在不斷發(fā)展的社會中,我們使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性,在很多情況下能約束行為培養(yǎng)工作積極性。下面是小編整理的科研公司員工財務制度,僅供參考,希望對你有所幫助。
1.總則
研發(fā)項目管理是企業(yè)在激烈的技術(shù)競爭中賴以生存和發(fā)展的命脈,是實現(xiàn)“生產(chǎn)一代、試制一代、研究一代和構(gòu)思一代”的重要階段,它對企業(yè)的發(fā)展方向、產(chǎn)品優(yōu)勢、開拓新市場、提高核心競爭力等起著決定性的作用。為了提高企業(yè)的創(chuàng)新能力,加強新產(chǎn)品新技術(shù)的開發(fā)和產(chǎn)品改良的管理,加快技術(shù)積累和產(chǎn)品升級,特制定本制度。
2.實施范圍
本制度規(guī)定了公司技術(shù)研發(fā)中心開展研發(fā)項目管理的要求。本制度中所指的研發(fā)項目管理包括新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改進。
3.術(shù)語和定義
3.1新產(chǎn)品開發(fā)
為滿足市場需求開發(fā)的不同于公司現(xiàn)已生產(chǎn)的新型產(chǎn)品和在公司已批量生產(chǎn)的某種產(chǎn)品基礎(chǔ)上改動量超過40%而形成的一種新的型號產(chǎn)品。
3.2產(chǎn)品改進
為了適應市場需要、滿足用戶要求、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低制造成本等原因,在公司已批量生產(chǎn)的某種產(chǎn)品基礎(chǔ)上,通過改動其一個或一個以上零部件(改動量不超過40%)而形成的一種新的型號產(chǎn)品。
3.3產(chǎn)品改進
本制度中所指的研發(fā)項目管理包括新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改進。
4.相關(guān)部門職責
4.1總工程師:
負責組織編制年度研發(fā)項目管理計劃,向研發(fā)部門下達研發(fā)項目任務書。負責協(xié)調(diào)處理研發(fā)計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的需要解決的問題,對計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核。負責組織研發(fā)項目的評審、批準,對設(shè)計方案、生產(chǎn)準備、試制試驗等進行鑒定、認證和專利的申報。
4.2技術(shù)研發(fā)中心:
4.2.1研發(fā)部:
負責提出研發(fā)項目管理制度;負責新產(chǎn)品開發(fā)的設(shè)計、試驗、試制、評審。
4.2.2工藝工程部:
負責新產(chǎn)品開發(fā)的工藝性審查、工藝文件編制、現(xiàn)場技術(shù)服務和工藝驗證。
4.2.3檢驗檢測中心:
負責對研發(fā)產(chǎn)品試制的質(zhì)量檢測和和跟蹤記錄,并反饋質(zhì)量信息。
4.3市場銷售部:
負責收集和提供市場需求產(chǎn)品的信息,并提出新產(chǎn)品開發(fā)建議。
4.4行政管理部:
負責對研發(fā)項目管理人員的配置進行備案。
4.5生產(chǎn)部:
負責對研發(fā)產(chǎn)品的試制提供協(xié)助。
4.6采購部:
負責對研發(fā)產(chǎn)品的試制所涉及的原輔材料進行采購。
5.研發(fā)項目管理管理
5.1新產(chǎn)品開發(fā)提出
根據(jù)調(diào)查分析市場和主要競爭對手產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、市場、使用情況和用戶改進要求,然后進行分析研究,對適合公司投資的項目進行可行性分析并形成報告,上報總經(jīng)理裁定。
5.2.研發(fā)項目的立項與實施研發(fā):
5.1.1.公司各部對新項目建議或?qū)μ岣弋a(chǎn)品質(zhì)量和性能、降低產(chǎn)品制造成本、滿足市場需要、提高經(jīng)濟效益等建議,上報公司批準后,確定立項并下達任務給技術(shù)研發(fā)部門,研發(fā)部門按本制度規(guī)定程序進行開發(fā)。
5.1.2.技術(shù)研發(fā)中心確定項目須填寫《研發(fā)項目立項書》,報批準后實施。
5.1.3.技術(shù)研發(fā)中心應按公司相關(guān)財務制度《研發(fā)資金管理管理辦法》的規(guī)定,提交項目投入預算申請報告,申請研發(fā)經(jīng)費,以確保項目研發(fā)工作的進展和時效。
