制度可以規(guī)范人的行為，避免不公平的決策和不公正的待遇，維護(hù)公平和正義。學(xué)生會(huì)的制度管理怎么寫(xiě)，這里給大家分享學(xué)生會(huì)的制度管理，供大家參考。
一、各部門(mén)職責(zé)及分工
主席團(tuán)：
1、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下規(guī)范學(xué)生會(huì)工作
2、組織各部開(kāi)展活動(dòng)，對(duì)主要活動(dòng)進(jìn)行總策劃。
3、組織例會(huì)和緊急會(huì)議的及時(shí)召開(kāi)。
4、對(duì)各部成員工作進(jìn)行檢查、督導(dǎo)，樹(shù)立學(xué)生會(huì)威信。
5、配合監(jiān)督各部的學(xué)生工作。
辦公室：
1、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，貫徹執(zhí)行主席團(tuán)決議，完善學(xué)生會(huì)工作。
2、上傳同學(xué)們的意見(jiàn)和建議，下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示及活動(dòng)安排。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)和會(huì)議的安排及各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)、紀(jì)實(shí)和各類(lèi)會(huì)議的記錄。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種材料、文件的分類(lèi)和保管，并收發(fā)和整理各班級(jí)有關(guān)材料。
學(xué)創(chuàng)部：
1、定期召開(kāi)各班學(xué)習(xí)委員會(huì)議，了解掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，及時(shí)反饋教學(xué)信息。
2、負(fù)責(zé)開(kāi)展學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等有利于促進(jìn)同學(xué)們學(xué)習(xí)的活動(dòng)，搜集和提供有關(guān)考研、英語(yǔ)等級(jí)考試的信息。
3、幫助學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好各種考試安排。
組織部：
1、熟悉掌握全院團(tuán)組織的基本情況，了解基層團(tuán)組織的活動(dòng)、組織生活情況。
2、負(fù)責(zé)黨校、學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作。
3、督促檢查各班團(tuán)支部組織生活開(kāi)展情況;協(xié)助團(tuán)委做好“五四”獎(jiǎng)先工作和分團(tuán)委平時(shí)考核工作。
4、推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨員發(fā)展對(duì)象，并協(xié)助做好具體考查工作;
5、做好團(tuán)組織、團(tuán)員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作。
6、負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類(lèi)活動(dòng)的組織開(kāi)展工作。
體工部：
1、負(fù)責(zé)組織院、部舉行的各種體育比賽、體育活動(dòng)(特別是運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織)。
2、負(fù)責(zé)舉行一些豐富我院同學(xué)課外活動(dòng)的體育活動(dòng)。
文藝部：
1、負(fù)責(zé)我院文藝人才的選拔與培訓(xùn)。
2、各種文藝活動(dòng)的舉行。
生活部：
1、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行管理(包括宿舍衛(wèi)生的檢查與評(píng)比、學(xué)生宿舍的安排以及幫助同學(xué)解決宿舍問(wèn)題等)。
2、協(xié)調(diào)與學(xué)生公寓管理部門(mén)的工作。
3、負(fù)責(zé)我院環(huán)境衛(wèi)生的安排及檢查。
4、安排學(xué)院下達(dá)的有關(guān)宿舍管理的任務(wù)。
5、組織安排公益性勞動(dòng)、志愿者勞動(dòng)。
6、搞好各種大型活動(dòng)、會(huì)議的后勤工作。
宣傳部：
1、負(fù)責(zé)各種通知、海報(bào)等的書(shū)寫(xiě)與張貼，各種活動(dòng)的宣傳。
2、適時(shí)(有關(guān)節(jié)日)進(jìn)行節(jié)日慶祝類(lèi)宣傳
3、管理一切宣傳用品和器材
外聯(lián)部：
1、做好我院勤工助學(xué)工作，對(duì)外聯(lián)系、安排勤工助學(xué)崗位。
2、建立我院貧困生檔案。
3、對(duì)我院參加勤工助學(xué)的同學(xué)進(jìn)行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和評(píng)比。
4、向社會(huì)爭(zhēng)取各種大型活動(dòng)的活動(dòng)資金、物品等。
二.學(xué)生會(huì)辦公室管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹(shù)立學(xué)生會(huì)良好形象，故制定本制度：
1.學(xué)生會(huì)辦公室由辦公室負(fù)責(zé)管理，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。
2.值日部門(mén)負(fù)責(zé)辦公室及周?chē)h(huán)境的清潔工作和值日任務(wù)，認(rèn)真填寫(xiě)值日日志;實(shí)行每天一小掃，由辦公室統(tǒng)一安排大掃除。
3.愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門(mén)或個(gè)人使用后必須做好清潔、整理工作，否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。
4.保持辦公室安靜，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。
5.節(jié)約用電，注意安全，做到人走燈關(guān)，人走窗關(guān)，人走門(mén)鎖。
6.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起開(kāi)始實(shí)行。
三.檔案管理制度
為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，使學(xué)生會(huì)的工作形成一定的歷史資料，故建立本制度。
1、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生會(huì)的總體文檔進(jìn)行分類(lèi)歸檔管理，為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。
學(xué)生會(huì)總體檔案分類(lèi)如下：各級(jí)文件類(lèi)、會(huì)議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、外職資料、重要書(shū)刊等。
2、學(xué)生會(huì)各職能部門(mén)在每學(xué)期初必須有詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃及上學(xué)期的工作總結(jié)，一式兩份，分別由本部門(mén)及辦公室存檔。學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬。
3、各部的工作檔案由各部專(zhuān)柜保管。凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門(mén)存檔外，還須送交一份于辦公室存檔?；顒?dòng)方案于活動(dòng)前交，總結(jié)及有關(guān)材料于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)遞交;此任務(wù)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
4、副部長(zhǎng)級(jí)以上干部(含副部長(zhǎng))每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)或填寫(xiě)一份工作鑒定表，介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并由辦公室存入檔案(具體遞交時(shí)間由辦公室統(tǒng)一安排)。
5、凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，作為工作成績(jī)的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善管理，任何人不得私自占為已有。
6、屬于學(xué)生會(huì)的報(bào)刊、雜志，由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如希借用閱讀，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，閱后按時(shí)歸還。
7、如借用有關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意并作登記方可，且用后及時(shí)歸還存檔。
8、其它類(lèi)別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。
9、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起開(kāi)始實(shí)行。
四.學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
1.學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議、各部門(mén)干事會(huì)議。
2.主席團(tuán)、部長(zhǎng)會(huì)議每?jī)芍苷匍_(kāi)一次(時(shí)間：逢單周日晚7：30，不另發(fā)通知)，全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議每月召開(kāi)一次。
3.各部門(mén)會(huì)議通知由本部門(mén)負(fù)責(zé)派發(fā)，其它由辦公室負(fù)責(zé)派發(fā)。
4.各部門(mén)會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)于兩天前報(bào)于辦公室，以便做好協(xié)調(diào)安排。
5.各類(lèi)會(huì)議須嚴(yán)格做好簽到和記錄工作。凡不能參加會(huì)議的干部、干事一律須向辦公室書(shū)面請(qǐng)假，批準(zhǔn)后方可，會(huì)后補(bǔ)請(qǐng)假者須備有關(guān)證明。
6.會(huì)議考勤登記表一式兩份，一份由辦公室保存，一份掛于會(huì)議室，由辦公室做好如實(shí)記錄，凡無(wú)故曠會(huì)三次以上者作自動(dòng)辭職處理。
7.會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間不得超過(guò)一小時(shí)。
8.所有副部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄并存檔，各部門(mén)會(huì)議記錄由各部存檔，不定期由辦公室或相應(yīng)主管副主席組織檢查并簽名。
9.在會(huì)議過(guò)程中，各干部須自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，勤于思考，踴躍發(fā)言，做好個(gè)人會(huì)議記錄，以便為工作提供參考。
10.會(huì)議過(guò)程中，各干部須自覺(jué)關(guān)閉通訊設(shè)備，以免干擾會(huì)議進(jìn)程;會(huì)后由辦公室或各部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排整理會(huì)議室。
11.本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起開(kāi)始實(shí)行。
五.學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)制度
經(jīng)主席團(tuán)研究決定，學(xué)生會(huì)在工作中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)制。規(guī)定如下：
1.在日常工作和開(kāi)展活動(dòng)過(guò)程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)制。在各項(xiàng)工作中，各部部長(zhǎng)(主任)應(yīng)把具體工作細(xì)化到人，分工明確，以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)追究責(zé)任。如因分工不明造成的事故，責(zé)任歸咎于各部部長(zhǎng)(主任)。
2.責(zé)任事故的認(rèn)定。
<1>違反學(xué)生會(huì)條例及制度;
<3>未完成主席團(tuán)(或各部部長(zhǎng))交付的任務(wù);
3.對(duì)于出現(xiàn)責(zé)任事故的干部(干事)的處罰。
對(duì)于出現(xiàn)三次責(zé)任事故者，一票否決各種評(píng)優(yōu)資格;對(duì)于出現(xiàn)五次責(zé)任事故者，勸其退會(huì)。如因會(huì)議不到造成的責(zé)任事故，出現(xiàn)兩次即行開(kāi)除出會(huì);因會(huì)議請(qǐng)假造成的造成的責(zé)任事故，出現(xiàn)五次即行開(kāi)除出會(huì)。
六.學(xué)生會(huì)宣傳管理規(guī)定
為了我們良好的形象，希望大家共同遵守本規(guī)定：
1、宣傳形式。
本規(guī)定所指的宣傳形式包括海報(bào)、展板、傳單以及其他宣傳品。
2、制作規(guī)定。
<1>各部門(mén)搞活動(dòng)時(shí)需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案。
<3>在宣傳品中盡量避免使用__部門(mén)的字樣，如須落款，必須統(tǒng)一落署“計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)”字樣。
<2>展板展出時(shí)應(yīng)置于各校區(qū)顯要位置，擺放規(guī)范，防止展板東倒西歪，并張貼學(xué)生會(huì)報(bào)頭。另外，做宣傳部門(mén)注意雨雪天氣對(duì)展板的保護(hù)。
<2>本規(guī)定自20__年9月1日起開(kāi)始實(shí)施。
七、各部工作考核制度
為調(diào)動(dòng)各部工作積極性，形成一種你追我趕的良好工作局面，特制定此制度，具體事宜如下：
1、考核實(shí)行百分制，分工作態(tài)度、團(tuán)結(jié)協(xié)作、日常工作、完成任務(wù)、工作的拓展與創(chuàng)新五個(gè)方面。
(1)工作態(tài)度(10分)各部成員態(tài)度端正，工作積極向上，有吃苦精神
(2)團(tuán)結(jié)協(xié)作(10分)各部成員及部與部間有較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)意識(shí)和協(xié)作精神，在工作中相互支持。
(3)日常工作(30分)要求各部能切實(shí)貫徹本部職責(zé)，積極開(kāi)展日常工作，真正做到在其位，謀其職(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(4)完成任務(wù)(30分)要求各部能高質(zhì)量、高水平的完成學(xué)生會(huì)的學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及上級(jí)下達(dá)的任務(wù)(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(5)工作的拓展與創(chuàng)新(20分)要求各部創(chuàng)造性的開(kāi)展工作，實(shí)事求是，敢于創(chuàng)新，在做好日常工作完成任務(wù)的基礎(chǔ)上，適當(dāng)、適時(shí)的拓展本部工作。
2、對(duì)各部的考核每學(xué)期一次，由主席團(tuán)及辦公室成員根據(jù)材料、記錄及平時(shí)查看進(jìn)行綜合評(píng)定。
