)接收檔案進(jìn)館,難以完成區(qū)、市下達(dá)的年度檔案接收任務(wù)。
2.部分單位對(duì)檔案工作重視不夠,沒(méi)有按時(shí)安排人員整理歸檔,使有效憑證不能得到有效保存和利用。部分單位檔案保管安全措施不到位,無(wú)檔案庫(kù)房,檔案“十防”要求落實(shí)不到位,存在安全隱患。
3.檔案法制觀念不強(qiáng),檔案執(zhí)法工作開(kāi)展比較困難。
4.部分單位檔案工作都是由辦公室人員兼職,辦公室人員變動(dòng)頻繁,培訓(xùn)工作跟不上,檔案業(yè)務(wù)人員專業(yè)性強(qiáng),新接手的人不會(huì)整理檔案,導(dǎo)致很多單位只是收集材料,不懂歸檔保存。
5.本局抽調(diào)人員多,干部年齡老化,技術(shù)人員斷層,近年內(nèi),進(jìn)不了新的技術(shù)人員,指導(dǎo)工作跟不上,檔案業(yè)務(wù)工作難以運(yùn)轉(zhuǎn)。
6.檔案管理未能納入績(jī)效考評(píng)工作,極大地降低了各單位開(kāi)展檔案規(guī)范整理歸檔的工作積極性。
六、下步工作打算
1.繼續(xù)抓好綜合檔案館項(xiàng)目建設(shè)。重點(diǎn)抓好新綜合檔案館設(shè)施設(shè)備的配備工作,大力爭(zhēng)取縣財(cái)政項(xiàng)目配套資金的支持,嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配齊配全設(shè)施設(shè)備,力爭(zhēng)明年上半年搬遷使用,徹底改變縣級(jí)檔案館庫(kù)房面積嚴(yán)重不足,設(shè)施老化,功能不全,基礎(chǔ)設(shè)施落后的被動(dòng)局面。
2.繼續(xù)抓好精準(zhǔn)扶貧檔案工作。根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)務(wù)院扶貧開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于做好精準(zhǔn)扶貧檔案工作的意見(jiàn)》(檔發(fā)〔2016〕12號(hào))和《精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法》(檔發(fā)〔2016〕13號(hào))精神,健全完善精準(zhǔn)扶貧檔案工作制度和工作流程,抓好精準(zhǔn)扶貧檔案規(guī)范化建設(shè)工作,充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)精準(zhǔn)扶貧中的積極作用,全面真實(shí)記錄我縣精準(zhǔn)扶貧工作的歷程,存憑留證,資政惠民,更好地為精準(zhǔn)扶貧工作服務(wù)。
3.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。按照自治區(qū)黨委辦公廳 自治區(qū)人民政府辦公廳2015年1月22日印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見(jiàn)》(桂辦法〔2015〕1號(hào))的通知,在2020年基本完成館藏傳統(tǒng)載體數(shù)字化的工作要求,為實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理,加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),提高檔案現(xiàn)代化管理能力,提供優(yōu)質(zhì)、快捷的檔案信息服務(wù)。力求爭(zhēng)取到專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)展館藏紙質(zhì)檔案全文數(shù)字化工作。
4.加大接收力度,豐富館藏資源。安排人員下單位進(jìn)行摸底調(diào)查、指導(dǎo)開(kāi)展檔案整理工作,堅(jiān)持按照自治區(qū)檔案局要求,按館藏檔案7%的工作任務(wù),完成對(duì)檔案整理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的單位檔案接收進(jìn)館。不斷豐富館藏檔案資源,不斷提高檔案的利用率,為我局開(kāi)展檔案利用工作打下了良好的基礎(chǔ)。
