物業(yè)經理人是從事物業(yè)管理的專業(yè)人才,當然,必須用總結下自己的工作情況來慢慢的改進,下面由小編為你整理的物業(yè)經理個人總結,希望大家希望!
今年__月份調入物業(yè)管理處任職物業(yè)部經理以來,我努力適應新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,我們校區(qū)的物業(yè)管理取得了輝煌的成績,下面將任職來的工作情況匯報如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心系本職工作,認真履行職責
(一)耐心細致地做好財務工作。自接手管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關系,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對于每一筆進出賬,我都根據財務的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發(fā)票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合的實際,在進一步了解掌握服務費協(xié)議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務費,定期予以收繳、催收,20__年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環(huán)節(jié),我堅持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好采購關、消耗關和監(jiān)督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。
(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,的`文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對管理處涉及的資料文檔和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排打印,根據工作需要,制作表格文檔,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項經常性工作,我采取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
(三)認真負責地抓好綠化維護。小區(qū)綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護。二是認真驗收交接。
三、主要經驗和收獲
完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能盡快適應新的工作崗位
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責
(四)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20__年的工作存在以下不足:
(一)對物業(yè)管理服務費的協(xié)議內容了解不夠,特別是對以往的一些收費情況了解還不夠及時;
(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:
(一)積極搞好與公司、業(yè)主之間的協(xié)調,進一步理順關系;
(二)加強業(yè)務知識的學習提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
(三)管好財、理好賬,控制好經常項目開支;
(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關系;
(五)抓好小區(qū)綠化維護工作。
在這個特殊的年份里,承蒙領導和各位同事的支持與配合,我非常榮幸地向大家發(fā)布我們物業(yè)公司的年中總結報告。
一、項目實際情況概述
在過去的半年里,我們物業(yè)公司團隊一直秉持著以用戶為中心的原則,積極應對各種挑戰(zhàn),積極調整工作策略,不斷提高服務質量。通過與小區(qū)業(yè)主和居民的緊密聯系和溝通,我們努力實現提供舒適、安全、便利的居住環(huán)境。同時,我們始終注重項目的可持續(xù)發(fā)展,積極推進各項改革和創(chuàng)新。
二、服務質量提升
以數據為依據,我們積極開展各項工作,下面是一些關鍵數據的綜合分析:
1、報修服務:半年來,我們及時響應了小區(qū)業(yè)主的報修請求,平均維修時間比去年同期減少了10%。我們開通了在線報修平臺,并且對報修進行了統(tǒng)計分析,為業(yè)主提供更為高效的服務。
2、安全管理:我們在小區(qū)內實施了全面的安全巡邏和監(jiān)控措施,并引入了智能化的安防設備。小區(qū)內違規(guī)行為和突發(fā)事件有所減少,小區(qū)居民的安全感得到了有效提升。
3、環(huán)境衛(wèi)生:我們加強了日常環(huán)境清潔工作,注重小區(qū)的整體衛(wèi)生狀況維護。半年來,小區(qū)內垃圾清運、公共區(qū)域的清潔和綠化管理的投訴減少了20%,小區(qū)整體環(huán)境質量得到了明顯改善。
