一、凡學(xué)生會全體成員參與的活動,通知到的干事必須準(zhǔn)時參加,不得缺席,如有特殊情況須填寫打印請假條,并提前通知主席團。
二、要保持辦公室的清潔,宣傳物品用完后要及時放回原處,清掃場地,愛惜宣傳物品,不得浪費破壞,如有其他部門或?qū)W院組織要借用宣傳部物品時,不得私自借用,須得到主席團的批準(zhǔn),并要做好登記工作。
三、如果各部門舉辦活動需要宣傳海報,則至少活動前兩個星期告知我們部門,以便安排工作。
四、海報如果有特殊要求需要提前通知,否則按一般海報繪制;海報張貼地點如果沒有特別要求則默認為二區(qū)食堂宣傳欄及系北樓。
五、如果活動需要宣傳展板,則需提前向主席團申請,由我們部門按實際繪制難度及可行性最終確定是否使用,另外我部門只負責(zé)展板的繪制,安放、歸還等工作由申請部門承擔(dān)。
六、活動橫幅的置辦及張貼由我們部門負責(zé),各部門如需宣傳橫幅,則寫好橫幅內(nèi)容交予我們部門,橫幅所需費用由各部門活動經(jīng)費中支出。
第一章總則
第一條:我們的口號:展開科學(xué)的翅膀,放飛科學(xué)的夢想。
第二條:為進一步加強科技部內(nèi)部管理、增強部里的凝聚力,強化科技部組織建設(shè)、明確成員責(zé)任、提高科技部成員的思想素質(zhì)和工作能力、以便更好地開展科技部工作特定此制度。
第三條:科技部全體人員應(yīng)自覺遵守此章程并且很好的執(zhí)行下去。
第二章工作范疇
1、了解學(xué)院、同學(xué)需求的信息,根據(jù)信息策劃,更好的完善科技部工作;
2、積極配合校團委以及各部門承擔(dān)的校大型活動的運行工作;
3、加強和發(fā)展和校、院其他部門的關(guān)系,促進校團委工作的順利開展。
第三章成員職能
部門組成
部長一名,副部長二到四名,干事若干
部長職責(zé)
1、團結(jié)部內(nèi)工作人員,增強部門的凝聚力,使部內(nèi)工作人員充分發(fā)揮各自才能,讓每位成員都有鍛煉自我的機會。
2、協(xié)調(diào)科技部同其它部門的關(guān)系,。
3、主持本部門例會,傳達任務(wù)。
副部長職責(zé)
1、協(xié)調(diào)部長做好各方面工作及協(xié)調(diào)部內(nèi)成員關(guān)系。
2、監(jiān)督部長及部內(nèi)成員。
3、配合部長及老師完成工作。
部員職責(zé)
1、做好部內(nèi)安排的任務(wù),對工作提出建議和意見;
2、準(zhǔn)時參加會議;
3、參加本部門,校組織的活動;
4、監(jiān)督部長、副部長工作;
5、當(dāng)其他部門工作人員需要幫助時,應(yīng)積極給予協(xié)助。
6、尊敬院團委老師、書記、各部部長。
成員的基本權(quán)利
1、在本部門工作有建議,批評和監(jiān)督的權(quán)利;
2、在本部門的選舉權(quán),被選舉權(quán);
3、有參加本部門各項活動的權(quán)利
成員的基本義務(wù)
1、文明愛國,堅持四項基本原則;
2、自覺遵守法律,遵守校規(guī)校紀,文明自律,尊師愛校,自覺維護教學(xué)秩序;
3、遵守本部門章程執(zhí)行本部門決議,積極參加本部門活動。
4、我部門所有成員工作中必須遵守國家法規(guī)和校紀校規(guī),違者按相應(yīng)規(guī)定處理。
5、部門成員要做到學(xué)習(xí)態(tài)度端正,政治思想上進,個人作風(fēng)嚴謹,品格優(yōu)良。
6、部門成員工作要積極主動,認真負責(zé),服從上級指揮、領(lǐng)導(dǎo)。
7、部門成員認真做好自己本職工作,相互配合團結(jié)一致,工作中倡導(dǎo)團隊合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮。
8、工作中實行分工不分家,所有成員要做到
9、工作中靈活變通,能夠積極應(yīng)對各種突發(fā)事件并妥善解決。
第四章工作制度
活動制度
第一條:決定開展活動前必須交部長及團委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)各成員討論確定,活動方可實施,寫好活動策劃交團委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二條:開展活動時必須嚴格按照計劃書的方案執(zhí)行,如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)部長同意,例會中活動組織人要匯報活動開展情況。
第三條:活動結(jié)束后,應(yīng)及時總結(jié)(大型活動須有照片等資料),并如實寫出總結(jié)并交于辦公室存檔。
第四條:因活動要求,進入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進入辦公室、借用團委公共物品著應(yīng)做好記錄,如有丟失、損壞需照價賠償。請假制度
第一條:因故不能參加活動或會議的必須履行請假手續(xù)。
第二條:必須在活動或會議前請假,且須本人請假。
第三條:各成員請假備案,事后補假,請人帶假視為無效。
問責(zé)制度
第一條:在日常工作和開展活動過程中實行主要負責(zé)人問責(zé)制。在各項工作中,各組長應(yīng)把具體工作細化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問題時追究責(zé)任,如因分工不明造成的事故,責(zé)任歸咎于組長。
例會制度
第一條:每次例會必須實行考勤。
第二條:參加會議人員不可無故遲到、早退,不得隨意出入。
第三條:開會是須關(guān)閉手機或調(diào)為震動,不許接電話。
第四條:開會時須遵守紀律。
物品管理制度
部門物品有部長和副部長統(tǒng)一管理,物品借用及轉(zhuǎn)移需部門負責(zé)人知曉并同意,物品借用需遵循固定的手續(xù)。
資料匯總制度
部門成員在完成信息采集工作以后,應(yīng)在半個工作日之內(nèi)將資料篩選完畢匯總到制定成員手中,統(tǒng)一收錄至部門360網(wǎng)盤。
值班制度
部門成員每人每天按照制定的值班表輪流進行值班。
培訓(xùn)制度
部門由組建起1個月內(nèi),由部長副部長帶領(lǐng),每周進行培訓(xùn),教授部門技術(shù),要求全員到場,無特殊原因不得缺席。
獎懲制度
部門成員應(yīng)嚴格遵守規(guī)章制度(具體見附錄1量化管理制度),表現(xiàn)較好者可視情況授予精神、物質(zhì)獎勵,對于違反規(guī)章制度的成員,輕者給予警告,情節(jié)嚴重者考慮除去部門成員資格。對于違規(guī)過程中出現(xiàn)的財務(wù)損失由當(dāng)事人全額負責(zé)。
校學(xué)生會科技部
二〇__年十月
學(xué)校共青團組織,是學(xué)校黨組織和行政對學(xué)生進行思想政治教育,教育目標(biāo)的有力助手,充分發(fā)揮共青團組織的作用,是改善學(xué)校思想政治教育管理工作極為重要的一環(huán),學(xué)校團委是團結(jié)教育青少年學(xué)生的核心,是黨聯(lián)系青少年學(xué)生的紐帶。在提高學(xué)生政治思想素質(zhì)促進學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展,培養(yǎng)“四有”新人方面都有十分重要的意義。團委在團結(jié)教育和引導(dǎo)青年學(xué)生,為黨輸送新鮮血液,培養(yǎng)跨世紀的合格接班人起著重要作用。
一、團委組織形式
㈠組織體系
1、團委由學(xué)校黨委和上級團委的領(lǐng)導(dǎo),并接受學(xué)校行政部門的指導(dǎo)。
2、團委設(shè)書記和副書記各一名,下轄組織、宣傳、文娛、體育部門,每部設(shè)委員一名。
3、每部有部屬會議,其成員由各班團支部相應(yīng)的委員組成。團委直接領(lǐng)導(dǎo)各部和各班團支部,負責(zé)召開會議。
4、團委的基層組織是各班團支部。
㈡團委干部
1、團委干部要求德、智、體、美、勞全面發(fā)展,既有群眾基礎(chǔ),又有工作能力,具有較高的政治覺悟的先進團員。
2、團委干部應(yīng)有較強的獨立工作能力,具有創(chuàng)新精神,有責(zé)任感和事業(yè)心,要求辦事效率高,有較好的口語表達能力和組織能力,在同學(xué)中有良好的形象和一定的威信。
3、團委日常工作由團委書記負責(zé),部長負責(zé)本部全面工作,各部成員協(xié)助部長工作。
4、團委各部成員,如在一定時間內(nèi)(3個月)工作中沒有起色,經(jīng)團委會討論,報送黨委同意后,停職或調(diào)換其職。
5、團委干部在同等條件下有優(yōu)先評為先進,優(yōu)先進入黨校學(xué)習(xí)的資格。
二、團委的任務(wù)
協(xié)助黨組織和行政認真做好學(xué)生的思想政治工作,貫徹黨的教育方針,努力提高學(xué)生的思想覺悟,幫助學(xué)生搞好文化科學(xué)知識的學(xué)習(xí),積極鍛煉身體,使學(xué)生在德、智、體、美、勞幾方面都得到發(fā)展,成為社會所需要的人才。學(xué)校共青團的活動都應(yīng)圍繞學(xué)校的中心工作去創(chuàng)造性地開展。
具體任務(wù)如下:
1、組織團員青年學(xué)生學(xué)習(xí)共青團的章程、歷史,使他們對共產(chǎn)主義青年團的任務(wù)、作用有充分的認識,認清自己的奮斗目標(biāo)、權(quán)力和義務(wù)。
2、幫助學(xué)生明確學(xué)習(xí)目的,認清形勢,明確時代重任,樹立遠大的理想,幫助教育后進青年提高思想覺悟,達到共同進步。
3、健全團組織的等團的各項制度,增加團組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力,充分的發(fā)揮團員的先鋒模范作用。
4、組織團員和青年學(xué)生參加各項社會政治活動和公益勞動。通過活動使他們從中受到教育,培養(yǎng)他們的社會活動能力。
5、鞏固發(fā)展校園文化陣地,利用廣播臺、電視臺、宣傳欄、黑板報等宣傳學(xué)生中的好人好事和交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗,引導(dǎo)同學(xué)健康積極的向上發(fā)展。
6、有計劃,按程序地做好團員發(fā)展工作,管理好團校,并協(xié)助黨委辦好黨校,做好推優(yōu)入團,推優(yōu)入黨工作。
7、每學(xué)期初制定切實可行的學(xué)習(xí)工作計劃,同時指導(dǎo)團支部做好各項工作,每學(xué)期末做好工作總結(jié)。
8、組織團員青年開展各種有意義、富有開拓性的團工作,可開展文娛、體育活動,青年志愿者服務(wù)活動。
9、每學(xué)期末考核各團支部工作,開展晉級達標(biāo)活動,評比優(yōu)秀團支部、優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀團員。
10、積極主動的完成學(xué)校和上級團委交給的各項任務(wù)。
三、團委干部的工作職責(zé)
㈠團委書記工作職責(zé)
團委書記在學(xué)校黨組織、上級團委和分管學(xué)生思想政治工作的校長領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)學(xué)校團委工作。
1、積極宣傳和認真執(zhí)行同級黨委的方針、政治及上級團委的指示,貫徹落實學(xué)校行政部門所布置的各項任務(wù)。
2、負責(zé)制定學(xué)校團委工作的全局規(guī)劃,主持團委日常工作,召開各種團工作會議。
3、抓好團委班子的自身建設(shè),負責(zé)管理、指導(dǎo)學(xué)生會,對團干部和學(xué)生會干部進行定期考核和選拔培養(yǎng)工作。
4、指導(dǎo)管理基層團支部,幫助他們協(xié)調(diào)關(guān)系,上下溝通。學(xué)期評出先進,促使團支部工作走向規(guī)范化。
5、管理、組織好學(xué)生課余黨校、業(yè)余團校,嚴把學(xué)生的推優(yōu)入團并做好推優(yōu)入黨工作。
6、積極引導(dǎo)管理好電視臺、廣播臺等學(xué)生社團,為發(fā)展學(xué)生的個人興趣,培養(yǎng)各種能力,豐富校園文化生活作出努力。
7、主持開展團的各項活動,積極配合政教處及各處室開展工作。
8、深入團員青年中調(diào)查研究,掌握他們的意向動態(tài),維護青年利益。帶領(lǐng)他們大膽實踐、勇于創(chuàng)新,努力開創(chuàng)共青團工作。
