制度的制定不是一次性的工作，需要不斷地對(duì)其進(jìn)行維護(hù)和更新，以確保制度始終符合組織的需求和發(fā)展。怎么寫好公司人事規(guī)章管理制度范本？小編給大家分享一些公司人事規(guī)章管理制度范本，方便大家學(xué)習(xí)。
一、行政人事部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3.負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?；顒?dòng)和外出活動(dòng)的安排。
4.組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
5.負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報(bào)或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7.負(fù)責(zé)公司_和法律事務(wù)，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。
9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用。
10.負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作，做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全防范工作。
11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對(duì)司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少事故和違章，降低油耗。
12.負(fù)責(zé)公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門工作職責(zé)、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和人員素質(zhì)要求的制定、實(shí)施及檢討、改善、修訂。
13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃并組織實(shí)施。
14.組織督促各部門編制工作計(jì)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實(shí)辦公例會(huì)、總經(jīng)理交辦工作，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查、監(jiān)督、考核。
15.辦理員工招聘、錄用、薪資獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀(jì)案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。
17.做好員工保險(xiǎn)、福利工作。
18.為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
19.每月制作相關(guān)行政費(fèi)用表及人力資源報(bào)表供總經(jīng)理審查并進(jìn)行存檔。
20.其他需要配合完成的工作。
二、相關(guān)制度管理規(guī)定
(一)考勤管理制度
1.作息時(shí)間：星期一至星期五8:30——17:30，午休12:00—14:00
2.員工上班時(shí)必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經(jīng)理說(shuō)明。
3.員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
4.遲到：上班時(shí)間開始后未到崗者。
5.早退：下班時(shí)間結(jié)束前1小時(shí)內(nèi)提前離開公司者。下班提前1小時(shí)以上離開,未請(qǐng)假者計(jì)曠工。
6.曠工：上班時(shí)間開始后1小時(shí)以上未到公司者，下班時(shí)間結(jié)束提前1小時(shí)以上離開公司者;超過(guò)遲到、早退時(shí)限到崗或離崗，且未提前請(qǐng)假的，記一天曠工;以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經(jīng)查不實(shí)的，按曠工論處。
7.病假：提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結(jié)束后需到行政部進(jìn)行銷假。未填請(qǐng)假條的補(bǔ)填請(qǐng)假條。病假2天及以上者需提供醫(yī)療單位開具的病假證明。
8.事假：一天以內(nèi)需提前請(qǐng)假，填寫請(qǐng)假單，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假，特殊情況不能提前請(qǐng)假的，需在上班后半小時(shí)內(nèi)請(qǐng)假，并在上班后補(bǔ)辦請(qǐng)假單;事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請(qǐng)假單，未按上規(guī)定辦理的，均按曠工處理;
9.違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定：
(1)遲到、早退：
曠工一天以內(nèi)的，當(dāng)月工資按全額工資扣除三天出勤天數(shù)計(jì)算工資;曠工超過(guò)三天者解除勞動(dòng)合同人事部規(guī)章制度人事部規(guī)章制度。
(3)婚假
凡通過(guò)試用期的員工，憑結(jié)婚證可享受七天有薪婚假。
(4)喪假
員工真系親屬(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世，可申請(qǐng)三天有薪假。
(5)分娩假
凡符合_規(guī)定并在公司工作一年以上的女員工，憑醫(yī)院證明，經(jīng)公司行政部核準(zhǔn)后，可享受國(guó)家規(guī)定的帶薪產(chǎn)假。
(二)物資用品采購(gòu)及使用管理制度
1.本制度所指物資用品包括：
(1)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品;
(2)辦公用品、電腦耗材等用品用具;
(3)其他用品(另行規(guī)定)。
2.采購(gòu)程序：
(1)每月26日各部門上報(bào)下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購(gòu)預(yù)算表》一式兩份。
(2)行政部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行審核簽字，并報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(3)總經(jīng)理審批簽字后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部預(yù)算、預(yù)支采購(gòu)金額，并留存一聯(lián);
(4)行政部按計(jì)劃安排實(shí)施采購(gòu)。
(5)由行政部對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行登記，填寫《辦公用品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表》。
(6)如需進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu)，可先報(bào)行政部，由行政部報(bào)總經(jīng)理審批進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)后按正常登記手續(xù)進(jìn)行登記。
(三)物品領(lǐng)用管理制度
1.物品類別
(1)辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片夾、訂書機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、直尺等公司出資購(gòu)買的辦公用品。
(2)公用物品：包括各類碳粉、硒鼓、打印紙、其它特種紙及各類電腦、打印機(jī)耗材。
2.領(lǐng)用原則
(1)辦公用品：本人根據(jù)工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用表》，到行政部領(lǐng)取。
(2)公用物品：本著合理使用杜絕浪費(fèi)的原則，互相監(jiān)督，物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ)，并按原價(jià)賠償，由行政部不定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn)。
(四)清潔衛(wèi)生管理制度
1.本公司清潔范圍包括：辦公區(qū)域內(nèi)所有角落。
2.本公司清潔衛(wèi)生由各部門所有人員輪流打掃，詳見(jiàn)《值日輪流表》。
3.值日人員須按如下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃：
(1)地面：無(wú)紙屑碎末，無(wú)油漬，無(wú)污痕，整潔通透。
(2)桌面：無(wú)明顯灰塵，無(wú)油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見(jiàn)本色。
(3)椅、沙發(fā)：無(wú)明顯灰塵，無(wú)污垢，擺放端正整齊。
(4)玻璃窗、窗臺(tái)：光潔锃亮，無(wú)水漬、無(wú)污痕和灰塵，做到窗明幾凈。
(5)打印機(jī)等固定設(shè)備設(shè)施：無(wú)灰塵，無(wú)污垢。
(6)公司盆景、花木植物由行政部統(tǒng)一管理，值日人員對(duì)其進(jìn)行垃圾清掃、去雜物處理。
4.個(gè)人衛(wèi)生執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：
(1)自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，清倒個(gè)人垃圾，保持辦公桌整潔;
(2)定期擦拭及保養(yǎng)自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用;
(3)嚴(yán)禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物;
(4)其他需個(gè)人注意的衛(wèi)生事項(xiàng)。
5.衛(wèi)生懲罰制度：
