為規(guī)范會(huì)議秩序，提高會(huì)議辦公效率，及時(shí)追蹤會(huì)議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會(huì)議管理制度。
一、行政例會(huì)，早班會(huì)等應(yīng)按時(shí)舉行，主題會(huì)議，總經(jīng)理辦公會(huì)議應(yīng)提前半天通知相關(guān)人員會(huì)議資料及時(shí)間，總經(jīng)理辦公室會(huì)議是每月最后一周周六晚上六點(diǎn)，行政例會(huì)每兩周一次，時(shí)間是每月雙周周一晚上六點(diǎn)。
二、行政例會(huì)，總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主持，部門會(huì)議由部門經(jīng)理主持，各項(xiàng)會(huì)議都應(yīng)做會(huì)議記錄。(早班會(huì)除外)
三、與會(huì)人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會(huì)相關(guān)資料等準(zhǔn)備工作。
四、與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機(jī)應(yīng)調(diào)至振動(dòng)，發(fā)言講話應(yīng)說普通話，不允許講方言。
五、與會(huì)人員應(yīng)態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)執(zhí)行會(huì)議精神或決議。
六、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料，分類進(jìn)行處理，并追蹤會(huì)議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評(píng)教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)，自頒布之日起執(zhí)行。
第一章：總則
為改進(jìn)作用：減少會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章：會(huì)議分類及組織
第一條：公司會(huì)議歸納為四類：
1.公司股東大會(huì)：主要包括公司各大小股東，勞務(wù)出資股東，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財(cái)務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時(shí)召開)。
會(huì)議內(nèi)容：①、提出年度目標(biāo)，設(shè)想。
②評(píng)價(jià)工作，總結(jié)上半年。
③對(duì)下半年工作作安排。
④對(duì)完成全年任務(wù)的的討論。
2.董事會(huì)會(huì)議：主要包括公司董事會(huì)成員，一般每個(gè)星期的星期一召開，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開，財(cái)務(wù)室受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作，每月的第一個(gè)星期的星期一、財(cái)務(wù)人員要到場旁聽，并對(duì)上月公司財(cái)務(wù)工作作總結(jié)。會(huì)議內(nèi)容：①對(duì)上個(gè)星期工作總結(jié)。
②對(duì)這個(gè)星期工作安排。
③對(duì)上個(gè)月工作總結(jié)。
④對(duì)下個(gè)月工作安排。
⑤財(cái)務(wù)總結(jié)工作，資金落實(shí)。
3.專業(yè)會(huì)議：系公司技術(shù)性的，生產(chǎn)上，安全上，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護(hù)上的臨時(shí)會(huì)議，由總工辦組織召開，化驗(yàn)室，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。系公司經(jīng)營上的，對(duì)外關(guān)系上的臨時(shí)會(huì)議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財(cái)務(wù)室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會(huì)務(wù)工作。
會(huì)議內(nèi)容：①分析工作情況，事故。②提出改進(jìn)措施。③檢查事故隱患。④布置新任務(wù)。
4.部門及班級(jí)小會(huì)：由各部門責(zé)任人組織召開。
第二條：上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議(職現(xiàn)場會(huì)，報(bào)告會(huì)，辦公室等)，或廠際業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等)，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排，財(cái)務(wù)室協(xié)助搞好會(huì)務(wù)工作。
1、目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。
3、管理權(quán)責(zé)：
3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。
3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見“5.1會(huì)議提擬與審批”。
4、會(huì)議分類：
5、管理內(nèi)容：
5.1會(huì)議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會(huì)無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參加人等，不得與公司會(huì)議沖突。其中，中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的，應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的臨時(shí)行政會(huì)議，統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》，于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí)，會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
5.2.3會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。
5.3會(huì)議準(zhǔn)備。
5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知：
(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;
(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃，但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;
4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。
5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;
2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場，布置會(huì)場，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;
3、公司總部召開的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
4、部門在總部召開的會(huì)議需用公共會(huì)場的，應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會(huì)議組織。
5.4.1會(huì)議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。
3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。
4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見;對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。
5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。
5、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請(qǐng)離開會(huì)場。
6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。
5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持，集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的，從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。
5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi)，根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的，主持人須征得與會(huì)人員同意。
5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。
5.5會(huì)議記錄。
5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。
5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員，名單報(bào)總經(jīng)辦備案)，負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。
2、會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。
3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。
4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。
5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。
5.5.4下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：
1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;
