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辦公室的各項規(guī)章制度

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制度是組織正常高效運行的基礎(chǔ),也是社會和組織管理的基礎(chǔ)和重要手段。如何寫出優(yōu)秀的辦公室的各項規(guī)章制度?下面給大家分享一些辦公室的各項規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

辦公室的各項規(guī)章制度篇1

辦公室是進(jìn)行教學(xué)備課的場所,為建立正常的教學(xué)和工作秩序,保證教學(xué)任務(wù)的完成,特制定本辦法。

1、所有教師應(yīng)保持環(huán)境安靜,桌面和地面的整潔。

2、應(yīng)愛護(hù)電腦設(shè)備,保障電腦設(shè)備的正常運作。

3、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩。

4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料。

5、未經(jīng)他人同意請勿進(jìn)入他人文件。

6、注意加強防范及自我保護(hù)意識,及時存盤及做好備份工作。

7、外來資料進(jìn)入學(xué)校電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。

8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。絕對禁止進(jìn)入不良網(wǎng)頁。

9、結(jié)束工作時,必須按正常步驟關(guān)機,并將顯示器關(guān)閉,雷雨季節(jié)還要切斷電源。

10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關(guān)好門窗。

辦公室的各項規(guī)章制度篇2

第一章例會制度

第一條每周定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設(shè)為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。

第二條每次例會必須準(zhǔn)時參加并考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。

第三條會議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié),具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄。

第四條若有緊急情況,可臨時召開會議。

第二章值班制度

第一條合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進(jìn)行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。

第二條因故不能按時到崗值班人員,應(yīng)向上級請假,得到批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)班調(diào)整。

第三條辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會形象的行為。

第四條辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應(yīng)放回原處,愛護(hù)辦公室用品,有損壞的應(yīng)及時報修,注意保持辦公室整潔。

第五條辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結(jié)束后,請熄燈,鎖好門窗。

第三章檔案(物品)管理制度

第一條管理社聯(lián)各成員檔案,每學(xué)期協(xié)會會員的注冊;對校社團(tuán)聯(lián)合會的物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第二條辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借,要征得辦公室人員同意,并如實做好記錄。

第三條申請的各種物品,在使用時要注意節(jié)約,不得浪費。

第四條所有交上的檔案統(tǒng)一用a4紙打印,且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計劃條理清楚,表格規(guī)范劃一。

第五條對于損壞或變質(zhì)的檔案,要及時修復(fù)或復(fù)制;對于流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應(yīng)及時向主席團(tuán)報告,進(jìn)行處理。

第六條檔案管理實行部門管理負(fù)責(zé)制,出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。

第四章附則

第一條本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會辦公室。

第二條規(guī)章制度中若需修改,需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。

第三條本制度自公布之日起實施。

辦公室的各項規(guī)章制度篇3

第一章總則

第一條為加強公司管理,維護(hù)公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

第二章細(xì)則

第一條服務(wù)規(guī)范

1.儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。

2.微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。

3.用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,熱情接待。

5.電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應(yīng)立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。

8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。

第三章辦公禮儀規(guī)范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的'香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。第四章責(zé)任第一條本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。

辦公室的各項規(guī)章制度篇4

綜合辦公室是附中辦公室、后勤與國資、招生等綜合工作管理部門。綜合辦公室在附中校委會的領(lǐng)導(dǎo)和主管副校長的指導(dǎo)下,由綜合辦公室主任獨立負(fù)責(zé)開展相關(guān)的后勤保障管理工作。綜合辦公室的主要工作職責(zé)如下:

一、學(xué)習(xí)和工作總體要求:

1、學(xué)習(xí)國家教育政策法規(guī)和學(xué)院教學(xué)管理制度,努力提高理論素質(zhì)和教學(xué)管理業(yè)務(wù)水平,在工作中積極踐行,落實管理育人、服務(wù)育人的工作效果,促進(jìn)附中綜合管理工作的不斷發(fā)展。

2、堅決執(zhí)行和落實學(xué)院及附中相關(guān)國資、財務(wù)等管理的制度和措施,并在工作中不斷完善。努力提高國資使用效率。

3、及時匯總相關(guān)管理工作信息,研究管理中的新現(xiàn)象、新問題,完成附中各項工作開展的后勤保障任務(wù)。認(rèn)真做好相關(guān)工作的建檔歸檔工作。

4、做好與附中其它部門的工作協(xié)調(diào)和溝通。

5、按時完成學(xué)院或附中安排的特殊工作任務(wù)。

6、全面落實附中招生工作的宣傳、組織、考務(wù)等工作任務(wù)。

7、及時做好本部門各項工作的宣傳、總結(jié)工作。

二、業(yè)務(wù)工作職責(zé):

1、辦公室工作:

做好各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。

做好往來文件的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔等工作。

負(fù)責(zé)各類會議的安排和會務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄、紀(jì)要的整理工作。

做好全體教職工工作檔案信息的建設(shè)工作。

嚴(yán)格印鑒管理工作。

協(xié)助其他部門做好印務(wù)工作。

2、后勤與國資管理:

在國資辦和相關(guān)二級國資管理部門的指導(dǎo)下完成附中國資登記、使用、管理等工作。

負(fù)責(zé)附中辦公用品的采購、分配和使用管理工作。提倡節(jié)約和有效利用,提倡綠色校園建設(shè)。

嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院財務(wù)管理制度,為附中日常工作的運行提供后勤保障。

完成教材、教輔、教研等采購計劃的落實工作。

3、招生工作:

在附中招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,做好每年招生計劃申報、招生工作宣傳、咨詢、考務(wù)組織、招生信息匯總統(tǒng)計及保密等招生工作。

辦公室的各項規(guī)章制度篇5

一、嚴(yán)格按照上班時間打卡,員工正常工作時間原則上為上午8:00至12:00,下午冬春季1:00至5:00;夏秋季1:30至5:30。具體作息時間以當(dāng)時通知為準(zhǔn)。堅決杜絕遲到、早退、曠工等行為,否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進(jìn)行如下處理:

1.所有員工上、下班均需親自打手印或簽名登記(指紋機損壞或停電等非人為原因),因公遲到或忘記打卡但確認(rèn)其當(dāng)天工作日上班的,應(yīng)當(dāng)日或次日填寫《考勤核正表》,經(jīng)其部門經(jīng)理審核確認(rèn)后報行政部沖抵考勤打卡異常,原則上每月不得超過三次,否則第四次及以上將按次數(shù)每次負(fù)激勵10元(因公辦事除外)。

2.上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)打卡或簽到者,記遲到;超過30分鐘以上者,按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計;提前30分鐘以內(nèi)打卡下班者按早退計,超過30分鐘者按曠工半日計,超過四小時以上者,按曠工一日計。遲到或早退每次負(fù)激勵20元,曠工半日者扣除當(dāng)天工資,曠工一日者扣除三天工資。

二、上班時間如遇工作所需,需要外出辦理公事的,集中安排在下午3點派車外出(除特殊情況外),且外出的每一位員工必須填寫派車單并經(jīng)行政部許可,交予司機方可上車,否則一律不允許外出。如有違反者,與司機各承擔(dān)負(fù)激勵50元。

三、上班時間除因公事外出或臨時請假,一律不準(zhǔn)擅自離崗?fù)獬霭胄r以上,否則按曠工半日計,扣除當(dāng)天工資;超過四個小時以上者,按曠工一日計,扣除三天工資。

