在制定制度時(shí),需要聽取員工的意見和建議,了解員工的想法和需求,并盡可能將其融入到制度中。企業(yè)人事管理規(guī)章制度匯編怎么寫,這里給大家分享企業(yè)人事管理規(guī)章制度匯編,供大家參考。
一、公司著眼于員工綜合素質(zhì)的提高,對(duì)每位員工進(jìn)行各種形式的培訓(xùn)、教育,提供充分的機(jī)會(huì),使每位員工都能開發(fā)出自己的潛能,更好地實(shí)現(xiàn)個(gè)人自我職業(yè)發(fā)展。
二、培訓(xùn)形式包括:
1、崗前培訓(xùn)。新入職員工在到崗前要接受人力資源中心組織的崗前培訓(xùn)。使新員工了解企業(yè)的歷史、發(fā)展、前景、企業(yè)精神,以及公司的管理制度和人力資源政策等,無正當(dāng)理由不得拒絕培訓(xùn)。
2、在崗培訓(xùn)。在崗員工每年要進(jìn)行1-2次的培訓(xùn),培訓(xùn)不僅著眼于員工知識(shí)與技能方面的補(bǔ)充或提高,而且要培訓(xùn)員工的&39;新觀念和良好的工作作風(fēng)。
3、資格培訓(xùn)。公司在開拓新項(xiàng)目時(shí),需對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),通過適當(dāng)?shù)慕逃嘤?xùn)項(xiàng)目或課程,使員工獲得相應(yīng)的任職資格或技術(shù)等級(jí)。
三、員工培訓(xùn)方式
1、集中和日常培訓(xùn)相結(jié)合;
2、外派和聘請(qǐng)專家培訓(xùn)相結(jié)合。
(1)因工作需要,必須參加國家、省、市、區(qū)組織的各類專業(yè)培訓(xùn)班的,須經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,報(bào)人力資源中心審核,常務(wù)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。
(2)外派培訓(xùn)人員,須按規(guī)定辦理出差手續(xù)。
(3)外派培訓(xùn)人員返回后,應(yīng)將培訓(xùn)教材、結(jié)業(yè)證書復(fù)印件、文件及成績單等交人力資源中心歸檔,統(tǒng)一管理。
(4)外派培訓(xùn)人員應(yīng)將培訓(xùn)內(nèi)容視需要整理成冊(cè),向部門或公司有關(guān)人員適當(dāng)傳授。
四、培訓(xùn)實(shí)施步驟
1、每年經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議后,各部門根據(jù)實(shí)際需要提出員工培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,報(bào)人力資源中心。
2、人力資源中心根據(jù)公司人力資源開發(fā)總體目標(biāo)和各部門培訓(xùn)計(jì)劃編制培訓(xùn)大綱,制訂公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。
3、各部門臨時(shí)追加培訓(xùn)計(jì)劃,須填寫《培訓(xùn)追加計(jì)劃表》,部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后報(bào)人力資源中心審核,經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁批準(zhǔn),列入本年度培訓(xùn)計(jì)劃。
五、人力資源中心是公司職業(yè)培訓(xùn)的主管部門,負(fù)責(zé)制定和組織實(shí)施公司培訓(xùn)活動(dòng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)處理與社會(huì)有關(guān)部門在職業(yè)培訓(xùn)方面的有關(guān)事宜。
六、凡公司認(rèn)為有必要的,員工在接受培訓(xùn)前均需與公司簽訂培訓(xùn)合同。
七、經(jīng)公司批準(zhǔn)參加的培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)可以報(bào)銷,工資待遇不受影響;訂立培訓(xùn)合同的,按合同條款執(zhí)行。
八、員工的各類培訓(xùn)、考試成績,將作為年終考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容記錄在案,并作為員工獎(jiǎng)勵(lì)、晉升的一個(gè)重要條件。
九、培訓(xùn)檔案
1、培訓(xùn)實(shí)施后必須建立完整的培訓(xùn)檔案,由參加培訓(xùn)人和人力資源中心共同建立。
2、培訓(xùn)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
①培訓(xùn)計(jì)劃;
②培訓(xùn)人員花名冊(cè);
③考試、測試卷;
④培訓(xùn)成績單;
⑤培訓(xùn)教師、教材情況;
⑥培訓(xùn)總結(jié);
⑦培訓(xùn)成果報(bào)告。
3、培訓(xùn)檔案由人力資源中心定期轉(zhuǎn)入公司檔案室。
為實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營管理目標(biāo),規(guī)范管理行為,提高工作效率和員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。
一、適用范圍
1、本制度所稱員工,系指本公司、各項(xiàng)目部聘用的全體從業(yè)人員。
2、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應(yīng)依據(jù)本制度辦理。
二、錄用
1、公司各部門、項(xiàng)目部如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先提出申請(qǐng),經(jīng)人事辦審核、總(副總)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事辦統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理招聘事宜。
2、員工的甄選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
3、新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準(zhǔn)后,由人事辦辦理試用手續(xù)。一般員工試用期一個(gè)月,主管員工試用期三個(gè)月,期滿合格后,方能正式錄用;但成績優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。
4、試用人員報(bào)到時(shí),應(yīng)向人事辦送交以下證件:
(1)畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件;
(2)技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件;
(3)身份證原件及復(fù)印件;
(4)一寸半身免冠照片二張;
(5)員工服務(wù)承諾書;
(6)其它必要的證件。
5、凡有下列情形者,不得錄用。
(1)剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者;
(2)被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者;
(3)吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者;
(4)貪污、拖欠公款,有記錄在案者;
(5)患有精神病或傳染病者;
(6)因品行惡劣,曾被政府行政機(jī)關(guān)懲罰者;
(7)身體條件不適合所從事的崗位者,經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列;
(8)其它經(jīng)公司認(rèn)定不適合者。
6、試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。
7、員工錄用分派工作后,應(yīng)立即到所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。
三、福利待遇
1、公司依照企業(yè)的發(fā)展和兼顧工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇,給予員工合理的報(bào)酬和待遇。
2、員工的基本待遇有基本工資、通訊補(bǔ)貼和績效獎(jiǎng)金,按月計(jì)發(fā),出勤天數(shù)未足月的,按日(實(shí)際出勤天數(shù)__基本工資/30天)計(jì)發(fā)。月薪工資在次月底前發(fā)放,如遇工程回款未及時(shí)到位,工資發(fā)放適當(dāng)順延。
3、新進(jìn)人員從報(bào)到之日起計(jì)薪,離職人員自離職之日停薪,按日計(jì)發(fā)。
4、試用人員試用期間不享受綜合保險(xiǎn)。轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一辦理。
5、在公司上班的外地員工,可申請(qǐng)安排集體宿舍;在項(xiàng)目部的員工統(tǒng)一由項(xiàng)目部辦公室主任安排住宿。
6、公司依據(jù)有關(guān)國家規(guī)定,發(fā)放員工年終獎(jiǎng)金,年終獎(jiǎng)金的評(píng)定方法及額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。
7、在工程項(xiàng)目完工后,新項(xiàng)目未進(jìn)場前,公司可根據(jù)需要安排項(xiàng)目部人員休假,休假期間的員工工資按當(dāng)月工資的70%發(fā)放。
四、休假及請(qǐng)假
1、按國家規(guī)定,員工享有以下帶薪假日(有基本工資,無績效工資):元旦:1天;春節(jié):3天;清明節(jié):1天;勞動(dòng)節(jié):1天;端午節(jié):1天;中秋節(jié):1天;國慶節(jié):3天;婚假:3天+晚婚7天;喪假:3天;產(chǎn)假:90天+晚育15天。
2、由于業(yè)務(wù)需要,公司可臨時(shí)安排員工于法定的公休日、休假日照常上班,公司發(fā)送適當(dāng)補(bǔ)貼或安排調(diào)休(調(diào)休不另計(jì)補(bǔ)貼)。
3、春節(jié)期間休假或探親的,按照公司規(guī)定的休假天數(shù)休假;放假期間在公司和項(xiàng)目部值班的,發(fā)放值班補(bǔ)貼或安排調(diào)休。如在值班時(shí)間內(nèi)擅離職守者,除不計(jì)有效工作時(shí)間外,還以曠工論處。
4、春節(jié)探親往來旅途費(fèi),可按公司規(guī)定報(bào)銷相應(yīng)的費(fèi)用,超支部分由個(gè)人承擔(dān)。具體額度由公司根據(jù)經(jīng)營情況確定。
5、委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工論處,不發(fā)薪資及獎(jiǎng)金。
6、員工請(qǐng)假須提前提出申請(qǐng),2天以內(nèi)的須經(jīng)所屬部門主管、行政辦主任批準(zhǔn);3-5天的,須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn);5天以上的須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)準(zhǔn)假離崗者,以曠工論處。
五、培訓(xùn)
1、為提高員工業(yè)務(wù)、知識(shí)技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應(yīng)公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓(xùn)活動(dòng),被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度執(zhí)行。
2、新員工入職后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)不少于20小時(shí),合格者方可上崗。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,在新員工入職的前三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。
3、員工調(diào)職前,必須接受將要調(diào)往崗位的崗前專業(yè)性培訓(xùn),直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經(jīng)將調(diào)往部門的主管同意,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間另行安排培訓(xùn)。
4、公司對(duì)員工在業(yè)余時(shí)間(不影響本職工作和任務(wù)的完成)內(nèi),在公司外接受教育和培訓(xùn)予以鼓勵(lì),并視不同情況可給予適當(dāng)報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)。由公司報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)的員工,如在此一年內(nèi)離職(含辭退),須向公司退返該報(bào)銷的費(fèi)用。
5、公司所有員工的培訓(xùn)情況均應(yīng)登記,由人事辦保存在相應(yīng)的員工檔案內(nèi)。
六、調(diào)職
1、公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。
2、公司或項(xiàng)目部之間人員的調(diào)動(dòng),須經(jīng)雙方部門主管、人事辦主任的書面批準(zhǔn)。
3、公司、項(xiàng)目部調(diào)動(dòng)員工時(shí),應(yīng)充分考慮其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,使其“人盡其才,才盡其用”。
4、員工接到調(diào)動(dòng)通知書后,限在2天內(nèi)辦完移交手續(xù),前往新職單位報(bào)到。
七、辭職及辭退
