制度可以包括法律、法規(guī)、政策、合同、協(xié)議等,它們規(guī)定了人們應該遵守的規(guī)則和行為準則。優(yōu)秀的公司的人事管理規(guī)章制度是怎么寫的?小編給大家整理了公司的人事管理規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。
一、總則
為了規(guī)范公司員工行為,創(chuàng)造一個秩序井然的管理環(huán)境,特制定本制度
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有員工(包括試用員工)。
三、辦公室管理制度
1、簽到
1、1員工務必親自簽到,由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工論;
1、2員工簽到以簽到時間為準,發(fā)現(xiàn)有填寫不實者,按曠工論;
1、3遲到15分鐘以內(nèi),每次罰款5元;
1、4遲到15分鐘至一小時,每次罰款20元;
1、5無故遲到一小時以上按曠工處理;
1、6對于曠工員工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發(fā)生第三次,則做勸退處理;
1、7未簽到,一次罰款50元;
1、8出差或外出辦事不能按時簽到者,須提前通知行政部。
2、工作時間
2、1早8點45分—晚17點30分(星期六下午4:30下班);
2、2星期一至星期六(節(jié)假日除外);
2、3辦公室晚上20點30分關(guān)門。
3、加班
3、1公司不提倡加班,因工作需要務必加班的,需提前填寫<加班申請單>,報部門經(jīng)理審批;
3、2<加班申請單>交行政部門備案;
3、3員工加班時應提高工作效率,不得做與工作無關(guān)的事情,盡早完成,以保證自我和他人的休息;
3、4不加班人員晚上20點30分以前務必離開辦公室。
4、請假
4、1員工因故不能在規(guī)定的工作時間正常出勤,應事先請假。
4、2假別
4、2、1病假
因本人疾病、受傷或其他生理原因請假,為病假。請病假一次超出三天銷假時務必出具真實有效的相關(guān)醫(yī)院證明,否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。
4、2、2事假
員工因個人私務原因請假,為事假。事假為無薪假,每人次每月不得超過四天,全年不得超過15天,各部門經(jīng)理應嚴格控制。
4、2、3婚假
員工因本人結(jié)婚請假,為婚假。婚假準假天數(shù)根據(jù)路程遠近、工作需要核定,但最多不超過10天,且不得分次請,婚假銷假時務必出具真實有效的結(jié)婚證明。婚假期間發(fā)放基本工資的70%。
4、2、4產(chǎn)假
女性員工因生育請假,為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個月,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。
4、2、5喪假
員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請假,為喪假。喪假準假天數(shù)根據(jù)路程遠近、工作需要核定,最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。
4、2、6工傷假
員工因從事公司安排工作、維護公司利益發(fā)生意外受傷需要請假,為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定,工傷假為有薪假。
4、3請假程序
4、3、1員工請假應以“誠實守信”為原則,如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假,公司將予以辭退;
4、3、2員工請假以半天為單位,不足半天以半天計;
4、3、3員工請假需先填寫<請假單>,經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;
4、3、4請假半天,經(jīng)部門經(jīng)理批準;請假一天,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準;請假一天以上,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準;
4、3、4<請假單>交行政部門備案;
4、3、5員工在外請假的,回公司一個工作日內(nèi)須補交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時出勤者,有薪假按無薪假論,無薪假期間工資按基本工資200%扣除;
4、3、6晚上加班影響第二天考勤的,公司視其加班狀況予以適當調(diào)整。
5、出差
5、1員工因公司事務到上海以外的地方工作,為出差。
5、2員工出差須提前填寫<出差申請單>,一個工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批;一個工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。<出差申請單>交行政部備案。
5、3如遇緊急狀況不能提前填寫<出差申請單>,出差回到公司后要在一個工作日內(nèi)補交到行政部,沒有或超過一個工作日按事假計。
6、網(wǎng)絡管理
6、1員工在工作時間上網(wǎng)不準做與工作無關(guān)的事情,如玩游戲等;
6、2不允許借助公司名義登陸收費網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除費用自理外,公司要嚴肅處理;
6、3員工凡公司事務務必使用nar統(tǒng)一郵箱,不得使用私人郵箱,并且公司郵箱管理員能夠瀏覽相關(guān)工作資料。
6、4下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。
7、行為舉止
7、1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體,持續(xù)良好的精神面貌;
7、2不準在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;
7、3持續(xù)周圍環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾等雜物。
四、電腦的管理
1、公司為每臺電腦進行編號、備案,每個人負責維護好自我的電腦;
2、電腦出現(xiàn)問題要及時通知行政部,由行政部安排維修、維護。
五、電話的管理
1、本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特殊狀況,月底要主動索取電話費清單,承擔私話費用。
2、員工打電話,用語應盡量簡潔、明確,以減少通話時間;
3、總機接外線電話時,電話鈴聲響不應超過兩次,要盡快接起;
4、總臺接聽外線電話的標準用語為:“您好,____公司”當對方告知分機電話時,說“請稍等!”,如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺!”,其他資料視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。
5、員工要使用好自我的內(nèi)線電話機,接聽電話時要輕拿輕放,出現(xiàn)故障要及時上報行政部維修;如果純粹個人因素導致電話機的損壞,要按價賠償。
六、宿舍管理制度
1、為使員工宿舍持續(xù)良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本辦法。
2、凡有以下狀況之一者,不得住宿:
2、1患有傳染病者。
2、2有不良嗜好者。
3、宿舍統(tǒng)由宿舍長擔任宿舍舍監(jiān),其工作任務如下:
3、1管理一切內(nèi)務,分配清掃,持續(xù)整潔,維持秩序,負責管理水電,煤氣,門戶。
3、2監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關(guān)掉(尤其夜晚及風雨)。
4、本公司帶給員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務為條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受免職、解職、退休、資遣等)時,對房屋的使用權(quán)當然終止,屆時該員工應于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。
5、有下列狀況之一者,應通知主管及行政部門:
5、1違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大者。
5、2留宿親友者。
5、3宿舍內(nèi)有不法行為或外來災害時。
5、4員工身體不適應負責照顧,病情重大者應通知其親友及主管并送醫(yī)院。
6、員工對所居住宿舍,要愛護公共設施、公司財產(chǎn),不得隨意改造或變更房舍;
7、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)覺,即停止其居住權(quán)利。
8、公司領(lǐng)導得經(jīng)常視察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。
9、住宿員工有下列狀況之一者,除取消其住宿權(quán)利并呈報行政部議處:
9、1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;
9、2在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒;
9、3蓄意破壞公用物品或設施等;
9、4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;
9、5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者;
9、6違反宿舍安全規(guī)定者;
9、7無正當理由經(jīng)常外宿者;
9、8有偷竊行為者;
10、遷出員工應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,應先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。
