制度可以使工作規(guī)范化,避開工作中某些主觀影響因素,相對(duì)公平公正。什么樣的公司制度管理制度簡(jiǎn)單才算是優(yōu)秀的呢?這里整理一些公司制度管理制度簡(jiǎn)單,方便大家學(xué)習(xí)。
01、考勤方式及工作時(shí)間
1、考勤對(duì)象為上海公司全體員工。
2、原則上,上海公司全體員工,必須使用指紋/人臉識(shí)別考勤設(shè)備,并通過考勤系統(tǒng)記錄考勤情況。
3、職能部門上班時(shí)間為:上午8:30—12:00,下午13:30—17:30;
4、項(xiàng)目服務(wù)人員上班時(shí)間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30;
5、項(xiàng)目秩序人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)管理需要,以排班班次為準(zhǔn)進(jìn)行出勤。
一定要按照排班班次出勤,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤又沒能及時(shí)整改,受傷的就是您的錢包啦!
02、考勤異常及曠工定義
1、遲到、早退、忘打卡視為考勤異常;未打卡且無補(bǔ)卡申請(qǐng)或應(yīng)出勤而未出勤視為曠工;
2、遲到早退:打卡遲到1秒也是遲到,打卡早退1秒也是早退,可直接造成遲到早退扣款!
3、曠工:應(yīng)出勤而未打卡的,曠工時(shí)長(zhǎng)在2小時(shí)以內(nèi)的計(jì)0。5日曠工,曠工時(shí)長(zhǎng)超出2小時(shí)的計(jì)全天曠工。
特別提醒!根據(jù)我們現(xiàn)存的班次時(shí)長(zhǎng),一旦產(chǎn)生未打卡且未進(jìn)行補(bǔ)卡申請(qǐng)的,都將會(huì)按照曠工一天計(jì)算,所以一定要好好打卡啊。
03、關(guān)于補(bǔ)卡
1、未打卡:確因客觀原因(斷電斷網(wǎng)、指紋脫落、新員工未錄指紋等)導(dǎo)致員工未能正常打卡的,應(yīng)最晚于異常產(chǎn)生后三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)起補(bǔ)卡申請(qǐng),審批通過后視為正??记?
2、忘打卡:?jiǎn)T工上下班未能按時(shí)按要求打卡的,應(yīng)最晚于異常產(chǎn)生后三個(gè)工作日內(nèi)發(fā)起補(bǔ)卡申請(qǐng),審批通過后記為忘打卡;若未發(fā)起補(bǔ)卡申請(qǐng)或補(bǔ)卡申請(qǐng)未通過的,按曠工處理;
三天!三天!三天!重要的事情說三遍!過時(shí)不予補(bǔ)卡哦。
04、關(guān)于請(qǐng)假
1、所有類型的請(qǐng)假均需提前發(fā)起審批,審批完成后方可休假,嚴(yán)禁事后補(bǔ)假的產(chǎn)生;
2、員工因公外出原則上也需提前進(jìn)行線上外出申請(qǐng),如確為突發(fā)外出,最晚于外出當(dāng)日發(fā)起申請(qǐng),因公外出同樣不允許事后補(bǔ)單;
3、調(diào)休:調(diào)休必須是產(chǎn)生本休加班后方可進(jìn)行調(diào)休申請(qǐng),即“先加班,后調(diào)休”,嚴(yán)禁因個(gè)人原因?qū)⒈拘萏焯崆?
劃重點(diǎn):
1、所有異常的處理時(shí)限為三天,請(qǐng)及時(shí)關(guān)注自己的考勤打卡情況;
2、人員請(qǐng)假、外出,均需提前發(fā)起申請(qǐng);
3、考勤凍結(jié)日為次月2日,月底發(fā)起的補(bǔ)卡、請(qǐng)假流程需在次月2日前完成審批,次月2日后將無法處理考勤異常
4、員工考勤周期內(nèi)遲到/早退/忘打卡共計(jì)3次免責(zé)機(jī)會(huì),超出三次的部分,第4—6次,單次產(chǎn)生考勤異??劭?0元,第7次及以上,單次扣款50元。
5、連續(xù)曠工3天予以解除勞動(dòng)合同處分。
最后的最后,如果實(shí)在是記不住打卡,那就在上下班時(shí)間設(shè)置兩個(gè)鬧鐘吧,動(dòng)動(dòng)小手,曠工沒有,豈不是美滋滋嘛!
一、總則
1、考勤是公司管理工作的基礎(chǔ),是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的主要依據(jù),各級(jí)人員都必須予以高度重視。
2、公司的考勤管理由運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé),并指定專人擔(dān)任考勤員,逐日認(rèn)真記錄考勤情況。
3、各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤監(jiān)督及審簽,運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)審核和抽查,審核后的考勤記錄作為公司發(fā)放薪金的依據(jù)。
4、公司指定專人負(fù)責(zé)員工請(qǐng)銷假、串休和出差的審批工作,除本制度指定的負(fù)責(zé)人以外,其他任何人沒有權(quán)利進(jìn)行審批。
5、公司考勤為指紋考勤,新進(jìn)員工在入職后當(dāng)天由負(fù)責(zé)考勤行政專員為其操作演示。
二、考勤員的職責(zé)
1、按考勤要求及時(shí)認(rèn)真、真實(shí)記錄、檢查考勤情況;
2、如實(shí)反映本單位考勤中存在的問題;
3、妥善保管各種考勤(請(qǐng)、休假)憑證和考勤記錄;
4、每月按時(shí)、如實(shí)匯總考核結(jié)果,經(jīng)運(yùn)營(yíng)主管審核,報(bào)總經(jīng)理簽字后,將考勤結(jié)果上報(bào)財(cái)務(wù)。
三、工作時(shí)間
1、公司實(shí)行每天工作8小時(shí)、每周5天的工作制度;
2、工作時(shí)間:上午8:30—12:00下午13:00—17:30;
3、公司員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間要求準(zhǔn)時(shí)上班,不提倡下班后無事在公司長(zhǎng)時(shí)間逗留。
四、指紋考勤
本公司員工上下班均實(shí)行指紋考勤管理,并以指紋考勤為準(zhǔn);
五、遲到、早退
1、遲到、早退的次數(shù)之計(jì)算,以公司的計(jì)薪周期1月為限;
2、上班10分鐘后30分鐘以內(nèi)到崗列為遲到,超過40分鐘到中午12點(diǎn)按照實(shí)際不到崗時(shí)間按日均工資扣除,中午13:00仍不到崗者列為事假一天。以上時(shí)間以指紋考勤記錄為準(zhǔn)。
3、遲到一次扣款20元,﹥5次后遲到一次100元。
4、早退者一律按事假半天處理,不得補(bǔ)請(qǐng)事假、病假,違者按曠工半日論。
六、曠工
有下列情況之一的,以曠工論處:
1、采取不正當(dāng)手段,私自涂改、騙取、偽造病假證明;
2、未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn),擅自不到崗或者事畢后不補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未批準(zhǔn);
3、不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗;
4、打架斗毆,違紀(jì)違規(guī)造成無法上崗,并對(duì)公司造成不良影響;
5、其他違紀(jì)行為造成的缺勤;
6、沒有進(jìn)行指紋考勤、外出公干沒有填寫“外出登記表”,請(qǐng)事(病)假?zèng)]有請(qǐng)假單的情況下,一律按照曠工論處。
7、曠工一天扣發(fā)當(dāng)日2倍薪金,累計(jì)3天以上者扣除當(dāng)月全部薪金(包括工資、獎(jiǎng)金、業(yè)績(jī)提成等其他保險(xiǎn)福利待遇);連續(xù)曠工3天或1年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
七、事假
1、員工因私人原因,在不影響工作的前提下,可申請(qǐng)事假,事假期間不發(fā)工資;
2、請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,并注明事由及請(qǐng)假天數(shù);
3、特殊情況不能提前先請(qǐng)假,可通過電話(短信無效)在第一時(shí)間內(nèi)向直管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并尤其轉(zhuǎn)告考勤員知曉(僅通知考勤員無效)。返回單位后,要及時(shí)當(dāng)天(隔日無效)補(bǔ)辦請(qǐng)假事宜,并注明補(bǔ)請(qǐng)事假原因,經(jīng)直管領(lǐng)導(dǎo)及運(yùn)營(yíng)部主管簽字確認(rèn)后交至考勤員;
