制度對實現(xiàn)工作程序的規(guī)范化、崗位責(zé)任的法規(guī)化、管理方法的科學(xué)化起著重大作用。怎樣寫設(shè)備管理規(guī)章制度內(nèi)容有哪些？這里提供設(shè)備管理規(guī)章制度內(nèi)容有哪些分享，供大家參考。
一、總則。
特護(hù)設(shè)備是公司要害設(shè)備，其運行狀況直接影響生產(chǎn)。為加強(qiáng)特護(hù)設(shè)備治理，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行，特制定本制度。
二、職責(zé)。
(一)生產(chǎn)動力科
1、負(fù)責(zé)制定本單位的特護(hù)包機(jī)治理制度。
2、負(fù)責(zé)對重點設(shè)備特護(hù)包機(jī)執(zhí)行情況每周進(jìn)行巡回檢查，做好記錄。
3、每月召開一次設(shè)備狀況分析會，并做好會議記錄。對重點設(shè)備的治理狀況進(jìn)行考核、評分(按重點包機(jī)考核細(xì)則)，作為對包機(jī)人員的獎勵依據(jù)。
4、負(fù)責(zé)制定重點設(shè)備的點檢制度、點檢標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、方法，組織現(xiàn)場實施。
5、負(fù)責(zé)審定重點設(shè)備的大、中修方案，并監(jiān)督方案的實施。
6、負(fù)責(zé)組織建立重點設(shè)備的事故臺帳。
(二)維護(hù)保養(yǎng)人員
1、應(yīng)在設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制、巡回檢查制的基礎(chǔ)上，制定本單位的特護(hù)包機(jī)責(zé)任制。
2、參與每周由生產(chǎn)動力科組織的特護(hù)包機(jī)執(zhí)行情況的巡回檢查。
3、認(rèn)真執(zhí)行點檢制，認(rèn)真檢查、記錄，并做到記錄內(nèi)容真實，書寫清楚、不篡改、不謊報。每月用完的記錄本，應(yīng)妥善保管、備查。
4、檢修班組應(yīng)建立消缺記錄，對點檢查出的問題及時上報生產(chǎn)車間和主管科室，并及時整改。
5、負(fù)責(zé)制定重點設(shè)備的大、中修方案，由生產(chǎn)動力科審定，生產(chǎn)副經(jīng)理批準(zhǔn)后，安排計劃施工。
(三)生產(chǎn)車間職責(zé)
1、負(fù)責(zé)建立本車間的重點設(shè)備包機(jī)責(zé)任制。
2、負(fù)責(zé)建立重點設(shè)備單機(jī)現(xiàn)場看板。
3、認(rèn)真執(zhí)行巡回檢查制、設(shè)備維修保養(yǎng)制和四方聯(lián)檢制，四方聯(lián)檢必須到位。
4、參與每月由生產(chǎn)動力科組織召開的設(shè)備狀況分析會。
5、認(rèn)真填寫操作運行記錄和四方聯(lián)檢記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告當(dāng)班班長。
6、認(rèn)真執(zhí)行《設(shè)備潤滑治理制度》和《設(shè)備使用維護(hù)治理制度》。
三、工作規(guī)定。
(一)各有關(guān)單位應(yīng)建立以包機(jī)制為中心的重點設(shè)備包機(jī)責(zé)任制、維護(hù)保養(yǎng)制、巡回檢查制、點檢制和四方聯(lián)檢制等規(guī)章制度。
(二)主要控制指標(biāo)：
1、重點設(shè)備完好率達(dá)到98%以上。
2、重點設(shè)備故障停機(jī)率應(yīng)控制在1.5%以下。
3、重點設(shè)備泄漏應(yīng)控制在0.5%26permil;以下。
4、重點儀表完好率達(dá)到100%;常規(guī)儀表使用率達(dá)到100%;在線分析投表率達(dá)到100%。
四、本制度解釋權(quán)歸生產(chǎn)動力科，并由生產(chǎn)動力科組織實施。
設(shè)備器材科是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的專業(yè)部門。在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)國家和上級有關(guān)設(shè)備管理方面的方針、政策法規(guī)條例中的規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院的實際情況，實施醫(yī)院的設(shè)備管理。
一、參加醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的全過程管理，醫(yī)療設(shè)備的規(guī)劃調(diào)研、立項審查、設(shè)備選型、購置驗收、安裝調(diào)試和投入使用等前期工作。
二、負(fù)責(zé)醫(yī)院范圍內(nèi)醫(yī)療設(shè)備的業(yè)務(wù)管理。組織各使用科室建立建全設(shè)備臺帳及設(shè)備維修保養(yǎng)記錄，按固定資產(chǎn)臺賬貼標(biāo)識卡統(tǒng)一管理。
三、負(fù)責(zé)編制落實醫(yī)療設(shè)備的維修計劃并組織實施。
四、負(fù)責(zé)組織醫(yī)療設(shè)備調(diào)撥、報廢的鑒定及報批工作。
五、負(fù)責(zé)組織編制、審查上報醫(yī)療設(shè)備的購置、更新計劃。積極推廣應(yīng)用設(shè)備狀態(tài)檢測和故障診斷技術(shù)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗和科學(xué)的管理方法。
六、定期下科室巡回檢查設(shè)備的使用及完好情況。
七、分類建立健全設(shè)備臺帳明細(xì)，建立設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫。
