一、資金收入管理
(一)市財政安排和上級下達(dá)的各項資金;從各部門爭取到的和本局預(yù)算外收入財政返回資金。必須一律進(jìn)入局財會賬戶,實行統(tǒng)一管理。
(二)經(jīng)營性收入:局屬門面、房屋由后勤中心管理,實行對外出租,并按規(guī)定時間及時足額收取租金,存入后勤中心賬戶,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線。
(三)有執(zhí)收項目的科站,收費須出據(jù)財政規(guī)定的收款憑據(jù)。并及時(三日內(nèi))存入財政專戶,不得隱瞞、截留、挪用。每月底應(yīng)將收據(jù)和繳款憑證交局計財科對賬。出現(xiàn)隱瞞、截留、挪用現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除收繳外,并按違規(guī)金額的30%予以處罰,情節(jié)嚴(yán)重者追究行政或法律責(zé)任。
二、資金預(yù)算管理
(一)市財政預(yù)算內(nèi)安排的專項資金,由局里根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排。可作工作經(jīng)費的資金,第一年按40%比例劃到科室使用,從第二年起原則上不再作科室工作經(jīng)費安排,各科站從市財政預(yù)算外或其他部門爭取的資金,省農(nóng)業(yè)廳和其他部門下達(dá)的專項工作經(jīng)費原則上30%用于公用支出,70%用于業(yè)務(wù)支出。規(guī)費收入和罰沒收入,經(jīng)財政批準(zhǔn)返回后,原則上按返回數(shù)的70%用于科站業(yè)務(wù)支出(新菜地開發(fā)資金除外)。
(二)業(yè)務(wù)科室實行“以收定支”,年度內(nèi)單列核算。年初根據(jù)資金來源和項目實施內(nèi)容拿出用款計劃,報局領(lǐng)導(dǎo)審核,在預(yù)算范圍內(nèi)掌握使用。出現(xiàn)赤字的科室,除參加工作會議和下鄉(xiāng)差旅費以及異常特殊緊急情況,經(jīng)分管財務(wù)局長、局長批準(zhǔn)可預(yù)支報賬外,不得發(fā)生其他支出,計財科不得受理其報賬單據(jù)。
(三)行政科室經(jīng)費,由局里根據(jù)實際情況核定基數(shù),在包干基數(shù)范圍內(nèi)掌握使用。后勤服務(wù)中心由局里根據(jù)歷年車輛維修費、燃油費、公用水電費等支出情況核定包干基數(shù),未按程序批準(zhǔn)追加不得突破。
(四)市財政預(yù)算安排的職工福利費由局里統(tǒng)一列支,其他福利費,業(yè)務(wù)科站根據(jù)局里統(tǒng)一確定的標(biāo)準(zhǔn)從科站經(jīng)費中列支;局領(lǐng)導(dǎo)及其他行政科室和離退休人員的福利費支出,從局公用經(jīng)費中列支。
三、資金支出管理
(一)開支管理:除招待費另行規(guī)定外,其它一次性開支在600元以下的需經(jīng)分管科室領(lǐng)導(dǎo)同意,600元以上的需經(jīng)分管財務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)同意,開支1000以上需經(jīng)局長同意(局長出差不在家,需經(jīng)書記同意),未經(jīng)同意一律不予報銷。
(二)差旅費管理:出差前需填寫好市農(nóng)業(yè)局因公出差審核表,注明出差的地點、時間、事由、隨行人員,并按規(guī)定的審核程序?qū)徟?。局領(lǐng)導(dǎo)、科站長(含副科站長)出差須經(jīng)局長審批(若局長外出,報書記審批),一般工作人員到省內(nèi)出差,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。所有人員到省外出差,由局長審批。出差回來半月內(nèi)須進(jìn)行差旅費報賬。計財科不得受理無出差審批單的差旅費報銷憑證。
(三)會議費管理:全局性或綜合性的會議由辦公室和計財科共同承辦,相關(guān)科室配合,由計財科負(fù)責(zé)結(jié)帳。各科站召開專業(yè)性會議,須經(jīng)局長批準(zhǔn),其費用從科站經(jīng)費中列支。各種會議必須嚴(yán)格按照有關(guān)文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和政府采購要求,作出會議預(yù)算和選擇會議地點,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,送計財科審核,報局長審批后方可召開。計財科按照局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的預(yù)算金額審核報帳,超過部分不予報帳,手續(xù)不完備不予受理。
(四)招待費管理:招待費實行限額開支。核定招待費指標(biāo)到科站,指標(biāo)內(nèi)按審批權(quán)限審批開支,并按發(fā)生額的10%扣交調(diào)節(jié)基金;無指標(biāo)不得開支,如遇特殊情況要超指標(biāo)接待應(yīng)事先書面報告局領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)與分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo),紀(jì)檢組長集體審批后方可開支,并征計30%調(diào)節(jié)基金。所有招待費必須憑局統(tǒng)一印制的招待券和正式發(fā)票報賬。
①省農(nóng)業(yè)廳副廳級以上(含副廳級)領(lǐng)導(dǎo)、市四班子領(lǐng)導(dǎo)、市直有關(guān)單位一把手、縣(市、區(qū))主要和分管領(lǐng)導(dǎo)、縣(市、區(qū))農(nóng)業(yè)局、蔬菜局正職(局長和書記)來局向主要領(lǐng)導(dǎo)請示匯報工作,由局里統(tǒng)一出面接待的,其費用由局里承擔(dān);省廳處室領(lǐng)導(dǎo)的接待和屬科站邀請或因聯(lián)系科站業(yè)務(wù)工作接待的縣分管領(lǐng)導(dǎo)或局長,其費用由科站承擔(dān)。
②各科站因工作需要接待相關(guān)部門人員的,應(yīng)控制陪客人數(shù),原則上在定點賓館(酒店)接待,實行簽單消費,每月23日之前與定點賓館結(jié)帳一次。若需在定點賓館(酒店)以外的地方接待的,須報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,但原則上不得在四星級以上賓館(酒店)接待,并當(dāng)日現(xiàn)金結(jié)帳,不實行簽單消費??h局來人,原則上實行工作餐,一般同志每人30元標(biāo)準(zhǔn),縣局領(lǐng)導(dǎo)每人40元標(biāo)準(zhǔn)。招待費300元以內(nèi)須經(jīng)科站長同意;300-500元須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意;500-800元須經(jīng)分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意;800元以上須經(jīng)局長同意。
③招待用煙、酒實行統(tǒng)一采購。各科站招待用煙、酒到辦公室領(lǐng)取登記,計財科按月核對分戶核算到各科站。嚴(yán)格控制名酒名煙開支,未事先請示局長同意,計財科不受理各科室的煙、酒發(fā)票的核報。如遇特殊情況需供貨商送一般煙酒的,須經(jīng)局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意,送名煙名酒的需局長同意,否則一律由簽單人自負(fù)。
(五)其他公務(wù)費管理