4、主管級(jí)以上員工請(qǐng)假報(bào)總經(jīng)理審核后交運(yùn)營(yíng)部主管處批簽;
5、如未辦理任何請(qǐng)假手續(xù)或者未經(jīng)主管同意請(qǐng)假者而缺勤的,將按曠工處理。
6、一年內(nèi)事假累計(jì)超過15個(gè)工作日部分按2倍扣發(fā)薪金。
八、病假
1、員工因身體不適請(qǐng)病假或需要住院治療,由醫(yī)院開具病休證明(具體說明病因)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(病休天數(shù)視具體情況而定);
2、一年內(nèi)病假累計(jì)不超過10個(gè)工作日(每月不超過1天)病假不扣除薪金,請(qǐng)病假者必須要提交醫(yī)院醫(yī)療證明。累計(jì)超過一個(gè)月仍不能從事原崗位工作的,按北京地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)支付一個(gè)月工資,公司有權(quán)與其解除勞動(dòng)合同;
3、對(duì)故意自傷、打架斗毆、參與違法犯罪活動(dòng)致傷、致殘者醫(yī)療期按曠工處理,一切費(fèi)用自理,公司有權(quán)予以除名。
4、試用期員工不享受帶薪休病假。
九、串休
1、非工作日需要出團(tuán)帶隊(duì)的員工,可以得到二天并一天,一天并半天的串休日,
以帶隊(duì)外出執(zhí)行單為準(zhǔn),一個(gè)月內(nèi)有效,不予累計(jì)。
2、其它職能部門因事務(wù)性工作需要周未加班的員工,可以適當(dāng)調(diào)休工作時(shí)間以作為周未加班之補(bǔ)償。
十、員工外出登記表
因工作需要外出公干(拜訪客戶)銷售人員必須提前在頭一天下班前填寫“員工外出登記表”,并報(bào)銷售直管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后交由行政專員統(tǒng)一保存管理,并做為考勤及績(jī)效(銷售人員)的依據(jù)。從公司出發(fā)到返回公司都要以指紋考勤為準(zhǔn),沒有批準(zhǔn)外出,又沒有進(jìn)行指紋考勤,只能按照事假處理。
十一、出差
因公外出須詳細(xì)填寫《出差申請(qǐng)單》,并經(jīng)部門主管簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可外出。返回公司后持《出差申請(qǐng)單》到考勤員補(bǔ)簽考勤。未經(jīng)同意擅自公出,視同曠工。如有特殊情況需要出差而來不及辦理手續(xù)或未能按預(yù)計(jì)日期返回公司,應(yīng)通過電話向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)延長(zhǎng)出差時(shí)間,在返回公司三日內(nèi)補(bǔ)辦出差手續(xù),否則不予補(bǔ)簽考勤。
十二、全勤獎(jiǎng)
為了獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)突出的員工,公司特別設(shè)立全勤獎(jiǎng)
1、一個(gè)月內(nèi)不遲到、不早退、不請(qǐng)事(病)假、不倒休、不曠工者為全勤;
2、全勤獎(jiǎng)以月、年為核算單位;
3、每月全勤人員將額外獲得100元全勤獎(jiǎng),包括正式員工及試用期員工;
4、每年全勤人員,除每月獲得100元獎(jiǎng)勵(lì)外,在年底時(shí)還將額外獲得500元獎(jiǎng)勵(lì);
十三、年休假
1、公司員工連續(xù)工作滿12個(gè)月以上的,享受帶薪年休假;
2、年休假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作時(shí)間確定;
3、員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入,不享有公司同等其他福利;
4、國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期;
5、職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天;
6、公司根據(jù)本企業(yè)具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排年休假。公司因工作需要不能安排職工年休假或者跨1個(gè)年度安排年休假的,應(yīng)征得職工本人同意。
7、員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
①請(qǐng)事假累計(jì)20天以上;
②累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
③累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
8、符合休年假條件的員工應(yīng)提前20個(gè)工作日向公司運(yùn)營(yíng)部提交休年假的申請(qǐng)(分管領(lǐng)導(dǎo)簽批),并注明具體時(shí)間及工作交接事務(wù),并指定工作代理人。否則按照事假處理。
十四、婚假
根據(jù)《婚姻法》以及《_條例》的規(guī)定,公司員工工齡滿1年以上者結(jié)婚可享受以下待遇:
1、按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;
2、符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,增加獎(jiǎng)勵(lì)婚假4天;共計(jì)婚假7天;
3、婚假包括公休假和法定假,并不在另給予路程假;
4、再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
5、請(qǐng)婚假的員工請(qǐng)?zhí)崆?0個(gè)工作日將申請(qǐng)報(bào)告(附上結(jié)婚證復(fù)印件)上報(bào)至公司運(yùn)營(yíng)部主管,并對(duì)自己在婚嫁期間工作作周詳安排,在交接無誤的情況下公司給予批準(zhǔn)婚嫁。如不提前申請(qǐng)或工作不能正常交接,公司有權(quán)不予批準(zhǔn)。
十五、審批程序
1、所有請(qǐng)假事宜,經(jīng)報(bào)運(yùn)營(yíng)部主管批準(zhǔn)后交至行政專員保管;
2、部門主管不在公司或者有其他特殊情況時(shí),可由上一級(jí)主管代為批準(zhǔn)。
十六、附則
1、本制度自20__年12月1日正式實(shí)施;
2、本制度由運(yùn)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充。
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
第一條財(cái)會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,制止鋪張浪費(fèi),降低消耗,增加積累,把財(cái)務(wù)工作做好。
第二條財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其責(zé),互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
第三條記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報(bào)帳。
第四條財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司財(cái)務(wù)制度的.款項(xiàng),應(yīng)拒絕支付、并及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。
第五條建立穩(wěn)定的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)或因故辭職,應(yīng)與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會(huì)計(jì)工作。
第六條一切現(xiàn)金往來,須憑據(jù)收付。
第七條正常的辦公費(fèi)用開支報(bào)銷,必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后方能報(bào)銷付款。
第八條嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節(jié)輕重移交司法部門處理。
第九條本制度自公布之日起執(zhí)行。
檔案管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。
六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。
八、歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用。
