會議時間：__年1月25日9：00-11：00
會議地點：門頭溝區(qū)__會議室
會議主題：第二次項目管理例會
與 會 人 員：
建設單位：
管理單位：
監(jiān)理單位：
設計單位：
市政總院：
承包單位：
北京__：
北京__：
主持人：
會議紀要整理：
會議內(nèi)容：
由__管理部，組織__各參建單位招開第二次項目管理會。本次會議主要是落實__項目各項管理制度，以及當前項目進展情況和春節(jié)后道路施工的準備工作。會議主要內(nèi)容如下。
一、承包單位匯報目前施工進展情況及需要協(xié)調(diào)的事項
(一)第一標段
1、項目部已對一標范圍內(nèi)的雨、污水管材、給水管材、井蓋、混凝土廠家、蓋板、方溝模塊、石灰粉煤灰，路緣石，瀝青料等施工用材料廠家及實驗室進行了備審和初步考察，春節(jié)后將上報項目管理及監(jiān)理單位進行正式考察。
2、于1月12上午，項目管理單位、監(jiān)理單位及我方對現(xiàn)況的兩側(cè)10千伏以上電力輸送電網(wǎng)情況與門頭溝供電公司進行了確認，位于紅線內(nèi)的石器雙桿(含一座電塔)及35千伏電塔(兩座)，請甲方盡快協(xié)調(diào)予以遷改。
3、目前位于道路紅線內(nèi)的綠化、照明、聯(lián)通線桿、譚鑫培墓西側(cè)民房及0+200的東方博特和1+600的廠房等單位，請甲方盡快協(xié)調(diào)各方予以拆除或遷改。
4、目前可以進行雨污水施工的作業(yè)段(0+300-0+800)，由于屬于卵石地質(zhì)，致使開槽斷面增加，兩側(cè)紅線外均也沒有存放土的條件，挖槽斷面土方只能找位置暫存，希望甲方協(xié)助尋找存放土的位置(我單位開始考慮到在1+600現(xiàn)況單位拆走位置存放土方)可能沒法實施，請甲方予以協(xié)調(diào)。
5、位于道路樁號1+600位置現(xiàn)況由于排污溝導改，蓋板涵施工需占紅線外用地，請甲方予以協(xié)調(diào)解決。
6、項目部已將一標段施工計劃報監(jiān)理單位審批。
(二)第二標段
1、截止目前已完成情況：
(1)完成施工范圍內(nèi)地上障礙物、各類架空線纜、地下管線調(diào)查工作。
(2)完成西苑路兩側(cè)及西苑路西至現(xiàn)況砂石料堆、東至東辛稱村村委會圍擋搭設工作。
(3) 完成道路樁號K2+340～K2+466(126m)房屋拆遷遺留建筑垃圾清運工作。
2、__年工作部署：
⑴建筑垃圾清運目前具備條件的房屋拆遷遺留建筑垃圾(全長540m)，包括道路樁號K2+640～K2+730 (東辛稱村村委會東側(cè)，長90m)，道路樁號K2+880～K3+330 (垂釣園西側(cè)，長450m)的房屋拆遷遺留建筑垃圾;清運日后具備條件的其他施工范圍內(nèi)的房屋拆遷遺留建筑垃圾。
⑵ 完成各類管線(道)、橋梁、道路及道路附屬結構施工。按照地上各類障礙物拆遷進度，采取見縫扎針、分段、流水的施工部署，在__年10月前完成全部施工任務，為祖國62年國慶獻禮。
(3)目前存在問題：
① 施工范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)的墳墓(6座墳墓)，仍為遷移。
② 施工范圍內(nèi)仍有建筑物未拆除，砂石堆未清運。
③ 地上各類架空線纜仍未拆改移。
④ 在現(xiàn)況西苑路西側(cè)步道磚處，有一路地下高壓燃氣管道(直徑600mm)。
⑤ 臨時變壓器仍未墩設。
⑥ 目前僅有排水工程、道路工程施工白圖，未有其他工程施工圖紙。