八、按規(guī)定上報統(tǒng)計報表資料，做好年度大型醫(yī)療設(shè)備的效益分析工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，努力提高設(shè)備的使用率。充分發(fā)揮設(shè)備的效益。
1、健全電教設(shè)備帳目，做到帳目、櫥簽、標(biāo)簽、實物四統(tǒng)一，每學(xué)年清資核帳一次。
2、電教設(shè)備應(yīng)根據(jù)不同類別分科、分類、編號、入冊、存放、定櫥定位，陳列有序，統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)。
3、所有電教設(shè)備，只能用于教育、教學(xué)，專室專用，不得挪作私用，不得借出。特殊情況確需借出，須經(jīng)分管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4、嚴(yán)禁任何人將電教設(shè)備用于接收、散布謠言和小道消息；嚴(yán)禁錄制、播放淫穢錄音、錄像。
5、嚴(yán)格實行借用、歸還、驗收制度。借用須辦借用手續(xù)，由借用人驗收；用后歸還由管理人員驗收，并記載完好情況，如有損壞應(yīng)查明原因，及時處理。
6、電教設(shè)備管理人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平，勤檢查、善保養(yǎng)，損壞部件能修理的要及時維修或添置，使設(shè)備性能處于良好狀態(tài)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行賠償制度。電教設(shè)備因管理人員隨便玩弄、拆除或因保管不善，或因擅自借用于非教育教學(xué)活動而損壞、損失，一律由管理人員按價賠償，對于因設(shè)備老化，或?qū)δ承┰O(shè)備性能不熟悉，違反操作而造成損壞的，要根據(jù)情節(jié)輕重和設(shè)備能否修理等情況，由管理人員按價賠償部分或全部。
8、凡屬正常報損報廢設(shè)備必須嚴(yán)格履行手續(xù)，認(rèn)真填寫《報損報廢設(shè)備審批表》。經(jīng)鑒定、審批，同意報損報廢的設(shè)備要銷帳，并采善處理，不得私人占用。
9、加強(qiáng)設(shè)備存放的安全防范，每天下班前必須檢查電源，配備必要的消防器材，做好防水、防盜等工作。
10、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)上級書面匯報設(shè)備的管理和使用情況，并根據(jù)教學(xué)需要請示給予必要的增添或補(bǔ)充。
11、管理人員變動時，必須嚴(yán)格辦法清點移交手續(xù)。
目的
為規(guī)范特種設(shè)備安全作業(yè)管理，杜絕設(shè)備作業(yè)過程中容易發(fā)生的事故，堅持公司生產(chǎn)的正常運行，特制定本制度。
適用范圍
適用于本公司所有特種作業(yè)人員．特種設(shè)備作業(yè)人員的安全管理及環(huán)節(jié)控制。
一、管理職責(zé)：
公司設(shè)備科和安全科是公司壓力容器，起重機(jī)械等特種設(shè)備安全管理主管部門，（以設(shè)備科為主）負(fù)責(zé)本單位特種設(shè)備安全管理的具體工作。
二、管理資料與方法：
1．凡是在本公司承擔(dān)壓力容器，起重機(jī)械等特種設(shè)備的制作．安裝．修理．改造．化學(xué)清洗等施工的單位，必須取得省級以上有關(guān)部門頒發(fā)的有關(guān)資格證書，并經(jīng)設(shè)備科和安全科審查后方可開工。
2．壓力容器．起重機(jī)械等特種設(shè)備投入使用前，由設(shè)備科和安全科審查后，報市技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局進(jìn)行驗收，頒發(fā)設(shè)備使用證方可投入使用。
3．使用單位要加強(qiáng)壓力容器，起重機(jī)械等特種設(shè)備管理，對其要有專人負(fù)責(zé)，建立設(shè)備基礎(chǔ)臺帳，有關(guān)資料要齊全．存檔。
4．購置的特種產(chǎn)品．設(shè)備，必須是勞動部門頒發(fā)有制造許可證廠家制造的質(zhì)量合格產(chǎn)品。
5．特種設(shè)備的操作人員必須進(jìn)行培訓(xùn)和考核，取得相應(yīng)的操作合格證方可上崗操作。
6．認(rèn)真執(zhí)行特種設(shè)備安全點檢制度，確保設(shè)備的安全附件，安全裝置．靈敏．準(zhǔn)確．可靠。
7．使用特種設(shè)備要按規(guī)定實行定期技術(shù)培訓(xùn)，檢驗要提前向設(shè)備科和安全科報，監(jiān)測．檢驗計劃由設(shè)備科和安全科委托市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局，技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督管理局認(rèn)可的單位進(jìn)行監(jiān)測。
8．特種設(shè)備按規(guī)定需要報廢．改造．修理的，由使用單位向設(shè)備科和安全科寫出申請報告。
設(shè)備器材科是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的專業(yè)部門。在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)國家和上級有關(guān)設(shè)備管理方面的方針、政策法規(guī)條例中的規(guī)定，結(jié)合醫(yī)院的實際情況，實施醫(yī)院的設(shè)備管理。
一、參加醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的全過程管理，醫(yī)療設(shè)備的規(guī)劃調(diào)研、立項審查、設(shè)備選型、購置驗收、安裝調(diào)試和投入使用等前期工作。
二、負(fù)責(zé)醫(yī)院范圍內(nèi)醫(yī)療設(shè)備的業(yè)務(wù)管理。組織各使用科室建立建全設(shè)備臺帳及設(shè)備維修保養(yǎng)記錄，按固定資產(chǎn)臺賬貼標(biāo)識卡統(tǒng)一管理。