㈡團委各部門具體工作職責(zé)
1、組織委員
⑴了解培養(yǎng)學(xué)生積極分子情況,組織好每項的推優(yōu)入團工作,具體辦理接收新團員的手續(xù)。
⑵了角團員的思想工作情況,搜集和整理團員的模范事跡,建議團委對團員進行表揚和獎勵。負責(zé)考核優(yōu)秀團員,推薦進入校團委。
⑶了解和掌握各支部的組織狀況,檢查和督促各團支部過好組織生活。
⑷搞好團員統(tǒng)計工作,接轉(zhuǎn)團員組織關(guān)系,辦理每年度的團員注冊工作,按時收繳團費。
⑸建立團活動記錄簿負責(zé)對各種團活動和各支部的突出活動、特色工作進行詳細記錄。
⑹負責(zé)對業(yè)余黨校日常事務(wù)管理。
2、宣傳委員
⑴了解團員、學(xué)生的思想狀況和要求,提出宣傳工作的意見,擬定并提出學(xué)習(xí)計劃和建議。
⑵組織團員和積極分子學(xué)習(xí)時事政策,團的基礎(chǔ)知識,進行團的知識考核。
⑶根據(jù)黨的指導(dǎo)和校團委安排,充分利用各種宣傳工具,做好宣傳發(fā)動工作。
⑷及時向黨團組織反映團員青年的意見和要求,維護青年團員的利益。
⑸組織宣傳好每項的團校、黨校工作。
⑹辦好黑板報、宣傳窗、并負責(zé)組織定期對支部班級黑板報進行檢查、評比。
⑺負責(zé)對各支部的宣傳工作進行指導(dǎo),積極主動完成社區(qū)工作。
3、文體委員
⑴發(fā)動和組織團員積極參加文體活動,發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文體活動的骨干。
⑵組織重大節(jié)日和特殊情況的慶?;顒?,并在平時經(jīng)常性開展各類文體活動。
⑶組織好健美操隊。
⑷對各團支部及團員在校內(nèi)外取得的文娛、體育、專業(yè)競賽等較大成績進行詳細記錄。
⑸負責(zé)廣播站、電視臺的文藝節(jié)目制作,團歌及校園歌曲教唱等。
⑹負責(zé)業(yè)余團校日常事務(wù)的管理。
附:
1、團委各委員在經(jīng)校團委書記同意后,方可召開全校各支部組成的本部部屬支委會議,全體團委委員列席,做好會議記錄。
2、校團委成員每月定時召開一次全會,總結(jié)上月工作,交流經(jīng)驗,反映問題,計劃布置下月工作。
3、各種會議、活動都不能影響正常教學(xué)時。
,
(2)具體操作:1自評、互評,分別由本人、部門其他成員評分
(評分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案
3、期末部長評定:
(1)目的:了解部長對該成員的認可程度,為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。
(2)具體操作:1部長評定在每學(xué)期末由部長填寫
(評分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計算平均分,得出部長對副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案。
4、學(xué)期小結(jié):
(1)目的:考察成員對團學(xué)、所在部門和自身的認識以及對自己以后發(fā)展的意向,綜合考察成員的整體素質(zhì),給成員一個發(fā)表自己觀點和想法的地方。
(2)具體操作:1由人力資源部從實事求是、是否具有建設(shè)性等角度進行評分(人力資源部的小結(jié)由辦公室評定)
2由主席團進行監(jiān)督,辦公室進行核查。
為加強和健全學(xué)生會組織的自身建設(shè),提高學(xué)生會成員的工作積極性,加強對部長、委員的考核與監(jiān)督,學(xué)生會制定并實施日常工作制度。本制度即日開始實行。
一、工作管理制度
1.各部門應(yīng)認真貫徹和執(zhí)行院團委布置的各項工作,主席團將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;
2.各項工作活動應(yīng)按時到場,無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度;
3.手機的正常開機時間應(yīng)當(dāng)為6:00-00:30,其間午休時不得關(guān)機,可能的條件下可保持全天開機;手機應(yīng)隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),見到來電或短信時起,應(yīng)當(dāng)立即接通或回復(fù),多條重復(fù)短信,回復(fù)一次即可;如遇上課,不便接電話,應(yīng)當(dāng)在三分鐘之內(nèi)短信告知,如無故不接電話,或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(fù)(特殊情況除外)兩次按會議遲到一次處理;
4.各項活動中各部門要全力配合,工作中要各負其責(zé),各盡其力,相互幫助,不得推脫責(zé)任。各部門在平時工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時完成或解決,及早上報主席團。
二、會議管理制度
1.學(xué)生會會議分主席團會議、部長例會、部門工作會議;
2.例會無特殊情況定時召開,如有特殊情況由辦公室另行通知;
3.開會時應(yīng)帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場,務(wù)必對通訊工具采取靜音或關(guān)機措施,不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩,不得隨意進出會場,保持會場秩序;
4.遲到問題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會批評,第二次遲到大會自我檢討,書面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷部長職位,并給予該部門嚴重警告。如有特殊情況,由主席團酌情考慮;
5.各類會議開始前進行點名,并由辦公室作好記錄。(會場記錄由辦公室負責(zé)記錄,并由辦公室負責(zé)存檔);
6.凡不能準(zhǔn)時參加會議的學(xué)生會干部,須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請假,事后補假;無故缺席兩次以上者撤銷部長職位,并給予該部門嚴重警告,由辦公室備份;
7.在布置各項工作后,如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向主席團提出不同看法,由辦公室做好相應(yīng)記錄;
8.各類會議必須衣著得體,不得隨意;
9.工作期間,特別是會議期間,禁止玩手機,除非緊急事件,不得在會議期間接電話;
三、值班管理制度
1.值班人員:學(xué)生會成員(由辦公室負責(zé)具體安排);
2.值班時間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;
3.當(dāng)天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長請假,由部長安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請假);
4.值班人員應(yīng)做好值班記錄,并負責(zé)保管好辦公室的所有公共財務(wù),如有其他部門借用辦公室的財務(wù),必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄;
5.值班人員對來訪的同學(xué)要熱情周到,耐心聽取同學(xué)的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時作出答復(fù),對不能作出答復(fù)的問題要詳細記錄,以便向有關(guān)部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開時,必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門;
9.辦公室成員擔(dān)任監(jiān)督員,對值班情況進行監(jiān)督并做好相應(yīng)的記錄;
四、請假管理制度
1.請假須由秘書長或分管主席批準(zhǔn)簽字方為有效;原則上請假不得超過五次,否則取消評優(yōu)資格;假條必須親自書寫,交秘書長或主席團簽字批準(zhǔn)后在學(xué)生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底,一份交于活動組織人員;
2.未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的,均做無故缺席一次處理;
3.例會、值班及活動的缺席次數(shù)作為學(xué)生會工作考核標(biāo)準(zhǔn)之一,(本制度請各部門嚴格自律,遵照執(zhí)行);無故缺席三次以上者將撤銷部長職務(wù);
五、財務(wù)管理制度
1.學(xué)生會財務(wù)管理由學(xué)生會辦公室總體負責(zé);
2.各部門開展活動需經(jīng)費時,應(yīng)提前(至少一周)列出詳細預(yù)算開支提交主席團審查,審查通過之后方能購買活動所需物品;
3.報銷或報賬應(yīng)使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應(yīng)注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到報銷前,均先讓主席團簽字,方為有效);
4.用款部門應(yīng)在指定時間內(nèi)向秘書長上報活動各項開支明細;
5.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用,若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時,應(yīng)及時與團委老師聯(lián)系提供真實信息;
六、檔案管理制度
1.學(xué)生會的檔案管理工作由辦公室負責(zé);
2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應(yīng)指定專門人員管理本部門檔案,定期進行整理,各部門的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門自行存檔;
3.學(xué)生會檔案歸屬學(xué)生會所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應(yīng)以書面形式提出申請,經(jīng)主席團批準(zhǔn)后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應(yīng)使用黑色鋼筆或水筆。
一、公司員工必須遵紀守法,愛崗敬業(yè),在工作中如有打架、者每人罰款50元、
二、在工作中,損壞東西,責(zé)任由自己承擔(dān)。
三、工作期間,員工必須穿工作服,違者每車次罰款2元。
四、有將本公司業(yè)務(wù)外輸,即偷業(yè)務(wù)者,給予300元罰款。
五、員工必須做到實事求是地匯報結(jié)帳及開支情況,如有漏報、瞞報給予100元處罰。
六、工作時,不準(zhǔn)拿客戶一針一線,違者罰200元。
七、工作期間,客戶獎賞的任何物品,必須帶回公司處理,不得借用任何理由,歸個人所有,違者罰款200元。
八、公司員工必須按時上班,遲到一次,罰款5元,曠工罰款40元。
九、新員工開學(xué)徒工資(全工資50%—70%)至學(xué)會。
十、公司員工不準(zhǔn)以任何理由挪用公款,違者罰款500元。
十一、公司員工業(yè)余時間積極參加義務(wù)勞動,搞好環(huán)境衛(wèi)生。
值班制度
1、值班干部應(yīng)提前5―10分鐘上班,不得無故遲到、早退、缺席。
2、值班任務(wù):接待來訪人員,接受信息反饋,妥善保管電腦,做好值班登記(包括學(xué)生會各部門在該日進行的會議、活動),打掃辦公室,遇到重大事情應(yīng)立即報告主席或秘書長。
3、值班干部要注意保管辦公室公共財物。
4、不能按時值班但能主動做好調(diào)班安排并提前報秘書處的,考勤記錄作正常值班處理。主席團或秘書處對值班出勤作不定期檢查,秘書處對出勤情況作定期整理,作為各部評優(yōu)的一個考察方向.