3、對(duì)于在值班和會(huì)議中所扣的分值，將在以上考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行扣除。
4、每學(xué)期將評(píng)出的兩個(gè)先進(jìn)部，給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于達(dá)不到70分的部給予警告，對(duì)于達(dá)不到60分的部將進(jìn)行人員調(diào)整。
學(xué)校共青團(tuán)組織，是學(xué)校黨組織和行政對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育，教育目標(biāo)的有力助手，充分發(fā)揮共青團(tuán)組織的作用，是改善學(xué)校思想政治教育管理工作極為重要的一環(huán)，學(xué)校團(tuán)委是團(tuán)結(jié)教育青少年學(xué)生的核心，是黨聯(lián)系青少年學(xué)生的紐帶。在提高學(xué)生政治思想素質(zhì)促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展，培養(yǎng)“四有”新人方面都有十分重要的意義。團(tuán)委在團(tuán)結(jié)教育和引導(dǎo)青年學(xué)生，為黨輸送新鮮血液，培養(yǎng)跨世紀(jì)的合格接班人起著重要作用。
一、團(tuán)委組織形式
㈠組織體系
1、團(tuán)委由學(xué)校黨委和上級(jí)團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)，并接受學(xué)校行政部門(mén)的指導(dǎo)。
2、團(tuán)委設(shè)書(shū)記和副書(shū)記各一名，下轄組織、宣傳、文娛、體育部門(mén)，每部設(shè)委員一名。
3、每部有部屬會(huì)議，其成員由各班團(tuán)支部相應(yīng)的委員組成。團(tuán)委直接領(lǐng)導(dǎo)各部和各班團(tuán)支部，負(fù)責(zé)召開(kāi)會(huì)議。
4、團(tuán)委的基層組織是各班團(tuán)支部。
㈡團(tuán)委干部
1、團(tuán)委干部要求德、智、體、美、勞全面發(fā)展，既有群眾基礎(chǔ)，又有工作能力，具有較高的政治覺(jué)悟的先進(jìn)團(tuán)員。
2、團(tuán)委干部應(yīng)有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力，具有創(chuàng)新精神，有責(zé)任感和事業(yè)心，要求辦事效率高，有較好的口語(yǔ)表達(dá)能力和組織能力，在同學(xué)中有良好的形象和一定的威信。
3、團(tuán)委日常工作由團(tuán)委書(shū)記負(fù)責(zé)，部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部全面工作，各部成員協(xié)助部長(zhǎng)工作。
4、團(tuán)委各部成員，如在一定時(shí)間內(nèi)(3個(gè)月)工作中沒(méi)有起色，經(jīng)團(tuán)委會(huì)討論，報(bào)送黨委同意后，停職或調(diào)換其職。
5、團(tuán)委干部在同等條件下有優(yōu)先評(píng)為先進(jìn)，優(yōu)先進(jìn)入黨校學(xué)習(xí)的資格。
二、團(tuán)委的任務(wù)
協(xié)助黨組織和行政認(rèn)真做好學(xué)生的思想政治工作，貫徹黨的教育方針，努力提高學(xué)生的思想覺(jué)悟，幫助學(xué)生搞好文化科學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)，積極鍛煉身體，使學(xué)生在德、智、體、美、勞幾方面都得到發(fā)展，成為社會(huì)所需要的人才。學(xué)校共青團(tuán)的活動(dòng)都應(yīng)圍繞學(xué)校的中心工作去創(chuàng)造性地開(kāi)展。
具體任務(wù)如下:
1、組織團(tuán)員青年學(xué)生學(xué)習(xí)共青團(tuán)的章程、歷史，使他們對(duì)共產(chǎn)主義青年團(tuán)的任務(wù)、作用有充分的認(rèn)識(shí)，認(rèn)清自己的奮斗目標(biāo)、權(quán)力和義務(wù)。
2、幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的，認(rèn)清形勢(shì)，明確時(shí)代重任，樹(shù)立遠(yuǎn)大的理想，幫助教育后進(jìn)青年提高思想覺(jué)悟，達(dá)到共同進(jìn)步。
3、健全團(tuán)組織的等團(tuán)的各項(xiàng)制度，增加團(tuán)組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力，充分的發(fā)揮團(tuán)員的先鋒模范作用。
4、組織團(tuán)員和青年學(xué)生參加各項(xiàng)社會(huì)政治活動(dòng)和公益勞動(dòng)。通過(guò)活動(dòng)使他們從中受到教育，培養(yǎng)他們的社會(huì)活動(dòng)能力。
5、鞏固發(fā)展校園文化陣地，利用廣播臺(tái)、電視臺(tái)、宣傳欄、黑板報(bào)等宣傳學(xué)生中的好人好事和交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，引導(dǎo)同學(xué)健康積極的向上發(fā)展。
6、有計(jì)劃，按程序地做好團(tuán)員發(fā)展工作，管理好團(tuán)校，并協(xié)助黨委辦好黨校，做好推優(yōu)入團(tuán)，推優(yōu)入黨工作。
7、每學(xué)期初制定切實(shí)可行的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃，同時(shí)指導(dǎo)團(tuán)支部做好各項(xiàng)工作，每學(xué)期末做好工作總結(jié)。
8、組織團(tuán)員青年開(kāi)展各種有意義、富有開(kāi)拓性的團(tuán)工作，可開(kāi)展文娛、體育活動(dòng)，青年志愿者服務(wù)活動(dòng)。
9、每學(xué)期末考核各團(tuán)支部工作，開(kāi)展晉級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，評(píng)比優(yōu)秀團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀團(tuán)員。
10、積極主動(dòng)的完成學(xué)校和上級(jí)團(tuán)委交給的各項(xiàng)任務(wù)。
三、團(tuán)委干部的工作職責(zé)
㈠團(tuán)委書(shū)記工作職責(zé)
團(tuán)委書(shū)記在學(xué)校黨組織、上級(jí)團(tuán)委和分管學(xué)生思想政治工作的校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)學(xué)校團(tuán)委工作。
1、積極宣傳和認(rèn)真執(zhí)行同級(jí)黨委的方針、政治及上級(jí)團(tuán)委的指示，貫徹落實(shí)學(xué)校行政部門(mén)所布置的各項(xiàng)任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)制定學(xué)校團(tuán)委工作的全局規(guī)劃，主持團(tuán)委日常工作，召開(kāi)各種團(tuán)工作會(huì)議。
3、抓好團(tuán)委班子的自身建設(shè)，負(fù)責(zé)管理、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)，對(duì)團(tuán)干部和學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行定期考核和選拔培養(yǎng)工作。
4、指導(dǎo)管理基層團(tuán)支部，幫助他們協(xié)調(diào)關(guān)系，上下溝通。學(xué)期評(píng)出先進(jìn)，促使團(tuán)支部工作走向規(guī)范化。
5、管理、組織好學(xué)生課余黨校、業(yè)余團(tuán)校，嚴(yán)把學(xué)生的推優(yōu)入團(tuán)并做好推優(yōu)入黨工作。
6、積極引導(dǎo)管理好電視臺(tái)、廣播臺(tái)等學(xué)生社團(tuán)，為發(fā)展學(xué)生的個(gè)人興趣，培養(yǎng)各種能力，豐富校園文化生活作出努力。
7、主持開(kāi)展團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)，積極配合政教處及各處室開(kāi)展工作。
8、深入團(tuán)員青年中調(diào)查研究，掌握他們的意向動(dòng)態(tài)，維護(hù)青年利益。帶領(lǐng)他們大膽實(shí)踐、勇于創(chuàng)新，努力開(kāi)創(chuàng)共青團(tuán)工作。
㈡團(tuán)委各部門(mén)具體工作職責(zé)
1、組織委員
⑴了解培養(yǎng)學(xué)生積極分子情況，組織好每項(xiàng)的推優(yōu)入團(tuán)工作，具體辦理接收新團(tuán)員的手續(xù)。
⑵了角團(tuán)員的思想工作情況，搜集和整理團(tuán)員的模范事跡，建議團(tuán)委對(duì)團(tuán)員進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。負(fù)責(zé)考核優(yōu)秀團(tuán)員，推薦進(jìn)入校團(tuán)委。
⑶了解和掌握各支部的組織狀況，檢查和督促各團(tuán)支部過(guò)好組織生活。
⑷搞好團(tuán)員統(tǒng)計(jì)工作，接轉(zhuǎn)團(tuán)員組織關(guān)系，辦理每年度的團(tuán)員注冊(cè)工作，按時(shí)收繳團(tuán)費(fèi)。
⑸建立團(tuán)活動(dòng)記錄簿負(fù)責(zé)對(duì)各種團(tuán)活動(dòng)和各支部的突出活動(dòng)、特色工作進(jìn)行詳細(xì)記錄。
⑹負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)余黨校日常事務(wù)管理。
2、宣傳委員
⑴了解團(tuán)員、學(xué)生的思想狀況和要求，提出宣傳工作的意見(jiàn)，擬定并提出學(xué)習(xí)計(jì)劃和建議。
⑵組織團(tuán)員和積極分子學(xué)習(xí)時(shí)事政策，團(tuán)的基礎(chǔ)知識(shí)，進(jìn)行團(tuán)的知識(shí)考核。
⑶根據(jù)黨的指導(dǎo)和校團(tuán)委安排，充分利用各種宣傳工具，做好宣傳發(fā)動(dòng)工作。
⑷及時(shí)向黨團(tuán)組織反映團(tuán)員青年的意見(jiàn)和要求，維護(hù)青年團(tuán)員的利益。
⑸組織宣傳好每項(xiàng)的團(tuán)校、黨校工作。
⑹辦好黑板報(bào)、宣傳窗、并負(fù)責(zé)組織定期對(duì)支部班級(jí)黑板報(bào)進(jìn)行檢查、評(píng)比。
⑺負(fù)責(zé)對(duì)各支部的宣傳工作進(jìn)行指導(dǎo)，積極主動(dòng)完成社區(qū)工作。
3、文體委員
⑴發(fā)動(dòng)和組織團(tuán)員積極參加文體活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文體活動(dòng)的骨干。
⑵組織重大節(jié)日和特殊情況的慶?；顒?dòng)，并在平時(shí)經(jīng)常性開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng)。
⑶組織好健美操隊(duì)。
⑷對(duì)各團(tuán)支部及團(tuán)員在校內(nèi)外取得的文娛、體育、專(zhuān)業(yè)競(jìng)賽等較大成績(jī)進(jìn)行詳細(xì)記錄。
⑸負(fù)責(zé)廣播站、電視臺(tái)的文藝節(jié)目制作，團(tuán)歌及校園歌曲教唱等。
⑹負(fù)責(zé)業(yè)余團(tuán)校日常事務(wù)的管理。
附:
1、團(tuán)委各委員在經(jīng)校團(tuán)委書(shū)記同意后，方可召開(kāi)全校各支部組成的本部部屬支委會(huì)議，全體團(tuán)委委員列席，做好會(huì)議記錄。
2、校團(tuán)委成員每月定時(shí)召開(kāi)一次全會(huì)，總結(jié)上月工作，交流經(jīng)驗(yàn)，反映問(wèn)題，計(jì)劃布置下月工作。
3、各種會(huì)議、活動(dòng)都不能影響正常教學(xué)時(shí)。
四、會(huì)員活動(dòng)方式
入會(huì)后，一方面會(huì)員所屬學(xué)院紅十字會(huì)將組織各會(huì)員小組開(kāi)展符合紅十字會(huì)宗旨、任務(wù)的活動(dòng)或工作;另一方面，校紅十字會(huì)將組織全校性活動(dòng)，如慈善萬(wàn)人行、助學(xué)助困、衛(wèi)生救護(hù)技術(shù)培訓(xùn)、講座和比賽、會(huì)員夏令營(yíng)或冬令營(yíng)、會(huì)員大會(huì)操、演講比賽、文藝聯(lián)歡晚會(huì)等。
五、會(huì)費(fèi)的管理
(一)、按期繳納會(huì)費(fèi)是會(huì)員應(yīng)盡的義務(wù);會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)，是紅十字會(huì)經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源之一。
(二)、會(huì)費(fèi)的收繳、使用與管理應(yīng)堅(jiān)持取之有度、用之得當(dāng)?shù)脑瓌t。會(huì)員會(huì)費(fèi)，由紅十字會(huì)財(cái)務(wù)處統(tǒng)一收繳。會(huì)員的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)員年度會(huì)費(fèi)不超過(guò)5元。會(huì)員連續(xù)兩年不按期繳納會(huì)費(fèi)的，視為自動(dòng)退會(huì)，應(yīng)予以注銷(xiāo)。
(三)會(huì)費(fèi)應(yīng)用于開(kāi)展與紅十字會(huì)宗旨相一致的各項(xiàng)活動(dòng)，不得挪作他用。會(huì)費(fèi)使用須經(jīng)紅十字會(huì)理事會(huì)集體研究決定。紅十字會(huì)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)收繳、使用與管理工作，建立收支明細(xì)賬目。每年將會(huì)費(fèi)收支情況向理事會(huì)報(bào)告。
廣州大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)院紅十字會(huì)
3.金融學(xué)會(huì)規(guī)章制度
章程
第一章總則
第一條本會(huì)名稱為“金融學(xué)會(huì)”;英文名稱為“FinancialGroup”。
第二條本會(huì)是廣州大學(xué)從事金融數(shù)學(xué)研究活動(dòng)的學(xué)生學(xué)術(shù)團(tuán)體。
第三條本會(huì)的宗旨：
以會(huì)員為本，普及金融知識(shí)，提高同學(xué)們理財(cái)能力;為專(zhuān)業(yè)生提供實(shí)踐機(jī)會(huì)，提高專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)操能力，促進(jìn)金融數(shù)學(xué)專(zhuān)業(yè)的科研研究，提高金融數(shù)學(xué)的影響力，爭(zhēng)創(chuàng)品牌專(zhuān)業(yè)。
第四條本會(huì)全權(quán)屬于廣州大學(xué)金融學(xué)會(huì)。本會(huì)接受廣州大學(xué)校團(tuán)委等主管單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理，遵循學(xué)校的有關(guān)條例以及工作方針。
第五條本會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)在廣州大學(xué)數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院團(tuán)委。
第二章工作內(nèi)容
第六條本會(huì)的工作內(nèi)容：
㈠、組織會(huì)員開(kāi)展學(xué)術(shù)講座活動(dòng)，普及金融科研部，提高個(gè)人理財(cái)能力;
㈡、組織金融理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，促進(jìn)金融數(shù)學(xué)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐能力的提高;
㈢、組織與社會(huì)相關(guān)組織或企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，為會(huì)員提供實(shí)踐操作的機(jī)會(huì);
