計(jì)劃的實(shí)質(zhì)是確定目標(biāo)以及規(guī)定達(dá)到目標(biāo)的途徑和方法。人事年度個(gè)人工作計(jì)劃怎么寫(xiě)才規(guī)范?下面給大家分享人事年度個(gè)人工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)人事精神,繼續(xù)以區(qū)教育局人事科精神為指導(dǎo),貫徹黨的路線、方針和政策。根據(jù)新形勢(shì)、新任務(wù)、新要求,理論聯(lián)系實(shí)際,增強(qiáng)自我培訓(xùn)的實(shí)效性,從而將本校的人事管理工作在原有水平上完成得更為規(guī)范。
二、具體工作
(1)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)完善用人制度工作
根據(jù)新勞動(dòng)合同法的相關(guān)精神,本學(xué)期繼續(xù)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成全校教工和臨時(shí)用工人員的聘用合同簽訂工作及職稱評(píng)聘、新教師引進(jìn)工作,正確進(jìn)行績(jī)效考核和人才評(píng)價(jià),做到科學(xué)、公正,公平。結(jié)合區(qū)教育局人事科傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容學(xué)習(xí)教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘政策演變與當(dāng)前的考核操作技能方法,做好學(xué)期末每位教師的考核匯總表測(cè)評(píng)、填寫(xiě)工作。
(2)做好工資福利及新一輪工改策略工作
工資福利牽涉每一位教工的切身利益,我將一如既往地認(rèn)真做好各類人事報(bào)表,如:日常的月報(bào)表、季報(bào)表包括年報(bào)表工作。對(duì)于工改的進(jìn)一步深化,我校已成立基本的工改領(lǐng)導(dǎo)小組,在本學(xué)期的人事培訓(xùn)中我進(jìn)一步學(xué)習(xí)相關(guān)的政策文件,研讀新一輪的工改政策,及時(shí)和學(xué)校工改小組匯報(bào)溝通訊息,使我校的工資福利分配工作能順利開(kāi)展并圓滿完成。做到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)放心和學(xué)校教工滿意。
(3)進(jìn)一步規(guī)范教工人事檔案管理工作
進(jìn)一步維護(hù)好電子版的干部人事檔案系統(tǒng)。及時(shí)整理教工書(shū)面檔案的整理、分類工作。做到資料保管妥善、有序。做好學(xué)校人才資源的網(wǎng)上統(tǒng)計(jì),包括市教委出臺(tái)的上海市學(xué)校行政管理工程中的所有信息錄入并維護(hù)好,隨時(shí)接受上級(jí)部門的檢查、監(jiān)督。
三、發(fā)展方向
新時(shí)期需要學(xué)校人事干部具有良好的綜合素養(yǎng),在本學(xué)期里,我將接受新一輪的“十一五”人事干部培訓(xùn)班學(xué)習(xí),我會(huì)抱著謙虛好學(xué)的態(tài)度,努力學(xué)習(xí)老師教的業(yè)務(wù)知識(shí),在各類人事會(huì)議中,貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的方針,做好各項(xiàng)人事工作并進(jìn)一步掌握現(xiàn)代信息技術(shù),從而增長(zhǎng)知識(shí),開(kāi)闊眼界,深化認(rèn)識(shí),增強(qiáng)人事工作的使命感和責(zé)任感。
一、在基礎(chǔ)上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實(shí)。20__上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20__年后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的落實(shí)工作。
20__年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計(jì)劃》的前期溝通、磋商,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核,本年度爭(zhēng)取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3、“以人為本,尊嚴(yán)至上”,加強(qiáng)員工關(guān)系管理
加強(qiáng)勞動(dòng)合同的簽訂工作:
每半年度進(jìn)行一次勞動(dòng)合同普查工作,避免漏簽、延期現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)問(wèn)題員工及時(shí)解決。
認(rèn)真落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:
將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作緊密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)行詳細(xì)建帳。
每季度組織一次員工活動(dòng):
加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)福利措施:20__年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:
以工程部為例,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行分級(jí),拓寬員工晉升渠道。一季度開(kāi)始準(zhǔn)備,二季度實(shí)施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過(guò)員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。
二、完成招聘工作,提高招聘質(zhì)量。
1、招聘與篩選工作:
拓寬招聘渠道,廣開(kāi)思路,配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展,完成招聘任務(wù)。
2、錄用與評(píng)估工作:
在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:
與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作情況及適應(yīng)性。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采用評(píng)制,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問(wèn),公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
三、調(diào)整、規(guī)范培訓(xùn)工作
1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):
修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》20__上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶領(lǐng)新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動(dòng),培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):
逐漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,根據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、協(xié)助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)行一次評(píng)估。
3、加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)工作:
在崗培訓(xùn):對(duì)有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)行“幫帶培訓(xùn)”。
4、嘗試編寫(xiě)符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,逐漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓勵(lì)員工自學(xué):倡導(dǎo)人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
時(shí)光飛逝,年即將過(guò)去,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎?;厥淄?,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事咳嗽彼淙簧伲但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比年又邁進(jìn)了一步。
回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié)。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái)培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。
⒋對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面
⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
為了確保公司的高速發(fā)展,為公司提供強(qiáng)有力的人力資源及后勤保障,人事行政部20x年度工作目標(biāo)是:認(rèn)真學(xué)習(xí),落實(shí)公司的經(jīng)營(yíng)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,落實(shí)公司對(duì)人事行政部的人力資助人源及工后勤力工作的布置,統(tǒng)一思想,加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做好本部門承擔(dān)的工作。
一、人員調(diào)配管理
本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作:
