在日益發(fā)展的時(shí)代，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度具有合理性和合法性分，它能規(guī)范我們的行為舉止，培養(yǎng)工作積極性。下面是小編整理的企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)章管理制度，僅供參考，希望對(duì)你有所幫助。
一、固定資產(chǎn)的管理范圍
1、各部門(mén)分管使用的固定資產(chǎn)。
2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)管理全部固定資產(chǎn)。
3、校產(chǎn)的分級(jí)管理
各部門(mén)處室負(fù)責(zé)人、具體兼管員——→總務(wù)主任、固定資產(chǎn)管理人員——→校分管領(lǐng)導(dǎo)、校財(cái)務(wù)。
二、固定資產(chǎn)管理責(zé)任
1、固定資產(chǎn)的使用人，對(duì)該資產(chǎn)的使用、保管、維護(hù)負(fù)直接責(zé)任。
2、各部門(mén)的負(fù)責(zé)人、財(cái)產(chǎn)保管員對(duì)本部門(mén)固定資產(chǎn)的使用、保管、報(bào)損、維護(hù)有直接責(zé)任。
3、總務(wù)主任、會(huì)計(jì)室、校產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)學(xué)校全部資產(chǎn)的管理工作。
三、固定資產(chǎn)臺(tái)帳
1、總務(wù)處校產(chǎn)管理部門(mén)、各處室兼管員應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，會(huì)計(jì)室建立固定資產(chǎn)總帳。固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)臺(tái)帳和書(shū)面臺(tái)帳并存。統(tǒng)一學(xué)校固定資產(chǎn)臺(tái)帳的格式，規(guī)范記帳，做到帳帳、帳實(shí)相符。逐步實(shí)行固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)臺(tái)帳聯(lián)網(wǎng)。
2、書(shū)面臺(tái)帳是計(jì)算機(jī)固定資產(chǎn)臺(tái)帳的拷貝，主要用于固定資產(chǎn)臺(tái)帳存檔，轉(zhuǎn)移交接?？截悗ろ?yè)可做登帳的依據(jù)，定期輸入計(jì)算機(jī)。
3、臺(tái)帳責(zé)任人變動(dòng)：編制固定資產(chǎn)移交清冊(cè)，實(shí)地盤(pán)存財(cái)產(chǎn)后由責(zé)任人簽字交接。
四、固定資產(chǎn)臺(tái)帳的建立及日常處理
1、臺(tái)帳的建立：現(xiàn)有固定資產(chǎn)分二類(lèi)：a、由新?；ń?jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn)；b、遷入新校后由總務(wù)處購(gòu)置及老校帶來(lái)的.固定資產(chǎn)，分別編制固定資產(chǎn)清冊(cè)，由使用人、責(zé)任人、保管人簽字確認(rèn)后輸入計(jì)算機(jī)，建立全部固定資產(chǎn)的總帳、明細(xì)帳。
2、增加：固定資產(chǎn)到位驗(yàn)收交付使用，有關(guān)人員在發(fā)票、調(diào)撥單簽字后登記入帳。部門(mén)分管的固定資產(chǎn)必須有部門(mén)責(zé)任人簽字。
3、減少 ：固定資產(chǎn)因調(diào)出、報(bào)廢等原因減少時(shí)，應(yīng)由具體使用部門(mén)填制變更、報(bào)廢清單，責(zé)任人簽字后報(bào)有關(guān)部門(mén)審批，批準(zhǔn)后輸入計(jì)算機(jī)。
4、財(cái)產(chǎn)外借，應(yīng)由借用單位出具借據(jù)，經(jīng)總務(wù)處、校領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理出借手續(xù)，同時(shí)變動(dòng)該項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的存放地點(diǎn)，但不減少該財(cái)產(chǎn)。
5、歸個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，明確個(gè)人保管使用的責(zé)任后，個(gè)人簽字，一式二份（部門(mén)、校產(chǎn)各一份）歸檔并輸入計(jì)算機(jī)。
五、固定資產(chǎn)卡片的格式及需粘帖卡片的資產(chǎn)類(lèi)別等，由總務(wù)處按需確定，并做好存檔記錄。
六、固定資產(chǎn)每年盤(pán)存一次，具體由總務(wù)處安排。
七、校、部門(mén)處室固定資產(chǎn)管理責(zé)任人、管理人名單見(jiàn)表。
目的:充分發(fā)揮公司固定資產(chǎn)的效能,避免公司固定資產(chǎn)的減值和流失。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門(mén)店,。
第1條固定資產(chǎn)的定義
1、固定資產(chǎn)的定義:
固定資產(chǎn)是指長(zhǎng)期使用過(guò)程中,仍然保持原有的實(shí)物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實(shí)物。
2、固定資產(chǎn)的分類(lèi):
公司固定資產(chǎn)分為以下七類(lèi)
2.1土地、房屋及建筑物
2.2商用固定資產(chǎn)
2.3專(zhuān)用固定資產(chǎn)
2.4電器等通訊固定資
2.5交通運(yùn)輸工具
2.6辦公固定資產(chǎn)、家具用具
2.7其它
第2條固定資產(chǎn)的管理職責(zé)
1、固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部、物管部、技術(shù)部門(mén)和使用部門(mén)共同管理,財(cái)務(wù)部和物管部負(fù)責(zé)對(duì)公司使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)總賬,明細(xì)賬和使用單位財(cái)務(wù)賬,做到賬賬相符。
3、物管部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)管理,是固定資產(chǎn)的管理部門(mén)。負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件。
4、技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的技術(shù)鑒定、質(zhì)量驗(yàn)收和安裝調(diào)試,做好檢修和日常維護(hù)工作。