1、員工因故不能繼續(xù)工作時(shí),應(yīng)填寫書面離職申請(qǐng),一般員工經(jīng)部門主管、人事辦主任核準(zhǔn);主管以上員工須經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理手續(xù)。并視需要,由人事辦開具《離職證明》。
2、一般員工辭職,需提前7天提出申請(qǐng);部門主管辭職,需提前2個(gè)月提出申請(qǐng)。
3、違反國家法令、公司制度而被辭退者,在賠償公司的損失及辦理完交接手續(xù)后,限當(dāng)天內(nèi)撤離。
八、保密
1、不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,員工所掌握的有關(guān)公司、項(xiàng)目部的信息、資料和成果,應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開。未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得向其它任何人公開或透露。
2、明確職責(zé),對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息的傳播。
3、非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
4、樹立保密意識(shí),涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或偷竊,應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。
九、考核
1、試用考核:員工試用期間由試用部門主管負(fù)責(zé)考核,期滿考核合格者,填寫《試用人員考核表》經(jīng)總(副總)經(jīng)理批準(zhǔn)后正式錄用。
一、基本制度
1、開立兩個(gè)賬戶,基本戶用來付款,一般戶用來收款。建立健全現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,建議使用網(wǎng)銀。每天發(fā)生的現(xiàn)金和銀行存款收支業(yè)務(wù)做到日清日結(jié),及時(shí)核對(duì),保證賬實(shí)相符。
2、嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金等管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不用白條抵庫。
二、現(xiàn)金管理制度
1、所有現(xiàn)金收支專人(出納)負(fù)責(zé)。
2、出納根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆按順序登記現(xiàn)金日記賬(流水賬),每天結(jié)出余額并核對(duì)實(shí)存。做到日清日結(jié),賬實(shí)相符。
3、庫存現(xiàn)金超過一定數(shù)額(建議5000元,且是收入額)時(shí)必須存入銀行(一般戶)。
4、出納收取銷售現(xiàn)金時(shí),須立即登記現(xiàn)金日記賬并開具一式至少兩聯(lián)的.銷售單據(jù),一聯(lián)銷售留存,一聯(lián)會(huì)計(jì)處理。經(jīng)手人一定要有經(jīng)手依據(jù)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序?qū)徟?詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)相關(guān)人員(如總經(jīng)理)簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。
三、支票和網(wǎng)銀管理制度
1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。并建立支票登記備查簿(包括支出和收取支票兩本)。
2、出納根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆按順序登記銀行存款日記賬(流水賬),結(jié)出余額,每天登錄網(wǎng)銀核對(duì)銀行存款實(shí)存。作到日清日結(jié),賬實(shí)相符。
3、出納收取支票時(shí),須立即開具一式至少三聯(lián)的收據(jù),繳款人、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。
4、支票的使用或網(wǎng)上付款必須事前按相關(guān)程序?qū)徟?詳見支出審批制度)。所開出支票必須封填收款單位名稱。支出支票時(shí),由領(lǐng)取人在支票頭上簽收簽字認(rèn)可,并及時(shí)登記支票備查簿。
5、基本戶余額不足時(shí),申請(qǐng)按支出預(yù)算從一般戶轉(zhuǎn)過來(建議半月一次)。
四、印鑒的保管
銀行印鑒原則上必須分人保管。財(cái)務(wù)專用章和法人印鑒分別派其他專人和出納負(fù)責(zé)保管。
五、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、出納至少每半月應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“半月報(bào)表”,并對(duì)由出納保管的庫存現(xiàn)金,指定人員于每半月終了進(jìn)行定期對(duì)賬盤查,其他時(shí)間進(jìn)行不定期抽查。
2、會(huì)計(jì)根據(jù)實(shí)際情況做好每月現(xiàn)金與銀行存款的帳務(wù)處理及其他帳務(wù)處理。
六、支出審批制度
購買日常辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公家具等、會(huì)務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、工資與獎(jiǎng)金等任何支出都要相應(yīng)審批。為簡化支出審批手續(xù),提高效率,負(fù)責(zé)人可適當(dāng)將其權(quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給指定專人。
七、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
報(bào)銷人持原始憑證簽字,報(bào)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)簽字認(rèn)可,交會(huì)計(jì)報(bào)銷。
第一章人事管理制度
第一條為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二條適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員
第三條除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
第二章人事管理權(quán)限
第四條總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級(jí),決定全體職員的待遇。
第五條人力資源部工作職責(zé):
一、協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。
二、負(fù)責(zé)管理公司人事檔案資料。
三、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。
四、負(fù)責(zé)薪資方案的制定、實(shí)施和修訂。
五、負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。
六、組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。
七、組織公司人事培訓(xùn)工作。
八、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。
九、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保險(xiǎn)、福利制度的辦理。
十、組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。
十一、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力資源規(guī)劃。
十二、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。
第六條部門主管提出部門人員需求計(jì)劃;部門主管決定部門經(jīng)理以下職員的任免、考核、去留及晉降;部門主管推薦本部門職員待遇方案。
第三章人員需求
第七條在經(jīng)營年度結(jié)束前,人力資源部將下一年度的《人員需求計(jì)劃表》發(fā)放給各部門,部門主管須根據(jù)實(shí)際狀況,認(rèn)真填寫后,上報(bào)總經(jīng)理審批。
第八條總經(jīng)理根據(jù)部門所上報(bào)的人數(shù),以及公司的投資、經(jīng)營方案,來確定公司下一年度人員的規(guī)模和部門設(shè)置。
第九條經(jīng)總經(jīng)理所確定的人力資源計(jì)劃,由人力資源部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。
第四章職員的選聘
第十條各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
一、進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整,最大限度的發(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。
二、從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。
三、到人力資源部領(lǐng)取《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》,報(bào)部門主管、人力資源部主管、總經(jīng)理審批。
第十一條各部門編制滿后如需要增加人員,填好《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》后,報(bào)總經(jīng)理審批。
第十二條上述人員的申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,由人力資源部招聘所需人員。
第十三條求職人員應(yīng)聘本公司,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
一、所有求職人員應(yīng)先認(rèn)真填寫《應(yīng)聘人員登記表》,由人力資源部門進(jìn)行初試。
二、初試合格后,應(yīng)聘人員詳細(xì)填寫《應(yīng)聘人員工作履歷表》和《應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系狀況表》,然后由人力資源部門安排與業(yè)務(wù)部門主管復(fù)試。
三、部門經(jīng)理以上人員應(yīng)聘要經(jīng)總經(jīng)理面試透過。
四、復(fù)試合格后,通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。
五、用人部門和人力資源部門根據(jù)應(yīng)聘人員填寫表格所反映的狀況進(jìn)行調(diào)查。核實(shí)無誤后,報(bào)總經(jīng)理審批,由人力資源部門通知應(yīng)聘人員到崗,并辦理體檢手續(xù)。
第十四條體檢合格后,人力資源部通知應(yīng)聘者報(bào)到,所有應(yīng)聘人員的材料由人力資源部統(tǒng)一存檔備查。
第五章職員報(bào)到
第十五條所有招聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日先向人力資源部報(bào)到,并以其向人力資源部報(bào)到的日期,即起薪日。
第十六條報(bào)道當(dāng)天所有新職員須攜帶:
一、兩張一寸免冠照片;身份證、戶口薄、原件和復(fù)印件;學(xué)歷證明原件和復(fù)印件;職稱證明原件和復(fù)印件,服務(wù)自愿書、醫(yī)院體檢表;
第十七條擔(dān)保書
一、本公司的所有員工均需辦理擔(dān)保手續(xù),并經(jīng)人力資源審核后方可報(bào)到;
二、擔(dān)保人須是具有正式職業(yè)、有固定住房、北京戶口。
三、凡為本公司員工與擔(dān)保的員工有配偶或直系親屬關(guān)系者,不能做擔(dān)保。
四、被擔(dān)保人如有下列狀況之一者,擔(dān)保人應(yīng)負(fù)賠償職責(zé):
1、虧空公款或借用財(cái)物不還者
2、偷竊、丟失本公司資料、器材、工具及物品者
3、假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確鑿證據(jù)者
4、故意毀壞本公司的設(shè)備或其它物品者;
5、營私舞弊或其他不法行為導(dǎo)致本公司受損害者
6、移交不清或棄職潛逃導(dǎo)致本公司受損害者
五、擔(dān)保人因故退保,應(yīng)以書面通知本公司,經(jīng)同意后方能解除擔(dān)保職責(zé);
六、擔(dān)保人應(yīng)于員工離職半年后而無未了事項(xiàng)時(shí)方能解除擔(dān)保職責(zé),保證書自動(dòng)失效;
七、公司每年定期對(duì)保,并在認(rèn)為必要時(shí),隨時(shí)辦理對(duì)保;
第十八條
一、本市的員工要將檔案轉(zhuǎn)入本公司,由公司統(tǒng)一寄存在《中科院人才交流中心》;如果有特殊狀況不能將檔案調(diào)入的,經(jīng)人力資源主管同意后,暫緩辦理,并同時(shí)攜帶原單位出示的《離職證明》,下崗人員出示《下崗證》;
二、如果是外地職員須辦理完《就業(yè)證》或《暫住證》方可上崗,《就業(yè)證》或《暫住證》、《畢業(yè)證書》的原件交由人力資源部存檔,否則視為拒聘,員工離職時(shí)交換本人;
第十九條
一、報(bào)到當(dāng)日,人力資源部應(yīng)向新職員介紹公司的簡介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度,并由人力資源部主管與其簽定《試聘協(xié)議》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份試用員工自留。
