一個(gè)公正的制度可以保證每個(gè)人都有平等的機(jī)會(huì),不會(huì)因?yàn)閭€(gè)人的背景或關(guān)系而受到不公正的待遇。這里給大家分享車(chē)輛租賃相關(guān)制度范本大全,方便大家寫(xiě)車(chē)輛租賃相關(guān)制度范本大全時(shí)參考。
一、車(chē)輛養(yǎng)護(hù)制度
(一)每日例行養(yǎng)護(hù)制度:
1、檢查外觀從左前門(mén)起,看看全車(chē)漆面有否新的劃傷;玻璃狀態(tài)、后視鏡、前后車(chē)燈的狀況等。
2、目視四個(gè)輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充并查明原因。
3、目視車(chē)下的地面上是否有油、水跡。一旦發(fā)現(xiàn)有,應(yīng)查明原因修復(fù)后再行駛。
4、進(jìn)入駕駛室,啟動(dòng)馬達(dá)著車(chē)后,需要觀察儀表盤(pán)上指示燈的工作情況,有無(wú)警告燈閃爍或常亮。
5、檢查雨刷片工作是否正常。
6、檢查轉(zhuǎn)向信號(hào)燈工作是否正常。
7、在啟動(dòng)過(guò)程中和著車(chē)后,發(fā)動(dòng)機(jī)是否有異常聲音。
8、檢查空調(diào)是否制冷、有無(wú)異常聲音。
9、檢查車(chē)內(nèi)、外衛(wèi)生,是否干凈,有無(wú)異味。
10、行進(jìn)檢查,行車(chē)前,應(yīng)先踩幾下剎車(chē)踏板,感覺(jué)剎車(chē)踏板高度是否正常。
11、檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)汽車(chē)技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目。
12、及時(shí)排除異常情況。
(二)每周例行養(yǎng)護(hù)制度
1、檢查機(jī)油油面的高度。檢查的條件:發(fā)動(dòng)機(jī)水溫需要達(dá)到80°c以上,使發(fā)動(dòng)機(jī)不運(yùn)轉(zhuǎn),車(chē)輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,拔出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,然后拔出油尺檢查其油面的位置。
2、檢查其它各種液面的高度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)解決。
3、檢查備胎的氣壓情況,標(biāo)準(zhǔn)氣壓值見(jiàn)油箱蓋處。一般情況下,轎車(chē)的輪胎氣壓一般為2.3-2.5巴,備胎2.5-2.9巴。具體數(shù)值需參照主機(jī)廠(chǎng)的要求。
4、檢查全車(chē)外部的燈光情況,特別是后部剎車(chē)燈,如有燈泡不亮,應(yīng)及時(shí)更換。
5、以上養(yǎng)護(hù)必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預(yù)防,避免病重麻煩多。
6、檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)汽車(chē)技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目。
7、及時(shí)排除異常情況。
(三)每月例行養(yǎng)護(hù)制度kk
經(jīng)過(guò)一個(gè)月的行駛,在每周的檢查基礎(chǔ)上,需要增加以下幾個(gè)方面的檢查。
1、皮帶的檢查。有無(wú)裂紋、松緊,如出現(xiàn)裂紋應(yīng)及時(shí)更換。
2、發(fā)動(dòng)機(jī)的密封性。主要檢查發(fā)動(dòng)機(jī)表面有無(wú)滲漏現(xiàn)象。
3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其間隙中有贓物,將會(huì)影響到空調(diào)的制冷效果,需要用壓縮空氣進(jìn)行清理。
4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理前風(fēng)擋時(shí),發(fā)現(xiàn)雨刷片刮不干凈時(shí),需盡快更換雨刷片。
5、檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。
6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為1.6毫米,輪胎胎面應(yīng)磨損均勻,如出現(xiàn)偏磨或者磨損異常,需要到維修站進(jìn)行檢查和調(diào)整,磨損嚴(yán)重,需更換輪胎。
7、檢查電瓶裝頭表面是否有腐蝕物,如有白色或綠色污染物,用熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進(jìn)行清潔。
8、檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)汽車(chē)技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目。
9、及時(shí)排除、修正異常情況。
(四)強(qiáng)制養(yǎng)護(hù)制度
1、保養(yǎng)空氣濾清器
每行駛3000公里要進(jìn)行空氣濾清器的保養(yǎng),拆開(kāi)空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可,如臟得很厲害,就要換新的濾芯了。
2、更換機(jī)油
每行駛5000公里要更換機(jī)油。
3、四輪定位
當(dāng)車(chē)輛行駛時(shí)出現(xiàn)轉(zhuǎn)向發(fā)沉、發(fā)抖、跑偏、不正、不歸位、漂涪顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現(xiàn)象時(shí),就必須進(jìn)行四輪定位。
5、剎車(chē)皮更換
車(chē)輛行駛2―3年,要更換新的剎車(chē)皮。
6、更換燃油泵
車(chē)輛行駛2―3年,要清洗或更換燃油泵。
7、正時(shí)皮帶更換
車(chē)輛行駛7―10萬(wàn)公里,要更換正時(shí)皮帶。
8、其他
車(chē)輛行駛4年后,車(chē)內(nèi)的各種橡膠管老化、硬化,漏機(jī)油、漏水的問(wèn)題就會(huì)出現(xiàn)。要及時(shí)更換這些橡膠管。5年左右車(chē)的水箱被化學(xué)物腐蝕,如果水箱漏水,要及時(shí)更換。
二、待租車(chē)輛標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
1、一格
待租車(chē)輛必須保持有一格以上的油量。
2、二準(zhǔn)
時(shí)間準(zhǔn):準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的把車(chē)送到客戶(hù)手上。
3、三齊
證件齊:待租車(chē)所有證件要齊全有效(行駛證、購(gòu)置證、養(yǎng)路費(fèi)證、營(yíng)運(yùn)證等)
備件齊:待租車(chē)所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千斤頂、防盜鎖、滅火器、警示牌等)
照明燈光齊:前大燈、遠(yuǎn)近燈光、轉(zhuǎn)向燈、剎車(chē)燈、防霧燈、應(yīng)急燈、車(chē)內(nèi)燈。
4、四無(wú)
無(wú)故障:待租車(chē)機(jī)械性能、操作系統(tǒng)沒(méi)有故障存在。
無(wú)殘缺:待租車(chē)外表、車(chē)內(nèi)、車(chē)門(mén)沒(méi)有損壞、脫落等現(xiàn)象。
無(wú)劃痕:待租車(chē)外觀沒(méi)有明顯劃印痕跡。
無(wú)異味:待租車(chē)廂內(nèi)沒(méi)有其它難聞的氣味。
5、五清
車(chē)身清潔:待租車(chē)外觀清潔明亮(前后擋風(fēng)玻璃、左右倒車(chē)鏡、左右車(chē)門(mén)、輪胎、輪轂干凈)
車(chē)廂內(nèi)部清潔:待租車(chē)座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。
發(fā)動(dòng)機(jī)清潔:待租車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)外表必須清潔干凈。
儀表盤(pán)清潔明亮:待租車(chē)儀表盤(pán)必須清潔、明亮沒(méi)有灰塵。
隨車(chē)工具及備胎清潔:待租車(chē)的隨車(chē)工具、備胎清潔、干凈、沒(méi)有油污。
三、車(chē)輛出勤管理制度
(一)租賃車(chē)輛發(fā)車(chē)管理
1、保證所有營(yíng)運(yùn)車(chē)輛符合待租標(biāo)準(zhǔn)、處于待租狀態(tài)。
2、接到發(fā)車(chē)信息后,立即跟接待部確認(rèn)發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)型、價(jià)格、押金、客人姓名、聯(lián)系方式,及其他要求。