四、維護(hù)公司良好的辦公形象,打造優(yōu)秀的王者之師氛圍。

1.公司男員工不得留胡須和長發(fā),女員工嚴(yán)禁化濃妝,如有違反,且善勸三次不改者,負(fù)激勵100元。

2.上班期間必須佩戴工作證,善勸三次后違反者,則以后每次違反將進(jìn)行負(fù)激勵20元。

3.衣著要整潔得體、莊重大方,不穿奇裝異服,襯衣或帶紐扣的襯衫除第一顆紐扣可不扣以外,其余紐扣應(yīng)全扣,違者負(fù)激勵20元每次。

4.嚴(yán)禁穿拖鞋上班,違者負(fù)激勵20元每次。

5.上班時間嚴(yán)禁睡覺,違者一次負(fù)激勵20元。

6.在辦公室一律不準(zhǔn)聽歌、看電影電視劇、玩游戲、瀏覽不健康網(wǎng)站等一切與工作無關(guān)的事情。如有違者,與部門經(jīng)理共同承擔(dān)負(fù)激勵,聽歌一次負(fù)激勵30元,看電影電視劇一次負(fù)激勵50元,玩游戲一次負(fù)激勵100元,瀏覽不健康網(wǎng)站一次負(fù)激勵200元,其他與工作無關(guān)的事情視情節(jié)嚴(yán)重,給予20元至200元的負(fù)激勵。

7.不得在辦公區(qū)域內(nèi)私自串崗、閑逛聊天、肆意打鬧、大聲喧嘩等,如有違反,每人次負(fù)激勵50元。

8.嚴(yán)禁在辦公室吃東西,違者一次負(fù)激勵20元。

五、公司區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,如有供應(yīng)商或客戶來訪,應(yīng)善勸其不要吸煙或到接待室吸煙,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事員工100元負(fù)激勵。公司員工禁止吸煙,如有發(fā)現(xiàn)一律辭退。

六、公司區(qū)域內(nèi)原則上不允許私自帶家屬出入,如有特殊情況,須向行政部說明情況并登記,經(jīng)許可方可進(jìn)入,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事員工50元負(fù)激勵。

七、每次早會或其他各項會議,除事先向會議組織者請假外,一律不允許遲到、早退或無故不參加,否則遲到和早退按每人次20元負(fù)激勵,無故不參加按每人次50元負(fù)激勵。

八、撥打或接聽電話要注意控制聲音大小,不要影響他人工作。辦公電話不允許打私人電話,一經(jīng)查實,對撥打者負(fù)激勵50元每次。

九、嚴(yán)格控制空調(diào)機的使用,空調(diào)機由行政部管理開啟,室內(nèi)溫度高30℃或低于5℃時開啟,制冷室溫控制在26℃,制熱室溫控制在16℃。在規(guī)定的空調(diào)開啟溫度以外及非工作時間,不準(zhǔn)使用空調(diào)。禁止員工私自開啟空調(diào),違者負(fù)激勵50元每次。

十、辦公區(qū)域嚴(yán)格按照“績溪農(nóng)華5S管理標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行,積極做好“上班前5S、上班中5S、下班后5S”。

1.在每月的5S稽查中,對于不合格的個人辦公區(qū)域,由5S推行委員會下達(dá)整改通知書并及時改進(jìn)。

2.如當(dāng)月累計兩次接收整改通知書的,從當(dāng)月工資中負(fù)激勵50元;三次則負(fù)激勵100元;如達(dá)四次者則負(fù)激勵200元,并取消年度和月度優(yōu)秀員工或優(yōu)秀干部的評選資格。

十一、下班后關(guān)閉電腦及顯示器,節(jié)約用電,違者一次負(fù)激勵20元;充分利用紙張,切勿浪費;愛護(hù)桌椅、門窗、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、空調(diào)等公共財產(chǎn);輕聲關(guān)門,避免損壞;自覺維護(hù)辦公室和個人區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,營造優(yōu)秀狼性團(tuán)隊?wèi)?yīng)有的魅力。

十二、未列出的條列,按照《績溪農(nóng)華生物科技有限公司員工行為規(guī)范》執(zhí)行。

本項管理制度自即日起執(zhí)行,由行政部監(jiān)督執(zhí)行并作記錄,希望全體員工自覺遵守。以上負(fù)激勵全部從當(dāng)月工資中扣除,并進(jìn)行通報批評。

辦公室的各項規(guī)章制度篇6

第一章總則

一、為了培養(yǎng)公司員工職業(yè)化的行為,保持川尚員工良好形象的傳統(tǒng),同時也為了保障公司各部門工作秩序,特規(guī)范內(nèi)務(wù)管理制度及條例。

二、本制度包括禮儀管理條例,辦公室行為規(guī)范,考勤制度,請假制度,賠償制度,薪金發(fā)放制度。

三、公司全體員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行本制度。

第二章禮儀管理條例

一、形象要求:女員工淡妝上崗,長發(fā)者須束發(fā)或盤發(fā);男員工身體無異味,頭發(fā)干凈。工作時間須佩戴工牌,工牌須佩戴于左胸顯眼位置處,違者扣罰10元/次。

二、電話禮儀:

1.接聽電話使用標(biāo)準(zhǔn)用語:你好__。

2.接聽電話要及時:在3聲之內(nèi)拿起電話。電話鈴聲在3聲之后如受話人不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動接聽。(注:轉(zhuǎn)接電話40)

3.禁止利用公司電話撥打、接聽私人電話,違者扣罰10元/次。

三、問候禮儀:

1.每天第一次見到老總,必須大聲問候:X總好!坐在前臺的員工必須起立問好。

2.每天第一次見到X經(jīng)理或X主管,必須大聲問候:X經(jīng)理好!X主管好!

3.每天第一次見到X同事,要相互問候:你好。

4.在公司辦公區(qū)域內(nèi)與公司客人第一次面遇,3米之內(nèi)面帶微笑,主動使用禮貌用語:您好!

5.老總辦公室禮儀:

①進(jìn)入老總辦公室前需先打電話請示,得到允許輕敲門方可入內(nèi)。

②工作狀態(tài)中,進(jìn)入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。

③特殊情況:當(dāng)老總在會客的情況下,必須交接工作時,先問候客人:您好!再進(jìn)入工作匯報,離開時對客人說:再見!

第三章辦公室行為規(guī)范

一.工作時間禁止玩電腦、手機游戲,違者扣罰20元/次。

二.工作時間禁止打瞌睡,違者扣罰20元/次。

三.工作時間辦私事,違者扣罰20元/次。

四.不得在辦公區(qū)域、辦公室扎堆閑聊,違者扣罰10元/次/人。

五.不得在辦公區(qū)域吃零食,違者扣罰10元/次。

六.杜絕浪費糧食,工作餐適量用取。如發(fā)現(xiàn)遺留飯、菜超過三分之一,視為浪費,違者扣罰20元/次。

七.辦公桌面每日下班前各自進(jìn)行整理,保持桌面整潔,衛(wèi)生,辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機,顯示屏,鍵盤,電話機。抽查不合格,扣罰10元/次。自覺維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生。

八.下班時關(guān)閉電腦及顯示器電源,門窗及飲水機、空調(diào)電源由就近座位工作人員負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)窗戶及電源未關(guān)閉,違者扣罰10元/次;未關(guān)閉空調(diào)電源,違者扣罰50元/次。

九.薪金保密制度,嚴(yán)禁打聽,傳播,議論,竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度,扣罰500元/次。