5、使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)實(shí)物管理,建立本部門(mén)固定資產(chǎn)使用卡片,落實(shí)本部門(mén)固定資產(chǎn)管理責(zé)任人。負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常使用維護(hù)和檢修工作。
第3條固定資產(chǎn)購(gòu)置管理
各單位按月編制本單位固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃。填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃表》,于每月20日前報(bào)總公司審批。特殊情況確需計(jì)劃外購(gòu)置的,要填制《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》,并辦理追報(bào)審批手續(xù),追報(bào)手續(xù)與報(bào)批手續(xù)相同。
第4條固定資產(chǎn)的驗(yàn)收
1、新開(kāi)店在開(kāi)業(yè)前,物管部要對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收登記,填制《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》并建立固定資產(chǎn)賬卡。
2、設(shè)備到達(dá)單位,物管部門(mén)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)和使用部門(mén)(必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門(mén))到場(chǎng)共同開(kāi)箱,對(duì)設(shè)備的外觀、附件、備件、工具、技術(shù)資料進(jìn)行核查、清點(diǎn),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》無(wú)誤后,辦理入庫(kù)手續(xù)。
3、使用部門(mén)辦理出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)出設(shè)備,進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)(必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門(mén)參與安裝、調(diào)試),并在《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》上做記錄。運(yùn)轉(zhuǎn)正常后,物管部組織使用部門(mén)進(jìn)行合格驗(yàn)收,填寫(xiě)齊全《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》一式二份,一份物管部門(mén)存檔,一份交財(cái)務(wù)部門(mén)。
4、附件、工具交使用部門(mén)使用保管、重要部件交庫(kù)房保管、技術(shù)資料由物管部歸檔,使用部門(mén)可留用復(fù)印件。
5、固定資產(chǎn)購(gòu)置部門(mén)、物管部及技術(shù)部門(mén)在《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》上簽字,憑《入庫(kù)單》、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》、《正式發(fā)票》到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬,缺少任一單據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)不予報(bào)賬。
第5條固定資產(chǎn)的建賬、建卡
1、經(jīng)驗(yàn)收合格投入使用的設(shè)備,物管部按固定資產(chǎn)規(guī)定分類(lèi)、編號(hào),并將編號(hào)牌(標(biāo)簽)釘(貼)在設(shè)備明顯處,建立《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》填寫(xiě)《固定資產(chǎn)卡片》一式三份,使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、物管部門(mén)各執(zhí)一份入賬。
2、在賬卡記載已調(diào)出、售出、報(bào)廢的設(shè)備,在銷(xiāo)賬后,為避免今后出現(xiàn)編號(hào)重復(fù)引起管理混亂,設(shè)備的編號(hào)不再重復(fù)使用。
第6條固定資產(chǎn)的.維修
固定資產(chǎn)維修應(yīng)填寫(xiě)編制固定資產(chǎn)報(bào)修申請(qǐng)表,超預(yù)算必須履行追報(bào)審批手續(xù),追報(bào)手續(xù)與審批手續(xù)相同。
第7條固定資產(chǎn)的停用
固定資產(chǎn)停用,使用部門(mén)要做好停用前的準(zhǔn)備工作,報(bào)物管部和財(cái)務(wù)部,并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄,可移動(dòng)的設(shè)備退庫(kù)房保管,沒(méi)有做好停用準(zhǔn)備工作的設(shè)備,庫(kù)房不予接受。
第8條固定資產(chǎn)的調(diào)撥
固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書(shū)面報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》一式四份,調(diào)入部門(mén)、調(diào)出部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、物管部門(mén)各留存一份,做為部門(mén)入賬和銷(xiāo)賬的憑據(jù),并在《固定資產(chǎn)卡片》上做變更記錄,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)的追究有關(guān)人員責(zé)任。
第9條固定資產(chǎn)的報(bào)廢和售出
1、無(wú)法達(dá)到工作,影響安全、污染嚴(yán)重、修理不好更新的設(shè)備報(bào)廢時(shí),由使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)物管部門(mén)核實(shí)(必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門(mén)鑒定)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核,報(bào)公司審批。各部門(mén)按審批意見(jiàn)辦理,核銷(xiāo)賬卡。
