制度能夠讓人們有一個在系統(tǒng)內(nèi)成長的機會,使人們能夠更加系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和理解制度,從而更好地適應(yīng)社會環(huán)境。那要怎么寫考勤管理制度模板下載呢?這里提供一些考勤管理制度模板下載,希望對大家能有所幫助。
20__年《勞動合同法》、《勞動爭議調(diào)解仲裁法》兩項勞動法律法規(guī)相繼實施,由于加班工資支付及考勤管理不規(guī)范問題引發(fā)的勞動爭議的比例日趨增長,為更好的規(guī)范集團各職能管理部、子公司及相關(guān)單位加班考勤管理工作,特制定以下管理規(guī)定:
一、加班管理規(guī)定
(一)加班是指員工在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間之外,需要延長勞動時間完成額外的工作,包括節(jié)假日加班、休息日加班及延時加班三種形式。
(二)工時計算方式:
1、標(biāo)準(zhǔn)工時制,員工每天工作的最長工時為8小時,周最長工時為40小時。
2、綜合計算工時制,以標(biāo)準(zhǔn)工時制為基礎(chǔ),以一定的期限為周期,綜合計算工作時間的工時制度。
3、不定時工作制,指每一工作日沒有固定的上下班時間限制的工作時間制度。對于企業(yè)中的高級管理人員等因工作無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時間衡量的職工,可實行不定時工作制。
綜合計算工時制和不定時工作制須報當(dāng)?shù)貏趧有姓块T審批通過,方可實行。
(三)安排加班的原則
1、效率至上原則。各公司須有計劃的組織生產(chǎn)經(jīng)營、開展各項工作,提高勞動生產(chǎn)率和工時利用率,對加班加點從嚴(yán)控制。
2、調(diào)休優(yōu)先原則(除法定節(jié)假日加班外)。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無法調(diào)休的,按本規(guī)定第五條第六條辦法計算加班工資。
3、總量控制原則。集團公司根據(jù)各子公司行業(yè)特點、發(fā)展階段對加班時間和加班工資進行年度用工總額管控。
(四)加班的審批程序
1、職能部門原則上不安排加班,因工作需要加班的,由部門總經(jīng)理批準(zhǔn)方可加班,并在規(guī)定時間內(nèi)補休;需支付加班工資的以部門為單位申報,經(jīng)人力資源部總經(jīng)理審核后報總裁、董事局主席批準(zhǔn)后支付加班工資。每月《加班申請單》
須附在當(dāng)月考勤中,由人力資源部負責(zé)存檔。
2、子公司因經(jīng)營情況需要安排加班的:由部門呈報加班申請報告(寫明加班事由及具體人員安排和時間安排),填寫《加班申請單》報所在公司總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(五)加班工資的計發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1、工作日延長勞動時間的,按照不低于本人工資的150%支付加點工資;
2、在休息日勞動又不能在六個月之內(nèi)安排同等時間補休的,按照不低于本人工資的200%支付加班工資;
3、在法定休假日勞動的,按照不低于本人工資的300%支付加班工資。
(六)加班工資的計發(fā)要求及基數(shù)
1、法定節(jié)假日可以根據(jù)不同崗位工作特點及需要安排加班,并法定節(jié)假日加班,按規(guī)定計發(fā)加班工資。
2、法定節(jié)假加班須支付加班工資;用人單位應(yīng)與勞動者在勞動合同中約定:加班工資計算基數(shù),按照當(dāng)?shù)貙嵭械淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)為加班工資的計發(fā)基數(shù)。如果企業(yè)與勞動者在勞動合同中明確約定其他加班費計算基數(shù)的,按約定標(biāo)準(zhǔn)辦理。
(七)加班補休及管理
1、除法定節(jié)假日加班外,其余加班均按補休辦理,不計發(fā)加班工資。
2、加點補休(延長工作日加班的)安排在一個月內(nèi)補休,休息日安排加班的,安排在六個月內(nèi)補休。
3、補休考勤時以審批后的《加班申請單》抵算出勤。
二、考勤管理規(guī)定
(一)法律規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)建立勞動考勤制度,書面記錄勞動者的出勤情況,每月與勞動者核對并由勞動者簽字。用人單位保存勞動考勤記錄不得少于二年。各單位自主選擇考勤方式,并規(guī)定考勤表必須由員工本人簽字、經(jīng)部門責(zé)任人簽字確認后報公司總經(jīng)理或分管人事的負責(zé)人簽字并加蓋公司印章,方為有效考勤。
(二)考勤由各單位人事部門負責(zé)保管,任何人不得私自復(fù)印、留存考勤表。所有公假、事假、病假、年休假等需符合申請流程,辦理書面請假手續(xù),并附單據(jù)證明。
(三)子公司應(yīng)制訂相應(yīng)的人事規(guī)章制度,并在制度中明確規(guī)定:未按規(guī)定
