在日益發(fā)展的時代中,需要使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性,能夠很好的約束員工行為,提高工作積極性。下面是小編整理的新媒體員工考核制度,僅供參考,希望對你有所幫助。
一、總則
1.1目的
制定本方案的目的是為了公司全體員工能一起分享公司經(jīng)營帶來的收益,提高員工工作的積極性、主動性和能動性,并將短期收益和中長期收益與持續(xù)發(fā)展相結(jié)合,把薪酬管理合理化、標準化、制度化。考核不以懲罰、禁錮員工為目的,而是激勵員工的一種手段,增加團隊戰(zhàn)斗力,凝聚力。通過考核,讓每位員工把工作做得更精細,充分展示自身才華,提高工作效率,杜絕偷奸?;笆虏魂P己高高掛起”的工作態(tài)度,勇于承擔責任,從而取得合理的回報,推動項目更好的發(fā)展。
1.2制定原則:競爭性原則;公平性原則;經(jīng)濟性原則;可操作性原則。
1.3考核對象:項目部全體員工(保潔員、炊事員、駕駛員、保安、試用人員等不參與考核)
1.4負責部門:由綜合部負責考核,財務部負責統(tǒng)計發(fā)放。
1.5薪酬與績效的關系
1、全體員工的薪酬與項目收益相關;
2、一般員工的薪酬與日常工作考核及相應的部門考核結(jié)果相關;
3、部門負責人的薪酬與項目收益、管理能力及部門業(yè)績考核結(jié)果相關。
1.6保密原則:全體員工不得以任何形式對外透露自己或詢問他人的薪酬狀況。
二、員工薪酬制度
2.1薪酬體系
1、年薪制:適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他經(jīng)總裁批準的特殊人才。包括基本工資、其他津貼、季(年)終績效考核獎。
2、提成工資制:適用于從事業(yè)務經(jīng)營的員工。薪資包括基本工資、職務工資,崗位工資,工齡工資,其他津貼,提成工資、年終績效考核獎。
3、結(jié)構(gòu)工資制:適用于中、基層管理人員、專業(yè)技術人員、后勤管理人員等。薪資包括基本工資,職務工資,崗位工資,工齡工資,加班工資,其他津貼,年終績效考核獎。
4、固定工資制:工作量易于衡量的部分專業(yè)技術人員、后勤服務人員等,薪資包括基本工資,職務工資,崗位工資,工齡工資,加班工資,其他津貼,年終績效考核獎。
5、試用人員工資:試用期人員工資按既定的試用期工資發(fā)放,試用期內(nèi)無浮動工資。
2.2薪酬組成
員工薪酬由以下幾部分組成:
基本工資、補貼、福利、其他獎、項目收益獎、業(yè)務提成(銷售部門)、非物質(zhì)獎勵、季(年)度考核工資(年薪制)等(根據(jù)職務薪酬體系確定人員薪酬的組成)。
基本薪資:根據(jù)滿足基本生活,崗位性質(zhì),工作能力等條件制定為固定工資包括(職務工資,崗位工資)。
考核工資:由季度績效考核和年終績效考核組成,每季度末發(fā)放季度績效考核工資,年終發(fā)放年終績效考核工資(次年2月份左右,農(nóng)歷春節(jié)之前)。
補貼:公司統(tǒng)一制定各崗位相應補貼如交通補貼、電話補貼,及其他補貼
福利:根據(jù)項目部相關福利規(guī)定發(fā)放的現(xiàn)金、物品等
其他獎:項目部制定的有關獎項。因特定事項針對特定員工或部門發(fā)放的獎項,該獎項不完全針對全體員工。
項目收益獎:根據(jù)年度項目經(jīng)營利潤情況及各部門全年工作目標承諾,參考全年績效考核分數(shù),由項目部領導確定發(fā)放
提成:根據(jù)銷售提成制度發(fā)放
非物質(zhì)獎勵:員工培訓、榮譽表彰、外出旅游等
內(nèi)部方案
2.3薪酬計算與發(fā)放
每月薪酬=基本工資+季度績效工資(年薪制)+補貼+福利+其他獎+提成(銷售部)
