從抽象角度來(lái)看,制度可以被視為一種“共識(shí)知識(shí)的契約形式”,即一種基于共識(shí)和約定的社會(huì)契約。那要怎么寫(xiě)規(guī)章管理制度呢?這里提供一些規(guī)章管理制度,希望對(duì)大家能有所幫助。
一、遵守學(xué)校有關(guān)固定資產(chǎn)和維修物品管理,并建立庫(kù)存物品的數(shù)據(jù)庫(kù)。
二、庫(kù)存固定資產(chǎn)和維修物品應(yīng)按規(guī)格分類放在貨架上,堆放整齊干凈,一目了然。
三、嚴(yán)格固定資產(chǎn)的進(jìn)出手續(xù)。
四、符合入庫(kù)的維修物品,嚴(yán)把入庫(kù)驗(yàn)收關(guān),要認(rèn)真核對(duì)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格和根據(jù)審核無(wú)誤的貨單和有關(guān)原始憑證,填寫(xiě)入庫(kù)單,并采購(gòu)人員和倉(cāng)庫(kù)員簽字確認(rèn)后,方可入庫(kù),貨物清單附入庫(kù)單后面存底。
五、嚴(yán)把維修物品出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)料人員必須寫(xiě)好所需物品清單,倉(cāng)庫(kù)員核實(shí)后,填寫(xiě)出庫(kù)單,領(lǐng)料人員簽字確認(rèn),清單附出庫(kù)單后面存底。更換新物品的廢舊物品收回倉(cāng)庫(kù),統(tǒng)一處理。
六、物品入庫(kù)和出庫(kù),必須按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)登記入帳,做到帳物相符,并不定期的對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)庫(kù)存物品情況,保證維修物品正常供應(yīng)。
七、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)格執(zhí)行安全防范措施,隨時(shí)關(guān)好庫(kù)房門(mén)窗,加強(qiáng)管理,確保防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲(chóng)、防霉等“六防工作”。并保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生。
八、做好衛(wèi)生工具和勞保用品的發(fā)放工作。
第一章、總則
第一條、為增強(qiáng)公司員工主人翁責(zé)任感,提高遵紀(jì)守法的自覺(jué)性,維護(hù)公司和員工的利益,避免發(fā)生事故,保證各項(xiàng)工作的順利完成,特制訂本制度。
第二條、本制度作為公司基本準(zhǔn)則,全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第三條、本制度面前人人平等。
第二章、紀(jì)律
第四條、全體員工須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守勞動(dòng)紀(jì)律,愛(ài)護(hù)公物,團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成各項(xiàng)任務(wù)。
第五條、凡各單位(職能部門(mén)、分公司)制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,經(jīng)分管副總簽字后到企管處審核、備案,報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下發(fā)。
第六條、勞動(dòng)紀(jì)律
(一)全體員工須嚴(yán)格遵守班前班后點(diǎn)名的考勤制度。
(二)上下班須按時(shí)點(diǎn)名,不得早退、遲到。
(三)上班時(shí)間為每周六天,每天8小時(shí),早上8:00—12:00,下午13:30—17:30。
(四)上班時(shí)間嚴(yán)禁吵鬧、喧嘩、打瞌睡及進(jìn)行業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第七條、請(qǐng)假制度
(一)員工有事須向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
(二)請(qǐng)假須寫(xiě)請(qǐng)假條,禁止以其它方式請(qǐng)假。重病、意外事故等,須持相關(guān)證明事后補(bǔ)假。
(三)員工本人結(jié)婚或直系親屬(指有直接血統(tǒng)關(guān)系或婚姻關(guān)系的父母、夫妻、子女)喪事,準(zhǔn)假三天,工資予以編制。
(四)凡符合____政策的育齡婦女,休產(chǎn)假期為十八個(gè)月,任何人不得私自縮短產(chǎn)假或以其它理由、形式請(qǐng)長(zhǎng)假休產(chǎn)假。
(五)請(qǐng)病假三天以上者須持醫(yī)生證明,請(qǐng)病假三個(gè)月以上者,復(fù)工須持醫(yī)生健康證明。
(六)批假權(quán)限(停工權(quán)限同請(qǐng)假,請(qǐng)假簽字須逐級(jí)批準(zhǔn)):
1、員工請(qǐng)假三天(含三天)以下者,由各部門(mén)主管(車間主任)簽字批準(zhǔn)。
2、員工請(qǐng)假三天以上七天(含七天)以內(nèi)者,部門(mén)經(jīng)理(分公司經(jīng)理)簽字批準(zhǔn)。
3、員工請(qǐng)假七天至三個(gè)月(含三個(gè)月)者,由分管副總簽字批準(zhǔn)。
4、員工請(qǐng)假三個(gè)月以上者,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(七)凡請(qǐng)假時(shí)間較長(zhǎng),所得工資不足以扣除個(gè)人應(yīng)交養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)者,須到人力資源處辦理保險(xiǎn)費(fèi)預(yù)交或補(bǔ)交手續(xù),以連續(xù)計(jì)算保險(xiǎn)交費(fèi)年限。
第八條、工作紀(jì)律
(一)上班時(shí)間,無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人(車間主任、副處長(zhǎng)級(jí)或以上人員)簽字批準(zhǔn)的出門(mén)證不得出廠。
(二)因事晚來(lái),須提前將車間主任、副處長(zhǎng)級(jí)或以上人員簽字批準(zhǔn)的證明交門(mén)衛(wèi)。
(三)車間主任、副處長(zhǎng)級(jí)及以上人員出入廠區(qū),須由本人到門(mén)崗簽字。
(四)工作時(shí)間須做到“五不準(zhǔn)”:
1、不準(zhǔn)睡崗、脫崗、串崗。
2、不準(zhǔn)吃零食。
3、不準(zhǔn)打鬧、閑聊。
4、不準(zhǔn)干私活。
5、不準(zhǔn)自行組織文體活動(dòng)。
第九條、組織紀(jì)律
(一)全體員工須無(wú)條件服從組織分配,上級(jí)對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé),下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。
(二)員工享有“六項(xiàng)權(quán)利”:
1、有了解所從事工作中潛在的危險(xiǎn)和可能造成事故的權(quán)利。
2、有對(duì)危害生命安全的行為批評(píng)、檢舉、控告的權(quán)利。
3、有獲得保障自身健康、良好的勞動(dòng)條件和使用勞動(dòng)保護(hù)用品用具的權(quán)利。
4、有遇到生命安全侵害時(shí)緊急避險(xiǎn)的權(quán)利。
5、有對(duì)班前不講安全拒絕上崗的權(quán)利。
6、有違章指揮拒絕作業(yè)的權(quán)利。
第十條、生產(chǎn)紀(jì)律
(一)須認(rèn)真保質(zhì)保量完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。
(二)須認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)原始記錄,不準(zhǔn)弄虛作假、隨意涂改。
(三)須嚴(yán)格執(zhí)行工藝標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程。
第三章、安全、消防、保衛(wèi)
第十一條、全體員工要做好安全、消防、保衛(wèi)工作。
(一)各單位主管在員工進(jìn)廠前一定要強(qiáng)調(diào)安全操作規(guī)程及注意事項(xiàng),避免意外事故發(fā)生。
(二)未經(jīng)允許嚴(yán)禁員工操作自己不熟悉或不屬自己工作范圍的機(jī)器設(shè)備。
(三)嚴(yán)禁亂動(dòng)電閘電線,工作時(shí)出現(xiàn)故障必須請(qǐng)電工修理,不得私自拆、卸、修理。