三、負(fù)責(zé)編制落實醫(yī)療設(shè)備的維修計劃并組織實施。
四、負(fù)責(zé)組織醫(yī)療設(shè)備調(diào)撥、報廢的鑒定及報批工作。
五、負(fù)責(zé)組織編制、審查上報醫(yī)療設(shè)備的購置、更新計劃。積極推廣應(yīng)用設(shè)備狀態(tài)檢測和故障診斷技術(shù)，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗和科學(xué)的管理方法。
六、定期下科室巡回檢查設(shè)備的使用及完好情況。
七、分類建立健全設(shè)備臺帳明細(xì)，建立設(shè)備管理數(shù)據(jù)庫。
八、按規(guī)定上報統(tǒng)計報表資料，做好年度大型醫(yī)療設(shè)備的效益分析工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決，努力提高設(shè)備的使用率。充分發(fā)揮設(shè)備的效益。
1.目的
為保證辦公設(shè)備及用品的合理配置和使用，更好地服務(wù)于公司各項工作。
2.適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各子公司的辦公設(shè)備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責(zé)
3.1人力資源及行政部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備及用品的建檔、維修保養(yǎng)、外借管理，采購與報廢的審核，
辦用品的收發(fā)管理。
3.2使用部門負(fù)責(zé)部門所屬辦公設(shè)備及用品的使用及日常維護(hù)保養(yǎng)、并有責(zé)任愛護(hù)公司的辦公設(shè)備。
3.3高級副總裁(總經(jīng)理)負(fù)責(zé)單價元以上辦公設(shè)備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負(fù)責(zé)電腦及其周邊設(shè)備采購、維修、保養(yǎng)、報廢確認(rèn)，網(wǎng)絡(luò)安全的管理。
3.5財務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及用品費用的監(jiān)控。
4.辦公設(shè)備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品：
4.1.1辦公家具，如：各類辦公桌、辦公椅、會議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺、保險箱及室內(nèi)非
電器類較大型的辦公陳設(shè)等。
4.1.2辦公設(shè)備類，如：電腦、打印機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、幻燈
機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材及相應(yīng)耗材等。
4.2低值易耗品
4.2.1辦公文具類，如：鉛筆、膠水、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、簽字筆、白
板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復(fù)印紙等。
4.2.2生活用品，如：面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設(shè)備及用品的添置申請流程
5.1每月底，各部門填寫下月《辦公用品申領(lǐng)計劃表》送交行政部，逾期不交的部門，視放棄申請?zhí)幚怼?/p>
5.2各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)把審核關(guān)，以控制辦公用品開支成本。
5.3行政助理每月底統(tǒng)計各部門辦公設(shè)備及用品數(shù)量，編制《物品請購單》交人力資源及行政經(jīng)理審批，
批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政助理負(fù)責(zé)采購。
5.4辦公設(shè)備的添置由所在部門填寫《設(shè)備添置備申請單》報人力資源及行政部審核，費用超過元的
辦公設(shè)備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設(shè)備及用品采購回公司，管理部門應(yīng)先建檔登記，并及時通知相關(guān)部門領(lǐng)用。
6.辦公設(shè)備及用品的使用管理
6.1辦公設(shè)備屬公司資產(chǎn)，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管、合理使用，不能隨意轉(zhuǎn)交他人，造成遺失的承
擔(dān)賠償責(zé)任。
6.2人力資源及行政部建立辦公設(shè)備及用品個人檔案，員工領(lǐng)用的辦公設(shè)備及用品全部記錄在《個人辦公
設(shè)備及用品領(lǐng)用表》。
6.3員工因工作變動或離職的，應(yīng)及時到管理部門辦理移交退庫手續(xù)。
6.4各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格控制本部門辦公用設(shè)備和用品的領(lǐng)用，并對所屬部門人員的使用和保管狀況行使
監(jiān)督。
6.5辦公用品領(lǐng)用時間原則上是每星期一下午，特殊情況或急用物品除外，計算器等價值超過10元以上部份物品領(lǐng)用時須以舊換新。
6.6辦公設(shè)備耐用品損壞或丟失應(yīng)按價進(jìn)行賠償，設(shè)備折舊年限為5年，以每年折舊率20%計算。
7.辦公設(shè)備的報修
7.1所有辦公桌椅在使用中出現(xiàn)的故障或損壞的均須及時向人力資源及行政部報修，人力資源及行政部應(yīng)