全年薪酬=每月薪酬+年度績效工資(年薪制)+年終獎+項目收益獎+非物質(zhì)獎勵
基本工資:另附基本工資表
季(年)度考核:季(年)度考核工資=季(年)度績效工資基數(shù)__考核系數(shù)。
福利與補貼:見附表。
其他獎:根據(jù)會議、集團公司要求等情況確定
提成:根據(jù)銷售部提成制度計算
年終獎:根據(jù)公司效益情況由公司總經(jīng)辦定制。
項目收益獎:根據(jù)項目收益情況由項目領導確定※總額及分配原則
三、考核辦法
3.1考核內(nèi)容
績效考核的主要內(nèi)容:一是針對各部門計劃工作,交辦(含口頭交辦)工作完成情況,工作重點。二是項目部員工通用準則。
參考內(nèi)容:各崗位職責及項目部各項制度,另附崗位職責細則。
3.2具體實施辦法
由部門經(jīng)理協(xié)助項目經(jīng)理制定各部門全年工作計劃及考核分值,每季初10號前由部門經(jīng)理協(xié)助項目經(jīng)理制定月工作重點、計劃及考核分值,每季制定的工作計劃,以完成全年總計劃為原則,部門需對員工單獨打分的,說明原因,擬定單獨打分項。
員工通用考核細則由項目部統(tǒng)一擬定。
每季初10號前由各部門將上月重點工作、日常管理及工作完成情況及分值通過書面和電子版本方式提交給綜合部,書面提交的資料需經(jīng)領導簽字確認。
綜合部在次季度初5-10號前對各部門上季度重點工作、日常管理及工作完成情況進行檢查和匯總打分,考核結(jié)果經(jīng)項目部領導簽署后,交財務部,作為當月考核工資計發(fā)的依據(jù)。
年底綜合考核以全年工作計劃完成情況及其他考核內(nèi)容匯總打分
3.3考核分值確定
采取百分制記分法,季度重點工作、日常管理及工作完成情況分值為100分,全年工作計劃及其他考核內(nèi)容分值為100分。
員工個人考核得分=部門考核得分+員工通用準則考核得分。
考核系數(shù):90分(含)以上考核系數(shù)為1;80分(含)以上-90分考核系數(shù)0.9;70分(含)以上-80考核系數(shù)0.8;60分(含)以上-70分考核系數(shù)0.7;50分(含)以上-60分考核系數(shù)0.6,如考核分數(shù)低于60分考核系數(shù)0.5,如考核分數(shù)極低,另行討論考核系數(shù)但不高于0.5。
有下列行為,取消當季部門或個人績效考核資格,情節(jié)嚴重者另行商議處理。
1、由于員工未履行職責或有失誤、過失行為,給公司造成重大損失的;
2、工作態(tài)度惡劣或其他原因,嚴重損害公司利益和形象的;
3、有貪、盜竊、欺詐、腐化、營私舞弊等行為和劣跡的;
4、無理取鬧、酗酒、打架斗毆,嚴重影響社會秩序或犯有嚴重錯誤;
5、指揮不當或監(jiān)管不力,致使部門或協(xié)作單位發(fā)生較大錯誤,造成項目部出現(xiàn)重大損失者;
6、無正當理由,故意延誤工作造成項目部重大損失者;
7、其他經(jīng)討論確定事項。
一、總則
為規(guī)范公司對員工的考察與評價,特制定本制度。
二、績效考核目的
1、在公司造就一支業(yè)務精干的高素質(zhì)的、高境界的、具有高度凝聚力和團隊精神的人才隊伍,并形成以考核為核心導向的人才管理機制。
2、通過績效指標體系的設計、考核,使員工明確工作重點,追求工作成果,實現(xiàn)公司目標。
3、及時、公正地對員工過去一段時間的工作績效進行評估,肯定成績,發(fā)現(xiàn)問題,為下一階段工作的績效改進做好準備。
4、通過客觀公正的評價進行合理的績效獎金分配,樹立以業(yè)績?yōu)閷虻目冃幕?/p>
5、為培訓、薪資調(diào)整、年度評優(yōu)、崗位調(diào)整、考核辭退提供參考依據(jù)。
三、績效考核原則:
1、基本原則:客觀、公正、公開、公平。
2、以崗位職責為主要導向原則:關注本崗位業(yè)績指標是否達成,即“人與標準比”。