1、辦公用品:科室根據(jù)需要,造出計劃,報分管科室領(lǐng)導(dǎo)審批方可購買;局領(lǐng)導(dǎo)辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)購買。原則上計財科不受理沒有申報采購計劃的辦公用品的報帳。
2、交通費:因公到市內(nèi)相關(guān)單位辦事,一般情況下應(yīng)乘坐公交車,嚴(yán)格控制出租車費的`開支。對各科站市內(nèi)交通費根據(jù)工作性質(zhì)核定指標(biāo),辦公室、政工科、計財科每年控制指標(biāo)為1500元,其余科站每年控制為1200元。
3、郵寄費:各種信件的郵寄和傳真由辦公室統(tǒng)一辦理,并負(fù)責(zé)登記,年終由計財科分戶核算到各科站。
4、電話費:辦公室按實核報,政工科、計財科、機(jī)關(guān)后勤中心三部電話,每部電話每月控制在200元以內(nèi),其他科站根據(jù)實際情況參照此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但每月不得超過300元。
5、水電費:由局機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心具體組織實施。
6、其他開支:本局在職干部職工,有住院或親人(限父母、配偶)過世,需看望的,由政工科統(tǒng)一安排;除本科室干部職工住院和親人過世,可在600元之內(nèi)開支看望慰問外,其他科室一律不得用公款看望慰問。
(六)備用金管理
按照市會計核算中心備用金管理辦法的要求使用備用金。聯(lián)絡(luò)員要保管好備用金,在每個報帳日先用備用金開支,然后持報帳憑證到核算中心報帳,及時補充備用金,并定期與“中心”會計柜進(jìn)行對帳,做到帳實、帳帳、帳表相符,不得從所收取的現(xiàn)金收入中提取補充備用金或坐收坐支。
(七)修繕費管理
1、公用設(shè)施的維修:凡單項維修金額在600元以內(nèi)的,由后勤中心作出預(yù)算,經(jīng)計財科審核后報分管后勤中心的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可維修;凡單項維修金額在600元以上的,由后勤中心作出預(yù)算,經(jīng)計財科審核后,報局長批準(zhǔn)方可維修;如達(dá)到政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)的,須實行政府采購招標(biāo)維修。
2、車輛維修:堅持先申報審批,后進(jìn)廠維修的原則,由司機(jī)先申報維修項目,后勤中心簽署意見,報局領(lǐng)導(dǎo)同意后方可到政府采購定點廠家維修。凡一次性維修金額在500元以上的,須報局長審批,500元以下的`報分管后勤中心的局領(lǐng)導(dǎo)審批。后勤中心指派專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場監(jiān)督和驗收維修項目、維修質(zhì)量,并以各車為戶頭建立維修檔案,計財科負(fù)責(zé)與廠家結(jié)帳。
(八)借支規(guī)定:
因公出差或其他事由需向局里借支的,由借款人填寫借款單,注明借支原因、金額、償還期限,交計財科審核送分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后,報局長審定。
四、固定資產(chǎn)管理
(一)房屋、門面,水電設(shè)施,由后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理;各科室使用的其他資產(chǎn)由各科室負(fù)責(zé);記錄本、材料紙、信封等日常公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理。所有資產(chǎn)實行臺帳管理。
(二)資產(chǎn)添置:添置所有日常用品,必須按規(guī)定實行報批、采購、驗收和記帳制度,做到帳帳、帳物相符。
(三)資產(chǎn)報廢:所使用的資產(chǎn)因使用日久不能修復(fù)需報廢的,實行申報制度。使用科室提出申請,由計財科驗證,注銷報廢處置。需報財政部門批準(zhǔn)的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)物資領(lǐng)取:辦公室發(fā)放日常辦公用品,必須實行領(lǐng)取登記制度,年終結(jié)算記入科室公務(wù)支出。
五、財會報賬制度
(一)報賬審批時間:每月9日10日,2425日為集中審批報帳時間,節(jié)假日順延。
(二)報賬程序:報賬人須在報賬前憑有效票據(jù),填寫報賬審核表,由科站負(fù)責(zé)人簽字后,在規(guī)定的報賬時間前以科站為單位統(tǒng)一交計財科審核,送分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批后,報局長審查。所有開支原則上不得跨月報賬。對超過三個月未報賬的票據(jù),必須經(jīng)紀(jì)檢組核實真?zhèn)?,再確定能否報賬。
有下列情形之一者,計財科將不受理審核報帳:①無稅務(wù)監(jiān)制章的發(fā)票;②無收款單位簽章的發(fā)票;③購物無經(jīng)手人、驗收人簽字,開支無證明人證明;④數(shù)量、單價、金額不符的發(fā)票;⑤額資金無用款計劃(預(yù)算)的開支;⑥應(yīng)由分管科室領(lǐng)導(dǎo)審核簽字而未簽字的發(fā)票;⑦應(yīng)由局長事前審批而未審批的開支;⑧內(nèi)容說明不清的開支;⑨違財政制度或超過財政規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);⑩科站已出現(xiàn)紅字或無計劃資金;11白紙發(fā)票;12發(fā)票粘貼不符合要求。
六、財務(wù)監(jiān)管制度
嚴(yán)格審核報銷憑據(jù),嚴(yán)禁私用公報,計財科審核發(fā)現(xiàn)可疑憑證,應(yīng)及時向紀(jì)檢組報告,經(jīng)紀(jì)檢組核實后方可報賬。堵住虛報冒領(lǐng)。
成立以局長為組長,黨組書記、紀(jì)檢組長任副組長,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加的財務(wù)監(jiān)督小組,加強對財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)履行職責(zé)的監(jiān)督,定期對已審批的票據(jù)進(jìn)行審核確認(rèn),對未按制度辦理或超越權(quán)限辦理的事項可行使否決權(quán),對有重過錯的責(zé)任人實行責(zé)任追究。每半年對財務(wù)收支情況在一定范圍內(nèi)公布一次。
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)根據(jù)公司規(guī)章制度和實際情況制定如下制度,希望公司各員工認(rèn)真履行:
1、所有員工應(yīng)準(zhǔn)時上班,按時下班,不遲到、不早退。
2、上班必須堅守崗位,不得擅自串崗、離崗、無故脫崗、睡覺。員工確實有事不能正常上班或需離崗者,應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可休假或離崗,事后應(yīng)及時銷假。
3、對所負(fù)擔(dān)的工作爭取時效,不拖延、不積壓。
4、員工不得在工作場所嬉戲打鬧、大聲喧嘩,工作時間禁止賭博、下棋等做與工作無關(guān)的.事情。
5、嚴(yán)禁在禁止區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火。
6、嚴(yán)禁酒后上崗、在崗飲酒,中午不可飲酒。
