一、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1.住宿費(fèi)：住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)適用型酒店，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟(jì)型客房均價(jià)。一般同性二人一起出差的，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。出差人員由單位接待或住親友家的，一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。員工趁出差之便，事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，多開(kāi)支的住宿、伙食、交通費(fèi)等由個(gè)人自理。
2.城際交通費(fèi)：高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn)、其他火車(chē)為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn)。員工乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)的，經(jīng)部門(mén)主管同意，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。
3.市內(nèi)交通費(fèi)：市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，以經(jīng)濟(jì)兼顧效率為原則，優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車(chē)，報(bào)銷(xiāo)票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合。
4.出差補(bǔ)貼：出差補(bǔ)貼原則為伙食補(bǔ)貼，填列在外埠出差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上的住勤補(bǔ)助欄憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，標(biāo)準(zhǔn)為50元/天，其中分為早餐10元，午餐20元，晚餐20元。若已報(bào)銷(xiāo)陪同客戶就餐的招待費(fèi)，則扣除相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。
5.手機(jī)話費(fèi)：手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助每月150元，憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。為了工作的方便和便于聯(lián)系，每月報(bào)銷(xiāo)話費(fèi)的手機(jī)不得少于規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)間。工作日：早8：00-晚21：00節(jié)假日：早10：00-晚18：00。
6.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)的應(yīng)通過(guò)出差計(jì)劃、客戶拜訪計(jì)劃等事先上報(bào)并列明大致費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷(xiāo)。
7.禮品贈(zèng)送：除了必須當(dāng)面贈(zèng)送或者不適宜郵寄的禮品外，贈(zèng)送給客戶的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送，以保證禮品的質(zhì)量，加強(qiáng)管理。必須當(dāng)面贈(zèng)送的禮品須在出差計(jì)劃或者客戶拜訪計(jì)劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。
二、出差計(jì)劃和出差報(bào)告
1.出差計(jì)劃：出差前須提前三天提交出差計(jì)劃給部門(mén)主管，詳細(xì)列明擬出差的城市、拜
訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)同意后再出差。
2.出差報(bào)告：出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫(xiě)出差報(bào)告并發(fā)送給部門(mén)主管，出差計(jì)劃和出差報(bào)告可使用同一張表格。
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三、拜訪計(jì)劃和拜訪報(bào)告
拜訪市內(nèi)客戶需填寫(xiě)拜訪計(jì)劃，于每周三下班前將下周客戶拜訪計(jì)劃發(fā)郵件給部門(mén)主管，同時(shí)總結(jié)上周客戶拜訪報(bào)告，格式可參考出差計(jì)劃和出差報(bào)告，詳細(xì)列明拜訪客戶全稱、接待人、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容
四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程
1.報(bào)銷(xiāo)流程：需先經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、部門(mén)主管、總經(jīng)理針對(duì)費(fèi)用真實(shí)性合理性及報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程，再交由財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)付款。報(bào)銷(xiāo)流程一般需耗時(shí)10天左右。
2.報(bào)銷(xiāo)程序：由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，將出差計(jì)劃和出差報(bào)告、拜訪客戶記錄表、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表等發(fā)送給部門(mén)主管及財(cái)務(wù)部相關(guān)審核人員，經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人比對(duì)相關(guān)出差及拜訪報(bào)告、費(fèi)用明細(xì)表、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)無(wú)誤后，將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)送至部門(mén)主管及總經(jīng)理簽署審批，整個(gè)審批流程結(jié)束后再交財(cái)務(wù)部出納付款。
3.發(fā)票注意事項(xiàng)：發(fā)票按日期順序依次粘貼，并與報(bào)銷(xiāo)單一一對(duì)應(yīng)，同一天的發(fā)票則按時(shí)間順序依次粘貼，時(shí)間早的發(fā)票貼在上面，時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面。若遺失票據(jù)或發(fā)生無(wú)票據(jù)的費(fèi)用，須由報(bào)銷(xiāo)人自行找其他類似發(fā)票代替并附上書(shū)面報(bào)告寫(xiě)明用其他發(fā)票代替的原因，經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財(cái)務(wù)出納報(bào)銷(xiāo)。超標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)由總經(jīng)理根據(jù)報(bào)銷(xiāo)人提交的書(shū)面申請(qǐng)進(jìn)行審批。
4.其他報(bào)銷(xiāo)注意事項(xiàng)詳見(jiàn)《上海鴻曄財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)具體規(guī)定(20__年第1號(hào)文)》
五、附則
1.財(cái)務(wù)部有權(quán)要求報(bào)銷(xiāo)人就報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)做出詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明。
