在制定制度時(shí),需要廣泛聽取員工的意見和建議,了解他們的想法和需求,并盡可能將其融入到制度中。如何撰寫優(yōu)秀的建筑公司制度管理匯編?這里分享一些建筑公司制度管理匯編寫作案例,供大家參考。
1、各單位包括各施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)場前,應(yīng)向甲方提供現(xiàn)場各級(jí)管理人員及班組負(fù)責(zé)人的詳細(xì)名單及聯(lián)系方式,各項(xiàng)目管理班子人員名單,經(jīng)甲方考察認(rèn)定進(jìn)入施工補(bǔ)充協(xié)議,方可安排進(jìn)場。各單位更換管理人員必須事先通知甲方工程部,甲方有權(quán)根據(jù)施工和監(jiān)理單位現(xiàn)場管理人員的實(shí)際能力和水平,決定其是否留退。
2、各施工單位進(jìn)場時(shí)必須在現(xiàn)場辦公室安裝電話或報(bào)送手機(jī)號(hào),并保證每日24小時(shí)暢通,工地有人值守。
3、監(jiān)理公司人員必須保證每日8小時(shí)以上現(xiàn)場工作時(shí)間,保證每天24小時(shí)通訊暢通。如遇工程施工特殊階段或緊急施工問題,應(yīng)保證及時(shí)到工地解決。
4、各施工單位應(yīng)在臨設(shè)施工前向甲方提交相應(yīng)臨設(shè)安排方案,在正式開工前15天應(yīng)向甲方報(bào)送有關(guān)施工組織設(shè)計(jì),經(jīng)甲方工程部簽字認(rèn)可后方可進(jìn)行施工安排,正式動(dòng)工前一天必須提交開工報(bào)告。
5、各施工單位必須服從甲方現(xiàn)場代表的協(xié)調(diào)安排,服從監(jiān)理公司的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
6、施工現(xiàn)場內(nèi)各單位之間包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等所有協(xié)調(diào)安排事項(xiàng),均應(yīng)以書面形式傳達(dá),如有特殊情況需立即口頭處理時(shí)也必須在12小時(shí)內(nèi)完善正規(guī)手續(xù)。
7、現(xiàn)場所有往來文件均以標(biāo)準(zhǔn)打印文本為準(zhǔn),并妥善保存。如非標(biāo)準(zhǔn)打印文本各單位有權(quán)拒絕簽收,相應(yīng)產(chǎn)生的影響和責(zé)任由發(fā)出方承擔(dān)。所有發(fā)出的文件均應(yīng)有簽收回執(zhí)。
8、現(xiàn)場內(nèi)各種往來書面文件、通知,施工單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由甲方認(rèn)可的管理人員簽收。簽收后如有異議必須在當(dāng)日內(nèi)提出,否則視為認(rèn)同,并應(yīng)嚴(yán)格按照文件內(nèi)規(guī)定時(shí)限內(nèi)執(zhí)行完成。
9、在施工過程中,各單位如有管理或技術(shù)問題需協(xié)調(diào)解決,須立即直接向甲方提出,在經(jīng)三方協(xié)商并得到甲方書面答復(fù)后方可按書面決議執(zhí)行,切忌擅自行事。
10、施工單位制定的各項(xiàng)現(xiàn)場管理制度、條例均不得與甲方制定的作為施工補(bǔ)充協(xié)議附件的各項(xiàng)管理制度有抵觸或沖突,并應(yīng)在進(jìn)場前隨施工組織設(shè)計(jì)報(bào)交甲方審核完善后方可執(zhí)行。
11、經(jīng)建設(shè)單位或監(jiān)理單位下發(fā)通知施工單位認(rèn)可但不執(zhí)行將給予500-2000/項(xiàng)、次。
1、目的
加強(qiáng)倉庫的管理,提高整體工作效率。
2、范圍
公司倉庫管理。
3、職責(zé)
3.1本項(xiàng)工作由物管科歸口管理。
3.2項(xiàng)目部等其它部門配合執(zhí)行。
4、實(shí)施
4.1貨物進(jìn)庫須有相應(yīng)的貨物資料,并按其規(guī)定進(jìn)行保管。
