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學(xué)校辦公用房管理使用制度

| 小龍

為切實(shí)提高學(xué)校辦公用房的使用管理效率,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。接下來小編為你帶來了辦公用房管理制度范文。

辦公用房管理制度篇一

1、校學(xué)生會辦公室是校學(xué)生會干部辦公及活動的主要場所,由校學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。

2、校學(xué)生會辦公室包括少康樓二樓的辦公室、學(xué)生會宣傳室、及位于少康樓一樓的外聯(lián)部物資室。

3、物資室由外聯(lián)部負(fù)責(zé)管理,宣傳室由宣傳部負(fù)責(zé)管理,都必須接受秘書處的監(jiān)督。

4、在辦公用房內(nèi)應(yīng)保持清潔,本會辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動。

5、辦公用房的管理部門應(yīng)定期清潔辦公用房,辦公用房的使用單位應(yīng)在使用后對辦公用房進(jìn)行清潔。

6、例行工作需要周期性使用辦公用房的,須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù),臨時需要使用辦公用房的單位,應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。

7、學(xué)生會辦公室向外單位借用的,須經(jīng)主管批準(zhǔn),學(xué)生會任何干部不得私自配制辦公室鑰匙,不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生干部以外的人員使用(主席團(tuán)簽字同意除外)。

8、外單位借用辦公室需向?qū)W生會提出書面申請,經(jīng)主席審批簽名同意后,由秘書處以不影響學(xué)生會正常工作為原則調(diào)整安排,作好登記,并負(fù)責(zé)監(jiān)督。

9、進(jìn)入辦公室的人員必須愛護(hù)辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。

10、辦公用房使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。

11、辦公用房使用單位人為損壞辦公用房的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。

12、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公用房管理制度篇二

根據(jù)區(qū)委辦、區(qū)政府辦《關(guān)于全區(qū)黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》( 辦發(fā)〔20XX〕**號)有關(guān)在黨政辦公用房建設(shè)中貫徹艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)的精神,按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,為切實(shí)提高辦公樓的使用管理效率,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本辦法。

一、管理使用

辦公樓一樓為*****,二樓為*****,三樓為****。本著誰使用誰管理、誰受益誰維護(hù)的原則,各科室負(fù)責(zé)各自辦公室的日常管理工作,全體職工要愛護(hù)公共設(shè)施,自覺維護(hù)樓內(nèi)設(shè)施,保持公共衛(wèi)生,節(jié)約用水用電。辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備因人為損壞的,應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。

二、安全管理

為加強(qiáng)辦公樓的防火、防盜、防災(zāi)工作,實(shí)行24小時值班制度,值班人員要加強(qiáng)工作責(zé)任,切實(shí)履行職責(zé),值班期間對外來人員進(jìn)行詢問登記,做好來訪記錄,預(yù)防治安事件。各辦公室在下班后關(guān)閉電源、門窗,管理好重要文件和財(cái)物,因管理不善造成的損失責(zé)任自負(fù)。節(jié)假日加班時要告知值班人員。

三、公共衛(wèi)生

辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生各科室排班輪流進(jìn)行清掃保潔,包括樓道(窗臺)、樓梯(扶手)、衛(wèi)生間衛(wèi)生清掃,并由專人進(jìn)行清理

垃圾,衛(wèi)生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次,每周消毒一次,確保辦公樓整潔衛(wèi)生。各辦公室自行清掃各自室內(nèi)衛(wèi)生,同時要保持公共環(huán)境衛(wèi)生,做到紙宵煙頭放入垃圾箱,不得亂倒垃圾,不得隨地吐痰。院內(nèi)由值班人員負(fù)責(zé)清掃保潔,車庫由司機(jī)負(fù)責(zé)清掃保潔。

本制度自20XX年11月1日起執(zhí)行。

辦公用房管理制度篇三

接縣委辦、縣政府辦關(guān)于全縣黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知,群龍鄉(xiāng)積極響應(yīng),鄉(xiāng)黨委立即組織召開會議,進(jìn)行安排部署,認(rèn)真開展辦公用房清理工作,主要從以下三個方面進(jìn)行。

一、安排專人對鄉(xiāng)機(jī)關(guān)的辦公用房進(jìn)行檢查登記,對鄉(xiāng)機(jī)關(guān)所有的辦公用房面積、用途、所屬部門逐一建檔,同時規(guī)范各部門的辦公用房,對鄉(xiāng)機(jī)關(guān)各部門辦公用房進(jìn)行了合理調(diào)整,對占用的辦公用房立即進(jìn)行清理,所有辦公用房由鄉(xiāng)黨委統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。

二、確立相關(guān)制度,鄉(xiāng)機(jī)關(guān)各部門使用的辦公用房必須確立相關(guān)使用制度,嚴(yán)禁對外違規(guī)租借辦公用房,各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真貫徹辦公用房使用制度。