3、從接待部領(lǐng)取所發(fā)車(chē)輛的鑰匙、證件、租車(chē)合同、驗(yàn)車(chē)單等手續(xù)。
4、主動(dòng)與客人取得聯(lián)系,進(jìn)一步確認(rèn)發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)型、價(jià)格、押金等。
5、提前10分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),做好驗(yàn)車(chē)、發(fā)車(chē)準(zhǔn)備。
6、見(jiàn)到客人后,主動(dòng)向客人問(wèn)好,并檢查客人的身份證、駕駛證、來(lái)程機(jī)票或其他有效證件。通過(guò)gps監(jiān)控中心核對(duì)客人的身份證和駕駛證,請(qǐng)客人提供其家里的固定電話(huà)號(hào)碼,以進(jìn)一步確認(rèn)客人身份。
7、與客人一起驗(yàn)車(chē)。
a、詳細(xì)查驗(yàn)車(chē)輛的外觀,從車(chē)體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤(pán)和輪胎,傷痕的長(zhǎng)度、面積、部件的數(shù)量等,都要在驗(yàn)車(chē)單上做詳細(xì)記錄。
b、查驗(yàn)車(chē)內(nèi)飾、部件的完好情況,并記錄。
c、發(fā)動(dòng)汽車(chē),查驗(yàn)儀表盤(pán)的各項(xiàng)顯示,記錄公里數(shù)、存油量、機(jī)油表、水溫表等各項(xiàng)數(shù)據(jù)。查驗(yàn)燈光、空調(diào)、雨刮器、音響、剎車(chē)、電動(dòng)門(mén)窗和天窗是否正常。
d、給客人講解并示范該車(chē)的各項(xiàng)操作:空調(diào)、燈光、天窗、音響等。
e、打開(kāi)發(fā)動(dòng)機(jī)蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機(jī)油。
f、簽定租車(chē)合同,收取押金。
h、給客人安全駕駛的提示和建議。
i、幫助客人解決其他問(wèn)題。
8、發(fā)車(chē)完畢后,第一時(shí)間將租車(chē)合同手續(xù)、押金交回接待部。
9、把發(fā)車(chē)情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。
(二)租賃車(chē)輛收車(chē)管理
1、接到收車(chē)信息后,及時(shí)與將要還車(chē)的客人取得聯(lián)系,確定還車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、租金計(jì)算辦法等內(nèi)容。
2、在租賃結(jié)算單上填好已知的收費(fèi)項(xiàng)目和應(yīng)收款金額,準(zhǔn)備好租車(chē)合同、應(yīng)退款項(xiàng)、違章保證金收據(jù);安排車(chē)隊(duì)人員負(fù)責(zé)收車(chē),要當(dāng)面向收車(chē)人交待清楚收車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、客人聯(lián)系方式、租金結(jié)算等事宜。
3、收發(fā)車(chē)人員見(jiàn)到客人后,首先向客人問(wèn)好,感謝客人選擇任我行公司的車(chē)輛。
4、認(rèn)真檢查車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、發(fā)動(dòng)機(jī)、油量、里程等,并詢(xún)問(wèn)客人該車(chē)在運(yùn)行中存在哪些問(wèn)題或故障隱患,并做好車(chē)輛狀況的詳細(xì)記錄。
5、根據(jù)油量、公里數(shù),計(jì)算超油費(fèi)、超公里費(fèi);并填入應(yīng)收款項(xiàng)目。
6、如果有車(chē)損,要及時(shí)報(bào)告車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),根據(jù)車(chē)損情況,確定客人賠償金額;嚴(yán)重車(chē)損或有爭(zhēng)議的要及時(shí)到修理廠(chǎng)定損或報(bào)保險(xiǎn)公司。車(chē)損情況及處理辦法都要記錄在驗(yàn)車(chē)單上。
7、收車(chē)人必須在結(jié)算單上填寫(xiě)應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)退款項(xiàng)、退還押金,并在收款人欄簽名。
8、收車(chē)結(jié)束及時(shí)將合同單、車(chē)輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續(xù)、結(jié)算單、證件、鑰匙,在收發(fā)車(chē)單上登記時(shí)間、車(chē)況,并簽名。完結(jié)后將車(chē)輛鑰匙、證件交專(zhuān)管員保管。
a、有故障的車(chē)輛,收車(chē)人員應(yīng)詳細(xì)登記并向車(chē)管責(zé)任人報(bào)告故障情況,由車(chē)隊(duì)另行辦理送修手續(xù)。
b、車(chē)內(nèi)外不清潔的車(chē),在交回租車(chē)合同手續(xù)后,由收車(chē)當(dāng)事人負(fù)責(zé)送洗。
(三)帶駕租車(chē)
1、配司機(jī)的租車(chē)業(yè)務(wù),要開(kāi)據(jù)‘營(yíng)業(yè)派車(chē)單’,詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、租金、服務(wù)費(fèi)、用途、結(jié)算辦法等。
2、所有出車(chē)業(yè)務(wù)都要填寫(xiě)發(fā)、收車(chē)登記表。
3、帶駕租車(chē)業(yè)務(wù)結(jié)束后,根據(jù)營(yíng)業(yè)派車(chē)單和實(shí)際還車(chē)時(shí)間,結(jié)算租金,并做好詳細(xì)的登記;填寫(xiě)當(dāng)日?qǐng)?bào)表、派車(chē)單駕駛員聯(lián)作為憑證,隨日?qǐng)?bào)表一起交財(cái)務(wù)部門(mén)。
4、檢查證件、車(chē)況、鑰匙,并在收發(fā)車(chē)登記表上驗(yàn)收登記。
(四)公務(wù)用車(chē)
各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要的公務(wù)用車(chē),需本部門(mén)向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間;并由接待部開(kāi)具派車(chē)單,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,接待部方可發(fā)放車(chē)鑰匙和證件。
(五)跟蹤管理
1、密切關(guān)注并掌握每一臺(tái)已出勤車(chē)輛的情況。
2、出場(chǎng)超過(guò)三天的車(chē)輛要主動(dòng)與駕車(chē)人聯(lián)系,詢(xún)問(wèn)車(chē)輛性能和狀況。
3、每天通過(guò)gps查詢(xún)車(chē)輛的位置。
4、做好跟蹤服務(wù)和溫馨提示。
5、幫助解決駕駛中遇到的各種問(wèn)題。
(六)道路救援
1、車(chē)隊(duì)每天24小時(shí)都要有值班或待命的司機(jī)。
2、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認(rèn)需要救援車(chē)輛的車(chē)號(hào)、事故發(fā)生的時(shí)間p地點(diǎn)p基本情況。
3、將事故信息反饋給車(chē)隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo),車(chē)隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事故發(fā)生的情況,制定道路拯救方案,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、車(chē)隊(duì)無(wú)法處理的情況,就通知修理廠(chǎng)到現(xiàn)場(chǎng)救援。
5、到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,首先安撫客人,根據(jù)事故的現(xiàn)場(chǎng)情況確定報(bào)警、報(bào)保險(xiǎn)公司。
6、盡量給客人提供替換車(chē)輛,費(fèi)用的結(jié)算嚴(yán)格按照租車(chē)合同執(zhí)行。
7、每次道路救援后都要做好書(shū)面記錄。
四、車(chē)輛維修管理制度
(一)車(chē)輛維修遵守“先申請(qǐng),后修理”的原則
1、車(chē)輛管理人員要對(duì)自己管理的車(chē)輛做好詳細(xì)的檢查,如有故障,做到以下四點(diǎn):
第一、到底出現(xiàn)了什么故障?
第二、引起這個(gè)故障的根本原因是什么?
第三、有那幾種解決辦法?
第四、你認(rèn)為用那種方法合適?