流程辦理請假手續(xù)、以及遲到、早退行為的具體處罰標(biāo)準(zhǔn);對擅自不來上班的,按曠工處理;曠工累計達到一定天數(shù)者就屬于嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)有權(quán)解除其勞動合同并不支付相關(guān)補償金(包括解聘)等具體標(biāo)準(zhǔn)。
三、本規(guī)定自20__年五月一日起試行。
本規(guī)定解釋權(quán)歸集團公司人力資源部。
為了加強公司內(nèi)部的科學(xué)管理,公司辦公會議決定,公司辦公時間實行打卡考勤管理制度。具體管理辦法如下:
一、實行范圍及打卡時間
1、在公司辦公區(qū)域辦公并由公司發(fā)放工資、獎金、餐補的所有公司員工適用本管理制度。
2、員工應(yīng)于每天上午上班、下午下班時各打卡一次,上班時間為上午7:30,下班時間為下午18:00。
二、打卡機位置和保管
打卡機位于__,由__保管。
三、實行打卡的管理工作和有關(guān)規(guī)定
1、考勤打卡的審核、統(tǒng)計工作由__負責(zé),__每月將考勤打卡的結(jié)果和缺勤員工情況填寫考勤統(tǒng)計匯總表,于每月__日前將匯總表報__處一份。每月的統(tǒng)計表和各個員工考勤打卡記錄應(yīng)在由員工簽字后由__保存?zhèn)浞?,作為?dāng)月工資統(tǒng)計及發(fā)放的依據(jù)。
2、員工遲于上班時間打卡的視為遲到,早于下班時間打卡的視為早退,上下班時間均未打卡的視為曠工,上班或下班時間未打卡的視為漏卡,且員工不得由他人代打卡或代他人打卡的行為。
3、未經(jīng)公司批準(zhǔn)或假期屆滿未經(jīng)續(xù)假申請并被公司批準(zhǔn),但擅自不到職缺勤的,視為曠工,曠工不滿一日的按照曠工一日計算。
4、員工曠工報視為無正當(dāng)理由在曠工當(dāng)日未向公司提供勞動,公司可不予支付員工曠工期間的工資。
四、考勤紀(jì)律處分規(guī)定
1、公司實行考勤分?jǐn)?shù)制與紀(jì)律處分制。考勤分?jǐn)?shù)制,即每位員工每月在全勤(即未有遲到、早退、漏卡、由他人代打卡或代他人打卡以及曠工的違反本管理制度的行為的情況)時滿分100分,若出現(xiàn)遲到、早退、漏卡、由他人代打卡或代他人打卡以及曠工的違反本管理制度的行為則按本管理制度減分。紀(jì)律處分制,即公司在結(jié)合考勤分?jǐn)?shù)制的基礎(chǔ)上可對員工采取書面警告、記過處分以及記大過處分的紀(jì)律處分。
2、遲到或早退一次減2分;遲到或早退一次超過30分鐘的減5分;當(dāng)月累計遲到早退超過5次或累計遲到早退時間超過2小時,從第一次遲到早退算起,每次均減5分。
3、曠工一次減20分,漏卡一次減8分,由他人代打卡或代他人打卡的一次減10分。
4、員工當(dāng)月考勤分?jǐn)?shù)低于80分的由公司給予書面警告一次,低于60分的記過處分一次,年度累計三個月低于80分或連續(xù)兩個月低于80分或累計兩個月低于60分或當(dāng)月低于50分的記大過處分一次
5、員工年度累計經(jīng)公司書面警告三次或記過兩次或記大過一次的,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司可按《勞動合同法》第三十九條之規(guī)定與該員工解除勞動關(guān)系,且無需支付任何經(jīng)濟補償金。
6、員工年度經(jīng)任何書面警告、記過處分或記大過處分的,不論次數(shù),公司有權(quán)選擇對其不予年終獎勵。
為嚴(yán)明校紀(jì),保證學(xué)校教學(xué)工作順利進行,全面完成教育教學(xué)任務(wù),學(xué)校要求全體教師力爭出全勤,結(jié)合過去的考勤制度執(zhí)行情況,經(jīng)廣泛征求意見,全體教師一致通過,決定將考勤制度修訂如下:
一、學(xué)校實行全天坐班制,嚴(yán)格按照學(xué)校作息,按時簽到,不得遲到早退。上課遲到、早退每次扣2元,遲到超過10分鐘按誤課對待,誤課每節(jié)扣10元。
二、學(xué)校設(shè)立出勤獎,每學(xué)期每位職工50元,學(xué)期末根據(jù)實際出勤兌現(xiàn)。
三、教職工直屬親屬病故辦理喪事,本人享受喪假三天,職工結(jié)婚盡量將婚期定在假期舉行,若在學(xué)期中,享受婚假5天,產(chǎn)假按國家計生政策規(guī)定,由教育局批假,教職工婚喪假不扣錢,不影響出勤,產(chǎn)假不扣錢。
四、教職工遇有特殊情況或生病須請事病假,必須嚴(yán)格履行請假手續(xù),事先寫請假條。
五、請假一周以內(nèi),由學(xué)區(qū)校長審批,一周以上由學(xué)校加注意見報教育局審批。
六、上課遲到、早退每次扣5元,遲到超過10分鐘按誤課對待,誤課每節(jié)扣10元。
七、教師請事病假后,由教導(dǎo)處安排臨時代課人,代課者由學(xué)校每課時發(fā)代課費5元,期末統(tǒng)計一次發(fā)給。
