從社會科學的角度,制度一般指的是規(guī)則或操作模式,調(diào)節(jié)個人行為的社會結(jié)構(gòu)。寫好公司財務(wù)工作規(guī)章制度有什么技巧?這里給大家整理公司財務(wù)工作規(guī)章制度,方便大家學習。
一、為規(guī)范我公司財務(wù)行為和財務(wù)管理制度,有效運作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提高公司的經(jīng)濟效益,嚴格按、會計法、企業(yè)財務(wù)通則、會計準則等有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合本公司的實際業(yè)務(wù),特制定本制度。
二、根據(jù)公司管理會計核算的具體要求設(shè)置公司財務(wù)部,內(nèi)設(shè)財務(wù)會計,出納員,責任明確,分工協(xié)作,共同搞好企業(yè)財務(wù)工作。
三、公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會計檔案保管和收入費用、債權(quán)、債務(wù)帳目進行登記。
四、公司財會人員應(yīng)忠于職守,堅持原則,正確進行會計核算與監(jiān)督。
五、本公司遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。
六、財務(wù)部對各種應(yīng)收款及預(yù)付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時間,確保循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時清算和催收。
七、嚴格流動資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不準將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的工資、福利、津貼用現(xiàn)金結(jié)算,其他結(jié)算必須用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,注明個人用途,公司給予不超過個人二個月的工資為借款依據(jù),并且及時還清借款,否則下次不予借支。
九、公司對出差人員給予一定的借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準。在返回公司3天內(nèi)報銷差旅費。
十、參與制定本公司經(jīng)營管理財務(wù)計劃,資金管理,收支計劃,分析考核預(yù)測經(jīng)濟成果,嚴格收支范圍,認真審核費用支出,凡支出款項必須有經(jīng)理簽字。
十一、公司應(yīng)定期對會計人員進行崗位培訓,財務(wù)人員必須每二年培訓一次,跟上新形式下財務(wù)核算的要求。市場推廣人員薪資標準一。工作職責在公司指定場所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進行市場推廣活動。
一、庫存現(xiàn)金管理
1、公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應(yīng)及時查明原因,報告單位
3、不準用“白條”入帳。
4、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5、到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi)。
8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位
9、出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定、
二、銀行存款管理
1、公司必須遵守
2、公司必須認真貫徹執(zhí)行《
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,其他不予使用。
5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,要及時入帳。
6、公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細表。
7、銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決。
8、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三、往來帳款的管理
1、應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
3、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四、內(nèi)部牽制:
1、公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)。
3、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。
五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動
(七)完成公司交給的其他工作。第三條公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。財務(wù)工作崗位職責第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用
(二)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:
(四)承辦公司
第六條會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律和財務(wù)規(guī)章制度,以收定支,勤儉辦事,統(tǒng)籌兼顧,保證重點。
二、實行主任負責制,由主任負責財務(wù)審計工作,重大事項由辦黨組集體研究決定,財務(wù)科做好日常工作,制定崗位責任制。
三、實行預(yù)算管理,一切收支列入預(yù)算、嚴格按預(yù)算執(zhí)行,年初預(yù)算由領(lǐng)導小組討論決定,預(yù)算金額超過50000元,由辦黨組研究確定。
四、嚴格執(zhí)行費用開支范圍和開支標準,任何人不得自引擴大開支范圍和提高開支標準,對違反財經(jīng)紀律和不合理的開支一律不得報銷,因特殊情況需擴大開支范圍和提高標準,必須報財經(jīng)領(lǐng)導小組批準。
五、任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須由兩個或兩個以上的人員辦理,經(jīng)辦人之間相互監(jiān)督,相互制約。
六、因公出差、購物需借公款,必須填寫借款單,經(jīng)財務(wù)主管主任批準方可借款。借款人在公務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù),不得拖欠,做到一事一清。
七、財務(wù)審批實行一支筆批報制度。
八、財務(wù)工作實行職務(wù)分離,分工負責,財務(wù)印章分開保管,如有重大事項,及時向領(lǐng)導。
第一章資金審批制度
第一節(jié)、總則
第一條公司1000元以上的款項的支付,須經(jīng)公司董事長(總經(jīng)理)簽字批準。如董事長(總經(jīng)理)不在公司,1000元以下可以由經(jīng)理簽字批準,如總經(jīng)理出差或其他原因不能及時簽字,先電話請示征得同意后可先行辦理業(yè)務(wù),在總經(jīng)理出差回來一周內(nèi)財務(wù)人員必須主動向總經(jīng)理說明原因并補簽字。
第二條財務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,財務(wù)專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。
第三條財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
第四條開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長(總經(jīng)理)批準。
第五條報銷憑證原始發(fā)票1000元(含)以上由經(jīng)手人背面書簽姓名及時間。財務(wù)人員審核憑證時,在全部原始單據(jù)上加蓋“已審核”印章(原始單據(jù)多的可在已粘貼的票據(jù)上“騎縫”加蓋)。
第六條往來款的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會研究批準。
第七條非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會研究批準。
第八條用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
第二節(jié)、施工工程用款審批制度
第九條施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執(zhí)行
(1)項目部提出付款申請,并填寫工程支付審批表。
(2)分管領(lǐng)導核定、財務(wù)部審核后,報公司經(jīng)理、董事長(總經(jīng)理)
(3)公司經(jīng)理、董事長(總經(jīng)理)審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導解決,禁止壓單行為。
第三節(jié)、行政費用支出管理制度
第十條公司管理人員的費用報銷,須公司主管領(lǐng)導核定后,經(jīng)公司董事長(總經(jīng)理)批準后財務(wù)方可報支。涉及應(yīng)酬等非正常費用,須公司董事長(總經(jīng)理)批準。
第四節(jié)、公司差旅費開支制度
第十一條公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼。
1、公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
2、公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
A房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。
B出差補貼:市內(nèi)補貼每人10元/日,市外補貼每人15元/日(不包
括公司每天伙食補助費)。
C職工出差來回車費實報實銷。
3、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理
說明原因,經(jīng)公司董事長(總經(jīng)理)審批后支付。
第五節(jié)、車輛維修費及汽油費管理制度
第十二條公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
第七節(jié)、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。
第十三條公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。辦公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設(shè)帳冊。
第十四條辦公費用(除招待費用以外的日常管理費用)1000元(含)以內(nèi)的由行政經(jīng)理在報銷憑證(含簽報)上簽字,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批后報銷,1000元以上須報總經(jīng)理審批。