4.2貨物應(yīng)按品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行分類存放,嚴(yán)禁堆放混亂。
4.3損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理,按照有關(guān)損耗標(biāo)準(zhǔn)和損耗處理的規(guī)定辦理。
4.4對(duì)危險(xiǎn)物品和易腐貨物,應(yīng)妥善保管,不按規(guī)定操作或造成毀損的,負(fù)責(zé)賠償損失。
4.5貨物在儲(chǔ)存期間,由于保管不當(dāng),發(fā)生貨物丟失、短少、變質(zhì)、污染損壞的,負(fù)責(zé)賠償損失。
4.6嚴(yán)格辦理入庫和出庫的手續(xù),并進(jìn)行規(guī)整存檔。
1、保持施工現(xiàn)場安全出口的疏散通道暢通無阻。
2、實(shí)行防火安全責(zé)任制度,項(xiàng)目經(jīng)理為防火責(zé)任人。
3、堅(jiān)持三個(gè)月和不定期檢修用電設(shè)備及線路、開關(guān),切實(shí)杜絕和避免電氣設(shè)備和線路故障引起火災(zāi)。
4、加強(qiáng)教育和培訓(xùn),逐步建立起定期對(duì)各班組進(jìn)行消防防火教育。
5、對(duì)及時(shí)舉報(bào)火災(zāi)隱患的班組和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)200元/班,對(duì)違反消防條例,玩忽職守造成火災(zāi)的或發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患不及時(shí)消除和通知的有關(guān)單位、班組和個(gè)人給予處罰。
6、消防工作實(shí)行“預(yù)防為主,消防結(jié)合”的方針和“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的消防管理原則。
7、成立消防安全監(jiān)督小組,監(jiān)督班組消除火災(zāi)隱患,設(shè)立具有消防專業(yè)知識(shí)消防監(jiān)督安全員。
8、任何班組和個(gè)人不得堵塞消防通道或者損壞和擅自挪用拆除,停用消防設(shè)施器材。
9、任何班組和個(gè)人不得違反消防安全規(guī)定,冒險(xiǎn)作業(yè)。
10、進(jìn)行電焊、氣焊等具有火災(zāi)危險(xiǎn)作業(yè)的特種作業(yè)人員必須持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批和“十不燒”的規(guī)定。
11、在宿舍區(qū)內(nèi),嚴(yán)禁燃燒容易引起火災(zāi)的東西。
12、不準(zhǔn)帶易燃、易爆物品進(jìn)入施工現(xiàn)場。
13、在施工現(xiàn)場生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,違反一次除寫檢討外,并罰款500元。
1、管理和使用危險(xiǎn)物品的工作人員,應(yīng)熟悉危險(xiǎn)品的特性、防火措施及滅火方法。
2、貯存易燃、易爆物品的倉庫,耐火等級(jí)不得低于二級(jí),要有良好的通風(fēng)散熱設(shè)備,定期測溫檢查。
3、貯存危險(xiǎn)物品應(yīng)按性質(zhì)分類,專庫存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)志,注明品名、特性、防火措施和滅火方法,配備足夠的相應(yīng)的消防器材。性質(zhì),滅火方法相抵觸的物品不得混存。
4、維修、檢查設(shè)備機(jī)件,嚴(yán)禁使用汽油等易燃物品清洗。
5、對(duì)怕潮(如乙炔),怕曬(氧氣瓶)等物品,不得露天存放,以防因受潮或曝曬而發(fā)生火災(zāi)、爆炸事故。
6、搬運(yùn)和操作易燃、易爆危險(xiǎn)物品應(yīng)輕裝、輕卸。嚴(yán)禁用產(chǎn)生火花的工具敲打和起封。
7、運(yùn)輸危險(xiǎn)品必須專車運(yùn)輸,配備相應(yīng)的消防器材,由懂其性質(zhì)的專人押運(yùn),應(yīng)辦理運(yùn)輸手續(xù),性質(zhì)相抵觸的危險(xiǎn)品不得同車混裝運(yùn)輸。
