計劃對工作既有指導(dǎo)作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。下面是小編為大家精心收集整理的總務(wù)年度工作計劃,希望你喜歡。
春節(jié)臨近,各種生活垃圾排放數(shù)量將增加,尤其春節(jié)期間焰放鞭炮造成二次污染不可避免,各單位要確定專人負(fù)責(zé)鞭炮殘留物清掃。各位部長要召開例會告知員工,更加提高我們的保潔工作水平,節(jié)日期間,園區(qū)內(nèi)業(yè)主的親朋好友聚會增多,以此為契機(jī),以優(yōu)良的服務(wù)展現(xiàn)豐華物業(yè)的精神面貌,各位部長要進(jìn)行一次全方位的內(nèi)部檢查,要檢查到每棟樓號,有
檢查記錄備查,對自查發(fā)現(xiàn)的問題有整改措施,督促保潔人員嚴(yán)格執(zhí)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公共流動部位如電梯間,走廊,門廳等部位無雜物,墻磚潔凈,業(yè)主家進(jìn)戶門如自己未擦,我們也要主動擦凈,達(dá)到協(xié)調(diào),以我們滿意的服務(wù),送上豐華人的祝福。在作業(yè)期間如碰上業(yè)主出行,要主動問好,對一些殘留物做一次清理,為避免誤會事前友情提示業(yè)主,對因客觀因素一時處理不好的雜物,盡量集中堆放??傊?,各物業(yè)保潔要來一次“大干”,以美好整潔的環(huán)境迎接春節(jié)的到來。品質(zhì)部將到各園區(qū)進(jìn)行檢查,將檢查情況以文件方式抄送領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。
1、春節(jié)前對園區(qū)路面,垃圾箱,休閑椅,健身器材,草坪進(jìn)行一次有效清潔。
2、對單元門,臺階,進(jìn)戶門,防火門,樓道玻璃等易污染部位日日清潔。
3、科學(xué)調(diào)配除雪工作,將堆放在自行車棚,單元門兩側(cè)殘雪清除掉。
4、每周保潔部長有針對性地對保潔員培訓(xùn)一次,有記錄,保潔班長要與保潔員每日溝通作業(yè)流程。
5、春節(jié)期間是燃放鞭炮集中時段,要做到白天殘屑不過夜,夜間殘屑第2天早晨及時清掃,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患等不安全因素及時向其他崗位反映。
6、合理制定保潔員作息時間,春節(jié)期間要公示名單,保證作業(yè)人數(shù)。
7、保潔主管每日至少一次對崗位進(jìn)行抽查,有巡檢記錄,每周組織一次員工保潔質(zhì)量分析討論。
8、小年前設(shè)定出鞭炮安全燃放區(qū),并在園區(qū)大門口圖示,在非安全區(qū)域有禁止燃放警示。
公司月度安全工作計劃
為確保公司員工和財產(chǎn)安全,公司制定了月度安全工作計劃。本月的工作重點是防火和交通安全。
一、防火安全
1.加強(qiáng)員工防火意識教育。公司將安排專業(yè)防火人員進(jìn)行防火知識講座,提醒員工平時在工作和生活中的防火注意事項,并要求全員學(xué)習(xí)掌握相關(guān)法律法規(guī)和應(yīng)急處理方法。
2.落實消防設(shè)施檢查維護(hù)。公司將加強(qiáng)樓房、電線等消防設(shè)施的檢查和維護(hù),確保設(shè)施完好,遇到問題及時處理。
3.嚴(yán)格禁止私拉亂接電線。公司將對員工進(jìn)行全員安電知識普及,嚴(yán)禁私拉私接電線,防止電線造成的火災(zāi)事故。
4.制定緊急疏散預(yù)案。公司將組織開展消防安全演練,讓員工了解疏散路線和逃生方法,提高應(yīng)急處理能力。
二、交通安全
1.加強(qiáng)員工交通安全意識教育。公司將安排專業(yè)交通安全人員進(jìn)行交通安全知識講座,提醒員工行車和出行時的注意事項,并要求全員遵守交通規(guī)則。
2.加強(qiáng)車輛和道路的安全管理。公司將加強(qiáng)車輛和道路的安全管理,保證車輛維修和保養(yǎng)到位,道路通暢安全,避免泄露燃油等物質(zhì)對環(huán)境的污染。
3.規(guī)范行車操作行為。公司將對司機(jī)進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)和考核,確保其從業(yè)資格齊全,并嚴(yán)禁超速、疲勞駕駛等違規(guī)行為。
4.制定應(yīng)急預(yù)案。公司將制定車輛事故應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)交通安全事故時,能夠及時有效地處理事故。
綜上所述,公司將以防火和交通安全為重點,提高員工的安全意識和應(yīng)急處置能力,確保員工和公司財產(chǎn)安全。對于員工,我們也希望大家積極配合安全工作,從自身做起,從身邊小事做起,全面提升公司安全水平。
1. 負(fù)責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標(biāo)日趨科學(xué)化,規(guī)范化。
2. 負(fù)責(zé)公司勞動人事管理制度的建立、實施和修訂,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定人力資源計劃。
3. 每年度根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)及分公司人員需求計劃審核分公司的人員編制,對分公司增減人員進(jìn)行歸口管理。
4. 定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
5. 負(fù)責(zé)辦理總部員工招聘、內(nèi)部選拔、聘用及解聘手續(xù)。參與分公司高級人才的招聘。
6. 負(fù)責(zé)總部員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對各分公司薪酬情況進(jìn)行監(jiān)控。
7. 負(fù)責(zé)總部員工的職稱評定工作,對各分公司職稱評定工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。
8. 負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)計劃,全面負(fù)責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與能力開發(fā)工作。并對各分公司培訓(xùn)工作進(jìn)行監(jiān)督。
9. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,組織公司人力資源部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制總部各職務(wù)的職務(wù)說明書。
時光荏苒,__年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進(jìn)步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比__年又邁進(jìn)了一步。
回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將__年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購和財務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來培訓(xùn)員工,同時加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
⒈順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強(qiáng)了對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊,除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。
新的一年意味著新的起點、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。__年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長及部門負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
三、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊建議。
繼續(xù)配合各門店及部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊建議也是年行政人事部工作的重心。
一、人員調(diào)配管理 本年度重點做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達(dá)到最佳合理配置。
二、勞動合同管理 做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好__年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價 為進(jìn)一步加強(qiáng)對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進(jìn)行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎懲管理 結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
五、人才儲備工作 根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在__年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作: 隨著對人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認(rèn)與重視。
1、做好__年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
公司各部門:
為進(jìn)一步提升各部門管理水平,提升工作質(zhì)量和執(zhí)行力水平,為更好地規(guī)劃下一步,明確工作目標(biāo),公司對完善各部門工作總結(jié)及計劃制度進(jìn)行了再強(qiáng)調(diào)和要求。
各部門應(yīng)對當(dāng)月工作及時進(jìn)行總結(jié)檢查,并對下月工作進(jìn)行規(guī)劃,并將其作為一項制度來執(zhí)行,進(jìn)一步完善工作計劃內(nèi)容、完成時間、執(zhí)行時間、責(zé)任人。各部門負(fù)責(zé)人要將本部門的工作總結(jié)及計劃于每月28日及時上交行政部(Word電子版和Word打印版各一份),由行政部及時上報總經(jīng)理,公司總經(jīng)理辦公室將會對各部門的月工作計劃進(jìn)行通報,并對上月的工作完成情況進(jìn)行檢查并通報,對未完成的工作任務(wù)分析原因,提出最后完成期限。
各部門負(fù)責(zé)人要做好本部門員工工作計劃及總結(jié)編寫的組織及督促工作,要求工作任務(wù)分解到人,明確量化。部門員工的月工作計劃、總結(jié)由部門負(fù)責(zé)人審核,并于每月月底報行政部備存,以備檢查執(zhí)行情況。
備注:1.A4紙打印,標(biāo)題字體為小二號黑體。
2.頁邊距上下左右為:2.5厘米、2.5厘米、2.5厘米、2厘米。首行縮2字符,間距1.5倍行距,如遇最后一頁無正文,可適當(dāng)調(diào)節(jié)行距。 4.正文字體為“宋體”,字號為“小四號”,頁碼居下居中。 5.時間用漢字書寫的,將年、月、日標(biāo)全,零寫為“O”。
附件一:《__X部月工作總結(jié)及工作計劃模版》
東港凱達(dá)置業(yè)有限公司
行政部
20__年4月2日
附件一
__X部月工作總結(jié)及工作計劃模版
進(jìn)一步提升各部門管理水平,提升工作質(zhì)量和執(zhí)行力水平,為更好地規(guī)劃下一步,明確工作目標(biāo),公司對完善各部門工作總結(jié)及計劃制度進(jìn)行了再強(qiáng)調(diào)和要求。
__月工作回顧
__月工作中存在問題及如何處理
__下月工作計劃
東港凱達(dá)置業(yè)有限公司__X部
部門負(fù)責(zé)人: 二〇__年四月二日
為增強(qiáng)部分月度任務(wù)方案與總結(jié)任務(wù),依據(jù)公司指導(dǎo)班子擴(kuò)展集會的肉體,特作以下規(guī)則:
一、體例請求:
(1)“月度任務(wù)方案/總結(jié)表”格局見附件一;此中表中“實踐實現(xiàn)工夫”項為月末總結(jié)時填報。
(2)為便于反省、查核,各部分正在填報時應(yīng)留意:
a、關(guān)于屬月結(jié)性任務(wù)內(nèi)收留,要將方案實現(xiàn)工夫予以明白至當(dāng)月某日;
b、關(guān)于屬跨月持續(xù)性任務(wù)內(nèi)收留,請正在內(nèi)收留描繪時明白本月該項任務(wù)的施行進(jìn)度;
c、正在月度總結(jié)時,關(guān)于實踐與方案目的有差異的,要正在備注中予以明白實踐履行狀況,并說明次要緣由。
(3)公司每一周公布的高層指導(dǎo)擴(kuò)展集會記要中“總司理督辦任務(wù)”,屬于公司當(dāng)期的重點任務(wù)義務(wù),各部分應(yīng)將之相干內(nèi)包容進(jìn)本部分的彌補(bǔ)任務(wù)方案,并予以重點存眷以及落實。每個月正在訂定任務(wù)總結(jié)時,應(yīng)將上述內(nèi)收留實現(xiàn)狀況予以明白。
二、工夫請求:
(1)各部分應(yīng)正在每個月15日前(遇周日應(yīng)提早)體例出部分上月任務(wù)總結(jié)及本月的任務(wù)方案,經(jīng)分擔(dān)指導(dǎo)確認(rèn)后,提交至我部,由我部停止調(diào)劑匯總后報經(jīng)總司理簽批,并正在當(dāng)月20日前發(fā)布施行。
(2)請各部分按上述請求,對于部分x月任務(wù)總結(jié)及x月任務(wù)方案停止須要的調(diào)劑后,正在15日前從頭發(fā)送至我部。
為了感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的信任,為了回報高度對我的培養(yǎng),我將把這份感恩化作動力,在公司做大做強(qiáng)的道路上盡我所能地做出我的貢獻(xiàn)!以下是2月份的行政人事部工作總結(jié):
一、企業(yè)文化
