規(guī)范制度,有助于減少行動(dòng)的盲目性和不確定性,提高工作效率和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性。這里分享一些建筑公司員工管理制度文檔下載,供大家寫(xiě)建筑公司員工管理制度文檔參考。
1、各單位包括各施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)場(chǎng)前,應(yīng)向甲方提供現(xiàn)場(chǎng)各級(jí)管理人員及班組負(fù)責(zé)人的詳細(xì)名單及聯(lián)系方式,各項(xiàng)目管理班子人員名單,經(jīng)甲方考察認(rèn)定進(jìn)入施工補(bǔ)充協(xié)議,方可安排進(jìn)場(chǎng)。各單位更換管理人員必須事先通知甲方工程部,甲方有權(quán)根據(jù)施工和監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員的實(shí)際能力和水平,決定其是否留退。
2、各施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須在現(xiàn)場(chǎng)辦公室安裝電話或報(bào)送手機(jī)號(hào),并保證每日24小時(shí)暢通,工地有人值守。
3、監(jiān)理公司人員必須保證每日8小時(shí)以上現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間,保證每天24小時(shí)通訊暢通。如遇工程施工特殊階段或緊急施工問(wèn)題,應(yīng)保證及時(shí)到工地解決。
4、各施工單位應(yīng)在臨設(shè)施工前向甲方提交相應(yīng)臨設(shè)安排方案,在正式開(kāi)工前15天應(yīng)向甲方報(bào)送有關(guān)施工組織設(shè)計(jì),經(jīng)甲方工程部簽字認(rèn)可后方可進(jìn)行施工安排,正式動(dòng)工前一天必須提交開(kāi)工報(bào)告。
5、各施工單位必須服從甲方現(xiàn)場(chǎng)代表的協(xié)調(diào)安排,服從監(jiān)理公司的技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
6、施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)各單位之間包括建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等所有協(xié)調(diào)安排事項(xiàng),均應(yīng)以書(shū)面形式傳達(dá),如有特殊情況需立即口頭處理時(shí)也必須在12小時(shí)內(nèi)完善正規(guī)手續(xù)。
7、現(xiàn)場(chǎng)所有往來(lái)文件均以標(biāo)準(zhǔn)打印文本為準(zhǔn),并妥善保存。如非標(biāo)準(zhǔn)打印文本各單位有權(quán)拒絕簽收,相應(yīng)產(chǎn)生的影響和責(zé)任由發(fā)出方承擔(dān)。所有發(fā)出的文件均應(yīng)有簽收回執(zhí)。
8、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)各種往來(lái)書(shū)面文件、通知,施工單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由甲方認(rèn)可的管理人員簽收。簽收后如有異議必須在當(dāng)日內(nèi)提出,否則視為認(rèn)同,并應(yīng)嚴(yán)格按照文件內(nèi)規(guī)定時(shí)限內(nèi)執(zhí)行完成。
9、在施工過(guò)程中,各單位如有管理或技術(shù)問(wèn)題需協(xié)調(diào)解決,須立即直接向甲方提出,在經(jīng)三方協(xié)商并得到甲方書(shū)面答復(fù)后方可按書(shū)面決議執(zhí)行,切忌擅自行事。
10、施工單位制定的各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理制度、條例均不得與甲方制定的作為施工補(bǔ)充協(xié)議附件的各項(xiàng)管理制度有抵觸或沖突,并應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前隨施工組織設(shè)計(jì)報(bào)交甲方審核完善后方可執(zhí)行。
11、經(jīng)建設(shè)單位或監(jiān)理單位下發(fā)通知施工單位認(rèn)可但不執(zhí)行將給予500-2000/項(xiàng)、次。
1.總則
(l)為加強(qiáng)工程質(zhì)量管理,保證工程質(zhì)量,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,根據(jù)國(guó)家和邯鄲市市有關(guān)法規(guī)及集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制訂本管理制度。
(2)建立質(zhì)量管理體系,完善質(zhì)量管理制度,通過(guò)質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng),有效地貫徹公司質(zhì)量方針,完成年度質(zhì)量指標(biāo),獲得企業(yè)期望的質(zhì)量水平。
(3)認(rèn)真落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制。對(duì)與質(zhì)量管理有關(guān)的人員要明確其職責(zé)、權(quán)限、利益,努力實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo)。
(4)以全面質(zhì)量管理(包括提高工程實(shí)體質(zhì)量,縮短周期,降低成本等)為中心,全員參與為基礎(chǔ),追求企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,使合同方持續(xù)滿意和受益。
(5)不斷提高全員的質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理的積極性,保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。
2.質(zhì)量目標(biāo)
(l)質(zhì)量目標(biāo)
l)單位工程驗(yàn)收合格率100%。
2)貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針,全面提升公司的工程質(zhì)量水平。
(2)依據(jù)公司質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量管理部制訂工程項(xiàng)目年度創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃。
(3)貫徹樣板領(lǐng)路制度,分項(xiàng)工程樣板率達(dá)到100%。
(4)積極推廣qc質(zhì)量小組活動(dòng),提高施工質(zhì)量,減少質(zhì)量通病。
3.質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職能及權(quán)限
(l)機(jī)構(gòu)及人員設(shè)置
l)公司質(zhì)量系統(tǒng)實(shí)行三級(jí)管理。項(xiàng)目部設(shè)質(zhì)檢員,一級(jí)項(xiàng)目部及國(guó)家重點(diǎn)工程設(shè)質(zhì)量總監(jiān)(質(zhì)量總監(jiān)必須具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn),初級(jí)以上職稱(chēng),享受項(xiàng)目副經(jīng)理待遇),受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);公司設(shè)質(zhì)量管理部,受公司總工程師領(lǐng)導(dǎo);公司總工程師對(duì)公司的工程質(zhì)量向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2)項(xiàng)目管理公司、市政承包部、機(jī)電承包部設(shè)立質(zhì)量分部,業(yè)務(wù)上歸公司質(zhì)量管理部指導(dǎo),對(duì)所屬工程的施工質(zhì)量分別向項(xiàng)目管理公司、市政承包部、機(jī)電承包部的經(jīng)理負(fù)責(zé)。
3)所有基層單位至少設(shè)置一名專(zhuān)職質(zhì)檢員,做到專(zhuān)業(yè)對(duì)口、持證上崗、相對(duì)穩(wěn)定。
4)選拔、培養(yǎng)高素質(zhì)的質(zhì)量管理人才(助理工程師及以上職稱(chēng)),充實(shí)到重點(diǎn)項(xiàng)目和關(guān)注項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)班子中。
5)質(zhì)檢員應(yīng)在具有中專(zhuān)以上學(xué)歷、技術(shù)員以上職稱(chēng),具有兩年以卜技術(shù)管理工作經(jīng)驗(yàn)并有相應(yīng)崗位證書(shū)的施工管理人員中選聘。
(2)管理職能及權(quán)限
l)公司總工程師
a.參與制訂公司質(zhì)量方針。
b.監(jiān)督檢查公司質(zhì)量管理部及質(zhì)量分部的日常工作情況。
c.參加公司范圍內(nèi)各單位質(zhì)量情況的驗(yàn)收評(píng)比工作。
d.參加公司的建設(shè)工程基礎(chǔ)、主體及竣工驗(yàn)收檢查。
2)質(zhì)量管理部
a.貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)頒發(fā)的規(guī)范、規(guī)程、驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和章制度。
b.負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量管理。檢查公司質(zhì)量管理辦法的落實(shí)情況,參加上級(jí)組織的工程質(zhì)量檢查和核驗(yàn)工作。負(fù)責(zé)組織優(yōu)質(zhì)工程的申報(bào)工作。
c.負(fù)責(zé)編制公司年度質(zhì)量目標(biāo),審批項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督檢查,指導(dǎo)項(xiàng)目部質(zhì)檢員的工作。
d.編制年度創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目部在質(zhì)量過(guò)程控制中采用的方法和手段進(jìn)行審定。e.對(duì)在施工程進(jìn)行巡查、監(jiān)控。必檢內(nèi)容是:
①質(zhì)檢中的到位情況;
②三檢制、樣板制等規(guī)定的執(zhí)行情況;
③對(duì)抽查部位進(jìn)行觀感、實(shí)測(cè)及保證資料的核查,并做好檢查記錄;
④檢查工程質(zhì)量過(guò)程控制情況及記錄。對(duì)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題及存在的隱患及時(shí)通知項(xiàng)目管理人員制訂糾正、預(yù)防措施并限期整改。
f.參加項(xiàng)目地基與基礎(chǔ)、主體分部工程和單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收,監(jiān)督、核查項(xiàng)目部對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的整改情況。
g.參加單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收,對(duì)于未通過(guò)預(yù)驗(yàn)收的工程,項(xiàng)目部不準(zhǔn)進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
