當(dāng)制定了計(jì)劃,可以把龐大的任務(wù)分散到每一天的日程中,焦慮減少一分,自信增加一分。好的辦公室的月計(jì)劃應(yīng)該怎么寫?快來看看,小編給大家分享辦公室的月計(jì)劃的寫作技巧和示例,供大家參考!
一、加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。堅(jiān)持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情景,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
二、強(qiáng)化主動(dòng)意識,做好各項(xiàng)服務(wù)
在工作中堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及職責(zé)意識,提高辦事的實(shí)效性,不斷強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持本事和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
1、實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。所以,對待各項(xiàng)工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。
2、實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,供給全過程的主動(dòng)服務(wù)。
三、響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理
進(jìn)取響應(yīng)集團(tuán)公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費(fèi)用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅(jiān)持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實(shí)此刻保障集團(tuán)各部門用車的同時(shí)把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團(tuán)公司的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費(fèi)用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動(dòng)協(xié)助部門經(jīng)理組織各項(xiàng)驗(yàn)收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時(shí)完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨的完成上級交派的各項(xiàng)工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自我的一份力量。
一、做好會議準(zhǔn)備和記錄
__月份公司的會議比較好,而且接近年底,很多工作都是需要總結(jié)和為明年來做準(zhǔn)備的,很多部門都是需要使用到會議室來召開會議,作為辦公室的工作人員,我要認(rèn)真的準(zhǔn)備好會議的安排,確保每個(gè)部門會議的進(jìn)行不會有沖突,同時(shí)在會議室的使用上面也是能都安排好,同時(shí)積極的參與會議,認(rèn)真記錄好會議的內(nèi)容,以便領(lǐng)導(dǎo)的檢查和同事的查看,確保會議記錄完整,同時(shí)清晰明確。特別是公司還有兩個(gè)大型的會議,更是要提前的準(zhǔn)備好,確保會議能很好的進(jìn)行。
二、做好考勤考核的工作
日常里,辦公室的工作是包含考勤以及考核的,但是__月份又有些不同,主要是到了年底了,要為年底的考核工作做好準(zhǔn)備,以及做好考核的計(jì)劃,避免到了__月份真的考核工作下來,手頭什么資料都沒有,什么準(zhǔn)備都沒做,日常的考勤也是需要做好的,特別是__月份出入的人員比較頻繁,很多工作的進(jìn)行是需要同事們經(jīng)常外出的,考勤就顯得格外的重要了,每天都要實(shí)時(shí)的去檢查,并確認(rèn)好有異常的情況及時(shí)的處理,避免出現(xiàn)和同事考勤對不上,卻又找不到原因。避免事后考核的時(shí)候,考勤和同事自己的情況是有沖突的。
三、做好后勤管理的工作
辦公室在日常工作里,是為同事們服務(wù)的,后勤工作更是我們?nèi)粘@镒畛W龅?,__月份會議眾多,人員出入頻繁,我們辦公室更是要把后勤做好,認(rèn)真的為同事們?nèi)シ?wù),讓同事們能順利的工作,不會因?yàn)槿鄙俎k公用具或者其他缺少而導(dǎo)致工作進(jìn)行的不是那么順利,特別是一些年頭久遠(yuǎn)的辦公器材,更是需要進(jìn)行維修或者更新,重購。同時(shí)在有相關(guān)人員來公司拜訪或者開會的時(shí)候,也是要做好服務(wù)的工作,給來訪的人員留下好的印象。
為加強(qiáng)部門月度工作計(jì)劃與總結(jié)工作,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)班子擴(kuò)大會議的精神,特作如下規(guī)定:
1、編制要求:
(1)“月度工作計(jì)劃/總結(jié)表”格式見附件一;其中表中“實(shí)際完成時(shí)間”項(xiàng)為月末總結(jié)時(shí)填報(bào)。
(2)為便于檢查、考核,各部門在填報(bào)時(shí)應(yīng)注意:
a、對于屬月結(jié)性工作內(nèi)容,要將計(jì)劃完成時(shí)間予以明確至當(dāng)月某日;
b、對于屬跨月延續(xù)性工作內(nèi)容,請?jiān)趦?nèi)容描述時(shí)明確本月該項(xiàng)工作的實(shí)施進(jìn)度;
c、在月度總結(jié)時(shí),對于實(shí)際與計(jì)劃目標(biāo)有差距的,要在備注中予以明確實(shí)際執(zhí)行情況,并注明主要原因。
(3)公司每周發(fā)布的高層領(lǐng)導(dǎo)擴(kuò)大會議紀(jì)要中“總經(jīng)理督辦工作”,屬于公司當(dāng)期的重點(diǎn)工作任務(wù),各部門應(yīng)將之相關(guān)內(nèi)容納入本部門的補(bǔ)充工作計(jì)劃,并予以重點(diǎn)關(guān)注和落實(shí)。每月在制定工作總結(jié)時(shí),應(yīng)將上述內(nèi)容完成情況予以明確。
2、時(shí)間要求:
(1)各部門應(yīng)在每月15日前(遇周日應(yīng)提前)編制出部門上月工作總結(jié)及本月的工作計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,提交至我部,由我部進(jìn)行調(diào)整匯總后報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批,并在當(dāng)月20日前公布實(shí)施。
