(一)圖書(shū)資料收集
1. 我局圖書(shū)資料的收集按“定期匯交、統(tǒng)一保管”的原則進(jìn)行。
2.收集的范圍包括：各部門(mén)存放的由單位購(gòu)制的各類業(yè)務(wù)書(shū)籍、印制成冊(cè)的內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)材料、會(huì)議材料、部門(mén)訂閱的期刊雜志、新購(gòu)置的各類圖書(shū)資料。
3.各部門(mén)應(yīng)對(duì)照?qǐng)D書(shū)資料收集范圍，認(rèn)真清理本部門(mén)存放的各類圖書(shū)資料，及時(shí)匯交至局圖書(shū)資料室;其中，印制成冊(cè)的培訓(xùn)材料與會(huì)議材料，應(yīng)于該培訓(xùn)或會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)，將相關(guān)圖書(shū)資料移交至圖書(shū)資料室統(tǒng)一保管，以便日后查閱。
(二)新書(shū)采購(gòu)
2.審批意見(jiàn)。辦公室應(yīng)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初審并提出意見(jiàn)和建議，報(bào)分管局長(zhǎng)審定，書(shū)費(fèi)超過(guò)1千元的需經(jīng)局長(zhǎng)審定。
3.購(gòu)買(mǎi)入庫(kù)。局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，由申請(qǐng)本人或所在部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，到貨后在第一時(shí)間將圖書(shū)移交至局圖書(shū)資料室進(jìn)行登記入庫(kù)手續(xù)。
4.費(fèi)用報(bào)銷。總價(jià)在2000元(含2000元)以下的購(gòu)書(shū)費(fèi)用，由經(jīng)辦人申請(qǐng)，辦公室審核是否入庫(kù)登記和辦理借用手續(xù)，分管業(yè)務(wù)局長(zhǎng)審簽、分管財(cái)務(wù)局長(zhǎng)批準(zhǔn)，2000元以上由局長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)銷。
其中，交由辦公室的應(yīng)包含如下票據(jù)：經(jīng)局長(zhǎng)簽字的《圖書(shū)采購(gòu)申請(qǐng)表》、購(gòu)書(shū)發(fā)票、其他有關(guān)費(fèi)用票據(jù)。
二、圖書(shū)登記入庫(kù)
1.登記流程。按“匯總登記、統(tǒng)一編號(hào)、分類上架、專柜保管”的流程進(jìn)行登記入庫(kù)，并形成圖書(shū)分類登記冊(cè)與《重慶市水文水資源勘測(cè)局圖書(shū)信息卡》(見(jiàn)附表1)。
2.圖書(shū)的分類。結(jié)合我局工作實(shí)際與圖書(shū)內(nèi)容，按水文監(jiān)測(cè)類、水情預(yù)報(bào)類、儀器設(shè)施類、水生態(tài)環(huán)境類、水資源類、水利工程類、水事行政類、業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范類、綜合類等進(jìn)行分類。
3.局辦公室負(fù)責(zé)全局圖書(shū)資料的登記入庫(kù)工作。
二、圖書(shū)的借閱
局圖書(shū)室實(shí)行入室查閱和日常外借兩種借閱制度。
(一)入室查閱
全局職工在圖書(shū)室管理員處登記簽字后，即可入室進(jìn)行查閱，但只限室內(nèi)閱覽，不能將圖書(shū)帶離圖書(shū)室。
(二)日常外借
如需將圖書(shū)帶離圖書(shū)室，需按如下規(guī)定辦理外借手續(xù)。
1.借閱人員當(dāng)面與圖書(shū)管理人員對(duì)該書(shū)的頁(yè)面完整，有無(wú)勾劃圈點(diǎn)、破損殘缺等情況進(jìn)行查對(duì)。
2.在圖書(shū)室管理員處填寫(xiě)《重慶市水文水資源勘測(cè)局圖書(shū)外借登記表》(見(jiàn)附表3)。按一式2份進(jìn)行填寫(xiě)，圖書(shū)管理人員與借閱者本人各執(zhí)一份。
3.按規(guī)定交納相應(yīng)押金。
(三)圖書(shū)的歸還。借閱人員應(yīng)按《圖書(shū)外借登記表》上規(guī)定的期限如期歸還所借圖書(shū);如因?qū)嶋H情況，需要延長(zhǎng)外借時(shí)間，應(yīng)提前通知圖書(shū)室管理人員。圖書(shū)外借期限最長(zhǎng)不超過(guò)30天。
(四)其他規(guī)定
1.每人每次外借1-3本圖書(shū)。如因?qū)嶋H情況，確需一次借閱超過(guò)3本，需在《圖書(shū)外借登記表》備注欄中說(shuō)明。