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項(xiàng)目投運(yùn)后,能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行;
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令,力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置。
二、人事考核評(píng)價(jià)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,制定人事評(píng)價(jià)制度,進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。
三、獎(jiǎng)懲管理
結(jié)合公司實(shí)際,對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面,成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的,分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮,或者無(wú)理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工,分別給予人事處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
四、員工職稱評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作
隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視,職稱評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視:
1、做好20x年度公司員工申報(bào)職稱工作的辦理,重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱人員的手續(xù)辦理;
2、做好公司員工職業(yè)資格證書(shū)的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門要求,做好職業(yè)資格證書(shū)年審工作,同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。
五、其他人事管理工作
1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作,及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作;
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度,認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開(kāi)除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財(cái)、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
根據(jù)佐尚企業(yè)管理咨詢有限公司前期人力資源建設(shè)中的工作分析、崗位評(píng)估結(jié)果,在對(duì)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,人員重新編配的前提下,人力資源部工作總體思路:以招聘為先導(dǎo),調(diào)整、完善人力資源招聘體系,加強(qiáng)新員工入職管理,協(xié)助佐尚企業(yè)管理咨詢有限公司進(jìn)行崗位評(píng)估后的薪酬設(shè)定與績(jī)效考評(píng)體系推行、維護(hù),利用工作分析、崗位評(píng)估結(jié)果建立健全培訓(xùn)體系,以標(biāo)準(zhǔn)化、集團(tuán)化模式做好人力資源管理工作。
具體工作步驟如下:
1、統(tǒng)一思想,樹(shù)立人力資源管理理念
在前期與佐尚企業(yè)管理咨詢有限公司的老師溝通中,其有意愿為公司主管級(jí)以上人員培訓(xùn)“非人力資源部門主管的人力資源管理”課程,建議公司使佐尚管公司為部門主管以上人員培訓(xùn)此課程,確保公司在人力資源管理理念推行中形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),使人力資源管理理念知識(shí)在管理層中普及,降低后期績(jī)效推行的阻力、提升推行效率。
2、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),明確人員工作職責(zé)
在部門、人員調(diào)整后,結(jié)合工作流程,將對(duì)人力資源部門內(nèi)部進(jìn)一步明確各個(gè)崗位及相關(guān)的工作人員的職責(zé),全面整理人力資源管理制度、流程和表單,制訂人力資源內(nèi)部工作和會(huì)議通報(bào)制度。在人力資源內(nèi)部建立起會(huì)務(wù)、培訓(xùn)溝通渠道與OA溝通模式相結(jié)合部門內(nèi)部定期溝通機(jī)制,使人員首先養(yǎng)成良好的內(nèi)部工作氛圍。
3、建立健全招聘體系、強(qiáng)化招聘職能
首先根據(jù)各個(gè)崗位的崗位職責(zé)(或工作說(shuō)明書(shū))提煉出基本的任職素質(zhì),建立基本的任職素質(zhì)模型,確定招募的人員標(biāo)準(zhǔn),建立起基本任職素質(zhì)模型庫(kù),為簡(jiǎn)歷的篩選做好前期的準(zhǔn)備工作,使招聘工作更為系統(tǒng)化。
其次構(gòu)建招聘渠道。目前的招聘渠道主要有內(nèi)部招聘、行業(yè)媒體、人才市場(chǎng)、校園招聘、人才中介公司、人際推薦、網(wǎng)絡(luò)招聘、人才追逐等。結(jié)合目前招聘效果、行業(yè)特點(diǎn),加大網(wǎng)絡(luò)宣傳、小廣告張貼、內(nèi)部人員推薦,在維護(hù)好現(xiàn)有招聘渠道的基礎(chǔ)上,與外圍招聘人員溝通,了解更多的渠道,進(jìn)行新的招聘渠道的開(kāi)拓。
第三建立管理人員招聘評(píng)估體系。對(duì)招募的管理人員,進(jìn)行人才測(cè)評(píng)、評(píng)估,選定測(cè)評(píng)、評(píng)估工具,為面試人員評(píng)估上提供更多的參考依據(jù)。
第四優(yōu)化招聘流程,根據(jù)集團(tuán)與各公司辦公相對(duì)分散,招聘工作由集團(tuán)統(tǒng)一管理特點(diǎn),在流程的設(shè)定上,建立起集團(tuán)與各公司面試聯(lián)動(dòng),確保招聘的人員使招、錄雙方都滿意,更適合崗位需求。
第五完善招聘、測(cè)評(píng)及評(píng)估表單。按流程化、結(jié)構(gòu)化面試、審批要求,優(yōu)化各類招聘、入職表單。
4、建立健全培訓(xùn)體系、加強(qiáng)培訓(xùn)效果評(píng)估
公司培訓(xùn)體系的建設(shè)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,著眼員工崗位勝任力的提升,在關(guān)注員工職業(yè)化塑造及職業(yè)生涯規(guī)劃的同時(shí),提高員工績(jī)效和組織效率、促進(jìn)員工個(gè)人全面發(fā)展,為公司可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)態(tài)的人才支撐。
首先建立起以人力資源部牽頭,以各部門主管、經(jīng)理為骨干力量的培訓(xùn)組織體系,根據(jù)層級(jí)的不同,培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)、編排,培訓(xùn)授課方式進(jìn)行規(guī)范。
其次課程體系建立。
新員工課程體系建立上,以文化認(rèn)同、角色定位為核心,分別在試用初、中期及結(jié)束選擇、開(kāi)發(fā)不同課程進(jìn)行培訓(xùn)。入職初期的企業(yè)概況、發(fā)展史、經(jīng)營(yíng)模式、企業(yè)文化,員工品行規(guī)范、企業(yè)制度、規(guī)章、工作流程、儀表禮儀為中心課程安排;試用中期的團(tuán)隊(duì)意識(shí)訓(xùn)練、職業(yè)素養(yǎng)引導(dǎo)為重點(diǎn);試用結(jié)束前總結(jié)提升、責(zé)任意識(shí)等為主導(dǎo),結(jié)合員工自我試用總結(jié),提升對(duì)企業(yè)、崗位的認(rèn)知力。
老員工課程體系建立上,以紀(jì)律意識(shí)、工作技能為核心,不定期的進(jìn)行團(tuán)隊(duì)精神、工作態(tài)度、工作流程提升、員工品行規(guī)范、規(guī)章制度等課程培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查,結(jié)合工作中存在不足進(jìn)行課程的開(kāi)發(fā)。
骨干力量與基層管理人員課程建立上,以團(tuán)隊(duì)管理、溝通技能、時(shí)間管理與工作效率、培訓(xùn)引導(dǎo)能力等,在培訓(xùn)需求及企業(yè)運(yùn)營(yíng)需求基礎(chǔ)上進(jìn)行課程的開(kāi)發(fā)與編排。
中層、高層管理人員課程建立上,以職業(yè)經(jīng)理人核心技能、領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力、如何打造高效的工作團(tuán)隊(duì)、問(wèn)題分析與解決、時(shí)間管理與工作計(jì)劃、非HR經(jīng)理的HR管理等課程進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
課程的開(kāi)發(fā)必須依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需求及員工成長(zhǎng)狀態(tài)、動(dòng)態(tài)調(diào)整關(guān)鍵培訓(xùn)內(nèi)容。逐漸形成公司課題及案例庫(kù)。
根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的不同,選擇不同的培訓(xùn)形式。
第三、培訓(xùn)講師隊(duì)伍建設(shè)。結(jié)合目前公司培訓(xùn)現(xiàn)狀,培訓(xùn)講師隊(duì)伍以各級(jí)骨干、主管為主,對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)講師必備的素質(zhì)、技能的培訓(xùn)。并結(jié)合不同層級(jí)的培訓(xùn)需求,采取外聘培訓(xùn)講師或參加外部培訓(xùn),使講師隊(duì)伍以內(nèi)部講師為主,外聘、外培為輔培訓(xùn)講師隊(duì)伍。