5、值班鑰匙不能私自專借.如有發(fā)現(xiàn)有秘書處收回,情節(jié)嚴重造成嚴重后果者,記入個人工作檔案.
6、值班同學(xué)應(yīng)及時打掃學(xué)生會辦公室以及團總支辦公室。
干部培訓(xùn)制度
1、學(xué)生干部必須服從院黨、團總支的領(lǐng)導(dǎo),嚴格要求自己,以身作則,接受同學(xué)監(jiān)督。
2、密切聯(lián)系同學(xué),通過各種正常渠道,反映同學(xué)的意見、建議和要求。
3、本著認真學(xué)習(xí)的態(tài)度,在共同討論、互相交流的&39;氛圍中取長補短。
4、主動積極開展工作,講求團結(jié)協(xié)作精神,積極開展批評與自我批評。
5、自覺加強自身素質(zhì)的培養(yǎng),提高各部門的業(yè)務(wù)水平。
6、每個干部都有權(quán)利和義務(wù)接受學(xué)生會組織的各種培訓(xùn)活動,非特殊情況,不得缺席;確因有事應(yīng)提前將書面請假條上交秘書處。
7、學(xué)生會應(yīng)根據(jù)具體情況組織全體成員參加有利于提高成員綜合素質(zhì)的各項培訓(xùn)活動。
一、指導(dǎo)思想
(一)加強和促進團總支、學(xué)生會的自身建設(shè),提高部門成員的工作積極性,加強對部門成員的了解和監(jiān)督
(二)為使團學(xué)運作更規(guī)范合理,考核成績將作為十分重要的依據(jù)并結(jié)合書記處和主席團的意見對部門成員進行評優(yōu)、晉升、淘汰
(三)通過考核制度幫助成員認識自我、彌補不足、提高才干,為今后的學(xué)習(xí)與工作打下良好基礎(chǔ)
二、考核原則
公平、公開、公正
三、考核對象
國際事務(wù)與公共管理系團學(xué)各部門副部長、干事
四、考核方法
(一)基本要求:
1.副部長:所修科目需全部合格且平均績點在2.5以上
2.干事:所修科目需全部合格
(二)評選該部門(部長+副部長+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團學(xué)成員在系內(nèi)進行表彰
(三)考核總分為100分,考核內(nèi)容分為四個部分:日??己?0%、期末考核30%、部長評定20%、學(xué)期小結(jié)20%
1.干事日??己耍?/p>
(1)目的:考察成員在日常實際工作中的表現(xiàn)
(2)具體操作:1凡部門有活動,部長對參與活動成員進行評分
2學(xué)期末由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的平時考核成績并記錄在案
2.期末個人考核:
(1)目的:考察成員自我認定情況、部門其他成員對于此名干事的認可程度與總體評價。
(2)具體操作:1自評、互評,分別由本人、部門其他成員評分
(評分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計算平均分,得出副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案
3、期末部長評定:
(1)目的:了解部長對該成員的認可程度,為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。
(2)具體操作:1部長評定在每學(xué)期末由部長填寫
(評分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)
2由人力資源部計算平均分,得出部長對副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案。
4、學(xué)期小結(jié):
(1)目的:考察成員對團學(xué)、所在部門和自身的認識以及對自己以后發(fā)展的意向,綜合考察成員的整體素質(zhì),給成員一個發(fā)表自己觀點和想法的地方。
(2)具體操作:1由人力資源部從實事求是、是否具有建設(shè)性等角度進行評分(人力資源部的小結(jié)由辦公室評定)
2由主席團進行監(jiān)督,辦公室進行核查。
第十條本會的組織原則是民主集中制。
第十一條全校學(xué)生代表大會(以下簡稱校學(xué)代會)是本會的最高權(quán)力機關(guān)。校學(xué)代會的代表由學(xué)生民主選舉產(chǎn)生,代表名額分配由上屆學(xué)生委員會討論決定。校學(xué)代會每二年舉行一次,在特殊情況下,由常委會提議并得到全體委員三分之二以上多數(shù)和黨委的同意,可以提前或延遲舉行。校學(xué)代會應(yīng)當(dāng)有三分之二以上當(dāng)選代表參加才能召開。校學(xué)代會進行選舉和通過決議實行表決制。
第十二條全校學(xué)生代表大會行使下列職權(quán):
(一)審議和批準(zhǔn)校學(xué)生委員會工作報告;
(二)討論和決定本會的工作方針與任務(wù);
(三)修改本會章程;
(四)選舉下屆校學(xué)生會委員;
(五)討論、審查和通過由學(xué)生代表大會決議的其他重大事項和有關(guān)代表提案;
(六)修改和撤消學(xué)生委員會不合適的決定。
第十三條全校學(xué)生委員會是本會在全校學(xué)生代表大會閉會期間的最高權(quán)力機關(guān),對外代表中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)學(xué)生會。
全校學(xué)生委員會由當(dāng)選為委員的會員組成,每屆任期二年,全校學(xué)生代表大會如提前或推遲舉行,它的任期相應(yīng)改變。
委員會全體會議由常委會召集和主持,委員會全體會議應(yīng)當(dāng)有三分之二以上的委員參加才能召開。
第十四條全校學(xué)生委員會行使下列職權(quán):
(一)在學(xué)代會閉會期間,執(zhí)行代表大會決議,決定學(xué)生會的重大事項;
(二)制訂和修改學(xué)生會工作職責(zé),工作條例,學(xué)生會干部考核、任用和財務(wù)管理及其他制度并監(jiān)督實施;
(三)選舉常委會;
(四)籌備和召集下屆學(xué)代會。
第十五條學(xué)生會常委會由學(xué)生委員會選舉產(chǎn)生,是學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。行使下列職權(quán):
(一)在全校學(xué)生代表大會和全校學(xué)生委員會全部會議閉會期間,執(zhí)行代表大會和委員會的決議,決定學(xué)生會的重大事項;
(二)召集全校學(xué)生委員會會議;
(三)選舉學(xué)生會主席、副主席;
(四)決定聘任和解聘學(xué)生會秘書長、副秘書長,秘書長由專職團干兼任;
(五)審議和批準(zhǔn)學(xué)生會主席團年度工作報告和年度經(jīng)費使用情況報告;
(六)批準(zhǔn)任免學(xué)生會各職能部負責(zé)人,學(xué)生會成員和機構(gòu)。
第十六條學(xué)生會常委會由主席、副主席、正、副秘書長和常委委員9~11人組成,學(xué)生會常委會每月至少召開一次會議,必要時可以召開常委擴大會議。常委會議或常委擴大會議由學(xué)生會主席召集并主持。
第十七條學(xué)生委員會下設(shè):秘書處、學(xué)習(xí)部、科技部、生活部、宣傳部、文藝部、女生部、治安保衛(wèi)部、國旗班、對外聯(lián)絡(luò)部、第二課堂部、體育部等職能部,根據(jù)工作需要可由常委會對本機構(gòu)進行適當(dāng)調(diào)整。
第十八條本會實行主席領(lǐng)導(dǎo)下的部長負責(zé)制,在學(xué)代會閉會期間,學(xué)生會常委會卸職由學(xué)生委員會選舉增補,各部部長卸職可向常委會推薦下任候選人,由常委會任命。
7、決定終止事宜;
8、決定本會其它重大事項。
第十二條理事會每屆一年。因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報學(xué)校主管部門審查并經(jīng)社團登記管理機關(guān)批準(zhǔn)同意。延期換屆最長不超過1年。
第十三條理事會是本會管理的執(zhí)行機構(gòu),負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)本會開展日常工作。
第十四條理事會的職責(zé)是:
1、招收會員;
2、選舉和罷免各部門負責(zé)人等;
3、領(lǐng)導(dǎo)本會各機構(gòu)開展工作;
4、決定內(nèi)部管理制度;
5、決定其它重大事項。
第十五條理事會須有三分之二以上理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。本會分為金融部、策劃組、外聯(lián)部三個主部,金融部下轄證券、銀行、保險、會計四個分支。
第十六條理事會每年應(yīng)召開一次會議;情況特殊的也可以采用通訊方式召開。
第十七條本會的會長、各部門負責(zé)人必須具備下列條件:
㈠、堅持黨的路線、方針、政策,政治素質(zhì)好;
㈡、在本會業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)有較大影響,積極為本學(xué)會的發(fā)展做出較大貢獻;
㈢、在校大二學(xué)生以上或在職教師;
㈣、身體健康,能堅持正常工作;
㈤、未受過學(xué)校處分;
㈥、具有完全民事行為能力。
第十八條本會會長為本會法定代表人。
本會法定代表人不兼任其他團體的法定代表人。
第十九條本會會長行使下列職權(quán):
㈠、召集和主持理事會;
㈡、檢查理事會的落實情況;
第九條數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生代表大會代表由各班級民主選舉產(chǎn)生,對學(xué)生負責(zé),受學(xué)生監(jiān)督。數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生代表大會代表名額和代表產(chǎn)生辦法由學(xué)生會委員會另行制定。
第十條數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生代表大會每兩年召開一次。如果學(xué)生會委員會認為必要,或者有三分之一以上的學(xué)生代表提議,可以提前或推后召開大會。學(xué)生代表大會必須有三分之二以上代表出席,所作決議方為有效。
第十一條數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生代表大會閉會期間,其職權(quán)由學(xué)生會委員會執(zhí)行,委員會向?qū)W生代表大會報告工作,對其負責(zé)。