九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
人力資源管理制度
第一部分總則
第一條為了規(guī)范四川__建筑設(shè)計(jì)咨詢有限公司(以下統(tǒng)稱公司)人力資源管理工作,明確公司勞動(dòng)用工管理、人力資源管理工作的原則、方式、流程,特制定此制度。
第二條本制度適用于__設(shè)計(jì)。
第二部分勞動(dòng)用工管理制度
一、考勤制度
1、按國(guó)家規(guī)定,八小時(shí)內(nèi),辦公員工必須準(zhǔn)時(shí)上下班,
每周星期一至星期五為工作日,上午9:00上班,下午18:00下班,
午休時(shí)間為12:00至14:00(不針對(duì)出差人員及加班到22:00后下班人員)。
2、員工每日到公司上班必須先打卡報(bào)到,有事需外出的必須在行政部填寫《員工外出登記》或提交釘釘外出申請(qǐng),事假及調(diào)休最小請(qǐng)假單位為1小時(shí),不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì);年假最小請(qǐng)假單位為半天,不足半天按半天計(jì),審批通過后方可外出,下班時(shí)打好卡方可離開,遲到或早退30分鐘以內(nèi),樂捐50元;遲到或早退30分鐘以上(含),按曠工一天處理,扣除日工資的2倍(基本工資21.75天__2)扣除5分鐘內(nèi)(不包括5分鐘)不算遲到。
3、事假需提前一天填寫事假請(qǐng)假單或提交釘釘申請(qǐng),請(qǐng)假1天(含)經(jīng)部門主管簽字同意,請(qǐng)假超過1天以上3天(含)以內(nèi)需經(jīng)部門主管、行政人事經(jīng)理審批通過后準(zhǔn)假,3天以上需經(jīng)部門主管、行政人事經(jīng)理、總經(jīng)理審批通過后準(zhǔn)假,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/21.75天×事假天數(shù))。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者,將被視為曠工。
4、員工生病應(yīng)及時(shí)通知部門主管及行政人事部,請(qǐng)假三天及以上需提交區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明和病歷,補(bǔ)填病假請(qǐng)假單,請(qǐng)假審批流程同事假。病假按天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資的一半(基本工資/21.75天×病假天數(shù)/2)。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者,將被視為曠工。
5、外出:?jiǎn)T工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并填寫《員工外出登記表》或釘釘提交外出申請(qǐng)。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門主管及人事部報(bào)告去向,經(jīng)批準(zhǔn),交待手頭工作,并遞交簽批后的請(qǐng)假手續(xù),方可外出,否則作曠工處理。主管以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報(bào)告去向,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理請(qǐng)假手續(xù)。
6、如未能按上述第3、4、5條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人二倍日工資(2×基本工資/21.75天),無故曠工三天以上者視為自動(dòng)離職。
7、員工在試用期內(nèi)可隨時(shí)提出辭職,公司也可隨時(shí)提出辭退。
二、工資制度
1、公司實(shí)行以下發(fā)薪制度,即每月15號(hào)發(fā)放上月基礎(chǔ)工資+崗位工資+績(jī)效工資+加班工資+補(bǔ)貼+獎(jiǎng)金。
正式員工工資構(gòu)成:基本工資+崗位工資+績(jī)效工資+獎(jiǎng)金+社保+補(bǔ)貼。
2、員工試用期為一個(gè)月(表現(xiàn)突出者可視情況而定),在此期間只發(fā)放基本工資,不享受各種福利補(bǔ)貼(特別獎(jiǎng)除外)。
3、員工領(lǐng)工資時(shí)及時(shí)核對(duì)金額,不允許隨意交流個(gè)人收入金額。
第三部分員工的福利管理制度
一、假期類型
(一)無薪假
1、所有事假均為無薪假,連續(xù)事假不得超過5天,全年累積事假不得超過30天。
2、年薪人員無薪假,每天扣款基數(shù):基準(zhǔn)年薪/12/21.75。
3、月薪人員無薪假,每天扣款基數(shù):月薪/21.75。
(二)有薪假
1、病假:
①員工因病請(qǐng)假,需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病歷本、收費(fèi)單等原件,且與請(qǐng)假時(shí)間相符),視為病假。全年病假天數(shù)不超過24天。
②病假一天(含)以內(nèi),發(fā)放日薪的50%;病假超過一天,五天(含)以內(nèi),發(fā)放日薪的40%;連續(xù)病假超過五天,按醫(yī)療期相應(yīng)待遇處理。
2、醫(yī)療期
①員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作住院治療的,按《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》執(zhí)行。
②醫(yī)療期結(jié)束后,員工仍不能正常工作的,公司與員工協(xié)商一致,按調(diào)崗、調(diào)薪、解除勞動(dòng)合同關(guān)系等方式處理。
③在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi),員工收入按當(dāng)年成都市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%為基數(shù)計(jì)算。
3、工傷假:
凡符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定屬于工傷的情形,經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn)后可做工傷處理。傷者入住當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)指定的醫(yī)院,并持醫(yī)院證明方可進(jìn)行休假。工傷期間待遇,按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、婚假:
根據(jù)國(guó)家規(guī)定享受有薪婚假3天。四川省外員工可增加2天路程假,員工請(qǐng)婚假必須向行政部出示其結(jié)婚證書。
5、產(chǎn)假:
產(chǎn)假期限根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。20__年產(chǎn)假規(guī)定為女員工生育假期可享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假,給予男方護(hù)理假15天。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。
6、喪假:
員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限為5天。
7、陪護(hù)假:
①男性員工屬于晚育的,且生育第一胎的,在配偶生育前或后可一次性享受10天陪護(hù)假(含節(jié)假日)。
②陪護(hù)假需報(bào)人力資源部審核,并出示員工結(jié)婚證、準(zhǔn)生證及出生醫(yī)學(xué)證明等材料。
③陪護(hù)假為帶薪假。
8、哺乳假、接送假:
女性員工育有13周歲(含)以下的小孩,工作日每天可享受1小時(shí)的哺乳、接送假。哺乳、接送假為帶薪假。哺乳假、接送假不能累加使用。
9、學(xué)習(xí)假:
員工在考取注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格證、職稱證后,并注冊(cè)用于公司的,可持有效憑證補(bǔ)請(qǐng)學(xué)習(xí)假(一年內(nèi)假期不超過5天),學(xué)習(xí)假為帶薪假。
10、年假:
與公司正式簽訂勞動(dòng)合同并在公司工作滿一年的正式員工,從第二年起可享受帶薪年假,司齡每滿一年派發(fā)一次。
年假天數(shù)
司齡
年假天數(shù)
1~2年
5天
3~4年
6天
以后每增加1年,年假增加1天,最長(zhǎng)不超15天.