(2)請各部門按上述要求,對部門_月工作總結(jié)及_月工作計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整后,在15日前重新發(fā)送至我部。
辦公室承擔(dān)著單位部門之間的協(xié)調(diào)、人事、對外宣傳、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為本公司中心運(yùn)作起到輔助作用的綜合部門。
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)眼間我們就迎來了新的一年?;仡?0__年的工作情況,在結(jié)合我們公司的實(shí)際情況,我們辦公室2月份的工作計(jì)劃如下:
1、新年后第一個(gè)月,安排好新一年員工管理方面和素質(zhì)方面提升的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作,實(shí)行每月每周一次全體員工在線華企商學(xué)院的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。
2、對于一月份所做的會議、活動(dòng)、分公司投產(chǎn)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行整理發(fā)布公司網(wǎng)頁,并進(jìn)行網(wǎng)頁后臺操作學(xué)習(xí),后期由辦公室人員自行發(fā)布。
3、整編________年全體新老員工檔案表,讓每一位國陽員工都有一份屬于自己的詳細(xì)檔案記錄表格,以便公司辦公室存檔做人事調(diào)動(dòng)及參考。
4、對外兄弟企業(yè)及下設(shè)分公司單位通訊錄再次隨時(shí)整編,達(dá)到全而新,與各企各公司人事部做到全面一致的詳細(xì)通訊電話記錄。
5、辦公室向下設(shè)分公司運(yùn)營總監(jiān)下達(dá)下設(shè)各分公司原始公司簡介資料以及公司近況及重大活動(dòng)資料備案總公司的要求,使辦公室能詳細(xì)了解各分公司情況,以作網(wǎng)頁宣傳工作。
6、強(qiáng)制施行國陽員工周一至周五,全體統(tǒng)一穿著工裝上班制,未穿工裝者一天罰款50元,按曠工一日處理。
7、績效考核工作辦法的實(shí)施并落實(shí),包括(月考勤制度、外出人員登記、衛(wèi)生制度、車輛派出、派餐單制度)。
8、隨時(shí)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,及時(shí)的做好領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)和工作。保證各項(xiàng)文件、各項(xiàng)工作的執(zhí)行力實(shí)施和落實(shí)。
以上就是我們部門的月工作計(jì)劃。在今后的工作中,將嚴(yán)格按照這個(gè)計(jì)劃工作,不斷的把自己的工作做到最好。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自我的夢想和抱負(fù)。我十分珍惜也十分感激領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)施展自我才能的機(jī)會。我將把這份感激打動(dòng)之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)團(tuán)體的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,所以文秘工作必須要做到以下幾點(diǎn):
1、聽從,一切工作要服從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和鋪排。
2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要果斷地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。
可是聽從并不是被動(dòng),良多工作能夠提前猜測、進(jìn)取主動(dòng)地開展,及時(shí)正確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供給決議計(jì)劃參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),當(dāng)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相稱于團(tuán)體的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,所以辦公室文秘必須要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作計(jì)劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原先沒有詳細(xì)收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類收拾整頓、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行團(tuán)體公章治理劃定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)盤點(diǎn),以便能及時(shí)增補(bǔ)辦公用品,知足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團(tuán)體的安全捍衛(wèi)工作。
(8)當(dāng)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我必須遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心預(yù)備,精細(xì)鋪排,細(xì)致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章軌制辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、團(tuán)體各部經(jīng)理和部分主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好顧問助手。
(2)做好各部分服務(wù):加強(qiáng)與各部分之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)正確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將團(tuán)體員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善團(tuán)體各項(xiàng)規(guī)章軌制。