為了加強教師考勤管理,確保教學(xué)工作時間,完成好教育、教學(xué)工作任務(wù),提高教育教學(xué)質(zhì)量和學(xué)校管理水平,根據(jù)學(xué)校實際及參照有關(guān)規(guī)定,制定學(xué)??记诠ぷ髦贫热缦拢?/p>
1、教師必須嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時間,按時簽到、不遲到、不早退,做到有事請假。值日值班教師要提前到校,清理好辦公室衛(wèi)生,為教師營造一個良好的辦公環(huán)境。
2、上班時間:7:25分(星期一7:10)每天7:30以前為請假截止時間,未請假的教師一律按曠工處理。遲到教師也要及時簽到,9:30或2:30分后到校者按事假半天處理,下班時間必須及時簽退。
3、病假、事假、曠工、遲到、早退、扣款標(biāo)準(zhǔn):病事假每天扣款20.00元,并扣考勤量化分2分;曠工每天扣款50元,并扣考勤量化分5分;遲到、早退每次扣款3.00元扣考勤量化分0.3分。簽到后請病、事假沒有完成當(dāng)日教育教學(xué)工作任務(wù)的教師其簽到無效,按病、事假處理。教師不得提前簽到簽退(指的是下一次的簽到簽退),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予10.00元處罰并扣考勤量化分1分(陪同上級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作除外),教師出現(xiàn)重大疾病特殊處理,教師上班其間禁止飲酒面對學(xué)生,禁止帶孩子進入班級,禁止接打手機(一律關(guān)機上課),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次給予50.00元的處罰,并扣除量化分5分。
4、教師要按時簽到簽退,每天上下班簽到簽退時間要及時,禁止教師找他人代簽到或簽退,若教師代簽,給予代簽人50元的處罰,并扣其考勤量化分5分;簽到完畢后應(yīng)立即回到自己的工作崗位,禁止教師在簽到場所內(nèi)久坐閑談影響他人辦公。
5、教師請事假要求:病事假必須經(jīng)校長批假,并填寫請假條,校長不在由副校長批假,準(zhǔn)假后領(lǐng)取假條跟中小學(xué)分管領(lǐng)導(dǎo)說明,同時將請假條交主管考勤領(lǐng)導(dǎo)處并簽字;假滿時需到主管考勤領(lǐng)導(dǎo)處報到,如需要繼續(xù)請假要提前續(xù)假,否則,超假天數(shù)按曠工處理。長期病假(一周以上)必須持有真實可靠的縣醫(yī)院以上的醫(yī)療診斷證明,否則弄虛作假的教師一經(jīng)查出按曠工處理。值班教師必須自行安排好請假期間的值班工作。
6、代課教師咋完成自己教學(xué)任務(wù)的前提下,學(xué)校支付給代課教師每節(jié)3.00元的代課費,教導(dǎo)處每天做好缺勤人員的代課工作和統(tǒng)計工作,每月報校長室、財會室各一份。
7、教師婚假一周,產(chǎn)假按法定正?;辇g三個月(小產(chǎn)一周),婚假、產(chǎn)假期間含節(jié)假日、休息日,婚、產(chǎn)假教師要按時請假,學(xué)校批準(zhǔn)后方可休假。公傷按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
8、教師子女結(jié)婚準(zhǔn)假三天且不扣款,教師喪假五天,不扣款,但必須是教師夫婦的雙方父母;外地教師的喪假根據(jù)里程決定天數(shù),其他直系親屬三天,產(chǎn)假、婚假、喪假含節(jié)假日,但不算滿勤。
9、教師父母生日、搬遷準(zhǔn)假一天,不扣款及考核分,但不算滿勤。
10、給孩子送奶的女教師要在不影響教學(xué)的情況下按固定時間送,上下午各一次,要嚴(yán)格遵守學(xué)??记谥贫?,往返限時40分鐘,不得去而不回影響工作,否則一經(jīng)查出按早退等要求處理。
11、教師每月給三次交費時間(電話費、電費、閉路費),時間不超過30分鐘,接送孩子上下學(xué)的教師給20分鐘的時間(指幼兒園學(xué)生),必須及時簽到簽退。每超過一次扣款3.00元,扣量化分0.3分。外地教師每月給一次提前1小時回家的機會,但必須完成當(dāng)天的工作任務(wù)。需通勤教師,冬季給每天提前30分鐘回家的機會(但必須說明),不算滿勤。
12、教師要嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時間,學(xué)校實施上班時間內(nèi)查崗制度,教師要高度樹立學(xué)校形象,工作時間內(nèi)不得隨意外出校園。如若有事外出必須向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)請假,到教導(dǎo)處填寫“教師工作時間內(nèi)流動情況記錄表”,寫清外出的原因、離校時間和返回學(xué)校的時間,限時30分鐘。對外出不請假者、超時者、不在工作崗位和下班時仍不返校者一經(jīng)查出每次給予10.00元的處罰并扣考勤量化分1分。主管考勤領(lǐng)導(dǎo)要做好臨時假的記錄工作。