5.1.4.技術(shù)研發(fā)中心按照《研發(fā)項目立項書》要求,由項目負責人負責編制《新產(chǎn)品開發(fā)進度表》和設(shè)計說明書。技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)負責對進度表和說明書的內(nèi)容進行檢查,研發(fā)中心負責項目實施全過程管理。
5.2.開發(fā)過程的管理與控制
5.2.1.技術(shù)研發(fā)中心根據(jù)《研發(fā)項目立項書》組織實施項目的研發(fā),并編制《設(shè)計說明書》,編寫格式根據(jù)研發(fā)項目的類別不同自行決定,項目負責人組織完成。
5.2.2.根據(jù)研發(fā)進度,應提前編制產(chǎn)品試制(鑒定)大綱,試制(鑒定)大綱是樣品及小批試制用必備技術(shù)文件,要求大綱具備:
1)能考核和考驗樣品(或小批產(chǎn)品)技術(shù)性能的可靠性、安全性,規(guī)定各種測試性能的標準方法及產(chǎn)品試驗的要求和方法。
2)能考核樣品在規(guī)定的極限情況下使用的可行性和可靠性。
3)能提供分析產(chǎn)品核心功能指標的基本數(shù)據(jù)。
5.2.3.技術(shù)文件資料的驗收及存檔:
1)文件目錄(項目研發(fā)批準文件、技術(shù)文件、材料明細、標準匯總,技術(shù)條件、產(chǎn)品功能及使用說明書、包裝說明等)。
2)標準化文件(對新設(shè)計產(chǎn)品在標準化、系列化、通用化方面作出總的評價)。
3)技術(shù)研發(fā)中心負責將全部文件收齊歸檔,資料管理人員存檔時必須驗證齊全。
5.3.項目試制過程的管理
5.3.1.試制工作分小試和中試兩個階段。
5.3.2.試制是研發(fā)部門根據(jù)項目設(shè)計說明書、工藝文件及試驗結(jié)果和必要的設(shè)備改造或配套要求,按要求進行試驗,以考驗研發(fā)成果(產(chǎn)品)的性能和工藝性、穩(wěn)定性和可靠性以及質(zhì)量指標等。
5.3.3.試制完成后,研發(fā)部門須及時完成《項目結(jié)題報告》,并附上各種反映技術(shù)內(nèi)容的原始記錄或型式試驗報告等,以及必需的工藝文件交管理部門存檔。
5.3.4.研發(fā)項目管理完成后,確定投入大批量生產(chǎn),報總經(jīng)理批準。
考勤人員:負責本部門考勤的管理和匯報工作,對本部門考勤的`準確性、及時性負責;應于每月5號前將上月考勤表遞交辦公室人事部,以備核查;遞交考勤表時,員工當月的請假單、出差單、異常出勤處理單、獎勵處罰單及相關(guān)證明等作為附件匯總備查,若手續(xù)不完備,將視為曠工。
一、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。
二、作息時間規(guī)定
作息時間表上班時間早9:00,午休12:30——13:30,下班時間晚18:00
三、考勤方式
1、員工采取上、下班指紋打卡的方式考勤;
2、所有員工必須遵照其服務崗位所規(guī)定的時間,按時上、下班,做到不曠工、不遲到、不早退。
第一條會議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會議室包括大會議室、小會議室。
第二條各部門根據(jù)工作的需要確定相應的'會議,提前一天到辦公室申請使用會議室,并登記。
第三條會議室內(nèi)的設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風、音響、空調(diào)等,辦公室負責設(shè)備調(diào)試。
第四條會議期間損壞設(shè)備,須由相關(guān)部門或當事人按原價賠償;
第五條會議必須要有紀錄,重要會議必須會簽確認。
第六條做好會議的貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實、有檢查。
第七條公司重要會議、年度總結(jié)大會等,不得無故缺席、遲到,不能到會者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。
第八條所有參加會議的人員應將手機設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。
第九條開會人員應注意保持會議室衛(wèi)生清潔,會后打掃衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào),整理好會場后,方可離開。
第十一條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
一、目的:
了有效組織公司各級研發(fā)項目順利開展,對項目實施過程實時檢討,為最終項目考核提供有效依據(jù),根據(jù)公司具體情況,特制定本辦法。
二、范圍
本辦法適用于以增強自主創(chuàng)新能力和促進企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)進步的研發(fā)項目。
三、職責