(5)做好信息保密的工作:保留好辦公室常用文檔,做好存檔保密的工作;要及時(shí)、正確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個(gè)人涵養(yǎng)和業(yè)務(wù)本事方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)進(jìn)取參加團(tuán)體鋪排的基礎(chǔ)性治理培訓(xùn),晉升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速晉升自身素質(zhì)。
(3)經(jīng)過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來晉升知識層次。
1、辦公室全體人員立志從一言一行、一舉一動(dòng)做起,全面提升辦公室形象和工作能力,在做好日常工作的同時(shí),有所突破創(chuàng)新。
2、要做好對內(nèi)外來人的接待及各種會議的籌備工作。
3、完成集團(tuán)公司、公司、漢口指及地方政府來文的收簽、傳閱,整理登記歸檔,項(xiàng)目部文件的上呈下達(dá)以及印章的使用管理工作。
4、考勤嚴(yán)格按請銷假制度執(zhí)行,逐級領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)登記分別請假種類。
5、做好接聽電話傳真并及時(shí)傳達(dá),完成單位車輛的管理及調(diào)配工作,
6、要加強(qiáng)與各級關(guān)系的溝通,要做到有問題隨叫隨到或者有事能及時(shí)處理。
7、力爭在最短時(shí)間內(nèi)完成各級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。
8、上報(bào)公司二季度黨務(wù)工作總結(jié)
9、把項(xiàng)目部廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控知識測試試卷寄回公司。
10、上報(bào)公司“雙百”活動(dòng)總結(jié)。
11、上報(bào)檢察院檢企共防匯報(bào)材料。
12、六月份人員考勤打印、簽字送至財(cái)務(wù)部。
13、完成了辦公用品,生活用品,桶裝水,煙酒的領(lǐng)取登記制度。
時(shí)間過得很快,一眨眼接手辦公室工作都一個(gè)多月了,在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的幫助與配合下,辦公室基本上完成了自己崗位上的各項(xiàng)職責(zé),下面我將就自己的工作狀況、感想等做一個(gè)簡要的總結(jié)。
六月份完成了以下工作:
1、完成了文件收發(fā)、登記及傳閱歸檔工作。
2、完成了電話傳真收發(fā)工作,項(xiàng)目食堂管理工作,職工的考勤考核工作,后勤保障工作,小車管理工作,會議記錄的整理工作。
3、完成了上報(bào)公司關(guān)于開展反腐倡廉專題教育和自查自糾活動(dòng)的相關(guān)資料。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
5、完成了公司執(zhí)行力檢查通報(bào)的回復(fù)工作。
6、完成了辦公用品,生活用品,桶裝水,煙酒的領(lǐng)取登記制度。
7、完成了所有臨時(shí)工勞動(dòng)合同的簽訂工作。
8、做好了會議安排、接待工作。
9、組織小車司機(jī)學(xué)習(xí)了公司下發(fā)的相關(guān)文件。
10、完成了上報(bào)人力資源部本項(xiàng)目部最新聯(lián)系方式工作。
11、組織項(xiàng)目部全部臨時(shí)工進(jìn)行了體檢。
12、簽訂了公司20__年度共產(chǎn)黨員(干部)公開承諾表。
13、按照公司要求對20__屆實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正定級的民主測評表。
14、完成了20__年度黨員的黨費(fèi)收繳。
15、對項(xiàng)目部管理人員進(jìn)行了廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控知識測試。
16、依據(jù)公司要求對物資部人員進(jìn)行了測評
五月份做的不足的地方:與各部室人員的關(guān)系溝通還不到位,在派車方面有待完善,食堂、小餐廳的質(zhì)量,衛(wèi)生有待提高。
以上是綜合辦公室六月份所完成的各項(xiàng)工作,與項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部室的配合是分不開的。辦公室的工作雖然取得了一定的效果,但離公司和項(xiàng)目部的要求還有一段差距,所以我們更要努力學(xué)習(xí)改進(jìn),六月份做的好的繼續(xù)努力發(fā)揚(yáng),做的不好的在七月份學(xué)習(xí)改進(jìn)。
20__年1月份對于我司來說是非常重要的1個(gè)月,因?yàn)樵?、春?jié)假期都在這個(gè)月份,所以辦公室將在后勤保障和日常管理方面做好工作,因此辦公室將在1月份的工作計(jì)劃以下幾點(diǎn):
1、做好辦公室的采購工作,把常用辦公用品的提前量做好,不要出現(xiàn)短缺情況;做好春節(jié)期間各部門、各站區(qū)辦公用品保障工作。
2、加強(qiáng)辦公用品的使用管理,要求各部門各站區(qū)對辦公用品出現(xiàn)異?,F(xiàn)象或問題,及時(shí)報(bào)告辦公室,進(jìn)行維修或更換,能夠提前維修的、預(yù)備的提前準(zhǔn)備保證工作正常進(jìn)行。
3、管理好公司食堂的衛(wèi)生及菜品的改進(jìn)工作,爭取讓員工吃上滿意的飯菜;同時(shí)做好春節(jié)期間食堂安排,爭取讓不回家過節(jié)的員工在公司過上一個(gè)愉快祥和的春節(jié)。
4、監(jiān)督公司各部門、各宿舍的衛(wèi)生情況,要求各部門各宿舍做好本部門的衛(wèi)生打掃工作,定期檢查,并把檢查結(jié)果登記入冊,打造良好的工作生活環(huán)境。
6、做好各方面安全預(yù)防工作,對公司各部門、各宿舍、各站區(qū)以及王四營大庫通知進(jìn)行用電安全大檢查,做好春節(jié)期間消防安全預(yù)防工作,要求各部門重視安全,把預(yù)防工作落到實(shí)處。
7、做好管理層辦公會議和每周公司例會的安排工作,做好會議記錄和轉(zhuǎn)達(dá)到各部門、各站區(qū),讓各部門、各站區(qū)都知道、了解會議內(nèi)容。8.做好其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,爭取把1月份做好,為春節(jié)過后的工作開好頭。
一、辦公室的工作方面