三、投資收益情況
1、通過合理的財務規(guī)劃和項目管理,我們成功實現了在預算范圍內的收支平衡。
2、在過去的半年里,我們通過積極拓展業(yè)務、提升合作伙伴的服務質量,成功增加了物業(yè)費的收入。同時,我們也提高了對資產的管理效率,進一步增加了公司的`收入。
3、我們還加強了與小區(qū)開發(fā)商和業(yè)主委員會的合作,推動物業(yè)費的按照合同規(guī)定及時繳納,保證了公司的正常運轉。
四、員工團隊建設
1、我們在招聘人員時注重能力和素質的綜合評估,同時注重員工的培訓和學習,提高員工的專業(yè)素質。
2、我們鼓勵員工參與問題解決,促進團隊的積極性和創(chuàng)新性,通過內部交流活動和培訓課程的開展,不斷提高員工的職業(yè)技能和個人發(fā)展。
3、在過去的半年中,我們?yōu)閱T工創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,提供了有競爭力的薪資待遇和福利,并建立了激勵機制,有效凝聚了員工的工作熱情。
五、未來計劃和展望
1、在下半年,我們將進一步完善小區(qū)設施和服務,提升物業(yè)管理水平。
2、我們將積極引進先進的科技手段,提高運營效率,打造智慧物業(yè)。
3、我們將繼續(xù)加強與業(yè)主、居民的溝通和交流,了解他們的需求和問題,優(yōu)化服務流程,提高用戶滿意度。
4、我們將加強團隊建設,培養(yǎng)更多高素質的物業(yè)管理專業(yè)人才,為公司的可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎。
最后,感謝領導、各位同事的大力支持和合作。沒有大家的努力和團結,我們物業(yè)公司是無法取得現在的成績的。在未來的工作中,我相信我們一定能夠再接再厲,為小區(qū)居民提供更加優(yōu)質的服務,努力將我們物業(yè)公司打造成為行業(yè)的佼佼者。
去年是飛躍進展的一年,上臺階,上檔次的一年,豐收的一年。在這一年里,__物業(yè)治理處在公司的領導下,在開發(fā)商各級領導的支持下,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,依據__的實際狀況,在搞好效勞的同時理順完善治理工作,初步到達“工程程序化、操作標準化、運用使用化、治理科學化“的治理要求。使小區(qū)前期物業(yè)治理工作逐步走上標準化的軌道,物業(yè)治理工作取得了肯定成績,受到小區(qū)業(yè)主的好評,現將去年工作總結如下:
一、日常工作目標治理的完成狀況:
房屋治理是物業(yè)治理的重要內容之一。
為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋治理檔案,制定了房屋治理制度,編制了具體的治理規(guī)劃,并責任到人定期檢查。住戶房屋裝修無破壞,外觀統(tǒng)一,無危害房屋構造的行為,空房完好率為x%。
為了保證小區(qū)廣闊住戶的正常生活,在公共設施、設備的治理方面,我們制定了完備的維護、保養(yǎng)規(guī)劃和應急方案,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄。修理電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作x次,應急修理工作x次,到達養(yǎng)護設施、設備到位,修理準時,正常運行的治理要求。
為了給業(yè)主制造一個美麗的生活環(huán)境,我們嚴格落實了綠化治理措施,積極協(xié)作監(jiān)視綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中消失的問題,準時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,催促其整改,并在綠化警示牌沒有到位的狀況下,制作簡易警示牌、圍欄,加強綠化防護治理工作,使綠地根本無破壞,踐踏及公用現象,綠化完好率為x%。
環(huán)境衛(wèi)生方面,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的狀況,大家齊動手定期、不定期組織進展大掃除,制定了嚴格的保潔程序與考核方法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,集中清運治理,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀。
小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)治理中的重中之重。
為給業(yè)主供應一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,對保安人員定期進展崗位培訓,智能設備操作培訓、考核,制定了嚴格的崗位考核標準,并堅持每日早操、早會,提高員工的身體素養(yǎng)與日常工作治理,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗、巡更制度。要求保安人員仔細巡查,文明執(zhí)勤,禮貌訓導,遇到壞人壞事大膽治理,使去年安全防范工作狀況良好。