1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂并完善了《公司全職勞動合同》以及《兼職工勞動合同》,從而保障我司職工的勞動權(quán)益,規(guī)范了公司此項章程。
2、試行《月度優(yōu)秀員工評選》、《優(yōu)秀升旗手評選》效果良好,評比提高了員工的工作積極性、通過評選,樹立員工學(xué)習(xí)的榜樣,激勵員工不斷積極進(jìn)取,增強(qiáng)整體戰(zhàn)斗力和凝聚力。
3、協(xié)助上級針對公司目前發(fā)展情況,整改《關(guān)于各部門工資調(diào)整》的原方案,調(diào)整出一套更加合理的分配制。
4、公司多次舉辦生日聚餐及娛樂活動,目的是為了讓大家在繁忙而緊張的工作中得到釋放,緩解壓力,同時促進(jìn)員工之間的交流與溝通,活動反映效果良好。
公司將組織更多這樣的活動來調(diào)節(jié)公司的氛圍,比如“籃球賽”、“爬山”、“野外旅游”等。
二、日常辦公管理工作
1、由于本月發(fā)生的突發(fā)情況較多,我們對會議室、營銷部、財務(wù)部等各部門辦公室進(jìn)行了調(diào)換,另外設(shè)立市場經(jīng)理部和綜合辦公室,對辦公環(huán)境進(jìn)行更清晰的分區(qū)管理,使空間得到充分的利用。
2、行政部及時對上報申購的必備用品進(jìn)行采購和管理,極力配合各個部門的工作需要。
天氣日漸轉(zhuǎn)涼,為公司生產(chǎn)人員添衣問暖定做了秋冬裝工作服,給公司換了一個新景象、新面貌。
3、應(yīng)上級領(lǐng)導(dǎo)要求,為公司叉車工辦理有關(guān)“報考叉車證”的事項,公司予以承擔(dān)該項報考資費(fèi),讓員工感受到公司對員工培養(yǎng)的重視,牢抓各個崗位,加強(qiáng)員工各項技術(shù)能力。
三、招聘培訓(xùn)
1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘計劃,進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能基本招聘到崗,但近段時間對于銷售類的職位招聘效果不明顯。
行政人事部
2、經(jīng)過初試和復(fù)試兩塊決定錄用與否,對新入職的員工給予一周時間內(nèi)的見習(xí)期,進(jìn)行公司的培訓(xùn)和追蹤,觀察通過錄用后簽定勞動合同,最長不超過15天。
同時發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。
3、每日對招聘網(wǎng)站進(jìn)行更新,并且在多個網(wǎng)站進(jìn)行登記,以提高招聘效率。
也將依照具體情況增加招聘的多種形式,比如現(xiàn)場招聘等。
四、勞動紀(jì)律管理
1、本月主要處罰了部分違反公司規(guī)章制度且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,如:工作疏忽導(dǎo)致的產(chǎn)品數(shù)量出錯、受破損或在規(guī)定時間內(nèi)未能完成工作等的行為,通過對他們的處罰,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因為極個別的人影響到整個團(tuán)隊。
2、對考勤這塊,新開普考勤系統(tǒng)經(jīng)過多次的初試化和重裝已經(jīng)完成對各項工作方面的操作,現(xiàn)在進(jìn)行嚴(yán)加考核員工的具體考勤情況,按公司制度針對遲到、漏打卡現(xiàn)象進(jìn)行相應(yīng)的處罰,以此起到警示作用。
五、工作中存在的不足與問題由于初步獨立行政工作,有些地方還是做的不夠全面,時處被動,不能主動發(fā)現(xiàn)問題、處理問題,以至于多項工作處于滯后狀態(tài),對于每日工作的安排尚欠合理,沒有很好的將“緊急重要和不緊急不重要”原理運(yùn)用于工作中.工作處理問題的能力還不夠,獨立性急需培養(yǎng)出來.工作計劃常被突如其來的事情所打斷,以至于一些工作被延誤。以下問題較為不不足:
1、管理體制和考核機(jī)制還不夠健全。
2、銷售人員的招聘效果不佳。
3、宿舍管理、以及公司衛(wèi)生管理有很大的遺漏,沒有管理到位。
4、公司用車方面是一個很急需解決的問題,主要針對營銷部,對于出差用車等一直以來對于我這邊的備案比較敷衍隨意,借出去了車回來后車鑰匙不主動交接行政部,不配合檢查,不主動匯報用車情況,油費(fèi)消耗也很大,在這方面管控不到位,也不知道怎么去管理。
5、在費(fèi)用管理方面也存在很大問題,各部門報采購較為頻繁,有些東西短時間內(nèi)報購很多次,主要是大家的一個愛護(hù)公物觀念不強(qiáng),消耗大導(dǎo)致資金上沒法控制,建議的是各部門最好能有一個自我設(shè)限,告知自己部門某些東西在多少時間內(nèi)可以使用,在多少時間內(nèi)可以領(lǐng)用報購等,如若依舊如往,我將不予以購買。
目的只是為了加強(qiáng)每個人的節(jié)約意識,珍惜公司所賦予的每個物品。
我將會把這些存在的問題作為2月份的工作重點來做,找出相應(yīng)措施,保證本職工作的順利完成。
__年將是公司高速發(fā)展的一年,發(fā)展中最首要的保障就是人力資源保障,人力是根本。所以__年,人事行政部將根據(jù)公司經(jīng)營策略的需要,在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作:
一、人事招聘、人力資源開發(fā)以及組織結(jié)構(gòu)完善。
1、__年將根據(jù)公司職位設(shè)置及人員配置計劃,確定招聘需求及人力資源開發(fā)計劃。
2、招聘方式及渠道。
⑴、主管以上管理人員,人事行政部將會同集團(tuán)人力資源中心一起溝通、協(xié)作招聘,主要渠道以內(nèi)部提升、網(wǎng)站招聘、獵頭公司為主。
⑵、一般員工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司內(nèi)部提升、同周邊人才市場、職介所合作、招聘網(wǎng)站發(fā)布、及張貼小廣告的方式進(jìn)行招聘。
3、招聘政策。
⑴、內(nèi)部提升優(yōu)先,公司職位空缺,優(yōu)先從基層員工中挑選有能力勝任該職位的員工進(jìn)行競聘,選拔提升。
⑵、德才兼?zhèn)湔邇?yōu)先,在人員的選擇中,注重員工的個人品德、工作能力、團(tuán)隊協(xié)作精神,讓品德優(yōu)秀、有才干、集體觀念強(qiáng)的人才進(jìn)入公司。
⑶、對公司忠誠度高的人才優(yōu)先,為了保持員工的穩(wěn)定性,減少不確定因素的流失,在人員選拔過程式中,對公司忠誠度高的員工優(yōu)先選拔及重用。
4、招聘費(fèi)用預(yù)算。
⑴、網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)用:(無),網(wǎng)絡(luò)招聘利用集團(tuán)招聘網(wǎng)站及資源,由集團(tuán)承擔(dān)費(fèi)用。
⑵、人才市場招聘費(fèi)用:按全年到人才市場招聘6次左右計算,預(yù)計費(fèi)用為:2280.00元左右。
⑶、獵頭費(fèi)用:(無),高層職位如果需要與獵頭公司合作,人事行政部將與集團(tuán)人力資源中心溝通與集團(tuán)共同完成。
5、組織結(jié)構(gòu)完善。
⑴、根據(jù)因事設(shè)人的原則,確定__年度公司組織結(jié)構(gòu)。
⑵、根據(jù)公司發(fā)展的需求設(shè)定組織結(jié)構(gòu)的原則及時調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)。
⑶、精簡臃腫的組織機(jī)構(gòu),壓縮非必要的編制人員,減少管理層級,確保工作效率的提升及工作匯報、溝通的及時有效。
⑷、對市場硬件設(shè)施進(jìn)行改善及添置,增加安全防范設(shè)備,減少人員編制,降低運(yùn)營成本,加強(qiáng)人員培訓(xùn),精兵強(qiáng)將,不斷提升市場管理水平及服務(wù)水平。
培訓(xùn)工作作為__年度人事行政部的重點工作開展,爭取在以下幾方面爭取得一些長足的進(jìn)展:完善培訓(xùn)體系、建立培訓(xùn)檔案、制定培訓(xùn)紀(jì)律與考核制度等。從實際需要出發(fā),從提高服務(wù)意識及技能需求出發(fā),開展好培訓(xùn)工作。
1、培訓(xùn)內(nèi)容:
⑴、根據(jù)__年公司發(fā)展的各個階段,對公司職員以上管理人員,將主要進(jìn)行,公司制度、管理能力、專業(yè)技能知識、辦公室禮儀、良好的溝通、成本控制、團(tuán)隊建設(shè)、執(zhí)行力等方面的培訓(xùn)。
⑵、對基層員工,特別是市場服務(wù)部安全隊員,主要以軍事技能、消防技能、處理突發(fā)事件能力、公司制度、有效溝通、個人能力提升等方面進(jìn)行培訓(xùn)。
2、建立完善的培訓(xùn)體系:
⑴、建立并完善新員工入職培訓(xùn)體系:
了解員工的基本情況X準(zhǔn)備新員工入職培訓(xùn)的配套資料X擬定培訓(xùn)計劃X發(fā)放新員工培訓(xùn)調(diào)查問卷X執(zhí)行培訓(xùn)計劃X培訓(xùn)后考核X建立員工培訓(xùn)跟蹤表X新員工座談X新員工到各崗位安排X跟蹤新員工直接上級,對其崗位技能培訓(xùn)X新員工試用期滿轉(zhuǎn)正考核。
⑵、完善崗位技能培訓(xùn)體系:
由其直接上級對新員工進(jìn)行崗位技能的系統(tǒng)培訓(xùn)。
由其直接上級對各崗位員工進(jìn)行反復(fù)的強(qiáng)化喜訓(xùn),不斷提高其專業(yè)工作能力,促進(jìn)其工作水平。
⑶、加強(qiáng)晉升培訓(xùn)體系:
要求每位晉升或即將晉升的員,都必須參加相應(yīng)的管理技能、專業(yè)知識的培訓(xùn),并且在考試合格后,才能擔(dān)任相應(yīng)的職務(wù)。
⑷、外部培訓(xùn)體系的建立:
加強(qiáng)與行業(yè)主管部門、行業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、咨詢顧問公司、高等院校的溝通交流。
根據(jù)外部培訓(xùn)的不同科目,選派不同的人員參加外部培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的生產(chǎn)、管理方法,提升公司內(nèi)部的管理水平,對參加外部培訓(xùn)的人員必須要簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
參加外部培訓(xùn)人員的考核成績及培訓(xùn)心得、總結(jié)等,必須以書面形式匯報給其直接上級及人事行政部,作為個人考核的重要部分,對參加培訓(xùn)不能認(rèn)真對待,考核成績差的人員,要予以處罰,考核成績好的人員公司要予以表揚(yáng)。
所有培訓(xùn)的教案要保留,建檔。
崗位職責(zé)及工作流程資料的留存。
隨著當(dāng)前月度財務(wù)工作的完成總要從中進(jìn)行查漏補(bǔ)缺才行,無論是領(lǐng)導(dǎo)制定的方針還是財務(wù)部門的發(fā)展路線都應(yīng)該要盡量避免錯誤的出現(xiàn),所以我始終認(rèn)真對待財務(wù)主管工作并帶領(lǐng)部門完成了領(lǐng)導(dǎo)安排的重要任務(wù),在改進(jìn)錯誤的同時也要提前制定下一月度的財務(wù)工作計劃才行,至少在面對機(jī)遇和困難的時候可不能夠在財務(wù)工作中毫無準(zhǔn)備。
為了做好財務(wù)工作應(yīng)該要加強(qiáng)對賬目信息的收集并做好報表的編制,由于需要記賬的緣故自然要在審核的過程中注重數(shù)目的嚴(yán)謹(jǐn)性,即便是些許的差距都有可能讓公司的發(fā)展受到不利的影響,正因為我在以往的財務(wù)工作中遇到過這類情況才需要在下個月度的工作中引起重視,而且對于各類憑證的保管也要盡職盡責(zé)并確保開具的發(fā)票能夠得到回收,即便有員工需要進(jìn)行財務(wù)報銷也要對賬單上的每個項目進(jìn)行逐字核對,這既是財務(wù)部的職責(zé)所在也是不允許出現(xiàn)任何差錯的工作,即便存在些許賬目不符合的狀況也要找當(dāng)事人進(jìn)行詢問并確保做到心中有數(shù)。
為了提升財務(wù)工作的效率還要能夠熟練運(yùn)用電算化的財務(wù)軟件才行,雖然公司部分老員工比較習(xí)慣手工記賬的方式卻也要適應(yīng)新事物才行,所以在下個季度的財務(wù)工作中應(yīng)該盡量做到熟練運(yùn)用財務(wù)軟件,這樣的話便能夠通過財務(wù)軟件的運(yùn)用較大地的提升部門全體員工的工作效率,再結(jié)合手工記賬的方式則能夠起到防止財務(wù)工作出錯的作用,這重保障既是財務(wù)工作中需要具備的也是提升財務(wù)人員素養(yǎng)需要經(jīng)歷的環(huán)節(jié),所以我會加強(qiáng)對部門員工的管理并爭取在下個季度的財務(wù)工作中做到這點。
重新制定財務(wù)部的管理制度并提出更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),雖然以往的財務(wù)工作做得不錯卻依舊存在著部分員工違反規(guī)定的現(xiàn)象,所以為了提升員工的綜合素質(zhì)應(yīng)該加強(qiáng)對違反規(guī)定的懲罰力度,而且在制定管理制度以后自己也要起到表率作用并在財務(wù)工作中做到那幾點才行,另外在展開財務(wù)工作之前也要多進(jìn)行思考以免因為自己的疏忽導(dǎo)致工作方向出現(xiàn)偏差,對新入職的員工也要定期展開技能培訓(xùn)以及部門例會從而幫助他們更快地融入環(huán)境。
雖然制定的僅僅是下個季度的財務(wù)工作計劃卻是我經(jīng)過多次總結(jié)的結(jié)果,無論是以往的財務(wù)工作經(jīng)驗還是對自身的反思都是很有意義的,除了避免出現(xiàn)以往的錯誤以外也要加強(qiáng)自身的財務(wù)工作能力從而更好地管理部門。
一、工作情況分析
在過去幾個月的工作中,盡管遇上了不少的困難和麻煩,但是在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們在團(tuán)體的力量下順利的改變了工作的方式,圓滿的完成了銷售工作。
x月期間,我也趁著假期客戶群體的空閑積極的去拜訪了過去的老客戶們,并在此期間開發(fā)了不少的新客戶加入。
二、工作目標(biāo)
以x月的工作指標(biāo)為方向,積極的完成領(lǐng)導(dǎo)制定的工作目標(biāo),并以自己在的x月的記錄為標(biāo)記,積極的去嘗試突破。