個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)，包括工作臺(tái)、紙簍、書架、電腦、個(gè)人辦公用品等。其他公共區(qū)域由值日人員負(fù)責(zé)。
(五)檔案的分類及管理制度
1.市場(chǎng)部檔案：
(1)投資資料：包含文件、圖紙、，市場(chǎng)人員使用投資資料需進(jìn)行登記，并將原件存檔，復(fù)印件下發(fā)給相關(guān)人員每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記，，投資資料由內(nèi)勤發(fā)送，并將回復(fù)文件及時(shí)存檔，以保投資文件的完整性。
(2)日常工作檔案：包括市場(chǎng)人員跟蹤項(xiàng)目登記表、客戶考察通知單、項(xiàng)目總結(jié)、合同概況表、分公司宣傳品發(fā)放統(tǒng)計(jì)表、客戶檔案及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查表、業(yè)務(wù)費(fèi)及傭金提取表等，由項(xiàng)目?jī)?nèi)勤分類存檔，便于隨時(shí)查閱。
(3)市場(chǎng)部部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。
2.項(xiàng)目部檔案：
(1)定額：按照項(xiàng)目名稱分別存檔，每次下發(fā)時(shí)都要在《文件收發(fā)登記表》上進(jìn)行登記，并將相對(duì)應(yīng)電子版文件進(jìn)行存檔。
(2)施工圖：由設(shè)計(jì)人員將施工圖交給技術(shù)部?jī)?nèi)勤存檔，并在《施工項(xiàng)目圖紙登記表》上進(jìn)行登記。
(3)技術(shù)部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。
3.工程部檔案：
(1)工程施工過(guò)程資料：包括與甲方聯(lián)系函、工程洽商、變更等相關(guān)資料，按項(xiàng)目分類進(jìn)行存檔，填寫《文件收發(fā)登記表》。
(2)報(bào)驗(yàn)資料：按工程進(jìn)行存檔。
(3)結(jié)算資料：包括工程結(jié)算資料、勞務(wù)結(jié)算資料及材料結(jié)算資料，分別填寫《工程結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《勞務(wù)結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》、《材料結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》，并隨時(shí)更新。
(4)工程部會(huì)議紀(jì)要及其他需要存檔的文件。
4.行政人事部檔案：
(1)分公司相關(guān)行政制度、員工檔案。
(2)集團(tuán)公司下發(fā)的相關(guān)文件、制度等。
(3)合同文件，由行政部負(fù)責(zé)將各類合同進(jìn)行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。凡與合同無(wú)關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
(4)其他需要存檔的文件。
5.財(cái)務(wù)部檔案：
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、已使用完的各種票據(jù)存根、各種經(jīng)營(yíng)合同、工程項(xiàng)目合同、會(huì)計(jì)年度數(shù)據(jù)備份盤，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：
(1)會(huì)計(jì)憑證類。包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。賬簿。
(2)財(cái)務(wù)報(bào)告類。包括月度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、其他財(cái)務(wù)報(bào)告，報(bào)告中要有會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及必要的文字說(shuō)明。
(3)公司經(jīng)營(yíng)合同：包括代銷合同、聯(lián)營(yíng)合同、經(jīng)銷合同、租賃合同。
(4)其他類。包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、已使用完的各種票據(jù)存根、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)及其他在會(huì)計(jì)核算工作中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)及各核算單位具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)核算資料。
(六)保密制度：
1.凡技術(shù)人員或工作涉及到公司機(jī)密的人員在入、離職時(shí)必須簽訂《保密協(xié)議》，保證不泄露公司的機(jī)密資料。
2.各部門文件及檔案按類別、按級(jí)別、按時(shí)間的先后順序進(jìn)行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經(jīng)理均有權(quán)查閱;保密檔案各部門經(jīng)理如要查閱的，必須由行政部經(jīng)理簽字才能查閱;絕密檔案一般不準(zhǔn)任何人查閱(注：副總、總經(jīng)理除外)，如有特殊情況需要查閱的部門經(jīng)理，必須要總經(jīng)理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點(diǎn)進(jìn)行查閱，公司檔案不準(zhǔn)任何人帶出公司。
3.除本部門工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光盤及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
4.在打印、復(fù)印文件或資料中，應(yīng)樹立保密意識(shí)，不得隨意將文件、資料內(nèi)容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復(fù)印錯(cuò)誤的重要文件應(yīng)及時(shí)銷毀，不得亂丟亂放。
5.負(fù)責(zé)文件及檔案的管理人員應(yīng)具有高度保密意識(shí)，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機(jī)密。公司員工應(yīng)做到“不該說(shuō)的話不說(shuō)”，“不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認(rèn)定作廢的文件應(yīng)定期銷毀。
6.公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
7.財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管好帳務(wù)、報(bào)表、資料，不得將公司機(jī)密泄露給予任何人。
8.合同文件、財(cái)務(wù)狀況及其它重要的公司內(nèi)部文件應(yīng)特別注意保密原則，各種資料應(yīng)妥善保存，更不能泄露給其他人。
9.凡重要文件，未經(jīng)上級(jí)允許，不得復(fù)制、抄錄。
10.員工的薪金、獎(jiǎng)金公司予以保密，嚴(yán)禁任何人互相打聽(tīng)、攀比。
11.員工應(yīng)盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽(yù)，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料。
以上內(nèi)容屬于公司內(nèi)部管理制度，解釋權(quán)歸本公司行政部。
入職手續(xù)
(一)證件必須經(jīng)人事部門確認(rèn)新進(jìn)人員核準(zhǔn)聘雇應(yīng)依下之規(guī)定向公司人事部辦妥下列手續(xù)方能入職：
1.個(gè)人半身彩色免冠近照二張.
2.身份證復(fù)印件二張(持臨時(shí)身份證者應(yīng)在有效期內(nèi)補(bǔ)交正本).
3.近期個(gè)人身體健康證(必須是鎮(zhèn)級(jí)以上公立醫(yī)院).
4.個(gè)人_證原件及復(fù)印件一份.
5.個(gè)人最高學(xué)歷畢業(yè)證明原件及復(fù)印件一份.
6.入職人員必須填寫入職登記表等相關(guān)表格，并確保其資料的真實(shí)性.
(二)新入職員工必須接受人事部的培訓(xùn)，熟悉公司相關(guān)制度
1.新入職員工報(bào)到后，人事部在三個(gè)工作日內(nèi)按照公司相關(guān)制度及日常工作生活中應(yīng)遵守之事項(xiàng)進(jìn)行入廠培訓(xùn).
2.人事資料建檔：?jiǎn)T工之人事資料由人事部門于員工報(bào)到兩個(gè)工作日內(nèi)建妥人事資料并存檔保存(包括電腦檔案).
3.新員工之工作分配：?jiǎn)T工報(bào)到后依上級(jí)主管之指派分發(fā)工作，由人事部將新員工介紹給所屬部門主管，由其安排工作并進(jìn)行上崗前培訓(xùn)，無(wú)特殊情況不得變動(dòng)(特殊情況必須經(jīng)上級(jí)主管核準(zhǔn)后方可變更)。
(三)晉升：公司全體員工晉升機(jī)會(huì)均等。
(四)試用期間：：所有新入職員工試用期為1至3個(gè)月(特殊崗位例外)，但最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月，表現(xiàn)突出者或?yàn)楣咀龀鲋卮筘暙I(xiàn)者，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可縮短試用期。
離職手續(xù)
(一)如果在試用期內(nèi)無(wú)法適應(yīng)工作或者嚴(yán)重違反公司規(guī)定的，公司將隨時(shí)終止勞務(wù)關(guān)系。
(二)試用期滿的員工離職必須提前一個(gè)月向公司提出，由公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后交接完畢方可離職。
(三)所有離職人員必須到人事部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》并交所在部門主管審批后由人事部轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導(dǎo)審核并存檔.