第十二條學(xué)生代表大會行使下列職權(quán):
(一)審議通過上一屆學(xué)生會工作報告;
(二)討論和決定新一屆學(xué)生會工作計劃;
(三)審議通過學(xué)生會章程;
(四)選舉產(chǎn)生學(xué)生會委員會;
(五)其他應(yīng)由學(xué)代會行使的權(quán)利。
第四章學(xué)生會委員會
第十三條學(xué)生會委員會由學(xué)生代表大會選舉產(chǎn)生,實行主席領(lǐng)導(dǎo)制,學(xué)生會委員數(shù)原則上應(yīng)為單數(shù)。
第十四條委員會主席職務(wù)由學(xué)院黨委提出建議人選,委員會討論通過;其他委員分工基本按照個人意愿進行調(diào)整,如出現(xiàn)人選重疊,則由主席充分聽取各方意見,結(jié)合本人意愿提出調(diào)整建議方案,由委員會多數(shù)通過;以上報學(xué)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后正式生效。
第十五條學(xué)生會主席代表學(xué)生會對外交往,主持學(xué)生會委員會會議,并全面統(tǒng)籌學(xué)院學(xué)生會工作。
第十六條學(xué)生會委員會委員候選人產(chǎn)生辦法如下:學(xué)院學(xué)生會任何擁有會員資格的同學(xué)均可自由報名,由上屆委員會在充分聽取各方意見基礎(chǔ)上進行討論,提出建議名單報選舉領(lǐng)導(dǎo)小組或資格審查小組審核,經(jīng)學(xué)院黨委批準(zhǔn)后產(chǎn)生。
第十七條學(xué)生會委員會委員任期2年。
第十八條學(xué)生會委員會會議由主席召集或者三分之一以上委員提議召開。
第十九條學(xué)生會委員會具有下列職權(quán):
(一)籌備和召集學(xué)生會代表大會,提出下一屆學(xué)生會委員會候選人名單;
(二)主持學(xué)生會會議;
(三)定學(xué)生會各部門設(shè)置、人員編制和組成人員名單;
為了加強我院學(xué)生組織各部門的基礎(chǔ)工作,保證各部門在開展各項工作和舉辦各種活動時有明確的制度和條理可以作為指導(dǎo)和依據(jù),從而提高工作效率,現(xiàn)擬經(jīng)濟學(xué)院學(xué)生會工作制度條例,全文如下:
一、學(xué)生會人員任用制度
1、學(xué)生組織成員必須學(xué)習(xí)態(tài)度端正,政治思想上進,個人作風(fēng)嚴謹,品格優(yōu)良;
2、對于大一新生進入學(xué)生會人員,要經(jīng)過嚴格選拔及挑選,由各部部長確定考察人選,經(jīng)分管副主席同意上報主席團,定為考察人員,考察期為一個月;
3、在考察期間要求被考察人員工作積極,認真負責(zé),沒有無故缺席、缺勤現(xiàn)象,并且在學(xué)習(xí)方面刻苦、努力。如達不到以上要求將不予任用;
4、通過考察期并符合的人員經(jīng)部長會議通過,由主席團審批,上報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和團總支老師,經(jīng)同意后方可成為正式部員;
5、對于工作不積極、不認真、態(tài)度不端正、學(xué)習(xí)成績不符合要求的被考察人員予以開除學(xué)生干部隊伍處分。學(xué)生組織成員如有違紀行為者,由主席團討論決定給予其相應(yīng)處分,并上報團總支老師審批;
6、建立意見箱以此來監(jiān)督全體學(xué)生組織成員,由團總支老師負責(zé)考核,對出現(xiàn)問題的學(xué)生干部作及時處理;
7、部長以上學(xué)生會成員因一定原因,自動辭職者,應(yīng)向主席團遞交申請,并由主席團報給團總支老師,經(jīng)批準(zhǔn)后方可移交工作。在此之前,不得玩忽職守;
8、主要學(xué)生干部因支教、休學(xué)、退學(xué)、身體原因不能履行職務(wù)者可推薦合適人選并報主席團評議合格后接替其職務(wù)。
9、對無故不服從協(xié)調(diào)者,有權(quán)視情節(jié)嚴重程度給予通報批評或開除學(xué)生組織處分等處分。
二、學(xué)生會日常工作制度
1、辦公室對學(xué)生組織全體人員在活動中的出勤情況予以定期統(tǒng)計;
2、各部門組織活動如需其他部門人員協(xié)助時,應(yīng)先向主席團提出申請,并交于辦公室備案,由辦公室統(tǒng)一保管;
3、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動的計劃和具體方案;
4、各部部長的工作需服從學(xué)生會主席團的決定,有情況應(yīng)及時向上一級匯報,各部部還應(yīng)負責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
5、部長級以上干部對必須參加的活動應(yīng)積極參加,無故推拖者將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;
6、各部門應(yīng)及時按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
7、學(xué)生會成員在出入各種場合時,應(yīng)注意儀表,文明用語,不得存在有損學(xué)院和學(xué)生組織聲譽的行為,若有違反者視其情節(jié)輕重予以一定懲罰。
三、學(xué)生組織活動申請、舉辦制度
1、各部在申請活動時需有申請表、總結(jié)表,缺一不可。兩表填寫需認真規(guī)范,不可出現(xiàn)任何反動言論或過激語言。
2、申請表、總結(jié)表各兩份,一份交辦公室存根,一份由本部門保管;通報表揚需三份,一份張貼公示,一份交辦公室存根,一份本部門保管;學(xué)期末本部門舉辦活動數(shù)量和質(zhì)量以申請表和總結(jié)表數(shù)量為準(zhǔn),二者缺一者一律視為無效。
3、各部門兩份申請表、三份總結(jié)表都必須有主席或副主席簽字(蓋章),在審核批準(zhǔn)后方可加蓋團委公章,未批準(zhǔn)而加蓋公章的活動一律視為無效并追究相關(guān)責(zé)任。三份通報表揚都必須有主席簽字、團總支蓋章,兩者缺一不可,否則視為無效。
4、本部門舉辦活動時,部門內(nèi)部人員可參與活動但不作為相應(yīng)評獎人員,即舉辦活動時部門內(nèi)部人員一律不予加分。
5、其他事項經(jīng)由主席團評議另行通知。
四、學(xué)生會會議、活動紀律制度
(一)會議紀律制度
1、定期召開主席團例會、部長例會,實行會議制度;
2、學(xué)生會每周召開一次全體例會,時間定于周日晚5:00,地點初定于一樓會議室,特殊情況另行通知。會議由主席主持,會上各部須匯報工作情況,研究各項議程,由辦公室負責(zé)對有關(guān)資料的收集、記錄和整理;
3、各部會議時間及內(nèi)容自行安排,由部長掌握長度,原則上每周不少于一次,地點自行安排;
4、與會人員務(wù)必對通訊工具進行消音處理或關(guān)機,會議進行期間不得頻繁進出會場,影響會議正常進行。
5、會議考勤和記錄制度:
(1)不得無故遲到、早退,遲到、早退著當(dāng)面解釋,累計三次寫書面檢討,并給予口頭批評;
(2)有病、有事不能按時例會者,需及時向主管負責(zé)人請假并說明原因;無故不參加例會者,給予口頭批評;
(3)三次無故不參加例會者,給予通報批評;
(4)五次無故不參加例會者,開除出學(xué)生組織;
(5)對無故缺席,造成學(xué)生組織工作嚴重失誤者,給予開除學(xué)生會處分;
(6)對請假累計五次(含五次)以上者(實習(xí)、公事與病假除外)給予開除學(xué)生會處分。
(二)活動考勤制度
1、遲到或早退三次以上者給予開除學(xué)生會處分;
2、無故不參加活動者,給予通報批評,對無故不參加活動造成學(xué)生組織工作嚴重失誤者,給予開除學(xué)生會并給予通報批評處分;
3、工作期間,不積極,不努力,中途開小差者累計三次給予開除處分;
4、考勤由辦公室專人管理,不得徇私舞弊,在每次月末總結(jié),根據(jù)個人參加活動次數(shù),統(tǒng)計參加活動率,并給相應(yīng)獎懲。
五、學(xué)生組織獎懲制度
1、本著獎勵先進,激勵后進,懲前毖后的原則制定本規(guī)定;
2、學(xué)生組織各部學(xué)生獎懲紀錄統(tǒng)一由辦公室管理。
(一)獎勵制度
1、獎勵分為口頭表揚,通報表揚,評選優(yōu)秀學(xué)生干部,學(xué)生組織工作先進個人等,直至校級獎勵,相關(guān)獎勵以學(xué)習(xí)成績;
2、對工作中成績優(yōu)異的先進集體和個人給予通報表揚;
3、對表現(xiàn)突出的學(xué)生組織干部,向團委老師推薦,優(yōu)秀個人可提名評選優(yōu)秀學(xué)生干部等榮譽稱號。
(二)懲罰制度
1、學(xué)生會組織內(nèi)部處分為:口頭批評,通報批評,警告,留會察看,開除出會處分;
2、對于遲到、早退和無故缺席例會的懲罰依本條例相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
3、會議通過分配給個人的任務(wù),由于自身主觀因素,沒有完成并造成比較嚴重的后果者,由主席團討論給予恰當(dāng)處分;
4、處分提出后,如有情況失實或本人不服,可提出申訴,并享有相應(yīng)組織的解釋權(quán)。若被處分人無理取鬧,不服從組織決議,經(jīng)批評教育仍無效,經(jīng)學(xué)生組織討論,作開除出會處理;
5、處分時間從批準(zhǔn)之日算起,在沒有批準(zhǔn)之前,不能剝奪其應(yīng)有權(quán)利;
6、警告,留會察看處分時間一般為一個月,改變或撤銷對學(xué)干的`處分,必須由本人提出申請,經(jīng)學(xué)生組織討論決定延長察看日期或提前恢復(fù)權(quán)利;
7、以上所有制度必須嚴格執(zhí)行,決不例外;一經(jīng)觸犯嚴格處理,決不留情。
六、學(xué)生組織資料檔案管理制度
1、本制度適用對學(xué)生會包括文字、音像、電子等所有資料檔案的管理;
2、學(xué)生組織資料檔案由學(xué)生會進行統(tǒng)一管理,并由主席團指定專人負責(zé)資料檔案的收集、整理、保存工作;
3、學(xué)生組織資料檔案由辦公室保存,并由秘書長負責(zé)管理,未經(jīng)同意不得隨意翻閱;
4、學(xué)生會各部門在每個月的月末應(yīng)及時向秘書處遞交本月的工作總結(jié)(按日期制成簡報形式),文件中必須對其開展的工作有一定總結(jié),并對下一階段的工作提出大膽的方略和創(chuàng)意性的建議。辦公室將工作資料及時保存和統(tǒng)一管理;