第十五條公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報董事長(總經(jīng)理)批準,其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。
第十六條有關(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事管理部門制定,經(jīng)董事長(總經(jīng)理)批準后報財務(wù)部備案。
第八節(jié)、行政費用報銷制度
第十七條公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。
1、公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進行審核后報董事長(總經(jīng)理)簽字,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付。
2、應(yīng)酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。
3、凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時財務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
4、支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。
第十九條、銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。
第二十條、加強收款收據(jù)的管理,建立收款收據(jù)領(lǐng)用、核銷登記表,由辦公室集中統(tǒng)一購買或印刷連號收據(jù),指定檔案室專人保管。財務(wù)會計在檔案室領(lǐng)用(每次限領(lǐng)5本),出納人員使用完后交會計審核簽字,由會計人員到檔案室核銷后再領(lǐng)新收據(jù)。收據(jù)專管員必須認真審核已使用收據(jù)存根是否連號,發(fā)現(xiàn)問題及時反映。收據(jù)存根視同會計憑證按年歸檔保管。
第二十一條、其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
第二章工程成本管理制度
第二十二條、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、,承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由董事長(總經(jīng)理)簽署或授權(quán)委托簽署。
第二十三條、公司工程部主要負責工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。
第二十四條、工程部還負責組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
第二十五條、財務(wù)部主要負責工程成本的總體控制工作。
1、參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃。
2、負責工程進度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
第二十六條、工程中間結(jié)算程序。
1、公司直接承包工程于每月1到3日(或按工程形象進度),將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內(nèi)送財務(wù)部會簽。項目部承包工程應(yīng)提供業(yè)主單位、監(jiān)理單位及其它有關(guān)單位審批的《工程進度審批表》報公司工程部審核,送財務(wù)部會簽。
2、財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,公司直接承包人或項目部領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與公司直接承包人或項目部其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導審批。
第二十七條、工程決算程序。
1、公司直接承包人或項目部應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽。
2、財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算款和材料結(jié)算款,扣除已付工程款及墊付的各項費用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導批準。
3、大工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導牽頭,由工程部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯(lián)合進行專項工程決算。
第三章財產(chǎn)管理制度項目經(jīng)
第二十八條、公司財產(chǎn)的范圍
1、公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
2、凡公司購入或自制的機器設(shè)備、動力設(shè)備、運輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20__元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
3、凡單項價值在20__元以下或價值在20__元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
第二十九條、公司財務(wù)部負責公司所有財產(chǎn)的會計核算。
1、公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。
2、公司各施工工地使用機器設(shè)備,動力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。
3、辦公室和工程部應(yīng)指定專人負責公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳,登記公司財產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
第三十條、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥項目經(jīng)理
1、辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進行市場詢價工作,經(jīng)財務(wù)部會簽,報公司主管領(lǐng)導批準后方可采購。
2、財產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單,財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。
3、各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,公司主管領(lǐng)導批準。
4、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報帳。項目管理者聯(lián)盟
5、財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案。
第三十一條、財產(chǎn)的清查、盤點。
1、公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。
2、各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加。
3、財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。
4、凡已達到自然報廢條件的固定資產(chǎn),財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,評估情況上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見。
5、凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應(yīng)由有關(guān)責任人員負責賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財務(wù)領(lǐng)導審核。
本財務(wù)制度從發(fā)布之日起執(zhí)行
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司(以下簡稱公司)的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)國家財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》,結(jié)合公司實際經(jīng)營情況,修訂本制度。
第二條公司一切財務(wù)、會計活動均應(yīng)符合《會計法》的要求,符合《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會計準則》的要求,具體會計核算制度遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。
第三條本制度適用于公司本部及非獨立核算的二級單位的財務(wù)管理工作,同時也是控股、參股子公司財務(wù)管理工作的參考依據(jù)。各子公司為獨立核算的法人單位,應(yīng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)和制度,參照本制度自行制訂具體的財務(wù)管理制度。對于本制度中已作出的對子公司的管理辦法,各子公司應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行。
第二章資金管理
第四條公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風險,加速周轉(zhuǎn),提高效益。
第五條公司的財務(wù)實行預(yù)算管理。預(yù)算管理就是對有關(guān)財務(wù)計劃的制訂、審批、實施、檢查和分析進行全面的管理,從而使財務(wù)管理工作有序、穩(wěn)定地進行。
第六條為保證庫存的現(xiàn)金安全合理,公司各部應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金。支取現(xiàn)金先填寫借款單,并注明用途、金額、期限等,按規(guī)定批準方可支取。預(yù)支現(xiàn)金一般不超過2000元,超過支票結(jié)算起點的付款應(yīng)通過轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算。任何人不得從營業(yè)收入中坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金必須日清月結(jié),不準白條抵現(xiàn)。
第七條支票的領(lǐng)取及管理
1、支票領(lǐng)?。?/p>
(1)凡領(lǐng)取支票,先填制支票申領(lǐng)單,寫明用途、金額、使用人等項,經(jīng)由有權(quán)審批人批準方可領(lǐng)取。