7、服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,但一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。
8、同事間要和睦相處,團(tuán)結(jié)合作,不得吵鬧、斗毆、搬弄是非,擾亂秩序。
9、保護(hù)公司財物,不浪費,嚴(yán)禁以任何方式或手段將公司財物或資源居為己有。
10、材料采購采用預(yù)報申請制度,由采購部門負(fù)責(zé)人填寫材料采購清單,要如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量、用途、金額等,報總經(jīng)理簽批,簽批后采購。
11、材料采購時采購人員應(yīng)了解產(chǎn)品質(zhì)量、性能、規(guī)格、廠商信譽、價格等情況,擇優(yōu)擇廉選購。
12、報銷采取實報實銷制度。公司員工所有報銷必須取得合法的發(fā)票,將發(fā)票粘貼在《費用報銷審批單》后面;《費用報銷審批單》上應(yīng)詳細(xì)填寫日期、用途、金額、單據(jù)及頁數(shù),并在“報銷人”處簽名或蓋章,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字;所有支出憑證在完成上述程序后,報送總經(jīng)理審批;以上手續(xù)必須在10日內(nèi)辦理完畢。
13、員工因工作需要在財務(wù)借支的必須事先填寫借支單,并注明借支原因和借支金額,報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部門辦理借款手續(xù),借款人應(yīng)在借款之日起一個月內(nèi)到財務(wù)部門報銷沖賬或退款手續(xù),逾期不辦理報銷或退款手續(xù)的,財務(wù)部門將從本人工資性收入中如數(shù)扣回。
14、所有入庫物品,倉庫保管員必須建立完整的財產(chǎn)賬冊。物品的名稱、數(shù)量、單價等列示清楚,并定期檢查物品的領(lǐng)用、庫存的數(shù)量,及時上報請購。
15、領(lǐng)用物品時應(yīng)由申領(lǐng)人填報“物品領(lǐng)用單”,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽名后到保管員處領(lǐng)取。
16、下班時要整理好工作用具,擺放整齊。最后離開公司的員工,應(yīng)關(guān)閉用電設(shè)備的電源及門窗,檢查用水用電情況,注意節(jié)約:節(jié)約用水、用電及工作生產(chǎn)資源等。無遺留問題后,方可離去。
17、員工辭職的,應(yīng)提前一個月以書面形式報請分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可離職,并辦妥工作移交手續(xù),否則自己承擔(dān)責(zé)任。
第一條本規(guī)定所指用工是指為生產(chǎn)作業(yè)和田間管理需要而臨時使用的一線生產(chǎn)工人。
第二條公司生產(chǎn)作業(yè)和田間管理工人的使用和管理由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)。生產(chǎn)作業(yè)和田間管理工人的用工數(shù)量由生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)工作需要確定。作息時間由生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)季節(jié)變化和工作內(nèi)容及時進(jìn)行調(diào)整。
第三條生產(chǎn)作業(yè)和田間管理工人一般應(yīng)符合下列條件:
1、品行端正,無不良記錄;
2、身體健康,無重大疾??;
3、有勞動能力,能勝任工作;
4、年齡一般不超過65歲。
第四條生產(chǎn)作業(yè)和田間管理工人應(yīng)品行端正,熱愛公司,謙虛謹(jǐn)慎,服從管理,勤勞好學(xué),忠于職守,各司其職,各負(fù)其責(zé),熟練掌握生產(chǎn)技術(shù),努力完成生產(chǎn)任務(wù)。
第五條生產(chǎn)作業(yè)和田間管理工人有下列行為之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,由生產(chǎn)技術(shù)部給予批評教育,罰款,責(zé)令賠償損失,直至停止工作處理。情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成較大損失的,責(zé)令賠償損失、予以辭退并在一年內(nèi)不得重新錄用。情節(jié)特別嚴(yán)重的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
1、不服從管理的;
2、品行不端,有搬弄是非,拉幫結(jié)派,散布謠言,酗酒鬧事,聚眾賭博,打架斗毆,制造混亂行為之一的;
3、有盜竊公司財物行為的;
4、不遵守勞動紀(jì)律,經(jīng)常遲到早退的;
5、上班時間干私活、聊天、磨洋工的;
6、經(jīng)反復(fù)培訓(xùn),不能掌握技術(shù)規(guī)范,無法勝任工作的;
7、不能按時完成生產(chǎn)任務(wù),經(jīng)批評教育仍然不改正的;
8、故意損壞公司財物或生產(chǎn)工具,造成生產(chǎn)資料浪費或者無法使用的;
9、因故意或過失給公司造成較大損失的;
10、有其它不適當(dāng)行為,不適合繼續(xù)在公司工作的。
第六條具備下列條件的`工人在同等條件下優(yōu)先使用:
1、曾經(jīng)在公司工作過,無不良行為記錄,工作受到大家認(rèn)可的;
2、熟練掌握種植和管理技術(shù)的;
3、有生產(chǎn)作業(yè)和田間管理經(jīng)驗的;
4、有操作機(jī)械資質(zhì)和經(jīng)驗的;
5、居住較近,生活方便的。
第七條生產(chǎn)作業(yè)和田間管理工人的工資報酬由生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)工作任務(wù)量情況和市場用工薪酬行情確定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。對于技術(shù)要求不高,能夠量化計資的,優(yōu)先使用按數(shù)量計資的方法;對于有一定技術(shù)要求或者工作任務(wù)不好量化的施行按天計資。部分生產(chǎn)和管理任務(wù)可以經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后對外施行總體承包。工資發(fā)放一般在階段性工作完成后統(tǒng)一核算發(fā)放;工作周期較長的,一般按月在次月初(6號)發(fā)放。
第八條公司用工實行登記制度。生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)按照作息時間要求,對工人上下班情況進(jìn)行登記。工人應(yīng)自覺簽到。遲到早退的,由生產(chǎn)技術(shù)部進(jìn)行批評教育或處以50元以下罰款。未經(jīng)批準(zhǔn)上工的不予登記,不發(fā)工資。工人有事請假的需要提前一天申請并做好工作交接安排。
第九條生產(chǎn)作業(yè)和田間管理工人需要使用機(jī)械作業(yè)的,應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì),熟練掌握技術(shù),生產(chǎn)過程中嚴(yán)格按規(guī)定操作,注意生產(chǎn)安全,因故意或過失造成自己或他人人身損害、財產(chǎn)損失的,操作人員應(yīng)予以賠償。