㈣、組織會(huì)員參與各種科研研究，配合學(xué)術(shù)活動(dòng)開(kāi)展;
㈤、面向社會(huì)各界宣傳金融數(shù)學(xué)專(zhuān)業(yè)以及廣州大學(xué)概率統(tǒng)計(jì)系等;
㈥、編輯、發(fā)行金融研究的學(xué)術(shù)刊物，組織金融信息交流。
㈥、從事其它委托的學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。
第三章會(huì)員
第七條本會(huì)會(huì)員為個(gè)人會(huì)員。
第八條
第一條中國(guó)__大學(xué)(__)學(xué)生會(huì)是全校大學(xué)生(本科生、專(zhuān)科生)的群眾性組織。
第二條本會(huì)在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的指導(dǎo)下獨(dú)立開(kāi)展工作。本會(huì)歡迎來(lái)自其他方面的指導(dǎo)和調(diào)動(dòng)，并注意協(xié)同研究生會(huì)開(kāi)展工作。
第三條本會(huì)承認(rèn)中華全國(guó)學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程和湖北省學(xué)生聯(lián)合會(huì)章程，作為團(tuán)體會(huì)員參加全國(guó)學(xué)生聯(lián)合會(huì)和湖北省學(xué)生聯(lián)合會(huì)。
第四條本會(huì)的基本任務(wù)和宗旨：
(一)遵循和貫徹黨的教育方針，促進(jìn)同學(xué)德、智、體全面發(fā)展，帶領(lǐng)同學(xué)努力學(xué)習(xí)，刻苦實(shí)踐，引導(dǎo)同學(xué)成為熱愛(ài)祖國(guó)、適應(yīng)有中國(guó)特色社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)要求的合格人才;
(二)充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用，疏通學(xué)校黨政與廣大同學(xué)之間的民主渠道，及時(shí)收集和反映同學(xué)的意見(jiàn)和建議，在維護(hù)黨的利益、學(xué)校利益的同時(shí)，表達(dá)和維護(hù)同學(xué)的具體利益;
(三)倡導(dǎo)和組織自我服務(wù)、自我教育、自我管理，開(kāi)展健康有益、豐富多彩的學(xué)習(xí)、科研學(xué)術(shù)、文娛體育等課外活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐，全心全意為同學(xué)服務(wù);
(四)維護(hù)校規(guī)校紀(jì)，倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境;
(五)增進(jìn)各民族同學(xué)的團(tuán)結(jié)，為中華民族的大團(tuán)結(jié)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn);
(六)加強(qiáng)與校內(nèi)各有關(guān)單位的聯(lián)系，爭(zhēng)取最廣泛的理解和支持，密切與兄弟院校學(xué)生會(huì)組織聯(lián)系，增進(jìn)友誼，交流經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)合作。
第五條本會(huì)的一切活動(dòng)以中華人民共和國(guó)憲法為最高準(zhǔn)則。
第六條凡取得我校學(xué)籍的在校大學(xué)生(受留校察看以上處分者除外)承認(rèn)本會(huì)章程的均為本會(huì)會(huì)員。
第七條會(huì)員的基本權(quán)利：
(一)有選舉權(quán)和被選舉權(quán);
(二)對(duì)本會(huì)工作運(yùn)行監(jiān)督，提出批評(píng)和建議;
(三)參加本會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng);
(四)有權(quán)要求本會(huì)支持和維護(hù)個(gè)人正當(dāng)權(quán)益，要求本會(huì)反映對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的意見(jiàn)和建議。
第八條會(huì)員的基本義務(wù)：
(一)遵守本會(huì)章程，執(zhí)行本會(huì)決議，服從本會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，完成本會(huì)安排的`工作任務(wù);
(二)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的路線、方針、政策，遵守國(guó)家法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度;
(三)刻苦學(xué)習(xí)，奮發(fā)成才，創(chuàng)造性地完成學(xué)校規(guī)定的各項(xiàng)學(xué)習(xí)、科研和工作任務(wù);
(四)關(guān)心、支持并積極參加本會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng);
(五)尊敬教職工，團(tuán)結(jié)同學(xué)，維護(hù)我校榮譽(yù)。
第九條會(huì)員因各種原因離校，其會(huì)籍自然取消。
學(xué)生會(huì)是代表廣大學(xué)生利益的組織，是聯(lián)系老師和同學(xué)的紐帶，在第二課堂中發(fā)揮著非常重要的作用。為充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的積極性、創(chuàng)造性，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的工作責(zé)任心，鞏固學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理?，F(xiàn)制定了以下規(guī)章制度，請(qǐng)所有學(xué)生會(huì)干部以此為準(zhǔn)則約束自身言行，樹(shù)立學(xué)生會(huì)干部的良好形象。
第一條學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介
（一）、學(xué)生會(huì)全稱：
京山中學(xué)學(xué)生會(huì)
（二）、學(xué)生會(huì)宗旨及要求：
1、敬業(yè)、敬職、敬責(zé)、服務(wù)學(xué)生；
2、樹(shù)立盡責(zé)意識(shí)；
3、樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，敢于吃苦；
4、注意自身形象，樹(shù)立榜樣作用；
5、探索工作方法，大膽心細(xì)；
6、工作、學(xué)習(xí)兩不誤，全方面發(fā)展；
（三）、學(xué)生會(huì)指導(dǎo)思想：
明確職責(zé)，力求創(chuàng)新，依靠集體，集思廣益，腳踏實(shí)地，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)；
（四）、學(xué)生會(huì)管理模式：
學(xué)生會(huì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)制、責(zé)任追究制；
第二條各部門(mén)職能及權(quán)利
（一）、學(xué)生會(huì)團(tuán)：
學(xué)生會(huì)學(xué)生會(huì)團(tuán)（簡(jiǎn)稱學(xué)生會(huì)團(tuán)）是學(xué)生會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)；學(xué)生會(huì)團(tuán)由學(xué)生會(huì)學(xué)生會(huì)、副學(xué)生會(huì)及各部部長(zhǎng)組成，學(xué)生會(huì)團(tuán)工作中實(shí)行以學(xué)工處為核心的集體領(lǐng)導(dǎo)，任務(wù)下達(dá)后實(shí)行個(gè)人責(zé)任制，若未完成必追究其個(gè)人責(zé)任。
1、學(xué)生會(huì)對(duì)學(xué)生會(huì)全面負(fù)責(zé)，主持學(xué)生會(huì)工作，傳達(dá)上級(jí)指示精神，定期向?qū)W工處匯報(bào)工作，提交；
2、副學(xué)生會(huì)協(xié)助學(xué)生會(huì)搞好全面工作，處理學(xué)生會(huì)日常工作和解釋事務(wù)、主管監(jiān)督部門(mén)工作。學(xué)生會(huì)不在時(shí)，由秘書(shū)代理學(xué)生會(huì)職責(zé)；
3、學(xué)生會(huì)團(tuán)定期主持召開(kāi)學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，研究布置工作，監(jiān)督各部門(mén)執(zhí)行的情況，并進(jìn)行檢查、總結(jié)。負(fù)責(zé)組織安排學(xué)生會(huì)重大活動(dòng)和主要工作；
4、深入到同學(xué)中去了解掌握情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)組織研究解決；
5、對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的任免有提名權(quán)。
6、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)關(guān)系，促進(jìn)各部門(mén)互相配合共同開(kāi)展工作；
7、組織學(xué)生會(huì)干部學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度和工作流程；
（二）各部職責(zé)
監(jiān)察部：
1、監(jiān)督學(xué)生會(huì)干部的日常行為規(guī)范；
2、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議考勤工作，并予以記錄；
3、負(fù)責(zé)宣傳欄的“監(jiān)察事務(wù)”欄目的更新，并定期公布學(xué)員每周的違紀(jì)情況，并在每月的15日和月末必須更新一次；
4、部長(zhǎng)定期向?qū)W生會(huì)團(tuán)提交述職報(bào)告；
學(xué)習(xí)部：
1、了解學(xué)員對(duì)學(xué)校管理制度、設(shè)施、學(xué)習(xí)條件及教學(xué)等方面的要求、意見(jiàn)和建議，及時(shí)向教學(xué)部反映并協(xié)助解決；
2、定期組織學(xué)員參與文化與藝術(shù)比賽；
3、配合宣傳部搞好宣傳工作；
4、了解學(xué)員對(duì)學(xué)校教學(xué)模式等方面的要求、意見(jiàn)和建議，及時(shí)向教學(xué)部反映并協(xié)助解決；
5、負(fù)責(zé)記錄學(xué)生會(huì)干部會(huì)議記錄；
6、負(fù)責(zé)定期收集學(xué)員感言，學(xué)術(shù)問(wèn)題并予以張貼，并在每月的15日和月末必須更新一次；
7、部長(zhǎng)定期向?qū)W生會(huì)團(tuán)提交述職報(bào)告；學(xué)工處批準(zhǔn)后生效。
文藝部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)文藝部工作計(jì)劃的制定、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)；
2、根據(jù)校園文化的總體要求及學(xué)生會(huì)的人力、財(cái)力、物力的實(shí)際情況，選擇正確的文化娛樂(lè)活動(dòng)的內(nèi)容和形式；
3、發(fā)動(dòng)和組織學(xué)生參加課余文娛活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝積極分子，充分發(fā)揮文藝骨干的作用；
4、配合有關(guān)部門(mén)，做好重大文藝活動(dòng)的組織工作；
體育部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)體育部工作計(jì)劃的制定、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)；
2、負(fù)責(zé)學(xué)生課余活動(dòng)的規(guī)劃和實(shí)施，通過(guò)組織活動(dòng)提高同學(xué)們的身體素質(zhì)；
3、了解同學(xué)們對(duì)體育工作的意見(jiàn)和要求并積極向有關(guān)部門(mén)反映，推動(dòng)體育活動(dòng)的發(fā)展，促進(jìn)體育工作的正常開(kāi)展；
4、與學(xué)校有關(guān)部門(mén)建立密切聯(lián)系，組織學(xué)生開(kāi)展各項(xiàng)體育活動(dòng)，活躍校園生活；
6、運(yùn)用多種形式和途徑宣傳體育工作的重要性，增強(qiáng)同學(xué)的體育觀念，動(dòng)員同學(xué)積極參加體育鍛煉；
生活部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)生活部工作計(jì)劃的制定、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)；
2、負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)生生活管理工作的規(guī)劃和設(shè)施，并與后勤部門(mén)配合，解決同學(xué)們?cè)谏钪杏龅降膶?shí)際問(wèn)題；
3、監(jiān)督食堂工作并及時(shí)反映同學(xué)的意見(jiàn)和要求，提高學(xué)生伙食質(zhì)量；
4、大力宣傳倡導(dǎo)愛(ài)惜糧食，文明用膳的風(fēng)氣；
5、熱情關(guān)心同學(xué)們的學(xué)習(xí)和生活，及時(shí)反映他們的意見(jiàn)和要求，配合有關(guān)部門(mén)為同學(xué)們解決生活中的困難；
6、運(yùn)用社會(huì)輿論和法律武器，保護(hù)同學(xué)們的身心健康，維護(hù)他們的正當(dāng)權(quán)益；
第三條會(huì)議制度
（一）、會(huì)議的分類(lèi)和召開(kāi)：
1、會(huì)議通常分為學(xué)生會(huì)全體干部會(huì)議（下稱全體干部會(huì)議）和各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議（下稱內(nèi)部會(huì)議）；
2、全體干部會(huì)議每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，要求所有的學(xué)生會(huì)干部必須到會(huì)，如有特殊情況需要召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議時(shí)，另行通知；
3、內(nèi)部會(huì)議由各部部長(zhǎng)自定時(shí)間召開(kāi)，但每次召開(kāi)前都必須有備案；
（二）、懲處：
1、無(wú)故曠會(huì)者連續(xù)超過(guò)兩次者，學(xué)生會(huì)團(tuán)有權(quán)審批其干部資格。
2、會(huì)議期間，無(wú)故遲到、早退連續(xù)超過(guò)三次者，學(xué)生會(huì)團(tuán)有權(quán)審批其干部資格。
3、不服從上級(jí)干部安排連續(xù)超過(guò)兩次者，學(xué)生會(huì)團(tuán)有權(quán)審批其干部資格。
4、凡是每學(xué)年連續(xù)超過(guò)兩次被扣分者將無(wú)權(quán)評(píng)選“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”、“優(yōu)秀團(tuán)員”等稱號(hào)
5、長(zhǎng)期無(wú)任何表現(xiàn)者，學(xué)生會(huì)團(tuán)有權(quán)勸其退出學(xué)生會(huì)組織；
6、未及時(shí)完成上級(jí)干部安排的任務(wù)者，學(xué)生會(huì)團(tuán)有權(quán)審批其干部資格。
7、執(zhí)勤期間未佩戴工作證件者，予以警告。
第四條附則
1、學(xué)生會(huì)將定期進(jìn)行“優(yōu)秀干部”、“優(yōu)秀部長(zhǎng)”、“優(yōu)秀集體”評(píng)選和表彰，并將優(yōu)秀名單予以公布，加適當(dāng)學(xué)分，以資鼓勵(lì)；
2、學(xué)生會(huì)各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況制定有關(guān)工作條例，并報(bào)學(xué)生會(huì)學(xué)生會(huì)團(tuán)，但不得與本章程沖突；
3、當(dāng)本制度與學(xué)校相關(guān)制度有沖突時(shí)，以后者為準(zhǔn)；