2.外借圖書(shū)押金的收取辦法。書(shū)價(jià)在人民幣50元及以下的，按每本50元收取押金;書(shū)價(jià)在50元以上的圖書(shū)，按每本100元收取押金。押金在圖書(shū)歸還時(shí)，如數(shù)返還給借閱者本人。
3.任何借閱人員要愛(ài)護(hù)圖書(shū)，不得擅自對(duì)所借圖書(shū)進(jìn)行填涂、勾劃，同時(shí)應(yīng)保證圖書(shū)不能沾有任何液體污浸，不能有殘缺破損。歸還圖書(shū)時(shí)，圖書(shū)管理人員將對(duì)照?qǐng)D書(shū)借出時(shí)的情況進(jìn)行檢查，如出現(xiàn)圖書(shū)受損狀況，按規(guī)定進(jìn)行賠償。
(五)圖書(shū)損壞與丟失的處理
我局圖書(shū)資料屬公共財(cái)產(chǎn)，凡丟失圖書(shū)的任何人員，均以購(gòu)回同版本書(shū)刊賠償為原則，如確實(shí)無(wú)法購(gòu)回，則按下列辦法賠償：
2.內(nèi)部資料、工具書(shū)、外文書(shū)刊按原價(jià)3倍賠償。
3.珍本書(shū)、孤本書(shū)，必須追究丟失責(zé)任，并按原價(jià)5-10倍賠償。
4.多卷成套圖書(shū)，丟失其中一本或一本以上者，按各單本價(jià)格的3倍賠償，無(wú)單本價(jià)格的，則按整套書(shū)的價(jià)格加倍賠償。
5.沒(méi)有標(biāo)價(jià)的圖書(shū)按每頁(yè)2角計(jì)成本價(jià)，再按該價(jià)3倍賠償。
6.丟失期刊一期(現(xiàn)刊)或一本(過(guò)刊)，按該刊全年價(jià)格5倍賠償。
一、做好圖書(shū)登錄工作。館藏圖書(shū)應(yīng)全部進(jìn)行財(cái)產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。
二、做好圖書(shū)分類工作。圖書(shū)分類使用《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法(中小學(xué)版)期刊分類表》。
三、做好書(shū)刊著錄：圖書(shū)著錄應(yīng)采用《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》，期刊著錄應(yīng)使用《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》進(jìn)行著錄。
四、健全目錄卡片。中學(xué)設(shè)書(shū)名、分類兩種卡片目錄，小學(xué)設(shè)書(shū)名卡片目錄。
五、做好圖書(shū)借出工作：學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)建立健全科學(xué)的借出制度，向師生開(kāi)放全部館藏書(shū)刊;借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況，分清責(zé)任，并登記在冊(cè)，借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應(yīng)視后果嚴(yán)重程度以圖書(shū)現(xiàn)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書(shū)閱覽工作：學(xué)校圖書(shū)館(室)應(yīng)建立健全科學(xué)的閱覽制度，向師生提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊，個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室，損壞室內(nèi)設(shè)備及圖書(shū)者要按不低于現(xiàn)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)賠償。
七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn)，每學(xué)期至少清點(diǎn)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報(bào)廢報(bào)損情況。
八、藏書(shū)結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報(bào)廢設(shè)備應(yīng)經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報(bào)上一級(jí)教育主管部門(mén)批準(zhǔn)。
九、做好圖書(shū)資料的`保管工作，需要整理、修補(bǔ)、合訂的要及時(shí)處理。
1、閱覽室采用開(kāi)架閱覽方式，讀者進(jìn)入閱覽室必須把借書(shū)證放在代書(shū)板架上，并拿相應(yīng)號(hào)碼的代書(shū)板，而且讀者必須在登記本上簽到。讀者不得帶任何書(shū)籍和書(shū)包進(jìn)入閱覽室，中途出入，須出示代書(shū)板。出室，先取證件，再拿其他物品。