⑦ 目前僅對施工白圖的紅線范圍進行征地，未對道路路基防護(最寬處在道路紅線外5.5m)、各類管線支線(最遠端在道路紅線外約22m)、紅線外地下管線(最遠端在道路紅線外約50m)等工程施工范圍內(nèi)土地進行征用。
上述問題，在不同程度上均影響施工進度及總工期計劃。
二、設計單位匯報目前設計工作及進展情況
1、本工程由__設計總院完成道路主體、道路附屬、交通工程、橋梁工程、照明工程、給排水工程、中水工程和熱力工程的設計工作，其中熱力工程由我院分包給煤熱院完成?，F(xiàn)整個鍋爐廠南路西延道路初步設計批復尚未下達，且地勘在沙石坑及終點布設擋墻范圍尚未達到施工圖深度要求，我院不具備正式施工圖報出的條件。但鑒于工程的特殊性及緊迫性，我院可先期報出施工圖白圖供施工單位參考，如無特殊情況，正式施工圖與施工圖白圖將不會存在明顯區(qū)別。如遇規(guī)劃調(diào)整等原因造成正式施工圖進行較大調(diào)整，我院會及時將調(diào)整內(nèi)容反饋給甲方及項目管理公司，便于工作的管理，避免延誤工期。
2、道路附屬工程由于尚未拿到擋墻部分的`地勘條件，施工圖白圖尚未報出，地勘條件具備后可在1周內(nèi)報出附屬白圖，等初設批復落實后可報出正式圖紙，過程中如發(fā)現(xiàn)問題將隨時配合。
3、交通工程現(xiàn)已報出，建議在施工過程中提前與交管部門配合，如有問題及時調(diào)整圖紙，避免道路施工完成后再次破路敷設信號燈管線等情況發(fā)生。
4、橋梁工程施工圖白圖已出，根據(jù)施工單位的介紹，橋位處臨建暫無法拆遷，故施工單位還不能在橋位處開始清表，受此影響地勘單位無法進場作業(yè)，不能按設計要求提供地勘報告，使得設計工作停滯不前，目前，只能按照初設進行橋梁上部結構的設計。如果施工單位需要，可以提供上部結構空心板的圖紙(白圖)，下部結構的圖紙需在拿到地勘報告后，經(jīng)仔細核算及設計后方可報出。鑒于沙石坑處地形和地質(zhì)條件的復雜性，目前還不能排除設計出現(xiàn)較大調(diào)整的可能性，為了保證工程的順利進行，我們將與項目管理公司保持密切溝通，隨時通報橋梁設計的進展情況，與參建各方一道妥善解決工程中出現(xiàn)的疑難問題。正式施工圖圖紙還需等初設批復落實后才可報出。
5、給排水工程現(xiàn)按照管線綜合的電子版圖作為依據(jù)進行設計，雨水、污水白圖已報出，春節(jié)前報出給水、中水施工圖白圖。針對會上提出的問題，位于現(xiàn)況地面以上的預留支線管道處，砂基做法見下圖，素土填方頂部水平范圍為附件井或支墩外皮≥2m，并做45度放坡，填方高度為砂基圖中設計地面。
6、熱力工程之前報出過的招標圖紙，由于現(xiàn)在沒有管線綜合，被交路的位置無法確定，施工圖白圖還無法報出，會議后將從道路專業(yè)及給排水專業(yè)處收集道路平面、縱斷面圖紙，雨污給中管線圖紙，管線綜合電子版圖紙進行施工圖白圖設計，爭取于2月20日前報出白圖(平面、縱斷)。等初設批復落實后可報出正式圖紙，過程中如發(fā)現(xiàn)問題將隨時配合。
三、監(jiān)理單位匯報內(nèi)容
無
四、__項目管理部工作匯報：
1、強調(diào)本項目的重要性和特殊性，要求各參建單位的負責人、主管人員對本工程從思想上提高認識，要嚴格按照工程建設文件，有關的法律、法規(guī)、規(guī)章和標準規(guī)范及建設合同進行工程建設。要求參建方要各盡其職，相互協(xié)作，密切配合，相互支持，圓滿順利完成工程任務。
2、再次強調(diào)各參建主管人員要嚴格執(zhí)行本項目會議制度，一般不得缺席或指定他人代表，不允許遲到、早退，確因個人緊急事務，執(zhí)行請假制度，須提前一天，向會議主持人請假，同時，指定專人代為履行職責。違返制度的，將予以罰款處理。