員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年假或者沖抵休假天數(shù):
①司齡滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的不享受當(dāng)年的年假。
②司齡滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的不享受當(dāng)年的年假。
③司齡滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的不享受當(dāng)年的年假。
④請(qǐng)事假連續(xù)超過5天或全年累計(jì)超過30天以上的`,不享受當(dāng)年的年假。
⑤全年連續(xù)曠工超過3天或全年累計(jì)曠工超過5天,不享受當(dāng)年的年假。
⑥職工已享受當(dāng)年的年假,年度內(nèi)又出現(xiàn)本條上述五種情形之一的,不享受下一年度的年假。
3)年假使用
①年假可由本人申請(qǐng),也可由公司根據(jù)實(shí)際工作情況統(tǒng)一安排。如由本人提出申請(qǐng),公司根據(jù)實(shí)際工作情況可對(duì)員工的年假申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)整。
②原則上年假要求在本年度內(nèi)休完。公司在每年3至8月份有計(jì)劃安排員工休年假,其余月份根據(jù)工作情況,不批準(zhǔn)連續(xù)年假。因工作需要,而不能在年度內(nèi)休完年假的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可將剩余年假延期至下年度累加使用。
11、國(guó)家法定節(jié)日:
國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)日為帶薪假。
12、六一兒童節(jié):
育有13周歲以內(nèi)兒童的員工可帶薪休假半天。
13、三八婦女節(jié)
女員工在“三八婦女節(jié)”可帶薪休假半天。
14、保險(xiǎn):?jiǎn)T工在試用期滿轉(zhuǎn)正后,均享受本公司提供參加成都市社會(huì)保險(xiǎn)福利。
15、生日福利:轉(zhuǎn)正員工在生日當(dāng)天可獲得公司贈(zèng)送的生日福利一份。
16、全勤獎(jiǎng):為加強(qiáng)公司日常管理,提高工作效率,公司特設(shè)立全勤獎(jiǎng):
①員工要嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不隨意請(qǐng)假。
②月末根據(jù)考勤打卡記錄統(tǒng)計(jì)確認(rèn)后,一次性每月給予全勤獎(jiǎng)勵(lì)。
三、假期規(guī)定
1、婚假、年假及三天以上的國(guó)家公布的長(zhǎng)假(含調(diào)休)相互間不能連續(xù)休假。
2、三天以上的國(guó)家公布的長(zhǎng)假(含調(diào)休)前后各一天不得請(qǐng)事假和調(diào)休。
四、人事管理制度
1、公司按法律規(guī)定禁止錄用以下人員:
①未滿法定工作年齡者;
②經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明的患有傳染病、精神病及其它不適合工作的疾病者;
③被剝奪公民權(quán)利尚未恢復(fù)者;
④通緝?cè)诎?,尚未結(jié)案者;
⑤曾有嚴(yán)重瀆職行為者;
⑥曾因貪污受賄、私挪公款受到處罰者;
⑦其它違反國(guó)家禁止性法律法規(guī)者。
2、員工入職辦理:
①新員工到部門辦公室報(bào)到,提交各類相關(guān)材料。如畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件等。
②新員工填寫入職登記表,辦理入職。
③新員工入職后,由部門安排辦公位置等,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員,由直接負(fù)責(zé)人向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
④試用轉(zhuǎn)正:新員工工作滿試用期時(shí),由部門主管安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接主管對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,如果公司認(rèn)為試用人員合格,則通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂聘用合同,簽訂合同前提條件:能勝任本崗位工作,充分理解合同條款并誠(chéng)實(shí)履行合同義務(wù)。合同期由入職本公司之日起計(jì)。
類別
合同期限
試用期限
主創(chuàng)及以下級(jí)別設(shè)計(jì)師/其它崗位基礎(chǔ)員工
三年
3個(gè)月
資深設(shè)計(jì)師及以上/中層以上管理崗位
三年
6個(gè)月
中級(jí)以下設(shè)計(jì)師
一年
1-3個(gè)月
試用期間表現(xiàn)特別突出或?yàn)楣咀龀鐾怀鲐暙I(xiàn)者,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正。
五、加班
1、非工作日因工作需要加班的,經(jīng)方案組長(zhǎng)或項(xiàng)目設(shè)總或中心副總組織,由總經(jīng)理簽批確認(rèn),記為加班。加班確認(rèn)手續(xù)需在加班后二個(gè)工作日內(nèi)完成并交行政前臺(tái)備案,逾期則不記為加班。
2、特殊情況,因工作需要由總經(jīng)理簽批認(rèn)可的在公司的集中加班,視為加班。
3、加班考勤以加班確認(rèn)手續(xù)為依據(jù)(包含釘釘打卡記錄)。
4、方案組長(zhǎng)、項(xiàng)目設(shè)總、中心副總對(duì)加班考勤的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
5、加班時(shí)間,按月統(tǒng)計(jì)并公布。
六、加班紀(jì)律
1、公司各級(jí)部門及員工應(yīng)合理安排工作,杜絕不必要的加班。
2、如因工作需要,必須加班的,員工需無條件服從,不可拒絕。
七、加班補(bǔ)助
1、加班工作餐:在公司工作到20:00以后的、非工作日集中加班,公司提供加班工作餐(用餐標(biāo)準(zhǔn)按公司規(guī)定執(zhí)行)。
2、加班交通車:非工作日在公司集中加班超過21:00后的,公司安排交通車送加班員工至相應(yīng)公交車站或換乘地點(diǎn)。
3、自帶車輛員工非工作日在公司集中加班拼車的、或因加班額外產(chǎn)生的停車費(fèi),給予車輛補(bǔ)助(按公司現(xiàn)行車輛補(bǔ)助規(guī)定執(zhí)行)。
八、晉降級(jí):
1、定期:
①公司每年進(jìn)行一次晉降級(jí)評(píng)定工作,參加人員為司齡超過一年的員工。按照公司管理體系標(biāo)準(zhǔn)對(duì)符合要求的員工上一年度工作業(yè)績(jī)進(jìn)行績(jī)效考核,經(jīng)公司綜合評(píng)定后確定晉降級(jí)。
②新進(jìn)員工在轉(zhuǎn)正滿半年后,參加一次評(píng)級(jí)工作。
2、不定期:在平時(shí)工作中,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異、對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工或表現(xiàn)惡劣,無法勝任本崗位工作者,由用人部門提名,報(bào)各中心副總及總經(jīng)理核準(zhǔn)后,向董事長(zhǎng)提請(qǐng)晉降級(jí)批準(zhǔn)。
九、崗位調(diào)整:
1、員工可根據(jù)自身能力及公司崗位空缺的情況申請(qǐng)崗位變動(dòng)。
2、公司可根據(jù)發(fā)展需要、員工個(gè)人能力及公司崗位空缺的情況對(duì)員工調(diào)整崗位。
3、凡需要進(jìn)行崗位調(diào)整的人員均須填寫《員工崗位調(diào)整申請(qǐng)表》,并報(bào)本部門、調(diào)入部門、人力資源部、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。崗位調(diào)整以人力資源部出具《崗位調(diào)整通知書》后方生效。員工崗位調(diào)整時(shí),應(yīng)填寫《工作物品移交表》,并在三個(gè)工作日內(nèi)交接工作、物品,結(jié)清相關(guān)帳務(wù),并經(jīng)調(diào)出部門負(fù)責(zé)人簽字后方可到新崗位入職。
4、員工離職辦理:
①員工離職,須提前15-30天提交離職審批表,向本部主管提出書面或釘釘申請(qǐng),人事部簽字,轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批簽字。
②在甲乙雙方商定的期限內(nèi),雙方進(jìn)行工作交接,乙方交還公司財(cái)物。
③員工辦理完所有離職手續(xù)后,到財(cái)務(wù)部進(jìn)行各種款項(xiàng)的交割結(jié)算,包括各種借款、物品扣款、工資、福利等結(jié)算。
5、合同解除:
甲方辭退乙方,須由乙方所在部門的主管填寫辭退審批表交總經(jīng)理簽字,然后由該部門主管會(huì)同財(cái)務(wù)部與乙方辦理離職前的交接手續(xù),向乙方開出解除聘用合同通知書,乙方在通知書上簽名后方可領(lǐng)回本月工資。
6、有下列情況之一,甲方可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
①在試用期被證明不符合錄用條件的;
②嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度,影響工作的;
③嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、私吞公司財(cái)產(chǎn)、泄露公司商業(yè)機(jī)密、未經(jīng)公司允許擅自幫助其他品牌或人員等對(duì)公司利益造成重大損害的;
④不服從工作安排,頂撞上級(jí)、出言不遜或發(fā)生打架斗毆事件等行為,嚴(yán)重影響公司品牌形象的。
7、試用期內(nèi),離職人員以約定的工資標(biāo)準(zhǔn)以其實(shí)際勞動(dòng)時(shí)間給予工資。
十、財(cái)務(wù)制度
(一)報(bào)銷制度:
1、各部門員工每周把要報(bào)銷的票據(jù)統(tǒng)一交到主管部門審核后交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一交總經(jīng)理審批后發(fā)放。
2、日常費(fèi)用報(bào)銷須嚴(yán)格遵循以下步驟:
①經(jīng)辦人認(rèn)真填寫費(fèi)用報(bào)銷單
②部門主管簽字-(審核費(fèi)用合理性)
③財(cái)務(wù)部主管簽字-(審核票據(jù)真實(shí)性并符合財(cái)務(wù)制度)
④總經(jīng)理簽字-(審批簽發(fā))
⑤到財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)款。
3、填制報(bào)銷單時(shí),應(yīng)按報(bào)銷單的格式填寫所在部門、時(shí)間、報(bào)銷內(nèi)容、金額、經(jīng)手人,并把原始發(fā)票附在報(bào)銷單后面。如原始發(fā)票丟失,必須寫明原因,經(jīng)財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理,不經(jīng)批準(zhǔn),不允許隨便替票。堅(jiān)決禁止補(bǔ)票、假票行為的發(fā)生,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予嚴(yán)懲。