此外,在個人的提升上我也不可疏忽,積極的去了解市場,了解客戶群體近期情況,并及時的改進(jìn)工作方式,做好新老客戶的維護(hù),并在今后的.工作之余對自己進(jìn)行充電提升。
三、個人提升計劃
首先,在為了能更好的完成推銷工作,我要更加認(rèn)真的去學(xué)習(xí)和了解業(yè)務(wù)知識,對公司業(yè)務(wù)的改變和調(diào)整要及時的掌握,對于自己負(fù)責(zé)的區(qū)域更是要了如指掌的做好了解。
其次,在工作中我要累積并總結(jié)工作經(jīng)驗,對于有意義的業(yè)務(wù)經(jīng)驗我要及時的記錄下來,并在空閑中分析自己在工作中的表現(xiàn)以及客戶對我工作的反應(yīng),并以此反思自己的不足,積極的強(qiáng)化自我。
在此,是我作為一名銷售人員,在禮儀和形象方面的改進(jìn)。近期常有人提醒我該在形象方面進(jìn)行改正,對此,我也應(yīng)該重視起來。不僅僅是表面工作,在于客戶的交流用語,以及肢體語言等交流禮儀我都應(yīng)該去仔細(xì)的學(xué)習(xí)。
四、工作方面的計劃
在x月的工作方面,我應(yīng)該更加注重新客戶的開發(fā),并且在工作內(nèi)外也不忘積極的聯(lián)絡(luò)和維護(hù)舊客戶。尤其是重點客戶,更要及時的問候和回應(yīng),嚴(yán)格認(rèn)真的完成回訪。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校20__年春季工作要點為指導(dǎo),緊緊圍繞學(xué)校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學(xué)服務(wù)的宗旨,進(jìn)一步強(qiáng)化后勤內(nèi)部管理,全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,使后勤工作規(guī)范化,制度化。
二、工作目標(biāo)
本學(xué)期后勤工作的目標(biāo)是三個確保、四個力爭。三個確保是:確保校園建設(shè)、教育教學(xué)辦公生活用品的維護(hù)、維修、采購、保管、供應(yīng)及時到位;確保學(xué)校財務(wù)管理規(guī)范、精細(xì)、帳物相符;確保學(xué)校水電、飲食、活動的安全,杜絕事故的發(fā)生;四個力爭是:力爭進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭進(jìn)一步完備服務(wù)項目;力爭進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,力爭進(jìn)一步提高服務(wù)效益。
三、工作措施
(一)加強(qiáng)安全防范工作,增強(qiáng)師生的安全衛(wèi)生意識
1、經(jīng)常檢查各室及公共場所中的電器線路、裝置、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時解決隱患,切實做好防火、防盜、防觸電工作。
2、樹立安全第一意識,加強(qiáng)食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,辦好師生食堂。
(二)加強(qiáng)校舍、校產(chǎn)管理
1、進(jìn)一步完善校產(chǎn)、校舍管理制度,尤其是強(qiáng)化賠償制度。
2、嚴(yán)格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,嚴(yán)禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負(fù)責(zé)任的行為。
3、加強(qiáng)用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),努力為學(xué)校節(jié)約一滴水,一度電、一分錢。
4、倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,愛護(hù)學(xué)校設(shè)施、設(shè)備,愛護(hù)花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花現(xiàn)象。
(三)堅持財務(wù)制度,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律
1、嚴(yán)禁亂收亂付,做到勤儉節(jié)約。
2、按規(guī)定收費(fèi),任何班級、個人不得擅自收費(fèi)。
3、制定財務(wù)預(yù)算,堅持計劃、合理使用經(jīng)費(fèi)。
(四)抓好綠化管理
1、加強(qiáng)對學(xué)生的綠化管理認(rèn)識教育,教育學(xué)生自覺愛護(hù)校園綠化。
2、經(jīng)常督促檢查綠化區(qū)的管理工作和綠化管理人員的工作。
(五)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高服務(wù)育人質(zhì)量
1、加強(qiáng)后勤人員對有關(guān)文件、政策、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),提高后勤工作人員的政治水平和業(yè)務(wù)能力,做好服務(wù)育人工作。樂于奉獻(xiàn)、能干肯苦,服從安排,積極為師生提供教與學(xué)的方便,確保教學(xué)工作正常、有序的開展。
2、規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進(jìn)服務(wù)方式方法,齊心協(xié)力,互相配合,提高服務(wù)質(zhì)量。
3、加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高及業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),更新知識,解放思想,不斷提高自身的修養(yǎng)。
一、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)校教學(xué)教研工作計劃,進(jìn)一步確立課程標(biāo)準(zhǔn)的基本理念,以課程改革為中心,以教學(xué)質(zhì)量為主題,以課堂教學(xué)的研究與改革為切入口,加大教研、教改力度,改進(jìn)教研方法,優(yōu)化教研模式,積極探索在新課程改革與網(wǎng)絡(luò)背景下的小學(xué)數(shù)學(xué)教研工作新模式,進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量,推進(jìn)素質(zhì)教育。
二、工作措施
(一)學(xué)習(xí)教育教學(xué)理論,進(jìn)一步促進(jìn)教學(xué)觀念更新。繼續(xù)加強(qiáng)教育教學(xué)理論的學(xué)習(xí),認(rèn)真組織切實有效的學(xué)習(xí)討論,用先進(jìn)的教育教學(xué)理論來引領(lǐng)教學(xué)實踐。每位教師要把集體學(xué)習(xí)與自主學(xué)習(xí)相結(jié)合、專題學(xué)習(xí)與問題探討相結(jié)合、經(jīng)驗交流與教學(xué)反思相結(jié)合,提高理論學(xué)習(xí)的針對性與實效性。根據(jù)本校的教學(xué)實際、重點研究的課題、教師的個性需求,學(xué)習(xí)可以采用靈活多樣的`方式,多向書本學(xué)習(xí)、向同行學(xué)習(xí)、在“網(wǎng)上”學(xué)習(xí),本期重點組織網(wǎng)絡(luò)教研、課堂教學(xué)模式、課堂教學(xué)理論等內(nèi)容的學(xué)習(xí),讓教師在教育理論、個人觀點與教改實踐的對話中進(jìn)一步促進(jìn)教師教學(xué)新理念的內(nèi)化,不斷改善教學(xué)行為。
(二)落實教學(xué)常規(guī),提高教學(xué)效益。為了更扎實而有效地開展教學(xué)活動,發(fā)揮教師的教學(xué)才能,發(fā)展學(xué)生的綜合素質(zhì),教師要認(rèn)真開展教學(xué)教研工作。每位教師要嚴(yán)格執(zhí)行課程教學(xué)計劃,認(rèn)真地備好課,按要求寫好教案,努力上好每一堂課,確保課堂教學(xué)的高效益;重視課后反思,及時寫教學(xué)反思與教學(xué)隨筆;教師要精心設(shè)計作業(yè),要求學(xué)生作業(yè)要規(guī)范、要整潔。教師要及時地、認(rèn)真地批改學(xué)生作業(yè),及時評講作業(yè),及時補(bǔ)缺補(bǔ)漏;督促學(xué)生及時訂正作業(yè),對學(xué)困生要加強(qiáng)輔導(dǎo),定期評選優(yōu)秀作業(yè);合理地評價學(xué)生的數(shù)學(xué)學(xué)習(xí),組織好單元學(xué)習(xí)評價,發(fā)揮評價的功能。要大膽改進(jìn)評價的內(nèi)容與方式,在評改、分析、總結(jié)的基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)教學(xué),提高教學(xué)質(zhì)量。積極參與集體備課,每次備課組的活動要落實人員、主題與時間,集備前要有準(zhǔn)備、集備要圍繞主題,充分發(fā)揮集體的智慧,使集備扎實有效。
(三)豐富教研形式,激發(fā)教師教研熱情網(wǎng)絡(luò)時代信息更新迅速,我校網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已經(jīng)為我們改變傳統(tǒng)教研模式,嘗試進(jìn)行校園網(wǎng)絡(luò)教研提供了條件。通過依托現(xiàn)代信息技術(shù)手段,開發(fā)和利用網(wǎng)上教育資源,建立了開放、交互動態(tài)的網(wǎng)絡(luò)教研平臺,實現(xiàn)資源的交流與共享,構(gòu)建民主、對話、合作的教師研修文化,讓專家的研究成果惠及更多的教師,讓教研活動更好地服務(wù)于教師的專業(yè)成長。本期將借助于學(xué)校的博客為教研平臺,將教研組的培訓(xùn)活動、公開課教學(xué)、課題研究以及日常的教學(xué)與研究放在這一平臺上,以開放、互動、共享、共進(jìn)的原則,使博客教研達(dá)到增強(qiáng)教師參與教研的自主性,提高解決問題的及時性,實現(xiàn)互動交流的廣泛性的目的,拓展校本教研渠道,有效促進(jìn)了教師的專業(yè)成長。
(四)加強(qiáng)擴(kuò)優(yōu)輔差,提升學(xué)困生學(xué)習(xí)質(zhì)量。根據(jù)教研室的全面提升教育教學(xué)質(zhì)量要求,教師不僅要面向全體學(xué)生,提高課堂40分鐘的效益,也要加強(qiáng)對學(xué)困生的幫扶。教師要創(chuàng)設(shè)和諧、平等、互助的學(xué)習(xí)氛圍,讓班級中更多的同學(xué)向?qū)W困生伸出援助之手,幫助學(xué)困生建立學(xué)習(xí)信心,及早落實學(xué)校的轉(zhuǎn)化措施,通過集中輔導(dǎo),使他們在各自原有水平上得到相應(yīng)的提高。加強(qiáng)對學(xué)困生的輔導(dǎo),有針對性地查漏補(bǔ)缺,全面提高教學(xué)質(zhì)量。
(五)開展語文綜合活動,發(fā)展學(xué)生的學(xué)科素養(yǎng)。結(jié)合本期教材精心選擇活動內(nèi)容,設(shè)計要加強(qiáng)活動的興趣性、自主性、實踐性、綜合性與創(chuàng)造性,改革傳統(tǒng)的教學(xué)模式和學(xué)生的學(xué)習(xí)方式,以有利于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力,發(fā)展學(xué)生的潛能,促進(jìn)學(xué)生心理和諧發(fā)展。教師要重視活動的指導(dǎo),要全員參與。教師要及時做好活動材料的收集與整理。
一、以創(chuàng)新理念轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,優(yōu)化工作作風(fēng)
工作人員要嚴(yán)格遵守學(xué)校的考勤制度,嚴(yán)守工作崗位,外出辦事必須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。始終堅持為教育教學(xué)服務(wù)的思想理念,對本職工作要按照學(xué)校每周工作的特點提前謀劃部署,主動和各系部取得聯(lián)系,圍繞重點區(qū)域、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)、分清輕重緩急、緊記時間節(jié)點提前籌劃主動完成,對其它部門或師生反映的問題要及時處理,決不拖拉推諉,要主動服務(wù)好師生。
二、以突出校園環(huán)境的亮點、優(yōu)化校園環(huán)境的盲點為抓手改善辦學(xué)條件
提升校園環(huán)境的檔次,進(jìn)一步提升學(xué)校辦公及教學(xué)的信息化水平。完成辦公樓、實驗樓、花園維修的后續(xù)工作,改善校園綠化。積極開展校園“三化”建設(shè),爭取在建好舊校園的同時創(chuàng)建新校園。
1、搭建云計算服務(wù)平臺,進(jìn)一步提升學(xué)校辦公及教學(xué)的信息化水平。
2、花園假山改造。
3、更換破損辦公設(shè)備。
4、通過政府采購?fù)瓿筛黝悓嵱?xùn)設(shè)備的購置。
三、以遵守制度為前提,使財務(wù)管理科學(xué)化、合理化、便利化
1、實施財務(wù)支出預(yù)算管理,各部門、各系部支出須制定年度預(yù)算報告。嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度,部門所需物品需提前申報校長審批,按程序采購。1萬元以上的商品采購、__萬元以上的維修支出要報政府采購。違反采購制度,部門私自采購的物品不予報帳。
2、繼續(xù)實行公務(wù)卡制度。人員出差,司機(jī)加油,購買物品一律用公務(wù)卡結(jié)算。
3、嚴(yán)格壓縮“三公”經(jīng)費(fèi)支出。控制招待費(fèi)支出,確需公務(wù)接待的盡量實行校內(nèi)教師灶接待;嚴(yán)格公車管理,嚴(yán)禁公車私用,盡量壓縮公車經(jīng)費(fèi)支出;出差人員乘坐飛機(jī)需經(jīng)校長批準(zhǔn)。長期外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)人員出租車費(fèi)每周按兩天的標(biāo)準(zhǔn)報銷。
4、保證績效工資和學(xué)校聘用人員的工資按時發(fā)放。對正常合法且手續(xù)齊全的支出要及時報帳。