二、今年完成的重點工作
(1)熟識小區(qū)各項設施、設備的施工狀況;
進駐__后,我們?yōu)楸M快熟識小區(qū)施工狀況,設備安裝狀況,我處工作人員不怕苦、不怕累,頂著烈日跑工地,爬高樓,把握了大量的一手資料,為后期工作打下了堅實的根底,并受到了開發(fā)商的贊揚與好評。
(2)依據小區(qū)實際狀況,完成工作預案,提出合理的建議;
在熟識小區(qū)各項狀況后,我們針對小區(qū)的實際狀況,完成了小區(qū)各項治理工作預案,如:車輛治理方案,治安治理方案,裝修治理方案等,共計x項,并提出合理化建議x項,開發(fā)商接受x項,即報奶箱設置在門廳內,安設綠化噴淋系統(tǒng),局部雨水管接入地下管網等合理的建議。
(3)搞好保安員前期的培訓工作;
保安工作是物業(yè)治理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期效勞質量,我處安排保安員提前培訓一個月,制定了具體的培訓方案與規(guī)劃及考核方法,加強保安員的自身素養(yǎng)與業(yè)務技能,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務素養(yǎng)的保安隊為業(yè)主效勞,保安隊的工作受到全都好評。
(4)協(xié)作開發(fā)商的售樓工作;
為了協(xié)作開發(fā)商的銷售工作,我處在前期人員缺乏的狀況下,安排專人在銷售部協(xié)作售樓工作,急躁解答客戶關于物業(yè)治理方面的疑問,制作了二塊__宣傳牌,宣傳本公司物業(yè)治理效勞工作,并到達肯定效果。我們除派專人協(xié)作銷售部,全體員工還放棄節(jié)日休息,協(xié)作銷售部“十一“售樓黃金周的銷售工作。我們的工作受到銷售部的確定和贊揚。
(5)搞好業(yè)主入住前期預備工作,順當完成交房工作;
為迎接業(yè)主入住,順當完成交樓工作,在公司的指導和幫忙下,我們做了大量的前期預備工作,整理預備了大量的入住資料和必要的文件。如入住通知書、前期物業(yè)治理協(xié)議等共計x項。依據便利業(yè)主、效勞至上的原則,我處針對小區(qū)的實際狀況,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,和崗位,設置了業(yè)主入住須知,入住手續(xù)辦理流程圖,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然。使交房工作順當進展,目前辦理入住業(yè)主x戶,辦理裝修手續(xù)戶。
(1)樹立小區(qū)家園化,人性化治理效勞理念。
進駐__后,我們堅持實施家園化,人性化的治理,“以人為本“的效勞精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展效勞,讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,我們開展特別照顧戶的`效勞,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,在生活上賜予關懷與照看,效勞上賜予優(yōu)質效勞,如__業(yè)主老公是__,因工作長期不在家,家中只有業(yè)主和小孩,針對這種狀況,我們對此戶進展特別照顧戶效勞,給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主贊揚。除此之外,我們還開展免費代辦效勞,如代辦電話、寬帶、電費儲蓄,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)“的感受,效勞工作受到業(yè)主良好的贊譽。
(2)搞好修理效勞工作
修理效勞工作是物業(yè)治理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓修理工作的準時率和完成率。為了搞好房屋及相關設施的修理工作,我們嚴密地與開發(fā)商、施工隊、生產廠家聯手,確定了修理程序和方法,圓滿完成年前無遺留修理工作的目標。今年共計接到修理投訴x起,完成x起,準時完成x起,完成率為x%,準時率為x%。在公共設施、設備方面,我們準時定期對各種設施進展保養(yǎng)、檢查,發(fā)覺問題準時修理,準時處理,如x月x日,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,治理人員巡查發(fā)覺后,為讓業(yè)主正常用水,我們首先是積極的進展搶修,再通知廠家到場調查緣由,保證業(yè)主正常用水工作不受影響。
(3)加強小區(qū)裝修治理工作
小區(qū)裝修治理工作是前期物業(yè)治理的一個重要環(huán)節(jié),它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并依據小區(qū)實際狀況,與治理要求,我們制定了具體的治理制度,如裝修須知、屋頂花園治理規(guī)定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題準時解決,準時處理,堅持原則。去年共處理違章施工x起,均已整改。保證房屋主體構造完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區(qū)外觀整齊劃一,完好美觀。
