為了加強固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進管理工作和業(yè)務活動的開展,公司需要制定并實施相應的管理制度。小編為你整理了公司固定資產(chǎn)管理制度范本,希望你喜歡。
第一章總則
第一條為了加強固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護公有財產(chǎn)安全,促進管理工作和業(yè)務活動的開展,根據(jù)國家有關財務制度的規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于總公司和各專業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理辦法并報總公司財務本部備案。
第二章固定資產(chǎn)及其分類
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質形態(tài)的房屋建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設備的物品,單位價值在20XX元以上、使用期限超過兩年的,也應作為固定資產(chǎn)。總公司財務本部根據(jù)實際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。
第四條固定資產(chǎn)分類按國家相關行業(yè)財務制度規(guī)定執(zhí)行。
第三章固定資產(chǎn)的計價
第五條固定資產(chǎn)計價的原則和方法:
(一)購人的固定資產(chǎn),以其購人價加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調試、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購人的還應包括進口稅金;
(二)自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過程中的實際支出計價;
(三)在原有固定資產(chǎn)基礎上進行改建、擴建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴建發(fā)生的實際支出計價。
(四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價格計價。
(五)接受捐贈、從境外調人或引進的固定資產(chǎn),以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價;無所附單據(jù)的,按照同類固定資產(chǎn)現(xiàn)行市場價格計算;
(六)盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價;公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調節(jié)稅、耕地占用稅計人固定資產(chǎn)的價值。公司可依法對固定資產(chǎn)進行有償轉讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應依法對固定資產(chǎn)進行評估。
第四章固定資產(chǎn)析舊
第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。
第七條公司計算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。
第八條直線法的折舊額按下列公式計算:
(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預計使用年限
(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值
(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12
第五章固定資產(chǎn)購置、報廢與管理
第九條總公司各部門和各專業(yè)公司的年度預算應包括固定資產(chǎn)購置計劃和預算。購置固定資產(chǎn)時應填寫《固定資產(chǎn)購置申請表)(樣式附后),報總公司財務本部和辦公室,并按下列程序核準:
1)預算內購置固定資產(chǎn)5,000元(不含)以下由財務本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
2)凡預算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準。
第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特殊情況必須購置的,一律按程序報總公司總經(jīng)理批準后方可購置。
第十一條經(jīng)批準購置的固定資產(chǎn),由辦公室負責購置或經(jīng)辦公室指定規(guī)格、型號后由申請部門自行購置。
第十二條總公司各部門和各專業(yè)公司報廢固定資產(chǎn)應向總公司辦公室報送《固定資產(chǎn)報廢申請表》(調樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關部門和人員鑒定并簽署意見后按購置固定資產(chǎn)的審批程序轉呈有關領導批準報廢。
第十三條原則上維修費用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報廢。