2、填寫(xiě)故障登記表,并報(bào)車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)核查,并確定解決方案。
3、如果需要送修理廠(chǎng)的,要填寫(xiě)“維修申請(qǐng)單”,送修理廠(chǎng)檢查。
4、由兩個(gè)以上的修理廠(chǎng)提供維修方案和報(bào)價(jià)單,報(bào)送車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審核;維修總費(fèi)用在200元以下的,由車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字確定;維修總費(fèi)用在200元以上的.,車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須書(shū)面報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
5、緊急情況,車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)的,需有兩名以上的車(chē)管人員簽字,并將維修方案和報(bào)價(jià)單直接報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、每輛車(chē)送修前,必須查閱該車(chē)歷史的修車(chē)記錄,查對(duì)本次故障是否和原來(lái)的修理項(xiàng)目相同或相關(guān),是否還在保修期內(nèi);如果和原來(lái)的修理項(xiàng)目相同、相關(guān),或還在保修期內(nèi),就由原修理廠(chǎng)負(fù)責(zé)免費(fèi)修理或更換配件。
7、記錄送修時(shí)間,并通知接待部該車(chē)預(yù)計(jì)修復(fù)日期。
(二)車(chē)輛修復(fù)后的出廠(chǎng)檢查
1、車(chē)輛維修完畢后要認(rèn)真檢查,保證徹底修復(fù)完成;
2、由車(chē)管員和車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該車(chē)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,記錄詳細(xì)的出廠(chǎng)日期、公里數(shù)、維修項(xiàng)目、配件單、結(jié)算單、保修日期或保修里程。
3、車(chē)輛通過(guò)驗(yàn)收回到公司后,車(chē)管員將〈維修申請(qǐng)單〉、〈結(jié)算單〉交公司領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過(guò)后,結(jié)算單一式兩份,原件交財(cái)務(wù)部門(mén)審核,附件和〈維修申請(qǐng)單〉一并存入該車(chē)的維修檔案。
(三)保險(xiǎn)理賠。
1、需要做保險(xiǎn)理賠或可以做保險(xiǎn)理賠的車(chē)輛,一定要進(jìn)行保險(xiǎn)理賠。
2、為保證修車(chē)質(zhì)量,進(jìn)行保險(xiǎn)理賠的車(chē)輛,要嚴(yán)格按照本制度第四條“車(chē)輛維修管理”的規(guī)定進(jìn)行。
五、證件、檔案及年審管理制度
1、保證所有車(chē)輛的證件、手續(xù)齊全、有效。
2、為每輛車(chē)單獨(dú)建立車(chē)輛檔案,包括:車(chē)輛照片、發(fā)動(dòng)機(jī)拓號(hào)、車(chē)架拓號(hào)、行駛證復(fù)印件、購(gòu)置證、保險(xiǎn)單、營(yíng)運(yùn)證等所有相關(guān)手續(xù)。
3、為每輛車(chē)單獨(dú)建立車(chē)輛維修、保養(yǎng)記錄的詳細(xì)檔案。包括:每天的車(chē)輛檢查養(yǎng)護(hù)記錄、車(chē)輛維修申請(qǐng)單、維修結(jié)算單、單車(chē)修理項(xiàng)目和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)表。
4、所有車(chē)輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。
六、駕駛員管理制度
第一條:為完善駕駛員行車(chē)管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保車(chē)輛使用及時(shí)、合理及安全化,提高車(chē)輛使用效率、降低維修成,延長(zhǎng)汽車(chē)使用壽命。
第二條:本公司所有營(yíng)運(yùn)車(chē)輛。
第三條:駕駛員工作規(guī)定:
a、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
b、駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,負(fù)責(zé)對(duì)自己所分管的車(chē)輛進(jìn)行日常例行檢查、養(yǎng)護(hù)和強(qiáng)制養(yǎng)護(hù),確保車(chē)輛正常行駛。
c、駕駛員每天抽適當(dāng)時(shí)間檢查自己所管理的車(chē)輛,并做好詳細(xì)的檢查記錄。并保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)。
d、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
e、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告車(chē)隊(duì)值班領(lǐng)導(dǎo)并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。超過(guò)200元的維修項(xiàng)目車(chē)隊(duì)要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
f、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,禁止在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)路段停車(chē)。駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。
g、駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。
h、駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē),接聽(tīng)電話(huà)文明用語(yǔ).(您好!我是,請(qǐng)問(wèn)有事嗎?請(qǐng)稍等……)
i、駕駛員駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。
j、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用自理。違章造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
k、因駕駛員原因造成甲方責(zé)任,車(chē)輛損壞視情節(jié)須要賠償部分或全部損失。
l、車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌的制止;公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員,但不能直接制止。
m、駕駛員對(duì)乘車(chē)人要熱情禮貌,說(shuō)話(huà)應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話(huà)時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),不準(zhǔn)隨便插嘴。
n、接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn)。
o、上班時(shí)間內(nèi)駕駛員有要事確需離開(kāi)時(shí),要告之部門(mén)負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車(chē)回來(lái)應(yīng)立即到部門(mén)負(fù)責(zé)人處報(bào)到。
p、駕駛員對(duì)車(chē)隊(duì)的工作安排應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不執(zhí)行。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向部門(mén)負(fù)責(zé)人反映。
q、駕駛員出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能及時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知部門(mén)負(fù)責(zé)人,并說(shuō)明原因。
r、不論什么時(shí)間,駕駛員身上必須攜帶移動(dòng)通訊工具(手機(jī),小靈通等),必須每天24小時(shí)開(kāi)通。對(duì)公司呼應(yīng)隨時(shí)接聽(tīng)。
s、用車(chē)完畢后,應(yīng)將車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車(chē)或開(kāi)回家。
t、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。
u、司駕駛員全年安全行車(chē),未出交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì)300元。
v、加油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、過(guò)橋、過(guò)路費(fèi),當(dāng)日填報(bào)審核,由車(chē)隊(duì)每周統(tǒng)一報(bào)報(bào)銷(xiāo)。
w、車(chē)隊(duì)每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核一次,將考核等級(jí)作為月度和年度年終獎(jiǎng)金的依據(jù)。
x、對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng);對(duì)工作怠慢沒(méi)有責(zé)任心、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、除名處理。
第一條為保證我公司工程機(jī)械、車(chē)輛的租用工作的順利進(jìn)行,加強(qiáng)工程管理,確保安全,提高工作效率,有效地控制工程的質(zhì)量、成本和工期,按照誰(shuí)租用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,特制定本規(guī)定。
第二條工程機(jī)械、車(chē)輛租賃的主管部門(mén)為公司生產(chǎn)技術(shù)部;現(xiàn)場(chǎng)安全使用責(zé)任為使用單位,租用單位的中層正職或受委托的副職為具體責(zé)任人;監(jiān)督檢查部門(mén)為安全質(zhì)量部。
第三條各單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工程施工以及某些特殊要求的情況,需租用工程機(jī)械、車(chē)輛時(shí),要根據(jù)實(shí)際需要向生產(chǎn)技術(shù)部提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《租用機(jī)械申請(qǐng)單》,注明所用車(chē)輛的種類(lèi)、噸位及用車(chē)時(shí)間、用車(chē)期限、用車(chē)地點(diǎn)和用車(chē)工作內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人等。生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)審批租車(chē)申請(qǐng),并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行租用。各單位用車(chē)結(jié)束后,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人要按實(shí)際租用情況認(rèn)真填寫(xiě)《車(chē)輛運(yùn)行工作單》。
第四條生產(chǎn)技術(shù)部租用工程機(jī)械、車(chē)輛時(shí),需檢查其各種證件、手續(xù)、保險(xiǎn)等應(yīng)齊全有效,車(chē)輛技術(shù)性能、車(chē)況良好。
第五條車(chē)輛駕駛員必須各種證件齊全有效。駕駛技術(shù)熟練,吊卸物體平穩(wěn)、安全。
第六條特種作業(yè)車(chē)輛應(yīng)自備各種繩索、吊具等工具,并符合安全作業(yè)要求。