(四)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離職人員須到人事部領(lǐng)取《離職員工交接表》由宿舍管理員簽名、部門主管簽名(證明其所有工作事項(xiàng)、物品移交完畢)后在門衛(wèi)處等待，由財(cái)務(wù)部核實(shí)交接表無(wú)誤后領(lǐng)取工資。
(五)所有離職人員領(lǐng)取工資后不得再在本公司內(nèi)食宿。
(六)特殊情況的離職人員，做特殊處理。
獎(jiǎng)懲制度
獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)改善管理、提高品質(zhì)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者.嚴(yán)格控制成本、
對(duì)節(jié)約開支有顯著貢獻(xiàn)者.提出合理化建議經(jīng)實(shí)施卓有成效者.為保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全、見(jiàn)義勇為者.檢舉違紀(jì)違規(guī)人員、揭發(fā)行為者.一貫忠于職守、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公、業(yè)績(jī)突出者，對(duì)以上表現(xiàn)突出的員工由各部門主管提報(bào)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)估后，將給予口頭或書面表?yè)P(yáng)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、特別加薪或者晉升等不同形式的獎(jiǎng)勵(lì)。
處罰：對(duì)違反公司制度，將依據(jù)違紀(jì)情節(jié)給予罰款、警告、記過(guò)或合并處分，嚴(yán)重違反公司制度且屢教不改者將給予開除處分。
凡違反勞動(dòng)紀(jì)律、住宿規(guī)定、就餐規(guī)定、門禁制度、安全衛(wèi)生守則、玩忽職守者，視情節(jié)輕重及有無(wú)造成惡劣影響或經(jīng)濟(jì)損失，處以上款所列相應(yīng)之一處罰。
投訴制度
公司任何員工都享有投訴的權(quán)利，投訴的方式為：
1.將意見(jiàn)口頭或者書面交至直接上司或者部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)進(jìn)行處理或上交。
2.將意見(jiàn)口頭或者書面交至人事部，由人事部進(jìn)行調(diào)查，并將結(jié)果上報(bào)至公司領(lǐng)導(dǎo)。
考勤制度
2.公司依據(jù)《勞動(dòng)法》之規(guī)定每人每天工作八小時(shí)，延長(zhǎng)工作時(shí)間按加班計(jì)時(shí)，作息時(shí)間為：8：00——12：00，13：30——17：30下午18：00以后為開始加班時(shí)間。
3.公司實(shí)行打卡考勤制度，員工上、下班必須依規(guī)定時(shí)間打卡，不打卡者視為缺勤。
4.上班時(shí)間起至三分鐘內(nèi)(含)打卡視為正常出勤，超過(guò)三分鐘則以遲到論處，遲到半小時(shí)內(nèi)給予扣款10元處理，遲到半個(gè)小時(shí)以上以曠工處理，每月遲到四次，第五次起即視為曠工半日，以礦工半日處理.曠工一日扣除三天工資處罰。
5.有事請(qǐng)假須提前向部門主管請(qǐng)示并經(jīng)主管批準(zhǔn)將請(qǐng)假條交至人事部存檔，未經(jīng)請(qǐng)假或主管未批準(zhǔn)就擅自不上班者一律以曠工論處，有突發(fā)急病或者特殊情況可事后補(bǔ)假，但須立即通知所在部門主管并在2個(gè)工作日內(nèi)將補(bǔ)假條交至人事部存檔。
6.各部門主管每日必須將人員出勤異常情況及時(shí)報(bào)備至人事部，不得包庇或袒護(hù)，否則一律負(fù)連帶責(zé)任從重處罰。
7.未到下班時(shí)間提前下班者視為早退，早退者每次以曠工半日處理。
8.連續(xù)曠工三天或一個(gè)月累計(jì)曠工四天者以自動(dòng)離職處理(未按離職規(guī)定辦妥離職交接手續(xù)而自行離廠者也視為自動(dòng)離職)，不發(fā)薪資及補(bǔ)償金，自動(dòng)離職者需承擔(dān)違約責(zé)任，因自動(dòng)離職給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
9.代打工卡或托人代打卡者、弄虛作假、私自涂改考勤卡者一經(jīng)查獲予以除名處理。
10.如果因卡機(jī)故障未打卡者必須經(jīng)部門主管簽卡，否則做未出勤處理.
11.人事部將不定期對(duì)工卡進(jìn)行查核，對(duì)違規(guī)者進(jìn)行相應(yīng)的處理。
__大地傳媒有限責(zé)任公司由__市城市地鐵有限責(zé)任公司、網(wǎng)絡(luò)集團(tuán)股份有限公司、廣播電視臺(tái)三方共同出資成立,公司于_年成立，注冊(cè)資本金3000萬(wàn)元。主要負(fù)責(zé)地鐵1號(hào)線的廣告經(jīng)營(yíng)。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，現(xiàn)招聘優(yōu)秀專業(yè)，內(nèi)容如下：
一、招聘崗位、人數(shù)
人事專員1名
二、招收條件
1.全日制本科及以上學(xué)歷，人力資源等相關(guān)專業(yè);
2.1年以上崗位相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)先考慮相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)豐富者;
3.具有人事法務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4.年齡40周歲以下;
5.熟練使用辦公軟件，操作辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6.具有較好的寫作能力，溝通、協(xié)調(diào)能力;
7.具有良好的職業(yè)道德和品行，無(wú)違法違紀(jì)行為和不良記錄;
8.具有正常履行職責(zé)的身體條件，學(xué)歷、專業(yè)、資歷等要符合招聘崗位所需要的資格條件;
9.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言文字表達(dá)能力。
三、招收程序
本次公開招聘采取網(wǎng)絡(luò)報(bào)名方式，經(jīng)資格審查、面試、體檢、試用等程序。
1.報(bào)名辦法
通過(guò)電子郵件方式將報(bào)名登記表電子文檔發(fā)送至__大地傳媒有限責(zé)任公司人員招聘專用郵箱，注意：報(bào)名登記表命名格式為：擬報(bào)崗位-姓名。
報(bào)名截止日期：_年1月20日
通訊地址：__市軌道交通指揮中心西塔七層(達(dá)道路與廣達(dá)路交叉口東)
郵編：
電子郵箱：
電話：
聯(lián)系人：陳先生
2.資格審查
公司將根據(jù)報(bào)名人員所提交的材料進(jìn)行資格審查，確定面試人選并電話通知本人參加面試，審核未通過(guò)者不再另行通知。
3.面試
根據(jù)招收人員職位要求，對(duì)應(yīng)聘人員的有關(guān)情況進(jìn)行面試，通過(guò)面試選定試用人選。
4.體檢
擬試用人選按照國(guó)家有關(guān)要求進(jìn)行入司前體檢。
5.試用
擬試用人選到應(yīng)聘的相應(yīng)崗位進(jìn)行試用。
6.正式聘用
試用期結(jié)束，經(jīng)考核通過(guò)后予以錄用。
四、其他事項(xiàng)
1.報(bào)名均采用網(wǎng)上審報(bào)形式，應(yīng)聘人員必須按表格如如實(shí)填報(bào)個(gè)人信息，對(duì)不按格式填報(bào)或填報(bào)不實(shí)的，我司不予錄用。
2.應(yīng)聘人員可通過(guò)電話、電子郵件等方式對(duì)相關(guān)事宜進(jìn)行咨詢;
3.其它未盡事宜請(qǐng)向__大地傳媒有限責(zé)任公司咨詢。
1.人事檔案由公司綜合部指定專職人員保管。
2.凡在本公司的固定員工、合同制和聘用人員,均須建立個(gè)人人事檔案。
3.人事檔案要有保管目錄,編號(hào)立檔。檔案、內(nèi)部資料要有資料登記目錄。檔案內(nèi)容必須齊全、完善。
4.借閱人事檔案,必須經(jīng)過(guò)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn),要嚴(yán)格履行借閱手續(xù),限期交回。
5.人事檔案內(nèi)裝材料禁止單頁(yè)借出。
公司人事管理制度5
第一章總則
第一條為規(guī)范全體員工的職業(yè)道德行為，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，建立和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系，促進(jìn)公司發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本制度。
第二條本制度適用于公司全體員工，公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第三條公司有權(quán)視實(shí)際情況，將其內(nèi)容修訂和補(bǔ)充，經(jīng)修訂及補(bǔ)充之條款，將以通知形式傳達(dá)所有員工。
第二章員工招聘
第四條員工招聘和錄用
1.原則：根據(jù)本公司特點(diǎn)，本著公開、公平、競(jìng)爭(zhēng)的原則，注重各類資格證書積累，按工作能力、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)錄用;
2.條件：
(1)具有專業(yè)學(xué)歷本科以上人員或高中級(jí)專業(yè)職稱人員;
(2)試用期間能獨(dú)立完成本職工作，經(jīng)考核可放寬至大專學(xué)歷;
(3)公司需引進(jìn)的其它專業(yè)人員。
第五條員工推薦
1.員工信息通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)上招聘、內(nèi)部推薦及待崗人員等方式建立，辦公室確定并負(fù)責(zé)審查;
2.各部門所需員工確定后，辦公室匯總，報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)討論總經(jīng)理審批，公司人員由辦公室填寫《公司員工調(diào)配介紹信》并備案。