2.本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂，并自20__年5月1日起正式執(zhí)行。
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20__年5月1日
1、報(bào)銷(xiāo)的前提是報(bào)銷(xiāo)人必須取得合法有效的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)(發(fā)票)。
⑴、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票單位名稱需寫(xiě)全稱“______”;
⑵、項(xiàng)目部租賃房屋需以單位名義簽協(xié)議、并需對(duì)方開(kāi)據(jù)房屋租賃專用發(fā)票;
⑶、原則上跨年度發(fā)票不允許報(bào)銷(xiāo);
⑷、發(fā)票內(nèi)容與報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容一致;
⑸、具體項(xiàng)目上發(fā)生的費(fèi)用需填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目號(hào)、項(xiàng)目名稱;
⑹、報(bào)銷(xiāo)單上需寫(xiě)明所附單據(jù)數(shù)量;
⑺、報(bào)銷(xiāo)時(shí)需將發(fā)票分類，按報(bào)銷(xiāo)類型分行填列報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，報(bào)銷(xiāo)類型主要分為以下幾種：差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)(報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附會(huì)議通知)等。
會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的`、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
2、單筆報(bào)銷(xiāo)總額超過(guò)20__元，需要提前一天通知財(cái)務(wù)備款。
3、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)基本流程及審批管理：
⑴、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有貨幣資金等的支付審批。
⑵、貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書(shū)面方式。
⑶、部門(mén)主任根據(jù)公司本制度規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本部門(mén)發(fā)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)真實(shí)性審核。
⑷、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證的合法性，合規(guī)性、合理性、發(fā)票金額的正確性進(jìn)行審核。
⑸、出納收到報(bào)銷(xiāo)單后應(yīng)檢查總經(jīng)理、部門(mén)主任、會(huì)計(jì)簽名是否齊全，對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷(xiāo)，對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷(xiāo)單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)或付款。
⑹、報(bào)銷(xiāo)人要對(duì)其所報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任，在費(fèi)用發(fā)生后必須取得合法有效的憑證。
4、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定
公司財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況在每星期二、星期三、星期四集中進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據(jù)粘貼要求：
⑴、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)力求整潔美觀，不得隨意涂改;
⑵、報(bào)銷(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小一致，各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好);
⑶、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷(xiāo)單封面后的托紙上，整份報(bào)銷(xiāo)單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;
⑷、若報(bào)銷(xiāo)票據(jù)面積大小相同或相似(如車(chē)票等)，需有層次序列張貼;
⑸、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)金額、類型相同的(如車(chē)票等)，應(yīng)盡量張貼在一塊，并按金額大小排列;
⑹、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)在粘貼時(shí)，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷(xiāo)金額;
⑺、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě);
⑻、報(bào)銷(xiāo)單各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整，大小寫(xiě)金額一致，并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);
⑼、有實(shí)物的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn)，需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單;
根據(jù)公司實(shí)際情況，為了加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，規(guī)范發(fā)票報(bào)銷(xiāo)程序，完善發(fā)票報(bào)銷(xiāo)制度，提高財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作效率，防范發(fā)票報(bào)銷(xiāo)中產(chǎn)生的違法違紀(jì)行為，減少企業(yè)因取得不合規(guī)發(fā)票帶來(lái)的稅務(wù)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)減少個(gè)人在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中因取得不合規(guī)發(fā)票造成的自身利益受損，特作以下規(guī)定。
1、發(fā)票戶頭與企業(yè)名稱必須完全一致，并加蓋發(fā)票專用章。稅法規(guī)定沒(méi)有填開(kāi)付款人全稱的發(fā)票，不得允許用于稅前扣除和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
2、增值稅專用發(fā)票必須打印規(guī)范，密碼區(qū)清晰無(wú)痕不出邊框，無(wú)法通過(guò)認(rèn)證的不予報(bào)銷(xiāo)。增值稅普通發(fā)票上付款方開(kāi)票信息必須齊全。
3、發(fā)票的全部聯(lián)次必須一次完整開(kāi)具，發(fā)票各欄目不能空缺，大小寫(xiě)必須一致，涂改無(wú)效，機(jī)打發(fā)票手寫(xiě)無(wú)效。
4、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要求附會(huì)議文件，如會(huì)議通知、邀請(qǐng)函、簽到簿等復(fù)印件，說(shuō)明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容等能夠證明會(huì)議真實(shí)性文件資料。