13、教師政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、影視教育、集體活動等要及時出勤,缺席每次扣1分。領(lǐng)導(dǎo)及教師外出參觀、學(xué)習(xí)、考試、開會等,要按領(lǐng)導(dǎo)所批假或派出天數(shù)內(nèi)及時返校,不按時返校者,按所超假天數(shù)予以曠工論處,學(xué)校不予以報銷旅差費。
14、全學(xué)年病事假或其他假累計超過30天(含30天)以上者,不能作為本年度的評優(yōu)晉級對象,年度事業(yè)單位考核只能作為合格或基本合格處理;全學(xué)年無故曠工累計超過5天以上者視為本年度考核不合格對象,不能增調(diào)薪級工資,嚴(yán)重予以解聘。
15、一學(xué)期內(nèi),無病事假,無早退、無遲到的教師視為本學(xué)期滿勤,獎勵該教師50元,獎勵量化分值5分。領(lǐng)導(dǎo)、教師超勤獎每天20.00元,考核量化加2分。
16、主管考勤的領(lǐng)導(dǎo)要及時作好每月的教師考勤統(tǒng)計工作,一式兩份報校長室審核,財會室存檔。
17、本考勤制度設(shè)滿分100分,用100分減去所有扣分即為教師本學(xué)期考勤得分。其結(jié)果將運用到年末教師評價考核中。
18、本考勤制度,經(jīng)全體教職工大會通過,自20__年4月1日起施行,未盡事宜,由校委會研究決定,有與國家規(guī)定之處,以國家規(guī)定為準(zhǔn)。
為加強機關(guān)工作作風(fēng),端正工作態(tài)度,提高工作效率,樹立優(yōu)秀的機關(guān)公務(wù)工作形象,實行科學(xué)規(guī)范管理,特制定本考勤制度。
第一條出勤缺勤
以科室為單位,按日記載出勤情況,在工作期間內(nèi)不得打牌、下棋、玩游戲或上網(wǎng)聊天,不得隨意串崗聊天或在工作時間辦私事。
第二條遲到早退
由局辦公室每月不定期抽查遲到早退情況1—2次,抽查情況記錄備案,納入個人年底考核評比。
第三條集中學(xué)習(xí)
局內(nèi)定期安排集中學(xué)習(xí),除特殊情況外所有人員必須按時參加。確需請假的,區(qū)管副職干部向局長請假,其他干部向黨委副書記請假。所有請假必須得到批準(zhǔn)后方可不參加。任何人不請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)不參加的,一律按缺勤處理。
第四條病假
三天以上病假須憑醫(yī)院診斷證明,按病休天數(shù)據(jù)實記載,逾期未上班者按缺勤處理。
第五條事假
一般干部、工作人員事假一天由科長批準(zhǔn),二天(科級干部一天)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);一般干部、工作人員三天及以上、科級干部二天及以上由局長批準(zhǔn);區(qū)管副職干部事假一天由局長批準(zhǔn)。
第六條獎懲
凡違反上述規(guī)定的現(xiàn)象,均由局辦公室及各科負責(zé)人做好記錄,年終按區(qū)人事局和局機關(guān)百分考核辦法執(zhí)行兌現(xiàn)。
一、上下班制度
1、本校實行彈性坐班制,上下班時間按規(guī)定時間執(zhí)行,不得無故遲到,早退。
2、上班:年級組長、班主任、早讀輔導(dǎo)教師負責(zé)檢查的人員9:10時,其它無第一節(jié)課的教師必須在9:20以前到校上班,下午全體教師按第一節(jié)上課時間到崗。堅持課前2分鐘等課制。
3、下班:上午第四節(jié)沒課的教職工可以提前10分鐘下班,下午第八節(jié)課無工作任務(wù)的教職工可以提前10分鐘下班,行政工勤人員按正常教學(xué)時間下班。
4、周一升國旗全體教職員工按規(guī)定時間參加升旗儀式。
5、各處室、年級組長負責(zé)部門人員的考勤工作,考勤要認真公正、實事求是,定期上報,考勤結(jié)果作為年度、晉升核定每月績效工資的重要依據(jù)。
6、學(xué)校指定專人負責(zé)學(xué)校教職工考勤工作,校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常抽查教職工坐班情況,若各處室、年級組長上報的考勤結(jié)果與學(xué)校考勤情況不相符,處室領(lǐng)導(dǎo)、年級組長將負全部責(zé)任。
二、請銷假制度
1、教職員工因病(事)請假超過一天,必須由本人事先到教務(wù)處辦理相關(guān)請假手續(xù),事后及時銷假;如遇急?。ㄊ拢?,無法辦理請假手續(xù)的,事后及時補假銷假,無正當(dāng)理由不出勤的視為曠工。
2、請假半天以內(nèi)的由各處室、年級組長審批;一天的由教務(wù)處審批,辦理相關(guān)請假手續(xù);三天以內(nèi)的由主管副校長審批,教務(wù)處辦理請假手續(xù);三天以上的由校長審批,教務(wù)處辦理請假手續(xù)。
3、婚假、產(chǎn)假、探親假、病假、喪假、事假按國家有關(guān)政策辦理。
4、教職工大會,年級組長會等要做好考勤,遲到、早退按辦公考勤要求對待,學(xué)校和上級組織舉行的集會、公益活動、集體教育教研或其它社會活動,不能按時參加者,應(yīng)履行請假手續(xù),否則按曠工處理。
三、考勤管理制度
1、教職工日??记谇闆r由各組長負責(zé)統(tǒng)計,月底報教務(wù)處匯總。
2、考勤結(jié)果與年終獎金,評優(yōu)晉升與每月津貼掛鉤。