9、劇毒物品應(yīng)專庫存放,必須有雙人雙鎖共同保管,一起領(lǐng)用,一起退回。領(lǐng)用危險(xiǎn)物品必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),使用氰化物、氧化鋅等劇毒物品應(yīng)責(zé)成班組長級(jí)以上人員監(jiān)督使用,隨領(lǐng)隨用,剩余退回。
(一)消防器材管理制度
1、酒店的消防器材由動(dòng)力保安部按消防規(guī)范統(tǒng)一配備,由動(dòng)力保安員定期檢測、保養(yǎng)和維修。
2、各部門對(duì)所配備的消防器材要妥善保管,防止丟失,并保持清潔衛(wèi)生。
3、動(dòng)力保安人員定期檢查和保養(yǎng)消防器材,保證消防器材處于有效狀態(tài)。在對(duì)器材檢查和保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)報(bào)告門店經(jīng)理,需要維修的要按設(shè)備規(guī)程進(jìn)行檢修,嚴(yán)禁違規(guī)操作。
4、各類消防器材只能用于滅火,嚴(yán)禁挪做他用。嚴(yán)禁在消防器材上懸掛物品或用其他物品將消防器材遮擋,對(duì)破壞消防器材的人員將給予嚴(yán)懲。
5、因滅火使用滅火器材后,動(dòng)力保安人員要對(duì)滅火器材及時(shí)補(bǔ)充,并登記存檔。
(二)用火用電安全管理制度
1、各部門必須嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批制度。如需在門店內(nèi)部動(dòng)火,動(dòng)火部門須填報(bào)動(dòng)火登記表,報(bào)門店總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
2、進(jìn)行動(dòng)火時(shí),現(xiàn)場應(yīng)配備相應(yīng)的消防器材,并有專門人員監(jiān)管。
3、進(jìn)行電焊、氧焊和油漆物品等危險(xiǎn)性較大的作業(yè)時(shí),應(yīng)采取嚴(yán)格的保護(hù)措施,作業(yè)人員必須嚴(yán)格按操作規(guī)程操作。
4、操作儀器設(shè)備作業(yè)時(shí),操作人員要隨時(shí)觀察儀器設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,嚴(yán)禁帶故障作業(yè)。操作完畢后,要及時(shí)關(guān)閉電源。
5、各類機(jī)械設(shè)備和電源線路的安裝維護(hù),必須由有資質(zhì)的專業(yè)人員按操作規(guī)程進(jìn)行,嚴(yán)禁違規(guī)操作。
6、動(dòng)力保安員負(fù)責(zé)門店用火安全檢查,并做好安全檢查記錄。
7、建筑施工現(xiàn)場的用火、用電安全由施工承包單位負(fù)責(zé),基建部門應(yīng)在訂立的施工合同中明確各方對(duì)施工現(xiàn)場的消防安全責(zé)任。
(三)易燃易爆物品管理和存放場所防火防爆制度
1、門店易燃易爆物品主要有:酒精、煤氣瓶、易燃易爆化學(xué)試劑、燃?xì)夤艿?;有上述物品的場所為易燃易爆危險(xiǎn)物品場所。
2、易燃易爆物品和場所是門店的消防安全重點(diǎn)部位,由專人負(fù)責(zé)管理。
3、易燃易爆物品和存放場所實(shí)行禁煙、禁火、禁非工作人員入內(nèi)的三禁。
4、易燃易爆物品和存放場所要按規(guī)定配置防爆燈具和消防器材,并保持室內(nèi)通風(fēng)和恒溫。
5、易燃、易爆化學(xué)試劑要嚴(yán)格控制領(lǐng)發(fā)數(shù)量,建立消耗臺(tái)帳,并實(shí)行專人保管,專柜存放,專項(xiàng)使用。
6、高壓容器工作人員要按規(guī)程定期檢查和保養(yǎng)設(shè)備,并做好各項(xiàng)檢查記錄。
7、使用氧氣等助燃?xì)怏w前,要檢測壓力表。
8、管道燃?xì)獬霈F(xiàn)堵塞或漏氣等問題,要立即通知燃?xì)夤镜膶I(yè)人員到場檢修。嚴(yán)禁非專業(yè)人員進(jìn)行操作。
(四)火險(xiǎn)隱患整改制度