十.重要文件、資料要隨時存放,注意保密。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,自覺及時整理。違者扣罰500元/次。

十一.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,照明,電腦等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向前臺報修,以便及時解決問題。

十二.公司QQ群、微信群、公眾微信規(guī)范:

1.嚴(yán)禁發(fā)布違反公司政策的言論;

2.嚴(yán)禁發(fā)布有損公司形象、利益的言論;

3.嚴(yán)禁發(fā)布未經(jīng)溝通核實的言論;

4.嚴(yán)禁發(fā)布有損其他同事的言論;

5.嚴(yán)禁借QQ群、微信群閑聊。

以上群規(guī)如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清理出群,并按員工手冊的處罰條例執(zhí)行,予以警告并罰款50元/次;公司公眾微信所發(fā)所有內(nèi)容所有員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)(24點前)予以轉(zhuǎn)發(fā)分享,否則扣罰每次20元。

十三.對于嚴(yán)重違反以上辦公室管理制度的行為,除經(jīng)濟(jì)處罰以外,公司可予以直至違紀(jì)解除勞動合同的處理。罰金作為公司的公共基金,用于員工福利。

第四章考勤制度

一.作息時間:工作時間為上午:9:00-12:00,下午13:00-18:00午餐及午休時間:12:00—13:00,公司內(nèi)工作晚餐時間:夜間工作3小時之上享受(18點之后開始算起)

二.員工均須先到公司指紋打卡后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù),出差例外。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并出示外出申請單,否則按遲到或曠工處理。(注:下班前自行核對指紋機時間。)

三.遲到:超過上班時間9:00或者午休時間13:00,在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)到達(dá)工作崗位的,稱之為遲到。因天災(zāi)、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時間到崗,經(jīng)查明屬實,可免按遲到計算。

四.早退:早于下班時間30分鐘內(nèi)(含30分鐘)離開公司的,均視為早退,不得無故早退。

五.1個月內(nèi)遲到或早退一次,公司給予口頭提醒,第二次給予口頭警告,第三次罰款

30元,第四次罰款100元,超過第五次(含第五次)的,按曠工一天處理(以此類推)。

六.曠工:以下七種情況均按曠工處理

1.指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的。

2.私自外出購物者。

3.不服從調(diào)配或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班者。

4.遲到、早退超過30分鐘及遲到、早退當(dāng)月累計五次視為曠工。

5.若員工因故未請假且事后無正當(dāng)理由補假或謊報、偽造證明,以不正當(dāng)手段騙取假期者,視同曠工處理。

6.因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。

7.節(jié)假日休假或長時間請假(超過三個工作日)及產(chǎn)假到期、工傷假到期,必須按照請假單上規(guī)定的日期上班,不得再續(xù)假,如果假期已到,未到公司上班,視為曠工。

8.曠工處罰:曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時之內(nèi),每次扣除0.5天工資;曠工2小時以上(含2小時)至4小時以內(nèi)(含4小時)扣1天工資;曠工4小時以上至1天扣罰2天工資。一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律,扣除當(dāng)月10天薪金,公司可給予直至違紀(jì)解除勞動合同的處理。

第五章請假制度

一.請假的審批權(quán)限:員工請假3天以內(nèi)(含3天),由部門主管同意批準(zhǔn);3天以上

由公司總經(jīng)理審批。經(jīng)理級或部門主管請假由公司總經(jīng)理審批。

二.請假制度規(guī)范:

1.周一,周五內(nèi)勤人員不得請假

2.會議期間,會務(wù)工作人員不得請假。

3.特殊情況經(jīng)審批后方可請假,否則按曠工處理。

三.病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假。因急病不能履行請假手續(xù)的,應(yīng)致電上級主管,并與休假后補辦請假手續(xù)。病假最小計算單位為0.5天(4小時計算),3天以上病假者需附上醫(yī)院開具的病假條。因非正常原因,如打架斗毆等,造成的病休缺勤,按事假處理。

1.當(dāng)月累計非住院醫(yī)療病假天數(shù)不超過3個工作日(含3日)的部分:

病假缺勤薪金發(fā)放額=(當(dāng)月基本薪金×50%÷當(dāng)月實際計薪日)×當(dāng)月缺勤工作日數(shù)

2.當(dāng)月累計非住院醫(yī)療病假天數(shù)高于3個工作日(不含3日)的部分,按事假處理。

四.事假:若無充分理由,員工不能無故缺勤或者請假,反因辦理私事不能到崗工作并請假的為事假,上級主管根據(jù)工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫請假單,經(jīng)理級或部門主管須提前3天以上填寫請假單。經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的,須在上班30分鐘內(nèi)致電告知上級主管征得同意請假同時電話報備人事行政部,事后及時補辦請假單。

沒有辦理請假手續(xù)的按曠工處理。試用期內(nèi)的員工如請事假,試用期順延。

其當(dāng)月薪金按下列公式計算扣款額:事假薪金扣除金額=(當(dāng)月薪金總額÷當(dāng)月計薪日)×缺勤工作日數(shù)

五.調(diào)休:員工調(diào)休須提前1天以上,經(jīng)理級或部門主管須提前3天以上填寫調(diào)休單,最小計算單位為0.5小時;超過0.5小時,1小時之內(nèi)按1小時計算;超過1小時,1.5小時之內(nèi)按1.5小時計算,以此類推。未提前填寫調(diào)休單,超過上班時間到崗者,按遲到或者曠工處理。如遇突發(fā)狀況時,在上班前提前告知部門主管和電話報備人事行政部,事后補填調(diào)休單。(要有充分合理的理由)

第六章員工假期制度

1、法定假日

公司按照國家法定節(jié)假日安排員工休假,特殊情況需要員工加班工作的除外。

2、公假

員工因工作需要由公司派出培訓(xùn),經(jīng)上級主管及人事行政部批準(zhǔn)后算為公假。公假期間員工工資照發(fā)。

3、工傷假

員工因工負(fù)傷,可根據(jù)相關(guān)國家規(guī)定享受工傷假。

工傷假期間按照員工基本工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。

工傷假期滿,員工因醫(yī)療需要繼續(xù)休假,按照病假請假程序履行請假手續(xù),并享受病假待遇,工傷期滿,不需要繼續(xù)治療,應(yīng)正常進(jìn)入工作狀態(tài),如不上班,以曠工論處。

4、帶薪年假。

公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假,根據(jù)服務(wù)年限的不同,享受帶薪年假的標(biāo)準(zhǔn)為:

年假一律在當(dāng)年休完。

員工在年假年度內(nèi)可分段休年假,原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批準(zhǔn),主管級員工休年假需得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可休假。

各級主管應(yīng)根據(jù)工作情況,并考慮員工本人意愿,安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題,由員工主管及員工本人負(fù)責(zé)。非特殊原因,原則上公司不批準(zhǔn)跨年度使用年假。

員工屬下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:

(一)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;

(二)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;

(三)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的;

(四)職工停工、放假、待崗4個月以上的;

(五)產(chǎn)前假、哺乳假合計超過3個月的;

(六)離崗脫產(chǎn)學(xué)習(xí)超過6個月以上的;

(七)學(xué)生、退休、非全日制用工形式員工。

5、婚假

公司員工請婚假需提供結(jié)婚證原件,員工本人結(jié)婚給予帶薪婚假三天(不包括節(jié)假日)。男滿25周歲、女滿23周歲結(jié)婚的&39;晚婚員工,可另增婚假七天(僅限于初婚者)?;榧賾?yīng)在民政機關(guān)登記注冊之日起6個月內(nèi)使用。