二、辦理報(bào)到手續(xù)領(lǐng)取下列資料:
1、員工手冊(cè)
2、員工資料卡(填寫交行政中心)
3、辦公桌的鑰匙
第二十條新職員辦理完報(bào)到手續(xù)后,人力資源部門領(lǐng)其到用人部門試用,由部門主管理解,并安排工作;
第二十一條人力資源部根據(jù)試聘合同中的工作級(jí)別填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交財(cái)務(wù)部門,一份由人力資源部備案。
第六章:職員試用
第二十二條新職員一般有三個(gè)月的試用期。
一、新員工試聘期間按公司《職員考勤及休假、請(qǐng)假管理制度》能夠請(qǐng)事假和病假,但試聘期按請(qǐng)假天數(shù)順延。試用期上班不足三天的職員要求辭職,沒有工資。
二、新職員在試用期間曠工一次或遲到早退累計(jì)三次(含三次)以上,即隨時(shí)解聘。
第二十三條試用期的考核
一、新職員在試用期滿后,人力資源部將《職員轉(zhuǎn)正考核表》發(fā)給試用的新員工,新職員根據(jù)自身狀況,實(shí)施求是填寫表中的“評(píng)核資料”和考核資料中的“自評(píng)部分”。
二、部門主管根據(jù)新職員在試用期的表現(xiàn),公正地評(píng)分并寫出初核評(píng)語。
三、人力資源部門根據(jù)新職員在試用期間的出勤狀況,如實(shí)地填寫考勤狀況。
四、考核結(jié)果將根據(jù)初核評(píng)分和考勤狀況來確定。
第二十四條轉(zhuǎn)正
用人部門根據(jù)考核結(jié)果,在新職員試用期滿之后一周內(nèi),做出同意轉(zhuǎn)正,延長試用或不擬錄用的決定,并將該《職員轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)部門主管、人力資源部主管審批。
第二十五條提前結(jié)束試用期:
一、在試用期間,對(duì)業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)潛力及工作成效個(gè)性出色的新職員,試用部門主管能夠提前結(jié)束試用期,并將《職員轉(zhuǎn)正考核表》報(bào)請(qǐng)人力資源主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二、在試用期內(nèi),對(duì)明顯不適合某崗位或不適合錄用的職員,試用部門能夠提前向人力資源部門提交《職員轉(zhuǎn)正考核表》,經(jīng)部門主管或人力資源部主管批準(zhǔn)后,安排在其他崗位試用或提前辭退試用職員。
第二十六條考核結(jié)果的評(píng)定
一、考核辦法采用項(xiàng)目評(píng)分發(fā)進(jìn)行,考核資料分成優(yōu)秀、良好、一般、差四個(gè)標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)限定一個(gè)最低分?jǐn)?shù),下一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的最低分?jǐn)?shù)到該標(biāo)準(zhǔn)的最低區(qū)域?yàn)榉謹(jǐn)?shù)選取區(qū)間。
二、考核結(jié)果的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn):
1、考核結(jié)果95分以上提前轉(zhuǎn)正晉升工資;
2、考核結(jié)果85—94分按期轉(zhuǎn)正晉升工資;
3、考核結(jié)果75—84分按期轉(zhuǎn)正不予晉升工資;
4、考核結(jié)果60—74分延長試用期;
5、考核結(jié)果低于60分試用不合格,不擬聘用;
第七章職員錄用
第二十七條被正式聘用的新職員,由人力資源部發(fā)給《職工聘用合同》,由人力資源部與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由人力資源部存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計(jì)算。
第二十八條《職員聘用合同》按公司經(jīng)營年度一年簽定一次。聘用期滿,如不發(fā)生解聘和離職狀況,將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知人力資源部。年中新進(jìn)職員,轉(zhuǎn)正后聘用合同簽到公司經(jīng)營年度終了。
第二十九條人力資源部根據(jù)《職員聘用合同》填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交給新職員本人,一份由人力資源部存檔。
第八章職員培訓(xùn)
第三十條為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,公司舉辦各種培訓(xùn)并根據(jù)業(yè)務(wù)的需要和員工的表現(xiàn)選派優(yōu)秀的員工參加IBM、CA、Lotus、微軟、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等舉行的各種培訓(xùn)。
第三十一條員工的培訓(xùn)分為職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)三種。
一、職前培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé),資料為:
1、公司簡介、人事管理規(guī)章的講解;
2、企業(yè)文化知識(shí)的培訓(xùn);
3、工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明;
4、請(qǐng)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
二、在職培訓(xùn):員工不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能,各級(jí)主管應(yīng)隨時(shí)施教,提高員工的潛力;
三、視業(yè)務(wù)的需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),回公司后將學(xué)習(xí)的資料傳授給其他同事;或邀請(qǐng)專家學(xué)者來公司做專題培訓(xùn)。
第三十二條為加強(qiáng)培訓(xùn)管理,使理解培訓(xùn)的員工更好地為公司創(chuàng)效益,公司制定培訓(xùn)協(xié)議書,凡參加IBM舉辦的一些重要項(xiàng)目培訓(xùn)的員工,在理解培訓(xùn)前應(yīng)與公司簽訂協(xié)議;并遵守下列條款:
一、保密條款:
對(duì)在培訓(xùn)過程中所獲得和積累的技術(shù),資料等相關(guān)信息(包括軟、硬件),乙方在培訓(xùn)后立即叫技術(shù)中心統(tǒng)一保管;未經(jīng)甲方許可,乙方不得私自拷貝、傳授或轉(zhuǎn)交給其它公司或個(gè)人。
二、服務(wù)期條款
具體服務(wù)期的規(guī)定如下:員工每完成1個(gè)項(xiàng)目培訓(xùn),其服務(wù)期為二年,培訓(xùn)前公司服務(wù)的年限按一半折算為培訓(xùn)后的服務(wù)期。
三、賠償標(biāo)準(zhǔn)條款:
乙方理解培訓(xùn)后如未按照甲方服務(wù)期要求執(zhí)行的,乙方應(yīng)按服務(wù)逐月等份遞減的原則向甲方培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)。培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)繳納公式為:
培訓(xùn)前服務(wù)年限為M1,培訓(xùn)所花費(fèi)用Y。
培訓(xùn)后服務(wù)年限為M2,培訓(xùn)補(bǔ)償費(fèi)為X。
應(yīng)服務(wù)期限為M3,年限以月份為單位。
X=Y(M3-1/2M1-M2)/M3
第九章工作守則和行為準(zhǔn)則
第三十三條員工工作守則包括
一、每位員工都要有高度的職責(zé)心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。
二、樹立服務(wù)意識(shí),始終面向市場,面向用戶,帶給具有“國際品質(zhì)、名牌服務(wù)、物超所值”的信息產(chǎn)品。
三、牢記“用戶第一”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。
四、員工要具備創(chuàng)新潛力,透過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展持續(xù)同步。
五、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命,實(shí)行四小時(shí)答復(fù)制(即所有上級(jí)安排的任務(wù),均須在四小時(shí)內(nèi)答復(fù)工作進(jìn)度)。
六、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對(duì)所有員工提出的敬業(yè)要求。
七、具有堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
八、要善于協(xié)調(diào),融入群眾,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的群眾榮譽(yù)感,分工不分家。
九、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個(gè)人品質(zhì)。
十、明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。
第三十四條職員遵守的行為準(zhǔn)則包括:
一、職員應(yīng)遵守公司一切規(guī)章制度;
二、職員應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)請(qǐng)示上級(jí),遵照指示辦理;
三、職員應(yīng)盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、用心進(jìn)取;
四、職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密;
五、遵守四小時(shí)復(fù)命制,把1%做到100%。
六、職員不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè)或與工作無關(guān)的活動(dòng);
七、職員不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù);
八、職員務(wù)必服從上級(jí)命令,有令即行。如有正當(dāng)意見,應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,務(wù)必協(xié)同辦理,應(yīng)遵從上級(jí)指揮,予以協(xié)助;
九、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn);
十、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情;
十一、遵紀(jì)守法,遵守公共道德,對(duì)外交往要有理、有利、有節(jié);
十二、執(zhí)行員工手冊(cè);
第三十五條工作時(shí)間八不準(zhǔn):
一、不準(zhǔn)聊天、吵鬧;
二、不準(zhǔn)無故離崗、串崗;
三、不準(zhǔn)打私人電話閑聊天;
四、不準(zhǔn)唱歌、聽音樂;
五、不準(zhǔn)看閑書、玩游戲;
六、不準(zhǔn)上班時(shí)間接待親友或辦私事;
七、不準(zhǔn)遲到、早退、曠工;
八、不準(zhǔn)瀆職、失職,貽誤公務(wù);
第十章員工的考勤、休假、請(qǐng)假制度
第三十六條職員考勤、休假和請(qǐng)假應(yīng)嚴(yán)格按照公司《職員考勤即休假、請(qǐng)假管理制度》執(zhí)行。
第三十七條工作時(shí)間
實(shí)行每周五個(gè)半天工作日,每一天工作7小時(shí)(周六除外)
周一及周五:9:00---17:30工作11:45---13:00為午餐休息時(shí)間周六:9:00---12:00
第三十八條遲到、早退或曠工
員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。從每月月初開始累計(jì)遲到(早退)按分鐘計(jì)算扣除當(dāng)月工資,1分鐘扣除1元,第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加罰款50元。當(dāng)月累計(jì)7次遲到(早退)的,給予警告處分,當(dāng)月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以勸退。
每次遲到(早退)30分鐘以上的,按曠工(半天)處理。曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資。當(dāng)月累計(jì)曠工5。5天,連續(xù)曠工3天者,公司有權(quán)予以勸退。
第三十九條
一、上班時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事,禁止讀報(bào),讀與工作無關(guān)的書籍,不允許聊天,不允許打私人電話,因公外出應(yīng)請(qǐng)示主管
二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng),但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加升學(xué)考試、學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第四十條加班:如因工作需要,需在非工作時(shí)間工作的,經(jīng)部門主管同意,可加班。加班者,需填寫加班申請(qǐng)單,并交行政中心備案。但公司不提倡不必要的加班,如因個(gè)人的原因,拖延工作時(shí)間,不算加班。公司規(guī)定經(jīng)理級(jí)以下人員為計(jì)酬加班,為5元/小時(shí)。經(jīng)理級(jí)以上人員為不計(jì)酬加班