(2)簽發(fā)支票的金額超過10000元,在填寫申領(lǐng)單時,須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。
(3)領(lǐng)取人應(yīng)辦理登記手續(xù),于使用后三日內(nèi)報帳。
(4)未及時報帳者財務(wù)人員及時督促,并有權(quán)不予簽發(fā)新支票。
(5)持票人應(yīng)對支票妥善保管,如丟失將由個人承擔經(jīng)濟責任。
2、支票管理:
(1)所簽發(fā)支票應(yīng)填寫日期、金額(限額)、用途,不準簽發(fā)空白支票。
(2)準確掌握帳戶余額,不準發(fā)生空頭、透支。
(3)出納人員應(yīng)每日編制庫存現(xiàn)金與銀行存款變動表。
(4)出納人員應(yīng)于月末填制“銀行帳戶余額表”,送交財務(wù)經(jīng)理批準后呈報總會計師。
(5)按時于月末填制“銀行余額調(diào)節(jié)表”交財務(wù)經(jīng)理審核,對未達帳項要認真查對,及時入帳。
(6)支票和公司印鑒分人妥善保管。
第八條預(yù)付貨款和定金,必須根據(jù)合同辦理,經(jīng)由審批權(quán)限的領(lǐng)導批準,方可執(zhí)行。
第九條按照合同約定的條件支付購貨款或工程進度款,經(jīng)由審批權(quán)限的領(lǐng)導批準,方可執(zhí)行。
第十條對外投資等資本性開支的審批、使用、實施順序
1、對外投資的撥付,由規(guī)劃部根據(jù)項目可行性報告實施步驟提出股本金使用申請,分管副總經(jīng)理和總會計師會簽,由總經(jīng)理批準后支付。
2、固定資產(chǎn)更新、添置、報廢,由使用部門或者管理部門提出,規(guī)劃部和財務(wù)部審核,分管副總經(jīng)理、總會計師會簽,總經(jīng)理批準后實施。
3、新籌建單位的前期開辦費如在公司核算,由總經(jīng)理授權(quán)給新設(shè)單位負責人后,各項費用由被授權(quán)單位負責人審核簽單,財務(wù)部門在核定的限額內(nèi)支付,并進行單獨記帳、結(jié)算。
第十一條對外收、付款的規(guī)定
1、對外付款必須要填制對外付款審批單,由項目經(jīng)辦人具體辦理。
2、有合同(或協(xié)議)的付款,在第一次付款時應(yīng)附上所簽訂的合同(或協(xié)議)。實行分次付款的,在未結(jié)帳前的付款,應(yīng)由收款方開具收據(jù)。
3、收款方必須提供符合公司規(guī)定的發(fā)票或收據(jù)。
4、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證。
5、特殊情況先付款,收款方再提供發(fā)票或收據(jù)的,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理暫支手續(xù),并負責將發(fā)票或收據(jù)在規(guī)定時間內(nèi)交回財務(wù)。
6、對外付款有合同的,必須要按照約定的帳號辦理;付款、收款要求改變帳號的,必須要由收、付款方提供蓋有公章的證明,沒有合同或合同沒有約定帳號的,由收款方提供后辦理。
第十二條公司與非獨立二級核算單位往來結(jié)算款項,按實際發(fā)生的債權(quán),債務(wù)金額入帳,并以往來單位、部門、個人為對象分別設(shè)置的明細帳,及時登記帳薄,準確無誤地反映其形成,回收及增減變化。
第三章應(yīng)收款項的管理
第十三條應(yīng)收帳款的管理規(guī)定如下:
1、應(yīng)收款的發(fā)生:各子公司及非獨立核算的二級單位(以下簡稱各單位)在決定提供信用于客戶之前,應(yīng)對該客戶的資信情況進行詳細調(diào)查,并按相應(yīng)的權(quán)限批準信用額度,最終由分管副總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。
2、所有應(yīng)收營業(yè)帳項均按帳齡基準記存。各單位財務(wù)經(jīng)理必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收營業(yè)帳項(至少每月一次),確定每項帳款的可收性,并每半年編制帳齡帳目分析,交公司財務(wù)部審核。此分析將作為設(shè)立壞帳準備及壞帳確認的基準。
3、各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應(yīng)計項目。該應(yīng)計項目將作為壞帳準備,并每半年進行調(diào)整,以反映目前狀況。該項準備由股份公司財務(wù)部每年審核一次,以確定是否恰當。
4、各單位銷售部門應(yīng)經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期進行帳款的催收,財務(wù)部門予以監(jiān)督。
5、所有被視為無法收回的應(yīng)收帳款將根據(jù)實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應(yīng)考慮以下條件:
(1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應(yīng)收款項。
(2)債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過三年仍不能收回,且具有明顯特征表明不能收回的應(yīng)收款項。
涉及壞帳核銷,各單位應(yīng)將核銷情況書面上報公司財務(wù)部,根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后方可核銷。
第四章存貨管理
第十四條存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品等。
第十五條存貨入庫時,應(yīng)填制入庫單,出庫時應(yīng)填制出庫單,其存貨數(shù)量及金額要與財務(wù)核算相符。
第十六條低值易耗品
1、根據(jù)公司的情況,特規(guī)定2000以下、50元以上,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)容器等,為低值易耗品。
2、低值易耗品在購買之前應(yīng)按規(guī)定申購,經(jīng)有關(guān)部門審核,領(lǐng)導批準,方能選購。
3、為了加強對在用低值易耗品的管理,各單位應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。
4、使用部門向倉庫領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存?zhèn)}庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù);一份交給使用部門作為實物管理的依據(jù);一份交給會計部門作為記帳的依據(jù)。除此以外,各單位應(yīng)建立“低值易耗品卡片”由有關(guān)部門保管、以控制各使用部門的在用低值易耗品。
5、要建立以舊換新的賠償制度,及時按照制度的規(guī)定辦理,并進行會計處理。要按各使用單位、部門設(shè)置在用低值耗品明細帳(包括量和金額),定期與實物核對,并與財會部門的帳面余額進行核對。在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應(yīng)加強實物管理,并在備查簿進行登記。
6、公司的低值易耗品報廢時,應(yīng)由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價和按照規(guī)定對入庫殘料的作價。由于員工丟失損壞,照章應(yīng)由員工賠償。所有離開公司的人員,應(yīng)辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時,管理人員應(yīng)加強對低值易耗品的實物管理。
第十七條盤盈的存貨,應(yīng)當相應(yīng)沖減有關(guān)成本、費用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,計入有關(guān)成本、費用帳戶。存貨的盤盈盤虧應(yīng)在辦理有關(guān)審批手續(xù)后,按規(guī)定進行會計處理。
由于自然災(zāi)害造成的凈損失,計入營業(yè)外支出。
第十八條存貨應(yīng)當定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與帳面記錄不符,應(yīng)查明原因,經(jīng)報批手續(xù)后及時進行會計處理,一般在年終結(jié)帳前處理完畢。
第五章長期投資
第十九條長期投資指公司投出的期限在一年以上(不含一年)各種股權(quán)性質(zhì)的投資,包括購入的股票和其他股權(quán)投資。
第二十條公司作為投資中心,行使投資功能,對所屬子公司、控股子公司、以及由公司直接管理的參股子公司的投資活動進行指導、管理、監(jiān)督和控制。公司的投資規(guī)劃部負責公司長期投資的管理,并負責擬制發(fā)展規(guī)劃及年度投資計劃,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,提請總經(jīng)理辦公會討論決定。重大項目投資需經(jīng)董事會討論決議或經(jīng)股東大會通過。
第二十一條總投資300萬元人民幣以下的項目,符合國家產(chǎn)業(yè)政策、布局政策的,由公司審批,報廣電集團公司投資發(fā)展部備案。
符合國家指導外商投資方向暫行規(guī)定,屬于外商投資產(chǎn)業(yè)指導目錄鼓勵類、允許類項目,中方投資和建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營條件齊備、外匯需求自行平衡解決,投資總額(或增資額)在100萬美元以下的中外合資、合作項目,由公司自行審核,報廣電集團公司投資發(fā)展部備案,并按規(guī)定程序上報審批機構(gòu)審批。超過上述規(guī)定投資額的對外投資、中外合資項目,及所有境外投資項目由公司上報廣電集團審核,按國家規(guī)定程序?qū)徟?/p>
公司所屬全資、控股子公司的對外長期投資屬公司權(quán)限內(nèi)的投資額,由公司審批,超限項目由公司上報廣電集團公司審批。
公司參股子公司的對外長期投資由公司形成意見,通過董事會行使表決權(quán)。
第二十二條各全資子公司(工廠)及其受托管理企業(yè)和下屬企業(yè)可自行決策的投資范圍為:總投資在100萬元以內(nèi)(不含100萬元)的技術(shù)改造、零星土建、對外投資、新辦三產(chǎn)企業(yè)的項目。立項時,需報公司備案??偼顿Y超過100萬元(含100萬元)以上的項目,由公司決策確定。項目計劃上報公司,由公司組織項目可行性的論證評審,評審意見作為公司決策的依據(jù)。
對合資項目和外地投資的項目,其所占的股份發(fā)生變更前,均需由項目單位報公司審批后,方可辦理變更的有關(guān)手續(xù)。
第六章固定資產(chǎn)
第二十三條使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要設(shè)備器具工具等列作固定資產(chǎn)。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)當列為固定資產(chǎn)。
第二十四條對固定資產(chǎn)實行預(yù)算管理,新增固定資產(chǎn)應(yīng)有可行性分析。購置之前由固定資產(chǎn)使用部門提出申請報告,由辦公室、規(guī)劃部、財務(wù)部審核,經(jīng)分管副總經(jīng)理和總會計師簽字,總經(jīng)理批準后方可購買。