5.積極做好檔案館年度考核工作。一要深入開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案年度立卷歸檔檢查,使全縣縣直各單位使用新的立卷歸檔方法整理檔案。二要全面提升和規(guī)范企業(yè)檔案管理水平,確保國(guó)有檔案不流失、不損毀;三要繼續(xù)引導(dǎo)規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)建立檔案工作。選擇有代表性和影響力的民營(yíng)企業(yè)1至2家,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)和扶持,引導(dǎo)其建立和完善檔案工作,規(guī)范建檔。
6.加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。切實(shí)履行監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé),認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》,會(huì)同有關(guān)單位加強(qiáng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的登記、備案、竣工驗(yàn)收等監(jiān)管工作,不斷提高重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理水平。
7.優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),不斷提高檔案館服務(wù)功能水平。一要加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。根據(jù)國(guó)家檔案局《各級(jí)各類國(guó)家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》(9號(hào)令),加強(qiáng)檔案采集和征集工作,拓寬形式和渠道,采取接收到期檔案移交、復(fù)制、征集、捐贈(zèng)等多種形式,進(jìn)一步豐富和優(yōu)化館藏,完成檔案接收工作。二要全面加強(qiáng)檔案安全建設(shè)。要積極爭(zhēng)取縣委、縣政府重視,加大資金投入,改善檔案館基礎(chǔ)設(shè)施。完善檔案接收、保管、整理、鑒定、利用、數(shù)字化等規(guī)章制度,定期開(kāi)展安全檢查,加強(qiáng)安全教育和培訓(xùn),做好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。三要全面加強(qiáng)檔案利用服務(wù)建設(shè)。加大檔案開(kāi)放力度,完成滿30年到期檔案的鑒定開(kāi)放工作,主動(dòng)向社會(huì)公眾提供利用。
8.加強(qiáng)檔案宣傳、執(zhí)法力度。一要加大檔案宣傳工作力度。要進(jìn)一步重視檔案宣傳工作,扎實(shí)有效地做好宣傳,進(jìn)一步擴(kuò)大影響,努力營(yíng)造良好社會(huì)氛圍。二要加大檔案執(zhí)法和專項(xiàng)督查的力度。
9.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高干部綜合素質(zhì)。進(jìn)一步加大繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn)力度,全面加強(qiáng)廣大檔案工作者思想政治建設(shè)、素質(zhì)能力建設(shè)、作風(fēng)效能建設(shè)。
20__年以來(lái),區(qū)檔案局在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的具體指導(dǎo)下,緊緊圍繞“根植吳文化、建設(shè)新__”的目標(biāo)定位,積極作為,堅(jiān)持“建好平臺(tái)、優(yōu)化資源、拓展服務(wù)、傳承文化”的工作要求,采取有力措施,保質(zhì)保量完成了全年任務(wù)。
一、20__年工作總結(jié)
區(qū)檔案局以“三個(gè)體系”建設(shè)為著力點(diǎn),努力提升檔案工作法治化、規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,扎實(shí)穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)檔案方志工作全面發(fā)展。