及時通知相關(guān)供應(yīng)商到公司進(jìn)行維修。
7.2個人使用電腦、復(fù)印機(jī)等以及電腦外部設(shè)備、公司網(wǎng)絡(luò)、通信設(shè)備如遇故障，應(yīng)及時通知信息部，由
信息部工作人員檢修或通知相關(guān)供應(yīng)(維修)商來公司進(jìn)行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設(shè)備報修記錄表》，并由報修人簽字確認(rèn)后，由人力資源及行政部存檔。
7.4經(jīng)相關(guān)技術(shù)人員鑒定下列情況造成損壞的，由責(zé)任者按物品的購置價格和使用時間，新舊程序折價賠
償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;
7.4.2私自拆裝電腦、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的;
7.4.3使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞和丟失的;
7.4.4人為的損壞。
8.辦公設(shè)備的報廢
8.1凡屬于正常磨損或工作中發(fā)生意外情況造成個人在用辦公設(shè)備損壞的，由使用人員填寫《辦公設(shè)備報
廢申請表》，說明原因和理由，部門負(fù)責(zé)人審核，并由信息部技術(shù)人員鑒定簽署意見上交人力資源及
行政部辦理報廢。
8.2人力資源及行政部根據(jù)相關(guān)技術(shù)人員的意見，并在《辦公設(shè)備報廢申請表》簽署審核意見后交主管副
總裁審批。
8.3經(jīng)主管副總裁審批后《辦公設(shè)備報廢申請表》由人力資源及行政部與信息部存檔，復(fù)印給財務(wù)部、辦
理報廢手續(xù)，進(jìn)行帳務(wù)處理，并辦理補(bǔ)充新設(shè)備的申購或領(lǐng)用手續(xù)。
9.辦公設(shè)備的外借,必須經(jīng)公司主管副總裁批準(zhǔn)后，到人力資源及行政部辦理外借登記手續(xù)。
10.辦公用品及設(shè)備的盤點制度
10.1行政助理每月底統(tǒng)計各部門的領(lǐng)用單，編制“辦公用品費用月報表”交部門經(jīng)理審核。
10.2為控制庫存數(shù)量，辦公用品原則上倉庫只保留新人領(lǐng)用或急用數(shù)量即可。
10.3每年底應(yīng)進(jìn)行一次全面辦公設(shè)備及用品的盤點，對一些久留不用或損壞的設(shè)備及用品進(jìn)行處理。
11.記錄表單
11.1個人辦公設(shè)備及用具登記表
11.2辦公用品申領(lǐng)計劃表
11.3辦公設(shè)備報修記錄表
11.4辦公設(shè)備報廢申請表
11.5辦公設(shè)備購置申請表
第一章總則
第1條目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第2條適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
第3條相關(guān)部門職責(zé)。
1、
2、
第二章辦公設(shè)備日常管理
第4條辦公設(shè)備購買。
1、
2、
1、
2、
3、辦公設(shè)備購買由各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一列入預(yù)算，經(jīng)公對于臨時增購的辦公設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修，由各職能部門參照規(guī)范，自行組辦公室對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維司領(lǐng)導(dǎo)審批后由辦公室統(tǒng)一以招標(biāo)形式購買。第5條辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。織實施。修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
第6條辦公設(shè)備維修管理
1、設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交辦公室審批。未填寫設(shè)備報修單或未按維修單要求填寫相關(guān)內(nèi)容的，一律不予修理。
2、在報修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修，保修期外辦公室，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理，辦公設(shè)備的采購、設(shè)備適用部門，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、驗收、使用、保管、入庫驗收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。維修保養(yǎng)、報修等事宜。
的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門經(jīng)理按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
第7條建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備編號、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。
2、行政人員應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。
第8條辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、
2、
第三章辦公設(shè)備分類管理
第9條電腦的使用管理
1、專人收管使用。
(2)電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
2、電腦的操作規(guī)定戲。