3.1技術(shù)委員會:行使對公司技術(shù)引進、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應用、技術(shù)指導與監(jiān)督等全過程管理,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。
3.2工程研究中心:負責對公司產(chǎn)品實行研發(fā)技術(shù)指導、規(guī)范工藝流程、制定研發(fā)技術(shù)標準、抓好研發(fā)技術(shù)管理、實施研發(fā)技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
3.3項目負責人:負責項目的組織、計劃、實施及控制的過程,以保證項目目標的成功實現(xiàn),項目負責人是項目管理的核心。
四、主要內(nèi)容
4.1研發(fā)項目組織管理過程
4.1.1進度計劃管理
項目負責人應根據(jù)《研發(fā)項目計劃書》制定研發(fā)項目進度控制表,主要是監(jiān)督進度的執(zhí)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應采取的實際措施。
1)項目開始后項目負責人要建立一個“工作日志”,完整、準確記錄項目實施過程中的細節(jié),包括人、機、料、法、環(huán)五個方面內(nèi)容。團隊成員都要養(yǎng)成寫“工作日志”的習慣。
2)項目負責人要對項目的執(zhí)行情況和經(jīng)費使用情況進行跟蹤檢查,項目跟蹤檢查內(nèi)容:
(1)項目進展情況,項目是否按項目計劃中預訂的計劃進行;
(2)項目負責人和項目組成員是否按規(guī)定領(lǐng)導和參加研究工作,是否變更項目負責人或項目參加人;
(3)已有的工作成果和階段性研究成果是否按制度執(zhí)行;
(4)經(jīng)費使用是否符合項目經(jīng)費管理辦法和其他規(guī)定;
(5)有無不符合項目管理辦法的行為和情況。
3)項目主要負責人應保存項目資料特別是原始資料,記載從項目申請、立項、研究到結(jié)項全過程的重要情況,收藏有關(guān)文字、配方和經(jīng)費開支等材料。項目負責人每周填寫有關(guān)的項目檢查表,提交項目研究進度和經(jīng)費使用情況的書面報告,在通常情況下,每周項目負責人要向技術(shù)委員會匯報一次項目進展情況。
4)在項目執(zhí)行情況的同時,項目小組要經(jīng)常檢查落實科技計劃實施情況,加強項目管理,建立項目檔案。在切實做好日常管理工作的同時,工程研究中心要為項目組的研究工作提供必要的咨詢和幫助。
4.1.2經(jīng)費管理
項目負責人應在項目實施前,依據(jù)技術(shù)委員會及總經(jīng)理批準之項目預算,報請財務部劃撥預算款,報請時應寫明各項目階段所需款項金額、需求時間、用途等。
1)項目負責人應指定專人負責款項接收和管理,詳細記錄每筆金額的出入時間、經(jīng)手人、批準人和用途。
2)項目資金使用必須經(jīng)項目負責人審核、技術(shù)副總批準后方可領(lǐng)用。
3)項目資金的管理必須做到帳款清晰、收支平衡、帳務票據(jù)一致,專項資金專項使用,不得挪作他途。
4)公司財務部有權(quán)對項目經(jīng)費的管理情況不定期審計。
4.1.3物資管理
對于每一項目所需要的物資,要列入公司采購計劃,并保證科技研發(fā)項目所需物資的充足。用于項目研發(fā)的物資,任何部門和個人不得截留或挪用。管理方法同于4.1.2項目資金管理要求。
4.1.4人員管理
項目組成員務必依照研發(fā)項目進度控制表,準時、保質(zhì)保量完成各自所承擔的研發(fā)任務,遵守公司的各項規(guī)章制度。項目負責人必須詳細記錄項目實施過程中:
1)人員出勤情況
2)工作投入情況
3)工作期間紀律情況
4)工作量負荷情況
5)工作質(zhì)量
4.1.5專利保護
公司必須注重知識產(chǎn)權(quán)保護,專利申請的成功意味著對未來市場的拓展和合法壟斷,可以延緩同行的進入時機,并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業(yè)。
1)項目小組的所有相關(guān)保密資料必須存檔保存(文本、光盤、軟盤等)。此項工作由工程研究中心體系辦負責。
2)在公司研發(fā)技術(shù)平臺上,任何形式獲得的研發(fā)技術(shù)成果必須要提出申報專利申請,并提供相關(guān)資料和文件。
3)工程研究中心由專人負責專利申請的報批工作。
4.2研發(fā)項目的實施管理過程
研發(fā)設(shè)計過程控制是項目管理中最難、最重要的部分,它包括項目研發(fā)的全過程,具體有決策評審點設(shè)置、計劃修改、項目報告、項目測評等。
4.2.1階段決策評審