5、學(xué)生會各部門在開展各項活動時,及時向主席或分副主席遞交活動申請表,在開展完活動后及時向主席或分管副主席遞交活動總結(jié)表,包括文字、音像及電子資料,保留相應(yīng)的副本,并指派專人進行本部門的資料檔案管理;申請表、總結(jié)表由辦公室統(tǒng)一制作并保管。
6、辦公室將活動資料及時保存和統(tǒng)一管理。秘書長及時將重要文件交至主席團,經(jīng)審核合格后進行保管;
7、辦公室應(yīng)隨時將新的資料檔案妥善保存,將學(xué)生會資料檔案系統(tǒng)化。并定期將相關(guān)資料上交主席團查看,并定期向?qū)W生會全體成員公布;
七、學(xué)生組織財務(wù)管理制度
1、學(xué)生會財務(wù)屬學(xué)生會集體所有,經(jīng)費主要用于各部門開展活動和學(xué)生組織本身的辦公開支。經(jīng)費使用應(yīng)作到認真預(yù)算、厲行節(jié)約、妥善保管、規(guī)范結(jié)帳。具體細節(jié)如下:學(xué)生組織活動經(jīng)費由秘書處統(tǒng)一管理。每學(xué)期初各部門本著節(jié)約的原則進行嚴格的經(jīng)費預(yù)算;每項活動開展之前,各部門需在申請表上注明經(jīng)費預(yù)算,并上報主席團和學(xué)院團委老師。如有特殊情況不能及時申請的,要在活動開展后一天內(nèi)說明情況,不申請的不予以報銷;
2、所需款項經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后,由經(jīng)手人開“正式專用發(fā)票”,在發(fā)票后注明購買原因及時間,經(jīng)手人簽字,上交辦公室統(tǒng)一辦理?;顒咏Y(jié)束后經(jīng)團總支老師簽字審核后報銷。學(xué)生會的各項經(jīng)費,辦公室要進行嚴格的審查,定期到學(xué)院報銷;
3、任何人不得虛報、假報、借報票據(jù),票據(jù)填寫需屬實準(zhǔn)確、工整,否則不予以報銷并對有關(guān)當(dāng)事人給予批評處分;
4、各部己有物品不得重復(fù)購買,堅決杜絕浪費現(xiàn)象,對于打字、復(fù)印費用,一律不予報銷;
5、對于與社會企業(yè)合作必須有詳細合同,所有贊助合同一律由主席簽字方可生效,贊助資金和物品統(tǒng)一由辦公室調(diào)配使用,任何部門和個人不得私自使用上述資金;
6、活動經(jīng)費屬于學(xué)生會公有財產(chǎn),經(jīng)費使用應(yīng)本著節(jié)約的原則,任何人不是私自扣留、處置,如有違反,視情節(jié)予以處罰。
為加強分團委學(xué)生會與廣大同學(xué)之間的交流,分團委學(xué)生會自20__年5月起在學(xué)生會辦公室設(shè)立值班點。為加強值班工作的管理,特設(shè)立以下管理條例:
1.值班人員值班時間為19:30~22:00。值班人員必須于19:25前到達學(xué)生會辦公室。
2.值班期間要時刻謹記自己是一名學(xué)生干部,注意自身形象,嚴禁在辦公室內(nèi)嬉戲打鬧。
3.在學(xué)生會辦公室值班期間嚴禁吃零食等。
4.值班期間,凡有同學(xué)來反映情況,無論反映什么情況,一律熱情接待并認真做好記錄。
5.值班記錄本使用完畢后放回原處,值班人員請在會議記錄本上簽到并注明日期,否則按未到處理。
6.值班期間,禁止與反映情況的`同學(xué)發(fā)生任何沖突。
7.值班期間,如有講座需要發(fā)票,值班同學(xué)負責(zé)完成發(fā)放講座門票工作。
8.值班期間,值班人員對來訪同學(xué)提出的問題,確定答案的予以回答,如不知情或不確定,請作好記錄,由饒老師統(tǒng)一作答。
9.值班人員在值班期間,可以在學(xué)生會辦公室內(nèi)自習(xí),嚴禁在值班室內(nèi)進行與工作,學(xué)習(xí)無關(guān)的事情。
10.值班期間,當(dāng)日值班人應(yīng)經(jīng)常巡視宣傳欄情況,以免有人惡意破壞。
計算機科學(xué)與軟件學(xué)院學(xué)生會是院黨委領(lǐng)導(dǎo)和院團委指導(dǎo)下的學(xué)生組織,科創(chuàng)部作為部門之一,有義務(wù)有責(zé)任以倡導(dǎo)良好的院風(fēng)、學(xué)風(fēng)為已任,協(xié)助學(xué)院營造良好的育人環(huán)境,本著“從同學(xué)中來,到同學(xué)中去”的原則,開展豐富多彩的有益活動,使同學(xué)們發(fā)展成為德、智、體全面發(fā)展的合格人才。
一、部內(nèi)成員權(quán)利與義務(wù)制度
部長權(quán)利及義務(wù):
1、制定、修訂科創(chuàng)部的.工作條例,并遞交主席團審核;
2、決定或修定科創(chuàng)部的工作方案和活動方案,并遞交主席團審核;
3、每次活動之前進行財務(wù)預(yù)算,活動后審核部內(nèi)工作一切經(jīng)費開支;
4、積極配合其他部門的工作,接受主席團的正確領(lǐng)導(dǎo);
5、關(guān)心部員的生活學(xué)習(xí),在思想上予以正確引導(dǎo)。
部員權(quán)利及義務(wù):
1、參與科創(chuàng)部工作條例的制定、修訂;
2、定期對自己的工作進行小結(jié),總結(jié)經(jīng)驗,彌補不足;
3、參與科創(chuàng)部工作方案、重大事項的制定與規(guī)劃;
4、團結(jié)部門成員,積極配合其他部門的工作;
5、接受部長的正確指導(dǎo)。
二、例會制度
例會時間:每周周五晚9:00—10:10
例會地點:學(xué)生會辦公室
例會要求:本部人員必須參加每次的例會,部員若有特殊情況者,經(jīng)部長允許后,方可請假。部長若有特殊情況需向主席團請假,經(jīng)許可后方可不參加會議。任何人不得無故不參加會議,否則一律視為缺勤。與會者做好詳細的記錄,并為科創(chuàng)部工作發(fā)表自己的看法,提供良好的建議,部員之間更應(yīng)互相交流工作經(jīng)驗和心得。
例會內(nèi)容:會議主要是傳達主席團每周下達的新任務(wù),科創(chuàng)部即將開展或進行中的活動的具體安排,進行人員調(diào)控,并對之前的工作做小結(jié)。
注:(1)若遇突發(fā)事件必須召開緊急會議,時間地點另行通知。
(2)開部分小型會議,有事的可安排專人負責(zé)代開或進行電話傳達。務(wù)必做到及時、詳盡。
三、財務(wù)(包括贊助)制度
1、科創(chuàng)部每次主辦活動,應(yīng)在活動之前二周,制定出經(jīng)費預(yù)算,上報主席團。
2、未經(jīng)主席或部長認可,科創(chuàng)部其他成員無權(quán)自行以學(xué)生會名義進行任何開銷。如遇特殊或緊急情況,應(yīng)在第一時間及時和部長或主席團溝通,方可代支學(xué)生會活動經(jīng)費。開銷報銷需有正式發(fā)票。
3、提倡科創(chuàng)部成員根據(jù)活動拉贊助,自行解決經(jīng)費。
4、科創(chuàng)部干事無權(quán)自行以學(xué)生會名義與社會企事業(yè)單位或個人洽談任何活動。各種涉及活動贊助和學(xué)生會回饋活動的情況,必須經(jīng)過主席團認可和授權(quán)方可進行??苿?chuàng)部以學(xué)生會名義與企事業(yè)單位或個人合作,所得經(jīng)費不得自行留存或使用,必須上交主席團,有主席團做統(tǒng)一調(diào)配安排。
5、科創(chuàng)部成員都應(yīng)遵循節(jié)約務(wù)實的原則運用經(jīng)費,避免鋪張浪費和重復(fù)花銷。
四、活動制度:
1、每學(xué)期初新部員應(yīng)上交“個人工作承諾”、“個人技能發(fā)展計劃”,文章中應(yīng)詳細陳述在本學(xué)期內(nèi)自己所希望達到的目標(biāo)和高度。每學(xué)期末,部長將根據(jù)每位部員的實際表現(xiàn)、結(jié)合他們所定下的目標(biāo),為每位部員進行考核。
2、工作計劃的制定:各項計劃、賽程必須在比賽開始前一個月制定完畢,此時該計劃應(yīng)經(jīng)過分工小組組內(nèi)討論一次以上,再交由部內(nèi)討論,通過后再交由主席團審核。
3、活動展開中:
為了進一步加強辦公室的管理,體現(xiàn)學(xué)生會辦公室工作的整體性和聯(lián)系性,更好的發(fā)揮學(xué)生會辦公室的作用。同時為確保各項工作的順利進行,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制訂本制度:
(一)值班制度
1.值班時間:具體值班時間看《學(xué)生會干部值班表》
2.值班地點:大學(xué)生活動中心
3.值班人員:由學(xué)生會辦公室具體安排。值班人員不得無故遲到、早退及缺勤。如若有事不能正常值班,需填寫請假條,請主席簽字。
4.進入辦公室必須著裝整潔。
5.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
6.愛護辦公室的&39;各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔,營造一個良好的工作環(huán)境。
7.值班人員應(yīng)做好值班記錄,妥善處理和報告突發(fā)事件。
8.值班人員不得在值班時間邀請外人到辦公室學(xué)習(xí)、玩鬧,不得在辦公室存放私人物品和處理私事。
9.值班人員應(yīng)熱情接待來訪同學(xué),認真聽取、耐心處理來訪同學(xué)的事情。
10.值班人員不得用學(xué)生會電話打私人電話。
(二)物品管理制度
1.辦公室內(nèi)的所有物品為學(xué)生會財產(chǎn),任何人不得隨意搬動、借用。
2.全體學(xué)生會干部應(yīng)自覺愛護辦公室財物,任何人未經(jīng)團委老師和學(xué)生會主要負責(zé)人允許,不得私自外借或挪用辦公室物品。
3.學(xué)生會各部門如需借用辦公室物品,應(yīng)告知辦公室負責(zé)人,說明借用目的及歸還日期,使用時應(yīng)遵守辦公室相關(guān)制度,特別是做到節(jié)約使用,并確保按時完好歸還。如在使用辦公室或辦公室物具期間,有損壞,須由辦公室進行登記,并酌情賠償。
4.辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人配制、使用。
5.各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記,并于規(guī)定時間內(nèi)取走。
(三)請假制度:
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先在請假本上登記請假,并說明原因。經(jīng)主席準(zhǔn)假方可。
