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公司人事規(guī)章管理制度

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制度在推動工作程序的規(guī)范化、崗位責任的法規(guī)化以及管理方法的科學化方面扮演著至關重要的角色。怎么寫出優(yōu)秀的公司人事規(guī)章管理制度?這里給大家分享公司人事規(guī)章管理制度,方便大家學習。

公司人事規(guī)章管理制度篇1

1、男性,本科畢業(yè),管理學學士學位;

2、至少1年以上中型生產型企業(yè)人力資源相關工作經驗;

3、熟悉勞動合同法及人事工作流程;

4、熟悉培訓體制的建立及運作流程,能夠獨立完成培訓相關工作;

5、能夠熟練使用OFFICE辦公軟件;

6、良好的溝通表達能力、組織協調能力及團隊合作精神;

7、能夠在壓力下工作并迅速成長;

8、具有國家三級人力資源師資格者優(yōu)先;

9、有績效考核推行經驗者優(yōu)先;

優(yōu)秀畢業(yè)生有較強執(zhí)行力者亦可考慮。

有意向者可直接在網投遞簡歷或電話咨詢,或發(fā)送傳真簡歷至

公司人事規(guī)章管理制度篇2

第一章:總則

1.1依據《勞動法》、《勞動合同法》及有關法律法規(guī)特制訂本公司勞動人事管理制度。

1.2在人事制度上堅持合法、公開、公正、雙向擇優(yōu)錄用的原則。

1.3本公司勞動人事管理制度在上級集團有限公司人力資源部指導下組織實施。

1.4本制度從…年…月…日起執(zhí)行,并由廠長授權辦公室組織實施。

第二章:員工的招聘錄用

2.1各崗位如缺員需要招工,優(yōu)先考慮從專業(yè)對口的應屆畢業(yè)生和具有一定專業(yè)工作經驗人員中篩選錄用。

2.2本公司原則上不鼓勵招聘已錄用員工的直系親屬。

2.3應聘人員應聘時須遞交個人資料(包括身份證、學歷證明、職稱資格證書、勞動手冊、個人履歷、近照等相關資料),經本公司有關人員面試初審通過,并到指定醫(yī)院體檢合格后,報請廠長室批準,由辦公室辦理錄用通知。

2.4本公司有關人員在對應聘者面試時,應如實告訴勞動者工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其它情況。

2.5被錄用人員應向本公司提交一寸近照2張,雙向協議書、推薦書等,或原單位解除勞動合同證明、勞動手冊等資料,原則上個人檔案轉入本公司指定地點。

第三章:勞動合同的訂立、解除、爭議

__勞動合同的訂立;

3.1本公司與員工訂立勞動合同,應遵循合法、公平、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則。

3.2本公司與員工訂立的勞動合同分為固定期限勞動合同和無固定期限勞動合同兩種。

3.3本公司與員工建立勞動關系,應自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同,并同時為員工申報、繳納社會保險費。

3.4試用期:勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期為二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期為六個月。

3.5員工在試用期內的工資按勞動合同約定工資的80%發(fā)放,如低于本市最低工資標準按本市最低工資標準發(fā)放。

3.6本公司為員工提供專項培訓費用,對其進行專業(yè)技術培訓的,可以與員工訂立協議約定服務期。員工如違反服務期約定的應按約定向本公司支付違約金。

3.7本公司與等崗位,負有保密義務的員工可以在勞動合同中約定保守本公司的商業(yè)秘密和與知識產權相關的保密事項。

3.8本公司與員工協商一致,可以變更勞動合同約定的內容。變更勞動合同應采用書面形式。

3.9本公司與員工訂立的勞動合同由本公司與員工各執(zhí)一份。

__勞動合同的解除和終止

3.10本公司與員工協商一致,可以解除勞動合同。

3.11員工提前30天以書面形式通知本公司,可以解除勞動合同(在試用期內員工提前3天通知本公司可以解除勞動合同)。

3.12本公司有下列情況之一的員工可以解除勞動合同:

(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或勞動條件的;

(二)未及時足額支付勞動報酬的;

(三)未依法為員工繳納社會保險費的;

(四)本公司的規(guī)章制度違反法律法規(guī)的規(guī)定,損害員工權益的;

(五)以欺詐、脅迫的手段或乘人之危使對方在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同的;

(六)本公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫員工勞動,或違章指揮、強令冒險作業(yè)危及員工人身安全的,員工可以立即解除勞動合同,不需事先告之本公司。

3.13員工有下列情形之一的,本公司可以解除勞動合同:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴重違反本公司的規(guī)章制度的;

(三)嚴重失職,營私舞弊,給本公司造成重大的經濟損失的;

(四)員工同時與其他企業(yè)建立勞動關系,對完成本公司的工作任務造成嚴重影響,或者經本公司提出拒不改正的;

(五)被依法追究刑事責任的。

3.14有下列情況之一的,本公司提前30天以書面形式通知員工本人或者額外支付員工1個月工資后,可以解除勞動合同:

(一)員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由本公司另行安排的工作的;

(二)員工不能勝任工作,經過培訓或者調崗位,仍不能勝任工作的;

(三)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經本公司與員工協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。

3.15員工有下列情況的,本公司不得依照本制度第3.14條的規(guī)定解除勞動合同:

(一)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)療觀察期間的;

(二)在本公司患職業(yè)病的或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;

(三)患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內的;

(四)女職工在孕期、產期、哺乳期的;

(五)在本公司連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

3.16有下列情形之一的,勞動合同終止:

(一)勞動合同期滿的;

(二)員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;

(三)員工死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;

(四)本公司被依法宣告破產的;

(五)本公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤消或者本公司決定提前解散關閉的;

(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

3.17勞動合同期滿的員工,本公司在該員工勞動合同期滿前一個月內,組織有關部門對其進行考核評估,決定是否續(xù)簽勞動合同并以書面形式告之員工。同時合同期滿的員工如選擇不續(xù)簽勞動合同的,也應當在期滿前一個月內以書面形式告之本公司。

3.18員工在勞動合同解除或終止前應將其使用的房屋、欠款、辦公用品、技術資料等歸還本公司,本公司將在員工辦理完工作交接時,支付有關經濟補償。不能履行以上規(guī)定者本公司有權運用法律手段予以解決。

3.19本公司將按照《勞動合同法》的規(guī)定向員工支付經濟補償金。

__勞動合同的爭議

3.20本公司和員工在履行勞動合同過程中,如雙方發(fā)生勞動爭議,首先雙方通過協商解決。當雙方經協商達不到一致意見,可通過工會再次進行協商,也可以通過集團公司人力資源部和集團公司工會共同協商。上述協商仍無法解決時雙方可向管轄地勞動行政部門申請仲裁。如有一方對裁決不服,可在收到裁決書后15天內向人民法院提起訴訟。

第四章:培訓教育

4.1進入本公司的新員工,人人必須接受培訓教育。其主要內容為:廠紀廠規(guī)教育、安全生產知識、GMP普及知識、專業(yè)技術知識等,經培訓考核合格后上崗。

4.2上崗后,分配其工作,并指派有經驗的人員給予傳、幫、帶,直至能獨立操作。

4.3公司對員工考評分為試用期考評,年終考評二種,并由各部門負責考評,考評結果將作為員工晉升、調薪、獎金發(fā)放等的主要依據。

4.4經同意外訓的員工培訓結束回廠后,應向辦公室提交有關培訓資料和證書原件,以便歸檔工作。

4.5員工錄用后廠辦應建立員工信息檔案,包括錄用審核表,有關資格證書的復印件及體檢表,員工的住址,聯系電話,婚姻狀況,子女,家屬,教育程度和其它個人資料等,若有變更應及時通知辦公室。

4.6公司建立規(guī)范的員工在廠電腦檔案,記錄員工信息,記載員工在廠時間的業(yè)績,培訓、考核等個人信息,并按廠檔案管理制度進行管理。

4.7辦公室每年對上級有關主管部門保管的員工個人檔案進行更新補充。

第五章:薪資福利

5.1企業(yè)按月支付員工報酬,依法代扣代繳應由員工本人承擔的社會保險費、個人調節(jié)稅等。員工有繳納社會保險費、個人調節(jié)稅及按法律規(guī)定的其它費用的義務,

5.2公司根據經營狀況及個人業(yè)績發(fā)放月度獎金和年終獎金。

5.3公司根據經營狀況及上級要求不定期地對員工進行加薪。

5.4在二次調薪間有下列情況之一者不得調薪;