(4)仔細聽以業(yè)辦法見,準時為住戶排憂解難。
業(yè)主良好的工作建議,治理建議是我們的工作指針。因此我們做到住戶反映的問題仔細記錄,準時處理,增進與業(yè)主間的溝通,急躁為業(yè)主作解釋工作,并準時為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心“的效勞思想取得了良好的效果,受到業(yè)主好評。
(1)組織員工進展職工道德與治理技能培訓,提高工員工業(yè)務素養(yǎng)。
治理處員工的綜合素養(yǎng)與物業(yè)治理的效勞的質量,水平是親密相關的。依據這種狀況,并結合小區(qū)大局部都是新進員工,接觸物業(yè)治理時間短的實際狀況,我制定了具體的培訓規(guī)劃和考核方法,定期對員工進展思想和業(yè)主治理水平的培訓,并定期進展保安業(yè)務技能考試,使員工在思想上得到充實,治理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓x次,技能考核x次。
(2)利用先進的治理手段,建立健全科學的治理方式;
我們緊跟社會進展步伐,使用電腦,對小區(qū)各檔案收費帳目、治理規(guī)劃等工作進展電腦治理,大大提高了工作效率,使治理處的根底,工作到達一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實根底。
搞好對外協(xié)調工作是物業(yè)治理工作順當開展的關鍵,為此,我們嚴密與開發(fā)商協(xié)作,積極主動與洪山房地局,城管局,電信局聯系,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌、托付合同、效勞協(xié)議備案,電信局協(xié)議的簽定等工作。
三、存在的問題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了肯定成績,但還有許多需要完善與加強的地方。第一、治理人員整體素養(yǎng)不高,效勞意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的力量還有待提高;其次,與業(yè)主的溝通不夠,了解缺乏。第三,設備、設施治理力度還需加強,針對以上幾個問題,在20__年工作中,我們將吸取閱歷與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與治理水平,把工作做得更好。
在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)治理水平,不斷完善小區(qū)各項治理工作,為使__早日跨入優(yōu)秀物業(yè)治理小區(qū)做奉獻,為__物業(yè)公司的進展添磚加瓦。
我是20__年x月份來__公司工作,受公司領導委派擔任__物業(yè)公司經理一職,物管行業(yè)我以前雖有了解但涉及不深,經過一段時間的培訓與學習,我對物業(yè)有了更深的認識,為了今后做好這一塊,先后和__物業(yè)、__物業(yè)、__物業(yè)等多家物業(yè)負責人進行咨詢、交流,帶領同事多次去__小區(qū)現場學習與了解,對于小區(qū)的一些變更與同事商議,與監(jiān)理單位和施工單位細談,提出自己的對__小區(qū)變更的建議,有人說物業(yè)不好管,我想說那要看怎么去管理,領導信任我來干這份工作,我就應該擔起這幅重擔,作出成績來回報領導對我的信任,下面我把這半年來的工作給領導做以下匯報:
物業(yè)公司成立初,我和同事先后辦理了__營業(yè)執(zhí)照,組織機構代碼證以及__資質證書,在辦理手續(xù)期間,我們前期介入工地進行實地了解情況,及時掌握項目情況、施工進度、變更內容,這使我們能及時規(guī)劃好下一步的工作方向。
為了使我們更好更快熟悉物業(yè)行業(yè),公司安排我們去優(yōu)秀的`物管企業(yè)__進行培訓學習,此次學習使我對物業(yè)有了更為全面的認識,明白了今后自己要做好哪些工作,要面對哪些問題,要怎樣解決這些問題,在與老師的交流中,學到了不少經驗,有了自己的心得。理論學習的同時,我和同事去__管轄的__實地培訓,當時正值交房期,學習他們如何對裝飾裝修的管理,水電費收繳和驗收交房流程,然后做好歸納總結。
培訓回來之后,我和同事根據自己的項目情況,作出前期的組織架構。__小區(qū)交房迫在眉睫,時間很緊湊,我必須在交房之前做好一切準備。
在領導的指導下,作出以下規(guī)劃,公司的x個部門(工程部、保安部、保潔部、客服部…。)人數的初步統(tǒng)計為__人,每個崗位的職位職責、人員配置、分工、培訓計劃都作出了詳細合理的規(guī)劃。
交房期和裝修期是物業(yè)公司與業(yè)主的首次碰面,是物業(yè)管理的艱難期,把這段時間發(fā)生的問題處理得當,才能得到業(yè)主的認可和信任,物業(yè)公司以后的工作才能更好的開展,因此這段時期很重要。作為負責人,我要在前期做好各種預案和規(guī)劃,走訪別的小區(qū),翻閱相關的書籍資料,請教老師傅,把一些好的經驗和同事交流,以便到時能很好的應對。