3、要求個人考核以事實和數(shù)據(jù)反映工作的成效性;
4、主管對下屬的績效表現(xiàn)負直接責任,下屬的成績就是主管的成績,主管應通過績效輔導和過程管理,提高個人的能力及素質(zhì)水平以促進持續(xù)的績效改進。
四、績效考核對象
1、公司部門經(jīng)理級、主管級、普通級管理干部
2、另有下列情況人員不在考核范圍內(nèi):
2.1試用期內(nèi),尚未轉(zhuǎn)正員工
2.2連續(xù)出勤不滿三個月或考核前休假停職六個月以上員工
五、績效考核周期:月度考核
具體地說:績效考核時間安排:月度考核時間為:下個月度1日至5日;月度考核需在月度5日前完成
六、考核責任
1、直接上級和部門負責人:下屬員工績效管理的直接責任人,設計被考核對象的考核方案,包括考核指標、目標值、評分標準,觀察、記錄員工的日??冃П憩F(xiàn),輔導員工進行績效改進,提供必要的反饋和指導,幫助下屬完成績效計劃和達到績效目標,對下屬進行績效評估,與下屬進行持續(xù)的績效溝通。
2、公司總經(jīng)理:依據(jù)公司年度目標和計劃,制定各部門(負責人)的考核指標并進行考核,對各部門的考核結(jié)果進行審核,對各部門工作進行指導,促進整體績效目標的達成和提高。
3、人事行政部:考核制度的制定與解釋,宣傳與溝通,考核工作的組織、監(jiān)控與督導,考核數(shù)據(jù)整理統(tǒng)計、考核分布狀況的審核,結(jié)果的應用與反饋,向員工和主管提供指導、支持與培訓,受理員工的考核申訴。
七、績效考核流程
設定績效考核指標?績效考核與評估?績效考核操作程序?績效面談
1、設定績效考核指標
1.1根據(jù)公司的年度經(jīng)營計劃目標,由總經(jīng)理設立各部門月度績效目標,部門經(jīng)理根據(jù)部門工作性質(zhì)和內(nèi)容擬定下屬每位員工績效考核目標。其考核的內(nèi)容是每個崗位,每個人最主要的且必須完成的工作
1.2由上下級雙方經(jīng)過充分溝通達成共識,在《月度績效考核任務書》上簽字確認。
1.3工作過程中可根據(jù)實際需要對任務目標進行必要的調(diào)整。
2、績效考核與評估:
(1)考核結(jié)果劃分:就各項工作任務目標的完成情況,對下屬工作結(jié)果進行評分,評分方法參考《月度績效考核任務書》中說明。然后按分數(shù)排序并根據(jù)“1、2、3、4”績效定義,得出四個等級的考核結(jié)果。
(2)1級員工績效定義:在完成全部考核目標的基礎上,對公司團隊作出突出的貢獻的;為公司掙得了榮譽或降低了成本的;主動承擔額外的工作任務和責任的;能積極主動提升素質(zhì)技能,使工作績效有顯著提高的。
(3)2級員工績效定義:完成了全部考核指標,工作積極主動,完成了基于本崗位應知、應會、應做、應想的全部事情,并完全無投訴的。
(4)3級員工績效定義:沒有全部完成考核指標的;無正當理由不服從上級工作安排的;與客戶、上/下級、同事發(fā)生爭吵,破壞組織氣氛的;不按業(yè)務流程操作,造成工作失誤或經(jīng)濟損失5000元以下的。
(5)4級員工績效定義:有重要工作指標未完成的;泄露公司商業(yè)秘密或財務秘密的;未能及時解除事故隱患,發(fā)生安全事故,造成公司財產(chǎn)損失5000元以上的;不遵守制度流程的;徇私舞弊;被有效投訴的。
(6)對被評為“1、3、4”級的員工,須說明評估理由,并有書面的事實依據(jù)。
連續(xù)三次被評為“3”級、“4”級的員工,將被視為不能勝任崗位工作,公司將考慮崗位調(diào)整或辭退。
3、績效考核操作程序:
(1)、考核對象先自評,目的是讓所有被考核人積極參與到績效考核中來,被考核人按照《月度績效考核任務書》,自我評定自己當月工作得失,然后發(fā)給直接上級復評