第二十五條各部門的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由公司財務(wù)部建帳核算,統(tǒng)一提取折舊,建立固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)卡片,一式兩份,一份留實物管理部門,一份交財務(wù)部門,實物管理應(yīng)保持帳、卡、物三相符。
第二十六條公司的固定資產(chǎn)由規(guī)劃部或設(shè)備主管部門統(tǒng)一管理,各部門暫時閑置和不需用的固定資產(chǎn)應(yīng)報公司規(guī)劃部統(tǒng)籌安排。固定資產(chǎn)實行分級歸口管理制度,按照固定資產(chǎn)的類別和管理要求及固定資產(chǎn)的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,并做好固定資產(chǎn)的日常維護、保養(yǎng)和修理,做到誰使用,誰維護,誰保養(yǎng)。
第二十七條定期對固定資產(chǎn)進行清查
1、固定資產(chǎn)清查是從盤點實物開始的。在盤點過程中,要認真核對帳面數(shù)量,重新鑒定質(zhì)量,查明存在的各種問題。
2、公司的固定資產(chǎn)每年實地盤點一次,如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損固定資產(chǎn),由負責保管或負責使用的部門查明原因,寫出書面報告,固定資產(chǎn)盤虧、報廢發(fā)生的凈損失超過10萬元應(yīng)書面上報公司財務(wù)部,根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后進行會計處理,數(shù)額較大的應(yīng)報公司董事會審批。
3、公司出售固定資產(chǎn)的收入,減除清理費用和固定資產(chǎn)凈值的差額,計入當年損益。
4、對于經(jīng)過清查核實的固定資產(chǎn),屬于需要進行清理的,應(yīng)及時清理,該入帳的要入帳,該報廢的要報廢。做到手續(xù)完備,帳目清楚,一般應(yīng)在年度決算前處理完畢。
第二十八條經(jīng)公司決策批準執(zhí)行的“在建工程”項目,由規(guī)劃部和主管部門統(tǒng)一管理。在建工程包括工程施工前期準備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程項目的管理實行“誰主管、誰負責”的項目經(jīng)理負責制。
在建工程項目每年清查、核查一次,發(fā)生報廢或毀損,按照扣除殘料價值和過失人或者保險公司等賠款后的凈損失,經(jīng)報批后,計入施工的工程成本。
單項工程報廢以及由于非常原因造成的報廢或者毀損,其凈損失,經(jīng)報批后,在籌建期內(nèi),計入開辦費;在投入生產(chǎn)經(jīng)營以后,計入營業(yè)外支出。
工程交付使用前因進行運轉(zhuǎn)發(fā)生的支出,計入工程成本。在正式運轉(zhuǎn)中形成產(chǎn)品且可以對外銷售的,以實際銷售收入或者預(yù)計售價扣除稅金后,沖減在建工程成本。
雖已交付使用但尚未辦理竣工驗收、決算的工程,自交付使用之日起,按照工程預(yù)算,造價或者工程成本等資料,估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊??⒐Q算辦理完畢以后,按照決算數(shù)調(diào)整原估價和已計提折舊。
第七章信貸管理
第二十九條銀行借貸
銀行借貸業(yè)務(wù)由公司財務(wù)部統(tǒng)一負責。此項業(yè)務(wù)包括但不限于以下交易:
1、開立(注銷)銀行戶口
2、長短期借款
3、應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)
4、公司債券
5、財產(chǎn)抵押
6、融資租賃
7、擔保
重大融資項目的每個會議,均應(yīng)有詳細的會議記錄,每個會議記錄應(yīng)提交公司財務(wù)部備查。
融資合同簽字前,應(yīng)有公司總經(jīng)理及總會計師批準意見。合同簽訂后,合同由公司財務(wù)部存檔。
對外擔保必須符合公司章程及有關(guān)管理規(guī)定,由總經(jīng)理及總會計師批準。
第八章資本及資本金管理
第三十條資本金
公司應(yīng)設(shè)資本金帳戶,該帳戶由公司財務(wù)部統(tǒng)一管理,公司應(yīng)給出資人出資證明。
第三十一條資本公積
企業(yè)在籌集資本金過程中,投資者繳付的出資額超出資本金的差額(包括股票溢價),法定資產(chǎn)重估增值,以及接受捐贈的財產(chǎn)等,計入資本公積。具體包括資本溢價、接受捐贈實物資產(chǎn)、住房周轉(zhuǎn)金轉(zhuǎn)入、資產(chǎn)評估增值、投資準備五個項目。
公司按規(guī)定可以將資本公積轉(zhuǎn)增股本,但資本公積中的接受捐贈實物資產(chǎn)價值、資產(chǎn)評估增值以及投資準備等部分,不能轉(zhuǎn)作股本。
第九章稅務(wù)
第三十二條稅務(wù)
公司應(yīng)根據(jù)國家稅法規(guī)定按時繳納各種稅金。各單位稅務(wù)執(zhí)行的變動情況應(yīng)及時向公司財務(wù)部報告
第十章費用管理
第三十三條公司對各項費用實行預(yù)算管理,各項費用開支均應(yīng)編制計劃,費用總額與營業(yè)收入掛鉤,獎金總額與利潤掛鉤,在計劃內(nèi),各部門可在相應(yīng)的權(quán)限內(nèi)開支,超過預(yù)算的,應(yīng)履行特別審批和程序。
第三十四條公司各部門應(yīng)于年度結(jié)束前編制下一年度的行政辦公費用預(yù)算,報公司總經(jīng)理或總會計師審批。每月的行政辦公費用預(yù)算應(yīng)于每月25日前報總會計師審批,經(jīng)審批后,應(yīng)嚴格執(zhí)行。
費用開支預(yù)算變動10%以內(nèi)的,由公司總會計師審批;預(yù)算變動達10%以上的,修訂后再報公司總經(jīng)理審批。(該審批權(quán)限適用于本章所有費用)
第三十五條費用開支的審批規(guī)定
1、公司辦公經(jīng)費各項費用都應(yīng)列入公司全年預(yù)算計劃,各部門根據(jù)全年工作規(guī)劃編制當年預(yù)算計劃,經(jīng)公司平衡批準后,按月限額使用。
(1)公司各項董事會費用由公司董事會秘書處歸口管理。
(2)公司采購辦公用品及其他物品,各學會、協(xié)會的會費,職工福利費,職工醫(yī)藥費報銷,電話費,小車各項維護保養(yǎng)費用等均由辦公室根據(jù)規(guī)定歸口管理。
(3)職工工資及各項福利費用、教育培訓費由人事干部部歸口管理。
(4)出國經(jīng)費及出國人員費用由規(guī)劃部歸口管理。
(5)離退休干部活動經(jīng)費、退休人員補助費部分分別由組干部和退管會歸口管理。
(6)財產(chǎn)保險、固定資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)評估、會計報表審計等費用由財務(wù)部歸口管理。
(7)業(yè)務(wù)活動經(jīng)費由財務(wù)部歸口管理,公司領(lǐng)導掌握使用,記卡限額并用專項報銷單報銷。
(8)各項廣告費均由總經(jīng)理掌握使用。
(9)外埠差旅費、各項會議費均應(yīng)事先向各歸口部門的公司領(lǐng)導提出申請,批準后再實施。市內(nèi)出差費用由各部室領(lǐng)導審核,分管副總經(jīng)理批準后報銷。
2、審批、報銷權(quán)限
上述各項各類費用發(fā)生額在1000元以下的由各歸口部門經(jīng)理審核,副總經(jīng)理或總會計師審批報銷。超過1000元的均由總會計師核準,總經(jīng)理批準后報銷。
第三十六條各項管理費用的規(guī)定
1、差旅費用開支應(yīng)納入公司年度成本、費用計劃,由財務(wù)部門統(tǒng)一管理,按章辦事。公司財務(wù)部、各非獨立核算的二級單位必須按計劃在預(yù)算范圍內(nèi)開支,超預(yù)算開支按規(guī)定審批。差旅費應(yīng)嚴格執(zhí)行開支標準,嚴格控制出差人數(shù)、出差時間。一般員工出差,由部門經(jīng)理批準;部門經(jīng)理出差由總經(jīng)理批準,各非獨立核算的二級單位總經(jīng)理出差,應(yīng)事先請示公司相關(guān)主管領(lǐng)導。出差人員在出差前應(yīng)填寫“差旅費用預(yù)支單”,由公司部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后,方可預(yù)支差旅借款。出差人員返回后必須在一周內(nèi)將所借款項結(jié)清,差旅費的報銷審批程序為:由出差人員據(jù)實填寫差旅報銷單,先由本部門經(jīng)理簽字,再由財務(wù)部門審核簽字,最后由分管副總經(jīng)理簽字后到出納處報銷。超過規(guī)定標準的,應(yīng)由公司總會計師加簽方為有效。
2、交際應(yīng)酬費
因開展業(yè)務(wù)的需要,交際費用應(yīng)每月制訂預(yù)算,報公司總會計師批準。,超過預(yù)算的經(jīng)由總經(jīng)理審批。
3、新品開發(fā)項目費用:
(1)根據(jù)新品開發(fā)項目編制用款明細表,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,并由總經(jīng)理授權(quán)指定專人審核簽單報銷。年終由公司財務(wù)部進行清算。
(2)其他非獨立核算經(jīng)費:根據(jù)經(jīng)費發(fā)生部門,由部門編制收支預(yù)算計劃,經(jīng)公司總經(jīng)理批準并授權(quán)部門領(lǐng)導審核簽單報銷。年終由公司財務(wù)部進行清算。
4、工資及福利待遇
公司各部門、各非獨立核算的二級單位員工工資福利待遇標準,由公司統(tǒng)一制定,區(qū)分各部門、各單位的職能、規(guī)模、業(yè)績、各崗位的專業(yè)技能要求和承擔責任;獎金與各單位的利潤掛鉤。
5、職工福利費用
公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,每月按工資總額的一定百分比提取日常福利費、退休養(yǎng)老金、醫(yī)療經(jīng)費、教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房基金等費用。國家規(guī)定變更時,將按變更后規(guī)定執(zhí)行。
6、保險
公司的保險事務(wù)由公司財務(wù)部統(tǒng)一辦理,包括投保險種,選擇保險公司,索賠等。各非獨立核算的二級單位應(yīng)根據(jù)公司的統(tǒng)一安排辦理財產(chǎn)保險等事務(wù)。公司按國家規(guī)定為全體員工辦理職工醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、待業(yè)保險,因公死亡及負傷保險。
各非獨立核算的二級單位應(yīng)協(xié)助保險合同的執(zhí)行,遇有保險事項發(fā)生時,應(yīng)及時通知公司,以便及時辦理索賠。
7、董事會費
1)每年的董事會費用總額由董事會決定。
2)預(yù)算內(nèi)的董事會費用開支,由公司總會計師復(fù)核,公司總經(jīng)理審批。
3)每年的董事會費用開支情況,由公司財務(wù)部負責監(jiān)督,并于每年末向董事會匯報。
第十一章財務(wù)分析及控制
