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檔案管理工作制度創(chuàng)新

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從社會科學的角度,制度一般指的是規(guī)則或操作模式,調節(jié)個人行為的社會結構。檔案管理工作制度創(chuàng)新怎么寫,這里給大家分享檔案管理工作制度創(chuàng)新,供大家參考。

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇1

一、學校必須有專門的安全檔案,并分類存放。

二、安排專人負責安全檔案的管理工作。

二、根據(jù)實際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。

三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。

四、安全基本情況包括內容:

(一)年度安全工作計劃、總結、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點部位情況。

(三)安全責任人、管理人崗位職責。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設施、器材情況。

(六)其他與安全有關情況。

五、安全管理情況包括內容:

(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關安全管理的情況。

六、安全檔案管理納入“學校安全工作量化考核評估標準”中,與對學校及本人績效考核結合。

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇2

一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求

(一)工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設有關的重要活動,記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀,具有保存價值的各種載體的文件,均應收集齊全,整理立卷后歸檔。(詳附件一)

(二)歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應為原件。

2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統(tǒng)一采用A4規(guī)格歸檔。

二、工程檔案的管理機構

各工程部設資料員,主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統(tǒng)計

(一)工程檔案的收集

文件形成后,文件形成責任人(經手人)必須于當天交一份原件給資料員,資料員收到文件后,當天登記入盒。

(二)工程檔案的整理

按照單位工程分部.com、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

(三)工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

2、工程準備階段文件按建設程序組卷。

3、監(jiān)理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業(yè)組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。

(四)工程檔案的編目

1、每卷單獨編號,

頁號從"1"開始,案卷不宜超過30MM;頁號編寫在單頁右下角,雙面書寫的,正面在右下角,背面在左下角,折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內目錄:"序號"以一份文件為單位,"責任者"填文件的直接形成單位和個人,

有多個責任者的,選擇兩個主要責任者,其余用"等"代替。"文件編號"填寫工程文件原有的文號或圖號;"文件題名"填寫文件標題的名稱。"日期"填寫文件形成的日期。

未按要求編目的,每項扣罰部門資料員5元。

(五)工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式,文字材料必須裝訂。既有文字材料,又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。

(六)工程檔案的歸檔

單位工程竣工驗收完成后30日內,部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作,未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。

(七)工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后60日內,部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館,一份移交給工程檔案室,未及時辦理移交的,扣罰部門資料員5元。

(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)

工程代號由集團公司統(tǒng)一規(guī)定,檔號由工程檔案中心根據(jù)工程代號填寫。

案卷號如:第1卷1.1.1-1

專業(yè)號如:基建類1為1.1.1

工程代號如__花園首期為1.1

樓盤代號如__花園代號為1

(九)工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風,保證工程檔案不被腐蝕。

(十)工程檔案的統(tǒng)計

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統(tǒng)計,及時催促借閱到期文件的歸還。

四、工程檔案保管期限

保管期限分為永久、長期、短期(具體詳附件一)

1、永久:是指工程檔案需永久保存。

2、長期:是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

3、短期:是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應從長。

五、工程檔案密級

密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件,應以高密級為本卷密級。

工程準備階段文件為機密級,

監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。

六、工程檔案的借閱及銷毀

按照集團公司檔案管理工作制度執(zhí)行。

本制度由部門經理負責考核部門資料員,工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。

七、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇3

檔案是我校各項工作活動的歷史記錄,是當前和今后工作查考的重要依據(jù),也是學校寶貴的文化財富。因此,愛護檔案資料,人人有責,借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù),切實保證其完整與安全。

一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作,經手查找調卷,督促借閱者履行手續(xù),無關人員非經有關領導批準,不準入檔案室開箱取閱材料。

二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記,本校人員調閱其業(yè)務范圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務范圍的材料,需經辦公室主任或校領導批準才能調閱。

三、外單位借閱檔案資料,必須持借閱單位的介紹信,經本校有關領導批準,方可借閱,但一般不外借。

四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全,不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等,違者依法追究責任。

五、借閱者未經本校領導或檔案室同意,不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。

六、借閱者均要在檔案室內閱讀,嚴禁帶到公共場所閱讀,如有違反或遺失,要追究責任。

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇4

近日,國家檔案局局長李明華簽署國家檔案局第十三號令,公布《機關檔案管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),自20__年1月1日起施行。

《規(guī)定》的頒布實施,是國家檔案局在新形勢下推動機關檔案工作的一項重大舉措?!兑?guī)定》是以中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》為指導,以《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》等法律法規(guī)為依據(jù)制定的。全文共7章70條,第一章“總則”,明確了《規(guī)定》制定的目的和依據(jù),機關檔案定義,機關檔案工作的意義、體制和管理原則;第二章“機構和人員”,明確了機關檔案工作機構、人員的要求,確定了機關檔案工作的基本任務;第三章“基礎設施”,明確了機關應設置的各類檔案用房及基礎設施設備要求;第四章“管理要求”,明確了機關檔案的門類和管理要求,提出了檔案從形成到移交整個管理流程的各項要求;第五章“信息化建設”,明確了機關檔案信息化工作管理要求,對傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子檔案的管理做出了詳細規(guī)定;第六章“獎勵與處罰”,明確了應予獎懲的各類情形;第七章“附則”,對解釋權、施行日期等加以規(guī)定。

《規(guī)定》具有3個顯著特點。一是普適性。將適用范圍確定為各級黨和國家機關、人民團體,事業(yè)單位、社會團體可參照執(zhí)行?!兑?guī)定》對機關檔案管理工作提出的要求,充分考慮了不同層級機關客觀條件的差異,特別對縣級或檔案形成數(shù)量較少的機關明確了基本要求。二是實用性?!兑?guī)定》梳理借鑒數(shù)十個機關檔案工作參照的標準規(guī)范,對機關檔案門類劃分,檔案形成收集、整理歸檔、保管保護、鑒定銷毀、開發(fā)利用、統(tǒng)計移交等做出詳細規(guī)定,具備較強的實用性和操作性。三是創(chuàng)新性?!兑?guī)定》特別關注近年來機關檔案工作出現(xiàn)的新情況、新問題,提出了新形勢下機關檔案工作的任務和要求,明確了機關檔案工作監(jiān)督指導的原則和方式,提出了建立檔案工作協(xié)調機制和工作網絡,確定了檔案工作各類業(yè)務用房需求,加強了機關檔案信息化工作等,為機關檔案工作轉型升級提供了依據(jù)。

國家檔案局希望各地區(qū)各部門認真學習,抓好貫徹落實。國家檔案局將繼續(xù)組織宣貫活動,不斷加強監(jiān)督指導,采取有效措施引導提升各地區(qū)各部門機關檔案管理水平。