3、通報了本項目目前工程建設資金落實、前期手續(xù)辦理、12月份開工以來的項目進展情況及當前急需解決的問題(詳見附件關于《門頭溝鍋爐廠南路西延道路工程項目情況匯報》項目管理部006號文)。
4、于1月19日上午，由__管委前期部領導、__、門頭溝供電公司、廣聯(lián)惠供用電工程設計有限公司等單位在門頭溝供電公司七層會議室招開了關于本項目電力工程資金落實(門頭溝區(qū)政府先行墊付)、設計(2月20日出圖)及施工招標事宜的前期工作會議。
5、項目管理部造價工程師宣讀了鍋爐廠南路西延工程款支付及工程變更(洽商)管理制度，并提出各參建單位在項目建設過程中要嚴格按照管理制度中的程序和要求認真執(zhí)行。把防止和控制費用索賠和工期索賠作為投資控制和合同管理的重要工作來抓。
6、針對本工程的重要性及特殊性，要求各參建單位嚴格執(zhí)行以下幾點：
(1)建立重要安全、質(zhì)量隱患、問題節(jié)點部位、形象進度部位、經(jīng)濟索賠、工程量確認等部位保留影像資料，文字記載等可追溯記錄制度。
(2)建立程序化的現(xiàn)場監(jiān)管模式，必須以控制為原則和目的，以管理單位和監(jiān)理單位牽頭，一、二標段總包單位為主要落實人，要求各單位不得推卸責任。
(3)建立各參建單位管理人員人人管安全制度，以監(jiān)理單位牽頭，要求本項目嚴格執(zhí)行《安全監(jiān)理規(guī)程》和《建設工程安全資料管理規(guī)程》，認真審批和填寫安全監(jiān)理各種規(guī)定表格，認真按日填寫《安全監(jiān)理日志》。
(4)要求一、二標段總包單位2月底前完成《安全施工方案》，報送監(jiān)理單位審批后，由監(jiān)理單位編寫《安全監(jiān)理規(guī)劃》和《安全監(jiān)理實施細則》后報項目管理部備案。
(5)要求一、二標段總包單位必須配備現(xiàn)場安全工程師，監(jiān)理單位配備項目專(兼)職安全監(jiān)理工程師。
(6)在春節(jié)后的施工過程中，由項目管理部牽頭，市政管委、監(jiān)理、總包參加，每兩周對現(xiàn)場安全、文明施工情況做一次全面檢查，并由監(jiān)理單位形成檢查記錄或以通報形式發(fā)至各相關單位，發(fā)現(xiàn)的安全問題由施工單位進行整改后以文字形式回復。
(7)要求施工單位落實質(zhì)量管理崗位責任制，責任到人，一旦發(fā)生質(zhì)量問題，甚至事故，要具有可追溯性。
(8)在施工進度和工期控制的管理上，按照門頭溝__管委要求工期為準則，要求施工單位制定專項施工進度計劃，由監(jiān)理單位審批后報項目管理單位。
(9)在春節(jié)后展開施工時，要求本項目的中標單位以投標文件清單及合同中約定的項目組織機構人員為準則，特別是一、二標段總包項目經(jīng)理和班子主要成員須按原項目組織機構進場施工。
7、由于本項目至今初步設計未批復到位，道路紅線內(nèi)的拆遷、改移、征地工作均未完成，至使各專業(yè)管線前期進度很難保證，特別是需要政府部門加快審批速度的時間很難確定，而區(qū)政府領導對工期要求較緊，因此，需要各參建單位大力配合市政管委和項目管理公司，共同努力推進本項目前期手續(xù)的辦理、設計協(xié)調(diào)及拆遷、改移、征地的各項工作。
五、市政管委會議內(nèi)容：