3、以往考勤制度與本制度相抵觸時,按本制度規(guī)定執(zhí)行。
一、管理辦法
1.考勤機是對員工上下班時間的記錄和證實。采用指紋考勤機必需本人親自考勤,能夠控制代打卡現(xiàn)象。
2.指紋簽到實行每天兩次簽到制度,按公司規(guī)定的作息時間,上班為,下班為簽退。員工要遵守工作時間,上下班按時考勤。
3.公司共安裝兩臺指紋考勤機。一臺安裝在辦公樓一樓大廳內(nèi),為行政、財務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、采購、設(shè)備、用戶服務(wù)部門的員工使用;一臺安裝在原打卡機的位置,為生產(chǎn)部辦公室、機加工段、鉚焊工段、裝配工段的員工及實習(xí)大學(xué)生使用。
4.考勤機上下班時間是已經(jīng)設(shè)定好的,若各部門有什么變化,及個人有什么變動(如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等),需填寫相應(yīng)的表格由
5.各種考勤制度及處罰規(guī)定仍依據(jù)《員工手冊》及公司各項規(guī)章制度。
6.加班是以規(guī)定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的,為防止不坐通勤車的員工晚簽退,多計算加班時間。月末各部門
7.如根據(jù)工作需要,員工在當(dāng)天二十四小時連續(xù)上班后第二天仍繼續(xù)上班時,為有效記錄員工的出勤情況,需在第二天的7:00之前做一次下班簽到,7:00之后再做一次上班簽到,之間至少間隔3分鐘。
8.員工要嚴(yán)格按照考勤機的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機。
9.考勤機上設(shè)定了管理員,其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題可到行政部找管理員,若自己擅自擺弄出現(xiàn)的問題,將對其通告批評并造價賠償。
二、使用注意事項
1.簽到及簽退時,手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。
2.若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋,可用力摩擦手指與手掌,因為摩擦可以產(chǎn)生油脂,或可采用哈氣等辦法,適當(dāng)濕潤手指。
3.每位員工在采集指紋時都采集的兩個手指,當(dāng)其中一個由于某種原因不能及時輸入成功時,可采用另一只手指考勤。
4.若不管理怎樣都無法正常驗證??刹捎肐D指紋的驗證方式,即先輸入自己的編號(數(shù)字),然后再輸入指紋。
5.若無法采集指紋,可以用密碼的方式進行考勤,先輸入編號再輸入密碼。
6.為節(jié)省電量及延長考勤機使用時間,連續(xù)30分鐘無人使用時考勤機將自動處于休眠狀態(tài)。若想進入使用按一下電源鍵即可。
一、目的
為進一步加強我院勞動紀(jì)律和考勤制度的規(guī)范化管理,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我院實際情況制定本處罰細則。
二、工作時間
(一)醫(yī)院行財后人員每日工作時間為周一到周五每日工作8小時,上午上班時間為08:00—12:00,下午上班時間為14:00—17:30,如工作時間變更則另行通知。臨床、醫(yī)技、及其他崗位工作時間根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)全院職工必須按規(guī)定作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不無故脫崗、有事事先請假。倒班人員均按照排班表規(guī)定的工作時間和班次上下班,若遇節(jié)假日,各科室依據(jù)節(jié)日排班表上下班。
(三)各科必須嚴(yán)格執(zhí)行以科室為單位的上下班簽到制,嚴(yán)禁代簽,發(fā)現(xiàn)一次處以當(dāng)事人及直屬領(lǐng)導(dǎo)100元。
(四)各科必須健全考勤登記,記錄內(nèi)容包括遲到、早退、脫崗、病事假、婚喪假、計生假、保健假等的具體時間。
三、打卡規(guī)定
(一)本院采用指紋掃描考勤制度,上行政班的員工上、下班共兩次打卡。倒班人員亦需按照排班表規(guī)定的時間上下班,臨床人員實行每日簽到制。員工每月考勤根據(jù)上下班打卡記錄、休假申請單等進行綜合統(tǒng)計。
(二)各后勤科室需將夜班排班表上交人事科存檔備案。
(三)員工忘記打卡,應(yīng)在次日向人事科說明情況,并填寫漏打卡說明。
(四)因公出差人員應(yīng)于出差前填寫《出差派遣單》經(jīng)審核批準(zhǔn)后交人事科備案,出差回來后于3個工作日內(nèi)到人事科銷假,否則按“空卡”處理,每“空卡”一次扣除工資100元,依次類推。
(五)各科室在次月5日之前將科室上月考勤統(tǒng)計表交由人事科進行審核,統(tǒng)計表內(nèi)容必須真實,但凡發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,一經(jīng)查證,罰填報人100元。后勤科室(不含工人)以指紋打卡機的記錄為準(zhǔn),沒有記錄且沒有登記請假的均視為缺勤。