1、酒店火險(xiǎn)隱患整改由行政值班經(jīng)理負(fù)責(zé),由動(dòng)力或保安人員具體組織實(shí)施。
2、在組織防火檢查時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)違反消防安全管理規(guī)定的行為,視情填寫《責(zé)令當(dāng)場改正通知書》或《火險(xiǎn)隱患整改通知書》,責(zé)令被檢查部門整改火險(xiǎn)隱患。
3、被檢查部門對(duì)所存在的火險(xiǎn)隱患,由本部門及時(shí)向酒店提交整改方案。酒店根據(jù)整改方案確定整改措施、限期部門的整改,行政值班經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督與落實(shí)。
4、火險(xiǎn)隱患整改完畢,整改部門或人員應(yīng)對(duì)整改情況寫出書面報(bào)告,報(bào)酒店總經(jīng)理,并存檔備查。
5、對(duì)自身不能解決的重大火險(xiǎn)隱患,應(yīng)及時(shí)向酒店報(bào)告。
建筑公司規(guī)章制度
建筑企業(yè)是從事建筑產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。它是建筑生產(chǎn)力發(fā)展和建筑技術(shù)進(jìn)步的主導(dǎo)力量。
為嚴(yán)明本公司的管理制度,確保本公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行,確保施工人員在施工現(xiàn)場安全有序而有效的工作,本公司特?cái)M訂以下制度:
1、凡參加公司施工任務(wù)的每一工人,必須辦理有關(guān)手續(xù),如實(shí)填寫個(gè)人情況登記表,持本人身份證,交納本人近日照一張。
2、工人在參加公司施工任務(wù)期間,必須遵守公司制度,掛牌上崗。無特殊情況不得遲到、早退和擅自離開施工崗位.
3、為保證公司安全的正常工作,凡未經(jīng)同意辦理用工手續(xù)的人員,一律不得參加本公司的施工項(xiàng)目,不得隨意進(jìn)出現(xiàn)場。
4、為保證施工項(xiàng)目的正常進(jìn)行并按期保質(zhì)保量完成,施工人員在施工現(xiàn)場不得私自與任何一方洽談或承接各類施工項(xiàng)目,如有此類事情發(fā)生,公司一概予以嚴(yán)罰。
5、工人進(jìn)入施工現(xiàn)場,必須按照施工要求、程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范操作,認(rèn)真作好每一個(gè)環(huán)節(jié),尤其是施工技術(shù)交底的隱蔽工程,切要嚴(yán)格把關(guān),萬萬不得麻痹大意,更不容許不負(fù)責(zé)任的野蠻施工。
6、作為施工人員,應(yīng)維護(hù)本公司的文明形象,使用文明語言,提高自身道德素質(zhì)的修養(yǎng),不得以任何理由向他人索取錢物,更不得偷竊或私自使用他人物品。
7、施工人員嚴(yán)禁盲目施工,應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定施工工藝施工,工長必須將施工工藝及工序安排到個(gè)人,如因以上出現(xiàn)問題,無條件返工,二次進(jìn)料,損失自負(fù)。
8、嚴(yán)禁施工相關(guān)人員與他人發(fā)生沖突,如有發(fā)生視情節(jié)嚴(yán)重處以500――1000元罰款,并立即辭退。
9、現(xiàn)場施工人員嚴(yán)禁抽煙,如發(fā)現(xiàn)罰10元/次?,F(xiàn)場施工人員嚴(yán)禁喝酒,如發(fā)現(xiàn)罰50元/次。
10、施工工人對(duì)客戶的疑問應(yīng)耐心解答。對(duì)參觀人員應(yīng)熱情禮貌,講話注意分寸,如因施工工人言語及行為造成的丟失,處以100元罰款。
11、施工工地由公司指定工長全權(quán)管理,一切現(xiàn)場事物均由工長統(tǒng)一安排,有事需與工長本人直接商談,不可擅自行動(dòng).
12、注重成品與半成品的保護(hù),疊放、堆放任何物品整齊,必要時(shí)對(duì)其要采取遮蓋包封等措施,防止其受到污染和破壞,如有損壞當(dāng)事人需照價(jià)賠償并扣除當(dāng)天工資.