1、__主任強調(diào)本項目由__項目管理公司協(xié)助市政管委做具體工作，要求本項目各參建單位，要嚴格按照北咨項目管理公司的各項管理制度，積極配合項目管理公司各項管理工作。在具體實施本項目安全、質(zhì)量、進度、造價等工作中，要求施工、監(jiān)理和設計等單位先報送項目管理公司，由項目管理公司審批后報送市政管委。
2、__東主任根據(jù)項目管理公司、設計院及施工單位提出的問題一一做了回答和總結。主要內(nèi)容如下：
(1) 當前門頭溝區(qū)的發(fā)展趨勢為跨躍式發(fā)展，雖然本項目前期手續(xù)還不夠完善，但由于門頭溝鍋爐廠南路西延道路對門頭溝新城建設起著重要的作用，而區(qū)政府領導對本道路的工期要求又非常緊，因此要求各參建單位，拓寬思路，創(chuàng)新工作，服從項目管理公司的管理，積極配合市政管委的工作，力爭于9月30日完成本工程道路建設。
(2) 關于本工程紅線外占地問題，市政管委拆遷辦已與占地村鎮(zhèn)達成初步協(xié)議，春節(jié)后施工將不會有太大阻力。
(3) 一、二標段施工單位要嚴格按照管理公司下發(fā)的《關于做好春節(jié)期間安全工作的通知》工作函內(nèi)容，完成好通知內(nèi)容中的各項工作，尤其是二標段西苑路東側(cè)圍擋必須加強安全維護，防止意外事件的發(fā)生。
(4) 一標段起點位置、東方博特廠房、航天四院，部分住宅及黨校圍墻移改工作均已達成協(xié)議，于3月15日拆遷完成。
(5) 關于石器雙桿、35千伏電力塔及10千伏移改工作，請項目管理公司配合拆遷辦楊主任及王主任進一步展開工作。
(6) 關于合同履約問題，要求以投標文件及合同中約定的項目組織機構人員參與本項目的相關工作。施工單位項目經(jīng)理不能如期到位的，必須向建設方提交書面匯報，完善變更手續(xù);監(jiān)理單位的住場監(jiān)理不得少于80%。
(7) 要求各參建單位高度重視管理公司為本項目制定的各項管理制度，支持市政管委和項目管理公司的工作。
六、會議決議：
1、參建各方要認真執(zhí)行本項目管理制度，服從__項目管理部的管理。
2、雨、污、給、中水由市政總院于2月1日前把用于施工的電子版圖發(fā)到項目管理郵箱。由項目管理部轉(zhuǎn)發(fā)各單位。
3、熱力施工圖紙由北京市__熱力工程設計院有限公司于2月15日前報給市政總院，市政總院審核后于2月20日前將電子版圖發(fā)到項目管理公司郵箱。
4、西苑路地下管線圖于2月10前由市政管委提供。
5、涉及一標段的東方博特廠房、航天四院，部分住宅、黨校圍墻以及二標段沙石坑拆遷工作于3月15日拆遷完成。
時間：
20__年10月19日(11:00—12:00)
地點：
__辦公室
主持：
__
記錄：
__
參會人員：
__、__、__、__、__
列席：
__、__、__
會議內(nèi)容：
一、檢查生活區(qū)硬化道路的施工情況
二、李耐謙針對土地整治項目提出下列工作要求：
1、有效利用好天氣，抓住施工黃金期，加快進度;
2、要求施工方在10月28日前繪制項目公示牌并進行公示，公示牌內(nèi)容包括：項目名稱、項目__面布置圖、工程建設內(nèi)容、施工單位、監(jiān)理單位、以及各單位現(xiàn)場負責人電話;
3、做好單元工程中間驗收工作;
4、完善內(nèi)業(yè)資料，做到資料與施工進度同步;
5、由中心____施工單位、監(jiān)理單位、農(nóng)場舉行每周例會，施工方做好相關會議紀要并每月匯總向中心匯報;
6、施工方須制定嚴密的施工計劃，農(nóng)場、監(jiān)理、中心人員配合施工方，全力推進項目;