4、將填寫粘貼好的報(bào)銷單按審批程序交有關(guān)經(jīng)理簽字和財(cái)務(wù)部審核后,交出納報(bào)銷領(lǐng)款。
第四部分員工的培訓(xùn)計(jì)劃
公司人力資源部根據(jù)目前公司發(fā)展需要,結(jié)合公司實(shí)際情況采用多種方式開展培訓(xùn)實(shí)施。例如開展內(nèi)部員工當(dāng)任講師、聘請(qǐng)專業(yè)講師,購(gòu)買在線視頻培訓(xùn)、采購(gòu)專業(yè)培訓(xùn)課程等。
批準(zhǔn)與解釋
1、本制度自審批完成之日起生效執(zhí)行。
2、本制度未提及事宜,按公司其他有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,與本制度有沖突的公司的其他規(guī)定,自本規(guī)定執(zhí)行日起廢止。
一、服務(wù)規(guī)范
1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、方;為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度
2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注釋對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方;
3、用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁聲喧嘩;
4、現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;
5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng),嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外電話。
二、辦公秩序
1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;
2、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;
3、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。
三、業(yè)務(wù)管理制度
1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送;
2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號(hào)后歸檔;
3、外來的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日?qǐng)?bào)送經(jīng)理;屬急件的,應(yīng)__公司員工崗位職責(zé)在接件后即時(shí)報(bào)送;
4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后再安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號(hào)后歸檔;
5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng);
6、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理;
7、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格;
8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;
9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
10、每周一中午開例會(huì),11點(diǎn)開始;例會(huì)主要是對(duì)上周工作內(nèi)容的總結(jié)、下周工作的計(jì)劃;工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn);
11、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃表;
12、每個(gè)季度進(jìn)行季度考評(píng)(方式待定)。
注:業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一一式兩份、正本文件應(yīng)交經(jīng)理保管。
四、考勤制度
1、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。
2、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。
3、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假須寫請(qǐng)假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),并扣除請(qǐng)假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),事畢回公司補(bǔ)寫請(qǐng)假條。
4、上班時(shí)間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
5、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。
五、保密制度
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。
1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意
__公司員工崗位職責(zé)不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密;
2、公司秘密守系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
a、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
b、人事決策中的秘密事項(xiàng);
c、專有技術(shù);
d、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù);
e、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);
f、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;
g、經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng);
3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“保密”樣,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料;
4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密;
5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管;
6、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。違本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。
六、差旅費(fèi)管理制度
結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。
1、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工;
2、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
(1)交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用;
(2)膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi);
(3)特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等;
3、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù);
員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
a、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
b、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。c、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅
__公司員工崗位職責(zé)費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由經(jīng)理審核批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。
4、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):宿費(fèi)上限150元/日,伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明;
5、公司員工出差期間,確因工作需要宴請(qǐng)時(shí),需經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助;
6、市內(nèi)外出工作無宿費(fèi)補(bǔ)助,伙食補(bǔ)助為午餐補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)為15元,交通費(fèi)依票據(jù)實(shí)報(bào)(交通工具同第5條);
7、公司員工出差期間,因游覽或筏作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。
七、薪金制度
1、基本工資按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行帳戶形式領(lǐng)??;
2、獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。其對(duì)象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。
八、福利制度
1、假期:公司全體員工享受國(guó)家法定假日;
2、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)14天(含休息日)的有薪假期;
3、產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日);
4、男員工護(hù)理假7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日);
5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請(qǐng)5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理;
6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病情證明請(qǐng)假。醫(yī)療期限的確定按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