(1)在本公司工作不滿六個月者,

(2)當年度受到書面警告以上處分者,

(3)給企業(yè)造成較大經濟損失的直接責任者,

(4)年終考核結果不合格者,

(5)上年病假、事假累計超過三個月者(在二次調薪之間)。

5.6企業(yè)按國家規(guī)定繳納養(yǎng)老保險金、失業(yè)金、住房公積金、醫(yī)療保險金、工傷保險金、生育保險金。

5.7法定假日:按國家規(guī)定的.執(zhí)行。

5.8婚假,員工結婚可享受晚婚假15天(男25周歲,女23周歲,指初婚為晚婚),非晚婚3天婚假,婚假期間獎金、工資照發(fā)。

5.9產假,女工分娩給產假90天(其中產前假15天),晚婚晚育者產假期間落實長效節(jié)育避孕措施,并領取了《獨生子女證》的育齡婦女,憑醫(yī)院節(jié)育措施證明,可享晚育假30天,總計120天。難產或多胎增加15天產假。產假期間基本工資、獎金和福利待遇不變(依據《蘇州市人口和x辦法》第十七條),產假含法定假日在內。

5.10生育女職工本人自愿申請,經本部門同意,報廠工會、廠辦審批,可辦理休產后哺乳假一年(含產假休息期)。

5.11符合國家計生規(guī)定流產者,憑醫(yī)療單位的證明,妊娠期3個月以內流產者給產假20天,3個月以上7個月以下的給產假42天,7個月以上給產假90天。產假期間基本工資、獎金、福利待遇等按《蘇州市人口和x辦法》第十七條執(zhí)行。

5.12響應國家x號召,帶環(huán)懷孕而施行終止妊娠手術的,懷孕3個月以內流產,憑醫(yī)療單位的證明給產假20天,產假期間基本工資、獎金照發(fā)(含法定假日在內)。

5.13育齡婦女生育費用按生育保險規(guī)定執(zhí)行。

5.14生育費的報銷:按《生育保險辦法》執(zhí)行。

5.15員工直系親屬:父母、子女、配偶、岳父母、公婆和兄弟姐妹死亡,可享受3天喪假。喪假內基本工資照發(fā)。

5.16本公司職工的獨生子女費,單職工每年發(fā)放30元,雙職工每年發(fā)放60元,憑獨生子女證領取。

5.17獨生子女醫(yī)藥費享受到20周歲截止;獨生子女費,發(fā)放到其子女14周歲截至。

5.18員工每年享有一次免費體檢,新員工當年已體檢的將不參加體檢,經體檢不符合(行業(yè))生產要求者,企業(yè)將與職工協商解除勞動合同。

第六章:勞動考勤

6.1員工必須按正常作息時間準時上下班。

6.2辦公室負責對考勤工作進行統(tǒng)一管理,每月考勤天數為當月的日到月末,每月月初辦公室把各個部門員工的考勤情況匯總歸檔備查。

6.3上班時間因公或因私需要離廠,必須憑出門證方可離廠。門衛(wèi)嚴格把關,監(jiān)督檢查。并在月底將出入證交生產科備查。

6.4曠工:員工擅自缺勤、或無正當理由遲到、早退累計超過次以上者,按曠工處理。

6.5無故曠工者月獎金全部扣除。曠工一年累計滿天,當月累計滿天者解除勞動合同,并將曠工處理結果記錄在個人檔案里。

6.6若員工因突發(fā)事情而未能辦理請假手續(xù),則應及時電話通知所在部門主管認可,回廠后補辦請假手續(xù)。

6.7事假必須提出書面申請,說明請假理由,請假天以內經所在班組同意報部門批準;請假~天須經分管廠長批準;天以上須經廠長批準。

6.8請病假天以內必須憑醫(yī)院醫(yī)生休息建議書,由部門經理批準;~天由分管廠長批準;天以上由廠長批準。

6.9醫(yī)療期:在本單位連續(xù)5年工齡以下為6個月;5~10年以下為9個月;10以上15年以下為12個月;15年以上20年以下為18個月;20年以上為24個月。

6.10員工因工受傷或見義勇為受傷者,其醫(yī)療期給予工傷病假,工傷期間工資獎金不受影響。

第七章:加班、調休

7.1工廠實行每天8小時和每周5天工作制,員工因工作需要不能休息,可享受補休或超時工作報酬。

7.2員工按生產要求雙休日加班的工廠原則上以安排調休為主,同時也可根據情況支付加班工資。

7.3加班:所有加班事先經其部門經理簽字,填寫加班單,加班單應說明加班的內容及時間,否則一律不視作加班,計算方法按照小時計算。

7.4安排員工延時加班支付150%工資報酬(計算基數按照雙方書面約定的數額)。

7.5安排員工休息日加班又不能安排調休的,支付200%的工資報酬。(計算基數按照雙方書面約定的數額)。

7.6安排員工法定假日加班,支付300%的工資報酬。(計算基數按照雙方書面約定的數額)。

7.7有關特殊部門的節(jié)假值班費按照原計算方案執(zhí)行。

7.8結算方法:由所在部門制表附由生產廠長簽字后的加班單報辦公室,統(tǒng)一辦理。(結算時間;加班后的第二個月號以前)

7.9員工加班除法定假日外,原則上累計存休不超過5天,超出5天由部門安排調休,報公司人力資源部備案。(任何調休都以不影響生產正常工作為前提)

7.11員工需要調休,必須提前辦理調休手續(xù),得到部門經理批準后方可休息。(特殊情況可采用電話方式與部門經理請假,后補請假手續(xù),包括填寫請假條)

公司人事規(guī)章管理制度篇3

第一節(jié)總則

一、為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度,公司企業(yè)人事管理制度。

二、公司執(zhí)行國家在關勞動保護法規(guī),在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內有權自行招收員工,全權實行勞動工資和人事管理制度。

三、公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關系為合同關系,雙方都必須遵守合同。

四、公司勞動人事部,負責公司的人事計劃、員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等項工作的實施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。

第二節(jié)編制及定編

五、公司各職能部門、下屬公司、企業(yè),用人實行定員、定崗。

六、公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設置、編制、調整或撤銷,由總經理提出方案,報董事會批準后實施。

七、下屬公司、企業(yè)屬下機構的設置、編制、調整或撤銷,由經理提出方案,報總經理批準后實施。

八、因工作及生產,業(yè)務發(fā)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準實施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報總經理審批。

九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時工人的,必須提前2個月作出計劃報勞動人事部審批,批準后由勞動人事部統(tǒng)一向勞動管理部門申請指標,按核準的指標及指定的地點雇用臨時工。嚴禁無指標雇用臨時工。

十、勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案,供總經理參考。

第三節(jié)員工的聘(雇)用

十一、各部門、下屬公司、企業(yè)對聘(雇)用員工應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。

十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。

十三、公司聘用的員工,一律脫離原級職別,由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘任。

十四、各級員工的聘任程序如下:

1、總經理,由董事長提名董事會聘任;

2、副總經理、總理經助理、總會計師等高級職員,部門主任(部長)及下屬公司、企業(yè)經理,由總經理提請董事會聘任;

3、部門副主任(副部長)、下屬公司、企業(yè)副經理及會計人員,由總經理聘任;

4、其他員工,經總經理批準后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經理聘任。

上述程序也適用于各級員工的解聘及續(xù)聘。

十五、各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。

1、先在本部門、本公司、企業(yè)內部調整;

2、內部無法調整的,報請勞動人事部在公司系統(tǒng)內調配。

3、本系統(tǒng)內無法調配的,由用人單位提出計劃,報總經理批準后,由勞動人事部進行招聘。

十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見,擬定工作崗位,經勞動人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經培訓后試用半年至1年。

十七、新員工正式上崗前,必須先接受培訓。

培訓內容包括學習公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學習崗位業(yè)務知識等培訓由勞動人事部和用人單位共同負責。

員工試用期間,由勞動人事部會同用人單位考察其現實表現和工作能力。

試作期間的工資,按擬定的工資下調一級發(fā)給。

十八、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見,經勞動人事部審核后,報總經理審批。批準錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。

十九、臨時工由各下屬公司、企業(yè)在上級核準的指標內雇用。報勞動人事部備案。

第四節(jié)工資、待遇

二十、公司全權決定所屬員工的工資、待遇。

二十一、公司執(zhí)行董事會批準實行的工資系統(tǒng)列,管理制度《公司企業(yè)人事管理制度》。

二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。

二十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由勞動人事部行文通知財務部門發(fā)放。

二十四、公司鼓勵員工積極向上,多做貢獻。員工表現好或貢獻大者,所在單位可將材料報監(jiān)察部及有關部門審核,經總經理批準后予提級及獎勵。

二十五、公司按照國家有產在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險。員工享有相應的保險待遇。

二十六、公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī),員工享有相應的勞保待遇。

二十七、員工的獎金由公司、下屬公司、企業(yè)根據實際效益按有關規(guī)定提取、發(fā)放。

二十八、員工享有公費醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費按規(guī)定憑縣級以上醫(yī)院報銷憑證核準報銷。