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇5

一、目的

加強檔案管理,規(guī)范公司檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據(jù)。

二、適用范圍

1、公司內部經營形成的各種資料。

2、外部政府機關、行業(yè)部門形成的與公司經營或行業(yè)有關的公文、通知、批復等資料。

三、術語和定義

1、檔案:指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務、經營、企業(yè)管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

2、檔案管理:就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用等活動。

四、職責

1、行政部:

1)負責公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作,并負責督促指導部門檔案管理;

2)建立健全公司檔案管理制度,指導、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況;

3)收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管公司的檔案和其他資料;

4)負責公司檔案的利用和銷毀管理,監(jiān)控檔案利用和銷毀的全過程,確保公司檔案的安全;指導公司的檔案管理工作;

5)提高檔案信息的利用效率,促進信息傳遞和溝通;

6)負責組織學習和培訓檔案管理辦法、使用知識。

2、其他各部門相關人員:

1)負責在工作變動時,做好或協(xié)助移交工作,并及時通知行政部;

2)向行政部移交合同或文件資料原件或復印件;

3)負責本部門文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔;

4)財務管理部負責按國家財政制度規(guī)定獨立建檔保管財務檔案資料;

3、各部門檔案主管人員

負責部門檔案的管理。

4、各部門負責人

1)批準對自己部門資料或合同復印件的處置;

2)負責對本部門檔案管理的監(jiān)督檢查。

5、各公司總監(jiān)/副總

負責對檔案管理監(jiān)督檢查報告的審批。

五、工作程序

1、檔案資料的收集

1)各部門相關人員負責對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進行收集,并編制部門《文件(合同)管理記錄目錄》。

2)各部門文件、合同等資料原件需要保存的,各部門分別進行整理,并編制《移交目錄》,每季度向行政部移交。

a)歸檔范圍及移交時間:每季度結束后次月10日前。

b)檔案資料的標識行政部及各部門對各自保管的檔案資料編號,編號規(guī)則見《公司檔案管理規(guī)定》。

c)檔案資料的日常管理:

⑴電子類合同或其他需要保管的電子文件,應當及時存放于檔案室指定電腦硬盤內或制作專門光盤進行編號保存;

⑵文件、合同資料要登記詳細信息,并編制《文件(合同)管理記錄目錄》,以便檢索利用;

⑶文件資料、合同要科學排列,按編號順序存放于文件盒內,并加以標識,整齊排放在文件檔案柜中。

d)檔案借閱

⑴借閱檔案要履行借閱手續(xù),填寫《借閱審批單》。借閱檔案原件只限在公司內,不能帶出;確因工作需要將檔案帶出公司的必須經部門主管、副總經理和行政部批準,且只帶復印機,不帶原件;

⑵檔案外借一般只借復印件,需借原件者須經總經理批準,借閱的檔案交還時,必須當面點交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應立即報告直接上級;

⑶借閱檔案用完后,應及時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續(xù);

⑷借檔人必須愛護檔案,嚴禁擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調換、摘抄、翻印、復印、攝影,不得轉借或損壞行為,如發(fā)現(xiàn)一次罰款200-2000不等的罰款元。情節(jié)嚴重者,按《檔案法》和《保密法》給予行政處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

⑸非本公司職工或單位需查閱檔案時,必須持單位介紹信或本人身份證復印件,經本公司高管領導批準后,方能在閱覽室閱覽,不可將檔案帶出檔案室。

e)檔案銷毀

⑴對已失去利用價值的檔案,銷毀時,必須寫申請銷毀報告,編制銷毀目錄,報部門經理和部門分管副總鑒定,最后報總經理的批準,方可銷毀。

⑵執(zhí)行銷毀任務時,必須由行政部人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人不得少于二人,并在銷毀目錄上簽字。最后,把銷毀目錄和部門經理、部門分管和總經理的批準手續(xù)文件,一并存檔永久保存。

2、檔案管理細則

1)檔案資料的歸檔范圍

⑴公司對外發(fā)出的公文,如給政府的請示報告類公文等;

⑵公司收到的公文,如政府職能部門發(fā)來的與本公司有關的條例、規(guī)定、命令、決定、決議、指示、計劃、核準文件、證書等文件;

⑶本公司與其他單位來往的文書及權益文書等;

⑷公司領導的批示、指示等;

⑸重要的會議材料,包括會議的通知、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等;

⑹反映公司主要職能活動的報告、總結、工作日記、工作備忘等;

⑺公司的各種工作計劃、計劃考核/總結、報告、統(tǒng)計報表及簡報;

⑻本公司與有關單位、個人簽訂的合同、協(xié)議書等文件正本及過程材料;

⑼本公司干部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料;

⑽本公司發(fā)布的各類廣告、宣傳材料;

⑾本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等;

⑿外出公務活動(如學習、考察、調查研究、參加會議等)所獲得或形成的檔案資料;

⒀財務檔案資料;

⒁各種實物檔案;

⒂其他具有利用和保存價值的文件資料。

3、檔案資料的歸檔要求

⑴歸檔的文件資料必須完整、真實、準確,如請示和批復、復印本和正式稿和附件等必須齊全。

⑵一般資料按一份原件歸檔,重要文件和高使用率文件可以根據(jù)需要,按二份原件存檔。經辦部門根據(jù)實際需要留存復印件或影印本。如因業(yè)務處理需要,原稿須由經辦部門保管,應經總經理批準后妥善保存,行政部以影印本歸檔。

⑶聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者,歸檔聲像資料必須是原版,在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

⑷電子文件應有相應的紙質文件、資料一并歸檔保存,并做好電子文件存儲設備信息的備份工作。

⑸各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)必須原件歸檔,并保持其完好無損。

4、檔案資料的歸檔時間

⑴即時歸檔下列文件(含電子、聲像資料等)應在傳閱、辦理結束或取得后即時歸檔:

a)公司規(guī)定的密級文件;

b)重要文件,如政府批文、核準文件、證照等;

c)合同、協(xié)議書等正本及過程資料;

d)公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分、考核的文件材料;

e)其他認為需要即時歸檔的資料。

⑵定期歸檔

a)部門應在每月底前整理歸檔當月文件,編制檔案清單交行政部;

b)部門每年3月底前歸檔上年度文件與資料,并移交公司行政部;

⑶電子聲像檔案的歸檔

a)重要電子聲像檔案應實時進行、隨辦隨歸。

b)一般電子聲像檔案歸檔應定期完成,一般每三個月一次制成光盤脫機保管。

c)每年3月底前必須向行政部移交上一年度的所有歸檔電子文件數(shù)據(jù)集,行政部核實后刻錄成光盤等載體脫機保管。

5、檔案交接

⑴部門內檔案交接部門檔案管理人員(兼)工作變動或離職的,要填寫《檔案移交清單》,由部門負責人指定的接收人核實無誤后簽字,行政部見證。

6、檔案移交公司的流程

a)移交前,應對破損、字跡擴散或紙張?zhí)〉?amp;39;文件進行修裱、復制或加邊,對大小不一、長短不齊的文件折疊理齊。

b)采用碳素墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆填寫,要求字跡工整、清楚、準確。

c)結合文書材料的形成時間、彼此聯(lián)系進行排列。批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;正本在前,定稿在后;結論在前,依據(jù)在后。

d)經辦部門檢查文件或檔案,編制移交清單;

e)行政部根據(jù)移交清單,查收案卷與文件,并與部門每月提交的檔案清單核對;

f)檔案完整、齊全且符合公司要求,移交紙質移交清單及電子檔移交清單,確認無疑后雙方在移交清單上(一式兩份)簽字,雙方各保存一份;