七、辦公用品管理辦法
1、為了使辦公用品的采購工作能夠規(guī)范、有序的進行,各個部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部,由行政部統(tǒng)一購買;如有緊急需要,須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購買;
2、辦公室用品用只能用于辦公,不得移作他用或私用;
3、所有員工對辦公用品務必愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
4、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由行政部經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,務必報總經(jīng)理批準后始得購置。
5、辦公人員領(lǐng)用辦公用品,務必按實際需要領(lǐng)用,親自簽領(lǐng),不得代領(lǐng)。
八、辦公設備的管理
1、辦公設備登記、編號辦公設備購買后要在行政部登記,包括設備名稱、規(guī)格/型號、使用部門、購買價格、預計使用年限、購買地等基本資料,同時由行政部進行編號備案。
2、辦公設備的使用
2、1公司員工使用辦公設備前要先掌握正確的使用方法,不允許在不了解的狀況下隨便使用。
2、2公司員工在使用任何辦公設備時如果發(fā)現(xiàn)有任何問題,要隨時通知行政部維修,以保證工作的正常進行。
2、3公司員工要注意維護好辦公設備,有惡意損壞者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處,要嚴肅處理。
3、辦公設備的維護、維修
3、1辦公設備由行政部或外來維護人員定期進行維護。
3、2辦公設備出現(xiàn)問題要及時通知行政部,由行政部統(tǒng)一安排維修。
3、3由于個人因素導致辦公設備的損壞,由個人負責維修費用。
總 則
第一條、 為有效規(guī)范企業(yè)人事作業(yè)程序,促進本公司人事管理制度化、正軌化,使人事工作有章可循,特制訂本管理制度。
第二條、 本管理制度的制訂,充分體現(xiàn)了公司“尊重人、理解人、以人為本”的企業(yè)文化理念。
第三條、 本公司各級及員工均應遵守本管理規(guī)定。
第一章 招募甄試
第一條、 本公司招募人員實行平等競爭、公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則。
第二條、 行政人事部門根據(jù)公司經(jīng)營狀況、部門職位需求、職位分析體系、員工流動率等規(guī)劃人力資源需求,制定人力資源需求表,報總經(jīng)理批準后組織實施。
第三條、 行政人事部門招募實施前,須將擬招募崗位、工作職責、工作人員條件制訂“職務說明書”作為人事招募的依據(jù)。
第四條、 公司錄用員工,必須具備下列相關(guān)資格條件:
(一)、具有良好的道德素質(zhì),敬業(yè)精神強、為人誠實、工作踏實,具有一定忠誠度。
(二)、招募一般職員需具有中專以上學歷,相關(guān)工作經(jīng)歷兩年以上;招募需具有大專以上學歷,相關(guān)工作經(jīng)歷三年以上。
第五條、 招募人員應根據(jù)人員需求種類不同,而選擇適宜的招聘信息發(fā)布渠道,如新聞媒體、網(wǎng)絡、人才市場等。
第六條、 招募信息發(fā)出后,會收到應征資料,經(jīng)審核后,對合格應征者發(fā)出“初試通知單”通知前來本公司接受甄試。
第七條、 不合格應征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,可予以退還。
第八條、 人事行政部門對應征者組織初步考核,考核的方式根據(jù)職責、崗位的不同,采取相宜筆試和面試。
(一)、筆試包括下列:
1. 專業(yè)測試(由職能部門擬訂試題);
2. 心理測試(適合)。
(二)、面試
面試可采取結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試兩種形式。
第九條、 經(jīng)初試合格的應征人員由人事行政部門組織復試。經(jīng)復試合格報總經(jīng)理審批后正式錄用。
第十條、 經(jīng)核定錄用人員,由人事行政部門辦理相關(guān)入職手續(xù),發(fā)給《報到通知單》請新錄用員工報到時攜帶身份證原件及復印件、畢業(yè)證書原件及復印件、照片2張,辦理報到手續(xù)。
第十一條、 人事行政部門組織新員工進行職前教育及訓練,引領(lǐng)新進人員熟悉公司各部門。管理人員管理人員
第二章 試用
第一條、 新進人員根據(jù)工作性質(zhì)不同,試用期為1-3個月,屆滿前由人事行政部提供考核表,依分管權(quán)限劃分,逐級考核。
第二條、 試用期滿,員工需提出書面轉(zhuǎn)正申請連同考核表上交人事行政部。
第三條、 一般人員轉(zhuǎn)正由部門負責人簽署意見,報公司人事行政部門批準;部門主管以上人員轉(zhuǎn)正,由人事行政部組織考核,報總經(jīng)理批準。
第四條、 員工轉(zhuǎn)正后享受相應的工資及福利待遇。
第三章 任命變動
第一條、 公司遵循“重能力不重學歷”、“任人為賢”的用人原則,充分根據(jù)員工的績效表現(xiàn)、個人特征,予以員工相應職位。
第二條、 主管以下的員工任命變動,由所在部門負責人提出,依據(jù)員工的考核業(yè)績,填寫《人事變動申請表》,并報人事行政部門批準;主管級以上員工任命變動,人事部門組織考核后,由總經(jīng)理批準,并交人事部門備案。
第三條、 調(diào)職由申請人填寫《人事異動申請表》,送調(diào)職單位會簽,轉(zhuǎn)人事部門簽注意見后,呈總經(jīng)理批準。
第四條、 員工異動及薪資調(diào)整者,由行政人事部門出具薪資調(diào)整通知單,呈總經(jīng)理批準后,交財務部作業(yè)。
第四章 終止/解除合同
第一條、 員工因故辭職,必須提前半個月向人事行政部門申請,填寫《員工辭職申請表》。由所在部門簽署意見后,報人事行政部審批同意并呈交總經(jīng)理批準方可辦理離職手續(xù)。
第二條、 員工離職手續(xù)辦妥,相關(guān)物品、資料移交后,財務部門方可辦理結(jié)帳手續(xù)。
第三條、 收到員工離職申請書時,人事行政部門應即時與離職人員面談,探詢將離職員工之離職原因,并避免不必要之離職。
第四條、 資遣
因公司經(jīng)營方針政策變更,需對在職人員進行重新調(diào)配,某些不能或不適合其他職位的正式員工,公司將提前一個月通知與其協(xié)商解除勞動關(guān)系,并將按每工作一年補一個月薪水為補償金,6個月以內(nèi)的正式員工給予半個月補償金,予以適當經(jīng)濟補償。符合資遣規(guī)定者,人事行政部門將通知其辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費。
第五條、 解聘
(一)、符合下列條件之一者,公司可予以解聘:
a. 職工不能勝任本職工作,經(jīng)培訓或調(diào)整后仍不能勝任本職工作;
b.嚴重違反公司管理制度及有關(guān)規(guī)定者;
c.觸犯有關(guān)刑事法律者。
(二)、凡解聘者,由人力資源部門安排離職面談,并處理好相關(guān)續(xù)后工作。
第六條、 移交
(一)、員工離職時,應將所負責的辦公用品、檔案資料、相關(guān)業(yè)務函件列具清交。
(二)、員工離職時,應造具相關(guān)清冊。
第五章 薪資
第一條、 公司根據(jù)經(jīng)濟效益、經(jīng)營狀況,制定相關(guān)工資政策。
第二條、 工資為月薪制,當月工資于次月十五日發(fā)放,遇節(jié)假日提前一日發(fā)放。
第三條、 工資由崗位工資、生活補貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。
第四條、 凡全月請事假、病假三天以上者,取消當月全勤獎,并扣除按底薪比例計算的當天薪資。
第五條、 薪水評估:薪水回顧為每年之中國農(nóng)歷年初,各職工會因上一年表現(xiàn)而獲公司薪水調(diào)整。
第六章 員工福利
第一條、 休假:
(一)、員工每年元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)休假由公司參照國 家有關(guān)規(guī)定及公司具體情況制定。
(二)、員工結(jié)婚時間可享受七天婚假,婚假僅適用于初婚,婚假期內(nèi)薪水照發(fā)。
(三)、試用期滿的女員工,生育可享受正常產(chǎn)假90天。
(四)、員工及配偶的直系親屬死亡時,可給予喪假3天。
(五)、凡工作滿1年以上五年以下者,每年享受帶薪年假1天,以此累加5天封頂。
第二條、 員工轉(zhuǎn)正后可享受相應生活補貼。生活補貼包括:住房補貼、交通補貼、午餐補貼等。
第三條、 員工生日公司將按50元以下標準計發(fā)生日禮物。
第四條、 員工及其直系親屬生病、住院時,由公司組織探望,探望費用每次不超過100元的開支。
第七章 考勤及請假
第一條、 員工上下班均需打卡,禁止他人代為打卡。
第二條、 如因公外出、病事假等原因未能及時打卡,事后應及時報人事行政部門,作注明。
第三條、 每周工作時間五天半,周一至周五:上午9:30---12:00;
下午13:00---18:00。周六:9:30---13:00。
第四條、 員工因公外出,應填寫《外出單》送人事行政部門核準,交前臺登記。
第五條、 員工請假,除因急病等特殊原因不能親自呈核,可由家屬或同事代為之外。必須本人以書面形式向人事行政部門提出,因病請假,需持有縣級以上醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療證明。
第六條、 員工請婚假、喪假、公假、工傷假、產(chǎn)假等假,需事先出具書面請假申請表,并經(jīng)相關(guān)部門批準。
第七條、 假期核準權(quán)限:一般員工請假1-3天以內(nèi)由人事行政部門批準,3天以上由總經(jīng)理批準。主管以上人員請假1天以內(nèi)由人事行政部門批準,1天以上由總經(jīng)理批準。
第八條、 遲于規(guī)定時間上班五分鐘為遲到,每遲到一次:十五分鐘以內(nèi)扣工薪20元;十五分鐘以上到半小時者,扣工薪30元。每月遲到、早退超過三次,取消當月全勤獎。
第九條、 凡曠工一天取消當日出勤工資,并罰款100元。全月無故曠工三天以上者,予以開除。
第八章 考核