四、以“一物一卡、一卡一碼”為準(zhǔn)繩,科學(xué)規(guī)范財產(chǎn)管理
1、財產(chǎn)會計定期檢查每位保管所管理的財產(chǎn),保管每學(xué)期要核查自己所管的財產(chǎn),防止財產(chǎn)流失。對破損設(shè)施設(shè)備要及時維修。
2、調(diào)離教師要辦理財產(chǎn)移交手續(xù),否則不予辦理工資證明。上下校區(qū)調(diào)整的教師離校時要到總務(wù)處領(lǐng)取離校人員簽字單,到相關(guān)部門辦理離校簽字手續(xù),然后憑離校手續(xù)到新的校區(qū)辦理飯卡和結(jié)構(gòu)工資,否則不予辦理。校聘教師離校的由系主任督促辦理離校手續(xù),否則造成的后果由系部主任承擔(dān)責(zé)任。
3、財產(chǎn)會計要建立財產(chǎn)紙質(zhì)管理檔案并經(jīng)常和電子檔案進(jìn)行核對,尤其是電子帳反映不出的信息能在紙質(zhì)檔案中進(jìn)行細(xì)化,盡量使電子帳和實物能夠相符合。對報損財產(chǎn)及時完善相關(guān)手續(xù)。不定期安排學(xué)校財產(chǎn)的清查。
4、學(xué)校各處室嚴(yán)禁將老舊木質(zhì)桌、凳、柜、床放入室內(nèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進(jìn)行處罰。綜教樓和3號教學(xué)樓辦公學(xué)習(xí)的師生要保護(hù)好裝修過的教室和辦公室。財產(chǎn)維修繼續(xù)實行網(wǎng)報制度。按系部建立維修檔案。校內(nèi)維修在有材料時要當(dāng)天完成。教室空余桌凳多不能超過2套。
5、辦公用品按照勤儉節(jié)約的原則發(fā)放。領(lǐng)取數(shù)量多、價格貴的辦公用品要由總務(wù)處審批。班級每學(xué)期每班配2把拖把。
6、財產(chǎn)外借由校長批準(zhǔn)。借條上要寫明聯(lián)系方式,保管對外借財產(chǎn)要及時督促歸還。
7、住宿管理堅持城區(qū)以外的“單身職工入住”的原則,確因特殊原因需要住宿的'教工由本人申請總務(wù)處批準(zhǔn)方可入住。
8、對系(部)搬遷的設(shè)備財產(chǎn)會計要提前和系(部)進(jìn)行核對確認(rèn),及時調(diào)整變更財產(chǎn)管理人和使用人。
五、以全心全意為師生服務(wù)的理念和突出食品風(fēng)味特色為目標(biāo)管理好師生灶
1、引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成節(jié)約文明的就餐習(xí)慣,在進(jìn)入餐廳后能不喧嘩、不占餐位不占餐具、不灑飯、不剩飯、不亂丟雜物,餐后交回餐具。營造文明就餐的良好氛圍。
2、完善監(jiān)督管理,隨時掌握飯菜的品種、質(zhì)量、口味、價格,能讓師生吃上滿意飯菜。每周不定時檢查兩灶,檢查兩灶采購的主副食。進(jìn)入兩灶的食品原料嚴(yán)格執(zhí)行合同制度、索證制度、臺賬制度,嚴(yán)格禁止過期食品、三無商品、腐爛變質(zhì)的商品進(jìn)入兩灶,確保兩灶飲食安全。平時由干事督查,隨時檢查餐具衛(wèi)生、留樣記錄、消毒記錄以及各種臺賬,確保兩灶安全放心。
3、教師灶在副食種類的供應(yīng)上要合理調(diào)配,要將固定種類與變化種類相結(jié)合,地方菜和大眾菜相結(jié)合,防止口味單一化。增加適應(yīng)青年教師要求的飲食種類,特別是肉菜類。
4、實行刷卡售飯,禁止現(xiàn)金交易。售飯管理處要堅守工作崗位,保證師生便利充卡。每月5號前定時核對結(jié)算款額,不得拖欠。掛失卡、補(bǔ)卡、解卡要嚴(yán)格執(zhí)持簽字手續(xù),防止學(xué)生作弊。
5、嚴(yán)格管理國家貧困生助學(xué)金和蛋奶補(bǔ)助,班主任要引導(dǎo)學(xué)生理性消費(fèi)。
6、經(jīng)常檢查學(xué)生就餐情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,防止矛盾激化。學(xué)生違反就餐制度時,處罰與班主任考評掛鉤。
7、嚴(yán)禁灶務(wù)人員與師生發(fā)生任何爭吵。
8、灶務(wù)人員要愛護(hù)學(xué)校的設(shè)備,對于學(xué)校已安裝好的設(shè)備嚴(yán)禁私自拆除或改裝。如有需要首先要向總務(wù)處申請。
六、以勤儉節(jié)約為榮,管理好水、暖、電、氣
1、強(qiáng)化師生勤儉節(jié)約意識,樹立環(huán)保節(jié)能意識。
2、校內(nèi)印刷品要求雙面印刷,實行先開票后印刷。
3、開水房每天按時供三次開水,冷水房全天開放。
4、節(jié)約用水,水龍頭損壞要及時更換,杜絕長流水現(xiàn)象。
5、嚴(yán)禁教工在校內(nèi)開小灶,嚴(yán)禁使用大功率用電器和液化氣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲處罰。電工對老化干線要及時更換,排除隱患。按時收繳水電費(fèi)。
6、電工要經(jīng)常檢查各用電區(qū)域,及時維護(hù),確保學(xué)校正常用電。
七、以高度的責(zé)任心為師生做好冬季供暖工作
1、提前檢查供暖設(shè)施,確保正常供暖
2、各班級都要教育學(xué)生愛護(hù)供暖設(shè)施,嚴(yán)禁學(xué)生亂動排氣閥,嚴(yán)禁學(xué)生踩踏搖晃供熱管道和暖氣片,嚴(yán)禁在暖氣片上擺放物品。對于人為損壞供暖設(shè)施的將從重處罰。供暖期間嚴(yán)禁在地面堆放重要物品,電源插座要離地。
八、其它工作
1、做好樹木冬季修剪工作和月季越冬保護(hù)工作。
2、突發(fā)工作及時安排處理。
3、師生灶、衛(wèi)生間、廁所定期消毒。
4、團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合,完成本學(xué)期各項工作。
一、指導(dǎo)思想
總務(wù)處以學(xué)校工作計劃為指導(dǎo),在學(xué)校校長室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步明確“服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于師生”的原則。緊緊圍繞學(xué)校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學(xué)服務(wù),全心全意為師生生活服務(wù)的宗旨,進(jìn)一步強(qiáng)化后勤內(nèi)部管理機(jī)制,認(rèn)真做好后勤人員的管理、學(xué)校的教學(xué)設(shè)施管理、學(xué)校安全管理、食堂食品安全衛(wèi)生管理、學(xué)校財物的管理,財務(wù)管理等各項工作。全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,把優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務(wù)工作作風(fēng)落到實處,使后勤工作在制度化、規(guī)范化、高效化方面有新突破,再上新臺階。
二、工作目標(biāo)
1、總務(wù)工作必須做好為教學(xué)服務(wù),為師生的生活服務(wù)。
2、認(rèn)真做好學(xué)校教育設(shè)施、體育設(shè)施、電器設(shè)備、生活設(shè)施的保養(yǎng)和維修工作,保證教育、教學(xué)、生活的順利進(jìn)行。
3、抓好學(xué)校食堂和超市的食品管理、水電管理工作,杜絕事故的發(fā)生。
4、加強(qiáng)學(xué)校的校舍安全管理工作,做好學(xué)校安全排查工作。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加強(qiáng)食堂伙食的檢查與監(jiān)督力度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保食品衛(wèi)生安全,杜絕事故。加強(qiáng)食堂和超市的環(huán)境管理和個人衛(wèi)生管理,保持環(huán)境的優(yōu)美和整潔,認(rèn)真抓好工作人員的個人衛(wèi)生工作,保持穿著整潔。及時征求師生的建議與意見,不斷改進(jìn)食堂和超市工作,做到讓師生滿意。
(二)抓好校產(chǎn)的常規(guī)性管理??倓?wù)處后勤人員要時刻關(guān)注學(xué)校所有硬件的安全,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,及時做好維修工作,做到能修則修,能代則代,降低維修的成本,維修人員在維修中要力爭做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要及時上報分管領(lǐng)導(dǎo),提高服務(wù)效率,并根據(jù)維修情況,提出校產(chǎn)維護(hù)意見。
(三)加強(qiáng)收費(fèi)管理,合理使用資金。
1、學(xué)校任何一項代辦服務(wù)費(fèi)項目都要符合政策;堅持學(xué)生自愿、家長簽字的原則,堅決杜絕亂收費(fèi)現(xiàn)象。
2、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)參謀工作,執(zhí)行好經(jīng)費(fèi)使用計劃,準(zhǔn)確提供有關(guān)數(shù)據(jù)、情況。在經(jīng)費(fèi)使用上,努力做到精打細(xì)算,少花錢,多辦事。
(四)加強(qiáng)校園綠化、衛(wèi)生管理。總務(wù)處要認(rèn)真抓好校園的綠化工作,對花草樹木的生長情況經(jīng)常關(guān)心,及時督促養(yǎng)護(hù)人修剪、施肥、鋤草、施藥等。全體教師都要教育學(xué)生逐漸養(yǎng)成愛護(hù)花草樹木的良好習(xí)慣,自覺維護(hù)校園綠化環(huán)境。
總之,總務(wù)后勤人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把后勤工作搞好,為實現(xiàn)學(xué)校的教育教學(xué)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、調(diào)整工作思路,強(qiáng)化崗位意識
1、總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要環(huán)節(jié),它的工作涉及到學(xué)校各部門的方方面面,而且不象其他崗位那樣工作規(guī)律性強(qiáng),總務(wù)工作臨時任務(wù)、突發(fā)事情多,這就需要職工加班加點的次數(shù)多、時間長。因此,首先要讓每一位職工從思想上認(rèn)識到總務(wù)工作的這一特點,要有吃苦的思想準(zhǔn)備和樂于奉獻(xiàn)的精神;其次,要教育職工不能輕視自己的工作,認(rèn)為是些力氣活、雜活,就不重視、不嚴(yán)格,各工作分工不同,目標(biāo)一致,就是要為辦好學(xué)校多做貢獻(xiàn)。
2、由于學(xué)校出于管理考量,精簡后勤員工,雖然越秀校區(qū)食堂和教學(xué)區(qū)清潔員有所增加,但編制還是很緊,宿舍內(nèi)學(xué)生的衣物不再是洗衣公司統(tǒng)一清洗,這就要求我們重新布置好崗位,通過管理,使得各崗位人員盡快適應(yīng),保證各項工作正常進(jìn)行。
二、建立工作制度、提高工作效益
1、期初就要重新落實每一位職工的工作崗位,做到人人崗位明確,在教學(xué)區(qū)保潔這一塊,凡是教室周邊的地區(qū)分到各個班級,讓班級負(fù)責(zé)。
2、制定行之有效的工作制度和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。
3、建立周工作和日工作計劃制度,做到事事責(zé)任到人。
4、制定明確的獎懲辦法,做到考評有據(jù)可依。通過以上幾點,可規(guī)范總務(wù)工作管理,提高工作效率
三、主要工作目標(biāo)
1、常規(guī)工作目標(biāo)。
綠化衛(wèi)生。加強(qiáng)對綠化的養(yǎng)護(hù)力度,采取本校員工和外聘園林專業(yè)人員相結(jié)合的工作方式,作好綠化的修剪、除蟲除草、澆灌和補(bǔ)種,保證花草樹木的存活率,營造好校園綠化景觀。衛(wèi)生工作要常抓不懈,特別是要對保潔員保潔效果的檢查、記錄和考評,衛(wèi)生死角要定期組織人員清理,時刻保持校園的整潔美麗,以展現(xiàn)我校作為窗口學(xué)校和省綠色學(xué)校的風(fēng)采。
物品分發(fā)。物品分發(fā)是總務(wù)后勤的一項重要日常工作,開學(xué)初要全力做好新書本的發(fā)放工作,做到數(shù)目準(zhǔn)確、登記清楚,保證師生按時開展教育、學(xué)習(xí)活動。期中要做好倉管工作,做好各種教學(xué)、衛(wèi)生用品的采購、管理、發(fā)放,做到手續(xù)規(guī)范。期末做好學(xué)生的各種獎項獎品的發(fā)放。
維護(hù)修理。對學(xué)校校舍、設(shè)施及教育教學(xué)用品進(jìn)行日常的維護(hù)修理,通過維護(hù),保證各類設(shè)施的正常使用、延長使用期限。對于損壞物品的維修,要做到盡量由自己的員工修理,不能自己處理須外聘的,也要根據(jù)規(guī)范進(jìn)行驗收、核價,把好維修質(zhì)量關(guān)和費(fèi)用關(guān)。
校產(chǎn)管理:繼續(xù)深化我校的校產(chǎn)分級管理制度,資產(chǎn)管理責(zé)任到人,做到物有所管,合理使用。因此,期初要按慣例進(jìn)行教育教學(xué)設(shè)備的登記造冊,并要使用保管人簽字確認(rèn)其責(zé)任,明確管理使用方法要求,做到妥善保管、合理使用、定期維護(hù)、及時檢修。總務(wù)處要嚴(yán)把倉庫進(jìn)出關(guān),調(diào)劑好物資設(shè)備的使用,為學(xué)校節(jié)約每一點資源。
活動會務(wù)后勤保障??倓?wù)處要堅決配合好學(xué)校的各項活動和會務(wù),特別是上級部門安排在我校的各項活動和會務(wù)。要做好場地安排、茶水供應(yīng)、會場布置等工作,使的各項活動能順利開展。
2、重點工作目標(biāo)
文化環(huán)境設(shè)施建設(shè)目標(biāo)。本學(xué)期要繼續(xù)加大校園文化環(huán)境建設(shè)的力度,加快推進(jìn)與學(xué)校特色相適應(yīng)的校園文化設(shè)施,豐富校園文化內(nèi)涵具體為教師辦公室、體育俱樂部各活動室的環(huán)境布置。文明辦公室的評比,使校園文化環(huán)境發(fā)揮更大的育人的功能和美化的功能。