我們在這個(gè)月依然要以十月份未能處理完畢的那些項(xiàng)目為重點(diǎn),積極地聯(lián)絡(luò)各個(gè)部門,對接好領(lǐng)導(dǎo)以及客戶,對項(xiàng)目的進(jìn)展持續(xù)追進(jìn),并做好一系列的記錄和整理工作。除此以外,我們辦公室在這個(gè)月依然會處理好各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作,將工作分類交給各個(gè)部門處理,做好公司工作運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐的工作。并且在這個(gè)月里,我們會繼續(xù)跟各個(gè)部門的管理層進(jìn)行溝通,對我們公司目前現(xiàn)行的規(guī)章制度進(jìn)行一些分析和優(yōu)化,并在整理之后交送給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行當(dāng)面審閱,對我們公司制度的完善化規(guī)范化作出貢獻(xiàn)。
二、會議記錄以及工作對接方面
同時(shí),在開會的時(shí)候繼續(xù)做好準(zhǔn)備工作,除去一些應(yīng)有的茶水等工作以外,我們在這個(gè)月的會議記錄應(yīng)該要做得更加優(yōu)秀,并進(jìn)行細(xì)致的分類存檔,為以后的工作進(jìn)行參考借鑒。加強(qiáng)對上級分配的工作監(jiān)管,以又好又快的完成公司任務(wù)為目標(biāo)進(jìn)行工作,協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)的對接和完善,全心全意為公司、員工集體服務(wù)。
三、工作崗位以及人事方面
在這個(gè)月中,我們除了滿足員工的工作和生活方面的一些需求以外,還要根據(jù)我們公司的情況以及領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)做好工作考核,并在社會物色適合工作崗位的人選,為我們公司吸納較為優(yōu)秀的人才,以便我們公司的工作更好地開展。
四、辦公室會議和總結(jié)
在這個(gè)月我們依舊會每隔一段時(shí)間就對我們辦公室的工作進(jìn)行一個(gè)整理和總結(jié),及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足,并迅速的將這些問題改正解決。然后根據(jù)公司下一步的發(fā)展情況來調(diào)整具體的工作實(shí)施方案,讓我們辦公室能夠更好地跟上和協(xié)助公司的發(fā)展。
辦公室作為公司工作的核心樞紐,只有團(tuán)結(jié)好各個(gè)部門,讓部門之間的工作和關(guān)系越來越密切才能很好地發(fā)揮出自己的職責(zé)。在這一個(gè)月里,我們辦公室會努力地做到,我相信我們公司會在這個(gè)月中互相鼓勁、共同努力,讓我們公司的發(fā)展更加迅速。
7月份,辦公室嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)工作部署,繼續(xù)貫徹落實(shí)公中的各項(xiàng)要?jiǎng)?wù),抓好全公司局人事、財(cái)務(wù)、后勤等行政管理工作,為全公司業(yè)務(wù)工作的開展提供支持。在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下、辦公室全體人員的共同努力以及公司各部門的配合、支持,協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能,各項(xiàng)工作任務(wù)可以順利推進(jìn),全力抓好公司各項(xiàng)工作
1.對于每次公司會議下達(dá)工作任務(wù),辦公室組織制定實(shí)施方案,對各項(xiàng)措施進(jìn)行分解,落實(shí)責(zé)任部門,確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位。
2.《規(guī)章制度匯編》修編工作已進(jìn)入。按照公司《工作要點(diǎn)》,辦公室于6月下旬進(jìn)入了《規(guī)章制度匯編》工作,并在下個(gè)月組織召開《規(guī)章制度匯編》討論會對《規(guī)章制度匯編》進(jìn)行討論。會上希望大家提出修改意見,并要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作情況制定相關(guān)的工作制度。一方面加緊開展修改工作,另一方面加強(qiáng)對新制度制定工作的跟蹤督辦,相關(guān)制度盡快完成初稿,待分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后便可匯編報(bào)簽。預(yù)計(jì)在7月底可開展《規(guī)章制度匯編》的印制工作。對行政管理及后勤管理工作常抓不懈。
3.做好財(cái)務(wù)管理工作。為理順公司財(cái)務(wù)管理工作,有關(guān)財(cái)務(wù)工作中需要協(xié)調(diào)解決問題的報(bào)告,做好部門預(yù)算的跟蹤落實(shí)工作,并明確各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)安排使用的責(zé)任部門,要求將每月經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃交財(cái)務(wù)匯總上報(bào)。今后將收集匯總的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃表呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。努力提高后勤保障質(zhì)量,積極做好后勤保障工作。
本學(xué)期辦公室將在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,以學(xué)校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。堅(jiān)持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識。
二、具體工作:
(一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級各類活動(dòng)的圓滿成功。
(二)認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會議記錄,認(rèn)真整理會議紀(jì)要。
(三)認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
三、__年工作計(jì)劃
1、繼續(xù)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能,提高員工的整體素質(zhì),為全面完成__年經(jīng)營任務(wù)指標(biāo)而努力奮斗。
2、加強(qiáng)員的安全教育培訓(xùn),增強(qiáng)員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防范能力,杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生,做到車輛無故障率達(dá)到100%,公務(wù)用車無事故率達(dá)到100%,加大安全操作學(xué)習(xí)力度,讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務(wù)。