7、檔案保管

⑴檔案編號

a)檔案按類別應賦予統(tǒng)一名稱,其名稱應簡明扼要,以充分表示檔案內容性質為原則,并且要有一定范疇,不能籠統(tǒng)含糊。

b)檔案分類各級名稱經確定后,應參照《檔案分類編號表》,將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。

c)檔案分類編號內應預留若干空檔,以備將來組織擴大或業(yè)務增多時,隨時增補之用。

d)檔案分類及編號的增補、修訂等由行政部結合工作和部門要求,組織實施修訂。任何部門和個人不得隨意修改。

e)建立《檔案目錄》存于案卷盒內,便于查閱。

8、附則:本辦法由公司行政部制定并負責解釋。

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇6

第一章總則

第一條為規(guī)范企業(yè)境外檔案管理,維護國家利益和企業(yè)合法杈益,滿足境外資產監(jiān)管需要,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關法律法規(guī),制定本辦法。

第二條本辦法適用于中華人民共和國境內企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、項目部、辦事機構等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。

第三條本辦法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產、經營、管理或項目合作等活動中形成的,具有保存價值的各種形式的文件材料。

第四條境外檔案工作應當在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的基礎上,本著有利于維護國家利益和企業(yè)合法權益、有利于工作、有利于保密、有利于應對突發(fā)事件的原則,以企業(yè)資產關系為紐帶,實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一管理,確保境外檔案完整、準確、有效、系統(tǒng)和安全。

第五條投資主體或母公司在設立境外單位時應當在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項,確保中方權益。

第二章管理職責與人員

第六條各級檔案行政管理部門根據(jù)職責負責境外檔案工作的監(jiān)督、指導;外交部和我駐外使領館按照工作職責,結合實際情況,為境外檔案的應急管理提供必要協(xié)助;國家商務主管部門、發(fā)展改革部門、國有資產監(jiān)督管理部門應當將境外檔案工作納入境外投資、資產、合作項目管理內容;海關為境外檔案出入境提供通關便利,境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關總署共同制定并實施。

第七條投資主體或母公司負責本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)督、指導。

第八條境外檔案工作應當有明確的分管領導、歸口管理部門、專職檔案人員。

第九條境外檔案工作主要內容:

(一)編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;

(二)制定文件材料歸檔和檔案管理制度;

(三)指導文件材料形成、積累、整理和歸檔工作;

(四)負責檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和信息化等工作;

(五)組織檔案宣傳、培訓、研究和業(yè)務交流工作;

(六)負責境外檔案移交工作。

第十條境外檔案管理人員應當具備相應的檔案專業(yè)知識和技能,定期接受檔案業(yè)務培訓;一般選用中方員工。

第十一條境外單位工作人員有保護境外檔案的責任和義務。崗位變動時,應當及時辦理文件材料移交手續(xù),并清退借閱未還的檔案。

第三章文件材料的形成與歸檔

第十二條境外單位文件材料形成、積累、整理和移交工作應當納入業(yè)務工作流程,納入業(yè)務工作或項目計劃,納入業(yè)務部門職責范圍和業(yè)務人員崗位責任制,納入考核體系和獎懲制度。

第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī),結合境外業(yè)務實際制定,并報投資主體或母公司審批。資本結構或主營業(yè)務發(fā)生較大變化的,應當及時修訂完善。

第十四條境外文件材料應當按照歸檔范圍及時收集整理,按規(guī)定期限向檔案部門移交進行集中管理。任何個人不得將應歸檔的文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第十五條歸檔文件材料應當符合如下要求:

(一)歸檔文件材料形成符合有關技術標準,完整、準確、系統(tǒng),使用耐久、可靠的記錄載體和記錄方式

(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的,將具有憑證作用的復制件歸檔并作出說明。

(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔,文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案管理有關要求。

(四)非紙質文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的,應當一并歸檔;沒有中文譯文的,譯出標題和目錄后歸檔。

(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數(shù)。

第十六條管理、建設項目、設備儀器、科研開發(fā)、產品及業(yè)務、會計、人事等各類文件材料,參照國內同類文件材料的歸檔時間并結合境外業(yè)務實際定期歸擋。歸檔文件目錄在歸檔完成后1個月內報投資主體或母公司備案。

第十七條境外單位業(yè)務信息系統(tǒng)應當具備電子文件歸檔管理功能,符合電子檔案管理要求。

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇7

建立和健全安全生產檔案制度是安全生產管理基礎工作之一,也是檢查考核落實安全生產責任制的資料依據(jù),同時它為安全生產管理工作提供分析、研究資料,從而能夠掌握安全動態(tài),以便每個時期的安全生產工作進行目標管理,達到預測、預報、預防事故的目的,安全生產檔案資料也是現(xiàn)代安全生產管理基礎。為此,安全生產檔案資料工作越來越引起重視,并對資料分類進行規(guī)范化、標準化的研究。我公司創(chuàng)建了安全生產管理基礎檔案資料,主要有以下幾個方面的內容要求。

一、安全生產組織機構

公司成立安全生產領導小組及專職安全生產管理部門,安全生產領導小組領導成員要有具體分管安全生產的領導。以上組織機構都要用項目部內部的文件形式發(fā)布并存檔案備案。

二、安全生產責任制度

安全生產領導小組根據(jù)國家和上級有關安全生產法規(guī)、指令和要求,結合公司的實際情況建立安全生產責任制。在建立健全安全生產責任制的基礎上制定安全生產各項規(guī)章制度,同時根據(jù)本公司的從業(yè)情況,制定各工種的安全技術操作規(guī)程。

三、安全生產目標管理制度

制定安全生產管理目標。要將安全生產責任目標分解建立考核規(guī)定和考核辦法。

四、安全生產考核制度

制定安全生產考核制度。安全生產考核制度要有安全生產技術措施,專業(yè)性較強的考核內容。安全生產規(guī)范流程的制訂,操作船舶嚴格遵守規(guī)范流程執(zhí)行。

五、安全生產檢查制度

安全生產領導小組制定安全生產檢查制度,檢查要有記錄。安全生產檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患要有整改通知書,整改完后要有檢查記錄。安全生產檢查評分表格要歸檔。