5、住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)要求附上明細(xì)單或費(fèi)用清單，能夠顯示住宿的起止時(shí)間、單價(jià)等內(nèi)容，能夠據(jù)以判斷業(yè)務(wù)的真實(shí)性。若是本公司員工出差發(fā)生住宿費(fèi)，應(yīng)該使用差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，與出差的其他報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一起報(bào)銷(xiāo)。若是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的住宿費(fèi)，可以使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)。
6、發(fā)票內(nèi)容是大類的，比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發(fā)票專用章的明細(xì)表。
7、承租個(gè)人房租費(fèi)要求使用當(dāng)?shù)氐囟惥执_(kāi)的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
8、當(dāng)年發(fā)票當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)，因出差在外等特殊原因不能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的，需作出書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后，可以在次年1月31日前報(bào)銷(xiāo)。2月1日(含)以后，一律不再接受開(kāi)票日期為以前年度的票據(jù)。
9、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)都屬敏感票、高危票，稅務(wù)部門(mén)要求極其嚴(yán)格，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)自覺(jué)配合財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)要求，確保手續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)，合同齊備，業(yè)務(wù)真實(shí)可信。
10、杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不相關(guān)的票據(jù)，此類票據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
11、個(gè)別業(yè)務(wù)沒(méi)有發(fā)票或者有發(fā)票不能直接報(bào)銷(xiāo)的，不得以餐費(fèi)、住宿費(fèi)等屬于業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的發(fā)票頂替。
12、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬主體。發(fā)票戶頭、業(yè)務(wù)歸屬主體、報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)必須一致，否則需要重開(kāi)發(fā)票或者重新填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。審單人員要認(rèn)真仔細(xì)，熟練判斷區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬主體。
13、現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中假發(fā)票較多，對(duì)此必須高度重視，稅務(wù)局在歷年的稅收檢查中都堅(jiān)持如下原則：查賬必查票，查案必查票，查稅必查票，國(guó)家稅務(wù)總局每年都要組織嚴(yán)格的發(fā)票大檢查。因此，為了報(bào)銷(xiāo)人和公司的利益，降低發(fā)票涉稅風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人拿到發(fā)票后一定要通過(guò)發(fā)票歸屬地12366電話或者稅務(wù)局官網(wǎng)查證發(fā)票真?zhèn)?，審單人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人共同對(duì)所報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的真?zhèn)呜?fù)責(zé)。假發(fā)票一律不得報(bào)銷(xiāo)。
14、關(guān)于國(guó)外費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，稅法規(guī)定支付給境外單位或者個(gè)人的款項(xiàng)，以該單位或者個(gè)人的簽收單據(jù)為合法有效憑證，稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)簽收單據(jù)有疑義的，可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)的確認(rèn)證明;單據(jù)為不能長(zhǎng)時(shí)間保存的熱敏紙張的，必須在報(bào)銷(xiāo)時(shí)同時(shí)提供復(fù)印件，并與原件粘貼在一起;適當(dāng)說(shuō)明支出的用途或合理性;數(shù)額較大的刷卡消費(fèi)，要同時(shí)提供刷卡記錄紙(就是自己簽字的那張紙條)。另外，臺(tái)灣地區(qū)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中也使用發(fā)票，報(bào)銷(xiāo)規(guī)定與大陸地區(qū)基本相同。
15、發(fā)票粘貼要求，要求使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)粘貼單橫向粘貼發(fā)票，粘貼紙的左端預(yù)留4厘米寬度，便于月末財(cái)務(wù)裝訂成冊(cè);粘貼必須牢固整齊美觀，大張的票據(jù)貼在底下小張的貼在上面，發(fā)票不能伸出粘貼紙的邊緣，發(fā)票較多的應(yīng)該按照種類或費(fèi)用性質(zhì)適當(dāng)分類粘貼，單張粘貼厚度原則上不得超過(guò)一毫米，粘貼卡式火車(chē)票時(shí)必須把票的背面剝掉表層才能粘住。
16、審單人員要嚴(yán)格認(rèn)真工作，熱情周到服務(wù)，及時(shí)審核單據(jù)，不允許推諉扯皮更不許積壓在手里。
17、審單人員負(fù)責(zé)單據(jù)的全面審核，除了以上要求外，數(shù)字核算準(zhǔn)確是最基本要求，報(bào)銷(xiāo)單上的數(shù)字必須與所附報(bào)銷(xiāo)單據(jù)完全一致，數(shù)字合計(jì)以及數(shù)字大小寫(xiě)必須準(zhǔn)確無(wú)誤。審核完畢、粘貼合格、簽批完整的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)才能拿到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。
18、營(yíng)改增后費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供國(guó)家稅務(wù)局出具的票據(jù)。對(duì)于地稅發(fā)票，將不進(jìn)行相應(yīng)報(bào)銷(xiāo)。辦公用品17%、電子耗材17%、車(chē)輛租賃17%、印刷13%、水費(fèi)13%、電費(fèi)17%、房屋租賃11%、物業(yè)管理6%、郵電費(fèi)11%/6%、手續(xù)費(fèi)6%、咨詢費(fèi)6%、會(huì)議費(fèi)6%、培訓(xùn)費(fèi)6%、住宿費(fèi)6%、勞務(wù)派遣服務(wù)費(fèi)6%等項(xiàng)目取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣相應(yīng)進(jìn)項(xiàng)稅。福利費(fèi)、餐費(fèi)、差旅費(fèi)(除住宿)、免稅項(xiàng)目支出、供應(yīng)商無(wú)法取得抵扣憑證、增值稅普通發(fā)票等不得進(jìn)行抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。