(2)不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。
(3)嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
3、病毒防護(hù)
(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。
(2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。
(1)嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴(yán)禁使用電腦玩游
(1)每臺電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員不得隨意行政人員負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。行政人員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。
(3)對于計算機(jī)軟件的安裝由使用部門自主決定。
(4)任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。
(5)軟件使用前要確保無病毒。
(6)任何人未經(jīng)他人同意。不得使用他人私人電腦。
4、硬件保護(hù)
(1)未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
(2)拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。
(3)硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。
(4)各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
(5)各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(6)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。
5、電腦的保養(yǎng)
應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。
(2)定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。
第10條電話的使用管理
1、
2、
3、
4、
1、
2、
3、電話由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使每次通話以三分鐘為限，通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪長途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn)。禁止私事?lián)艽蜷L途電話打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人管理使用為確保復(fù)印機(jī)的安全運轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時間不宜過長。打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。用。費資金。(1)保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前第11條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理
第12條傳真機(jī)使用管理
1、
2、
3、
1、
2、
3、
第四章總則
第14條本制度由辦公室指定，解釋權(quán)歸辦公室所有。
第15條本制度報總經(jīng)理審批后頒發(fā)實施，修改、廢止時亦同。傳真機(jī)由辦公室管理使用。不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過第13條其他辦公設(shè)備的使用管理用必須經(jīng)設(shè)備所在部門負(fù)責(zé)人同意。失造成丟失，要追究責(zé)任。
辦公設(shè)備管理制度范文二：
總則
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，電話，傳真機(jī)，投影儀，筆記本電腦，對講機(jī)等。
三、相關(guān)部門職責(zé)。
行政部主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買。
辦公設(shè)備日常管理
一、辦公設(shè)備的申請和購買。
1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫《辦公設(shè)備需求單》，報部門負(fù)責(zé)人及行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);購買單件設(shè)備金額大于20__元的需總經(jīng)理批準(zhǔn)。低于200元的辦公用品行政部可以采購，大于200元的辦公用品有采購部負(fù)責(zé)采購。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到行政部領(lǐng)取。
2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號，以便盤點。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。
3、行政部對辦公設(shè)備運行，保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理
1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。
2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修內(nèi)容，維修費用，維修單位等。