第一條、 考核目的
(一)、對員工履行本職工作的態(tài)度、能力和實績等方面進行考核,以達到提高員工工作績效的目的;
(二)、為工資、獎勵、升降、調(diào)動與教肓培訓提供人力資源信息與依據(jù);
(三)、通過考核,加強上下級之間的溝通,進一步引導、激勵和管理員工。
第二條、 考核原則
(一)、以客觀事實為依據(jù);
(二)、以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準繩;
(三)、考核力求公平、公正、公開。
第三條、 本公司員工考核分為試用考核、平時考核、晉升考核、年終考核四種。
第四條、 考核圍繞德、能、勤、績四個方面,細化為具體指標進行考核。
第五條、 上崗、轉(zhuǎn)崗、晉升員工應以“先培訓,后上崗”的原則,考核合格方可上崗。
第六條、 員工考核結(jié)果,將作為晉級、工資晉升、獎勵的依據(jù)。
第七條、 員工考核結(jié)果,將存于個人資料檔案中,并予以登錄。
第八條、 員工培訓考核成績也將作為考核的重要依據(jù)之一。管理人員
第九章 培訓
第一條、 培訓是提高企業(yè)員工素質(zhì)及工作技能,增強團隊凝聚力的重要措施,每位員工都有責任、有義務接受培訓。
第二條、 培訓管理工作應努力做到制度化、層次化、標準化、系列化、有效化。
第三條、 培訓考核成績將作為考核重要依據(jù),優(yōu)秀者頒發(fā)證書,并予以獎勵;不合格者予以通報批評,重新參加培訓,直到合格為止。
第四條、 培訓內(nèi)容
(一)、新進員工必須接受崗前培訓、企業(yè)文化知識、員工手冊培
訓以及崗位專業(yè)知識培訓;
(二)、員工轉(zhuǎn)崗、晉升必須接受轉(zhuǎn)崗、晉升培訓;
(三)、公司管理人員必須定期接受管理培訓;
(四)、全體人員定期接受職業(yè)道德培訓;
(五)、成功學培訓、員工潛能培訓;
第五條、 公司鼓勵員工利用休息時間自修本崗位專業(yè)知識。
第六條、 人事行政部門應根據(jù)公司具體情況,分析開發(fā)新的課程,并組織講授;培訓完畢要進行跟蹤調(diào)查。
第七條、 培訓采取在職培訓、崗位輪訓、封閉培訓、實地工作培訓、函授、請外訓、送培等多種形式進行。
第十章 員工檔案
第一條、 員工檔案是公司人事部門招用、調(diào)配、培訓、考核獎懲和任用中形成的在職員工的個人文件材料,是考察員工的重要依據(jù)。
第二條、 員工檔案由歷史地、全面地反映員工情況材料組成,其必備材料包括:
1. 招工、錄用、聘請、畢業(yè)分配報到材料;
2. 學歷和專業(yè)技術(shù)職稱評審材料;
3. 員工登記表、個人履歷表;
4. 身份證復印件、擔保書;
5. 工資待遇審批表、保險福利冊;
6. 員工考核表、獎勵、處分材料;
7. 勞動合同書、離職手續(xù)辦理表等。
第三條、 任何人未經(jīng)批準不得借用或借閱本人及其系親屬檔案。
第四條、 外來單位需查閱檔案的,必須有相關(guān)手續(xù),并經(jīng)人事部門主管同意后,方可查閱。
第十一章 附則
第一條、 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準之日起執(zhí)行。
第二條、 本制度解釋權(quán)為本公司人事行政部門。
第二條本公司員工的聘用、試用、報到、調(diào)遷、服務、給假、出差、考核、獎懲、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。
第三條本公司自董事長、總經(jīng)理以下工作人員,均稱為本公司職員。
第四條本公司各級員工,均應遵守本規(guī)定各項制度。
第二章人力資源
第五條人事聘用管理規(guī)定
1、本公司所有員工均實行競聘上崗。
2、集團公司各級員工均以學識、品德、能力、經(jīng)驗、體能適合于職務或工作崗位為原則,但特殊需要時不在此限。
3、員工的聘用,根據(jù)業(yè)務需要,由總經(jīng)理授權(quán)人事主管部門統(tǒng)籌計劃,上報總經(jīng)理批準。
4、對競聘管理崗位人員,由組織部門、人力資源部對其進行資格審核。
5、副總經(jīng)理以上職位,心須具備大專以上學歷,中級以上職稱,具有5年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)管理工作的經(jīng)驗。
6、中層管理者,必須具備大專以上文化水平或中級以上技術(shù)職務,年齡在45周歲以下,身體健康,具有三年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)管理工作的經(jīng)驗。(其它按中層管理都管理暫行條例執(zhí)行)
7、一般職員,其學歷、年齡、專業(yè)技術(shù)職務等條件,符合職務要求。
第六條員工調(diào)配管理制度
1、員工的調(diào)入,必須有董事長、總經(jīng)理的簽批,方可辦理調(diào)入手續(xù)。
2、員工的調(diào)入須按國家人事調(diào)動的有關(guān)規(guī)定辦理。
3、員工在集團公司各獨立核算單位之間調(diào)動,必須遵循以生產(chǎn)工作需要為前提,經(jīng)雙方單位領(lǐng)導同意,主管領(lǐng)導簽字,總經(jīng)理許可后辦理調(diào)動手續(xù)。
4、調(diào)出人員應向本單位、部門提出申請,請調(diào)申請報告獲準后,請調(diào)人到人力資源部填寫員工調(diào)移交手續(xù)會簽表。
5、請調(diào)人必須在調(diào)出前對辦公用品、勞保用品、工具、帳款、證件、文件資料書籍、軟盤和業(yè)務進行交接。不則不予辦理調(diào)動手續(xù)。
6、員工請調(diào)告未經(jīng)批準,私自離開工作崗位達1個月者,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定予以除名并停止社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險的繳納。
第七條員工調(diào)動管理規(guī)定
1、集團公司基于工作業(yè)務的需要,經(jīng)黨政聯(lián)席會議通過,可隨時調(diào)動任何員工的職務或服務單位,被調(diào)動員工如借故推諉,概以不服從工作分配論處。
2、奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后,中層領(lǐng)導人員應于10日內(nèi),其他人員應于7日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。
3、奉調(diào)員工如在異地工作可比照差旅費報規(guī)定報旅費,其隨往的直系親屬得憑乘車證明報銷交通費用。
4、調(diào)任員工在新任者未到職前,其職務可由直屬主管領(lǐng)導或指定他人暫代理。
第四條人事檔案管理規(guī)定
1、人事檔案由專人負責管理,保證檔案的安全性和保密性。
2、資料歸檔要及時,完整無缺。每年對人事檔案情況進行一次系統(tǒng)檢查,防止遺漏。
3、要求查閱檔案時,須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱,查閱時未經(jīng)批準不得改寫。
4、人事檔案原則上要求就地查閱,如有極特殊情況須借出時,要嚴格辦理借閱手續(xù),并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
5、借閱的檔案不得超過規(guī)定的時間,須提前或按時返回,檔案管理人員要逐卷、逐頁進行清點和檢查。
6、借閱人員如因保管不善,丟失檔案或缺頁、有涂改現(xiàn)象,將嚴格查有關(guān)人員責任。
7、為服務員,建立健全職工花名冊,根據(jù)員工的變動和檔案內(nèi)容變動及時更改,以方便員工的查詢。
第八條職稱評定管理規(guī)定
1、職稱評定工作是人力資源開發(fā)的重要環(huán)節(jié),需要按國家有關(guān)政策嚴格掌握。
2、職稱的評定,要與企業(yè)發(fā)展的需要,嚴格評審過程,堅決杜絕“濫竽充數(shù)”現(xiàn)象。
3、凡是申報專業(yè)技術(shù)職稱的人員,其申報的專業(yè)技術(shù)職稱要與本人所從事的崗位相符或相關(guān)的崗位和專業(yè)。
4、指導基層單位做好對專業(yè)評聘任工作。
5、做好職稱檔案的分類管理工作和各項服務答疑工作。
第九條培訓管理規(guī)定
1、為提高企業(yè)員工素質(zhì),有效地開發(fā)利用好人力資源的質(zhì)量和潛能,增強員工的適應能力,公司將加對員工的培訓工作。
2、人力資源部培訓中心將制定每年的年度培訓計劃和培訓大綱,監(jiān)督指導下屬企業(yè)和制造、營銷兩個模擬公司開展培訓工作,
使培訓計劃有組織、有步驟地落實。
3、所有員工都應按計劃、分期分批參加培訓,提高自己的崗位技能和相關(guān)的專業(yè)知識。
4、各單位都應制定年季度培訓計劃上報人力資源部,并將培訓考核結(jié)果歸檔,人力資源部備案。
5、培訓的范圍要從實際出發(fā),做好崗前培訓、轉(zhuǎn)崗培訓、在崗培訓。脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)培訓、業(yè)余培訓。
6、鼓勵員工參加與本崗位有關(guān)的業(yè)余學習,走自學成才之路。
7、公司將根據(jù)今后的發(fā)展需要制定專門人才需求規(guī)劃,并選送一些有培養(yǎng)前途的優(yōu)秀員工到專業(yè)院校進行培訓。
第十條臨時用工管理辦法
1、各單位有臨時性工作(期間在3個月以內(nèi))需雇用臨時人員工作,應提出申請,注明工作內(nèi)容、時間、崗位、要求等呈主管領(lǐng)導核準,總經(jīng)理簽批后,送人力資源部憑此招聘人員。
2、年未滿16周歲者不得聘用,經(jīng)管財務、有價證券、倉儲、銷售管理人員、會計(除物品搬運等力工工作外)不得聘用。
3、人力資源部招聘臨時員工,應填寫“臨時員工聘用核定表”,呈總經(jīng)理核準后錄用。
4、臨時員在公司工作期間,其待遇和其他事項按公司條款執(zhí)行。
5、臨時人員的考勤、出差比照正式員工辦理。
6、臨時人員聘用期滿,如因工作未完成,須繼續(xù)聘用時,應由聘用單位和部門重新申請,敘明理由呈總經(jīng)理核準后始得聘用,并將核準的申請書一份報總經(jīng)理備查。
7、因工作性質(zhì)和需要須聘用長期臨時工的,可一年核準一次簽定一年合同,報總經(jīng)理備查。