一、總則
1、為加強(qiáng)公司差旅費(fèi)管理，規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序和標(biāo)準(zhǔn)，提高工作效率，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度》。
2、本制度規(guī)定的出差是指公司員工因公，保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。
二、出差審批
1、出差人員應(yīng)填寫(xiě)《出差審批單》，報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。出差超過(guò)核準(zhǔn)天數(shù)時(shí)，應(yīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人核準(zhǔn)，否則超期部分不予補(bǔ)貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí)，可在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。
2、出差審批權(quán)限：
分管經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批；
部門(mén)負(fù)責(zé)人出差由分管經(jīng)理或總經(jīng)理審批；
其他員工出差，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，分管經(jīng)理審批。
三、差旅費(fèi)支出內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
（一）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容：公司員工出差報(bào)銷(xiāo)的差旅費(fèi)包括在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、生活補(bǔ)助、通訊費(fèi)等。
（二）往返出差地點(diǎn)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、乘坐交通工具：?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)、汽車(chē)、動(dòng)車(chē)，需乘坐飛機(jī)時(shí)，應(yīng)在出差審批表中注明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可乘坐。未經(jīng)批準(zhǔn)，乘坐者超出部分由自己負(fù)擔(dān)。
2、在途交通費(fèi)：出差人員乘坐火車(chē)，從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘坐8小時(shí)以上的，應(yīng)乘臥鋪。
3、出差人在當(dāng)?shù)厮俗墓?、打?chē)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據(jù)背面注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明，核實(shí)后予以報(bào)銷(xiāo)。
（三）住宿及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
1、出差天數(shù)。出差天數(shù)以往返車(chē)、船票或飛機(jī)票時(shí)間為準(zhǔn)，所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí)，以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準(zhǔn)。出差天數(shù)以中午12：00為界限，以車(chē)、船票的時(shí)間為準(zhǔn)。出發(fā)時(shí)間在12：00以前的，出差天數(shù)為一天，反之為半天。出差返回時(shí)間在22：00前的（以票面時(shí)間為準(zhǔn)），第二天照常上班；出差返回時(shí)間超過(guò)22：00而未超過(guò)次日6：00的，第二天休息半天。
2、住宿費(fèi)：住宿費(fèi)參照地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷(xiāo)，住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算，以車(chē)、船票時(shí)間為準(zhǔn)。
3、出差補(bǔ)貼：餐費(fèi)及住宿費(fèi)160元/天，乘坐交通工具憑票報(bào)銷(xiāo)；自己開(kāi)車(chē)憑公里數(shù)0.9元/公里。
四、報(bào)銷(xiāo)程序
1、報(bào)銷(xiāo)人把與差旅費(fèi)相關(guān)的所有票據(jù)全部粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》的后面，所有票據(jù)應(yīng)整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊，報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容填寫(xiě)正確。
2、報(bào)銷(xiāo)人持《差旅報(bào)銷(xiāo)單》和粘貼、計(jì)算完整的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，到財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)人員按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行復(fù)核。
3、持財(cái)務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據(jù)交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批；
4、報(bào)銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
為了進(jìn)一步規(guī)范費(fèi)用管理，為我局加強(qiáng)廉政建設(shè)發(fā)揮積極的保障作用。對(duì)相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格按財(cái)務(wù)管理辦法實(shí)行，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)作以下規(guī)定：
一、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定。
1、餐飲費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：需附菜譜清單，附就餐人員名單，發(fā)票上要有參加行動(dòng)或查處案件的人員詳細(xì)名單、經(jīng)辦人簽字，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，并注明詳細(xì)事由。
2、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：發(fā)票上需要注明參加行動(dòng)或查處案件的人員詳細(xì)名單，經(jīng)辦人簽字，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，并注明詳細(xì)事由。
3、燃油費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：發(fā)票上需要注明加油的車(chē)牌號(hào)，并且有駕駛員、經(jīng)辦人和部門(mén)負(fù)責(zé)人三方簽字，注明詳細(xì)事由。
4、搬運(yùn)費(fèi)(銷(xiāo)毀費(fèi))報(bào)銷(xiāo)：需附搬運(yùn)貨物清單，清單上必須有搬運(yùn)的貨物的品種、數(shù)量及金額明細(xì)，發(fā)票上有搬運(yùn)人員、經(jīng)辦人和部門(mén)負(fù)責(zé)人三方簽字認(rèn)可，并注明詳細(xì)事由。