第十四條總公司辦公室統(tǒng)一負責固定資產(chǎn)的實物管理,應對所有固定資產(chǎn)進行分類,設置固定資產(chǎn)卡片并詳細登記,年內會同財務本部進行固定資產(chǎn)盤點。
第十五條總公司財務本部負責固定資產(chǎn)的價值管理,應根據(jù)固定資產(chǎn)實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關規(guī)定進行帳務處理。
第十六條固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負責。各部門對固定資產(chǎn)的維護和管理應建立崗位責任制度,落實到人。第六章財產(chǎn)清查
第十七條總公司辦公室和財務本部對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因。
第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由辦公室和財務本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤點表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“固定資產(chǎn)盤點表”填制“固定資產(chǎn)盤盈表”和“固定資產(chǎn)盤虧表”,經(jīng)有關人員簽字或蓋章后,財務本部據(jù)以進行有關的帳務處理。
第十九條財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產(chǎn),應按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。
第二十條固定資產(chǎn)有償轉讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20XX元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率
1、房屋及建筑物20XX%
2、機器設備1010%
3、運輸工具1010%
4、計算機設備510%
5、辦公家具及設備510%
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理;由IT部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設備落實到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理
4、財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉移
1、固定資產(chǎn)在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物代碼為01
2、機器設備代碼為02
3、運輸工具代碼為03
4、計算機設備代碼為04
5、辦公家具代碼為05
如:財務部20XX年7月購置一臺計算機,則編號為
JINTAK047536007200607
資產(chǎn)大類成本中心順序號購置年月
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內容進行更新。
一、為加強局機關國有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,依據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。
二、本辦法所稱固定資產(chǎn)包括:
1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。
2、單位價值在500元以上一般設備以及房屋。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。
一般設備包括:
(1)辦公通用設備:辦公自動化設備、辦公家具及會議室家具等。
(2)汽車:轎車、面包車、越野車等。
(3)其他:以上未列入的一般設備。
房屋:辦公用房等。
三、固定資產(chǎn)管理部門:
1、辦公室為局機關固定資產(chǎn)實物管理部門;
2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關各部門固定資產(chǎn)的配備及使用標準;負責固定資產(chǎn)采購、驗收、保管、維修保養(yǎng)工作;負責固定資產(chǎn)實物登記統(tǒng)計工作;負責對固定資產(chǎn)進行定期盤點、清理核對工作;負責對固定資產(chǎn)調撥、報廢、殘值處理等有關管理工作。
四、固定資產(chǎn)核算部門:
1、綜合計劃財務處為局機關固定資產(chǎn)的核算部門;
2、綜合計劃財務處的工作職責:負責固定資產(chǎn)經(jīng)費計劃的安排;負責向市財政政府采購中心及核算中心部門辦理固定資產(chǎn)采購結算工作;負責對固定資產(chǎn)增減變動及時進行賬務處理;負責對固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳核算;協(xié)助辦公室進行固定資產(chǎn)盤點工作,做到帳實相符。
五、固定資產(chǎn)的購置:
1、每年按照財政預算經(jīng)費安排設備購置計劃,由辦公室根據(jù)當年辦公設備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)局領導審定批準后實施。
2、屬政府采購范圍內的固定資產(chǎn),不得自行采購。先由辦公室填報設備政府采購申請表,再由綜合計劃財務處根據(jù)經(jīng)費來源,向財政政府采購中心及核算中心等部門辦理購置、結算手續(xù)。