第十條生產(chǎn)作業(yè)和田間管理工人應(yīng)妥善保管和使用公司生產(chǎn)工具,用后及時歸還。故意或過失造成生產(chǎn)工具損壞的,應(yīng)予以賠償。苗木、化肥、農(nóng)藥等生產(chǎn)資料要根據(jù)生產(chǎn)需要領(lǐng)取,合理使用并妥善保管,故意或過失造成浪費或?qū)е律a(chǎn)資料無法使用的,應(yīng)賠償損失。
第十一條生產(chǎn)作業(yè)和田間管理工人應(yīng)自覺接受技術(shù)培訓(xùn),并嚴(yán)格按照生產(chǎn)技術(shù)部確定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)。對未能按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)的,責(zé)令返工,造成損失的,應(yīng)予以賠償。
第十二條對能夠保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù)的工作組和工人,生產(chǎn)技術(shù)部應(yīng)予以表彰;特別優(yōu)秀的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以獎勵。
第十三條公司按年度對表現(xiàn)優(yōu)秀的工人進(jìn)行表彰。
第十四條本規(guī)定由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定自公布之日開始施行。
序言
首先,歡迎您成為__X農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司的一員,從此我們開始了同舟共濟(jì)、榮辱與共的合作。我們有機(jī)會走到一起,當(dāng)是一段緣分,理應(yīng)倍加珍惜。我們的質(zhì)量方針是“實現(xiàn)客戶價值最大化”。從產(chǎn)品研發(fā)到項目實施以及售后服務(wù)都要求我們追求卓越。我們注重暢通的員工溝通渠道,因為我們相信集思廣益、眾志成城。員工基于自身崗位工作意見及建議的反饋是公司的管理工作得以持續(xù)改進(jìn)的重要依據(jù)。我們秉承“以人為本”,因為我們懂得員工的凝聚力、向心力以及團(tuán)隊高昂的士氣是公司發(fā)展的源泉和根本。本公司對待每個員工的原則是:“公正客觀”。相信每個員工都能獲得公平的對待,并能充分發(fā)揮你的聰明才智,實現(xiàn)我們既定的理想和目標(biāo)。公司的管理要強調(diào)制度化、科學(xué)化。為了實現(xiàn)這個管理理念,我們制定了本手冊,這是指導(dǎo)和幫助員工的行動指南,讓我們的每位員工都清楚地了解公司的管理、運作規(guī)范及法則,使員工與公司之間達(dá)成良好的溝通與理解,并建立一種和諧的工作環(huán)境和氛圍。最后,再次誠摯地歡迎您的.加盟,真心希望您與__X農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司共創(chuàng)明天輝煌。公司簡介
__X農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司是一家集蔬菜、水果、種植,銷售,農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣,新品種引進(jìn)的實體型企業(yè),公司現(xiàn)有種植基地120余畝,主要種植品種有;西蘭花、仔姜、三月瓜、青椒等各種四季瓜果類有機(jī)蔬菜,公司主要面向韓國市場。公司下一步還將帶動地方各小型種植農(nóng)戶,利用公司現(xiàn)有平臺擴(kuò)大本地方在國內(nèi)國際的影響力。本公司致力于種植各種無公害有機(jī)蔬菜,并帶動地方各農(nóng)戶科學(xué)的種植,引進(jìn)新品種,推廣新技術(shù)、培訓(xùn)出一批現(xiàn)代化的新興農(nóng)民,努力為構(gòu)建和諧社會和實現(xiàn)偉大的中國夢做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
公司機(jī)構(gòu)框架
第一章公司管理制度大綱
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
2、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情;每個員工都要樹立一榮俱榮,一損俱損的集體主義觀念,要有維護(hù)集體榮譽和利益的思想和舉動,對于在集體榮譽和利益面前當(dāng)“老好人”,“事不關(guān)己高高掛起”,私自利用職權(quán)之便用公司利益耍好賣乖的領(lǐng)導(dǎo)要免職,員工要調(diào)整崗位,直至開除。
3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供外出學(xué)習(xí)、考察的條件和機(jī)會,員工要強化自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的農(nóng)業(yè)公司員工隊伍。
5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
6、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
7、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團(tuán)體的凝聚力和向心力。
8、公司領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,身先垂范;堅決反對擺官架、打官腔和“假、大、空”行為;堅決反對不懂裝懂,不請示、不匯報,私自“創(chuàng)新”。
9、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章公司員工日常行為規(guī)范
團(tuán)隊守則:
1、愛企業(yè),愛家庭,自尊自愛。
2、團(tuán)結(jié)協(xié)作,集體奮斗。
3、崇尚競爭,鼓勵超越。
4、重視內(nèi)外溝通,講求協(xié)調(diào)發(fā)展。
5、積極進(jìn)取,大膽創(chuàng)新,不斷為團(tuán)隊注入新的活力。
6、維護(hù)企業(yè)形象,保護(hù)團(tuán)隊利益。
職業(yè)道德:
7、誠實守信,以誠立信。
8、維護(hù)市場秩序,公平參與競爭。
9、敬業(yè)愛崗,高度負(fù)責(zé)。
10、廉潔自律,潔身自好。
工作紀(jì)律:
11、工作時間著裝得體,干凈;嚴(yán)禁穿拖鞋,短褲上班。
12、遵守作息時間。
13、上班必須堅守崗位。
14、上班不做與工作無關(guān)的事。
15、除非接待需要,工作日午餐不應(yīng)喝酒。
16、開會不遲到,不中途退會,做好筆記。
17、勤儉節(jié)約,反對浪費。
18、員工有義務(wù)嚴(yán)格保守企業(yè)的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
19、參加公關(guān)活動、外事活動嚴(yán)格遵守相關(guān)紀(jì)律。工作作風(fēng):
20、嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實是我們基本的工作作風(fēng)。
21、工作就是服務(wù)。
為了更好地發(fā)揮倉庫對物料的調(diào)配功能,規(guī)范公司材物的管理程序,促進(jìn)公司的相關(guān)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司材物不流失及各項生產(chǎn)工作所需材物符合生產(chǎn)工作需要,特制訂本制度
一、庫房類別、用途當(dāng)前公司庫房分三大類;
1;消耗材料庫用途;主要存放各種農(nóng)資及其他消耗品,如農(nóng)藥、種子、化肥及公司前期剩余的建筑裝修材料等員工領(lǐng)用物品