20__年5月10日上午,縣委、縣__和__集團在縣行政中心十樓____會議室，就懷__冰雪世界旅游項目進行了洽淡。出席洽淡會議的__縣縣____有：縣委__劉鋒，縣委副__、__饒清華，縣________劉禮火，縣委____、______張?zhí)煜?，副__汪百福;單位部門負責人有：__等。洽淡會上__等先后在會議上作了發(fā)言，現(xiàn)將洽淡會上磋商的相關事項紀要如下：
一、洽談內(nèi)容
__集團高層表示：對于懷__的開發(fā)，__集團近兩年來做了詳細的考察與調(diào)研，做了大量的前期工作，經(jīng)過多次與__縣有關____的交流探討，完善了策劃定位，并就懷__冰雪世界旅游項目做了一個總體設計方案。該方案主要有六大版塊：冰雪運動、引進____迪士尼游樂園經(jīng)營模式、國家體育公園、玉文化、紅色文化、國學文化與金融論壇結合。__集團將依據(jù)實際情況先進行一個或兩個版塊的開發(fā)。
__縣委、縣__有關____表示：__集團是個有實力、有眼光的企業(yè)。項目方案設計很好，冰雪世界項目能吸引人;但先期不宜占用土地過多，還欠缺有沖擊力的項目做補充;同時指出，該項目在安排上有點雜，還需要進一步突出主題;要做深做透冰雪這篇文章，在江南要做到第一。懷__旅游的定位應該是休閑旅游，而不是觀光旅游，需要考慮好用好一年四季，特別是要怎么解決四個月的霜冰期以后的問題，把項目策劃得更具特色。__將積極配合__集團，為項目實施提供良好的服務。關于雙方合作問題，由__先做整體規(guī)劃，然后招商，企業(yè)搞開發(fā);一個大景區(qū)不提倡由一個企業(yè)一鍋煮，但也不排斥由一個企業(yè)完成整體開發(fā)的可能性。對于懷__的開發(fā)，要用好的策劃方案，來補充總體的規(guī)劃。
二、會議指出
1、懷__是塊瑰寶，對懷__項目的設計和設置上要多做考慮，必須要符合懷__的整體開發(fā)要求，一定要有高端項目。
2、要做好項目的風險測試，開發(fā)懷__要有強大的經(jīng)濟實力作后盾，能保證項目開發(fā)后續(xù)投資的需要。
3、項目涉及的道路、用地、拆遷以及審批手續(xù)等工作，由__全力協(xié)助解決。
4、__集團盡快將冰雪世界項目的概規(guī)方案上報給縣__，__將根據(jù)概規(guī)來做總規(guī)，給出紅線，然后由__集團根據(jù)項目的規(guī)程具體負責實施。
三、會議約定
1.__縣人民__于恰當?shù)臅r候(提前一星期雙方通過聯(lián)系人預先約定)____相關人員去上海考察__實業(yè)集團有限公司，了解集團就懷__冰雪世界項目的前期準備進展情況，屆時__實業(yè)集團有限公司將向__縣人民__提供懷__冰雪世界項目的概規(guī)，同時要求雙方盡快簽訂懷__冰雪世界項目合作框架協(xié)議。
2.__縣委、縣人民__指定__縣委____、紀檢委__張?zhí)煜甲鳛槠鋉___，全權處理項目的合作事宜，包括相關協(xié)議的談判、簽訂等，具體聯(lián)系人為__縣招商局____陳明源;__實業(yè)集團有限公司指定蔡國安總裁作為其____并擔任具體聯(lián)系人，全權處理項目的合作事宜，包括相關協(xié)議的談判和簽訂等。
一、時間：__年__月__號上午__：__
二、地點：工地會議室
三、參加人員：__ 外爬架__
四、內(nèi)容：
項目部要求：
1、砼工班組：在每層澆筑混凝土(每層鋼筋隱蔽驗收之后)之前，梁板必須用水一下，振動棒棒手及找平人員必須到位，人員必須充足。
2、木工班組：在每層隱蔽驗收前，必須將其工作面的垃圾清理干凈，特別是柱內(nèi)、梁內(nèi)的鋸末清理干凈;每層結構梁板底模在拆除之前，必須提前兩天通知項目部。