第三十七條財務(wù)分析工作是公司財務(wù)工作統(tǒng)一管理的重要手段,它與財務(wù)預(yù)算相結(jié)合,以達到公司各項財務(wù)工作的控制。財務(wù)分析日常工作包括但不限于下列內(nèi)容:
1、預(yù)算執(zhí)行情況分析;
2、差異分析及控制報告;
3、對銷售收入、經(jīng)營計劃和財務(wù)指標進行分析;
4、成本分析、控制成本支出;
5、對各項費用定量分析,將費用支出控制在額定指標內(nèi);
6、利潤分析報告;
7、現(xiàn)金流量分析;
8、公司及各子公司財務(wù)狀況分析,隨時監(jiān)控公司財務(wù)狀況。
9、新產(chǎn)品開發(fā),投資決策分析;
10、資本運作分析。
財務(wù)分析工作的工作程序:
1、財務(wù)分析工作由公司財務(wù)部和管理部負責統(tǒng)一指導;
2、各子公司的財務(wù)部門在公司財務(wù)部指導下完成基本的財務(wù)分析;
3、凡各部門涉及財務(wù)分析需用的各種資料,應(yīng)按時、按要求提供,以滿足財務(wù)分析的要求。各個子公司帳簿體系的設(shè)置及會計核算應(yīng)符合為財務(wù)分析提供所需信息的要求。
4、各子公司的財務(wù)分析要隨同月度、季度、年度的會計報表按規(guī)定時間上報公司。公司在收到下屬子公司財務(wù)分析后,結(jié)合下屬子公司會計報表及其他信息,及時完成綜合財務(wù)分析工作,報公司領(lǐng)導閱批。
第三十八條公司考核的財務(wù)指標為稅前利潤、銷售收入、投資收益率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等。
第十二章對子公司的財務(wù)控制措施
第三十九條加強對子公司的會計內(nèi)部監(jiān)督,強化稽核制度
1、各子公司要建立總稽核制度,由專人負責會計核算的質(zhì)量,復(fù)查會計核算中的會計憑證、帳簿、報表等,必要時要設(shè)立總稽核員。
2、各子公司的財會部門要加強對業(yè)務(wù)收付款的監(jiān)督,建立嚴格的收付款制度,付款要有付款憑證,業(yè)務(wù)與財務(wù)負責人共同把關(guān);收款要與原始憑證核對,避免業(yè)務(wù)收入流失,加快款項收現(xiàn)。
3、定期與銀行對帳,不容許再出現(xiàn)新的長期銀行未達帳,對歷史形成的長期未達帳要跟蹤管理并責成責任人或?qū)H俗凡?。及時核對銀行存款日記帳和銀行對帳單,對差額必須逐筆查明原因,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,由于對帳不及時造成企業(yè)重大損失的直接責任人及其領(lǐng)導要追究責任。
4、各子公司財會部門對應(yīng)收、應(yīng)付款、預(yù)收、預(yù)付款等往來帳款要向有關(guān)業(yè)務(wù)人員定期反饋,責成有關(guān)當事部門和業(yè)務(wù)員負責解決。各子公司領(lǐng)導應(yīng)帶頭遵守財會制度,對子公司領(lǐng)導違反財會制度,經(jīng)勸阻不聽時,財會人員一定要越級上報,公司對敢于維護財會制度和公司利益、同各種違反財會制度行為做斗爭的人和事給予支持和獎勵。對于子公司領(lǐng)導協(xié)同作弊,損害公司利益的,要加重處罰。
第四十條加強對子公司籌資行為的管理
1、各子公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要合理籌集資金,建立資金預(yù)測及分析制度,應(yīng)根據(jù)籌資用途分析確定籌資方式,盡量把子公司沉淀的資金集中起來,統(tǒng)籌使用,發(fā)揮效益,避免盲目籌資使子公司背負沉重的利息及償債負擔。
2、公司對各子公司籌資實行總量控制,子公司年末編制下年度籌資、借款預(yù)算(內(nèi)容包括籌資渠道、用途、借款期限等)并上報公司,公司匯總后,根據(jù)發(fā)展需要以及各子公司資產(chǎn)負債率和或有負債比例等財務(wù)狀況,確定各子公司的籌資規(guī)模和方式,并下達給各子公司。
第四十一條嚴格各子公司的資產(chǎn)報損管理
1、各子公司要加強資產(chǎn)的管理和核算,有效的控制資產(chǎn)損失。各子公司如需處理資產(chǎn)損失,須遞交擬報廢資產(chǎn)清單報公司有關(guān)部門審核。根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后,方能進行會計處理。
2、確認應(yīng)收帳款壞帳損失必須符合國家規(guī)定的條件,對已經(jīng)作為壞帳損失處理的應(yīng)收帳款,仍要加強催收管理,盡量減少公司損失。
第四十二條規(guī)范子公司的投資行為,減少投資損失,加強對被投資企業(yè)的管理
1、各子公司對投資問題要進行認真研究,建立嚴格的審查和決策程序,堅持領(lǐng)導班子集體討論,財會部門參與投資項目的可行性研究。
2、各子公司必須加強項目投資后的管理工作,要把所有投資項目納入投資預(yù)算,杜絕帳外投資,對本公司控股的投資項目,其財務(wù)主管人員原則上要由本公司派出,被控股公司召開董事會,本公司應(yīng)要求派財會人員列席。各子公司應(yīng)建立健全投資內(nèi)部控制制度,加強對投資項目的跟蹤管理、審計監(jiān)督,制定有效的預(yù)算管理指標,定期進行考核。
第四十三條要求各子公司建立成本控制體系,加強成本費用控制
1、各子公司要對本公司的成本費用進行分類核算。在此基礎(chǔ)上,編制成本費用預(yù)算。
2、各子公司應(yīng)成立預(yù)算委員會對成本控制進行管理,子公司領(lǐng)導在加強全面預(yù)算管理時,應(yīng)重視成本的控制管理。要以成本預(yù)算為成本控制的依據(jù),在執(zhí)行預(yù)算的過程中,定期對實際發(fā)生的成本和預(yù)算成本進行比較,發(fā)現(xiàn)差異及時查出原因,采取措施,加以改進,以保證成本預(yù)算的實現(xiàn)。預(yù)算期終了,要將日常發(fā)現(xiàn)的差異及原因匯總分析,找出成本變化的規(guī)律,并提出進一步改進措施。
3、各子公司要強化單筆業(yè)務(wù)的細化核算,加強對每一筆業(yè)務(wù)進行細化的成本核算與控制。
4、各子公司要結(jié)合本公司實際情況,對一些重點費用開支項目制定具體的管理辦法。如:差旅費、業(yè)務(wù)招待費、郵電費、出國費、辦公費等的管理辦法。
第四十四條實行重大事項報審制度
1、各子公司大額貸款、對外擔保、投資項目、重要固定資產(chǎn)或生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)施的添置、產(chǎn)權(quán)變更(兼并、破產(chǎn)、股改制度)、資本金變更以及重大經(jīng)濟案件等實行向公司報審管理,各子公司財會人員要把好關(guān),凡規(guī)定要向公司上報的要及時上報。
第四十五條控制擔保風險
1、各子公司不能為其他單位或個人提供擔保,如有特殊需要時,必須由領(lǐng)導班子集體討論決定,報公司審批,由法人代表對外簽署協(xié)議。
2、在防范擔保風險上,各子公司領(lǐng)導要有風險意識,必須經(jīng)領(lǐng)導班子討論決定,在具體工作中,涉及擔保工作程序的有關(guān)部門要嚴格按照各項管理制度辦事,切實起到監(jiān)督作用。如有個別領(lǐng)導違反規(guī)定經(jīng)勸阻不聽的,子公司財會人員應(yīng)越級上報,如不上報,視為失職;如和子公司領(lǐng)導共同違反擔保規(guī)定,將嚴肅處理。
第四十六條強化預(yù)算監(jiān)督控制管理
1、各子公司要重視對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和控制,要按月檢查預(yù)算完成情況,分析實際與預(yù)算的差異,提出有效措施,在日常工作中控制差異,保證預(yù)算任務(wù)的完成。遇重大差異或其他重要情況,應(yīng)及時上報公司。各預(yù)算單位預(yù)算委員會每季度召開一次預(yù)算檢查會議,檢查、分析預(yù)算執(zhí)行情況,按季上報預(yù)算完成情況季報,每半年和年度要提出檢查總結(jié)分析報告,半年時提出下半年預(yù)算完成預(yù)測及工作措施。
2、為保證預(yù)算的嚴肅性,預(yù)算單位不得對公司已下達的預(yù)算隨意調(diào)整。在預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算單位如因特殊情況,需對現(xiàn)行預(yù)算進行調(diào)整時,必須向公司預(yù)算委員會提出書面預(yù)算修改申請,就預(yù)算調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細說明。
3、各預(yù)算單位在每年10月份預(yù)測當年預(yù)算執(zhí)行情況,并預(yù)測下年度主要預(yù)算指標,著手編制下年度預(yù)算,在決算工作之前,完成下年度預(yù)算編制工作。
第四十七條深化財務(wù)總監(jiān)委派制
各子公司財務(wù)總監(jiān)負責組織領(lǐng)導各子公司的財務(wù)管理工作,參與各子公司重要經(jīng)濟問題的決策。子公司的財務(wù)經(jīng)理向財務(wù)總監(jiān)負責并報告工作;財務(wù)總監(jiān)向子公司總經(jīng)理及公司財務(wù)部負責并報告工作。
附則
第四十八條本修訂稿在執(zhí)行過程中,若遇國家有關(guān)會計政策、制度、法規(guī)發(fā)生變更時,以國家頒布的有關(guān)規(guī)定為準。
第四十九條本制度由公司董事會授權(quán)公司總經(jīng)理制定,總經(jīng)理授權(quán)財務(wù)部進行修改和補充,并負責解釋。
第五十條本制度自__年x月x日起施行。
第一條根據(jù)《中華人民共和國會計法》(以下簡稱會計法)、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》(以下簡稱規(guī)范)要求,制定財務(wù)處內(nèi)部會計監(jiān)督制度。
第二條學校財務(wù)機構(gòu)(處、科)會計人員對本單位的經(jīng)濟活動進行會計監(jiān)督。
第三條學校財務(wù)機構(gòu)、會計人員進行會計監(jiān)督的依據(jù)是:
1.國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章;
2.會計法律、法規(guī);國家統(tǒng)一會計制度;國務(wù)院有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門制定的具體實施辦法或補充規(guī)定。
3.學校單位內(nèi)部會計管理制度;
4.校單位內(nèi)部的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等。
第四條財務(wù)人員應(yīng)對每年制定的財務(wù)預(yù)算的合理有效性進行監(jiān),全國公務(wù)員共同天地督,并按規(guī)定程序上報獲得批準;在預(yù)算執(zhí)行中嚴格審核各項收支情況,對超預(yù)算的項目要按規(guī)定經(jīng)主管校長批準方可列支;對大型物資采購要參與招投標過程并嚴格審核起費用開支情況。
第五條財務(wù)人員應(yīng)對原始憑證進行審核和監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證不予受理,并予以扣留,及時向財務(wù)負責人報告,并追究當事人的責任。對不記載不準確、不完整的原始憑證要予以退回,要求經(jīng)辦人員予以補充、更正。