第四十一條:假期管理:為嚴(yán)格勞動(dòng)制度,加強(qiáng)公司對(duì)員工假期的管理,對(duì)各種假期的申請(qǐng)和審批程序做如下規(guī)定。
一、節(jié)假日:
國家規(guī)定的節(jié)假日,包括元旦(1天)、五一(1天)、國慶(2天)、春節(jié)(3天)等法定休假日,參照政府機(jī)關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、工作年假:工齡滿一年以上、業(yè)績突出的員工,經(jīng)主管報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可享受5天年假。工齡滿二年以上、可享受7天年假。主管安排職工休年假時(shí),需提前15日向總經(jīng)理提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。確因工作需要無法安排休假的,由公司給予相應(yīng)補(bǔ)助。
第四十二條事假:員工在工作期間,確有私事要處理,務(wù)必請(qǐng)假。員工請(qǐng)事假須先填寫“事假申請(qǐng)單”,半天以上(不超過1天)的由部門主管批準(zhǔn),1天以上的由部門主管核準(zhǔn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。事假期間扣除當(dāng)日基本工資,事假超過10天以上的,公司有權(quán)予以解聘,(特殊狀況除外)。經(jīng)過批準(zhǔn)的申請(qǐng)單交行政中心備案。因急事,如不能及時(shí)提前請(qǐng)假的,應(yīng)于當(dāng)日打電話通知本部門,回來后及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離開的,按曠工處理,扣發(fā)當(dāng)日工資;曠工連續(xù)超過3日,累計(jì)當(dāng)月5。5天者,公司無條件解聘。
第四十三條病假:員工確實(shí)因病不能上班時(shí),應(yīng)填寫“病假申請(qǐng)單”,并出具醫(yī)院證明,半天以上(不超過1天)的由單位主管批準(zhǔn),1天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),全年累計(jì)病假不超過3天的不扣除工資,超過3天的,超出部分計(jì)發(fā)50%的工資(特殊狀況除外)。經(jīng)過批準(zhǔn)的申請(qǐng)單交行政中心備案。工作幫手網(wǎng)foXer
員工因急病,不能及時(shí)提前請(qǐng)假的應(yīng)于3小時(shí)內(nèi)打電話通知本部門,并于上班后補(bǔ)填請(qǐng)假單。
第十一章工資待遇
第四十四條、職員待遇按照《儀科惠光公司薪資方案》執(zhí)行。
一、職員的工資由基本工資、職務(wù)工資、工齡工資、住房補(bǔ)助、呼機(jī)補(bǔ)助、午餐補(bǔ)助、銷售提成、獎(jiǎng)金、福利等部分組成。
二、基本工資統(tǒng)必須為x元。
三、職務(wù)工資依照職員所在職務(wù)的素質(zhì)要求、工作量與職責(zé)的輕重而定,每季度考核一次。
四、職員轉(zhuǎn)正后,福利補(bǔ)助包括呼機(jī)補(bǔ)助x元/月、午餐補(bǔ)助x元/月、住房補(bǔ)助x元/月。
五、工齡補(bǔ)助:在公司工作年滿一年的職員,每年增加x元的工齡補(bǔ)助。
六、獎(jiǎng)金:
1、銷售提成:根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)指標(biāo),確定提成標(biāo)準(zhǔn)。
2、每月獎(jiǎng)金和年終獎(jiǎng)金按照《職員考核辦法(試行)》中的“獎(jiǎng)金核發(fā)”部分執(zhí)行。
七、全勤獎(jiǎng)勵(lì):全年出滿勤,未請(qǐng)假、無遲到、早退、曠工者,在年終一次性發(fā)放全勤獎(jiǎng)。
第四十五條
一、職員工資發(fā)放日期:職員工資,采用月工資制,于每月9日發(fā)給(如遇節(jié)假日提前或順延)。
二、公司工資實(shí)行保密制度,員工個(gè)人的工資對(duì)其他員工保密,如員工對(duì)其工資有異議,請(qǐng)與人力資源部主管聯(lián)系;
三、新進(jìn)員工自報(bào)到日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計(jì)算。
具體計(jì)算公式為:
(員工基礎(chǔ)工資+崗位工資)/本月的工作日總天數(shù)Х實(shí)際工作天數(shù)
第十二章考核
第四十六條、職員的考核分為轉(zhuǎn)正考核、每月考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果作為員工晉升、晉級(jí)(降級(jí))、提職(降職)、獎(jiǎng)金、罰款的依據(jù)。其中職員轉(zhuǎn)正考核按照本規(guī)定中第五章規(guī)定的辦法執(zhí)行,每月考核和季度考核則按照《儀科惠光公司人事考核辦法》執(zhí)行。
第十三章人員調(diào)動(dòng)與晉升
第四十七條公司可根據(jù)工作需要調(diào)整職員的工作崗位,職員也能夠根據(jù)本人意愿申請(qǐng)?jiān)诠靖鞑块T之間流動(dòng)。職員的調(diào)動(dòng)分為部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)和部門之間調(diào)動(dòng)兩種狀況:
一、部門內(nèi)部調(diào)動(dòng):是指職員在本部門內(nèi)的崗位變動(dòng),由各部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際狀況,經(jīng)考核后,具體安排,并交人力資源部存檔。
二、職員部門之間調(diào)動(dòng):是指職員在公司內(nèi)部各部門之間的流動(dòng),需經(jīng)考核后擬調(diào)入部門須填寫《職員調(diào)動(dòng)、晉升申報(bào)表》,由所涉及部門的主管批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交由人力資源部存檔。
第四十八條晉升制度:
一、為提高員工的業(yè)務(wù)知識(shí)及技能,選拔優(yōu)秀的人才,激發(fā)員工的工作熱情,制定此辦法。
二、晉升分四種:1、職等職務(wù)同時(shí)升遷;2、職等上升、職務(wù)不變3、職務(wù)上升、職等不變4、與職務(wù)無關(guān)的資格晉升
三、每季度人事考核成績一向在優(yōu)秀者,再考察該職員以下因素:
1、具備較高的職位技能2、有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷3、在職工作表現(xiàn)及品德4、完成職位所需要的有關(guān)訓(xùn)練課程5具有較好的的適應(yīng)性和潛力。
作為后備干部儲(chǔ)備庫。
四、職位空缺或需要設(shè)立時(shí),思考后備干部儲(chǔ)備庫。
五、晉升:分定期不定期
1、定期:每年4月1日,根據(jù)人事考核辦法(另行規(guī)定)和組織經(jīng)營狀況,統(tǒng)一實(shí)施。
2、不定期:(1)破格提升:職員在平時(shí)人事考核中,對(duì)組織有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異者,隨時(shí)得以提升,每年破格提升的名額控制在10%左右,體現(xiàn)向業(yè)務(wù)人員傾斜。
(2)工齡工資:每在公司服務(wù)滿一年,工齡工資增加x元,五年后不再增加。
六、晉升操作規(guī)程:
凡部門呈報(bào)晉升者,部門準(zhǔn)備下列資料:1、《職員調(diào)動(dòng)、晉升申報(bào)表》2、員工的人事考核表3、主管鑒定4、具有說服力的事例5、其他相關(guān)材料
人力資源部則根據(jù)該表中調(diào)整的資料填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交由本人,一份由人力資源部存檔。
第十四章獎(jiǎng)懲
第四十九條公司對(duì)以下情形之一者,予以記功受獎(jiǎng):
一、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)物資安全方面作出突出貢獻(xiàn)者;
二、業(yè)績突出,為公司帶來明顯效益者;
三、對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務(wù)管理規(guī)范提出合理化推薦,并給公司帶來明顯效率或效益者;
四、在某一方面表現(xiàn)突出,足為公司楷模者;
五、其他制度規(guī)定應(yīng)予記功授獎(jiǎng)行為。
記功授獎(jiǎng)方式有:大功、小功、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)、一次性獎(jiǎng)金等。
第五十條
公司對(duì)以下狀況之一者,予以記過處罰:
一、利用工作之便圖取私利、貪污、盜竊、毆斗、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢財(cái)不清、拖欠錢財(cái)不償、違反公司財(cái)務(wù)制度者;
二、公司遭遇任何災(zāi)難或發(fā)生緊急事件時(shí),職責(zé)人或在場職員未能及時(shí)全力加以挽救者;
三、在公司外的行為足以妨礙其應(yīng)執(zhí)行的工作及公司聲譽(yù)或利益者;
四、恣意制造內(nèi)部矛盾,影響公司團(tuán)結(jié)和工作配合者;
五、怠慢、欺辱、謾罵、毆打顧客,給公司形象帶來損害者;
六、玩忽職守、職責(zé)喪失、行動(dòng)遲緩、違反規(guī)范、給公司業(yè)務(wù)或效益帶來損害者;
七、嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律及各項(xiàng)規(guī)章制度者;
八、竊取、泄露、盜賣公司經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密者;
九、觸犯公司其他制度記過處罰規(guī)定或國家法律行為;
記過處罰方式有:開除、記大過、記小過、警告、通報(bào)批評(píng)、一次性罰款等;
若職員行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規(guī)的,將追究當(dāng)事人法律職責(zé),公司有權(quán)起訴;
獎(jiǎng)懲記錄,納入公司考核資料。
第十五章離職與解聘
第五十一條職員要求調(diào)離本公司,應(yīng)提前十五天向該部門主管提出書面離職申請(qǐng),在未得到批準(zhǔn)前,應(yīng)繼續(xù)工作,不得先行離職,否則扣發(fā)該月工資。
第五十二條公司根據(jù)職員的表現(xiàn)或經(jīng)營策略,需要解聘員工,應(yīng)提前十五天通知被解職的職員。
第五十三條職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的,應(yīng)由所在部門主管填寫《解聘職員申請(qǐng)表》,報(bào)人力資源部批準(zhǔn),一線經(jīng)理以上人員的解聘,須上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由人力資源部存檔,并通知被解聘人員辦理離職交接手續(xù)。
第五十四條上述各種原因結(jié)束聘用或試用關(guān)系的職員,在接到正式通知后,均應(yīng)向人力資源部領(lǐng)取《移交工作清單》,按該清單要求,在離開公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù),其應(yīng)領(lǐng)取的工資,應(yīng)于上述手續(xù)辦妥后再予發(fā)給。
第五十五條將人事關(guān)系調(diào)入公司的職員,應(yīng)于一個(gè)月之內(nèi),將人事關(guān)系調(diào)出。超過一個(gè)月的,公司將按月收取存檔費(fèi)(收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):中科院人才交流中心,x元/月)如超過三個(gè)月仍未將人事關(guān)系調(diào)出的,公司將與有關(guān)單位聯(lián)系,辦理退檔手續(xù)。
第五十六條由公司統(tǒng)一管理的《就業(yè)證》、《暫住證》、《畢業(yè)證書》的離職職員,在辦理完有關(guān)手續(xù)后,人事部將其歸還職員。
第十六章福利
第五十七條:
一、保險(xiǎn):按公司現(xiàn)行的保險(xiǎn)規(guī)定,公司的骨干人員和經(jīng)理級(jí)以上人員可享受公司投保的個(gè)人醫(yī)療保險(xiǎn)。
二、困難補(bǔ)助:職員個(gè)人或家庭有特殊困難,可申請(qǐng)?zhí)厥饫щy補(bǔ)助,補(bǔ)助金額視具體狀況而定。
三、過節(jié)費(fèi):根據(jù)國家規(guī)定的節(jié)假日(元旦、春節(jié)、婦女節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、兒童節(jié)、國慶節(jié)等),公司將發(fā)放適當(dāng)?shù)倪^節(jié)費(fèi)或物品。
四、外出郊游:每年的春季或秋季,組織員工外出郊游。
五、工作休假:工齡滿一年,業(yè)績突出的員工,經(jīng)申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),可享受每年五天的休假;工齡滿兩年,業(yè)績突出的員工可享受每年七天的休假。
六、住院慰問:員工住院期間,視具體狀況行政中心組織人員慰問。
第五十七條本制度如有未盡事宜,能夠隨時(shí)做出合理的調(diào)整。
第一章 總則
一、為規(guī)范公司的人力資源管理,使人力資源管理工作能匹配公司發(fā)展的需要,制定本制度。
二、公司人力資源管理工作主要由以下五個(gè)模塊構(gòu)成:
1、招聘與任用
2、培訓(xùn)管理
3、薪酬福利與社會(huì)保險(xiǎn)
4、績效考核
5、員工異動(dòng)
第二章 招聘與任用
一、在因員工離職、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及其他原因造成的崗位空缺或?yàn)楣镜奈磥戆l(fā)展儲(chǔ)備人才的情況下,需要進(jìn)行招聘。