項目部林經(jīng)理：
1、工期要求：__樓必須達到五天一層，其中木工必須在兩天內(nèi)將梁底模板支設到位，衛(wèi)生清理干凈后交與鋼筋工進行鋼筋綁扎，鋼筋工必須在兩天內(nèi)將梁板筋綁扎到位，水電配管交叉施工。
2、工期要求：__樓木工必須在兩天半內(nèi)將梁底模板支設到位，衛(wèi)生清理干凈后交與鋼筋工進行鋼筋綁扎，鋼筋工必須在兩天內(nèi)將梁板筋綁扎到位，水電配管交叉施工。
3、質(zhì)量要求：
1)前幾次砼澆筑后出現(xiàn)柱角爛根、漏筋、孔洞等層層澆筑時出現(xiàn)，望以后能引起重視，人員安排到位，盡量少出現(xiàn)問題。
2)在驗每層隱蔽驗收前，將梁板柱內(nèi)垃圾、鋸末清理干凈。
3)外架離墻距離必須在50㎝之內(nèi);在每層隱蔽驗收之前，外架必須按要求搭設到位，安全網(wǎng)掛到位。
4)砼簽票人員須在大門口，商品砼車在澆筑完畢出大門后，沖車時不往大門口路上掉垃圾后再簽，否則拒簽。
項目部陳工：
1、箍筋必須綁扎到位，位移較大的`主筋必須校正到位。
2、老簡砼班組的砼找平及振搗問題，人員必須安排到位;前幾次砼澆筑出現(xiàn)問題較多，望以后引起重視。
3、木工班組在每層砼澆筑完畢后，不要急于拆除，必須在砼凝結后方可拆除，特別是吊模的地方在拆模時必須小心。
4、樓梯模板在拆除后，必須將樓梯踏步及平臺上的鐵絲清干凈，以免上人絆·項目安全張工
5、各班組宿舍內(nèi)衛(wèi)生必須天天保持整潔干凈;要做到輪流打掃;項目部、監(jiān)理部定期檢查，如發(fā)現(xiàn)宿舍衛(wèi)生較差者，每間屋將進行罰款。
6、塔吊必須月檢，機械勤檢查。
外爬架班組
方木、模板、pvc線管不能放在外架上。
備注：項目部將定期召開項目例會，望各班組準時參加，積極發(fā)言。
時間：
20__年2月28日
地點：
黃茂社區(qū)三樓會議室
主持人：
郭毓華
參會對象：
社區(qū)居民代表和全體社區(qū)工作人員
20__年2月28日，我社區(qū)召集轄區(qū)居員代表38人召開惠民項目商討大會。上午8:30，我社區(qū)工作人員就在緊張地布置居民代表大會的會場。9:00整，惠民資金項目居員代表商討大會正式開始，應來人數(shù)為38人，實來人數(shù)為35人。主持人郭毓華主任，由她先介紹了會議的主要內(nèi)容，即為惠民項目資金的投入使用項目及程序。社區(qū)總支書記李莉參加了這次會議，會議分為以下幾個流程：
一、由社區(qū)書記華桂芳同志學習邾城街黨工委文件精神。
二、由社區(qū)主任宣讀20__年社區(qū)惠民政策，向居民代表通報我社區(qū)應申報的哪些項目內(nèi)容，商討決定具體實施哪幾種項目?由社區(qū)居民代表提議，然后舉手表決通過，并請在座的居民代表發(fā)表自己的想法、意見并提出相應的，然后再作最好表決。全體到會人員聽得都很認真，也都提出了自己對各個項目的想法和建議，集思廣益，讓惠民項目的實施更完善和全面，讓居民得到最大的'受益。
三、黃茂社區(qū)轄區(qū)居民代表對20__年社區(qū)惠民項目初步?jīng)Q定項目有
1、建立美工開放居民活動室;
2、成立娛樂健身隊;
3安裝路燈是居民最為急迫的要求;
4、志愿服務活動;
5、居家養(yǎng)老服務設施;
6、環(huán)境衛(wèi)生的整治，以上六大項作為今年主要落實的項目，會上一致表決，全體居民代表一致通過。
四、按照居民代表會議通過的議程，社區(qū)全體群干表示決不辜負人民的期望，積極為我社區(qū)居民謀福利，使社區(qū)的明天更好!