評審內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、系統(tǒng)總體方案、各分項方案、產(chǎn)品計劃及預算、關(guān)鍵技術(shù)解決的可行性、產(chǎn)品采購及制造策略、產(chǎn)品開發(fā)綜合風險評估,以及后續(xù)產(chǎn)品計劃(包括物料、產(chǎn)品測試、驗證、數(shù)據(jù)、文檔、資料等)。
4.2.2項目計劃修改
1)評估項目組計劃的延遲要根據(jù)標注的配合點通知調(diào)整相關(guān)計劃,判斷對項目總計劃的影響;
2)項目總計劃進行修改,向技術(shù)委員會或技術(shù)副總提出申請;
3)修改后的計劃要與真實工作進度相吻合,并符合計劃制定的要素,滿足完整性、層次性和合理性的要求;
4.2.3項目變更與解除
研發(fā)項目在執(zhí)行過程中,遇到下列情況之一,項目組可以提出變更或解除項目申請:
1)項目小組所需資金長期不落實的;
2)經(jīng)認證,項目所選技術(shù)路線、方案已無實用價值,或依托的'研發(fā)項目發(fā)生較大變化致項目無法進行的;參加研究開發(fā)的合作部門或項目小組人員發(fā)生較大變化,致項目無法進展的。
4.2.4項目例會
1)自上次項目例會以來的主要工作進展;
2)項目計劃的執(zhí)行及進度情況;
3)重大問題及行動計劃;
4)向公司領(lǐng)導要求的特定援助,以及向公司內(nèi)部任何職能部門要求的
特定援助;
5)下階段的工作計劃;
6)決定下次回顧檢查會的召開時間。
4.2.5項目的質(zhì)量控制
1)制定質(zhì)量保證計劃;
2)標準的設(shè)定和嚴格的規(guī)格更改控制;
3)對開發(fā)全過程需求、規(guī)格和配置的監(jiān)控;
4)階段的技術(shù)評審-規(guī)格和方案評審、概要設(shè)計評審、詳細設(shè)計評審、
單元測評評審、樣機評審;
5)系統(tǒng)測試、一致性測試及可生產(chǎn)性的驗證;
4.2.6項目樣試、批試要求及技術(shù)轉(zhuǎn)移
1)每一項新產(chǎn)品和改進產(chǎn)品都必須經(jīng)過樣品試制和小批試制后方可成批生產(chǎn),樣試和小批試制的產(chǎn)品必須經(jīng)過嚴格的檢測,具有完整的試制和檢測報告。樣試,批試均由技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)主持召集技術(shù)委員會進行鑒定。
2)新產(chǎn)品移交生產(chǎn)線由公司技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)主持各有關(guān)部門參加討論,對新產(chǎn)品從技術(shù)、經(jīng)濟上做出評價,確認項目產(chǎn)品沒有問題后,提出是否可以正式移交生產(chǎn)及移交時間的意見,報總經(jīng)理批準。
3)批準移交生產(chǎn)線的新產(chǎn)品,必須有產(chǎn)品技術(shù)標準、工藝規(guī)程、產(chǎn)品流程圖以及其他有關(guān)的技術(shù)資料。
4.2.7項目反饋、評定和糾正措施
在項目完成產(chǎn)品試運行之后,項目負責人要密切關(guān)注現(xiàn)場產(chǎn)品運行情況。產(chǎn)品運行一段時間后項目負責人必須同營銷部或使用部門取得反饋,調(diào)查產(chǎn)品使用情況,及時掌握客戶或使用部門提出的新的要求和意見,要及時發(fā)現(xiàn)問題并拿出相應的整改措施,使產(chǎn)品可以得到持續(xù)改進。
4.2.8項目總結(jié)
項目負責人在項目完成后,應編寫項目總結(jié),說明實際取得的開發(fā)結(jié)果,并對整個開發(fā)工作的各方面作出評價,其內(nèi)容包含但不限于以下幾個方面:
1)項目開展整體狀況
2)產(chǎn)品質(zhì)量及開發(fā)方法
3)文檔完成情況
4)獲得經(jīng)驗及教訓
4.2.9項目測評
項目完成后項目負責人提出申請,由技術(shù)副總組織評審小組對該項目作整體的測評。測評指標構(gòu)成包括但不限于:
1)準確規(guī)劃——規(guī)劃質(zhì)量、規(guī)格符合度、技術(shù)評審要素通過率;
2)快速實施——開發(fā)計劃完成率;
3)質(zhì)量保證——問題管理力度、規(guī)范遵從度、產(chǎn)品成熟度;
4)成本控制——預算正確率、毛利率、銷售計劃完成率;
5)市場競爭力——客戶滿意度、產(chǎn)品故障率目標完成率、技術(shù)支持力度;
6)流程執(zhí)行——主要流程執(zhí)行符合度。
4.3研發(fā)項目結(jié)題
1)研發(fā)項目測評完成后,項目負責人在規(guī)定時間內(nèi)把項目最終成果上報總經(jīng)理辦公會。項目的最終成果應是項目計劃書所要達到的成果形式。
2)填寫結(jié)題申請,與研究技術(shù)文件一并上報,經(jīng)技術(shù)副總和總經(jīng)理簽批后,所有與此項目相關(guān)的輸入和輸出資料交由工程研究中心體系辦存檔。
第一章總則