(四)例會制度:
1.辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議。
2.定期舉行會議,并作會議記錄,總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會,分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。
4.開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。
(五)考評制度
1.考評每月舉行一次,辦公室成員根據(jù)自己在一個月內(nèi)的學(xué)習(xí)、感受、體驗寫一篇文章。
2.所有學(xué)姐學(xué)長根據(jù)學(xué)生會新成員成員平時具體表現(xiàn)給每個學(xué)生會新成員打分。
3.綜合各方面的表現(xiàn),選出表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表揚。
(六)衛(wèi)生制度
1.所有人員在辦公室內(nèi)部務(wù)必保持辦公室整齊清潔。
2.宣傳部出完海報后務(wù)必及時做好清潔工作。
3.各部門存放在辦公室的物品務(wù)必保持堆放整齊。
4.值班人員應(yīng)搞好基本衛(wèi)生,保持辦公室清潔。
一、扣分方案
1、無故不參加學(xué)生會全體會議者扣5分/次
2、在開會或執(zhí)勤時5分鐘以上者扣10分/次,少于5分鐘扣5分/次,多余20分鐘以上但未缺勤者扣15分/次
3、無故缺勤者扣20分/次。(請假需有假條,必須交予大組長簽字才生效,并且在當(dāng)天交予組織紀律部,否則按缺勤處理!注:請假條不準(zhǔn)找人替寫,簽名不準(zhǔn)代簽,違者另行處理)
4、執(zhí)勤成員未穿全套校服者扣5分/次,執(zhí)勤時校服上有涂鴉者扣5分/次
5、執(zhí)勤時披發(fā)者(短發(fā)除外),佩戴首飾者扣5分/次
6、執(zhí)勤時間與別人吵架者或與別人打招呼者扣3分/次
7營私舞弊查有實據(jù)者扣5分/次
8、執(zhí)勤不聽從安排,態(tài)度不好者扣3分/次,被人投訴查有實據(jù)者扣5分/次
9、在執(zhí)勤時被監(jiān)督成員發(fā)現(xiàn)有不良行為者(嬉鬧等)扣5分/次
10、執(zhí)勤成員不許染發(fā),否則扣10分/次
二、加分方案
1、工作積極負責(zé)者加3分/次
2、拾金不昧者加3分/次
3、看見臟物主動拾起者加3分/次
4、周優(yōu)秀組員加5分/次(每組兩位,由大組長和組織紀律部成員評選,組織紀律部定奪)
5、優(yōu)秀小組各組員分別加5分/次(一月一組)
6、義務(wù)執(zhí)勤者加5分/次(一周僅限兩次)
三、組長及紀律部成員獎懲方案
1、出現(xiàn)以上同樣錯誤者,一律扣除原定分值的兩倍
2、出現(xiàn)包庇成員,不公平不公正者扣10分/次,并上交檢討書到組織紀律部部長
3、發(fā)現(xiàn)臟物不主動拾起者扣5分/次
4、被人投訴查有實據(jù)者,退去組長或紀律部一職,調(diào)去別部望常務(wù)及紀律部成員以身作則,杜絕不良現(xiàn)象
高中部學(xué)生會是在高中部政教處、校團指導(dǎo)下的學(xué)生組織,是老師與學(xué)生之間聯(lián)系的橋梁和紐帶,是學(xué)生利益的維護者和忠實代表。高中部學(xué)生會是高中部學(xué)生代表的最高執(zhí)行機構(gòu),學(xué)生會設(shè)主席團、秘書處、宣傳部、學(xué)習(xí)部、紀檢部、衛(wèi)生部、文藝部、體育部,其中秘書處隸屬于主席團。
一、學(xué)生會的基本任務(wù)
(一)遵循和貫徹高中部的教育方針,組織同學(xué)開展學(xué)習(xí)、科技、文體、社會實踐、志愿服務(wù)等多種活動,促進同學(xué)全面發(fā)展。
(二)維護校規(guī)校紀,倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng),促進同學(xué)之間、同學(xué)和教職員工之間的交流與團結(jié),協(xié)助學(xué)部建立文明的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
(三)組織同學(xué)開展公益勞動等自我服務(wù)活動,協(xié)助學(xué)校解決同學(xué)在學(xué)習(xí)和生活中遇到的實際問題。
(四)溝通學(xué)部與同學(xué)的聯(lián)系,通過各種正常渠道,向?qū)W部映同學(xué)的建議、意見和要求,參與涉及學(xué)生事務(wù)的管理,維護同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益。
二、學(xué)生會工作職責(zé)
(一)在校團、政教處的領(lǐng)導(dǎo)下,組織學(xué)生參與學(xué)生管理。開展各項活動,促進學(xué)生德、智、體、美、勞諸方面和諧發(fā)展。
(二)完善學(xué)生會的自身建設(shè),提高學(xué)生干部的自身素質(zhì)。促進同學(xué)之間,同學(xué)與教職員工之間的團結(jié),協(xié)助學(xué)部創(chuàng)造良好的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
(三)協(xié)助學(xué)部加強學(xué)生管理,積極開展自我管理、自我教育、自我服務(wù)活動,自覺執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)章制度,維護學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、工作、活動秩序,培養(yǎng)學(xué)生法制觀念,形成良好的行為習(xí)慣。
(四)組織學(xué)生參加各種社會活動、生產(chǎn)勞動、公益勞動、衛(wèi)生掃除等,協(xié)助政教處做好班級活動的檢查、監(jiān)督、考核工作。
(五)組織學(xué)生開展文娛體育活動,關(guān)心學(xué)生生活,促進學(xué)生的身心健康。㈥及時向有關(guān)部門映學(xué)生情況,維護學(xué)生正當(dāng)利益,助學(xué)部解決學(xué)生的實際問題。
(六)及時向各班主任匯報其班學(xué)生的有關(guān)情況,助班主任做好對其班班會工作的指導(dǎo)。
三、學(xué)生會組織機構(gòu)
1、學(xué)生會主席、副主席的職責(zé)
主席
⑴負責(zé)學(xué)生會全面工作,制定學(xué)生會工作計劃和某一階段工作重點,做好每學(xué)期學(xué)生會工作總結(jié)。
⑵主持召開學(xué)生會全體會議,聽取各部工作匯報,及時匯總并向?qū)W校有關(guān)部門匯報學(xué)生會成員的思想動態(tài)。
⑶指導(dǎo)、助、督促各部開展工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,并依照學(xué)生會各項制度,對學(xué)生會各部成員的工作表現(xiàn)進行監(jiān)督、考核。
⑷推薦學(xué)生會干部候選人及負責(zé)與其他學(xué)生組織保持橫向工作交流。
⑸每周一主持學(xué)生會干部會議,搞好一周工作小結(jié)及下周工作安排,及時發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)人才。
⑹負責(zé)主持制定學(xué)生會組織的相關(guān)制度及指導(dǎo)、督促各部開展工作,做好各部之間的協(xié)調(diào)工作。
⑺帶領(lǐng)學(xué)生會各部完成學(xué)校各部門交辦的各種工作任務(wù)。
副主席
⑴協(xié)助主席做好工作,根據(jù)學(xué)生會主席決定安排落實各項工作。
⑵受主席托行使各職責(zé):協(xié)助人員管理,活動安排及監(jiān)督各部工作。
⑶完成主席交辦的其他各項工作任務(wù)。
2、秘書處的工作職責(zé)
⑴隸屬主席團,輔助主席日常工作,其主要橋梁作用,起草和制定各種計劃及規(guī)章制度,主要包括會議記錄文件起草,存檔、宣傳、調(diào)查研究、文書摘制、文書處理,會議記錄。
⑵對學(xué)生會工作、思想狀況進行學(xué)期和學(xué)年的總結(jié)監(jiān)督及評估。
⑶充分發(fā)揮秘書處的作用,加強對外聯(lián)絡(luò)。
⑷配合各部組織型活動,做好宣傳發(fā)動工和并及時報導(dǎo)。
⑸監(jiān)督考核學(xué)生會各部門的工作,指導(dǎo)各部門的工作,指導(dǎo)各部門對各項決定、制度的執(zhí)行。
3、紀檢部的工作職責(zé)
⑴紀檢部實行部長負責(zé)制,副部長協(xié)助部長的工作。
⑵定期召開紀律員會議,及時收集情況,映意見,布置工作。協(xié)助學(xué)校抓好檢查工作,力創(chuàng)安全、舒適、有序的學(xué)習(xí)與生活環(huán)境。
⑶維持各項活動、會議的紀律及考勤工作及會秩序的維持,協(xié)助學(xué)生會其他部門的工作,做好活動的紀律工作,督促同學(xué)們自覺遵守各項規(guī)章制度,提高同學(xué)們的的組織紀律性。對學(xué)校不文明現(xiàn)象進行監(jiān)督、檢查、制止不文明行為,協(xié)助學(xué)部有關(guān)的紀律檢查工作。在各部門開展的活動和工作中,監(jiān)督和檢查活動、工作的開展情況,起到公平、公開、公正的作用,使學(xué)生會工作更透明。
⑷每天對教學(xué)區(qū)進行檢查,及時制止一切違紀事件。星期六晚協(xié)助政教處進行清場。協(xié)助學(xué)部抓好日常紀律和紀律。
4、宣傳部的工作職責(zé)
⑴宣傳部實行部長負責(zé)制,副部長協(xié)助部長的工作。
⑵指導(dǎo)各班搞好班級的黑板報,定期對各班的宣傳員進行培訓(xùn),從而不斷提高班級黑板報的質(zhì)量。貫徹執(zhí)行學(xué)校對宣傳工作的意見和措施。廣泛進行征稿、約稿、及時表揚宣傳工作積極分子。
⑶組織各班開展黑板報、班刊競賽,并隨時進行檢查、評比。指導(dǎo)各班宣傳員工作。定期張貼海報及完成活動室黑板報。
⑷負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部宣傳活動及內(nèi)容及協(xié)助主席與其他學(xué)生組織保持橫向工作交流。
5、文藝部的工作職責(zé)
⑴文藝部實行部長負責(zé)制,副部長協(xié)助部長的工作。