第五節(jié)假期及待遇

二十九、員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計增發(fā)給加班工資或安排補休。

三十、員工按國家規(guī)定享有探親待遇。具體如下:

1、員工在公司工作滿1年后,開始享有探親待遇;

2、與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日團聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實際需要經予路程假;

3、與父母都不住在一起,又不能利用工休假日團聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實際需要給予路程假。

4、員工探親按國家有關規(guī)定報銷往返路費,超過規(guī)定的費用自理;

5、探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費,由所在單位負擔;已婚員工探望父母的往返路費,在本人月標準工資30%以內的,由本人自理,超出部分由所在單位負擔;

6、員工請假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經人事部核準;未經核準的按曠工處理。生產單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。

7、員工探親期間的伙食費、住宿費、行李托運費經及參觀游覽等費用,均由員工處理,不得報銷。

三十一、婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結婚可適當另給路程假,假期內工資照發(fā)。

三十二、產育假:

1、女23周歲以下生育第一胎的,產假90天,其中產前休假15天;生育時難產的(如剖腹產、iii度會陰破裂等)可增加產假30天;

2、女24周歲以上生育第一胎的,產假120天;難產可增加30天;

3、凡在生育期間內已辦理“獨生子女證”者另增加90天;產生女結扎的另增加21天;

4、產假期滿后若有實際困難,經本人申請,單位領導批準,可請哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。

5、產假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。

三十三、節(jié)育手術假:

1、取環(huán)休息1天;

2、放環(huán)休息3天;

3、男結扎休息7天;

4、女結扎休息21天;

5、懷孕不滿4個月流產休息15—30天;流產后結扎增加21天;流產假期1年內不能超過2次;

6、懷孕4個月以上引產休息42天;引產后結扎增加21天;

7、以上假期內工資津貼照發(fā)。

三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,喪假3天;異地奔喪的適當另給路程假。假期內工資和津貼照發(fā)。

三十五、員工按國家規(guī)定享有年休假的,由勞動人事部會同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)100%日工資。

第六節(jié)辭職、辭退、開除

三十六、公司有權辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

三十七、試用人員在試用期內辭職的應向勞動人事部提出辭職報告,到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

用人單位辭退試用期人員,須填報“辭退員工審批表”,經批準后到人事部辦理辭退手續(xù)。

三十八、員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準無故辭退員工。

三十九、合同期內員工辭職的,必須提前1個月向公司提出辭職報告,由用人單位簽署意見,經原批準聘(雇)用的領導批準后,由勞動人事部經予國理辭職手續(xù)。

四十、國家干部、職工要求調離本公司,必須經勞動人呈部同意,報總經理審批后,才能按程序辦理調動手續(xù)。

四十一、員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。

四十二、員工或用人單位認為其現工種不適合的,可向勞動人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能手任工作的.,公司有權予以解聘、辭退。

四十三、員工必須服從組織安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經教育不改者,公司有權予以解聘、辭退。

四十四、公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經勞動人事部核實,對符合聘用的領導批準后,通知被辭退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經勞動人事部核實和領導批準的,不得辭退。

被辭退的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯系有關的人事、勞動部門另行分配工作。

四十五、辭退員工,必須提前1個月通知被辭退者。

四十六、聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。

公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經人事、勞動部門批準調入的干部、職工,由勞動人事部負責聯系有關的人事、勞動部門另行分配工作。

四十七、員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,公司有權予以開除。

四十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務資料,并移交業(yè)務渠道。否則,勞動人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應負賠償責任。

四十九、公司對被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計算每年發(fā)給其1個月工資。不滿1年的按1年計。

公司人事管理制度

第一章總則

第一條:為使本人事作業(yè)規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。

第二條:適用范圍。

一、公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。

二、本制度所稱員工,系指公司聘用的全體從業(yè)人員。

三、公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。

四、關于試用、實習人員,新進員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。

第二章錄用

第三條:公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應先依據人員甄選流程提出申請,經相關負責人批準后,由人事部門統(tǒng)一納入聘用計劃并辦理甄選事宜。

第四條:公司員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種并用。

第五條:新進人員經考核或面試合格和審查批準后,由人事部門辦理試用手續(xù)。原則上員工試用期三個月,期滿合格后,方得正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當縮短其試用時間。

第六條:試用人員報到時,應向人事部送交以下證件:

一、畢業(yè)證書、學位證書原件及復印件。

二、技術職務任職資格證書原件及復印件。

三、身份證原件及復印件。

四、一寸半身免冠照片二張。

五、服務承諾書。

六、其它必要的證件。

第七條:凡有下列情形者,不得錄用。

一、剝奪政治權利尚未恢復者。

二、被判有期徒刑或被通緝,尚未結案者。

三、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。

四、貪污、拖欠公款,有記錄在案者。

五、患有精神病或傳染病者。

六、因品行惡劣,曾被政府行政機關懲罰者。

七、體格檢查不合格者。經總經理特許者不在此列。

八、其它經本公司認定不適合者。

第八條:員工如系臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協議書”,雙方共同遵守。

第九條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。

第十條:員工錄用分派工作后,應立即赴所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。

第三章工作守則

第十一條:員工應遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。

第十二條:員工應遵守下列事項:

一、忠于職守,服從領導,不得有敷衍塞責的行為。

二、不得經營與本公司類似或職務上有關的業(yè)務,不得兼任其它公司的職務。

三、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質意識,圓滿完成各級領導交付的工作任務。

四、愛護公物,未經許可不得私自將公司財物攜出公司。

五、工作時間不得中途任意離開崗位、如需離開應向主管人員請準后方可離開。

六、員工應隨時注意保持作業(yè)地點、宿舍及公司其它場所的環(huán)境衛(wèi)生。

七、員工在作業(yè)時不得怠慢拖延,不得干與本職工作無關的事情。

八、員工應團結協作,同舟共濟,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。

九、不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙。

十、員工對外接洽業(yè)務,應堅持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽的行為。

十一、各級主管應加強自身修養(yǎng),領導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿意程度,加強員工安全感和歸屬感。

十二、按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到早退。

第十三條:公司實行每日八小時工作制?公司總部:上午:8:30—12:00?下午:1:30—6:00?以后如有調整,以新公布的工作時間為準。

第十四條:所有員工應親自打卡計時,不委托或代人打卡,否則雙方均按曠工一日處理。

第十五條:實行彈性工作制的,采取由各部門主管記錄工作人員的工作時間(含加班時間),本人確認,部門備案的考勤方法。

第十六條:員工如有遲到、早退、或曠工等情形,依下列規(guī)定處理:一、遲到、早退。

1、員工均需按時上、下班,工作時間開始后十五分鐘內到班者為遲到。

2、工作時間終了前十五分鐘內下班者為早退。

3、員工當月內遲到、早退合計每三次以曠職(工)半日論。

4、超過十五分鐘后,才打卡者以曠職(工)半日論,因公外出或請假經主管在卡上簽字或書面說明者除外。

5、無故提前十五分鐘以上下班者,以曠職(工)半日論。因公外出或請假者需經主管簽字證明。

6、上、下班而忘打卡者,應由部門主管在卡上或有效工作時間考核表上簽字。

二、曠職(工)

1、未經請假或假滿未經續(xù)假而擅自不到職以曠職(工)論處。

2、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經查明屬實,雙方均以曠職(工)論處。

3、員工曠職(工),不發(fā)薪資及獎金。

4、連續(xù)曠職三日或全月累計曠職六日或一年累計曠職達十二日者,予以除名,不發(fā)給資遣費。

公司人事規(guī)章管理制度篇4

為深化人事制度改革,搞活人事管理工作,使員工錄用工作規(guī)范化、程序化,以適應企業(yè)發(fā)展的需要,根據國家和省市有關規(guī)定精神,結合我公司的實際情況,制訂本規(guī)定。

一、員工錄用

1.員工錄用必須貫徹提高公司員工整體素質,充實基礎,堅持回避制度。

2.調入(應聘)我公司的人員,必須具備以下基本條件:

(1)思想好、作風正派,愿為公司發(fā)展貢獻力量;