安全工作目標(biāo)??倓?wù)處要在學(xué)校“安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組”的`組織框架下,繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)校安全工作的管理、檢查。一是要維護(hù)學(xué)校各安全設(shè)施、器材的正常使用功能,二是要抓好后勤安保人員的管理,三是要做好安全檢查,要有全面檢查、專項檢查等,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。加強(qiáng)門衛(wèi)制度建設(shè),落實傳達(dá)室人員工作職責(zé),建立外來人員登記制度,保證學(xué)校安全。
四、具體工作措施
樹立四種意識
全局意識??倓?wù)后勤工作頭緒多,涉及的面廣,所以后勤人員要有全局意識。具體體現(xiàn),一是關(guān)注學(xué)校各塊的需求:小學(xué)部、初中部、宿舍、幼兒園、幼兒園太湖分園和越秀校區(qū),“一個都不能少”;二是關(guān)注工作的各項情況,衛(wèi)生情況、維修情況等。有了全局意識,才能把方方面面的工作做好。
服務(wù)意識?!叭娜鉃閹熒?wù)”始終要作為后勤人員開展工作的出發(fā)點,后勤沒有__的工作,每一件事都是“實事”,服務(wù)的好壞直接呈現(xiàn)在廣大師生面前,所以一定要將“全心全意”四個字落到實處。
精品意識??倓?wù)處在對校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、文化環(huán)境建設(shè)方面,一定要有精品意識,使每一個項目-----大到造房、小到一塊標(biāo)語牌,都要在設(shè)計上出精品、施工上出精品。使做出來的東西要美觀、耐用。在服務(wù)工作上也要有精品意識,讓師生滿意。
節(jié)儉意識。我校規(guī)模大,日常的維修及小項目采購多,所以一定要把好各方面的開支關(guān),具體說就是要讓這些工作在學(xué)校的相關(guān)制度下開展,力爭為學(xué)校節(jié)約經(jīng)費(fèi)。另外也要做好學(xué)校的水電節(jié)能工作,盡量杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
強(qiáng)化三種職能
建章職能??倓?wù)處要在校長室的指導(dǎo)下,制定后勤管理的各項規(guī)章制度,使得各項工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在規(guī)范中。
管理職能。一是要強(qiáng)化對后勤人員的管理;二是要參與對班級管理,特別是要和德育處、大隊部協(xié)作,在班級衛(wèi)生、班級物品損壞維修方面進(jìn)行檢查,給每個班級建立一個物品損壞維修的檔案,對損壞的物品要求班主任查明原因和責(zé)任人,對責(zé)任人進(jìn)行批評教育,該賠償?shù)馁r償。
考評職能。一是要強(qiáng)化對后勤人員工作表現(xiàn)的考評;二是要參與對班級的考評,通過平時的衛(wèi)生檢查記錄、損壞維修記錄等,向德育處提供相關(guān)的考評依據(jù)。
總務(wù)工作的本質(zhì)是服務(wù),只要后勤廣大職工將全心全意為師生服務(wù)落實到每一件工作中去,就一定能使師生滿意,能為學(xué)校各項教育教學(xué)工作順利展開提供保障。
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期總務(wù)后勤工作以管好校產(chǎn)為重點,始終堅持“為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)”的原則,樹立“服務(wù)育人”的宗旨,認(rèn)真做好后勤服務(wù)、財務(wù)管理、物資設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等各項工作。
二、工作目標(biāo)
在學(xué)校校長室、黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步鞏固和發(fā)展近年來后勤服務(wù)規(guī)范化、后勤工作科學(xué)化、校產(chǎn)管理制度化取得的管理成果,不斷健全和完善后勤工作方面各項規(guī)章制度,落實崗位責(zé)任制,強(qiáng)化各項服務(wù)的過程管理。積極探索后勤服務(wù)后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結(jié),逐漸完善和提高,努力做好,做優(yōu),不斷提高服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。圍繞學(xué)校工作中心,不斷改善和美化環(huán)境,積極努力開源節(jié)流,為學(xué)校拓寬發(fā)展空間添磚加瓦。
三、主要工作及措施
(一)努力提高后勤員工的自身素質(zhì)。
(二)組織后勤人員認(rèn)真學(xué)習(xí),借鑒先進(jìn)的后勤管理工作經(jīng)驗,統(tǒng)一思想認(rèn)識,強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)干好本職工作的責(zé)任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的工作,凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻(xiàn),進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識,加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高專業(yè)水平和現(xiàn)代信息技術(shù)管理水平,以勝任形勢的發(fā)展和工作的需要。進(jìn)一步明確后勤為教學(xué)服務(wù)、為師生生活服務(wù)的宗旨,堅持管理育人、服務(wù)育人的方向,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“勤快、務(wù)實、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),勤奮踏實工作,關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,努力爭作奉獻(xiàn)。
(三)進(jìn)一步完善后勤工作各項制度,認(rèn)真制定落實崗位責(zé)任制。在上學(xué)年對后勤各項制度修定的.基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化崗位職責(zé)、工作量考核。細(xì)化各環(huán)節(jié)的考核標(biāo)準(zhǔn),完善考核評比條例。做到分工具體職責(zé)明確,考核對照有標(biāo)準(zhǔn),以便相互監(jiān)督,確保后勤服務(wù)工作,事事有人做,人人有事做,同時定期不定期廣泛征集師生對后勤工作人員服務(wù)的態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求。
(四)切實抓好后勤常規(guī)管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量
1、加強(qiáng)學(xué)校的財物管理,尤其是學(xué)校財產(chǎn)的管理。
2、進(jìn)一步完善購物、保管、使用等財產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確。繼續(xù)按慣例對各班級、各專用教室公物實行登記承包管理,兌現(xiàn)損壞賠償制度。
3、抓好校園環(huán)境衛(wèi)生管理。
4、本學(xué)期我們將在原基礎(chǔ)上,切實加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,加強(qiáng)督查,細(xì)化各部位保潔的任務(wù)和人員分配,確保教學(xué)區(qū)域全天候整潔,同時通過各種形式向師生員工進(jìn)行愛護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境的宣傳教育,在師生中造成愛護(hù)公物,愛護(hù)校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,把創(chuàng)建文明校園活動和良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來。重視校園花草管理,適時抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環(huán)節(jié)的工作,確保環(huán)境凈化、美化、綠化。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)開源節(jié)流的工作,管好用好學(xué)校的每一點財力、物力。
1、重點抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作
2、抓好購物管理,在各方面管好用好每一點錢,每一筆錢,凡是購物必定貨比三家,盡量批發(fā),采用教學(xué)用品領(lǐng)用登記制度,減少浪費(fèi)。
3、認(rèn)真抓好分部多功能教室裝修工作。
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期,__中學(xué)總務(wù)處將在教委、校委領(lǐng)導(dǎo)下,堅持以教育教學(xué)為中心,堅持“以人為本,服務(wù)育人”的方針,牢固樹立“全心全意為師生服務(wù)”的后勤服務(wù)意識,實事求是、腳踏實地的落實和完成各項工作和任務(wù),努力發(fā)揮后勤人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。做到認(rèn)識到位、責(zé)任到位、措施到位、檢查到位。憑著團(tuán)結(jié)、實干、節(jié)儉、創(chuàng)新的工作作風(fēng),全面做好學(xué)校教育教學(xué)的各項后勤保障工作。
二、基本思路:
1、以學(xué)校的教育、教學(xué)工作為中心,及時提供教育、教學(xué)所必需的設(shè)施設(shè)備,有效地保障教育、教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
2、嚴(yán)格以各項后勤管理制度為保證,為學(xué)校的一切教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)、高效的后勤保障和服務(wù)。
3、利用學(xué)校規(guī)章制度,加強(qiáng)教育和管理,做到管理育人,服務(wù)育人,使師生員工樹立熱愛勞動、愛護(hù)公物;節(jié)約水電、珍惜勞動成果的意識。
4、力爭使學(xué)校美化、凈化、綠化,為全體師生創(chuàng)設(shè)優(yōu)美的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。
5、安全工作常抓不懈,為創(chuàng)建“平安、文明、和諧”的校園打下扎實基礎(chǔ)。
三、工作措施:
1、不斷學(xué)習(xí),努力提高為師生服務(wù)的意識和水平。
為協(xié)調(diào)學(xué)校全方位的工作,為教育教學(xué)服好務(wù),為師生工作和學(xué)習(xí)創(chuàng)造優(yōu)美舒適的環(huán)境,后勤工作人員首先必須認(rèn)真學(xué)習(xí)各項業(yè)務(wù)知識,不斷提高思想認(rèn)識和專業(yè)基本技能,明確自己的工作崗位職責(zé),牢固樹立不怕臟、不怕累、不怕苦、樂于奉獻(xiàn)的思想,全方位的為師生服好務(wù)。同時落實崗位責(zé)任制,實現(xiàn)人人有責(zé)任,個個有壓力,事事講效率,做到今天該做的.事絕不拖到明天。以此來提高辦事效率和服務(wù)水平。
2、勤儉持家,開源節(jié)流,嚴(yán)把物品進(jìn)出關(guān)。
在資金的使用上要本著勤儉辦學(xué),勤儉持家的原則,減少不必要的開支,把有限的資金用在刀刃上。嚴(yán)格實行購物審批制度,在具體物品購買時,一方面嚴(yán)格執(zhí)行審批、購物、入庫、出庫等程序;另一方面要做到貨比三家,力爭價廉物美。堅決以學(xué)校大局為重,不損害學(xué)校和師生的利益,克服人情購物及質(zhì)劣價高的物品,杜絕盲目采購及隨意擴(kuò)大采購數(shù)量而造成的損失。
3、搞好校產(chǎn)登記,加強(qiáng)校產(chǎn)管理。
及時做好每樣物品購進(jìn)的驗收、登記工作,所有固定資產(chǎn)及時錄時反饋、及時教育、及時扣分。
4、學(xué)生用課桌凳的管理。學(xué)生的課桌凳使用已經(jīng)過近兩個循環(huán)周期,損壞比較嚴(yán)重,限于資金現(xiàn)狀,大量購置不現(xiàn)實,這就需要對原有課桌凳進(jìn)行排查、修理,確保能正常使用。
5、加強(qiáng)綠化管理,提高育人環(huán)境。
上學(xué)期學(xué)校建設(shè)了四塊草坪,美化了校園,本學(xué)期將高度重視對草坪的管理,及時關(guān)注草坪生長情況,及時做好澆水、施肥、治蟲、拔草工作,力爭把一面綠茵茵的草坪還給學(xué)生。與此同時也要做好其它區(qū)域綠化的修剪等管理工作。
6、高度重視安全工作,以高標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建“平安校園”。
安全工作作為學(xué)校工作的重中之重,堅持做到常抓不懈。要高標(biāo)準(zhǔn)、高要求做好學(xué)校各項安全工作。扎實抓好安全教育,落實安全責(zé)任。進(jìn)一步加強(qiáng)門衛(wèi)工作,尤其強(qiáng)調(diào)夜間值班的后勤人員,按時落鎖,加強(qiáng)巡視,防火,防盜。確保學(xué)校財產(chǎn)不丟失、不損壞。
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期總務(wù)工作以管好校產(chǎn)為重點,始終堅持“為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)”的原則,樹立“服務(wù)育人”的宗旨,認(rèn)真做好后勤各項工作。
二、工作目標(biāo)