2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;
3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6會(huì)議跟進(jìn)。
5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照“誰組織，誰跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定。
5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí)，集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的，從集團(tuán)總經(jīng)理指定。
5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。
5.7獎(jiǎng)懲。
5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
2、早退。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會(huì)場的，計(jì)為早退。
3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。
6、附則。
6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲，按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6.3本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
為了合理安排和利用會(huì)議室，提高會(huì)議的質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性，整頓會(huì)風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能，特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定：
一、會(huì)議實(shí)行簽到制度，由會(huì)議組織者進(jìn)行考勤，原則上不得請(qǐng)假，有特殊情況不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場者，按曠工半天處理。
二、與會(huì)人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會(huì)。
三、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
四、不準(zhǔn)在會(huì)場或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
五、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔。
六、在會(huì)議室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
七、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過程中，必須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室的整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備，以免損壞。
八、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。
九、會(huì)議室禁止吸煙，與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。
十、會(huì)議期間，凡與會(huì)人員不得中途退場(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)。
十一、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開會(huì)，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無關(guān)的事項(xiàng)。
十二、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
十三、會(huì)議涉及到公司機(jī)密的內(nèi)容，與會(huì)人員要注意保密，不向會(huì)議無關(guān)人員談?wù)摃?huì)議討論情況。
目的：為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，特制定本制度。
適用范圍：領(lǐng)導(dǎo)小組及駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議。
職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制度的制定、檢查、考核及日常管理工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組和安全監(jiān)督管理小組安全會(huì)議
每一個(gè)月召開一次，負(fù)責(zé)人主持，全體領(lǐng)導(dǎo)小組人員和安全監(jiān)督管理小組人員參加。時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。
會(huì)議主要內(nèi)容：研究、討論如何貫徹執(zhí)行黨的安全生產(chǎn)方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標(biāo)管理計(jì)劃及執(zhí)行情況，研究解決重大隱患，且在會(huì)上提出對(duì)策，擬定解決的辦法及防范措施，協(xié)調(diào)各部門在隱患處理過程中的分工和協(xié)作，指定隱患整改的具體負(fù)責(zé)人及隱患整改的要求和期限，審議企業(yè)的重大事故，審定并通過對(duì)重大事故的處理決定和通報(bào)等。
會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及作出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會(huì)人員以及事項(xiàng)涉及的有關(guān)單位主管。隊(duì)長應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
駕駛員安全生產(chǎn)會(huì)議每月至少一次，時(shí)間定為每月的25日，由公司召集，參加會(huì)議的人員一般有:單位負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)小組、公司全體駕駛員。
會(huì)議主要內(nèi)容：總結(jié)上階段的安全生產(chǎn)工作，部署下階段的安全生產(chǎn)工作;傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件，并研究提出本企業(yè)的貫徹落實(shí)措施;對(duì)發(fā)生的安全生產(chǎn)事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎(jiǎng)勵(lì)安全生產(chǎn)典型任務(wù)和事跡;對(duì)生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實(shí)解決問題的措施和方法等會(huì)議記錄由隊(duì)長進(jìn)行。
不定期安全生產(chǎn)會(huì)議
由公司根據(jù)安全生產(chǎn)的季節(jié)性和突發(fā)性等情況隨時(shí)召開安全生產(chǎn)會(huì)議。由召集人負(fù)責(zé)記錄。由公司對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行督促、檢查和考核。
相關(guān)要求
會(huì)議召集者在開會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。按時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對(duì)存在問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理。
通知參加會(huì)議人員時(shí)，要把會(huì)議主要內(nèi)容、開始時(shí)間、大約需要多長時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。
被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明情況，并得
到允許。對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會(huì)議召集人按照相關(guān)管理規(guī)定對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會(huì)議上決定的情況各部門和責(zé)任人，必須不折不扣地認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。
每次安全會(huì)議都要有會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會(huì)議主要內(nèi)容、處理結(jié)果、決議執(zhí)行情況的檢查等，定期對(duì)各種會(huì)議記錄及決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核。
1.本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了X有限公司對(duì)于內(nèi)部會(huì)議召開的組織、安排及其它各項(xiàng)事宜。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于X有限公司對(duì)于召開內(nèi)部會(huì)議的管理和控制。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的
修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《文件和資料控制程序》
《會(huì)議紀(jì)要》
《會(huì)議簽到表》
3要求
本公司內(nèi)會(huì)議的組織、安排工作按本制度執(zhí)行
3.1會(huì)議組織
2.1.1公司級(jí)會(huì)議：公司員工大會(huì)、年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)和各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由主管部門分別負(fù)責(zé)組織召開。