4、本章程即日實(shí)行，其解釋權(quán)和修改權(quán)屬學(xué)生會(huì)學(xué)生會(huì)團(tuán)所有。
第一章總則
第一條為強(qiáng)化校團(tuán)委辦公室職能，規(guī)范其使用與管理，增強(qiáng)辦公室使用的規(guī)范性與明晰性，提高辦公效率，本著責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，制定本制度。
第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會(huì)議管理。
第二章校團(tuán)委辦公室職能
第三條辦公室職能
第一項(xiàng)團(tuán)委指導(dǎo)老師、學(xué)生副書(shū)記辦公、專(zhuān)職團(tuán)干辦公；
第二項(xiàng)舉行小型會(huì)議；
第三項(xiàng)收發(fā)各項(xiàng)文件；
第四項(xiàng)存放各部門(mén)文件檔案，辦公室設(shè)有各部門(mén)文件存放柜，可用于文件整理及歸檔；
第五項(xiàng)日常辦公，辦公室可用于各部門(mén)日常辦公，整理資料等事務(wù)；
第六項(xiàng)物資管理，校團(tuán)委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進(jìn)行；
第七項(xiàng)收集材料，收集基層上交材料，包括報(bào)名表、申報(bào)書(shū)、方案、征文等等。
第三章辦公室物資管理
第四條校團(tuán)委辦公室所有物資歸團(tuán)委所有。
第五條校團(tuán)委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動(dòng)。
第六條校團(tuán)委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備、庫(kù)房物資；
辦公用品包括筆、尺子、訂書(shū)機(jī)、文件夾等常用辦公用品；
辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、電話、飲水機(jī)、書(shū)柜等設(shè)備；
庫(kù)房物資指團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風(fēng)等。
第七條校團(tuán)委物資一般不外借，如需借出，必須在相應(yīng)表格填寫(xiě)登記。
第八條物資使用與保管
第一項(xiàng)辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則，杜絕奢侈浪費(fèi)；
第二項(xiàng)所有校辦公設(shè)備使用權(quán)屬校團(tuán)委所有，其他組織或個(gè)人不享有使用權(quán)；
第三項(xiàng)所有辦公用品使用完畢后，應(yīng)立即放回原位；
第四項(xiàng)辦公設(shè)備若有損壞，需及時(shí)報(bào)修，以保證正常的辦公室運(yùn)作；
第五項(xiàng)所有物資在使用過(guò)程中，如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象，需作出相應(yīng)賠償；
第六項(xiàng)值班結(jié)束后務(wù)必切斷電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等辦公設(shè)備的電源；
第七項(xiàng)辦公室電腦使用者未經(jīng)相關(guān)人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料；
第八項(xiàng)辦公室電腦使用者應(yīng)合理使用電腦，不得利用其進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的事情，保持電腦正常運(yùn)作；
第九項(xiàng)未經(jīng)老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦；
第十項(xiàng)打印機(jī)一般僅為團(tuán)委學(xué)生副書(shū)記、專(zhuān)職團(tuán)干使用，其他人未經(jīng)老師同意不得擅自使用。如有違規(guī)，視嚴(yán)重程度給與懲罰。
第九條物資借用與歸還
第一項(xiàng)辦公用品、辦公設(shè)備僅供團(tuán)委內(nèi)部使用，庫(kù)房物資可外借；
第二項(xiàng)辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務(wù)必填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公用品借用登記表》并及時(shí)歸還所屬辦公室；
第三項(xiàng)團(tuán)委內(nèi)部借用庫(kù)房物資，無(wú)需寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)，但需要事先與相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)明，并填寫(xiě)相應(yīng)的“物資借用歸還登記表”；
第四項(xiàng)其他組織借用庫(kù)房物資，務(wù)必遵循《校團(tuán)委物資借用程序》相關(guān)規(guī)定；
第五項(xiàng)團(tuán)委內(nèi)部或其他組織在借用庫(kù)房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴(yán)重程度給與懲罰。
第十條物資清點(diǎn)與整理
第一項(xiàng)辦公用品每?jī)蓚€(gè)月清點(diǎn)一次，詳細(xì)記錄庫(kù)存數(shù)量、損耗情況，并填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公用品物資清點(diǎn)登記表》，匯集所有已經(jīng)損壞或無(wú)法使用的辦公用品，根據(jù)實(shí)際情況，由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理；
第二項(xiàng)辦公設(shè)備每月清點(diǎn)一次，并填寫(xiě)《校團(tuán)委辦公設(shè)備清點(diǎn)登記表》。如有丟失，追究相關(guān)責(zé)任人并作相應(yīng)懲罰；
第三項(xiàng)庫(kù)房物資每月清點(diǎn)并整理一次，詳細(xì)記錄每種物資庫(kù)存數(shù)量、損耗數(shù)量等情況，詳細(xì)填寫(xiě)《校團(tuán)委庫(kù)房物資清點(diǎn)登記表》。匯集所有損壞由辦公室相應(yīng)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理已損壞物資。
第四章檔案管理
第十一條文檔管理
第一項(xiàng)不得隨意翻閱保密文件和老師專(zhuān)用文件；
第二項(xiàng)可以翻閱非機(jī)密文件，查閱后及時(shí)放回原位；
第三項(xiàng)辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室，若需調(diào)出，必須經(jīng)辦公室主任同意；
第四項(xiàng)不得對(duì)外透漏未正式發(fā)文的文件內(nèi)容；
第五項(xiàng)定期清理儲(chǔ)物柜，及時(shí)歸檔文件。
第五章文件整理
第十二條整理信件
按照來(lái)信人的類(lèi)別分為團(tuán)省委信件、外校團(tuán)委信件、其他信件三類(lèi)，并將各類(lèi)信件分別置于對(duì)應(yīng)文件夾內(nèi)。
第十三條整理文件
按照文件來(lái)源地的類(lèi)別分為團(tuán)省委發(fā)文、省直團(tuán)工委發(fā)文、校團(tuán)委發(fā)文、內(nèi)部文件、其他文件等，將各類(lèi)文件按分類(lèi)放入各自對(duì)應(yīng)的`文件夾內(nèi)。
第十四條整理部?jī)?nèi)文件部?jī)?nèi)關(guān)于大型活動(dòng)的文件也要定期進(jìn)行整理。
第十五條工作計(jì)劃與工作總結(jié)
1、上交時(shí)間為每月1、2號(hào)，上交紙質(zhì)版至團(tuán)委辦公室，同時(shí)發(fā)送電子版至4x391__X@qq.com。信息內(nèi)容整理為壓縮包，注明日期和事件，郵件主題注明日期和事件，信息以word格式報(bào)送，一個(gè)word文件對(duì)應(yīng)一篇信息，保存為doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名與標(biāo)題一致。上報(bào)信息標(biāo)題使用小二號(hào)黑體加粗，正文采用小四號(hào)宋體，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，1.5倍行距；
2、每篇信息請(qǐng)寫(xiě)清楚標(biāo)題，標(biāo)題和正文要嚴(yán)格區(qū)分，沒(méi)有標(biāo)題的信息一律不予采用；
3、報(bào)送信息時(shí)請(qǐng)寫(xiě)清楚事件發(fā)生的時(shí)間（如__年11月15日）；
4、上報(bào)信息的內(nèi)容要體現(xiàn)出各組織的工作內(nèi)容，反映學(xué)院發(fā)展動(dòng)態(tài)，可涉及團(tuán)的職能部門(mén)、學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)、團(tuán)總支、團(tuán)支部等，能及時(shí)反映本學(xué)院學(xué)生工作的新思路、新舉措、新活動(dòng)；
5、信息報(bào)送要做到及時(shí)準(zhǔn)確，必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。每條信息要主題明確、內(nèi)容精煉、格式規(guī)范、重點(diǎn)突出、言之有物，盡量做到有情況、有分析，每篇稿子字?jǐn)?shù)不少于1000字。
第六章值班管理
第十六條值班管理旨在加強(qiáng)各值班人員工作效率，規(guī)范其工作職責(zé)。
第十七條值班時(shí)間、地點(diǎn)與值班人員
值班時(shí)間：星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20
值班人員：辦公室主任、副主任、辦公室干事。
第十八條辦公室值班主要工作
第一項(xiàng)協(xié)助老師完成所需工作；
第三項(xiàng)及時(shí)跟進(jìn)未完成工作；
第四項(xiàng)保持辦公室干凈整潔；
第五項(xiàng)完成文件簽收、簽發(fā)工作；
第六項(xiàng)整理未歸檔文件；
第七項(xiàng)每天發(fā)放、整理各類(lèi)報(bào)紙、雜志；
第八項(xiàng)老師外出期間，做好接待工作。如接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪賓客等；
第九項(xiàng)工作匯報(bào)。及時(shí)將值班期間發(fā)生的重要事項(xiàng)向老師匯報(bào)；
第十項(xiàng)管理物資，包括接收各組織物資借用申請(qǐng)書(shū)、登記、領(lǐng)取、驗(yàn)收以及存放工作；
第十一項(xiàng)按時(shí)到辦公室值班，不遲到，不早退；到后如實(shí)登記，他人不得代簽（有特殊情況不能按時(shí)值班者，須提前一天向辦公室主任請(qǐng)假，以便做臨時(shí)調(diào)整）；
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第十二項(xiàng)認(rèn)真履行值班職責(zé)，嚴(yán)格按照要求完成值班工作，對(duì)值班期間須解決的問(wèn)題，要及時(shí)處理，并在值班本上做好詳細(xì)記錄；做好交接班工作；
第十三項(xiàng)如遇特殊情況無(wú)法獨(dú)立處理時(shí)，應(yīng)及時(shí)向團(tuán)委老師求助或致電有關(guān)責(zé)任人，不得擅自處理；
第十四項(xiàng)值班結(jié)束離開(kāi)辦公室時(shí)，務(wù)必保證所有電源、門(mén)窗等均關(guān)閉。
第七章會(huì)議管理
第十九條例會(huì)分為團(tuán)委例會(huì)和團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)兩種。
第二十條團(tuán)委例會(huì)
1、參加人員：團(tuán)委書(shū)記處成員、各院系團(tuán)組織負(fù)責(zé)人、校級(jí)學(xué)生組織負(fù)責(zé)人；
2、時(shí)間：原則上規(guī)定每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，一般是周一19：00。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間；
地點(diǎn)：暫定于圖書(shū)館三樓會(huì)議室(每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將由辦公室提前通知各院系指導(dǎo)老師和各校級(jí)組織負(fù)責(zé)人)；
3、主持：團(tuán)委書(shū)記或副書(shū)記；
4、內(nèi)容：通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計(jì)劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；
5、會(huì)議記錄：由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄；
第二十一條團(tuán)委內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)全體干部大會(huì)
1、參加人員：校團(tuán)委各部長(zhǎng)及全體干事；
2、時(shí)間：原則上規(guī)定每周召開(kāi)一次，一般是周三下午17：30。團(tuán)委可根據(jù)工作和活動(dòng)的實(shí)際需要，適時(shí)調(diào)整會(huì)議時(shí)間；
地點(diǎn)：定于2106教室；(每次例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，將由辦公室提前一天通知各部長(zhǎng)，由各部長(zhǎng)及時(shí)通知本部門(mén)的干事。)
3、主持：團(tuán)委學(xué)生副書(shū)記
4、內(nèi)容：通報(bào)前期工作和活動(dòng)情況，探討近期工作計(jì)劃，布置相關(guān)工作任務(wù)；
5、會(huì)議記錄：由辦公室負(fù)責(zé)做好明確的會(huì)議記錄。
第二十二條考勤規(guī)定
1、例會(huì)執(zhí)行嚴(yán)格的考勤規(guī)定，全體與會(huì)人員須于會(huì)議前在考勤表上簽到，團(tuán)委例會(huì)由團(tuán)委辦公室負(fù)責(zé)考勤，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)會(huì)議由組織部負(fù)責(zé)考勤；
2、與會(huì)者要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，不得無(wú)故缺席、遲到、早退。因故不能按時(shí)參加或不能參加者均應(yīng)提前向團(tuán)委書(shū)記或副書(shū)記請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后方予準(zhǔn)假,否則以缺席論處；
3、與會(huì)者務(wù)必?cái)y帶會(huì)議記錄本，認(rèn)真作好會(huì)議記錄,否則按缺席而論；
第二十三條處分條例
1、凡會(huì)議期間無(wú)故遲到5分鐘到10分鐘者,在會(huì)議上做口頭檢查;無(wú)故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；
2、無(wú)故缺席一次者做書(shū)面檢討,并在例會(huì)上做檢查，缺席兩次者給以通報(bào)批評(píng)；
3、無(wú)故缺席兩次者，取消其一切團(tuán)內(nèi)評(píng)優(yōu)資格；
4、無(wú)故缺席三次者，經(jīng)團(tuán)委會(huì)議討論,院工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,予以撤消相應(yīng)職務(wù)；
5、會(huì)議期間，將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲狀態(tài)，并保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意交頭接耳。
第八章附則
第二十四條本規(guī)章解釋權(quán)歸校團(tuán)委辦公室。
一.學(xué)生會(huì)成員應(yīng)配合部長(zhǎng)副部長(zhǎng)開(kāi)展工作，努力工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)，并能提出對(duì)所開(kāi)展工作有建設(shè)性建議，部長(zhǎng)要有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