⑵配合學(xué)校搞好型文藝匯演。利用課余時間多開展同學(xué)喜愛的文娛活動,豐富校園文化。
⑶做好三操考勤工作及質(zhì)量監(jiān)督考核。
⑷組織、舉辦學(xué)部各類文藝比賽,宣傳校內(nèi)文藝動態(tài),發(fā)掘校內(nèi)的文藝人才,組建校園文藝團體和一些有關(guān)文藝的興趣小組。
6、衛(wèi)生部的工作職責(zé)
⑴衛(wèi)生部部實行部長負責(zé)制,副部長協(xié)助部長的工作。
⑵對教室、包干區(qū)、餐廳衛(wèi)生進行定期檢查,及對餐廳值日人員進行監(jiān)督考核,要求嚴格按各項規(guī)定打分,并及時公布成績,列入“文明班級”考核中。
⑶設(shè)立監(jiān)督崗,在教學(xué)區(qū)進行巡邏,對破壞校園衛(wèi)生者進行勸誡,并可視情況作出一定的處罰。
⑷定期組織學(xué)部各班衛(wèi)生檢查,并分派干事檢查、督促各班打掃好教室、包干區(qū)的衛(wèi)生。
⑸組織開展“教室美化設(shè)計比賽”、“衛(wèi)生日”,“衛(wèi)生周”等活動,提高同學(xué)環(huán)境保護意識。
7、學(xué)習(xí)部的工作職責(zé)
⑴學(xué)習(xí)部實行部長負責(zé)制,副部長協(xié)助部長的工作。
⑵直接領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)員,指導(dǎo)并助他們開展工作,定期召開學(xué)習(xí)員會議,了解各班學(xué)生學(xué)習(xí)情況及同學(xué)的要求,開展優(yōu)秀作業(yè)評選、展覽,分析各班的考試結(jié)果,并及時饋給教務(wù)處。
⑶開展學(xué)習(xí)競賽,經(jīng)驗交流,糾正不良學(xué)風(fēng),積極表楊和宣傳學(xué)習(xí)上成績進步顯著的班級和個人。
⑷及時總結(jié)交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗,推薦先進的學(xué)習(xí)方法,引導(dǎo)同學(xué)端正學(xué)習(xí)態(tài)度,明確學(xué)習(xí)目的,掌握學(xué)習(xí)方法,培養(yǎng)同學(xué)嚴謹求實的作風(fēng)。
⑸經(jīng)常了解和向有關(guān)部門映同學(xué)的學(xué)習(xí)情況和對教學(xué)工作的意見,配合學(xué)校解決同學(xué)們學(xué)習(xí)中遇到的實際問題。
⑹實行晚自習(xí)后及課余時間進行各班學(xué)習(xí)情況評比,及時公布進行表揚批評。
⑺組織開展同學(xué)喜愛的活動和知識講座,引導(dǎo)學(xué)校優(yōu)良學(xué)風(fēng)的形成,糾正不良學(xué)風(fēng),積極表楊和宣傳學(xué)習(xí)上成績進步顯著的班級和個人。
8、體育部的工作職責(zé)
⑴體育部實行部長負責(zé)制,副部長協(xié)助部長的工作。
⑵領(lǐng)導(dǎo)各級體育員,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督并助他們開展工作。
⑶召開運動會時,協(xié)助體育組及學(xué)校的其他相關(guān)部門交辦的工作任務(wù)⑷組織各類體育運動比賽,倡導(dǎo)良好的賽風(fēng),豐富同學(xué)課余生活。召開運動會時,協(xié)助體育組及學(xué)校的其他相關(guān)部門交辦的工作任務(wù)。
⑸組織廣學(xué)生開展校內(nèi)群眾性體育鍛煉活動,助同學(xué)活躍身心,增強體質(zhì)。
⑹負責(zé)高中部學(xué)生路隊管理及考核記錄
附錄:
1、學(xué)生干部出現(xiàn)下列情況之一者,根據(jù)常務(wù)主席團提議應(yīng)免去干部職務(wù)。
A、違學(xué)校的`有關(guān)規(guī)定及肆意煽動學(xué)生,造成不良影響者。
B、工作中營私舞弊,偏袒或出現(xiàn)內(nèi)訌及弄虛作假者。
C、因能力有限,部門工作無明顯起色者。
D、對自己要求不嚴,多次未及時完成上級安排的任務(wù),表率作用差者。
E、工作不積極,對本部工作不夠主動者。
F、工作不認真負責(zé)或失誤,造成不良后果或較損失者。
G、工作問題較多,干部及成員映較者。
H、部門考核分連續(xù)幾個星期低于其他部門或者個人考核分連續(xù)過低。
2、學(xué)生會會議制度
1、學(xué)生會主席可根據(jù)需要召開部長會議和所有班成員會議。各部可召開相應(yīng)的班會議。
2、學(xué)生會每周定期召開例會,相應(yīng)人員必須準(zhǔn)時參加,會議由主席主持。
3、根據(jù)工作需要,學(xué)生會主席可臨時召開學(xué)生會?;?qū)W生會全體會議。
4、各部可按本部工作需要,自行召開本部工作會議,每兩周至少開一次。
3、學(xué)生會內(nèi)部人員制度
1、凡正式成為學(xué)生會干部及成員需嚴格遵守以上相關(guān)制度。
2、各班級每月按照學(xué)生會人員工作情況相應(yīng)加分5-10分每人。
3、學(xué)生會內(nèi)部人員如需調(diào)換部門及要求升遷及下調(diào)者,需提前一星期先寫申請書。
4、學(xué)生會正式成員及干部要求退出學(xué)生會者,必須有充分正當(dāng)理由且提前一個星期上交辭呈,經(jīng)現(xiàn)任主席批準(zhǔn)方能正式退出。
5、如沒有按照正式程序退出者,一律屬違紀、開除并公布。
6、被開除人員班級按照情況進行扣除5-10分每人。
第十九條各院(系)學(xué)生會為本會下屬組織,接受本會領(lǐng)導(dǎo),并在各院(系)黨總支的領(lǐng)導(dǎo)和分團委的指導(dǎo)幫助下,依照學(xué)校規(guī)章制度和各自的章程獨立自主地開展工作。
第二十條各院(系)學(xué)生會應(yīng)執(zhí)行全校學(xué)生代表大會的決議,認真完成校學(xué)生會布置的任務(wù),根據(jù)本會宗旨,積極主動地開展工作。
第二十一條各院(系)學(xué)生會主席在任職期間為當(dāng)然的校學(xué)生委員會
委員,卸職后也相應(yīng)退出校學(xué)生委員會。
第二十二條院(系)學(xué)生代表大會一般每一至二年舉行一次,由院(系)學(xué)生會提議報校學(xué)生會批準(zhǔn)后方可舉行,院(系)學(xué)生代表大會主要行使以下職權(quán):
(一)審議和決定院(系)學(xué)生會的工作方針和重大工作事項;
(二)選舉院(系)學(xué)生委員會和工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu);
(三)修改院(系)學(xué)生會章程。
第二十三條院(系)學(xué)生會工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)選舉主席一人,副主席苦干人主持日常工作,并可聘任秘書長協(xié)助工作。下設(shè)職能部門參照校學(xué)生會機構(gòu)結(jié)合院(系)實際情況進行設(shè)置。
第二十四條院(系)學(xué)生會工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)人選經(jīng)校學(xué)生委員會批準(zhǔn)后方可生效,在院(系)學(xué)代會閉會期間,學(xué)生會工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)調(diào)整要報校學(xué)生會批準(zhǔn)并任命。
第二十五條班委會是本會的基層組織,直接接受各院(系)學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo),班委會由全班同學(xué)選舉產(chǎn)生,任期一學(xué)年,可連選連任,班委會設(shè)班長、副班長、學(xué)習(xí)委員、生活委員、文藝委員、體育委員、治保委員。班委會應(yīng)該團結(jié)全班同學(xué),保證校學(xué)生會、院(系)學(xué)生會各項工作的貫徹落實,依照學(xué)校規(guī)章和班委會工作條例積極主動地開展工作。
第一章總則
第一條咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會是在咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)工處的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,貫徹黨的教育方針,執(zhí)行黨的基本路線,堅持為廣大同學(xué)健康成才而服務(wù)的學(xué)生管理機構(gòu),其通過自我教育、自我管理、自我服務(wù),成為我院聯(lián)系廣大同學(xué)的橋梁和紐帶,成為廣大同學(xué)參與民主管理和民主監(jiān)督的場所。
第二條學(xué)生會全體同學(xué)自愿并熱情服務(wù)于廣大同學(xué),全心全意、盡職盡責(zé)、不謀私利。
第三條學(xué)生會的精神是:團結(jié)、務(wù)實、服務(wù)、高效。
第四條自覺維護學(xué)生會集體榮譽,團結(jié)合作,不計個人得失。
第五條利用課余時間開展工作,不得影響正常學(xué)習(xí)。
第六條學(xué)生會機構(gòu)組成:主席、副主席組成主席團,學(xué)生會各職能部門(秘書處、外聯(lián)部、勤工部、文體部、心理信息部、宿管部、勞保部、女生部、生活部、治安保衛(wèi)部、自律部、學(xué)習(xí)部、大學(xué)生教育愛好者園地、宣傳部)。
第二章細則
一、各部長及部門成員職責(zé)規(guī)定
第一條對部長的職責(zé)規(guī)定:各部部長負責(zé)制訂本部學(xué)期工作計劃,根據(jù)計劃向部門成員分配任務(wù),且隨時詢問了解計劃執(zhí)行情況,并定期召開部門例會,聽取部門成員對部門內(nèi)工作建議及任務(wù)完成情況;部長有責(zé)任和義務(wù)對部門成員的活動操作能力進行培養(yǎng)和提供鍛煉的機會,充分發(fā)揮每個成員的特長,使部門成員團結(jié)協(xié)作,提高工作效率及工作質(zhì)量;在完成本部門本職工作的前提下,各部部長應(yīng)盡力協(xié)調(diào)和組織本部成員協(xié)助其他部門工作。
第二條對各部部門成員職責(zé)范圍的規(guī)定:按時出席每次全體會議及部門會議;各部門成員應(yīng)服從部長領(lǐng)導(dǎo),按時完成任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,可以對工作提出合理建議或設(shè)想;及時向部長匯報工作,匯報思想;積極協(xié)助其他各部工作;積極參加學(xué)生會開展的各項活動。