(一)平穩(wěn)搬遷過(guò)渡,檔案新館正式啟用。一是順利搬遷啟用新館。本著“安全第一、平穩(wěn)過(guò)渡、萬(wàn)無(wú)一失”的原則,加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),制訂完善方案,精心組織實(shí)施,嚴(yán)密搬遷管控,抓好運(yùn)行管理,經(jīng)過(guò)全局上下3個(gè)月準(zhǔn)備、1個(gè)月的緊張搬遷,新館于5月28日正式啟用對(duì)外開(kāi)放。二是強(qiáng)化檔案安全建設(shè)。建設(shè)“八大系統(tǒng)”,實(shí)現(xiàn)一體化集中管理,達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)報(bào)警、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)分析;通過(guò)智能密集架和電子標(biāo)簽,確保檔案的實(shí)體安全、智能管理;建設(shè)虛擬化存儲(chǔ)備份項(xiàng)目,確保全區(qū)檔案館(室)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。三是探索運(yùn)行管理新機(jī)制。主動(dòng)對(duì)接公共文化中心管理體制,開(kāi)展“我為新館獻(xiàn)一策”活動(dòng),集思廣益,詳細(xì)研討,落實(shí)整改,推動(dòng)新館外在顏值和內(nèi)在品質(zhì)雙提升。
(二)創(chuàng)新方式手段,加強(qiáng)檔案服務(wù)利用。以檔案信息化建設(shè)為基礎(chǔ),不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)利用,加強(qiáng)檔案服務(wù)利用效能,全面提高檔案工作服務(wù)社會(huì)的能力。一是提優(yōu)窗口服務(wù)水平。利用新館大廳智能排隊(duì)管理系統(tǒng),啟用身份識(shí)別系統(tǒng),自動(dòng)采集查檔人信息,簡(jiǎn)化查檔手續(xù),提高查檔效率,區(qū)檔案館對(duì)外窗口共接待查檔8273人次,調(diào)檔9552卷,電詢網(wǎng)詢3031人次,范圍涉及編史修志、落實(shí)政策、工作查考、調(diào)節(jié)糾紛、核實(shí)工齡、學(xué)術(shù)研究等經(jīng)濟(jì)社會(huì)各方面,其中民生檔案利用比例占主要地位。二是強(qiáng)化利用便捷服務(wù)。在檔案新館設(shè)立自助查閱平臺(tái),實(shí)現(xiàn)一鍵無(wú)密登陸,方便群眾自主查閱和感受檔案文化;完成15個(gè)民生檔案基層查閱窗口布點(diǎn)建設(shè),全區(qū)65個(gè)基層查閱點(diǎn)累計(jì)查詢2158人次,切實(shí)便民惠民。三是提高檔案資源共享率。推進(jìn)數(shù)字化建設(shè),完成館藏檔案掃描200萬(wàn)頁(yè),數(shù)字化比例達(dá)96%;充實(shí)完善圖片中心,做大圖片中心數(shù)據(jù)庫(kù);大力推進(jìn)檔案信息資源共享平臺(tái)建設(shè),東山鎮(zhèn)、光福鎮(zhèn)、金庭鎮(zhèn)三家單位實(shí)現(xiàn)館室資源共享。
(三)夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),提升檔案規(guī)范化水平。將檔案規(guī)范化建設(shè)作為全區(qū)檔案工作提質(zhì)增效的重要抓手,扭住不放,一抓到底。一是優(yōu)化培訓(xùn)宣傳。組織開(kāi)展上崗培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)、新檔案員培訓(xùn)、村(社區(qū))檔案基礎(chǔ)培訓(xùn)、民營(yíng)企業(yè)培訓(xùn)、農(nóng)村集體資產(chǎn)股份權(quán)能改革檔案培訓(xùn)等各類培訓(xùn)總計(jì)10期313人次,制作培訓(xùn)樣本素材,布置檔案實(shí)踐課堂;開(kāi)展“6.9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng),發(fā)揮“__檔案”微信訂閱號(hào)作用,推送微信文78次,向全社會(huì)普及檔案知識(shí);我局榮獲省檔案宣傳工作先進(jìn)集體二等獎(jiǎng)、全市檔案學(xué)術(shù)交流活動(dòng)優(yōu)秀組織獎(jiǎng),1人獲得省檔案宣傳工作先進(jìn)個(gè)人。二是強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)。