第十一條職工內(nèi)退管理規(guī)定
1、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,不能從事生產(chǎn)、經(jīng)營、管理崗位的員工可以實行內(nèi)退。
2、對于達下到內(nèi)退年齡的職工胡因身體有病,不能從事體力勞動,需拿市級以上的醫(yī)院診斷證明,申請內(nèi)退。
3、對因工致殘的職工要經(jīng)州勞動局專家小組做勞動鑒定,評出傷殘等級的最終審批或鑒定方為有效,其它任何部門、單位和企業(yè)辦理的勞動鑒定一律無效。根據(jù)傷殘等級,四級以下傷殘可以提前八年內(nèi)退,提前三年辦正式退休。
4、對弄虛作假,擅自改動年齡病例的要立即糾正,予以嚴肅處理,并追究有關(guān)人員的責任。
第十二條內(nèi)退待遇:
1、內(nèi)退工資執(zhí)行國家規(guī)定的退休時的工資基數(shù),以1996年12月31日截止的工資做為工資基數(shù),加上各種補貼59元。
2、工作年限滿20年以上的按70%開基本工資(內(nèi)退的最高比例不超過70%),工作年限滿20—20__年的按65%開基本工資,20__年以下(不含20__年)的開60%的`基本工資。
3、工傷四級以下的享受1--%的基本工資,待辦好退休后轉(zhuǎn)入社會統(tǒng)籌,五級傷殘的享受70%基本工資,可以提前三年辦退休,六級以上和基它享受同樣待遇。
4、辦理內(nèi)退的職工,一律按《吉林省統(tǒng)一企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制定實施辦法》辦理社會保險統(tǒng)籌,繳納比列、例和在職職工享受同樣待遇。
第十三條內(nèi)退程序
1、由本人先提出內(nèi)退申請書。
2、不到內(nèi)退年齡的要有醫(yī)院的診斷或州勞動局的勞動鑒定審批表。
3、經(jīng)主管經(jīng)理批準,各分公司主管領(lǐng)導批準。
4、由人力資源部研究后批準。
5、凡公司有重大改革特殊情況下,涉及到內(nèi)退事宜并和上述規(guī)定相抵觸的,可按重大改革的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、凡是工傷鑒定后,要求內(nèi)退的,均按國家規(guī)定執(zhí)行,特殊情況除外。
第十四條營銷人員聘用管理規(guī)定
1、營銷人員的聘用,原則上以聘用公司內(nèi)部正式員工為主,以職工子女和外單位人員為輔。
2、應聘人員要有固定的住所,通迅地址,應聘時要攜帶本人身份證、工作證、畢業(yè)證、職稱證等有關(guān)證件,和原工作單位個人財務往來證明。
3、對應聘的人員要認真審核,嚴格把關(guān),有下列情節(jié)者,不得錄用。
(1)身份不明的人;
(2)在原工作單位有欠款的人員;
(3)被司法機關(guān)采取強制措施的人員;
(4)沒有經(jīng)濟實力抵押和擔保人的人員;
(5)與他人和單位有經(jīng)濟糾紛被司法機關(guān)裁決,沒有結(jié)案的人員;
4、對被聘用的人員,根據(jù)崗位的性質(zhì)試用期規(guī)定為一年,試用期滿合格者可以繼續(xù)留用,不合格者清理完貨款后可予以辭退。
5、錄用期間如有違法違紀現(xiàn)象由此造成后果,其本人承擔全部責任。
6、其他事項按營銷政策執(zhí)行。
第三章勞動紀律
第十五條員工出入管理規(guī)定
1、所有員工進入廠區(qū)(辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū))一律禁止攜帶危險品和行業(yè)規(guī)定禁止的物品。
2、員工出入廠區(qū)限在上班時間內(nèi),節(jié)假日或下班后禁止員工進出廠區(qū)和辦公區(qū)。
3、本公司辦公樓和廠區(qū)大門每天自晚6:00點以后至次日清晨7:00點以前關(guān)閉。由保安和更夫分別守衛(wèi),除特殊情況經(jīng)核準后方可出入,否則一律禁止出入。
4、員工夜間加班或節(jié)假日加班時,須經(jīng)分管領(lǐng)導同意并辦理登記手續(xù)后,方可入內(nèi)。
5、員工陪同親友進入廠區(qū)或辦公區(qū),須辦理入廠登記手續(xù)后方準進入。
6、員工出入有攜帶物品者,警衛(wèi)要嚴格檢查。
第十六條來賓進入管理規(guī)定‘
1、凡是來賓訪客(包括協(xié)作廠商,其他單位人員、員工親友等)進入廠區(qū)時,一律在警衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù),并查明來訪事由,
經(jīng)過受訪人同意及填寫“會客登記單”后,方可進入廠區(qū)。
2、團體來賓參觀時,須由有關(guān)單位、部門領(lǐng)導及主管領(lǐng)導陪同才準進入。
3、員工親友來訪時,除特殊緊急情況,經(jīng)由主管領(lǐng)導核準外,不得在上班時間會客,不得于會客室等候,在下班時會見。
4、外協(xié)廠商出入廠區(qū)頻繁者,由有關(guān)部門申請識別證,憑識別證出入廠區(qū),保衛(wèi)人員須檢查隨身攜帶物品,嚴禁危險品進入。
5、嚴禁外界推銷人員或小商販進入廠區(qū)。
第十七條出差管理規(guī)定
1、員工出差的審核決定權(quán)限:7日內(nèi)由部門領(lǐng)導核準,7日以上的由主客領(lǐng)導核準,15日以上由總經(jīng)理核準;部室長出差15日內(nèi)由主管領(lǐng)導核準,15日以上由總經(jīng)理核準;國外出差,一律由總經(jīng)理核準。
2、員工出差前應填寫:“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定。
3、出差人憑核準的“現(xiàn)狀申請單”向財務部暫支相當數(shù)額的差旅費,返回后填寫“出差旅費報銷單”,并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報銷者,財務部門應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核對。
4、出差途中因病或遇意外災害,或因工作實際需要按期不能返回的,必須電話聯(lián)系,除去批準延時外,不得因私事或借故延長出差期間,否則除不予報銷旅費外,并依情節(jié)輕重論處。
5、出差不得報支加班費。
6、員工出差的各項費用標準按集團公司差旅費管理標準辦法執(zhí)行。
第十八條請假休假管理規(guī)定
1、本公司根據(jù)勞動法規(guī)定:元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)為法定休假日,全年不得超過十天;每星期六、日為例假日。
2、法定假日若適逢星期六、日,其隔日不予補假。
3、事假:因事必須本人處理者可請事假。一周內(nèi)由分管領(lǐng)導簽批,一周以上常務副總簽批。沒有簽批處出辦事者按曠工處理。月累計假達到半天以上(含半天)的按事假處理;未經(jīng)公司同意的各類函授學習視為事假,事假期間不開工資。全年累計事假一個月(含一個月)以上者扣除全年的年終獎金。
4、病假:因病治療或休養(yǎng)者,持縣級醫(yī)療單位診斷可以申請病假。病假工資按日薪的60%支付,累計病假超過三個月內(nèi)的按月扣除年終獎金,超出三個月的扣除全年獎金。
5、長期病假的職工按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
6、產(chǎn)假:按規(guī)定員工生育可給產(chǎn)假90天,大齡青年110天產(chǎn)假。
7、婚假:員工結(jié)婚可給婚假三天。大齡(男27周歲,女25周歲)給予7天婚假。
8、喪假:直系親屬喪亡可給予喪假三天。
9、本公司員工請假除因急病不能自行請假時,可由同事或家屬代辦外,須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得出行離職,否則以曠工論處。
第十九條停薪留職管理規(guī)定
1、要求停薪留職員工,由本人提出書面申請,經(jīng)所在單位領(lǐng)導批準后,簽訂停薪留職協(xié)議書,集團公司人事部門備案。
2、對未批準面擅自離職的職工,按自動離職處理。
3、停薪留職一次簽訂協(xié)議書的時間一般不超過二年,停薪留職期滿本人自愿回原單位工作的,須在期滿前一個月向單位提出申請;期滿一個月以后,本人既未要求回原單位,又未辦理續(xù)簽手續(xù)的,按有關(guān)規(guī)定可按自動離職處理。
4、停薪留職期間停止廠內(nèi)規(guī)定的一切待遇,因病或致殘喪失勞動能力的,可按退職有關(guān)規(guī)定處理。
5、停薪留職其協(xié)議書一經(jīng)簽訂,必須一次性向財務部繳納停薪留職管理費和全額承擔社會統(tǒng)籌養(yǎng)老金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金。
6、停薪留職期間,在社會上觸犯法津或違規(guī)違紀勤儉責任一律由本人承擔,并視情節(jié)輕重予以處分直至除名并除廠籍。
第二十條員工保險管理規(guī)定
1、本公司正式職員工必須參加社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險。
2、員工要按時繳納保險金,不得欠繳。
3、辦公樓管理人員的保險金由人力資源部直接下單到財務部由財務部在工資中扣繳。
4、車間工人的保險金由車間核算員統(tǒng)一核算,并交到人力資源部,由人力資源部審核無誤后下單到財務部在工資中扣繳。
5、各分公司、子公司(其檔案和關(guān)系在集團公司管理人員)的保險金由人力資源部下單到財務部扣其往來帳款,公司財務部沒有其往來帳款的由人力資源部下單到其單位,由其單位的財務負責人到集團公司財務部繳納現(xiàn)金。
6、公司的臨時工作人員不得參加養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險。
7、公司的停薪留職人員要全額繳納各項保險金。
8、公司內(nèi)退人員要繳納各項保險金額的個人部分。
辦公樓工作人員考勤管理辦法
為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理。特制定考勤管理辦法,具體內(nèi)容如下:
第一條本辦法適用于集團公司辦公大樓內(nèi)所有工作人員。