3、不屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn),應在進行廣泛的市場詢價基礎上擇優(yōu)購置。
六、固定資產(chǎn)的驗收、保管、使用(包括借用、調撥)、
報廢:
1、新購入的固定資產(chǎn),應先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產(chǎn)的數(shù)量、質量、附件、資料等都要認真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見登記備案后,連同發(fā)票交綜合計劃財務處。
2、各部門使用的固定資產(chǎn),領用及保管要落實使用責任人。貴重財產(chǎn)除安排專人保管外,還要落實安全保管措施。各部門負責人是本部門固定資產(chǎn)管理的第一責任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門負責人批準,未經(jīng)批準不得隨意轉借。
3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門,必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關手續(xù)。計算機使用及管理根據(jù)《關于局機關計算機管理規(guī)定》執(zhí)行。
4、固定資產(chǎn)的減少變動(調出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。對尚有利用價值但已不適宜機關使用的固定資產(chǎn),應根據(jù)實際情況,先考慮機關內公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務部門入帳。
七、固定資產(chǎn)的清查:
要堅持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產(chǎn)應每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。
八、固定資產(chǎn)的賠償:
各部門的固定資產(chǎn)都應保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟賠償,情節(jié)嚴重的,給予必要的行政處分。
附件:固定資產(chǎn)政府采購目錄:
1、辦公自動化設備:計算機、打印機、傳真機、復印機、速印機、投影儀、掃描儀。
2、網(wǎng)絡設備:服務器、路由器、交換機。
3、電器設備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調節(jié)設備。
4、辦公室、會議室家俱。
5、車輛:小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。
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一.總則
1.固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價值較高,并在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。
2.本公司規(guī)定固定資產(chǎn)的標準:使用期限超過一年的房子、建筑物、機器設備、運輸車輛、儀器儀表,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的設備、器具、工具等:不屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要設備而單位價值在1000元以上、使用期限超過二年的資產(chǎn);或資產(chǎn)金額在1000元以下,但公司認為有控管必要的資產(chǎn)。
3.固定資產(chǎn)中辦公設備和廠房歸口管理部門為辦公室,除此之外的固定資產(chǎn)歸口管理部門為設備科。財務部負責固定資產(chǎn)的綜合核算,全面掌握固定資產(chǎn)的增減變化情況,以及正確計提折舊等財務核算。
二.固定資產(chǎn)的分類
為加強管理,便于組織會計核算,將固定資產(chǎn)按照經(jīng)濟用途、使用情況和所有權綜合分為七大類:生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不須用固定資產(chǎn)、土地、融資租入固定資產(chǎn)。
三.固定資產(chǎn)的計價
1.固定資產(chǎn)的計價方式
1.1外購的,按照買價加上支付的運輸費、包裝費、保險費、安裝成本、交納的有關稅金等計價。
1.2建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出和安裝費用計價。
1.3其他單位投資轉入的,按照評估機構評估確認或投資各方在合同協(xié)議中約定的價值計價
1.4融資租入的,按照租賃協(xié)議或合同確定的價款加運輸費、途中保險費、安裝調試費等計價。
1.5接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類設備的市場價,或通過評估確認的價值計價。
1.6在原有固定資產(chǎn)基礎上進行改、擴建的,按照原固定資產(chǎn)的價值,加上因改、擴建而發(fā)生的支出,減去改、擴建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。