(六)員工外出如不能及時打卡,需向科主任請假并在人事科填寫外出登記表,由人事科主任簽字備案。
(七)因錄不上指紋,無法指紋考勤的,改簽到考勤。
(八)因考勤機故障或偶爾指紋打不上卡者,于當(dāng)日內(nèi)到考勤員處簽到。
(九)人事科將不定期組織相關(guān)人員對科室考勤情況進行抽查。
四、考勤規(guī)定
(一)遲到早退
1.遲到定義:超過晨會交接班時間(8:00)打卡到崗者為遲到,遲到一次扣罰50元。遲到超過30分鐘為曠工1次,扣罰100元。
2.早退定義:下班時間前提前10分鐘下班者為早退,扣罰50元。早退超過30分鐘為曠工1次,扣罰100元。
3.事先未經(jīng)批準(zhǔn)的`遲到或早退一次,一次扣罰50元。
4.一個月內(nèi)連續(xù)遲到或早退累計達三次,計一天曠工。
(二)曠工
1.未經(jīng)同意或未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常出勤的視為曠工。
2.不服從工作安排或調(diào)動,或上下班不打卡(請假情況除外)、或未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位(含無故超假不歸、先休后請假),均視為曠工。曠工期間停發(fā)工資,并執(zhí)行:
1)曠工半天,扣發(fā)200元;
2)曠工一天以上的,每曠工一天,扣罰400,以此類推。
3.員工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,經(jīng)批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過十五天或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過三十天的直接給與解除勞動合同處理,在編員工作待崗三個月處理,扣罰期間全部工資和績效。
4.一年內(nèi)累計曠工5天,除扣罰相應(yīng)的款項外,在全院通報批評,并扣罰年終獎金的20%,一年內(nèi)累計曠工10天,除扣罰相應(yīng)的款項外,在全院通報批評,不享受年終獎金,并待崗培訓(xùn)三個月,待崗期滿后一個月內(nèi)在全院范圍內(nèi)自找崗位,找不到崗位或無科室愿意接納的給予解除合同處理。
5.經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的遲到早退每月不得超過三次(含三次),超出的遲到早退一律按以上規(guī)定執(zhí)行。
(三)脫崗
1.上班期間為履行任何手續(xù)擅自離開崗位的視為脫崗。
2.脫崗1次扣罰50元,如經(jīng)檢查組發(fā)現(xiàn)再次脫崗,扣罰200元。
五、排班規(guī)定
1.倒班人員按照排班表規(guī)定的工作時間和班次按時上下班工作。
2.各科室在節(jié)假日到來前,應(yīng)將節(jié)假日期間排班表上報院辦公室;如未能依時提供排班表,對相關(guān)責(zé)任人予以50元/次處罰。
3.排好的班原則上不得調(diào)整,因特殊情況確需調(diào)整班次者,報科室主任審批后有效。如私自調(diào)班者,當(dāng)天的考勤按事假處理。
4.任何科室與個人,請人代班需經(jīng)科主任同意。若發(fā)現(xiàn)私自請人代班,代班期間發(fā)生的任何事故一律由代辦人與當(dāng)事人共同負責(zé),并對相關(guān)責(zé)任人予以50元/次處罰。
六、正常請假規(guī)定
1.正常事假包括:事假、病假。
2.事假:辦理事假須明確提出事假理由或提供相關(guān)證明材料,年累計事假超過30天者,原則上不得參與年終績效獎分配。
3.一次性事假不得超過10天。
4.病假:辦理時間須提供相應(yīng)的醫(yī)療或住院證明材料,無相關(guān)證明材料的視為事假,年累計病假超過30天者,原則上不得參與獎勵性績效獎分配。
5.員工請假須提前完成請假申請,并逐級審批后,由本人將請假申請交到人事部核實并出具相應(yīng)的準(zhǔn)假單。人事科及時登記員工請假記錄,特殊情況不能夠提前履行手續(xù)者,須于當(dāng)日按審批權(quán)限電話向上級負責(zé)人說明原因,事后48小時內(nèi)補辦請假手續(xù),否則視為曠工。補辦請假手續(xù)未得到批準(zhǔn)者,按曠工論處。
6.員工請假若遇特殊情況需延續(xù)假期的,必須提前兩天報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可順延,否則超假部分按曠工處理。
七、本制度從二零一五年一月一日起開始執(zhí)行。
1.目的
為方便員工日??记冢WC公司正常工作運行,使員工的工資核算做到有法可依,實現(xiàn)科學(xué)高效的考勤管理,特制定本制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司使用釘釘考勤的所有員工。
3.管理職責(zé)
3.1人力資源部:負責(zé)考勤的日常管理、考勤統(tǒng)計工作。