h.負(fù)責(zé)工程質(zhì)量信息的收集、整理和反饋工作,掌控工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)。編制匯總質(zhì)量報(bào)表、質(zhì)量分析,并上報(bào)公司總工、總經(jīng)理及集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部。
1.及時(shí)上報(bào)發(fā)生的質(zhì)量事故,參加質(zhì)量事故的調(diào)查、分析,提出處理意見(jiàn),并對(duì)事故的處理效果進(jìn)行驗(yàn)收檢查。
3)項(xiàng)目管理公司、市政承包部、機(jī)電承包部質(zhì)量分部。
a.貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)頒發(fā)的規(guī)范、規(guī)程、驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。
b.負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目的質(zhì)量管理。檢查本公司項(xiàng)目質(zhì)量管理辦法的落實(shí)情況,參加上級(jí)組織的工程質(zhì)量檢查和核驗(yàn)工作。
c.確定本部門(mén)年度質(zhì)量目標(biāo),審批所屬項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督檢查,指導(dǎo)項(xiàng)目部質(zhì)檢員的工作。
d.編制本部門(mén)創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目部在質(zhì)量過(guò)程控制中,所采用的方法和手段進(jìn)行審定,并檢查落實(shí)情況。
e.對(duì)內(nèi)部在施工程進(jìn)行巡查、監(jiān)控。發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量間題及存在的質(zhì)量隱患要及時(shí)通知項(xiàng)目管理人員制訂糾正、預(yù)防措施并限期整改。重大質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向公司質(zhì)量管理部和公司總工匯報(bào)。
f.參加本公司所屬項(xiàng)目的重要分部工程和單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收。監(jiān)督、核查項(xiàng)目部對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的整改情況。
9.負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部質(zhì)量信息的收集、整理和反饋工作。掌控工程質(zhì)量動(dòng)態(tài)。編制匯總項(xiàng)目月度質(zhì)量情況統(tǒng)計(jì)一表及質(zhì)量分析并于每月26日前報(bào)送公司質(zhì)量管理部。
h.及時(shí)向公司上報(bào)發(fā)生的質(zhì)量事故,參加質(zhì)量事故的調(diào)查、分析,對(duì)事故的處理情況和處理效果進(jìn)行驗(yàn)證。
第一條、為了不斷提高項(xiàng)目部的安全技術(shù)管理水平,改善勞動(dòng)條件,防止工傷事故,消除職業(yè)病和職業(yè)中毒等危害,保護(hù)職工在生產(chǎn)過(guò)程中的安全與健康,特制定本制度。
第二條、項(xiàng)目經(jīng)理、工程技術(shù)人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員,必須熟悉、掌握安全生產(chǎn)的有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),在管理施工生產(chǎn)技術(shù)的同時(shí),管理好安全技術(shù)工作。項(xiàng)目技術(shù)總工技術(shù)部部長(zhǎng)以及工程技術(shù)人員對(duì)各級(jí)施工生產(chǎn)的安全技術(shù)負(fù)責(zé)。
第三條、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案中,必須編制安全技術(shù)措施。
第四條、安全生產(chǎn)措施的內(nèi)容要全面,有針對(duì)性,根據(jù)工程特點(diǎn)、施工方法、勞動(dòng)組織和作業(yè)環(huán)境等具體情況提出具體內(nèi)容要求。
第五條、對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工程項(xiàng)目,如土方工程、基坑支護(hù)、模板工程、腳手架工程、施工用電,物料提升機(jī)、外用電梯、塔式起重機(jī),起重吊裝等必須單獨(dú)編制專(zhuān)項(xiàng)施工方案。
第六條、對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、作業(yè)危險(xiǎn)性大,特殊性較強(qiáng)的工程如:爆破、沉箱、沉井、煙囪、水塔以及拆除工程等,除編制專(zhuān)項(xiàng)安全施工方案,還應(yīng)有設(shè)計(jì)計(jì)(驗(yàn))算和詳圖。
第七條、必須按照公司編制施工組織(施工方案)的權(quán)限規(guī)定,按各部門(mén)、各人員的職責(zé),編制、審批安全技術(shù)措施,未經(jīng)審批的不準(zhǔn)施工。
第八條、施工方案經(jīng)審批后,必須遵照招待不得隨意變更。如遇特殊情況,需要變更時(shí),應(yīng)由編制人員出具變更通知書(shū),審批人簽字后方可生效。
第九條、施工現(xiàn)場(chǎng)的施工負(fù)責(zé)人,在分項(xiàng)工程施工前必須向分項(xiàng)作業(yè)負(fù)責(zé)人作書(shū)面安全技術(shù)交底,各持一份,工地安全員根據(jù)安全技術(shù)交底內(nèi)容,檢查落實(shí)情況。安全技術(shù)交底的內(nèi)容應(yīng)符合施工、安裝和生產(chǎn)的具體情況,交底內(nèi)容要全面,有針對(duì)性和操作性。
第十條、施工現(xiàn)場(chǎng)架體、設(shè)備安裝完畢后,必須由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工長(zhǎng)、項(xiàng)目安全員、施工安裝負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收,確認(rèn)符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等要求后,認(rèn)真填寫(xiě)驗(yàn)收單,履行簽字手續(xù),方可投入使用。
第十一條、各項(xiàng)驗(yàn)收單的填寫(xiě)必須符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,內(nèi)容要量化。存在問(wèn)題必須整改后重新驗(yàn)收。
(一)消防器材管理制度
1、酒店的消防器材由動(dòng)力保安部按消防規(guī)范統(tǒng)一配備,由動(dòng)力保安員定期檢測(cè)、保養(yǎng)和維修。
2、各部門(mén)對(duì)所配備的消防器材要妥善保管,防止丟失,并保持清潔衛(wèi)生。
3、動(dòng)力保安人員定期檢查和保養(yǎng)消防器材,保證消防器材處于有效狀態(tài)。在對(duì)器材檢查和保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)報(bào)告門(mén)店經(jīng)理,需要維修的要按設(shè)備規(guī)程進(jìn)行檢修,嚴(yán)禁違規(guī)操作。
4、各類(lèi)消防器材只能用于滅火,嚴(yán)禁挪做他用。嚴(yán)禁在消防器材上懸掛物品或用其他物品將消防器材遮擋,對(duì)破壞消防器材的人員將給予嚴(yán)懲。
5、因滅火使用滅火器材后,動(dòng)力保安人員要對(duì)滅火器材及時(shí)補(bǔ)充,并登記存檔。
(二)用火用電安全管理制度
1、各部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批制度。如需在門(mén)店內(nèi)部動(dòng)火,動(dòng)火部門(mén)須填報(bào)動(dòng)火登記表,報(bào)門(mén)店總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
2、進(jìn)行動(dòng)火時(shí),現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備相應(yīng)的消防器材,并有專(zhuān)門(mén)人員監(jiān)管。
3、進(jìn)行電焊、氧焊和油漆物品等危險(xiǎn)性較大的作業(yè)時(shí),應(yīng)采取嚴(yán)格的保護(hù)措施,作業(yè)人員必須嚴(yán)格按操作規(guī)程操作。
4、操作儀器設(shè)備作業(yè)時(shí),操作人員要隨時(shí)觀察儀器設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)排除,嚴(yán)禁帶故障作業(yè)。操作完畢后,要及時(shí)關(guān)閉電源。
5、各類(lèi)機(jī)械設(shè)備和電源線路的安裝維護(hù),必須由有資質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人員按操作規(guī)程進(jìn)行,嚴(yán)禁違規(guī)操作。
6、動(dòng)力保安員負(fù)責(zé)門(mén)店用火安全檢查,并做好安全檢查記錄。
7、建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的用火、用電安全由施工承包單位負(fù)責(zé),基建部門(mén)應(yīng)在訂立的施工合同中明確各方對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的消防安全責(zé)任。
(三)易燃易爆物品管理和存放場(chǎng)所防火防爆制度
1、門(mén)店易燃易爆物品主要有:酒精、煤氣瓶、易燃易爆化學(xué)試劑、燃?xì)夤艿?;有上述物品的?chǎng)所為易燃易爆危險(xiǎn)物品場(chǎng)所。
2、易燃易爆物品和場(chǎng)所是門(mén)店的消防安全重點(diǎn)部位,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。
3、易燃易爆物品和存放場(chǎng)所實(shí)行禁煙、禁火、禁非工作人員入內(nèi)的三禁。
4、易燃易爆物品和存放場(chǎng)所要按規(guī)定配置防爆燈具和消防器材,并保持室內(nèi)通風(fēng)和恒溫。
5、易燃、易爆化學(xué)試劑要嚴(yán)格控制領(lǐng)發(fā)數(shù)量,建立消耗臺(tái)帳,并實(shí)行專(zhuān)人保管,專(zhuān)柜存放,專(zhuān)項(xiàng)使用。
6、高壓容器工作人員要按規(guī)程定期檢查和保養(yǎng)設(shè)備,并做好各項(xiàng)檢查記錄。
7、使用氧氣等助燃?xì)怏w前,要檢測(cè)壓力表。
8、管道燃?xì)獬霈F(xiàn)堵塞或漏氣等問(wèn)題,要立即通知燃?xì)夤镜膶?zhuān)業(yè)人員到場(chǎng)檢修。嚴(yán)禁非專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行操作。
(四)火險(xiǎn)隱患整改制度
1、酒店火險(xiǎn)隱患整改由行政值班經(jīng)理負(fù)責(zé),由動(dòng)力或保安人員具體組織實(shí)施。
2、在組織防火檢查時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)違反消防安全管理規(guī)定的行為,視情填寫(xiě)《責(zé)令當(dāng)場(chǎng)改正通知書(shū)》或《火險(xiǎn)隱患整改通知書(shū)》,責(zé)令被檢查部門(mén)整改火險(xiǎn)隱患。