推進(jìn)企業(yè)建檔,成立民營(yíng)企業(yè)檔案工作協(xié)作組,為14家民營(yíng)企業(yè)搭建新平臺(tái);與區(qū)國(guó)資黨委聯(lián)合發(fā)文,明確分類整合后的區(qū)屬國(guó)企檔案的歸屬與流向。服務(wù)農(nóng)村農(nóng)業(yè)發(fā)展,將東山鎮(zhèn)、陸巷村、石公村3個(gè)鎮(zhèn)、村列為鄉(xiāng)村記憶檔案工程試點(diǎn)單位,優(yōu)先指導(dǎo),重點(diǎn)培育;開(kāi)展江南運(yùn)河蘇州段堤防加固工程、__應(yīng)急段整治工程兩家單位的“百湖百川”環(huán)境治理檔案工作,明確建檔要求,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo);聯(lián)合區(qū)委農(nóng)辦開(kāi)展農(nóng)民專業(yè)合作社規(guī)范化建檔工作,江灣農(nóng)產(chǎn)品專業(yè)合作社成功創(chuàng)建全市首家三星級(jí)檔案單位。提升規(guī)范化水平,加強(qiáng)對(duì)出生醫(yī)學(xué)證明檔案、社區(qū)矯正檔案、公證檔案、會(huì)計(jì)從業(yè)資格檔案等基本專業(yè)檔案的指導(dǎo)力度;完成星級(jí)復(fù)查27家,星級(jí)測(cè)評(píng)58家,橫涇街道通過(guò)江蘇省檔案工作四星級(jí)規(guī)范測(cè)評(píng),成為我區(qū)首家檔案工作四星級(jí)單位。;三是深化法制建設(shè)。調(diào)整年度評(píng)價(jià)細(xì)則,以現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)、網(wǎng)上評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式對(duì)85家單位進(jìn)行年度評(píng)價(jià),反饋評(píng)價(jià)意見(jiàn)340條;嚴(yán)格按照程序?qū)θ页椴閱挝婚_(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查,通過(guò)執(zhí)法檢查文書(shū)反饋整改意見(jiàn),執(zhí)法檢查有紀(jì)錄、有效果;對(duì)__區(qū)安置房工程、蘇州敏喆機(jī)械建設(shè)等13個(gè)20__年度蘇州市重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行登記備案、跟蹤指導(dǎo);健全完善“雙公示”制度和一張網(wǎng)建設(shè),梳理研究“不見(jiàn)面審批”清單,局2名工作人員取得行政執(zhí)法證。
(四)豐富館藏檔案,開(kāi)發(fā)檔案文化產(chǎn)品。不斷豐富完善具有__特色的檔案資源庫(kù),并加強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用,弘揚(yáng)檔案文化。一是做好檔案征集。征集到各類領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪、重大活動(dòng)、重大項(xiàng)目圖片10059張,征集到《蘇州灣?太湖名片》等地情資料92本;與文聯(lián)合作開(kāi)展《__文庫(kù)》手稿征集,確定部分作者捐贈(zèng)意愿,目前處于資料整理階段;做好名人檔案資料征集工作,征集到香山幫傳統(tǒng)建筑營(yíng)造技藝國(guó)家級(jí)非遺傳承人陸耀祖13個(gè)非遺會(huì)議影像。二是開(kāi)展接收工作。制發(fā)新一輪檔案移交進(jìn)館工作通知和方案,試點(diǎn)開(kāi)展2001~2010年度檔案接收進(jìn)館工作,區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局6萬(wàn)余盒企業(yè)登記檔案,區(qū)法院202499卷、347704冊(cè)訴訟檔案,區(qū)民政局2004~2016婚姻檔案,14個(gè)鎮(zhèn)、街道農(nóng)村集體資產(chǎn)股份權(quán)能改革檔案順利進(jìn)館。三是做優(yōu)陳列展覽。常設(shè)展覽檔案方志陳列展,開(kāi)展以來(lái)共接待各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案同仁、各界群眾等54批次、1534人次的參觀,得到肯定好評(píng)。設(shè)立臨時(shí)展覽“__檔案事業(yè)發(fā)展掠影”,圍繞三大體系建設(shè)全方位展示我區(qū)40余家單位檔案工作成果,提高社會(huì)檔案意識(shí)。