13、保持施工現(xiàn)場的衛(wèi)生環(huán)境,做到每日清掃,垃圾入袋,施工現(xiàn)場禁止做飯、洗衣、不準(zhǔn)在工地留宿;解手到工地指定地點(diǎn),違者從重處罰。
14、施工現(xiàn)場禁止吸煙、酗酒、吵架、講臟話,如有違反,每次罰款50-200元。如果參觀人員、公司人員、客戶在現(xiàn)場吸煙,工人有義務(wù)及時(shí)制止,施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)一個(gè)煙頭,在場施工人員從重外罰。
15、遵守工地的相關(guān)管理規(guī)定,特別是施工管理和安全管理規(guī)定。
16、材料要堆放整齊,合理配用,嚴(yán)禁假冒偽劣材料進(jìn)入施工現(xiàn)場,必須使用公司統(tǒng)一配送的材料,材料、工具、垃圾、半成品應(yīng)分類存放,放置標(biāo)志牌。標(biāo)志牌丟失、損壞及時(shí)到工程部領(lǐng)取。
17、注意防盜,防火安全,客戶購買的材料,工長有義務(wù)妥善保管,若發(fā)生損壞需照價(jià)賠償,下班時(shí)隨手拉電閘、斷電、斷水、以保障安全。
18、以上各項(xiàng)管理制度,自即日起實(shí)施。各施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行,每年年終進(jìn)行考核,若有違反上述制度者,將予以嚴(yán)肅處理
一、職責(zé)
1、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門費(fèi)用控制負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé)。
二、借款及報(bào)銷原則
1、借款依據(jù)及還款時(shí)間要求
借款類型借款依據(jù)還款時(shí)間
投標(biāo)保證金招投標(biāo)邀請函招投標(biāo)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)
履約保證金合同復(fù)印件合同規(guī)定期限
租房押金合同復(fù)印件合同規(guī)定期限
差旅費(fèi)借款出差借款單出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)
其他借款合同復(fù)印件、單筆專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用審批單及預(yù)算明細(xì)表等借款之日起一個(gè)月內(nèi)
2、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證??顚S?,不得私自挪作它用。原則上部門經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi)。
3、其他借款支出,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。
借款審批權(quán)限
序列業(yè)務(wù)審批人業(yè)務(wù)終審人財(cái)務(wù)終審人
銷售(含銷管)銷售副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理
服務(wù)(含售前、實(shí)施、服務(wù))服務(wù)副總
運(yùn)營(含財(cái)務(wù)、人力行政、市場)總經(jīng)理
各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人
4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進(jìn)行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批。
5、財(cái)務(wù)部定期對(duì)業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,未按照規(guī)定時(shí)間還款的,對(duì)借款人按借款金額10%罰款。
6、報(bào)銷時(shí)限
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)限為出差返回后兩周內(nèi),不得逾期。如逾期報(bào)銷,則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用。
(2)交通及移動(dòng)通訊費(fèi)按季度報(bào)銷,次季度的首月,必須將該季度的費(fèi)用報(bào)銷完畢,逾期不予報(bào)銷。如:6月報(bào)銷4—6月交通費(fèi)及3—5月通訊費(fèi)。
(3)招待費(fèi)及會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷時(shí)限為此項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi),不得逾期。并且報(bào)銷時(shí)需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字。
(4)所有報(bào)銷單據(jù),超過3個(gè)月期限,將不再予以報(bào)銷,請務(wù)必及時(shí)報(bào)銷。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、往返交通費(fèi)
人員類別飛機(jī)火車輪船長途汽車
總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)
其他人員特批二等座、硬座、硬臥特批實(shí)報(bào)
(1)一般員工可乘坐火車硬臥及硬座、長途汽車、輪船三等艙。出差人員白天乘車超過12小時(shí)或晚上乘坐火車的,可購買同席硬臥車票,乘坐火車超過13過小時(shí)可乘坐飛機(jī),但特殊情況下如需乘坐火車軟臥、輪船二等艙,飛機(jī)(僅限于經(jīng)濟(jì)艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