2、報(bào)廢設(shè)備零部件可拆卸使用的也可在國(guó)家規(guī)定允許范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓、出售。
第10條固定資產(chǎn)的檢查
1、每年年末物管部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭,統(tǒng)一安排年終盤(pán)點(diǎn),使用部門(mén)配合對(duì)固定資產(chǎn)校對(duì)賬、卡、物,并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總,提出處理意見(jiàn),報(bào)總公司審批。
2、財(cái)務(wù)部門(mén)、物管部門(mén)和使用部門(mén)根據(jù)公司審批意見(jiàn)各自進(jìn)行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。
第11條其它
凡接收饋贈(zèng)的固定資產(chǎn)均屬公司財(cái)產(chǎn),按購(gòu)置固定資產(chǎn)處理。各單位的設(shè)備固定資產(chǎn)只有使用管理權(quán),不經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自出售、出租、轉(zhuǎn)移、投資和充做抵押。
第二十九條相關(guān)記錄表
1、固定資產(chǎn)臺(tái)帳
2、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)匯總表
3、固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表
4、閑置資產(chǎn)報(bào)告單
5、固定資產(chǎn)驗(yàn)收單
6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單
7、固定資產(chǎn)調(diào)撥單
8固定資產(chǎn)卡片
9、固定資產(chǎn)報(bào)廢(售出)申請(qǐng)單
一、定義
固定資產(chǎn)指單位價(jià)值在2000元以上，使用期限在1年以上的房屋、設(shè)備、交通工具、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、家用電器、家具等。
二、固定資產(chǎn)購(gòu)置
1、實(shí)行申報(bào)審批制度:使用部門(mén)將所需固定資產(chǎn)的購(gòu)置書(shū)面報(bào)告報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，書(shū)面報(bào)告的內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、產(chǎn)地、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、購(gòu)置目的、質(zhì)量要求等。審批后報(bào)財(cái)務(wù)部。
2、采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí)，由行政部按批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)置固定資產(chǎn)。電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強(qiáng)，價(jià)格彈性大的固定資產(chǎn)的購(gòu)置，應(yīng)由技術(shù)部與行政部共同負(fù)責(zé)選貨、洽談簽收及驗(yàn)收等事宜。經(jīng)辦人員憑購(gòu)貨發(fā)票、固定資產(chǎn)登記卡到財(cái)務(wù)部申請(qǐng)付款或報(bào)帳。
三、固定資產(chǎn)日常管理
1、行政部是固定資產(chǎn)的歸口管理部門(mén)，應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機(jī)構(gòu)的'固定資產(chǎn)，由分公司、辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
2、固定資產(chǎn)的登記記錄。除由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)帳外，行政部固定資產(chǎn)管理員要按各固定資產(chǎn)設(shè)置固定資產(chǎn)登記卡。固定資產(chǎn)登記卡要詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)購(gòu)置使用、年終盤(pán)點(diǎn)、清理維修、報(bào)廢、售讓等情況以及各項(xiàng)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任人。
3、固定資產(chǎn)的出租、報(bào)廢、售讓等，由行政部出具書(shū)面報(bào)告，公司領(lǐng)導(dǎo)審批，交財(cái)務(wù)部門(mén)作帳務(wù)處理。
4、固定資產(chǎn)的使用人和管理責(zé)任人，應(yīng)做好日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，對(duì)固定資產(chǎn)異常損失和遺失，應(yīng)追究責(zé)任人的相應(yīng)責(zé)任。固定資產(chǎn)的使用人和管理員離職或調(diào)離工作崗位，應(yīng)由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)、監(jiān)管移交，并做相應(yīng)的記錄。固定資產(chǎn)的使用人有義務(wù)、責(zé)任對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)，對(duì)丟失損壞負(fù)直接責(zé)任，資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)向行政部門(mén)匯報(bào)。公司職員要愛(ài)護(hù)公共財(cái)務(wù)及設(shè)施。職員個(gè)人使用的各種固定資產(chǎn)和各類(lèi)公用物品，如計(jì)算機(jī)、桌椅、柜、等，使用者必須登記，并精心使用和保管。
5、年終，由財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部會(huì)同有關(guān)管理責(zé)任人對(duì)本公司固定資產(chǎn)作全面清理盤(pán)點(diǎn)，確保帳帳、帳卡、帳實(shí)相符。對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)要做書(shū)面報(bào)告，查明發(fā)生的原因、責(zé)任，提出處理建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表及其他文件作相應(yīng)帳務(wù)處理。