3.2各部門、車間:負責(zé)人負責(zé)宣導(dǎo)、管理本部門、車間人員的考勤工作。
4.軟件安裝
4.1下載安裝好“釘釘”手機APP或電腦客戶端軟件,按操作提示注冊申請賬號(請實名注冊),一個終端設(shè)備只能綁定一個賬號。
4.2注冊成功后-“加入團隊”-搜索團隊名稱“__X有限公司”-“申請加入”;也可以通過輸入團隊號“____X”申請加入。
4.3目前釘釘軟件的功能主要有:人事管理、協(xié)同效率、財務(wù)管理、行政管理、市場營銷、客戶管理等,其中“人事管理”中的“考勤打卡”、“外出”、“出差”、“簽到”、“補卡申請”、“請假”、“審批”、“公告”等功能以及“協(xié)同效率”中的“釘盤”功能先行使用,其它模塊功能等條件成熟后逐步開放使用。
5.考勤時間
5.1夏季工作時間(當(dāng)年5月1號至9月30號),上午8:00-11:30;下午13:00-17:30。(如有調(diào)整另行通知)
5.2冬季工作時間(當(dāng)年10月1號至次年4月30號),上午8:00-11:30;下午12:30-17:00。(如有調(diào)整另行通知)
5.3考勤打卡次數(shù)及時間:一日四次,打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間,中午兩次打卡時間點前后不能低于30分鐘。
6.釘釘APP部分功能的使用
6.1考勤打卡
6.1.1使用范圍:凡員工正常上下班都須使用“考勤打卡”功能。
6.1.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班打卡或外勤打卡)。
6.1.3查看方法:員工可隨時查看自己的各時期考勤記錄,用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“統(tǒng)計”-“我的考勤”。
6.1.4注意事項:
6.1.4.1離開常駐地點的打卡為外勤,需要有公務(wù)外出的審批或詳細說明外勤原因,如無正當(dāng)理由視為異??记?。
6.1.4.2須按規(guī)定一天四次打卡,多打卡將導(dǎo)致系統(tǒng)顯示為早退。
6.2外出
6.2.1適用范圍:凡員工因公外出都須使用“外出”功能。
6.2.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“外出”后,選擇“外出時間”、“結(jié)束時間”、“外出事由”;添加“審批人”、“抄送人”(根據(jù)《釘釘考勤審批流程與權(quán)限表》參照附件)。
6.2.3彈性時間:公司給予員工每人每月累計2小時的私人外出時間(不超過2次),用于處理私人緊急事務(wù)。(須在外出事由中說明“因私外出”)如果超出,累計每超出4小時扣半天工資,每超過8小時扣一天工資,以此類推。
6.2.4查看方法:員工可隨時查看自己的各時期外出記錄,用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“外出”-“更多”-“查看記錄”。
6.3出差
6.3.1適用范圍:凡員工因公出差都須使用“出差”功能。
6.3.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“出差”后,填寫“出差事由”,選擇“交通工具”、“出發(fā)城市”、“目的城市”、“開始時間”、“結(jié)束時間”;添加“審批人”、“抄送人”(根據(jù)《釘釘考勤審批流程與權(quán)限表》參照附件)。
6.3.3查看方法:員工可隨時查看自己的各時期出差記錄,用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“出差”-“更多”-“查看記錄”。
6.4簽到
6.4.1適用范圍“外出”:凡員工因公/因私外出都須使用“簽到”功能。從公司出發(fā)簽到一次,到達目的地時簽到一次、離開目的地時簽到一次、返回公司簽到一次。
6.4.2適用范圍“出差”:凡員工因公出差都須使用“簽到”功能。在始發(fā)地拍照簽到一次、每到達一處辦事目的地須簽到一次、返回駐地后簽到一次。
6.4.3使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”。在“拜訪對象”欄內(nèi)填寫外出辦事地點或事項(要與申請的外出或出差中的事由相關(guān))。在“簽到”內(nèi)用相機拍攝該地點顯著標(biāo)志的照片上傳(在該軟件內(nèi)拍攝的照片將自帶日期姓名等水?。?/p>
6.4.4查看方法:員工可隨時查看自己的各時期簽到記錄,用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”-“統(tǒng)計”-“我的“,可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查看。
6.4.5部門負責(zé)人可隨時查看部門內(nèi)員工的簽到情況,單位領(lǐng)導(dǎo)可隨時查看全體員工的簽到情況。用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“簽到”-“統(tǒng)計”,可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查看。