3、提高服從意識,提升服務(wù)質(zhì)量,在細(xì)致上下功夫,在時(shí)效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務(wù)保障工作為公司生產(chǎn)營服務(wù)。
4、加大檔案資料清收力度,科學(xué)規(guī)范檔案管理,最大程度上為公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供資料保障。
5、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度,讓員工在一個(gè)清潔,美化的環(huán)境中學(xué)習(xí)和工作,全面提升公司對外形象。
6、加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,最大限度地保障公司內(nèi)、外網(wǎng)的暢通無阻,提升公司信息化服務(wù)水平。
__年即將過去,新的一年里,辦公室工作任重而道遠(yuǎn),相信在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,辦公室全體員工會克服重重困難,以大局為重,以公司利益為重,從小事做起,從細(xì)節(jié)做起,一步一個(gè)腳印地扎實(shí)工作,在一個(gè)團(tuán)結(jié)、和諧的氛圍中努力完成好公司領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)任務(wù),為__年任務(wù)目標(biāo)的全面完成作出更大的貢獻(xiàn)。
又是用努力與笑容翻過的一頁篇章??偨Y(jié)這一個(gè)月,我們部門積極配合系里的各項(xiàng)號召,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、常規(guī)工作
1、做好各項(xiàng)會議的通知、記錄和考勤登記,以備查閱。
2、做好各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記,認(rèn)真細(xì)致,一點(diǎn)也不馬虎。
3、認(rèn)真寫好本月活動(dòng)簡報(bào)。它的內(nèi)容體現(xiàn)著我系的風(fēng)采,我們必須寫好。
二、納新工作
1、完善與整理新干部信息表,讓10級、11級系干更好的融合到一起。
2、協(xié)助組織部開展晨訓(xùn)活動(dòng),也許我們所做的事情不多,可是它讓我們更加的團(tuán)結(jié)。
三、配合工作
1、配合開展校運(yùn)會,這是一次大型活動(dòng),只有大家積極配合,才能把它做好,在此次活動(dòng)中,我部門充當(dāng)了啦啦隊(duì)的角色,每個(gè)人都很賣力,那一句句充滿激情的“加油”是我們最好的見證。
2、配合系部舉行優(yōu)秀班級答辯賽,此次活動(dòng)中,我部門主任榮當(dāng)主持人,將活動(dòng)進(jìn)行得有聲有色,其他人員也作為觀眾積極參與,認(rèn)真做好筆記。
四、整理工作
1、整理本月份大型活動(dòng)的計(jì)劃與總結(jié),計(jì)劃是開端,總結(jié)是結(jié)尾,有始有終是我們的宗旨。
2、做好校運(yùn)會以及優(yōu)秀班級答辯會的資料總結(jié)整理,相信我們的下一次活動(dòng)會更加精彩。
團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室的工作有其突出的地方,但也有不足的地方,我們所有人員將團(tuán)結(jié)合作,積極進(jìn)取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計(jì)劃,爭取把學(xué)生會的工作做得更好,爭取更好的為同學(xué)們服務(wù),為學(xué)生會的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)我們的力量!
一、強(qiáng)化紀(jì)律
在年末前的這段時(shí)間,許多員工都在這段時(shí)間比較放松,導(dǎo)致工作效率下降比較嚴(yán)重,作為辦公室,我們要首先強(qiáng)將內(nèi)部的管理,提升辦公室的工作氣氛。嚴(yán)格的要求工作的準(zhǔn)確,對工作的目標(biāo)要求準(zhǔn)確、及時(shí)。
二、工作方面
要早早的做好各項(xiàng)工作資料的收集工作,要及時(shí)的將過去的資料收集完整,不足的資料要及時(shí)的提醒。對收集完的資料在整理和分類完成后要按照規(guī)定及時(shí)的歸檔。
在會議的召開方面也要注意時(shí)間的安排,會議開始前及時(shí)的準(zhǔn)備好會議資料,會議進(jìn)行時(shí)做好會議記錄,并在之后的整理好記錄并歸檔。
對__月的消息要及時(shí)的通知,做好與各部門的交流工作,保證有問題上通下達(dá),能及時(shí)的去傳遞各部門的要求和通知,加強(qiáng)公司信息的流通性。
當(dāng)然,在月底的時(shí)候也不要忘記做好這個(gè)月的考勤工作,對一個(gè)月的考勤記錄進(jìn)行核實(shí)并及時(shí)的記錄好,以備之后的查閱。
三、其余的事項(xiàng)
1.做好員工的管理,改善懲獎(jiǎng)制度,鼓勵(lì)員工在年末前的工作積極性,提升年末工作的熱情。
2.加強(qiáng)員工的責(zé)任感,工作細(xì)分到人,加強(qiáng)對工作的責(zé)任心,提升工作的要求。
3.管理好辦公區(qū)域的衛(wèi)生環(huán)境,維持好良好的共足夠環(huán)境。及時(shí)的提醒不愛護(hù)辦公環(huán)境的同事。
根據(jù)我行今年一年來會計(jì)結(jié)算工作的實(shí)際情況,明年的工作主要從三個(gè)方面著手:抓服務(wù)、抓質(zhì)量、抓素質(zhì),現(xiàn)就針對這三個(gè)方面制定我營業(yè)部在__年的工作思路。
一、以客戶為中心,做好結(jié)算服務(wù)工作??蛻羰俏覀兊纳嬷?,作為營業(yè)部又是對外的窗口,服務(wù)的好壞直接影響到我行的信譽(yù)
1、我行一直提倡的“首問責(zé)任制”、“滿時(shí)點(diǎn)服務(wù)”、“站立服務(wù)”、“三聲服務(wù)”我們將繼續(xù)執(zhí)行,并做到每個(gè)員工能耐心對待每個(gè)顧客,讓客戶滿意。
2、隨著金融業(yè)之間的競爭加劇,客戶對銀行的服務(wù)要求越來越高,不單單在臨柜服務(wù)中更體現(xiàn)在我行的服務(wù)品種上,除了繼續(xù)做好公用事業(yè)費(fèi)、稅款、財(cái)政性收費(fèi)、交通罰沒款、BSP航空代理等代理結(jié)算外,更要做好明年開通的高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)業(yè)務(wù)、開放式基金收購業(yè)務(wù)、證券業(yè)務(wù)等多種服務(wù)品種,提高我行的競爭能力。