(四)工作時(shí),必須穿戴好勞動(dòng)保護(hù)用品。
(五)機(jī)器設(shè)備使用人員要注意設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)停機(jī)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或通知維修部門(mén)進(jìn)行維修。
(六)機(jī)電設(shè)備部門(mén)要經(jīng)常到車間巡視,發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)異常或漏電、漏水、漏氣現(xiàn)象要及時(shí)進(jìn)行維修、上報(bào)。
(七)所有員工都要做好消防防范工作,提高消防安全意識(shí)。
(八)門(mén)衛(wèi)保安員值班時(shí)衣冠要整齊,服務(wù)要熱情,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格落實(shí)出入廠物品的登記制度,有突出表現(xiàn)者,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第四章、獎(jiǎng)懲制度
第十二條、員工在工作期間的獎(jiǎng)懲:
(一)服從車間主任管理、調(diào)動(dòng)和各項(xiàng)工作的安排,若有不服從管理、調(diào)動(dòng)和工作安排的,輕者上班且扣除考勤一天,重者到辦公室報(bào)到學(xué)習(xí)。
(二)對(duì)車間提出合理建議,能夠降低成本、提高效率,若被公司采納,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
(三)上班認(rèn)真、負(fù)責(zé),且本崗位不出現(xiàn)重大失誤和設(shè)備故障的給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)無(wú)責(zé)任心,造成設(shè)備故障、原材料浪費(fèi)、影響生產(chǎn)的,給予一定處罰。
第五章、附則
第十三條、本制度自下發(fā)之日起生效。
第一條、生產(chǎn)紀(jì)律
1、遵守企業(yè)考勤制度。
2、生產(chǎn)過(guò)程中必須嚴(yán)格按產(chǎn)品配方生產(chǎn),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
3、愛(ài)惜生產(chǎn)設(shè)備、原材料和各種包裝材料,嚴(yán)禁損壞。
4、服從生產(chǎn)主管的安排,及時(shí)作業(yè),保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)。
5、衣著清潔整齊,按照要求穿制服上班。
6、嚴(yán)禁私自外出,有事必須向生產(chǎn)主管請(qǐng)假。
7、保持車間環(huán)境衛(wèi)生,不準(zhǔn)在車間亂扔雜物,禁止隨地吐痰,每次生產(chǎn)任務(wù)完成后要將地面清掃干凈。
8、當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)不良時(shí)應(yīng)立即停工并上報(bào),查找原因后方可繼續(xù)生產(chǎn)。
第二條、操作規(guī)程
1、正確使用生產(chǎn)設(shè)備,嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行,非相關(guān)人員嚴(yán)禁亂動(dòng)生產(chǎn)設(shè)備。
2、生產(chǎn)過(guò)程中的藥品要按使用說(shuō)明正確操作使用,注意防火、防爆、防毒。
3、嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說(shuō)明進(jìn)行生產(chǎn),嚴(yán)禁因搶時(shí)間而影響產(chǎn)品質(zhì)量。
第三條、產(chǎn)品質(zhì)量
1、必須樹(shù)立“質(zhì)量第一、用戶至上”的經(jīng)營(yíng)理念,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
2、嚴(yán)把原材料進(jìn)庫(kù)關(guān),高品質(zhì)原料出高品質(zhì)產(chǎn)品。
3、禁止使用替代原料,嚴(yán)格按配方配料,配好料,配足料。
3、注意生產(chǎn)過(guò)程中的細(xì)小環(huán)節(jié),要求包裝密封良好,碼垛整齊美觀。
5、檢查產(chǎn)品的標(biāo)簽、名稱、生產(chǎn)日期、做到萬(wàn)無(wú)一失。
6、裝車前需最后檢查、核對(duì)(產(chǎn)品名稱,數(shù)量、包裝情況),做到單貨相符。
7、文明裝車,堆碼合理。
第四條、安全生產(chǎn)
1、生產(chǎn)過(guò)程中注意防火、防爆、防毒。
2、嚴(yán)格按照設(shè)備使用說(shuō)明操作,防止出現(xiàn)傷亡。
3、預(yù)混料生產(chǎn)時(shí)必須戴好防毒口罩、手套,防止腐蝕。
4、注意搬運(yùn)機(jī)械的操作,防止壓傷、撞傷。
5、正確使用帶電設(shè)備及電氣開(kāi)關(guān),防止遭受電擊。
6、易燃、易爆物品應(yīng)單獨(dú)堆放,并樹(shù)立醒目標(biāo)志。
7、原材料、包裝物、零小的設(shè)備應(yīng)布局合理,堆放整齊,
第五條、設(shè)備管理與維修
1、大宗設(shè)備應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。
2、所有設(shè)備應(yīng)定期保養(yǎng),每日檢查。
3、制訂完善的設(shè)備維修及保養(yǎng)計(jì)劃,并做好維修保養(yǎng)記錄。
第六條、工廠需要遵循的原則
1、個(gè)人利益小于廠里利益,廠里利益小于國(guó)家利益。誠(chéng)信守法,遵守廠里的規(guī)章制度是每個(gè)員工必須做到的。
2、在不要違反法律的情況下廠里所有人應(yīng)聽(tīng)從王志宏同志一切安排,不聽(tīng)從者看情節(jié)輕重按廠規(guī)處理。
3、在上班期間廠里出現(xiàn)任何緊急情況廠長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。如不匯報(bào)出現(xiàn)不必要的損失有廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
第七條、工廠每天的規(guī)章制度
1、我廠員工每天早晨8:00上班,有廠長(zhǎng)點(diǎn)名??偨?jīng)理不定期抽查。遲到五分鐘扣工資10元。遲到30分鐘,扣除當(dāng)天工資。員工有事情應(yīng)像廠長(zhǎng)請(qǐng)假再有總經(jīng)理批示,如無(wú)故曠工者扣發(fā)當(dāng)月工資或開(kāi)除。
總經(jīng)理職責(zé):總經(jīng)理應(yīng)帶領(lǐng)全體員工做好各項(xiàng)工作。搞好團(tuán)結(jié)。儲(chǔ)備資源。保證工資按時(shí)發(fā)放。
廠長(zhǎng)職責(zé):廠長(zhǎng)應(yīng)帶領(lǐng)全長(zhǎng)員工搞好生產(chǎn),抓好質(zhì)量,秉公執(zhí)法,不得徇私舞弊。做好各項(xiàng)總經(jīng)理交給的工作,搞好團(tuán)結(jié)。如果因配方出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題給我廠造成較大的損失應(yīng)有廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)。廠里如果需要任何材料廠長(zhǎng)應(yīng)該向材料科提前三天提出要求。
材料科職責(zé):及時(shí)考察市場(chǎng),了解市場(chǎng)材料的差價(jià)。如果因材料給我廠造成嚴(yán)重的損失應(yīng)有材料科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
員工職責(zé):
1、按時(shí)上班,不遲到,不早退。
2、按要求完成廠長(zhǎng)交給的的工作。
3、愛(ài)護(hù)廠里模具,如果故意損壞按原價(jià)賠償。
未盡事宜,另做協(xié)商。
一、目的
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料,成品的管理,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的物料,成品管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,特制定本管理制度。
二、適用范圍
適用于公司全體人員。
三、權(quán)責(zé)
1、生產(chǎn)管理部/倉(cāng)儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)管理暫行辦法的制定,修改,實(shí)施及管理工作。