5、與外單位協(xié)同辦案差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：嚴(yán)格執(zhí)行縣局公司差旅費(fèi)管理辦法相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，發(fā)票上注明詳細(xì)的事由。注：外單位人員不能享受我公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定。
6、舉報(bào)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)：舉報(bào)要有記錄表，有立案報(bào)告，舉報(bào)費(fèi)審批表，有領(lǐng)款憑證，領(lǐng)款憑證上必須有舉報(bào)人、負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人(經(jīng)辦人要求三人以上)簽字，經(jīng)辦人和舉報(bào)人不能為同一人；在向舉報(bào)人支付舉報(bào)費(fèi)時(shí)，舉報(bào)人必須在舉報(bào)費(fèi)支付單據(jù)上簽字并按手印。
二、報(bào)賬規(guī)定。
當(dāng)月發(fā)生的發(fā)票必須在當(dāng)月或次月報(bào)銷(xiāo)，每月10號(hào)和20號(hào)前將所有發(fā)票匯總電子表格發(fā)給部門(mén)報(bào)賬人員、同時(shí)交紙質(zhì)資料，并完成相關(guān)簽字手續(xù)。
一、目的
為保證公司正常的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)運(yùn)作，規(guī)范員工的報(bào)銷(xiāo)流程，使公司員工出差管理系統(tǒng)化，特制定本制度。
二、范圍
公司全體員工
三、職責(zé)
1、各部門(mén)主管負(fù)責(zé)審核本部門(mén)員工的借款報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)；
2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)復(fù)核相關(guān)申請(qǐng)，發(fā)放相應(yīng)款項(xiàng)，處理發(fā)票等單據(jù)；
3、人力資源部和財(cái)務(wù)部共同推進(jìn)、監(jiān)督流程的執(zhí)行及改善；
四、程序
1、個(gè)人借支及報(bào)銷(xiāo)
2.1.公司員工因公借款必須先填寫(xiě)《借支單》并出具相關(guān)證據(jù)，經(jīng)部門(mén)主管批復(fù)后報(bào)財(cái)務(wù)部審核；
2.2.報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須使用有效憑證，并如實(shí)填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》；
2.3.報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限根據(jù)《財(cái)務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定》執(zhí)行；
2.4.經(jīng)理級(jí)以上人員的報(bào)銷(xiāo)需由總經(jīng)理書(shū)面簽核或郵件回復(fù)批準(zhǔn)；
2.5.個(gè)人因公借支在公務(wù)履行完畢后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)并清償所借款項(xiàng)，報(bào)銷(xiāo)及清款期限為借款日起一個(gè)月內(nèi)，逾期未結(jié)清者應(yīng)提早向財(cái)務(wù)部作出合理書(shū)面解釋，并辦理續(xù)期申請(qǐng)，否則將從借款員工工資中扣除；
2.6.員工離開(kāi)公司前必須結(jié)清所有款項(xiàng)，離職《移交清單》由員工所在部門(mén)主管檢查，不合之處及時(shí)更正，如果離職后再發(fā)現(xiàn)有財(cái)物、應(yīng)收款項(xiàng)虧欠未清的，應(yīng)由該部門(mén)主管負(fù)責(zé)追索；
2.7.暫借經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行“一事一借，前清后借”的原則；
2、國(guó)內(nèi)出差
2.1.出差規(guī)定
2.1.1公出人員應(yīng)經(jīng)部門(mén)主管同意，并提供書(shū)面出差計(jì)劃；
2.1.2公出人員出差需事先通報(bào)人力資源部，說(shuō)明出差事由及出發(fā)、返回時(shí)間，并報(bào)行政助理備案考勤；無(wú)通報(bào)者可視為曠工。
2.1.3如需事先預(yù)支款項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)凇冻霾钌暾?qǐng)表》中填明借款金額，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部審批及領(lǐng)?。?/p>
2.1.4出差行程日一律不得申報(bào)加班，節(jié)假日例外；
2.1.5出差員工完成任務(wù)后，應(yīng)立即返回公司，不得借故逗留或辦理私事；
2.1.6如因個(gè)人原因確需額外逗留的，應(yīng)提前辦理休假手續(xù)，逗留期間所產(chǎn)生之費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)；
2.1.7如因病或其它未知事故滯留時(shí)，應(yīng)及時(shí)電話通知部門(mén)主管，并在回公司后添附有效證明，經(jīng)主管審核后，方能報(bào)銷(xiāo)滯留期間住宿費(fèi)及其它必要費(fèi)用；
2.1.8出差費(fèi)用應(yīng)在返回后一周內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，逾期者需向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合理解釋，超過(guò)一個(gè)月且沒(méi)有合理解釋的發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。
2.1.9出差員工應(yīng)當(dāng)及時(shí)向直屬上司提交書(shū)面出差報(bào)告，其中包括：
a、出差地、日程、目的地；
b、出差處理事項(xiàng)；
c、出差條件及意見(jiàn)；
2.1.1所有出差員工必須注意保持公司及個(gè)人形象，不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象；
2.2.交通工具
2.2.1公司員工出差應(yīng)選擇大眾交通工具；
2.2.2員工在本市辦理公務(wù)，應(yīng)使用大眾之交通工具，如公共巴士或地鐵。
2.2.3近距離或不趕時(shí)間的情況下，可選擇汽車(chē)或火車(chē)；
2.2.4在以下情況可以使用計(jì)程車(chē)：
a、時(shí)間緊急；
b、攜大量現(xiàn)款；
c、有客戶陪同；
d、無(wú)簡(jiǎn)易交通之地段或無(wú)班車(chē)情況。
2.2.5交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
2.3通信費(fèi)用
2.3.1公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要及職務(wù)類別給予員工報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)的通信費(fèi)用（參閱《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用細(xì)則》）；
2.3.2通信費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)主要用于銷(xiāo)售部門(mén)與客戶聯(lián)系時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用；
2.3.3嚴(yán)禁營(yíng)私舞弊行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消其通信費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)資格；
2.3.4通信費(fèi)用應(yīng)及時(shí)申報(bào)，隔月作廢。
2.4住宿費(fèi)用
2.4.1根據(jù)各地區(qū)消費(fèi)水平的差異，公司對(duì)住宿費(fèi)實(shí)行按地區(qū)按行政級(jí)別對(duì)待：