管理一個優(yōu)秀的小區(qū)的物業(yè),必須要拿出100%的努力和干勁去做,為了不負領導的重望,我要踏實走好每一步,前期做好各種準備,對物業(yè)公司的前景在心里有好的規(guī)劃,以便以后的工作能夠更穩(wěn)定更好的開展。
20__年已匆匆過去,這一年中在物業(yè)管理工作過程也暴露出很多問題,值得我們去進一步反思、改進。
一、在管理制度體系的建立方面,有不少的想法和建議,并憑此建立了規(guī)章制度,但通過實際操作還是有缺陷,主要體現在服裝和勞動紀律及相關獎罰制度方面,例如在離司退服裝時,因服裝折舊費用的鑒定而產生矛盾,在員工勞動紀律的檢查和獎罰處理時,往往是處罰牽扯面太廣,獎勵條件高等等,這些都不利于操作。
二、三科室的日常工作不盡人意,“到崗不到位、到位不出力”這是員工普遍存在的現象。主要是管理、監(jiān)督力度不足,針對某項工作,吩咐下去之后沒有跟蹤,只知道已經安排了,沒有進一步的去做,這項工作進行的怎么樣?有沒有達到要求?有沒有遺漏等等這些問題沒有去考慮,或者說甚至沒有去過問。最終導致工作達不到預期效果。三科室在日常工作中沒有完整的作業(yè)指導書可以參照來進行操作,科長也只是按照指示或者根據實際情況來安排工作,至于工作完成的情況也只是憑感覺來判斷,造成員工好比是“算盤上的珠子----不撥不動”的現象,缺乏主動性、積極性。.
三、物業(yè)管理人員和員工的執(zhí)行力存在問題.工作安排不能如期完成,甚至不了了之,沒有結果。這種情況的產生主要還是在于管理人員,在實際操作中沒有清晰明確的思路和行之有效的方法,總是認為工作任務已經吩咐下去了,只要完成不出大的差錯就行,一味的避免錯誤發(fā)生,沒有與下屬進行溝通,進行有效的指導,造成工作效率低下。其次在于普通員工,在沒有完全搞清楚的情況下就執(zhí)行,并且是機械性操作,例行公事,敷衍了事。以上情況最終會導致領導的指令就無法安全實施,形成工作任務不能圓滿完成。
四、三科室的工作協(xié)調力度方面,還有待加強,無論在日常還是在展會期間,都存在各科室各掃門前雪的現象,相互推托,不利于物業(yè)整體服務質量的提升。
五、物業(yè)人員流動性還是較大,實際招聘效果不佳。招聘工作中,對人員的素質把握上有待提高,在員工的.培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統(tǒng)地組織展開,培訓效果有所下降。安??朴葹樘爻?,監(jiān)控崗培訓之后不會操作消防監(jiān)控設備,商務崗不懂登記、電話詢問等。
六、目前在開展的倉庫物品管理、日巡檢、節(jié)能工作,只處在表面,有例行公事的傾向。
七、個人心態(tài)上存在著一定的問題,自己對自己的定位不正確,抱怨太多,行動太少,遇到困難就往上推,根本就沒有自己的建議和想法。
下面談以下20__年的工作思路:
一、完善制度管理體系
1、修改《規(guī)章制度》。
2、制定科室《作業(yè)指導書》。
3、重新嘗試績效考核。
二、進行職責分工
按職責分工原則,每項工作的處理必須有明確的職責分工。明確各自的職責范圍和處理工作的權限。
三、繼續(xù)開展培訓工作,計劃本年度開展多次培訓,主要以《管理規(guī)章制度》《崗位操作》《作業(yè)指導書》為主題開展培訓。進一步優(yōu)化人員,強化培訓學習效果,為公司配置一支穩(wěn)定,有團隊精神的物業(yè)人員隊伍。
四、有效進行巡檢節(jié)能工作
把巡檢工作做到細處、實處,細致入微查隱患,對巡檢中發(fā)現的問題及時進行整改,避免安全事件的發(fā)生,努力提高員工節(jié)能降耗的意識,建立與公司相適應的能耗、物品統(tǒng)計臺賬,從個方面想辦法,采取措施,杜絕浪費現象。
五、實施檔案管理
對資料和文檔進行系統(tǒng)化分類管理及文件和表單的登記存檔工作。
以上是20__年物業(yè)管理工作存在的問題和20__年工作思路的陳述,相信秉著循序漸進、持續(xù)提升的原則,我和全體物業(yè)人員通過努力,會以新的形象展示給大家。
由于客服部經理調動,我受公司領導指派,負責客服部近一時期的全面工作,依據我們公司客服工作的工作重點,結合我多年從事物業(yè)客服治理工作的閱歷,現把20__年上半年尤其是這段時間所做的工作及下一步工作工作。安排及設想總結如下:
一、強化部門制度建立
1、由于部門人員變動,結合實際狀況,對本部門工作分工進展調整,加強治理,提高工作效率。
2、針對客服部治理制度空白的實際狀況,對制度進展起草和修訂。制度建立共七則:例會制度、投訴處理規(guī)定、物業(yè)效勞收費治理制度、修理處理規(guī)定、資料檔案治理制度、巡樓制度、前臺治理制度。并將應用表格重新根據統(tǒng)一標準制作,并下發(fā)使用。
4、定期召開客服部全體人員會議,對現階段存在的問題進展總結并準時整改,完善和提高部門員工素養(yǎng),改良工作作風,提高效勞意識。
5、有針對性地開展部門培訓工作,組織學習《物業(yè)治理條例》、《物權法》等相關法律法規(guī)的學習,使各項制度得到落實。
6、對B區(qū)新進員工的聘請培訓工作。
二、收費治理
1、對前期因房屋質量問題而要求物業(yè)公司賠償的52戶進展溝通,經過客服部治理員、主管、經理直至物業(yè)總經理的屢次困難協(xié)商溝通,現已經集團批準同意已妥當解決35戶。