在校領(lǐng)導(dǎo)下不斷健全和完善總務(wù)工作各項規(guī)章制度,落實崗位責(zé)任制,強(qiáng)化各項服務(wù)的過程管理。圍繞學(xué)校工作中心,不斷改善和美化環(huán)境,積極努力開源節(jié)流,為學(xué)校發(fā)展而努力。
三、常規(guī)工作
1、制訂總務(wù)處新學(xué)期工作計劃。
2、召開總務(wù)工作人員會議,進(jìn)一步細(xì)化和明確各自的職責(zé)及要求。
3、做好各類辦公用品、耗材的'采購發(fā)放工作。
4、做好各部門、各班級的財產(chǎn)清點,對舊學(xué)生公寓的財產(chǎn)做好清點、規(guī)整。
5、及時對學(xué)生損壞的桌椅、門、鎖、窗、水電等設(shè)施進(jìn)行維修,保證學(xué)生正常上課。
6、定時清理水箱,保證師生用水安全。
7、做好校園綠化、美化工作。
8、做好開學(xué)前設(shè)施設(shè)備的安全排查工作。
9、定期、不定期排查學(xué)校各項設(shè)施設(shè)備,排查水電安全。
10、加強(qiáng)節(jié)能考核力度。
四、工作任務(wù)
1、后勤人員提前三天前到校為開學(xué)做準(zhǔn)備,檢查水、電、暖。保證開學(xué)時一切正常。
2、規(guī)范固定資產(chǎn)管理。一切固定資產(chǎn)損壞由管理人員填寫損壞報表,進(jìn)行登記再報損。損壞照價賠償。(教師離開教室、辦公室等時關(guān)電源、關(guān)門)
3、盡可能的提高學(xué)生的飯菜質(zhì)量,保證食品安全、就餐安全。
4、損耗物品的領(lǐng)取。A3A4紙張的領(lǐng)取(一月,一箱),掃把、拖把一學(xué)期兩次開學(xué)初,開學(xué)中(如有就不在領(lǐng)?。?。領(lǐng)取按時,過期不候。中心筆、稿紙等開學(xué)初性領(lǐng)取。宿舍物品由宿管統(tǒng)一登記領(lǐng)取。一學(xué)期,中間損壞丟失由學(xué)生自己購買。
5、公共財產(chǎn)的管理。教室內(nèi)物品、教師用電腦等。愛護(hù)好,交接好。
6、教師食堂管理。本計劃外包,因各種原因未能實現(xiàn)。就餐老師們提前(月初)就交生活費(fèi),按就餐人數(shù)購買蔬菜等,減少浪費(fèi)。
7、隨手關(guān)電、關(guān)水。
8、后勤管理人員少,事情多,任務(wù)重。
總之,總務(wù)工作人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把總務(wù)工作搞好,為實現(xiàn)學(xué)校的教育教學(xué)計劃作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總務(wù)處根據(jù)校長室的工作計劃,圍繞“美麗學(xué)校建設(shè)”,堅持“以人為本”的思想,加強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力實現(xiàn)后勤管理規(guī)范化、精細(xì)化,促進(jìn)學(xué)校建設(shè)的完善,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供有力的后勤保障。
一、認(rèn)真做好學(xué)校20__年安保工作
(一)踏實做好校園巡查、排查工作,實行校園安保智慧管理。
1、校園保安做到經(jīng)常巡視;對巡查實時監(jiān)控,量化管理。
2、定期進(jìn)行校園安全隱患排查,使校園安全不漏一個死角;排查情況可及時反饋在校園智慧管理平臺上。
3、繼續(xù)做好上下學(xué)時段領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生校門口的值崗工作;進(jìn)一步推進(jìn)校門管理的有序、高效。
(二)加強(qiáng)學(xué)校的安全管理、安全教育、安全演練,增強(qiáng)安全意識。
1、加強(qiáng)門衛(wèi)管理工作,嚴(yán)格做好外來人員登記工作,按接待五步法操作,并經(jīng)聯(lián)系方可進(jìn)入校園,學(xué)生中途離校必須憑借學(xué)生接送卡和班主任簽署的出門證方可進(jìn)出校門。
2、按規(guī)定及時上報事故信息并做到一事一報,對發(fā)生的事故及時妥善做好調(diào)查、處理、結(jié)案等善后工作。搞好學(xué)生意外事故處理及大病住院保險索賠工作;認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹“杭州市中小學(xué)校學(xué)生傷害事故處理條例”,保障學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益。
3、每月對學(xué)校設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時落實整改維修并做好相關(guān)記錄。
4、進(jìn)一步抓實學(xué)校安全工作,不斷提高“三防”建設(shè)水平。強(qiáng)化重點時段、重點人群、重點領(lǐng)域安全管理工作,加強(qiáng)對教室、實驗室、圖書館、食堂等人員密集場所安全專項整治,防范火災(zāi)、踩踏等事故發(fā)生。加強(qiáng)對學(xué)生交通安全、防溺水等宣傳教育工作,杜絕交通、溺水等學(xué)生意外傷害事故發(fā)生。強(qiáng)化學(xué)校食品衛(wèi)生安全管理,加強(qiáng)傳染病防控工作,確保飲用水安全。
5、通過多種途徑開展形式多樣的校園公共安全宣傳教育活動和平安校園建設(shè)活動。利用好安全教育平臺資源,校訊通平臺,校紅領(lǐng)巾廣播提高學(xué)校安全教育規(guī)范化、信息化、系列化。切實增強(qiáng)師生安全意識和應(yīng)急避險能力。
6、加強(qiáng)對學(xué)生的法制教育和心理健康教育,積極配合法制副校長(輔導(dǎo)員)工作,預(yù)防未成年人違法犯罪。
7、完善和落實各項安全應(yīng)急預(yù)案,通過課間操、集會等組織師生開展防災(zāi)、防暴等多種形式的應(yīng)急演練并形成常態(tài),做好每月的防恐、防災(zāi)、消防等疏散演練。
8、完善校園交通安全標(biāo)識標(biāo)志布置,規(guī)范教師、外來車輛的停放管理,落實教師及外來車輛停放的管理制度。
(三)建立健全學(xué)校安全工作責(zé)任制,完善并落實各項規(guī)章制度。
學(xué)校層層簽定崗位安全責(zé)任書,對安全工作責(zé)任制落實到每一位教師、職工。期初完成各教師、食堂人員、清潔人員的安全責(zé)任書簽訂。將安全責(zé)任情況納入考核。
二、做好20__年學(xué)?;ňS修和信息設(shè)備采購工作。
1、做好20__年基建維修計劃。主要申報項目:
2、招標(biāo)結(jié)束后按要求做好基建維修項目、采購項目的合同制定與簽訂。
3、做好暑期基建管理計劃、項目分工,安排總務(wù)處老師值班,做好暑期基建工程的監(jiān)管等工作。
4、配合教育局做好基建維修項目的驗收工作。
5、按合同做好采購物品的驗收和財產(chǎn)登記工作。
6、按要求做好工程、采購項目支付工作。
三、推進(jìn)學(xué)校整體改造基建維修、設(shè)備采購項目。
(一)根據(jù)學(xué)校實際情況統(tǒng)一思想準(zhǔn)確定位,爭取“批一個做一個,做一個精一個”。
1、根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀配合對學(xué)校改造計劃再次評估定位,和各部門統(tǒng)一思想。
2、根據(jù)學(xué)校制定的整體改造計劃,按照教育局具體批復(fù)項目,逐步的、統(tǒng)籌的實施設(shè)施設(shè)備的改造更新。前期制定的改造計劃內(nèi)容多涉及廣,教育局不太可能性審批,我們也不可能一年內(nèi)完成那么多的項目。所以需根據(jù)具體審批情況進(jìn)行安排部署。實施中要著眼整體,根據(jù)整體設(shè)計分步實施。
3、實施中有兩點很重要:一是項目的的設(shè)計復(fù)審要做細(xì):實施前要根據(jù)實際情況重新審核項目的詳細(xì)設(shè)計及預(yù)算,特別是設(shè)計中對具體項目實施要求要十分明確,對施工的材料、工序描述要清晰到位,以便于預(yù)算的準(zhǔn)確和施工過程的管理。二是施工的過程要管的好:項目實施的管理是否到位直接施工質(zhì)量,管得好質(zhì)量就好,反之則一定很差。所以必須制定學(xué)校改造實施領(lǐng)導(dǎo)小組,分組進(jìn)行專項管理。
(二)完成心理健康室和資源教室的'融合改造。
1、完成原各學(xué)科教室的清理和布置。按計劃做好各年級教室的重新布置,尤其是一年級教室的交互式白板的安裝,提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,和考慮可能會出現(xiàn)的困難。
2、做好清理存放習(xí)美樓、綻美樓教室設(shè)施設(shè)備的計劃。
(1)習(xí)美樓教室課座椅搬運(yùn)零時存放安排。
(2)原學(xué)科教室課桌椅、水池、櫥柜、儀器設(shè)備等搬運(yùn)存放安排。
3、做好科學(xué)教室、心理健康室配套設(shè)施采購
4、做好科學(xué)教室、心理健康室教室裝修。
5、做好600套課座椅及電腦等其它教學(xué)設(shè)施設(shè)備采購,更換。
四、建立后勤管理機(jī)制,加強(qiáng)校產(chǎn)管理。
1、總務(wù)處和各班主任各科室長簽訂財產(chǎn)保管責(zé)任書;對部分專人管理的便攜式教學(xué)設(shè)備(相機(jī)、手提、攝像機(jī)等)進(jìn)行抽檢,并了解使用情況。
2、落實各部門、教研組財產(chǎn)物品采購、登記工作。簽訂物品采購、管理責(zé)任書。
3、椅子由學(xué)生負(fù)責(zé)保管,每人椅子上都貼上自己的名字、學(xué)號、班級;
4、實施校產(chǎn)理賠制度,認(rèn)真做好財產(chǎn)損壞的理賠工作;及時提供各班各年級財產(chǎn)管理情況。
5、做好對學(xué)校主要固定資產(chǎn)進(jìn)行編號管理。對電腦、課桌、教師辦公桌等固定資產(chǎn)的編號進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
五、加強(qiáng)學(xué)校衛(wèi)生管理工作。
1、包干區(qū)衛(wèi)生落實到班,專人負(fù)責(zé);每天三小掃、每周一大掃,同時明確每次打掃的范圍和要求;組織相關(guān)人員進(jìn)行定時檢查與不定時抽查;加強(qiáng)班級衛(wèi)生委員的培訓(xùn)、教育、管理工作,及時進(jìn)行評價和表揚(yáng);做到評價量化,與每月班級考核同步掛鉤。
2、重點推進(jìn)教室衛(wèi)生角整潔規(guī)范,做到每周抽查3次,專人負(fù)責(zé),考核掛鉤。
3、認(rèn)真做好學(xué)生體檢、學(xué)生出勤和健康檔案的管理工作,及時做好傳染病的防治與晨檢工作;加強(qiáng)校園食品管理,確保學(xué)生中餐、課間餐、飲用水的安全。
4、做好垃圾分類教育宣傳工作。按要求做好校園垃圾分類標(biāo)識;做好來及分類宣傳;做好學(xué)生垃圾分類行為管理。
5、加強(qiáng)對清潔工的管理。明確清潔工的工作內(nèi)容,工作時間,對規(guī)定場所的打掃次數(shù),制定清潔工日常工作制度,進(jìn)行規(guī)范管理。
六、加強(qiáng)學(xué)校日常維護(hù)工作。
1、綠化管理工作,督促、協(xié)助綠化管理單位搞好校園綠化,確保校園無雜草、無枯萎死亡草木,及時修剪、除蟲、澆水、施肥等,使學(xué)校更加美麗、更加舒適。
2、零星維修工作:重要的涉及安全隱患的做到經(jīng)常巡查,及時發(fā)現(xiàn),及時維修。
七、協(xié)助校長室合理安排資金,改善辦學(xué)條件,做到有計劃的花好每一分錢。
八、協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門做好區(qū)田經(jīng)運(yùn)動會、藝術(shù)節(jié)、學(xué)校承辦的各項教科研活動等的后勤服務(wù)與保障工作。
九、繼續(xù)做好新校舍園林、及時做好校舍資料的整理及歸檔工作,完成__擴(kuò)建工程室外、田徑場等工程資金的結(jié)算工作。
十、加強(qiáng)食堂管理,提升服務(wù)意識:
1、認(rèn)真貫徹落實“五常法”。加強(qiáng)食堂衛(wèi)生的日常管理工作,做到每日一小掃,一周一大掃。
2、食堂容器、食具按要求清洗并嚴(yán)格消毒,做到每天消毒有記錄;分菜間每天用紫外線殺菌。做到食物留樣48小時。
3、食堂進(jìn)貨嚴(yán)格把關(guān),定點購買。調(diào)料、豆制品、肉類等做到索證齊全,杜絕不潔食物進(jìn)入食堂。
4、安排食堂人員在7月份進(jìn)行食品安全學(xué)習(xí)和體檢,做到食堂人員持證上崗(健康證),符合要求方可留用。
5、努力提高飯菜質(zhì)量,注重合理的營養(yǎng)搭配,菜譜不斷更新,努力讓師生吃得滿意。
6、繼續(xù)對派遣人員進(jìn)行績勤考核,進(jìn)一步深化考核要求。對學(xué)期工作進(jìn)行自評、互評、教師測評、領(lǐng)導(dǎo)考評等程序。
一、積極做好職工管理與服務(wù)工作,確保一方平安
1、進(jìn)一步關(guān)心職工,積極探討職工思想工作的新方法與新途徑,認(rèn)真組織好職工的各項活動,為集體所有制職工的長久治安做好基礎(chǔ)性的工作。
2、積極探索退休人員的管理新途徑,努力豐富退休職工的業(yè)余文化生活,積極推動退休人員的自我管理、自我服務(wù)、自我約束的機(jī)制建設(shè)。參照學(xué)校做法,繼續(xù)組織好退休職工的春游、秋游活動。
3、認(rèn)真、及時做好職工的工資發(fā)放、保險交納的管理與服務(wù)工作。積極推動集體所有制職工工資、人事有關(guān)政策的三同步實施(同步研究、同步?jīng)Q策、同步實施),三月份做好兩項補(bǔ)貼的發(fā)放工作。
4、參照學(xué)校退休職工管理有關(guān)經(jīng)驗,結(jié)合勞動服務(wù)公司實際情況,在年底舉行適當(dāng)?shù)淖劵蚱渌顒印?/p>
二、進(jìn)一步探索研究生公寓管理的新方法與新思路
1、加強(qiáng)管理與服務(wù)人員的培訓(xùn),進(jìn)一步提高管理與服務(wù)水平。在服務(wù)態(tài)度上、服務(wù)方法上、服務(wù)實效上下功夫,為學(xué)生提供更加滿意的服務(wù)。在服務(wù)內(nèi)容上有所突破。積極加強(qiáng)對外學(xué)習(xí)和調(diào)研,及時了解周邊高校管理新情況和新趨勢。