3、被檢查部門(mén)對(duì)所存在的火險(xiǎn)隱患,由本部門(mén)及時(shí)向酒店提交整改方案。酒店根據(jù)整改方案確定整改措施、限期部門(mén)的整改,行政值班經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督與落實(shí)。
4、火險(xiǎn)隱患整改完畢,整改部門(mén)或人員應(yīng)對(duì)整改情況寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)酒店總經(jīng)理,并存檔備查。
5、對(duì)自身不能解決的重大火險(xiǎn)隱患,應(yīng)及時(shí)向酒店報(bào)告。
第一條
根據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和本公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則第一次股東大會(huì)通過(guò)決議的財(cái)務(wù)管理制度的精神,特制定本財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則。
第二條
本細(xì)則遵照有利于國(guó)家,有利于社會(huì),有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的最高準(zhǔn)則,亦是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行審計(jì)的基本準(zhǔn)則。
第三條
公司設(shè)立財(cái)務(wù)部門(mén),審計(jì)部門(mén),本辦法的實(shí)施經(jīng)董事會(huì)授權(quán),由公司財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中經(jīng)濟(jì)行為的審計(jì)經(jīng)監(jiān)事會(huì)授權(quán),由公司審計(jì)部門(mén)或聘請(qǐng)中介審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施。
第四條
公司下屬各分支機(jī)構(gòu),各門(mén)店有關(guān)財(cái)務(wù)管理細(xì)則,不得與本細(xì)則相違背,如有違背均以本細(xì)則為準(zhǔn)。
簡(jiǎn)介
公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則
目
錄
第一章
總則
第二章
財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)
第三章
財(cái)務(wù)人員管理
第四章
商品管理
第五章
現(xiàn)金管理
第六章
固定資產(chǎn)管理
第七章
工程、設(shè)備管理
第八章
車(chē)輛、大型設(shè)備維修管理
第九章
費(fèi)用管理
第十章
工資結(jié)構(gòu)與資金管理
第十一章
借支、報(bào)銷(xiāo)管理
第十二章
社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)
第十三章
舉債、擔(dān)保
第十四章
審計(jì)
第十五章
附則
有限公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則
第一章
總則
第一條
根據(jù)中華人民共和國(guó)財(cái)政部頒發(fā)的《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和本公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則第一次股東大會(huì)通過(guò)決議的財(cái)務(wù)管理制度的精神,特制定本財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則,管理制度《建筑裝飾公司財(cái)務(wù)管理制度》,管理制度《建筑裝飾公司財(cái)務(wù)管理制度》。
第二條
本細(xì)則遵照有利于國(guó)家,有利于社會(huì),有利于企業(yè),有利于職員的企業(yè)宗旨,是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的最高準(zhǔn)則,亦是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行審計(jì)的基本準(zhǔn)則。
第三條
公司設(shè)立財(cái)務(wù)部門(mén),審計(jì)部門(mén),本辦法的實(shí)施經(jīng)董事會(huì)授權(quán),由公司財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中經(jīng)濟(jì)行為的審計(jì)經(jīng)監(jiān)事會(huì)授權(quán),由公司審計(jì)部門(mén)或聘請(qǐng)中介審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施。
第四條
公司下屬各分支機(jī)構(gòu),各門(mén)店有關(guān)財(cái)務(wù)管理細(xì)則,不得與本細(xì)則相違背,如有違背均以本細(xì)則為準(zhǔn)。
第二章
財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)
第五條
嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及其它財(cái)務(wù)規(guī)章制度,認(rèn)真、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施本公司財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則。
第六條
根據(jù)會(huì)計(jì)核算原則,組織好公司的財(cái)務(wù)核算,包括購(gòu)進(jìn)、存貨、往來(lái)、貨幣資金、固定資產(chǎn)、在建工程、短期、長(zhǎng)期投資、費(fèi)用工資、稅金、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配等核算,按要求建帳、記帳、算帳、結(jié)帳、對(duì)帳。
第七條
及時(shí),完整,準(zhǔn)確,真實(shí)編制月報(bào)和年報(bào)報(bào)表。
第八條
及時(shí)編制公司各門(mén)店,下屬分公司的經(jīng)濟(jì)效益考核表,為計(jì)提工資和資金提供財(cái)務(wù)依據(jù)。
嚴(yán)格進(jìn)行安全技術(shù)交底,認(rèn)真執(zhí)行安全技術(shù)措施,是貫徹安全生產(chǎn)方針,減少因工傷事故,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的重要保證。為了確保安全生產(chǎn),把安全貫穿于生產(chǎn)的&39;全過(guò)程,根據(jù)我企業(yè)實(shí)際情況,特制定安全技術(shù)交底制度如下:
1、工程開(kāi)工前,由施工負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員根據(jù)工程特點(diǎn)、所處地理環(huán)境和施工方法制定細(xì)的安全技術(shù)措施,報(bào)上級(jí)有關(guān)技術(shù)、安全部門(mén)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)的安全技術(shù)措施具有技術(shù)法規(guī)的作用,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
2、工程開(kāi)工時(shí),由總工程師和技術(shù)負(fù)責(zé)人向組織施工的項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、安全員、班組長(zhǎng)進(jìn)行詳細(xì)的安全技術(shù)交底,使執(zhí)行者了解其道理,為安全技術(shù)措施的落實(shí)打下基礎(chǔ)。
3、每個(gè)單項(xiàng)工程開(kāi)工前,工地項(xiàng)目經(jīng)理要組織施工員向?qū)嶋H操作的班組成員將施工方法和安全技術(shù)措施作詳細(xì)講解,并以書(shū)面形式下達(dá)班組。
4、施工員根據(jù)單項(xiàng)工程安全技術(shù)措施的安全設(shè)施、設(shè)備及安全注意事項(xiàng)的實(shí)施填寫(xiě)《安全技術(shù)交底表》責(zé)任人落實(shí)到班組、個(gè)人、履行簽字驗(yàn)收制度。
5、施工現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)組織者,不得對(duì)安全技術(shù)措施方案私自變更,如由合理的建議,應(yīng)書(shū)面報(bào)總工程師批準(zhǔn),未批之前,仍按原方案貫徹執(zhí)行。
6、安全職能部門(mén)要以施工安全技術(shù)措施為依據(jù),以安全法規(guī)和各項(xiàng)安全規(guī)章制度為準(zhǔn)則,經(jīng)常性的對(duì)工地實(shí)施情況進(jìn)行檢查,并監(jiān)督各項(xiàng)安全技術(shù)措施的落實(shí)。
1、保持施工現(xiàn)場(chǎng)安全出口的疏散通道暢通無(wú)阻。
2、實(shí)行防火安全責(zé)任制度,項(xiàng)目經(jīng)理為防火責(zé)任人。
3、堅(jiān)持三個(gè)月和不定期檢修用電設(shè)備及線路、開(kāi)關(guān),切實(shí)杜絕和避免電氣設(shè)備和線路故障引起火災(zāi)。
4、加強(qiáng)教育和培訓(xùn),逐步建立起定期對(duì)各班組進(jìn)行消防防火教育。
5、對(duì)及時(shí)舉報(bào)火災(zāi)隱患的班組和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)200元/班,對(duì)違反消防條例,玩忽職守造成火災(zāi)的或發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患不及時(shí)消除和通知的有關(guān)單位、班組和個(gè)人給予處罰。
6、消防工作實(shí)行“預(yù)防為主,消防結(jié)合”的方針和“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的消防管理原則。
7、成立消防安全監(jiān)督小組,監(jiān)督班組消除火災(zāi)隱患,設(shè)立具有消防專(zhuān)業(yè)知識(shí)消防監(jiān)督安全員。
8、任何班組和個(gè)人不得堵塞消防通道或者損壞和擅自挪用拆除,停用消防設(shè)施器材。
9、任何班組和個(gè)人不得違反消防安全規(guī)定,冒險(xiǎn)作業(yè)。
10、進(jìn)行電焊、氣焊等具有火災(zāi)危險(xiǎn)作業(yè)的特種作業(yè)人員必須持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火審批和“十不燒”的規(guī)定。
11、在宿舍區(qū)內(nèi),嚴(yán)禁燃燒容易引起火災(zāi)的東西。
12、不準(zhǔn)帶易燃、易爆物品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
13、在施工現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,違反一次除寫(xiě)檢討外,并罰款500元。
各個(gè)建筑公司,財(cái)務(wù)管理是工作中重要的部分,做好財(cái)務(wù)管理工作,首先要有效的財(cái)務(wù)管理制度呢以下是某建筑公司財(cái)務(wù)管理制度的范本,可供參考。
財(cái)務(wù)部是公司從事一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī)、按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類(lèi)帳、輔助帳及時(shí)記帳、結(jié)帳、對(duì)帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。