第七條各單位要對(duì)租用的車(chē)輛作業(yè)過(guò)程嚴(yán)格監(jiān)控,要明確現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)負(fù)責(zé)人,并確保一人指揮,禁止多人指揮,現(xiàn)場(chǎng)安全員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)負(fù)監(jiān)督檢查職責(zé)。
第八條所租用車(chē)輛必須聽(tīng)從所用車(chē)單位領(lǐng)導(dǎo)、安全員、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的指揮,并嚴(yán)格執(zhí)行《起重機(jī)械安全管理規(guī)程》和集團(tuán)公司、動(dòng)力公司的有關(guān)安全規(guī)定,不能盲干、蠻干。起重作業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行“三三制”。即:起鉤離地30厘米,穩(wěn)鉤3秒,人離吊物3米以外。
第九條租用的車(chē)輛現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí),由于其自身性能差或操作不當(dāng)、不聽(tīng)從指揮等原因造成的意外或事故,后果由車(chē)輛所有人負(fù)責(zé);因現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、安全員等違章指揮等造成的意外或事故,后果由我公司負(fù)責(zé)。對(duì)租用的車(chē)輛在路途等非作業(yè)時(shí)間發(fā)生的意外或事故,我公司概不負(fù)責(zé)。
第十條生產(chǎn)技術(shù)部要定期對(duì)租用車(chē)輛使用情況進(jìn)行回訪(fǎng)、評(píng)價(jià)。對(duì)手續(xù)不全、性能低劣或駕駛員操作不熟練、不聽(tīng)從指揮的不準(zhǔn)繼續(xù)租用。
第十一條租用的工程機(jī)械、車(chē)輛原則上以集團(tuán)公司內(nèi)部單位的機(jī)械、車(chē)輛為主。價(jià)格要合理、透明,隨社會(huì)市場(chǎng)的價(jià)格,以就低不就高的原則浮動(dòng)。
第十二條租用的工程機(jī)械、車(chē)輛,費(fèi)用結(jié)算以工作時(shí)間為準(zhǔn),不包括路程時(shí)間。
第十三條租用車(chē)輛的費(fèi)用結(jié)算由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)審核,包括租用車(chē)輛申請(qǐng)、審批手續(xù)、車(chē)輛運(yùn)行工作單等,核實(shí)無(wú)誤并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,才能到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。
第十四條違犯本規(guī)定其中之一條者,對(duì)責(zé)任單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng),對(duì)責(zé)任人罰款500元;造成事故的按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。
第十五條本《規(guī)定》由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋。
第十六條本《規(guī)定》自下發(fā)之日起執(zhí)行,原《辦法》廢止。
一、租賃車(chē)輛駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通法》、《中華人民共和國(guó)道路運(yùn)輸條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司(辦事處)其他相關(guān)的規(guī)章制度。
二、租賃車(chē)輛須與公司簽訂租賃合同,租賃條件為:
1、車(chē)輛必須具備牌照以及相關(guān)的所有證件,駕駛員必須持有合法的駕駛執(zhí)照。
2、駕駛員年齡不超過(guò)60周歲;
3、駕駛員須取得道路交通管理部門(mén)頒發(fā)的從業(yè)資格證;
4、經(jīng)公司(辦事處)組織對(duì)駕駛員進(jìn)行面試、理論和機(jī)械常識(shí)考核、道路駕駛技術(shù)測(cè)試合格。
三、駕駛員的管理、宣傳、教育
1、本公司(辦事處)租賃車(chē)輛的駕駛員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,為我司人員提供安全、及時(shí)、便捷、舒適的交通服務(wù)。
2、敦促駕駛員應(yīng)每月對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛性能以及保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)。
3、敦促駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。行車(chē)?yán)锍坛^(guò)四小時(shí)的,須配兩名駕駛員,駕駛員連續(xù)駕駛不得超過(guò)四小時(shí)。
第一章總則
第一條根據(jù)中央辦公廳,省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于全面推進(jìn)我省公務(wù)用車(chē)制度改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》(冀辦發(fā)43號(hào))及精神,為進(jìn)一步深化公務(wù)用車(chē)改革市場(chǎng)化試點(diǎn),參照《石家莊市市直單位公務(wù)用車(chē)租賃辦法(試行)》,制訂本辦法。
第二條本辦法用于單位。
第三條由石家莊市鹿泉區(qū)城市建設(shè)投資有限公司出資成立的石家莊鹿新建設(shè)有限責(zé)任公司作為試點(diǎn),開(kāi)展區(qū)直單位公務(wù)用車(chē)租賃平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“租賃平臺(tái)”)建設(shè),為區(qū)直各部門(mén)各單位提供公務(wù)用車(chē)租賃服務(wù)。
第四條租賃平臺(tái)實(shí)行企業(yè)化管理,市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng),對(duì)租賃車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。區(qū)直各部門(mén)各單位采用社會(huì)化租賃專(zhuān)業(yè)作業(yè)車(chē)輛,統(tǒng)一由租賃平臺(tái)提供車(chē)輛租賃保障。
第二章租賃方式
第五條區(qū)直各部門(mén)各單位應(yīng)確定1至2名工作人員作為本單位租車(chē)業(yè)務(wù)聯(lián)系員,負(fù)責(zé)與租賃平臺(tái)聯(lián)系租車(chē)業(yè)務(wù)。
第六條用車(chē)部門(mén)會(huì)同區(qū)財(cái)政局編制年度專(zhuān)業(yè)作業(yè)車(chē)輛配備更新計(jì)劃,報(bào)區(qū)政府批準(zhǔn),由租賃平臺(tái)購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛并辦理租賃手續(xù)。
第七條專(zhuān)業(yè)作業(yè)車(chē)輛租賃期限暫定8年,租賃期間區(qū)直部門(mén)各單位未經(jīng)區(qū)政府審批不得更換新車(chē)。
第三章收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
第八條專(zhuān)業(yè)作業(yè)車(chē)輛租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照保本服務(wù)原則、實(shí)行市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng),按年計(jì)費(fèi)。
第九條根據(jù)不同車(chē)輛標(biāo)準(zhǔn),專(zhuān)業(yè)作業(yè)車(chē)輛租賃費(fèi)暫定如下:
遇有政策變化等情況,租賃費(fèi)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。
第十條租賃費(fèi)按經(jīng)費(fèi)渠道編入部門(mén)單位預(yù)算,其他費(fèi)用不變、租用車(chē)輛的租賃費(fèi),由區(qū)財(cái)政代扣,統(tǒng)一付給租賃平臺(tái)。
第四章服務(wù)流程
第十一條證件審核。區(qū)直各部門(mén)各單位需提供加蓋公章的統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書(shū)復(fù)印件(事業(yè)單位法人證書(shū)復(fù)印)、委托書(shū)、加蓋公章的經(jīng)辦人身份證復(fù)印件等證件;如經(jīng)辦人變更的,需重新提交委托書(shū)與加蓋公章的經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。租賃平臺(tái)對(duì)上述證件進(jìn)行審核后分別建檔。
第十二條簽訂合同,區(qū)直各部門(mén)各單位作為租賃方與租賃平臺(tái)簽訂《專(zhuān)業(yè)作業(yè)車(chē)輛租賃合同》,雙方按照合同約定行使權(quán)利、承擔(dān)責(zé)任。
第十三條車(chē)輛管理。租賃平臺(tái)說(shuō)明車(chē)輛狀況,并經(jīng)用車(chē)單位確認(rèn)后,雙方進(jìn)行租賃車(chē)輛的交接。車(chē)輛交接后的日常管理和使用,仍由用車(chē)單位負(fù)責(zé)。承租期內(nèi)應(yīng)按《車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)》保養(yǎng),以上有關(guān)費(fèi)用由用車(chē)單位負(fù)責(zé)。租賃平臺(tái)應(yīng)不定期核查車(chē)況,用車(chē)單位應(yīng)予以配合。
第十四條車(chē)輛歸還。合同到期,租賃平臺(tái)檢驗(yàn)后,辦理還車(chē)手續(xù)。檢查時(shí)承租雙方對(duì)車(chē)輛狀況存在異議的,可根據(jù)租賃合同規(guī)定協(xié)商解決。
第五章其它
第十五條租賃期間發(fā)生事故,導(dǎo)致車(chē)輛受損及人員傷亡等由用車(chē)單位負(fù)全責(zé)。
第十六條用車(chē)單位要求解除租賃合同的,應(yīng)提前一個(gè)月告知租賃平臺(tái),待租賃平臺(tái)驗(yàn)收車(chē)輛,租賃單位結(jié)清相關(guān)費(fèi)用后,雙方辦理解除合同手續(xù)。
第六章附則
第十七條區(qū)直各部門(mén)各單位租用專(zhuān)業(yè)作業(yè)車(chē)輛嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車(chē)管理規(guī)定。
第十八條本辦法由區(qū)財(cái)政局、石家莊鹿新建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司負(fù)責(zé)解釋。
第十九條本辦法自發(fā)布之日起試行。
第一章總則
第一條為加強(qiáng)汽車(chē)租賃管理,保護(hù)汽車(chē)租賃業(yè)經(jīng)營(yíng)人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)租賃經(jīng)營(yíng)人)和使用租賃汽車(chē)的承租人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)承租人)的合法權(quán)益,促進(jìn)汽車(chē)租賃業(yè)的健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條汽車(chē)租賃是指在約定時(shí)間內(nèi)租賃經(jīng)營(yíng)人將租賃汽車(chē)交付承租人使用,收取租賃費(fèi)用,不提供駕駛勞務(wù)的經(jīng)營(yíng)方式。
第三條本規(guī)定適用于除公共汽車(chē)、出租汽車(chē)客運(yùn)以外的各類(lèi)客車(chē)、貨車(chē)、特種汽車(chē)和其它機(jī)動(dòng)車(chē)輛的租賃經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
第四條汽車(chē)租賃業(yè)的發(fā)展實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,多家經(jīng)營(yíng),統(tǒng)一管理的原則。