2、細(xì)化服務(wù)工作。在后勤保障處的指導(dǎo)下,積極推進(jìn)物業(yè)化的管理工作,為公寓管理提供更加人性化的服務(wù)。
3、努力爭取擴(kuò)大服務(wù)范圍,為安排職工上崗以及推動其它政策性工資落實積極創(chuàng)造條件。
4、結(jié)合后勤保障處勞動技能大賽和優(yōu)質(zhì)服務(wù)月活動,積極主動推動職工技能培訓(xùn)和隊伍建設(shè)。采取請進(jìn)來、走出去的方式,到省內(nèi)、外高校研究生公寓管理進(jìn)行調(diào)研,爭取4月份召開研究生公寓研討會。
三、切實管理好現(xiàn)有資源,確保公司經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步發(fā)展
1、進(jìn)一步做好房產(chǎn)資源的開發(fā)與管理,按照學(xué)校有關(guān)要求進(jìn)一步規(guī)范合同管理,挖掘資源潛力,確保國有資產(chǎn)的保值增值。
2、認(rèn)真做好出租門面的檢查與監(jiān)管力度,同時主動做好服務(wù)工作。包括防火防盜、各種執(zhí)照證件的辦理,特別是解決好出店經(jīng)營的問題,確保門面合法經(jīng)營、安全經(jīng)營、文明經(jīng)營。
3、做好“地大快遞服務(wù)中心”的建設(shè)和管理工作。
四、加強(qiáng)隊伍和精神文明建設(shè),提高支部戰(zhàn)斗力、凝聚力
1、按照后勤黨委的統(tǒng)一部署,認(rèn)真組織支部的學(xué)習(xí)。加強(qiáng)積極分子的培養(yǎng)力度,進(jìn)一步發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的模范先鋒作用。積極做好結(jié)對子工作。組織結(jié)對子班級參觀愛國主義教育基地等活動。
2、結(jié)合后勤保障處的品牌建設(shè),積極樹立公司的品牌形象,在公司以及學(xué)校擴(kuò)大影響,從而帶動其它業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),提高整個公司的管理和服務(wù)水平。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及安全穩(wěn)定工作的落實。結(jié)合后勤保障處的文明安全生產(chǎn)月活動,加強(qiáng)培訓(xùn),對各種預(yù)案進(jìn)行學(xué)習(xí)和落實,要求“制度不僅掛在墻上,更要記在心里,落實在行動上”。
4、積極支持工會工作。組織公司會員主動參加工會各種活動,同時結(jié)合公司實際情況開展有特色的活動,充分發(fā)揮工會凝聚人心、激發(fā)人智的作用。
五、加強(qiáng)學(xué)校代管人員的管理與服務(wù)工作
做好學(xué)校代管人員工作。公司代管人員分布在學(xué)校各個單位,內(nèi)容涉及到工資發(fā)放、保險交納、信息收集、檔案整理等,公司派專人進(jìn)行管理,確保此項工作平穩(wěn)進(jìn)行。
六、不斷加強(qiáng)公司內(nèi)部建設(shè)
1、要加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)的作風(fēng)建設(shè)。要突出公司機(jī)關(guān)的服務(wù)與管理職能;充分發(fā)揮班子一班人的作用。進(jìn)一步完善和加強(qiáng)內(nèi)部規(guī)范化建設(shè),包括責(zé)任心、崗位意識等。
2、定期對公司的管理制度進(jìn)行整理,加強(qiáng)學(xué)習(xí),同時對相關(guān)文件進(jìn)行歸類。
3、結(jié)合去年財務(wù)檢查,今年召開財務(wù)工作研討會,進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)工作規(guī)范化建設(shè)。
一、指導(dǎo)思想:
本學(xué)期學(xué)??倓?wù)工作堅持以學(xué)校工作計劃為指導(dǎo),全面落實學(xué)校工作計劃,堅持后勤為教育教學(xué)服務(wù)的思想。以學(xué)校教學(xué)工作為中心,以為教育教學(xué)服務(wù),為教科研服務(wù),為師生服務(wù)為宗旨,以提高后勤職工隊伍素質(zhì)為抓手,強(qiáng)化總務(wù)后勤工作的規(guī)范管理,確保后勤工作保障有力,服務(wù)到位,努力提高后勤服務(wù)工作質(zhì)量,為師生創(chuàng)造一個良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。
二、工作目標(biāo):
1、堅持“以人為本”,強(qiáng)化隊伍建設(shè)。后勤服務(wù)人員是學(xué)校組成的一部分,他們的素質(zhì)關(guān)系到學(xué)校的整體素質(zhì),后勤工作人員也要加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)??倓?wù)處經(jīng)常組織后勤工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位規(guī)范,使他們思想觀念與時俱進(jìn),跟上時代步伐,思維方式與時更新,思維層次與時提升,進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)觀念,明確服務(wù)宗旨。鼓勵他們以自己的作用換地位,用自己良好的言行,優(yōu)良的服務(wù)質(zhì)量贏得師生的滿意與贊譽(yù)。完善后勤方面和各項規(guī)章制度。
2、加強(qiáng)保衛(wèi)人員的安全教育。
3、加強(qiáng)校園環(huán)境建設(shè),完善學(xué)校發(fā)展規(guī)劃。
4、關(guān)心師生生活,抓好師生中餐管理。切實提高伙食質(zhì)量,努力使師生滿意??倓?wù)處要經(jīng)常深入了解師生需求,及時盡力解決師生生活中的一些實際問題。
5、堅持勤儉辦學(xué),嚴(yán)格財務(wù)管理。嚴(yán)格把好日常經(jīng)費(fèi)使用關(guān),杜絕一切浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。在經(jīng)費(fèi)使用上,從學(xué)校實際出發(fā),做好校長參謀,嚴(yán)格核算,做到合理開支,統(tǒng)籌兼顧,保證重點。嚴(yán)守財務(wù)制度,辦事堅持廉潔奉公,嚴(yán)格采辦手續(xù),積極推行財務(wù)公開,增強(qiáng)財務(wù)工作的透明度。
6、加強(qiáng)校產(chǎn)管理,充分發(fā)揮資產(chǎn)的功能作用。進(jìn)一步明確校產(chǎn)管理職責(zé),做到室室有人管,物物有人管,建立物產(chǎn)保管使用責(zé)任制度,堅持誰使用誰負(fù)責(zé)保管,誰損壞誰負(fù)責(zé)賠償?shù)脑瓌t,對一些損耗品的領(lǐng)用,登記與核銷,做到合理規(guī)范。強(qiáng)化維修管理意識,對學(xué)校各項設(shè)施設(shè)備定期檢修,做好保養(yǎng)維修工作,延長促用壽命,提高使用效率。
三、主要工作安排:
1、做好課簿本的發(fā)放工作,保證學(xué)生的課簿本到位。
2、配備好辦公用品,衛(wèi)生用具,為各班配備好課桌椅。
3、檢查班級,各處室的電燈,門窗玻璃,課桌凳,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行維修,保證能正常使用。
4、做好辦公室、日托班的飲水機(jī)消毒工作,保證學(xué)生能飲到清潔衛(wèi)生水。
5、經(jīng)常了解師生的伙食情況,有問題及時向餐飲中心反饋,保證師生就餐的'衛(wèi)生和質(zhì)量情況。
6、抓好購物管理,本著對負(fù)責(zé)的態(tài)度,在各方面管好用好每一點錢,每一筆錢,凡是購物必定貨比三家,盡量批發(fā)。同時抓好庫存物資的管理,采用教學(xué)用品領(lǐng)用登記制度,減少浪費(fèi)。
四、常規(guī)管理與服務(wù)工作:
1、加強(qiáng)校園管理,提高校園環(huán)境衛(wèi)生,對花草,樹木定期除草,施肥,修剪。
2、加強(qiáng)校產(chǎn)管理及專用教室的設(shè)備,設(shè)施管理,定人,定崗,責(zé)任到人。
3、加強(qiáng)學(xué)校保衛(wèi)人員管理。
4、總務(wù)處做好防電,防火,防盜有措施,確保學(xué)校財產(chǎn)及師生的人身安全。
5、加強(qiáng)對班級,各處室電教儀器和設(shè)備的管理,杜絕開無人燈和電扇,強(qiáng)化節(jié)約用電,用水的意識。
6、經(jīng)常檢查各辦公室、教室及公共場所的門窗、電扇、水管、燈、線路、開關(guān)、插座,做到損壞及時查明責(zé)任,進(jìn)行維修。
7、加強(qiáng)學(xué)校校產(chǎn)的管理,做好學(xué)校財產(chǎn)的維修、安全和固定資產(chǎn)造冊登記工作;加強(qiáng)教學(xué)儀器、圖書、電教器材的管理。堅持各處室財產(chǎn)保管專人負(fù)責(zé)制,定期核查,防缺少;開學(xué)后與各班主任、專用室負(fù)責(zé)人、各處室負(fù)責(zé)人簽訂公物財產(chǎn)責(zé)任書,加強(qiáng)檢查,期末公布公物保護(hù)情況,并與班主任的年度考核掛鉤,使物品保護(hù)意識深入每一位師生心中。
學(xué)校總務(wù)處在黨支部、學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,全面貫徹落實學(xué)??傮w計劃,學(xué)校后勤堅持圍繞一個中心,搞好服務(wù)。圍繞教育教學(xué)這個中心,搞好兩個服務(wù):一是搞好教育教學(xué)服務(wù);二是搞好師生生活服務(wù)。
一、工作目標(biāo)
1、確保為教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、嚴(yán)格后勤管理,確保學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、提高安全意識,加強(qiáng)安全管理,確保安全。無隱患,無重大事故的發(fā)生。
二、主要措施
1、加強(qiáng)后勤建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)育人意識,努力提高思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),對學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)公共財產(chǎn)和保護(hù)校園環(huán)境的教育,充分調(diào)動工作積極性,提高服務(wù)效率。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理,精打細(xì)算,節(jié)約開支。做到有法可依,違法必究,嚴(yán)格管理好資金。
3、堅持各項財務(wù)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)審批手續(xù),保證資金合理有效地使用。
4、強(qiáng)化校產(chǎn)管理,特別是對財產(chǎn)管理責(zé)任制,建立完善的固定資產(chǎn)登記制度。
三、具體工作安排
1、八月檢查和維修教學(xué)用具,保證教育教學(xué)順利進(jìn)行,維修學(xué)校圍墻及擋土墻。
2、九月修建學(xué)校花壇,硬化一個120平方乒乓球場地,平整舊教師宿舍場地。
3、十月至十一月份,修建學(xué)生宿舍樓廁所,硬化綜合樓至廁所130米的人行道。
4、十二月份,對學(xué)校花壇進(jìn)行種花、種樹。
5、20__年元月,進(jìn)行全校校產(chǎn)清查登記。
6、20__年二月份,修理各種桌凳、教學(xué)用具,保證教育教學(xué)工作順利進(jìn)行。
7、20__年三月份,修補(bǔ)校園綠化帶,進(jìn)行安全防范工作。
8、20__年四月份,抓好衛(wèi)生環(huán)保工作,強(qiáng)化環(huán)境衛(wèi)生事宜。特別對學(xué)校特別對學(xué)校食堂,學(xué)生宿舍樓進(jìn)行全面嚴(yán)格的檢查,確保師生的安全。
9、20__年五月份,檢查教學(xué)樓、綜合樓的設(shè)備設(shè)施安全。
10、20__年六月份,開展安全教育宣傳活動、安全工作調(diào)查。
11、20__年七月份,清理、清查學(xué)校財產(chǎn),并做好登記、回收工作,認(rèn)真做好期末各項費(fèi)用的清算工作。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高總務(wù)工作人員綜合素質(zhì)
加強(qiáng)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)發(fā)揚(yáng)四種精神:求實精神、奉獻(xiàn)精神、創(chuàng)新精神、團(tuán)隊精神;牢記“陽光化”、“規(guī)范化”、“精細(xì)化”、“節(jié)約化”基本要求。遵守勞動紀(jì)律,要按時上下班,上班時間不做和工作無關(guān)的事。增強(qiáng)工作的責(zé)任心,該自己做的工作不推給別人,要在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作任務(wù),而且要保質(zhì)保量;切實履行好崗位職責(zé),并倡導(dǎo)和實踐厲行節(jié)約。
加強(qiáng)團(tuán)結(jié),注重合作,注重細(xì)節(jié),突出效率,提升工作標(biāo)準(zhǔn)和思想境界,總務(wù)處全體人員各司其職,分工協(xié)作,努力提高個人綜合素質(zhì),以每天進(jìn)步一點、收獲一點的精神狀態(tài)投入到工作中。
2、規(guī)范執(zhí)行物品的采購程序及管理制度
規(guī)范執(zhí)行物品的采購程序及管理制度(預(yù)算→審批→采購→入庫→出庫→抽檢),保證陽光作業(yè)。針對大宗物品購買,首先擬定預(yù)算,經(jīng)校長辦公會簽字批準(zhǔn),報縣財政局采購中心批準(zhǔn),后由學(xué)校購物領(lǐng)導(dǎo)小組挑選教職工代表,赴鄭州、洛陽等大型批發(fā)市場進(jìn)行批發(fā)采購;針對小額的臨時性物品采購,嚴(yán)格填寫購物申請單,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字并經(jīng)縣財政局采購中心審批后,通過規(guī)范程序陽光購買;繼續(xù)做好物品保管、發(fā)放、回收工作。按照學(xué)校要求和工作實際需要,精打細(xì)算,按計劃足量保證教育教學(xué)物品供應(yīng)。精心維護(hù)校產(chǎn),堅持落實學(xué)校公物管理及賠償制度。繼續(xù)實行定時驗收和不定時驗收相結(jié)合,落實公物回收,把回收的廢舊物品集中起來,通過有關(guān)程序進(jìn)行處理;回收完好的'物品,使其下學(xué)期進(jìn)一步充分利用。