(2)公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購買商業(yè)意外保險(xiǎn),因此不再承擔(dān)個(gè)人購買的意外保險(xiǎn)費(fèi)用。
(3)同一地區(qū)不同城市之間的往來,只能乘坐長途汽車或火車,嚴(yán)禁乘坐出租車,否則不予報(bào)銷。
(4)外地交通費(fèi)20元/天,不到20元,據(jù)實(shí)報(bào)銷;超標(biāo),按20元/天報(bào)銷,天數(shù)計(jì)算同補(bǔ)助天數(shù)。
2、住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用,同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標(biāo)間,報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明,如住宿費(fèi)由一人報(bào)銷,則需要另一人簽字證明。但如果客戶提供住宿,則不予報(bào)銷住宿費(fèi)用。
(2)住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):濟(jì)南、青島、煙臺(tái)住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo),則超標(biāo)金額自行承擔(dān)。
(3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財(cái)政監(jiān)制章(沒有稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無效)。無住宿費(fèi)發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費(fèi)用自理,一律不予報(bào)銷。
3、出差伙食補(bǔ)助
(1)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補(bǔ)助需自行找票。(此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,僅為舉例用,各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)郵件發(fā)送)
票據(jù)要求:會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、過路過橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、汽車、火車票、船票、機(jī)票(只限本公司員工)、圖書費(fèi)、印刷費(fèi)、服務(wù)費(fèi)(只限于IT服務(wù)業(yè))、小額郵費(fèi),打車費(fèi)、月票費(fèi)、電話費(fèi)(只限本公司員工)及定額電話費(fèi)票據(jù)等,長條交通票每次報(bào)銷補(bǔ)貼時(shí)只限用一張,此類票據(jù)不準(zhǔn)連號(hào)(發(fā)票連號(hào)包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票。
(2)參加會(huì)議、培訓(xùn)以及陪同客戶參觀出差不享受出差補(bǔ)助。
4、票據(jù)規(guī)范要求
原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,票據(jù)完整,內(nèi)容填寫清晰有序,具體要求如下:
(1)單位名稱要填寫“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,機(jī)打發(fā)票單位名稱手寫無效,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱外手寫無效”。
(2)金額的大小寫要相符,字跡要清楚。
(3)日期填寫完整,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。
(4)開票方發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章(必須是全章)。
(5)發(fā)票項(xiàng)目必須與業(yè)務(wù)相符,內(nèi)容填寫清晰有效;
(6)財(cái)務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,有權(quán)拒絕假偽票的報(bào)銷。
(7)因個(gè)人原因丟失報(bào)銷票據(jù),不可用其他票據(jù)抵報(bào),費(fèi)用自行承擔(dān)。
(8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實(shí)施、開發(fā)、服務(wù)。營業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專用發(fā)票。
5、報(bào)銷單據(jù)填寫規(guī)范
(1)報(bào)銷單據(jù)選擇:參照網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)(網(wǎng)址:_),交通、通訊記入日常費(fèi)用,其他費(fèi)用全部記入項(xiàng)目費(fèi)用中。(除交通、通訊暫緩報(bào)銷外,其余費(fèi)用暫采用手工報(bào)銷)
(2)報(bào)銷粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據(jù)類別,實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼。報(bào)銷清單列示在最后一頁。
(3)大寫數(shù)字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。