第五條各級(jí)交通主管部門(mén)負(fù)責(zé)本轄區(qū)汽車(chē)租賃業(yè)的管理。交通主管部門(mén)所屬的道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)具體履行汽車(chē)租賃業(yè)的管理職責(zé)。國(guó)務(wù)院價(jià)格主管部門(mén)會(huì)同交通主管部門(mén)制定汽車(chē)租賃業(yè)收費(fèi)項(xiàng)目。各省級(jí)價(jià)格主管部門(mén)負(fù)責(zé)規(guī)定本轄區(qū)汽車(chē)租賃業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)國(guó)務(wù)院價(jià)格主管部門(mén)備案。
第二章開(kāi)停業(yè)管理
第六條經(jīng)營(yíng)汽車(chē)租賃業(yè)必須具備以下技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件:
(一)配備汽車(chē)不少于20輛,且汽車(chē)車(chē)輛價(jià)值不少于200萬(wàn)元。租賃汽車(chē)應(yīng)是新車(chē)或達(dá)到一級(jí)技術(shù)等級(jí)的在用車(chē),并具有齊全有效的車(chē)輛行駛證件。
(二)須有不少于汽車(chē)車(chē)輛價(jià)值5%的流動(dòng)資金。
(三)有固定的經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所,停車(chē)場(chǎng)面積不少于正常保有租賃汽車(chē)投影面積的1.5倍。
(四)有必要的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)和相應(yīng)的管理人員,在經(jīng)營(yíng)管理、車(chē)輛技術(shù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等崗位上應(yīng)分別有一名具有初級(jí)及其以上職稱(chēng)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。
(五)具有法人資格。
第七條申請(qǐng)經(jīng)營(yíng)汽車(chē)租賃業(yè)應(yīng)按下列程序辦理:
(一)持街道、鄉(xiāng)級(jí)人民政府或主管部門(mén)證明和企業(yè)組織章程、經(jīng)營(yíng)可行性分析報(bào)告、資信證明等有關(guān)材料向當(dāng)?shù)乜h級(jí)道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)提出開(kāi)業(yè)申請(qǐng),由縣級(jí)道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)審核后,報(bào)地市級(jí)道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)審批。
(二)地市級(jí)道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)審查批準(zhǔn)后,核發(fā)《道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》。
(三)憑《道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》到工商行政管理、稅務(wù)等部門(mén)辦理有關(guān)手續(xù)。
(四)按批準(zhǔn)的數(shù)量購(gòu)置車(chē)輛,辦理租賃汽車(chē)入戶(hù)并按有關(guān)規(guī)定辦理車(chē)輛第三者責(zé)任險(xiǎn),到道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)領(lǐng)取營(yíng)業(yè)性《道路運(yùn)輸證》。
第八條道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)收到租賃經(jīng)營(yíng)的申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)其具備的技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件和社會(huì)需求進(jìn)行審定,于45日內(nèi)作出答復(fù)。
第九條租賃經(jīng)營(yíng)人終止經(jīng)營(yíng),應(yīng)于30日前向原審核、批準(zhǔn)的道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)申報(bào)并辦理有關(guān)手續(xù),繳銷(xiāo)《道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》、《道路運(yùn)輸證》,并向工商行政管理、稅務(wù)等部門(mén)辦理有關(guān)注銷(xiāo)手續(xù)。
第三章租賃活動(dòng)管理
第十條租賃經(jīng)營(yíng)人必須遵守道路運(yùn)輸和價(jià)格方面有關(guān)法律、法規(guī),接受道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)和價(jià)格主管部門(mén)的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
第十一條租賃經(jīng)營(yíng)人必須依照交通部頒布的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)車(chē)輛技術(shù)管理,保持租賃汽車(chē)技術(shù)狀態(tài)良好。
第十二條租賃經(jīng)營(yíng)人必須按省級(jí)價(jià)格主管部門(mén)規(guī)定的租賃收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
第十三條辦理租賃汽車(chē)業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂租賃合同,必須使用由各省級(jí)道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)制定的汽車(chē)租賃合同文本。合同文本內(nèi)容應(yīng)包括:租賃經(jīng)營(yíng)人名稱(chēng)、承租人名稱(chēng)、租賃汽車(chē)車(chē)型、顏色和車(chē)輛號(hào)牌、行駛證號(hào)碼、道路運(yùn)輸證號(hào)碼、租賃期限、計(jì)費(fèi)辦法、付費(fèi)方式以及租賃雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任等。
第十四條租賃經(jīng)營(yíng)人增加或減少租賃汽車(chē),必須向道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)鲛k或繳銷(xiāo)有關(guān)證件。
第十五條租賃經(jīng)營(yíng)人應(yīng)建立健全安全責(zé)任制度,治安防范措施和經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)容管理,對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行遵紀(jì)守法、職業(yè)道德教育和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),不斷提高從業(yè)人員素質(zhì)。
第十六條租賃汽車(chē)車(chē)主必須與汽車(chē)租賃經(jīng)營(yíng)人名稱(chēng)相一致。凡不是租賃經(jīng)營(yíng)人所屬車(chē)輛、未辦理汽車(chē)租賃業(yè)合法經(jīng)營(yíng)手續(xù)的車(chē)輛,一律不得用于租賃。
第十七條道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)對(duì)租賃經(jīng)營(yíng)人的經(jīng)營(yíng)資格和經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)租賃經(jīng)營(yíng)人實(shí)行經(jīng)營(yíng)資格、技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件和經(jīng)營(yíng)行為的年度審驗(yàn)。
第十八條承租人租賃汽車(chē),必須出具能夠證明單位或個(gè)人身份的有效證件和一定數(shù)量的保證金,必要時(shí)須有可靠單位給予經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第十九條承租人租賃汽車(chē),應(yīng)對(duì)承租汽車(chē)進(jìn)行檢查,確認(rèn)租賃汽車(chē)技術(shù)狀況良好,并要核對(duì)行駛證、道路運(yùn)輸證等證件是否齊全、有效,行車(chē)中應(yīng)隨車(chē)攜帶上述有關(guān)證件。
第二十條租賃經(jīng)營(yíng)人和承租人利用租賃汽車(chē)從事?tīng)I(yíng)業(yè)性運(yùn)輸,須按照道路運(yùn)輸管理的有關(guān)規(guī)定向道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),經(jīng)審核、批準(zhǔn)后,方可從事?tīng)I(yíng)業(yè)性客、貨運(yùn)輸。
第二十一條租賃經(jīng)營(yíng)人和承租人在履行租賃合同中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決。協(xié)商不成時(shí),可以申請(qǐng)交通主管部門(mén)調(diào)解,或申請(qǐng)合同管理機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)關(guān)調(diào)解,也可以直接向人民法院起訴。
第四章法律責(zé)任
第二十二條租賃經(jīng)營(yíng)人和承租人有下列行為之一的,由縣級(jí)以上交通主管部門(mén)或其委托的道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)視其情節(jié)給予相應(yīng)的處罰:
(一)租賃經(jīng)營(yíng)人未按本規(guī)定第七條領(lǐng)取《道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證》擅自經(jīng)營(yíng)的,處以5000元以上10000元以下罰款。
(二)租賃經(jīng)營(yíng)人未按本規(guī)定第七條領(lǐng)取《道路運(yùn)輸證》擅自經(jīng)營(yíng)的,處以每車(chē)500元以上2000元以下罰款,最高不超過(guò)30000萬(wàn)元。
(三)承租人在行車(chē)中未攜帶《道路運(yùn)輸證》的,處以每車(chē)300元以上500元以下罰款。
(四)租賃經(jīng)營(yíng)人違反本規(guī)定第十二條規(guī)定收取租賃費(fèi)用的,處以所收費(fèi)用30-50%的罰款,但最高不超過(guò)30000元。
(五)租賃經(jīng)營(yíng)人和承租人違反本規(guī)定第二十條擅自從事?tīng)I(yíng)業(yè)性運(yùn)輸?shù)模幰?000元以上10000元以下罰款。
第二十三條當(dāng)事人對(duì)處罰不服,可在收到處罰通知書(shū)之日起15日內(nèi)向作出處罰決定機(jī)關(guān)的上一級(jí)行政機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議或向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V,逾期不提出復(fù)議又不起訴且拒不執(zhí)行處罰決定的,作出處罰決定機(jī)關(guān)可向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第二十四條各級(jí)道路運(yùn)政管理機(jī)構(gòu)及其工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守和執(zhí)行汽車(chē)租賃業(yè)有關(guān)法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),違者給予行政處分,構(gòu)成犯罪的追究刑事責(zé)任。
第五章附則
第二十五條本規(guī)定由中華人民共和國(guó)交通部、國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條各省、自治區(qū)、直轄市交通主管部門(mén)和價(jià)格主管部門(mén)可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。
第二十七條本規(guī)定自1998年4月1日起施行。
為了加強(qiáng)汽車(chē)租賃公司的管理,提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)各職能部門(mén)和人員各盡其職,確保車(chē)輛的有效運(yùn)作,制定本管理規(guī)定:
一、行政管理:
辦公室主要職責(zé)是負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司日常的行政管理;員工的招聘、培訓(xùn)、考勤與薪資的匯總,統(tǒng)計(jì),調(diào)檔手續(xù)、檔案管理、政審;簽訂勞動(dòng)合同,參與人員評(píng)估考核;員工社會(huì)保險(xiǎn)、勞保、福利工作;草擬各項(xiàng)制度規(guī)定并監(jiān)督實(shí)施。(一)辦公室日常行政管理:
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排好日常工作,辦理日常行政事物,協(xié)調(diào)平衡公司各部門(mén)及社會(huì)有關(guān)部門(mén)的工作。
2、及時(shí)收集、整理政府及行業(yè)的政策、法規(guī)。
3、召集行政會(huì)議和組織傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)文件及有關(guān)會(huì)議精神。
4、督促、檢查、了解各部門(mén)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作落實(shí)情況。
5、負(fù)責(zé)來(lái)往文件的登記、傳閱、保管,并負(fù)責(zé)收集、整理、保管好公司的各類(lèi)文件。
6、了解公司的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),起到參謀的作用。
7、負(fù)責(zé)公司證照的年檢、審驗(yàn)。妥善保管和使用公司印鑒和各類(lèi)證照。
8、負(fù)責(zé)公司的人事管理(人事勞動(dòng)合同、年檢、人員招聘、錄用、培訓(xùn)、解聘、員工績(jī)效考核)、考勤的管理及工資單的制定。
9、做好辦公用品、電腦設(shè)備設(shè)施的計(jì)劃采購(gòu)登記維護(hù)管理,做好后勤服務(wù)工作。
10、做好廣告宣傳的接待、策劃。
(二)勞動(dòng)用工管理
1、按照《人力資源控制程序》辦理職工的招聘、考勤、考核、評(píng)級(jí)、獎(jiǎng)懲。
2、貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》,負(fù)責(zé)職工《勞動(dòng)合同》簽訂與呈報(bào)工作。
3、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用和員工的考勤工作。
4、及時(shí)編送各種勞工報(bào)表,匯總和積累有關(guān)基礎(chǔ)資料,掌握勞動(dòng)用工的概況。
5、負(fù)責(zé)做好公司職工調(diào)配,與上級(jí)人事、勞動(dòng)部門(mén)協(xié)調(diào)搞好職工檔案管理。
6、做好企業(yè)職工的勞保、福利發(fā)放工作,負(fù)責(zé)企業(yè)職工繳交社會(huì)統(tǒng)籌和住房公積金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金的管理工作,負(fù)責(zé)辦理企業(yè)職工離退休手續(xù)。
7、維護(hù)公司與職工和諧的勞動(dòng)關(guān)系,向職工宣傳并落實(shí)公司的各項(xiàng)管理制度,參與調(diào)解勞動(dòng)糾紛。
8、有計(jì)劃地組織職工參加公司舉辦的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,建立健全培訓(xùn)方案、培訓(xùn)制度。
9、及時(shí)辦理上級(jí)主管部門(mén)及公司交辦的其它事宜。
二、財(cái)務(wù)管理:
財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資金統(tǒng)籌、使用、調(diào)撥,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)控等方面工作。
1、加強(qiáng)法紀(jì)觀念,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真履行和發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和用款計(jì)劃的編制和考核,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),不擴(kuò)大開(kāi)支范圍和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
3、按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度,設(shè)置保管會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表,使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目。加強(qiáng)營(yíng)收、成本管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)。
4、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家價(jià)格政策,準(zhǔn)確計(jì)收租車(chē)費(fèi)用。組織對(duì)營(yíng)收稽核抽查,正確核算業(yè)務(wù)收入,不亂收或擅自少收免收。要認(rèn)真掌握和審核費(fèi)用開(kāi)支,加強(qiáng)資金運(yùn)作管理、控制和監(jiān)督。
5、嚴(yán)格執(zhí)行“三個(gè)天天”營(yíng)收制度,確保營(yíng)收款及時(shí)上繳。做好票證的領(lǐng)用和發(fā)領(lǐng)工作。嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)人員在用票證限額,督促業(yè)務(wù)人員正確使用票證。
6、建立健全固定資產(chǎn)卡片,配合有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)物資的管理和核對(duì),做到帳、卡、物、表四相符。
7、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,出納人員及其他有關(guān)部門(mén)備用金保管人應(yīng)定期清點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,保證帳款相符。
8、定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),參與本單位開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目、重大投資等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)繳納相關(guān)稅收及相關(guān)證照的辦理及年檢。
10、每天核對(duì)保管收納員交納的營(yíng)業(yè)收入。
11、做好年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算工作。
12、辦好公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
三、汽車(chē)租賃業(yè)務(wù)管理:
租賃營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌汽車(chē)租賃管理工作:包括車(chē)輛調(diào)派、帶駕業(yè)務(wù)的安排、日常租賃管理工作,客戶(hù)管理、跟蹤服務(wù)等。
(一)經(jīng)常收集同行業(yè)和信息及市場(chǎng)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出建議,為開(kāi)發(fā)市場(chǎng)和拓展業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)資料。
(二)車(chē)輛原始資料、客戶(hù)資料的收集、積累、保管,建立錄入臺(tái)帳及檔案。
(三)每日所發(fā)生租車(chē)業(yè)務(wù),即時(shí)登記各類(lèi)表格、臺(tái)帳。
1、現(xiàn)金流水帳:記錄詳細(xì)的每日現(xiàn)金收取情況。
2、對(duì)于自駕租車(chē)業(yè)務(wù),認(rèn)真填寫(xiě)《租車(chē)單》、《驗(yàn)車(chē)單》、《結(jié)算單》等。
3、對(duì)于不使用租車(chē)合同的租車(chē)業(yè)務(wù),如接機(jī)、帶駕等,開(kāi)據(jù)《派車(chē)單》,詳細(xì)注明租金、行程、客戶(hù)結(jié)算方式等。
(四)掌握好車(chē)輛屬性,及時(shí)清查車(chē)輛,做好準(zhǔn)備工作。
1、掌握并熟知所有可租車(chē)輛的性能、排量、價(jià)格、特點(diǎn),與客戶(hù)做好溝通。
2、每次換班、下班都要對(duì)車(chē)輛點(diǎn)名、詳細(xì)落實(shí)每一部車(chē)的狀態(tài):待租、已租、送修等,做好交接班工作。
3、本日已預(yù)計(jì)的租車(chē)業(yè)務(wù),要提前安排好車(chē)輛和人員,與客戶(hù)聯(lián)系。
(五)認(rèn)真做好客戶(hù)咨詢(xún)、接待、投訴等工作,車(chē)輛調(diào)派工作。
1、對(duì)于客戶(hù)的咨詢(xún),要熱情,禮貌待客,微笑服務(wù)。
2、耐心、詳細(xì)地為客戶(hù)介紹公司的車(chē)型和服務(wù)。
3、對(duì)于客戶(hù)的投訴,認(rèn)真處理,解決矛盾。
4、填寫(xiě)車(chē)輛預(yù)定單,根據(jù)客戶(hù)實(shí)際租、還車(chē)時(shí)間,科學(xué)安排車(chē)輛及行程,以達(dá)到最高的出租率和實(shí)載率。
5、隨時(shí)掌握已租車(chē)輛、待租車(chē)輛信息,提前做好預(yù)定、排班。
(六)客戶(hù)身份、證件查驗(yàn)、合同手續(xù)的辦理。
1、汽車(chē)租車(chē)業(yè)務(wù)依托身份證監(jiān)別器、銀行卡刷卡等信息手段,詳細(xì)查驗(yàn)承租方及擔(dān)保方的身份證、駕駛證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行卡等。
2、向客戶(hù)解釋租車(chē)合同條款,辦理租車(chē)手續(xù),收取押金。
(七)違章保證金退還。
1、客戶(hù)租車(chē)前要解釋清楚收取違章保證金的規(guī)定。
2、根據(jù)各銀行預(yù)授權(quán)的解凍日期(約30日左右),在退還違章保證金前,認(rèn)真查詢(xún)?cè)撥?chē)在客戶(hù)租賃期間有沒(méi)有違章記錄,若沒(méi)有違章記錄,即時(shí)退款給客戶(hù)。
3、若客戶(hù)在租賃期間有違章記錄,及時(shí)通知客戶(hù)處理。
四、機(jī)務(wù)管理:
機(jī)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)小車(chē)的新車(chē)選型、維修、施救、材料使用、檢測(cè)等技術(shù)管理工作。
(一)新車(chē)選型選購(gòu)、報(bào)牌等相關(guān)工作
1、選購(gòu)小車(chē)時(shí),對(duì)小車(chē)適用性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、維修方面、造型方面以及市場(chǎng)需求情況的綜合考慮進(jìn)行擇優(yōu)選購(gòu),合理配備車(chē)型。經(jīng)技術(shù)探討,選擇擬購(gòu)車(chē)型報(bào)總公司審批。
2、接收新車(chē)時(shí)應(yīng)按合同和說(shuō)明書(shū)的規(guī)定,對(duì)照配置清單進(jìn)行驗(yàn)收,清點(diǎn)隨車(chē)工具及附件。新車(chē)投入前應(yīng)進(jìn)行一次全面檢查,參照廠(chǎng)方說(shuō)明書(shū)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行走合期的各項(xiàng)規(guī)定,確保小車(chē)技術(shù)狀況良好。并辦理“三包”期內(nèi)相關(guān)手續(xù),以便機(jī)件早期損壞進(jìn)行索賠。
3、及時(shí)辦理新車(chē)上牌及相關(guān)證件。
(二)小車(chē)管理驗(yàn)收人或駕駛員對(duì)承租人交車(chē)時(shí)的小車(chē)驗(yàn)收工作。
1、檢視發(fā)動(dòng)機(jī)的機(jī)油、水是否正常,外觀、內(nèi)飾、燈光、雨刮、底盤(pán)、輪胎等是否完好。特別注意對(duì)輪胎狀況的檢查及胎號(hào)的核對(duì)。
2、試車(chē)檢查轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、發(fā)動(dòng)機(jī)、傳動(dòng)系統(tǒng)等狀況是否存在異?,F(xiàn)象。{汽車(chē)租賃公司規(guī)章制度}.