(五)圍繞創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu),繁榮發(fā)展__方志。堅(jiān)定檔案方志文化自信和自覺(jué),繁榮發(fā)展__檔案方志事業(yè)。一是精編__年鑒。完善年鑒框架結(jié)構(gòu),調(diào)整年鑒類目和分目,增加“智慧__”和“園博園專題”等,優(yōu)化年鑒出版流程,計(jì)劃于11月完成出版發(fā)行;《__年鑒(2015)》榮獲2015~2016 年度全國(guó)年鑒編校質(zhì)量二等獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng)。二是完善志書(shū)體系。以依法修志為抓手,建立完善區(qū)鎮(zhèn)村三級(jí)志書(shū)體系,重點(diǎn)推進(jìn)中國(guó)名鎮(zhèn)志名村志文化工程,做好第二批“中國(guó)名鎮(zhèn)志”編纂指導(dǎo),《東山鎮(zhèn)志》于11月底正式出版發(fā)行,《光福鎮(zhèn)志》通過(guò)終審,《木瀆鎮(zhèn)志》完成初稿,《金庭鎮(zhèn)志》啟動(dòng)編修;加強(qiáng)指導(dǎo)中國(guó)名村志《楊灣村志》《陸巷村志》《三山村志》,已順利通過(guò)終審并上報(bào)中指組,即將進(jìn)入出版階段;積極推動(dòng)申報(bào)江蘇省名鎮(zhèn)名村志編纂工程,《東山鎮(zhèn)志》《金庭鎮(zhèn)志》《陸巷村志》《三山村志》《楊灣村志》成功申報(bào)首批省名鎮(zhèn)名村志;穩(wěn)步推進(jìn)村(社區(qū))志編修,出版《湖橋村志》《尹山社區(qū)志》《上巷社區(qū)志》《楊灣村志》《紅莊社區(qū)志》《郭巷街道自然村變遷志》6部,啟動(dòng)《縹緲村志》《潦里村志》《東湖社區(qū)志》《靈巖村志》4部,驗(yàn)收《旺山村志》《楊灣村志》2部,目前全區(qū)共出版村(社區(qū))志16部,自然村變遷志1部,在編12部。三是建設(shè)好方志資料館。制訂《__方志資料館(庫(kù))建設(shè)方案》,按照?qǐng)D書(shū)分類法將舊志書(shū)、史籍書(shū)、地情類等各類資料6500冊(cè)重新整理,購(gòu)買《中國(guó)名鎮(zhèn)志叢書(shū)》(14冊(cè))《江蘇歷代方志全書(shū)·蘇州府部》。
20__年,我局在縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省市檔案業(yè)務(wù)主管部門的具體指導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書(shū)記的系列重要講話精神,始終圍繞中心,關(guān)注民生,充分發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢(shì),把做好檔案工作與服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、服務(wù)人民群眾有機(jī)統(tǒng)一起來(lái),認(rèn)真履行本職工作,扎實(shí)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù),推動(dòng)檔案工作更加有為有位。
一、20__年檔案工作總結(jié)
(一)與時(shí)俱進(jìn),檔案數(shù)字化項(xiàng)目順利開(kāi)展。
去年6月我局爭(zhēng)取到了數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目,一直認(rèn)真做數(shù)字檔案館建設(shè)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。今年2月,中標(biāo)公司上海中信公司入駐我館,正式開(kāi)展檔案數(shù)字化工作,各項(xiàng)工作進(jìn)展順利,目前列入本次數(shù)字化掃描計(jì)劃的民生檔案已經(jīng)完成初步掃描和條目錄入,共掃描1395542頁(yè),錄入條目299825條,現(xiàn)正在進(jìn)行核對(duì)檢查,查漏補(bǔ)缺,數(shù)據(jù)上傳等工作,預(yù)計(jì)今年年底完成此項(xiàng)工作。此項(xiàng)工作的完成將大大提高檔案的利用效率,為我縣中心工作和群眾需求提供更便捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(二)搞好基礎(chǔ)工作,檔案事業(yè)建設(shè)成果更加豐碩。