在訪談中,因公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作時(shí)間特點(diǎn),有些骨干、主管雖然在進(jìn)行著員工培訓(xùn)、但效果不佳,且自身沒(méi)有授課的積極。
在培訓(xùn)講師隊(duì)伍建設(shè)中,可以設(shè)定授課獎(jiǎng)勵(lì)制度。人力資源部門對(duì)于授課水平、態(tài)度、效果等根據(jù)不同課程類型采用不同評(píng)估方法,以評(píng)估點(diǎn)數(shù)對(duì)授課人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),提升授課人員積極性及自我提升能力。
第四、培訓(xùn)制度、流程體系建設(shè)。對(duì)于公司目前培訓(xùn)制度進(jìn)行整理、匯編,結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展需,進(jìn)行必要的修訂,完善培訓(xùn)制度,優(yōu)化培訓(xùn)流程。
第五、培訓(xùn)評(píng)估系統(tǒng)建設(shè)。對(duì)于每一項(xiàng)培訓(xùn),根據(jù)授課內(nèi)容,進(jìn)行不同層級(jí)的評(píng)估。培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)人員對(duì)于培訓(xùn)建議與意見(jiàn),反饋培訓(xùn)課程、講師情況,首先做好反應(yīng)層面的評(píng)估;對(duì)于培訓(xùn)課程進(jìn)行考試或讓員工來(lái)談心得體會(huì),做好學(xué)習(xí)層面的評(píng)估;培訓(xùn)結(jié)整一段時(shí)間后,檢查參訓(xùn)人員行為、績(jī)效是否是改變或提升,進(jìn)行行為層面的評(píng)估;對(duì)于培訓(xùn)后,公司運(yùn)營(yíng)、發(fā)展是否起到了積極的影響,從而進(jìn)行結(jié)果的評(píng)估。
第六、建立健全培訓(xùn)檔案。員工培訓(xùn)檔案是員工晉升、年終考評(píng)、防范勞動(dòng)糾紛的重要依據(jù)。根據(jù)管理效率,可進(jìn)行人人建檔或按月建檔,確保員工培訓(xùn)檔案的完整性。
5、強(qiáng)化執(zhí)行力、推進(jìn)績(jī)效薪酬體系運(yùn)行
績(jī)效薪酬體系依佐尚管理公司對(duì)公司進(jìn)行崗位調(diào)查、工作分析、崗位評(píng)估的基礎(chǔ)上確定的,其形成時(shí)間長(zhǎng)、動(dòng)員人員多、制作成本高。人力資源部協(xié)助管理加大推行力度,做好績(jī)效訪談、跟蹤、效果評(píng)估及考核結(jié)果的應(yīng)用。
一是加大檢查、追蹤力度,確???jī)效指標(biāo)數(shù)據(jù)來(lái)源的準(zhǔn)確真實(shí)性;
二是對(duì)于各項(xiàng)考評(píng)指標(biāo),力求量化衡量,不能量化,評(píng)估方法要科學(xué),指標(biāo)定義要界定明確;
三是績(jī)效考評(píng)過(guò)程,要做到公平、公正;績(jī)效結(jié)果一定要反饋到個(gè)人,確保被考評(píng)人員了解自身不足,下步知道工作如何進(jìn)行改進(jìn)。
四是結(jié)合考評(píng)過(guò)程跟蹤、輔導(dǎo),了解人員需求,進(jìn)行人員培訓(xùn)課程開(kāi)發(fā)。
6、其它方面
指導(dǎo)下屬做好員工關(guān)系管理,一是社保年度審核;二是員工檔案管理;三是勞動(dòng)合同管理;四是部門人員下基層進(jìn)行必須的員工訪談,并有記錄;五是人事報(bào)表提交完整性;六是工作計(jì)劃總結(jié)規(guī)范等員工關(guān)系、人事事務(wù)工作開(kāi)展與完成。
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞學(xué)?!耙詢?yōu)師風(fēng)為抓手,以強(qiáng)師能為目標(biāo),以訂規(guī)劃為導(dǎo)向,促進(jìn)科學(xué)的新發(fā)展”工作思路和目標(biāo),突出以師德建設(shè)強(qiáng)化教師隊(duì)伍的主線,堅(jiān)持為教育第一線、為學(xué)校其他科室服務(wù)的方向,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成學(xué)校各項(xiàng)人事工作任務(wù)。
二、工作宗旨
堅(jiān)持“一切從教職工利益出發(fā),全心全意為教職工服務(wù)”的宗旨,發(fā)揚(yáng)“求真務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),做到“熱情、周到、耐心、細(xì)致”,“有問(wèn)必答,有疑必解”,使工作具有前瞻性。
三、主要工作
1、鞏固師德建設(shè),配合學(xué)校師德工作的正常開(kāi)展
師德建設(shè)是學(xué)校今年的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,作為人事部門要積極配合學(xué)校行政和黨支部做好相關(guān)的`工作。一方面要協(xié)助建立和完善各項(xiàng)制度,做好資料歸檔的工作。另一方面以《個(gè)人師德責(zé)任承諾書(shū)》為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),為考核提供相應(yīng)的客觀依據(jù)。
2、加強(qiáng)師資培訓(xùn),促進(jìn)學(xué)校教師素質(zhì)的整體提高
做好學(xué)分統(tǒng)計(jì)、情況反饋等相關(guān)工作,督促個(gè)別教師參加各類培訓(xùn),切實(shí)保障教師的利益。
四、常規(guī)工作
1、工資福利工作:抓好正常化管理,做好晉級(jí)增資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、退休審批等工作。
2、報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作:做好每月工資報(bào)表,各項(xiàng)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。年終報(bào)表的上交工作。做好核定每月結(jié)構(gòu)工資,年終工資總額、四金解繳基數(shù)的工作。
3、職稱評(píng)定工作:把握其工作的政策性,嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)的文件規(guī)定,做到公開(kāi)、公平、公正。
4、其他管理工作:做好教職工的出席考勤,聘用合同簽訂等工作。做好流動(dòng)人員關(guān)系及四金、醫(yī)保的轉(zhuǎn)移,
5、安全保衛(wèi)工作:安排落實(shí)節(jié)假日以及世博召開(kāi)期間的值班人員,保障學(xué)校的安全。
6、上級(jí)布置工作:保質(zhì)、保量按時(shí)完成局人事科布置的各項(xiàng)人事工作。
7、檔案整理工作:年底做好學(xué)校文書(shū)檔案的歸檔工作。
8、其他事務(wù)工作:按時(shí)做好支部、行政布置的各項(xiàng)工作。做好法人變更工作。
回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡(jiǎn)要工作總結(jié)。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門,嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善 培訓(xùn) 機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái) 培訓(xùn) 員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的 培訓(xùn) 管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。
⒋對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。
一、加強(qiáng)制度建設(shè),為人事人才工作提供制度保障
1.建立目標(biāo)管理制度體系,編制院(部)、部門年度目標(biāo)任務(wù)書(shū),修訂完善院(部)年度綜合考核辦法。
2.根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,調(diào)研起草第四輪處科級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置及處科級(jí)干部崗位職數(shù)調(diào)整方案。
3.調(diào)研起草各類崗位分類考核、教輔崗位分類設(shè)置、第二輪專業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)聘用等實(shí)施辦法。
4.根據(jù)國(guó)家和省事業(yè)單位收入分配制度改革相關(guān)政策,調(diào)研起草學(xué)?;A(chǔ)性和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資實(shí)施方案。
5.在現(xiàn)有編制和崗位職數(shù)內(nèi),積極探索適合我校職稱評(píng)聘改革的相關(guān)制度。
二、加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),努力提升教師實(shí)踐創(chuàng)新能力
6.加大人才引進(jìn)力度。認(rèn)真落實(shí)20__年人才引進(jìn)計(jì)劃,剛?cè)嵯酀?jì),大力引進(jìn)高水平人才;積極主動(dòng)做好進(jìn)人考核、簽訂聘用協(xié)議以及報(bào)到接待、安置等服務(wù)工作;做好20__年人才引進(jìn)計(jì)劃及人才引進(jìn)政策的編制工作。
7.科學(xué)編制并落實(shí)教職工教育培養(yǎng)計(jì)劃,通過(guò)學(xué)歷深造、專業(yè)培訓(xùn)、國(guó)內(nèi)(外)訪學(xué)與交流等形式,切實(shí)提升專業(yè)技術(shù)及管理人員的專業(yè)能力。