3.1.2專業(yè)會(huì)議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)(如經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)、項(xiàng)目小組會(huì)議等)，由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)安排。
3.1.3系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。
3.1.4車間(班組)會(huì)：由各車間主任或班組長決定并主持召開。
3.1.5外單位在我公司召開的會(huì)議(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如聯(lián)營洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等)、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
3.2會(huì)議的安排
3.2.1例會(huì)安排：為避免會(huì)議過多或重復(fù)，公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下：
序號(hào)會(huì)議名稱組織部門主持人時(shí)間地點(diǎn)參加會(huì)議人員
1年度總結(jié)計(jì)劃會(huì)人事行政部總經(jīng)理每年元月公司行政樓
培訓(xùn)中心班組長以上干部人員
2每月生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每月25日公司會(huì)議室車間主任以上干部人員
3每月工作總結(jié)會(huì)人事行政部人事行政部長每月2日公司會(huì)議室車間主任以上干部人員
4部長協(xié)調(diào)周例會(huì)人事行政部副總經(jīng)理每周一16：40分公司會(huì)議室各部門部長或臨時(shí)特邀人員
5生產(chǎn)部周例會(huì)生產(chǎn)部生產(chǎn)部長每周六13：00分公司會(huì)議室生產(chǎn)部人員、車間主任或臨時(shí)特邀人員
6質(zhì)控部周例會(huì)質(zhì)控部質(zhì)控部長每周六16：40分公司會(huì)議室質(zhì)控部全體人員或臨時(shí)特邀人員
7其它臨時(shí)性會(huì)議另安排確定另行安排確定另行安排確定公司會(huì)議室另行安排確定
3.2.2其他會(huì)議的安排：如遇特殊情況，相關(guān)部門需臨時(shí)召集會(huì)議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會(huì)議場所和提供必要的設(shè)施，會(huì)議組織由責(zé)任部門負(fù)責(zé)。
3.2.3凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前二天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
3.2.4對(duì)于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無多大作用的會(huì)議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。
3.2.5對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。
3.2.6各部門會(huì)議的會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排，堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。
3.2.7會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案，決議決定草案，落實(shí)會(huì)場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會(huì)者等)。
3.2.8參加會(huì)議人員無特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。參會(huì)人員須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，未及時(shí)請(qǐng)假或遲到者，會(huì)議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，并由主持人開出罰單。
3.2.9與會(huì)人員應(yīng)知無不言、集思廣益，一經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成;必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得在會(huì)場內(nèi)接聽手機(jī)(會(huì)場內(nèi)應(yīng)將手機(jī)設(shè)定為振動(dòng)或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩。
3.2.10會(huì)議組織部門應(yīng)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》，《會(huì)議紀(jì)要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行。
3.2.11會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議未正式公布之前，不得私自泄露，否則按泄密論處。
3.2.12八小時(shí)工作時(shí)間外召開的會(huì)議(節(jié)假日除外)，與會(huì)人員不打卡記時(shí)，不計(jì)(結(jié))算工資。
一、適用范圍
區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府組織召開的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);轉(zhuǎn)播上級(jí)視頻會(huì)議;區(qū)直各部門組織的重要會(huì)議和培訓(xùn)等。為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)，提高會(huì)議效率，區(qū)級(jí)各黨政機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn)，凡適合以視頻會(huì)議方式召開的，應(yīng)通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。
二、會(huì)場分布
1、設(shè)三個(gè)主會(huì)場，即區(qū)政中心一樓東會(huì)議室、二樓會(huì)議室、九樓會(huì)議室。
2、設(shè)38個(gè)分會(huì)場，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個(gè)。
三、日常管理
1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)的管理部門。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持，包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護(hù);視頻會(huì)議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對(duì)全區(qū)各分場設(shè)備進(jìn)行不定期檢查檢測。區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)區(qū)視頻會(huì)議主會(huì)場設(shè)備操作，主會(huì)場設(shè)備、主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。
2、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負(fù)責(zé)分會(huì)場的日常維護(hù)管理。要明確2名會(huì)議管理人員，其中1名為系統(tǒng)操作員，負(fù)責(zé)設(shè)備管理、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會(huì)議責(zé)任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及園區(qū)的辦公室主任)，負(fù)責(zé)會(huì)議組織、會(huì)場安排、會(huì)議紀(jì)律等工作。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動(dòng)，要及時(shí)將管理人員姓名及聯(lián)系方式報(bào)送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心。
3、全區(qū)視頻會(huì)議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進(jìn)行傳輸，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)要嚴(yán)格遵守國家、省、市政府及保密部門對(duì)內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認(rèn)真排查故障隱患，確保視頻會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
4、區(qū)政府辦公室對(duì)視頻會(huì)議有關(guān)情況實(shí)行通報(bào)制度。對(duì)以下行為，區(qū)政府辦公室將以適當(dāng)形式予以通報(bào):1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號(hào)出現(xiàn)問題的;2、分會(huì)場參會(huì)人員不全、座次不齊、紀(jì)律渙散的;3、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會(huì)場收聽收看效果的。
四、會(huì)場要求
1、各分會(huì)場應(yīng)在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會(huì)場人員為宜)，要設(shè)置參會(huì)負(fù)責(zé)人桌簽，重要會(huì)議還應(yīng)在會(huì)場懸掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)根據(jù)會(huì)議通知要求制作)，標(biāo)牌、桌簽及會(huì)標(biāo)應(yīng)保證圖像效果清晰。
2、會(huì)場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置，不要隨意拆裝，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作。