3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門(mén)做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、配合公司內(nèi)部審計(jì)。
根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1、總則
⑴公司3000元以上的款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)。如董事長(zhǎng)不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
⑵財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由法定代表人指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。
⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
⑸往來(lái)款的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)。
⑹非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)。
⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,其程序按以下&39;施工工程專(zhuān)用款支付審批工作流程&39;執(zhí)行
⑴承包單位提出付款申請(qǐng),并填寫(xiě)工程支付審批表。
⑵財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批。
⑶公司經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后,財(cái)務(wù)對(duì)外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補(bǔ)簽。如對(duì)已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決,禁止壓?jiǎn)涡袨椤?/p>
3、行政費(fèi)用支出管理制度
⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),須經(jīng)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支。
⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4、公司差旅費(fèi)開(kāi)支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
a房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為60元/日。
b出差補(bǔ)貼:市內(nèi)補(bǔ)貼每人20元/日,市外補(bǔ)貼每人25元/日。
c職工出差來(lái)回車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)不在報(bào)銷(xiāo)范圍內(nèi)。
d駕駛員出差補(bǔ)貼按每天30元計(jì)算。
⑷實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明原因,經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批后支付。
5、車(chē)輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
⑴公司車(chē)輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。
⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
6、辦公費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度。
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購(gòu),管理。
⑵辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊(cè)。
⑶公司各部門(mén)因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報(bào)懂事長(zhǎng)批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。
⑷有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)懂事長(zhǎng)批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
7、行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支。
⑵公司職員報(bào)銷(xiāo)行政費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核后報(bào)懂事長(zhǎng)簽字,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。
⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
⑷凡未具備報(bào)銷(xiāo)條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫(xiě)借款單,借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
⑸支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付。
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開(kāi)戶銀行報(bào)告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。
⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、,承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由董事長(zhǎng)簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進(jìn)行采購(gòu),確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。
⑵負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結(jié)算程序。
⑴施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見(jiàn),并在每月5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見(jiàn),報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、工程決算程序。
⑴施工單位應(yīng)將工程決算書(shū)以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑶大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門(mén)人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)工程決算。
⑷房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部,銷(xiāo)售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章財(cái)產(chǎn)管理制度
1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍
⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
⑵凡公司購(gòu)入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。
⑵公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,動(dòng)力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。
⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入,使用及庫(kù)存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置與調(diào)撥
⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃及進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。
⑵財(cái)產(chǎn)購(gòu)回后,應(yīng)填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)物發(fā)票及采購(gòu)計(jì)劃辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)憑驗(yàn)收單登記臺(tái)帳。
⑶各部門(mén)需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門(mén)開(kāi)具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門(mén)存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。
⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)辦理,送財(cái)務(wù)部備案。
4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)。
⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查。
⑵各部門(mén)的年終財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。
⑶財(cái)產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書(shū)面說(shuō)明虧,損原因,對(duì)因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
⑷凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門(mén)應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評(píng)估,評(píng)估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見(jiàn)。
⑸凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào)。屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見(jiàn)。主管工程和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。
1、在各作業(yè)班組進(jìn)入工地后正式作業(yè)前,項(xiàng)目部必須對(duì)班組職工進(jìn)行“三級(jí)安全教育”并建立教育記錄檔卡。
2、項(xiàng)目部必須同各作業(yè)班組長(zhǎng)和職工簽定安全生產(chǎn)責(zé)任合同,并進(jìn)行有針對(duì)性的書(shū)面安全技術(shù)交底,交底雙方必須履行簽字手續(xù)。