第六條公司機(jī)關(guān)人員招聘
1.部門經(jīng)理直接提交用人方案或人選的，人選由辦公室進(jìn)行考察、面試、匯總并報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)討論總經(jīng)理審批;
2.辦公室通過(guò)院校或其他渠道提供信息的人選，由部門經(jīng)理進(jìn)行初步確定后，會(huì)同辦公室共同進(jìn)行考察、面試、匯總并報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)討論總經(jīng)理審批。
第七條公司工程項(xiàng)目人員招聘
1.項(xiàng)目部根據(jù)公司項(xiàng)目施工具體情況，結(jié)合公司現(xiàn)有的人力資源狀況，可以自行挑選，也可以從社會(huì)臨時(shí)選聘;
2.項(xiàng)目部對(duì)臨時(shí)選聘人員進(jìn)行工作評(píng)價(jià)和全面考核，把擬錄用的優(yōu)秀人員報(bào)公司辦公室考察、面試、匯總后上報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)討論總經(jīng)理審批。
第三章勞動(dòng)合同的簽訂
第八條試用
1.新進(jìn)人員試用期不超過(guò)六個(gè)月;試用期內(nèi)公司與新進(jìn)人員雙方均有權(quán)提出解除或辭職，而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償;
2.試用期滿前，由部門出具意見(jiàn)，報(bào)辦公室考察、面試、匯總并報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)討論總經(jīng)理審批。
第九條勞動(dòng)合同簽訂
1.公司與受聘人員以書面形式訂立勞動(dòng)合同，訂立勞動(dòng)合同須遵循合法、公平、平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信用、協(xié)商一致的原則，履行勞動(dòng)合同遵循合法、信用原則;
2.公司與所錄用人員訂立勞動(dòng)合同，須全面告知被錄用人員公司的管理制度、勞動(dòng)規(guī)章、崗位職責(zé)等;
3.受聘人員應(yīng)書面承諾遵守公司規(guī)章制度，愿意全面履行勞動(dòng)義務(wù)或特殊崗位在勞動(dòng)合同中可增加約定之后，雙方簽訂勞動(dòng)合同。
第十條勞動(dòng)合同的解除
1.勞動(dòng)合同解除須與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù)，并依法辦理相關(guān)解除手續(xù);
2.有下列情形之一者，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同：
2.1患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，經(jīng)一次安排后仍不能適應(yīng)者;
2.2不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任工作者;
2.3勞動(dòng)合同訂立時(shí)，所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，公司因調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)或由不可抗力的原因致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)與當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議者。
第十一條辭職
試用期滿并已轉(zhuǎn)正的員工，辭職需提前15天以書面形式通知公司。
第十二條自動(dòng)離職
凡無(wú)故擅自曠工一天以上者，均視為自動(dòng)離職。第十三條勞動(dòng)合同的終止
1.勞動(dòng)合同期滿，合同自行終止;
2.計(jì)薪到終止日止。
第十四條勞動(dòng)合同的變更
合同當(dāng)事人一方確有變換工種、職務(wù)、工作期限等正當(dāng)理由，經(jīng)雙方同意，可以變更勞動(dòng)合同;
第十五條員工因終止、解除、辭職等原因離開本公司，須與公司結(jié)清相關(guān)手續(xù)，并辦理社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十六條人員管理
1.公司根據(jù)工作需要，本著人盡其才，發(fā)揮潛力的原則，鼓勵(lì)合理的人才內(nèi)部流動(dòng);
2.公司機(jī)關(guān)人員管理：崗位設(shè)定經(jīng)部門經(jīng)理提議，報(bào)辦公室考察、匯總后報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)討論總經(jīng)理審批。審批后，人力資源部備案，待遇按公司制定方案實(shí)施。
3.工程項(xiàng)目人員管理
3.1凡公司所承建的工程項(xiàng)目按公司有關(guān)規(guī)定由項(xiàng)目部自行組建。人員名單報(bào)由公司辦公室備案。
3.2工程項(xiàng)目人員工作期間的崗位安排、工資待遇、工作考核、勞動(dòng)紀(jì)律由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)管理。
3.3有下列情況之一的或其它違反公司各項(xiàng)規(guī)章紀(jì)律、考核不合格、不能勝任的人員項(xiàng)目部有權(quán)解聘，并上報(bào)公司辦公室核定后對(duì)所聘人員解除勞動(dòng)合同：
3.3.1員工不服從分配的;
3.3.2內(nèi)部流動(dòng)不去報(bào)到的;
3.3.3每月累計(jì)遲到早退二次的;
3.3.4連續(xù)或累計(jì)曠工達(dá)到一天以上者;
3.3.5待崗人員在一個(gè)月以上(含一個(gè)月)仍無(wú)崗位的;3.3.6事假月累計(jì)超過(guò)十天以上的;
工程項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目人員由公司工程管理部及項(xiàng)目分公司進(jìn)行調(diào)配并報(bào)人力資源部辦理調(diào)配備案手續(xù)。
第十七條培訓(xùn)
1.入職、易崗培訓(xùn)：凡新進(jìn)或崗位調(diào)整員工，必須接受以勞動(dòng)人事管理制度為主要內(nèi)容的規(guī)章制度學(xué)習(xí)、以安全生產(chǎn)為主要內(nèi)容的三級(jí)教育;以崗位職責(zé)和操作規(guī)程為主要內(nèi)容的質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理體系文件培訓(xùn);
2.執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)：對(duì)執(zhí)業(yè)資格、定期復(fù)審、崗位技能、特種作業(yè)等執(zhí)業(yè)資格能力的考試考核;
3.項(xiàng)目開發(fā)培訓(xùn)：致力于企業(yè)發(fā)展、理念提升、管理進(jìn)步的拓展性培訓(xùn);
4.培訓(xùn)協(xié)議：?jiǎn)T工參加投資較大的培訓(xùn)，應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議，協(xié)議內(nèi)容包括服務(wù)年限和服務(wù)期未滿需補(bǔ)償條款等;
5.培訓(xùn)檔案：公司建立員工培訓(xùn)檔案，受培訓(xùn)的成績(jī)及檔案由辦公室存檔。
第四章考勤管理
第十八條考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗、遲到、早退、事假、病假、曠工等。
第十九條公司根據(jù)實(shí)際崗位實(shí)行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、不定時(shí)、綜合計(jì)算工時(shí)，作息時(shí)間按公司規(guī)定。
第二十條全體員工不得遲到、早退、曠工。凡遲到或早退超過(guò)半小時(shí)，按曠工一天論處，早退與遲到處罰相同。
第二十一條曠工一天扣當(dāng)月工資的10%，曠工一天以上者，從第二天起，視為自動(dòng)離職，不予結(jié)算任何工資福利。
第二十二條全月按規(guī)定之工作日上班，無(wú)遲到、早退、曠工視為全勤。
第二十三條請(qǐng)假
1.員工請(qǐng)假須由本人填寫假條，按規(guī)定程序?qū)徟?jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開，無(wú)特殊原因不可口頭請(qǐng)假，如電話、捎話請(qǐng)假等;
2.員工請(qǐng)病假應(yīng)有市級(jí)以上(含市級(jí))醫(yī)院出具的休息證明，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，沒(méi)有證明的一律按事假處理;
3.實(shí)行員工事假上限制度。原則上每年最多休假一個(gè)月計(jì)算，月累計(jì)不超過(guò)十天，超過(guò)規(guī)定限制仍要求請(qǐng)假的，公司有權(quán)以不能滿足工作需要為由解除其勞動(dòng)合同;
4.員工病假、事假二日以內(nèi)的由部門主管批準(zhǔn)，病假十日以內(nèi)的由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò)十日由總經(jīng)理審批;部門主管病假、事假二日以內(nèi)的由主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，超過(guò)二日由總經(jīng)理審批;
5.假期終止時(shí)，應(yīng)向批準(zhǔn)人銷假，以便及時(shí)安排工作。若要續(xù)請(qǐng)，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同，續(xù)假以一次為限;
6.逾期未到崗上班或未批假，擅自不上班或離開工作崗位的按曠工處理。對(duì)發(fā)生曠工行為的`員工，公司有權(quán)解除其勞動(dòng)合同。
第二十四條公司各部門設(shè)考勤員一名，負(fù)責(zé)部門的考勤記錄，考勤表應(yīng)由考勤員和部門負(fù)責(zé)人簽名。