二、員工錄用的基本原則
1、實(shí)行公開招聘,著重考察個(gè)人素質(zhì)、潛能、經(jīng)驗(yàn)及發(fā)展,擇優(yōu)錄用;
2、應(yīng)聘者的基本素質(zhì)要符合所需崗位的任職要求。
三、員工招聘的程序
1、制定招聘計(jì)劃(根據(jù)實(shí)際需求選擇內(nèi)部或外部招聘);
2、發(fā)布招聘信息;
3、獲取應(yīng)聘人員信息資料;
4、資格審查及初步甄選;
5、初試;
6、復(fù)試;
7、錄用;
8、崗前/入職培訓(xùn);
9、錄取試用。
四、被確定錄用的人員,應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)向公司提交以下有效證件及復(fù)印件與資料:
1、提交身份證、學(xué)歷/學(xué)位證明、職稱證書等個(gè)人材料復(fù)件印,同時(shí)提供原件驗(yàn)證;
2、填寫《員工基本情況表》;
3、提交個(gè)人近期免冠彩照2張。
以上資料經(jīng)公司確認(rèn)有效后,予以辦理入職手續(xù)。新員工辦理完入職手續(xù)后至用人部門報(bào)到,并從當(dāng)日起成為公司試用員工。
五、新入職員工試用期為一至二個(gè)月,其中包含七天的試用考察期。試用考察期通過后正式進(jìn)入試用期。
試用期滿經(jīng)考核合格后轉(zhuǎn)為正式員工,試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀者,可獲得提前轉(zhuǎn)正;品行和能力欠佳不適合崗位工作者,公司可隨時(shí)停止使用,試用人員在試用期內(nèi)也可以隨時(shí)通知用人單位解除試用勞動(dòng)關(guān)系。
公司根據(jù)需要,可對(duì)仍需一段時(shí)間考察的試用員工延長試用期,延長時(shí)間不超過一個(gè)月。
六、員工的轉(zhuǎn)正程序
1、員工個(gè)人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng);
2、用人部門出具試用期考核意見;
3、報(bào)總經(jīng)理審批;
4、辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。
七、勞動(dòng)合同及合約
1、員工轉(zhuǎn)正后,公司統(tǒng)一安排轉(zhuǎn)正員工簽訂《勞動(dòng)合同》。
2、勞動(dòng)合同到期之前一個(gè)月,公司根據(jù)員工工作能力、工作態(tài)度等各項(xiàng)綜合因素,決定是否續(xù)簽合同。
第三章 培訓(xùn)管理
一、公司珍惜人才,也重視人才的培養(yǎng),公司為每一個(gè)員工提供公平的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和發(fā)展空間,將公司發(fā)展愿景與員工職業(yè)規(guī)劃緊密結(jié)合。
公司對(duì)員工進(jìn)行各種形式的教育和培訓(xùn)的目的是進(jìn)一步開發(fā)人力資源,提高員工整體素質(zhì),培養(yǎng)以公司為家,以公司發(fā)展為已任,為實(shí)現(xiàn)公司的共同目標(biāo)而全力以赴的員工和團(tuán)隊(duì);培養(yǎng)具有卓越領(lǐng)導(dǎo)能力的管理者;培養(yǎng)能刻苦鉆研、堅(jiān)持不懈追求更高工作品質(zhì)的優(yōu)秀專業(yè)人才。
二、培訓(xùn)方式
1、入職培訓(xùn)
入職培訓(xùn)是對(duì)新進(jìn)人員實(shí)施的崗位培訓(xùn),內(nèi)容包括公司簡介、組織架構(gòu)、核心價(jià)值觀、經(jīng)營理念、規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)等。
2、專業(yè)培訓(xùn)
公司根據(jù)工作需要,編制培訓(xùn)內(nèi)容,定期或不定期的組織安排員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),內(nèi)容包括:職務(wù)、崗位應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)、工作技能、管理技能及團(tuán)隊(duì)建設(shè)技巧等。
3、管理培訓(xùn)
內(nèi)容包括:現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等管理知識(shí),以及行業(yè)發(fā)展方向及趨勢等。
三、培訓(xùn)方法
公司培訓(xùn)以內(nèi)部組織為主,公司鼓勵(lì)員工自我學(xué)習(xí)自我提升,鼓勵(lì)員工之間進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流。
四、公司對(duì)員工的培訓(xùn)按計(jì)劃、分批分階段、分不同的崗位需要進(jìn)行,為保證培訓(xùn)的質(zhì)量和效果,公司為每個(gè)員工建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案,將內(nèi)部培訓(xùn)的課程考試成績將記入個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為晉職、調(diào)資、年度考核提供依據(jù)。
五、員工在培訓(xùn)中的責(zé)任
1、積極參加公司組織的各類培訓(xùn);
2、努力自我啟發(fā),有效地將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用在業(yè)務(wù)工作中。
第四章 薪酬福利及社會(huì)保險(xiǎn)
一、總則
1、適用范圍
制度適用公司所有員工。
2、目的
建立規(guī)范的薪酬管理體系,提升薪酬體系的內(nèi)部公平性和激勵(lì)性,從而充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性,促進(jìn)公司發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司與員工雙贏。
3、制定原則
按需設(shè)崗,在公司內(nèi)部建立職、權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制和“對(duì)內(nèi)具有公平性,對(duì)外具有競爭力”的薪酬體系,遵循“按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展”的分配原則,采取“以崗定薪、以能定級(jí)、以績定獎(jiǎng)”的分配形式,以實(shí)現(xiàn)崗位競爭及人力資源的動(dòng)態(tài)調(diào)整。
4、分配原則
主要依據(jù):崗位重要性、業(yè)績貢獻(xiàn)、能力、工作態(tài)度和合作精神。
二、薪酬結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)
1、薪酬結(jié)構(gòu)
員工薪酬由工資、綜合福利補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金及業(yè)務(wù)提成三部分構(gòu)成。其中,工資為員工固定勞動(dòng)所得,由基本工資和崗位工資兩部分組成。
1.1基本工資
基本工資為員工基礎(chǔ)保證工資,各崗位標(biāo)準(zhǔn)相同。
1.2崗位工資
崗位工資是根據(jù)員工在公司內(nèi)所處崗位以及職務(wù)的不同而制定的差異化工資標(biāo)準(zhǔn)。
1.3綜合補(bǔ)貼
綜合補(bǔ)貼是公司對(duì)員工的一種福利性保障,包含通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼。
1.4獎(jiǎng)金及業(yè)務(wù)提成
獎(jiǎng)金是指公司根據(jù)階段經(jīng)營業(yè)績達(dá)成,根據(jù)各崗位員工的貢獻(xiàn)程度,加發(fā)的鼓勵(lì)性項(xiàng)目。
業(yè)務(wù)提成是指公司根據(jù)市場類人員業(yè)績指標(biāo)定額達(dá)成,按照一定比例計(jì)發(fā)的附加薪酬項(xiàng)目。
2、薪酬標(biāo)準(zhǔn)
崗位類別崗位名稱薪酬標(biāo)準(zhǔn)
基本工資崗位工資綜合補(bǔ)貼合計(jì)
市場類業(yè)務(wù)代表
業(yè)務(wù)主辦
業(yè)務(wù)經(jīng)理
職能類布局設(shè)計(jì)師
行政助理
會(huì)計(jì)
3、特殊情形下支付的工資
是指公司依據(jù)國家法律、法規(guī),對(duì)員工因病、工傷、產(chǎn)假、婚喪假期間支付的工資,依照員工基本工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。
三、薪酬支付
1、工資支付
1.1工資支付辦法采取月薪制。
日工資計(jì)算辦法以自然月天數(shù)為基準(zhǔn)。
1.2員工上月薪金在次月10日前用貨幣形式全額支付給本人。為了簡化工資發(fā)放的手續(xù),員工應(yīng)按照公司要求提供銀行帳戶資料。員工銀行個(gè)人帳戶的進(jìn)帳記錄,將視同員工領(lǐng)取工資的憑證及領(lǐng)取確認(rèn)。
1.3員工自入職之日起按當(dāng)月實(shí)際出勤工作日計(jì)算工資,辭職/解聘者,則按辭職/解聘之日止以當(dāng)月實(shí)際出勤工作日計(jì)算工資。
1.4轉(zhuǎn)正定級(jí)、薪酬調(diào)整,以發(fā)令之日為界,按調(diào)整變動(dòng)后的工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。
2、綜合補(bǔ)貼支付
綜合補(bǔ)貼自員工轉(zhuǎn)正之日起計(jì)發(fā)。
轉(zhuǎn)正時(shí)出勤不滿一個(gè)月的按照實(shí)際出勤日計(jì)發(fā)。
辭職/解聘者,則按辭職/解聘之日止以當(dāng)月實(shí)際出勤工作日計(jì)發(fā)。
3、獎(jiǎng)金及業(yè)務(wù)提成支付
具體辦法見《獎(jiǎng)金及業(yè)務(wù)提成管理辦法》。
4、工資支付時(shí)遇到以下情況公司可以優(yōu)先在員工工資中扣除。
4.1個(gè)人所得稅
4.2社會(huì)保險(xiǎn)基金
4.3公司代繳的各類培訓(xùn)費(fèi)用
4.4差旅預(yù)付金、借款/貸款償還金等
四、試用期與轉(zhuǎn)正
1、試用期
新進(jìn)員工試用期(包括為期1周的試用考察期和為期2個(gè)月的試用期)待遇按以下原則執(zhí)行:
1.1試用考察期為無薪考察期,在此期間如雙方解除試用,公司無需支付工資。試用考察期通過后,此考察期視同正常試用期,公司支付試用期工資。
1.2員工試用期間工資結(jié)構(gòu)=基本工資+綜合福利補(bǔ)貼
2、轉(zhuǎn)正
試用期結(jié)束時(shí),由用人部門根據(jù)新員工試用期表現(xiàn)確定工資檔級(jí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)備案執(zhí)行。
五、薪資定級(jí)與調(diào)整
1、薪資定級(jí)
員工薪資定級(jí)由總經(jīng)理核準(zhǔn),員工所在部門負(fù)責(zé)人有建議權(quán)。
2、薪資調(diào)整
薪資調(diào)整包括以下2種情形:
2.1 員工在本部門內(nèi)的職級(jí)晉升(或調(diào)整)
依據(jù)部門職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、崗位標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)應(yīng)個(gè)人銷售定額的增減,由部門提出晉升(或調(diào)整)申請(qǐng),按規(guī)定報(bào)批。
2.2 崗位、職務(wù)或部門調(diào)整
依據(jù)“崗變薪變”原則,按規(guī)定報(bào)批執(zhí)行。
六、社會(huì)保險(xiǎn)
1、所有與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工(戶籍不限),統(tǒng)一由公司申報(bào)辦理養(yǎng)老、生育、工傷、失業(yè)、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)。
2、員工自與公司簽訂正式合同當(dāng)月起,由公司負(fù)責(zé)辦理社會(huì)保險(xiǎn),公司與員工解除勞動(dòng)合同當(dāng)月起即月辦理停保。對(duì)于按公司規(guī)定辦妥工作移交及相關(guān)離職手續(xù)者,可按員工要求辦理社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)調(diào)手續(xù)。
3、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用由公司和個(gè)人共同承擔(dān),由公司統(tǒng)一籌辦,屬個(gè)人承擔(dān)部分,由公司按月從個(gè)人工資中代扣代繳。
4、社會(huì)保險(xiǎn)基金按照不同險(xiǎn)種的統(tǒng)籌范圍,分別建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金、基本工傷養(yǎng)老基金、基本生育保險(xiǎn)基金、基本失業(yè)保險(xiǎn)基金、基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金。各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)基金的繳納標(biāo)準(zhǔn)為:
保險(xiǎn)項(xiàng)目公司承擔(dān)部分個(gè)人承擔(dān)部分
基本養(yǎng)老保險(xiǎn)20%8%
基本工傷保險(xiǎn)0.5%---
基本生育保險(xiǎn)0.8%---
基本失業(yè)保險(xiǎn)2%1%
基本醫(yī)療保險(xiǎn)8%2%
5、對(duì)參保人員核發(fā)的《職業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》,由公司統(tǒng)一保管,員工離職時(shí)辦妥工作移交手續(xù)和離職手續(xù)后,交還本人。