六、安全生產宣傳、教育培訓制度

碼頭及辦公等區(qū)域的安全生產宣傳標牌、標志布置等,除有書面記載外,還采用攝影攝像進行記錄歸檔。安全生產領導小組要制定安全生產教育制度,新員工入場前的三級安全教育、變換工種的安全教育、各工種工人的安全技術操作規(guī)程的培訓、特種作業(yè)人員要經過培訓取證、施工管理人員的定期安全技術培訓、專職安全員的專業(yè)培訓與考核等,都要有書面記錄歸檔。

七、班組安全生產活動制度

班組安全生產活動要有制度,班組安全生產活動要有針對性,每次活動要有記錄。

八、安全生產獎罰制度

在執(zhí)行各項安全生產制度中,經過檢查評比,對于安全和工作做出了顯著成績的單位和個人,對排除安全隱患有功人員,要給予獎勵和表彰。對于安全責任心差,平時不重視安全生產,甚至于造成生產安全事故的班組和個人,要進行處分和處罰。一切安全生產獎罰資料有要有資料歸檔。

九、工傷事故檔案管理制度

凡發(fā)生工傷事故,要組織進行調查,寫也調查報告,分析發(fā)生事故的原因,提出整改的措施,使施工人員受到教育,對責任者提出處理意見,按照“四不放過”的原則進行處理。凡發(fā)生工傷事故都要按規(guī)定進行報告,并建立工傷事故檔案。

十、有關安全生產的文件和會議記錄制度

收集齊全國家和上級有關安全生產、勞動保護方面的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準、條例、制度及文件通知。各種有關安全生產的會議,都要有記錄,會議記錄都要整理歸檔。

十一、總、分包工程安全生產文件資料

總、分包工程,要有分包施工合同,合同條款要明確規(guī)定總、分包雙方安全生產工作的責任。總、分包單位各自的生產經營范圍和生產經營資質證件(可以留存復印件)。

十二、搞好安全生產管理資料的建檔工作

首先要認真收集和積累資料,事前要有制度、有計劃、

有措施,過程中有檢查、有記錄、事后有資料;其次是要定期對資料進行整理和鑒定,保證資料的真實性、完整性和保存的價值性;其三是將資料分目、編號、裝訂歸檔。

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇8

為確保統(tǒng)計資料的完整及連續(xù)性,加強統(tǒng)計資料的保密管理和有效利用,統(tǒng)計資料實行檔案化管理。

一、定期整理統(tǒng)計資料,加強統(tǒng)計資料管理。各種統(tǒng)計資料保存連續(xù)完整,及時按照歸檔要求整理、裝訂、編號、管理、移交;及時備份同期計算機統(tǒng)計資料、統(tǒng)計軟件,并保證與紙介質資料一致,積極推行檔案存儲光盤化;能夠將年度統(tǒng)計資料整理成冊。

二、設立專門的檔案櫥,確保檔案資料完好無損。

三、各種統(tǒng)計報表和分析資料、原始記錄及有關統(tǒng)計工作的文件、材料做到及時整理,分類入樓,并對歷史統(tǒng)計資料搞好搜集和整理。

四、統(tǒng)計人員調動或調整時,要分類別、按時間先后順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單,并由交接雙方簽字。

五、各種統(tǒng)計資料要妥善保管,嚴格遵守《統(tǒng)計法》和《保密法》中有關統(tǒng)計資料____的規(guī)定,不得亂翻閱,嚴格借閱手續(xù),杜絕統(tǒng)計資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生。

六、按照文書檔案管理標準,及時向綜合檔案室移交,并辦理移交手續(xù)。

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇9

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的.管理工作,由辦公室負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:

(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點部位情況。

(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設施、器材情況。

(六)其他與安全有關的情況。

安全管理情況應包括以下內容:

(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關安全管理的情況。

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇10

校舍檔案是維護學校權益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學校建設歷史的重要資料。為了加強校舍檔案管理,更好地為學校教育教學工作服務,根據(jù)上級有關規(guī)定,特制定本制度:

一、檔案的收集

要充分認識校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時間、要求。

2、應有積極態(tài)度和主動精神,不能坐門等客。

3、一式二份,正本放教育委員會,副本存學校。

4、當撤銷學校的校舍檔案,應全部移交給市教育委員會。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊整理,按要求進行分類、組卷,文件排列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目錄的編制等工作。

2、嚴格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎,便于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

三、檔案的保管

按要求設立庫房,庫房的要求達到“十防”,按要求設置保管設備,材料要達到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致,移出檔案要說明原因、移往何處、時間、數(shù)量、名稱。

四、檔案的移交

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點核對,并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙方各一份,會計一份。

五、查閱和借閱

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領導批準手續(xù)。

2、查閱或借閱,只允許在檔案室進行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉讓他人閱覽、缺頁等,嚴守保密規(guī)定,歸還時清點清楚。

4、查閱或借閱時,嚴禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

六、檔案保密

檔案室必須有安全保證,措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內查閱。閱后不能亂說,閱覽時不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊,經領導審批后,二人以上人員監(jiān)銷。

七、清銷

1、清銷之前,首先由管理員定期和不定期對檔案進行統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)確實因污染、損壞等原因造成無使用保留價值,經鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。

2、清銷應有二人以上人員監(jiān)銷,以防失泄機密。

3、要遵守保密規(guī)定,堅持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇11

教學檔案是教學實踐和教學研究過程中形成的重要文獻材料。加強教學檔案管理,收集整理并逐年積累教學資料和教學檔案,為學院工作及時準確提供所需要的資料、數(shù)據(jù),是教學工作的重要組成部分。為加強教學檔案,特制定本制度。

一、管理體制

(一)教學檔案分為院、系、室三級管理,教務處為一級管理,系為二級管理,教研室與實驗室為三級管理。

(二)各部門要有一名領導分管檔案工作,教務處配備一名專職檔案人員承擔檔案管理工作。各系檔案管理由教務干事兼管,教研室與實驗室檔案管理由主任或副主任兼管。專兼職檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學文件,并由教務處統(tǒng)一向學院檔案室移交檔案。

二、檔案工作范圍

(一)檔案工作包括有關教學的各類檔案及相關資料的接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管。

(二)各部門負責的歸檔范圍如下:

教務處歸檔范圍

1、上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件,計劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。

2、教師業(yè)務檔案;學生檔案。

3、綜合性教學文件材料:本部門產生及制定的各種教學制度、規(guī)定、辦法、條例、教師與實驗技術人員基本情況及工作量和教學工作的各種統(tǒng)計表等。

4、教學、教材等方面的材料:專業(yè)教學計劃、課程教學大綱、課程授課計劃、各類課程表,教師任課安排等,有關專業(yè)設置、規(guī)劃、建設、評估、教改方案,總結。各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用目錄,教材征訂申請表、教材帳、卡、清單,教材建設材料,課程的試題庫、試卷庫等。