2、部門(mén)經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)實(shí)施審批及監(jiān)督管理。
3、部門(mén)相關(guān)責(zé)任人:負(fù)責(zé)按本制度的流程進(jìn)行相關(guān)的宣導(dǎo)與指引。
四、內(nèi)容
1、倉(cāng)庫(kù)人員基本事項(xiàng)
(1)及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚,存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。
(2)做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并及時(shí)跟蹤車間物料的發(fā)送,做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向生產(chǎn)管理部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況。
(3)每月月底進(jìn)行實(shí)盤(pán)點(diǎn)工作,以實(shí)數(shù)實(shí)帳實(shí)盤(pán)來(lái)協(xié)助財(cái)務(wù)成本核算,對(duì)物料采購(gòu)與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督。
(4)對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)所有物品物料實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向生產(chǎn)管理部報(bào)告物品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。
(5)做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作,倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能:
1.熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序,熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程,懂電腦操作。
2、收貨
(1)收貨驗(yàn)收:入庫(kù)物進(jìn)倉(cāng),需核對(duì)供應(yīng)商送貨單,待進(jìn)倉(cāng)物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量方可辦理暫入倉(cāng)手續(xù),且及時(shí)通知品檢人員進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)檢,收到品檢檢驗(yàn)報(bào)告后,合格入包材倉(cāng),不合格待供應(yīng)商下次送貨時(shí),及時(shí)退給供應(yīng)商,并辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。
(2)成品進(jìn)倉(cāng),必須采用合適的方法計(jì)量、清點(diǎn)準(zhǔn)確。且核對(duì)好生產(chǎn)繳庫(kù)單,同時(shí)繳庫(kù)單必須有品檢部和生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字方可安排入庫(kù)。如有任何問(wèn)題可以拒收入庫(kù)。
(3)特別地,對(duì)抽檢不合格而生產(chǎn)部門(mén)要求“回用”或“挑選使用”的物料,必須符合相關(guān)流程和審批手續(xù),而且倉(cāng)管員必須在簽收時(shí)注明“不合格回用”或“挑選使用”字樣。
(4)車間不合格產(chǎn)品、物料需進(jìn)倉(cāng)或退倉(cāng)的,需符合相關(guān)制度、流程規(guī)定并獲物管經(jīng)理批準(zhǔn)。進(jìn)倉(cāng)后應(yīng)在專門(mén)的不良品區(qū)域單獨(dú)存放并做好明顯標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁與正常物料、產(chǎn)品混合堆放。
(5)入庫(kù)物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規(guī)范的包裝(或裝載物)。包裝標(biāo)識(shí)清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數(shù)量統(tǒng)一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數(shù)。
(6)對(duì)驗(yàn)收不合格物料、車間生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)經(jīng)質(zhì)檢確認(rèn)外協(xié)廠責(zé)任的不合格品,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)辦理退貨/補(bǔ)貨事宜
3、出庫(kù)
(1)貨物出倉(cāng):貨物出倉(cāng),必須嚴(yán)格的按公司的領(lǐng)料流程進(jìn)行出庫(kù)。
(2)成品出倉(cāng):憑財(cái)務(wù)審核過(guò)的《發(fā)貨單》生單發(fā)貨,且要核對(duì)好車輛信息,提前備好貨,確保貨物無(wú)誤方可裝車發(fā)貨。委外加工發(fā)外物料憑發(fā)貨單備好物料,經(jīng)部門(mén)主管簽字,方可發(fā)放。
(3)次品出倉(cāng):嚴(yán)格的按次品處理流程,倉(cāng)庫(kù)人員不得以任何理由收取現(xiàn)金,一律由財(cái)務(wù)收取,且收到財(cái)務(wù)開(kāi)出的收款單方可發(fā)貨。
(4)車間領(lǐng)料必須是車間指定人員,倉(cāng)庫(kù)每天按生產(chǎn)排產(chǎn)單備好相關(guān)的物料,發(fā)放到機(jī)臺(tái),且由相關(guān)的人員領(lǐng)料,領(lǐng)料同時(shí)務(wù)必要進(jìn)行抽點(diǎn),如簽收OK,次日在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)短料少料的情況,由生產(chǎn)部自行負(fù)責(zé)。
(5)正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉(cāng),必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規(guī)定、流程,有審批手續(xù)。
(6)公司內(nèi)部單位領(lǐng)用成品或非生產(chǎn)領(lǐng)料或超定額生產(chǎn)領(lǐng)料,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后方可到相應(yīng)倉(cāng)區(qū)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(7)嚴(yán)禁用白條出倉(cāng)或擅自從倉(cāng)庫(kù)借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日)。
4、貨物堆碼及庫(kù)房管理:
(1)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識(shí)。
(2)所有貨物均必須按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆放規(guī)整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
(3)物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對(duì)應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。
(4)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺(tái)板、裝載容器/鐵筐、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
(5)現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合6S管理要求。
(6)嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。
5、安全防護(hù):
(1)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報(bào)批且做好防范措施,專人專責(zé)管理。