2、非消耗品庫用途;主要存放各種工具,農(nóng)機(jī)具及他可重復(fù)使用的物品,如鉗子、鋸子、耕土機(jī)、鋤頭等員工借用物品
3、員工用庫房用途;由于公司野外作業(yè)人員的作息時間與公司正式作息時間有差別,因此各部門的管理人員應(yīng)提前一天把第二天所需物品從庫房領(lǐng)出、借出。臨時存放在各領(lǐng)用人、借用人在本庫房的指定區(qū)域,野外作業(yè)人員回辦公室需更換衣物的,在本庫房更換洗刷。
二、消耗材料庫出入庫流程
入庫;采購人員采購的物品需采購申請人認(rèn)可,認(rèn)可后交庫管員入庫,庫管員填寫好入庫單,入庫單其中一聯(lián)交采購人員,作為報銷憑證,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)庫管留存。
出庫;本公司員工(含試用)需使用消耗材料,首先自行填寫好領(lǐng)料單,交直接上級主管簽字認(rèn)可,再將領(lǐng)料單交庫管,方可領(lǐng)取所需物料,物料包裝物需如數(shù)退回庫房。
三、非消耗材料庫出入庫流程
入庫;采購人員采購的.物品需采購申請人認(rèn)可,認(rèn)可后交庫管員入庫,庫管員填寫好入庫單,入庫單其中一聯(lián)交采購人員,作為報銷憑證,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)庫管留存。
出庫;本公司員工(含試用)需使用非消耗材料,需到庫管員處在本人物品借用卡填寫好借用卡上對應(yīng)欄目,庫管員方可借出其所需借用物品。借用物品歸庫時,歸庫的物品需保持借出時原狀,借出物品歸庫,庫管員需在借用人的借用卡上簽字
四、員工用庫房出入庫流程員工自行保管,自行使用。
五、庫管員職責(zé)
1、倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)、分類清楚
2、庫房空間分區(qū)編號,標(biāo)識醒目,朝外,便于盤存及領(lǐng)取
3、庫管員對公司入庫物品及時入賬
4、帳實相符、帳帳相符,及時做好日常帳薄登記、整理、保管。
5、對非消耗品物資盡量做到出庫、歸庫狀況一致
6、定期盤庫,每月20日盤庫,盤庫數(shù)據(jù)上報行財部及總經(jīng)理,為公司及時采購物品提供參考依據(jù)。
7、年底會同財務(wù)總盤庫,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方清冊上簽字。
8、公司3天(含3天)以上休假,庫房各門窗貼好封條,做好防火、防盜工作。
本制度可根據(jù)公司發(fā)展需要及時補充和修改,總經(jīng)理簽字頒發(fā)生效。
一、總則
為確保倉儲作業(yè)合理化,特制定本制度。
本制度適用于所有飼料原料(包括半成品、相關(guān)配件、組件及工具、耗材、辦公用品等)。
二.保管
1.應(yīng)在既有的倉庫場所分別碼放各種飼料原料并予以保管。
2.各倉庫的倉儲人員應(yīng)負(fù)責(zé)綜合處理該倉庫物料的出貨、儲存、保管、檢驗及賬務(wù)報表的記錄等業(yè)務(wù)。
3.原料應(yīng)考慮忌光、忌熱、防潮等因素妥為存放,倉庫內(nèi)部嚴(yán)禁煙火,并定期實施安全檢查。
4.如遇庫存原料發(fā)生質(zhì)變或存在質(zhì)變隱患,且倉儲人員難以自行防范之情況,倉儲人員應(yīng)立即報送交品管部。
5.倉儲人員對于所保管的庫存原料應(yīng)予以嚴(yán)格稽核清點,各倉庫要隨時接受部門主管或財務(wù)部、技術(shù)部稽核人員的抽查。
6.每年年終,倉儲部應(yīng)會同財務(wù)部、技術(shù)部、銷售部等共同盤存。盤存時,必須實地查點原料的規(guī)格、數(shù)量是否與賬面的記載相符。
7.盤點后應(yīng)由盤點人員填制《盤存報表》,如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明并由倉儲人員簽名確認(rèn)。
8.盤點后如有盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)由倉儲主管報呈總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整;若為保管不當(dāng),則由倉儲人員負(fù)責(zé)賠償。
9.直接保管物料的倉儲人員有變動時,應(yīng)由其所屬的部門主管查列庫存原料的移交清冊后,再由交接雙方會同監(jiān)交人員實地盤存。
三.帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程
1.采購部應(yīng)負(fù)責(zé)于原料抵庫前三日內(nèi)將有關(guān)的訂購單、提單、驗收單等交倉儲部,并由倉儲員。倉儲部應(yīng)于進(jìn)貨當(dāng)日,根據(jù)實際進(jìn)貨的規(guī)格、數(shù)量填制《入庫單》,除第四聯(lián)自行留存外,其他第一、二、三聯(lián)應(yīng)立即轉(zhuǎn)送財務(wù)部入賬。
2.庫存原料出貨,一律由領(lǐng)貨人出示其部門主管簽準(zhǔn)的《領(lǐng)料單》?!额I(lǐng)料單》一式兩聯(lián),第一聯(lián)由領(lǐng)貨人交單位會計員存查,第二聯(lián)由倉儲部存查。
3.庫存原料經(jīng)出貨后,倉儲人員應(yīng)立即于當(dāng)日憑《領(lǐng)料單》上的記載登入《產(chǎn)品登記簿》中,作為該物料動向的追蹤憑證。
4.領(lǐng)貨人應(yīng)于出貨的&39;當(dāng)日到財務(wù)部開立發(fā)票并向客戶交貨。
5.財務(wù)部的會計員于開立發(fā)票時應(yīng)核對《交貨通知單》內(nèi)有關(guān)客戶名稱、型號、規(guī)格等內(nèi)容,并記載于發(fā)票摘要欄內(nèi),不得誤登或漏登。
6.領(lǐng)出的原料因更換規(guī)格或種類等而還倉時,原領(lǐng)貨人應(yīng)將原料交至倉儲部,由倉儲人員負(fù)責(zé)驗收后,將原領(lǐng)貨人的《領(lǐng)料單》加注產(chǎn)品還倉日期后作廢。
7.倉儲人員應(yīng)每日根據(jù)銷貨報告分別銷賬,不得誤銷或漏銷。
8.庫存物料如因不可避免的因素,導(dǎo)致有所毀損或待料時,倉儲人員應(yīng)填制《產(chǎn)品送修單》述明缺件或故障情形,連同產(chǎn)品送有關(guān)部門修護(hù)。
9.倉儲人員應(yīng)于每日自行清點所管理的物料,并應(yīng)于每周末及每月月底當(dāng)天清點后,填制《物料存貨月報表》報送倉儲部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門核對。倉儲部在核對無誤后,于次月5日前呈報迄上月底止全公司《物料存貨月報表》。
總則
第一條為加強農(nóng)業(yè)項目管理,規(guī)范項目建設(shè)程序和行為,提高項目建設(shè)質(zhì)量和投資效益,根據(jù)農(nóng)業(yè)部<農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目管理辦法>以及省、市有關(guān)規(guī)定,結(jié)合縣農(nóng)業(yè)局實際,制定本制度。
第二條本制度適用于由縣農(nóng)業(yè)局管理的、使用政府性資金(包括各級財政預(yù)算投資資金、國債資金、納入預(yù)算管理的專項建設(shè)資金、國際金融組織和外國政府貸款等外債資金、法律法規(guī)規(guī)定的其他政府性資金)投資建設(shè)的農(nóng)業(yè)項目的申請、安排、實施和監(jiān)督管理。