第二條公司實施新的作息時間,每周五天工作日,周六周日休息。辦公樓內(nèi)工作人員實行上下班打卡。
第三條本公司辦公樓工作人員每天正常上下班打卡四次。
第四條凡下班后還完成工作者須先打完卡再進行工作,否則按早退處理,
第五條節(jié)假日因工作需要必須上班工作的人員不必打卡,但進辦公樓須經(jīng)分管領(lǐng)導同意保安人員方可放行。
第六條所有工作人員按作息時間先公司后,方可外出辦理各項業(yè)務,外出時必須由分管領(lǐng)導簽批,規(guī)定大約外出時間。并在外出進將批條交給考勤員,
無批條考勤員有權(quán)阻止外出,強行外出者做好記錄,視為脫崗,分管領(lǐng)導不工作崗位時可則臨時委托負責人代簽,制造公司打卡人員因工作需要,班前、班后在車間工作打卡時間不能返回的,事后可由分管領(lǐng)導簽字證明,考勤員按出勤統(tǒng)計。
第七條公司工作時間經(jīng)常外出辦事的工作人員,可按崗位辦理出門卡,時行特殊管理。
第八條工作人員因出差需要離開公司,且當天不能返回公司者,須經(jīng)分管領(lǐng)導同意后將審批單交給考勤員方可出差。出差超期由分管領(lǐng)導在原出差審批單上簽字,作為月考勤憑證。
第九條在上下班時間忘記打卡者,須經(jīng)分管領(lǐng)導出據(jù)證明,否則按曠工處理。
第十條公司高屋管理人員參加上下班打卡,外出辦事時可不打卡。
第十一條本公司上下班時間由人力資源部考勤員監(jiān)督打卡。
第十二條考勤員要按日統(tǒng)計報表,每月進行匯總。
第十三條考勤員要嚴格要求自身紀律,不準隱瞞事實,如有舉報一經(jīng)核實,一次經(jīng)予警告,二次按轉(zhuǎn)崗處理。分管領(lǐng)導按考勤制度嚴格把關(guān),接受工作人員監(jiān)督。對隱瞞、虛報現(xiàn)象經(jīng)考勤人員核實,除違規(guī)人員按曠工處理外,分管領(lǐng)導將予以通報警告。
第十四條每遲到一次罰款10元。曠工半天罰款25元,曠工一天罰款50元(曠工期間不開工資)。罰款從本人工資中扣除,遲到三次以上按曠工一天辦理,年內(nèi)曠工超過三次按待崗處理。
第十五條本辦法由發(fā)展管理部負責解釋。
1.人事檔案由公司綜合部指定專職人員保管。
2.凡在本公司的固定員工、合同制和聘用人員,均須建立個人人事檔案。
3.人事檔案要有保管目錄,編號立檔。檔案、內(nèi)部資料要有資料登記目錄。檔案內(nèi)容必須齊全、完善。
4.借閱人事檔案,必須經(jīng)過綜合部經(jīng)理批準,要嚴格履行借閱手續(xù),限期交回。
5.人事檔案內(nèi)裝材料禁止單頁借出。
公司人事管理制度5
第一章總則
第一條為規(guī)范全體員工的職業(yè)道德行為,維護公司和員工的合法權(quán)益,建立和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,促進公司發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》,結(jié)合本公司實際,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司全體員工,公司全體員工必須嚴格遵守。
第三條公司有權(quán)視實際情況,將其內(nèi)容修訂和補充,經(jīng)修訂及補充之條款,將以通知形式傳達所有員工。
第二章員工招聘
第四條員工招聘和錄用
1.原則:根據(jù)本公司特點,本著公開、公平、競爭的原則,注重各類資格證書積累,按工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)錄用;
2.條件:
(1)具有專業(yè)學歷本科以上人員或高中級專業(yè)職稱人員;
(2)試用期間能獨立完成本職工作,經(jīng)考核可放寬至大專學歷;
(3)公司需引進的其它專業(yè)人員。
第五條員工推薦
1.員工信息通過現(xiàn)場招聘、網(wǎng)上招聘、內(nèi)部推薦及待崗人員等方式建立,辦公室確定并負責審查;
2.各部門所需員工確定后,辦公室匯總,報經(jīng)理辦公會討論總經(jīng)理審批,公司人員由辦公室填寫《公司員工調(diào)配介紹信》并備案。
第六條公司機關(guān)人員招聘
1.部門經(jīng)理直接提交用人方案或人選的,人選由辦公室進行考察、面試、匯總并報經(jīng)理辦公會討論總經(jīng)理審批;
2.辦公室通過院校或其他渠道提供信息的人選,由部門經(jīng)理進行初步確定后,會同辦公室共同進行考察、面試、匯總并報經(jīng)理辦公會討論總經(jīng)理審批。
第七條公司工程項目人員招聘
1.項目部根據(jù)公司項目施工具體情況,結(jié)合公司現(xiàn)有的人力資源狀況,可以自行挑選,也可以從社會臨時選聘;
2.項目部對臨時選聘人員進行工作評價和全面考核,把擬錄用的優(yōu)秀人員報公司辦公室考察、面試、匯總后上報經(jīng)理辦公會討論總經(jīng)理審批。
第三章勞動合同的簽訂
第八條試用
1.新進人員試用期不超過六個月;試用期內(nèi)公司與新進人員雙方均有權(quán)提出解除或辭職,而不負擔任何補償;
2.試用期滿前,由部門出具意見,報辦公室考察、面試、匯總并報經(jīng)理辦公會討論總經(jīng)理審批。
第九條勞動合同簽訂
1.公司與受聘人員以書面形式訂立勞動合同,訂立勞動合同須遵循合法、公平、平等、自愿、誠實、信用、協(xié)商一致的原則,履行勞動合同遵循合法、信用原則;
2.公司與所錄用人員訂立勞動合同,須全面告知被錄用人員公司的管理制度、勞動規(guī)章、崗位職責等;
3.受聘人員應書面承諾遵守公司規(guī)章制度,愿意全面履行勞動義務或特殊崗位在勞動合同中可增加約定之后,雙方簽訂勞動合同。
第十條勞動合同的解除
1.勞動合同解除須與公司結(jié)清各項手續(xù),并依法辦理相關(guān)解除手續(xù);
2.有下列情形之一者,公司有權(quán)解除勞動合同:
2.1患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,經(jīng)一次安排后仍不能適應者;
2.2不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整崗位后仍不能勝任工作者;
2.3勞動合同訂立時,所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,公司因調(diào)整生產(chǎn)任務或由不可抗力的原因致使勞動合同無法履行,經(jīng)與當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議者。
第十一條辭職
試用期滿并已轉(zhuǎn)正的員工,辭職需提前15天以書面形式通知公司。
第十二條自動離職
凡無故擅自曠工一天以上者,均視為自動離職。第十三條勞動合同的終止
1.勞動合同期滿,合同自行終止;
2.計薪到終止日止。
第十四條勞動合同的變更
合同當事人一方確有變換工種、職務、工作期限等正當理由,經(jīng)雙方同意,可以變更勞動合同;
第十五條員工因終止、解除、辭職等原因離開本公司,須與公司結(jié)清相關(guān)手續(xù),并辦理社會保險轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十六條人員管理
1.公司根據(jù)工作需要,本著人盡其才,發(fā)揮潛力的原則,鼓勵合理的人才內(nèi)部流動;
2.公司機關(guān)人員管理:崗位設定經(jīng)部門經(jīng)理提議,報辦公室考察、匯總后報經(jīng)理辦公會討論總經(jīng)理審批。審批后,人力資源部備案,待遇按公司制定方案實施。
3.工程項目人員管理
3.1凡公司所承建的工程項目按公司有關(guān)規(guī)定由項目部自行組建。人員名單報由公司辦公室備案。
3.2工程項目人員工作期間的崗位安排、工資待遇、工作考核、勞動紀律由項目部負責管理。
3.3有下列情況之一的或其它違反公司各項規(guī)章紀律、考核不合格、不能勝任的人員項目部有權(quán)解聘,并上報公司辦公室核定后對所聘人員解除勞動合同:
3.3.1員工不服從分配的;
3.3.2內(nèi)部流動不去報到的;
3.3.3每月累計遲到早退二次的;
3.3.4連續(xù)或累計曠工達到一天以上者;
3.3.5待崗人員在一個月以上(含一個月)仍無崗位的;3.3.6事假月累計超過十天以上的;
工程項目結(jié)束后,項目人員由公司工程管理部及項目分公司進行調(diào)配并報人力資源部辦理調(diào)配備案手續(xù)。
第十七條培訓
1.入職、易崗培訓:凡新進或崗位調(diào)整員工,必須接受以勞動人事管理制度為主要內(nèi)容的規(guī)章制度學習、以安全生產(chǎn)為主要內(nèi)容的三級教育;以崗位職責和操作規(guī)程為主要內(nèi)容的質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系文件培訓;
2.執(zhí)業(yè)資格培訓:對執(zhí)業(yè)資格、定期復審、崗位技能、特種作業(yè)等執(zhí)業(yè)資格能力的考試考核;
3.項目開發(fā)培訓:致力于企業(yè)發(fā)展、理念提升、管理進步的拓展性培訓;
4.培訓協(xié)議:員工參加投資較大的培訓,應與公司簽訂培訓協(xié)議,協(xié)議內(nèi)容包括服務年限和服務期未滿需補償條款等;
5.培訓檔案:公司建立員工培訓檔案,受培訓的成績及檔案由辦公室存檔。
第四章考勤管理
第十八條考勤內(nèi)容包括按時到崗、遲到、早退、事假、病假、曠工等。
第十九條公司根據(jù)實際崗位實行相應的標準工時、不定時、綜合計算工時,作息時間按公司規(guī)定。
第二十條全體員工不得遲到、早退、曠工。凡遲到或早退超過半小時,按曠工一天論處,早退與遲到處罰相同。
第二十一條曠工一天扣當月工資的10%,曠工一天以上者,從第二天起,視為自動離職,不予結(jié)算任何工資福利。
第二十二條全月按規(guī)定之工作日上班,無遲到、早退、曠工視為全勤。
第二十三條請假
1.員工請假須由本人填寫假條,按規(guī)定程序?qū)徟?,?jīng)部門主管領(lǐng)導批準后方可離開,無特殊原因不可口頭請假,如電話、捎話請假等;
2.員工請病假應有市級以上(含市級)醫(yī)院出具的休息證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導簽字,沒有證明的一律按事假處理;