8.認(rèn)真實(shí)施青年教師隊(duì)伍建設(shè)若干意見(jiàn),做好新進(jìn)教師導(dǎo)師制的考核管理、新教師崗前培訓(xùn)、高校教師資格認(rèn)定等工作,全面提升青年教師綜合素質(zhì)。
9.繼續(xù)做好中青年教師掛職鍛煉、專業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)資格證書(shū)資助等工作,豐富應(yīng)用型教師實(shí)踐創(chuàng)新能力發(fā)展內(nèi)涵,提升教師實(shí)踐創(chuàng)新能力。
10.做好“雙能型”教師的培養(yǎng)工作,通過(guò)實(shí)踐教學(xué)、應(yīng)用型橫向合作項(xiàng)目、掛職等多渠道多形式提升教師的教育教學(xué)能力和實(shí)踐創(chuàng)新能力,組織開(kāi)展第三批“雙能型”教師資格認(rèn)定工作。
11.組織開(kāi)展專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作。做好正、副教授等評(píng)議推薦及講師評(píng)審工作,為教職工提供及時(shí)準(zhǔn)確的政策信息及專業(yè)咨詢;組織開(kāi)展試用期滿人員定崗定級(jí),以及校聘副高、中職的評(píng)聘工作。
12.做好高等教育振興計(jì)劃人才項(xiàng)目組織申報(bào)工作,組織開(kāi)展第二批校級(jí)優(yōu)秀青年人才基金項(xiàng)目的評(píng)選工作。
13.認(rèn)真落實(shí)本科教學(xué)評(píng)建整改任務(wù),對(duì)照評(píng)建整改內(nèi)容,制定相應(yīng)的整改措施,做好外聘兼職教師隊(duì)伍建設(shè)工作,進(jìn)一步改善教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
三、強(qiáng)化崗位管理,穩(wěn)步推進(jìn)人事分配制度改革
14.推行目標(biāo)管理。為適應(yīng)校院兩級(jí)管理和工作重心下移的需要,認(rèn)真做好院(部)、部門年度目標(biāo)管理的考核工作。
15.做好第四輪處科級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)置及處科級(jí)干部崗位職數(shù)調(diào)整方案的實(shí)施工作,組織開(kāi)展第二輪專業(yè)技術(shù)崗位分級(jí)聘用、各類崗位分類考核、教輔崗位分類設(shè)置等工作。
16. 按國(guó)家和省相關(guān)政策,全面啟動(dòng)我???jī)效工資制度,認(rèn)真落實(shí)我?;A(chǔ)性和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資實(shí)施方案。
17. 認(rèn)真做好教職工(包括合同制聘用人員)年度考核工作,組織開(kāi)展人事代理和合同制聘用人員的聘期考核及續(xù)聘等工作,做好各類人員調(diào)配、輪崗、辭職等手續(xù)辦理工作。
18. 做好在職及離退休人員工資、津(補(bǔ))貼及相關(guān)福利的審核發(fā)放,規(guī)范校本部合同制人員的聘用、工資福利及檔案管理,認(rèn)真辦理擬退休人員的退休手續(xù)、做好退休工資的審核報(bào)批等工作。
四、其他工作
19. 推進(jìn)人力資源信息化建設(shè)。適時(shí)啟動(dòng)我校人力資源信息管理系統(tǒng)二期工程,做好人事處網(wǎng)站建設(shè)工作;做好全校人事人才、師資隊(duì)伍、工資福利等信息的統(tǒng)計(jì)與上報(bào),數(shù)據(jù)庫(kù)采集,法人年檢等工作。
20. 加強(qiáng)干部人事檔案管理。按照國(guó)家一級(jí)干部人事檔案室建設(shè)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)干部人事檔案室的軟硬件建設(shè);做好各類人員檔案的日常管理和服務(wù)等工作。
21. 加強(qiáng)交流聯(lián)系。加強(qiáng)與業(yè)務(wù)主管部門、兄弟高校、滁州市相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系,深入校內(nèi)各院(部)、各部門開(kāi)展工作調(diào)研,加強(qiáng)與教職工的聯(lián)系溝通。
22、完成上級(jí)單位及校黨委、行政交辦的其他工作任務(wù),做好人事處職能范圍內(nèi)的來(lái)信、來(lái)訪及接待工作。
20__年,人事處工作的基本思路是:牢固樹(shù)立和落實(shí)科學(xué)的發(fā)展觀、人才觀,圍繞學(xué)校發(fā)展規(guī)劃明確的目標(biāo)和任務(wù),緊扣學(xué)校黨政工作要點(diǎn),以師資和人才隊(duì)伍建設(shè)為中心,以加強(qiáng)高層次人才工作和深化人事分配制度改革為重點(diǎn),全面落實(shí)“人才強(qiáng)?!睉?zhàn)略,緊緊抓住人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和使用這三個(gè)環(huán)節(jié),完善制度,規(guī)范管理,創(chuàng)新思路,科學(xué)合理地配置人力資源,提高師資隊(duì)伍的整體層次和水平,努力使教師隊(duì)伍的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量適應(yīng)學(xué)校事業(yè)發(fā)展的需要。為此,我們將著重做好以下幾方面的工作。
一、積極籌備,召開(kāi)好“人才強(qiáng)校和加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)大會(huì)”
工作要求:以“實(shí)施人才強(qiáng)校戰(zhàn)略,促進(jìn)人才和師資隊(duì)伍建設(shè)”為主題,積極籌備召開(kāi)全校人事人才工作會(huì)議。
1、制訂“人才強(qiáng)校和加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)大會(huì)”籌備方案。在進(jìn)一步明確會(huì)議主題的基礎(chǔ)上,落實(shí)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、出席對(duì)象、邀請(qǐng)來(lái)賓、議程與主要內(nèi)容、相關(guān)文件等事項(xiàng);
2、制訂并出臺(tái)人才強(qiáng)校和加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)工作的實(shí)施意見(jiàn)。明確人才強(qiáng)校戰(zhàn)略的指導(dǎo)思想、目標(biāo)任務(wù)、工作思路、政策保障和有效措施,促進(jìn)營(yíng)造有利于優(yōu)秀人才脫穎而出和人盡其才的機(jī)制與環(huán)境,營(yíng)造教職工心情舒暢、意氣風(fēng)發(fā),各安其位、各司其職、各盡其責(zé)、各顯其能的校園氛圍;
3、制訂并出臺(tái)人才強(qiáng)校和加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)的相關(guān)政策和配套措施。
時(shí)間安排:3月份完成大會(huì)籌備方案,上半年陸續(xù)完成“實(shí)施意見(jiàn)”及相關(guān)政策和配套措施的制訂,力爭(zhēng)10月份成功召開(kāi)全校人事人才工作會(huì)議。
二、加強(qiáng)高層次人才隊(duì)伍建設(shè)工作,努力打造人才建設(shè)高地
(一)引進(jìn)、選拔和培養(yǎng)高水平優(yōu)秀人才
工作要求:以引進(jìn)高層次領(lǐng)軍人才為重點(diǎn),堅(jiān)持引進(jìn)、培養(yǎng)和使用相結(jié)合的原則,面向國(guó)內(nèi)外,多渠道、多形式引進(jìn)高層次領(lǐng)軍人才和有重要影響的中青年拔尖人才;采取適當(dāng)措施,充分發(fā)揮學(xué)院在教師隊(duì)伍建設(shè),尤其是人才引進(jìn)方面的主導(dǎo)作用,調(diào)動(dòng)全校教職工引才聚賢的積極性,力爭(zhēng)高層次人才引進(jìn)工作有新的突破;在待遇留人、感情留人的基礎(chǔ)上,突出以事業(yè)留人、環(huán)境留人,促進(jìn)優(yōu)秀人才向重點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)學(xué)科、特色專業(yè)、精品課程匯聚,使他們才得其用、用有所成。
1、修訂完善高層次人才引進(jìn)辦法,力爭(zhēng)在高層次人才引進(jìn)方面有新突破;
2、探索建立校內(nèi)“特聘教授”制度,選拔、培養(yǎng)能擔(dān)當(dāng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和學(xué)術(shù)創(chuàng)新重任的領(lǐng)軍型人才;并在此基礎(chǔ)上,積極爭(zhēng)取“江蘇省特聘學(xué)者”崗位,公開(kāi)引聘能夠擔(dān)當(dāng)領(lǐng)軍的杰出人才和有重要影響的中青年拔尖人才;
3、協(xié)同教務(wù)處做好專業(yè)負(fù)責(zé)人的選拔和培養(yǎng)工作;
4、會(huì)同科技處學(xué)科建設(shè)辦公室認(rèn)真做好學(xué)科梯隊(duì)的建設(shè)工作。
時(shí)間安排:4月底前完成相關(guān)文件的制訂,力爭(zhēng)上半年出臺(tái)并實(shí)施。
(二)認(rèn)真做好各類高層次人才資助項(xiàng)目的申報(bào)及專家推薦工作
工作要求:按照上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,及時(shí)認(rèn)真地做好“六大人才高峰”、“訪問(wèn)學(xué)者項(xiàng)目”等高層次人才資助項(xiàng)目的申請(qǐng),以及“享受政府特殊津貼專家”、“有突出貢獻(xiàn)中青年專家”等人才的推薦工作。在建立高層次人才信息庫(kù)并實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理的基礎(chǔ)上,做好現(xiàn)有各類人才的服務(wù)與管理工作,做好各類人才培養(yǎng)項(xiàng)目的督促檢查工作。
時(shí)間安排:根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件安排及時(shí)完成有關(guān)的申請(qǐng)、推薦工作。
(三)加強(qiáng)科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的建設(shè)力度,做好教學(xué)團(tuán)隊(duì)的選拔組建工作