第三條農(nóng)業(yè)項目實行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制??h農(nóng)業(yè)局長對局屬農(nóng)業(yè)項目的實施負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。項目建設(shè)單位的法人代表對項目申報、實施、質(zhì)量、資金管理及建成后的運行等負(fù)總責(zé)。縣農(nóng)業(yè)局產(chǎn)業(yè)發(fā)展科作為項目管理職能科室,負(fù)責(zé)局屬農(nóng)業(yè)項目的規(guī)劃布局、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查。
第四條農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目要嚴(yán)格遵循基本建設(shè)程序,包括提出項目建議書、編制可行性研究報告、進(jìn)行初步設(shè)計、施工準(zhǔn)備、建設(shè)實施、竣工驗收、后評價等階段。小型項目或者田間試驗類項目可根據(jù)實際需要適當(dāng)合并簡化程序。
項目前期工作
第五條農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目必須嚴(yán)格按基本建設(shè)程序做好前期工作。農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目前期工作包括項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計的編制、申報、評估及審批,以及提出開工報告、列入年度計劃、完成施工圖設(shè)計、進(jìn)行建設(shè)準(zhǔn)備等工作。
第六條項目建設(shè)單位根據(jù)建設(shè)需要提出項目建議書。項目建議書必須對項目建設(shè)的必要性、可行性、建設(shè)地點選擇、建設(shè)內(nèi)容與規(guī)模、投資估算及資金籌措,以及經(jīng)濟(jì)效益、生態(tài)效益和社會效益估計等作出初步說明。項目建議書應(yīng)由建設(shè)單位或建設(shè)單位托有相應(yīng)工程咨詢資質(zhì)的機(jī)構(gòu)編寫,經(jīng)縣農(nóng)業(yè)局統(tǒng)一行文,由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科向上級申報。小型項目或田間試驗類項目,可由項目建設(shè)單位自行編寫申報材料,經(jīng)縣農(nóng)業(yè)局專家組審定后,向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科提交電子版和紙質(zhì)版?zhèn)浒?,再由項目建設(shè)單位自行申報。
第七條項目建議書批準(zhǔn)后,建設(shè)單位在調(diào)查研究和分析論證項目技術(shù)可行性和經(jīng)濟(jì)合理性的基礎(chǔ)上,進(jìn)行方案比選,并編制可行性研究報告??尚行匝芯繄蟾娴闹饕獌?nèi)容包括總論、項目背景、市場供求與行業(yè)發(fā)展前景分析、地點選擇與資源條件分析、工藝技術(shù)方案、建設(shè)方案與內(nèi)容、投資估算與資金籌措、建設(shè)期限與實施計劃、組織機(jī)構(gòu)與項目定員、環(huán)境評價、效益與新增能力、招標(biāo)方案、結(jié)論與建議等。農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目可行性研究報告應(yīng)由具有相應(yīng)工程咨詢資質(zhì)的機(jī)構(gòu)編寫。技術(shù)和工藝較為簡單、投資規(guī)模較小的項目可由建設(shè)單位編寫。
第八條項目可行性研究報告批準(zhǔn)后,建設(shè)單位可組織編制初步設(shè)計文件。項目初步設(shè)計文件根據(jù)項目可行性研究報告內(nèi)容和審批意見,以及有關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、定額進(jìn)行編制,主要包括設(shè)計說明、圖紙、主要設(shè)備材料用量表和投資概算等。項目初步設(shè)計文件批準(zhǔn)后,可進(jìn)行施工圖設(shè)計。初步設(shè)計和施工圖設(shè)計文件均應(yīng)由具有相應(yīng)工程設(shè)計資質(zhì)的機(jī)構(gòu)編制,并達(dá)到規(guī)定的深度。
第九條項目可行性研究報告總投資變更超過批準(zhǔn)的項目建議書總投資10%以上,或初步設(shè)計概算總投資變更超過批準(zhǔn)的可行性研究報告總投資10%以上的,要重新向原審批機(jī)關(guān)報批項目建議書或可行性研究報告;施工圖預(yù)算總投資變更超過批準(zhǔn)的初步設(shè)計概算總投資5%以上的,要重新向原審批機(jī)關(guān)報批初步設(shè)計文件。
第十條縣農(nóng)業(yè)局系統(tǒng)各單位(包括機(jī)關(guān)各科室、縣農(nóng)技中心各專業(yè)站、局屬各二級單位,本制度統(tǒng)稱為局各單位)均有爭取項目的義務(wù)和職責(zé)。局各單位應(yīng)加強與業(yè)務(wù)線上各級主管部門的溝通聯(lián)系,積極向上爭資。鼓勵局各單位積極與外單位開展聯(lián)合項目,但必須經(jīng)局長批準(zhǔn),并報產(chǎn)業(yè)發(fā)展科備案,接受局里的監(jiān)督指導(dǎo)和財務(wù)審計。
項目實施管理
第十一條農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目要嚴(yán)格執(zhí)行項目可行性研究、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等審批程序,必須獲得農(nóng)業(yè)部或省級主管部門相應(yīng)的批復(fù)文件。同時在實施前,還要辦理相關(guān)職能部門的工程規(guī)劃許可、環(huán)境影響評價和土地使用審批等手續(xù)。
第十二條農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目的實施必須嚴(yán)格執(zhí)行“五制”,即法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同管理制及竣工驗收等制度。同時要堅持先勘察、后設(shè)計、再施工的原則,嚴(yán)禁邊勘察、邊設(shè)計、邊施工。
第十三條農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理和與工程建設(shè)有關(guān)的重要儀器、設(shè)備、材料的采購要按照農(nóng)業(yè)部<農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定>等法律法規(guī)進(jìn)行招標(biāo)。符合下列條件之一的農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目必須進(jìn)行公開招標(biāo),確需邀請招標(biāo)或不進(jìn)行招標(biāo)的必須經(jīng)項目審批部門批準(zhǔn):(一)施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的;(二)儀器、設(shè)備、材料采購單項合同估算價在100萬元人民幣以上的;(三)勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購,單項合同估算價在50萬元人民幣以上的;(四)單項合同估算低于本條第二款(一)、(二)、(三)項規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),但項目總投資額在3000萬元人民幣以上的。