1.1為了維護公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,加強財務管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)《公司法》和《企業(yè)會計制度》等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。
1.2公司財務管理的基本任務是:做好財務預算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財務行為,準確計量公司的財務狀況和經(jīng)營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務資源;實現(xiàn)公司價值的最大化。
1.3本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時執(zhí)行,隨著公司業(yè)務的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。
第二章財務管理組織機構(gòu)
2.1公司實行董事會領(lǐng)導下、總經(jīng)理負責制的財務管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔民事責任。公司設(shè)置獨立的財務機構(gòu)即財務部。
2.2公司按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定,結(jié)合公司的核算體制和財務管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。
2.3財務部主要負責公司的財務管理和經(jīng)濟核算,主要職責為:
(1)負責公司財務管理制度和各項會計制度擬定;
(2)參與公司籌資方案的擬定和實施;
(3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務意見;
(4)參與公司經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金;
(5)負責公司財務預算管理、會計核算;
(6)負責編制合并報表,提供財務數(shù)據(jù),如實反映公司的財務狀況和經(jīng)營成果,并作好項目和財務分析工作;
(7)監(jiān)督財務收支,依法計繳稅收;
(8)負責公司財務會計檔案的保管,票據(jù)申購、使用、核銷等管理工作;
(9)監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;
(10)參與對子公司的財務管理。
(11)協(xié)調(diào)處理與各單位的關(guān)系。
2.4財務部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。
2.5公司董事會按有關(guān)程序聘任公司財務負責人。
第三章會計核算
3.1公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營項目實際情況,制訂并實施有關(guān)會計核算暫行辦法,及時、正確反映經(jīng)營業(yè)績和披露經(jīng)營風險。
3.2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定并結(jié)合公司的實際情況,設(shè)置總分類和明細賬科目。
3.3公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定對經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算、賬務處理,并實行會計電算化。
3.4公司依照權(quán)責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經(jīng)營成果。
3.5公司嚴格區(qū)分本期費用支出與期間費用支出。
3.6公司各項財產(chǎn)在取得時按照實際成本計量,其后,如果財產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定計提相應的減值準備。
3.7公司在進行會計核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)和收益、少計負債和費用。
第四章財務預算管理
4.1公司制定財務預算管理暫行規(guī)定,對公司的經(jīng)營業(yè)績、財務狀況、項目運作等實行全面財務預算,并依據(jù)其實施管理。
4.2公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項財務預算,財務預算主要包括以下內(nèi)容:
1.經(jīng)營預算;
2.盈利預算;
3.資金預算。