6、在辦理有關(guān)參保工作時(shí),需要員工提供準(zhǔn)確、真實(shí)的人事資料,并提交個(gè)人身份證復(fù)印件、個(gè)人免冠1寸照片交給公司辦理。
七、商業(yè)保險(xiǎn)
為保障員工人身安全,自入職之日起,公司為員工辦理意外傷害醫(yī)療保險(xiǎn),保費(fèi)由公司承擔(dān)。如員工在試用期離職的,工資結(jié)算時(shí)公司予以扣除此項(xiàng)保費(fèi)。
第五章 績效考核
一、公司致力建立客觀公正的績效考核體系,旨在及時(shí)了解員工的績效狀況,通過績效溝通,及時(shí)調(diào)節(jié)員工的工作目標(biāo)和行為,使個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)保持一致,個(gè)人職業(yè)規(guī)劃和公司發(fā)展規(guī)劃緊密結(jié)合。通過對(duì)績效的評(píng)估考核,全面了解員工的能力和潛質(zhì),以便公司對(duì)員工能力和潛質(zhì)加以提升和開發(fā)??冃Э己俗裱韵略瓌t:
1、公開
考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序以及考核結(jié)果均向員工公開。
2、公平
考核應(yīng)客觀、準(zhǔn)確的體現(xiàn)出員工的工作績效、工作能力和工作態(tài)度。
3、責(zé)權(quán)利統(tǒng)一
員工的考核結(jié)果與考核收益同員工的崗位責(zé)任與權(quán)利相統(tǒng)一。
4、崗位考核以工作業(yè)績?yōu)橹行摹?/p>
二、績效考核目的
1、衡量員工的績效、技能和工作態(tài)度;
2、為確定工資、獎(jiǎng)金決策提供依據(jù);
3、為員工的崗位異動(dòng)提供決策依據(jù);
4、為員工培訓(xùn)和教育提供依據(jù);
5、為員工職業(yè)規(guī)劃評(píng)估提供依據(jù);
6、為其他人力資源工作提供決策依據(jù)和參考信息;
7、促進(jìn)溝通。
三、考核年度為每年1月1日至12月31日。每年的一月、七月對(duì)全員上半年度績效進(jìn)行考核。
四、方案推進(jìn)階段及重點(diǎn)環(huán)節(jié)
1、階段:準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、考評(píng)階段、總結(jié)階段
2、準(zhǔn)備階段
2.1考核參與者
被考評(píng)者:各崗位員工
考評(píng)者:總經(jīng)理、各部門主管
2.2考核方法
本考核采用目標(biāo)考核為主導(dǎo),輔以行為導(dǎo)向的考核方法。用品質(zhì)性效標(biāo)(溝通能力、忠誠度、領(lǐng)導(dǎo)技巧等)、行為性效標(biāo)(工作方式、工作行為等)、結(jié)果效標(biāo)(工作目標(biāo)、工作計(jì)劃)和日常工作職責(zé)四項(xiàng)效標(biāo)界定每個(gè)崗位的考核范圍,然后再確定每個(gè)崗位的考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。
2.3績效考核培訓(xùn)
使各考評(píng)參加人清楚考核的目的、方法、流程、工具的使用,明確參加考評(píng)者的責(zé)權(quán)利,為考核的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。
3、實(shí)施階段
3.1收集信息
《崗位說明書》及各崗位人員的實(shí)際工作情況。
3.2溝通與管理
3.2.1目標(biāo)第一
必須確保每位績效考核參與者明確考核的真正目的。
3.2.2計(jì)劃第二
工作的推進(jìn)要有計(jì)劃性。
3.2.3監(jiān)督第三
公司人力資源負(fù)責(zé)人必須負(fù)起監(jiān)督的職責(zé)。
3.2.4指導(dǎo)第四
各部門主管應(yīng)該積極主動(dòng)地指導(dǎo)部屬認(rèn)真完成績效考核的各項(xiàng)指標(biāo),考核和完成后就員工的績效結(jié)果進(jìn)行面談,在如何改進(jìn)績效方面達(dá)成共識(shí)。
4、考評(píng)階段
4.1實(shí)施過程中應(yīng)注意考評(píng)的公正性和客觀性。
4.2考評(píng)表格的制作。
4.3建立考核申訴委員會(huì)受理員工申訴。
4.4建立考核稽核小組監(jiān)督各部門績效考核的推行,確??冃Э己朔桨傅捻樌行蚋咝У耐菩小?/p>
5、考評(píng)總結(jié)階段
每次考評(píng)結(jié)束之后必須舉辦考核總結(jié)會(huì),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使員工績效得到持續(xù)改進(jìn)。
五、員工考核評(píng)定等次分為優(yōu)秀、良好、尚可和一般四等。公司依據(jù)考核的結(jié)果對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)異者,予以適當(dāng)鼓勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作表現(xiàn)平庸者,予以規(guī)勸,員工應(yīng)盡快改善。
第六章 員工異動(dòng)
一、員工的異動(dòng)是指員工的工作崗位或職責(zé)發(fā)生變動(dòng),包括員工的晉升、降職、遷調(diào)、辭退、辭職等。
二、晉升
1、工作職務(wù)的晉升,即職位級(jí)別的上升。
2、職位等級(jí)的晉升,即被聘為更高一級(jí)職位等級(jí)上升。
3、職務(wù)稱謂未變,但工作范圍擴(kuò)大,員工被賦予更大的責(zé)任。
三、員工的晉升必須有利于公司的發(fā)展方向,有利于員工的成長,晉升的重點(diǎn)對(duì)象主要有:
1、在工作目標(biāo)完成方面具有優(yōu)異表現(xiàn)的員工。
2、在工作創(chuàng)新方面具有杰出貢獻(xiàn)的員工。
3、在管理、市場等領(lǐng)域表現(xiàn)出較高的才能或潛力的員工。
4、人才稀缺度較大且對(duì)企業(yè)的影響較大的員工。
5、為公司儲(chǔ)備的骨干人員等。
四、員工降職的內(nèi)容與操作同晉升互為逆向。
五、員工的遷調(diào)是指公司基于工作上的需要,對(duì)員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn)進(jìn)行變動(dòng),奉調(diào)人員離開原職時(shí)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù),赴新職崗位報(bào)到。
六、辭退是指公司終止與員工的勞動(dòng)關(guān)系,有下列情形之一者,公司有權(quán)提出辭退:
1、觸犯國家法律,嚴(yán)重違反公司制度及規(guī)定,給公司造成直接或間接經(jīng)濟(jì)損失。
2、參加非法組織,并經(jīng)有關(guān)當(dāng)局查明屬實(shí)。
3、聚眾鬧事,嚴(yán)重干擾正常工作秩序。
4、不服從上司合理工作安排或正常調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不服從者。
5、工作期間擅離職守或工作不負(fù)責(zé)任而造成公司重大損失。
6、偽造公司的任何記錄或報(bào)告,有意詆毀公司聲譽(yù),給公司造成不良影響。
7、任職期間有貪污、盜竊、營私舞弊、窺查/泄露公司機(jī)密、故意破壞公物等行為之一的。
8、員工在公司服務(wù)期間,從事與公司經(jīng)營利益相關(guān)的第二職業(yè),或?yàn)榈谌邚氖陆?jīng)營中介服務(wù)。
9、月累計(jì)曠工超過3天或年累計(jì)曠工超過7天。
10、不能勝任崗位工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任者。
11、連續(xù)兩次考核結(jié)果列于本崗位排名的末位。
12、患非職業(yè)病或非因工傷,醫(yī)療期滿后仍不能從事原工作者。
13、兩次以上書面警告仍未能改善者。
14、其它同類性質(zhì)的嚴(yán)重違紀(jì)行為。
被辭退的員工,公司按其實(shí)際出勤計(jì)發(fā)當(dāng)月應(yīng)得工資,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金與年度獎(jiǎng)金不予發(fā)放。
七、除在勞動(dòng)合同中限制辭職的情況出現(xiàn),員工有權(quán)提出辭職,辭職員工按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)當(dāng)月應(yīng)得崗位工資。
八、解聘、辭退員工或給予員工行政處罰時(shí),由提請(qǐng)?zhí)幚淼牟块T提出處理依據(jù)、事實(shí)證據(jù)和處理方案。在做出處理決定前公司應(yīng)對(duì)提請(qǐng)部門所提供的證據(jù)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),在正式公布處理決定前,應(yīng)由公司專人與被處理人當(dāng)面溝通,把處理結(jié)果告知當(dāng)事人,允許當(dāng)事人申訴。
九、對(duì)于被公司解聘、辭退或辭職的員工,未按公司要求完成離職手續(xù)而擅自離職者,公司保留在人才網(wǎng)或其他媒體上予以公告的權(quán)利。
十、公司辭退員工應(yīng)以書面形式提前30天通知員工本人;員工辭職應(yīng)以書面形式提前30天通知公司,未經(jīng)公司批準(zhǔn)以前15天內(nèi)不得離職,若員工向公司遞交辭職申請(qǐng)書15天后公司仍未答復(fù),可視為公司同意辭職。
十一、離職人員包括因崗位變動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同、解雇等原因離開原崗位或解除原崗位職責(zé)者。離職人員應(yīng)按以下要求辦理離職交接手續(xù):
1、公司根據(jù)離職員工崗位情況安排一周至一個(gè)月的交接期,以保證工作的連續(xù)性,公司規(guī)定的工作交接期內(nèi)工資按離職前執(zhí)行的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
2、離職員工工作交接包括:
2.1財(cái)務(wù)帳務(wù)結(jié)算。
2.2從事崗位工作的職責(zé)事務(wù)交接。
2.3所經(jīng)管財(cái)物的交接,包括文件、技術(shù)資料、設(shè)備、電腦及磁盤等。
2.4崗位業(yè)務(wù)、客戶等資料移交。
2.5未辦或未了事項(xiàng)的交接。
3、離職人員辦理工作交接時(shí)應(yīng)由直接領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收。移交人、接收人、監(jiān)收人均需要在工作移交單上簽名確認(rèn)。
4、離職員工所列工作移交清單應(yīng)由直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。接收人應(yīng)對(duì)所移交工作的完整性負(fù)責(zé),如因接收人工作疏忽造成的接收失誤,則追究接收人的責(zé)任。
十二、對(duì)解除勞動(dòng)合同員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付的規(guī)定:
1、因公司原因辭退的員工,公司根據(jù)員工在司工作年限,給予每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,發(fā)放補(bǔ)償金的月工資標(biāo)準(zhǔn)以員工崗位基本工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,最多不超過十二個(gè)月,工作不滿一年的按一年的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給補(bǔ)償金。
2、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付范圍:
2.1經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,由公司解除勞動(dòng)合同的。
2.2員工患非職業(yè)病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后仍不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作,由公司解除勞動(dòng)合同的。
2.3不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位仍不能勝任,由公司解除勞動(dòng)合同的。
2.4勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議,由公司解除勞動(dòng)合同的。
2.5由于公司機(jī)構(gòu)合并,人員優(yōu)化組合,公司內(nèi)部無法安置,由公司解除勞動(dòng)合同的。
3、被公司開除的員工,一律不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
4、員工的補(bǔ)償金在辦理完離職手續(xù)后由公司一次性發(fā)放。
1、目的
為推進(jìn)企業(yè)安全庫存管理,加強(qiáng)對(duì)公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成影響,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行。
2、適用范圍
適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。
3、術(shù)語
安全庫存:是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L時(shí)的緩沖存貨,安全庫存用于滿足提前期需求
采購周期:指采購方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應(yīng)商確認(rèn)、訂單處理、生產(chǎn)計(jì)劃、原料采購、質(zhì)量檢驗(yàn)、發(fā)運(yùn)的整個(gè)周期時(shí)間。