工作要求:
1、積極實(shí)施教育部本科教學(xué)質(zhì)量工程,會(huì)同教務(wù)處開(kāi)展我校本科教學(xué)團(tuán)隊(duì)的選拔組建工作,通過(guò)建立有效的團(tuán)隊(duì)合作機(jī)制,推進(jìn)教學(xué)工作的老、中、青結(jié)合,全面帶動(dòng)課程建設(shè)水平和教學(xué)質(zhì)量的提高;
2、在認(rèn)真論證的基礎(chǔ)上,以計(jì)劃任務(wù)書(shū)為依據(jù),切實(shí)做好科技創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作。
(四)開(kāi)展優(yōu)秀教師教學(xué)名師的評(píng)癬表彰活動(dòng)
工作要求:會(huì)同教務(wù)處、研究生院認(rèn)真做好優(yōu)秀教師教學(xué)名師的評(píng)選和表彰工作。
時(shí)間安排:上半年完成評(píng)選辦法的制訂工作,10月份人事人才工作大會(huì)上表彰。
三、加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)工作,全面提高教師隊(duì)伍的整體素質(zhì)
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)師德建設(shè)工作
工作要求:會(huì)同宣傳部,組織廣大教師認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹教育部《關(guān)于進(jìn)一步學(xué)習(xí)貫徹回信精神的通知》精神,制訂出臺(tái)我?!蛾P(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)師德建設(shè)工作的意見(jiàn)》,推動(dòng)我校的師德建設(shè)工作。
時(shí)間安排:力爭(zhēng)6月底前完成《意見(jiàn)》的制訂工作。
(二)認(rèn)真做好今年的師資補(bǔ)充工作
工作要求:按照校務(wù)會(huì)批準(zhǔn)的__年教師補(bǔ)充計(jì)劃,嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的程序和辦法,認(rèn)真做好本年度的師資補(bǔ)充工作。
時(shí)間安排:6月底前分別完成部門考核及學(xué)??己私M的面試,9月初完成新進(jìn)教師的報(bào)到工作。
(三)加強(qiáng)對(duì)中青年教師的培養(yǎng)和支持力度。
工作要求:采取有效措施加大對(duì)中青年教師尤其是新進(jìn)教師的培養(yǎng)力度。
1、研究探索青年教師的培養(yǎng)模式,充分發(fā)揮學(xué)科帶頭人、中老年優(yōu)秀教師的傳幫帶作用,對(duì)新教師進(jìn)行教學(xué)、科研和實(shí)踐環(huán)節(jié)的指導(dǎo)及職業(yè)道德教育,促進(jìn)新教師的健康成長(zhǎng)。
2、根據(jù)層次和類型,認(rèn)真制訂和實(shí)施教師培訓(xùn)計(jì)劃,健全在職教師繼續(xù)教育制度:
(1)研究制訂新專業(yè)、新學(xué)科的教師學(xué)歷提升計(jì)劃,鼓勵(lì)和支持青年教師在職攻讀學(xué)位,不斷提高青年教師中的研究生比例;
(2)努力拓寬教師國(guó)內(nèi)外進(jìn)修培訓(xùn)渠道,制訂教師進(jìn)修培養(yǎng)年度計(jì)劃,爭(zhēng)取條件積極選送有發(fā)展?jié)摿Φ慕處煹絿?guó)內(nèi)外高水平大學(xué)和重點(diǎn)科研基地研修學(xué)習(xí),了解學(xué)科前沿,提高科研能力,從而進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)校的國(guó)際交往和競(jìng)爭(zhēng)能力;
3、切實(shí)做好以知校愛(ài)校、職業(yè)道德、教育理論和教師技能為主要內(nèi)容的新進(jìn)教師崗前培訓(xùn)工作。
時(shí)間安排:4月底前完成教師學(xué)歷提升和進(jìn)修學(xué)習(xí)年度計(jì)劃,年內(nèi)完成分批派出工作;年底前完成對(duì)新進(jìn)教師的崗前培訓(xùn)工作。
(四)進(jìn)一步完善延聘、返聘、外聘教師制度
工作要求:在__年編制核定和崗位設(shè)置的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善外聘、延聘、返聘教師制度,出臺(tái)《南京中醫(yī)藥大學(xué)延聘、返聘教師管理辦法》,建立起專兼職結(jié)合的教師隊(duì)伍管理模式,吸引和挽留優(yōu)秀人才,充分發(fā)揮退休教師和老專家的作用,為我校學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研工作服務(wù)。做好兼職教師信息收集、整理、建檔等工作。
時(shí)間安排:上半年完成辦法的修訂,下半年人才工作大會(huì)出臺(tái)。
(五)做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作
工作要求:在總結(jié)__年專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,制定出臺(tái)《南京中醫(yī)藥大學(xué)__年度專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘工作實(shí)施意見(jiàn)》,認(rèn)真做好今年的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作,力爭(zhēng)時(shí)間安排合理緊湊,政策宣傳全面主動(dòng),程序操作嚴(yán)格規(guī)范。工作中,注重充分發(fā)揮專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作的導(dǎo)向作用,不斷優(yōu)化我校專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍結(jié)構(gòu),最大限度地調(diào)動(dòng)專業(yè)技術(shù)人員的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵(lì)教師多出成果、出大成果,推動(dòng)我校事業(yè)的發(fā)展。
時(shí)間安排:4月份啟動(dòng),按上級(jí)規(guī)定時(shí)間完成上報(bào)工作。
四、進(jìn)一步深化人事管理制度和分配制度改革
(一)認(rèn)真細(xì)致地做好教職工工資改革工作
工作要求:認(rèn)真貫徹《江蘇省事業(yè)單位工作人員分配制度改革實(shí)施意見(jiàn)》,認(rèn)真細(xì)致地做好全校教職工的工資改革工作。
時(shí)間安排:3月中旬完成個(gè)人信息的核對(duì)和套改結(jié)果與個(gè)人見(jiàn)面的工作,最遲4月上旬完成兌現(xiàn)工作。
(二)努力做好校內(nèi)津貼方案的優(yōu)化調(diào)整工作
工作要求:強(qiáng)化崗位意識(shí)和責(zé)任意識(shí),按照“按勞取酬,優(yōu)績(jī)優(yōu)酬,水平合理,規(guī)范有序”的原則,精心做好校內(nèi)津貼方案的優(yōu)化工作,以績(jī)效為依據(jù),加大力度向教學(xué)科研一線傾斜,向關(guān)鍵崗位傾斜,向優(yōu)秀拔尖人才傾斜,向有利于提高學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量、增強(qiáng)學(xué)校核心競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)秀成果傾斜。通過(guò)《南京中醫(yī)藥大學(xué)校內(nèi)津貼分配實(shí)施方案》的制訂和實(shí)施,實(shí)現(xiàn)教職工收入與學(xué)校事業(yè)發(fā)展同步增長(zhǎng),充分調(diào)動(dòng)廣大教職工的工作積極性和創(chuàng)造性。
時(shí)間安排:5月底前形成實(shí)施方案初稿,6月底前征求意見(jiàn)并交教代會(huì)討論,7月底前報(bào)常委會(huì)批準(zhǔn),9月份正式實(shí)施。
(三)積極探索人才的個(gè)性化管理和柔性化管理的途徑和方法
工作要求:積極探索多元化用人模式,結(jié)合《高層次人才引進(jìn)辦法》、《雇員制管理辦法》的修訂,完善人才柔性引進(jìn)管理辦法,建立起更加合理、靈活、有效的用人機(jī)制,促進(jìn)人事管理和人才工作進(jìn)一步科學(xué)、規(guī)范、高效。
時(shí)間安排:5月底前完成文件的修訂,報(bào)校務(wù)會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)教職工考核工作
工作要求:修訂完善教職工年度考核指標(biāo)體系,嚴(yán)格考核工作,實(shí)現(xiàn)考核結(jié)果與津貼掛鉤,促進(jìn)教書(shū)育人、管理育人、服務(wù)育人,提高教學(xué)和科研水平。
時(shí)間安排:上半年完成文件初稿并廣泛征求意見(jiàn),人才工作大會(huì)時(shí)出臺(tái),__年終考核時(shí)實(shí)施。
五、加強(qiáng)人事管理基礎(chǔ)建設(shè),進(jìn)一步提高管理工作效率
(一)完善人事管理規(guī)章制度
工作要求:進(jìn)一步加強(qiáng)制度建設(shè),不斷完善規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,構(gòu)建以人才選拔、吸引、培養(yǎng)、使用、評(píng)價(jià)、激勵(lì)為主要內(nèi)容的人才人事政策體系,使之科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。匯編人事管理方面的規(guī)章制度,提高政策透明度。
時(shí)間安排:上半年逐項(xiàng)成文征求意見(jiàn),下半年人才工作大會(huì)時(shí)全部出臺(tái)。
(二)加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)