1.7盤盈的,按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值計價。
2、固定資產(chǎn)的價值一經(jīng)確定入帳,除改建擴建、局部改照和特定事項經(jīng)評估結構評估確認,以及國家政策規(guī)定需調整帳面價值外,不得自行調整其帳面價值。
四、固定資產(chǎn)的折舊
1 下列固定資產(chǎn)計提折舊:
a 房子、建筑物
b 在用的機器設備、儀器儀表、運輸車輛、工具器具;
c 季節(jié)性停用和大修理停用的各類設備,以及經(jīng)營租出和融資租入的固定資產(chǎn);
d 已投入使用但尚未辦理手續(xù)的固定資產(chǎn)。
2 除以下情況外,企業(yè)應對所有固定資產(chǎn)計提折舊:
2.1已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
2.2 按規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地
3 各類固定資產(chǎn)的折舊年限
類別 折舊年限
房屋 建筑物 20
機器設備 8-10
運輸設備 5
電子設備 2-5
4 固定資產(chǎn)的折舊方法
4.1根據(jù)財政部頒發(fā)的企業(yè)會計制度規(guī)定,結合本公司的具體情況,折舊方法采用平均年限法。
4.2 固定資產(chǎn)的凈殘值為固定資產(chǎn)原值的4%。
4.3 平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式如下:
a 年折舊率=(1-4%)×原值/ 折舊年限
b 月折舊率=年折舊率/12
c 月折舊額=固定資產(chǎn)原值*月折舊率
4.4 固定資產(chǎn)折舊根據(jù)上述有關計算公式按月計提。當月增加的固定資產(chǎn),次月開始折舊。當月減少或停用的固定資產(chǎn),從下月起不再計提折舊。提前報廢的固定資產(chǎn),其凈損失計入營業(yè)外支出,不再補提折舊。
4.5按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊,分別按用途性質計入制造費用、管理費用和營業(yè)費用等。
五、固定資產(chǎn)的控制與管理
1.固定資產(chǎn)實行歸口分級管理。各固定資產(chǎn)使用部門設立專職或兼職管理員,負責固定資產(chǎn)具體管理。
2.建立管理臺帳。管理部門按照固定資產(chǎn)類別、名稱、規(guī)格型使用部門、和存放地點,統(tǒng)一編號,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)臺帳和檔案。各使用部門也應有相應的使用明細帳,定期記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。
財務部按月與管理部門核對,管理部門按月和使用部門核對,以確保帳、卡、物,數(shù)量、金額相符。
3.固定資產(chǎn)的增加按以下規(guī)定辦理
3.1固定資產(chǎn)的請購
3.1.1請購部門于申請增添固定資產(chǎn)時,應填寫「請購單」,經(jīng)部門經(jīng)理審核,并注明請購日期、請購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、建議廠商等資料。
3.1.2 將「請購單」送交歸口管理部門復核增添該項資產(chǎn)之適用性及必要性 ,如公司內部可調撥者,按「固定資產(chǎn)內部轉移通知單」通知相關部門,并在「請購單」上備注欄填注調撥情形后,將「請購單」退回請購單位自行歸檔。如公司內部無法調撥者,按『審批權限表』送交財務總監(jiān)、總經(jīng)理審批,50萬(含)至100萬須董事長審批,100萬(含)以上須董事會審批。
3.1.3采購部接到經(jīng)批準「請購單」后, 則辦理采購程序,依采購程序辦理完成核簽。
3.2 固定資產(chǎn)采購處理程序
3.2.1 采購部在執(zhí)行固定資產(chǎn)采購程序時,應先向供貨商詢價,并取得廠商之報價單,進行比價,以報價較低且品質佳之核準廠商為采購對象,單批次5萬以下(含)尋找至少兩家以上的供應商進行詢價比價;單批次5萬以上至30萬尋找至少三家以上的供應商進行招標采購,并報財務總監(jiān)審批;單批次30萬以上尋找至少三家以上的供應商進行招標采購并組織招標小組確定出最優(yōu)方案,報財務總監(jiān)、總經(jīng)理審批。
3.2.2 依請購單填寫訂購單并與供貨商聯(lián)絡訂購事宜,按一般采購程序辦理。
3.2.3 重要固定資產(chǎn)或單臺5萬元以上或單批10萬以上的采購,采購單位應與廠商簽訂購買合同。合同一式二份,由采購部與供貨商分別留存一份;采購部應復印一份留存,原件與發(fā)票交財務做為付款入帳之依據(jù)。
3.3 固定資產(chǎn)驗收處理程序
3.3.1 采購人員應與廠商聯(lián)系送貨時間及地點。固定資產(chǎn)送達時,請購單位、采購人員、管理部門均應派員會同點收數(shù)量、檢查品質及規(guī)格是否與「請購單」相符。
3.3.2 固定資產(chǎn)驗收合格后,管理部門開具「設備分配通知單」 并登記「固定資產(chǎn)管理臺賬」。采購人員將固定資產(chǎn)交請購單位使用。
3.3.3 采購部將「請購單」
1、目的:加強公司固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范采購審批、使用管理、維護管理、賬務管理、報廢處理等工作職責,保障公司資產(chǎn)使用效率和安全、完整。