1.每月1-5日，各部門將上月考勤送交辦公室，逾期不報(bào)影響工資核算發(fā)放的，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);遇節(jié)假日，可延期報(bào)送，以辦公室的通知時(shí)間為準(zhǔn);
2.考勤員應(yīng)及時(shí)填寫當(dāng)日出勤情況，公司辦公室有權(quán)隨時(shí)抽查各部門考勤記錄，人力資源部根據(jù)考勤記錄核發(fā)工資。
第五章薪資及福利
第二十五條工資待遇按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十六條工資支付：按月支付。
第二十七條保險(xiǎn)金制度按照國(guó)家法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第六章行為規(guī)范和考核
第二十八條員工須遵守下列行為規(guī)范：
1.員工必須認(rèn)可、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、公告及通告，維護(hù)公司的權(quán)益;
2.員工應(yīng)服從分配，聽(tīng)從指揮，完成安排的工作，維護(hù)企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序、履行工作職責(zé)，不得擅離職守;
3.員工對(duì)本工作區(qū)域內(nèi)的節(jié)能環(huán)保安全文明負(fù)責(zé);4.員工在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中不得接受招待、饋贈(zèng)或其它不法利益。不得營(yíng)私舞弊，不得利用職務(wù)之便謀取私利。不得侵占或者盜竊公司財(cái)物;
5.員工上班時(shí)不遲到，不串崗，不怠工，不務(wù)私。下班時(shí)不早退，不得在休假期間在外另謀他職。
6.嚴(yán)禁在工作環(huán)境中尋釁鬧事，嚴(yán)禁上班時(shí)飲酒、嚴(yán)禁酒后進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)，不得在工作區(qū)域無(wú)理取鬧、謾罵、打架，故意妨礙他人工作、干擾正常工作秩序;
7.不得從事或者與他人合伙經(jīng)營(yíng)與本公司相同或相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。不得占有屬于公司利益的信息或資源活動(dòng)。不得同本公司訂立商務(wù)合同或者進(jìn)行交易;
8.不得虛報(bào)冒領(lǐng)、擬造證明(謊報(bào)病假單、發(fā)票及虛報(bào)加班等)、隱瞞事故實(shí)情，謊報(bào)情報(bào)，誣陷他人;
9.給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或給公司經(jīng)營(yíng)和聲譽(yù)造成損失者;
10.不得瀆職，嚴(yán)重?fù)p害公司聲譽(yù)。在單位或以單位名義參加會(huì)務(wù)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)形象，維護(hù)社會(huì)公德，保持文明風(fēng)度，遵守會(huì)場(chǎng)規(guī)定;
11.未經(jīng)公司授權(quán)，不得在新聞發(fā)布會(huì)等公共場(chǎng)合發(fā)布言論、散布信息;
員工違反以上規(guī)定情形之一或其它違反公司各項(xiàng)規(guī)章紀(jì)律，給公司造成嚴(yán)重影響的，經(jīng)公司調(diào)查核實(shí)后，公司可以解除其勞動(dòng)合同。
第二十九條公司每年對(duì)員工的德、勤、績(jī)、能進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果由辦公室存檔，作為確定薪酬、培養(yǎng)晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)職的依據(jù)。
第七章附則
第三十條本制度解釋權(quán)歸公司辦公室。
第三十一條本制度自20__年__月__日起執(zhí)行。
第一章:總則第一條為維護(hù)正常的工作秩序，強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。
公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。
第二條考勤制度是加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律，維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序，提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率，搞好企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。
全體員工要提高認(rèn)識(shí)，自覺(jué)地、認(rèn)真地執(zhí)行考勤制度。
第三條公司的考勤管理由人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施。
第四條各部門經(jīng)理、主管對(duì)本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
第五條公司考勤實(shí)行打卡制度，員工上、下班均需打卡(共計(jì)每日2次)。
員工應(yīng)親自打卡，不得幫助他人打卡和接受他人幫助打卡。
第六條考勤記錄作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。
第二章:具體規(guī)定第一條工作時(shí)間
1、本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以八小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。
公司實(shí)行每天八小時(shí)工作制，每周一至周五為正常工作日，周六、周日休息。
若有特殊情況，可另行安排作息時(shí)間。
2.上班時(shí)間為：早上8:00至12:00，下午13:30至17:30;中午12:00至13:00為午餐時(shí)間，每天打卡四次。
如有因季節(jié)變化,時(shí)間以調(diào)整后為準(zhǔn).第二條打卡規(guī)定
1.打卡地點(diǎn):各辦公司室及園區(qū)辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所.
2.打卡要求:
1).員工上下班必須打卡，因故不能打卡者，須在當(dāng)天向上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)陳述原因(出差者除外)，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)人力資源部備案，否則以曠工論處。
2).所有員工上下班須親自打卡，任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡，違反規(guī)定者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，打卡者與持卡者每次各罰款50元。
3).每月5號(hào)前各部門統(tǒng)一將原始考情和打卡記錄進(jìn)行如實(shí)匯總，經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人審定簽字后報(bào)辦公室匯總。
4).全體員工的年度考勤情況，由公司辦公室在次年的元月十日前做出公示。
第三條違紀(jì)界定員工違紀(jì)分為：遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種，管理程序如下：
1.遲到:在超出上班時(shí)間的第一分鐘都視為遲到.遲到1分鐘至10分鐘扣10元、11分鐘至30分鐘的扣20元，超過(guò)30分鐘，按曠工半天論處(扣除1.5天工資)，超過(guò)60分鐘按一天曠工處理(扣除3天工資)。
每月累計(jì)遲到3次以上.(含3次)或有曠工記錄，扣發(fā)當(dāng)月滿勤獎(jiǎng)。
2.早退：指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi)，每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3.曠工：未辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)而無(wú)故不到崗位的，視為曠工，曠工以事假標(biāo)準(zhǔn)的三倍扣罰。
連續(xù)曠工三天公司予以辭退，并扣發(fā)當(dāng)月工資200元。
未經(jīng)請(qǐng)假，私自不來(lái)上班者按曠工處理，每曠工一天扣除3天工資，一個(gè)月內(nèi)累計(jì)三次將予以辭退。
4.脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的，脫崗一次罰款20元。
5.睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的，睡崗一次罰款20元;造成重大損失的，由責(zé)任人自行承擔(dān)。
第四條請(qǐng)假制度假別分為：病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。
凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)。
1.病假：指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假別;病假必須持縣級(jí)以上醫(yī)院證明，無(wú)有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過(guò)2天按事假扣薪。
2.事假：指員工因事必須親自辦理而請(qǐng)的假別;但全年事假累計(jì)不得超過(guò)30天，超過(guò)天數(shù)按曠工處理;事假按實(shí)際天數(shù)扣罰日薪。
3.婚假：指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請(qǐng)的假別;婚假必須提前一周申請(qǐng),超出時(shí)間按一般事假進(jìn)行計(jì)算.