今年結(jié)合新大樓搬遷契機(jī),我局工作人員對(duì)各單位加強(qiáng)了檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),接收了農(nóng)業(yè)局文書(shū)檔案288卷、陽(yáng)光工程培訓(xùn)檔案402卷、縣委組織部干部死亡檔案118卷、2014-2015黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)檔案172卷、先進(jìn)性教育活動(dòng)檔案87卷、工信委保管的40個(gè)改制企業(yè)人事檔案1480件、企業(yè)改制協(xié)議書(shū)27卷、縣政府文書(shū)的檔案1039件、縣政協(xié)文書(shū)檔案67件、政法委文書(shū)檔案735件、檔案局文書(shū)檔案136件??h人大檔案100多卷和工信委移交的改制企業(yè)檔案20000多卷冊(cè),還在進(jìn)一步規(guī)范化整理中,整理完畢后將全部由我館保管。還與棋坪鄉(xiāng)政府達(dá)成共識(shí),棋坪鎮(zhèn)多年的檔案將全部移交我館,現(xiàn)正在落實(shí)此項(xiàng)工作。若能將待整檔案全部整理完畢,預(yù)計(jì)將新增館藏檔案約3萬(wàn)卷冊(cè),屆時(shí)我縣綜合檔案館館藏量將突破11萬(wàn)卷冊(cè)。
(三)提高檔案利用率,檔案服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)一步拓展。
1、圍繞中心工作搞好服務(wù)。今年來(lái),圍繞縣委和縣政府工作大局,積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案服務(wù)工作,及時(shí)提供原始依據(jù),取得一定的社會(huì)效益。如:館藏秋收起義80周年檔案資料為今年開(kāi)展秋收起義90周年紀(jì)念系列活動(dòng)提供參考;館藏大塅水庫(kù)移民檔案資料為今年開(kāi)展失地農(nóng)民辦社保工作提供依據(jù);婚姻檔案資料為開(kāi)展城鎮(zhèn)獨(dú)身子女父母獎(jiǎng)勵(lì)工作和廉租房申請(qǐng)工作提供證明等。
2、圍繞群眾需求搞好服務(wù)。堅(jiān)持以人為本,緊貼群眾需求,把為人民服務(wù)工作真正落到實(shí)處,方便人民群眾的檔案查閱利用。利用縣現(xiàn)行文件查閱中心,積極搞好檔案資源的開(kāi)發(fā)利用,對(duì)涉及群眾工作、生活有關(guān)的檔案,公開(kāi)向社會(huì)開(kāi)放。為社會(huì)各界和群眾提供熱情、周到、細(xì)致的查閱服務(wù),受到廣大群眾的好評(píng)。今年來(lái),共接待查閱林改、婚姻、土地、工齡、職務(wù)與職級(jí)并行、戶籍、移民等檔案的干部群眾2500余人次,調(diào)閱檔案10000余卷(件),出具檔案證明、復(fù)印檔案2000余份。為干部群眾解決山林糾紛、工齡確認(rèn)、結(jié)婚證遺失、工資調(diào)整、辦理退休、辦理社保等諸多問(wèn)題提供了有效依據(jù),為全縣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定發(fā)揮了積極的作用。
(四)積極主動(dòng)謀劃,檔案特色工作穩(wěn)步推進(jìn)。
我局領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)作為,敢于擔(dān)當(dāng),今年年初就結(jié)合我縣”四升級(jí)“活動(dòng)和局實(shí)際情況謀劃了特色工作,竭力在我縣“四升級(jí)”工作中充分發(fā)揮檔案部門優(yōu)勢(shì),為我縣“四升級(jí)”活動(dòng)貢獻(xiàn)力量。今年的特色亮點(diǎn)工作一是利用我館一樓空間,建設(shè)一個(gè)反映我縣經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、黨建等方面發(fā)展的展廳,在沒(méi)有任何經(jīng)費(fèi)支持的情況下,我局展廳設(shè)計(jì)方案已經(jīng)與相關(guān)公司合作制作出來(lái)了,在縣政府的全力關(guān)心下,該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)正在進(jìn)行財(cái)政評(píng)審,十二月中旬有望開(kāi)工建設(shè);二是在檔案庫(kù)房建立黨建檔案特色收藏區(qū);三是收集西向“曬紅節(jié)”特色民俗檔案,我局安排專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,收集到了不少“曬紅節(jié)”圖片、視頻資料。