5、學籍管理方面的&39;材料:有關學生名冊、成績、學籍及有關變更材料等。

6、教學過程監(jiān)控材料:教學運行文件、教學信息反饋材料及分析、總結材料,教學檢查資料,教學座談會記錄,教學紀律,教學調度方面的材料等。

7、教育研究方面的材料:有關教學質量、教學改革的研討、計劃、總結、調查表、教學論文等材料。教育科研課題和教學改革項目立項、驗收等有關材料,優(yōu)秀教學成果獎評定的有關材料等。

8、實踐教學方面的材料:實驗教學大綱、計劃、課表,實驗指導書;實習(包括基礎訓練、認識實習、生產實習、專業(yè)訓練、畢業(yè)實習)計劃、大綱、實習指導書、實習講義,校外實習協(xié)議書;課程設計、畢業(yè)設計的題目、計劃;實驗室及實習基地建設規(guī)劃、論證、合同、評估、設立及各實踐教學環(huán)節(jié)的總結和各類統(tǒng)計表等。

9、教學設備管理及維護方面的材料:設備購置計劃、批復、合同、論證材料、設備帳目、清單、卡片,報廢計劃、帳目,大型精密儀器及大中小型計算機檔案,設備維護計劃、帳目,有關設備管理等方面的總結和統(tǒng)計報表等。

10、教學、教學設備經費方面的材料:經費預算、決算、計劃執(zhí)行過程中產生的各種統(tǒng)計報表、總結表。

系歸檔范圍

1、上級與本系、部有關的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

2、本系(部)產生的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法、總結與統(tǒng)計報表、人員考核等。

3、各類教學文件

專業(yè)教學計劃、課程教學大綱、學期授課計劃、實驗指導書、課程設計大綱、課程設計任務書、課程設計指導書、實驗實習大綱、實習指導書、畢業(yè)設計大綱、畢業(yè)設計任務書、畢業(yè)設計指導書;課程設計、畢業(yè)設計的原始資料。

教學檢查制度和執(zhí)行記錄、教學聽課制度和執(zhí)行記錄、對畢業(yè)的跟蹤調查記錄、系領導聽課記錄。學風建設規(guī)劃與實施記錄、實驗實訓建設規(guī)劃。設備管理制度、設備使用臺帳、校外實訓基地協(xié)議。

人才市場需求調查和分析(調查原始表格、分析報告)、專業(yè)建設指導委員會成立的文件、聘書、成員職稱復印件,及其會議記錄。

其它有關教學研究和教學改革方面的資料。

教研室歸檔范圍

1、上級與本教研室有關的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

2、教研室產生的各類教學材料:教學計劃、方案、大綱;教學改革方案;教學與實驗授課計劃、試題庫、試卷庫;有關實踐教學(包括實習、課程設計、畢業(yè)設計)計劃、大綱、講義、學生畢業(yè)設計(論文);自編教材;教研活動記錄;有關教學的各種計劃、經驗總結、考核、質量分析、教學情況的檢查、情況調查及統(tǒng)計表等。

實驗室歸檔范圍

1、上級與本實驗室有關的各種文件、計劃、規(guī)定、辦法等。

2、實驗室產生的各類教學材料:實驗教學計劃、課表、教學或實驗大綱、教材或實驗指導書、實驗卡片、實驗報告;設備運行記錄、維修記錄;實驗室建設規(guī)劃、實驗日志;有關實驗教學的各種考核、質量分析、總結、統(tǒng)計報表等。

(三)歸檔時間:按學年度歸檔在次年6月底前歸檔,按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。

三、檔案管理

(一)檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學校檔案工作規(guī)范》執(zhí)行,分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。

(二)檔案的查閱、摘錄、復制等要按制度執(zhí)行,應辦理借閱手續(xù)。

(三)專兼職檔案人員要認真執(zhí)行有關檔案管理規(guī)定,認真履行好自己的職責。

(四)要盡快實現(xiàn)教學檔案的計算機規(guī)范化管理。

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇12

1.健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份,個人健康檔案每人一份,以家庭為單位成冊。實施電子健康檔案后,應將健康檔案信息及時錄入電子檔案。

2.健康檔案由責任醫(yī)生填寫,應內容真實、準確、齊全,字跡清晰、不得隨意涂改。健康檔案的內容包括基本人口信息,主要慢病患病現(xiàn)況、治療、康復情況,慢病相關生活行為因素、家庭社會經濟狀況等。對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人,應在健康檔案袋(盒)上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區(qū)分。

3.健康檔案實行動態(tài)管理,健康體檢、門診就診、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內容及時記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理、預防接種、精神病康復管理、肺結核治療管理等專案(冊)管理內容,仍按專線管理要求,做好資料存檔,暫不歸入健康檔案,但有關信息特別是異常情況及治療情況應簡要記入。

4.社區(qū)責任醫(yī)生應及時登記已經獲取的各種信息,并進行分析統(tǒng)計,及時反饋。臨床保健醫(yī)生、責任醫(yī)生應將非本人責任轄區(qū)居民的診療情況及時反饋給轄區(qū)責任醫(yī)生,以便納入該居民本人的健康檔案。

5.中心站、村衛(wèi)生室應設立健康檔案資料室(柜),健康檔案按行政村(居委會)名和編號順序,專柜分冊存放,保持整潔、美觀和規(guī)范有序,無污損,無丟失。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記。

6.健康檔案主要由轄區(qū)責任醫(yī)生保管、閱覽或利用,不得轉借、涂改和丟失,并確保個人隱私不向外泄露,嚴格保密。

7.凡居民因大病轉上級醫(yī)院住院時,可以把病人原始檔案里的資料借給轉診醫(yī)生,但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時歸還,并及時將本次住院概況記入檔案。

8.非社區(qū)衛(wèi)生服務資料管理人員,不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。除轄區(qū)責任醫(yī)生外的本中心(站)人員調出、轉借各種檔案資料,須經檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員,調出、轉借各種檔案資料,須經中心分管領導同意。

9.設立健康檔案管理人員,建立健康檔案質量控制小組,開展健康檔案質量檢查和評價,不斷提高健康檔案質量。

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇13

為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案,特制定本檔案管理工作制度:

1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案;年度考核之后的資料存檔;其它資料的存檔。

2、教導處每期工作計劃和總結存檔;“六認真”檢查資料的歸檔;普九資料的歸檔;教研活動資料的歸檔;其它有關資料的歸檔;

3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔;班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔;德育活動歸檔;班主任工作筆記、計劃的歸檔;其它相關資料的歸檔。

4、后勤處相關資料按時分類存檔。

5、團總支每期的活動資料歸檔;組織學生社會實踐活動的資料歸檔;組織建設歸檔;其它相關資料的歸檔。

6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

7、各類通知、文件應先送到辦公室,然后分發(fā)到各部門。

8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇14

檔案管理制度包含哪些基本內容呢?下面我們一起來了解下:

為加強檔案管理工作,提高檔案工作質量,更好地為單位工作服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關檔案管理的規(guī)定,結合本局檔案工作的實際,制定本制度。

一、檔案立卷歸檔制度

為了使本局的立卷歸檔工作順利進行,完整地保存本單位在各項活動中形成的文件材料,供領導工作決策和各項工作服務,特制訂本制度。

1、凡是在本局日常工作及重大招商活動中直接形成的應當歸檔并具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史真實記載。

2、本局領導和各科室承辦人員應將辦理完畢或工作中形成的文件材料,及時主動地交檔案管理員立卷歸檔,集中管理,任何科室和個人不得據(jù)為已有。

3、文件歸檔范圍,按余姚市檔案局的有關規(guī)定收集。

4、局各科室按指定的兼職檔案人員,負責本科室在工作中形成的檔案,做好收集、整理工作,并按規(guī)定時間造好移交清冊,簽字驗收,移交局辦公室。

5、局辦公室檔案管理員按照檔案歸檔范圍要求,負責收集全部應歸檔文件、基建、聲像等材料。

6、局辦公室財務人員應在次年的六月底前,按規(guī)定立卷歸檔,暫由財務人員保存一年后,移交檔案管理人員。

7、電子文件實行集中統(tǒng)一管理,歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔,邏輯歸檔可實時進行,物理歸檔按照同類紙質文件的規(guī)定定期完成。

8、各科室根據(jù)歸檔要求,在應歸檔電子文件產生時打上相應的標記;把經辦過程中的情況隨時記錄在相應的文件中;辦理完畢的電子文件應在規(guī)定期限內進行物理歸檔,把帶有歸檔標識的電子文件進行分類集中拷貝,編制機讀目錄和《歸檔電子文件登記表》。

9、歸檔電子文件的著錄應符合國家檔案著錄規(guī)則基本要求。入庫的電子檔案,每兩年要機讀抽查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時補救。

10、各科室一般應及時將上年度應歸檔的電子文件向辦公室歸檔,移交時做到數(shù)據(jù)完整、內容準確、利用安全、編目規(guī)范、帳目一致、手續(xù)清楚,移交清單一式二份,交接雙方簽字后各執(zhí)一份。

11、檔案管理員負責電子文件歸檔前的監(jiān)督、指導工作,以及歸檔檢查驗收和接收后的統(tǒng)一編目、保管、開發(fā)利用,做到外觀完好、整潔無損、記錄的字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄項目與登記一致,確保上機測試無病毒和百分之百的準確率。

12、隨著計算機技術和設備的更新、發(fā)展,對庫存電子檔案應進行同步更新復制或補救新版本,歸版或有問題的載體仍需保存三年。

二、檔案庫房管理制度

1、檔案庫房是存入各類檔案的重地,庫房鑰匙由專人保管,非檔案室人員不得入內。

2、庫房要堅固,有防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲等設施,并采取必要的預防措施和設置必要設備,確保檔案的安全。

3、庫房內要保持適應的溫度和濕度。根據(jù)季節(jié)不同氣候變化加強管理,做好每日的溫、濕度記錄。

4、庫房內經常保持整齊、整潔,每天下班前要認真檢查庫房,關好門窗,注意電源,清理廢紙等易燃物品。在庫房內嚴禁吸煙,確保庫房安全。

5、庫房內檔案分類存放,排列要整齊有序,編制櫥箱號碼和存放案卷示意圖,便于查找。不得在庫房內存放個人物品或堆放雜物。

6、要定期進行庫藏檔案的清理校對工作,做到帳、物相符。對破損、變質的檔案要及時進行修補復制。庫藏檔案因移交、遺失等注銷帳卡時,要查明原因,保存依據(jù)。

7、電子檔案應配備專用的電子文件柜,每年定期備份,規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設備;環(huán)境溫度選定在17℃―20℃,相對濕度選定在35%―45%。

8、檔案管理員調動工作時,應在離職前辦好檔案庫房的交接手續(xù)。

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇15

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

第二條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

第五條歸檔范圍:

1、公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄(包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等)、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

2、本公司的請示與上級機關的批復以及對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。

3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

第六條檔案的借閱與索?。?/p>

1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

2、借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

3、歸還檔案時,檔案管理人員要嚴格檢查,如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責任,并及時報告公司主管領導。

第七條檔案的銷毀:

1、任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

2、若按規(guī)定需要銷毀時,必須編制《檔案銷毀清冊》,屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷毀。

3、經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇16

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:

(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點部位情況。

(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設施、器材情況。

(六)其他與安全有關的情況。

安全管理情況應包括以下內容:

(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關安全管理的情況。

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇17

1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿(含備查帳簿)、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經濟業(yè)務的重要資料和證據(jù),必須切實加強對會計檔案的管理。

2、會計檔案由公司財務部負責管理,由主辦會計組織有關人員,嚴格按照《會計人員工作規(guī)則》要求,對會計檔案進行定期收集,審查核對,分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記,嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

3、會計檔案由主辦會計負責保管,做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等,財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況,及時處理檔案保管中存在的問題。

4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料,按年、季、月順序立卷登記存放。

5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼,閱后近規(guī)定順序及時歸還原處。

6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時,必須經財務部負責人同意,由檔案管理人員接待查閱。

7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信及工作證,經公司領導批準,財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱,并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位,查閱日期,會計檔案名稱及查閱事由。

8、會計檔案,原則上不對外借,如有特殊情況需要,須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印,并辦理有關手續(xù),外借期間不得轉借他人,不得拆散原卷冊,要限期歸還。

9、會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點和使用價值,分為永久、定期二類,定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

10、會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定,嚴格審查,編制會計檔案銷毀清冊,報上級方管部門批準后執(zhí)行銷毀。銷毀時應派人監(jiān)毀,并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料,按上級有關規(guī)定執(zhí)行。

11、由于單位人員的變動,會計檔案需要移交時,由移交人辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

12、撤銷、合并單位和建設單位完工后,會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

13、公司分設新單位時,由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財務移交表,雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù),原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇18

一、檔案建立

(一)建立健全學校各類檔案,目的主要在于為學校各級領導,上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領導對此應高度重視,并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

(二)學校建立檔案資料室,由專職(或兼職)管理,按《小學檔案資料收集范圍細目》建立檔案。

(三)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案,學校檔案按類以時間為序建立,教師的一般人事檔案,一般職務檔案和業(yè)務檔案按人頭建立,學生學籍檔案按屆,按班分類建立。

二、檔案立卷

(一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,進袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。

(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。

(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入,但確有使用、保存價值的其它資料,學??筛鶕?jù)需要自行決定是否保留。