三、形成自查報(bào)告,對辦公用房進(jìn)行全面檢查清理后,鄉(xiāng)機(jī)關(guān)根據(jù)目前辦公用房使用情況,形成了辦公用房自查報(bào)告,報(bào)送縣機(jī)關(guān)的同時在全鄉(xiāng)進(jìn)行傳閱,集思廣益,以便更好的加強(qiáng)辦公用房管理。

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辦公用房管理制度篇四

群龍鄉(xiāng)辦公用房清理管理制度接縣委辦、 縣政府辦關(guān)于全縣黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所 和清理辦公用房的通知,群龍鄉(xiāng)積極響應(yīng),鄉(xiāng)黨委立即組織 召開會議,進(jìn)行安排部署,認(rèn)真開展辦公用房清理工作,主 要從以下三個方面進(jìn)行。

一、 安排專人對鄉(xiāng)機(jī)關(guān)的辦公用房進(jìn)行檢查登記, 對鄉(xiāng)機(jī) 關(guān)所有的辦公用房面積、用途、所屬部門逐一建檔,同時規(guī) 范各部門的辦公用房,對鄉(xiāng)機(jī)關(guān)各部門辦公用房進(jìn)行了合理 調(diào)整,對占用的辦公用房立即進(jìn)行清理,所有辦公用房由鄉(xiāng) 黨委統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。

二、 確立相關(guān)制度, 鄉(xiāng)機(jī)關(guān)各部門使用的辦公用房必須確 立相關(guān)使用制度,嚴(yán)禁對外違規(guī)租借辦公用房,各部門負(fù)責(zé) 人要認(rèn)真貫徹辦公用房使用制度。三、形成自查報(bào)告,對辦公用房進(jìn)行全面檢查清理后,鄉(xiāng)機(jī)關(guān)根 據(jù)目前辦公用房使用情況,形成了辦公用房自查報(bào)告,報(bào)送縣機(jī)關(guān)的 同時在全鄉(xiāng)進(jìn)行傳閱,集思廣益,以便更好的加強(qiáng)辦公用房管理。

辦公用房管理制度篇五

一、目的

為了規(guī)范各城市公司辦公用房的管理標(biāo)準(zhǔn),提高工作效率,特制定本制度。 二、適用范圍

本制度適用于華潤置地江蘇省公司所有城市。 三、辦公場所選擇標(biāo)準(zhǔn)

*人均辦公面積統(tǒng)計(jì)包含所有辦公場所的面積,含會議室、會客室等辦公功能區(qū)域。 四、采購標(biāo)準(zhǔn)

五、采購流程

5.1采購及報(bào)銷權(quán)限參照《華潤置地江蘇省公司授權(quán)手冊》 固定資產(chǎn)、和低值易耗品申請/報(bào)銷

5.2 工作界面劃分

5.3城市公司自行采購,按照授權(quán)范圍,依次辦理簽呈審批、協(xié)議審批(適用于采購金額大于5000元需訂立合同的情況)、付款審批(適用于有合同的采購付款)或報(bào)銷審批(適用于無合同的采購)。 六、本制度由區(qū)域人事行政部制定并解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。

七、附件、

供應(yīng)商履約評估表

供應(yīng)商選擇評定表

辦公用房管理制度篇六

家有家規(guī),國有國法,學(xué)校有校規(guī),對于學(xué)校辦公用房自然有相應(yīng)的規(guī)章制度,下面是學(xué)校辦公管理制度范文,歡迎大家閱讀學(xué)習(xí)。

總則

第一條 為規(guī)范辦公室工作,更好地行使工作職能,特制定本制度。

第二條 辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu),在黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下工作,對學(xué)校黨委和行政負(fù)責(zé)。 工作職責(zé)

第三條 辦公室的主要職責(zé)是:

1.起草、審核和印發(fā)各類公文,審核各部門代擬的以學(xué)校或校領(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)布的各類文稿;組織起草學(xué)校全局性重要材料。

2.圍繞黨委和行政的中心工作,開展調(diào)查研究,為學(xué)校決策提供參考和依據(jù)。

3.組織安排學(xué)校黨政會議和活動,組織推動全校性重要會議、活動和工作。

4.督促落實(shí)黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。

5.根據(jù)學(xué)校整體工作部署,對全校各單位、各部門工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。

6.負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。

7.處理機(jī)要文書,協(xié)調(diào)推動全校的__。

8.管理和使用學(xué)校黨委、行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章,監(jiān)管各單位印章的刻制和使用,開具學(xué)校介紹信。