3、每天上班前,各作業(yè)班組長(zhǎng)必須對(duì)本班組職工進(jìn)行全面而又有針對(duì)性的安全教育活動(dòng),主要強(qiáng)調(diào)當(dāng)天作業(yè)的安全注意事項(xiàng),檢查職工的安全防護(hù)用品佩帶情況,觀察和了解職工當(dāng)天的情緒和心理狀態(tài)。
4、對(duì)施工機(jī)械、機(jī)具,在投入正常運(yùn)行前,必須進(jìn)行二查:一查其安裝是否正確,是否有安全防護(hù)裝置和安全保護(hù)措施;二查其性能是否正常,按先檢修后運(yùn)行的操作程序操作,特別是容易發(fā)生事故隱患的機(jī)械,必須在班前進(jìn)行檢修、檢查其安全狀態(tài),發(fā)現(xiàn)事故隱患應(yīng)立即停機(jī)維修,修好試機(jī)正常后在使用。
5、凡班前酗酒者,一律不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng);凡是不具備上崗作業(yè)條件者,一律不得上崗作業(yè)。
6、項(xiàng)目部班前安全活動(dòng)必須有書(shū)面記錄,由項(xiàng)目安全員簽字確認(rèn),企業(yè)安全管理科進(jìn)行監(jiān)督檢查。
1、各房建單位防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組,每月對(duì)本單位組織一次安全防火大檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即進(jìn)行整改。
2、專(zhuān)(兼)職防火人員對(duì)防火重點(diǎn)部位要堅(jiān)持每天檢查兩次(班前、班后),對(duì)一般部位定期抽查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)督促整改.當(dāng)安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時(shí),有權(quán)停止生產(chǎn),及時(shí)整改火災(zāi)隱患,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
3、施工班組每周要組織班長(zhǎng)、工段長(zhǎng),對(duì)本單位的防火安全進(jìn)行一次檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)組織整改并報(bào)防火負(fù)責(zé)人或質(zhì)安部。
4、班組、部位要落實(shí)責(zé)任,堅(jiān)持班前、班后自查,做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,防火安全情況要列入交接班內(nèi)容。
5、各級(jí)防火安全檢查情況,要留有記錄,以便備查。
建筑公司規(guī)章制度:
1.工地業(yè)務(wù)人員必須堅(jiān)持講普通話;
2.嚴(yán)格遵守工地上下班時(shí)間,上下班主動(dòng)自覺(jué)簽到簽退;
3.工地業(yè)務(wù)人員每天必須保持服裝儀容整齊、清潔,在上班期間一律穿著制服,頭發(fā)必須梳理,襯衫、西褲一律要熨燙;
4.無(wú)論是誰(shuí)至銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng),「客戶到」「歡迎參觀」不能省略;
5.工地業(yè)務(wù)人員未經(jīng)專(zhuān)案或主委同意不得私自上銷(xiāo)控主柜臺(tái),如有違反者以罰款一千元論處;
6.工地業(yè)務(wù)人員未經(jīng)專(zhuān)案或主委同意不得私自去專(zhuān)案或?qū)0钢硖巻?wèn)銷(xiāo)控,更不能私自翻看銷(xiāo)控表及任何報(bào)表(售、足、簽活頁(yè)夾、營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、已購(gòu)未購(gòu)客戶數(shù)據(jù)等)或翻動(dòng)銷(xiāo)控專(zhuān)用抽屜,如有違反者以開(kāi)除論處;
7.工地業(yè)務(wù)人員未經(jīng)專(zhuān)案或主委同意嚴(yán)禁與外人(特別是同行)討論有關(guān)工地內(nèi)事物,或?qū)⒐さ貎?nèi)數(shù)據(jù)、報(bào)表給予外人,如有違反者以開(kāi)除論處,并追究相關(guān)法律責(zé)任;
8.不準(zhǔn)私印非交付之文件,非交發(fā)之傳真;
9.必須遵守公司財(cái)務(wù)制度,對(duì)報(bào)銷(xiāo),沖帳必須憑該購(gòu)買(mǎi)物的發(fā)票辦理報(bào)銷(xiāo)、沖帳手續(xù),如實(shí)報(bào)銷(xiāo)沖帳,發(fā)現(xiàn)弄虛作假,作違犯財(cái)務(wù)紀(jì)律論處;
10.不準(zhǔn)隨意挪用他人辦公用具,因故借用,從速歸還;
11.注意安全防范,不準(zhǔn)將易燃物品帶入公司
12.防盜防火,下班時(shí)關(guān)閉門(mén)窗,空調(diào),切斷電源;
13.工地業(yè)務(wù)人員的早餐必須在正式上班時(shí)間前用畢,上班時(shí)間到后不得以用早餐為由外出或占用正常工作時(shí)間;
14.簽到完畢后,每個(gè)人就自己的衛(wèi)生包干區(qū)域(由專(zhuān)案助理訂定)進(jìn)行打掃;
15.有客戶至現(xiàn)場(chǎng),原則上同組的同事幫忙倒水;
16.接待完客戶,要把桌上的東西收拾干凈,桌椅歸位,并把自己的File夾帶回座位;
17.接待完來(lái)人后,實(shí)時(shí)填寫(xiě)來(lái)人表,接聽(tīng)來(lái)電后,填寫(xiě)來(lái)電表格;
技術(shù)管理制度是施工企業(yè)技術(shù)管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作。它的作用是把整修企業(yè)的技術(shù)工作科學(xué)地組織起來(lái),保證技術(shù)工作有目的、有計(jì)劃、有條理地開(kāi)展,從而完成技術(shù)管理的任務(wù)。
一、圖紙的熟悉、審查和管理制度
(一)施工圖紙會(huì)審是施工前的一項(xiàng)重要技術(shù)準(zhǔn)備工作。會(huì)審前要認(rèn)真熟悉圖紙,了解設(shè)計(jì)意圖,對(duì)圖中的疑難問(wèn)題和差錯(cuò),要分別作好記錄,準(zhǔn)備好會(huì)審意見(jiàn),對(duì)于較復(fù)雜的大型工程,會(huì)審前由技術(shù)部組織各專(zhuān)業(yè)進(jìn)行預(yù)審,將問(wèn)題匯總,并提出初步處理意見(jiàn);
(二)圖紙會(huì)審工作一般由建設(shè)單位組織,設(shè)計(jì)和施工單位參加。一般由公司工種部經(jīng)理主持,各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加。
(三)圖紙會(huì)審時(shí)決定的問(wèn)題,由現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)圖紙會(huì)審記錄和工程洽商單。圖紙會(huì)審記錄要由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位四方簽字。會(huì)審記錄填寫(xiě)要詳細(xì)、準(zhǔn)確,并注明參加會(huì)審的人員和時(shí)間。
(四)必須提高圖紙會(huì)審工作質(zhì)量,最大限度地發(fā)現(xiàn)圖紙中存在的問(wèn)題,通過(guò)圖紙會(huì)審應(yīng)著重解決的問(wèn)題,掌握設(shè)計(jì)意圖和建設(shè)單位的要求,了解設(shè)計(jì)方案、技術(shù)措施貫徹國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)情況;設(shè)計(jì)采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的情況,有無(wú)改進(jìn)方面;工程結(jié)構(gòu)是否安全可靠,裝飾裝修施工有無(wú)困難;設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容有無(wú)錯(cuò)誤,各專(zhuān)業(yè)之間有無(wú)矛盾等。
(五)圖紙會(huì)審記錄一式八份,分別如技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、預(yù)算部等。
二、技術(shù)交底制度
(一)技術(shù)交底是施工技術(shù)管理的重要,按技術(shù)管理程序,技術(shù)交底必須在圖紙會(huì)審的基礎(chǔ)上,單位工程或分部、分項(xiàng)工程施工前進(jìn)行;
(二)技術(shù)交底分工:凡由公司組織編制施工組織設(shè)計(jì)的工程,由公司經(jīng)理主持,公司總工程師向有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)人進(jìn)行交底。交底內(nèi)容可以總工程師簽發(fā)的會(huì)議紀(jì)要或其他文字材料下發(fā)執(zhí)行,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人,在施工前根據(jù)施工進(jìn)度,按部位和操作項(xiàng)目,向各專(zhuān)業(yè)施工員及班組長(zhǎng)進(jìn)行交底。
(三)交底內(nèi)容:總工程師的技術(shù)交底一般應(yīng)包括:工程概況、施工部署、主要施工方法及關(guān)鍵性技術(shù)問(wèn)題的解決方法和施工注意事項(xiàng);對(duì)推廣新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品、新機(jī)具的要求;土建工程和安裝工程的配合;技術(shù)安全措施,規(guī)范性和特殊要求的施工技術(shù)措施等。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人可按總工程師技術(shù)交底的內(nèi)容辦理;項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人技術(shù)交底的內(nèi)容包括:設(shè)計(jì)圖紙(包括設(shè)計(jì)變更)的尺寸、標(biāo)高、軸線、預(yù)留洞、預(yù)埋件等詳細(xì)情況;施工方法、施工順序、工序措接;質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)措施、成品保護(hù)措施、新用材料的品種、規(guī)格、質(zhì)量要求;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某些技術(shù)問(wèn)題的批示和技術(shù)決定;其他應(yīng)說(shuō)明的問(wèn)題。
(四)技術(shù)交底主要以書(shū)面形式進(jìn)行,填寫(xiě)統(tǒng)一的技術(shù)交底表格,并應(yīng)由交底人、審核人及接受交底人簽字。
(五)技術(shù)交底資料是施工技術(shù)資料的重要內(nèi)容,各專(zhuān)業(yè)技術(shù)交底材料分別由單位工程專(zhuān)業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人收集整理,并按日期先后編成冊(cè),妥為保管。
三、施工組織設(shè)計(jì)制度
每項(xiàng)工程開(kāi)工前必須作出施工組織的設(shè)計(jì)以指導(dǎo)施工的全過(guò)程,處理好人、物、空間、時(shí)間、施工工藝、質(zhì)量與數(shù)量、專(zhuān)業(yè)與協(xié)作等施工要素及其樸素間的關(guān)系,以獲取好的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)施工組織設(shè)計(jì)的分類(lèi)及主要內(nèi)容
施工組織設(shè)計(jì)按服務(wù)對(duì)象不同,大體可分為三類(lèi):施工組織總設(shè)計(jì),單位工種施工組織設(shè)計(jì)和施工方案。
1、施工組織總設(shè)計(jì)的大中型建設(shè)項(xiàng)目,群體工種復(fù)雜的重要工種為對(duì)象,是全局施工活動(dòng)的綱領(lǐng)性指導(dǎo)文件(略)