3.實行員工事假上限制度。原則上每年最多休假一個月計算,月累計不超過十天,超過規(guī)定限制仍要求請假的,公司有權(quán)以不能滿足工作需要為由解除其勞動合同;
4.員工病假、事假二日以內(nèi)的由部門主管批準,病假十日以內(nèi)的由主管副總經(jīng)理批準,超過十日由總經(jīng)理審批;部門主管病假、事假二日以內(nèi)的由主管副總經(jīng)理批準,超過二日由總經(jīng)理審批;
5.假期終止時,應向批準人銷假,以便及時安排工作。若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同,續(xù)假以一次為限;
6.逾期未到崗上班或未批假,擅自不上班或離開工作崗位的按曠工處理。對發(fā)生曠工行為的`員工,公司有權(quán)解除其勞動合同。
第二十四條公司各部門設考勤員一名,負責部門的考勤記錄,考勤表應由考勤員和部門負責人簽名。
1.每月1-5日,各部門將上月考勤送交辦公室,逾期不報影響工資核算發(fā)放的,由部門負責人負責;遇節(jié)假日,可延期報送,以辦公室的通知時間為準;
2.考勤員應及時填寫當日出勤情況,公司辦公室有權(quán)隨時抽查各部門考勤記錄,人力資源部根據(jù)考勤記錄核發(fā)工資。
第五章薪資及福利
第二十五條工資待遇按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十六條工資支付:按月支付。
第二十七條保險金制度按照國家法定標準執(zhí)行。
第六章行為規(guī)范和考核
第二十八條員工須遵守下列行為規(guī)范:
1.員工必須認可、遵守公司的各項規(guī)章制度、公告及通告,維護公司的權(quán)益;
2.員工應服從分配,聽從指揮,完成安排的工作,維護企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序、履行工作職責,不得擅離職守;
3.員工對本工作區(qū)域內(nèi)的節(jié)能環(huán)保安全文明負責;4.員工在對外業(yè)務交往中不得接受招待、饋贈或其它不法利益。不得營私舞弊,不得利用職務之便謀取私利。不得侵占或者盜竊公司財物;
5.員工上班時不遲到,不串崗,不怠工,不務私。下班時不早退,不得在休假期間在外另謀他職。
6.嚴禁在工作環(huán)境中尋釁鬧事,嚴禁上班時飲酒、嚴禁酒后進入工作現(xiàn)場,不得在工作區(qū)域無理取鬧、謾罵、打架,故意妨礙他人工作、干擾正常工作秩序;
7.不得從事或者與他人合伙經(jīng)營與本公司相同或相關(guān)的經(jīng)營活動。不得占有屬于公司利益的信息或資源活動。不得同本公司訂立商務合同或者進行交易;
8.不得虛報冒領(lǐng)、擬造證明(謊報病假單、發(fā)票及虛報加班等)、隱瞞事故實情,謊報情報,誣陷他人;
9.給公司造成經(jīng)濟損失或給公司經(jīng)營和聲譽造成損失者;
10.不得瀆職,嚴重損害公司聲譽。在單位或以單位名義參加會務活動時,應體現(xiàn)企業(yè)形象,維護社會公德,保持文明風度,遵守會場規(guī)定;
11.未經(jīng)公司授權(quán),不得在新聞發(fā)布會等公共場合發(fā)布言論、散布信息;
員工違反以上規(guī)定情形之一或其它違反公司各項規(guī)章紀律,給公司造成嚴重影響的,經(jīng)公司調(diào)查核實后,公司可以解除其勞動合同。
第二十九條公司每年對員工的德、勤、績、能進行考核??己私Y(jié)果由辦公室存檔,作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升、獎勵、調(diào)職的依據(jù)。
第七章附則
第三十條本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。
第三十一條本制度自20__年__月__日起執(zhí)行。
辦公用品管理規(guī)定
一、目的:規(guī)范公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。
二、范圍:適用于公司全體人員。
三、職責:行政部負責辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;
四、內(nèi)容
1、辦公文具的劃分
⑴A類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。
⑵B類辦公文具:啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫紙等。
2、辦公文具的配置標準:
A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件(套)。
3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序
⑴各部門每月8號上報文具領(lǐng)用申請(過期將延至下次),填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號發(fā)放至各部門。其它時間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。
⑵未交《文具領(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。
⑶對新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時間),辦公室人員配置標準:文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。
⑷當辦公文具使用耗盡或需更換時,部門或個人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。
⑸離職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應移交至工作接交人或部門負責人,不得占為己有,并應在《離職表》相應欄中列出明細。
⑹各部門(包括各市場)所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個部門(包括市場)分別單獨核算費用。
公司工服管理制度
一、目的:為樹立公司對外形象,規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理,特制定此規(guī)定。
二、適用范圍:公司全體員工
三、職責:
1、行政部負責公司全體員工服的款式設制、訂做、發(fā)放及回收;
2、各部門負責工服的領(lǐng)用、保管及回收;
3、個人負責工服的清洗及保管。
四、內(nèi)容
1、工服的分類及制式
(1)管理人員著西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。
(2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條,每人二套。
(3)保安員著保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長袖襯衣,深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓練裝為迷彩服;每人一套。
(4)維修人員著維修工服,分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。
(5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼,也可根據(jù)實際情況量身訂做。
2、工服的制作、入庫、發(fā)放、保管
(1)行政部負責選擇適合本公司企業(yè)形象的工服,并聯(lián)系供應商訂做。
(2)新入職公司的部分員工行政部在一個月內(nèi)制作工服應根據(jù)工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時發(fā)放工服。
(3)工服由行政部統(tǒng)一入庫,辦理登記手續(xù)后,由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。
(4)行政部應適當備存部分員工,如保安員等的工服。
(5)發(fā)放到員工的工服應愛惜,工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪,且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。
3、工服的折舊、回收、賠償
(1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金,管理人員600元/人,保安員400元/人,維修人員70元/人。
(2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務年限折舊其制服款,并在其工資中扣除。
(3)服務期未滿三個月的按服裝采購價100%折舊。
(4)服務期未滿半年按服裝采購價格的80%折舊,扣還押金。
(5)服務滿半年不滿一年的:按服裝采購價格的60%折舊,退還押金。
(6)服務滿一年不滿一年半:按服裝采購價格的40%折舊,退還押金。
(7)服務滿一年半不滿二年:按服裝采購價格的20%折舊,退還押金。
(8)服務滿二年:不折舊,退還押金,或領(lǐng)取新工服。
(9)離職的保安員及維修人員,無論服務年限,均歸還工服,由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還,將按原價從其工資中扣除。
(10)工服若丟失將按折舊價進行賠償,若損壞視情況進行賠償。
4、著裝規(guī)定
(1)員工在工作時間內(nèi)必須著工服,非工作時間或工作時間外原則上不得穿著制服。
(2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過長。
(3)工服一律系扣子,不得敞開穿著,著西裝的男士應系領(lǐng)帶。
(4)保安員著冬服時不得戴圍巾,女保安員著裝時不準戴過多手飾,頭發(fā)要扎起來,不能露帽子外過長。
5、配戴工牌規(guī)定
(1)所有員工上班必須戴工牌。
(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。
(3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。
存貨及低值易耗品管理制度