2.4.2行政級(jí)別分為經(jīng)理和員工；
2.4.3地區(qū)分為
a類消費(fèi)區(qū)（深圳、北京、上海）
b類消費(fèi)區(qū)（廣州、青島、大連、長(zhǎng)春、沈陽(yáng)、杭州、寧波、哈爾濱、溫州、福州、廈門(mén)、西安等）
c類消費(fèi)區(qū)（武漢、長(zhǎng)沙、成都、南昌、鄭州、重慶、濟(jì)南、吉林、內(nèi)蒙、石家莊、太原、天津、蘭州等）
2.4.4具體費(fèi)用請(qǐng)參閱《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用細(xì)則》；
2.4.5如有兩位以上同事同時(shí)出差，住宿以雙人住為原則；
2.4.6如在出差當(dāng)?shù)毓緜溆兴奚幔瑔T工住宿以此作為首選；
2.4.7如陪同客戶同行，經(jīng)主管批準(zhǔn)后可與客戶住同一酒店。
2.5應(yīng)酬費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及膳食補(bǔ)助
2.5.1應(yīng)酬費(fèi)需在出差前征得本部門(mén)主管同意方能報(bào)銷(xiāo)；
2.5.2公司為在外出差的員工提供餐費(fèi)補(bǔ)助；餐費(fèi)補(bǔ)助按實(shí)際出差時(shí)間算，中午12時(shí)至夜里12時(shí)出差的按半天算；
2.5.3如有報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)的，或由對(duì)方單位負(fù)責(zé)支付用餐的，則取消當(dāng)日補(bǔ)助，具體按實(shí)際情況計(jì)算；
2.5.4本市出差，不再另報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)，夜間返回的（19：00以后）按餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助誤餐費(fèi)。
2.5.5在外留宿實(shí)行每日餐費(fèi)補(bǔ)助；
2.5.6餐費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)用請(qǐng)參閱《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用細(xì)則》。
3、國(guó)外出差
3.1出差規(guī)定
3.1.1所有國(guó)外出差均需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
3.1.2出外出差人員之差旅費(fèi)，按出國(guó)目的地標(biāo)準(zhǔn)支給；
3.1.3一日跨越兩地區(qū)者，其生活費(fèi)金額以當(dāng)?shù)亓羲拗貐^(qū)為報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)；
3.1.4出差行程日一律不得申報(bào)加班，節(jié)假日例外；
3.1.5所有出差員工必須注意保持公司及個(gè)人形象，不準(zhǔn)有任何行為或言辭詆毀或損壞公司形象；
3.2交通工具：
3.2.1一律經(jīng)濟(jì)客位，總經(jīng)理以上且航程3小時(shí)以上可乘商務(wù)客位；
3.2.2海陸上交通工具不分等級(jí)，但以經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，安全快捷為原則；
3.2.3乘坐國(guó)外航線之旅費(fèi)，應(yīng)以旅行社發(fā)票為原始憑證。市內(nèi)往返機(jī)場(chǎng)請(qǐng)搭機(jī)場(chǎng)巴士，或搭出租汽車(chē)前往巴士站?？偨?jīng)理以上可自行選擇。
3.3臨時(shí)費(fèi)用：
3.3.1出差期間與公司必要聯(lián)絡(luò)之電話費(fèi)及因公交際應(yīng)酬之費(fèi)用可隨附單據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)；
3.3.2出差人員隨帶私有物品如有超重，托運(yùn)費(fèi)用自行負(fù)擔(dān)。如屬公物可按合法憑證報(bào)銷(xiāo)；
3.3.3交際費(fèi)及其它特別開(kāi)支由需在出差之前申報(bào)并由上級(jí)主管批準(zhǔn)后方能報(bào)銷(xiāo)；
3.3.4員工出國(guó)如有公司安排住宿者或用餐者，不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和餐費(fèi)。
3.4差旅費(fèi)用請(qǐng)參考《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用細(xì)則》：
五、相關(guān)文件：
1、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度實(shí)施細(xì)則
2.財(cái)務(wù)審批授權(quán)表規(guī)定
第一條：為加強(qiáng)公司成本費(fèi)用及資金的管理，規(guī)范報(bào)銷(xiāo)時(shí)的作業(yè)流程，制定本制度。
第二條：本制度所稱的報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容包含公司采購(gòu)材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等資產(chǎn)的資金支出及各項(xiàng)費(fèi)用的資金支出(除工資外的一切資金支出)
第三條：報(bào)銷(xiāo)時(shí)間
1、每周一至周六上午8：30至下午16：00，出納去銀行時(shí)間除外。
2、每月最后一日不辦理發(fā)票報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第四條：公司實(shí)行費(fèi)用預(yù)算管理制度，所有資金支付及報(bào)銷(xiāo)都要附審批后的當(dāng)期預(yù)算清單，追加預(yù)算清單或注明預(yù)算項(xiàng)目;對(duì)于任何沒(méi)有預(yù)算的項(xiàng)目財(cái)務(wù)不辦理及資金支付報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，但金額小于或等于1000元的由分管經(jīng)理批準(zhǔn)后作為追加預(yù)算進(jìn)行辦理。特殊情況，如長(zhǎng)途出車(chē)發(fā)生費(fèi)用，提、發(fā)貨產(chǎn)生費(fèi)用則按特殊情況處理，報(bào)總經(jīng)理同意后報(bào)銷(xiāo)。
第五條：報(bào)銷(xiāo)時(shí)填寫(xiě)的單據(jù)有：匯撥款申批單、報(bào)銷(xiāo)粘帖單、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、無(wú)據(jù)支出證明單，這四種單據(jù)全部由財(cái)務(wù)審計(jì)部提供。
第六條：報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須粘帖的原始單據(jù)有(由報(bào)銷(xiāo)人、經(jīng)辦人粘帖);
1、采購(gòu)材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品所取得的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票及相應(yīng)的“ERP進(jìn)貨單”或手寫(xiě)入庫(kù)單。(發(fā)票須詳細(xì)，不夠詳細(xì)的須附有效的發(fā)票清單，“ERP進(jìn)貨單”或手寫(xiě)入庫(kù)單必須入庫(kù)單必須與發(fā)票或發(fā)票清單所記載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容完全一致)原則上300元金額以上必須開(kāi)具增值稅發(fā)票。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)所取得的旅館發(fā)票、酒店發(fā)票等發(fā)票。
3、出差時(shí)所取得的車(chē)票、船票、機(jī)票、住宿發(fā)票等相關(guān)收據(jù)憑單。
4、其他各項(xiàng)費(fèi)用所取得增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票。
5、不能取得發(fā)票時(shí)所取得的收據(jù)、收條等相關(guān)收款憑單。