(2)、上級復評:直接主管對員工的表現(xiàn)進行復評,并對考核績效定義最后評定,然后匯總部門考核發(fā)送行政人事。
(3)、行政人事:行政人事協(xié)助總經(jīng)理對各部門經(jīng)理績效考核復評,然后匯總當月所有被考核人績效工資,提交總經(jīng)理簽字后交由財務,原件為財務工資核算依據(jù),印復件為行政人事存檔。
4、績效面談:
(1)績效面談是一個雙向的、正式的溝通。
(2)被評為“1、3、4”員工,必須由其上司(總經(jīng)理)進行面談。
(3)績效面談由人事行政專員督導實施、跟蹤落實,并負責保管/歸檔面談記錄。
八、績效工資基數(shù)等級:
(1)部門正副經(jīng)理:800元
(2)部門主管:700元
(3)普通員工:600元
績效定義為1級員工,績效工資按基數(shù)的120%發(fā)放;績效定義為2級員工,績效工資按基數(shù)的100%發(fā)放;績效定義為3級員工,績效工資按基數(shù)的80%發(fā)放;績效定義為4級員工,績效工資按基數(shù)的50%發(fā)放。
九、績效工資發(fā)放
管理人員的月度績效工資隨月度固定工資發(fā)放。
十、績效考核申(投)訴
考核申訴是為了使考核制度完善化和在考核過程中真正做到公開、公正、合理而設定的特殊程序。
(1)員工可在考核結(jié)果公布后的2天內(nèi),對存在的分歧向直接上司提出口頭申述。上司在給予解釋與說明后,仍不能達成一致的,可向行政人事提出書面申訴,由行政人事專員進行調(diào)查協(xié)調(diào),行政人事專員接到投訴單的3個工作日內(nèi)查明原因并正式書面回復員工,如屬直接上司故意為難、公報私仇等行為的,將對責任人處4級懲罰。
(2)考核申訴的同時必須提供具體的事實依據(jù)
第一章:新媒體中心成員
第一條:年滿18歲的__職業(yè)學院在校大學生,遵守國法校紀,遵守新媒體中心章程,執(zhí)行新媒體中心決議,支持新媒體中心工作,自愿參加新媒體中心的某個工作崗位并在其中積極工作。
第二條:尊敬師長,關心同學,有團隊意識。新聞敏感度較強,網(wǎng)絡技術及開發(fā)水平較高,善于探索新鮮事物。
第三條:通過新媒體中心所有考核,能夠虛心學習,細心工作。有較強的組織紀律性。熟悉攝影技術,新聞寫作,圖文寫作,軟件開發(fā),網(wǎng)絡平臺運營,口語表達能力較強。
第四條:新媒體中心成員必須履行以下義務
1,積極探索在校的熱點新聞,以“探索學院新聞為樂趣,傳播正能量為責任”的工作精神行使新媒體中心工作,定期向__職業(yè)學院新媒體中心官方微博,__職業(yè)學院新媒體中心官方微信,__職業(yè)學院新媒體中心官方認證QQ空間,以及其它組織新媒體機構(gòu)投稿。
2、積極開發(fā)網(wǎng)絡平臺,不斷更新新媒體中心網(wǎng)絡平臺菜單內(nèi)容。
3、積極策劃線上活動,不斷提高新媒體中心在校內(nèi)的影響力。
4、參加__職業(yè)學院新媒體中心組織的各項活動和例會。
5、服從上級領導,有嚴格的組織紀律性。
6、自覺遵守__職業(yè)學院新媒體中心的各項規(guī)章制度。
7、嚴禁違紀,違法的行為出現(xiàn),否則按照學院有關規(guī)定予以追究。
第五條:新媒體中心成員所享有的權利
1、對組織發(fā)展有良好的建議,新媒體中心各成員可寫成書面材料上交至新媒體中心副主任處,由副主任將意見反饋至主任處。
2、表現(xiàn)較好者可參加__職業(yè)學院新媒體中心每年組織的“優(yōu)秀網(wǎng)宣員、最佳奉獻獎、優(yōu)秀團隊、最佳作品獎”等評優(yōu)活動。并可由新媒體中心向?qū)W院學工處或團委申報推選為學院三好學生、優(yōu)秀學生干部、入黨積極分子。頒發(fā)相應證書,推優(yōu)名額不限!