第十四條農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目的`施工依照有關(guān)規(guī)定由具備相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理。土建或田間工程總投資在100萬元以上的農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目,或房屋類建筑面積在1000平方米以上的農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目,必須由監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)理。
第十五條建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格審查監(jiān)理單位的資質(zhì),依照有關(guān)規(guī)定確定相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位承擔(dān)農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目的工程監(jiān)理工作。監(jiān)理機(jī)構(gòu)受建設(shè)單位托,對工程質(zhì)量、投資使用、建設(shè)進(jìn)度等內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督管理。監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格遵守工程建設(shè)和監(jiān)理的有關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范,立履行監(jiān)督職責(zé)。
第十六條農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備材料采購都要依法訂立合同,明確質(zhì)量要求、履約擔(dān)保和違約責(zé)任。
第十七條建設(shè)單位要按規(guī)定通過招標(biāo)確定施工單位。建設(shè)單位必須將工程發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)的&39;施工單位,不得將工程肢解發(fā)包、轉(zhuǎn)包和違法分包,不得迫使承包方以低于成本的價格競標(biāo),不得任意壓縮合理工期。
第十八條建設(shè)單位必須在農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目納入農(nóng)業(yè)部年度投資計劃并下達(dá)第一次項目投資計劃后的6個月內(nèi)開工。因故不能按期開工的,必須向農(nóng)業(yè)部發(fā)展計劃司申請延期開工;延期以兩次為限,每次不超過3個月。農(nóng)業(yè)部第一次下達(dá)項目投資計劃后,既不開工又不申請延期,或者因故不能按期開工超過6個月的,農(nóng)業(yè)部將暫停下達(dá)項目投資計-,責(zé)令限期整改;整改達(dá)不到要求的,撤銷建設(shè)項目,收回已下達(dá)的投資。
第十九條建設(shè)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行審批文件,按照規(guī)定的期限完成各項建設(shè)內(nèi)容,不得擅自變更建設(shè)地點、建設(shè)性質(zhì)、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等。確因客觀原因需變更的項目,建設(shè)單位必須盡早向縣農(nóng)業(yè)局提交書面報告,由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科按程序向原項目審批單位申請辦理變更,得到
書面批準(zhǔn)后,方可實施。
第二十條建設(shè)單位要督促施工單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)履行職責(zé),加強對施工各環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控,確保工程建設(shè)質(zhì)量。建設(shè)單位要會同監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙、施工標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工,督促施工單位建立健全工程質(zhì)量保證體系、現(xiàn)場工程質(zhì)量自檢制度、重要結(jié)構(gòu)部位和隱蔽工程質(zhì)量預(yù)檢復(fù)檢制度。建設(shè)單位要建立健全設(shè)備材料質(zhì)量檢查制度,嚴(yán)禁施工單位使用不合格或不符合設(shè)計和施工規(guī)定的材料和設(shè)備。
第二十一條建設(shè)單位必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)基本建設(shè)財務(wù)管理的規(guī)定,建設(shè)資金必須按規(guī)定專賬管理,??顚S?。局屬農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目的財務(wù)管理由財務(wù)審計科負(fù)責(zé),實行分項目單作帳、統(tǒng)一管理的財務(wù)管理模式,對項目資金設(shè)立專戶專賬,做到??顚S?、專人管理,嚴(yán)格按基本建設(shè)程序、支出預(yù)算、投資計劃及工程進(jìn)度撥付資金,所有開支均應(yīng)遵循“先申請、后審批、再支出”的程序,嚴(yán)格落實一支筆審批制度。
第二十二條局屬農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目必須由局黨明確一名局領(lǐng)導(dǎo)組織項目實施,并從相關(guān)單位抽調(diào)專人成立項目實施小組。小型項目或田間試驗類項目由實施單位負(fù)責(zé)人為項目責(zé)任人,并設(shè)置一名項目聯(lián)絡(luò)員。嚴(yán)格落實“一個項目一名責(zé)任人和聯(lián)絡(luò)員,一個月一次工作進(jìn)度交流例會”的工作機(jī)制。
第二十三條項目實施過程中,建設(shè)單位必須主動積極加強與產(chǎn)業(yè)發(fā)展科的溝通聯(lián)系,以便發(fā)現(xiàn)問題及時處理,做到互動、靈活、高效。同時,產(chǎn)業(yè)發(fā)展科要定期或不定期地對項目實施情況進(jìn)行督查,對項目實施過程中出現(xiàn)問題提出指導(dǎo)意見和建議。
第二十四條每個項目的聯(lián)絡(luò)員必須全面掌握項目情況,每月22日前向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科書面或者電話報告項目投入和進(jìn)度等最新情況,再由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科匯總后,于當(dāng)月月底向局長匯報全局的項目進(jìn)展情況。
項目督查驗收
第二十五條小型項目或田間試驗類項目由實施單位自行組織自查,接受縣農(nóng)業(yè)局以及上級相關(guān)部門的工作督查和項目驗收,而且在項目驗收結(jié)束后,實施單位必須向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科報告驗收結(jié)果,并提交一份完整的驗收材料存檔。農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科牽頭組織相關(guān)單位開展自查,接受部、省、市、縣相關(guān)部門的工作督查和項目驗收。