為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保障公司的庫存安全,提高貨品收發(fā)效率,加強核算與監(jiān)督機制,特制定本制度。
一、公司對倉庫設置專門的管理人員,全面負責公司的庫存管理工作。
二、倉庫由公司財務部直接管理。
三、庫管人員負責辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。
四、入庫登記:凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時對入庫實物進行核對驗收,辦理入庫登記,填寫入庫單,庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉庫備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人。第三聯(lián)為會計聯(lián),報銷部門統(tǒng)一憑倉庫入庫單會計聯(lián)第三聯(lián)到財務部報銷采購款。
五、庫登記:庫管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報部門負責人確認簽名批準。
六、個人領(lǐng)用文具時填寫個人領(lǐng)用文具登記表;
七、個人領(lǐng)用其他物品時填寫物品領(lǐng)用表(如附表三),報部門負責人核實批準;
八、個人早領(lǐng)禮品貴重物品時填寫貴重物品領(lǐng)用批復表,報部門負責人核實、簽名,報行政部負責人審批、簽名批準。
九、倉庫管人員應及時對庫存物資建立倉庫物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對庫存物資進行盤存清算,做到賬實相符。
十、分類:
1、固定資產(chǎn)類:單價在20__元以上的物品;
2、低值易耗品類:單價在800元至20__元之間的物品;
3、文具類:辦公文具用品;
4、費用類:單價低于800元以下的物品;
5、維修耗材類:公共設備的維護耗材。
十一、倉庫管人員根據(jù)人類每月四號應向財務部報送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表,便于財務進行分類核算與核對,做到賬賬相符,真實反映公司存貨的情況。
十二、每月初第一個非領(lǐng)用物品的工作日,庫管人員需進行月清算、盤點。
十三、每季度末庫管人員應對公司全部庫存物資進行一次全面盤點清查工作,另有一名財務會計監(jiān)盤。對盤點中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況要進行原因分析,凡因保管不善,出入庫手續(xù)執(zhí)行不嚴等人為因素造成的,應立即查找原因,填寫盤虧報告由公司領(lǐng)導審批,便于財務進行賬務處理。
十四、倉庫管人員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),交接手續(xù)辦妥之后,方能離開工作崗位。
十五、倉庫管人員對庫存物資應進行妥善保管,減少不必要的損耗與浪費。
十六、倉庫管人員要嚴格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程,切實做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
十七、對于庫房重地,庫管人員應謝絕非庫管工作人員入內(nèi)。
貴重物品管理規(guī)定
一、目的保障公司辦公自動化設備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本。
二、范圍公司所有的貴重物品。
三、職責
1、行政部負責相關(guān)貴重物品的管理;
2、個人負責所屬貴重物品的管理;
3、信息技術(shù)部負責相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護。
四、定義:
本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機、傳真機、復印機、打印機、電腦、音響設施及其它設備如幻燈機、投影儀、數(shù)碼相機、電單車價值在1000元以上的辦公用物品。
五、內(nèi)容:
1、電話機的管理:
(1)電話機的領(lǐng)用(借用):
1)公司根據(jù)各崗位的需要進行電話機配置,在原配置的基礎上,若需新增電話機或新員工崗位需新增電話機,填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準后領(lǐng)取。
2)原則上一個崗位只配置一部電話機,因工作需要或特殊崗位可增加電話機,但最多不能超過三部。
3)借用電話機須填寫《借用申請單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準后,由行政部借出;借用期限不得超過一周,若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機由行政部保管。
(2)電話機的使用:
1)電話機的使用詳見“公司內(nèi)部通訊錄”中的說明。
2)為保障公司對外聯(lián)系的暢通,員工在使用電話時通話應做到簡明扼要,通話時間一般不得超過十分鐘。
3)無論上下班時間,未經(jīng)許可禁止使用公司電話撥打收費、不收費聲迅電話以及私人長話,否則除承擔相應的話費外,行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。
4)如員工有特殊情況需拔打電話,可使用自備200卡等,或在公司電話上拔打,由行政部統(tǒng)一登記,話費將在其當月工資中扣除;通話時間最長不得超過十五分鐘。
5)接聽電話不得使用免提鍵,以免干擾他人工作。
6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。
7)電話機的維修:電話機出現(xiàn)非人為損壞時
ee實業(yè)有限公司人事變動管理制度
一、晉升及降級
由申請部門填寫《人事異動申請及審批表》(附件一),轉(zhuǎn)人力資源部辦理臨時考核及簽注意見后,報送公司總裁/董事長審批。
二、調(diào)職
由申請部門填寫《人事異動申請及審批表》(附件一),送至單位會簽,轉(zhuǎn)人力資源部簽注意見后,報送公司總裁/董事長審批。
三、未批準的&39;升、降、調(diào)申請單退回申請部門
經(jīng)批準的申請單則由人力資源部依據(jù)發(fā)布《調(diào)整工作崗位通知書》(附件二)副本抄送申請部門及本人,并限期辦理業(yè)務移交手續(xù),履任新職。若職稱變動或崗位變動,由人力資源部變更薪資名冊。
四、留職停薪
1、人員有留職停薪的需要時,可由申請人填寫《人事異動申請及審批表》,由人力資源部簽署意見后報公司總裁/董事長審批,發(fā)放《留職停薪通知單》(附件三)。
2、留職停薪期滿時,當事人應到人力資源部及時辦理復職手續(xù)。
3、留職停薪人員,不保留員崗位,申請復職時,如原所在部門無崗位時,則另行調(diào)整崗位。
五、免職
凡符合免職規(guī)定者,可由所在部門和人力資源部填寫《人事異動申請單及審批表》(附件一),會簽意見后,報公司總裁/董事長審批,發(fā)給《離職通知單》通知(附件四),辦理離職手續(xù)。
六、附則
本制度自20__年11月1日起執(zhí)行。
第一章總則
第一條目的:為使本公司員工人事管理有所依據(jù),特制定本制度。
第二條適用范圍。
(一)本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應依據(jù)本制度辦理。
(二)本規(guī)則所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
第二章任用
第三條本公司從業(yè)人員職稱規(guī)定如下:
高級主管——總經(jīng)理、副總經(jīng)理、子公司經(jīng)理
部門主管——品牌主管、物流主管、銷售主管
部門職員——承辦員
第四條本公司從業(yè)人員,分為四職等
(一)一等:總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
(二)二等:子公司經(jīng)理、部門經(jīng)理、秘書。
(三)三等:部門主管、助理。
(四)四等:業(yè)務、美容師、內(nèi)勤等辦事職員。
(五)試用員、臨時雇員、實習生等均不列等級。自過試用期,升任辦事職員時為正式職員。
第五條每一職位均設置“職位說明書”,說明其職責內(nèi)容及應列職等。
第六條職員之任免、調(diào)遷、獎懲等事項,均以正式文書發(fā)布。
第七條本公司從業(yè)人員的任用人數(shù),應以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限。其任用條件以“職位說明書”為依據(jù),以便因事?lián)袢?,使人與事合理配合。
第八條各級人員的派任,均應依其專業(yè)經(jīng)驗予以派任。
第九條各級人員任免程序如下:
(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理——由董事會任免。
(二)經(jīng)理——由總經(jīng)理任免。
(三)主管及其他人員——由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理報請總經(jīng)理任免。
第十條本公司各部門如因工作需要必須增加人員時,應先依據(jù)新進人員事務處理流程規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由人事部門辦理考選事宜。程序:部門申請單→行政部審核→總經(jīng)理核準→招募培訓。
第十一條新進人員經(jīng)考試或測驗及審查合格后,由人事部門辦理試用申請表,原則上職員試用三個月。期滿考核合格者,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,應適當縮短其試用時間,至少不得低于一個月。
第十二條試用人員如因品行不良或服務業(yè)績欠佳或無故曠職者,應隨時停止試用,予以解雇;試用未滿七日者,不給工資。
第十三條試用人員報到時,應向人事部送交下列表件:
(一)戶口復印件及醫(yī)院體格檢查表。
(二)最后工作單位離職證明。
(三)保證書及三個半月內(nèi)半身免冠照片一張。
(四)試用同意書。
(五)人事資料卡。
(六)其他必要的證件。
第十四條凡有下列情形者,不得錄用。