6、產(chǎn)假

女性員工一旦懷孕,就有責(zé)任向人事行政部通報并出示醫(yī)院證明。員工必須遵守生育的規(guī)定,未婚先孕不享受此福利。

(1)單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假九十天(包括節(jié)假日),其中產(chǎn)前休息十五天,產(chǎn)后休息七十五天。

(2)難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。

(3)妊娠三個月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者,給予產(chǎn)假三十天。妊娠三個月以上,七個月以下自然流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假四十五天。

產(chǎn)假期間由社保局發(fā)放工資。需提供醫(yī)院的相關(guān)證明,女性員工滿24周歲生第一胎的,可享受30天的晚育獎勵假。女員工產(chǎn)假后,不再享受當(dāng)年年假待遇,年終獎也不再享受。男員工憑醫(yī)院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護(hù)理假。

7、婦女節(jié):公司女員工在每年3月8日12點以后享受帶薪假半天。

8、兒童節(jié):公司女員工有14周歲以下子女的,在每年6月1日12點以后享受帶薪假半天。

9、喪假

帶薪喪假的休假標(biāo)準(zhǔn)為:喪假不可以分段進(jìn)行休息。

10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(guān)(婚假,產(chǎn)假)福利時,按照當(dāng)年服務(wù)時間的比例執(zhí)行。

第七章出差制度

1、公司根據(jù)工作需要有安排員工出差的權(quán)利,員工有按照公司安排執(zhí)行出差任務(wù)的義務(wù)。

2、主管及以上級別員工出差由總經(jīng)理批準(zhǔn),持填寫好的《員工出差申請單》到財務(wù)部門辦理相關(guān)借款手續(xù)。

3、出差標(biāo)準(zhǔn):

⑴住宿標(biāo)準(zhǔn):兩位以上同性別員工前往同一地點出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按快捷連鎖酒店為準(zhǔn),同住人員不報銷住宿費。

⑵乘車標(biāo)準(zhǔn):員工出差單程在6小時以上或夜間乘車坐硬臥,白天6小時以內(nèi)的,乘車坐硬座。無普通列車,選擇乘車坐動車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機或軟臥,高鐵時,應(yīng)事先報總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。

所有出差人員只要出差計劃已定,盡快通知人事行政部辦理訂票手續(xù)。

4、出差費用報銷

(1)對于出差期間發(fā)生的招待費、禮品費等,應(yīng)單獨填寫費用報銷單,并同時填寫費用明細(xì)表及情況說明。

(2)出差費用必須以注明了具體開支原因的單據(jù)報銷,凡單據(jù)有疑問的,總經(jīng)理及財務(wù)有權(quán)拒絕給予報銷確認(rèn)。

(3)出差費用超出標(biāo)準(zhǔn)的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷,否則超出部分自理。

5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程,無出差補貼。履行請假手續(xù)并獲批準(zhǔn)的,按事假處理。未履行請假手續(xù)或請假未得到批準(zhǔn),按曠工處理。

二、費用報銷

員工費用報銷流程:

1、員工每周二、周五到財務(wù)領(lǐng)取報銷單據(jù),按要求填寫正確、完整。

2、員工持填寫無誤的報銷單據(jù),經(jīng)財務(wù)審核票據(jù),提交總經(jīng)理簽字審批。

3、財務(wù)依據(jù)總經(jīng)理簽字,對費用單據(jù)予以報銷。

三、責(zé)任

員工應(yīng)如實申報相關(guān)費用,凡員工虛報、謊報費用的,為嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為,一經(jīng)確認(rèn)核實,對員工處以問題費用金額二倍以上的處罰。情節(jié)嚴(yán)重的,公司可予以直至違紀(jì)解除勞動合同的處理。

第八章固定資產(chǎn)管理制度

1、公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、管理責(zé)任由人事行政部門承擔(dān)。

2、領(lǐng)用公司固定資產(chǎn)設(shè)備等,須履行正常領(lǐng)用手續(xù),其管理責(zé)任人是領(lǐng)用人。

3、凡屬于固定資產(chǎn)范疇、需在財務(wù)報銷的財物,在費用核銷前,須在人事行政部登記備案,財務(wù)必須核對確認(rèn)人事行政部是否登記相應(yīng)固定資產(chǎn)信息后方可予以報銷費用,并定期不定期核對財務(wù)所記錄的固定資產(chǎn)信息與人事行政部固定資產(chǎn)信息的一致性;維護(hù)并保證固定資產(chǎn)信息的完整性、一致性。

4、員工離職等情況,以財務(wù)與人事行政部的固定資產(chǎn)登記領(lǐng)用信息為準(zhǔn),辦理辦公用品返還等手續(xù)。

5、凡不按規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)使用與管理的,或出現(xiàn)差錯的,對應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

第九章物品領(lǐng)用、借用及消耗制度

(一)物品分類

1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。

3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

4、專業(yè)用品:化妝品、美發(fā)用品、化妝工具、假發(fā)、服裝、道具、燈具等。

5、貴重物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資(如手機)。

6、實物資產(chǎn):如空調(diào)、計算機(包括手提電腦)、投影儀、攝像機、照相機等。

(二)物品領(lǐng)用管理

1、公司根據(jù)物品分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式。

2、低值易耗品:直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。

3、管制品:直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。

4、專業(yè)用品:根據(jù)需要由部門主管簽字確認(rèn),由行政人員在個人專業(yè)用品領(lǐng)用表登記注明,再到物品保管人處領(lǐng)用。

5、實物資產(chǎn):先由行政人員設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

6、實物資產(chǎn)由行政人員統(tǒng)一管理,如部門借用,直接找行政人員進(jìn)行登記后才能取走,物品歸還時一定要在登記表上填好歸還的日期。

(三)公司物品借用管理

1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的,需填寫物品借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可。

2、借用物資超時未還的,物品保管人有責(zé)任督促歸還。

3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

物品保管人對物品具有保管的義務(wù),對領(lǐng)用的物品要掌握正確的使用方法,如使用不當(dāng)或不正常的損壞,物品保管人負(fù)有賠償?shù)呢?zé)任。員工對公司財產(chǎn)物資應(yīng)合理使用,珍惜愛護(hù),如發(fā)現(xiàn)使用浪費現(xiàn)象,或出現(xiàn)因人為造成的損壞必須負(fù)責(zé)維修或者照價賠償

第十章薪金發(fā)放制度

一.薪金單核對日期:公司行政部在每月14日將上月薪金單發(fā)放到員工QQ上(無QQ發(fā)到手機上),員工對薪金有無異議,在薪金單發(fā)放當(dāng)日內(nèi)向公司行政部核實、確認(rèn)回復(fù)。如因個人原因耽誤確認(rèn),出現(xiàn)誤發(fā)現(xiàn)象,公司行政部重新審核,當(dāng)事人不得將情緒帶到工作中。

二.薪金發(fā)放日期為每月15日,計薪期為上個自然月。計薪天數(shù)為上月實際工作日天數(shù)。

三.以上日期如遇雙休日、節(jié)假日,順延至下一個工作日。

第十一章附則

一.本制度由人事行政部解釋、補充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

二.由人事行政部負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督管理,認(rèn)定制度違反項目及開具處罰單。

三.本制度從頒布之日起正式執(zhí)行。

辦公室的各項規(guī)章制度篇7

一、基本制度

1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

二、會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

2.開會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

辦公室的各項規(guī)章制度篇8

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會機關(guān)執(zhí)行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。