3、細(xì)化維修程序和措施,提升維修效率
常規(guī)維修是后勤工作的重要組成部分,按照規(guī)范化、精細(xì)化的基本要求,提高工作的主動性和創(chuàng)造性,全面做好常規(guī)維修的工作,提高常規(guī)維修的效率,做好一日常規(guī)。及時溝通,及時維修,及時反饋維修效果。規(guī)范教學(xué)樓、宿舍樓維修渠道。通過每周例會,加強(qiáng)和教育處、年級、處室的協(xié)調(diào)配合,逐漸完善程序提高維修效率。
非常規(guī)維修規(guī)范執(zhí)行審批程序,采用兩條腿走路。審批手續(xù)涉及處室、年級負(fù)責(zé)人報修,找領(lǐng)導(dǎo)審批及聯(lián)系外來用工同時進(jìn)行,以免耽誤正常的教育教學(xué)活動。原則上自己能動手解決的堅決不找外來用工。
涉及人為損壞公物的事情,首先追究個人的責(zé)任,然后維修,堅決打擊人為故意損壞公物的現(xiàn)象,維護(hù)學(xué)校公共財物的安全。
4、時刻牢記厲行節(jié)約,打造“節(jié)約化”校園
時刻牢記厲行節(jié)約,開源節(jié)流。全體總務(wù)處人員堅持勤儉節(jié)約、精打細(xì)算的工作作風(fēng),發(fā)揮工作積極性,強(qiáng)化責(zé)任意識、節(jié)約意識,節(jié)約就在身邊,勤儉就在手下,以自己的行動踐行勤儉節(jié)約。
利用學(xué)校工作簡報,每周公布愛護(hù)公物及鋪張浪費(fèi)典型個人或小集體,表揚(yáng)先進(jìn),批評落后。開展專題活動等形式,引導(dǎo)全體師生行動起來,節(jié)約每一度電、每一滴水、每一張紙、每一根粉筆、每一把掃帚,全力打造節(jié)約型校園。規(guī)定每年5月為節(jié)儉活動月,通過多種專項活動對全體師生進(jìn)行勤儉節(jié)約教育,提高愛護(hù)公物的意識,真正實現(xiàn)節(jié)儉型校園。
5、安全生產(chǎn),安全作業(yè)
總務(wù)工作人員在日常工作中,要做到以下幾點:一是對于安全生產(chǎn)要時刻保持警醒;二是在生產(chǎn)和作業(yè)時要兩人搭伴,確保在看護(hù)下作業(yè);三是要配備安全的操作工具和設(shè)施;四是要投保人身意外傷害保險。在保證工作和作業(yè)質(zhì)量的前提下,減少安全問題的出現(xiàn),同時保證學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行的同時。
為了保證學(xué)校新學(xué)年的工作目標(biāo)和任務(wù),我們會竭盡全力,積極主動,細(xì)致謀劃,細(xì)化過程,及時總結(jié),為學(xué)校教育教學(xué)服好務(wù),為全體師生服好務(wù),為學(xué)校新學(xué)年工作計劃和要求的實現(xiàn)做出大的貢獻(xiàn)。
一、指導(dǎo)思想
總務(wù)處以學(xué)校工作計劃為指導(dǎo),在學(xué)校校長室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,進(jìn)一步明確“服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于師生”的原則。緊緊圍繞學(xué)校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學(xué)服務(wù),全心全意為師生生活服務(wù)的宗旨,進(jìn)一步強(qiáng)化管理機(jī)制,認(rèn)真做好學(xué)校財與物的管理,全面提高個人思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),努力增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,把優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務(wù)工作作風(fēng)落到實處,使后勤工作在制度化、規(guī)范化、高效化方面有新突破,再上新臺階。
二、工作目標(biāo)
(一)抓好常規(guī)性管理
1、總務(wù)處要時刻關(guān)注學(xué)校所有硬件的安全,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,及時做好維修工作,做到能修則修,能代則代,降低維修成本,在維修中要力爭做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要和教工打招呼,提高服務(wù)效率,并根據(jù)維修情況,提出校產(chǎn)維護(hù)意見。
2、在總務(wù)處對各教室、專用教室財產(chǎn)登記造冊的基礎(chǔ)上,明確各教室、專用室等管理人員的職責(zé),總務(wù)處每周進(jìn)行核對,發(fā)現(xiàn)短缺、毀損財產(chǎn)的現(xiàn)象,查明原因,明確責(zé)任,作出處理意見。
3、我校的'電腦、多媒體等現(xiàn)代化設(shè)備逐年增加,電教設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)工作十分繁重,總務(wù)處要加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)裝備的常規(guī)性管理,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,做到不影響教學(xué)的順利進(jìn)行。
4、物品分發(fā)。物品分發(fā)是總務(wù)后勤的一項重要日常工作,開學(xué)初要全力做好新書、作業(yè)本的發(fā)放工作,做到數(shù)目準(zhǔn)確、登記清楚,保證師生按時開展教育、學(xué)習(xí)活動。平時要做好倉管工作,做好各種教學(xué)、衛(wèi)生用品的采購、管理、發(fā)放,做到手續(xù)規(guī)范。學(xué)期末做好學(xué)生的各種獎項獎品的發(fā)放。
5、后勤保障??倓?wù)處要堅決安排好學(xué)校的各項活動,特別是上級部門安排在我校的各項活動和會務(wù),要做好場地安排、茶水供應(yīng)、會場布置等工作,使得各項活動和會務(wù)能順利開展。
(二)加強(qiáng)收費(fèi)管理,合理使用資金。
1、根據(jù)財政局、教育局下達(dá)的20__年預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確做好學(xué)校年度預(yù)算和收支計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行。
2、加強(qiáng)過程管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費(fèi)使用情況,做到底碼清楚,信息準(zhǔn)確,每月向校長匯報,為領(lǐng)導(dǎo)合理使用資金提供依據(jù),做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)參謀工作,執(zhí)行好經(jīng)費(fèi)使用計劃在經(jīng)費(fèi)使用上,努力做到精打細(xì)算,少花錢,多辦事。學(xué)期末向全體教職工匯報資金使用情況,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平,做好財務(wù)年審、換證等工作。
4、協(xié)同學(xué)校搞好貧困生救助工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,遵守崗位職責(zé),按時上報各種材料。
6、嚴(yán)格報銷手續(xù),各種支出的原始憑證必須符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定及要求。報銷單據(jù)必須為合法的、正式的發(fā)票。一切單據(jù)需經(jīng)校長及經(jīng)辦人簽字后方能驗收。
7、及時完成勞保中心安排的養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險收繳工作。妥善做好出險學(xué)生的材料上報工作。
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期總務(wù)后勤工作以推進(jìn)學(xué)校擴(kuò)建項目為重點,始終堅持“為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)”的原則,樹立“服務(wù)育人”的宗旨,認(rèn)真做好后勤服務(wù)、財務(wù)管理、物資設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等各項工作。
二、工作目標(biāo)
在學(xué)校校長、黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,不斷健全和完善后勤工作方面各項規(guī)章制度,落實崗位責(zé)任制,強(qiáng)化各項服務(wù)的過程管理。積極探索后勤服務(wù)、后勤管理工作的新路子,在試行中不斷總結(jié),不斷提高服務(wù)意識、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。圍繞學(xué)校工作中心,不斷改善和美化環(huán)境,積極努力開源節(jié)流,為學(xué)校拓寬發(fā)展空間添磚加瓦。
三、主要工作及措施
1、加強(qiáng)后勤人員學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想認(rèn)識,強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)干好本職工作的責(zé)任感,進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識。進(jìn)一步明確后勤為教學(xué)服務(wù)、為師生生活服務(wù)的.宗旨,發(fā)揚(yáng)“勤快、務(wù)實、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),勤奮踏實工作,關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,努力爭作奉獻(xiàn)。
2、進(jìn)一步完善后勤工作各項制度:認(rèn)真制定落實崗位責(zé)任制。做到分工具體,職責(zé)明確,考核對照有標(biāo)準(zhǔn),以便相互監(jiān)督,確保后勤服務(wù)工作,事事有人做,人人有事做,同時定期不定期廣泛征集師生對后勤工作人員服務(wù)的態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求。
3、切實抓好后勤常規(guī)管理:
(1)及時做好各班班牌調(diào)整工作;
(2)補(bǔ)充部分宿舍床位;
(3)做好開學(xué)前教室、宿舍、辦公室等安全檢查及維修,為迎接新學(xué)期做好準(zhǔn)備;
(4)配合政教處,切實加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,加強(qiáng)督查,細(xì)化各部位保潔的任務(wù)和人員分配,確保教學(xué)區(qū)域全天候整潔;
(5)繼續(xù)抓好學(xué)校資產(chǎn)入庫、出庫等各環(huán)節(jié),加強(qiáng)對資產(chǎn)管理員的培訓(xùn),熟練掌握計算機(jī)程序操作,防止學(xué)校資產(chǎn)流失、浪費(fèi);
(6)嚴(yán)格報修制度,盡量做到當(dāng)天報單,當(dāng)天維修,更好地為教育教學(xué)服務(wù);
(7)配合教務(wù)處,安排引進(jìn)的新老師、北大師范生實習(xí)住宿等問題,珍珠班學(xué)生生活用品采購等;
(8)抓好校園綠化帶除草、施肥、治蟲、修剪各環(huán)節(jié)的工作,確保環(huán)境凈化、美化、綠化。
(9)定期做好滅“四害”工作及足球場滅蟻工作,還師生一個干凈、舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)開源節(jié)流工作。
重點抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作:
(1)每個月的20號進(jìn)行水電防漏(冒)安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄,納入常規(guī)工作量;
(2)學(xué)校水、電路改造后,認(rèn)真做好各建筑群水、電使用情況的監(jiān)控;
(3)聯(lián)合政教處等部門,對各科室飲水機(jī)、辦公電腦等電器使用時間進(jìn)行規(guī)范;
(4)配合政教處對宿舍管理員進(jìn)行監(jiān)管,及時對學(xué)生宿舍風(fēng)扇、照明、用水進(jìn)行監(jiān)控,避免由于學(xué)生疏漏造成水電浪費(fèi);
(5)繼續(xù)加強(qiáng)公共廁所使用制度,節(jié)約水資源;
5、基建維修工作
(1)加快學(xué)校擴(kuò)建項目推進(jìn)工作及秀廂地塊變性推進(jìn)工作。
(2)配合__中做好借用校區(qū)的維修改造、完成該校區(qū)食堂、學(xué)生宿舍設(shè)備采購工作。
(3)做好20__年預(yù)算工作。
(4)學(xué)生公寓學(xué)生宿舍空調(diào)線改造。
(5)教師宿舍區(qū)天然氣管道改造工作。
(6)20__年春季學(xué)期各類采購、維修項目結(jié)算、支付。
(7)學(xué)校食堂售飯間地基下沉改造工作。
(8)學(xué)校變壓器增容及高壓線路改造。
6、加強(qiáng)學(xué)校食堂監(jiān)管
加強(qiáng)食堂食品監(jiān)管,做好食品安全檢查記錄,預(yù)防食物中毒等事件發(fā)生;定期對食堂員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)(包括各種安全培訓(xùn)),預(yù)防安全事故的發(fā)生;完善學(xué)校食堂財務(wù)工作。