三、檔案補充

(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等

材料要及時收入個人檔案。

(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號登記,交校有關領導閱后,即立卷歸檔。

(三)校內印發(fā)的文件是檔案補充的重點,平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊大隊部應將此類文件分類保存,每學期結束時,集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉遞

教職工因工作調動,需要轉遞檔案,必須安上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記,嚴密包封,并加蓋密封章,通過機要轉遞,不得公開郵寄或交本人自帶。

五、檔案查閱

(一)校外人員來校查閱檔案,必須持有單位介紹信,經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經同意不得摘抄檔案材料,經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

(二)校內人員借閱業(yè)務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可借閱,并要辦理登記手續(xù),在規(guī)定期限內完好無損地歸還。

六、檔案安全保密

(一)檔案資料室門窗要加固,要備有消防器材,保持整潔、干燥,自然通風,嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂仍亂拋,應將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇19

1總則

1.1為貫徹“預防為主、防治結合”的方針,預防和控制職業(yè)危害,保障職工身體健康,結合__集團有限公司(以下簡稱集團公司)實際情況,特制定本辦法。

1.2本辦法適用于集團公司和集團公司全資、控股子公司及其續(xù)延分支機構。

1.3編制依據(jù):《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》等法律法規(guī)以及《__集團有限公司安全生產責任制度》。

2本辦法中的名詞定義

2.1職業(yè)?。褐竸趧诱咴诼殬I(yè)活動中接觸職業(yè)危害因素而引起的疾病,并符合國家《職業(yè)病目錄》中公布的疾病。

2.2職業(yè)危害因素:指因職業(yè)活動中存在的各種有害的化學、物理、生物因素以及在作業(yè)過程中產生的其他職業(yè)危害因素。

2.3職業(yè)禁忌:指勞動者從事特定職業(yè)或者接觸特定職業(yè)危害因素時,比一般職業(yè)人群更易于遭受職業(yè)病危害和罹患職業(yè)病或者可能導致原有自身疾病病情加重,或者在從事作業(yè)過程中誘發(fā)可能導致對他人生命健康構成危險的疾病的個人特殊生理或者病理狀態(tài)。

2.4職業(yè)健康檢查:指對從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的勞動者所進行的醫(yī)學檢查。職業(yè)健康檢查包括上崗前、在崗期間、離崗時和應急健康檢查。

3職責分工

3.1職業(yè)衛(wèi)生(健康)管理部門

3.1.1是集團公司職業(yè)衛(wèi)生工作主管部門,負責貫徹執(zhí)行國家、地方政府有關職業(yè)病防治的法律法規(guī)、政策、標準和公司有關要求。

3.1.2制訂集團公司職業(yè)衛(wèi)生工作方針、規(guī)劃和管理制度。

3.1.3編制集團公司年度職業(yè)衛(wèi)生工作計劃,并組織實施。

3.1.4負責集團公司職業(yè)病防治工作的部署、協(xié)調、監(jiān)督、推進和考核等工作。

3.1.5協(xié)助行政部門調查處理職業(yè)危害事故。

3.2人力資源部門

負責監(jiān)督、協(xié)調子公司接觸職業(yè)危害因素崗位信息和員工信息的維護。

3.3工會

對集團公司職業(yè)病防治工作實施民主監(jiān)督,并對集團公司與職工之間就職業(yè)病防治等有關問題進行協(xié)調。

3.4各單位

3.4.1是職業(yè)病防治責任單位,對本單位產生的職業(yè)危害負責。負責貫徹落實集團公司有關職業(yè)衛(wèi)生工作的各項要求;建立、健全本單位職業(yè)病防治的管理制度及相關的操作規(guī)程。并對本公司所屬各單位的職業(yè)病防治工作實行檢查和考核。

3.4.2負責本單位建設項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”工作,落實職業(yè)病防護設施及相關職業(yè)病防治工作費用預算,確保建設項目符合國家《建設項目職業(yè)病危害分類管理辦法》等有關規(guī)定要求,并上報地方衛(wèi)生行政部門對其進行審核、評價和驗收。

3.4.3負責向供貨商索取職業(yè)危害有關的化學材料產品中文安全技術說明書。

3.4.4按照國家、地方政府和集團公司有關規(guī)定,負責接害崗位認定工作,定期對工作場所進行職業(yè)危害因素檢測、評價;負責開展職業(yè)危害因素治理,采用有效的職業(yè)病防護措施,確保職業(yè)危害因素的強度或者濃度符合國家職業(yè)衛(wèi)生標準,并建立本單位職業(yè)衛(wèi)生檔案。

3.4.5負責對從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工(簡稱接害員工,含協(xié)力員工),組織上崗前、在崗期間、離崗時和離崗后醫(yī)學隨訪及應急健康檢查,并建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

3.4.6負責接害員工的危害告知和職業(yè)衛(wèi)生知識培訓,并督促其做好相應防護,為其提供足量有效的個人防護用品。

3.4.7組織并開展對本單位的負責人和接害員工的職業(yè)病防治知識的宣傳教育和培訓工作。

3.4.8負責安排職業(yè)病診斷、治療和報告。按照健康檢查結果,對疑似職業(yè)病的員工進行復查、隨訪和診療;對職業(yè)禁忌的員工應調離原崗位。

3.4.9對用于預防和治理職業(yè)危害、工作場所職業(yè)危害因素檢測、健康監(jiān)護和職業(yè)衛(wèi)生培訓等費用,應在生產成本中據(jù)實列出。

3.4.10制訂急性職業(yè)危害事故應急預案并定期組織演練。發(fā)生急性職業(yè)危害事故時,協(xié)助集團公司和安監(jiān)部門進行事故的現(xiàn)場調查和處理工作。

3.5接害員工

3.5.1學習和遵守集團公司有關職業(yè)衛(wèi)生管理制度、本崗位操作規(guī)程;自覺接受培訓,掌握與崗位相關的職業(yè)衛(wèi)生知識。

3.5.2正確使用、維護職業(yè)病防護設備和個體防護用品;

3.5.3自覺參加職業(yè)健康檢查和復查;在職業(yè)病診斷、鑒定需要時,應向有關部門如實提供相關的資料。

4職業(yè)衛(wèi)生管理業(yè)務流程(流程圖略)。

5職業(yè)衛(wèi)生管理要求

5.1一般要求

5.1.1存在職業(yè)危害因素的單位應設置或指定職業(yè)衛(wèi)生管理機構為本單位職業(yè)衛(wèi)生工作主管部門,并至少配備1-2名專職或兼職的職業(yè)衛(wèi)生管理人員,負責本單位的職業(yè)病防治工作。

5.1.2存在職業(yè)危害因素的單位應制訂年度職業(yè)衛(wèi)生工作計劃,報集團公司安全保衛(wèi)監(jiān)督部備案,并按年度計劃開展職業(yè)衛(wèi)生管理工作。