(4)報(bào)銷單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫,不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫金額填寫一致、合計(jì)、部門、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫、部門主管簽字審核、補(bǔ)助填在其他格。
(5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫報(bào)銷內(nèi)容,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,并在《禮品、車費(fèi)報(bào)銷清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況。補(bǔ)貼請自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號(hào)票據(jù),否則將從報(bào)銷單據(jù)上直接扣除此金額。
(6)出差補(bǔ)助每天按10元累計(jì)填寫到“出差補(bǔ)助金額”中,其余填到“其他”列中。若無補(bǔ)助,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫。
(7)出差過程中發(fā)生的招待費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)粘貼報(bào)銷。
6、其他相關(guān)規(guī)定
(1)出差天數(shù)計(jì)算:自開始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計(jì)算天數(shù)后減一。
(2)出差過程中涉及禮品、交際費(fèi)用原則上不予報(bào)銷,如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用,必須事先向尹總審批,并單獨(dú)粘貼支出憑單報(bào)銷。
(3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。
(4)出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門經(jīng)理指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則公司不予報(bào)支差旅費(fèi),并視情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批語、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
(5)各部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)虛報(bào)嫌疑的報(bào)銷申請?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù),經(jīng)查屬實(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷本次發(fā)生的所有出差費(fèi)用;如果多次出現(xiàn)同類問題,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報(bào)銷款,并報(bào)公司總經(jīng)理,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
(6)票據(jù)超過三個(gè)月期限,視為自動(dòng)放棄報(bào)銷,公司不再給予報(bào)銷。
(7)集團(tuán)培訓(xùn):先確認(rèn)費(fèi)用承擔(dān)方。此費(fèi)用如濟(jì)南公司承擔(dān),則首先需_審批然后登陸如下網(wǎng)址:_填寫申請(具體操作,請參照“機(jī)構(gòu)(_)消費(fèi)卡充值申請說明”文檔),并經(jīng)財(cái)務(wù)審批后,直接打印審批單自行去集團(tuán)卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可。(卡務(wù)中心周六、周日不辦公,消費(fèi)卡用完后請自行到卡務(wù)中心退掉。)
(8)支持費(fèi)用:報(bào)銷時(shí)一并提供被支持方財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》,并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn)。(由于傳真件無法長期保存,請自行復(fù)印)
集團(tuán)支持本公司項(xiàng)目時(shí),則首先需總經(jīng)理審批,然后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批即可,否則不予報(bào)銷。
(9)新入職員工第一次報(bào)銷時(shí),務(wù)必提供報(bào)銷卡號(hào)及具體開戶行名稱,招商銀行濟(jì)南泉城路支行等。
本制度自公布下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
1.施工工地由公司指定工長全權(quán)管理,一切現(xiàn)場事物均由工長統(tǒng)一安排,有事需與工長本人直接商談,不可擅自行動(dòng)。
2.工長有問題要及時(shí)與客戶、公司商議,有疑問找公司相關(guān)人員解決。施工人員要服從管理,維護(hù)公司形象,穿著公司統(tǒng)一工服、佩帶胸牌,尊重客戶,不能與客戶發(fā)生沖突,情節(jié)嚴(yán)重者立即除名。遇到參觀人員及時(shí)熱情接待,引導(dǎo)參觀,不得有抵觸情緒。
3.現(xiàn)場施工要自覺遵守施工工藝操作規(guī)范,絕不允許偷工減料的事情發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即除名。