(2)身體健康、能堅持正常工作(須具有近期市級以上醫(yī)院的體檢合格證明)方可錄用;

(3)聘用深戶和非深戶員工,都需有深戶人員擔保方可錄用。原則上擔保書要求擔保人親自到公司填寫,其條件是深圳市居民,滿25歲以上有穩(wěn)定工作及收入,并預留身份證復印件,擔保書一式兩份,公司、擔保人各一份。

二、應屆畢業(yè)生的招入(聘用)

公司接收的應屆畢業(yè)生的入戶手續(xù)由公司財務行政部門統(tǒng)一辦理,辦理過程中發(fā)生的相關費用原則上由畢業(yè)生預先交付,正式招入公司后,其費用予以報銷。

三、深圳市外員工的調入

1.深圳市外員工調入需符合人事局規(guī)定的調入條件。

2.調入發(fā)生的費用由員工自理。

四、勞動合同的簽訂

1.公司招入的`應屆畢業(yè)生,經考核合格者,原則上簽訂一年勞動合同合同期限(包括試用期)。

2.公司新招聘的員工試用期為三至六個月(可簽定試用合同),經試用期合格者視情況簽訂一年或兩年勞動合同,或簽訂公司與員工協商同意的勞動期限的勞動合同。

3.合同期滿并于公司連續(xù)工作一年以上的員工,經公司領導審批并考核合格者可續(xù)簽。

五、辦理暫住證的有關規(guī)定

1.經公司試用合格的員工給予辦理暫住證。

2.辦理暫住證所需費用由公司支付,如合同期未滿離職、辭退或開除的員工因辦理暫住證所需全部費用由本人自理。

六、公司人員的離職、辭退、開除:

1.離職

員工主動要求離職或不再續(xù)簽合同者須提前一個月提出書面申請,經公司領導審批同意后,在辦妥物資、財務、證件、工作移交等有關手續(xù)后,方可離開公司。否則作開除處理,并扣留在公司所剩的一切款項,公司保留追究其因有關事宜給公司造成各種損失的權利。

2.辭退

根據《勞動法》和公司有關規(guī)定,公司有權辭退違法違章的員工并解除勞動合同。

3.開除

凡嚴重違反公司勞動紀律和有關規(guī)定或其行為為公司經營造成嚴重影響者,經公司領導研究決定,公司有權提前解除勞動合同并追究其法律責任。由財務行政部門統(tǒng)一辦理有關手續(xù)。

七、保險

為保障公司員工的利益,解除員工的后顧之憂,根據《中華人民共和國勞動法》、《深圳市基本醫(yī)療保險暫行規(guī)定》、《深圳經濟特區(qū)失業(yè)保險條例》等法律法規(guī),結合公司具體情況,制定以下規(guī)定:

1.凡公司正式錄用的員工均辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險和失業(yè)保險,住房公積金以住房補貼的形式直接發(fā)給員工個人。

2.員工保險費按員工個人所在崗位的保險工資基數為繳費工資投保,該基數由公司財務行政部統(tǒng)一設定,員工須服從無異議。該基數應不低于深圳市關于社會保險法律法規(guī)所規(guī)定的繳費工資的下限,也不得高于深圳市關于社會保險法律法規(guī)所規(guī)定的繳費工資的上限。公司財務行政部并可按每年深圳市社會保險部門關于社會保險繳費工資上下限調整幅度的基礎上對公司員工所在崗位的保險工資基數進行調整,員工亦須服從無異議。

3.員工個人繳交養(yǎng)老保險金比例按《深圳市養(yǎng)老保險暫行規(guī)定》執(zhí)行。

4.職工住房公積金以住房補貼的形式在職工當月薪水體現,其比例不低于《深圳市社會保險暫行規(guī)定》的計算標準。

5.對已離職、辭退、開除、解除勞動合同等的人員不再繳交各類保險。

6.因工作關系,凡調入公司的員工,養(yǎng)老保險金繳交時間從該員工轉正起開始繳交,如需補交入公司前或試用期(非正式錄用)的養(yǎng)老保險金,由其本人繳交。

公司人事規(guī)章管理制度篇5

第二條本公司員工的聘用、試用、報到、調遷、服務、給假、出差、考核、獎懲、退休、撫恤等事項除國家有關規(guī)定外,皆按本規(guī)定辦理。

第三條本公司自董事長、總經理以下工作人員,均稱為本公司職員。

第四條本公司各級員工,均應遵守本規(guī)定各項制度。

第二章人力資源

第五條人事聘用管理規(guī)定

1、本公司所有員工均實行競聘上崗。

2、集團公司各級員工均以學識、品德、能力、經驗、體能適合于職務或工作崗位為原則,但特殊需要時不在此限。

3、員工的聘用,根據業(yè)務需要,由總經理授權人事主管部門統(tǒng)籌計劃,上報總經理批準。

4、對競聘管理崗位人員,由組織部門、人力資源部對其進行資格審核。

5、副總經理以上職位,心須具備大專以上學歷,中級以上職稱,具有5年以上的生產、經營、技術管理工作的經驗。

6、中層管理者,必須具備大專以上文化水平或中級以上技術職務,年齡在45周歲以下,身體健康,具有三年以上的生產、經營、技術管理工作的經驗。(其它按中層管理都管理暫行條例執(zhí)行)

7、一般職員,其學歷、年齡、專業(yè)技術職務等條件,符合職務要求。

第六條員工調配管理制度

1、員工的調入,必須有董事長、總經理的簽批,方可辦理調入手續(xù)。

2、員工的調入須按國家人事調動的有關規(guī)定辦理。

3、員工在集團公司各獨立核算單位之間調動,必須遵循以生產工作需要為前提,經雙方單位領導同意,主管領導簽字,總經理許可后辦理調動手續(xù)。

4、調出人員應向本單位、部門提出申請,請調申請報告獲準后,請調人到人力資源部填寫員工調移交手續(xù)會簽表。

5、請調人必須在調出前對辦公用品、勞保用品、工具、帳款、證件、文件資料書籍、軟盤和業(yè)務進行交接。不則不予辦理調動手續(xù)。

6、員工請調告未經批準,私自離開工作崗位達1個月者,公司有權按有關規(guī)定予以除名并停止社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險的繳納。

第七條員工調動管理規(guī)定

1、集團公司基于工作業(yè)務的需要,經黨政聯席會議通過,可隨時調動任何員工的職務或服務單位,被調動員工如借故推諉,概以不服從工作分配論處。

2、奉調員工接到調任通知后,中層領導人員應于10日內,其他人員應于7日內辦妥移交手續(xù)就任新職。

3、奉調員工如在異地工作可比照差旅費報規(guī)定報旅費,其隨往的直系親屬得憑乘車證明報銷交通費用。

4、調任員工在新任者未到職前,其職務可由直屬主管領導或指定他人暫代理。

第四條人事檔案管理規(guī)定

1、人事檔案由專人負責管理,保證檔案的安全性和保密性。

2、資料歸檔要及時,完整無缺。每年對人事檔案情況進行一次系統(tǒng)檢查,防止遺漏。

3、要求查閱檔案時,須經領導批準后方可查閱,查閱時未經批準不得改寫。

4、人事檔案原則上要求就地查閱,如有極特殊情況須借出時,要嚴格辦理借閱手續(xù),并經主管領導批準。

5、借閱的檔案不得超過規(guī)定的時間,須提前或按時返回,檔案管理人員要逐卷、逐頁進行清點和檢查。

6、借閱人員如因保管不善,丟失檔案或缺頁、有涂改現象,將嚴格查有關人員責任。

7、為服務員,建立健全職工花名冊,根據員工的變動和檔案內容變動及時更改,以方便員工的查詢。

第八條職稱評定管理規(guī)定

1、職稱評定工作是人力資源開發(fā)的重要環(huán)節(jié),需要按國家有關政策嚴格掌握。

2、職稱的評定,要與企業(yè)發(fā)展的需要,嚴格評審過程,堅決杜絕“濫竽充數”現象。

3、凡是申報專業(yè)技術職稱的人員,其申報的專業(yè)技術職稱要與本人所從事的崗位相符或相關的崗位和專業(yè)。

4、指導基層單位做好對專業(yè)評聘任工作。

5、做好職稱檔案的分類管理工作和各項服務答疑工作。

第九條培訓管理規(guī)定

1、為提高企業(yè)員工素質,有效地開發(fā)利用好人力資源的質量和潛能,增強員工的適應能力,公司將加對員工的培訓工作。

2、人力資源部培訓中心將制定每年的年度培訓計劃和培訓大綱,監(jiān)督指導下屬企業(yè)和制造、營銷兩個模擬公司開展培訓工作,

使培訓計劃有組織、有步驟地落實。

3、所有員工都應按計劃、分期分批參加培訓,提高自己的崗位技能和相關的專業(yè)知識。

4、各單位都應制定年季度培訓計劃上報人力資源部,并將培訓考核結果歸檔,人力資源部備案。

5、培訓的范圍要從實際出發(fā),做好崗前培訓、轉崗培訓、在崗培訓。脫產、半脫產培訓、業(yè)余培訓。

6、鼓勵員工參加與本崗位有關的業(yè)余學習,走自學成才之路。

7、公司將根據今后的發(fā)展需要制定專門人才需求規(guī)劃,并選送一些有培養(yǎng)前途的優(yōu)秀員工到專業(yè)院校進行培訓。

第十條臨時用工管理辦法

1、各單位有臨時性工作(期間在3個月以內)需雇用臨時人員工作,應提出申請,注明工作內容、時間、崗位、要求等呈主管領導核準,總經理簽批后,送人力資源部憑此招聘人員。