(2)倉(cāng)庫(kù)必須按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充;嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。
(3)保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。
(4)嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)應(yīng)進(jìn)倉(cāng)管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨(dú)立的庫(kù)區(qū)。
(5)不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。
(6)定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對(duì)超保質(zhì)期物料及時(shí)報(bào)備
(7)未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)。送貨/提貨人員需在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),搬運(yùn)完畢,不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。
(8)倉(cāng)管人員于下班離開(kāi)前,應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
6、單據(jù)、存卡及電腦數(shù)據(jù)處理管理:
(1)單據(jù)管理,進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放。
(2)需遞送其他部門(mén)、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)巍?/p>
(3)每月一次將單據(jù)分類別按順序進(jìn)行裝訂,在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識(shí),分類別、按時(shí)間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi),并在箱、柜表面做好目錄標(biāo)識(shí)。
7、存卡管理:
(1)存卡記錄規(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié)),書(shū)寫(xiě)工整清楚,有合法單據(jù)。
(2)用完的存卡應(yīng)分物品類別按月裝訂,參照單據(jù)管理要求歸檔保管。
(3)每年年底,應(yīng)配合財(cái)務(wù)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的存卡。
8、電腦數(shù)據(jù)處理:
(1)所有進(jìn)出倉(cāng)事務(wù)必須以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)(發(fā)貨單的還必須以物流司機(jī)簽收為準(zhǔn))。
(2)當(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必須在次日上午九點(diǎn)前處理完畢。特殊情況要提前報(bào)備。
(3)暫未實(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù),也應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。
(4)盤(pán)點(diǎn)及對(duì)帳,每月月底倉(cāng)庫(kù)需對(duì)所有的貨物進(jìn)行全盤(pán)。盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與電腦數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商原因造成的短少應(yīng)第一時(shí)間通知采購(gòu)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。
9、呆滯、不良品處理,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期填報(bào)一次。并及時(shí)對(duì)來(lái)料不良品進(jìn)行退貨處理。
10、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù),倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)管員必須具備良好的服務(wù)意識(shí),保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對(duì)象違規(guī)操作或提出不合理要求時(shí),應(yīng)不卑不亢、以理服人。對(duì)工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應(yīng)及時(shí)采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。
第一條為合理利用公司人力、物力、財(cái)力資源,進(jìn)一步規(guī)范公司管理,使公司生產(chǎn)持續(xù)發(fā)展,不斷提高,特制定本制度。
第二條生產(chǎn)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理重點(diǎn),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要途徑。生產(chǎn)管理包括物流管理、生產(chǎn)過(guò)程管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)安全管理以及生產(chǎn)資源管理等。
第三條本制度是公司生產(chǎn)管理的依據(jù),是生產(chǎn)管理的最高準(zhǔn)則。
第四條本制度適用于公司全體生產(chǎn)人員、生產(chǎn)管理員和與生產(chǎn)相關(guān)的其他人員。
第五條本制度由總經(jīng)理負(fù)責(zé)實(shí)施監(jiān)督。
第六條本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后,自公布之日生效。
物流管理第七條物流控制是生產(chǎn)管理的先決條件,合理的物流控制是產(chǎn)生高效率、高利用率的生產(chǎn)前提。物流控制的是否合理,直接關(guān)系到生產(chǎn)是否順暢、物料浪費(fèi)嚴(yán)重與否、生產(chǎn)成本的高低。
第八條物流機(jī)構(gòu)包含各車間成品倉(cāng)庫(kù)、材料倉(cāng)庫(kù)、工具倉(cāng)庫(kù)以及公司車隊(duì)。成品倉(cāng)庫(kù)是成品的儲(chǔ)存機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)成品的收發(fā)、儲(chǔ)存;材料倉(cāng)庫(kù)是原材料的儲(chǔ)存機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)原材料的收發(fā)、儲(chǔ)存;工具倉(cāng)庫(kù)是工具、模具儲(chǔ)存機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)工具、模具的收發(fā)、儲(chǔ)存、保養(yǎng);車隊(duì)是公司的運(yùn)輸機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司所有運(yùn)輸事務(wù)。
第九條生產(chǎn)部門(mén)在接到有物料入庫(kù)通知后,即通知物料檢驗(yàn)人對(duì)物料進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格的物料,由物料檢驗(yàn)人簽名開(kāi)具物資入庫(kù)單,然后入庫(kù)。檢驗(yàn)不合格的物料,由物料檢驗(yàn)人開(kāi)具退貨通知單,并通知外協(xié)人員或公司采購(gòu)人員將不合格物料運(yùn)回原單位。
第十條倉(cāng)庫(kù)憑物料檢驗(yàn)人開(kāi)具的物資入庫(kù)單辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)管員要做好物資入庫(kù)帳,并將入庫(kù)物資放到倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的位置,擺放整齊。