4.施工前要詳細(xì)交底,施工圖工長、客戶和工程部人手一份,裝修過程中互相監(jiān)督,出現(xiàn)問題及時(shí)糾正。工程過程中,公司巡檢不定時(shí)對(duì)各工地進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)知工程部,瞞報(bào)、謊報(bào)問題者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),堅(jiān)決嚴(yán)肅處理。
5.注重成品與半成品的保護(hù),不準(zhǔn)疊放、堆放,不準(zhǔn)放置任何物品,必要時(shí)對(duì)其要采取遮蓋包封等措施,防止其受到污染和破壞,如有損壞當(dāng)事人需照價(jià)賠償并扣除當(dāng)天工資。
6.保持施工現(xiàn)場的衛(wèi)生環(huán)境,做到每日清掃,垃圾入袋。施工現(xiàn)場禁止做飯、洗衣、不準(zhǔn)在工地留宿;解手到物業(yè)指定地點(diǎn),不準(zhǔn)使用客戶潔具及一切用品。違者從重處罰。
7.施工現(xiàn)場禁止吸煙、酗酒、吵架、講臟話,如有違反,每次罰款50-200元。如果參觀人員、公司人員、客戶在現(xiàn)場吸煙,工人有義務(wù)及時(shí)制止,施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)一個(gè)煙頭,在場施工人員扣除當(dāng)天工資。
8.遵守工地的相關(guān)管理規(guī)定,特別是物業(yè)的安全管理規(guī)定,和線路等改造規(guī)定。
9.材料要堆放整齊,合理配用,嚴(yán)禁假冒偽劣材料進(jìn)入施工現(xiàn)場,必須使用公司統(tǒng)一配送的材料,材料、工具、垃圾、半成品應(yīng)分類存放,放置標(biāo)志牌。標(biāo)志牌丟失、損壞及時(shí)到工程部領(lǐng)取。
10.注意防盜,防火安全,客戶購買的材料,工長有義務(wù)妥善保管,若發(fā)生損壞需照價(jià)賠償。下班時(shí)隨手拉電閘、斷電、斷水、以保障安全。
11.遒紀(jì)守法,不參與社會(huì)糾紛,不無事生非,嚴(yán)禁閑雜人等逗留于工地。
12.維護(hù)公司形象,提高自身道德素質(zhì)的修養(yǎng),若受的客戶的好評(píng)將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
13.所有現(xiàn)場施工人員必須嚴(yán)格遵守此規(guī)定,必須張貼于施工現(xiàn)場
1:建立和完善各項(xiàng)安全防火責(zé)任制度。
2:施工現(xiàn)場實(shí)行逐級(jí)防火責(zé)任制,做到層層有專人負(fù)責(zé)。
3:進(jìn)行經(jīng)常性的防火安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)了火顯隱患和一些違章現(xiàn)象消除整改和制止,對(duì)暫時(shí)難以消除的火顯隱患必須采取應(yīng)急措施。
4:建立施工現(xiàn)場防火檔案,確立施工現(xiàn)場的防火重點(diǎn)部位。
5:施工現(xiàn)場內(nèi)要粘貼各種防火標(biāo)志,設(shè)置消防門,消防通道和警報(bào)系統(tǒng),組建義務(wù)消防隊(duì),配備完善的消防器材與應(yīng)急照明裝置等設(shè)施做到有能力迅速撲滅初期火災(zāi)和有效地進(jìn)行人員財(cái)產(chǎn)的疏散轉(zhuǎn)移。
6:對(duì)員工進(jìn)行消防知識(shí)的普及,對(duì)消防器材使用的培訓(xùn),特別是消防的重點(diǎn)部位,要進(jìn)行專門的消防訓(xùn)練和考核,做到經(jīng)常化、制度化。
7:施工現(xiàn)場內(nèi)消防器材,消防栓必須按消防部門指定的明顯位置放置。
8:禁止私接電源插座,亂拉臨時(shí)電線,私自拆修開關(guān)和更換燈管,燈泡,保險(xiǎn)絲等。
9:工作結(jié)束后,要進(jìn)行電源關(guān)閉檢查,保證各種電器不帶電過夜,各種該關(guān)閉的開關(guān)處于關(guān)閉狀態(tài)。
10:部門配制消防義務(wù)組員,每天進(jìn)行防火檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)紀(jì)錄上報(bào)。
11:消防義務(wù)檢查員要認(rèn)真負(fù)責(zé),檢查中不留死角,確保不留發(fā)生火情的隱患。
12:施工人員每月要進(jìn)行一次消防自檢,檢查消防重點(diǎn)區(qū)域和重點(diǎn)設(shè)備,實(shí)行定點(diǎn),定人,定措施的制度,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向安全部門匯報(bào)(書面材料)。
13:施工現(xiàn)場嚴(yán)禁放置易燃易爆危險(xiǎn)品。
14:使用的電器設(shè)備的質(zhì)量,必須符合消防安全要求,電器設(shè)備的安裝和電器線路的設(shè)計(jì),鋪設(shè),必須符合安全技術(shù)規(guī)定并定期檢修。,
15:所有消防器材任何人不得私自移動(dòng),損壞,挪用并定期檢查和更換。
16:發(fā)現(xiàn)安全問題或消防隱患及時(shí)處理并報(bào)相關(guān)部門。
17:施工現(xiàn)場內(nèi)具體落實(shí)地巡查制度,根據(jù)人口密度調(diào)查巡查頻率,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理并備案。
18:要堅(jiān)持經(jīng)常性消防安全宣傳,教育工作,利用各種形式(如黑板報(bào),圖片,錄象等)宣傳,普及消防知識(shí),提施工現(xiàn)場人員消防安全意識(shí),增強(qiáng)防火工作的自覺性。