2、對20__年上半年到期物業(yè)費進展為期一個月的清繳工作,收繳率達92%,收繳金額為370214.65元。不含前期因賠償未成而拒交物業(yè)費的17戶,并將物業(yè)費、采暖費收取及賠償金額進展統(tǒng)計整理上報,明細附后。
3、家政創(chuàng)收收入16年規(guī)劃為10萬元,截止至7月末共收入7410元,于規(guī)劃相距很大,主要緣由首先為物業(yè)公司今年預備開展一些創(chuàng)收工程,如配送,為業(yè)戶接送小孩等,但上半年始終未實行;其次是保潔人員數量精減一半,調整流淌性比擬大,造成規(guī)劃完成率比擬低。下半年由于二期開頭交屋也是家政效勞開展的時機,力爭創(chuàng)收達2萬元。
4、下半年收費分三局部,一是對20__年6月30日到期因各種緣由遲遲不交的21戶進展清繳;二是進展16年7月末到期物業(yè)費的收取工作,針對公寓多為出租戶的特點,主要以電話通知輔以書面的形式進展催繳;三是對前期索賠未達成協(xié)議的16戶進展跟進,尤其是重點解決始終將來協(xié)商的5戶,力爭20__年底前將此項遺留問題妥當解決。物業(yè)費收繳率力爭達99%以上,采暖費收繳率達100%。
三、效勞治理
1、對前期物業(yè)檔案和資料進展整理,并標準檔案借用制度,安排專人治理,實行借用登記制。
①對客戶根本信息進展重新整理;重點對4號、5號公寓分布狀況匯總成平面圖,將業(yè)主與租賃住戶分開,便利查閱和日常治理;
②對業(yè)主及各外協(xié)單位的聯系方式進展更新整理;
③對維保廠家資料進展統(tǒng)計整理,聯系地產辦公室確定驗收合格日期,為客戶修理供應有利依據;
④將前期信報箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領用狀況逐一進展狀況統(tǒng)計,核實剩余數量,查找缺損緣由,為今后工作的開展做好預備;
⑤對現有空房鑰匙及室內設施設備進展整理,安排聯系修理及室內清潔工作,為銷售做好預備,并實行定期空房巡察制。
2、對客戶前期房間的工程質量問題進展修繕,重點處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸修理、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛(wèi)生間滲水及衛(wèi)生間地磚倒坡、更換室內門鎖、修理入戶門、修理洗水盆下水等問題。
3、對4#807因洗衣機水龍頭在未關的狀況下斷裂造成漏水導致地板、墻面等受損要求賠償進展處理,屢次溝通業(yè)主及相關責任單位,在未果的狀況下致函要求責任單位限期答復,現已做出書面承諾于7月底對業(yè)主進展地板進展恢復處理。同樣的問題針對不同的責任單位進展不同處理,如5#506同樣的緣由業(yè)主因漏水受損后,由物業(yè)公司將業(yè)主及責任單位約見面談,雙方達成修理意向,即為業(yè)戶盡到了責任,也維護了物業(yè)公司的利益不受損失。
4、加強走動式治理,標準日常大堂崗位及巡樓工作,組織屢次集體巡樓,發(fā)覺問題、準時處理。并將近期未能解決的問題進展拍照統(tǒng)一整理以書面的形式,轉相關部門處理,并進展回訪跟進。
5、治理小區(qū)內養(yǎng)犬問題,一是下發(fā)小區(qū)內加強治理養(yǎng)犬規(guī)定的`通知,并公示舉報電話;二是請民主廣場派出所協(xié)作,清理整頓違反養(yǎng)犬規(guī)定的業(yè)主并下發(fā)清理通知;三是特地設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發(fā)生。
6、針對前期治理方面存在的一些問題,強調并加大檢查公寓業(yè)主二次裝修狀況,一經發(fā)覺,按相關規(guī)定要求業(yè)主停工并到物業(yè)公司辦理相關裝修手續(xù),方可開工,同時請安管部在班后及夜間按公司對裝修業(yè)戶的規(guī)定實行嚴格的監(jiān)視和治理。
四、B區(qū)工作預備
1、與地產集團銷售中心溝通聯絡,取得B區(qū)全部業(yè)主祥細資料及戶型圖,提前做好交屋預備,提高工作效率。
2、對B區(qū)交屋需要的程序、資料進展思索預備,改良完善制定A區(qū)交屋程序,避開產生同樣的錯誤及失誤。依據A區(qū)資料參考《物權法》等法規(guī)對B區(qū)所需文件進展整理預備,并請示集團后預備印刷。
3、進入B區(qū)施工現場,了解進度,對已完工工程進展初驗,為正式接收開頭預備工作,為10月1日順當交屋做好預備。
4、下半年進展B區(qū)全面交屋入伙工作,安排交屋后需要修理工程工作,做好回訪。
5、B區(qū)交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用治理。
五、保潔治理
1、接收管業(yè)部后,針對之前存在的問題,馬上對工作狀況進展整體安排。一是對人員分工、工作范圍、工作標準、作息時間、工作周期和頻率等內容統(tǒng)計進展布置,對重組的保潔班進展內部選拔,目前已選出試用班長兩名;公寓實行二班制,保證早8點前將公寓大堂全部清理完畢,給業(yè)主留下清潔光明的視覺享受。