4.產(chǎn)假:在本公司工作滿一年以上,女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間不享受工資.女員工產(chǎn)假結(jié)束后,在其嬰兒一周歲以內(nèi),應(yīng)給與授乳假,一日兩次,上午下午各一次,每次一小時(shí).(男員工在配偶生育期間享有3個(gè)工作日的帶薪假期.)
5.年假：指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假，可逐年遞增，但最多不得超過(guò)7天，特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報(bào)當(dāng)年使用。
6.工傷假：按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
7.喪假：指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請(qǐng)的假別;喪假期間工資照發(fā).(準(zhǔn)假天數(shù)如下：
直系親屬/3天,旁系親屬/1天)第五條批假權(quán)限員工及部門主管請(qǐng)假,按照審批流程后方可請(qǐng)假,具體情況參照<<請(qǐng)假>>
1.病事假：1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。
請(qǐng)假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。
2.其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并送行政部行政管理員處備案。
3.所有假別都必須由本人書面填寫請(qǐng)假單，并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來(lái)電、函請(qǐng)示，并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
第六條外出1.員工上班直接在外公干的，返回公司時(shí)必須進(jìn)行登記，并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的，外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺(tái)處登記方可外出。
如沒(méi)有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的，視為曠工。
2、員工未請(qǐng)假即不到崗或雖已事先知會(huì)公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)的視為曠工。
第七條加班
1.公司要求員工在正常工作時(shí)間內(nèi)努力工作，提高工作效率，按時(shí)完成規(guī)定的任務(wù)，不提倡加班。
特殊情況非加班不可的，必須填寫《加班審批表》，部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
未經(jīng)批準(zhǔn)，公司一律不予承認(rèn)加班。
2.經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的加班，公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算。
所有加班首先必須抵沖病、事假，有一天抵沖一天，多余部分由公司發(fā)給加班工資，不作調(diào)休處理。
3.行政部對(duì)每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)表由經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)部計(jì)發(fā)工資。
第八條出差
1.員工出差，應(yīng)事先填寫《出差申請(qǐng)表》，由部門經(jīng)理簽署意見(jiàn)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);
2.總經(jīng)理出差時(shí)應(yīng)知會(huì)辦公室，以便聯(lián)絡(luò)。
《出差申請(qǐng)表》交行政部備查。
辦公用品管理規(guī)定
一、目的：規(guī)范公司辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用，使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。
二、范圍：適用于公司全體人員。
三、職責(zé)：行政部負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;
四、內(nèi)容
1、辦公文具的劃分
⑴A類辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。
⑵B類辦公文具：?jiǎn)⒂喥?、直尺、打孔機(jī)、訂書機(jī)、白板擦、名片夾、電話機(jī)、計(jì)算器、資料冊(cè)、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫紙等。
2、辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn)：
A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件(套)。
3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序
⑴各部門每月8號(hào)上報(bào)文具領(lǐng)用申請(qǐng)(過(guò)期將延至下次)，填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具，并于每月10號(hào)發(fā)放至各部門。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品，特殊情況除外。
⑵未交《文具領(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》，行政部不受理，不領(lǐng)取文具。
⑶對(duì)新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間)，辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn)：文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支，筆記本一本。
⑷當(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時(shí)，部門或個(gè)人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換，耗盡品除外。
⑸離職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應(yīng)移交至工作接交人或部門負(fù)責(zé)人，不得占為己有，并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細(xì)。
⑹各部門(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記，每個(gè)部門(包括市場(chǎng))分別單獨(dú)核算費(fèi)用。
公司工服管理制度
一、目的：為樹立公司對(duì)外形象，規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理，特制定此規(guī)定。
二、適用范圍：公司全體員工
三、職責(zé)：
1、行政部負(fù)責(zé)公司全體員工服的款式設(shè)制、訂做、發(fā)放及回收;
2、各部門負(fù)責(zé)工服的領(lǐng)用、保管及回收;
3、個(gè)人負(fù)責(zé)工服的清洗及保管。
四、內(nèi)容
1、工服的分類及制式
(1)管理人員著西裝：男士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲，紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。
(2)女士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條，每人二套。
(3)保安員著保安服，分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。春夏裝為深藍(lán)色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍(lán)色長(zhǎng)袖襯衣，深藍(lán)色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍(lán)色中褸一件、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓(xùn)練裝為迷彩服;每人一套。
(4)維修人員著維修工服，分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。
(5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼，也可根據(jù)實(shí)際情況量身訂做。
2、工服的制作、入庫(kù)、發(fā)放、保管
(1)行政部負(fù)責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服，并聯(lián)系供應(yīng)商訂做。
(2)新入職公司的部分員工行政部在一個(gè)月內(nèi)制作工服應(yīng)根據(jù)工作崗位的特殊性，保安員、維修人員在入職時(shí)發(fā)放工服。
(3)工服由行政部統(tǒng)一入庫(kù)，辦理登記手續(xù)后，由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。
(4)行政部應(yīng)適當(dāng)備存部分員工，如保安員等的工服。
(5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛(ài)惜，工服上嚴(yán)禁做任何標(biāo)識(shí)或隨意自行裁剪，且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。
3、工服的折舊、回收、賠償
(1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金，管理人員600元/人，保安員400元/人，維修人員70元/人。
(2)管理人員工服原則上不回收，因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款，并在其工資中扣除。
(3)服務(wù)期未滿三個(gè)月的按服裝采購(gòu)價(jià)100%折舊。
(4)服務(wù)期未滿半年按服裝采購(gòu)價(jià)格的80%折舊，扣還押金。
(5)服務(wù)滿半年不滿一年的：按服裝采購(gòu)價(jià)格的60%折舊，退還押金。
(6)服務(wù)滿一年不滿一年半：按服裝采購(gòu)價(jià)格的40%折舊，退還押金。
(7)服務(wù)滿一年半不滿二年：按服裝采購(gòu)價(jià)格的20%折舊，退還押金。
(8)服務(wù)滿二年:不折舊，退還押金，或領(lǐng)取新工服。
(9)離職的保安員及維修人員，無(wú)論服務(wù)年限，均歸還工服，由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還，將按原價(jià)從其工資中扣除。
(10)工服若丟失將按折舊價(jià)進(jìn)行賠償，若損壞視情況進(jìn)行賠償。
4、著裝規(guī)定
(1)員工在工作時(shí)間內(nèi)必須著工服,非工作時(shí)間或工作時(shí)間外原則上不得穿著制服。
(2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過(guò)長(zhǎng)。
(3)工服一律系扣子，不得敞開穿著，著西裝的男士應(yīng)系領(lǐng)帶。
(4)保安員著冬服時(shí)不得戴圍巾，女保安員著裝時(shí)不準(zhǔn)戴過(guò)多手飾，頭發(fā)要扎起來(lái)，不能露帽子外過(guò)長(zhǎng)。
5、配戴工牌規(guī)定