2、年未滿16周歲者不得聘用,經管財務、有價證券、倉儲、銷售管理人員、會計(除物品搬運等力工工作外)不得聘用。

3、人力資源部招聘臨時員工,應填寫“臨時員工聘用核定表”,呈總經理核準后錄用。

4、臨時員在公司工作期間,其待遇和其他事項按公司條款執(zhí)行。

5、臨時人員的考勤、出差比照正式員工辦理。

6、臨時人員聘用期滿,如因工作未完成,須繼續(xù)聘用時,應由聘用單位和部門重新申請,敘明理由呈總經理核準后始得聘用,并將核準的申請書一份報總經理備查。

7、因工作性質和需要須聘用長期臨時工的,可一年核準一次簽定一年合同,報總經理備查。

第十一條職工內退管理規(guī)定

1、根據國家有關規(guī)定,結合我公司實際情況,不能從事生產、經營、管理崗位的員工可以實行內退。

2、對于達下到內退年齡的職工胡因身體有病,不能從事體力勞動,需拿市級以上的醫(yī)院診斷證明,申請內退。

3、對因工致殘的職工要經州勞動局專家小組做勞動鑒定,評出傷殘等級的最終審批或鑒定方為有效,其它任何部門、單位和企業(yè)辦理的勞動鑒定一律無效。根據傷殘等級,四級以下傷殘可以提前八年內退,提前三年辦正式退休。

4、對弄虛作假,擅自改動年齡病例的要立即糾正,予以嚴肅處理,并追究有關人員的責任。

第十二條內退待遇:

1、內退工資執(zhí)行國家規(guī)定的退休時的工資基數,以1996年12月31日截止的工資做為工資基數,加上各種補貼59元。

2、工作年限滿20年以上的按70%開基本工資(內退的最高比例不超過70%),工作年限滿20—20__年的按65%開基本工資,20__年以下(不含20__年)的開60%的`基本工資。

3、工傷四級以下的享受1--%的基本工資,待辦好退休后轉入社會統(tǒng)籌,五級傷殘的享受70%基本工資,可以提前三年辦退休,六級以上和基它享受同樣待遇。

4、辦理內退的職工,一律按《吉林省統(tǒng)一企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險制定實施辦法》辦理社會保險統(tǒng)籌,繳納比列、例和在職職工享受同樣待遇。

第十三條內退程序

1、由本人先提出內退申請書。

2、不到內退年齡的要有醫(yī)院的診斷或州勞動局的勞動鑒定審批表。

3、經主管經理批準,各分公司主管領導批準。

4、由人力資源部研究后批準。

5、凡公司有重大改革特殊情況下,涉及到內退事宜并和上述規(guī)定相抵觸的,可按重大改革的有關規(guī)定執(zhí)行。

6、凡是工傷鑒定后,要求內退的,均按國家規(guī)定執(zhí)行,特殊情況除外。

第十四條營銷人員聘用管理規(guī)定

1、營銷人員的聘用,原則上以聘用公司內部正式員工為主,以職工子女和外單位人員為輔。

2、應聘人員要有固定的住所,通迅地址,應聘時要攜帶本人身份證、工作證、畢業(yè)證、職稱證等有關證件,和原工作單位個人財務往來證明。

3、對應聘的人員要認真審核,嚴格把關,有下列情節(jié)者,不得錄用。

(1)身份不明的人;

(2)在原工作單位有欠款的人員;

(3)被司法機關采取強制措施的人員;

(4)沒有經濟實力抵押和擔保人的人員;

(5)與他人和單位有經濟糾紛被司法機關裁決,沒有結案的人員;

4、對被聘用的人員,根據崗位的性質試用期規(guī)定為一年,試用期滿合格者可以繼續(xù)留用,不合格者清理完貨款后可予以辭退。

5、錄用期間如有違法違紀現象由此造成后果,其本人承擔全部責任。

6、其他事項按營銷政策執(zhí)行。

第三章勞動紀律

第十五條員工出入管理規(guī)定

1、所有員工進入廠區(qū)(辦公區(qū)、生產區(qū))一律禁止攜帶危險品和行業(yè)規(guī)定禁止的物品。

2、員工出入廠區(qū)限在上班時間內,節(jié)假日或下班后禁止員工進出廠區(qū)和辦公區(qū)。

3、本公司辦公樓和廠區(qū)大門每天自晚6:00點以后至次日清晨7:00點以前關閉。由保安和更夫分別守衛(wèi),除特殊情況經核準后方可出入,否則一律禁止出入。

4、員工夜間加班或節(jié)假日加班時,須經分管領導同意并辦理登記手續(xù)后,方可入內。

5、員工陪同親友進入廠區(qū)或辦公區(qū),須辦理入廠登記手續(xù)后方準進入。

6、員工出入有攜帶物品者,警衛(wèi)要嚴格檢查。

第十六條來賓進入管理規(guī)定‘

1、凡是來賓訪客(包括協作廠商,其他單位人員、員工親友等)進入廠區(qū)時,一律在警衛(wèi)室辦妥來賓出入登記手續(xù),并查明來訪事由,

經過受訪人同意及填寫“會客登記單”后,方可進入廠區(qū)。

2、團體來賓參觀時,須由有關單位、部門領導及主管領導陪同才準進入。

3、員工親友來訪時,除特殊緊急情況,經由主管領導核準外,不得在上班時間會客,不得于會客室等候,在下班時會見。

4、外協廠商出入廠區(qū)頻繁者,由有關部門申請識別證,憑識別證出入廠區(qū),保衛(wèi)人員須檢查隨身攜帶物品,嚴禁危險品進入。

5、嚴禁外界推銷人員或小商販進入廠區(qū)。

第十七條出差管理規(guī)定

1、員工出差的審核決定權限:7日內由部門領導核準,7日以上的由主客領導核準,15日以上由總經理核準;部室長出差15日內由主管領導核準,15日以上由總經理核準;國外出差,一律由總經理核準。

2、員工出差前應填寫:“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定。

3、出差人憑核準的“現狀申請單”向財務部暫支相當數額的差旅費,返回后填寫“出差旅費報銷單”,并結清暫支款,未于一周內報銷者,財務部門應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核對。

4、出差途中因病或遇意外災害,或因工作實際需要按期不能返回的,必須電話聯系,除去批準延時外,不得因私事或借故延長出差期間,否則除不予報銷旅費外,并依情節(jié)輕重論處。

5、出差不得報支加班費。

6、員工出差的各項費用標準按集團公司差旅費管理標準辦法執(zhí)行。

第十八條請假休假管理規(guī)定

1、本公司根據勞動法規(guī)定:元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)為法定休假日,全年不得超過十天;每星期六、日為例假日。

2、法定假日若適逢星期六、日,其隔日不予補假。

3、事假:因事必須本人處理者可請事假。一周內由分管領導簽批,一周以上常務副總簽批。沒有簽批處出辦事者按曠工處理。月累計假達到半天以上(含半天)的按事假處理;未經公司同意的各類函授學習視為事假,事假期間不開工資。全年累計事假一個月(含一個月)以上者扣除全年的年終獎金。

4、病假:因病治療或休養(yǎng)者,持縣級醫(yī)療單位診斷可以申請病假。病假工資按日薪的60%支付,累計病假超過三個月內的按月扣除年終獎金,超出三個月的扣除全年獎金。