3、會(huì)場要具備良好的照明條件，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊。
4、會(huì)場所在單位要加強(qiáng)會(huì)場安全管理工作。
5、會(huì)場內(nèi)禁止吸煙，禁止食用水果、零食等。
五、會(huì)議通知
1、會(huì)議通知內(nèi)容包括召開會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時(shí)間及會(huì)議議程、會(huì)議要求等。
2、轉(zhuǎn)播上級(jí)召開的視頻會(huì)議和區(qū)委、區(qū)政府召開的視頻會(huì)議通知，由區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。
3、區(qū)直各部門召開的視頻會(huì)議，應(yīng)由會(huì)議發(fā)起單位提前1個(gè)工作日與區(qū)政府辦公室進(jìn)行聯(lián)系統(tǒng)對(duì)接。得到確認(rèn)后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知，并負(fù)責(zé)與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，同時(shí)指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會(huì)務(wù)工作。
六、會(huì)前準(zhǔn)備
1、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會(huì)場開始準(zhǔn)備前，應(yīng)檢查和調(diào)整會(huì)議室燈光、音響狀態(tài)，進(jìn)入值機(jī)狀態(tài)。
2、各分會(huì)場接到會(huì)議通知后，應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知中的聯(lián)調(diào)時(shí)間及時(shí)安排，準(zhǔn)時(shí)參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時(shí)間一般為會(huì)議前一天下午3點(diǎn);第二次聯(lián)調(diào)時(shí)間為會(huì)議開始前1小時(shí))。聯(lián)調(diào)時(shí)，各系統(tǒng)管理員應(yīng)按照視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求，逐級(jí)檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下，不能連接主會(huì)場的，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修。聯(lián)調(diào)時(shí)要做到三個(gè)查看:一是查看主會(huì)場傳送到分會(huì)場的音、視頻號(hào)是否清晰;二是查看所在分會(huì)場音視頻信號(hào)傳送到主會(huì)場是否清晰;三是開會(huì)期間要查看會(huì)議秩序，確保會(huì)場紀(jì)律。
3、會(huì)議開始前1小時(shí)，各分會(huì)場的系統(tǒng)管理員應(yīng)到達(dá)工作崗位開始值機(jī)。要按照會(huì)議通知要求提前開機(jī)、試機(jī)，按操作流程開啟設(shè)備，并進(jìn)行調(diào)試，確保會(huì)議正常召開。設(shè)備開啟后，根據(jù)參會(huì)人員座位布置情況調(diào)整攝像機(jī)鏡頭，設(shè)置預(yù)定位。完成設(shè)置后，調(diào)整攝像機(jī)鏡頭為小范圍取景，確保會(huì)場畫面整潔。會(huì)議開始時(shí)，要將視頻會(huì)議系統(tǒng)切換到主會(huì)場畫面。
4、視頻會(huì)議系統(tǒng)連接完成后，由會(huì)議主辦單位采用如下方式點(diǎn)名:“我是主會(huì)場，現(xiàn)在進(jìn)行會(huì)議點(diǎn)名，會(huì)場聽到點(diǎn)名后請(qǐng)回答”。各分會(huì)場應(yīng)答時(shí)應(yīng)采取如下方式:“我是分會(huì)場，主會(huì)場點(diǎn)名已聽到，設(shè)備一切正常，完畢?！?/p>
5、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，導(dǎo)致分會(huì)場無法連通主會(huì)場，分會(huì)場向會(huì)議主辦單位匯報(bào)后，與會(huì)人員到就近分會(huì)場參加會(huì)議。
6、各分會(huì)場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會(huì)議期間供電。
七、會(huì)議召開
1、在視頻會(huì)議召開前1小時(shí)，各分會(huì)場要檢查系統(tǒng)視頻、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會(huì)議主辦單位進(jìn)行聯(lián)系。
2、與會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場，不能參加會(huì)議的需提前向主辦單位請(qǐng)假。
3、在會(huì)議召開過程中，主會(huì)場系統(tǒng)管理人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)切換會(huì)場畫面。
4、各會(huì)場管理人員應(yīng)時(shí)刻監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況，確保隨時(shí)與主會(huì)場聯(lián)系，根據(jù)現(xiàn)場情況及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。要隨時(shí)關(guān)注攝像頭位置，防止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出現(xiàn)不應(yīng)有的畫面;當(dāng)設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，分會(huì)場應(yīng)立即向主會(huì)場匯報(bào)，盡快予以排除，在此期間，分會(huì)場參加會(huì)議人員不得擅離會(huì)場;如果故障短時(shí)間內(nèi)無法排除，在得到主會(huì)場的許可后方可撤離會(huì)場，到就近分會(huì)場繼續(xù)參加會(huì)議。
5、會(huì)議召開期間，除視頻會(huì)議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū)，不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。
八、會(huì)議結(jié)束
1、會(huì)議結(jié)束后，由主會(huì)場統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場在主會(huì)場中斷會(huì)議后，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。
2、會(huì)議結(jié)束后，各分會(huì)場要及時(shí)把人員參會(huì)情況及會(huì)議過程中出現(xiàn)的問題向會(huì)議主辦單位反饋，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理。
第一條、例會(huì)制度：公司周例會(huì)采取例會(huì)長制度，由例會(huì)長主持會(huì)議，辦公室負(fù)責(zé)例會(huì)的組織和記錄，例會(huì)長由公司各部門負(fù)責(zé)人及優(yōu)秀員工代表擔(dān)任，各部門周報(bào)于每周六下午3點(diǎn)前發(fā)至辦公室負(fù)責(zé)人處，辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)例會(huì)日程安排，將收集的周報(bào)表傳到例會(huì)長處。
第二條、召開時(shí)間：例會(huì)召開的時(shí)間為每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。
第三條、參加人員：全體員工。
第四條、會(huì)議內(nèi)容：
1)部門經(jīng)理及主管匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。
2)部門按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。
3)部門將工作的進(jìn)展對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行匯報(bào)。
4)總經(jīng)理作會(huì)議總結(jié)和指導(dǎo)、布置工作。
部門會(huì)議
第五條、主持與記錄：部門會(huì)議由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)召集，部門經(jīng)理主持，由經(jīng)理指定專人進(jìn)行會(huì)議記錄。
第六條、召開時(shí)間：根據(jù)部門需要召開，具體時(shí)間由部門經(jīng)理安排。
第七條、參加人員：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會(huì)議。
第八條、會(huì)議內(nèi)容：
1)、本部門遇到的問題
2)、需要有關(guān)部門配合解決協(xié)調(diào)的問題
會(huì)議要求
第九條、所有與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
第十條、主持人須在會(huì)議前和相關(guān)人員擬定好會(huì)議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會(huì)。
第十一條、每一次例會(huì)須用專用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。
第十二條、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
第十三條、對(duì)不參加會(huì)議、遲到、早退、手機(jī)沒有調(diào)無聲振動(dòng)狀態(tài)處罰：
A、無故不參加會(huì)議罰款20元，全公司通報(bào)批評(píng)。
B、會(huì)議無故遲到、早退者罰款20元。
C、會(huì)議期間手機(jī)響者會(huì)議結(jié)束上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目。
一、黨組會(huì)議
1、黨組會(huì)議由黨組書記負(fù)責(zé)或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。