4.3公司在預算年度開始后,對財務預算執(zhí)行情況進行分階段的控制和監(jiān)督,及時進行差異分析,并查實差異的原因,向總經(jīng)理報告。
第五章收入、成本費用管理
5.1公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報價、簽訂合同、實際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以加強對業(yè)務活動的財務監(jiān)督。
5.2營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經(jīng)營項目的主營收入和其他業(yè)務收入。公司在收訖價款或取得價款的憑證時,確認營業(yè)收入的實現(xiàn)。
5.3公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認,長期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務年度權(quán)益確認。
5.4成本費用的核算堅持權(quán)責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調(diào)節(jié)利潤。
5.5嚴格控制成本費用的開支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷的審批及流程按照費用報銷暫行規(guī)定執(zhí)行。
5.6公司合理運用財務杠桿,降低財務費用等資本成本。
第六章資產(chǎn)管理
6.1公司嚴格按照國家有關(guān)部門頒布的《現(xiàn)金管理條例》、《銀行支票使用管理暫行規(guī)定》、《銀行賬戶管理辦法》和公司現(xiàn)金、銀行存款管理暫行規(guī)定,對貨幣資金的使用、銀行賬戶的開設(shè)和使用進行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。
6.2公司制定信用政策,加強對應收款項的管理,明確欠款對象,落實追款責任并依據(jù)結(jié)果施以獎懲。
公司采用余額百分比法估計壞賬損失,并計提壞賬準備,計提的比例為期末應收款項的5‰。財務部對已確實不能收回的超齡應收款項,定期逐筆書面上報總經(jīng)理審核,批準后作為壞賬損失處理。如數(shù)額較大者須通過董事會批準后處理。
6.3公司加強對存貨的管理,建立完善的采購、保管、領(lǐng)銷、記錄、盤點制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實際成本計價,領(lǐng)用或發(fā)出存貨,采用先進先出法確認其實際成本。
6.4公司制定并嚴格執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》,健全固定資產(chǎn)購建預算、授權(quán)購買、登記核算、維護保養(yǎng)、處置等控制制度。公司的固定資產(chǎn)按分類確定折舊率,采用直線法折舊。全部折舊額在相應資產(chǎn)的有效經(jīng)營期內(nèi)收回。
公司對固定資產(chǎn)的購建、清理、報廢等,都應當辦理會計手續(xù),設(shè)置固定資產(chǎn)明細賬,建立固定資產(chǎn)卡片,進行會計核算。
6.5公司對資產(chǎn)使用部門要求定期或者至少于每年年度終了,對各項資產(chǎn)進行全面檢查,并根據(jù)謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,當期末賬面資產(chǎn)價值與可收回金額發(fā)生差額時,對可收回金額低于賬面價值的差額,提交公司總經(jīng)理批準后計提資產(chǎn)減值準備。
第七章負債及所有者權(quán)益管理
7.1公司的債務性融資和權(quán)益性融資,依據(jù)《公司法》等相關(guān)法規(guī)和《公司章程》進行。
7.2公司依據(jù)《公司法》等相關(guān)法規(guī)和《公司章程》實施股本變動、提取公積金以及分紅派息等程序。
公司法定公積金按照稅后利潤的10%提取。
第八章籌資管理
8.1籌資是公司根據(jù)發(fā)展需要,在自有資金不能滿足和保證公司正常運轉(zhuǎn)時,從外部獲取資金以達到公司經(jīng)營目標的必要活動。籌資必須充分考慮公司實際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項工作安全、有序,并取得最佳效益。
8.2籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據(jù),充分反映公司投資的要求?;I資時考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負債率和還債率等。