二是對公寓及商街工作標準進展提高及細化,加強清潔質量;三是對費用規(guī)劃進展把握,并在原有工作根底上進展分析,提出新思路,節(jié)支增效;四是幫助倉庫治理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,進展建帳,入庫、領用嚴格實行登記,并由領用人、班長及經理簽字前方可出庫,并掌握其合理的使用,并進展月底盤點,做到帳實相符。
2、日常保潔治理。一是對保潔班目前工作依照考核標準進展每日巡查,對發(fā)覺問題進展整改;二是組織班長召開工作布置會議,對其工作提出新的要求,做到工作有規(guī)劃,事后有總結;三是定期召開全體人員會議,進展階段性總結,將新標準、新要求在班組內進展貫徹落實提升班組精神面貌。經過一個多月的調整,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質量標準上均有明顯的改觀,屢次受到公司領導的確定及表揚。
3、B區(qū)商鋪及公寓的保潔開荒工作。
綜上所述,這段時間我雖然在負責客服部全面工作時取得了一些成績,但由于時間所限,有一局部工作仍在連續(xù)進展中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。后期工作安排主要為B區(qū)的籌備工作,同時在制定落實公司、部門現有規(guī)章制度,提升部門工作作風,在努力完成經濟效益指標的根底上,有步驟地完善小區(qū)的房屋公共設施和綜合效勞治理。以身作則,調發(fā)動工的積極性,保質、保量的完成各項工作。
時光荏苒,歲月匆匆,轉眼間,20__年即將成為歷史,自20__年5月1日加入萬閱城項目以來,得到了公司領導對我工作支持、關心和照顧,讓我從中學得到了很多管理、技術等方面的經驗,為我在萬閱城項目工作做了鋪墊。在此我非常感謝公司領導給我的這個機會?,F將工作情況匯報如下:
一、回顧調入公司開展工作所得總結
1、自覺加強管理、技術知識學習,努力適應新的工作環(huán)境
為了盡快適應新的工作環(huán)境,通過趙經理了解項目的基本情況,每周工作例會讓我對各部門的工作崗位及崗位職責有了不斷的了解,為我開展工作掌握了第一手資料,在熟悉工作的同時,通過與相關施工單位之間的聯系學習工程土建維修、消防、排水等知識,虛心求教各部門經理,不斷理清工作思路,總結工作方法,使之盡快融入到工作當中。
2、嚴格律己,樹立良好的管理人員形象
物業(yè)管理的項目管理就是現場管理,在日常工作當中,我時刻嚴格要求自己,以身作則,工作中認真聽取員工的意見,尊重、團結每一位員工,不搞一言堂,不搞特權,不謀私利,始終以堂堂正正做人,踏踏實實做事的原
則要求自己,在員工中樹立一個良好的管理人員形象。
3、加強日常管理工作,提升物業(yè)服務水平
管理出效益、團結出戰(zhàn)斗力。先從緊抓員工思想工作入手,牢固樹立項目“一盤棋”的指導思想,引導員工轉變服務觀念、每日寫日志、每周寫工作總結及下周工作計劃,強化管理人員自身素質及業(yè)務培訓的不斷提高。
在經過加收換熱站運行費用一事上,業(yè)主對于我們現在的管理所出現的問題產生了疑問?事后深知項目目前存在嚴重的問題,為秉承“和心物業(yè)”的服務理念,加強了對員工服務意識的思想教育,針對于業(yè)主提出的問題陸續(xù)整改,并將整改的情況,反饋給相關業(yè)主,通過項目全體員工的努力,現在的管理和服務比以往有了較大進步。
4、對待業(yè)主投訴,不卑不亢,認真對待,落實到人,回訪跟上,解決問題
物業(yè)客服中心每天都會接到業(yè)主的投訴,客服中心認真接待每一位投訴的業(yè)主,詳細記錄相關投訴內容并反饋給相關的部門負責人,負責人通過整改情況告知客服中心,客服中心將有關整改情況的進展程度報給業(yè)主,最終將投訴問題解決好,按照這個流程我們項目部完成不少工程遺留問題。通過定期回訪、責任落實,不但加強了與業(yè)主的溝通,還提高了我們服務水平。
5、物業(yè)費收取工作
我小區(qū)住戶有690戶,從9—12月份物業(yè)費收取情況來看,除個別業(yè)主因開發(fā)公司工程遺留問題不交物業(yè)費,(正在協(xié)調開發(fā)公司處理)大多數業(yè)主都按時足額繳納物業(yè)費收繳率在92%以上。
二、在工作中當中存在的問題及整改措施
在日常管理工作中,沒有把一些工作要求及標準認真的貫徹好,導致了在工作中出現了諸多問題。
1、部門管理人員工作態(tài)度、服務意識較差
部門管理人員業(yè)務知識、自身素質、會議傳達、工作相互扯皮等相關問題,已經在工作當中暴露出來,為杜絕這些問題的`出現,項目部加強對部門管理人員的培訓。20__年項目部將本著努力創(chuàng)建學習型服務團隊的基本目標,從部門管理人員到員工定期開展業(yè)務培訓,以確保項目部服務水平的提升。
2、管理人員突發(fā)事件的處理應變能力不強
從20__年度發(fā)生幾起服務投訴、創(chuàng)建文明城、換熱站運行費用情況來看,應急預案的培訓、突發(fā)事件的有效處置仍存在欠缺,隨著業(yè)主對小區(qū)管理及物業(yè)服務的要求逐步提高,在明年工作中作為重點內容進行培訓。
3、作為項目負責人,管理模式及管理方式方法存在不足