二.在學(xué)生會(huì)內(nèi)部實(shí)行分?jǐn)?shù)管理化制度，每人十分，違反以下條令的按照處罰制度扣分，又滿足加分要求的行為加一分。
1.扣分:
(1)：例會(huì)、值班無(wú)故遲到者，進(jìn)行批評(píng)教育，兩次無(wú)故遲到者扣一分。
(2)：安排的工作未能按時(shí)完成者扣1分，拒不完成者扣2分。拒絕對(duì)其他部門(mén)提供力所能及的、合理的幫助者，兩次即自行開(kāi)除。
(4):開(kāi)會(huì)期間和檢查管理期間行為不檢點(diǎn)的，一次提醒，二次扣一分。
(5):各部門(mén)部長(zhǎng)每星期自行將組員組織起來(lái)，提出不足與改進(jìn)措施，并寫(xiě)出之后的工作計(jì)劃并交與主席，在例會(huì)中提出，遲交的各部正副部長(zhǎng)各扣一分。
2.加分：
(1)：積極配合部長(zhǎng)工作的，并無(wú)違紀(jì)行為，一月評(píng)出一個(gè)，并給予一分的加分。
(2):在學(xué)?；顒?dòng)中有突出貢獻(xiàn)或表現(xiàn)的加一分。
3.其他：
(1):日常學(xué)校生活中，有違反校紀(jì)校規(guī)的直接開(kāi)除。
(2):每學(xué)期將個(gè)人得分總合統(tǒng)計(jì)，六分為及格，四分以下的開(kāi)除，十分及其以上的給予嘉獎(jiǎng)。
1、安排督促值班人員值班，協(xié)調(diào)各部開(kāi)會(huì)時(shí)間。
2、協(xié)助主席處理日常事務(wù)。
3、安排通知學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)，負(fù)責(zé)把關(guān)會(huì)議的通知、考勤記錄。
4、收集和整理各部、各系學(xué)生會(huì)工作資料。
5、負(fù)責(zé)各階段考核評(píng)比工作。
6、集中力量抓好每階段的中心工作，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門(mén)抓好經(jīng)常性工作。
第十條本會(huì)的組織原則是民主集中制。
第十一條全校學(xué)生代表大會(huì)(以下簡(jiǎn)稱校學(xué)代會(huì))是本會(huì)的最高權(quán)力機(jī)關(guān)。校學(xué)代會(huì)的代表由學(xué)生民主選舉產(chǎn)生，代表名額分配由上屆學(xué)生委員會(huì)討論決定。校學(xué)代會(huì)每二年舉行一次，在特殊情況下，由常委會(huì)提議并得到全體委員三分之二以上多數(shù)和黨委的同意，可以提前或延遲舉行。校學(xué)代會(huì)應(yīng)當(dāng)有三分之二以上當(dāng)選代表參加才能召開(kāi)。校學(xué)代會(huì)進(jìn)行選舉和通過(guò)決議實(shí)行表決制。
第十二條全校學(xué)生代表大會(huì)行使下列職權(quán)：
(一)審議和批準(zhǔn)校學(xué)生委員會(huì)工作報(bào)告;
(二)討論和決定本會(huì)的工作方針與任務(wù);
(三)修改本會(huì)章程;
(四)選舉下屆校學(xué)生會(huì)委員;
(五)討論、審查和通過(guò)由學(xué)生代表大會(huì)決議的其他重大事項(xiàng)和有關(guān)代表提案;
(六)修改和撤消學(xué)生委員會(huì)不合適的決定。
第十三條全校學(xué)生委員會(huì)是本會(huì)在全校學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的最高權(quán)力機(jī)關(guān)，對(duì)外代表中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)學(xué)生會(huì)。
全校學(xué)生委員會(huì)由當(dāng)選為委員的會(huì)員組成，每屆任期二年，全校學(xué)生代表大會(huì)如提前或推遲舉行，它的任期相應(yīng)改變。
委員會(huì)全體會(huì)議由常委會(huì)召集和主持，委員會(huì)全體會(huì)議應(yīng)當(dāng)有三分之二以上的委員參加才能召開(kāi)。
第十四條全校學(xué)生委員會(huì)行使下列職權(quán)：
(一)在學(xué)代會(huì)閉會(huì)期間，執(zhí)行代表大會(huì)決議，決定學(xué)生會(huì)的重大事項(xiàng);
(二)制訂和修改學(xué)生會(huì)工作職責(zé)，工作條例，學(xué)生會(huì)干部考核、任用和財(cái)務(wù)管理及其他制度并監(jiān)督實(shí)施;
(三)選舉常委會(huì);
(四)籌備和召集下屆學(xué)代會(huì)。
第十五條學(xué)生會(huì)常委會(huì)由學(xué)生委員會(huì)選舉產(chǎn)生，是學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。行使下列職權(quán)：
(一)在全校學(xué)生代表大會(huì)和全校學(xué)生委員會(huì)全部會(huì)議閉會(huì)期間，執(zhí)行代表大會(huì)和委員會(huì)的決議，決定學(xué)生會(huì)的重大事項(xiàng);
(二)召集全校學(xué)生委員會(huì)會(huì)議;
(三)選舉學(xué)生會(huì)主席、副主席;
(四)決定聘任和解聘學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)，秘書(shū)長(zhǎng)由專(zhuān)職團(tuán)干兼任;
(五)審議和批準(zhǔn)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)年度工作報(bào)告和年度經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告;
(六)批準(zhǔn)任免學(xué)生會(huì)各職能部負(fù)責(zé)人，學(xué)生會(huì)成員和機(jī)構(gòu)。
第十六條學(xué)生會(huì)常委會(huì)由主席、副主席、正、副秘書(shū)長(zhǎng)和常委委員9～11人組成，學(xué)生會(huì)常委會(huì)每月至少召開(kāi)一次會(huì)議，必要時(shí)可以召開(kāi)常委擴(kuò)大會(huì)議。常委會(huì)議或常委擴(kuò)大會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席召集并主持。
第十七條學(xué)生委員會(huì)下設(shè)：秘書(shū)處、學(xué)習(xí)部、科技部、生活部、宣傳部、文藝部、女生部、治安保衛(wèi)部、國(guó)旗班、對(duì)外聯(lián)絡(luò)部、第二課堂部、體育部等職能部，根據(jù)工作需要可由常委會(huì)對(duì)本機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
第十八條本會(huì)實(shí)行主席領(lǐng)導(dǎo)下的部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，在學(xué)代會(huì)閉會(huì)期間，學(xué)生會(huì)常委會(huì)卸職由學(xué)生委員會(huì)選舉增補(bǔ)，各部部長(zhǎng)卸職可向常委會(huì)推薦下任候選人，由常委會(huì)任命。
“som”有限責(zé)任公司遵循管理學(xué)院黨委及團(tuán)委的宏觀調(diào)控，以廣大青年學(xué)生為客戶服務(wù)群體，以最大需求的滿足客戶需求為企業(yè)理念，以最終實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的覆蓋及企業(yè)影響力為利潤(rùn)考核目標(biāo)，以客戶滿意度為主計(jì)算年終績(jī)效。
為了增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，加快新業(yè)務(wù)發(fā)展，提高工作效益，增強(qiáng)公司校園影響力，公司注重內(nèi)部規(guī)劃與建設(shè)，現(xiàn)將公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)公布如下：
一、公司職能部門(mén)配置
首席執(zhí)行官ceo：“som”責(zé)任有限公司中制定企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)，把握企業(yè)的前進(jìn)方向，高層管理人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，對(duì)外代表公司創(chuàng)立企業(yè)文化，對(duì)活動(dòng)的監(jiān)管、開(kāi)展與否有最終決策權(quán)。
行政管理部：建設(shè)和完善企業(yè)文化，負(fù)責(zé)企業(yè)的固定和非固定資產(chǎn)的管理工作，管理會(huì)議記錄與公文，企業(yè)物資分配及核準(zhǔn)開(kāi)支，財(cái)務(wù)及后勤保障工作。
人力資源部：負(fù)責(zé)公司員工的招聘、調(diào)配及客戶、員工權(quán)益維護(hù)，負(fù)責(zé)建立員工的工作業(yè)績(jī)檔案，組織對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估的工作，負(fù)責(zé)公司招聘規(guī)則、規(guī)章制度的制定與修改。
企劃執(zhí)行一部：負(fù)責(zé)公司品牌文化類(lèi)項(xiàng)目的推廣、企劃工作；組織、參與、指導(dǎo)企劃及活動(dòng)方案實(shí)施，完成公司文化類(lèi)項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)推廣工作。
企劃執(zhí)行二部：負(fù)責(zé)公司品牌體育類(lèi)項(xiàng)目的推廣、企劃工作；組織、參與、指導(dǎo)企劃及活動(dòng)方案實(shí)施，完成公司體育類(lèi)項(xiàng)目的營(yíng)銷(xiāo)推廣工作。
企劃執(zhí)行三部：研發(fā)技術(shù)部，肩負(fù)著研制、開(kāi)發(fā)新型項(xiàng)目，完善活動(dòng)功能的任務(wù)，并且進(jìn)行試點(diǎn)工程的構(gòu)想組織和完善，參與公司發(fā)展規(guī)劃工作，并對(duì)規(guī)劃方案提出意見(jiàn)和建議。
“som”有限責(zé)任公司組織結(jié)構(gòu)圖
二、ceo及分管董事
首席執(zhí)行官ceo：胡韜
人力資源部分管董事：王帥
企劃執(zhí)行一部分管董事：趙月、周正
企劃執(zhí)行二部分管董事：孫琳琳、張壹
企劃執(zhí)行三部分管董事：孫千慧、孫陽(yáng)
管理學(xué)院團(tuán)委以學(xué)生會(huì)為平臺(tái)推進(jìn)試點(diǎn)工程，大膽創(chuàng)新成立“som”責(zé)任有限公司，將持續(xù)引導(dǎo)學(xué)生將書(shū)本上所學(xué)的知識(shí)靈活運(yùn)用于實(shí)踐之中，使學(xué)生們?cè)诠ぷ鞯臍v練成長(zhǎng)中積累企業(yè)管理技能，增長(zhǎng)才干，助推基層共青團(tuán)工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。公司目前處于起步階段，歡迎廣大師生客戶提供寶貴意見(jiàn)與建議。
為使應(yīng)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成為一個(gè)更有凝聚力的戰(zhàn)斗集體,以正會(huì)風(fēng),使其規(guī)范高效，特將會(huì)議制度進(jìn)行如下改革:
1.實(shí)行例會(huì)制
（1）常委會(huì)議:
（2）各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人會(huì)議：
（3）全體干部會(huì)議：（兩周一次）
（4）各部門(mén)會(huì)議：例會(huì)由各部門(mén)制定并提前兩天通知與辦公室備檔,由辦公室安排時(shí)間。
（5）各部門(mén)同所管轄的班委會(huì)議：會(huì)議由各部門(mén)制定并提前三天通知辦公室備檔，由辦公室協(xié)調(diào)安排時(shí)間及地點(diǎn)。（緊急會(huì)議除外）
2.（2）（3）項(xiàng)由素質(zhì)拓展部負(fù)責(zé)會(huì)議出勤考核（此項(xiàng)與干部考核掛鉤）；
3.（2），（3），（4），（5）項(xiàng)由辦公室做好會(huì)議記錄。
4.與會(huì)人員務(wù)必對(duì)其通訊工具進(jìn)行消音或關(guān)機(jī)措施，不得在會(huì)議進(jìn)行期間，頻繁進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。
5.會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，若無(wú)特殊情況，不得任意拖延會(huì)議時(shí)間。
6.會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，主席團(tuán)辦公例會(huì)、各班班干部會(huì)議、內(nèi)部民主生活例會(huì)，由辦公室牽頭聯(lián)系，部長(zhǎng)辦公例會(huì)由各分管副主席牽頭聯(lián)系；主席團(tuán)辦公例會(huì)有事者須及時(shí)向主席請(qǐng)假，各部門(mén)辦公例會(huì)向各分管副主席請(qǐng)假；無(wú)故未到者，會(huì)后24小時(shí)內(nèi)向以上會(huì)議負(fù)責(zé)人提交書(shū)面解釋?zhuān)馄趯?duì)其進(jìn)行相應(yīng)處分。
一、總則
學(xué)生社團(tuán)組織是由學(xué)生自愿組成、為實(shí)現(xiàn)成員的共同意愿、按照其章程在學(xué)校內(nèi)部開(kāi)展活動(dòng)的非營(yíng)利性組織。學(xué)校鼓勵(lì)和支持社團(tuán)在遵守國(guó)家法律、法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度的前提下，開(kāi)展健康、有益的樣園活動(dòng)，豐富校園文化生活，幫助廣大學(xué)生擴(kuò)大知識(shí)視野，陶冶情操，培養(yǎng)能力。
二、社團(tuán)組織
（一）各社團(tuán)必須在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，在學(xué)生處、校團(tuán)委具體指導(dǎo)下開(kāi)展工作。
（二）社團(tuán)的名稱，應(yīng)根據(jù)名實(shí)相符的原則，由申報(bào)者提出，由學(xué)生處核準(zhǔn)確定。
（三）社團(tuán)在基本任務(wù)是根據(jù)廣大同學(xué)的興趣愛(ài)好類(lèi)活動(dòng)，進(jìn)行全校性的相關(guān)知識(shí)的宣傳，增加學(xué)生的知識(shí)，提高自身的素質(zhì)。開(kāi)展健康有益、豐富多彩的課外學(xué)習(xí)活動(dòng)，為廣大的同學(xué)提供開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所、時(shí)機(jī)和各種條件，達(dá)到學(xué)以致用的目的。
（四）學(xué)生社團(tuán)的成立，需遵循專(zhuān)業(yè)性質(zhì)相似或相近的原則，并有一位以上校級(jí)指導(dǎo)教師。指導(dǎo)教師對(duì)社團(tuán)活動(dòng)予以指導(dǎo)，并對(duì)重要活動(dòng)予以把關(guān)。
（五）凡在校的學(xué)生，不分民族、性別、年齡和宗教信做錯(cuò)了均可自由加入某個(gè)社團(tuán)。
（六）社團(tuán)成員對(duì)本社團(tuán)工作有討論、建議和批評(píng)的權(quán)利：有選舉和被選舉的：有遵守社團(tuán)章程，執(zhí)行本社團(tuán)決議的義務(wù)：有積極參加本社團(tuán)活動(dòng)的義務(wù)。
（七）各社團(tuán)由社團(tuán)理事會(huì)負(fù)責(zé)管理，社團(tuán)理事會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事組成。會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、理事均通過(guò)公開(kāi)選拔產(chǎn)生，由校團(tuán)委負(fù)責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。