3、可參加__職業(yè)學院新媒體中心組織的所有培訓
第二章:新媒體中心成員入職方式
第六條:采用個人自愿報名和院系推薦相結(jié)合的方式,所有申請者必須通過新媒體中心的各項考核。
第七條:入職程序為:報名→填寫簡歷→投簡歷→筆試→面試→新媒體中心批準→至秘書員進行個人信息的錄入→頒發(fā)工作證→成為新媒體中心正式職員。
第八條:招收職員人數(shù):運營組:3人 新聞采集組:5人 秘書員:1人
第九條:如遇特殊情況,可適當放寬標準。但需經(jīng)過新媒體中心全體會議通過,報請新媒體中心指導老師批準。
第三章:新媒體中心選舉方式
第十條:主任、副主任由__職業(yè)學院新媒體中心換屆大會選舉產(chǎn)生。選舉辦法如下:
1、召開各系部新媒體中心換屆大會,選舉各院系新媒體中心主任、副主任。
2、召開__職業(yè)學院新媒體中心換屆大會。
3、由總中心及各院系分中心評出的優(yōu)秀網(wǎng)宣員及各院系新媒體中心主任、副主任、成員參加換屆大會。(出席率需至少達到80%)
4、換屆大會進行全體投票,由參會所有人員對中心主任、副主任進行投票。
第十一條:新一屆新媒體成員由新媒體全體成員大會組織納新,由網(wǎng)宣員,各系部成員晉升產(chǎn)生。執(zhí)行辦法如下:
1、由__職業(yè)學院新媒體中心于學院納新日期組織納新。
2、各系部新媒體分中心組織召開成員大會,對優(yōu)秀網(wǎng)宣員實行晉升,組織優(yōu)秀成員推薦至院中心工作。
3、中心對推薦人員進行考核,通過考核者,辦理入職手續(xù)。
4、中心所有成員入職手續(xù)辦理完成,實行一周培訓,工作實踐,由原新媒體成員做指導。工作基本交接后,原新媒體成員辦理退職手續(xù)。
5、以上第四條細則適合于學院新媒體中心,各系部分中心。 第十二條:新媒體成員任職期間,由各種原因造成職務空缺需要增補成員的,將按照以下程序進行。
1、職員空缺,由各院系新媒體分中心主任推薦人員進入院中心進行職員候選競爭,競選方式屆時會公布至各院系新媒體分中心處。競選票數(shù)為多者當選院中心空缺職員。
2、主任,副主任空缺,由院中心新媒體中心成員全體大會選舉產(chǎn)生。
3、各院系新媒體分中心職員空缺,由已評選出的優(yōu)秀網(wǎng)宣員選舉產(chǎn)生,具體事項由各院系分中心負責。
4、各院系新媒體分中心主任、副主任空缺,由各院系新媒體分中心所有職員選舉產(chǎn)生。
第十三條:以上所有手續(xù)必須至院級副主任處簽字,秘書員處備案。程序如下:
1、新入職人員持推薦信或個人簡歷至院新媒體中心副主任處簽 字。
2、將已簽字的推薦信及個人簡歷至辦公室值班人員進行電腦個人信息錄入 。
3、以上流程適合于院級新媒體中心,系級新媒體分中心。
第十四條:有下列情形之一的,新媒體中心的干部和會干采取直接罷免方式:
1,組織的活動違背《__職業(yè)學院新媒體中心章程》。
2,在社團內(nèi)部拉幫結(jié)派,造成新媒體中心內(nèi)部不團結(jié)的。 3,作風不正派,嚴重影響學院新媒體中心名譽的。
4,累計三次無故不參加新媒體中心舉辦的活動或會議的。(患病除外)。
5,以組織名義謀一己之私利的。
第四章:成員管理制度
第十五條:懲罰
院中心、系分中心第一次未完成工作任務的所有職員、所有網(wǎng)宣員,在大會上提出批評。第二次未完成工作任務的職員,勒定退會,注銷信息,通報全院。未完成網(wǎng)宣員投稿目標數(shù)額的,則在全體網(wǎng)宣員表彰大會上提出批評,如果再次未完成網(wǎng)宣員投稿目標數(shù)額的同學,則罷免其職務,由該協(xié)會或者該班級另選舉出一名新媒體中心網(wǎng)宣員。新入選的網(wǎng)宣員按照入職手續(xù)和第三條第五項執(zhí)行。
第十六條:獎勵
超額完成工作任務的成員,將計入平時考核中,在全院表彰大會中,并頒發(fā)榮譽證書及獎品(將按照超額完成計劃的次數(shù)從高至低)。超額完成網(wǎng)宣員投稿數(shù)額的,將批準加入各級新媒體有關機構(gòu)成為實習工作證明,可批準和各兄弟高校進行新媒體交流。并在網(wǎng)宣員表彰大會上頒發(fā)榮譽證書及獎品,且可由新媒體中心向?qū)W院學工處、團委申報推選為學院三好學生,優(yōu)秀學生干部,入黨積極分子。頒發(fā)相應
證書,推優(yōu)名額不限!