在肯定成績(jī)的同時(shí),我們也清醒地認(rèn)識(shí)到,我縣檔案工作還存在一些困難和亟待解決的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:一是檔案信息化建設(shè)有待進(jìn)一步加強(qiáng),因?yàn)轫?xiàng)目資金有限,檔案數(shù)字化工作只能先對(duì)一部分民生檔案進(jìn)行數(shù)字化,還有很多珍貴的檔案資料的數(shù)字化工作仍無(wú)法進(jìn)行,利用效率不高,不能更好的服務(wù)群眾;二是一些部門和單位檔案意識(shí)仍比較薄弱,對(duì)檔案法規(guī)和檔案工作不了解、不理解,對(duì)檔案工作不夠重視;三是檔案干部隊(duì)伍需要進(jìn)一步優(yōu)化,目前我局的檔案工作人員平均年齡近50歲,僅有1名年輕干部,此外為適應(yīng)檔案數(shù)字化工作需求的精通計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的干部也十分缺乏。
二、20__年主要工作打算
總體要求:以黨的十九大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書(shū)記系列重要講話精神,認(rèn)真對(duì)照省市檔案部門的有關(guān)目標(biāo)要求,結(jié)合我縣檔案工作實(shí)際,認(rèn)真抓好檔案館特色展廳建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)等,為檔案館順利升級(jí)做好準(zhǔn)備,推進(jìn)全縣檔案事業(yè)跨越發(fā)展。
工作重點(diǎn):
1、建設(shè)好反映我縣經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等方面發(fā)展展廳。認(rèn)真按照上級(jí)批示和檔案館升級(jí)要求做好展廳建設(shè)工作,爭(zhēng)取20__年建設(shè)工作全面完成。
2、繼續(xù)推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),申請(qǐng)重點(diǎn)保護(hù)檔案民國(guó)檔案數(shù)字化項(xiàng)目。針對(duì)已完成數(shù)字化的民生檔案,制定好我縣檔案異地備份方案,開(kāi)展檔案異地異質(zhì)備份,加強(qiáng)規(guī)范化管理。積極申報(bào)館藏重點(diǎn)保護(hù)檔案民國(guó)檔案數(shù)字化項(xiàng)目,爭(zhēng)取上級(jí)有關(guān)部門的資金支持。同時(shí),積極幫助縣直各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(場(chǎng))做好室藏檔案、檔案數(shù)字化和規(guī)范化電子文件歸檔、接收工作。
3、堅(jiān)持依法治檔,加強(qiáng)執(zhí)法檢查。結(jié)合“雙隨機(jī)一公開(kāi)”工作,加大檔案工作執(zhí)法檢查力度,提升依法治檔水平,不斷推進(jìn)檔案事業(yè)“三個(gè)體系”建設(shè)進(jìn)程。
4、積極圍繞中心,著力提升服務(wù)水平。緊圍繞縣委、縣政府中心工作,以及推進(jìn)生態(tài)旅游業(yè)、生態(tài)工業(yè)、有機(jī)農(nóng)業(yè)、城市建設(shè) “四升級(jí)”的發(fā)展思路,做到經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)發(fā)展到哪里,檔案工作就服務(wù)到哪里。
5、加強(qiáng)檔案征集,進(jìn)一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。加大對(duì)散存、散失民間和境外的珍貴檔案資料的征集力度,如:各類民風(fēng)民俗檔案資料等。