3、主動(dòng)加強(qiáng)與個(gè)人業(yè)務(wù)的聯(lián)系,參與個(gè)人業(yè)務(wù)、熟悉個(gè)人業(yè)務(wù)以更好為客戶服務(wù)。雖然已經(jīng)上了綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng),但因?yàn)楦鞣N各樣的原因還沒有能做到真正的綜合,是我營業(yè)部工作的一個(gè)欠缺。
4、以銀行為課堂,明年我們將舉辦更多的銀行結(jié)算辦法講座,增加人們的金融知識,讓客戶多了解銀行,貼近銀行從而融入到我行業(yè)務(wù)中。
5、繼續(xù)做好電話銀行、自助銀行和網(wǎng)上銀行的工作,并向優(yōu)質(zhì)客戶推廣使用網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。
二、強(qiáng)內(nèi)控制度管理,防范風(fēng)險(xiǎn),保證工作質(zhì)量。隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的規(guī)范、制度的執(zhí)行有了更高的要求
1、督促科技部門對我營業(yè)部的電腦接口盡快更換,然后嚴(yán)格按照綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求實(shí)行事權(quán)劃分,一崗一卡,一人一卡,增強(qiáng)制度執(zhí)行的鋼性,提高約束力。
2、進(jìn)一步強(qiáng)化重要環(huán)節(jié)和重要崗位的內(nèi)控外防,著重加強(qiáng)帳戶管理(確保我行開戶單位的質(zhì)量)和上門服務(wù)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)會計(jì)出納制度,嚴(yán)格會計(jì)出納制度的執(zhí)行與檢查,規(guī)范會計(jì)印章和空白重要憑證的使用和保管。
4、重點(diǎn)推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結(jié)算資金的安全,進(jìn)一步提高我行防范外來結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的手段。
5、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,強(qiáng)化總會計(jì)日常檢查制度以及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,減少差錯(cuò)杜絕結(jié)算事故。
6、切實(shí)履行對分理處的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查。
7、做好會計(jì)核算質(zhì)量的定期考核工作。
三、以人為本提高員工的全面素質(zhì)。員工的素質(zhì)如何是銀行能否發(fā)展的根本,在目前人員流動(dòng)頻繁的情況下我營業(yè)部急需要有一支高素質(zhì)的隊(duì)伍
1、把好進(jìn)人用人關(guān)。銀行業(yè)聽著很美,其實(shí)充滿競爭和風(fēng)險(xiǎn),所以到我營業(yè)部需要有一定的心理素質(zhì)和文化修養(yǎng)。在用人上以員工的能力且要能發(fā)揮員工最大潛能來確定適合的崗位,從而提高員工的積極性。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),這也是明年最緊迫的,現(xiàn)已將培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)人事部門,準(zhǔn)備對出納制度、支付結(jié)算辦法、綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)會計(jì)制度、新會計(jì)科目等基礎(chǔ)知識以及各種新興業(yè)務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)。
辦公室月初工作計(jì)劃--省電力工會辦公室12月份工作計(jì)劃
1.對全省17個(gè)市供電公司進(jìn)行工會系統(tǒng)同業(yè)目標(biāo)管理體系評價(jià)考核。
2.籌備并召開省電力工會會議。
3.籌備省公司職工代表會議。
4.繼續(xù)修訂、完善省電力工會工作總結(jié)和工作計(jì)劃。
5.評選并上報(bào)華東電網(wǎng)系統(tǒng)年度職工之家標(biāo)桿單位、先進(jìn)職工之家、先進(jìn)職工小家、優(yōu)秀工會工作者和優(yōu)秀工會積極分子。
6.組織并上報(bào)國網(wǎng)公司職工代表會提案等材料。
7.起草《關(guān)于推行職工(會員)代表競選制的指導(dǎo)意見》。
8.完成對基層單位“企業(yè)黨建和精神文明建設(shè)”民主管理部分的考核工作。
9.會同省公司人力資源部、調(diào)控中心、組織我省選手參加華東電網(wǎng)公司組織的自動(dòng)化專業(yè)技術(shù)技能競賽決賽。
10.組織我省推薦的三名選手進(jìn)京參加國家電網(wǎng)公司“十佳服務(wù)之星”競賽決賽。
11.會同省公司人力資源部、生產(chǎn)部、組織全省電網(wǎng)系統(tǒng)220KV變電運(yùn)行競賽。
12.貫徹落實(shí)《省電力公司系統(tǒng)職工愛心幫扶基金實(shí)施細(xì)則》,并通過基層單位上交的“一日捐”建立“省電力公司系統(tǒng)愛心幫扶基金”。
13.布置年度省公司系統(tǒng)勞動(dòng)模范和模范班組的評選。
14.布置年度元旦、春節(jié)慰問和送暖工作。
15.做好《安全漫畫圖冊》草稿收集和有關(guān)編輯、印刷等事宜的聯(lián)系工作。
16.參加國家電網(wǎng)公司工會宣傳文體部部長工作會議,積極做好“兩節(jié)”文藝慰問演出節(jié)目的組織、排練工作。
17.組隊(duì)參加華東工會舉辦的“創(chuàng)爭”成果發(fā)布會。
18.做好年度文體活動(dòng)的財(cái)務(wù)決算和總結(jié)工作。
十月即將過去,我們即將迎來變得涼爽的十一月,這也意味著一個(gè)月的工作又告一段落了,需要繼續(xù)根據(jù)我之前的計(jì)劃以及具體的工作情況進(jìn)行一些變更來完善十一月份的工作計(jì)劃。但這種變化和情況也說明了我們辦公室工作的有效并取得了一些成果,現(xiàn)在將我十一月份的辦公室工作計(jì)劃如下:
一、辦公室的工作方面
我們在這個(gè)月依然要以十月份未能處理完畢的那些項(xiàng)目為重點(diǎn),積極地聯(lián)絡(luò)各個(gè)部門,對接好領(lǐng)導(dǎo)以及客戶,對項(xiàng)目的進(jìn)展持續(xù)追進(jìn),并做好一系列的記錄和整理工作。除此以外,我們辦公室在這個(gè)月依然會處理好各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作,將工作分類交給各個(gè)部門處理,做好公司工作運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐的工作。并且在這個(gè)月里,我們會繼續(xù)跟各個(gè)部門的管理層進(jìn)行溝通,對我們公司目前現(xiàn)行的規(guī)章制度進(jìn)行一些分析和優(yōu)化,并在整理之后交送給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行當(dāng)面審閱,對我們公司制度的完善化規(guī)范化作出貢獻(xiàn)。