第六條財務(wù)機構(gòu)應(yīng)依法設(shè)置帳簿,帳簿記錄應(yīng)遵照《高等學校會計制度》的規(guī)定。會計人員對帳簿記錄不真實、不完整、不全面、不準確的事項要及時予以糾正,并定期進行帳目核對,保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符。對偽造、變造、故意毀滅會計帳簿或者帳外設(shè)帳的行為,應(yīng)當予以制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)向?qū)W校主管領(lǐng)導報告,請求作出處理。
第七條財務(wù)機構(gòu)應(yīng)定期編報財務(wù)報告,,全國公務(wù)員共同天地依法保證報表的真實、準確、完整。對提供虛假會計報告、強令篡改、編造財務(wù)報告的行為,應(yīng)當制止和糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)向?qū)W校主管領(lǐng)導報告,請求處理。
第八條財務(wù)機構(gòu)應(yīng)監(jiān)督財產(chǎn)物資的采購計劃的審批制度;物資的驗收、領(lǐng)用保管與使用制度;物資的維護、報廢和轉(zhuǎn)讓等制度。并定期進行實物清查,對帳實帳款不符的情況,應(yīng)查明原因,按照國家有關(guān)規(guī)定進行處理;超出財務(wù)處職權(quán)范圍的,應(yīng)立即向?qū)W校主管領(lǐng)導報告,請求處理,以確保公共財產(chǎn)的安全與完整。
第九條財務(wù)機構(gòu)應(yīng)按照《規(guī)范》中的規(guī)定對財務(wù)收支嚴把監(jiān)督關(guān)。按照《中央財經(jīng)大學各項收入管理辦法》、《中央財經(jīng)大學各項支出審核及報銷程序》的規(guī)定,嚴格審核各項財務(wù)收支的發(fā)生情況,確保學校各項收支的合理合法。
第十條財務(wù)機構(gòu)應(yīng)按照《中央財經(jīng)大學校內(nèi)部資金管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,嚴格審核和監(jiān)督校內(nèi)各單位的財務(wù)收支情況,各單位的各項收入來源要合理合法,各項支出手續(xù)要齊全,并符合財務(wù)制度規(guī)定,要求各單位兼職財會人員對本單位的財務(wù)收支活動及時入帳,并按期向財務(wù)處報送會計報表,財務(wù)處定期舉辦財會培訓班,對兼職財會人員進行崗位培訓。
本辦法自頒布之日起執(zhí)行,財務(wù)處有解釋權(quán)。
第一章總則
第一條為強化財務(wù)監(jiān)管,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)監(jiān)管法規(guī)規(guī)定和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條公司會計核算遵循權(quán)責發(fā)生制原則。
第三條財務(wù)監(jiān)管的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)監(jiān)管基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)監(jiān)管規(guī)定,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的監(jiān)管,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合監(jiān)管部定期進行財產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條財務(wù)監(jiān)管是公司經(jīng)營監(jiān)管的一個重要方面,公司財務(wù)監(jiān)管中心對財務(wù)監(jiān)管工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)規(guī)定辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務(wù)監(jiān)管的基礎(chǔ)工作
第五條加強原始憑證監(jiān)管,做到規(guī)定化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計規(guī)定的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計帳簿。會計核算應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前後相一致。
第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負責人復(fù)核。
第九條會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。
第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計檔案監(jiān)管規(guī)定》的規(guī)定進行保管和銷毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負債監(jiān)管
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強資本金監(jiān)管。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財務(wù)部門應(yīng)據(jù)實調(diào)整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的監(jiān)管,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項應(yīng)查找原因,對確實無法付出的應(yīng)付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。
第十七條公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報批後,由財務(wù)監(jiān)管中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)監(jiān)管中心據(jù)此納入公司或有負債監(jiān)管,在擔保期滿後及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔保。
第四章流動資產(chǎn)監(jiān)管
第十八條現(xiàn)金的監(jiān)管:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金監(jiān)管暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務(wù)監(jiān)管中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的監(jiān)管:加強對銀行帳戶及其他帳戶的,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負責人。
第二十二條應(yīng)收帳款的監(jiān)管:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應(yīng)收款的監(jiān)管:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費用專案的支付。
第二十四條短期投資的監(jiān)管:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進行,按現(xiàn)行財務(wù)規(guī)定規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第五章長期資產(chǎn)監(jiān)管
第二十五條長期投資的監(jiān)管,長期投資是指不準備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分爲股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進行長期投資應(yīng)認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準後,由財務(wù)監(jiān)管中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條固定資產(chǎn)的監(jiān)管:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬於經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十七條固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實相符。財務(wù)部負責固定資產(chǎn)的價值核算與監(jiān)管,綜合監(jiān)管部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細帳。
第二十八條固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限爲:
(一)房屋、營業(yè)用房30年
(二)通訊設(shè)備、交通運輸設(shè)備3年
(三)電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備3年
(四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備3年
第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊。
第三十條對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進行定期盤點,每年末由綜合監(jiān)管部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核後,經(jīng)總經(jīng)理批準後進行帳務(wù)處理。
第三十一條無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽等。無形資產(chǎn)按實際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於10年的期限攤銷。
第三十二條遞延資產(chǎn)是不能全部計入當期損益,需要在以後年度內(nèi)分期攤銷的各項費用,包括開辦費,租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費支出。開辦費自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀尽7謹偲诓欢天?年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
第六章收入監(jiān)管
第三十三條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權(quán)責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保證公司損益的真實性。
第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。