四、固定資產(chǎn)的維修和報(bào)廢
1、固定資產(chǎn)的使用部門(mén)和使用人，應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明操作，因使用人操作不當(dāng)?shù)犬惓Ｔ蛟斐晒潭ㄙY產(chǎn)損壞，應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任。
2、固定資產(chǎn)出現(xiàn)破損和故障應(yīng)報(bào)行政部，由行政部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，組織修理，并對(duì)維修情況作出記錄。
3、行政部會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)已無(wú)法使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，對(duì)無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。待報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核、行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，可辦理報(bào)廢手續(xù)。無(wú)法繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)，由行政部出具書(shū)面報(bào)告，經(jīng)財(cái)務(wù)部審查，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)作報(bào)廢處理。
一、制定目的
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程，明確在申購(gòu)、采購(gòu)、使用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利，明確部門(mén)與員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況，特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
本公司將單位價(jià)值在元以上或使用期限超過(guò)年的設(shè)備、器具、工具，作為固定資產(chǎn)管理。
三、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、電子設(shè)備：包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話，裝訂機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備;
2、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它：一切與公司經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的其它物品。
四、固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等，都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，由個(gè)人管理和保管。
行政部管理職責(zé)：
1、審核部門(mén)要求申購(gòu)的固定資產(chǎn)是否合理;
2、驗(yàn)收采購(gòu)回來(lái)的固定資產(chǎn)是是否合格，合格后入庫(kù);
3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人;
4、對(duì)固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄;
5、審核使用年限過(guò)長(zhǎng)的固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢;
6、對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、登記、每年固定盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)，做到賬物相符。
個(gè)人管理職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn)，公司實(shí)施“誰(shuí)使用，誰(shuí)保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，異常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若異常損耗，保管人能夠指證責(zé)任人的，免除賠償責(zé)任;
2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;
3、固定資產(chǎn)損壞以后，及時(shí)上報(bào)行政部修理或更換。
固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目;
3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理;
4、財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到帳物相符;
5、根據(jù)實(shí)際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)(行政部)對(duì)資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備。
五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
1、公司實(shí)施“誰(shuí)使用，誰(shuí)申購(gòu)”的原則進(jìn)行申購(gòu)。各部門(mén)要購(gòu)置固定資產(chǎn)，需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申購(gòu)單”(格式后附一)，由部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，行政部備案;
2、經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu)，一定要寫(xiě)清楚購(gòu)買(mǎi)物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;
3、固定資產(chǎn)收到后，由行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào);