(1)所有員工上班必須戴工牌。
(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。
(3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。
存貨及低值易耗品管理制度
為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保障公司的庫(kù)存安全，提高貨品收發(fā)效率，加強(qiáng)核算與監(jiān)督機(jī)制，特制定本制度。
一、公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置專門的管理人員，全面負(fù)責(zé)公司的庫(kù)存管理工作。
二、倉(cāng)庫(kù)由公司財(cái)務(wù)部直接管理。
三、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)辦理日常庫(kù)存物品的入庫(kù)登記與出庫(kù)登記。
四、入庫(kù)登記：凡屬公司各部門采購(gòu)的物品均須倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員驗(yàn)收簽字。庫(kù)管人員根椐公司已批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單和發(fā)票或采購(gòu)清單(送貨單)及時(shí)對(duì)入庫(kù)實(shí)物進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收，辦理入庫(kù)登記，填寫入庫(kù)單，庫(kù)管人員簽名確認(rèn)。入庫(kù)單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，留倉(cāng)庫(kù)備查，每二聯(lián)為送貨單位，交送貨人。第三聯(lián)為會(huì)計(jì)聯(lián)，報(bào)銷部門統(tǒng)一憑倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián)第三聯(lián)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷采購(gòu)款。
五、庫(kù)登記：庫(kù)管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)用人員簽名，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名批準(zhǔn)。
六、個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)填寫個(gè)人領(lǐng)用文具登記表;
七、個(gè)人領(lǐng)用其他物品時(shí)填寫物品領(lǐng)用表(如附表三)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn);
八、個(gè)人早領(lǐng)禮品貴重物品時(shí)填寫貴重物品領(lǐng)用批復(fù)表，報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、簽名，報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批、簽名批準(zhǔn)。
九、倉(cāng)庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存物資建立倉(cāng)庫(kù)物日記賬，每日逐筆登記入賬，每月底對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤存清算，做到賬實(shí)相符。
十、分類：
1、固定資產(chǎn)類：?jiǎn)蝺r(jià)在20__元以上的物品;
2、低值易耗品類：?jiǎn)蝺r(jià)在800元至20__元之間的物品;
3、文具類：辦公文具用品;
4、費(fèi)用類：?jiǎn)蝺r(jià)低于800元以下的物品;
5、維修耗材類：公共設(shè)備的維護(hù)耗材。
十一、倉(cāng)庫(kù)管人員根據(jù)人類每月四號(hào)應(yīng)向財(cái)務(wù)部報(bào)送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費(fèi)用匯總表、并遞交庫(kù)存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表，便于財(cái)務(wù)進(jìn)行分類核算與核對(duì)，做到賬賬相符，真實(shí)反映公司存貨的情況。
十二、每月初第一個(gè)非領(lǐng)用物品的工作日，庫(kù)管人員需進(jìn)行月清算、盤點(diǎn)。
十三、每季度末庫(kù)管人員應(yīng)對(duì)公司全部庫(kù)存物資進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查工作，另有一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)盤。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況要進(jìn)行原因分析，凡因保管不善，出入庫(kù)手續(xù)執(zhí)行不嚴(yán)等人為因素造成的，應(yīng)立即查找原因，填寫盤虧報(bào)告由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，便于財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。
十四、倉(cāng)庫(kù)管人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，交接手續(xù)辦妥之后，方能離開工作崗位。
十五、倉(cāng)庫(kù)管人員對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)進(jìn)行妥善保管，減少不必要的損耗與浪費(fèi)。
十六、倉(cāng)庫(kù)管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全操作規(guī)程，切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
十七、對(duì)于庫(kù)房重地，庫(kù)管人員應(yīng)謝絕非庫(kù)管工作人員入內(nèi)。
貴重物品管理規(guī)定
一、目的保障公司辦公自動(dòng)化設(shè)備合理、有序使用，防止損壞，并控制使用成本。
二、范圍公司所有的貴重物品。
三、職責(zé)
1、行政部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的管理;
2、個(gè)人負(fù)責(zé)所屬貴重物品的管理;
3、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護(hù)。
四、定義：
本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、音響設(shè)施及其它設(shè)備如幻燈機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、電單車價(jià)值在1000元以上的辦公用物品。
五、內(nèi)容：
1、電話機(jī)的管理：
(1)電話機(jī)的領(lǐng)用(借用)：
1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電話機(jī)配置，在原配置的基礎(chǔ)上，若需新增電話機(jī)或新員工崗位需新增電話機(jī)，填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核，行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取。
2)原則上一個(gè)崗位只配置一部電話機(jī)，因工作需要或特殊崗位可增加電話機(jī)，但最多不能超過(guò)三部。
3)借用電話機(jī)須填寫《借用申請(qǐng)單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后，交行政部批準(zhǔn)后，由行政部借出;借用期限不得超過(guò)一周，若超過(guò)一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機(jī)由行政部保管。
(2)電話機(jī)的使用：
1)電話機(jī)的使用詳見(jiàn)“公司內(nèi)部通訊錄”中的說(shuō)明。
2)為保障公司對(duì)外聯(lián)系的暢通，員工在使用電話時(shí)通話應(yīng)做到簡(jiǎn)明扼要，通話時(shí)間一般不得超過(guò)十分鐘。
3)無(wú)論上下班時(shí)間，未經(jīng)許可禁止使用公司電話撥打收費(fèi)、不收費(fèi)聲迅電話以及私人長(zhǎng)話，否則除承擔(dān)相應(yīng)的話費(fèi)外，行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。
4)如員工有特殊情況需拔打電話，可使用自備200卡等，或在公司電話上拔打，由行政部統(tǒng)一登記，話費(fèi)將在其當(dāng)月工資中扣除;通話時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)十五分鐘。
5)接聽(tīng)電話不得使用免提鍵，以免干擾他人工作。
6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動(dòng)電話。
7)電話機(jī)的維修：電話機(jī)出現(xiàn)非人為損壞時(shí)
一、總則
為了規(guī)范公司員工行為，創(chuàng)造一個(gè)秩序井然的管理環(huán)境，特制定本制度
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有員工(包括試用員工)。
三、辦公室管理制度
1、簽到
1、1員工務(wù)必親自簽到，由他人代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按曠工論;
1、2員工簽到以簽到時(shí)間為準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)有填寫不實(shí)者，按曠工論;
1、3遲到15分鐘以內(nèi)，每次罰款5元;
1、4遲到15分鐘至一小時(shí)，每次罰款20元;
1、5無(wú)故遲到一小時(shí)以上按曠工處理;
1、6對(duì)于曠工員工第一、二次，每次罰款50元以示警告，如發(fā)生第三次，則做勸退處理;
1、7未簽到，一次罰款50元;
1、8出差或外出辦事不能按時(shí)簽到者，須提前通知行政部。
2、工作時(shí)間
2、1早8點(diǎn)45分—晚17點(diǎn)30分(星期六下午4:30下班);
2、2星期一至星期六(節(jié)假日除外);
2、3辦公室晚上20點(diǎn)30分關(guān)門。
3、加班
3、1公司不提倡加班，因工作需要?jiǎng)?wù)必加班的，需提前填寫<加班申請(qǐng)單>，報(bào)部門經(jīng)理審批;
3、2<加班申請(qǐng)單>交行政部門備案;
3、3員工加班時(shí)應(yīng)提高工作效率，不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，盡早完成，以保證自我和他人的休息;
3、4不加班人員晚上20點(diǎn)30分以前務(wù)必離開辦公室。
4、請(qǐng)假
4、1員工因故不能在規(guī)定的工作時(shí)間正常出勤，應(yīng)事先請(qǐng)假。
4、2假別
4、2、1病假
因本人疾病、受傷或其他生理原因請(qǐng)假，為病假。請(qǐng)病假一次超出三天銷假時(shí)務(wù)必出具真實(shí)有效的相關(guān)醫(yī)院證明，否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。
4、2、2事假
員工因個(gè)人私務(wù)原因請(qǐng)假，為事假。事假為無(wú)薪假，每人次每月不得超過(guò)四天，全年不得超過(guò)15天，各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制。