2、負(fù)責(zé)起草市委會半年、。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知、通報、簡報等文件的審核。

3、負(fù)責(zé)全委會及民革市委會會議的組織安排。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的記錄及其紀(jì)要整理工作。負(fù)責(zé)安排好領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議和紀(jì)念活動。

4、負(fù)責(zé)文書處理、文件打印、印鑒、行政、機要通信,電話的管理等日常事務(wù)工作。對不符合規(guī)定的',要做好工作、并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作。

6、負(fù)責(zé)本機關(guān)檔案管理,圖書資料管理及人事任免調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)的辦理。

7、執(zhí)行財務(wù)管理制度,編制年度經(jīng)費預(yù)算、決算及單項經(jīng)費的申請。

8、負(fù)責(zé)機關(guān)財務(wù)的管理、購置、保管。

9、負(fù)責(zé)機關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理____、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實工作。

11、負(fù)責(zé)市委會大事記編寫工作。

12、負(fù)責(zé)機關(guān)離退休干部的生活管理。

13、完成市委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室的各項規(guī)章制度篇9

為創(chuàng)建干凈舒適的辦公環(huán)境,確保清潔衛(wèi)生工作落到實處,制定如下考核細(xì)則:

一、考核方式:

1、每天由帶班領(lǐng)導(dǎo)檢查衛(wèi)生的打掃和保潔情況;

2、每周五下午五點由帶班領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)股室負(fù)責(zé)人進(jìn)行清潔衛(wèi)生的檢查評比。評出“優(yōu)、良、差”三個等次,并將評定的結(jié)果掛在股室門上。

3、檢查評比實行百分制計分辦法,98分以上為“優(yōu)”,95分—98分為“良”,95分以下為“差”。

二、考核細(xì)則:

1、股室內(nèi):

①門、窗臺、窗子玻璃、桌面、文件柜、微機、電話、椅子有灰塵的,每樣扣1分;

②地板上有紙屑、灰渣、煙頭、口痰等扣1分;

③門窗及室內(nèi)有蜘蛛網(wǎng)的扣1分;

④辦公桌上擺放凌亂的扣1分。

2、公共區(qū)域:

①樓梯、巷道有口痰、紙屑、灰渣的,扣1分;

②沙發(fā)、茶幾、盆花有灰塵的,每樣扣1分;

③卷閘門、窗臺及窗子玻璃有灰塵的,每樣扣1分;

④垃圾沒有清理的扣1分;

⑤公共廁所、洗手盆不清潔的扣1分;

⑥從樓梯口到巷間門處有張貼的小廣告未清除的扣1分;

⑦前廳的獎狀牌、制度和業(yè)務(wù)流程示意圖未清掃,有灰塵的扣1分;

⑧公共區(qū)域墻上、門窗上有蜘蛛網(wǎng)的扣1分。

三、獎懲辦法:

1、值班股室或各股室在年度檢查中,全部獲“優(yōu)”的獎股室500元。

2、檢查評比中連續(xù)兩次或一個月內(nèi)有兩次評定為“差”的或累計評比有5次“差”的,扣股室每人工資100元。

3、值班領(lǐng)導(dǎo)與值班股室的衛(wèi)生考核情況同步獎懲

辦公室的各項規(guī)章制度篇10

1、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

2、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。

3、未經(jīng)許可,員工不得隨意進(jìn)入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。

4、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好、請、謝謝、對不起再見。

7、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復(fù)印個人資料。

8、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

9、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

10、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

12、做好。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

13、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

辦公室的各項規(guī)章制度篇11

一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時上下班,不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

八、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

九、答復(fù)問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。

十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關(guān)工作人員。

十一、上述工作制度,每個科室要每月進(jìn)行一次檢查、總結(jié),辦公室每季度進(jìn)行一次考核,表揚先進(jìn),促進(jìn)工作。

辦公室的各項規(guī)章制度篇12

一、目的:

為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。

二、基本制度:

①進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

②公司員工嚴(yán)格遵守考勤制度。

③在辦公室自覺講普通話,禁止說粗話、臟話。

④禁止利用計算機或CD等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作休息。

⑤愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

⑥不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙,不得在辦公區(qū)堆放紙箱書籍等其他雜物。不得在辦公區(qū)內(nèi)用餐。

⑦保持電腦、電話清潔,下班后桌面整潔,座椅歸位。

⑧不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需要則應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

三、工作制度、

①不得在工作時間在電腦上玩游戲、瀏覽下載與工作無關(guān)的內(nèi)容。

②不能利用工作時間和工作資源干私事。

③未經(jīng)許可不能隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的&39;文件。或?qū)⑵鋷Щ丶抑小?/p>

④各成員每周要交一份個人總結(jié):上周完成情況及下周計劃。

⑤接聽電話要及時,一般響鈴不要超過三聲,如守話人不能接聽,離之最近的職員主動接聽,重要電話做好接聽記錄。

四、會議制度:

①參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

②每次開會時,主會人要有主題,講評工作要點,或舒緩工作情緒。

③開會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

④各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

⑤會場內(nèi)關(guān)閉手機或調(diào)靜音,若有緊急情況,經(jīng)主會人允許可在外接聽電話。

五、用電制度:

①計算機、空調(diào)、電燈要做到人在才開,人走就關(guān)。下班后請自覺將辦公室電燈關(guān)閉。

②復(fù)印機、打印機等電器用完后自動關(guān)機,防止意外發(fā)生,同時節(jié)約用電、節(jié)省能源。

③下班后計算機關(guān)機、顯示屏關(guān)閉。中午可只關(guān)顯示屏。保持插座附近清潔、遠(yuǎn)離水源。

六、本制度之未盡事宜,由辦公室負(fù)責(zé)解釋,具有最終調(diào)處權(quán)。

辦公室的各項規(guī)章制度篇13

縣普法依法治理辦公室工作制度

一、堅持四項基本原則,認(rèn)真貫徹執(zhí)政者行黨的路線、方針、政策,勤奮學(xué)習(xí)法律法規(guī)和政策,勇于實踐,不斷提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平,全心全意為人民服務(wù)。

二、堅持調(diào)查研究和實事求是的工作作風(fēng),求真務(wù)實,密切干群關(guān)系,加強與群眾聯(lián)系,虛心聽取群眾意見,接受群眾監(jiān)督。

三、積極為公民普及法律知識,講解、宣傳新頒布的法律法規(guī)。

四、做好法律咨詢服務(wù),為當(dāng)事人耐心解答法律法規(guī)中的相關(guān)知識,恪守職業(yè)道德,對當(dāng)事人熱情接待、竭誠服務(wù)。

五、忠于職守,扎實工作,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé),服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),遵守機關(guān)一切工作制度。

六、完成各項工作任務(wù),講求質(zhì)量與效率,特別注重社會效益。

法制宣傳教育培訓(xùn)制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行《湖北省法制宣傳教育條例》,依法開展法制宣傳教育培訓(xùn)工作。

二、培訓(xùn)工作堅持全面規(guī)劃、統(tǒng)一管理,分別實施、分類指導(dǎo),講求實效的原則,做到年初有計劃、年終有總結(jié),按照計劃完成培訓(xùn)任務(wù)。