3、小車(chē)返回交車(chē)時(shí)的油箱燃油量,應(yīng)與發(fā)車(chē)前的油箱燃油量基本一致。
4、視故障情況,必要時(shí)組織值班技術(shù)員、檢驗(yàn)員等有關(guān)人員做好車(chē)輛損壞的鑒定與評(píng)估。
5、隨車(chē)證件應(yīng)完好、齊全。
(三)為提高小車(chē)技術(shù)狀況,確保安全行車(chē),小車(chē)一星期出租率達(dá)70%以上(即一星期出租5天以上),實(shí)行每星期一次的安全例檢制度。檢驗(yàn)臺(tái)建立單車(chē)單頁(yè)的檢驗(yàn)記錄臺(tái)帳,檢驗(yàn)合格的小車(chē)開(kāi)具“安全例檢合格通知單”,并將檢驗(yàn)車(chē)號(hào)錄入電腦,備于小車(chē)派租時(shí)查詢(xún)。小車(chē)擬出租前,租賃部派租調(diào)度人員應(yīng)查對(duì)小車(chē)最后一次“安全例檢合格通知單”或電腦錄入檢驗(yàn)的時(shí)間,并根據(jù)小車(chē)出租率情況,對(duì)安全例檢到位進(jìn)行把關(guān)。
(四)強(qiáng)制小車(chē)按行駛里程維護(hù)。嚴(yán)格執(zhí)行維修行業(yè)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,按照DB35/T164-20__《汽車(chē)維護(hù)工藝規(guī)范》的“轎車(chē)一、二級(jí)維護(hù)工藝規(guī)范”標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)間隔里程或時(shí)間安排小車(chē)一、二級(jí)維護(hù),根據(jù)車(chē)輛的技術(shù)狀況,必要時(shí)參照小車(chē)說(shuō)明書(shū)規(guī)定的維護(hù)里程或時(shí)間間隔安排小車(chē)一、二級(jí)維護(hù)。
第一條為合理使用公司車(chē)輛資源,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理秩序規(guī)范,本著快捷安全運(yùn)行、合理節(jié)約開(kāi)支的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條辦法適用于公司及分公司的租車(chē)管理工作。
第三條司行政部和分公司綜合部為公司本部和分公司車(chē)輛的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司本部和分公司車(chē)輛的安排和管理工作。
第四條公司租用車(chē)輛需分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五條部門(mén)、客戶(hù)服務(wù)中心在需要用車(chē)時(shí),應(yīng)及時(shí)將情況向行政部和綜合部匯報(bào),詳細(xì)說(shuō)明用車(chē)要求。
第六條司本部需到重慶主城九區(qū)以外區(qū)域和分公司到部門(mén)所在縣市以外區(qū)域參加公務(wù)活動(dòng)的用車(chē),需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條租車(chē)輛需滿(mǎn)足以下條件:
(一)確因公司自備公務(wù)車(chē)輛資源存在不足;
(二)必須是用于公司指派的公務(wù)活動(dòng);
(三)為樹(shù)立公司良好形象,經(jīng)公司總經(jīng)理特批的其他事項(xiàng)。
第八條有外租車(chē)輛必須車(chē)況良好,手續(xù)齊全,禁止使用黑車(chē)及手續(xù)不齊全車(chē)輛(如:無(wú)牌、無(wú)證、套牌、假牌、假證、未年審等)。
第九條有外租車(chē)輛需屬正規(guī)運(yùn)輸單位所有,禁止同私人達(dá)成租賃關(guān)系。
第十條租車(chē)輛駕駛?cè)藛T,必須具備良好的職業(yè)道德,嫻熟的駕駛技術(shù)和較強(qiáng)的緊急情況處理經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),在交警部門(mén)沒(méi)有主要責(zé)任事故記錄。
第十一條外租車(chē)輛駕駛?cè)藛T,必須嚴(yán)格遵守我司的一切規(guī)章制度,有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和規(guī)范的服務(wù)技能,無(wú)條件服從調(diào)度。
第十二條公司員工禁止與外租車(chē)輛駕駛?cè)藛T發(fā)生經(jīng)濟(jì)利益和物質(zhì)利益關(guān)系。
第十三條外租車(chē)輛由公司行政部和分公司綜合部按公司《采購(gòu)控制程序》和《合同評(píng)審控制程序》評(píng)定合格供方并簽署書(shū)面租賃合同,禁止口頭約定。盡量保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。
第十四條區(qū)外租擺渡車(chē)輛
(一)景區(qū)在接到重要來(lái)訪(fǎng)預(yù)約后,應(yīng)及時(shí)將情況向綜合部匯報(bào),并提出接待計(jì)劃和用車(chē)申請(qǐng)。
(二)景區(qū)旅游旺季期間,綜合部指派專(zhuān)人在每周末及法定節(jié)假日前一天18:00—20:00,觀察場(chǎng)鎮(zhèn)街道人流量,并將情況匯報(bào)綜合部經(jīng)理。
(三)綜合部經(jīng)理同景區(qū)管理處主任溝通景區(qū)內(nèi)部車(chē)輛能否滿(mǎn)足游客轉(zhuǎn)運(yùn)需求。對(duì)景區(qū)自備擺渡車(chē)無(wú)法滿(mǎn)足轉(zhuǎn)運(yùn)需求時(shí)應(yīng)外租車(chē)輛進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn),其它時(shí)段禁止外租車(chē)輛。
(四)由景區(qū)管理處提出租車(chē)申請(qǐng),綜合部審核,景區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)。
(五)綜合部聯(lián)系合作供方,并對(duì)其合同約定履行進(jìn)行監(jiān)督。
第十五條外租其他車(chē)輛
(一)需外出人員外出前到行政部或綜合部領(lǐng)取《用車(chē)申請(qǐng)表》,真實(shí)客觀填寫(xiě)各項(xiàng)目;
(二)部門(mén)經(jīng)理或客戶(hù)服務(wù)中心主任同意確認(rèn)任務(wù)、人員、人數(shù)和線(xiàn)路;
(三)行政部經(jīng)理或綜合部經(jīng)理審核批準(zhǔn);
(四)綜合部聯(lián)系合作供方,并對(duì)其合同約定履行進(jìn)行監(jiān)督。
第十六條私車(chē)公用管理
(一)需外出人員外出前到行政部或綜合部領(lǐng)取《用車(chē)申請(qǐng)表》,真實(shí)客觀填寫(xiě)各項(xiàng)目;
(二)部門(mén)經(jīng)理或客戶(hù)服務(wù)中心主任同意確認(rèn)任務(wù)和線(xiàn)路;
(三)行政部經(jīng)理或綜合部經(jīng)理審核批準(zhǔn);
(四)將《車(chē)輛派遣表》作為報(bào)銷(xiāo)附件。
(五)其他規(guī)定
1、外出辦事應(yīng)遵守交通法規(guī),違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé);
2、私車(chē)車(chē)主擅自借車(chē)與他人外出辦公而造成的所有損失,全由私車(chē)主自行承擔(dān);
3、違反本制度前提條件導(dǎo)致的任何后果概予公司無(wú)關(guān);
4、私車(chē)公用原則上規(guī)定:以車(chē)定人,車(chē)主開(kāi)車(chē)。特殊情況下,由使用部門(mén)或車(chē)主根據(jù)實(shí)際需要協(xié)商調(diào)派駕駛員,并報(bào)行政部或綜合部備案。
第十七條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
(一)私車(chē)公用外外租車(chē)輛費(fèi)用按合同約定執(zhí)行;
(二)私車(chē)公用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、油料費(fèi)和磨損費(fèi):公務(wù)用車(chē)的油費(fèi)由公司承擔(dān);
A.高速公路(含城市快速干道):油費(fèi)0.7元/公里,磨損0.4元/公里,合計(jì)1.1元/公里;
B.普通公路(含鄉(xiāng)村公路):油費(fèi)1元/公里,磨損0.4元/公里,合計(jì)1.4元/公里發(fā)放;
2、停車(chē)費(fèi)和通行費(fèi):外出辦公停車(chē)費(fèi)和通行費(fèi)由公司承擔(dān),憑票報(bào)銷(xiāo)。
3、其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
第十八條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
(一)合同約定外租車(chē)輛按公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行;
(二)私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
1、私車(chē)公用車(chē)輛出車(chē)后,車(chē)輛駕駛?cè)藛T應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)啟用里程數(shù)和回到公司里程數(shù)等內(nèi)容,把審批表交回行政部或綜合部經(jīng)理審核私車(chē)公用的公里數(shù);