二、會議記錄以及工作對接方面
同時(shí),在開會的時(shí)候繼續(xù)做好準(zhǔn)備工作,除去一些應(yīng)有的茶水等工作以外,我們在這個(gè)月的會議記錄應(yīng)該要做得更加優(yōu)秀,并進(jìn)行細(xì)致的分類存檔,為以后的工作進(jìn)行參考借鑒。加強(qiáng)對上級分配的工作監(jiān)管,以又好又快的完成公司任務(wù)為目標(biāo)進(jìn)行工作,協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)的對接和完善,全心全意為公司、員工集體服務(wù)。
三、工作崗位以及人事方面
在這個(gè)月中,我們除了滿足員工的工作和生活方面的一些需求以外,還要根據(jù)我們公司的情況以及領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)做好工作考核,并在社會物色適合工作崗位的人選,為我們公司吸納較為優(yōu)秀的人才,以便我們公司的工作更好地開展。
四、辦公室會議和總結(jié)
在這個(gè)月我們依舊會每隔一段時(shí)間就對我們辦公室的工作進(jìn)行一個(gè)整理和總結(jié),及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足,并迅速的將這些問題改正解決。然后根據(jù)公司下一步的發(fā)展情況來調(diào)整具體的工作實(shí)施方案,讓我們辦公室能夠更好地跟上和協(xié)助公司的發(fā)展。
辦公室作為公司工作的核心樞紐,只有團(tuán)結(jié)好各個(gè)部門,讓部門之間的工作和關(guān)系越來越密切才能很好地發(fā)揮出自己的職責(zé)。在這一個(gè)月里,我們辦公室會努力地做到最好,我相信我們公司會在這個(gè)月中互相鼓勁、共同努力,讓我們公司的發(fā)展更加迅速。
__月辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺階。
一、增強(qiáng)精品意識,提高辦公室重點(diǎn)工作水平
以做好每一項(xiàng)工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作提供富有實(shí)效的意見建議。
2、辦文辦會力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作能力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會議的會務(wù)籌備工作,力求達(dá)到會議目的,收到實(shí)際效果。
3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的責(zé)任、檢查、通報(bào)、反饋、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
二、增強(qiáng)責(zé)任意識,提高辦公室后勤保障水平
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。
1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
2、加強(qiáng)行車安全,把好“方向盤”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《道路交通法》等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識,落實(shí)安全行車考核機(jī)制,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
3、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫”。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時(shí)做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。
4、加大保障力度,當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動(dòng)、重要會議的后勤保障工作,確保全局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
新的一個(gè)月,新的開始,我系上個(gè)月團(tuán)總支的工作在院、系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在廣大師生的共同努力的配合下,順利地開展著各類活動(dòng),并取得了優(yōu)異的成績,新的一個(gè)月更是以飽滿的熱情與信心投入到工作中去,我們相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,我系辦公室結(jié)合上個(gè)月工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)對于本個(gè)月的工作計(jì)劃如下:
一、工作目標(biāo)
1、組織各部門更多的去交流,提高團(tuán)總支工作效率;
2、多組織學(xué)習(xí),使團(tuán)總支工作更加順利;
3、勇于創(chuàng)新,多辦有影響力的活動(dòng),更好的展現(xiàn)團(tuán)總支。
二、日常工作的管理
1、處理好辦公室日常事務(wù);
2、對每個(gè)月一次的例會做好通知、記錄,并且落實(shí)例會的決定;
3、與各部門更多的去做交流,相互提出意見、建議,增強(qiáng)我們團(tuán)總支的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
4、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,以便更好的開展工作。
三、以人為本,強(qiáng)化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任
1、
(1)為了提高工作效率,更好的培養(yǎng)成員責(zé)任意識,將部門工作分工化,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。
2、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到團(tuán)總支工作能否高效的進(jìn)行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時(shí)傳達(dá)書記的各類通知,使上級信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作正常開展。