三、培訓(xùn)講究方法,注重效果,準(zhǔn)備工作充分,堅持理論與實際相結(jié)合的原則。

四、培訓(xùn)應(yīng)建立規(guī)范的培訓(xùn)檔案。

五、培訓(xùn)堅持集中與分散相結(jié)合的原則,利用一切可以利用的形式開展各類培訓(xùn)活動。

六、堅持培訓(xùn)必考的辦法,考試合格頒發(fā)合格證書。

七、對法制宣傳教育培訓(xùn)工作的任務(wù)和職責(zé),保障和監(jiān)督??己伺c獎懲等工作按照《條例》規(guī)定執(zhí)行。

法制宣傳教育檔案管理制度

一、法制宣傳教育檔案由專人統(tǒng)一管理,未經(jīng)允許,任何人不得調(diào)閱、借閱。

二、檔案管理要做到“七防”,即防盜、防火、防潮、防光、防蟲、防有害氣體和微生物的侵蝕。

三、檔案必須按規(guī)定排列,做到規(guī)范、整齊、有序,并定期清理核對工作,使檔案目錄與實際檔案相符合。

四、檔案管理人員工作變動,應(yīng)嚴(yán)格履行移交、接交工作。

五、要認(rèn)真做好檔案鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀檔案,應(yīng)先編制銷毀注冊,由鑒定小組批準(zhǔn)后在鑒定小組監(jiān)督下銷毀。

六、如檔案保管不妥,造成毀壞和丟失,應(yīng)按《檔案法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究人關(guān)人員的責(zé)任。

普法依法治縣工作指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)(試行)

一、縣委、人大、政府把普法依法治理工作納入議事日程,黨委有決定,人大常委會有決議,政府有規(guī)劃。

二、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)建全,司法行政機關(guān)依法履行職能,配專人負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)經(jīng)費納入財政預(yù)算。

三、國家機關(guān)各部門管理規(guī)章、制度健全。

四、依法決策、依法行政,各項工作逐步納入法制化、規(guī)范化軌道,推行執(zhí)法責(zé)任制和執(zhí)法過錯追究制。

五、縣人大常委會對“一府兩院”實行有效監(jiān)督。司法機關(guān)公正司法,依法辦案。

六、領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)法形成制度,法制宣傳教育工作扎實有效開展,公民法制觀念不斷增強。

七、各單位各部門依法治理面達(dá)到80%以上,各層次的普法依法治理有典型、有較系統(tǒng)的工作網(wǎng)絡(luò)。

八、社會治安綜合治理工作不斷加強。

九、社會穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人民生活水平逐步提高,兩個文明建設(shè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

十、各級干部參學(xué)率達(dá)到95%以上。職工要達(dá)到90%,居民和農(nóng)民要達(dá)到80%,考試合格率達(dá)到90%以上。

普法依法治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作職責(zé)

一、貫徹落實普法工作領(lǐng)導(dǎo)小組、依法治縣工作委員會的法寶意見和指示精神。

二、負(fù)責(zé)起草普法依法治縣規(guī)劃、年度計劃,對實施規(guī)劃提出修改和補充意見。

辦公室的各項規(guī)章制度篇14

1、起草文稿前,必須掌握有關(guān)的政策規(guī)定、法律法規(guī)和足夠材料,使草擬的文書符合黨的政策,符合政府的法規(guī),符合本單位的實際。文稿引用的材料(包括數(shù)字),必須是新的和真實可靠的。

2、起草的公文,要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),文理通順,重點突出文字精煉,篇幅簡短,格式規(guī)范。文稿中數(shù)字的用法,要符合國家《關(guān)于出版物數(shù)字的用法的試行規(guī)定》要求。

3、起草公文,統(tǒng)一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔,字跡要清楚,開頭地尾要留足。修改和批示文字應(yīng)寫在文稿右邊的空白處,不要寫在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫公文。

4、外單位送來的文件,辦公室要抓緊提出擬辦意見,并迅速送局領(lǐng)導(dǎo)閱批。急件隨到隨送。“緊急件”“急件”在收到文件的當(dāng)天送給領(lǐng)導(dǎo)審閱,其它文件在三天內(nèi)送給領(lǐng)導(dǎo)審閱,并及時轉(zhuǎn)送有關(guān)科室辦理,承辦科室要在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完結(jié)。

5、辦公室指定專人負(fù)責(zé)文件收發(fā)登記和文書檔案管理工作,負(fù)責(zé)草擬本局工作計劃、工作總結(jié)以及日常各種文字材料的綜合上報工作。

6、本局工作人員參加上級及本區(qū)召開的各種會議帶回的文件材料,應(yīng)及時送交辦公室,進(jìn)行歸檔管理。

7、本局日常工作中上傳下達(dá)的文件資料,要經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號,并留底存檔。

辦公室的各項規(guī)章制度篇15

一、目的

為嚴(yán)肅酒店勞動紀(jì)律,引導(dǎo)員工行為,明確各部門處罰職責(zé),特制定本條例。

二、管理總則

實事求是,公平公正

三、處罰體系

1.人力資源部:負(fù)責(zé)對酒店所有規(guī)范中涉及的處罰條款進(jìn)行審核,保證處罰體系的系統(tǒng)性和規(guī)范性;保障酒店各項處罰及時、準(zhǔn)確并符合國家法規(guī)。

2.各部門負(fù)責(zé)人:履行管理職責(zé),確保本部門員工認(rèn)真執(zhí)行各項制度規(guī)范。發(fā)現(xiàn)員工有違規(guī)行為,及時執(zhí)行處罰,報告并配合人力資源部進(jìn)行調(diào)查和處罰。

四、處罰等級

1.罰款:適用于一般違紀(jì)者,按照過失等級不同,設(shè)置不同罰款數(shù)額。

2.無薪停職:員工違反酒店規(guī)定或涉及刑事審案時,酒店在考慮對其作出某種處理之前,可給予不超過14天之無薪停職處分。

3.開除/解除勞動關(guān)系:員工違反酒店規(guī)定或涉及刑事審案時,酒店給予解除勞動關(guān)系的處罰。

4.過失等級劃分:按照過失的嚴(yán)重程度劃分為輕微過失、一般過失、嚴(yán)重過失、重大過失。

五、處分處罰權(quán)限

1.由部門負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)的問題,對責(zé)任人開據(jù)罰款單并交人力資源部備案,月初將存根聯(lián)統(tǒng)一交財務(wù)部。

2.由值班經(jīng)理或其他部門經(jīng)理發(fā)現(xiàn)的問題,經(jīng)核實后,由行政辦公室對責(zé)任人開據(jù)罰款單并交部門經(jīng)理找責(zé)任人簽字,后交人力資源部備案。

3.無薪停職、解除勞動關(guān)系、開除由部門負(fù)責(zé)人提出,人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.對部門負(fù)責(zé)人的處罰,由行政辦開具罰款單,總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)人力資源部備案處。

六、處分處罰程序

1.員工受到任何處分、處罰,員工所在部門均會發(fā)出《罰款通知單》,列明員工犯規(guī)細(xì)節(jié)和處理依據(jù)的條款,經(jīng)受處分的員工簽名后,部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,送交人力資源部審核。

2.員工如受到紀(jì)律處分,將記錄在案。

3.員工在月內(nèi)受到處分的,不提升職務(wù)或工資,不能參加優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者等類似評選活動。

4.員工犯規(guī)證據(jù)確鑿,但拒絕在《員工罰款通知單》上簽名者,部門負(fù)責(zé)人和行政辦直接簽署后,報總經(jīng)理審批。

5.部門負(fù)責(zé)人違紀(jì)處罰由行政辦公室依據(jù)酒店規(guī)定發(fā)出,經(jīng)受處分部門負(fù)責(zé)人簽名后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.所有扣款由當(dāng)月工資中進(jìn)行扣除。