8.3籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結(jié)合公司實際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內(nèi)容,在公司的發(fā)展階段,應盡量爭取各專業(yè)銀行的支持。
第九章投資管理
9.1公司依據(jù)國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境、有關(guān)法規(guī)和公司章程、地區(qū)及行業(yè)發(fā)展狀況、公司及項目前景分析等因素,把對公司的長期發(fā)展有較大的影響投資項目,作為是對外投資管理的重點,同時,為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會對投資項目進行初審、分析、篩選、評價、論證。公司不從事證券信用交易,避免從事承擔無限責任的投資。
9.2對外投資應考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風險性、納稅優(yōu)惠方針、投資的預期成本、籌資能力、投資回報期間的長短等,全面綜合考慮各因素的基礎(chǔ)上,確定投資的項目。
9.3在爭取獲得更多的投資增值、投資收益時必須重點考慮投資的風險,包括項目特有風險、公司風險、市場風險。由于項目的市場風險不能通過多角化加以分散,因此其對項目的影響非常重大,但公司風險或項目特有風險也不容忽視。
9.4短期投資是指公司購入能隨時變現(xiàn)并且持有時間不準備超過一年的投資。短期投資按取得時的投資成本入賬。
短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認投資收益。
9.5長期投資是指公司購入不能隨時變現(xiàn)或不準備隨時變現(xiàn)的投資,并分別在“長期股權(quán)投資”、“長期債權(quán)投資”科目中核算。
公司對外進行股權(quán)投資,根據(jù)對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權(quán)益法核算。
公司對外進行債權(quán)投資,按取得的實際成本,作為開始投資成本。
9.6公司應當定期或者至少每年年度終了,對長期投資逐項進行檢查,如果由于市價持續(xù)下跌或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于賬面價值的,應當計提長期投資減值準備.
9.7公司根據(jù)《公司法》,以及公司發(fā)展戰(zhàn)略實施對外投資,并嚴格履行立項、可行性分析、審批、運作、監(jiān)督管理和核算等程序,對外投資必須經(jīng)董事會審議通過。
第十章財務信息管理
10.1公司依據(jù)《企業(yè)財務報告條例》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《合并會計報表暫行規(guī)定》以及財政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財務報表。
10.2公司的財務報表屬于公司的財務機密,未經(jīng)董事會批準的財務報表一律不得外流。
10.3已經(jīng)審核過的報表如需外送,需經(jīng)財務負責人并報總經(jīng)理批準。月報在次月的十日內(nèi)送各股東,季報在每一季度結(jié)束后的二十日內(nèi)送各股東,年報在每一會計年度結(jié)束后的三十日內(nèi)送各股東。
10.4公司依照《會計電算化管理制度》實行財務電子信息系統(tǒng),實現(xiàn)授權(quán)、崗位分離、記錄控制等內(nèi)控程序的電算化,保證內(nèi)控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財務電子信息系統(tǒng)過程中,嚴格遵循內(nèi)部控制規(guī)范和技術(shù)規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運行。
10.5公司財務部依照《會計檔案管理辦法》妥善保管各種財務會計文本(電子)資料。
10.6財務部按照規(guī)定作好財務工作交接工作,財務人員工作調(diào)動或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財務工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動或者離職。
第十一章附則
11.1本規(guī)定由董事會負責修改和補充。
11.2本規(guī)定由董事會授權(quán)公司財務部負責解釋。
11.3董事會委托公司財務部依據(jù)本規(guī)定擬定若干具體實施細則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過后,頒發(fā)施行。
11.4本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。