5、長期病假的職工按國家有關規(guī)定辦理。

6、產假:按規(guī)定員工生育可給產假90天,大齡青年110天產假。

7、婚假:員工結婚可給婚假三天。大齡(男27周歲,女25周歲)給予7天婚假。

8、喪假:直系親屬喪亡可給予喪假三天。

9、本公司員工請假除因急病不能自行請假時,可由同事或家屬代辦外,須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù),不得出行離職,否則以曠工論處。

第十九條停薪留職管理規(guī)定

1、要求停薪留職員工,由本人提出書面申請,經所在單位領導批準后,簽訂停薪留職協議書,集團公司人事部門備案。

2、對未批準面擅自離職的職工,按自動離職處理。

3、停薪留職一次簽訂協議書的時間一般不超過二年,停薪留職期滿本人自愿回原單位工作的,須在期滿前一個月向單位提出申請;期滿一個月以后,本人既未要求回原單位,又未辦理續(xù)簽手續(xù)的,按有關規(guī)定可按自動離職處理。

4、停薪留職期間停止廠內規(guī)定的一切待遇,因病或致殘喪失勞動能力的,可按退職有關規(guī)定處理。

5、停薪留職其協議書一經簽訂,必須一次性向財務部繳納停薪留職管理費和全額承擔社會統(tǒng)籌養(yǎng)老金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金。

6、停薪留職期間,在社會上觸犯法津或違規(guī)違紀勤儉責任一律由本人承擔,并視情節(jié)輕重予以處分直至除名并除廠籍。

第二十條員工保險管理規(guī)定

1、本公司正式職員工必須參加社會養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險。

2、員工要按時繳納保險金,不得欠繳。

3、辦公樓管理人員的保險金由人力資源部直接下單到財務部由財務部在工資中扣繳。

4、車間工人的保險金由車間核算員統(tǒng)一核算,并交到人力資源部,由人力資源部審核無誤后下單到財務部在工資中扣繳。

5、各分公司、子公司(其檔案和關系在集團公司管理人員)的保險金由人力資源部下單到財務部扣其往來帳款,公司財務部沒有其往來帳款的由人力資源部下單到其單位,由其單位的財務負責人到集團公司財務部繳納現金。

6、公司的臨時工作人員不得參加養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險。

7、公司的停薪留職人員要全額繳納各項保險金。

8、公司內退人員要繳納各項保險金額的個人部分。

辦公樓工作人員考勤管理辦法

為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規(guī)范化管理。特制定考勤管理辦法,具體內容如下:

第一條本辦法適用于集團公司辦公大樓內所有工作人員。

第二條公司實施新的作息時間,每周五天工作日,周六周日休息。辦公樓內工作人員實行上下班打卡。

第三條本公司辦公樓工作人員每天正常上下班打卡四次。

第四條凡下班后還完成工作者須先打完卡再進行工作,否則按早退處理,

第五條節(jié)假日因工作需要必須上班工作的人員不必打卡,但進辦公樓須經分管領導同意保安人員方可放行。

第六條所有工作人員按作息時間先公司后,方可外出辦理各項業(yè)務,外出時必須由分管領導簽批,規(guī)定大約外出時間。并在外出進將批條交給考勤員,

無批條考勤員有權阻止外出,強行外出者做好記錄,視為脫崗,分管領導不工作崗位時可則臨時委托負責人代簽,制造公司打卡人員因工作需要,班前、班后在車間工作打卡時間不能返回的,事后可由分管領導簽字證明,考勤員按出勤統(tǒng)計。

第七條公司工作時間經常外出辦事的工作人員,可按崗位辦理出門卡,時行特殊管理。

第八條工作人員因出差需要離開公司,且當天不能返回公司者,須經分管領導同意后將審批單交給考勤員方可出差。出差超期由分管領導在原出差審批單上簽字,作為月考勤憑證。

第九條在上下班時間忘記打卡者,須經分管領導出據證明,否則按曠工處理。

第十條公司高屋管理人員參加上下班打卡,外出辦事時可不打卡。

第十一條本公司上下班時間由人力資源部考勤員監(jiān)督打卡。

第十二條考勤員要按日統(tǒng)計報表,每月進行匯總。

第十三條考勤員要嚴格要求自身紀律,不準隱瞞事實,如有舉報一經核實,一次經予警告,二次按轉崗處理。分管領導按考勤制度嚴格把關,接受工作人員監(jiān)督。對隱瞞、虛報現象經考勤人員核實,除違規(guī)人員按曠工處理外,分管領導將予以通報警告。

第十四條每遲到一次罰款10元。曠工半天罰款25元,曠工一天罰款50元(曠工期間不開工資)。罰款從本人工資中扣除,遲到三次以上按曠工一天辦理,年內曠工超過三次按待崗處理。

第十五條本辦法由發(fā)展管理部負責解釋。

公司人事規(guī)章管理制度篇6

一、現在企業(yè)人事管理的內容主要包括:人力資源規(guī)劃、招聘及任用、員工培訓、工資與福利、績效考核與獎懲、考勤與休假、人事檔案、員工守則(或權利與義務)、勞動合同與卸職管理等。

二、在大企業(yè)人力資源規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展、人才培養(yǎng)工作的重要內容,小企業(yè)一般就統(tǒng)歸在員工招聘的規(guī)定中了。

三、有的大企業(yè)人事制度就叫人力資源管理制度,小企業(yè)主要沿用那種以人事工作為主的管理制度。但是有的規(guī)定是必不可少的,如人事任免手續(xù)、勞動合同的簽定與管理、保密制度在人事制度中的體現、人事檔案管理等,如果企業(yè)的考勤制度和薪資制度獨立成文,可以在人事制度中引用,如“見_制度”等,如果沒有獨立成文也應該制定在人事制度中。

四、制度章節(jié)的設定形式。簡單明了的形式就是將每一項內容制訂為一章,每個具體事項制訂為一條。

下面是根據本人經驗列出的小企業(yè)人事制度基本提綱:

第一章:總則

宗旨、原則、主要負責部門及其職責。

第二章:員工招聘

招聘計劃的制定與落實,包括招聘方案的制定、審批、發(fā)布;

應聘的接待與審查,面試負責部門、內容及錄用的決定、不予錄用的情形;

錄用手續(xù)、錄用后的試用期,試用期轉正的申請、考評與審批。

第三章:員工任用

根據領導批示簽訂勞動合同,必要的明確勞動合同中的崗位責任、保密條款;

崗位責任、任用期間的調(升)職。

第四章:員工培訓

培訓計劃、形式、內容、要求、考核等。

第五章:績效考核

考核的標準、形式、期限、結果(獎懲)等。

第六章:薪資及待遇

企業(yè)或崗位基本薪資構成、等級標準;福利待遇、薪資的調整。

第七章:考勤及休假(可引用)

第八章:卸職管理

辭職、辭退、合同終止的勞動關系解除、資遣退職等辦理程序。

第九章:員工守則(可引用)

勞動紀律、職業(yè)道德、文明禮儀等行為規(guī)范 。

第十章:人事檔案管理

員工個人人事檔案的建立、人事信息管理、人事手續(xù)中的文件歸檔管理等。

2.第一章 總 則

第一條 為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定以下制度。

第二條 公司的用人原則:德才兼?zhèn)?,以德為?/p>

第三條 公司的用人之道是:因事擇人,因才適用,保持動態(tài)平衡。

第四條 公司人力資源管理基本準則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

1、公開是指強調各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。

2、公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。

3、公正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權利和機會。

第五條 公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執(zhí)行。

第二章 員工招聘管理

第六條 公司所需員工,一律公開條件,通過各種途徑面向社會招聘。

第七條 本公司員工的任用應以所核定的“人員編制表”人數為限,其任用條件以“職位說明書”為依據,采用面試和筆試兩種方式,依實際需要任擇其中一種實施或兩種并用;若需筆試,試卷由用人力資源部提供。

第八條 各崗位人員的派任,均依總公司統(tǒng)一調控為準則。

第九條 員工招聘程序如下:

1、用人部門需規(guī)范填寫《員工需求申請表》,并按要求通報相關領導審批,批準后交送人力資源部。

2、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道,并發(fā)布招聘信息。

3、人力資源部收集應聘人員的求職登記表、身份證、學歷證以及其它有關業(yè)務資歷材料。

4、人力資源部主持面試,用人部門或公司領導視情況參加,并在《應聘人員登記表》中填寫意見。

5、面試后兩天內,由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知,并辦理報到手續(xù)。

6、經核定錄用人員應按規(guī)定日期到人力資源部辦理妥下列手續(xù):

①一寸近期免冠彩色照片3張;

②填寫《員工檔案登記表》;

③交驗個人身份證、畢業(yè)證以及其它相關證件(如職稱證、資格證)原件及復印件;