2、單位工程施工組織設(shè)計(jì)的單位工程為對(duì)象,是單位工程施工具體的指導(dǎo)性文件,內(nèi)容包括:(略)
3、施工方案有兩種形式:
(1)凡套用定型設(shè)計(jì)、采用做法的建筑工程和工期較短的簡(jiǎn)單工程,可編制施工設(shè)計(jì)簡(jiǎn)要,著重對(duì)工期控制、施工質(zhì)量保證和安全措施等方面的研究設(shè)計(jì)。進(jìn)而提高管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化程序;
(2)對(duì)于采用新技術(shù)、新工藝、新材料和難度較大,技術(shù)較為復(fù)雜的分項(xiàng)工程,以及特殊部位和特殊條件下的單項(xiàng)工程,均需編制施工方案,這種方案則是施工技術(shù)實(shí)施性專(zhuān)題設(shè)計(jì),其內(nèi)容必須包括:可行性和可靠性的分析、論證結(jié)果;材料、機(jī)具、設(shè)備、勞動(dòng)力的.投入計(jì)劃;作業(yè)程序、條件、標(biāo)準(zhǔn);經(jīng)濟(jì)技術(shù)指導(dǎo)的測(cè)算,質(zhì)量等級(jí)和安全性能和預(yù)期評(píng)價(jià),對(duì)不利影響因素的分析預(yù)測(cè)和相應(yīng)的技術(shù)保證措施等。上述內(nèi)容力求全面、詳盡、具體,并同時(shí)提出施工管理的各種保證體系建制。
(二)施工組織設(shè)計(jì)的編制分工審批權(quán)限
施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)題設(shè)計(jì)型施工方案由公司總工程師主持,組織有關(guān)部、室、項(xiàng)目經(jīng)理部參加,由公司工程部負(fù)責(zé)匯編,公司總工程師組織工程部有關(guān)人員進(jìn)行審批。
(三)施工組織的編制時(shí)間要求
單位施工組織設(shè)計(jì)與接制到圖紙后15天內(nèi)提出;施工設(shè)計(jì)概要在接到圖紙后7天內(nèi)提出;編制的投標(biāo)施工組織設(shè)計(jì)視具體情況按期提交,原則不影響送標(biāo)時(shí)間。
(四)施工組織設(shè)計(jì)的實(shí)施管理
1、所有工程都必須施工設(shè)計(jì)或方案,否則不準(zhǔn)開(kāi)工;
2、未經(jīng)審批或?qū)徟掷m(xù)不全的施工組織設(shè)計(jì)(方案),視為無(wú)效;
3、工程開(kāi)工前必須按編制分工逐級(jí)向下進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)(方案)交底,同時(shí)進(jìn)行對(duì)有關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員的橫向交底,并應(yīng)有相應(yīng)的交底記錄;
4、加強(qiáng)實(shí)施全過(guò)程控制,分別對(duì)基礎(chǔ)施工、結(jié)構(gòu)施工和裝修三個(gè)階段,進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)實(shí)施情況的中間檢查,并且需做施工組織中間檢查記錄;
5、施工組織設(shè)計(jì)一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。實(shí)施過(guò)程中,任何部門(mén)和個(gè)人,都不得擅自改變,凡屬施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容變更和調(diào)整,都必須編制“施組調(diào)整(或補(bǔ)充)方案”,報(bào)原審批人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
6、工程完成時(shí),必須及時(shí)原施工組織編制內(nèi)容做出技術(shù)總結(jié),并上報(bào)原審批人,做好施工組織設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)和對(duì)編制人、實(shí)施單位考核的重要依據(jù)。
(五)施工組織設(shè)計(jì)的考評(píng)(略)
四、材料檢驗(yàn)制度
材料檢驗(yàn)制度是對(duì)施工用材料、構(gòu)件、配件和設(shè)備等,必須由供應(yīng)部門(mén)提出合格證明文件,,并進(jìn)行試驗(yàn)、檢驗(yàn),對(duì)不合格的產(chǎn)品不得使用,并注明去向。對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整和試運(yùn)轉(zhuǎn),以便正確、合理地使用,保證工程質(zhì)量。
五、工程質(zhì)量檢查和驗(yàn)收制度
質(zhì)量檢查和驗(yàn)收制度規(guī)定,必須按照有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)檢查操作質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量,根據(jù)建筑安裝工程的特點(diǎn)分別對(duì)隱蔽工程、分項(xiàng)工程和竣工工程進(jìn)行檢查驗(yàn)收,從而逐環(huán)節(jié)地保證工程質(zhì)量,詳見(jiàn)質(zhì)量管理制度。
六、工程技術(shù)檔案制度
工程技術(shù)檔案是指反映建筑工程的施工過(guò)程、技術(shù)狀況、質(zhì)量狀況等有關(guān)技術(shù)文件、圖片、圖紙、光盤(pán)等,這些都需要妥善保管,以備工種交付使用、維護(hù)管理,改建擴(kuò)建時(shí)使用,并對(duì)工種歷史資料進(jìn)行保存和積累。
1、工程技術(shù)檔案資料的收集整理由公司檔案管理員負(fù)責(zé);
2、各項(xiàng)目工程的檔案資料必須按照單位工程技術(shù)資料規(guī)定的內(nèi)容齊全,填寫(xiě)準(zhǔn)確無(wú)誤。
3、檔案的收集整理嚴(yán)格按“檔案管理辦法”的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、工程竣工驗(yàn)收的統(tǒng)一交回公司存檔。
七、技術(shù)責(zé)任制度
是各級(jí)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)管理機(jī)構(gòu)、技術(shù)干部及操作工人的技術(shù)分工和配合要求,建立這項(xiàng)制度有利于加強(qiáng)技術(shù)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé),從而保證配合有力,功過(guò)分明,充分調(diào)動(dòng)有關(guān)人員搞好技術(shù)管理工作的積極性。
(一)技術(shù)管理機(jī)構(gòu)
公司經(jīng)理
總工程師
工程部
項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人
技術(shù)人員
專(zhuān)業(yè)施工員
工人班組
(二)各級(jí)技術(shù)管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)
1、在各自負(fù)責(zé)的范圍內(nèi),做好經(jīng)常性的技術(shù)業(yè)務(wù)工作;
2、深入實(shí)際,調(diào)查研究,總結(jié)和推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為順利進(jìn)行施工創(chuàng)造條件;
3、向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供技術(shù)分析資料、技術(shù)情報(bào)、技術(shù)咨詢、技術(shù)建議方案和技術(shù)措施,便于領(lǐng)導(dǎo)決策;
4、檢查各級(jí)技術(shù)部門(mén)和技術(shù)人員貫徹有關(guān)技術(shù)規(guī)定、制度、規(guī)程的情況;
(三)總工程師的主要職責(zé)
1、全面領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的技術(shù)工作和技術(shù)管理工作;
2、貫徹執(zhí)行國(guó)家的技術(shù)政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)程、驗(yàn)收規(guī)范和技術(shù)管理制度;
3、組織編制:貫徹企業(yè)的年度技術(shù)措施綱要和四項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃,組織總結(jié)年度技術(shù)工作;
4、開(kāi)展技術(shù)革新活動(dòng),審定重大技術(shù)革新、技術(shù)改造方案和全理化建議,組織編制和實(shí)施科技發(fā)展規(guī)劃等;
5、對(duì)重點(diǎn)工程組織編制和參加審批施工組織設(shè)計(jì),進(jìn)行技術(shù)交底,組織熟悉會(huì)審圖紙,參加竣工驗(yàn)收;
6、參加公司范圍內(nèi)的定期和不定期的工程質(zhì)量檢查,對(duì)重大事故進(jìn)行技術(shù)上的分析和處理,參與重點(diǎn)工程的投標(biāo)決策,領(lǐng)導(dǎo)全面質(zhì)量管理工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)工作,審批技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃;
8、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行技術(shù)總結(jié);
9、對(duì)技術(shù)人員的工作安排、晉級(jí)、獎(jiǎng)罰等方面提出意見(jiàn);
10、對(duì)施工生產(chǎn)中的安全問(wèn)題負(fù)技術(shù)上的責(zé)任。
(四)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)
1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家的技術(shù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和公司技術(shù)決定,制度以及施工項(xiàng)目的技術(shù)管理制度;
2、開(kāi)展經(jīng)常性的技術(shù)工作,主要有:
(1)組織有關(guān)人員熟悉圖紙及招標(biāo)文件等技術(shù)文件,對(duì)圖紙中及施工中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位以及監(jiān)理部門(mén)協(xié)商解決,并及時(shí)辦理文字洽商手續(xù);
(2)參加施工組織審批;
(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目工種技術(shù)交底工作;
(4)根據(jù)項(xiàng)目部的技術(shù)計(jì)劃,組織編制度,保證質(zhì)量、安全、節(jié)約的技術(shù)措施計(jì)劃并貫徹執(zhí)行;
(5)主持建筑物的位置、軸線、標(biāo)高等預(yù)栓、組織隱蔽工程驗(yàn)收;
(6)組織分部工程和單位工程的質(zhì)量評(píng)定,設(shè)立預(yù)檢,參加竣工驗(yàn)收;
(7)組織質(zhì)量檢查,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量事故的調(diào)查分析、處理,并及時(shí)上報(bào);
(8)對(duì)施工生產(chǎn)中的安全問(wèn)題負(fù)技術(shù)上的責(zé)任;
(9)協(xié)助推行全面質(zhì)量管理工作;
(10)領(lǐng)導(dǎo)材料檢驗(yàn)工作;
(11)負(fù)責(zé)技術(shù)革新、環(huán)保計(jì)劃的實(shí)施;
(12)領(lǐng)導(dǎo)技術(shù)檔案的整理、原始資料的積累,組織繪制竣工圖,并定期移交和歸檔;