（八）社團(tuán)理事會(huì)成員必須具備以下基本條件：堅(jiān)持下去四項(xiàng)基本原則，擁護(hù)黨的路線、方針、政策：品行端正：熱心社團(tuán)工作并具有與社團(tuán)性質(zhì)相關(guān)的特長(zhǎng)和才能：學(xué)習(xí)成績(jī)良好：班主任家長(zhǎng)支持其參與社團(tuán)活動(dòng)：在校期間內(nèi)末受過(guò)任何處分。
三、社團(tuán)組織的管理
（一）社團(tuán)的管理部門(mén)和組織建設(shè)
1學(xué)生處是全校所有社團(tuán)的管理部門(mén)，具體負(fù)責(zé)所有社團(tuán)的管理工作。主要職責(zé)是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的成立，注冊(cè)，更名，合開(kāi)，注銷(xiāo)，備案，協(xié)調(diào)，支持，指導(dǎo)社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)：幫助社團(tuán)解決困難，提供條件：社團(tuán)考核評(píng)比等。
2每個(gè)社團(tuán)必須安排固定的指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師
（1）社團(tuán)指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師應(yīng)積極參與，七實(shí)加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)工作和活動(dòng)的指導(dǎo)：
（2）指導(dǎo)單位應(yīng)是學(xué)校各處室，教研組，年級(jí)組。指導(dǎo)老師就是熱愛(ài)學(xué)生工作，有專(zhuān)長(zhǎng)和責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)教師，
（3）指導(dǎo)教師統(tǒng)一由校團(tuán)委和指導(dǎo)單位選聘校內(nèi)專(zhuān)任教師，專(zhuān)業(yè)教師或其他對(duì)該社團(tuán)能夠給予指導(dǎo)的人員擔(dān)任，采取一年一聘制度，學(xué)校對(duì)選聘的指導(dǎo)老師計(jì)算機(jī)兼職課時(shí)量
（4）指導(dǎo)老師因故無(wú)法繼續(xù)擔(dān)任，學(xué)校應(yīng)聘請(qǐng)新的指導(dǎo)老師，并暫停學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)，學(xué)生社團(tuán)因故被注銷(xiāo)，其指導(dǎo)單位和指導(dǎo)教師自動(dòng)解聘。
3學(xué)校為學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的正常開(kāi)展提供必要的場(chǎng)所及物質(zhì)保障
4學(xué)校教職工指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)列入教職工年度評(píng)先評(píng)優(yōu)，晉職晉級(jí)的考核內(nèi)容。
（二）社團(tuán)的成立
1凡學(xué)校在籍在讀學(xué)生均可發(fā)起成立學(xué)生社團(tuán)：
2發(fā)起成立社團(tuán)應(yīng)有10名以上學(xué)生發(fā)起成立，其中主要發(fā)起人不少于3人3社團(tuán)成立流程
（1）發(fā)起成立社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人向?qū)W生處提交基礎(chǔ)材料（基礎(chǔ)材料包括申請(qǐng)報(bào)告，社團(tuán)章程，社團(tuán)負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷，指導(dǎo)老師關(guān)于推薦成立社團(tuán)的報(bào)告）
（2）學(xué)生處對(duì)其進(jìn)行審核考察，審核通過(guò)后報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批：
（3）校長(zhǎng)辦公會(huì)審批通過(guò)后，學(xué)生處通知申請(qǐng)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)取并填寫(xiě)（郴州綜合職業(yè)中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生社團(tuán)登記注冊(cè)表）一式兩份，履行正式審批登記手續(xù)
（4）申請(qǐng)成立的社團(tuán)應(yīng)在審批通進(jìn)后一周內(nèi)，在學(xué)生處指定時(shí)間和地點(diǎn)公開(kāi)招募社團(tuán)會(huì)員：
（5）申請(qǐng)成立的社團(tuán)應(yīng)在審批通過(guò)后兩周內(nèi)，以公開(kāi)會(huì)議形式宣布社團(tuán)成立，并在會(huì)上公開(kāi)選拔產(chǎn)生社團(tuán)理事會(huì)，由學(xué)生處負(fù)責(zé)監(jiān)督和批復(fù)。
（三）社團(tuán)換屆
1學(xué)生社團(tuán)每屆理事會(huì)原則上任期一年。
2理事會(huì)任期屆滿，應(yīng)在每年6月份左右進(jìn)行換刷選舉，因特殊情況需提前或延期換屆的學(xué)生社團(tuán)，需經(jīng)學(xué)生處同意。
3社團(tuán)理事會(huì)換屆，社團(tuán)理事會(huì)候選擇人公開(kāi)選拔由學(xué)生處負(fù)責(zé)全程監(jiān)督，當(dāng)選擇的社團(tuán)理事會(huì)成員報(bào)學(xué)生處審批通過(guò)后上崗。
4社團(tuán)理事會(huì)候選擇人產(chǎn)生程序及規(guī)定；
（1）由上一屆理事會(huì)成員集體討論，提名：
（2）由上一屆理事會(huì)領(lǐng)取并填寫(xiě)社團(tuán)干部候選人提名登記表，填好表后交學(xué)生處
（3）由學(xué)生處向被提名人所在年級(jí)，班級(jí)征求意見(jiàn)
（4）由學(xué)生處將無(wú)異議提名候選擇人交與該社團(tuán)上一屆理事會(huì)主要干部共同確定正式候選人，（社團(tuán)候選擇人人數(shù)應(yīng)多于理事會(huì)干部人數(shù)的20％）
（5）召開(kāi)社團(tuán)成員大會(huì)，差額選舉辦
（6）在學(xué)生處組織下召開(kāi)新一屆理事會(huì)干部會(huì)議，進(jìn)行分式
（四）社團(tuán)成員的招募、管理
1各社團(tuán)每學(xué)期公開(kāi)招募社員一次，招募時(shí)間（原則上為開(kāi)學(xué)前三周）地點(diǎn)等由學(xué)生處確定后通知各社團(tuán)，各社團(tuán)需制定詳細(xì)招募社員方案報(bào)學(xué)生處審定后實(shí)施
2各社團(tuán)需在公開(kāi)招募社員前一周在指定位置張貼醒目招募廣告，招募廣告需經(jīng)學(xué)生處審定通過(guò)后方可張貼
3各社團(tuán)招募的社員需認(rèn)真填寫(xiě)（郴州理式職業(yè)中專(zhuān)高斯貝爾分校），交學(xué)生處注冊(cè)后，由各社團(tuán)負(fù)責(zé)存檔
4和社團(tuán)理事會(huì)需嚴(yán)格按照社團(tuán)章程對(duì)該社社員進(jìn)行管理，社員在活動(dòng)中出現(xiàn)違反校規(guī)校紀(jì)行為，除按照該社章程進(jìn)行處理外，需移交校學(xué)生處進(jìn)行嚴(yán)肅處理
5無(wú)學(xué)生處的審定批準(zhǔn)，各社團(tuán)理事會(huì)不得以任何形式介紹，帶領(lǐng)社員到校外參加任何性質(zhì)的活動(dòng)，學(xué)習(xí)，比賽等，也不得擅自邀請(qǐng)校外人員到校內(nèi)參與任何形式的活動(dòng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由學(xué)生處解散該社團(tuán)，并由學(xué)生處發(fā)出通報(bào)。
（五）社團(tuán)活動(dòng)管理
1各社團(tuán)活動(dòng)必須在不影響課堂學(xué)習(xí)，自息，不違反學(xué)校紀(jì)律的前提下進(jìn)行，一般每月不少于一次
2各社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展流程
（1）各社團(tuán)在開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)將該期活動(dòng)計(jì)劃（包括活動(dòng)構(gòu)想，活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)，內(nèi)容，方式，聘任指導(dǎo)教師等）上報(bào)學(xué)生處
（2）學(xué)生處對(duì)所有社團(tuán)上報(bào)活動(dòng)進(jìn)得審批，擬定學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)學(xué)期計(jì)劃表，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審批
（3）校長(zhǎng)辦公會(huì)審批通過(guò)一，各社團(tuán)按照學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)學(xué)期計(jì)劃表籌備該期活動(dòng)
（4）根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)學(xué)期計(jì)劃表安排，在活動(dòng)開(kāi)展前十天，該社團(tuán)理事會(huì)將（包括具體計(jì)劃，指導(dǎo)老師安排，經(jīng)費(fèi)預(yù)算等）以書(shū)面及電子文檔形式上報(bào)學(xué)生處
（5）學(xué)生處會(huì)同學(xué)處對(duì)活動(dòng)方案進(jìn)行審批，安排好指導(dǎo)教師，確定指導(dǎo)教師課時(shí)量，社團(tuán)理事會(huì)按照批準(zhǔn)后的方案活動(dòng)，學(xué)生處將對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行全程監(jiān)管
（6）活動(dòng)開(kāi)展結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)將活動(dòng)新聞稿，活動(dòng)照片以及活動(dòng)總結(jié)（包括活動(dòng)成果，經(jīng)費(fèi)使用情況等）以電子文檔形式上報(bào)學(xué)生處
3各社團(tuán)需在每次活動(dòng)前一周內(nèi)推出活動(dòng)宣傳畫(huà)，經(jīng)學(xué)生處審定后張貼在公告欄。各社團(tuán)如需印刷材料，刊物等，需交學(xué)生處審定通過(guò)后方可印刷。
（六）社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理
1、各社團(tuán)應(yīng)本著勤檢、節(jié)約、少花錢(qián)、多辦事、辦好事的原則開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)
2、社團(tuán)經(jīng)費(fèi)包括：會(huì)費(fèi)、拔款等;
3、社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)一律由社團(tuán)理事會(huì)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理：
4、社團(tuán)如確定需要收取會(huì)費(fèi)，必須向?qū)W生處提出書(shū)面申請(qǐng)，但每學(xué)期只收取一次，會(huì)費(fèi)不得超過(guò)30元/人
5、舉行大型活動(dòng)需學(xué)校拔款的社團(tuán)，須提前向?qū)W生處提交活動(dòng)方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)報(bào)告
四、學(xué)生社團(tuán)的獎(jiǎng)懲
（一）定期對(duì)全校學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行綜合評(píng)估，評(píng)選出校級(jí)“優(yōu)秀社團(tuán)”、“優(yōu)秀社團(tuán)活動(dòng)”、優(yōu)秀社團(tuán)干部“。
（二）對(duì)違犯本制度的學(xué)生社團(tuán)，學(xué)生處將視情節(jié)給予警告、嚴(yán)重警告、勒令整改和撤銷(xiāo)等處分，并對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人上報(bào)學(xué)校根據(jù)學(xué)校（學(xué)生獎(jiǎng)懲制度）給予處分
（三）受勒令整改處分學(xué)生社團(tuán)，經(jīng)考核合格，學(xué)生處周章老哥重新開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)，若經(jīng)考核仍不合格，則解散
（四）學(xué)生社團(tuán)有下列情形之者，學(xué)生處有權(quán)將其解散。
1、實(shí)際會(huì)員不足10人
2、社團(tuán)末按照規(guī)定進(jìn)行注冊(cè)
3、社團(tuán)連續(xù)3個(gè)月沒(méi)有，且機(jī)構(gòu)癱瘓、管理混亂
4、不接受指導(dǎo)處室、指導(dǎo)老師和學(xué)生處的指導(dǎo)、管理和監(jiān)督，不及時(shí)完成學(xué)校交給的任務(wù)
5、受到大量的會(huì)員或其他人員投訴并查證屬實(shí)
6、造成重大責(zé)任事故
7、社團(tuán)成員三分之二以上社團(tuán)解散
五附則
1、本條例自公布之日起實(shí)行。
2、本章程解釋權(quán)歸學(xué)生處。
1.工作要抱著“認(rèn)真、負(fù)責(zé)、積極、進(jìn)娶務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的態(tài)度，服從上級(jí)安排。
2.要有團(tuán)隊(duì)精神，相互幫助，相互關(guān)心，熱愛(ài)部門(mén)，不得做損害部門(mén)的事。
3.要遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得違紀(jì)。
4.熟記部門(mén)的各項(xiàng)規(guī)章制度并要求做到（有“三從四得“三從：服從領(lǐng)導(dǎo)、服從老師、服從部長(zhǎng)；四得：吃得、做得、挨得、玩得、”三心兩意“三心：用心留意身邊事、用心聽(tīng)、用心做；兩意：心意、誠(chéng)意；與秘訣：膽大心細(xì)臉皮厚等）。
5.早晚檢查按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)出席，需請(qǐng)假者必須得到批準(zhǔn)方可。（特別是星期五下午）
6.捉蟲(chóng)、飯?zhí)弥等找轿唬等找獪?zhǔn)時(shí)，不得無(wú)故缺席，若有特殊情況者可向部長(zhǎng)或該天值日組長(zhǎng)請(qǐng)假，可與其他組員對(duì)調(diào)值日。
7.文書(shū)工作要落實(shí)到位（認(rèn)真登記每天扣分情況，做好統(tǒng)計(jì)工作并按時(shí)按量上交等）；成員當(dāng)日檢查時(shí)，如有班級(jí)衛(wèi)生情況嚴(yán)重等，要及時(shí)向部長(zhǎng)或總文書(shū)匯報(bào)。
8.開(kāi)會(huì)要準(zhǔn)時(shí)出席，做好會(huì)議記錄，尊重他人，嚴(yán)于律己。9.要有時(shí)間觀念，周記要準(zhǔn)時(shí)交，工作、會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)出席。
10.儀容儀表要端正，不得佩戴首飾，工作時(shí)不得化妝、穿便服、穿拖鞋；注意言行舉止，待人有禮，尊重師長(zhǎng)；做事要以身作則。
11.定期做好工作總結(jié)和工作計(jì)劃。
12.把工作當(dāng)成是一種樂(lè)趣，保持高度的工作熱情。
第一條：學(xué)生會(huì)干部職責(zé)條例
1、學(xué)生會(huì)干部的工作原則：自律、自立、自主、自信。
2、學(xué)生會(huì)干部目標(biāo)：學(xué)會(huì)做人，學(xué)會(huì)思考，學(xué)會(huì)合作，學(xué)會(huì)管理。
3、學(xué)生會(huì)干部須品行端正，原則性強(qiáng)，辦事公正，不徇私舞弊，富于創(chuàng)新精神。
4、學(xué)生會(huì)干部須尊敬師長(zhǎng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)，謙虛謹(jǐn)慎，自覺(jué)開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)。第二條：組織機(jī)構(gòu)