(一)剝奪政治權(quán)力尚未恢復者。
(二)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。
(三)吸食毒品者。
(四)拖欠公款、有記錄在案者。
(五)患有精神病或傳染病者。
(六)品行惡劣,曾被開除者。
(七)體格檢查經(jīng)本公司認定不適合者。
(八)與公司員工有血緣關(guān)系親戚關(guān)系者。
第十五條員工一經(jīng)錄用臨時性、短期性、季節(jié)性及特定性工作,視情況應與本公司簽訂“工作協(xié)議書或勞務合同書”,雙方共同遵守。
第三章保證
第十六條凡本公司員工,應一律辦理保證手續(xù)。
第十七條填寫保證書應注意遵守法律程序。
第十八條在本公司工作的員工不得擔任保證人。
第十九條被保證人有下列情形之一者,保證人應付賠償及追繳的責任。
(一)營私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失者。
(二)侵占、挪用公款、公物或損壞公物者。
(三)竊取機密技術(shù)資料或財物者。
(四)拖欠賬款不清者。
第二十條保證人如需中途退保,應以書面通知本公司,等到被保證人另外找到保證人,辦理新的保證手續(xù)后,才能解除其責任。
第二十一條保證人有下列情形之一者,被保證人應立即通知本公司更換保證人,并應于下列事情發(fā)生后十五天內(nèi),另外找到連帶保證人。
(一)保證人死亡或犯案者。
(二)保證人被宣告破產(chǎn)者。
(三)保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動,因而無力保證者。
(四)不欲繼續(xù)保證者。
第二十二條被保證人離職三個月后,如無手續(xù)不清或拖欠公款等情況,保證書即發(fā)還其本人。
第四章工作
第二十三條員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。
第二十四條員工應遵守下列事項:
(一)忠于職守,服從領(lǐng)導,不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。
(二)不得經(jīng)營與本公司類似或職務上有關(guān)的業(yè)務,或兼任其他公司的職務。
(三)全體員工必須不斷提高自身的工作技能,以達到工作上精益求精、提高工作效率的目的。
(四)不得泄露業(yè)務或服務上的機密,或假借職權(quán)貪污舞弊、接受招待,或以公司名義在外招搖撞騙。
(五)員工在工作時間內(nèi),未經(jīng)批準不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事情必須會客時,應經(jīng)主管人員批準在指定地點,時間不得超過十五分鐘。
(六)不得攜帶違禁品、危險品或與工作無關(guān)的物品進入工作場所。
(七)不得攜帶公物(包括資料及復印件)出公司。
(八)未經(jīng)主管或負責人允許,嚴禁進入變電室、倉庫及其他禁入重地;工作時間中不得任意離開崗位,如需離開應向主管人員請準后方可離開。
(九)員工每日應該注意保持工作地點及更衣室、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生。
(十)員工在工作開始時不得怠慢拖延,工作期間應全神貫注,嚴禁看雜志、電視、抽煙,以期增進工作效率并防止危險。
(十一)員工應通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互相聊天閑談、搬弄是非或擾亂秩序。
(十二)全體員工必須了解,只有努力生產(chǎn),提高品質(zhì),才能獲得改善及增進福利,以達到互助合作、勞資兩利的目的。
(十三)各級主管及各級單位負責人必須注意本身的涵養(yǎng),領(lǐng)導所屬員工,同舟共濟,提高工作滿意度水平,使員工在職業(yè)上有安全感。
(十四)工作時間中,除主管及事務人員外,員工不得打接電話,如確有重要事情,應經(jīng)主管核準后方可使用。
(十五)按規(guī)定時間上、下班,不得無故遲到、早退。
第二十五條員工每日工作時間以七小時為原則,營業(yè)單位或業(yè)務單位每日休息另訂公布實施。但因特殊情況或工作未完成者應自動延長工作時間。每日延長工作時間不得超過三小時;每月延長的工作時間不得超過四十六小時。
第二十六條經(jīng)理級(含)以下員工應親自打卡計時,不得托人或受托打卡,否則雙方均按曠工一天處理。
第二十七條員工如有遲到、早退或曠工等情形,依《員工考勤管理細則》處理。
第五章待遇
第二十八條本公司依據(jù)勞資兼顧互助互惠的原則,給予員工合理的待遇。
第二十九條員工待遇分為:
(一)基本工資。視從業(yè)人員的學歷、經(jīng)歷、技能、體質(zhì)及其工作性質(zhì)而定,從業(yè)人員的年度工資調(diào)整方案由人事部門擬訂,呈總經(jīng)理核定后調(diào)整。(通知或公布)
(二)津貼:崗位津貼、通訊津貼、工作津貼等。
(三)獎金:效率獎金、目標獎金、全勤獎金、年終獎金。
第三十條員工待遇,分日薪及月薪人員。月薪人員,每月五日發(fā)放一次;日薪人員每月發(fā)放兩次,本月20日及下月5日發(fā)放上半月份及前月下半月份薪資。新進人員自報到日起記薪,離職人員自離職之日停薪,并按日計算。
第三十一條臨時性、特定性或計件等工作人員的待遇,另按“臨時、計件人員薪酬管理辦法”處理。
入職手續(xù)
(一)證件必須經(jīng)人事部門確認新進人員核準聘雇應依下之規(guī)定向公司人事部辦妥下列手續(xù)方能入職:
1.個人半身彩色免冠近照二張.
2.身份證復印件二張(持臨時身份證者應在有效期內(nèi)補交正本).
3.近期個人身體健康證(必須是鎮(zhèn)級以上公立醫(yī)院).
4.個人_證原件及復印件一份.
5.個人最高學歷畢業(yè)證明原件及復印件一份.
6.入職人員必須填寫入職登記表等相關(guān)表格,并確保其資料的真實性.
(二)新入職員工必須接受人事部的培訓,熟悉公司相關(guān)制度
1.新入職員工報到后,人事部在三個工作日內(nèi)按照公司相關(guān)制度及日常工作生活中應遵守之事項進行入廠培訓.
2.人事資料建檔:員工之人事資料由人事部門于員工報到兩個工作日內(nèi)建妥人事資料并存檔保存(包括電腦檔案).
3.新員工之工作分配:員工報到后依上級主管之指派分發(fā)工作,由人事部將新員工介紹給所屬部門主管,由其安排工作并進行上崗前培訓,無特殊情況不得變動(特殊情況必須經(jīng)上級主管核準后方可變更)。
(三)晉升:公司全體員工晉升機會均等。
(四)試用期間::所有新入職員工試用期為1至3個月(特殊崗位例外),但最長不超過6個月,表現(xiàn)突出者或為公司做出重大貢獻者,經(jīng)總經(jīng)理批準可縮短試用期。
離職手續(xù)
(一)如果在試用期內(nèi)無法適應工作或者嚴重違反公司規(guī)定的,公司將隨時終止勞務關(guān)系。
(二)試用期滿的員工離職必須提前一個月向公司提出,由公司領(lǐng)導核準后交接完畢方可離職。
(三)所有離職人員必須到人事部領(lǐng)取《離職申請表》并交所在部門主管審批后由人事部轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導審核并存檔.
(四)經(jīng)公司領(lǐng)導批準離職人員須到人事部領(lǐng)取《離職員工交接表》由宿舍管理員簽名、部門主管簽名(證明其所有工作事項、物品移交完畢)后在門衛(wèi)處等待,由財務部核實交接表無誤后領(lǐng)取工資。
(五)所有離職人員領(lǐng)取工資后不得再在本公司內(nèi)食宿。
(六)特殊情況的離職人員,做特殊處理。
獎懲制度
獎勵:對改善管理、提高品質(zhì)質(zhì)量有重大貢獻者.嚴格控制成本、
對節(jié)約開支有顯著貢獻者.提出合理化建議經(jīng)實施卓有成效者.為保護公司財產(chǎn)安全、見義勇為者.檢舉違紀違規(guī)人員、揭發(fā)行為者.一貫忠于職守、積極負責、廉潔奉公、業(yè)績突出者,對以上表現(xiàn)突出的員工由各部門主管提報,經(jīng)公司領(lǐng)導評估后,將給予口頭或書面表揚、物質(zhì)獎勵、特別加薪或者晉升等不同形式的獎勵。
處罰:對違反公司制度,將依據(jù)違紀情節(jié)給予罰款、警告、記過或合并處分,嚴重違反公司制度且屢教不改者將給予開除處分。
凡違反勞動紀律、住宿規(guī)定、就餐規(guī)定、門禁制度、安全衛(wèi)生守則、玩忽職守者,視情節(jié)輕重及有無造成惡劣影響或經(jīng)濟損失,處以上款所列相應之一處罰。
投訴制度
公司任何員工都享有投訴的權(quán)利,投訴的方式為:
1.將意見口頭或者書面交至直接上司或者部門負責人,由部門負責進行處理或上交。
2.將意見口頭或者書面交至人事部,由人事部進行調(diào)查,并將結(jié)果上報至公司領(lǐng)導。
考勤制度
2.公司依據(jù)《勞動法》之規(guī)定每人每天工作八小時,延長工作時間按加班計時,作息時間為:8:00——12:00,13:30——17:30下午18:00以后為開始加班時間。
3.公司實行打卡考勤制度,員工上、下班必須依規(guī)定時間打卡,不打卡者視為缺勤。
4.上班時間起至三分鐘內(nèi)(含)打卡視為正常出勤,超過三分鐘則以遲到論處,遲到半小時內(nèi)給予扣款10元處理,遲到半個小時以上以曠工處理,每月遲到四次,第五次起即視為曠工半日,以礦工半日處理.曠工一日扣除三天工資處罰。
5.有事請假須提前向部門主管請示并經(jīng)主管批準將請假條交至人事部存檔,未經(jīng)請假或主管未批準就擅自不上班者一律以曠工論處,有突發(fā)急病或者特殊情況可事后補假,但須立即通知所在部門主管并在2個工作日內(nèi)將補假條交至人事部存檔。
6.各部門主管每日必須將人員出勤異常情況及時報備至人事部,不得包庇或袒護,否則一律負連帶責任從重處罰。
7.未到下班時間提前下班者視為早退,早退者每次以曠工半日處理。
8.連續(xù)曠工三天或一個月累計曠工四天者以自動離職處理(未按離職規(guī)定辦妥離職交接手續(xù)而自行離廠者也視為自動離職),不發(fā)薪資及補償金,自動離職者需承擔違約責任,因自動離職給公司造成損失的,應承擔賠償責任。
9.代打工卡或托人代打卡者、弄虛作假、私自涂改考勤卡者一經(jīng)查獲予以除名處理。
10.如果因卡機故障未打卡者必須經(jīng)部門主管簽卡,否則做未出勤處理.
11.人事部將不定期對工卡進行查核,對違規(guī)者進行相應的處理。