第十七條:學期初召開全體大會
新成員作做我介紹,技術展示交流。__職業(yè)學院新媒體中心指導老師發(fā)言,主任發(fā)言,副主任發(fā)言。布置本學期__職業(yè)學院新媒體中心的總體工作規(guī)劃,以及預計目標。對新媒體中心各級成員(包含網(wǎng)宣員)發(fā)放工作證。
第十八條:網(wǎng)宣員,會干,干部表彰大會
對每屆超額完成計劃的各系部新媒體分中心,將頒發(fā)團隊榮譽證書。對平時較為超額完成工作的成員,可被推選為學院三好學生,優(yōu)秀學生干部,入黨積極分子。頒發(fā)相應證書,推優(yōu)名額不限!并通知所屬系部。
第十九條:學期末召開我院新媒體中心全體成員大會
由院級新媒體中心主任作學期工作總結(jié)報告,聽取各優(yōu)秀網(wǎng)宣員、職員的要求和意見,罷免違反章程的新媒體全體成員,對一些重大問題作出決定,各會干、各網(wǎng)宣員展示自己的才能。
第二十條:連續(xù)三次無故缺席訓練及活動者,視為自動退會,將向全院公布。
第二十一條:__職業(yè)學院新媒體中心所有成員必須聽從組織安排,如有違反,將按《__職業(yè)學院新媒體中心章程》處理。
第五章:新媒體中心組織機構(gòu)
第二十二條:主任1人,副主任2人,秘書員1人,運營組3人(微博:1人,人,人) 新聞采集部:4人
第六章:新媒體中心會徽
第二十三條:設計說明
徽章中心具有領導事業(yè)的新媒體五角星代表著:(熱情、友好、明亮、成長、真誠、穩(wěn)定、創(chuàng)造、真理、嚴肅、積極向上)將以多種數(shù)字化信息、多種新媒體傳播方式對外擴散?;照轮械膬蓷l藍色圓弧代表著:它圍繞我院新媒體中心,將以數(shù)字化基礎,以互動傳播為特點擴散、傳播到我院師生的生活當中,并影響到校外讓更多人了解我院新媒體建設。外圍藍色則代表:(創(chuàng)新、整潔、穩(wěn)定、精確)__職業(yè)學院的明天更加輝煌。
第七章:__職業(yè)學院新媒體中心工作證
第二十四條:__職業(yè)學院新媒體中心工作證是唯一代表__職業(yè)學院新媒體中心身份的有效證件,憑此證件可在__職業(yè)學院新媒體中心進行所有相關工作。記者團工作證按照每人15元押金,在使用過程中無損壞,無丟失,成員在辦理離職手續(xù)后統(tǒng)一退回押金,收回工作證。主任、副主任在換屆大會后統(tǒng)一退回押金。若因違反記者團章程,則一律沒收工作證。
第二十五條:各系部成員、網(wǎng)宣員工作證在系部新媒體分中心進行統(tǒng)一辦理,報院中心備案。
第二十六條:工作證掛失手續(xù)辦理。
1、掛失手續(xù)流程如下:
遺失成員至秘書員處領掛失申請表 完善信息且 遞交申請表
2,各系部,各網(wǎng)宣員工作證掛失手續(xù)在各系部統(tǒng)一辦理,辦理掛失手續(xù)的成員信息統(tǒng)一上報至院中心處。
3、丟失工作證的職員或干部必須在丟失工作證后三天至各部秘書員處完成掛失手續(xù)的辦理。否則一律不予辦理!
第八章:附則
第二十七條:班級網(wǎng)宣員考核工作由各系級新媒體分中心負責,系級新媒體分中心需定期將所有成員的考核表遞至院級新媒體中心秘書員處。各組織社團網(wǎng)宣員考核由院級秘書員負責。
第二十八條:各系級新媒體分中心隸屬于__職業(yè)學院新媒體中心管理,各班級網(wǎng)宣員隸屬于班級和各院系新媒體分中心聯(lián)合管理,各組織社團網(wǎng)宣員隸屬于各組織社團和__職業(yè)學院新媒體中心聯(lián)合管理。
第二十九條:本章程解釋權歸__職業(yè)學院新媒體中心所有。
第三十條:章程難免有不足之處,日后可由__職業(yè)學院新媒體中心全體干部,會干討論通過將章程更加完善。
一、目的
為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于市場部及其它相關部門。
三、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。
2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。
四、差旅費
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務雜費等。
1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
2、特殊情況,經(jīng)公司領導批準后,可選擇飛機。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
4、市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
5、員工出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。
7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標準內(nèi),扣除私人話費,實報實銷。
五、備用金管理
1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
2、備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。
3、對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
六、報銷管理
1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷,一律退回業(yè)務人員。
3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
差旅費報銷單