2、黨組會(huì)議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定。
3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。
4、會(huì)議內(nèi)容:
(1)學(xué)習(xí)貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話和上級(jí)有關(guān)水利及治黃工作的大政方針。
(2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項(xiàng)。
(3)研究、確定年度基建、財(cái)務(wù)總體投資與分配計(jì)劃。
(4)討論、研究全局干部隊(duì)伍建設(shè)、局管干部的任免、獎(jiǎng)懲。
(5)討論、研究全局精神文明建設(shè)、思想政治工作和黨風(fēng)廉政建設(shè)的重大問題。
(6)討論、研究上報(bào)的重要請(qǐng)示、報(bào)告等情況。
(7)召開民主生活會(huì)。
(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項(xiàng)。
5、黨組會(huì)議的組織:
每次黨組會(huì)議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定，會(huì)議議題不作臨時(shí)變動(dòng)。會(huì)議議題確定后，一般應(yīng)提前兩天通知黨組成員，并提供有關(guān)材料。民主生活會(huì)的內(nèi)容應(yīng)提前3—5天通知黨組成員。
黨組會(huì)議應(yīng)貫徹民主集中制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)，采取個(gè)別醞釀，民主集中，會(huì)議決定的方式對(duì)討論的問題做出決定。
6、黨組會(huì)議一般每月召開一次，必要時(shí)，亦可根據(jù)情況適時(shí)召開。
7、黨組會(huì)議的貫徹落實(shí):
會(huì)議決定的事項(xiàng)按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則，由各黨組成員按照分工或會(huì)議決定予以落實(shí)，并及時(shí)向黨組書記反饋。
凡經(jīng)黨組會(huì)議討論決定的事項(xiàng)，在落實(shí)過程中遇到問題，黨組成員有權(quán)提出復(fù)議。但未經(jīng)黨組會(huì)議復(fù)議的，個(gè)人不得隨意改變?cè)瓉淼臎Q定。
8、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。
二、jú長辦公會(huì)議
1、jú長辦公會(huì)議一般每周召開一次，必要時(shí)隨時(shí)召開。會(huì)議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持。
2、會(huì)議出席人員:jú長、副jú長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長。辦公室主任或副主任到席并負(fù)責(zé)記錄。
3、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級(jí)重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有關(guān)重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創(chuàng)新工作、重點(diǎn)工作、中心工作、主要工作階段性進(jìn)展情況;(5)通報(bào)有關(guān)情況;(6)應(yīng)由jú長辦公會(huì)議研究決定的其他問題。
4、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會(huì)議決定的事項(xiàng)由主管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。
三、局辦公會(huì)議
1、局辦公會(huì)議一般每月召開一次，必要時(shí)隨時(shí)召開。會(huì)議由jú長或jú長委托副jú長主持，由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會(huì)議人員:jú長、副jú長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長和部門負(fù)責(zé)人。
3、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級(jí)的文件、指示、通報(bào)全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報(bào)上月重點(diǎn)工作完成情況及下月工作預(yù)安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的問題。
4、根據(jù)會(huì)議議程，辦公室通知會(huì)議出席人員。與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。
5、議題收集。各部門提請(qǐng)會(huì)議研究的議題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并擬寫文字材料報(bào)辦公室，由辦公室匯總草擬會(huì)議議題，并印發(fā)與會(huì)人員。會(huì)議一般不臨時(shí)變動(dòng)議題。
6、凡科室提交會(huì)議討論的問題，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人研究或經(jīng)科室全體職工研究，并準(zhǔn)備好書面材料，提出解決問題的意見。
7、辦公室秘書作會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要，必要時(shí)編發(fā)黃河信息。紀(jì)要由辦公室主任審核后送會(huì)議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負(fù)責(zé)人。
8、對(duì)于會(huì)議內(nèi)容，需傳達(dá)的及時(shí)傳達(dá);需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。
9、會(huì)議決定事項(xiàng)由辦公室負(fù)責(zé)催辦、查辦，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋落實(shí)情況。
四、局務(wù)會(huì)議
1、會(huì)議的召開由jú長或副jú長提請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定，由jú長主持和jú長委托副jú長主持。會(huì)議的議程、日程由jú長辦公會(huì)議決定。會(huì)議由辦公室組織安排和實(shí)施。
2、會(huì)議出席人員:jú長、副jú長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、副科級(jí)以上干部。
3、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級(jí)的文件、指示、通報(bào)全局工作開展情況。
(2)研究決定全局工作中的重大問題。
(3)聽取各部門工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)解決重大問題，布置階段性重點(diǎn)工作。
(4)應(yīng)由局務(wù)會(huì)研究決定的其它問題。
4、與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，會(huì)議為遲到人員設(shè)遲到席。
四、防汛例會(huì)
1、jú長或分管防汛的副jú長主持，局領(lǐng)導(dǎo)、防辦主任、副主任及機(jī)關(guān)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、班組長參加。
2、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)防汛的指示、文件及會(huì)議精神，分析研究防洪形勢及汛情，部署有關(guān)防汛事宜，安排下步防汛工作。
(2)防汛辦公室通報(bào)近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險(xiǎn)情等情況，通報(bào)防汛動(dòng)態(tài)及各項(xiàng)防汛工作落實(shí)情況。
3、會(huì)議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。
4、會(huì)議由防辦負(fù)責(zé)組織，負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。并督促?zèng)Q定事項(xiàng)落實(shí)。
5、各科室有防汛緊急事項(xiàng)時(shí)，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可臨時(shí)召開防汛緊急事項(xiàng)專題會(huì)。
五、專題會(huì)議
1、業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)主管jú長同意后召開，會(huì)議由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織，主管jú長及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人參加。
2、會(huì)議出席人員:
(1)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)專題會(huì)。(a)提請(qǐng)會(huì)議的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及具體業(yè)務(wù)人員。(b)有關(guān)科室負(fù)責(zé)人。(c)主管jú長和其他領(lǐng)導(dǎo)人。
(2)全局性的專題業(yè)務(wù)會(huì)，由主管jú長或主管部門確定出席會(huì)議人員。
(3)辦公室派人列席會(huì)議，隨時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)。
3、由組織會(huì)議的部門擬寫信息或紀(jì)要送辦公室印發(fā)。
4、機(jī)關(guān)事務(wù)性會(huì)議，由辦公室組織，主管jú長或辦公室主任、副主任主持。
六、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議
1、會(huì)議內(nèi)容:(1)傳達(dá)上級(jí)的重要文件、會(huì)議精神、指示等;(2)部署機(jī)關(guān)工作;(3)通報(bào)全局及機(jī)關(guān)工作情況;(4)組織時(shí)事政治學(xué)習(xí);(5)其他內(nèi)容。