第二十六條農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目完工后,建設(shè)單位必須及時向產(chǎn)業(yè)發(fā)展科提請對項目單項工程進(jìn)行竣工驗收,再由縣農(nóng)業(yè)局統(tǒng)一行文,向上級申請對項目進(jìn)行正式驗收。
第二十七條為了確保局屬農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目一次通過驗收,各相關(guān)單位要密切分工協(xié)作。產(chǎn)業(yè)發(fā)展科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)上級相關(guān)部門,編制項目驗收材料匯編,匯總整理項目檔案資料等;財務(wù)審計科負(fù)責(zé)獲得相關(guān)單位的項目結(jié)算審核報告文件、項目資金審計報告,編制項目竣工財務(wù)決算報表,整理歸集項目資金使用票據(jù)、賬目等;現(xiàn)場監(jiān)督單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工建設(shè)單位和監(jiān)理單位,提供施工階段的所有施工和監(jiān)理資料,安排布置驗收觀摩現(xiàn)場等。
第二十八條要高度重視項目檔案管理。n型項目或田間試驗類項目由實施單位自行管理檔案。局屬農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目從申報到竣工的各個環(huán)節(jié)和各個方面所產(chǎn)生的文件、材料、資料等,都必須歸口產(chǎn)業(yè)發(fā)展科統(tǒng)一管理。項目順利通過驗收后,再由產(chǎn)業(yè)發(fā)展科將項目的所有檔案資料移交給局辦公室,按資料檔案管理的有關(guān)規(guī)定存入檔案室。
第二十九條農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目的主要檔案資料包括:
申報立項階段:關(guān)于申報項目或編制項目可行性報告、項目實施方案的通知,項目可行性研究報告托編制合同、可研報告文本及批復(fù)文件,項目初步設(shè)計托編制合同、初步設(shè)計文本及批復(fù)文件,項目施工圖設(shè)計托編制合同、施工圖文本及批復(fù)文件,下達(dá)投資計劃文件,項目環(huán)境影響評估意見,成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組文件等。
招標(biāo)投標(biāo)階段:建設(shè)工程招標(biāo)代理合同,建設(shè)工程造價咨詢合同,縣發(fā)改局對招標(biāo)方案的批復(fù)文件,招標(biāo)公告紙質(zhì)版與網(wǎng)站版,中標(biāo)候選人公示紙質(zhì)版與網(wǎng)站版,中標(biāo)通知書,資格預(yù)審文件,中標(biāo)單位投標(biāo)書,中標(biāo)單位技術(shù)標(biāo)書,公證書等。
建設(shè)實施階段:建設(shè)工程施工合同、建設(shè)工程托監(jiān)理合同、儀器設(shè)備采購合同(或申請政府采購的文件及批復(fù)),工程規(guī)劃許可批復(fù)文件,土地使用審批文件,開工報告,開工通知書,工程質(zhì)量管理資料,工程質(zhì)量保證資料,工程結(jié)算書,工程監(jiān)理資料,工程竣工圖,單項工程竣工驗收報告,儀器設(shè)備試運行報告等。
竣工驗收階段:項目結(jié)算審核報告文件,項目固定資產(chǎn)移交手續(xù),項目竣工財務(wù)決算報表,項目資金審計報告,項目實施情況總結(jié),其他有關(guān)審批、調(diào)整、檢驗文件和相關(guān)技術(shù)資料等。
項目宣傳推介
第三十條縣農(nóng)業(yè)局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌項目宣傳報道。局各單位應(yīng)認(rèn)真n好項目的包裝工作,策劃設(shè)計宣傳方案,努力提高項目的知名度,為全局爭取榮譽,也為以后爭取更多的項目打好基礎(chǔ)。
第三十一條對通過了可行性論證的項目,應(yīng)積極組織對外宣傳,通過各種渠道聯(lián)系項目合作單位或個人,盡最努力使項目最終能夠?qū)嵤?。對正在實施或已建設(shè)完成的項目,應(yīng)組織好對外宣傳材料,利用各種相關(guān)場合、各種媒介對外宣傳,擴(kuò)影響。
第三十二條應(yīng)積極主動向上級相關(guān)部門匯報項目的運作情況,努力爭取項目資金等支持。
第三十三條項目宣傳中必須嚴(yán)格財務(wù)開支制度,控制各種宣傳費用,做到以最少的開支達(dá)到最的宣傳效果。
附則
第三十四條本制度所稱農(nóng)業(yè)基本建設(shè)項目,是指全部或部分使用農(nóng)業(yè)部管理的基本建設(shè)投資,以擴(kuò)生產(chǎn)(業(yè)務(wù))能力或新增工程效益、增強農(nóng)業(yè)發(fā)展后勁和事業(yè)發(fā)展能力為主要目的而實施的新建、改擴(kuò)建、續(xù)建工程項目,包括種植業(yè)項目,以及農(nóng)業(yè)部管理的科研教育、生態(tài)環(huán)保、農(nóng)村能源、社會化服務(wù)、市場信息、質(zhì)量安全等項目。
第三十五條本制度自公布之日起實施,產(chǎn)業(yè)發(fā)展科負(fù)責(zé)本制度的實施、監(jiān)督、修訂和解釋。
1.辦公用品的配置堅持必需的原則,以滿足工作的基本需要,其配發(fā)的&39;辦公用品均為公司固有資產(chǎn),全體員工應(yīng)妥善保管。
2.辦公用品的配置程序:每月月初或月末,公司由人力資源部定期采購,由使用部門提出書面申請,表明數(shù)量和要求,報人力資源部,人力資源部統(tǒng)計核實后報總經(jīng)理審批后,進(jìn)行采購,采購用品入賬后按需分配。
3.辦公用品的采購、發(fā)放,由公司專人管理。配發(fā)辦公用品應(yīng)建立臺賬并由收領(lǐng)人簽字。
4.調(diào)出本公司的人員,辦公用品應(yīng)如數(shù)(一次性消耗品除外)交回公司,如不上交,將按原價從工資獎金中扣除。
5.公司員工應(yīng)妥善保管好自己的辦公用品,不得故意損壞挪為他用,如有發(fā)生,請按原價兩倍罰款。丟失辦公用品照價賠償。
6.公司員工要愛護(hù)辦公設(shè)施,不得違章操作傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)故意違章操作或故意損壞辦公設(shè)備,對本人處以50~100元罰款,并勒令其對辦公設(shè)備維修或更換,人力資源部要對其管轄的辦公設(shè)施及時檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時維修,做好日常的保養(yǎng)工作。
7.使用辦公用品要注意節(jié)約,嚴(yán)禁浪費,復(fù)印文件材料要盡可能雙面(正反面)復(fù)印。文件草稿打印,有單位存有廢紙時應(yīng)用單位廢紙打印,要養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習(xí)慣。如發(fā)現(xiàn)員工浪費紙張,將給予50~100元的處罰。
8.私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
9.辦公室門卡,在員工正式轉(zhuǎn)正后,可統(tǒng)一配置,并在人力資源部登記備案。