4、各部門(mén)應(yīng)于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購(gòu)單交到行政部，審核完成后，采購(gòu)部應(yīng)在次月10日前完成采購(gòu)流程，行政部驗(yàn)收后交到使用人手中。
六、固定資產(chǎn)的變更
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥，需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二)，由部門(mén)經(jīng)理、行政部審核通過(guò)后，將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換;
2、在固定資產(chǎn)變更后，固定資產(chǎn)號(hào)碼重新編號(hào)。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部，填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附三)，提出處理意見(jiàn)，由行政部核定是否有使用價(jià)值。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由行政部提出申請(qǐng)，填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”(格式后附四);
2、列出準(zhǔn)備出售的`固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報(bào)部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部審批;
3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置;
4、如有需要財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表，開(kāi)具發(fā)票及收款，并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)編號(hào)
編號(hào)原則：
1、自20__年__月__日起對(duì)公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號(hào);
2、固定資產(chǎn)編號(hào)：公司簡(jiǎn)稱(chēng)拼音首字母—使用部門(mén)—購(gòu)置年月+編號(hào)：
九、固定資產(chǎn)的清查
1、公司建立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度，盤(pán)點(diǎn)分年中和年終兩次，由行政部和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行，使用部門(mén)配合執(zhí)行;
2、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附五)，詳細(xì)反應(yīng)所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)、擁有人、存放地等，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì)，做到帳物相符。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧，列出原因和責(zé)任，報(bào)部門(mén)經(jīng)理、行政部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)調(diào)整。
十、本制度由財(cái)務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實(shí)施;解釋權(quán)歸行政部。
十一、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
附件一：《固定資產(chǎn)申購(gòu)單》
附件二：《固定資產(chǎn)變更表》
附件三：《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》
附件四：《固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表》
附件五：《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表》
固定資產(chǎn)的定義:(a)使用期限在一年以上。(b)單位價(jià)值觀念2000元以上的房屋,建筑物,運(yùn)輸工具和其他設(shè)備,器具等。同時(shí)具備ab兩條標(biāo)準(zhǔn)的并產(chǎn)權(quán)屬于公司為公司固定資產(chǎn),其余為低值耗品。
固定資產(chǎn)由公司辦公室決定分配使用。使用人應(yīng)與“產(chǎn)權(quán)人”簽定使用合同或領(lǐng)取清單,固定資產(chǎn)日常維修按公司制度或按總負(fù)責(zé)管理人與使用人委托合同條款執(zhí)行。
售樓處固定資產(chǎn)包括傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)、打卡機(jī)及復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。
一、所有固定資產(chǎn)購(gòu)置后,辦公室進(jìn)行登記建檔并報(bào)公司備案。
二、辦公室負(fù)責(zé)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)保護(hù),定期檢查或請(qǐng)廠家上門(mén)維護(hù)、保養(yǎng)。
三、所有固定資產(chǎn)屬公司財(cái)產(chǎn)要求員工愛(ài)惜使用,仔細(xì)了解其使用方法后再進(jìn)行操作,由于疏忽或過(guò)失造成設(shè)備損壞者按其情節(jié)輕重賠償,凡屬故意毀壞者應(yīng)按所毀物品原件進(jìn)行賠償并對(duì)由此可能造成的其他損失進(jìn)行處罰。
四、固定資產(chǎn)的購(gòu)置由各部門(mén)申請(qǐng),由辦公室報(bào)總監(jiān)助理審批后報(bào)送公司。
五、家俱管理規(guī)定
家俱分給個(gè)人使用的由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,公共區(qū)域的家俱由辦公室或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
使用人員在離職辦理交接時(shí)將使用物品交還辦公室并填寫(xiě)《交接物品清單》,方可辦理離職手續(xù)。
六、辦公設(shè)備管理:辦公設(shè)備包括復(fù)印機(jī)、電腦及打印機(jī)、傳真機(jī)、電話、打卡機(jī)等。(見(jiàn)各項(xiàng)規(guī)定)