第十一條倉(cāng)管員在新進(jìn)物資入庫(kù)后要及時(shí)做好標(biāo)示,同時(shí)做好物資的維護(hù)保養(yǎng)工作;倉(cāng)庫(kù)的物資要和帳目相符,每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并將結(jié)果上報(bào)。生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人不定期對(duì)物資盤(pán)點(diǎn)抽查,抽查結(jié)果作為倉(cāng)管員的考核依據(jù)。
第十二條車間或其他人員領(lǐng)取物資必須出具領(lǐng)料單。領(lǐng)料單各欄要填寫(xiě)清楚,領(lǐng)取生產(chǎn)材料由車間開(kāi)單;領(lǐng)取工具、模具以及辦公用品等均需由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽署意見(jiàn)后方可領(lǐng)取。
第十三條倉(cāng)管員接到領(lǐng)料單核實(shí)后,庫(kù)存充足的立即發(fā)放并做好物資出庫(kù)帳;庫(kù)存不足的將倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物資全額發(fā)放,并通知領(lǐng)料人重開(kāi)領(lǐng)料單,按實(shí)際發(fā)放數(shù)量填寫(xiě)。
第十四條車間或其他人員將物料領(lǐng)回后應(yīng)即做好物料標(biāo)示,放置在指定區(qū)域并擺放整齊。
第十五條成品經(jīng)檢驗(yàn)合格,包裝人員方可按照指定的包裝規(guī)格包裝產(chǎn)品,包裝人員執(zhí)成品檢驗(yàn)員出具的成品入庫(kù)單將成品送到成品倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)。
第十六條成品倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管員在入庫(kù)人員出具成品入庫(kù)單后方可接收產(chǎn)品入庫(kù),同時(shí)做好產(chǎn)品入庫(kù)帳。有特殊情況需要緊急放行的產(chǎn)品,在總經(jīng)理許可下方可接收無(wú)成品入庫(kù)單的產(chǎn)品。
第十七條產(chǎn)品出貨要開(kāi)具產(chǎn)品出庫(kù)單,一聯(lián)存根,二聯(lián)交客戶或業(yè)務(wù)主辦人;三聯(lián)交會(huì)計(jì),并做好產(chǎn)品出庫(kù)帳。
第十八條短途運(yùn)輸?shù)目梢园才殴拒囮?duì)送貨,需要長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)陌才磐羞\(yùn),將產(chǎn)品運(yùn)至客戶規(guī)定交貨地點(diǎn)交貨。
第十九條車隊(duì)將產(chǎn)品送到客戶指定交貨地點(diǎn)后,將產(chǎn)品出庫(kù)單交客戶驗(yàn)貨。等客戶驗(yàn)貨人員驗(yàn)定無(wú)誤后請(qǐng)收貨人員出具產(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)單??蛻舫鼍叩漠a(chǎn)品驗(yàn)收入庫(kù)單要及時(shí)送交公司財(cái)務(wù)部。
生產(chǎn)過(guò)程管理第二十條生產(chǎn)過(guò)程管理是生產(chǎn)控制的重點(diǎn),是保證生產(chǎn)受控的重要手段,是降低資源損耗的必要措施。生產(chǎn)過(guò)程管理是利用科學(xué)的管理手法進(jìn)行生產(chǎn)管理,合理利用生產(chǎn)資源,合理調(diào)配生產(chǎn)人員,保證及時(shí)生產(chǎn)的先進(jìn)管理辦法。
第二十一條生產(chǎn)過(guò)程管理是公司各級(jí)管理員、一線作業(yè)人員都必須遵守的管理制度。公司各級(jí)管理員、操作員必須嚴(yán)格按照生產(chǎn)過(guò)程管理工作,時(shí)刻樹(shù)立效率意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、。
第二十二條生產(chǎn)過(guò)程管理要求公司各級(jí)管理員時(shí)刻樹(shù)立持續(xù)改進(jìn)意識(shí),以思促管,防止管而不化;要求公司所有作業(yè)人員樹(shù)立節(jié)能高效意識(shí)。
第二十三條生產(chǎn)管理人員在接到客戶訂單后要仔細(xì)分析訂單,看清客戶的每一點(diǎn)要求,防止盲目生產(chǎn)。
第二十四條生產(chǎn)管理人員明確客戶要求后,應(yīng)立即通知準(zhǔn)備生產(chǎn)資源(包括材料、工具、模具等),并編排生產(chǎn)計(jì)劃。
第二十五條生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)客戶交期的急緩程度安排領(lǐng)料,暫時(shí)不急的產(chǎn)品先不領(lǐng)料,保證生產(chǎn)車間物流流暢,避免生產(chǎn)資源積壓在車間影響車間生產(chǎn),交期急迫的要馬上組織人員立即投入生產(chǎn)。
第二十六條車間主管每天必須如實(shí)編寫(xiě),記錄當(dāng)天實(shí)際完成的生產(chǎn)任務(wù),以書(shū)面形式向廠長(zhǎng)匯報(bào)。
第二十七條產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格后要及時(shí)送入倉(cāng)庫(kù),以便及時(shí)組織發(fā)貨。
第二十八條車間管理員要及時(shí)關(guān)注車間物流狀況(物料標(biāo)示狀況、物料供應(yīng)狀況、通道是否順暢)、機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)狀況(機(jī)器或模具運(yùn)轉(zhuǎn)效率)、員工工作狀況(員工精神狀態(tài)、工作熟練程度),隨時(shí)指導(dǎo)員工解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)于本人不能解決的問(wèn)題要及時(shí)向廠長(zhǎng)反映。
第二十九條生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)任何問(wèn)題可能影響交期的都要及時(shí)向廠長(zhǎng)反映,并采取緊急措施予以處理。
第三十條生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行技能訓(xùn)練,保證員工隨時(shí)高效作業(yè);經(jīng)常和員工交流思想,掌握員工思想動(dòng)態(tài);組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)制度,促進(jìn)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
第三十一條公司所有生產(chǎn)員工必須無(wú)條件服從生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)安排,有爭(zhēng)議的必須按照“先執(zhí)行后申議”的原則。
第三十二條鼓勵(lì)公司所有員工做生產(chǎn)工藝改進(jìn)。如果發(fā)明的新生產(chǎn)工藝確實(shí)對(duì)有較大改善或能大幅提高的,公司將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
品質(zhì)管理第三十三條品質(zhì)管理是公司所有管理活動(dòng)的重點(diǎn),是企業(yè)發(fā)展的根本,品質(zhì)就是企業(yè)的生命力,品質(zhì)管理需要公司全體員工參與、控制、全面實(shí)施。
第三十四條公司是公司全體員工都必須遵守的基本制度,生產(chǎn)品質(zhì)管理適用于公司全體生產(chǎn)員工以及與生產(chǎn)相關(guān)的其他員工。
第三十五條生產(chǎn)品質(zhì)管理的關(guān)鍵在于做好質(zhì)量變異預(yù)防,防止偶發(fā)性質(zhì)量變異,逐步改善性質(zhì)量變異。
第三十六條產(chǎn)品生產(chǎn)前生產(chǎn)管理員必須對(duì)物料進(jìn)行抽查,杜絕材料不合格。
第三十七條產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)管理員要加強(qiáng)品質(zhì)巡查,排除員工操作方法不當(dāng)、機(jī)器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)不良、物流紊亂等因素影響品質(zhì)變異。
第三十八條生產(chǎn)過(guò)程中如果產(chǎn)生品質(zhì)變異,生產(chǎn)管理員要及時(shí)通知品質(zhì)管理人員,如果可能影響到產(chǎn)品交期的,要及時(shí)通知廠長(zhǎng)。
第三十九條生產(chǎn)員工要做好“品質(zhì)三員”,即本工序的生產(chǎn)員、上工序的檢驗(yàn)員、下工序的服務(wù)員。時(shí)時(shí)刻刻注意,對(duì)任何一點(diǎn)小事都不馬虎,搞好本工序的生產(chǎn),監(jiān)督上工序的生產(chǎn),服務(wù)下工序的生產(chǎn),保證從自己手中流出的產(chǎn)品無(wú)品質(zhì)缺陷。