7、保險(xiǎn):公司為正式員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)(按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn))。
一、主任辦公會(huì)制度
1、會(huì)議人員由管理辦主任、副主任、紀(jì)檢組長(zhǎng)組成,秘書科長(zhǎng)、負(fù)責(zé)主任秘書工作的同志列席會(huì)議并負(fù)責(zé)記錄,根據(jù)議題應(yīng)參會(huì)的同志列席會(huì)議;會(huì)議由管理辦主任主持,列席人員由會(huì)議主持人確定。
2、主任辦公會(huì)原則上每二周召開一次,遇有重大事項(xiàng)可隨時(shí)召開。
3、會(huì)議主要內(nèi)容
(1)傳達(dá)貫徹市委和市政府關(guān)于行政服務(wù)中心工作的有關(guān)指示、決定和重要會(huì)議精神;
(2)研究部署全年行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理工作任務(wù),制訂,討論研究具體和實(shí)施細(xì)則;
(3)討論向市委、市政府的重要報(bào)告、工作匯報(bào)、請(qǐng)示以及印發(fā)的重要文件;
(4)討論和審議有關(guān)行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件,以及建立和完善的相關(guān)管理辦法、措施等;
(5)討論研究管理辦機(jī)關(guān)年度財(cái)務(wù)預(yù)算安排和財(cái)務(wù)支出事項(xiàng);
(6)研究市行政服務(wù)中心工作目標(biāo)考評(píng)和表彰、獎(jiǎng)勵(lì)等事項(xiàng);
(7)臨聘人員的吸收和辭退;
(8)研究討論中心管理辦行政、事務(wù)、管理中的重大事項(xiàng);
(9)需要提交主任辦公會(huì)議討論的其他重要事項(xiàng)。
4、會(huì)議的議題,由各科室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后提出。各科室如有需上會(huì)的議題,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告,經(jīng)同意后,在會(huì)議召開前兩天將議題和有關(guān)材料送交秘書科匯總,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定后統(tǒng)一編排議程。
5、各科室提交會(huì)議討論的事項(xiàng),必須做好充分準(zhǔn)備,情況、資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,要有自己的明確意見,一般不臨時(shí)動(dòng)議。
6、主任辦公會(huì)議由秘書科負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,會(huì)后要督促檢查各科室落實(shí)會(huì)議議定事項(xiàng),并定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
二、周例會(huì)制度
1、參會(huì)人員為管理辦機(jī)關(guān)全體干部職工;會(huì)議由當(dāng)月值班領(lǐng)導(dǎo)主持召開。
2、周例會(huì)每周召開一次,周一上午9:30分為固定會(huì)議時(shí)間,遇有其他事項(xiàng)需要調(diào)整例會(huì)時(shí)間時(shí),由值班領(lǐng)導(dǎo)確定,秘書科負(fù)責(zé)通知。
3、會(huì)議主要內(nèi)容
(1)點(diǎn)評(píng)機(jī)關(guān)上周工作完成情況,明確本周工作重點(diǎn);
(2)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)會(huì)議及重要文件精神;
(3)通報(bào)管理辦黨組會(huì)和主任辦公會(huì)作出的重大決定;
(4)聽取管理辦階段性(或?qū)m?xiàng)工作檢查、調(diào)研)情況匯報(bào)。
4、會(huì)議內(nèi)容由各科室負(fù)責(zé)提供,秘書科負(fù)責(zé)匯總,報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)審定。
5、各科室提交會(huì)議傳達(dá)、學(xué)習(xí)的事項(xiàng),必須做好充分準(zhǔn)備,文件、資料要及時(shí)提供,周工作報(bào)表必須于周五下午3點(diǎn)以前報(bào)秘書科匯總。
6、會(huì)務(wù)工作由秘書科負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,并做好會(huì)議記錄,會(huì)議明確的事項(xiàng)由各科負(fù)責(zé)落實(shí),落實(shí)情況列入督查。
三、科務(wù)會(huì)制度
1、科務(wù)會(huì)由各科組織,科室全體人員參加,科長(zhǎng)主持;管理辦分管領(lǐng)導(dǎo)參加所分管科室的科務(wù)會(huì)議,并根據(jù)科室工作職責(zé)和工作重點(diǎn),提出工作指導(dǎo)意見。
2、科務(wù)會(huì)每周召開二次,分別于周一上午周例會(huì)之后和周五上午召開,遇有其他工作不能按時(shí)召開,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出調(diào)整。
3、科務(wù)會(huì)主要內(nèi)容
(1)對(duì)管理辦提出的工作任務(wù)進(jìn)行分解,將工作目標(biāo)明確到位、任務(wù)到崗、責(zé)任到人;
(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點(diǎn);
(3)對(duì)本科完成工作情況進(jìn)行逐一分析,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)措施。
(4)組織學(xué)習(xí)與科室業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識(shí)。
4、科務(wù)會(huì)制度列入年度目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,各科室要明確專人負(fù)責(zé),健全會(huì)務(wù)檔案,重點(diǎn)工作要有案可查。
四、系統(tǒng)工作會(huì)議制度
1、系統(tǒng)工作會(huì)議,由管理辦主任會(huì)議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區(qū))行政服務(wù)中心管理辦主任參加會(huì)議,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會(huì);管理辦科室負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。
2、系統(tǒng)工作會(huì)議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開,年底結(jié)合總結(jié)表彰大會(huì)召開,遇有重要工作和重大活動(dòng)需要部署時(shí),可臨時(shí)增加。
3、會(huì)議主要內(nèi)容
(1)聽取縣(市、區(qū))行政服務(wù)工作和公共資源交易市場(chǎng)建設(shè)與管理工作匯報(bào);
(2)聽取縣(市、區(qū))對(duì)系統(tǒng)建設(shè)工作的意見和建議;
(3)傳達(dá)貫徹上級(jí)重要指示及會(huì)議精神;
(4)總結(jié)上半年系統(tǒng)工作情況,部署下半年工作任務(wù)。
4、會(huì)議議程由主任辦公會(huì)研究確定,各科室負(fù)責(zé)提供會(huì)議素材,秘書科匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主任審定后,由秘書科下發(fā)會(huì)議通知。
5、管理辦后勤組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)與保障工作。
五、總結(jié)表彰大會(huì)
1、總結(jié)表彰大會(huì),由管理辦主任辦公會(huì)議確定,報(bào)市政府批準(zhǔn)后召開。各縣(市、區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)、行政服務(wù)中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級(jí)窗口單位領(lǐng)導(dǎo)、窗口首席代表、分中心負(fù)責(zé)人和管理辦領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議由市政府分管副秘書長(zhǎng)主持,邀請(qǐng)市政府分管領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)作重要講話。
2、會(huì)議每年組織一次,一般在春節(jié)前召開。
3、會(huì)議主要內(nèi)容
(1)總結(jié)和部署全市行政服務(wù)和公共資源交易市場(chǎng)管理年度工作;
(2)表彰獎(jiǎng)勵(lì)年度工作先進(jìn)單位和個(gè)人;
(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書;
(4)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、會(huì)議材料由管理辦統(tǒng)一安排,各科室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)把關(guān),主任辦公會(huì)討論通過。
5、會(huì)務(wù)工作由秘書科牽頭組織,后勤組負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)的服務(wù)保障工作。
第一章總則
第一條本制度依據(jù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱本公司)章程的相關(guān)條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機(jī)構(gòu),以確保公司的正常運(yùn)作,提高辦事效率,促進(jìn)公司的成熟與發(fā)展。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置
第二條本公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司下設(shè)五部:生產(chǎn)部、銷售部、行政部、品質(zhì)部、財(cái)務(wù)部。
第三條公司的組織結(jié)構(gòu)形式為直線—職能制:生產(chǎn)部、銷售部、品質(zhì)部、財(cái)務(wù)部以直線型管理為主;財(cái)務(wù)部及行政部以職能型管理為主。
第三章職位設(shè)置
第四條本公司的人員編制依公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展需要設(shè)置職位,堅(jiān)持精簡(jiǎn)、效能、滿負(fù)荷工作的原則,實(shí)行和鼓勵(lì)一職數(shù)兼。
第五條公司與董事會(huì)之下設(shè)總經(jīng)理1人,總經(jīng)理助理2人,必要時(shí)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)可聘請(qǐng)顧問及特約人員。