2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計，匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、行政部負(fù)責(zé)對辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤點及賠償
1、行政部負(fù)責(zé)對公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類，并建立辦公設(shè)備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人承擔(dān)。
八、辦公設(shè)備的報廢處理
1.報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。
辦公設(shè)備分類管理
一、電腦的使用管理
(一)專人收管
1、每臺電腦指定專人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規(guī)定
1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。
3、嚴(yán)禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
(三)病毒防護(hù)
1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。2、對于計算機(jī)軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護(hù)
1、未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
2、拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。
4、各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
5、各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
(五)電腦的保養(yǎng)
1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。2、定期對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理
(一)電話配置原則：
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情況允許數(shù)人合用);
2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。
(二)申請直拔電話、分機(jī)加長途功能的手續(xù)：
本人填寫《直拔電話和分機(jī)加長途功能申請單》，經(jīng)部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后交行政部門辦理。
(三)注意事項：
1、直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情況通知行政部;
2、每個工位上的電話機(jī)要愛護(hù)使用，保管好(話機(jī)的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走〉，調(diào)離公司，要將電話機(jī)上交公司固定資產(chǎn)保管員;
3、直拔電話或分機(jī)的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機(jī)的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴(yán)肅處理;
4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關(guān)的信息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接責(zé)任人予以100—500元的罰款,嚴(yán)重情況者予以開除。
(四)打印機(jī)，復(fù)印機(jī)的管理
1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運轉(zhuǎn)，每天開機(jī)的時間不宜過長。
2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料.
三、傳真機(jī)使用管理
本辦法適用于公司使用傳真機(jī)的各種情況。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。
傳真的接收管理
傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。公司傳真機(jī)應(yīng)隨時處于開機(jī)接收狀態(tài)。
傳真的發(fā)送管理
各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。
因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當(dāng)事人迅速另行處理。
四、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負(fù)責(zé)人申請。
2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓(xùn)。
五、對講機(jī)的使用管理
1、對講機(jī)主要用于安全保安部。
2、在上班期間，不得用對講機(jī)聊天。
3、對講機(jī)專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。
六、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責(zé)任。