7.各部門于每月1日匯總上一月所有罰款單據(jù)交財務(wù)部審核。

七、上訴步驟

員工有權(quán)對所給予的紀(jì)律處分提出上訴,可書面向直屬上司也可越級向部門負(fù)責(zé)人直接反映,乃至向人力資源部直至總經(jīng)理反映,并得到答復(fù)。所有上訴將保密處理。

辦公室的各項規(guī)章制度篇16

一、學(xué)生會辦公室的鑰匙需要專人保管,若有遺失要向部長報告,禁止私自配,以免物品丟失。

二、學(xué)生會的辦公用品要統(tǒng)一管理,若要借出必須匯報上級。

三、學(xué)生會所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護(hù)辦公室的財務(wù)。

四、每次開完會需將辦公室布置整潔,且不得帶東西進(jìn)去吃。

五、開會時必須穿戴整潔,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行聚餐,酗酒,抽煙。

六、工作必須認(rèn)真,不得做有損辦公室形象的事。

七、辦公室成員開會時不得無故缺席,遲到或者早退,每次會議實行簽到制度,凡是因有事不能參加會議的成員必須事先請假。

八、采購時必須有正規(guī)的發(fā)票,每筆帳都要有記錄,不得弄虛作假,私用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴(yán)肅處理。

九、遵守學(xué)生會章程,執(zhí)行學(xué)生會決議。

十、積極參加學(xué)生會組織的各項活動,努力完成學(xué)生會所交的任務(wù),維護(hù)學(xué)生會的整體榮譽。

第一章總則

為加強對信息學(xué)院學(xué)生會辦公室工作的規(guī)范化、制度化,提高工作效率,傳承工作方式及部門文化增強成員凝聚力和歸屬感,特制定《信息學(xué)院學(xué)生會辦公室規(guī)章制度》。

第二章成員守則

第一條學(xué)生會辦公室作為信息學(xué)院學(xué)生會的內(nèi)務(wù)部門,在整個學(xué)生會當(dāng)中起著紐帶作用。其中主任負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會辦公室工作;副主任具體負(fù)責(zé)學(xué)生會失物招領(lǐng)、日常值班管理;負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理、學(xué)生會檔案管理、班級聯(lián)盟活動和固定資產(chǎn)管;

第二條部員負(fù)責(zé)日常值班,以及學(xué)生會的其它相關(guān)事務(wù)工作。學(xué)生會辦公室部員由學(xué)生會辦公室主任及副主任直接領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)積極配合上級工作安排。

第三條學(xué)生會辦公室成員的行為準(zhǔn)則:服從上級的`工作安排,認(rèn)真負(fù)責(zé),及時高效完成工作任務(wù);積極進(jìn)取,富有創(chuàng)新精神;同事間相互學(xué)習(xí)、以禮相待。

第三章會議制度

第一條學(xué)生會辦公室召開例會時,各部員必須準(zhǔn)時到場,將不定期進(jìn)行抽查點名,并列入考勤,原則上不予缺席,有事請假須提前半個工作日(突發(fā)情況除外),得到批準(zhǔn)后才可不到場,但是會后必須向其他與會者了解例會的重要事項并作好記錄。

第二條與會人員應(yīng)保持積極的態(tài)度參與到會議中,對學(xué)生會的工作提出自己的看法和建設(shè)性建議,對于上級布置的工作任務(wù),應(yīng)該認(rèn)真接受對待。

第三條各與會成員必須遵守例會秩序,不得在會場內(nèi)喧嘩、交頭接耳或做其他與會議無關(guān)的事情,文明開會。對手機等通訊工具必須進(jìn)行關(guān)機或消音處理,不得在會議期間進(jìn)出會場,影響會議進(jìn)行。確保會議嚴(yán)肅性,提高會議效率。

第四條例會需指定人員做好會議記錄。

第四章學(xué)生會檔案管理

第一條學(xué)生會檔案分類為:會議記錄,學(xué)生會成員人事檔案,考核記錄,財務(wù)檔案以及各部工作的計劃總結(jié)、活動記錄及工作費用報銷憑證等(有關(guān)檔案都將據(jù)此分類)。由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)整理和歸檔。

第二條檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé),并對學(xué)生會所有文件進(jìn)行分類、整理、歸檔,并及時對各項工作進(jìn)行總結(jié),在例會上匯報情況。聽取各部的意見和建議,及時總結(jié)經(jīng)驗,確保學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。

第三條學(xué)期初學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門詳細(xì)的學(xué)年工作計劃。對日常各部門組織的活動要做好記錄和資料收集,學(xué)期末學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門詳細(xì)的學(xué)年工作總結(jié)。

第五章學(xué)生會固定資產(chǎn)管理

第一條學(xué)生會資產(chǎn)包括院學(xué)生會固定資產(chǎn)、學(xué)生會流動資產(chǎn)、學(xué)生會無形資產(chǎn),由學(xué)生會辦公室管理。

第二條其他組織或個人需要借用學(xué)生會固定資產(chǎn)的必須向?qū)W生會辦公室提出申請,經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn)并使用專門的借用條后方可。借用方必須在借用期限到期前將學(xué)生會固定資產(chǎn)歸還學(xué)生會辦公室,并做好相關(guān)記錄。

第三條資產(chǎn)賠償辦法。如果出現(xiàn)物品損壞的,(物品不能正常使用或搬運即視為財產(chǎn)損壞)。由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)調(diào)查找出造成財產(chǎn)損失的責(zé)任人。根據(jù)財產(chǎn)的具體損壞程度,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在一定期限內(nèi)照價賠償。賠償資金用于修繕破損物,添置新物。

第四條各組織物品可暫時存放在值班室,領(lǐng)用必須出示工作證或?qū)W生證等相關(guān)證件,學(xué)生會對所存放資產(chǎn)不負(fù)任何責(zé)任。

第五條發(fā)生資產(chǎn)遲還、未經(jīng)審批占用及資產(chǎn)損壞等違規(guī)情況,由學(xué)生會辦公室專門人員根據(jù)處罰細(xì)則做出處罰,借用單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任接受處罰。

第六章學(xué)生會財務(wù)管理制度

1、預(yù)算管理

(1)學(xué)期初,辦公室負(fù)責(zé)收集學(xué)生會各部門學(xué)年的書面預(yù)算及備案,并統(tǒng)一上交學(xué)生會主席團(tuán)審批。

(2)各部門在舉辦大型活動之前一個月,學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)對大型活動策劃書的備案。主要內(nèi)容應(yīng)包括:活動預(yù)算,活動場地,活動贊助商等。

(3)預(yù)算策劃在執(zhí)行過程中一般不予調(diào)整,如部門活動計劃有較大調(diào)整且對收支影響較大時,應(yīng)以書面形式呈報辦公室,由主席團(tuán)商議決策,并積極協(xié)調(diào)。

2、收入管理

(1)學(xué)生會的收入包括學(xué)院劃撥資金;校外贊助;專項活動收入;捐贈所得收入。

(2)學(xué)生會所有收入統(tǒng)一由學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé),由學(xué)生會辦公室管理、備案。

3、支出管理

(1)學(xué)生會的支出包括學(xué)生會常規(guī)、日常用品支出;學(xué)生會大型活動支出。

(2)學(xué)生會所有支出統(tǒng)一由學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé),由學(xué)生會辦公室管理、備案。