4、2、3婚假
員工因本人結(jié)婚請(qǐng)假，為婚假?；榧贉?zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定，但最多不超過(guò)10天，且不得分次請(qǐng)，婚假銷假時(shí)務(wù)必出具真實(shí)有效的結(jié)婚證明。婚假期間發(fā)放基本工資的70%。
4、2、4產(chǎn)假
女性員工因生育請(qǐng)假，為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個(gè)月，產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。
4、2、5喪假
員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請(qǐng)假，為喪假。喪假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定，最多不超過(guò)7天。喪假期間發(fā)放基本工資的70%。
4、2、6工傷假
員工因從事公司安排工作、維護(hù)公司利益發(fā)生意外受傷需要請(qǐng)假，為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定，工傷假為有薪假。
4、3請(qǐng)假程序
4、3、1員工請(qǐng)假應(yīng)以“誠(chéng)實(shí)守信”為原則，如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假，公司將予以辭退;
4、3、2員工請(qǐng)假以半天為單位，不足半天以半天計(jì);
4、3、3員工請(qǐng)假需先填寫<請(qǐng)假單>，經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;
4、3、4請(qǐng)假半天，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假一天，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假一天以上，經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);
4、3、4<請(qǐng)假單>交行政部門備案;
4、3、5員工在外請(qǐng)假的，回公司一個(gè)工作日內(nèi)須補(bǔ)交請(qǐng)假單到行政部備案。沒(méi)有請(qǐng)假單或假期到期沒(méi)有按時(shí)出勤者，有薪假按無(wú)薪假論，無(wú)薪假期間工資按基本工資200%扣除;
4、3、6晚上加班影響第二天考勤的，公司視其加班狀況予以適當(dāng)調(diào)整。
5、出差
5、1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作，為出差。
5、2員工出差須提前填寫<出差申請(qǐng)單>，一個(gè)工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批;一個(gè)工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。<出差申請(qǐng)單>交行政部備案。
5、3如遇緊急狀況不能提前填寫<出差申請(qǐng)單>，出差回到公司后要在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交到行政部，沒(méi)有或超過(guò)一個(gè)工作日按事假計(jì)。
6、網(wǎng)絡(luò)管理
6、1員工在工作時(shí)間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作無(wú)關(guān)的事情，如玩游戲等;
6、2不允許借助公司名義登陸收費(fèi)網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除費(fèi)用自理外，公司要嚴(yán)肅處理;
6、3員工凡公司事務(wù)務(wù)必使用nar統(tǒng)一郵箱，不得使用私人郵箱，并且公司郵箱管理員能夠?yàn)g覽相關(guān)工作資料。
6、4下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。
7、行為舉止
7、1在辦公區(qū)要著裝整潔、得體，持續(xù)良好的精神面貌;
7、2不準(zhǔn)在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;
7、3持續(xù)周圍環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意亂扔垃圾等雜物。
四、電腦的管理
1、公司為每臺(tái)電腦進(jìn)行編號(hào)、備案，每個(gè)人負(fù)責(zé)維護(hù)好自我的電腦;
2、電腦出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)通知行政部，由行政部安排維修、維護(hù)。
五、電話的管理
1、本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特殊狀況，月底要主動(dòng)索取電話費(fèi)清單，承擔(dān)私話費(fèi)用。
2、員工打電話，用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間;
3、總機(jī)接外線電話時(shí)，電話鈴聲響不應(yīng)超過(guò)兩次，要盡快接起;
4、總臺(tái)接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好，____公司”當(dāng)對(duì)方告知分機(jī)電話時(shí)，說(shuō)“請(qǐng)稍等!”，如分機(jī)占線，說(shuō)“電話占線，請(qǐng)稍后再打!”接聽(tīng)內(nèi)線電話的用語(yǔ)為:“您好，總臺(tái)!”，其他資料視情回答，總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。
5、員工要使用好自我的內(nèi)線電話機(jī)，接聽(tīng)電話時(shí)要輕拿輕放，出現(xiàn)故障要及時(shí)上報(bào)行政部維修;如果純粹個(gè)人因素導(dǎo)致電話機(jī)的損壞，要按價(jià)賠償。
六、宿舍管理制度
1、為使員工宿舍持續(xù)良好的清潔衛(wèi)生，整齊的環(huán)境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特訂本辦法。
2、凡有以下?tīng)顩r之一者，不得住宿:
2、1患有傳染病者。
2、2有不良嗜好者。
3、宿舍統(tǒng)由宿舍長(zhǎng)擔(dān)任宿舍舍監(jiān)，其工作任務(wù)如下:
3、1管理一切內(nèi)務(wù)，分配清掃，持續(xù)整潔，維持秩序，負(fù)責(zé)管理水電，煤氣，門戶。
3、2監(jiān)督輪值人員維護(hù)環(huán)境清潔及門窗的關(guān)掉(尤其夜晚及風(fēng)雨)。
4、本公司帶給員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職，(包括自動(dòng)辭職，受免職、解職、退休、資遣等)時(shí)，對(duì)房屋的使用權(quán)當(dāng)然終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi)，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi)用。
5、有下列狀況之一者，應(yīng)通知主管及行政部門:
5、1違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者。
5、2留宿親友者。
5、3宿舍內(nèi)有不法行為或外來(lái)災(zāi)害時(shí)。
5、4員工身體不適應(yīng)負(fù)責(zé)照顧，病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。
6、員工對(duì)所居住宿舍，要愛(ài)護(hù)公共設(shè)施、公司財(cái)產(chǎn)，不得隨意改造或變更房舍;
7、員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)覺(jué)，即停止其居住權(quán)利。
8、公司領(lǐng)導(dǎo)得經(jīng)常視察宿舍，員工不得拒絕，并聽(tīng)從有關(guān)指示。
9、住宿員工有下列狀況之一者，除取消其住宿權(quán)利并呈報(bào)行政部議處:
9、1不服從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;
9、2在宿舍賭博(打麻將)斗毆、及酗酒;
9、3蓄意破壞公用物品或設(shè)施等;
9、4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;
9、5經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢戒不改者;
9、6違反宿舍安全規(guī)定者;
9、7無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常外宿者;
9、8有偷竊行為者;
10、遷出員工應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜出的物品，應(yīng)先經(jīng)宿舍長(zhǎng)或主管人員檢查。
七、辦公用品管理辦法
1、為了使辦公用品的采購(gòu)工作能夠規(guī)范、有序的進(jìn)行，各個(gè)部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部，由行政部統(tǒng)一購(gòu)買;如有緊急需要，須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購(gòu)買;
2、辦公室用品用只能用于辦公，不得移作他用或私用;
3、所有員工對(duì)辦公用品務(wù)必愛(ài)護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。
4、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用，由行政部經(jīng)理審批，購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品，務(wù)必報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
5、辦公人員領(lǐng)用辦公用品，務(wù)必按實(shí)際需要領(lǐng)用，親自簽領(lǐng)，不得代領(lǐng)。
八、辦公設(shè)備的管理
1、辦公設(shè)備登記、編號(hào)辦公設(shè)備購(gòu)買后要在行政部登記，包括設(shè)備名稱、規(guī)格/型號(hào)、使用部門、購(gòu)買價(jià)格、預(yù)計(jì)使用年限、購(gòu)買地等基本資料，同時(shí)由行政部進(jìn)行編號(hào)備案。
2、辦公設(shè)備的使用
2、1公司員工使用辦公設(shè)備前要先掌握正確的使用方法，不允許在不了解的狀況下隨便使用。
2、2公司員工在使用任何辦公設(shè)備時(shí)如果發(fā)現(xiàn)有任何問(wèn)題，要隨時(shí)通知行政部維修，以保證工作的正常進(jìn)行。
2、3公司員工要注意維護(hù)好辦公設(shè)備，有惡意損壞者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處，要嚴(yán)肅處理。
3、辦公設(shè)備的維護(hù)、維修
3、1辦公設(shè)備由行政部或外來(lái)維護(hù)人員定期進(jìn)行維護(hù)。
3、2辦公設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)通知行政部，由行政部統(tǒng)一安排維修。
3、3由于個(gè)人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞，由個(gè)人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。