第六條公司所屬各部(室)設(shè)部門經(jīng)理一名,必要時(shí)可設(shè)副經(jīng)理。
第七條公司各部以下根據(jù)業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務(wù)員)若干職位;生產(chǎn)車間根據(jù)工藝劃分配置若干主管、班組長(zhǎng)職位;生產(chǎn)操作人員、設(shè)備修人員按設(shè)備開動(dòng)規(guī)模及工藝要求配置,并配置若干特勤人員(如司機(jī)、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門經(jīng)理按實(shí)際需要簽請(qǐng)總經(jīng)理核定。
第八條本公司所有員工一律實(shí)行聘用合同制。總經(jīng)理由董事會(huì)聘任;部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門經(jīng)理以下管理人員由行政人事部門招選,報(bào)總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權(quán)部門聘用;生產(chǎn)工人由行政人事部門招用。
第九條總經(jīng)理在董事會(huì)和董事長(zhǎng)的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)及公司發(fā)展事務(wù),向董事會(huì)與董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
第十條總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務(wù),按照總經(jīng)理的分工和授權(quán)范圍履行職責(zé)、行使權(quán)力,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)??偨?jīng)理公出或請(qǐng)假時(shí)應(yīng)指定一名總經(jīng)理助理代行其職務(wù)。
第十一條各部門經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理本部門業(yè)務(wù),并考核屬員的勤惰能劣,呈報(bào)其升遷獎(jiǎng)懲意見。部門經(jīng)理向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第十二條各業(yè)務(wù)人員、車間主管、班組長(zhǎng)等在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。
第十三條顧問及特約人員依其專門知識(shí)、技術(shù)、向公司提供治理、發(fā)展意見,接受董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和各部門的業(yè)務(wù)咨詢,協(xié)助總經(jīng)理處理專門業(yè)務(wù)或特別業(yè)務(wù)。
第四章總經(jīng)理
第十四條總經(jīng)理在董事會(huì)和董事長(zhǎng)的監(jiān)督下全權(quán)負(fù)責(zé)本公司全盤業(yè)務(wù)和發(fā)展事務(wù),為本公司內(nèi)部的執(zhí)行首長(zhǎng)。
第十五條總經(jīng)理的職責(zé)規(guī)定:
1.執(zhí)行國(guó)家的法規(guī)法令和董事會(huì)的決議決定;
2.主持制定公司的經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及實(shí)施措施;
3.指揮、督導(dǎo)全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷售任務(wù)和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
4.主持行政全面工作,及時(shí)決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大問題和緊急事件;
5.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,仲裁和防止部門間沖突;
6.決定公司組織機(jī)構(gòu)和人員編制,負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、發(fā)布、實(shí)施、修訂與廢止;
7.按財(cái)務(wù)管理規(guī)定負(fù)責(zé)審批公司費(fèi)用開支,堅(jiān)持“一支筆”審批原則;
8.重視職工教育,提高職工素質(zhì),關(guān)心職工福利;
9.定期向董事會(huì)報(bào)告工作,及時(shí)向下屬傳達(dá)董事會(huì)議決事項(xiàng),并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;
10.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。
第十六條總經(jīng)理的職權(quán)規(guī)定:
1.對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)更新、市場(chǎng)開發(fā)有決策指揮權(quán);
2.在規(guī)定的范圍內(nèi)對(duì)公司的人、財(cái)、物力等資源有調(diào)度權(quán):對(duì)緊急重大問題有臨機(jī)處置權(quán),并于事后及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告;3.對(duì)總經(jīng)理助理人選有提名報(bào)審權(quán),對(duì)中層管理人員有任免權(quán),對(duì)員工有獎(jiǎng)懲權(quán);
4.有權(quán)簽發(fā)公司內(nèi)部各種文件和工作報(bào)告,有權(quán)代表公司對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議;
5.有權(quán)調(diào)整公司組織機(jī)構(gòu),建立、健全、修改完善各項(xiàng)規(guī)章制度、制定具體政策。
第十七條總經(jīng)理的責(zé)任規(guī)定:
1.向董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),對(duì)違背董事會(huì)決議和董事長(zhǎng)決定造成的后果負(fù)責(zé);
2.對(duì)公司資產(chǎn)負(fù)保全增值責(zé)任,對(duì)因決策失誤、瀆職失職導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失負(fù)責(zé);
3.對(duì)因管理無方、工作不力造成管理失控、紀(jì)律松弛、效益下滑、完不成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)或嚴(yán)重虧損負(fù)責(zé);
4.對(duì)發(fā)生重大的質(zhì)量、設(shè)備、人身安全及交通、消防事故負(fù)責(zé);
5.對(duì)未認(rèn)真調(diào)研論證盲目進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)或未經(jīng)評(píng)審草率簽署經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
第五章行政部
第十八條行政部負(fù)責(zé)本公司行政管理、人事管理、總務(wù)管理及公共關(guān)系等事項(xiàng)。
第十九條行政部的行政管理職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)對(duì)各部門執(zhí)行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦;
2.收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào);協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門關(guān)系;
3.負(fù)責(zé)公司文秘工作和文書檔案管理工作;做好公司印信管理、文書起草、審核及印制工作;負(fù)責(zé)各類文電函件的收發(fā)呈轉(zhuǎn)工作;
4.負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)晤安排,做好會(huì)議紀(jì)錄。
第二十條行政部的`人事管理職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)人事管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;
2.辦理員工的招聘、錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng);
3.負(fù)責(zé)員工的考勤、請(qǐng)銷假、工資審核發(fā)放等事項(xiàng);
4.負(fù)責(zé)員工的勞動(dòng)合同管理和勞保事務(wù),受理勞動(dòng)糾紛;
5.負(fù)責(zé)人事檔案的建立和管理;
第二十一條行政部的總務(wù)管理職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所、員工宿舍的分配與調(diào)整;
2.負(fù)責(zé)房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項(xiàng);
3.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的購(gòu)置和管理,負(fù)責(zé)辦公用品、用具的發(fā)放;
4.負(fù)責(zé)交通、通訊設(shè)施的管理;
5.負(fù)責(zé)公共環(huán)境衛(wèi)生、保安、消防管理等事項(xiàng)。
第二十二條行政部的公共關(guān)系職責(zé)是;
1.辦理公司各項(xiàng)登記、年檢事務(wù);
2.負(fù)責(zé)來賓、來訪的接待工作;
3.會(huì)同銷售部處理客戶投訴;
4.辦理總經(jīng)理交辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
第六章生產(chǎn)部
第二十三條生產(chǎn)部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項(xiàng),其具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;
2.對(duì)各車間實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度指揮,組織和督促各車間安交貨期完成生產(chǎn)任務(wù)。協(xié)調(diào)各車間關(guān)系,及時(shí)解決生產(chǎn)中的異常問題;
3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理制度的建立、執(zhí)行和修訂;
4.負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作,檢查督促操作人員和維修人員做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作,發(fā)生設(shè)備故障及時(shí)組織力量排除;