2、閱覽室所有的期刊、報(bào)紙只準(zhǔn)在室內(nèi)閱覽，任何人不得以任何理由、任何方式攜帶出室外。
3、為防止期刊亂架，所有讀者一次只能取一本期刊，并必須將代書(shū)板放入所取書(shū)的位置，且不準(zhǔn)損壞和撕毀、裁剪期刊，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處以相應(yīng)雜志全年價(jià)十倍以上的`罰款，讀者看完書(shū)后必須把書(shū)放回到原來(lái)的位置。
4、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、亂丟紙屑，禁止在室內(nèi)吃一切食物。
5、講究文明禮貌，不準(zhǔn)穿背心、褲衩、拖鞋入室。
6、保持室內(nèi)安靜，禁止喧嘩、聊天、談笑、吹口哨。
7、愛(ài)護(hù)公物，不得在桌面、墻上涂抹、刻畫(huà)，如有損壞，責(zé)令其修好或按價(jià)三倍罰款。
8、看完期刊和報(bào)紙，歸放原處，離開(kāi)座位時(shí)，要輕輕將椅子放入桌下。
9、服從工作人員的管理，做文明讀者。
10、違反本制度者，將按館內(nèi)有關(guān)辦法處理，對(duì)情節(jié)惡劣者，報(bào)請(qǐng)學(xué)院處理。
1、技術(shù)圖書(shū)資料、報(bào)刊雜志的購(gòu)置、保管，統(tǒng)一由業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)。
2、因工作需要的技術(shù)圖書(shū)資料、報(bào)刊雜志由各室申請(qǐng)，業(yè)務(wù)室制定購(gòu)置計(jì)劃，站長(zhǎng)批準(zhǔn)后訂購(gòu)，入庫(kù)登記、編號(hào)、辦理借閱(用)。
3、、參加外單位學(xué)習(xí)班(培訓(xùn)、研討班)所購(gòu)圖書(shū)、資料，返回須一律交業(yè)務(wù)室驗(yàn)收后方可報(bào)銷。
4、外出人員購(gòu)買(mǎi)所需專業(yè)圖書(shū)技術(shù)資料，回站要交業(yè)務(wù)室登記、存檔、簽字后方可報(bào)銷。
5、技術(shù)圖書(shū)雜志資料的'借閱：
6、科技書(shū)籍一次借閱不得超過(guò)3冊(cè)，借期1個(gè)月，期刊借期二周。期滿未還需辦理續(xù)借手續(xù)，否則按丟失處理。
7、工具書(shū)(含手冊(cè)、字典、標(biāo)準(zhǔn)匯編等)，獨(dú)份資料只供查閱，特殊情況由站長(zhǎng)批準(zhǔn)。
8、各種圖書(shū)、資料一般不外借。
9、借出圖書(shū)資料丟失，按稀缺程度以原價(jià)的1—5倍賠償。丟失者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交款，逾期未交者，通知財(cái)務(wù)從本人工資中扣除。
10、人員調(diào)離本站必須交還所借全部資料、書(shū)刊，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。
圖書(shū)采購(gòu)管理規(guī)定
一、圖書(shū)采選原則
圖書(shū)采選的總體原則是：符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)法;中文為主;品種精選，復(fù)本適宜;保證基礎(chǔ)，重點(diǎn)突出;布局合理，兼古及今，適當(dāng)超前。在滿足讀者需要的前提下追求高質(zhì)量的館藏，達(dá)到館藏的實(shí)用性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。具體文獻(xiàn)采選時(shí)應(yīng)遵循如下原則：
1.實(shí)用性原則。針對(duì)學(xué)校的性質(zhì)、任務(wù)和專業(yè)設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃、課程安排以及學(xué)?？蒲腥蝿?wù)，根據(jù)各層次讀者需求采選圖書(shū)，建立符合以滿足實(shí)際使用需要為目的的高質(zhì)量藏書(shū)體系。
2.系統(tǒng)性和前瞻性原則。按照館藏內(nèi)容結(jié)構(gòu)合理、重點(diǎn)和特色館藏系統(tǒng)完整、重點(diǎn)藏書(shū)與一般藏書(shū)有機(jī)結(jié)合的要求采選圖書(shū)，同時(shí)，要根據(jù)讀者需求變化趨勢(shì)，及時(shí)了解和掌握學(xué)校各學(xué)科專業(yè)、課程安排的最新動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)以及學(xué)校新設(shè)置專業(yè)的信息，有預(yù)見(jiàn)性地收藏適用的新學(xué)科、新專題圖書(shū)。