4、職責(zé)
1、生產(chǎn)管理處與物資采購處負(fù)責(zé)共同制定原輔料的安全庫存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、裝備能源處負(fù)責(zé)制定備品(備件)的安全庫存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負(fù)責(zé)制定成品的安全庫存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、倉儲(chǔ)運(yùn)輸處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存管理原輔料、成品庫存。
5、裝備能源處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存管理備品(備件)庫存。
5、工作程序
1、生產(chǎn)計(jì)劃編制人員每月結(jié)合成品的.安全庫存表制定公司月度生產(chǎn)計(jì)劃。
2、采購人員結(jié)合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購計(jì)劃,依據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行采購。
3、倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知相關(guān)采購人員。
4、倉庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查成品庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知生產(chǎn)計(jì)劃編制人員。
5、采購人員在接到倉庫管理人員庫存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),通知供應(yīng)商及時(shí)交貨或改變交期。
6、生產(chǎn)計(jì)劃編制人員在接到倉庫管理人員庫存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否制定臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃。
6、安全庫存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
1、原輔料安全庫存:按照原輔料進(jìn)行分類,分別制定相應(yīng)的安全庫存。
木漿、煤炭等大宗物品:結(jié)合市場行情、采購周期,生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫存。
化學(xué)品:結(jié)合市場行情、采購周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應(yīng)的安全庫存。
特種器材:結(jié)合市場行情、采購周期、生產(chǎn)管理制定相應(yīng)的安全庫存。
包裝材料、五金鋼材等其他:結(jié)合采購周期、生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫存。
2、備品(備件)安全庫存:結(jié)合市場行情、采購周期,設(shè)備能源處制定相應(yīng)的安全庫存。
3、成品安全庫存:根據(jù)不同的客戶要求,結(jié)合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素,銷售公司制定相應(yīng)的安全庫存。
一、聘用原則:
1、 聘用培養(yǎng)高素質(zhì)員工
公司力求聘用及培養(yǎng)高素質(zhì)員工,以求達(dá)到公司對(duì)員工應(yīng)具備高水平表現(xiàn)的要求。
2、 人力資源規(guī)劃
為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會(huì),公司會(huì)定期進(jìn)行人力資源計(jì)劃與規(guī)劃工作。
3、 增加晉升機(jī)會(huì)
充滿朝氣蓬勃的企業(yè)應(yīng)不時(shí)需要補(bǔ)充新鮮血液。如有職位空缺,首先考慮公司內(nèi)部的晉升機(jī)會(huì)。若公司內(nèi)部沒有合適人選,不排除到公司以外招聘員工。
二、聘用程序
1、 制定人力資源需求計(jì)劃
1) 人力資源需求計(jì)劃應(yīng)遵循嚴(yán)肅、精簡、高效的原則。
2) 各部門經(jīng)理需于每年1月初制定次年《人力資源需求計(jì)劃》,報(bào)管理部。分公司經(jīng)理于每年12月末報(bào)計(jì)劃。
3) 管理部匯總、分析、協(xié)調(diào)各部門及分公司人力資源需求計(jì)劃,提交總經(jīng)理審批。
4) 管理部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《公司年度人力資源需求計(jì)劃》安排次年全公司招聘工作。
2、部門招聘申請(qǐng)
1) 用人部門或分公司有招聘需求時(shí),部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理須填寫《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說明書》,根據(jù)審批權(quán)限規(guī)定,經(jīng)部門或分公司直屬總監(jiān)/副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批確認(rèn)后報(bào)管理部。
2) 在《公司年度人力資源需求計(jì)劃》內(nèi)的職位空缺招聘,管理部核準(zhǔn)該部門或分公司人力資源需求計(jì)劃并確認(rèn)需求申請(qǐng)。
3) 當(dāng)員工離職需另填補(bǔ)空缺時(shí),缺員的部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理必須填報(bào)《部門/分公司增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》及《招聘職位說明書》時(shí)需明確招聘原因,由管理部核準(zhǔn)并確認(rèn)需求申請(qǐng)。
4) 當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出《公司年度人力資源需求計(jì)劃》時(shí),即預(yù)算外招聘,由管理部報(bào)總經(jīng)理審批招聘需求申請(qǐng)。
3、發(fā)布招聘信息
1) 對(duì)已經(jīng)確認(rèn)需求的招聘信息,管理部首先在公司內(nèi)部公布一星期(通過網(wǎng)站、公告形式),公司內(nèi)部員工經(jīng)本部門或分公司經(jīng)理同意后可向管理部申請(qǐng)?jiān)撀毼?,亦可推薦適合人選,對(duì)推薦被采用的公司員工將根據(jù)被錄用人的職級(jí)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
2) 同時(shí)為滿足招聘的全面需求,管理部將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對(duì)外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會(huì),刊登報(bào)紙及專業(yè)雜志;委托獵頭服務(wù)等具有針對(duì)性的方式。 3) 招聘信息內(nèi)容將根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)中的崗位描述,部門或分公司提供的招聘申請(qǐng)表等公布。
4、管理部初步篩選應(yīng)聘者
1) 管理部負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。
2) 管理部根據(jù)履歷對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選,以減少不必要的面試次數(shù)及時(shí)間。
3) 管理部負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門或分公司,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時(shí)間,由管理部通知應(yīng)聘者面試。
4) 對(duì)應(yīng)聘者在分公司當(dāng)?shù)氐那闆r,可由分公司直接通知應(yīng)聘者在當(dāng)?shù)孛嬖嚒?/p>
5、面試流程
1) 管理部負(fù)責(zé)初試,了解應(yīng)聘者一般情況,例如性格、人際技巧、應(yīng)聘動(dòng)機(jī)、人事關(guān)系現(xiàn)狀等;并向接受面試人員簡單介紹公司業(yè)務(wù),回答他們一些簡單問題。管理部在應(yīng)聘者填寫的《應(yīng)聘表》及《面試意見表》中的相應(yīng)位置填寫面試評(píng)價(jià)。分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者的初試。管理部也可根據(jù)情況組織統(tǒng)一的分公司當(dāng)?shù)貞?yīng)聘者面試。
2) 管理部將初試合格者推薦給用人部門或分公司復(fù)試,用人部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理指派負(fù)責(zé)面試人選,通常為該新增職位的直屬上級(jí),主要考核應(yīng)聘者專業(yè)方面的經(jīng)驗(yàn)及能力,并解答有關(guān)招聘職位的工作描述。如有需要,用人部門或分公司可設(shè)計(jì)筆試試題,考核應(yīng)聘者知識(shí)掌握程度。用人部門在《應(yīng)聘表》中相應(yīng)位置填寫面試評(píng)價(jià)。
3) 在錄用過程中,管理部僅負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見,而錄用的決定權(quán)在于用人部門或分公司,其評(píng)價(jià)應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容,由管理部提交公司總監(jiān)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
4) 部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理以上級(jí)別員工需由公司總經(jīng)理直接復(fù)試并決定是否錄用。
5) 員工級(jí)別錄用由部門總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)決定,財(cái)務(wù)、人事及涉及到公司機(jī)密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。
6、錄用流程
1) 管理部人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)審批同意錄用的應(yīng)征者發(fā)放正式《錄用通知書》。
2) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人對(duì)被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等),填寫《面試意見表》中的社會(huì)背景調(diào)查部分,歸入員工檔案。并要求被錄用的員工到當(dāng)?shù)氐募准?jí)醫(yī)院進(jìn)行一般體格檢查(必須包含肝功、胸透、心臟、尿常規(guī)等大項(xiàng))。
3) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要購買的文儀器材、安排辦公位置確定。
4) 新員工到職后,填寫《員工登記表》,并要求新員工提交1寸彩照3張、體檢報(bào)告、身份證、學(xué)歷證明等證件原件或復(fù)印本,核查無誤后供管理部填寫《新員工入職資料檢查表》存檔。
5) 凡在工作崗位中涉及到錢和物的必須由直系親屬(具備本市戶口)提供擔(dān)保,擔(dān)保人必須提供身份證、戶口薄、房產(chǎn)證(或單位工作征明)
6) 管理部為每位新員工建立員工個(gè)人檔案。
7) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人在新員工報(bào)到一周內(nèi)與其簽定《勞動(dòng)合同》。
8) 管理部或分公司人力資源負(fù)責(zé)人為新員工按照規(guī)定時(shí)間辦理各種統(tǒng)籌事宜,包括保險(xiǎn)基金的轉(zhuǎn)移遷入、變更手續(xù)及檔案的調(diào)入等(詳見薪資福利相關(guān)內(nèi)容)。
7、錄用準(zhǔn)則
1) 應(yīng)聘者的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求。
2) 應(yīng)聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構(gòu);是否符合其有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3) 應(yīng)聘者能否通過面試及筆試,例如性向測驗(yàn)、管理行為測驗(yàn)及專業(yè)知識(shí)測試等。
4) 應(yīng)聘者為人處事態(tài)度是否正面。
5) 應(yīng)聘者提交上任雇主的推薦信內(nèi)容是否符合公司對(duì)應(yīng)征者的要求。
6) 應(yīng)聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求。
7) 應(yīng)聘者是否已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)合同。
8) 應(yīng)聘者的個(gè)人性格能否融入公司的企業(yè)文化。
9) 應(yīng)聘者的健康狀況是否能達(dá)到工作要求。
10) 應(yīng)聘者對(duì)所應(yīng)聘職位是否有較高的渴望態(tài)度。
11) 同等條件下,應(yīng)盡量考慮優(yōu)先錄用本地戶口者。