5.加強(qiáng)工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、確保質(zhì)量、降低消耗;
6.配合銷售部做好新產(chǎn)品開發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作;
7.負(fù)責(zé)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理和安全生產(chǎn)管理工作;
8.負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、原始記錄的收集、編制與管理;
9.負(fù)責(zé)成品庫(kù)管理,制定并執(zhí)行成品庫(kù)管理制度,做好產(chǎn)品質(zhì)量防護(hù)工作。
第七章銷售部
第二十四條銷售部負(fù)責(zé)本公司產(chǎn)品營(yíng)銷和市場(chǎng)開發(fā)管理事務(wù),具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)銷售預(yù)測(cè),擬定市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃、營(yíng)銷方案、廣告策劃以及品種和價(jià)格策略;
2..負(fù)責(zé)訂單與銷售合同的簽訂;根據(jù)銷售預(yù)測(cè)與訂單及時(shí)向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)通知書;
3.負(fù)責(zé)客戶聯(lián)系、考察評(píng)審、關(guān)系建立與管理;
4.負(fù)責(zé)市場(chǎng)情報(bào)的收集,顧客滿意度調(diào)查、分析與綜合;
5.負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付、售后服務(wù)以及貨款回收工作;
6.受理客戶投訴,處理退貨與糾紛;
第八章品質(zhì)部
第二十五條品質(zhì)部負(fù)責(zé)本公司質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測(cè)、質(zhì)量監(jiān)督等事項(xiàng);
具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理規(guī)章制度的建立、執(zhí)行和修訂;
2.負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系管理評(píng)審、內(nèi)審的組織工作;
3.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資質(zhì)量驗(yàn)證,產(chǎn)品過程質(zhì)量檢驗(yàn)、成品質(zhì)量檢驗(yàn)及相關(guān)記錄;
4.質(zhì)量異常情況的處理,統(tǒng)籌糾正、預(yù)防措施的實(shí)施并跟蹤驗(yàn)證;
5.參與新產(chǎn)品的開發(fā)與試制;
6.會(huì)同銷售部處理客戶投訴及不合格退貨的質(zhì)量分析和糾正。
7.負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理各部門的質(zhì)量記錄。
第九章采購(gòu)部
第二十六條采購(gòu)部負(fù)責(zé)本公司生產(chǎn)物資的采購(gòu)、供應(yīng)、保管等物流管理事務(wù),具體職責(zé)是:
1.負(fù)責(zé)物流管理制度的制定、執(zhí)行和修訂,包括采購(gòu)制度、物資供應(yīng)制度、倉(cāng)庫(kù)管理制度及物資儲(chǔ)備定額等;
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)原輔材料、包裝材料、設(shè)備、工具、零配件、外協(xié)件及辦公物品的采購(gòu)與供應(yīng);按照適質(zhì)、適量、適時(shí)、適價(jià)的原則加強(qiáng)采購(gòu)作業(yè)管理;
3.負(fù)責(zé)供方的選擇、評(píng)審和合同管理,定期進(jìn)行供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),建立和更新合格供方名錄;
4.做好物資入庫(kù)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理;辦理嚴(yán)重不合格品的退換貨及索賠事宜;
5.加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理,做好各種物料的進(jìn)貨、運(yùn)輸、裝卸、領(lǐng)用發(fā)放、防護(hù)以及清倉(cāng)盤點(diǎn)等工作。
第十章財(cái)務(wù)部
第二十七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、成本管理等事務(wù),具體職責(zé)是:
1.執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理制度的建立、實(shí)施和監(jiān)督;
3.負(fù)責(zé)年度預(yù)、決算的遍擬,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的編制以及財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況分析;
4.按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定記賬、復(fù)賬、報(bào)帳,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚;妥善保管憑證、帳簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;
5.負(fù)責(zé)成本的計(jì)劃、控制和核算;
6.負(fù)責(zé)日常出納事務(wù),嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證;及時(shí)清償貨款和回籠資金;
7.負(fù)責(zé)編擬信貸計(jì)劃、資金籌措使用方案,做好資金的籌措與調(diào)撥,加強(qiáng)資金管理;
8.做好現(xiàn)金管理、支票管理和財(cái)務(wù)印鑒管理;辦理納稅與保險(xiǎn)等事務(wù)。
第十一章附則
第二十八條本制度未盡事宜由各部門辦事細(xì)則予以規(guī)定和補(bǔ)充。本制度部門職責(zé)部分將隨著公司的發(fā)展適時(shí)加以修訂。
第二十九條本制度的解釋權(quán)、修訂權(quán)屬董事會(huì),本制度經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后公布實(shí)施。
1、目的:
建立機(jī)械設(shè)備安全管理程序
2、范圍:
適用于公司機(jī)械設(shè)備操作管理
3、責(zé)任者:
安全部、工程部、機(jī)械設(shè)備使用單位
4、程序:
4.1.生產(chǎn)操作的設(shè)備,均應(yīng)制定健全的安全操作規(guī)程,安全技術(shù)規(guī)程,防火制度和維修保養(yǎng)制度,并要經(jīng)常教育工人貫徹執(zhí)行。
4.2.各種機(jī)械設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、安裝和修理,都必須符合安全要求。
4.3.凡新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)革新、技術(shù)改造工程項(xiàng)目,必須以安全技術(shù)、工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)的觀點(diǎn)來確定技術(shù)方案,在可能范圍內(nèi)力求達(dá)到機(jī)械化和自動(dòng)化。
4.4.在有毒氣體或粉塵的生產(chǎn)過程,其所有的設(shè)備建造應(yīng)盡量使之密閉化。
4.5.各種壓力機(jī)械的施壓部分,以及其它機(jī)械對(duì)人體有發(fā)生傷害的部分,都要設(shè)有安全裝置。
4.5.1傳動(dòng)帶、明齒輪、砂輪、電鋸,接近于地面的聯(lián)軸節(jié)、轉(zhuǎn)軸、皮帶輪和飛輪等危險(xiǎn)部分,要安設(shè)安全裝置。
4.5.2要切實(shí)做到不因安全裝置缺陷或失效而造成事故。
4.6.高于地面2米以上的開閉裝置,閘板和附屬設(shè)備,應(yīng)有0.6米以上的走臺(tái),走臺(tái)上應(yīng)圍有高1米以上的堅(jiān)固可靠的欄桿。
4.7.電動(dòng)機(jī)及動(dòng)力傳動(dòng)裝置中,人員可能接觸的部分,應(yīng)圍以堅(jiān)固的金屬柵欄或罩子。
4.8.設(shè)備的拆卸、貯槽頂部走臺(tái)、通道、樓梯及其它使工作人員有墜落危險(xiǎn)的場(chǎng)所,須設(shè)置堅(jiān)固的圍柵、扶欄或蓋子。
4.9.發(fā)現(xiàn)操作的設(shè)備有嚴(yán)重故障,并有發(fā)生事故的危險(xiǎn)時(shí),應(yīng)立即停止操作逐級(jí)報(bào)告,并采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?/p>
4.10.機(jī)械設(shè)備在停車機(jī)械掃除、加油、檢查、修理時(shí),為防止他人啟動(dòng),發(fā)生意外,應(yīng)有適當(dāng)?shù)陌踩b置和明顯標(biāo)志。
4.11.機(jī)械在轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)禁止做以下工作:
4.11.1用手拿拭布清掃軸或軸頭轉(zhuǎn)動(dòng)部分。
4.11.2取下或停用安全裝置及設(shè)施。
4.11.3進(jìn)行安裝、拆卸、修理等工作。
4.11.4向轉(zhuǎn)動(dòng)輪結(jié)合處澆抹潤(rùn)滑油。
4.12.使用的活門及其它所有計(jì)量?jī)x器均應(yīng)設(shè)置在照明充足的適宜地點(diǎn),以便操作、觀察和檢修。
4.13.使用的活門及其它調(diào)整裝置,要便于操縱管理,反扣活門或經(jīng)常關(guān)閉的活門和閘板應(yīng)掛上明顯的標(biāo)志。
4.14.被切斷的與生產(chǎn)系統(tǒng)相連的管道應(yīng)上好盲板,并掛上明顯的標(biāo)志。
4.15.為防止可燃性氣體產(chǎn)生爆炸應(yīng)注意檢查:
4.15.1可燃性氣體管道、設(shè)備的嚴(yán)密程度,要達(dá)到防止泄漏的基本要求。
4.15.2在可燃性氣體管道的廠房?jī)?nèi)、應(yīng)保證充分的換氣,禁止隨意動(dòng)火。
4.15.3不允許可燃性氣體管道、設(shè)備產(chǎn)生負(fù)壓。
4.15.4含有可燃性氣體的管道、設(shè)備,停車修理前必須進(jìn)行置換,分析合格。
4.16.開停車時(shí)必須作好檢查與聯(lián)系工作,在確認(rèn)無問題后按規(guī)定進(jìn)行開停車。
4.17.檢修后的設(shè)備開車,按《安全生產(chǎn)檢修制度》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.18.基建部門設(shè)備試車前應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行檢查,設(shè)備和安裝應(yīng)符合設(shè)計(jì)規(guī)范,要知道試車規(guī)程,安全技術(shù)措施,由合格的操作人員在試車指揮者現(xiàn)場(chǎng)指揮下,方可進(jìn)行試車。