6.5補卡申請
6.5.1適用范圍:因個人疏忽、手機或網(wǎng)絡(luò)故障等原因未打卡或簽到。
6.5.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“補卡申請”-“去月歷補卡”-“提交申請”-“申請補卡”,填報補卡日期、事由并說明。
6.5.3管理方法:
6.5.3.1補卡申請須在當(dāng)日或三個工作日之內(nèi)補卡,由于個人疏忽未打卡的填報,每月認可三次,其余的`均按遲到、早退、曠工等實際情形處理。
6.5.3.2實際遲到未打卡的,一律不得正常補卡。
6.5.3.3補卡一律由本人親自在釘釘上操作“補卡申請”并由上級領(lǐng)導(dǎo)審批方可有效,未審批或退回者按無出勤處理。
6.6請假
6.6.1適用范圍:員工因事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等原因請假。
6.6.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“請假”,選擇“請假類型”、“開始時間”、“結(jié)束時間”、“請假事由”,添加“審批人”、“抄送人”(根據(jù)《釘釘考勤審批流程與權(quán)限表》參照附件)。
6.6.3管理方法:
6.6.3.1請假以半日為最小單位,需提前申請,遇緊急事件或生病等臨時特殊事件,無法提前申請的,需電話告知直屬上級,并得到批準(zhǔn)后方可請假,并在釘釘系統(tǒng)內(nèi)補填請假單并提交,審批完成后生效,否則按曠工處理。
6.6.3.2各部門負責(zé)人在審批請假時,以不影響正常工作為原則,同一天內(nèi)部門員工不得全部請假,特殊原因必須請假,需找到代替人員行使其崗位職責(zé)。
6.6.3.3關(guān)于續(xù)假,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假,且必須在釘釘上重新申請請假流程(也可在原有請假流程中進行修改日期后重新審批);未獲批準(zhǔn)的續(xù)假,視同曠工;如因特殊原因未能及時續(xù)假者,員工本人應(yīng)向直屬上級口頭申請或電話申請,并在事中或事后24小時內(nèi)補辦釘釘請假審批手續(xù),否則,視為曠工。
6.7審批
6.7.1適用范圍:本人發(fā)起某項審批流程或領(lǐng)導(dǎo)審批相關(guān)事項時使用。
6.7.2使用方法:用手機點擊“釘釘”軟件-“工作”-“審批”。在“我審批的”、“我發(fā)起的”、“抄送我的”里面操作相關(guān)事項審批流程。
7.釘釘指紋考勤機的使用
7.1適用范圍:員工因不會或不能使用釘釘APP手機軟件的情況下,可以選擇釘釘指紋考勤機打卡。
7.2使用方法:釘釘指紋考勤機的使用方法與公司之前考勤機的使用方法一致。
7.3管理方法:特殊情況下如不能打卡或忘記打卡,應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)報告原由,并在事后及時填寫《考勤異動登記表》參照附件2,由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,在當(dāng)日或三個工作日內(nèi)交人力資源部備案,無故不打卡又未能說明原由的以未打卡、遲到、早退、曠工等實際情況處理。
8.打卡地點及連接方式
8.1釘釘APP手機軟件
8.1.1考勤打卡地點:公司會統(tǒng)一設(shè)置一個常駐辦公打卡地點。將公司整個辦公區(qū)設(shè)為考勤范圍,通過手機定位,精確到50-300米的定位方式,離開此地點則顯示為外勤打卡。
8.1.2網(wǎng)絡(luò)連接方式:可以用公司網(wǎng)絡(luò),也可以用自帶的手機流量,打開手機GPS定位后進行打卡。
8.2釘釘指紋考勤機
8.2.1考勤打卡地點:公司門衛(wèi)處。
8.2.2網(wǎng)絡(luò)連接方式:公司網(wǎng)絡(luò)。
9.遲到、早退、忘打卡、曠工的管理
9.1除無法避免之客觀情形(如惡劣天氣、事故、意外等)或未得到上級的特別許可或批準(zhǔn)的情況外,任何員工不得遲到、早退、曠工。
9.2當(dāng)月遲到第一次扣款10元,第二次扣款20元,第三次扣款30元,三次以上扣款50元。
9.3早退的,扣款50元/次。
9.4實際按時上班但忘記打卡的,可在當(dāng)日或三個工作日內(nèi)申請補卡,每月申請補卡次數(shù)不得超過三次,超過三次的每次扣款10元。
9.5無故缺勤4小時以上的,視為曠工半天,扣除半天的考勤工資。
9.6無故缺勤8小時以上的,視為曠工一天,扣除一天的考勤工資。
9.7連續(xù)曠工2天(含)以上或年度內(nèi)累計超過3次(含)曠工,屬嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的行為,公司將予以無條件開除。
10.附則
本制度由人力資源部負責(zé)起草與修訂,經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件:
1.KL/09-05-01員工考勤管理流程圖
2.KL/09-05-02釘釘審批流程與權(quán)限表
3.KL/09-05-03考勤異動登記表