2、全體職工會(huì)的召開時(shí)間，視情況而定。
3、會(huì)議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí)的，亦可委托主管部門負(fù)責(zé)人組織并主持。
七、全局工作會(huì)議
1、由jú長主持。jú長、副jú長、工會(huì)主席、紀(jì)檢組長、全局職工參加。
2、會(huì)議主要內(nèi)容:(1)總結(jié)和部署全局工作;(2)表彰(獎(jiǎng)勵(lì))先進(jìn)單位和個(gè)人;(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書;(4)研究安排其它重要性工作。
3、全局工作會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌備，組織起草會(huì)議文件，印發(fā)會(huì)議通知，有關(guān)部門予以協(xié)助。
八、機(jī)關(guān)全體職工會(huì)議
1、會(huì)議內(nèi)容:
(1)傳達(dá)上級(jí)的重要文件、會(huì)議精神、指示等;
(2)部署機(jī)關(guān)工作;
(3)通報(bào)全局工作情況;
(4)其它內(nèi)容。
2、全體職工會(huì)議的召開時(shí)間，依據(jù)工作情況確定。
3、會(huì)議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務(wù)的，亦可委托主管科室、科室負(fù)責(zé)人組織并主持。
九、會(huì)議紀(jì)律
1、會(huì)議實(shí)行簽到制度，凡不能參加會(huì)議或不能準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，不請(qǐng)假又不按時(shí)到場者，將記工作差錯(cuò)一次，并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。
2、與會(huì)人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會(huì)。
3、會(huì)議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動(dòng)位置。
4、不準(zhǔn)在會(huì)場或有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會(huì)議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
5、會(huì)議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會(huì)議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
7、與會(huì)人員不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的雜事，不得在會(huì)場上隨意走動(dòng)。
8、不準(zhǔn)泄露會(huì)議機(jī)密，妥善保管會(huì)議材料，不得向無關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。
9、會(huì)議內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”。
為加強(qiáng)安全管理，規(guī)范安全生產(chǎn)會(huì)議制度，及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理項(xiàng)目部生產(chǎn)組織過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)。依據(jù)國家和上級(jí)主管部門有關(guān)文件精神，結(jié)合石紅高速公路我合同段項(xiàng)目安全生產(chǎn)情況，制定本制度。
一、本制度適用于石紅高速第二項(xiàng)目部。
二、每一個(gè)月召開一次，由安?？普偌?，由項(xiàng)目部安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人主持，項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、專職安全生產(chǎn)管理人員及各施工隊(duì)負(fù)責(zé)人參加，時(shí)間定于每月20日晚7:30，如有臨時(shí)變動(dòng)，由項(xiàng)目部安?？曝?fù)責(zé)提前通知，地點(diǎn)由召集人決定。
三、會(huì)議主要內(nèi)容：
1、總結(jié)存在的安全問題及安全隱患查處、整改情況，提出進(jìn)一步搞好安全生產(chǎn)的對(duì)策和要求。并對(duì)安全獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行通報(bào)。
2、學(xué)習(xí)上級(jí)部門下發(fā)的最新的安全生產(chǎn)文件、安全管理制度、安全操作規(guī)程及安全技術(shù)知識(shí)。
3、結(jié)合上級(jí)部門下發(fā)的事故通報(bào)，組織分析、討論事故原因和預(yù)防措施，舉一反三，吸取教訓(xùn)。
4、了解前段時(shí)間、對(duì)施工現(xiàn)場的安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作程序等工作。
5、進(jìn)行安全座談，就安全管理和隱患整改等內(nèi)容提出合理化建議等。
四、會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)以及做出的決定應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)各施工隊(duì)及上報(bào)總公司。安保科應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會(huì)議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
1、目的：
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
2、適用范圍：
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司，(下簡稱“公司”);
3、職責(zé)：
3.1綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
3.2會(huì)務(wù)工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，綜合管理部應(yīng)予協(xié)助。
3.3除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
4、會(huì)議分類：
4.1公司級(jí)會(huì)議：主要包括總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司周工作例會(huì)、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)、全體職工大會(huì)等，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開并做好會(huì)議紀(jì)要。
4.2專題會(huì)議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合會(huì)。比如：營運(yùn)部門的優(yōu)惠政策專題會(huì)議;企劃部門的活動(dòng)推廣協(xié)調(diào)會(huì)等，由相關(guān)部門提出計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合管理部備案，由會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)會(huì)議通知、組織和實(shí)施并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔。
4.3部門工作會(huì)議：各部門召開的工作例會(huì)，由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。
4.4各類培訓(xùn)課程：由公司或相關(guān)部門組織的各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí)課程。
5、會(huì)議安排：
5.1例會(huì)安排：
為避免會(huì)議過多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和匯報(bào)程序來組織召開。例行會(huì)議安排如下：
5.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)議
此會(huì)議的舉行時(shí)間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標(biāo)及管理動(dòng)向。由綜合管理部部長列席此會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的整理和分發(fā)。
5.1.2公司周工作例會(huì)
互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議PPT資料大全技術(shù)大會(huì)產(chǎn)品經(jīng)理大會(huì)網(wǎng)絡(luò)營銷大會(huì)交互體驗(yàn)大會(huì)
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會(huì)議管理制度
此會(huì)議的舉行時(shí)間為每周六16：00，遇法定假日時(shí)間順延至下一星期的周六進(jìn)行，如有其它變動(dòng)綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長參加，總結(jié)各部門一周工作，匯報(bào)下周工作重點(diǎn)及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決事宜;由總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司的會(huì)議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對(duì)各部門本周工作總結(jié)與下周工作計(jì)劃進(jìn)行匯總，報(bào)總經(jīng)理審閱。
5.1.3公司各部門工作會(huì)議
總結(jié)部門工作，并對(duì)下一階段工作進(jìn)行布署。各部門可以根據(jù)實(shí)際情況自行安排開會(huì)時(shí)間。5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由綜合管理部具體組織實(shí)施。