2、駕駛?cè)藨{經(jīng)審核后《車(chē)輛派遣表》和報(bào)銷(xiāo)憑證、正式發(fā)票等到財(cái)務(wù)按照本辦法核定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);
3、如遇特殊情況,應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)填《用車(chē)申請(qǐng)表》,無(wú)審批完整的《車(chē)輛派遣表》,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。
一、總則
1、為加強(qiáng)公司車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理,確保車(chē)輛維修保養(yǎng)的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,制定本制度。
2、本制度適用于公司所有車(chē)輛,包括北京公司車(chē)輛。
3、車(chē)輛維修與保養(yǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修與保養(yǎng)。定點(diǎn)廠(chǎng)家擇優(yōu)選定兩家。
4、行政人事部負(fù)責(zé)全部車(chē)輛維修與保養(yǎng)管理。成立車(chē)隊(duì),車(chē)隊(duì)長(zhǎng)由兼任。
二、駕駛員職責(zé)
1、日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù),確保車(chē)輛安全駕駛;
2、定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清洗,保持車(chē)輛內(nèi)外清潔;
3、定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng);
4、車(chē)輛需要維修保養(yǎng)的,提出維修與保養(yǎng)申請(qǐng),填寫(xiě)《車(chē)輛維修審批單》;
5、負(fù)責(zé)車(chē)輛年檢。
三、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)職責(zé)
1、協(xié)助行政主管對(duì)公司全部車(chē)輛實(shí)施統(tǒng)一管理;
2、對(duì)需要維修與保養(yǎng)的車(chē)輛,從技術(shù)上對(duì)維修與保養(yǎng)項(xiàng)目把關(guān),確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。
3、負(fù)責(zé)與組織大修車(chē)輛的出廠(chǎng)驗(yàn)收(大修指單次維修與保養(yǎng)費(fèi)用在5000元以上的維修與保養(yǎng))。
四、行政主管職責(zé)
1、組織車(chē)隊(duì)長(zhǎng)每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠(chǎng)家;
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛使用費(fèi)用的初審與登記;
3、會(huì)同車(chē)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車(chē)輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目詢(xún)價(jià),提出建議,按程序報(bào)部門(mén)審批。
五、維修與保養(yǎng)
車(chē)輛維修與保養(yǎng)按照“先申請(qǐng)批準(zhǔn)后維修”的原則進(jìn)行。未批準(zhǔn)同意的,駕駛員不能擅自對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修與保養(yǎng)。
六、車(chē)輛維修保養(yǎng)程序
1、駕駛員提出維修或保養(yǎng)報(bào)告,填寫(xiě)《車(chē)輛維修審批單》;
2、車(chē)隊(duì)長(zhǎng)對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目,并簽署意見(jiàn);
3、行政主管會(huì)同車(chē)隊(duì)長(zhǎng)一道對(duì)車(chē)輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目詢(xún)價(jià),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,提出維修保養(yǎng)廠(chǎng)家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;
4、詢(xún)價(jià)金額超過(guò)5000元的,報(bào)總經(jīng)理審批。
5、駕駛員持《車(chē)輛維修審批單》到定點(diǎn)廠(chǎng)家維修或保養(yǎng);
6、車(chē)輛維修或保養(yǎng)完畢,駕駛員驗(yàn)收合格后,對(duì)所用材料、工時(shí)費(fèi)等在維修清單上予以簽字確認(rèn),更換的零配件交車(chē)隊(duì)長(zhǎng)查驗(yàn)并登記保管。屬大修的,還需車(chē)隊(duì)長(zhǎng)簽字。
7、車(chē)輛在維修或保養(yǎng)過(guò)程中,遇到超出《車(chē)輛維修審批單》確定的維修范圍的,駕駛員應(yīng)及時(shí)按車(chē)輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報(bào)修審批手續(xù)。
8、車(chē)輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應(yīng)及時(shí)通知行政人事部,車(chē)隊(duì)長(zhǎng)同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后,駕駛員應(yīng)按程序補(bǔ)辦手續(xù)。
9、車(chē)輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。
七、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
1、發(fā)生下列情形之一的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo):
1)未申請(qǐng)或申請(qǐng)但未獲批準(zhǔn)同意,對(duì)車(chē)輛維修與保養(yǎng)的;
2)更換的零配件未上交的;
3)超出《車(chē)輛維修審批單》確定的維修范圍的;
4)未在定點(diǎn)廠(chǎng)家維修與保養(yǎng)的;
2、在車(chē)輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),行政主管要認(rèn)真核對(duì)經(jīng)車(chē)隊(duì)長(zhǎng)核簽的《車(chē)輛維修審批單》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。核對(duì)無(wú)誤后,按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
3、駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費(fèi)用,由駕駛員負(fù)責(zé)。
八、其它
1、行車(chē)安全獎(jiǎng)(全年無(wú)事故的)按1000元/年·車(chē)發(fā)放;
2、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)崗位津貼(300元/月)。
3、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
為加強(qiáng)管理,確保業(yè)務(wù)用車(chē)有序進(jìn)行,保障租賃車(chē)輛的合規(guī)合法性,特制定本辦法。
一、公司租賃車(chē)輛按下列程序進(jìn)行:事先以書(shū)面文件對(duì)本單位業(yè)務(wù)發(fā)展、車(chē)輛使用、人員情況及對(duì)需求租賃車(chē)輛的車(chē)型、租賃費(fèi)進(jìn)行說(shuō)明和請(qǐng)示、附合同樣本,填寫(xiě)《請(qǐng)示卡》,報(bào)經(jīng)市分公司辦公室收文登記,經(jīng)總經(jīng)理室研究批復(fù)同意方可進(jìn)行租賃,并簽訂租賃合同,租賃合同的簽訂必須合規(guī)合法。
二、租賃車(chē)輛租賃費(fèi)和租期:小轎車(chē)租賃費(fèi)年不得超過(guò)5萬(wàn)元,租期不得超過(guò)3年;面包車(chē)租賃費(fèi)年不得超過(guò)2.5萬(wàn)元,租期不得超過(guò)2年。
三、其它相關(guān)費(fèi)用:租賃車(chē)輛上戶(hù)費(fèi)、附加費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)由出租方承擔(dān),保證公司在租賃期內(nèi)正常使用。
四、租賃費(fèi):租賃費(fèi)支出必須符合財(cái)稅規(guī)定,提供合法的手續(xù),在“租賃費(fèi)”預(yù)算指標(biāo)內(nèi)列支。
五、未按本辦法私自租用車(chē)輛,按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
六、本辦法自x年5月1日起執(zhí)行。