3.連續(xù)性和完整性原則。對(duì)某些重點(diǎn)藏書(shū)和特色館藏要保持其內(nèi)在的歷史延續(xù)性和完整性，對(duì)叢書(shū)、多卷集文獻(xiàn)、出版物及重要工具書(shū)要保持其完整和連續(xù)性，長(zhǎng)期進(jìn)行跟蹤訂購(gòu)。
4.特色化原則。系統(tǒng)完整地收藏我校重點(diǎn)學(xué)科及專業(yè)、特色學(xué)科及專題文獻(xiàn)，形成本館特色館藏。
5.復(fù)本控制原則。復(fù)本量的確定要綜合考慮文獻(xiàn)的使用目的、使用頻率、內(nèi)容時(shí)效性、 讀者群大小、同類主題文獻(xiàn)出版情況、文獻(xiàn)價(jià)格，以及本館經(jīng)費(fèi)狀況、館藏點(diǎn)設(shè)置、流通制度、書(shū)庫(kù)容量等因素。國(guó)內(nèi)出版的文獻(xiàn)可根據(jù)需要采購(gòu)一定數(shù)量的復(fù)本，采取“保品種壓復(fù)本，高利用多復(fù)本”的方針。對(duì)于借閱量大，損耗量大的圖書(shū)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)購(gòu)。
二、圖書(shū)采選標(biāo)準(zhǔn)
1.中文圖書(shū)采選標(biāo)準(zhǔn)
(1)重點(diǎn)采選出版社：根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研的需要，精選契合度高的重點(diǎn)出版社，對(duì)其出版信息全年不間斷跟蹤。
(2)重點(diǎn)采選范圍：以支持本校所設(shè)學(xué)科專業(yè)教學(xué)為第一重點(diǎn)，職業(yè)考證就業(yè)指導(dǎo);具有廣泛影響力的熱門(mén)暢銷圖書(shū);指定教學(xué)參考書(shū)及其它重要教材、教學(xué)參考資料;有較高文學(xué)造詣的文藝作品。
(3)適當(dāng)采選范圍：選題重復(fù)且品種較多的圖書(shū);高校學(xué)科基礎(chǔ)教育讀本;與本校學(xué)科專業(yè)交叉領(lǐng)域的圖書(shū);普通文藝作品、科普與通俗讀物;時(shí)事熱點(diǎn)、生活文娛類書(shū)籍等應(yīng)有選擇的進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。
(4)不予采選范圍：與本校學(xué)科、專業(yè)設(shè)置完全無(wú)關(guān)的圖書(shū)(農(nóng)、林、牧、副、漁等學(xué)科);閱讀范圍不符(如少兒、老年讀物、盲文);規(guī)格異常(如異型書(shū)、小開(kāi)本、特大開(kāi)本、磁帶、非正式裝訂的試題試卷等)的圖書(shū)。
2.贈(zèng)書(shū)
即接受贈(zèng)送的圖書(shū)，接受國(guó)內(nèi)外團(tuán)體和個(gè)人捐贈(zèng)的圖書(shū)。受贈(zèng)圖書(shū)的選擇標(biāo)準(zhǔn)：
(1)受贈(zèng)圖書(shū)，以本館有全權(quán)處置為原則;
(2)選擇符合館藏原則的圖書(shū)(違法及查禁的書(shū)刊;零星、不完整、不連續(xù)的雜志、報(bào)紙及小冊(cè)子;過(guò)于陳舊且無(wú)參考價(jià)值的書(shū)刊;破損及有涂寫(xiě)痕跡不堪利用的書(shū)刊不予入庫(kù))
(3)復(fù)本確定參考本館選購(gòu)的中外文圖書(shū)復(fù)本相關(guān)規(guī)定。
三、選書(shū)組織
1.選書(shū)工作分新書(shū)和特價(jià)書(shū)兩類，新書(shū)以專業(yè)教師為主，特價(jià)書(shū)以采訪人員為主。參與選書(shū)的專業(yè)教師要求有相當(dāng)?shù)膶I(yè)背景、閱歷和負(fù)責(zé)精神，人員相對(duì)穩(wěn)定。采訪人員要求對(duì)所負(fù)責(zé)的專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行深入調(diào)研和館藏利用分析，保持與各學(xué)院和本館流通部、閱覽部等相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，了解圖書(shū)利用及需求和信息反饋，深入調(diào)查研究，做好相關(guān)專業(yè)的圖書(shū)采訪計(jì)劃。
2.采訪人員根據(jù)學(xué)科定期整理新書(shū)征訂目錄，并將其發(fā)給相關(guān)的選書(shū)專家，專家圈選后返回給采訪人員查重訂購(gòu)。
3.重視薦購(gòu)圖書(shū)。對(duì)讀者提交的圖書(shū)薦購(gòu)信息，經(jīng)查重后要優(yōu)先重點(diǎn)滿足。同時(shí)根據(jù)需要，有計(jì)劃、有組織地選擇教師、學(xué)生參與現(xiàn)場(chǎng)選書(shū)活動(dòng)。