9.處理接待校內(nèi)外的來信、來訪。

10.參與制定學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。

11.負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒編纂。

12.負(fù)責(zé)規(guī)劃實(shí)施電子政務(wù)工作。

13.完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

第四條 辦公室主任主持辦公室全面工作,對辦公室工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第五條 辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手,在主任領(lǐng)導(dǎo)下分管部分工作,對主任負(fù)責(zé)。

第六條 辦公室全體人員實(shí)行分工負(fù)責(zé)制。每個成員必須認(rèn)真履行崗位職責(zé),完成所屬工作,接受組織考核。

第七條 辦公室實(shí)行每周工作任務(wù)分解制和工作任務(wù)完成情況周報(bào)制。

主任辦公會

第八條 主任辦公會由主任主持,副主任、綜合檔案室主任參加。必要時辦公室有關(guān)人員列席。

第九條 辦公室的下列重要工作必須提經(jīng)主任辦公會討論決定:

1.辦公室年度工作計(jì)劃、工作總結(jié);

2.辦公室重大調(diào)研、督查工作;

3.辦公室干部年度考核工作及科級干部調(diào)整、配備建議方案;

4.辦公室先進(jìn)集體、先進(jìn)個人評定和有關(guān)獎懲工作;

5.重要工作改革方案和規(guī)章制度的制定工作;

6.學(xué)校黨委、行政和上級有關(guān)部門布置交辦的重要工作;

7.其它重要工作。

第十條 主任辦公會原則上每周五下午召開,特殊情況也可隨時召開。議題由工作人員提出建議,主任確定。

第十一條 主任辦公會討論問題,根據(jù)議題由分管主任提出初步意見,全體人員充分發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,由主任在全面聽取意見的基礎(chǔ)上作出決定。

辦事規(guī)則

第十二條 學(xué)校辦公室必須認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校黨政決定,落實(shí)年度、學(xué)期工作計(jì)劃和階段性工作計(jì)劃。在辦事過程中嚴(yán)格堅(jiān)持以下要求:

1.依法辦事:嚴(yán)格執(zhí)行國家法律法規(guī),遵照校、院規(guī)章制度,依章正確履行職責(zé);

2.文明辦事:嚴(yán)守職業(yè)道德規(guī)范,做到禮貌待人、說話和氣、熱情服務(wù);

3.秉公辦事:做到公正公平、實(shí)事求是、盡職盡責(zé)、不徇私情;

4.及時辦事:做到不拖拉、不推諉;

5.公開辦事:推行政務(wù)公開,做到應(yīng)公開的事項(xiàng)全部公開,自覺接受群眾監(jiān)督;

6.廉潔辦事:做到勤政廉政、克己奉公,自覺抵制各種不正之風(fēng)。

第十三條 重要工作和問題的處理必須及時逐級按規(guī)定請求、報(bào)告;答復(fù)請示和詢問必須遵循有關(guān)文件精神和組織意見,把握不準(zhǔn)的問題必須逐級請示后再作答復(fù)。

第十四條 代擬學(xué)校公文按分工由有關(guān)人員擬稿,由分管主任和主任核稿并簽字后,交機(jī)要室辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審簽發(fā)文事宜。

第十五條 辦理辦公室公文按分工由有關(guān)人員擬稿,主任審簽后方可發(fā)文。

第十六條 來文由機(jī)要室受理,及時送主任簽批并轉(zhuǎn)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)人員閱示、閱辦。有關(guān)人員閱辦后必須簽署姓名、日期和辦理情況,及時退回機(jī)要室辦理退文或存檔案室。

第十七條 執(zhí)行財(cái)務(wù)公開制度,定期在一定范圍內(nèi)通報(bào)經(jīng)費(fèi)收支情況;實(shí)行"一支筆"審批,經(jīng)費(fèi)的使用報(bào)經(jīng)主任簽字后按章辦理;采購大額辦公用品、設(shè)備、會議用品等必須有兩人出面辦理。

自身建設(shè)

第十八條 辦公室以黨性堅(jiān)定、作風(fēng)優(yōu)良、工作出色、業(yè)務(wù)精湛為自身建設(shè)的總體要求。

第十九條 辦公室以"服務(wù)中心"、"以人為本"、"構(gòu)建和諧"為工作理念,努力實(shí)現(xiàn)"運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督查有效、服務(wù)到位"的工作目標(biāo)。

第二十條 辦公室全體人員要強(qiáng)化政治意識、樹立服務(wù)觀念,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識、樹立進(jìn)取觀念,強(qiáng)化形象意識、樹立時效觀念,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識、樹立共事觀念,強(qiáng)化規(guī)范意識、樹立制度觀念,強(qiáng)化廉潔意識、樹立紀(jì)律觀念。

第二十一條 辦公室政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)每月各安排半天,上級布置的學(xué)習(xí)任務(wù)及時安排。

第二十二條 全體人員必須嚴(yán)格遵守考勤制度,因病因事不能按時出勤必須辦理請假手續(xù)。

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