第七章成本費用監(jiān)管
第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是監(jiān)管公司經(jīng)濟效益的重要內(nèi)容。控制好成本費用,對堵塞監(jiān)管漏洞、提高公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條成本費用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費用包括:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費、住房公積金、保險費、固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費、修理費、監(jiān)管費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務(wù)費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
(三)固定資產(chǎn)折舊費:指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資產(chǎn)的攤銷費用,分攤期不短於5年。
(五)各種準備金:各種準備金包括投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的1%實行差額提取,壞帳準備金按年末應(yīng)收帳款馀額的1%提取。
(六)監(jiān)管費用包括:物業(yè)監(jiān)管費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條職工福利費按工資總額14%計提,工會經(jīng)費按工資總額2%計提,教育經(jīng)費按工資總額3%計提。住房公積金經(jīng)批準後,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制定各項費用的開支標準和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)規(guī)定規(guī)定的行爲應(yīng)及時向領(lǐng)導反映。
第三十九條公司各項成本費用由財務(wù)監(jiān)管中心負責監(jiān)管和核算,費用支出的監(jiān)管實行預(yù)算控制,財務(wù)監(jiān)管中心要定期進行成本費用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第八章利潤及利潤分配監(jiān)管
第四十條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出
(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準的應(yīng)付款項等。
(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整後,依照繳納所得稅,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:
(一)被沒收的財物損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
(二)弭補公司以前年度虧損;
(三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項後的10%提取,盈馀公積金已達注冊資本的50%時不再提取。
(四)提取公積金、公益金按稅後利潤的5%計提,主要用於公司的職工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。
第九章財務(wù)報告與財務(wù)分析
第四十二條財務(wù)報表分月報和年報,月報財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表。年度財務(wù)報表包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用明細表、利潤分配表。公司財務(wù)月報表應(yīng)於次月15日內(nèi)完成,年度財務(wù)會計報告應(yīng)於次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計師事務(wù)所進行審計。
第四十三條年末還應(yīng)報送財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書主要內(nèi)容包括:
(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財務(wù)收支情況等。
(二)財務(wù)會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務(wù)狀況變動有重大影響的事項;資產(chǎn)負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務(wù)狀況有重大影響的事項;以及爲正確理解財務(wù)報表需要說明的其他事項。
第四十四條財務(wù)分析是公司財務(wù)監(jiān)管的重要組成部分,財務(wù)監(jiān)管中心應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結(jié)、評價和考核,通過財務(wù)分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務(wù)活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較,爲領(lǐng)導或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
第四十五條總結(jié)和評價本公司財務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財務(wù)報告指標包括:①經(jīng)營狀況指標:流動比率、負債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營成果指標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
第十章會計電算化
第四十六條會計電算化硬體設(shè)備是指專用於會計電算化的微機及其配套設(shè)備,包括伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機、ups電源等。會計電算化硬體設(shè)備由財務(wù)監(jiān)管中心統(tǒng)一監(jiān)管和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應(yīng)經(jīng)財務(wù)監(jiān)管中心經(jīng)理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。
第四十七條財務(wù)軟體是用於完成會計核算、處理會計業(yè)務(wù)的軟體。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計功能未能正常實現(xiàn)時,應(yīng)立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進行修改、調(diào)試,完成調(diào)試後,應(yīng)及時檢查、核對,以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十八條每月日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用財務(wù)軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對使用的硬體設(shè)備的安全負責。下班時,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啓和關(guān)閉應(yīng)嚴格按規(guī)范程式進行。
第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的規(guī)定。每月末,會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的監(jiān)管,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧ic卡、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,由財務(wù)監(jiān)管中心負責人和操作員分別設(shè)制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
第十一章附則
第五十一條本規(guī)定由公司財務(wù)監(jiān)管中心負責解釋。
第五十二條本規(guī)定自董事會通過之日起開始施行。
第一章總則
第一條為加強會計電算化的管理,保證會計數(shù)據(jù)的真實、完整、安全,以及會計電算化工作的順利進行,提高工作效率,根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》和《會計檔案管理辦法》等法規(guī)及蒙牛公司的管理要求,特制定本制度。
第二條公司各分、子公司的會計電算化工作,應(yīng)當符合本制度的規(guī)定。
第三條各分、子公司應(yīng)當依據(jù)法律、法規(guī)及本制度的規(guī)定,加強會計電算化工作的管理,保證會計電算化工作的順利實施。
第二章電算化崗位職責
第四條公司實施財務(wù)電算化后,會計人員的工作崗位應(yīng)作如下劃分:電算主管、數(shù)據(jù)錄入員、審核記賬員(可由電算主管兼任)、系統(tǒng)維護員、數(shù)據(jù)管理員、數(shù)據(jù)分析員等崗位。各公司財務(wù)部門可根據(jù)自身情況,對上述崗位作適當調(diào)整。
1、電算主管一般由財務(wù)部長或經(jīng)財務(wù)部長授權(quán)的核算主管擔任。
2、數(shù)據(jù)錄入員由負責具體業(yè)務(wù)的相關(guān)財會人員擔任,但系統(tǒng)維護員不得兼任數(shù)據(jù)錄入的工作。
3、審核記賬由負責憑證或票據(jù)等審核及登帳的人員擔任,但系統(tǒng)維護員不得兼任審核記帳的工作。
4、系統(tǒng)維護員由具有網(wǎng)絡(luò)維護經(jīng)驗的人員擔任,但電算主管不得兼任系統(tǒng)維護工作。
5、數(shù)據(jù)管理員由會計檔案保管人員兼任。
6、數(shù)據(jù)分析員可由電算主管或負責財務(wù)分析的財務(wù)管理人員兼任。
第五條電算化主管崗位職責:
(一)職責內(nèi)容:
1、全面負責本公司會計電算化的工作,并對軟件的正常運轉(zhuǎn)及數(shù)據(jù)的真實、安全負責。
2、組織制定和實施本單位會計電算化工作的各項規(guī)章制度。
3、根據(jù)會計制度和本單位的核算要求,建立適合本單位的會計電算化操作流程及核算方法。
4、負責對計算機輸出的帳、證、表等數(shù)據(jù)進行審查,確保帳帳、帳證、帳表核對相符,各業(yè)務(wù)模塊與總帳模塊核對相符。
5、根據(jù)本公司財務(wù)部門的實際情況,合理分配電算化各崗位的操作權(quán)限。
6、會計電算化規(guī)章制度規(guī)定的其他職責。
(二)任職條件:
1、財經(jīng)類大專以上學歷,國家會計師以上資格。
2、大中型企業(yè)從事財務(wù)核算與管理工作三年以上,能熟練應(yīng)用計算機進行日常財務(wù)管理工作。
3、具有較強的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力,有一定的團隊組織管理經(jīng)驗,初級以上英語水平。
第六條數(shù)據(jù)錄入員崗位職責:
(一)職責內(nèi)容:
1、負責原始單據(jù)的錄入及機內(nèi)記賬憑證的編制,做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準確、科目正確、摘要簡明規(guī)范,所制憑證符合財務(wù)會計制度的要求。
2、有核算業(yè)務(wù)發(fā)生,須及時錄入或制作機內(nèi)憑證,不得積壓。
3、負責對所錄入單據(jù)和生成憑證的正確性進行校驗。
4、負責打印所生成的憑證或報表,簽章后連同原始憑證或其他有關(guān)資料,傳遞到電算主管或?qū)徍擞泿T處審核。
5、執(zhí)行會計電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責
(二)、任職條件:
1、具有財經(jīng)類大專以上學歷,國家助理會計師以上資格,或會計學專業(yè)大學本科以上學歷。
2、能熟練操作計算機,具有較強的溝通能力,初級以上英語水平。
第七條審核記賬崗位職責:
(一)職責內(nèi)容:
1、負責對已錄入計算機內(nèi)的憑證或數(shù)據(jù)、打印輸出的憑證或報表以及原始憑證的完整性、正確性進行審核,確保入賬數(shù)據(jù)完整、正確。
2、負責合法憑證、數(shù)據(jù)的審核、過帳工作,審核時如發(fā)現(xiàn)錄入或其他錯誤,應(yīng)通知錄入人員修改,待修改后再行審核。
3、執(zhí)行會計電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責。
(二)任職條件:
1、具有財經(jīng)類大專以上學歷,國家會計師以上資格;或會計學大學本科以上學歷,從事會計工作二年以上。
2、能熟練操作計算機,具有較強的溝通能力,初級以上英語水平。
第八條系統(tǒng)維護員職責:
(一)職責內(nèi)容
1、負責對會計電算化硬件和軟件故障進行及時處理,確保會計電算化工作的正常運轉(zhuǎn)。
2、按制度規(guī)定做好財務(wù)數(shù)據(jù)的備份及電腦病毒的防御工作。
3、定期檢查硬件設(shè)備和軟件運行情況,如有異常應(yīng)及時處理,并做好詳細記錄。
4、除實施特殊數(shù)據(jù)維護外,未經(jīng)電算主管同意,不得打開數(shù)據(jù)庫操作,更不允許修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。
5、負責軟件的安裝、調(diào)試和新上崗人員的培訓工作。
6、執(zhí)行會計電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責。
(二)任職條件:
1、專科以上學歷,會計電算化、計算機應(yīng)用專業(yè)畢業(yè)。
2、從事網(wǎng)絡(luò)維護或會計電算化工作二年以上,熟悉網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的維護。
3、溝通、協(xié)調(diào)能力較強,初級以上英語水平。
第九條數(shù)據(jù)管理崗位職責
(一)職責內(nèi)容:
1、按規(guī)定的期限,向相關(guān)人員催交各種備份數(shù)據(jù)及存檔資料。
2、做好備份光盤以及打印輸出的帳、證、表的日常管理工作,對數(shù)據(jù)的安全和負責,不得擅自出借。
3、按有關(guān)制度規(guī)定負責光盤、資料的定期歸檔工作。
4、負責機內(nèi)上機日志的打印、裝訂和歸檔工作。
(二)任職條件:
1、具有財經(jīng)類大專以上學歷,國家助理會計師以上資格,或會計學專業(yè)大學本科以上學歷。
2、溝通協(xié)調(diào)能力較強,初級以上英語水平。
第十條數(shù)據(jù)分析崗位職責
(一)職責內(nèi)容:
1、負責對電算化財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,并為決策者提供管理數(shù)據(jù)。
2、在經(jīng)電算化主管授權(quán)同意的情況下,將統(tǒng)計、歸納、分析得出的各種數(shù)據(jù)打印輸出。
3、不得修改或篡改任何原始數(shù)據(jù),不得將分析數(shù)據(jù)透露給無關(guān)人員。
4、會計電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責。
(二)任職條件:
1、財經(jīng)類大專以上學歷,國家會計師以上資格,或會計學本科以上學歷。
2、大中企業(yè)從事財務(wù)核算與管理工作二年以上,能熟練應(yīng)用計算機進行日常工作。
3、具有較強溝通與協(xié)調(diào)能力,初級以上英語水平。
第三章電算化上機操作制度
第十一條會計電算化工作人員上機操作,須持有會計從業(yè)資格證書和財政部門統(tǒng)一簽發(fā)的《會計電算化培訓合格證書》。
第十二條電算主管、數(shù)據(jù)錄入員、系統(tǒng)維護員、審核記帳員、數(shù)據(jù)分析員和經(jīng)授權(quán)的其他人員有權(quán)上機操作,非指定及未授權(quán)人員不得上機操作,以保證數(shù)據(jù)的安全。
第十三條電算化操作人員必須對自己的口令或密碼保密,口令或密碼應(yīng)經(jīng)常修改、更換,以防泄密。上機操作時,操作人員必須使用自己的真實用戶名,除征得本人及電算化主管同意外,嚴禁盜用他人姓名和密碼上機操作。電算主管須根據(jù)工作需要,對操作人員合理授權(quán)。
第十四條上機操作人員不能擅自修改他人制作的機內(nèi)憑證及原始單據(jù),如發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)立即通知電算主管或制單人員。
第十五條未經(jīng)電算主管同意,一切外來軟件不得裝機運行,禁止在計算機上使用游戲軟件,嚴禁修改、刪除、拷貝硬盤上電算化系統(tǒng)的目錄文件,在軟件運行過程中,一旦出現(xiàn)運行不正常的情況,上機操作人員應(yīng)及時通知電算主管或系統(tǒng)維護員,不準擅自處理。
第十六條操作人員應(yīng)嚴格按操作規(guī)程進行上機操作,操作完畢應(yīng)及時退出系統(tǒng),以防非授權(quán)人員上機操作。
第十七條上機操作人員應(yīng)嚴格遵守會計電算化的各項規(guī)章制度,對于違反規(guī)章制度的行為,電算主管有權(quán)提醒注意和制止,直至取消操作權(quán)。
第四章電算化數(shù)據(jù)備份管理制度
第十八條財務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作由系統(tǒng)維護員完成,每日運行財務(wù)軟件前,必須啟動軟件自帶的自動備份功能。
第十九條只要當天進行了數(shù)據(jù)錄入及處理,工作完畢后應(yīng)及時進行數(shù)據(jù)備份。
第二十條系統(tǒng)維護員在進行任何維護操作前均應(yīng)先做好數(shù)據(jù)備份的工作,以防誤操作毀壞財務(wù)數(shù)據(jù)。
第二十一條每月結(jié)賬后要及時在硬盤和光盤上做兩套相同數(shù)據(jù)備份,備份光盤須放置在專用的盤盒內(nèi),并作好必要標識,交數(shù)據(jù)管理員作為檔案資料保管。
第五章電算化安全管理制度
第二十二條系統(tǒng)維護員在每次啟動服務(wù)器時,必須先打開ups(不間斷電源),以避免意外斷電造成數(shù)據(jù)丟失。
第二十三條服務(wù)器及客戶機要安裝正版殺毒軟件,系統(tǒng)維護員必須每星期對病毒庫進行升級,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運行后要激活殺毒軟件自帶的實時監(jiān)控系統(tǒng),以防電腦病毒對電算化系統(tǒng)進行攻擊。
第二十四條系統(tǒng)軟件的日常維護只能由系統(tǒng)維護員來進行,所有上機操作人員不得對已安裝并投入使用的軟件程序進行刪除、重裝等操作,電算化軟件的升級由計財管理中心統(tǒng)一安排,各公司財務(wù)部門未經(jīng)許可不得自行升級。
第二十五條會計電算化專用硬件設(shè)備由各公司財務(wù)部門統(tǒng)一管理和使用,計算機及其附屬硬件須保持清潔,系統(tǒng)維護員應(yīng)不定期(每周至少一次)對系統(tǒng)硬件設(shè)備進行檢查,并做好檢查記錄。
第二十六條各分、子公司的電算化主管在金蝶財務(wù)軟件和winserver操作系統(tǒng)中都必須具有系統(tǒng)管理員的操作權(quán)限,系統(tǒng)維護人員除了在winserver操作系統(tǒng)和金蝶財務(wù)軟件的中間層中具有系統(tǒng)管理員的權(quán)限外,財務(wù)軟件的其他各業(yè)務(wù)系統(tǒng)只能具有查看權(quán),不能具有增刪及修改的權(quán)限。財務(wù)電算化各相關(guān)崗位(包括系統(tǒng)維護員)的操作權(quán)限必須由電算主管統(tǒng)一授予,為了防止他人盜用密碼上機操作,電算主管、系統(tǒng)維護員以及其他崗位的電算化操作人員應(yīng)視情況需要隨時變更自己的上機密碼。
第二十七條為了確保計算機不受病毒干擾,財務(wù)局域網(wǎng)嚴禁使用任何外來軟盤及光盤,客戶機上的軟驅(qū)及光驅(qū)須全部屏蔽掉,財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞使用計財中心統(tǒng)一購買的u盤,系統(tǒng)維護員從服務(wù)器上拷貝數(shù)據(jù)前必須清空u盤中殘留的數(shù)據(jù),防止病毒感染服務(wù)器。
第二十八條服務(wù)器硬盤嚴禁設(shè)置共享,如因系統(tǒng)維護需要暫時設(shè)置了共享,系統(tǒng)維護員在完成維護工作須及時取消。
第二十九條系統(tǒng)維護員可根據(jù)數(shù)據(jù)備份量和硬盤剩余空間的大小每隔一段時間(如半年或一年以上)清理一次硬盤備份,以利于提高機器的利用率和運行速度,但沒有做過備份的硬盤數(shù)據(jù)不得刪除。
第三十條系統(tǒng)維護員應(yīng)不定期(每周至少一次)對服務(wù)器及客戶機進行病毒檢測,專用u盤向服務(wù)器拷貝數(shù)據(jù)前必須先殺毒,如發(fā)現(xiàn)感染病毒,維護員應(yīng)及時采取措施清除病毒,防止病毒蔓延。
第六章電算化檔案管理制度
第三十一條嚴格執(zhí)行《會計檔案管理辦法》。
第三十二條電算化會計檔案,包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、存儲在光盤上的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面形式的會計數(shù)據(jù)。對會計電算化文件、資料、軟件、備份應(yīng)當建檔管理,管理方式視同會計檔案。
第三十三條電算化會計資料的輸出:
1、記帳憑證即時打印
2、現(xiàn)金、銀行日記帳每月結(jié)帳后打印一次。
3、銀行存款余額調(diào)節(jié)表每月結(jié)帳后打印一次。
4、科目匯總表每月結(jié)帳后打印一次。
5、總分類帳和各種明細分類帳