A、填寫內(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
B、粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
費用報銷單
A、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。
B、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務說明情況。或以其他票據(jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。
C、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務部。
公司規(guī)章制度篇4
辦公用品管理制度
1 目的及適用范圍
1.1 厲行節(jié)約,杜絕浪費,物盡其用;
1.2 公司所有辦公用品的申購、領用、發(fā)放等相關事項均適用于本辦法;
2 管理組織
2.1 公司行政部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷
2.2 各部門根據(jù)行政部領用標準提報并領取使用;
3 管理內(nèi)容
3.1 辦公用品的申請
3.1.1 各部門指定專人負責辦公用品及耗材管理,在每月5日前根據(jù)本部門需要及《部門辦公用品金額標準》(附件1),填寫《辦公用品---月領用申請單》(附件2),經(jīng)過部門領導同意后,轉(zhuǎn)行政部。其中《部門辦公用品金額標準》由各公司根據(jù)當?shù)厍闆r自行確定,報行政總監(jiān)批準。
3.1.2 行政部資產(chǎn)管理專員根據(jù)個人辦公領用標準(公司自定,報總部行政部備案,并不斷優(yōu)化提高)及辦公用品庫存情況,確認各部門領用數(shù)量,填寫《辦公用品需求匯總單》(附件3),報行政總監(jiān)同意后,轉(zhuǎn)采購專員組織采購進貨。
3.2 辦公用品購置
3.2.1 采購專員購買到位后組織驗收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》(附件4)。
3.2.2 辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。
3.2.3 財務專用辦公用品由財務部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守行政審批規(guī)定。
3.3 辦公用品的入庫
3.3.1 資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件6)。
3.3.2 資產(chǎn)管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符。
3.4 辦公用品的領用保管
3.4.1 資產(chǎn)管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領用人領取。
3.4.2 屬于需臨時支領的辦公用品,行政部按定額標準核定后領取,辦理出庫手續(xù),填寫出庫單。
3.4.3 對于大件器具類辦公用品,行政部應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。
3.4.4 如因工作調(diào)動或離職,須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回行政部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人報行政,便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。
3.5 機器耗材(配件)管理
3.5.1 耗材、配件申請領用同辦公用品,可在每月《辦公用品------月領用申請單》中的填寫。
3.5.2 計算機配件如鍵盤、鼠標等出現(xiàn)故障需要更換的,確認不能維修的,可到行政部辦理領用手續(xù),并將已壞配件歸還行政部。
3.5.3 對于打印機、傳真機耗材,各部門應本著節(jié)約原則,提前作出需求計劃,通知行政部;同時行政部作為管理部門,應對相應耗材的使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。
3.5.4 資產(chǎn)管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。
3.6 辦公用品及耗材的盤點及費用分攤
3.6.1 資產(chǎn)管理專員每月末應對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務相符。
3.6.2 資產(chǎn)管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附件7),明確各部門費用。同時行政部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。
3.7 庫房管理:庫房物品必須擺放整齊,非庫咳嗽?,未经许縿x壞媒肟夥俊
3.8 報銷:行政部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。
3.9 相關說明
3.9.1 對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,行政部有權認為該部門當月無辦公用品申請,不予采購相應用品。
3.9.2 部門申請金額超過計劃標準,行政部有權取消相應金額的申請數(shù)量。
4 附表
4.1 《部門辦公用品金額標準》