5.1.5各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
5.2其它會(huì)議安排
凡涉及到多個(gè)部門部長參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單(詳見附件)報(bào)綜合管理部，由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
5.3綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
5.4凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)綜合管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
5.5各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5.6會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
6、會(huì)議的準(zhǔn)備：
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會(huì)議管理制度
6.1公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由綜合管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
6.2會(huì)議之前，綜合管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的.制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
6.3上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會(huì)議及團(tuán)體會(huì)等會(huì)議，公司應(yīng)準(zhǔn)備果品和鮮花;
6.4根據(jù)會(huì)議規(guī)模需使用音響設(shè)備的，由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排;
6.5特別重大會(huì)議，應(yīng)由綜合管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
6.5.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
6.5.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
6.5.3會(huì)議場所布置;
6.5.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
6.5.5會(huì)議簽到;
6.5.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
6.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
7、其他規(guī)定：
7.1應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。
7.2會(huì)前，由綜合管理部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員，明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
7.3與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。
7.4重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
7.5與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，綜合管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
7.6公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由綜合管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7.7會(huì)議結(jié)束后綜合管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
8、會(huì)議紀(jì)律
8.1任何人員不得無故缺席會(huì)議，如確實(shí)有緊急情況，須提前請(qǐng)假(中層干部以上人員請(qǐng)假需總經(jīng)理批準(zhǔn)，其它人員需向會(huì)議組織部門請(qǐng)假)，否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴(yán)重性予以100元以上的處罰。
8.2與會(huì)人員不得因任何理由遲到(提前請(qǐng)假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰，其他人員遲到將予以50元的處罰。
8.3召開會(huì)議期間，與會(huì)人員須將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，不準(zhǔn)接聽電話，如有重要電話應(yīng)向會(huì)議組織者請(qǐng)假后離場接聽，以免影響會(huì)議效果。違者將予以100元處罰。
8.4與會(huì)人員在開會(huì)期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進(jìn)出，應(yīng)按次序發(fā)言，如有急需說明事項(xiàng)，應(yīng)向會(huì)議組織者示意獲準(zhǔn)后發(fā)言。
9、附則：
本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司實(shí)行例會(huì)制度，主要包括每周例會(huì)、會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議、員工大會(huì)和其他部門工作會(huì)議。每周例會(huì)、月工作總結(jié)會(huì)須有會(huì)議記錄，由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)記錄。其他會(huì)議根據(jù)上級(jí)要求和規(guī)定召開，并且做相應(yīng)的會(huì)議記錄。
月工作總結(jié)會(huì)
公司月工作總結(jié)會(huì)每月月末召開一次，會(huì)議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人、辦事處負(fù)責(zé)人參加并簽到。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成，同時(shí)分發(fā)公司各部門。
每周例會(huì)
公司月每周例會(huì)在每周一上午召開，會(huì)議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。同時(shí)要形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成，同時(shí)分發(fā)公司各部門。
四、員工大會(huì)
每月月初召開一次，會(huì)議由公司總經(jīng)理主持，公司本部各部門、各分公司、辦事處、各直營店所有人員參加。會(huì)議紀(jì)要、錄像由人力資源中心行政主管負(fù)責(zé)或指定專人負(fù)責(zé)，會(huì)議紀(jì)要由人力資源中心行政主管在會(huì)后一天完成，同時(shí)分發(fā)至參加會(huì)議的公司各部門、各分公司、辦事處、各直營店負(fù)責(zé)人。
六、公司臨時(shí)性會(huì)議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時(shí)間召開，但原則上要?jiǎng)?wù)實(shí)簡單。
七、每次會(huì)議凡通知到的與會(huì)人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請(qǐng)假在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能按時(shí)到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場的，除罰款20元，月度績效考核時(shí)扣除績效考核分1分。
八、會(huì)議期間，避免頻繁進(jìn)出或早退，所有參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音。
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門及分公司。
三、職責(zé)
1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理。
2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。
3、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
1、公司高層周例會(huì)制度
1)主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì)議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。
2)召開時(shí)間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。
3)會(huì)議內(nèi)容：
①追蹤上周會(huì)議結(jié)果。
②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。
2、公司中層以上周例會(huì)制度
1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會(huì)人員。
2)召開時(shí)間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。
3)參加人員：主管級(jí)以上管理人員。
4)會(huì)議內(nèi)容：
①追蹤上周會(huì)議中所提出問題的解決情況。
②各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項(xiàng)。
④下周工作計(jì)劃。
3、公司全體員工周例會(huì)制度
1)主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。
2)召開時(shí)間：每周一早上8：30。
3)參加人員：全體員工。
4)會(huì)議內(nèi)容：
①公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況。
③對(duì)本周工作進(jìn)行安排。
4、公司部門晨會(huì)制度
1)主持：由部門經(jīng)理主持
2)召開時(shí)間：周二至周六早上8：30。