第四十條生產(chǎn)作業(yè)人員必須嚴(yán)格按照作業(yè)要求進(jìn)行作業(yè),嚴(yán)格遵守相關(guān)機(jī)器、模具等的。
第四十一條生產(chǎn)車間必須嚴(yán)格按照合同質(zhì)量要求生產(chǎn),生產(chǎn)過(guò)程中品質(zhì)管理員發(fā)現(xiàn)有任何品質(zhì)異常必須停產(chǎn)的,生產(chǎn)車間必須馬上停產(chǎn),待品質(zhì)管理員通知可以恢復(fù)生產(chǎn)后方可生產(chǎn)。
第四十二條生產(chǎn)車間成品入庫(kù)必須憑成品檢驗(yàn)人員出具的產(chǎn)品入庫(kù)單方可辦理,無(wú)產(chǎn)品入庫(kù)單的產(chǎn)品堅(jiān)決不能入庫(kù)。
生產(chǎn)資源管理第四十三條生產(chǎn)資源管理是合理分配、利用公司生產(chǎn)資源的保證,是公司每個(gè)員工的責(zé)任。
第四十四條生產(chǎn)資源管理遵循誰(shuí)使用誰(shuí)保養(yǎng)、誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償?shù)幕驹瓌t,生產(chǎn)管理員要合理調(diào)配生產(chǎn)資源,使公司資源產(chǎn)生最大效益。
第四十五條生產(chǎn)資源利用情況生產(chǎn)部門(mén)要定期考察,對(duì)于不合理的資源分配予以及時(shí)糾正。
第四十六條在使用的資源屬自然消耗或到使用壽命周期的,使用人員可以向車間管理員申請(qǐng)自然報(bào)廢或自然報(bào)損,由車間管理員領(lǐng)取新資源交原使用人員使用;在使用的資源屬非自然消耗或人為損壞的,使用人員按照規(guī)定予以賠償,然后由車間管理員領(lǐng)取新資源交原使用人員使用。
第四十七條在使用資源由使用人員負(fù)責(zé)保養(yǎng),機(jī)器、模具的保養(yǎng)由專人負(fù)責(zé)并及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備保養(yǎng)記錄。
第四十八條機(jī)器、模具、檢驗(yàn)檢測(cè)儀器等設(shè)備生產(chǎn)部門(mén)要建立設(shè)備臺(tái)帳。設(shè)備臺(tái)帳應(yīng)包括機(jī)器、模具、檢驗(yàn)檢測(cè)儀器的制造商、設(shè)備功率、精度等級(jí)、制造日期、投入使用日期、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備保養(yǎng)資料等基本內(nèi)容。
第四十九條暫不使用的生產(chǎn)資源由車間管理員組織負(fù)責(zé)退回倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理維護(hù),退回倉(cāng)庫(kù)的資源要開(kāi)具退料單,不能使用的資源也要及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù)。
附則第五十條當(dāng)公司發(fā)展后,本制度不再適用時(shí)可以修改本制度,本制度的修改由生產(chǎn)部門(mén)提請(qǐng),修正案經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布施行,修正版公布時(shí)本制度自動(dòng)失效。
一、晉升、降職與辭退注意要點(diǎn)
晉升、降職與辭退是企業(yè)處理在職人員的三種不同手段,也是經(jīng)常遇到的普遍問(wèn)題,處理得好會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起促進(jìn)作用,處理不好會(huì)滋生矛盾,影響生產(chǎn)。
1.處理三類問(wèn)題應(yīng)有法可依
企業(yè)應(yīng)該對(duì)于符合什么條件可以晉升,違犯什么條款應(yīng)該降職或辭退有明確的規(guī)定,不可隨心所欲,要法治不要人治,不能某個(gè)人說(shuō)了算。
2.要按公司的程序辦事
對(duì)于申請(qǐng)、復(fù)核、審批,必須依照公司規(guī)定,不得越級(jí)、越權(quán)或違背工作程序。
3.要做到公平、公正
對(duì)待晉升、降職或辭退要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和尺度,不可因人而寬松不一,更不得帶有親屬與感情色彩。
4.要符合國(guó)家法律法規(guī)
對(duì)于辭退的問(wèn)題,要根據(jù)《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定處理關(guān)于提前結(jié)束的問(wèn)題、補(bǔ)償問(wèn)題等。
5.注意策略與方式方法
方式方法不當(dāng),好事也會(huì)變壞事,更容易造成矛盾,引發(fā)事外事件,所以要正確處理晉升、降職,特別是辭退問(wèn)題。
6.要搞好人員的交接
除極特殊的情況下,都要先落實(shí)接替人員,并且認(rèn)真搞好交接工作。一般不宜在某項(xiàng)工作尚在進(jìn)行的中途進(jìn)行人員變動(dòng)。
7.把握人員變更的時(shí)間
一般的人員變更應(yīng)選在生產(chǎn)的淡季或工作不太繁忙的時(shí)候。
二、怎樣進(jìn)行人才儲(chǔ)備
1.人才儲(chǔ)備的意義
人才儲(chǔ)備是企業(yè)人力資源管理的重要手段,是有利于企業(yè)眼前利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的事情,適當(dāng)?shù)娜瞬艃?chǔ)備,是企業(yè)管理工作的需要,也是企業(yè)增加后勁的需要,它可以使之在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中充滿力量和朝氣。
2.管理人才儲(chǔ)備
企業(yè)的管理人員一般都采取定員、定崗,這當(dāng)然是從職責(zé)與成本的角度考慮,但也有一個(gè)最大的不足,就是往往因壓力小使得管理隊(duì)伍缺乏應(yīng)有的活力,采取適當(dāng)?shù)墓芾砣瞬诺膬?chǔ)備(儲(chǔ)備干部)可以更好地改變這一狀況。
(1)儲(chǔ)備人才的來(lái)源
儲(chǔ)備人才有兩種渠道來(lái)源:
◆通過(guò)外部的人才招聘獲得;
◆從內(nèi)部的優(yōu)秀員工中提拔。
(2)儲(chǔ)備方式
不任命具體職務(wù),注意對(duì)他們的培養(yǎng),創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓他們?nèi)W(xué)習(xí),將其放在企業(yè)大課堂中,去學(xué)習(xí),去鍛煉,去研究問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)而自己去尋找適合自己的位置。
(3)儲(chǔ)備人才的要求
這類人員一般多為從事管理工作不久,或尚未從事過(guò)管理工作的人員,經(jīng)驗(yàn)豐富的高層管理者一般不易接受這一方式;儲(chǔ)備人員的工資一般不易過(guò)高,儲(chǔ)備時(shí)間不易過(guò)長(zhǎng),對(duì)于一段時(shí)間沒(méi)有作為的要及時(shí)解除儲(chǔ)備。
3.技術(shù)人才儲(chǔ)備
主要指重要崗位技術(shù)工人儲(chǔ)備,比如排鉆工人、立銑工人、油漆工人等。這類人員的儲(chǔ)備可以防止該崗位的人員突然流失,以及為企業(yè)發(fā)展提供人才基礎(chǔ);可以應(yīng)付臨時(shí)生產(chǎn)任務(wù)的加大而采取的增加兩班作業(yè)問(wèn)題;可以防止小團(tuán)體借自己的技術(shù)對(duì)企業(yè)提出過(guò)分要求;可以使工資制度的制定更為合理。
4.副手與學(xué)徒工的儲(chǔ)備
安排適當(dāng)?shù)娜藛T做機(jī)械操作工人或工木師傅的副手及學(xué)徒,有利于為企業(yè)培養(yǎng)后續(xù)人才。因?yàn)楦笔峙c學(xué)徒工的工資不高,一方面,可以降低工資成本,另一方面,由副手與學(xué)徒工做一些接料、搬運(yùn)等工作,也可以提高技術(shù)工人的有效作業(yè)率,提高設(shè)備利用率,在趕貨的情況下,可以加快交貨時(shí)間。
三、考勤管理制度
1.目的
為了加強(qiáng)公司員工考勤管理,使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣,能夠準(zhǔn)時(shí)出勤,特制定本規(guī)定。
2.范圍
公司全體員工。
3.內(nèi)容
a.本公司均實(shí)行八小時(shí)工作制。
b.上下班時(shí)間為:上午7:25~12:00,下午12:00~18:30。