工作要求:進(jìn)一步加強(qiáng)人力資源管理網(wǎng)頁(yè)和人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作,力爭(zhēng)建成一個(gè)資源豐富、信息發(fā)布及時(shí)的人力資源服務(wù)平臺(tái),一套能全面、動(dòng)態(tài)反映人才與師資隊(duì)伍等多方面信息的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),為領(lǐng)導(dǎo)決策、教職工評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)懲、職稱評(píng)審等方面提供及時(shí)、準(zhǔn)確的客觀依據(jù),推進(jìn)我校的人事管理信息化建設(shè)。
時(shí)間安排:上半年完成軟件選擇、招標(biāo)工作,下半年完成數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。
(三)做好人事檔案管理工作
工作要求:嚴(yán)格人事檔案管理,按規(guī)范完成人事檔案的整理,完善并嚴(yán)格落實(shí)檔案的接收、傳遞、查閱制度,加強(qiáng)保密和安全防范等工作,做好迎接省委組織部檢查的準(zhǔn)備工作。
時(shí)間安排:按省委組織部的要求及時(shí)完成。
(四)做好人事處的自身建設(shè)
工作要求:按照今年的省人事工作會(huì)議精神,努力建設(shè)校園人事。
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和研究,努力建設(shè)學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、研究型人事管理干部隊(duì)伍??朔?jīng)驗(yàn)管理觀,樹(shù)立科學(xué)管理理念,加強(qiáng)對(duì)人力資源和人事工作的前瞻性、理論性研究,不斷開(kāi)拓人事工作視野,創(chuàng)新人才工作思路,在人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和使用等方面作出新舉措、實(shí)現(xiàn)新跨越;
2、進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部管理,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),倡導(dǎo)實(shí)事求是,注重調(diào)查研究,提高辦事效率。嚴(yán)格執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的有關(guān)規(guī)定,堅(jiān)持辦事政策公開(kāi)、程序公開(kāi)、結(jié)果公開(kāi),決策、管理,自覺(jué)接受群眾監(jiān)督,公道正派,勤政廉政,構(gòu)筑防腐拒變的思想道德防線。
時(shí)間安排:貫徹于全年工作中。
六、認(rèn)真做好人事管理的日常工作
一認(rèn)真細(xì)致地做好勞動(dòng)工資、福利保險(xiǎn)和臨時(shí)用工管理等工作。
二做好教師資格認(rèn)證、職稱計(jì)算機(jī)考試、各類專業(yè)水平能力測(cè)試等報(bào)名工作。
三做好工勤技能崗位人員考工定級(jí)和技師推薦工作。
新的一年,我們將以飽滿的工作熱情和奮發(fā)有為的精神狀態(tài),與時(shí)俱進(jìn),正確把握新形勢(shì)對(duì)人事人才工作的新要求,以人為本,規(guī)范高效,務(wù)實(shí)創(chuàng)新,同進(jìn),認(rèn)真做好__年的人事人才工作。
目 錄
一、 人力資源部20__年總目標(biāo)
二、 人力資源總配置
三、 招聘工作
四、 培訓(xùn)工作
五、 薪酬和績(jī)效管理
六、 員工關(guān)系
七、 行政后勤
八、 安全管理
九、 后序
一、人力資源部20__年度總體目標(biāo):
1. 人員數(shù)量控制在450~500人左右
2. 工資比例占銷售收入的8%以下
3. 重大安全事故:0次(八級(jí)以上傷殘事故)
為確保以上總目標(biāo)順利達(dá)成,20__年計(jì)劃采取以下措施進(jìn)行落實(shí):
1. 公司所有崗位實(shí)施定崗定編,人力資源部嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)人員編制控制各部門人員招聘、補(bǔ)充、離職等現(xiàn)象;
2. 人力資源部與各部門負(fù)責(zé)人共同實(shí)施對(duì)各崗位人員的工作業(yè)績(jī)、技能水平等進(jìn)行考核評(píng)估,嚴(yán)格落實(shí)績(jī)效考核工資的有效性,針對(duì)業(yè)績(jī)長(zhǎng)期不良者或達(dá)不到任職要求的人員,采取淘汰、調(diào)崗等方式進(jìn)行處理;
3. 不斷尋求與外部機(jī)構(gòu)的合作,為公司尋找高技能、高水平的人員,以提升團(tuán)隊(duì)的綜合實(shí)力;
4. 通過(guò)人員素質(zhì)的不斷優(yōu)化、人員數(shù)量的控制,同時(shí)輔助各崗位工作表現(xiàn)考核,控制各部門工資的增長(zhǎng),針對(duì)加薪訴求嚴(yán)格執(zhí)行考核流程,不合格者不予加薪;
5. 人力資源部與生產(chǎn)部合作,針對(duì)各一線操作人員實(shí)施安全操作培訓(xùn),提高員工的安全意識(shí),減少工傷事故的發(fā)生。
二、人力資源總配置
1.20__年公司總體組織架構(gòu)規(guī)劃,見(jiàn)下圖:
1.1公司總組織架構(gòu)圖,是各部門職能劃分、崗位分配和人員配置的總體指導(dǎo)方向,因此董事會(huì)應(yīng)將公司總組織架構(gòu)圖首先確定,然后各部門依此展開(kāi)具體工作。
1.2預(yù)計(jì)公司20__年總產(chǎn)出目標(biāo)為3億元人民幣,人力資源配置約為450~500人左右。因此在此項(xiàng)工作方面,人力資源部計(jì)劃在20__年重點(diǎn)展開(kāi)兩方面工作:
1.2.1與各部門緊密合作,清除冗余人員,補(bǔ)充完善相應(yīng)的部門職能和崗位職責(zé);
1.2.2配合生產(chǎn)部門實(shí)施流程再造、工藝優(yōu)化,同時(shí)輔助實(shí)施崗位績(jī)效考核,減少低產(chǎn)出、高成本工序和人員。
三、招聘工作
1. 20__年的招聘工作將嚴(yán)格依照經(jīng)過(guò)公司批準(zhǔn)的定崗定編標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,重點(diǎn)針對(duì)技術(shù)研發(fā)人員、崗位空缺人員、離職補(bǔ)充人員進(jìn)行招聘。
2. 超出定崗定編計(jì)劃外的招聘需求,必須填寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)單交由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才實(shí)施招聘。
3. 20__年計(jì)劃將浙江人才網(wǎng)更改為智聯(lián)招聘,因浙江人才網(wǎng)覆蓋面遠(yuǎn)不及智聯(lián)招聘。(我司與浙江人才網(wǎng)的合作至20__年3月份止)
4. 除網(wǎng)絡(luò)招聘外,對(duì)于基層操作人員的招聘需求,主要采取老員工介紹、本地招聘為主。對(duì)于技術(shù)類、管理類人員招聘,將以網(wǎng)絡(luò)招聘和結(jié)合浙江省各大人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘,以提高招聘成功率。
5. 20__年將有計(jì)劃地與外部獵頭公司合作,或通過(guò)人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),尋找符合公司需求的高端技術(shù)研發(fā)、管理人才,以提升公司技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)和管理團(tuán)隊(duì)的總體水平,推動(dòng)公司競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
6. 20__年年度招聘費(fèi)用預(yù)算見(jiàn)下表:
7.各部門定崗定編見(jiàn)下表:
招聘費(fèi)用預(yù)算:
全年招聘費(fèi)用合計(jì):約110000元左右。
四、培訓(xùn)工作
培訓(xùn)是公司員工整體水平提升的重要工作之一,怎樣通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)力度,并把培訓(xùn)工作有效地落到實(shí)處,從而提高員工的綜合能力水平,提高員工的信心,穩(wěn)定隊(duì)伍,這將是我們20__年重點(diǎn)考慮的問(wèn)題,計(jì)劃在全年的培訓(xùn)工作中,將采用集中授課、視頻培訓(xùn)、模擬演練等形式,落實(shí)到每一項(xiàng)工作中,力爭(zhēng)培訓(xùn)效果:
1.員工培訓(xùn)
1.1新員工培訓(xùn):根據(jù)招聘情況原則上每月1期,課程內(nèi)容安排在過(guò)去原有的基礎(chǔ)上再優(yōu)化,并做好跟進(jìn)工作,同時(shí)給予學(xué)習(xí)的知識(shí)進(jìn)行考核。新員工培訓(xùn)分為兩條路走,一是人力資源部組織實(shí)施對(duì)公司基本規(guī)章制度、安全生產(chǎn)類的培訓(xùn),二是由所在工段負(fù)責(zé)安排對(duì)口人員負(fù)責(zé)實(shí)操指導(dǎo),綁定對(duì)口負(fù)責(zé)人員。
1.2針對(duì)在試用期內(nèi)的員工,人力資源部將定期提交表格給所在部門,由部門負(fù)責(zé)人或指定人員對(duì)試用人員進(jìn)行考核評(píng)估,不合格者進(jìn)行淘汰,合格者深化培養(yǎng),從而控制新進(jìn)人員的整體素質(zhì)。
2.管理人員培訓(xùn):中、基層管理人員的培訓(xùn)將是明年培訓(xùn)工作的重點(diǎn),也是提升管理水平的途徑和方法,20__年將有選擇性地針對(duì)管理瓶頸選擇相應(yīng)的課程,對(duì)中、基層管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。除從公司內(nèi)部選拔有能力的人員擔(dān)任講師外,將結(jié)合外部市場(chǎng)選擇相應(yīng)的管理課程,選派相應(yīng)的管理人員參加外部培訓(xùn)。
3.業(yè)務(wù)類人員培訓(xùn):業(yè)務(wù)類人員培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)將是明年培訓(xùn)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),根據(jù)目前業(yè)務(wù)類人員的現(xiàn)狀,計(jì)劃明年針對(duì)業(yè)務(wù)類人員主要開(kāi)展兩方面培訓(xùn):一是安排技術(shù)人員對(duì)業(yè)務(wù)類人員實(shí)施產(chǎn)品培訓(xùn),以使業(yè)務(wù)人員充分熟悉公司產(chǎn)品性能、優(yōu)勢(shì)等;二是選擇外部合適的銷售類培訓(xùn)課程,將有培養(yǎng)潛力的業(yè)務(wù)類人員送外培訓(xùn),或請(qǐng)外部有實(shí)力的講師到公司內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn)。