(13)參加技術(shù)會(huì)議,組織技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和進(jìn)行技術(shù)安全教育;
八、技術(shù)復(fù)核及審批制度
該制度規(guī)定對(duì)重要的且影響工程的技術(shù)對(duì)象進(jìn)行復(fù)核,避免發(fā)生重大差錯(cuò),影響工種的質(zhì)量和使用功能,復(fù)核的內(nèi)容本般包括建筑物的位置、標(biāo)高和軸線、基礎(chǔ)、設(shè)備基礎(chǔ)、模板、鋼筋磚、磚砌體、大梯圖、主要管道、電鍍,審批內(nèi)容為合理化建議、技術(shù)措施、技術(shù)革新方案,施工組織設(shè)計(jì),對(duì)其它工種內(nèi)容按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,進(jìn)行有計(jì)劃的復(fù)查和檢查,該制度實(shí)施由公司工程部負(fù)責(zé)完成。
一、職責(zé)
1、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門(mén)費(fèi)用控制負(fù)責(zé)。
2、財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé)。
二、借款及報(bào)銷(xiāo)原則
1、借款依據(jù)及還款時(shí)間要求
借款類(lèi)型借款依據(jù)還款時(shí)間
投標(biāo)保證金招投標(biāo)邀請(qǐng)函招投標(biāo)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)
履約保證金合同復(fù)印件合同規(guī)定期限
租房押金合同復(fù)印件合同規(guī)定期限
差旅費(fèi)借款出差借款單出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)
其他借款合同復(fù)印件、單筆專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用審批單及預(yù)算明細(xì)表等借款之日起一個(gè)月內(nèi)
2、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證專(zhuān)款專(zhuān)用,不得私自挪作它用。原則上部門(mén)經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi)。
3、其他借款支出,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。
借款審批權(quán)限
序列業(yè)務(wù)審批人業(yè)務(wù)終審人財(cái)務(wù)終審人
銷(xiāo)售(含銷(xiāo)管)銷(xiāo)售副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理
服務(wù)(含售前、實(shí)施、服務(wù))服務(wù)副總
運(yùn)營(yíng)(含財(cái)務(wù)、人力行政、市場(chǎng))總經(jīng)理
各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人
4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進(jìn)行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批。
5、財(cái)務(wù)部定期對(duì)業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,未按照規(guī)定時(shí)間還款的,對(duì)借款人按借款金額10%罰款。
6、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)限為出差返回后兩周內(nèi),不得逾期。如逾期報(bào)銷(xiāo),則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用。
(2)交通及移動(dòng)通訊費(fèi)按季度報(bào)銷(xiāo),次季度的首月,必須將該季度的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)完畢,逾期不予報(bào)銷(xiāo)。如:6月報(bào)銷(xiāo)4—6月交通費(fèi)及3—5月通訊費(fèi)。
(3)招待費(fèi)及會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)時(shí)限為此項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi),不得逾期。并且報(bào)銷(xiāo)時(shí)需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字。
(4)所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù),超過(guò)3個(gè)月期限,將不再予以報(bào)銷(xiāo),請(qǐng)務(wù)必及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
1、往返交通費(fèi)
人員類(lèi)別飛機(jī)火車(chē)輪船長(zhǎng)途汽車(chē)
總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)
其他人員特批二等座、硬座、硬臥特批實(shí)報(bào)
(1)一般員工可乘坐火車(chē)硬臥及硬座、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等艙。出差人員白天乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)或晚上乘坐火車(chē)的,可購(gòu)買(mǎi)同席硬臥車(chē)票,乘坐火車(chē)超過(guò)13過(guò)小時(shí)可乘坐飛機(jī),但特殊情況下如需乘坐火車(chē)軟臥、輪船二等艙,飛機(jī)(僅限于經(jīng)濟(jì)艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。
(2)公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購(gòu)買(mǎi)商業(yè)意外保險(xiǎn),因此不再承擔(dān)個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的意外保險(xiǎn)費(fèi)用。
(3)同一地區(qū)不同城市之間的往來(lái),只能乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)或火車(chē),嚴(yán)禁乘坐出租車(chē),否則不予報(bào)銷(xiāo)。
(4)外地交通費(fèi)20元/天,不到20元,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);超標(biāo),按20元/天報(bào)銷(xiāo),天數(shù)計(jì)算同補(bǔ)助天數(shù)。
2、住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用,同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標(biāo)間,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明,如住宿費(fèi)由一人報(bào)銷(xiāo),則需要另一人簽字證明。但如果客戶提供住宿,則不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用。
(2)住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):濟(jì)南、青島、煙臺(tái)住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天。若住宿超標(biāo),則超標(biāo)金額自行承擔(dān)。
(3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財(cái)政監(jiān)制章(沒(méi)有稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無(wú)效)。無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費(fèi)用自理,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
3、出差伙食補(bǔ)助
(1)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補(bǔ)助需自行找票。(此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,僅為舉例用,各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),單獨(dú)郵件發(fā)送)
票據(jù)要求:會(huì)議費(fèi)、資料費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、汽油費(fèi)、修理費(fèi)、汽車(chē)、火車(chē)票、船票、機(jī)票(只限本公司員工)、圖書(shū)費(fèi)、印刷費(fèi)、服務(wù)費(fèi)(只限于IT服務(wù)業(yè))、小額郵費(fèi),打車(chē)費(fèi)、月票費(fèi)、電話費(fèi)(只限本公司員工)及定額電話費(fèi)票據(jù)等,長(zhǎng)條交通票每次報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼時(shí)只限用一張,此類(lèi)票據(jù)不準(zhǔn)連號(hào)(發(fā)票連號(hào)包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票。
(2)參加會(huì)議、培訓(xùn)以及陪同客戶參觀出差不享受出差補(bǔ)助。
4、票據(jù)規(guī)范要求
原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,票據(jù)完整,內(nèi)容填寫(xiě)清晰有序,具體要求如下:
(1)單位名稱(chēng)要填寫(xiě)“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,機(jī)打發(fā)票單位名稱(chēng)手寫(xiě)無(wú)效,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱(chēng)外手寫(xiě)無(wú)效”。
(2)金額的大小寫(xiě)要相符,字跡要清楚。
(3)日期填寫(xiě)完整,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。
(4)開(kāi)票方發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章(必須是全章)。
(5)發(fā)票項(xiàng)目必須與業(yè)務(wù)相符,內(nèi)容填寫(xiě)清晰有效;
(6)財(cái)務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,有權(quán)拒絕假偽票的報(bào)銷(xiāo)。
(7)因個(gè)人原因丟失報(bào)銷(xiāo)票據(jù),不可用其他票據(jù)抵報(bào),費(fèi)用自行承擔(dān)。
(8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實(shí)施、開(kāi)發(fā)、服務(wù)。營(yíng)業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
5、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范