c.因生產(chǎn)需要加班的但必須配合生產(chǎn)加班,加班時(shí)間:18:30~22:00。
d.因工作需要通宵加班者:月薪人員可算作上班一天或補(bǔ)休一天,計(jì)件人員無(wú)補(bǔ)休,但第二日休息不算請(qǐng)假或曠工,若因公司抽調(diào)通宵加班者按時(shí)間計(jì)算,凡通宵工作者均有10元夜宵補(bǔ)助。
e.若因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由行政部另行通知。
f.上班時(shí)間已到而未到崗者即為遲到,遲到每分鐘扣罰1元。
g.未到下班時(shí)間而提前離崗時(shí)卻為早退,早退每分鐘扣罰1元。
h.工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意而私自離開(kāi)工作崗位者,即為擅離職守,擅離職守每分鐘扣罰1元。
i.遲到、早退或擅離職守超過(guò)30分鐘按曠工處理,超過(guò)2個(gè)小時(shí)不足半天按曠工半天計(jì)算,超過(guò)半天不足一天按曠工一天計(jì)算,曠工均以扣除100相應(yīng)工資。
j.本公司員工一律實(shí)行按時(shí)上下制度(總經(jīng)理核準(zhǔn)免予者除外)。
k.本公司員工上下班均應(yīng)自覺(jué)自律,不許遲到、早退,違反者給予處罰。
n.下班人員應(yīng)聽(tīng)到鈴響后方可停止工作,不得未打下班鈴即等候打鈴,違者記警告一次(警告:30元/次)。
p.遲到、早退人員不論時(shí)間長(zhǎng)短均應(yīng)扣除績(jī)效積分20分,此條款由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,若監(jiān)督不嚴(yán)格者給予警告處罰。
q.因公出差應(yīng)事先出具由屬主管簽批的出差證明,交人事部備案方可,因特殊情況不能事先辦理相關(guān)手續(xù)的,在回公司后最遲不超過(guò)次日憑單辦理手續(xù),否則按曠工處理。
r.若本月的績(jī)效積分扣除不足,因其他原因已被全部扣除者,那么因違紀(jì)需扣除的金額應(yīng)在當(dāng)月的薪資中扣除。
s.上班時(shí)間:早晨上班點(diǎn)名:7:25~7:30
中午下班:12:00~13:00
下午下班打卡:13:00~18:30
t.公司的考勤事務(wù)統(tǒng)一由公司總經(jīng)理及行政部負(fù)責(zé),其他人員簽字將視為無(wú)效,若因此而造成不良影響者給予警告處罰。
u.計(jì)時(shí)人員(月薪資者)曠工1天扣除100元薪資,曠工半天扣除50元薪資,計(jì)件人員曠工1天按當(dāng)月平均工資3天扣除,以此類推。
v.如發(fā)現(xiàn)在考勤當(dāng)中有弄虛做假者,視情節(jié)將事雙方給予警告處罰。
w.請(qǐng)假1天以內(nèi)的由車間主任批準(zhǔn),2天以內(nèi)的由經(jīng)理批準(zhǔn),2天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),因特殊情況不能事先請(qǐng)假者,要在上班后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則按曠工處理。
__.本辦法未盡事宜將在今后的工作中繼續(xù)完善,行政部保留修改、刪增和解釋權(quán)。
人事管理制度文件
一、獎(jiǎng)懲制度
第一條:獎(jiǎng)懲類別
a.表?yè)P(yáng):工作中有值得稱贊行為者。
b.嘉獎(jiǎng):對(duì)公司或社會(huì)做有益之事值得表?yè)P(yáng)者。
c.小功:對(duì)公司或社會(huì)有突出功績(jī)者。
d.大功:對(duì)公司或社會(huì)有特別貢獻(xiàn)者。
e.晉升:工作成績(jī)特別優(yōu)秀,對(duì)公司或社會(huì)有重大貢獻(xiàn),且能適應(yīng)新職務(wù)者。
f.批評(píng):在工作中有被批評(píng)行為者。
g.警告:有輕微工作過(guò)失或表現(xiàn)較差者。
h.小過(guò):有工作失職表現(xiàn)或?qū)医滩桓闹鹿臼軗p者。
i.大過(guò):有嚴(yán)重工作過(guò)失給公司經(jīng)濟(jì)聲譽(yù)造成嚴(yán)重?fù)p失者。
j.開(kāi)除:有違法違規(guī)行為或使公司經(jīng)濟(jì)聲譽(yù)受重大損害者。
第二條:獎(jiǎng)懲金額
a.表?yè)P(yáng):張榜表?yè)P(yáng)無(wú)獎(jiǎng)金
b.嘉獎(jiǎng):30元/次
c.小功:50元/次
d.大功:100元/次
e.晉升:升職加薪
f.批評(píng):張榜批評(píng)不罰款
g.警告:30元/次
h.小過(guò):50元/次
i.大過(guò):100元/次
j.開(kāi)除:受行政和經(jīng)濟(jì)處罰
第三條:懲處計(jì)算方法
a.批評(píng)三次,記警告一次。
b.警告三次,記小過(guò)一次。
c.記小過(guò)三次,記大過(guò)一次。
d.記大過(guò)三次,開(kāi)除或降職。
e.表?yè)P(yáng)三次,嘉獎(jiǎng)一次。
f.嘉獎(jiǎng)三次,記小功一次。
g.小功三次,記大功一次。
h.大功三次,晉升或加薪。
第四條:獎(jiǎng)懲相抵標(biāo)準(zhǔn)
a.表?yè)P(yáng)抵批評(píng)。
b.嘉獎(jiǎng)功抵警告。
c.小功抵小過(guò)。
d.大功抵大過(guò)。
第五條:表?yè)P(yáng)
a.做錯(cuò)事情能主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤者。
b.拾金不昧者。
c.團(tuán)結(jié)同事,寬容待人者。
d.對(duì)公司各項(xiàng)活動(dòng)能大力支持,積極參與表現(xiàn)突出者。
e.堅(jiān)持真理,抵制不正之風(fēng)氣者。
f.其他類似行為值得表?yè)P(yáng)者。
第六條:嘉獎(jiǎng)
a.對(duì)本廠或社會(huì)有公益之行為給公司榮獲聲譽(yù)者。
b.能主動(dòng)協(xié)助非職務(wù)內(nèi)工作有成效者。
c.對(duì)工作勤奮努力、奉公守法、品德端正表現(xiàn)優(yōu)異者。
d.在艱苦條件下工作默默無(wú)怨足為楷模者。
e.嚴(yán)守開(kāi)支、節(jié)約費(fèi)用有顯著成效者。
f.其他類似行為足以表?yè)P(yáng)者。
第七條:小功
a.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理、設(shè)備有良好建議經(jīng)采納實(shí)行確有成效者。
b.領(lǐng)導(dǎo)有方使工作拓展有相當(dāng)成績(jī)者。
c.遇有災(zāi)變勇于負(fù)責(zé)并采取措施得當(dāng)者。
d.舉報(bào)舞弊或危害公司權(quán)益之事者。
e.一年內(nèi)有三次嘉獎(jiǎng)?wù)摺?/p>
f.其他類似特殊功績(jī)者。
第八條:大功
a.在遇有意外事件或突變時(shí)能奮不顧身冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),避免重大事故的發(fā)生或減少損失者。
b.在工作中能改革、創(chuàng)新給公司降低成本增加效益者。
c.對(duì)公司或社會(huì)有特別公益行為,給公司帶來(lái)聲譽(yù)者。
d.一年內(nèi)有三次小功者。
e.其他類似功績(jī)者。
第九條:晉升
a.工作考績(jī)優(yōu)秀未受過(guò)記過(guò)以上處分,且有重大貢獻(xiàn)者。
b.能研究發(fā)明,改革作業(yè)流程和管理模式,經(jīng)錄用對(duì)公司聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益有得大貢獻(xiàn)者。
c.對(duì)社會(huì)有公益行為且貢獻(xiàn)重大受到政府表彰給公司帶來(lái)良好聲譽(yù)者。
d.一年內(nèi)有三次大功者。
e.具有其他類似特殊功績(jī)者。
第十條:批評(píng)
a.因工作原因或個(gè)人鎖事與他人發(fā)生口角者。
b.排隊(duì)打飯時(shí)有擁擠、推攘動(dòng)作者。
c.在辦公室無(wú)故大聲喧嘩者。
d.工作區(qū)域衛(wèi)生較差者。
e.區(qū)域內(nèi)物品胡亂擺放者。
f.公共場(chǎng)合亂丟垃圾者。
g.其他類似行為需要批評(píng)者。
第十一條:警告
a.在工作時(shí)間內(nèi)擅離職守,或做一些與工作無(wú)關(guān)之事宜者。
b.工作不努力,屢教不改者。
c.因過(guò)失致使出現(xiàn)工作錯(cuò)誤,但情節(jié)較輕者。
d.未按工作程序作業(yè),違反安全操作規(guī)則但沒(méi)有造成后果者。
e.不服從組長(zhǎng)的合理指導(dǎo),情節(jié)較輕者。
f.用公司電話打私人電話,或妨礙現(xiàn)場(chǎng)工作秩序者。
g.未經(jīng)許可攜帶物品進(jìn)出廠區(qū)拒絕主管人員查詢者。