4.2 《辦公用品------月領用申請單》
4.3 《辦公用品需求匯總單》
4.4 《入庫單》
4.5 《辦公用品(耗材)庫存臺帳》
4.6 《辦公用品、耗材報表》
1、目的
為認真貫徹《安全生產(chǎn)法》,落實各級人員的安全生產(chǎn)責任制,根據(jù)有關規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于公司各車間、各部門、人員的安全生產(chǎn)責任制落實考核。
3、職責
3.1總經(jīng)理負責重大安全責任事項的考核審批。
3.2各部門負責本部門一般安全活動的獎懲。
3.3各主管部門負責對業(yè)務相關方安全活動執(zhí)行監(jiān)督考核。
3.4安委會負責公司各部門、車間的安全責任考核。
4、控制程序
4.1公司安全生產(chǎn)委員會負責對本制度的考核工作。對各部門、各級人員履行安全職責情況進行考核。
4.2安全責任考核按季度進行,年終進行總結(jié),由安全技術部門匯總,分管安全的副經(jīng)理提出獎懲意見,安委會負責審核:閆昌,總經(jīng)理批準后實施。
4.3公司的安全生產(chǎn)實行以首長負責制為中心的各級、各部門的安全生產(chǎn)責任制,層層簽定安全生產(chǎn)目標責任書。安全責任應明確內(nèi)容、時間和考核標準的獎懲辦法。
4.4公司各級領導、全體員工與各職能部門,均須對各自工作范圍內(nèi)的安全項目負責任。
4.5車間或部門因管理不到位或違章指揮、違章操作、違反勞動紀律等原因發(fā)生直接經(jīng)濟損失一萬元以上火災、爆炸或重大傷害事故,除按《安全生產(chǎn)獎懲制度》處罰外,扣除車間負責人及事故責任人當月安全補助金,并取消車間及車間負責人和事故責任人當年評優(yōu)資格。
4.6年度內(nèi)車間或部門發(fā)生輕傷事故、火情、一般設備事故(責任事故),除按《安全生產(chǎn)獎懲制度》處罰外,扣除車間負責人及事故責任人當月安全補助金。
4.7年終部門和全體員工進行年度安全總結(jié),結(jié)合《安全生產(chǎn)責任目標書》進行年度考核,按《安全生產(chǎn)獎懲制度》和《績效考核制度》執(zhí)行、兌現(xiàn)。
第一章總則
第一條為充分發(fā)揮洗選中心(以下簡稱中心)各單位安全管理辦公室的安全管理作用,切實消除事故隱患,遏制人員不安全行為,構(gòu)建“本質(zhì)安全型”企業(yè),依據(jù)《神東煤炭集團公司安全管理辦公室考核管理辦法》,特制定本辦法。
第二條本辦法旨在規(guī)范安全管理人員工作行為,切實提高中心安全生產(chǎn)基礎管理水平。
第三條本辦法適用于中心各單位的安全管理辦公室及工作人員。
第二章檢查標準與獎罰
第四條考核標準
考核滿分為100分,分安全事故、安全績效和資料管理三個方面進行考核,其中安全事故占30%、安全績效占60%、資料管理占10%。
(一)安全事故管理滿分30分,要求本部門無因發(fā)生事故被追究責任。
(二)安全績效管理滿分60分,其中安全基礎管理占25分,日常安全管理占20分,安全機構(gòu)建設占15分。
安全基礎管理:
1、督辦國家和地方政府安全管理部門、兩級公司、中心和本單位安全相關會議精神的落實工作。
2、在本單位安全例會上通報各級管理人員的跟班值班情況、信息系統(tǒng)錄入考核結(jié)果、不安全行為查處等情況,對于未按要求完成者提出處理意見,并嚴格落實。
3、監(jiān)督檢查基層單位(車間、班組)安全隱患的排查治理工作;監(jiān)督檢查業(yè)務部門和基層單位(車間、班組)日常安全管理中存在的`問題、安全處罰是否符合公司、中心和本單位安全管理獎罰辦法規(guī)定。對存在問題提出整改意見,對違規(guī)現(xiàn)象及時提出處理意見,并跟蹤落實。
4、定期召開不安全行為人員座談會,廣泛聽取基層意見和建議;每季度召開一次先進安全管理經(jīng)驗座談會;整理和收集公司、中心基層單位有創(chuàng)意、實用性強的安全管理經(jīng)驗或工作亮點并推廣。
日常安全管理:
5、參與審查工程設計、作業(yè)規(guī)程、安全操作規(guī)程、安全技術措施的審核,把好安全關,并監(jiān)督落實。
6、對所管轄區(qū)域生產(chǎn)過程每班進行全方位巡查、記錄,對查出的問題及隱患提出整改意見,并錄入信息系統(tǒng)。
7、經(jīng)常深入車間或班組,加強現(xiàn)場監(jiān)察,遏止“三違”。
8、對電氣焊、有害氣體、預防性檢修、改擴建重要施工等可能出現(xiàn)安全問題的工作要重點盯防。
安全機構(gòu)建設:
9、嚴格按照《安全生產(chǎn)法》配備齊全安全管理人員;安全檢查員培訓合格、持證上崗。
10、建立健全安全管理制度和內(nèi)部考核管理辦法、每月召開安全例會。
(三)資料管理滿分10分。
1、建立“三違”和事故檔案、事故追查分析記錄、安全生產(chǎn)會議及各種安全活動記錄;對發(fā)生的事故進行認真統(tǒng)計、分析、總結(jié),提出防范措施,防止同類事故重復發(fā)生。
2、按時報送安監(jiān)局和中心安全管理部所要求的各種報表、材料。
第五條檢查辦法
由安全管理部牽頭,抽調(diào)基層單位安管辦人員,對照《安管辦月度工作考核表》,對中心所屬單位的安管辦或安全管理人員進行全面檢查,每月組織一次,安全管理部不定期組織抽查。
第六條獎罰辦法
1、按中心各單位得分高低進行分組排名,對名列前三名的安全管理辦公室所在單位,在當月風險預控管理體系月度績效考核總分中分別加5分、4分、3分;對排名后三名的安全管理辦公室所在單位,在當月風險預控管理體系月度績效考核總分中分別扣3分、2分、1分。
2、對排名后三名的,總得分超過80分者,不予處罰。
第三章附則
第七條本辦法解釋權屬神東煤炭集團洗選中心安全管理部。