3)參加人員：全體員工
4)會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
5、公司工作述職會(huì)議制度
1)主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2)召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由行政綜合部安排。
3)參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。
4)會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
6、其他會(huì)議
1)公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2)各專題會(huì)議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
四、會(huì)議召開
1、會(huì)議安排
各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
2、會(huì)議的準(zhǔn)備
1)公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2)特別重大會(huì)議，如客戶答謝會(huì)，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
①會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
②會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
③會(huì)議場所布置;
④會(huì)議服務(wù)人員的安排;
⑤會(huì)議簽到;
⑥會(huì)后事項(xiàng)安排。
⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
3、會(huì)議召開及傳達(dá)
1)應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。
2)參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3)與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4)重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5)與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
6)會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。
7)會(huì)議結(jié)束后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、會(huì)議紀(jì)律
1)要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
①公司高層周例會(huì)遲到一次贊助100元，請(qǐng)假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請(qǐng)假三次取消參會(huì)資格。
②公司中層以上周例會(huì)遲到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。
③公司全體員工周例會(huì)遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
2)所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
3)一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
五、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。
六、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行
一、制訂的目的
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，對(duì)會(huì)議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。
二、會(huì)議室使用管理：
1、會(huì)議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。
2、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。
3、未經(jīng)允許，會(huì)議室不得挪借他用。
4、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。
5、臨時(shí)召開的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等;
7、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要及時(shí)歸位。
8、會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排及時(shí)整理會(huì)議場地,關(guān)閉電器、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)廠辦,以便及時(shí)修理,保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償。
9、會(huì)議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。
10、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請(qǐng)表，并要及時(shí)歸還原處。
13、會(huì)議結(jié)束后關(guān)閉電源、電器、門窗;保持會(huì)議室整潔干凈。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。
20__年5月21日
為進(jìn)一步推進(jìn)部機(jī)關(guān)會(huì)議管理的科學(xué)化、規(guī)范化，壓縮會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會(huì)議管理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1.以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議;
2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會(huì)議;
3.以市委組織部名義召開的全市性工作會(huì)議;
4.以市委組織部科室名義召開的單項(xiàng)工作會(huì)議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實(shí)效，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴(yán)格審批程序，反對(duì)形式主義和鋪張浪費(fèi)。
(三)基本要求
1.嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。嚴(yán)格按照年度計(jì)劃召開會(huì)議，盡量壓縮會(huì)議數(shù)量，控制會(huì)議時(shí)間和規(guī)模，能合并的會(huì)議盡量合并召開。
2.改善會(huì)議形式。能夠透過文件、電報(bào)、電話形式部署和安排工作的，不再召開會(huì)議。
3.提倡開短會(huì)、講短話。會(huì)議講話應(yīng)簡明扼要，增強(qiáng)針對(duì)性和指導(dǎo)性。應(yīng)按照確有必要的原則，安排領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和確定與會(huì)人員，切實(shí)減少領(lǐng)導(dǎo)陪會(huì)。
二、會(huì)議計(jì)劃及審批
(一)實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會(huì)議計(jì)劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)部長辦公會(huì)審定。沒有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長審核，再報(bào)部長或部長辦公會(huì)審定。
(二)實(shí)行會(huì)議方案備案制度。會(huì)議承辦科室應(yīng)在會(huì)前5個(gè)工作日，將會(huì)議方案送辦公室。
三、會(huì)務(wù)管理
(一)會(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。
(二)承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。
1.代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報(bào)名;
3.布置會(huì)場;
4.印發(fā)會(huì)議材料;
5.組織與會(huì)人員入場、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。
(三)辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作。
1.省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;
3.安排與會(huì)人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會(huì)場;
5.制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
四、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理
(一)會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出。會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照《市委組織部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度》要求，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)議用餐標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/天。
(二)會(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算。由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。