(1)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)選擇:參照網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)(網(wǎng)址:_),交通、通訊記入日常費(fèi)用,其他費(fèi)用全部記入項(xiàng)目費(fèi)用中。(除交通、通訊暫緩報(bào)銷(xiāo)外,其余費(fèi)用暫采用手工報(bào)銷(xiāo))
(2)報(bào)銷(xiāo)粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據(jù)類(lèi)別,實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼。報(bào)銷(xiāo)清單列示在最后一頁(yè)。
(3)大寫(xiě)數(shù)字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億。
(4)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫(xiě)金額填寫(xiě)一致、合計(jì)、部門(mén)、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫(xiě)、部門(mén)主管簽字審核、補(bǔ)助填在其他格。
(5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,并在《禮品、車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況。補(bǔ)貼請(qǐng)自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號(hào)票據(jù),否則將從報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上直接扣除此金額。
(6)出差補(bǔ)助每天按10元累計(jì)填寫(xiě)到“出差補(bǔ)助金額”中,其余填到“其他”列中。若無(wú)補(bǔ)助,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫(xiě)。
(7)出差過(guò)程中發(fā)生的招待費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)粘貼報(bào)銷(xiāo)。
6、其他相關(guān)規(guī)定
(1)出差天數(shù)計(jì)算:自開(kāi)始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計(jì)算天數(shù)后減一。
(2)出差過(guò)程中涉及禮品、交際費(fèi)用原則上不予報(bào)銷(xiāo),如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用,必須事先向尹總審批,并單獨(dú)粘貼支出憑單報(bào)銷(xiāo)。
(3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。
(4)出差中途除因病、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門(mén)經(jīng)理指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則公司不予報(bào)支差旅費(fèi),并視情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批語(yǔ)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
(5)各部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)虛報(bào)嫌疑的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù),經(jīng)查屬實(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)本次發(fā)生的所有出差費(fèi)用;如果多次出現(xiàn)同類(lèi)問(wèn)題,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報(bào)銷(xiāo)款,并報(bào)公司總經(jīng)理,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。
(6)票據(jù)超過(guò)三個(gè)月期限,視為自動(dòng)放棄報(bào)銷(xiāo),公司不再給予報(bào)銷(xiāo)。
(7)集團(tuán)培訓(xùn):先確認(rèn)費(fèi)用承擔(dān)方。此費(fèi)用如濟(jì)南公司承擔(dān),則首先需_審批然后登陸如下網(wǎng)址:_填寫(xiě)申請(qǐng)(具體操作,請(qǐng)參照“機(jī)構(gòu)(_)消費(fèi)卡充值申請(qǐng)說(shuō)明”文檔),并經(jīng)財(cái)務(wù)審批后,直接打印審批單自行去集團(tuán)卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可。(卡務(wù)中心周六、周日不辦公,消費(fèi)卡用完后請(qǐng)自行到卡務(wù)中心退掉。)
(8)支持費(fèi)用:報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并提供被支持方財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》,并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn)。(由于傳真件無(wú)法長(zhǎng)期保存,請(qǐng)自行復(fù)印)
集團(tuán)支持本公司項(xiàng)目時(shí),則首先需總經(jīng)理審批,然后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批即可,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
(9)新入職員工第一次報(bào)銷(xiāo)時(shí),務(wù)必提供報(bào)銷(xiāo)卡號(hào)及具體開(kāi)戶行名稱(chēng),招商銀行濟(jì)南泉城路支行等。
本制度自公布下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
一、總則
本規(guī)章制度是為了規(guī)范建筑代理公司的經(jīng)營(yíng)行為,保障公司內(nèi)部員工的合法權(quán)益,提高公司的經(jīng)營(yíng)效益而制定的,是公司內(nèi)部的基本行為準(zhǔn)則。
二、公司管理
1.公司內(nèi)部實(shí)行分權(quán)管理,各部門(mén)之間必須相互協(xié)調(diào)、協(xié)作,形成良好的企業(yè)文化。
2.公司對(duì)所有員工都要進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力。
3.公司要定期召開(kāi)會(huì)議,了解員工的工作情況和工作需求。
三、員工權(quán)利和義務(wù)
1.公司必須遵守國(guó)家和地方的法律法規(guī),保護(hù)員工的合法權(quán)益。
2.員工除了要積極工作,并要遵循公司規(guī)章制度的要求,保護(hù)公司的利益。
3.員工要遵守公司學(xué)習(xí)、工作和管理的各項(xiàng)制度:嚴(yán)格遵守出勤制度、完成工作任務(wù)并且保守公司的秘密和保密制度。
四、公司經(jīng)營(yíng)管理
1.建筑代理公司要遵守國(guó)家工程建設(shè)管理制度和政策。
2.建筑代理公司要負(fù)責(zé)建設(shè)工程的管理和控制,在建設(shè)的各個(gè)階段及時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)及材料進(jìn)行檢查,并保持通暢的施工記錄。
3.建筑代理公司要認(rèn)真執(zhí)行施工管理計(jì)劃,要做好材料采購(gòu)、工程施工,質(zhì)量管理,環(huán)保和安全管理等。
五、質(zhì)量和安全管理
1.建筑代理公司要對(duì)本企業(yè)提供的建設(shè)工程進(jìn)行質(zhì)量管理,并嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
2.建筑代理公司在工程建設(shè)中要加強(qiáng)安全管理,保障施工人員的身體安全和施工材料的安全。
六、關(guān)于違規(guī)行為處理
1.在公司管理中,如果有員工違反了公司規(guī)章制度,公司將會(huì)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。
2.員工在違反公司規(guī)章制度后,一旦發(fā)現(xiàn),公司將根據(jù)違規(guī)的情況進(jìn)行處罰。
七、最終追究責(zé)任
在公司管理中,如果發(fā)生嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,公司將根據(jù)法律法規(guī)和公司內(nèi)部制度,嚴(yán)格追究責(zé)任。同時(shí),公司將以此為鑒,加強(qiáng)對(duì)員工的管理,提高訓(xùn)練力度,逐步提高員工意識(shí)。
八、總結(jié)
建筑代理公司規(guī)章制度的實(shí)施,對(duì)于公司規(guī)范內(nèi)部管理,提高員工素質(zhì),保護(hù)建設(shè)工程質(zhì)量和安全,保證公司長(zhǎng)期發(fā)展具有重要意義。公司高層要確保這些規(guī)定得到充分的推廣和貫徹,讓公司成為一個(gè)人性化、法制化的組織。
1、倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》要求,庫(kù)存物資要分類(lèi)、限額,并應(yīng)留出必要的通道。化學(xué)易燃易爆物品應(yīng)專(zhuān)庫(kù)儲(chǔ)存,井標(biāo)明物品的名稱(chēng)、性質(zhì)和滅火方法。
2、庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)立辦公室、休息室,不準(zhǔn)用可燃材料搭建擱層,并要經(jīng)常保持清潔。
3、庫(kù)內(nèi)一般不宜安裝電器設(shè)備,如確實(shí)需要,由電工按《電力設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范》安裝。
4、庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)拉臨時(shí)電線,不準(zhǔn)設(shè)電熨斗、電水壺等電器設(shè)備。
5、倉(cāng)庫(kù)一般應(yīng)采用天然采光,如確需照明,應(yīng)采用白熾燈泡,其功率不得超過(guò)60W,嚴(yán)禁使用日光燈、碘鎢燈,且線路的敷設(shè)和燈泡的安裝應(yīng)在通道上方與貨物堆垛的距離至少應(yīng)保持50cm以上。
6、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)單獨(dú)安裝電源刀閘箱,并設(shè)在庫(kù)外,且應(yīng)采取防雨、防潮等保護(hù)設(shè)施。
7、庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和動(dòng)用明火,并應(yīng)設(shè)計(jì)醒目的禁火標(biāo)志,非工作人員不經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁入內(nèi)。
8、倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做到每日檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。
9、庫(kù)內(nèi)應(yīng)配足備齊相應(yīng)消防器材并要有專(zhuān)人管理,落實(shí)責(zé)行,定期檢查維修,保持完整好用。