6、固定資產(chǎn)和低值易耗品的增值稅票必須分開(kāi)開(kāi)具。
第七條：報(bào)銷(xiāo)時(shí)相關(guān)單據(jù)的使用方法：
1、匯撥款申批單：以支票、電匯、銀行承兌匯票、銀行匯票等銀行付款的均應(yīng)該填寫(xiě)匯撥款申批單，填寫(xiě)時(shí)分以下三種情況：
(1)當(dāng)發(fā)票未到或須預(yù)付款時(shí)應(yīng)直接填寫(xiě)匯撥款申批單并附采購(gòu)合同、申購(gòu)單等資料，報(bào)相應(yīng)財(cái)務(wù)人員審核，
(2)當(dāng)發(fā)票已到時(shí)，在付款的必須將發(fā)票附在粘帖單之后再填寫(xiě)匯撥款申批單，并采購(gòu)合同、申購(gòu)單、驗(yàn)收單、“ERP進(jìn)貨單”或手寫(xiě)入庫(kù)單等。
(3)供應(yīng)鏈管理部支付材料款時(shí)由財(cái)務(wù)部出納填寫(xiě)匯撥款申批單，供應(yīng)鏈管理部在每月10日前必須對(duì)上月原材料進(jìn)貨情況根據(jù)付款形式辦理完發(fā)票報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
2、報(bào)銷(xiāo)粘帖單：報(bào)銷(xiāo)粘帖單的使用分為以下三種情況;
(1)已經(jīng)電匯，開(kāi)具支票、銀行承兌匯票、銀行匯票等銀行付款之后發(fā)票才到的，應(yīng)將發(fā)票及對(duì)應(yīng)的“ERP進(jìn)貨單”或手寫(xiě)入庫(kù)單附報(bào)銷(xiāo)粘帖單之后并附申購(gòu)單、驗(yàn)收單等。
(2)直接以費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷(xiāo)并需支付現(xiàn)金的，應(yīng)將發(fā)票附報(bào)銷(xiāo)粘帖單之后;增值稅發(fā)票的抵扣聯(lián)不能作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù)，抵扣聯(lián)不得粘帖，不得有簽名，不得有明顯折痕等。
(3)先暫支現(xiàn)金，而后再以發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)將發(fā)票附報(bào)銷(xiāo)粘帖單之后并附采購(gòu)合同、申購(gòu)單、驗(yàn)收單、“ERP進(jìn)貨單”或手寫(xiě)入庫(kù)單。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的使用方法是由出差人員將出差相關(guān)票據(jù)附差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單之后，再按差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容直接填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。
4、無(wú)據(jù)支出證明單：無(wú)據(jù)支出除傭金外必須用其他發(fā)票沖抵，無(wú)據(jù)支出的原因在無(wú)據(jù)支出證明單上書(shū)面說(shuō)明，相關(guān)經(jīng)辦人須將收款收據(jù)、收條等非發(fā)票單據(jù)附無(wú)據(jù)支出證明單之后，沖抵發(fā)票必須真實(shí)，付款人名稱為報(bào)銷(xiāo)個(gè)人的，根據(jù)發(fā)票類型填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，按報(bào)銷(xiāo)流程和權(quán)限審批。財(cái)務(wù)按報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容做帳，附件中不應(yīng)包括無(wú)據(jù)支出證明單。
5、車(chē)票和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單須一致，金額、地址等須一致。
第八條：報(bào)銷(xiāo)流程：由經(jīng)辦人、報(bào)銷(xiāo)人、出差人員依據(jù)要求填寫(xiě)并粘帖報(bào)銷(xiāo)粘帖單(粘帖單注明預(yù)算對(duì)應(yīng)情況)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單、無(wú)據(jù)支出證明單，同時(shí)附相關(guān)總結(jié)報(bào)告、檢定報(bào)告等由本部門(mén)主管復(fù)核，再由財(cái)務(wù)部審核最后進(jìn)行審批，再到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)。
第九條：其他相關(guān)規(guī)定：
1、如屬現(xiàn)金支付的費(fèi)用經(jīng)辦人在拿到費(fèi)用發(fā)票之后，均應(yīng)在驗(yàn)收、入庫(kù)之后五天內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，差旅費(fèi)用以出差人員回公司時(shí)為拿到發(fā)票時(shí)間，駐外人員發(fā)票以收到時(shí)間為準(zhǔn)，但最遲不得超過(guò)發(fā)票開(kāi)出時(shí)間的45天，其他費(fèi)用均以對(duì)方開(kāi)具發(fā)票時(shí)間為準(zhǔn)。
2、如屬采購(gòu)材料、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品及其他用銀行存款支付的各項(xiàng)支出，應(yīng)在取得發(fā)票驗(yàn)收入庫(kù)后的三個(gè)工作日按規(guī)定審批，再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
3、除公交車(chē)票外的所有票據(jù)經(jīng)辦人都應(yīng)在發(fā)票背面簽字，審核人對(duì)于單張發(fā)票金額在100元以上的應(yīng)在票據(jù)背面簽字確認(rèn)，最后審批人應(yīng)在發(fā)票金額在500元以上簽字確認(rèn)，總經(jīng)理金額1000元以下發(fā)票簽字確認(rèn)，對(duì)于特殊內(nèi)容的票據(jù)應(yīng)另外附一張說(shuō)明單據(jù)。
4、不符合國(guó)家稅務(wù)規(guī)定的，財(cái)務(wù)審計(jì)部不得報(bào)銷(xiāo)。
5、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須直接交給出納或放于出納文件柜內(nèi)，不得隨意丟放。
6、員工在書(shū)寫(xiě)大寫(xiě)金額時(shí)一律按標(biāo)準(zhǔn)字書(shū)寫(xiě)，如書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤不得報(bào)銷(xiāo)、付款。
7、原始票據(jù)遺失一律不得報(bào)銷(xiāo);商場(chǎng)、超市所購(gòu)物品報(bào)銷(xiāo)時(shí)要附購(gòu)貨原始小票清單，如無(wú)原始購(gòu)物清單一律不得報(bào)銷(xiāo)。
8、員工在填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)粘帖單不得出現(xiàn)涂改液修改的現(xiàn)象。
9、發(fā)票的收款人名稱要正確和完整開(kāi)具公司全稱，要加蓋開(kāi)具單位的發(fā)票專用章，增值稅發(fā)票密碼要在密碼區(qū)內(nèi)。
10、所有報(bào)銷(xiāo)發(fā)票金額必須大于或等于所報(bào)銷(xiāo)金額，如果所附發(fā)票金額小于報(bào)銷(xiāo)金額則不予報(bào)銷(xiāo)。
1、發(fā)票戶頭與企業(yè)名稱必須完全一致，并加蓋發(fā)票專用章。稅法規(guī)定沒(méi)有填開(kāi)付款人全稱的發(fā)票，不得允許用于稅前扣除和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
2、增值稅專用發(fā)票必須打印規(guī)范，密碼區(qū)清晰無(wú)痕不出邊框，無(wú)法通過(guò)認(rèn)證的不予報(bào)銷(xiāo)。增值稅普通發(fā)票上付款方開(kāi)票信息必須齊全。
3、發(fā)票的全部聯(lián)次必須一次完整開(kāi)具，發(fā)票各欄目不能空缺，大小寫(xiě)必須一致，涂改無(wú)效，機(jī)打發(fā)票手寫(xiě)無(wú)效。