4.20__年年度培訓(xùn)計(jì)劃見(jiàn)下表
5.20__年年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算見(jiàn)下表
6.過(guò)去在公司內(nèi)舉行的各種培訓(xùn),公司為調(diào)動(dòng)員工參加的積極性,為所有參加人員提供就餐,長(zhǎng)時(shí)間如此運(yùn)作下來(lái),造成了現(xiàn)在員工對(duì)待培訓(xùn)的不良心態(tài),認(rèn)為培訓(xùn)時(shí)公司提供就餐是必須的,如果不提供就抱怨或者不參加培訓(xùn)。人力資源部計(jì)劃在20__年將此種局面打破,不再給參訓(xùn)人員提供就餐,充分給員工灌輸一種思想:培訓(xùn)是一種永久的福利。
五、薪酬和績(jī)效工作
1. 根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),目前的薪酬管理體系將有可能制約公司的人才隊(duì)伍建設(shè),從而對(duì)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)不良的影響。通過(guò)人力資源部對(duì)公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的分析,公司將薪酬管理體系進(jìn)行改革、使之更加科學(xué)合理勢(shì)在必行。但是由于公司現(xiàn)有薪酬管理體系因?yàn)殚L(zhǎng)期運(yùn)作、結(jié)構(gòu)復(fù)雜等原因,因此改革的工作也不宜急進(jìn)和同時(shí)全面展開(kāi),只適合小范圍逐步實(shí)施。
2. 薪酬績(jī)效管理體系改革總目標(biāo):以激勵(lì)員工、留住人才為支點(diǎn)。充分體現(xiàn)按勞取酬、按貢獻(xiàn)取酬的公平。
3. 以科室、工段為單位實(shí)施薪酬績(jī)效改革,方式為:選擇科室或工段,對(duì)職位進(jìn)行評(píng)估,確定職位工資,確定技能工資,根據(jù)職位特點(diǎn)制訂績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),確定績(jī)效工資,結(jié)合本地區(qū)本行業(yè)的薪資水平和公司總經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估,確定最終薪酬結(jié)構(gòu)和績(jī)效工資。
4. 20__年計(jì)劃完成30%~50%的科室和工段的薪酬績(jī)效體系改革。
5. 20__年度工資預(yù)算見(jiàn)下表:目標(biāo):工資總額占總銷售額的8%以下
六、員工關(guān)系管理
為了穩(wěn)定員工隊(duì)伍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,增加公司發(fā)展的延續(xù)性,關(guān)心員工的工作與生活,穩(wěn)定員工心態(tài),穩(wěn)定關(guān)鍵崗位人員的流動(dòng)率。20__年員工關(guān)系的維護(hù)擬開(kāi)展以下幾個(gè)方面的工作:
1. 強(qiáng)化人力資源部與員工面談的力度:在過(guò)去人力資源部在與員工的面談方面做得不夠深入,沒(méi)有真正了解員工的心態(tài)、對(duì)公司的意見(jiàn)和建議等,員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)人力資源部也將有針對(duì)性地與員工進(jìn)行面談。對(duì)每次面談進(jìn)行文字記錄,面談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)及時(shí)與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
2. 利用重大節(jié)假日召開(kāi)員工懇談會(huì),從而達(dá)到調(diào)節(jié)整個(gè)團(tuán)隊(duì)氛圍、消除員工之間的一些矛盾,起到提高凝聚力的作用。懇談會(huì)以休閑、輕松的形式進(jìn)行,由公司購(gòu)置一些休閑食品,地點(diǎn)主要以公司會(huì)議室為主,也可以外出活動(dòng)懇談的形式。
3. 策劃并舉辦適當(dāng)?shù)臉I(yè)余文體活動(dòng),豐富員工的業(yè)余生活,過(guò)去公司在員工業(yè)余生活方面一直沒(méi)有能夠重視,員工的生活比較單調(diào),因此為了提升員工對(duì)公司的認(rèn)可和歸宿感,完全有必要舉行多樣化的文體活動(dòng),以豐富員工的業(yè)余生活,減緩員工的工作壓力,提高員工的穩(wěn)定性。20__年計(jì)劃主要以體育活動(dòng)和文娛活動(dòng)為主。利用工余時(shí)間組織各種類型的體育運(yùn)動(dòng)和比賽。盡量從這些方面去滿足員工的精神需求,以達(dá)到穩(wěn)定隊(duì)伍的目的。
4. 本部門自身建設(shè):
4.1人力資源工作作為未來(lái)公司發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要。因此,人力資源部在20__年將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,嚴(yán)格按照現(xiàn)代化企業(yè)人力資源工作要求,將人力資源工作從簡(jiǎn)單的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理的層次,使人力資源工作結(jié)果成為公司高層決策的參考依據(jù)之一。
4.2人力資源部20__年度自身建設(shè)目標(biāo)為:完善部門組織職能、人員配置;提升部門內(nèi)人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求。針對(duì)過(guò)去人力資源部人員結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象,20__年將重點(diǎn)整改:保安隊(duì)伍年輕化、內(nèi)部分工具體化。
4.3人力資源部在安排各部門培訓(xùn)的同時(shí),著力對(duì)部門內(nèi)人員的素質(zhì)提升。人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)下屬的培訓(xùn)、管理和工作指導(dǎo)。20__年將部門年度目標(biāo)分解到部門內(nèi)每個(gè)員工。做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人、完成期限、完成質(zhì)量要求、考核標(biāo)準(zhǔn)。做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí)和結(jié)果反饋,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),不斷改進(jìn)工作方法,確保年度目標(biāo)的完成。
5.針對(duì)員工關(guān)系中存在最多不確定因素的現(xiàn)象(保險(xiǎn)、薪酬、錄用和辭退人員)等,考慮和勞務(wù)公司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,將部分員工勞動(dòng)合同關(guān)系轉(zhuǎn)至勞務(wù)公司,公司再與勞務(wù)公司簽訂用工合同,此舉可在一定程度上降低公司的用工風(fēng)險(xiǎn)。(已咨詢方案,每月費(fèi)用為60元/人)
6.20__年在勞動(dòng)合同續(xù)簽工作上,將調(diào)整勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間統(tǒng)一固定的方式,將有針對(duì)性地選擇簽訂不同期限的勞動(dòng)合同。如表現(xiàn)優(yōu)秀、能與公司共同發(fā)展的人員將適當(dāng)延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限,對(duì)于表現(xiàn)不良、業(yè)績(jī)不良、不能與公司共同發(fā)展的人員將控制其勞動(dòng)合同的簽訂期限。針對(duì)某些人員合同到期則不再續(xù)簽。同時(shí)針對(duì)年齡偏大的人員計(jì)劃增加合同條款:如達(dá)到退休年齡,除公司需要繼續(xù)返聘外,必須無(wú)條件接受辦理正常退休手續(xù)。
七、行政后勤管理
1. 20__年行政后勤管理總方針:厲行節(jié)約、開(kāi)源節(jié)流
2. 在明年的行政后勤管理工作中,人力資源部將與各部門充分溝通,出臺(tái)詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時(shí)時(shí)抓,嚴(yán)格審批每一項(xiàng)行政、辦公費(fèi)用的支出,確保其合理性,同時(shí)又能滿足各部門正常工作需求。
3. 辦公室管理:
A. 通過(guò)威盾網(wǎng)絡(luò)安防監(jiān)控系統(tǒng),控制辦公室人員對(duì)電腦的合理使用,減少員工上班時(shí)間從事非工作行為。
B. 規(guī)范辦公室紀(jì)律,與各部門負(fù)責(zé)協(xié)同實(shí)施辦公室紀(jì)律管理,減少員工工作期間的隨意性。由于員工考勤管理不在人力資源部,在實(shí)際考勤管理中存在一定不便以及執(zhí)行不到位的情況,雖然20__年人力資源部有突擊實(shí)施過(guò)數(shù)次對(duì)員工考勤的檢查,但也僅僅是收到了短期的效果,并沒(méi)有形成良好的風(fēng)氣,20__年如與勞務(wù)公司合作成功,則人力資源部現(xiàn)有的關(guān)于保險(xiǎn)、工傷等相關(guān)事項(xiàng)可轉(zhuǎn)移一部分給勞各公司,同時(shí)如果安裝智能門禁系統(tǒng),將之與考勤系統(tǒng)串聯(lián)起來(lái),人力資源部人員則可以騰出時(shí)間和精力對(duì)員工考勤進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控。