學(xué)生會(huì)主席1人，副主席4人，下設(shè)紀(jì)律部，生活部，體育，宣傳，國(guó)旗班，廣播站，各部長(zhǎng)1名，副部長(zhǎng)1-2名。第三條學(xué)生會(huì)各部門(mén)人員招收
一、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)競(jìng)選
1、學(xué)生會(huì)工作正式開(kāi)支周后各部門(mén)推薦或自愿申請(qǐng)加入主席團(tuán)。
2、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)競(jìng)選人員由每部4名成員參與評(píng)選。
3、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)將每學(xué)年競(jìng)選一次。（任職期間將接受全校師生的考核，在此期間若違反校紀(jì)校規(guī)以及學(xué)生會(huì)規(guī)章制度者立即開(kāi)除，永不錄用）
4、參與學(xué)生會(huì)主席團(tuán)競(jìng)選要以書(shū)面形式向主席團(tuán)遞交一份申請(qǐng)書(shū)。
二、學(xué)生會(huì)各部門(mén)招收人員
1、學(xué)生會(huì)工作正式開(kāi)展1周后各部門(mén)正式招收部員。
2、各部門(mén)招收人員需是自愿加入學(xué)生會(huì)，班主任推薦，行為習(xí)慣好，無(wú)不良愛(ài)好
3、各部門(mén)招收人員考核期為2周，在此期中不得違反《規(guī)范》《準(zhǔn)則》以及學(xué)生會(huì)規(guī)章制度。
4、學(xué)生會(huì)成員加入學(xué)生會(huì)任期為2年，在此期間各部門(mén)不遠(yuǎn)有違反學(xué)校和學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度或中途退部將按學(xué)生會(huì)退部扣分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，如有特殊情況的將酌情處理，所有學(xué)生會(huì)成員以及暫定學(xué)社會(huì)成員不得違反學(xué)校校紀(jì)校規(guī)，違者將開(kāi)除學(xué)生會(huì)，永不錄用。
5、加入學(xué)生會(huì)者要以書(shū)面形式遞交一份申請(qǐng)書(shū)向加入的該部，班主任簽字。（字?jǐn)?shù)不少于300字，注明日期，班級(jí)相關(guān)條例。）
6、每個(gè)班限定2-3名同學(xué)加入同一部門(mén)。
學(xué)生會(huì)組織機(jī)構(gòu)的成員職責(zé)
一、學(xué)生會(huì)主席職責(zé)：
學(xué)生會(huì)實(shí)行主席負(fù)責(zé)制。學(xué)生會(huì)主席主持學(xué)生會(huì)全面工作。副主席協(xié)助主席完成各項(xiàng)工作。主席的主要職責(zé)是：
1、主持學(xué)生干部會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部門(mén)積極主動(dòng)地富有創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各部門(mén)、各班委會(huì)開(kāi)展工作并加以督促檢查。重大問(wèn)題向教育處、團(tuán)委匯報(bào)，決議形成后，責(zé)成有關(guān)各部執(zhí)行。認(rèn)真完成學(xué)校交給的任務(wù)，不斷提高學(xué)生會(huì)的辦事效率。
2、主席實(shí)行任期制，定期向?qū)W校通報(bào)工作，接受全校老師和學(xué)生的監(jiān)督。
3、圍繞學(xué)校各個(gè)時(shí)期的中心工作制定和實(shí)施學(xué)生會(huì)發(fā)展規(guī)劃和學(xué)期學(xué)年計(jì)劃，并指導(dǎo)、督促、檢查計(jì)劃執(zhí)行情況，定期做出工作總結(jié)。
4、收集和了解同學(xué)的建議和要求，及時(shí)向老師反映，做學(xué)校與學(xué)生溝通的橋梁。
5、做好學(xué)生會(huì)的人事工作和學(xué)生會(huì)干部的思想政治工作，提高學(xué)生干部的思想素質(zhì)、理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、任免學(xué)生會(huì)干部，負(fù)責(zé)籌備下一屆學(xué)生會(huì)。
二、學(xué)生會(huì)副主席職責(zé)：
校學(xué)生會(huì)副主席是學(xué)生會(huì)主席的助手及參謀，具有以下職責(zé)：
1、支持并主動(dòng)配合主席的工作，提出建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。
2、當(dāng)遇到突發(fā)事情而主席不在場(chǎng)時(shí)，副主席要履行主席職責(zé)，及時(shí)解決或緩解問(wèn)題，并盡快聯(lián)系主席或上級(jí)部門(mén)，反映情況。
3、分擔(dān)日常工作，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的常規(guī)事務(wù)，協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門(mén)做好工作。
三、秘書(shū)處職責(zé)
1、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)學(xué)校學(xué)生工作的重要思想、精神和決策，協(xié)調(diào)和配合教育處、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作，及時(shí)發(fā)布各項(xiàng)通知、通告，履行其服務(wù)性后勤部門(mén)的職能。
2、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)的文件收發(fā)、工作考勤及學(xué)生會(huì)及所屬各部的工作計(jì)劃、總結(jié)等檔案材料的整理和保管。
3、組織和籌備各種會(huì)議：包括擬定會(huì)議議程、布置會(huì)場(chǎng)等，并做好主持會(huì)議、會(huì)議考勤、會(huì)議記錄及會(huì)后相關(guān)事宜。
4、做好校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)及班團(tuán)支部活動(dòng)日志的記錄工作。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生干部的日?？己?。
6、服從安排，協(xié)助其他工作。
四、干事職責(zé)
1、根據(jù)部長(zhǎng)與副部長(zhǎng)的指示認(rèn)真負(fù)責(zé)完成具體工作，及時(shí)向上反映活動(dòng)開(kāi)展的情況與自己對(duì)活動(dòng)的意見(jiàn)。
2、參加本部定時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。
五、組織部長(zhǎng)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)團(tuán)員發(fā)展。
2、負(fù)責(zé)團(tuán)籍管理。
3、協(xié)助團(tuán)委書(shū)記組織業(yè)余團(tuán)校工作。
4、協(xié)助團(tuán)委書(shū)記搞好團(tuán)費(fèi)收繳工作。
六、宣傳部部長(zhǎng)職責(zé)：
宣傳部肩負(fù)著學(xué)生會(huì)的常規(guī)宣傳工作，負(fù)責(zé)規(guī)范管理校園文化宣傳陣地，與學(xué)校團(tuán)委密切配合。副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)工作。具有以下職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的宣傳工作，主抓學(xué)生的時(shí)政學(xué)習(xí)，緊緊圍繞學(xué)校的中心任務(wù)開(kāi)展工作?？旖輦鬟f學(xué)生會(huì)信息，向同學(xué)們宣傳學(xué)生會(huì)的有關(guān)情況。
2、做好各類(lèi)學(xué)生活動(dòng)的宣傳工作，如海報(bào)、演講、新聞稿等。
3、安排督促黑板報(bào)的執(zhí)行情況，并協(xié)助學(xué)校做好黑板報(bào)、宣傳欄的檢查工作。
4、收集并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)和表?yè)P(yáng)同學(xué)中涌現(xiàn)的好人好事及校園內(nèi)的各種信息。
5、協(xié)助“校園之聲”廣播站、“日新”?？ぷ?。
6、協(xié)助學(xué)生會(huì)其它部門(mén)開(kāi)展工作。
七、紀(jì)檢部部長(zhǎng)職責(zé)：
紀(jì)檢部作為學(xué)生會(huì)管理和檢查紀(jì)律工作的部門(mén)，與學(xué)校教育處密切配合。副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)工作。紀(jì)檢部部長(zhǎng)的主要職責(zé)是：
1、開(kāi)展校園文明監(jiān)察紀(jì)檢工作，主動(dòng)制止校園不文明行為。
2、組織維持學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)秩序。
3、對(duì)各班級(jí)班容班貌、同學(xué)儀容儀表進(jìn)行督察和檢查工作。
4、協(xié)助學(xué)校做好每天校園紀(jì)律維持和兩操檢查工作。
八、學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)職責(zé)：
學(xué)習(xí)部作為學(xué)生會(huì)與學(xué)生學(xué)習(xí)息息相關(guān)的部門(mén)，與學(xué)校教務(wù)處密切配合。副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)工作。學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)的主要職責(zé)是：
1、協(xié)助學(xué)校教導(dǎo)處對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)目的、學(xué)風(fēng)教育，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。
2、根據(jù)我校教學(xué)工作的實(shí)際情況，深入了解同學(xué)對(duì)教學(xué)的意見(jiàn)，對(duì)班級(jí)教師上課、學(xué)生學(xué)習(xí)情況及時(shí)反饋。
3、配合學(xué)校有組織地開(kāi)展各學(xué)科的學(xué)習(xí)競(jìng)賽，做好每學(xué)期的學(xué)生評(píng)教活動(dòng)。
4、組織學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)方面的活動(dòng)，以及專(zhuān)業(yè)技能競(jìng)賽。
5、期中、期末考試后，及時(shí)總結(jié)交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
6、協(xié)助學(xué)生會(huì)其它部門(mén)開(kāi)展工作。
九、藝體部部長(zhǎng)職責(zé)：
藝體部作為學(xué)生會(huì)開(kāi)展文體活動(dòng)的部門(mén)、擔(dān)任著豐富校園文化、體育活動(dòng)的重任，與學(xué)校政教處、團(tuán)委和藝體組密切配合。副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)工作。藝體部部長(zhǎng)的主要職責(zé)是：
1、積極開(kāi)展豐富多彩的群眾性文體活動(dòng)，豐富同學(xué)們的業(yè)余生活，協(xié)助學(xué)校舉辦校園文化節(jié)、體育節(jié)、開(kāi)展秋季田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
2、策劃、組織好各項(xiàng)大型文體活動(dòng)和競(jìng)賽，如歌詠比賽、廣播操比賽、球類(lèi)賽等活動(dòng)豐富學(xué)生校園生活。
3、在同學(xué)中起帶頭作用，積極培養(yǎng)同學(xué)們對(duì)文化藝術(shù)的興趣，調(diào)動(dòng)同學(xué)們參與體育活動(dòng)的積極性。
4、協(xié)助政教處、團(tuán)委和藝體老師做好課間操的評(píng)比、節(jié)目選拔等相關(guān)工作。
十、生活勞動(dòng)部部長(zhǎng)職責(zé)：
生活勞動(dòng)部作為學(xué)生會(huì)管理和檢查班級(jí)衛(wèi)生、學(xué)生宿舍、食堂工作的部門(mén)，與學(xué)校教育處、總務(wù)處密切配合。副部長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)工作。生活勞動(dòng)部部長(zhǎng)的主要職責(zé)是：
1、協(xié)助抓好全校的勞動(dòng)衛(wèi)生工作，了解并反映學(xué)生的健康狀況，關(guān)愛(ài)同學(xué)們的生活。
2、負(fù)責(zé)政教處組織的衛(wèi)生大掃除的檢查與落實(shí)工作。
3、配合學(xué)校參加每天、每周的衛(wèi)生檢查，包括大掃除、班級(jí)衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生、校園衛(wèi)生等。
4、收集同學(xué)們生活方面的意見(jiàn)、建議、要求（宿舍、食堂、生活等方面），及時(shí)向老師反饋。
5、配合學(xué)校做好“文明宿舍”的檢查評(píng)比活動(dòng)，協(xié)助學(xué)生會(huì)其它部門(mén)開(kāi)展工作。
十一、社團(tuán)部部長(zhǎng)職責(zé)
1、維護(hù)和擴(kuò)大社團(tuán)良好形象，負(fù)責(zé)社團(tuán)各種活動(dòng)的宣傳與通知，加強(qiáng)通訊報(bào)道，組織各項(xiàng)活動(dòng)同時(shí)做好后勤保障工作，注重宣傳知識(shí)。
2、成立各類(lèi)興趣小組，負(fù)責(zé)全校學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的發(fā)展、組織和管理，每學(xué)期初制定工作計(jì)劃，學(xué)期末進(jìn)行工作總結(jié)，定期向?qū)W校團(tuán)委匯報(bào)工作情況。
3、主持召開(kāi)社團(tuán)大會(huì)，對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)情況進(jìn)行督促和檢查。
4、協(xié)助組織學(xué)生國(guó)旗隊(duì)、禮儀隊(duì)的活動(dòng)和訓(xùn)練。
5、按時(shí)完成學(xué)校舉辦的各項(xiàng)任務(wù)，完成學(xué)校大型活動(dòng)禮儀接待工作。
6、完成學(xué)生會(huì)交辦的臨時(shí)工作。
一、凡學(xué)生會(huì)全體成員參與的活動(dòng)，通知到的干事必須準(zhǔn)時(shí)參加，不得缺席，如有特殊情況須填寫(xiě)打印請(qǐng)假條，并提前通知主席團(tuán)。
二、要保持辦公室的清潔，宣傳物品用完后要及時(shí)放回原處，清掃場(chǎng)地，愛(ài)惜宣傳物品，不得浪費(fèi)破壞，如有其他部門(mén)或?qū)W院組織要借用宣傳部物品時(shí)，不得私自借用，須得到主席團(tuán)的批準(zhǔn)，并要做好登記工作。
三、如果各部門(mén)舉辦活動(dòng)需要宣傳海報(bào)，則至少活動(dòng)前兩個(gè)星期告知我們部門(mén)，以便安排工作。
四、海報(bào)如果有特殊要求需要提前通知，否則按一般海報(bào)繪制；海報(bào)張貼地點(diǎn)如果沒(méi)有特別要求則默認(rèn)為二區(qū)食堂宣傳欄及系北樓。
五、如果活動(dòng)需要宣傳展板，則需提前向主席團(tuán)申請(qǐng)，由我們部門(mén)按實(shí)際繪制難度及可行性最終確定是否使用，另外我部門(mén)只負(fù)責(zé)展板的繪制，安放、歸還等工作由申請(qǐng)部門(mén)承擔(dān)。
六、活動(dòng)橫幅的置辦及張貼由我們部門(mén)負(fù)責(zé)，各部門(mén)如需宣傳橫幅，則寫(xiě)好橫幅內(nèi)容交予我們部門(mén)，橫幅所需費(fèi)用由各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)中支出。