4、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要求附會(huì)議文件，如會(huì)議通知、邀請(qǐng)函、簽到簿等復(fù)印件，說(shuō)明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人物、內(nèi)容等能夠證明會(huì)議真實(shí)性文件資料。
5、住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)要求附上明細(xì)單或費(fèi)用清單，能夠顯示住宿的起止時(shí)間、單價(jià)等內(nèi)容，能夠據(jù)以判斷業(yè)務(wù)的真實(shí)性。若是本公司員工出差發(fā)生住宿費(fèi)，應(yīng)該使用差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，與出差的其他報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一起報(bào)銷(xiāo)。若是業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的住宿費(fèi)，可以使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)。
6、發(fā)票內(nèi)容是大類的，比如辦公用品、生活用品、食品等必須附上蓋有相同發(fā)票專用章的明細(xì)表。
7、承租個(gè)人房租費(fèi)要求使用當(dāng)?shù)氐囟惥执_(kāi)的發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
8、當(dāng)年發(fā)票當(dāng)年報(bào)銷(xiāo)，因出差在外等特殊原因不能及時(shí)報(bào)銷(xiāo)的，需作出
書(shū)面說(shuō)明并經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后，可以在次年1月31日前報(bào)銷(xiāo)。2月1日(含)以后，一律不再接受開(kāi)票日期為以前年度的票據(jù)。
9、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)都屬敏感票、高危票，稅務(wù)部門(mén)要求極其嚴(yán)格，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)自覺(jué)配合財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)要求，確保手續(xù)嚴(yán)謹(jǐn)，合同齊備，業(yè)務(wù)真實(shí)可信。
10、杜絕禮品、化妝品、黃金、工藝品、煙酒、洗浴、健身、保健品、旅游等與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不相關(guān)的票據(jù)，此類票據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo)。
11、個(gè)別業(yè)務(wù)沒(méi)有發(fā)票或者有發(fā)票不能直接報(bào)銷(xiāo)的，不得以餐費(fèi)、住宿費(fèi)等屬于業(yè)務(wù)招待性質(zhì)的發(fā)票頂替。
12、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬主體。發(fā)票戶頭、業(yè)務(wù)歸屬主體、報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)必須一致，否則需要重開(kāi)發(fā)票或者重新填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單。審單人員要認(rèn)真仔細(xì)，熟練判斷區(qū)分業(yè)務(wù)歸屬主體。
13、現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中假票較多，對(duì)此必須高度重視，稅務(wù)局在歷年的稅收檢查中都堅(jiān)持如下原則：查賬必查票，查案必查票，查稅必查票，國(guó)家稅務(wù)總局每年都要組織嚴(yán)格的發(fā)票大檢查。因此，為了報(bào)銷(xiāo)人和公司的利益，降低發(fā)票涉稅風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人拿到發(fā)票后一定要通過(guò)發(fā)票歸屬地12366電話或者稅務(wù)局官網(wǎng)查證發(fā)票真?zhèn)危瑢弳稳撕蜆I(yè)務(wù)經(jīng)辦人共同對(duì)所報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的真?zhèn)呜?fù)責(zé)。假票一律不得報(bào)銷(xiāo)。
14、關(guān)于國(guó)外費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，稅法規(guī)定支付給境外單位或者個(gè)人的款項(xiàng)，以該單位或者個(gè)人的簽收單據(jù)為合法有效憑證，稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)簽收單據(jù)有疑義的，可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)的&39;確認(rèn)證明;單據(jù)為不能長(zhǎng)時(shí)間保存的熱敏紙張的，必須在報(bào)銷(xiāo)時(shí)同時(shí)提供復(fù)印件，并與原件粘貼在一起;適當(dāng)說(shuō)明支出的用途或合理性;數(shù)額較大的刷卡消費(fèi)，要同時(shí)提供刷卡記錄紙(就是自己簽字的那張紙條)。另外，臺(tái)灣地區(qū)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中也使用發(fā)票，報(bào)銷(xiāo)規(guī)定與大陸地區(qū)基本相同。
15、發(fā)票粘貼要求，要求使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)粘貼單橫向粘貼發(fā)票，粘貼紙的左端預(yù)留4厘米寬度，便于月末財(cái)務(wù)裝訂成冊(cè);粘貼必須牢固整齊美觀，大張的票據(jù)貼在底下小張的貼在上面，發(fā)票不能伸出粘貼紙的邊緣，發(fā)票較多的應(yīng)該按照種類或費(fèi)用性質(zhì)適當(dāng)分類粘貼，單張粘貼厚度原則上不得超過(guò)一毫米，粘貼卡式火車(chē)票時(shí)必須把票的背面剝掉表層才能粘住。
16、審單人員要嚴(yán)格認(rèn)真工作，熱情周到服務(wù)，及時(shí)審核單據(jù)，不允許推諉扯皮更不許積壓在手里。
17、審單人員負(fù)責(zé)單據(jù)的全面審核，除了以上要求外，數(shù)字核算準(zhǔn)確是最基本要求，報(bào)銷(xiāo)單上的數(shù)字必須與所附報(bào)銷(xiāo)單據(jù)完全一致，數(shù)字合計(jì)以及數(shù)字大小寫(xiě)必須準(zhǔn)確無(wú)誤。審核完畢、粘貼合格、簽批完整的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)才能拿到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。
18、營(yíng)改增后費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需提供國(guó)家稅務(wù)局出具的票據(jù)。對(duì)于地稅發(fā)票，將不進(jìn)行相應(yīng)報(bào)銷(xiāo)。辦公用品17%、電子耗材17%、車(chē)輛租賃17%、印刷13%、水費(fèi)13%、電費(fèi)17%、房屋租賃11%、物業(yè)管理6%、郵電費(fèi)11%/6%、手續(xù)費(fèi)6%、咨詢費(fèi)6%、會(huì)議費(fèi)6%、培訓(xùn)費(fèi)6%、住宿費(fèi)6%、勞務(wù)派遣服務(wù)費(fèi)6%等項(xiàng)目取得增值稅專用發(fā)票可以抵扣相應(yīng)進(jìn)項(xiàng)稅。福利費(fèi)、餐費(fèi)、差旅費(fèi)(除住宿)、免稅項(xiàng)目支出、供應(yīng)商無(wú)法取得抵扣憑證、增值稅普通發(fā)票等不得進(jìn)行抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。