4. 20__年辦公費(fèi)用預(yù)算,20__年實(shí)際發(fā)生辦公費(fèi)用約55萬(wàn)元,因?yàn)闆](méi)有詳細(xì)的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)資料,因此不能確定準(zhǔn)確的費(fèi)用金額。(含各類辦公耗材、禮品、電腦及周邊設(shè)備、視頻監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等),20__年辦公費(fèi)用預(yù)計(jì)在20__年基礎(chǔ)上下降30%,即:55萬(wàn)-16.5萬(wàn)=38.5萬(wàn)元。20__年需要達(dá)到遞減辦公成本控制的目標(biāo),人力資源部計(jì)劃從以下方面著手控制:
A. 規(guī)范辦公用品采購(gòu)流程:目前公司辦公用品采購(gòu)無(wú)規(guī)范的流程,誰(shuí)都可以隨意直接向供應(yīng)商叫貨,價(jià)格、質(zhì)量等方面沒(méi)有進(jìn)行合理的控制和比較。20__年人力資源部將統(tǒng)一辦公用品的采購(gòu)歸口,限制各部門隨意采購(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生,針對(duì)各類采購(gòu)物品進(jìn)行價(jià)格比對(duì),尋求最佳性價(jià)比的物品。
B. 規(guī)范各部門領(lǐng)料流程:目前公司各部門在領(lǐng)用辦公用品及不規(guī)范,各部門用量沒(méi)有計(jì)劃,沒(méi)有審批,員工直接到人力資源部領(lǐng)用,有部分需要用的物品沒(méi)有庫(kù)存需要臨時(shí)采購(gòu),導(dǎo)致直接影響各部門的工作進(jìn)度。同時(shí)也給辦公用品的采購(gòu)以及人力資源部的工作秩序帶來(lái)極大不便。20__年將辦公用品領(lǐng)料流程進(jìn)行規(guī)范,對(duì)于常規(guī)用品,規(guī)定各部門每月提前做出月度的辦公用品使用計(jì)劃。同時(shí)要求各部門指定專門領(lǐng)料負(fù)責(zé)人,避免員工直接領(lǐng)料。嚴(yán)格把關(guān)領(lǐng)料審批手續(xù)。控制不合理使用情況發(fā)生。針對(duì)電腦設(shè)備、禮品類或大宗采購(gòu),嚴(yán)格把關(guān)申請(qǐng)審批手續(xù),控制隨意采購(gòu)。
C. 20__年勞保用品發(fā)生費(fèi)用約30000元左右,20__年繼續(xù)將費(fèi)用控制在此范圍之內(nèi),同時(shí)為員工配置兩次工作服裝,以提升公司形象,便于管理。人力資源部將定期對(duì)各部門勞保用品佩戴、是否按規(guī)定穿著工作服進(jìn)行檢查,確保物盡其用。(此項(xiàng)檢查工作將列入20__年安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作內(nèi)容之一)
5. 車隊(duì)管理:20__年規(guī)范公務(wù)用車管理流程,嚴(yán)格控制用車申請(qǐng)及審批手續(xù),把關(guān)每月用車費(fèi)用統(tǒng)計(jì)核算工作,使公務(wù)用車更加合理化、規(guī)范化。
6. 食堂:目前公司飯?zhí)么嬖谛l(wèi)生情況不合格、有時(shí)候會(huì)有飯菜不足、各部門自行安排公務(wù)用餐等情況,20__年將加強(qiáng)對(duì)飯?zhí)酶鞣矫娴谋O(jiān)督管理工作,不定期對(duì)衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,不合格要求整改;要求飯?zhí)帽Y|(zhì)保量供應(yīng)飯菜,如出現(xiàn)異常情況時(shí),將與飯?zhí)玫馁M(fèi)用結(jié)算掛鉤;20__年起各部門需要安排的公務(wù)用餐統(tǒng)一向人力資源部申報(bào),不得私自安排,否則不予結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。20__年在公司食堂實(shí)際發(fā)生的公務(wù)用餐費(fèi)用約為55000元,20__年計(jì)劃在此基礎(chǔ)上減少30%。
7. 宿舍:目前員工宿舍整體無(wú)太大異常,除個(gè)別人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自動(dòng)用宿舍外,絕大部分人員均能自覺(jué)遵守公司要求。20__年計(jì)劃對(duì)宿舍安裝智能門禁系統(tǒng)進(jìn)行管理,住宿人員統(tǒng)一刷卡進(jìn)出,杜絕非公司人員進(jìn)入宿舍住宿。人力資源部定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查以杜絕安全事故的發(fā)生。同時(shí)對(duì)屢次出現(xiàn)太陽(yáng)能充水不關(guān)、私自動(dòng)用宿舍各種設(shè)施、不經(jīng)許可私占用宿舍的員工,除進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,取消其住宿資格。綜合考慮安全、衛(wèi)生、管理成本等各方面因素,后續(xù)將逐步減少宿舍住宿人員的數(shù)量,從而降低風(fēng)險(xiǎn)和管理成本。
八、安全管理
1. 安全生產(chǎn)總目標(biāo):八級(jí)以上傷殘事故為0。
A.20__年累計(jì)發(fā)生工傷事故33起,相比20__年39起減少了6起?;旧蠠o(wú)太大改善,其中洪梅良工亡為重大事件,其余為輕微工傷。20__年將繼續(xù)對(duì)安全生產(chǎn)工作緊抓不放,除有計(jì)劃地安排安全生產(chǎn)意識(shí)培訓(xùn)外,將增加安全意識(shí)考核工作,對(duì)于考核不合格的員工進(jìn)行重點(diǎn)思想教育,或者采取調(diào)崗、待崗、勸離等措施,從而減少安全事故發(fā)生機(jī)率。
B.20__年人力資源部將對(duì)各類消防設(shè)施的維護(hù)檢查作為每月例行工作進(jìn)行落實(shí),定期進(jìn)行檢查維護(hù)。從而杜絕現(xiàn)在隨意動(dòng)用、損壞消防設(shè)施的現(xiàn)象。對(duì)于隨意動(dòng)用者嚴(yán)懲不怠。
C.20__年將安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作落到實(shí)處,按照杭州市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行各項(xiàng)安全標(biāo)準(zhǔn)化工作,力爭(zhēng)一次性通過(guò)三級(jí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作。
D.針對(duì)于目前員工佩戴勞保用品不規(guī)范的情況,20__年將對(duì)部分特種崗位操作人員勞動(dòng)保護(hù)用品的佩戴情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,不符合要求者責(zé)令整改,屢教屢犯者執(zhí)行經(jīng)濟(jì)處罰或調(diào)崗處理。
E.20__年12月有針對(duì)性地對(duì)部分員工進(jìn)行體檢,體檢結(jié)果不合格者,視實(shí)際情況調(diào)崗、勸離處理。以減少意外事件發(fā)生。
2. 安保工作:20__年安保工作沒(méi)有執(zhí)行到位,人員、物品進(jìn)出控制不嚴(yán),保安人員年齡偏大。20__年將調(diào)整保安人員,達(dá)到退休年齡者辦理正常退休,招聘年紀(jì)較輕的人員進(jìn)行替換,同時(shí)提高保安人員對(duì)門禁的控制要求,每月對(duì)保安的績(jī)效考核落實(shí)到位。經(jīng)過(guò)了解,如果將安保工作統(tǒng)一外包給保安公司,雖然能夠?qū)⒐芾砺鋵?shí)到位,但在工資成本上高于公司現(xiàn)在的一倍以上,因此暫不考慮將安保工作外包。
A. 充分利用視頻監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)全廠各區(qū)域進(jìn)行監(jiān)控,以確保各類異常事件發(fā)生時(shí)快速反應(yīng)。目前使用的監(jiān)控系統(tǒng)還存在有一些盲區(qū),20__年將增設(shè)監(jiān)控點(diǎn),確保將廠區(qū)全方位都能監(jiān)控到位。(已多次跟監(jiān)控供應(yīng)商溝通但沒(méi)有明確時(shí)間答復(fù))
B. 擬在廠區(qū)主要進(jìn)出口、宿舍主要進(jìn)出口建立電子門禁系統(tǒng),所有人員均刷卡進(jìn)出,以確保能清晰掌控所有人員進(jìn)出公司的狀態(tài)。(已咨詢方案)
九、后序
繼往開(kāi)來(lái),公司人力資源部門的現(xiàn)狀離一個(gè)規(guī)范高效而專業(yè)的部門還有很大差距,在未來(lái)人力資源部所有人員將在發(fā)揚(yáng)過(guò)去優(yōu)秀的方面,努力改進(jìn)不足之處,從專業(yè)人力資源管理的角度出發(fā),力求將人力資源部打造成專業(yè),系統(tǒng),規(guī)范,高效的部門。
以人為本,人力資源部將始終圍繞以人為核心來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)工作。同時(shí)緊密跟隨公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)范化人力資源管理的分工,力爭(zhēng)將人力資源的管理功能和服務(wù)功能充分挖掘和發(fā)展,為公司提供優(yōu)質(zhì)的人力資源管理服務(wù)。
總之,人力資源作為企業(yè)的核心資源將直接決定企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,從公司層面,要求不僅從戰(zhàn)略上建立具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人力資源管理制度,更要求把人力資源各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細(xì)、做好、做到家,從而協(xié)助公司形成企業(yè)獨(dú)有的文化和氛圍,提高公司凝聚力,維護(hù)公司的創(chuàng)新和活力。從員工角度則是建立激勵(lì)員工按照企業(yè)與員工共贏的發(fā)展之路,在企業(yè)中設(shè)計(jì)自己的職業(yè)生涯,不斷提高職業(yè)技能和水平,在實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展目標(biāo)的同時(shí)快樂(lè)地享受生活,享受工作,與公司共同成長(zhǎng)。