管理方式有待改善,實踐證明粗放型、保守式管理最終將會被拋棄,為適應新的要求,嚴于律己,不斷增強管理業(yè)務學習,改變管理模式。以公司的眼光看問題,想問題,對于管理的流程進行在梳理,總結一些好的方法和經驗,通過實踐進行應用,定期組織管理人員進行探討、學習、交流管理經驗取長補短,鼓勵員工對公司和項目部提出合理化建議,尋求管理工作的經驗。以此帶動帶動整個項目管理水平。
4、物資浪費嚴重,增加了支出
在物資使用上存在著浪費問題,為了節(jié)省支出,杜絕浪費,在今后的工作當中減少物資浪費,加強對物資管理工作,最大化減少成本支出。
5、客服服務意識不夠,工程遺留問題未及時處理、工作標準不一、收繳率未達標
為了提高客服服務意識,曾強對客服人員培訓,嚴格統(tǒng)一客服人員服務標準,增加與社區(qū)業(yè)主的溝通,主動服務,了解業(yè)主真正所求,提高服務質
一年來,本人帶著全體員工仔細貫徹落實公司各項指示精神,標準治理創(chuàng)新效勞,無論是在內部治理還是效勞收費上都取得肯定成績,現將一年的工作狀況總結如下:
一、經營方面
20__年__物業(yè)效勞處以“安全工作為根底經營工作為根本”在各級領導的大力支持下、經過全體員工苦心奮戰(zhàn),在經營方面有了肯定的突破,物業(yè)費的收繳有了大幅度提高,物業(yè)效勞處的經營力量也逐步提高。全年實現安全生產無事故,員工隊伍穩(wěn)定,無勞動糾紛狀況。
1、仔細梳理前期欠費,對可以收繳的局部,落實任務、責任到人、專項收繳。對于刻意回避、惡意拖欠的單位,采納蹲點守候、見縫插針的方式,并用掛號信寄送催繳通知單給拖欠企業(yè)增加壓力,并取得肯定的效果。
2、物業(yè)費的收繳采納的是先效勞后收費的方式,水電費也是由公司先墊資給供水供電部門公司在運行過程中墊出大量的資金,無形中增加了許多風險。針對這一問題,我仔細分析討論打算執(zhí)行物業(yè)費和水電費都實行提前收繳。
3、辭退一批在去年年底工作中嚴峻影響員工隊伍穩(wěn)定人員。
4、定期召開班組長和骨干員工會議并積極與員工進展溝通,準時解決員工提出的`訴求認真傾聽他們的想法,保證員工在崗精神狀態(tài)飽滿,不帶心情上崗。
二、治理方面
20__年我仔細學習公司各項文件并準時貫徹落實。強化內部管控,建立起一支具有高度責任感和分散力的員工隊伍。
1、積極梳理各項治理制度和流程,依據公司實際狀況,出臺多項治理制度并嚴格執(zhí)行使制度不流于形式、流于外表。
2、強化外拓資金治理,建立健全內控治理體系。在“收”、“交”、“支”等幾個關節(jié)點上都有嚴格治理和監(jiān)視。
3、加大本錢治理力度,節(jié)能降耗降低本錢,挖掘潛力增加外拓形成自上而下的本錢、經營意識,營造全員關注效益的氣氛。
4、注意用治理人員的自身素養(yǎng)去影響員工,始終以嚴謹的工作作風、仔細負責的工作態(tài)度、勇于奉獻的敬業(yè)精神來對每一個員工產生潛移默化的影響;
三、效勞方面
20__年在效勞業(yè)主過程中拓寬思路、大膽思維,與管委會、治理公司共同為入園企業(yè)供應創(chuàng)新、高效、高附加值的效勞。
1、親密協(xié)作管委會提出的“提檔升級、創(chuàng)新治理”的要求做好管委會領導關注的園區(qū)車輛治理、綠化除草等工作。
2、實行定期溝通回訪制,每周五按時撰寫書面報告,總結一周運行狀況。
20__年,是公司三年滾動進展第一年,我將立足崗位,切實做好物業(yè)的各項工作,為業(yè)主供應更舒適便捷的環(huán)境!
在過去的一年里,我擔任物業(yè)經理一職,負責本小區(qū)的管理工作。在各位的支持和配合下,我和團隊一起努力,取得了一定的成效。在此,我對我們的工作進行一個簡要總結。
一、物業(yè)服務服務水平提升
在過去的一年里,我們注重業(yè)主需求,著力提升服務質量。我們加強了小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的保潔工作,使小區(qū)的整潔度得到極大提升。并且,我們還升級了保安系統(tǒng),在每天24小時保安巡邏的同時,還針對業(yè)主的需求增設了一些配套服務。例如,為老年人提供送餐服務,提高了服務水平,得到了業(yè)主一致的好評。
二、經費維護管理
在日常管理中,我們注重經費管理。我們制定了詳細的財務預算,監(jiān)督管理每一筆支出,保證每一分錢都用在了其應有的地方上。通過加強監(jiān)督管理,我們的日常支出基本得到控制,杜絕了浪費現象。
三、社區(qū)活動組織
社區(qū)活動是加強業(yè)主間交流、促進鄰里關系的重要手段。在過去的一年里,我們組織了多次社區(qū)活動,例如小區(qū)演出、母親節(jié)活動、健身活動等,活動內容積極豐富,得到了廣大業(yè)主的積極響應。
四、故障處理能力提升
在日常管理中,我們嚴格執(zhí)行“四小時處理”制度,加強了故障處理速度。同時,為了保證故障信息的傳達,我們建立了業(yè)主服務咨詢電話和政務微信服務平臺。這些手段的使用,有效地提高了故障解決效率。
經過我們全體團隊的努力,小區(qū)管理服務水平有了較大提升,社區(qū)居民滿意度明顯提高。但是,在工作中我們也遇到了很多的'困難和問題,存在的不足之處,需要進一步完善。在今后的工作中,我們將不斷加強交流溝通,深入了解業(yè)主的需求,持續(xù)提升工作水平,努力為小區(qū)業(yè)主提供更好的服務。
最后,感謝各位業(yè)主對我們的信任和支持,希望在未來的日子里,我們的合作能夠更加愉快、更加高效!