2、適用范圍:適用于固定資產(chǎn)的購置、使用、保管、轉讓、報廢、處置等活動。
3、定義:使用周期在1年以上或價格在2000元以上的有形資產(chǎn)(維修項目除外)。
4、管理職責:公司采用財務部、設備工程部/辦公室、使用部門三級固定資產(chǎn)管理方法。
4.1財務部:
4.1.1負責公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,建立健全公司固定資產(chǎn)的管理帳務。
4.1.2審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉移、調撥、報廢等財務手續(xù)。
4.1.3監(jiān)督執(zhí)行固定資產(chǎn)的清查盤點工作。
4.2設備工程部:
4.2.1負責組織固定資產(chǎn)的維護、維修,保證固定資產(chǎn)使用狀況和效率;
4.2.2負責固定資產(chǎn)使用中的專業(yè)指導、監(jiān)督檢查,保證使用安全;
4.2.3負責建立健全生產(chǎn)設備、設施、儀器、廠房等檔案資料和臺帳,采購/建設、使用、調撥、報廢等帳務完整、清晰;
4.2.4負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號工作;
4.2.5參與固定資產(chǎn)的盤點工作;
4.2.6負責廠房、設施、生產(chǎn)設備的大修計劃。
4.3辦公室
4.3.1負責辦公用固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,包括申購、調撥、報廢等;
4.3.2負責建立健全辦公用固定資產(chǎn)的檔案資料和臺帳,從采購、使用、調撥、報廢等帳務完整清晰;
4.3.3參與辦公用固定資產(chǎn)的盤點工作;
4.4使用部門
4.4.1建立部門固定資產(chǎn)使用、維護、保管等責任制度,保證使用安全、資
產(chǎn)安全和使用效率;
4.4.2建立部門固定資產(chǎn)臺帳和設備管理標識,帳、卡、物一致;
4.4.3定期進行固定資產(chǎn)的盤點,掌握固定資產(chǎn)的狀況并及時上報;
4.4.4協(xié)助設備工程部制定年度生產(chǎn)設備、設施的大修計劃。
5、固定資產(chǎn)購置
5.1申請:由使用部門提出申請;
5.2審核:由部門負責人審核后,辦公用固定資產(chǎn)交辦公室專業(yè)審核,辦公用以外的固定資產(chǎn)交設備工程部專業(yè)審核,審核其合理性、必要性和可調給性;
5.3審批:由分管領導先審批,再經(jīng)總經(jīng)理和董事長審批;
5.4采購:使用部門將審批報告按辦公用固定資產(chǎn)交辦公室,除此之外的交設備工程部,由職能部門按采購管理制度進行采購。
6、固定資產(chǎn)的驗收登記
6.1驗收:分別由辦公室、設備工程部負責組織使用部門到貨驗收,需要進行試運行或相關驗證后才能驗收的,應完成相關工作后才能正式驗收并開具“驗收單”;
6.2入庫手續(xù):驗收完成由辦公室/設備工程部負責辦理“入庫單”,“入庫單”作為財務部門付款憑據(jù);
6.3領用手續(xù):使用部門開具“領用單”,公共資產(chǎn)由辦公室/設備工程部/生產(chǎn)管理部代為領用;
6.4登記臺帳:由使用部門領用并投入使用正常后一周內到辦公室/設備工程部辦理登記使用臺帳,臺帳內容應包括:資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、價值、廠家、購置時間、驗收人、使用部門、存放地點、使用維護情況等。
7、固定資產(chǎn)使用與盤點
7.1由使用部門負責制定使用管理辦法,做到安全、規(guī)范使用和日常維護,專業(yè)內容應經(jīng)設備工程部門審核或審批;
7.2設備工程部門有責任對固定資產(chǎn)的使用進行監(jiān)督檢查,有權制止、糾正不正當使用行為;
7.3使用部門或操作人員有義務及時報告異常情況;
7.4固定資產(chǎn)盤點:
7.4.1使用部門應至少每季度組織盤點一次;
7.4.2辦公室/設備工程部應至少每半年組織盤點一次;
7.4.3財務部應至少每年組織盤點一次;
7.4.4盤點要求:
7.4.4.1帳、卡、物是否相符;
7.4.4.2資產(chǎn)是否處理正常狀態(tài);
7.4.4.3管理中的漏洞和不足
7.4.4.4出具盤點報告和管理建議;
8、維護和維修
8.1使用部門負責日常的維護、保養(yǎng),并責任到人,建立相關的制度;
8.2專業(yè)維護或修理由設備工程部負責;
9、調撥
9.1公司內調撥辦公用固定資產(chǎn)由辦公室負責,除此外的固定資產(chǎn)調撥由設備工程部負責;
9.2流程:由使用部門提出調撥申請,經(jīng)辦公室/設備工程部審核后,經(jīng)分管領導批準辦理調撥手續(xù),雙方辦理“儀器設備調撥單”一式四份,雙方留底一份、辦公室/設備工程部一份、財務部一份;
9.3調帳:辦公室/設備工程部根據(jù)“儀器設備調撥單”進行臺帳調整,財務部根據(jù)“儀器設備調撥單”進行賬務調整;
9、報廢處理:
9.1申請:使用部門負責提出,詳細說明具體原因;
9.2審核:由辦公室/設備工程部負責審核,提出處理意見,財務部最后審核;
9.3審批:由分管領導審批后再經(jīng)總經(jīng)理和董事長審批;
9.4處置:由辦公室/設備工程部根據(jù)審批報告負責處理;
9.5賬務調整:辦公室/設備工程部根據(jù)“報廢報告”和處理結果進行臺帳注銷,財務部根據(jù)“報廢報告”和處理結果進行賬務處理,并保留原始資料;
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