(2)重新做好各部門的通訊錄,分為團(tuán)總支副部以上干部通訊錄和團(tuán)總支全體成員通訊錄兩種,方便團(tuán)總支內(nèi)部人員的聯(lián)系。
3、值班考勤
值班考勤是一個(gè)團(tuán)總支工作到位的最好體現(xiàn),我們將及時(shí)制定出本個(gè)月值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時(shí)、有序地開展。同時(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)團(tuán)總支值班、考勤工作,對值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理。完成本個(gè)月的總結(jié)工作。
四、特色活動(dòng)
協(xié)助每個(gè)部門辦好活動(dòng)
希望在這一個(gè)月能更好的發(fā)揮辦公室的作用,樹立團(tuán)總支的形象,更好的為學(xué)院同學(xué)服務(wù)。也衷心的祝愿,我們株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院工業(yè)設(shè)計(jì)系團(tuán)總支越辦越好。
一、辦公室的工作方面
我們在這個(gè)月依然要以_月份未能處理完畢的那些項(xiàng)目為重點(diǎn),積極地聯(lián)絡(luò)各個(gè)部門,對接好領(lǐng)導(dǎo)以及客戶,對項(xiàng)目的進(jìn)展持續(xù)追進(jìn),并做好一系列的記錄和整理工作。除此以外,我們辦公室在這個(gè)月依然會處理好各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作,將工作分類交給各個(gè)部門處理,做好公司工作運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐的工作。并且在這個(gè)月里,我們會繼續(xù)跟各個(gè)部門的管理層進(jìn)行溝通,對我們公司目前現(xiàn)行的進(jìn)行一些分析和優(yōu)化,并在整理之后交送給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行當(dāng)面審閱,對我們公司制度的完善化規(guī)范化作出貢獻(xiàn)。
二、會議記錄以及工作對接方面
同時(shí),在開會的時(shí)候繼續(xù)做好準(zhǔn)備工作,除去一些應(yīng)有的茶水等工作以外,我們在這個(gè)月的會議記錄應(yīng)該要做得更加優(yōu)秀,并進(jìn)行細(xì)致的分類存檔,為以后的工作進(jìn)行參考借鑒。加強(qiáng)對上級分配的工作監(jiān)管,以又好又快的完成公司任務(wù)為目標(biāo)進(jìn)行工作,協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù)的對接和完善,全心全意為公司、員工集體服務(wù)。
三、工作崗位以及人事方面
在這個(gè)月中,我們除了滿足員工的工作和生活方面的一些需求以外,還要根據(jù)我們公司的情況以及領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)做好工作考核,并在社會物色適合工作崗位的人選,為我們公司吸納較為優(yōu)秀的人才,以便我們公司的工作更好地開展。
四、辦公室會議和總結(jié)
在這個(gè)月我們依舊會每隔一段時(shí)間就對我們辦公室的工作進(jìn)行一個(gè)整理和總結(jié),及時(shí)的發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足,并迅速的將這些問題改正解決。然后根據(jù)公司下一步的發(fā)展情況來調(diào)整具體的工作實(shí)施方案,讓我們辦公室能夠更好地跟上和協(xié)助公司的發(fā)展。
辦公室是一個(gè)單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。針對充滿輝煌的20__,古味公司辦公室作以下工作計(jì)劃:
一、“一切服從大局,一切服務(wù)大局”就是我工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。
二、對一些規(guī)律性、階段性的工作,保持以往的作風(fēng),主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件,要靈活運(yùn)用,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)所想,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三、對安全、衛(wèi)生、考勤、信息、傳真、電話、文件保管等工作做到工作無小事,杜絕疏忽和懈怠。
四、要不斷學(xué)習(xí)知識,分析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識問題、分析問題,提出新觀點(diǎn)、新思想、新認(rèn)識;繼續(xù)發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、樂于奉獻(xiàn)、求真務(wù)實(shí)、任勞任怨、淡泊名利的精神!把我對古味事業(yè)的滿腔熱情融入到工作中,以苦為樂,敬業(yè)奉獻(xiàn),艱苦奮斗!
五、做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。注意發(fā)現(xiàn)問題,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習(xí)慣,做到“沉靜以深思”并力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項(xiàng)在自己手中積壓,不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害!
六、我們古味公司有產(chǎn)品、有品牌、有市場、有發(fā)展前景、正符合國家產(chǎn)業(yè)化政策,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供國家扶植中小企業(yè)的項(xiàng)目信息!
這里就像一個(gè)舞臺,既能鍛煉自己也能展示自己!在今后的工作學(xué)習(xí)中磨練自己,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)幫助中提高自己,發(fā)揚(yáng)長處,彌補(bǔ)不足。以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事們學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,共同進(jìn)步,為古味公司明天而盡心盡責(zé)!