h.未盡職務(wù),積壓或延傳文件、資料告成后果較輕者。
i.上下班時(shí)不按規(guī)定時(shí)間遲到早退者。
j.當(dāng)月因個(gè)人原因遲到超過(guò)三次者(公差除外)。
k.在上班時(shí)穿拖鞋、赤腳、赤膊及衣冠不整者。
l.上班不著裝,不佩戴胸卡者,有其他類似違規(guī)行為者。
第十二條:小過(guò)
a.對(duì)上級(jí)批示未能申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)導(dǎo)致公司受損者。
b.因工作疏忽造成浪費(fèi)較輕者。
c.未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀者。
d.在公司禁煙區(qū)抽煙者。
e.在工作時(shí)間睡覺(jué)者。
f.未經(jīng)許可私自留宿外來(lái)人員者。
g.有故意涂改、損毀、偽造工卡者。
h.不服從組長(zhǎng)指揮或工作調(diào)動(dòng)者。
j.故意撕毀公司通知、通告及其他宣傳內(nèi)容者。
k.有其他類似過(guò)失行為者。
第十三條:大過(guò)
a.因工作失職致使公司蒙受損失者。
b.私自使用公司印信或涂改上級(jí)批示模仿主管筆跡批示動(dòng)作者。
c.拒絕聽(tīng)從主管及經(jīng)理人員的合理指揮監(jiān)督,有以下犯上行為者。
d.一年內(nèi)有三次小過(guò)者。
e.有其他類似違紀(jì)行為者。
第十四條:開(kāi)除
a.未經(jīng)許可私自到其他公司或個(gè)人處兼職者。
b.傳播有損公司之謠言或挑拔勞資雙方感情,煽動(dòng)工人罷工、怠工者。
c.遺失或泄露公司機(jī)密文件、資料、信息者。
d.給公司聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)造成嚴(yán)重?fù)p害者。
e.違反國(guó)家法律法規(guī)者。
f.一年內(nèi)有三次大過(guò)者。
g.其他類似違規(guī)行為者。
二、入廠要求
歡迎你來(lái)本公司面試,祝你盡快成為北京奧德瑞家具有限公司中的一員,讓我們一起共創(chuàng)未來(lái),為了你能了解公司的章程,請(qǐng)閱讀下列“入廠須知”:
a.凡應(yīng)聘人員請(qǐng)出示你的身份證、畢業(yè)證、勞動(dòng)就業(yè)證等相關(guān)有效證件配合我們工作。
b.如果你面試合格,請(qǐng)交1寸免冠照片2張,辦理入職手續(xù),并將身份證復(fù)印件交行政部辦理檔案。
c.新員工進(jìn)廠試工期為七天,試工期內(nèi)因個(gè)人原因而離職者無(wú)薪資結(jié)算。
d.新進(jìn)員工試用期為一個(gè)月(含試工期),試用合格者即轉(zhuǎn)為正式工并簽訂勞動(dòng)合同,合同最短期限為一年)。
e.試用期表現(xiàn)不佳者可辭退或延長(zhǎng)試用期(但不超過(guò)兩個(gè)月),表現(xiàn)優(yōu)秀者可獲嘉獎(jiǎng)或縮短試用期。
f.生手或?qū)W徒工試用期內(nèi)或試用期滿未簽訂勞動(dòng)合同者原則上不予辭工,若獲批準(zhǔn)而辭職人員要扣除培訓(xùn)費(fèi)300元,技術(shù)人員及組長(zhǎng)級(jí)以上人員扣除500元,即辭即走人員要加扣經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)。
g.合同期內(nèi)辭工者:員工要提前一個(gè)月,技術(shù)人員及組長(zhǎng)級(jí)以上干部須提前兩個(gè)月,否則按違約金方式扣除相應(yīng)工資。
h.一經(jīng)錄用,應(yīng)按時(shí)上班并配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,連續(xù)三天無(wú)故不到班者屬自動(dòng)離廠,無(wú)薪資結(jié)算。
i.新員工進(jìn)廠工作滿兩個(gè)月發(fā)放第一個(gè)月薪資,工作滿三個(gè)月發(fā)放第二個(gè)月薪資,以此類推,年終也是一樣。
j.新進(jìn)員工若確有一些實(shí)際困難,可在進(jìn)廠后工作滿20個(gè)工作日到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)一式兩份,經(jīng)部門(mén)主管審批后(一份留部門(mén)主管備查,一份交財(cái)務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金),可預(yù)支人民幣100元。
k.領(lǐng)取過(guò)工資的員工不可借款,特殊情況可酌情處理。
l.上下班時(shí)間為:早上7:25~12:00,下午:13:00~18:30,因生產(chǎn)需要加班時(shí)必須配合生產(chǎn)加班,加班時(shí)間為18:30至實(shí)際下班時(shí)間。若因季節(jié)變化需調(diào)整上班時(shí)間,由行政部另行通知。
m.所有員工均須按時(shí)出勤上下班,不得有遲到、早退行為,違者依照廠規(guī)處理。
o.因私人事情或有病需請(qǐng)假者,必須填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)部門(mén)組長(zhǎng)同意后,將工卡和請(qǐng)假條一聯(lián)交人事部備存。
p.請(qǐng)假一天以內(nèi)的由車間組長(zhǎng)批準(zhǔn),二天以內(nèi)的由行政經(jīng)理批準(zhǔn),兩天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),因特殊情況不能事先請(qǐng)假者要在上班后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則按曠工處理。
q.此須知因版面有限不能全面詳細(xì)說(shuō)明,若有疑問(wèn)請(qǐng)參閱員工手冊(cè),不便之處請(qǐng)見(jiàn)諒。
寢室是學(xué)生休息的重要場(chǎng)所,創(chuàng)造安全、清潔、衛(wèi)生、文明的寢室環(huán)境,既有利于陶冶學(xué)生的高尚情操,又能充分映學(xué)生的集體主義觀點(diǎn)和精神文明建設(shè)的層次,為促進(jìn)人人參予,人人明確職責(zé),特制定本制度。
一、安全制度:
1、自己的物品尤其鼠重物品必須自己管理好,多余的`零用錢(qián)必須存入銀行,衣服、挎包等不要掛在窗口附近。
2、寢室無(wú)人時(shí)必須加鎖,晚上就寢后必須閂好門(mén)睡覺(jué)。
3、不得在寢室內(nèi)用電、用火取暖或燒飯等,無(wú)電時(shí)若點(diǎn)蠟燭照明或點(diǎn)蚊香時(shí)必須噪易燃品。(熄燈時(shí)間后不準(zhǔn)點(diǎn)蠟燭)
4、發(fā)現(xiàn)其他有不安全因素必須及時(shí)報(bào)告給管理員或?qū)W校行政機(jī)構(gòu)。
二、衛(wèi)生制度:
1、每個(gè)寢室必須建立堅(jiān)持每天輪流的值日制度。
2、每個(gè)同學(xué)必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到不亂丟雜物,不隨地吐痰,不隨地小便,不亂倒污水,值日時(shí)不亂倒垃圾等。
3、勤搞個(gè)人衛(wèi)生,勤換臟衣服,睡前勤洗腳,利用晴天勤曬棉被。
4、勤監(jiān)督,助習(xí)慣不好的同學(xué)共同搞好寢室衛(wèi)生。
三、紀(jì)律管理制度:
1、按時(shí)就寢、起床,就寢時(shí)做到靜、齊、快。
2、不得就寢后再起床看小說(shuō)、打撲克或其他違紀(jì)活動(dòng)。
3、不得在寢室內(nèi)抽煙、喝酒,利用撲克進(jìn)行賭博活動(dòng),不看穢書(shū)刊。
4、不得偷盜他人物品。
5、不得隨意進(jìn)入他人寢室玩耍,男生不得進(jìn)入女生寢室玩耍,女生不要進(jìn)入男生寢室玩耍(包括周末在內(nèi))。
6、不得把非本寢室人員和校外人員帶入寢室內(nèi)玩?;蛄羲?。
7、上課和早晚自修時(shí)間不得單一人回到寢室。
8、必須服從管理員或值周教師的監(jiān)督指導(dǎo),必須配合值日學(xué)生的檢查。
9、寢室長(zhǎng)全面領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)寢室管理工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須及時(shí)解決或及時(shí)報(bào)告給班主任、學(xué)校行政機(jī)構(gòu)。
四、其它:
1、人人必須愛(ài)護(hù)電燈、電話、水龍頭、門(mén)、床等公用設(shè)施。
2、人人必須做到節(jié)約用水,隨手關(guān)閉水龍頭。
3、遇特殊事件,如發(fā)現(xiàn)有人得急病,有人打架,有人行竊,有人故意破壞公物或制造不安全因素等應(yīng)迅速報(bào)告給管理員或?qū)W校行政機(jī)構(gòu)。