為規(guī)范學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作，進(jìn)一步加強(qiáng)各部門(mén)的協(xié)調(diào)，激發(fā)各部門(mén)的工作積極性，形成音樂(lè)學(xué)部學(xué)生會(huì)強(qiáng)大的凝聚力，特制定此考核制度。
一、例會(huì)方面
A、部門(mén)例會(huì)（各部門(mén)自行安排）
（1）例會(huì)全勤，并無(wú)遲到早退現(xiàn)象。若遲到扣1分/人；早退扣1分/人；無(wú)故缺席扣2分/人；例會(huì)無(wú)故未召開(kāi)扣10分。請(qǐng)假者須于例會(huì)召開(kāi)前向值班人員遞書(shū)面假條，附部長(zhǎng)簽名。
（2）例會(huì)須按規(guī)定時(shí)間、地點(diǎn)召開(kāi)，自行更改時(shí)間、地點(diǎn)，若未做好通知（辦公室及本部門(mén)人員）工作，導(dǎo)致信息不通扣2分；若影響其他部門(mén)例會(huì)召開(kāi)時(shí)間扣1分。
（3）例會(huì)期間，若大聲喧嘩，吵鬧；談?wù)撆c本次會(huì)議無(wú)關(guān)內(nèi)容；吃東西（除特別聚餐）分別扣2分。
（4）例會(huì)期間，應(yīng)保持辦公室衛(wèi)生，愛(ài)護(hù)其財(cái)產(chǎn)。例會(huì)結(jié)束，若桌椅未擺放整齊，門(mén)、窗、燈未關(guān)，衛(wèi)生較差扣2分。
（5）例會(huì)質(zhì)量的總體評(píng)價(jià)，一般加0分，較好加1分，很好加2分。
B、部長(zhǎng)例會(huì)
（1）例會(huì)全勤，并無(wú)遲到早退現(xiàn)象。若遲到扣2分；早退扣2分；無(wú)故讓副部代替參加扣1分；無(wú)故缺席扣3分。請(qǐng)假者須于例會(huì)召開(kāi)前向辦公室主任遞書(shū)面假條，附學(xué)生會(huì)主席簽名。
（2）常委例會(huì)中若涉及某部門(mén)常委不知道情況，則扣該部門(mén)2分。
（3）例會(huì)期間，部長(zhǎng)對(duì)學(xué)院工作及其其他部門(mén)工作提出合理化意見(jiàn)或建議，予以采納視情況加1―3分。
C、全體學(xué)生會(huì)成員例會(huì)
例會(huì)應(yīng)全勤，并無(wú)遲到早退現(xiàn)象。若遲到扣3分；早退扣3分；無(wú)故缺席扣5分。
二、材料報(bào)送
（1）各部門(mén)須在每月26日之前將本及下月計(jì)劃交于辦公室，拖欠一天扣2分，拖欠三天則取消評(píng)優(yōu)資格。
（2）各部門(mén)須在每周星期二例會(huì)后將本周工作總結(jié)及下周計(jì)劃登于“音樂(lè)學(xué)部學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作周報(bào)表”，逾期將扣2分。
（3）其他材料各部門(mén)須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交，拖欠扣2分
三、值班方面
（1）各部長(zhǎng)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間值班。若遲到扣1分；早退扣1分；無(wú)故未到扣2分。請(qǐng)假者須于值班時(shí)間前
（2）值班實(shí)行簽到制度。值班人員須在“團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)值班簽到簿”上記載值班時(shí)間及姓名。嚴(yán)禁代簽或事后補(bǔ)簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)者扣3分，已值班但未簽到記入“無(wú)故未到”扣2分。
四、辦公室財(cái)務(wù)管理
（1）例會(huì)之外因緊急事情等特殊情況占用辦公室，須向辦公室主任或當(dāng)日值班人員申請(qǐng)，若未做好通知工作，則扣兩分。
（2）各部門(mén)或個(gè)人借用辦公室財(cái)產(chǎn)，須向辦公室主任申請(qǐng)，登記“辦公室財(cái)產(chǎn)出入表”。若造成辦公室財(cái)產(chǎn)損壞或遺失，應(yīng)照價(jià)賠償且扣5分。
（3）例會(huì)之外因緊急事情等特殊情況占用辦公室，須向辦公室主任或當(dāng)日值班人員申請(qǐng)。
五、活動(dòng)方面
（1）各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照“活動(dòng)開(kāi)展程序”，草率舉行活動(dòng)扣1—3分。
（2）活動(dòng)評(píng)比細(xì)則：
1）活動(dòng)參與者范圍及活動(dòng)規(guī)模
2）活動(dòng)宣傳方式及宣傳力度
3）活動(dòng)的組織質(zhì)量及影響
4）與其他部門(mén)協(xié)作
（3）活動(dòng)評(píng)比分為：
（4）部門(mén)活動(dòng)若受到校方學(xué)生會(huì)及活動(dòng)協(xié)作單位的表?yè)P(yáng)，視情況可加2—8分。
六、對(duì)辦公室成員及工作監(jiān)督
各部門(mén)部長(zhǎng)及成員可參照“辦公室內(nèi)部制度”，“辦公室值班制度”等，對(duì)辦公室成員及工作進(jìn)行監(jiān)督，若其成員有失職行為，可向辦公室主任反應(yīng)，若辦公室主任有失職行為，可向?qū)W生會(huì)主席反應(yīng)，情況屬實(shí)可加1—4分。
七、獎(jiǎng)懲方面
本考核制度以100分為準(zhǔn)，每月考核一次，期末進(jìn)行加總。考核結(jié)果將登記于“音樂(lè)學(xué)部團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)各部門(mén)考核成績(jī)表”。（部門(mén)對(duì)考核結(jié)果不滿意者可在一星期內(nèi)向?qū)W生會(huì)主席、辦公室主任反應(yīng)，查詢及更改）
獎(jiǎng)勵(lì)：期末加總，以總分前三名為“學(xué)生會(huì)最佳部門(mén)”進(jìn)行表彰。
懲罰：每?jī)稍驴己顺煽?jī)最后兩名須向?qū)W生會(huì)主席遞交書(shū)面解釋。
第二十六條各級(jí)學(xué)生會(huì)干部必須具備良好的思想素質(zhì)，一定的工作能力和優(yōu)良的學(xué)習(xí)成績(jī)，政治上積極要求進(jìn)步，自愿為同學(xué)服務(wù)并在同學(xué)中有一定威信。
第二十七條各級(jí)學(xué)生會(huì)干部必須做到：
(一)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)，擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，擁護(hù)改革開(kāi)放，思想上要求進(jìn)步，積極參與學(xué)校建設(shè);
(二)樹(shù)立全心全意為同學(xué)服務(wù)的思想，嚴(yán)格要求自己，充分發(fā)揮模范表率作用;工作積極主動(dòng)，相互支持，相互配合，不斷提高自身素質(zhì);
(三)服從組織安排，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，正確處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良;
(四)密切聯(lián)系群眾，廣泛團(tuán)結(jié)同學(xué)，自覺(jué)接受同學(xué)的監(jiān)督，善于批評(píng)與自我批評(píng)。
第二十八條各級(jí)學(xué)生會(huì)組織要關(guān)心和培養(yǎng)學(xué)生會(huì)干部，每學(xué)期將其工作情況向所在院(系)德育工作組匯報(bào)，廣泛聽(tīng)取同學(xué)意見(jiàn)，對(duì)優(yōu)秀學(xué)生干部予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱職的干部予以免職或撤職。其工作績(jī)效記入學(xué)生檔案
第二十九條各級(jí)學(xué)生會(huì)干部如要求辭職，需正式提出申請(qǐng)，分別由校學(xué)生會(huì)常委會(huì)或各院(系)學(xué)生會(huì)討論決定。
一、凡學(xué)生會(huì)干部，必須遵守以下規(guī)章：
1、熱愛(ài)學(xué)生會(huì)工作，服從命令，聽(tīng)從指揮。
2、尊敬老師，團(tuán)結(jié)同學(xué)，熱愛(ài)本職工作。
3、維護(hù)學(xué)生利益，促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的順利進(jìn)行。
4、樹(shù)立自身形象，在學(xué)生中起模范帶頭作用。
5、堅(jiān)持各級(jí)負(fù)責(zé)制，團(tuán)結(jié)進(jìn)取。
6、能夠做到隨時(shí)接受并完成學(xué)校的臨時(shí)性工作。
二、凡學(xué)生會(huì)干部，必須遵守以下制度：
1、堅(jiān)決執(zhí)行學(xué)生會(huì)各項(xiàng)決議，按時(shí)參加學(xué)生會(huì)各種會(huì)議及活動(dòng)。
2、不酗酒、吸煙、打架、罵人、聚賭，不得身著奇裝異服，不得染發(fā)、燙發(fā)，不得隨意佩帶飾物。
3、不無(wú)故曠課，有事必須請(qǐng)假。值日期間不得借值日名義曠課逃課。
4、上課期間不得無(wú)事在學(xué)生會(huì)辦公室逗留玩耍，不得帶與工作無(wú)關(guān)的&39;人員進(jìn)入學(xué)生會(huì)辦公室。
5、做好本職工作，不得徇私包庇，感情用事。
三、凡違反以上規(guī)章制度者，視情節(jié)輕重，學(xué)校將做出相應(yīng)的處理。
1、值班干部應(yīng)提前5—10分鐘上班,不得無(wú)故遲到、早退、缺席。
2、值班任務(wù)：接待來(lái)訪人員，接受信息反饋，妥善保管電腦，做好值班登記(包括學(xué)生會(huì)各部門(mén)在該日進(jìn)行的會(huì)議、活動(dòng))，打掃辦公室，遇到重大事情應(yīng)立即報(bào)告學(xué)生會(huì)會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)長(zhǎng)。
3、值班干部要注意保管辦公室公共財(cái)物。
4、不能按時(shí)值班但能主動(dòng)做好調(diào)班安排并提前報(bào)秘書(shū)處的，考勤記錄作正常值班處理。秘書(shū)處對(duì)值班出勤作不定期檢查，秘書(shū)處對(duì)出勤情況作定期整理,作為各部評(píng)優(yōu)的一個(gè)考察方向、
5、值班鑰匙不能私自專(zhuān)借、如有發(fā)現(xiàn)有秘書(shū)處收回,情節(jié)嚴(yán)重造成嚴(yán)重后果者,記入個(gè)人工作檔案。
6、值班同學(xué)應(yīng)及時(shí)打掃學(xué)生會(huì)辦公室以及團(tuán)總支辦公室。
一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開(kāi)展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、校學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類(lèi)統(tǒng)一管理;各部門(mén)檔案由各部門(mén)部長(zhǎng)整理，秘書(shū)處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門(mén)將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
3,校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。
4、各部門(mén)策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5.檔案形式要求：對(duì)于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對(duì)于磁盤(pán)、磁帶,CD,VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。
6.檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。
7.檔案上交時(shí)由辦公室簽收。
二、檔案內(nèi)容要求：
（一）人事檔案包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。
l、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門(mén)填寫(xiě)。
2、年度工作鑒定是對(duì)大學(xué)學(xué)生會(huì)成員每年工作的評(píng)定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì)成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門(mén)存入該學(xué)生檔案。
（二）工作檔案包括校學(xué)生會(huì)工作目錄，各部門(mén)工作檔案，上級(jí)及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。
1、大學(xué)學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的大事記，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。
2、各部門(mén)將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見(jiàn)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。
（三）財(cái)務(wù)檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，定期檢查，詳見(jiàn)財(cái)務(wù)制度。
（四）活動(dòng)檔案
1、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書(shū)；活動(dòng)籌備情況；活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果；活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門(mén)及時(shí)寫(xiě)出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1)各部門(mén)可以根據(jù)工作所需向秘書(shū)要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2)各部門(mén)借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫(xiě)，并且應(yīng)該及時(shí)歸還，若有遺失應(yīng)做出書(shū)面檢討，主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批評(píng)。
3)查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號(hào)。
4)認(rèn)真填寫(xiě)索檔單，并由部長(zhǎng)以上簽名。
5)各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù)，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。
6)檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還，過(guò)期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。
2、借閱手續(xù)：
（1）借閱檔案必須有證明，由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱，沒(méi)有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊(cè)登記，登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。
（2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人），做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
（3）借閱時(shí)間不得超過(guò)一周（主席團(tuán)同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評(píng)。
（4）復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。