(3)學(xué)生會各部門大型活動支出由相關(guān)學(xué)生會部門向?qū)W生會主席團(tuán)提交書面策劃書,經(jīng)過學(xué)

生會主席團(tuán)協(xié)商審批后,由學(xué)生會辦公室備案后將相關(guān)資金分發(fā)到所需部門。

4、票據(jù)管理

(1)學(xué)生會入帳報銷票據(jù)統(tǒng)一為國家批準(zhǔn)發(fā)行的發(fā)票,凡其他任何收據(jù)一律無效。

(2)發(fā)票的填寫規(guī)則:發(fā)票應(yīng)明確注明單位、日期、填票人和具體的消費事項。

第八章附則

第一條本制度最終解釋權(quán)屬于信息學(xué)院學(xué)生會辦公室。

第二條本制度自發(fā)布之日起施行。

為了加強對辦公室工作的管理,提高其工作水準(zhǔn),增強各位會員的凝聚力,高效率的完成辦公室工作的即定目標(biāo),使辦公室的工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、特擬定本制度:

1、效率的前提是質(zhì)量,質(zhì)量的前提是實事求是。

2、會議不得遲到、缺席,如需請假,須本人向辦公室主任申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可。會議期間不得穿拖鞋,手機必須設(shè)置成無聲或震動、并做好會議記錄。

3、辦公室內(nèi)的辦公用品均為學(xué)生會財產(chǎn),任何人不得隨意借用或借出。如有特殊情況,應(yīng)上報后處理。并做好財產(chǎn)記錄。

4、對內(nèi)各成員應(yīng)團(tuán)結(jié)一心管理內(nèi)部事務(wù),對外各成員應(yīng)溝通聯(lián)結(jié)協(xié)助各部門。時刻謹(jǐn)記自己為學(xué)生會辦公室一員,注意言行作風(fēng),以身作則。不濫用私權(quán),不徇私舞弊,不做有損學(xué)院和部門的事,以集體利益為重。

5、處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,積極向上,嚴(yán)于律己,做到工作學(xué)習(xí)兩不誤。

辦公室的各項規(guī)章制度篇17

1、起草文稿前,必須掌握有關(guān)的政策規(guī)定、法律法規(guī)和足夠材料,使草擬的文書符合黨的政策,符合政府的法規(guī),符合本單位的實際。文稿引用的材料(包括數(shù)字),必須是新的和真實可靠的。

2、起草的公文,要結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),文理通順,重點突出文字精煉,篇幅簡短,格式規(guī)范。文稿中數(shù)字的用法,要符合國家《關(guān)于出版物數(shù)字的用法的試行規(guī)定》要求。

3、起草公文,統(tǒng)一用局印制的公文稿紙。稿面要整潔,字跡要清楚,開頭地尾要留足。修改和批示文字應(yīng)寫在文稿右邊的空白處,不要寫在左邊。不要用鉛筆、圓珠筆批閱和撰寫公文。

4、外單位送來的文件,辦公室要抓緊提出擬辦意見,并迅速送局領(lǐng)導(dǎo)閱批。急件隨到隨送?!熬o急件”“急件”在收到文件的當(dāng)天送給領(lǐng)導(dǎo)審閱,其它文件在三天內(nèi)送給領(lǐng)導(dǎo)審閱,并及時轉(zhuǎn)送有關(guān)科室辦理,承辦科室要在規(guī)定的期限內(nèi)辦理完結(jié)。

5、辦公室指定專人負(fù)責(zé)文件收發(fā)登記和文書檔案管理工作,負(fù)責(zé)草擬本局、工作總結(jié)以及日常各種文字材料的綜合上報工作。

6、本局工作人員參加上級及本區(qū)召開的各種會議帶回的文件材料,應(yīng)及時送交辦公室,進(jìn)行歸檔管理。

7、本局日常工作中上傳下達(dá)的文件資料,要經(jīng)辦公室統(tǒng)一編號,并留底存檔。

辦公室的各項規(guī)章制度篇18

一、個人辦公區(qū)域衛(wèi)生

1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個人柜物品整潔整齊。

2、個人物品、個人辦公桌、椅、個人文件柜、個人更衣柜衛(wèi)生屬個人負(fù)責(zé),必須保證時刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個人柜嚴(yán)格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時打開。

3、每天早上擦洗一次自己使用的.電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo),勤擦洗自己所戴安全帽,個人物品擺放整齊整潔。

4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。

二、公共衛(wèi)生維護(hù)

每天由值日人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護(hù)。

1、做到紙屑入簍、地面清潔。

2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙,保持空氣清新。

3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。

4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責(zé)任到人,由相關(guān)點檢員或設(shè)備負(fù)責(zé)人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時清掃干凈。

5、工作完畢回到辦公室時工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。

6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。

7、當(dāng)天辦公室開水由值日人員負(fù)責(zé)。

8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。

三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞、窗簾)上無浮塵。

2、地面無污物、污水、浮土。

3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。

4、照明燈、空調(diào)上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。

5、個人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡,柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。

6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢,個人名字統(tǒng)一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。

7、桌椅擺放端正,座套、個人隔斷干凈整潔。

8、電腦、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,擺放端正,無灰塵、浮土。

9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。

四、值日人員職責(zé)

1、周一至周五,每天安排兩人負(fù)責(zé)值日,節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。

2、值日時間:當(dāng)天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當(dāng)天夜間值班人員負(fù)責(zé)保持。

3、負(fù)責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫。

4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點進(jìn)行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當(dāng)日值日人員整改。如接班衛(wèi)生狀況沒有達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負(fù)責(zé)整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的,由值班人員負(fù)責(zé)整改。

5、當(dāng)天值日人員下班時要負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員。

6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。

7、值日人員未認(rèn)真履行職責(zé),專業(yè)將根據(jù)實際情況扣罰當(dāng)月績效2-10分次。其他成員未認(rèn)真配合,專業(yè)將實際情況扣罰當(dāng)月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評,將加倍考核。受到領(lǐng)導(dǎo)表揚和肯定或為專業(yè)做出特殊貢獻(xiàn),當(dāng)月績效嘉獎2-10分次。

以上制度即日起生效,請各位同事配合執(zhí)行!

辦公室的各項規(guī)章制度篇19

一.衛(wèi)生整潔好

1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。

2.辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現(xiàn)象,無蜘蛛網(wǎng)等雜物。

3.辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。

4.辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學(xué)無關(guān)物品。

5.辦公室內(nèi)不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關(guān)的物品。

二.安全節(jié)約好

1.節(jié)約用電,不開“無人燈”、“無人風(fēng)扇”、“無人空調(diào)”。

2.無私拉亂接電線現(xiàn)象。

3.不在辦公室燒煮。

4.不在辦公室充電。

5.下班后及時關(guān)鎖好門窗、關(guān)閉所有用電器電源。

6.無失竊、公物損壞等現(xiàn)象。

三.敬業(yè)愛崗好

1.辦公室成員愛惜學(xué)校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風(fēng)的現(xiàn)象。

2.工作積極肯干、樂于奉獻(xiàn),無違反學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度現(xiàn)象。

3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現(xiàn)象。

5.嚴(yán)格遵守學(xué)校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現(xiàn)象。

四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:

1.辦公室成員中有嚴(yán)重違犯師德規(guī)范的。

2.辦公室成員工作中出現(xiàn)嚴(yán)重教學(xué)事故的。

3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學(xué)校作息制度的。

4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

5.其他嚴(yán)重違反校紀(jì)校規(guī)的。

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