④辦理經濟擔保。

第十條 擔 保

1、凡公司員工均須辦理擔保手續(xù),擔保形式如下:

①最高學歷證原件

②鄭州市固定房產復印件及該房產所有人書面擔保。

上述兩種形式,任選其中一種即可。

2、在本公司工作的員工不能擔任保人。

3、擔保人所負一切擔保責任,決不因被擔保人的工作地點有所不同而借口推脫。

4、公司于每年定期“對?!保⒃谡J為必要時隨時辦理“對?!薄?/p>

5、被擔保人離職一個月后,如無手續(xù)不清或虧欠公-款等情況,即向本人發(fā)還經濟擔保相關資料。

第三章 勞動合同

第十一條 勞動合同是勞動者與用人單位確定勞動關系,明確雙方權利與義務的協議。

第十二條 公司規(guī)定勞動合同期限均為一年。

第十三條 連續(xù)兩年與公司簽定勞動合同者,公司提供或繳納基本養(yǎng)老及醫(yī)療保險

第十四條 簽訂勞動合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機密。

第十五條 在員工勞動合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門,用人部門根據員工合同期內工作表現確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結果及時通知人力資源部。人力資源部根據雙方續(xù)簽勞動合同的意愿,通知員工簽訂勞動合同,逾期不簽且未作說明者,即視為自動待崗(待崗期間無薪)。

第十六條 員工勞動合同期滿而原工作部門不同意續(xù)簽,員工又不能聯系到新工作部門時,勞動合同終止,合同期滿,員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動合同。

第十七條 人力資源部于合同終止當日通知合同終止,員工辦理終止勞動合同及離職手續(xù)。

第十八條

第四章 檔案管理

第十九條 員工檔案是為每位員工建立的內部管理資料,包括員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎懲、培訓等材料,建立此檔案旨在方便內部管理。

第二十條 員工檔案自員工報到之日起建立,每人一份,按部門動態(tài)管理歸類,依員工順序號進行存放保管,由人力資源部指派專人負責管理。

第二十一條 公司員工內部檔案應及時、全面地收集到人力資源部門統(tǒng)一保管,各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時遞交人力資源部保管。若員工個人情況有變更,如:姓名、籍貫、文化程度、專業(yè)技能等,員工應以書面方式及時準確通報人力資源部,以便員工檔案內有關記錄得以相應更正。駐外機構在當地招聘的人員須建立詳細的人事資料存檔備查,并將所應聘人中的主要個人資料整理,匯總后交公司人力資源部存檔。

第二十二條 為確保檔案的準確,檔案管理人員應隨時對檔案進行檢查、核對;員工離職時,其檔案應以年度為單位歸入離職人員檔案,保存期限為兩年。

第二十三條 員工人事檔案的使用

1、員工人事檔案是為公司決策部門提供各種人事方面的基本依據,并為人事統(tǒng)一分析提供資料。

2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員,且只能查、借其下屬檔案;查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱(調閱)登記本》,檔案借出時間不超過5個工作日。

3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,涂改,泄露檔案材料內容。

第二十四條 員工檔案僅供公司內部使用。

第五章 員工管理

第二十五條 凡屬公司的員工,公司對其擁有管理、調度和分配的權利。

第二十六條 服從公司安排是每個員工第一素質。

第二十七條 公司各部門員工自進入公司起,就應受到公司文化體系的教育、培訓,遵守公司各項管理制度。

第二十八條 各部門員工應接受上級主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗。

第二十九條 員工應尊重和維護公司信譽和形象,凡涉及本公司方面的信息,非經許可不得對外公布;除辦理本公司指定任務外,不得擅自以本公司名義開展各種活動。

第三十條 員工在服務期間不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業(yè),或兼任公司外的職務。

第三十一條 員工應盡忠職守,并保守業(yè)務上的一切機密。

第三十二條 員工應愛護一切公司財物,非經許可,不得私自攜出公司。

第三十三條 員工對外接洽業(yè)務,應態(tài)度謙和,不亢不卑,并不得有驕傲滿足等損害公司名譽的行為。

第三十四條 員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得吵鬧,斗毆,搬弄是非或其它擾亂秩序妨礙紀律的行為。

第三十五條 所有員工須按公司規(guī)定積極參加公司會議及各項活動,期間違紀者按平時規(guī)定的3倍處罰。

第六章 考勤休假

第三十六條 工作時間規(guī)定

1、公司行政人員實行每周六天工作制,每周工作時間為周一至周六。

2、公司實行的作息時間為:

上午:8:00-12:00 下午14:00-17:30

若需調整作息時間則由行政部另行通知。

第三十七條 考勤管理規(guī)定

1、 公司考勤記錄實行打卡制,員工每天上班前、下班后兩次打卡,無論任何情況均需打卡;

2、 公司嚴禁代人打卡,代人打卡被發(fā)現者,第一次對雙方當事人各處以罰款50元,第二次對雙方各處以罰款200元,并各記大過一次;

3、 考勤卡上空白處以《出差、請假登記本》上的內容為依據,不在由人力資源部填寫。

第三十八條 考勤內容

1、遲到:上班時間已到未打卡者,且時間在半小時之內

2、早退:未到下班時間而提前離崗者,且時間在半小時之內。

3、擅離職守:工作時間未經領導批準離開工作崗位者,且時間在半小時之內。

4、曠工:遲到、早退、或擅離職守超過半小時,或未經準假而不到崗者。

第三十九條 考勤處罰

1、員工每遲到或早退一次罰款10元,以后逐次累加10元;

2、一個月遲到、早退合計5次(含)以上者記大過一次,第一次被記行政大過者罰款200元,第二次被記行政大過者罰款1000元;

3、曠工半天(遲到半小時以上,或者早退半小時以上按曠工半天計)扣1天半的工資;

4、曠工1天扣3天工資;

5、在一個月內曠工兩天(含)以上,或者全年累計曠工5天(含)以上上者,予以辭退;

6、調休、出差、請假若在《出差、請假登記本》上無記錄,以曠工論處,但因突發(fā)事件或急事不能先行告假、出差者,應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個工作日內補填《出差、請假登記本》

第四十條 休假規(guī)定

1、除規(guī)定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應依本規(guī)定請假。

2、員工請假須填寫《請假單》事先報主管批準,并按規(guī)定辦妥工作代理人,經審批后,方得離開,否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者,應利用電話或其它方法迅速向直屬上級告假,事后須在2個工作日內補填《請假單》。

3、假期已滿,但未銷假,又未續(xù)假者,也以曠工論。

4、批準權限:部門經理假期必須由總經理批準,員工3天(含)以內的假期由部門主管領導批準,3天以上的假期由總經理批準。

第四十一條 根據國家及公司的規(guī)定,請假分為以下幾種:

1、病假:員工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī),而不能到崗工作的,視為病假;年累計病假不超過10天(含)的,為半薪假,超過10天的為無薪假。病假必須向考勤員出示醫(yī)院相關證明,無證明者按事假處理。

2、事假:員工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無薪假,如未滿一個工作日的,按鐘點計算。

3、婚假:員工或其親屬結婚可以申請婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請。

①員工本人結婚的,婚假為 5天,晚婚者7天;

②員工子女結婚的,可請婚假2天;

4、產假:女方為無薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假

5、喪假:有薪假

①員工父母,配偶喪之的,可請假5天;

②祖父母,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母喪之的可請假3天。

第四十二條 公司住外營銷人員每月可帶薪休假3天,但休假須經部門經理批準并報人力資源部備案。當月未休息者,可享受全勤獎60元;累計6個月全勤獎者,可報銷所負責市場到鄭州往返車旅費,同時享受7天特別帶薪假。

第四十三條 國家法定節(jié)日主要包括以下幾種:

元旦(一天) 五一(三天) 國慶(三天) 春節(jié)(七天)共計14天

第四十四條 若因業(yè)務需要,本公司可臨時變更休假日或于休假日照常上班。

公司人事規(guī)章管理制度篇7

辦公用品管理規(guī)定

一、目的:規(guī)范公司辦公用品的請購、入庫、領取(發(fā)放)及使用,使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。

二、范圍:適用于公司全體人員。

三、職責:行政部負責辦公用品的領取、保管、發(fā)放并登記;

四、內容

1、辦公文具的劃分

⑴A類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

⑵B類辦公文具:啟訂器、直尺、打孔機、訂書機、白板擦、名片夾、電話機、計算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標、復寫紙等。

2、辦公文具的配置標準:

A類辦公文具根據需要各部門辦公室人員可領一個(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據需要各部門可配置一件(套)。

3、辦公用品的領取、發(fā)放及登記程序

⑴各部門每月8號上報文具領用申請(過期將延至下次),填寫《文具領用單》給部門經理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據派專人到華南城行政部領取文具,并于每月10號發(fā)放至各部門。其它時間原則上不再領取辦公用品,特殊情況除外。

⑵未交《文具領用單》的或未審批的《文具領用單》,行政部不受理,不領取文具。

⑶對新入職的員工行政部根據其崗位需要配置辦公文具(不限時間),辦公室人員配置標準:文件欄/架2個、軟皮文件夾3個、筆筒1個、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。

⑷當辦公文具使用耗盡或需更換時,部門或個人應以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領取或更換,耗盡品除外。

⑸離職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應移交至工作接交人或部門負責人,不得占為己有,并應在《離職表》相應欄中列出明細。

⑹各部門(包括各市場)所領的辦公用品均由行政部作帳登記,每個部門(包括市場)分別單獨核算費用。

公司工服管理制度

一、目的:為樹立公司對外形象,規(guī)范員工著裝的統(tǒng)一管理,特制定此規(guī)定。

二、適用范圍:公司全體員工

三、職責:

1、行政部負責公司全體員工服的款式設制、訂做、發(fā)放及回收;

2、各部門負責工服的領用、保管及回收;

3、個人負責工服的清洗及保管。

四、內容

1、工服的分類及制式

(1)管理人員著西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,紅色領帶兩條每人二套。

(2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領帶兩條,每人二套。

(3)保安員著保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓練裝。春夏裝為深藍色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍色褲子、領帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍色長袖襯衣,深藍色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍色中褸一件、深藍色褲子、領帶及黑色皮鞋;訓練裝為迷彩服;每人一套。

(4)維修人員著維修工服,分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。

(5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼,也可根據實際情況量身訂做。

2、工服的制作、入庫、發(fā)放、保管

(1)行政部負責選擇適合本公司企業(yè)形象的工服,并聯系供應商訂做。

(2)新入職公司的部分員工行政部在一個月內制作工服應根據工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時發(fā)放工服。

(3)工服由行政部統(tǒng)一入庫,辦理登記手續(xù)后,由各部門填寫《物品領用單》簽字領取。

(4)行政部應適當備存部分員工,如保安員等的工服。

(5)發(fā)放到員工的工服應愛惜,工服上嚴禁做任何標識或隨意自行裁剪,且不得轉借他人穿戴。

3、工服的折舊、回收、賠償

(1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金,管理人員600元/人,保安員400元/人,維修人員70元/人。

(2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務年限折舊其制服款,并在其工資中扣除。

(3)服務期未滿三個月的按服裝采購價100%折舊。

(4)服務期未滿半年按服裝采購價格的80%折舊,扣還押金。

(5)服務滿半年不滿一年的:按服裝采購價格的60%折舊,退還押金。

(6)服務滿一年不滿一年半:按服裝采購價格的40%折舊,退還押金。

(7)服務滿一年半不滿二年:按服裝采購價格的20%折舊,退還押金。

(8)服務滿二年:不折舊,退還押金,或領取新工服。

(9)離職的保安員及維修人員,無論服務年限,均歸還工服,由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還,將按原價從其工資中扣除。

(10)工服若丟失將按折舊價進行賠償,若損壞視情況進行賠償。

4、著裝規(guī)定

(1)員工在工作時間內必須著工服,非工作時間或工作時間外原則上不得穿著制服。

(2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過長。

(3)工服一律系扣子,不得敞開穿著,著西裝的男士應系領帶。

(4)保安員著冬服時不得戴圍巾,女保安員著裝時不準戴過多手飾,頭發(fā)要扎起來,不能露帽子外過長。

5、配戴工牌規(guī)定

(1)所有員工上班必須戴工牌。

(2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。

(3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。

存貨及低值易耗品管理制度

為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保障公司的庫存安全,提高貨品收發(fā)效率,加強核算與監(jiān)督機制,特制定本制度。

一、公司對倉庫設置專門的管理人員,全面負責公司的庫存管理工作。

二、倉庫由公司財務部直接管理。

三、庫管人員負責辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

四、入庫登記:凡屬公司各部門采購的物品均須倉庫庫管員驗收簽字。庫管人員根椐公司已批準的采購申請單和發(fā)票或采購清單(送貨單)及時對入庫實物進行核對驗收,辦理入庫登記,填寫入庫單,庫管人員簽名確認。入庫單一式三聯,第一聯為存根聯,留倉庫備查,每二聯為送貨單位,交送貨人。第三聯為會計聯,報銷部門統(tǒng)一憑倉庫入庫單會計聯第三聯到財務部報銷采購款。

五、庫登記:庫管人員根據員工物品領用需求填寫物品領用單,領用人員簽名,并報部門負責人確認簽名批準。

六、個人領用文具時填寫個人領用文具登記表;

七、個人領用其他物品時填寫物品領用表(如附表三),報部門負責人核實批準;

八、個人早領禮品貴重物品時填寫貴重物品領用批復表,報部門負責人核實、簽名,報行政部負責人審批、簽名批準。

九、倉庫管人員應及時對庫存物資建立倉庫物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對庫存物資進行盤存清算,做到賬實相符。

十、分類:

1、固定資產類:單價在20__元以上的物品;

2、低值易耗品類:單價在800元至20__元之間的物品;

3、文具類:辦公文具用品;

4、費用類:單價低于800元以下的物品;

5、維修耗材類:公共設備的維護耗材。

十一、倉庫管人員根據人類每月四號應向財務部報送分部門核算上月部門領用物資結存費用匯總表、并遞交庫存物資領用情況結存總匯總表,便于財務進行分類核算與核對,做到賬賬相符,真實反映公司存貨的情況。

十二、每月初第一個非領用物品的工作日,庫管人員需進行月清算、盤點。

十三、每季度末庫管人員應對公司全部庫存物資進行一次全面盤點清查工作,另有一名財務會計監(jiān)盤。對盤點中發(fā)現的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質等情況要進行原因分析,凡因保管不善,出入庫手續(xù)執(zhí)行不嚴等人為因素造成的,應立即查找原因,填寫盤虧報告由公司領導審批,便于財務進行賬務處理。

十四、倉庫管人員工作調動時,必須辦理移交手續(xù),交接手續(xù)辦妥之后,方能離開工作崗位。

十五、倉庫管人員對庫存物資應進行妥善保管,減少不必要的損耗與浪費。

十六、倉庫管人員要嚴格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程,切實做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)現問題及時上報。

十七、對于庫房重地,庫管人員應謝絕非庫管工作人員入內。

貴重物品管理規(guī)定

一、目的保障公司辦公自動化設備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本。

二、范圍公司所有的貴重物品。

三、職責

1、行政部負責相關貴重物品的管理;

2、個人負責所屬貴重物品的管理;

3、信息技術部負責相關貴重物品的保養(yǎng)維護。

四、定義:

本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機、傳真機、復印機、打印機、電腦、音響設施及其它設備如幻燈機、投影儀、數碼相機、電單車價值在1000元以上的辦公用物品。

五、內容:

1、電話機的管理:

(1)電話機的領用(借用):

1)公司根據各崗位的需要進行電話機配置,在原配置的基礎上,若需新增電話機或新員工崗位需新增電話機,填寫《物品領用單》交本部門經理或管理處主任審核,行政部批準后領取。

2)原則上一個崗位只配置一部電話機,因工作需要或特殊崗位可增加電話機,但最多不能超過三部。

3)借用電話機須填寫《借用申請單》交本部門經理或管理處主任審核后,交行政部批準后,由行政部借出;借用期限不得超過一周,若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機由行政部保管。

(2)電話機的使用:

1)電話機的使用詳見“公司內部通訊錄”中的說明。

2)為保障公司對外聯系的暢通,員工在使用電話時通話應做到簡明扼要,通話時間一般不得超過十分鐘。

3)無論上下班時間,未經許可禁止使用公司電話撥打收費、不收費聲迅電話以及私人長話,否則除承擔相應的話費外,行政部將視情況給予一定金額的現金罰款。

4)如員工有特殊情況需拔打電話,可使用自備200卡等,或在公司電話上拔打,由行政部統(tǒng)一登記,話費將在其當月工資中扣除;通話時間最長不得超過十五分鐘。

5)接聽電話不得使用免提鍵,以免干擾他人工作。

6)未經行政部的許可不得自行拆裝、移動電話。

7)電話機的維修:電話機出現非人為損壞時

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