四、征訂工作要求
1.根據(jù)圖書(shū)采訪工作計(jì)劃及文獻(xiàn)購(gòu)置費(fèi)情況，做好采購(gòu)數(shù)據(jù)的記錄統(tǒng)計(jì)，合理掌握征訂進(jìn)度。
2.圖書(shū)采購(gòu)主要采用預(yù)訂和現(xiàn)采相結(jié)合的方法，以預(yù)訂為主，及時(shí)收集和整理國(guó)內(nèi)外圖書(shū)資料目錄，做到及時(shí)征訂、發(fā)訂。
3.對(duì)于供應(yīng)商提供的征訂目錄，應(yīng)將目錄倒入本館采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行查重。自訂圖書(shū)應(yīng)在系統(tǒng)中建立采購(gòu)圖書(shū)條目，輸入ISBN、書(shū)名、價(jià)格、訂數(shù)、出版社、訂購(gòu)序號(hào)、總價(jià)等，以建立完整的圖書(shū)預(yù)定數(shù)據(jù)庫(kù)，備查重，避免重復(fù)購(gòu)入不必要的圖書(shū)
4.對(duì)于大碼洋、大復(fù)本量圖書(shū)要及時(shí)與供應(yīng)商做好二次反饋處理。
5.與供貨商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，及時(shí)處理購(gòu)書(shū)、供書(shū)等各環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問(wèn)題，如圖書(shū)訂數(shù)有誤、圖書(shū)錯(cuò)發(fā)、破損等。
五、財(cái)務(wù)登記報(bào)銷
1.征訂圖書(shū)進(jìn)館后，由驗(yàn)收人員根據(jù)隨書(shū)清單核對(duì)清點(diǎn)，并錄入系統(tǒng)。
2.實(shí)洋開(kāi)票(發(fā)票附注碼洋及折扣)，仔細(xì)核算，并在發(fā)票后面注明對(duì)應(yīng)批號(hào)、碼洋、實(shí)洋、由驗(yàn)收人、采購(gòu)員簽章。
3.填寫(xiě)“學(xué)院圖書(shū)館圖書(shū)驗(yàn)收單”(含對(duì)應(yīng)批次，碼洋，折扣，實(shí)洋，圖書(shū)冊(cè)數(shù)，條形碼起止號(hào)等信息)，并由驗(yàn)收、采購(gòu)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽章與發(fā)票一起送報(bào)銷。
4.根據(jù)“學(xué)院圖書(shū)館圖書(shū)驗(yàn)收單”填寫(xiě)匯款信息留存表，圖書(shū)館留存?zhèn)洳椤?/p>
1、管好、用好圖書(shū)資料，為教育教學(xué)服務(wù)，不斷提高圖書(shū)資料利用率和完好程度。
2、對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)資料分類、編號(hào)、登記、建卡，管理好圖書(shū)室、閱覽室、資料室的所有財(cái)物。
3、配合做好新書(shū)添置和報(bào)紙、雜志的訂閱、發(fā)行工作，向師生介紹推薦新書(shū)，并按規(guī)定清理思想內(nèi)容不健康的書(shū)刊，防止精神污染。
4、做好圖書(shū)和資料的出借工作，編寫(xiě)好各種圖書(shū)和資料的索引，以便師生查閱，提高圖書(shū)和資料的流通率，充分發(fā)揮圖書(shū)室服務(wù)教育、教學(xué)的'作用。
5、搜集和積累有關(guān)教育教學(xué)的參考資料，并主動(dòng)向教職工推薦。
6、定期開(kāi)放閱覽室，協(xié)助班主任組織、指導(dǎo)學(xué)生開(kāi)展課外閱讀活動(dòng)。
7、隨時(shí)對(duì)師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)書(shū)籍的教育，定期檢查、整理書(shū)報(bào)、雜志、資料，及時(shí)修補(bǔ)損壞的書(shū)籍、雜志、資料，月底、年終做好報(bào)紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
8、草擬并嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度，師生借還規(guī)則、圖書(shū)損壞賠償規(guī)則、資料室規(guī)則。并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防濕措施，教育師生愛(ài)護(hù)書(shū)籍，文明閱覽。
9、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書(shū)、資料的管理情況，不斷改進(jìn)工作，搞好管理。
10、工作變動(dòng)時(shí)，要辦好交接手續(xù)。