5.2職業(yè)病前期預防

5.2.1對本單位可能涉及職業(yè)危害因素建設項目,負責貫徹落實職業(yè)病防護設施“三同時”,并向地方衛(wèi)生行政部門提交:在可行性論證階段職業(yè)危害預評價報告;竣工驗收階段的職業(yè)危害控制效果評價報告;職業(yè)危害項目申報資料。

5.2.2作業(yè)場所的`生產布局、衛(wèi)生設施及職業(yè)危害因素的濃度(強度)、防護設施等應符合國家相關職業(yè)衛(wèi)生要求;使用高毒物品作業(yè)項目單位,應符合有關規(guī)定并應當設置警示標識與報警設施、現(xiàn)場急救用品、沖淋設備,配置應急撤離通道和必要的避險區(qū)。

5.2.3不得將產生職業(yè)危害的作業(yè)轉移給不具備職業(yè)病防護條件的單位;不具備職業(yè)病防護條件的單位不得承接產生職業(yè)危害的作業(yè)。

5.3作業(yè)過程的職業(yè)病預防

5.3.1對本單位生產工藝流程、作業(yè)環(huán)境和勞動過程中可能產生的職業(yè)危害因素進行辨識、匯總,并進行接觸職業(yè)危害因素崗位認定。不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。

5.3.2編制本單位(年度)職業(yè)病防治計劃和實施方案;建立職業(yè)衛(wèi)生檔案和健康監(jiān)護檔案。

5.3.3定期開展對作業(yè)現(xiàn)場職業(yè)危害因素日常監(jiān)測并委托具有相應資質的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構對其進行檢測、評價。

5.3.4根據(jù)工作場所職業(yè)危害因素種類和對人體的影響途徑等特點,為接害人員提供符合要求的個人防護用品,并建立使用、維護、管理制度。

5.4職業(yè)危害防護設施維護

5.4.1各單位應對職業(yè)病防護設施做好日常維護管理,建立臺帳,記錄其運行、使用和維護狀況;已投入使用的職業(yè)病防護設施必須與主體設備同步運行、同步維修,并落實專人負責管理。

5.4.2各單位在生產設備檢修完畢后,必須及時使職業(yè)病防護設施復位;原有職業(yè)病防護設施需改進或調換時,在新的防護設施投入使用前,不得停用或拆除。

5.4.3各單位定期對工作場所職業(yè)危害防護設施的技術控制效果進行檢測,并制定相應的整改措施。

5.5健康監(jiān)護

5.5.1按國家衛(wèi)生部門規(guī)定,各單位組織接害人員進行職業(yè)健康體檢,職業(yè)健康檢查必須由衛(wèi)生行政部門批準從事職業(yè)健康檢查的醫(yī)療衛(wèi)生機構承擔。

5.5.2對健康檢查中發(fā)現(xiàn)患有與職業(yè)危害有關疾患的職工,應及時安排復查;對必須進行離崗后醫(yī)學隨訪或需應急健康檢查的接害崗位員工,應根據(jù)衛(wèi)生機構的要求組織安排。

5.5.3應及時將職業(yè)健康檢查結果如實告知受檢者本人;對被診斷為職業(yè)禁忌的員工,應將其調離原工作崗位并妥善安置。

5.6職業(yè)病管理

5.6.1職業(yè)病的診斷和治療,除須搶救的患者外,必須到有相應職業(yè)病診療資質的醫(yī)療機構進行就診。

5.6.2建立健全職業(yè)病患者的相關檔案,職業(yè)病患者調離本單位,其職業(yè)病相關病史檔案應移交新單位。

5.7職業(yè)危害事故處置

5.7.1發(fā)生職業(yè)危害事故,應按集團公司《災害與事故快報管理辦法》及時上報,對發(fā)生急性職業(yè)病傷害事故的應組織現(xiàn)場急救,必要時啟動應急預案。

5.7.2發(fā)生急性中毒事故,按市安全生產監(jiān)管局、市衛(wèi)生局《關于受理用人單位發(fā)生急性中毒事故事項的通知》(滬安監(jiān)管監(jiān)二〔20__〕105號)規(guī)定處理。

5.8職業(yè)衛(wèi)生教育

5.8.1職業(yè)衛(wèi)生教育對象系接害單位各級責任者、管理者、接害員工,包括就業(yè)(上崗)前、在崗定期和特殊職業(yè)衛(wèi)生教育。

5.8.2就業(yè)前(上崗)教育:上崗前培訓可與入廠三級安全教育結合,員工經培訓后,考試合格方可上崗;內容主要為職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)的一般常識、單位職業(yè)衛(wèi)生管理細則與本崗位操作規(guī)程、本崗位職業(yè)危害因素的預防知識等。

5.8.3在崗期教育:在崗期間培訓可與班組學習相結合;主要內容為本單位(崗位)職業(yè)危害因素種類、理化特性,源點產生原因、環(huán)境污染程度,防護設施原理及運用、符合衛(wèi)生要求的個體防護用品選用,職業(yè)病預防知識等內容。

5.8.4特殊教育:特殊(高毒、高危險)崗位和職業(yè)病人應視不同情況接受相應的崗位職業(yè)衛(wèi)生知識;崗位衛(wèi)生保健與應急救援知識等內容。

6考核

對違反職業(yè)病防治法規(guī)及本管理辦法的行為,按集團公司有關規(guī)定進行處理。

7附則

7.1本辦法由公司__部門負責解釋。

7.2本辦法自實施之日起生效。

檔案管理工作制度創(chuàng)新篇20

根據(jù)《檔案法》有關規(guī)定,結合本單位的實際情況,制定本校檔案保管制度。

一、及時接收歸檔的檔案材料,辦理交接手續(xù)。發(fā)現(xiàn)檔案材料不完整時,督促和協(xié)助有關人員收集齊全,確保檔案資料的完整性。

二、已進庫的檔案資料,要及時按標準、規(guī)范進行整理、分類,按編號順序進行存放,達到整齊、美觀、查找方便。

三、檔案人員要經常檢查庫房,落實“七防”措施,確保檔案安全。

四、檔案屬國家所有,是國家的寶貴財富,任何人不得故意損毀、丟失,嚴禁泄密、涂改、偽造、出賣,如有違紀要追究責任。

五、熱情主動為領導和各處室服務,做好檔案的開發(fā)利用工作。

六、接收或歸還檔案,要當面點清,檢查有無缺頁、破損、污染等情況,對破損的要及時進行修補及技術處理后才歸卷入庫。

七、變動保管期限,調整密級,銷毀過期檔案資料,都必須提出意見。經檔案鑒定小組鑒定,報主管領導批準后實施。

八、檔案的管理逐步采用先進的管理手段,提高科學管理水平。

九、對檔案工作做出顯著成績得要給予表揚和獎勵,對玩忽職守,違反有關規(guī)定造成損失者,視情節(jié)輕重給予懲處。

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