以上準(zhǔn)則并非以先后次序或重要與否排列,它們的比重應(yīng)由進(jìn)行面試的部門或分公司自行決定。在評(píng)價(jià)過程中決策者應(yīng)本著平等對(duì)待的政策。
8、臨時(shí)員工、兼職員工招聘錄用管理
1) 各部門或分公司如臨時(shí)有階段性或項(xiàng)目性工作確需雇傭臨時(shí)員工或兼職員工,必須填寫《新增員工申請(qǐng)表》,說明招聘理由、工作期限及待遇建議,報(bào)管理部,管理部簽署意見后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。管理部核準(zhǔn)經(jīng)審批的申請(qǐng)需求后按照上述招聘與錄用流程組織招聘錄用工作。
2) 招聘臨時(shí)/兼職員工必須保證安全、可靠,其素質(zhì)與專業(yè)技能必須滿足崗位要求。
3) 臨時(shí)/兼職員工入職當(dāng)日須與公司簽定《臨時(shí)人員協(xié)議書》,規(guī)定協(xié)議期限,無試用期。臨時(shí)/兼職員工工資參照公司薪資級(jí)別及市場情況而定,不享受公司提供的各項(xiàng)福利。
4) 臨時(shí)/兼職員工的工作表現(xiàn)由其任職部門或分公司負(fù)責(zé)考核,不列入公司正式員工考核之列。
5) 如臨時(shí)/兼職員工表現(xiàn)優(yōu)秀,并且所在部門有相應(yīng)職位空缺,經(jīng)考核合格后由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理提出申請(qǐng),報(bào)管理部,管理部簽署意見后報(bào)公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的臨時(shí)/兼職員工可轉(zhuǎn)正為公司正式員工,并簽定正式《勞動(dòng)合同》。自轉(zhuǎn)正之日起計(jì)算公司內(nèi)工齡。
三、試用期管理
1、 試用期規(guī)定
1) 新員工需通過不多于三個(gè)月的試用期,在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn),由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、或解除勞動(dòng)合同。
2) 試用期間執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資的70%發(fā)放。
3) 試用期電話費(fèi)按照轉(zhuǎn)正的70%給予報(bào)銷。
4) 試用期期間享受公司的餐補(bǔ)、車補(bǔ)、學(xué)歷等福利補(bǔ)助。
2、 試用期培訓(xùn)
1) 新員工到職后,根據(jù)管理部組織和要求,需接受公司提供的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括企業(yè)文化培訓(xùn)、規(guī)章制度培訓(xùn)及業(yè)務(wù)管理培訓(xùn)等。新員工在入職培訓(xùn)后需通過考核。
2) 用人部門或分公司需向新員工指派輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員通常為與該職位工作有緊密關(guān)系的資深員工,其主要職責(zé):隨時(shí)解答新員工在工作上的問題及一些工作環(huán)境的問題。至于工作安排問題,則由該新員工的直屬上級(jí)負(fù)責(zé)。
3、 新員工轉(zhuǎn)正審批流程
1) 試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時(shí)間前7天,其直屬部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理應(yīng)為該員工填報(bào)新員工《轉(zhuǎn)正審批表》,對(duì)其在試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見(按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、解除勞動(dòng)合同)。管理部經(jīng)理加簽意見并報(bào)總經(jīng)理并確認(rèn)轉(zhuǎn)正決定。部門總經(jīng)理及分公司經(jīng)理以上職位由管理部直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。
2) 審批后《轉(zhuǎn)正審批表》返回管理部備案,并由管理部及分公司管理部負(fù)責(zé)人在該員工試用期屆滿前將結(jié)果通知他,并與他進(jìn)行面談,交待轉(zhuǎn)正后一切人力資源事宜。
3) 員工轉(zhuǎn)正通過后,按正式員工身份辦理人力資源關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。每月25日前各地分公司管理部匯總當(dāng)月《轉(zhuǎn)正審批表》,報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。
4) 員工轉(zhuǎn)正后一個(gè)月內(nèi),將個(gè)人檔案調(diào)入公司指定存檔機(jī)構(gòu),否則將不予辦理社會(huì)福利保險(xiǎn)。
5) 若有未盡事宜,均按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定辦理。
4、提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定
1) 對(duì)各方面表現(xiàn)特別突出或業(yè)績上有重大貢獻(xiàn)的員工,經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理推薦,管理部附屬意見,報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn),可提前轉(zhuǎn)正,同時(shí)應(yīng)履行轉(zhuǎn)正手續(xù)并附加《提前轉(zhuǎn)正事跡》。最多可提前兩個(gè)月轉(zhuǎn)正,即試用期最短為一個(gè)月。
2) 對(duì)違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工,視情節(jié)輕重,最多給予兩個(gè)月的延期試用,即最長試用期為五個(gè)月。因工作暫時(shí)不能勝任,但希望觀其后效的新員工,最多給予兩個(gè)月的延期試用,即最長試用期為五個(gè)月。
3) 對(duì)因缺勤而延期轉(zhuǎn)正的員工,將視缺勤天數(shù)和情節(jié)給予一個(gè)月內(nèi)的延期試用,即最長試用期為四個(gè)月。試用期間病事假累計(jì)超過五個(gè)工作日的,原則上解除勞動(dòng)合同。
四、勞動(dòng)合同管理
1、 公司的勞動(dòng)合同是根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法和相關(guān)法律制定,員工一經(jīng)錄用均應(yīng)與公司簽署勞動(dòng)合同,并履行合同規(guī)定的權(quán)利和責(zé)任。
2、 勞動(dòng)合同首簽為一年期,試用期包括在內(nèi),內(nèi)容大致包括:
1) 受雇人姓名、身份證號(hào)碼、住址。
2) 員工到職日期、合同起止日期。
3) 職位名稱。
4) 辦公時(shí)間。
5) 保險(xiǎn)福利待遇:享有保險(xiǎn)、公積金及各種津貼等。
6) 工作紀(jì)律。
7) 員工有責(zé)任及義務(wù)將公司業(yè)務(wù)內(nèi)容保密。
8) 勞動(dòng)合同變更、解除、終止、續(xù)訂。
9) 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及勞動(dòng)糾紛。
10) 勞方、資方及勞方見證人簽署一欄。
11) 《保密協(xié)議》
12) 《擔(dān)保協(xié)議》
3、 員工在遇到人事變更、離職或合同到期時(shí),由管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)的合同變更、解除、終止或續(xù)簽。
4、 員工入職時(shí)應(yīng)承諾已與原單位解除勞動(dòng)合同,如因個(gè)人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動(dòng)合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé)。
5、 公司與員工雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同均應(yīng)在原合同期滿前30天提出續(xù)簽意見,如雙方同意續(xù)簽,則按照原合同期滿日為開始日,續(xù)簽一年,以次類推,員工在公司內(nèi)工齡以累積服務(wù)年限計(jì)算。
五、人事檔案管理
1、 員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個(gè)工作日內(nèi)將人事檔案調(diào)入公司指定的存檔機(jī)構(gòu),否則公司有權(quán)立即終止勞動(dòng)合同。因?qū)嶋H困難不能調(diào)入者,應(yīng)向公司稱述合理可接受的書面理由,并附相應(yīng)證明材料,同時(shí)提供擔(dān)保人,由員工及擔(dān)保人共同填寫《擔(dān)保協(xié)議》,相關(guān)資料提交總經(jīng)理認(rèn)可,并由管理部歸檔。
2、 公司委托人事服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理員工人事檔案并交納存檔服務(wù)費(fèi),同時(shí)為存檔員工提供辦理畢業(yè)轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、婚育證明、組織關(guān)系、護(hù)照、社會(huì)保險(xiǎn)等事宜。
3、 離職者應(yīng)在正式離職后一個(gè)月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出公司專戶,逾期調(diào)出者,須支付相關(guān)費(fèi)用,三個(gè)月以上不調(diào)出者,公司將其檔案轉(zhuǎn)至街道。
六、分公司人力資源聘用管理制度
分公司實(shí)行與總部一致的人力資源聘用管理制度,在管理體系上實(shí)行分公司經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)人力資源工作進(jìn)行負(fù)責(zé)和監(jiān)督,總部管理部直接領(lǐng)導(dǎo)分公司人力資源管理。
分公司人力資源負(fù)責(zé)人需每月5日前向總公司管理部報(bào)當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。并保持每周必須的電話溝通。
1、分公司人力資源聘用流程公司總部所有人力資源管理制度與流程均適用于分公司,以下只列舉在操作上的不同之處:
1) 招聘與錄用
分公司管理部每年12月末以前向總部管理部報(bào)來年人力資源需求計(jì)劃,并根據(jù)總公司《人力資源需求計(jì)劃》在當(dāng)?shù)亟M織招聘工作。總公司管理部會(huì)采取適當(dāng)措施親自在分公司當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招聘或在總部組織聯(lián)合招聘會(huì)。
在批準(zhǔn)后的人力資源需求計(jì)劃內(nèi)的招聘申請(qǐng),由分公司管理部確認(rèn)并組織招聘,總部管理部確認(rèn)。但部門經(jīng)理以上職位的需求須經(jīng)總部管理部確認(rèn)。
招聘信息一般由總部管理部統(tǒng)一發(fā)布,分公司管理部亦可選擇推薦當(dāng)?shù)剌^為認(rèn)可的招聘渠道,經(jīng)總部管理部批準(zhǔn)后在當(dāng)?shù)匕l(fā)布招聘信息。
分公司一般員工由分公司管理部面試合格后推薦給用人部門復(fù)試與筆試;部門經(jīng)理以上員工須經(jīng)總部管理部或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人復(fù)試;分公司經(jīng)理須由總監(jiān)/主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理復(fù)試。
分公司管理部及時(shí)匯總當(dāng)?shù)劁浻蒙暾?qǐng),報(bào)總部管理部批準(zhǔn)后辦理通知錄用手續(xù)。
2) 試用及轉(zhuǎn)正
新員工報(bào)到后由分公司管理部負(fù)責(zé)進(jìn)行新員工培訓(xùn)。總公司管理部定期到各分公司進(jìn)行統(tǒng)一的新員工培訓(xùn)。
每月25日前分公司管理部匯總當(dāng)月《新員工轉(zhuǎn)正審批表》,報(bào)總部管理部審批后辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。
3) 勞動(dòng)合同與人事檔案管理
分公司管理部代表公司與一般員工簽定公司統(tǒng)一的《勞動(dòng)合同》,分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員由總部管理部與之簽定《勞動(dòng)合同》。所有合同均以郵政快遞形式至總部加蓋公章。合同一試兩份,由分公司管理部與員工本人分別保管。
分公司管理部在當(dāng)?shù)剡x擇信譽(yù)服務(wù)優(yōu)良的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),報(bào)總部管理部批準(zhǔn)后與之簽定人才服務(wù)合同,委托代辦存檔、交納社會(huì)保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移與證明等人事服務(wù)。
4) 人事管理與人事月報(bào)
分公司管理部及時(shí)向總部管理部通報(bào)當(dāng)?shù)厝藛T變動(dòng)情況(包括入職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、職位升遷、辭退及辭職等),經(jīng)過總部管理部審批后,辦理相應(yīng)手續(xù)。
分公司管理部每月30 日前向總部管理部報(bào)《人力資源月報(bào)》。