第三條各部部長、部門成員應(yīng)嚴格遵守逐級匯報、格盡職守的工作原則。
二、例會制度
第一條每周五下午在學(xué)生會辦公室召開例會(主席團、各部長),聽取工作匯報,開展討論,總結(jié)經(jīng)驗,指導(dǎo)下階段工作(指導(dǎo)老師必須參加)。
第二條各部按照自己部門的實際情況每星期召開例會,部門成員匯報工作情況及工作體會;各部長應(yīng)認真聽取匯報,對部門成員工作予以指導(dǎo),并對近期工作作出明確分工;各部每次例會必須有詳細的會議記錄;主席團成員將不定期參加各部會議。
第三條學(xué)生會成員出席例會不得無故缺勤、遲到或者早退。生病或有事需提前向部長請假,否則將一律視為缺勤。第四條三次無故遲到算一次缺勤,三次缺勤將由主席團下發(fā)勸退通知當(dāng)事人并予以辭退。第五條出勤情況將作為年終評優(yōu)以及換屆選舉的依據(jù),并記入學(xué)生會干部檔案表。(由秘書處負責(zé))
第三章人事制度
第一條各部部長人選由平時工作表現(xiàn)、主席團及學(xué)工處老師綜合評審確定;副部長由部長提名經(jīng)主席團審批后,正式聘任為副部長。
第二條對各部部門成員采取招聘形式,每學(xué)年根據(jù)各部實際情況招聘新成員,迎新工作在主席團的統(tǒng)一指導(dǎo)下完成。
第三條應(yīng)聘人員經(jīng)面試后,在所在部門試用一個月,試用期結(jié)束后,各部長根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)作出評估,表現(xiàn)突出者即可成為學(xué)生會的正式成員,試用期不合格者應(yīng)予以辭退。
第四條學(xué)生會干部若自愿退出學(xué)生會,部長需提前兩周,部門成員需提前一周向組織遞交退部申請,經(jīng)主席團批準(zhǔn)后方可正式退出學(xué)生會。
第五條各學(xué)生會干部的表現(xiàn)將記錄在干部檔案表中;每學(xué)期期末,將進行學(xué)生會成員的綜合測評,由主席團對部長,部長對部門成員作出工作鑒定;當(dāng)學(xué)生會干部退出學(xué)生會時,組織將對其進行工作總評,并記錄在檔案其中。
第四章獎懲制度
第一條對積極完成本職工作的部門成員,由部長在本部例會上口頭表揚,并作相應(yīng)的記錄。
第二條根據(jù)其在學(xué)生會工作中的貢獻,部門成員給予綜合測評0.51分的加分,部長給予以11.5分的加分。
第一部分:學(xué)生會宿保部內(nèi)部管理制度
一、基本守則:
1、學(xué)生會宿保部由經(jīng)過面試、筆試、綜合考察選拔出來的學(xué)生以及經(jīng)過主席團面試審查通過的正副部長組成。
2、學(xué)生會宿保部所有成員必須遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,以身作則,規(guī)范自身行為。
3、學(xué)生會宿保部所有成員必須遵守校學(xué)生會的各項規(guī)章制度,秉承“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅持“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”的工作原則,做到“團結(jié)、務(wù)實、創(chuàng)新”,摒除官僚思想,秉公辦事,不徇私作弊。
4、熱心服務(wù),耐心溝通,細心工作。部門工作要深入到同學(xué)中間,深入了解同學(xué)的生活需要,及時反饋并解決同學(xué)的切身實際問題,廣泛征求同學(xué)們的意見。
5、對自己的工作要積極主動,盡心盡責(zé),不推卸責(zé)任。要樹立全局觀念,服從部門的工作安排,積極參與學(xué)生會舉辦的各類型活動,勇挑重擔(dān),不回避工作中所遇到的困難。
6、應(yīng)具備團結(jié)互助的精神,無論是部門內(nèi)部還是其他部門的工作都應(yīng)積極配合,為促進學(xué)生會更好發(fā)展貢獻自己的一份力量。
7、應(yīng)具備永不停滯的上進心,努力在日常工作和活動中鍛煉自己,認真、主動、高效、優(yōu)質(zhì)地完成任務(wù),及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高自身的工作能力。
8、在工作和生活中要謙虛有禮,勇于接受他人的批評和進行自我批評,樹立起良好的威信與形象。
9、努力處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,在學(xué)習(xí)上刻苦勤奮,在工作上認真負責(zé),能夠起模范帶頭作用。二.例會制度
1.每周三21:00召開部門例會,由部長主持。(若有特殊情況可根據(jù)具體條件調(diào)整開會時間)。
2.會議內(nèi)容:
(1)聽取各專項活動負責(zé)人匯報工作,尋找、討論并解決工作中出現(xiàn)的問題。
(2)部長針對上階段工作做出總結(jié),并布置下階段各成員具體工作。
3.每次例會宿保部成員必須全體出席,到會者要配合部門秘書認真做好簽到工作,按時到會,不得無故缺席。
4.因病、事不能出席會議者應(yīng)事先向部長請假,并提交正式請假條,否則按無故缺席處理。如有特殊情況需在會后向部長作書面說明。
5.如無正當(dāng)理由沒有到會者,視為無故缺席。一次者進行口頭警告;累計滿三次者,由部門秘書記錄在案,并通報批評;累計五次者,經(jīng)部門審議留用查看;累計滿七次者,經(jīng)部門審議將其開除出學(xué)生會。
6.部門成員在會上要積極發(fā)言,提出意見和建議,并認真做好筆錄,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
7.部門秘書應(yīng)認真對每次會議做好會議記錄,并做好資料存檔,以便日后查閱。三、擴大會議制度
1、每月定期或不定期召開各院系宿舍管理部門擴大會議,由部長主持。
2、會議內(nèi)容:
(1)交流宿舍管理工作經(jīng)驗,就內(nèi)務(wù)檢查、宿舍環(huán)境評估等營造文明住宿環(huán)境的相關(guān)問題進行討論;
(2)商議并制定有助于活躍宿舍生活氣氛、培養(yǎng)同學(xué)良好生活習(xí)慣的切實可行的活動方案。四、責(zé)任分工制度
為了使部門的工作規(guī)范化,宿保部根據(jù)民主集中的原則制定責(zé)任分工制度,具體如下:
(一)部長:
1.制定部門整體工作計劃、工作制度。
2.根據(jù)具體情況為各成員分配任務(wù),組織、協(xié)調(diào)各成員的工作。
3.主持宿保部各項會議及活動,并對會議及活動做一定評價和總結(jié)。
4.監(jiān)督、檢查各項工作的具體落實情況。對宿保部內(nèi)部成員進行觀察、評估和選拔。
(二)副部長:
1.協(xié)助部長做好部門日常管理工作,認真負責(zé)分管的工作。
2.了解各成員的工作態(tài)度、情況并及時告知部長,做好部門內(nèi)部團結(jié)工作,調(diào)節(jié)工作氛圍。
(三)干事:
1.堅持民主集中的原則,積極參與部門工作計劃的制定。
2.樹立全局觀念,服從部門的工作安排。作為各項工作的具體執(zhí)行者,要積極認真地完成所分配的工作。
3.在工作過程中能夠大膽、合理地提出自己的觀點。五、值班制度
1、學(xué)生會日常辦公時間為每周一至周五晚上7:00—9:00,辦公地點為學(xué)生會部長辦公室。
2、值班人員必須按時參加值班工作,配合秘書處當(dāng)值人員,自覺作好簽到登記工作。如遇特殊情況無法參加值班者,需提前填寫請假條并由部長簽名再交到秘書處,由當(dāng)值秘書統(tǒng)一訂在當(dāng)日值班表上(右下角)或在部門內(nèi)部作出適當(dāng)?shù)?39;人員改動,并告訴秘書處。如無故缺席值班,累計三次者,向其提出警告;累計七次者,經(jīng)部門審議開除其出學(xué)生會。
3、值班人員必須自覺佩戴工作證,衣著整潔,并負責(zé)收取、整理信件和報紙,接聽電話,禮貌接待來訪人員,遇到無法處理的事情應(yīng)立即向主席團匯報。總體由秘書處組織。
4、辦公期間進入辦公室的學(xué)生干部應(yīng)穿著整齊,佩戴工作證。日常辦公時間內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得攜帶食物進辦公室。
5、值班干部可以利用辦公區(qū)域進行工作及其他信息的交流。
6、辦公室電話(39310099)是為學(xué)生干部聯(lián)系工作而設(shè)的,不的隨意使用。
7、接電話應(yīng)注意禮貌用語,應(yīng)說:“您好,這里是校學(xué)生會?!辈辉S打私人電話。
8、辦公室電話由秘書處管理。
9、出入人員應(yīng)當(dāng)愛護公共財物,不得私自外借大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會的一切財物,主席團同意除外。
10、值班后,當(dāng)值秘書負責(zé)當(dāng)天值班情況的統(tǒng)計整理,并填好值班情況登記表。
11、最后離開的干部應(yīng)關(guān)好電燈,拔電器插頭,鎖好電話,并關(guān)好門窗。
12、各值班人員應(yīng)認真當(dāng)天清潔工作。
1)擺放好桌椅,打掃地面、清理垃圾等。
2)養(yǎng)成保潔的習(xí)慣,自覺維護辦公室的衛(wèi)生。
13、每月按照值班表進行考勤統(tǒng)計,并于次月第一個工作周內(nèi)公布最新統(tǒng)計情況。
14、違反上述制度者,由秘書處給予口頭警告,情節(jié)嚴重者在例會上作出批評并責(zé)令起在例會上作出檢討。六、文件檔案管理制度
(一)、宿保部主要文件資料
1.宿保部組織機構(gòu)設(shè)置辦法及各項管理條例。
2.宿保部成員名單、個人資料及聯(lián)絡(luò)方式。
3.宿保部各學(xué)期工作計劃、工作總結(jié)及對部門成員的能力測評。
4.宿保部特色活動的工作計劃,工作過程中的文檔材料及活動總結(jié)。
5.宿保部所有的會議記錄。
6、各院系上交的宿舍內(nèi)務(wù)檢查的內(nèi)容及其檢查結(jié)果。
7、各樓委會上交的工作計劃、工作制度、考勤情況、宿舍內(nèi)務(wù)檢查結(jié)果、活動方案等文件。
(二)、文檔管理辦法
1.宿保部的各類文件檔案由本部門的秘書負責(zé)管理。
2.經(jīng)本部門策劃主辦或協(xié)助其他部門完成的活動,部門秘書應(yīng)在活動結(jié)束后統(tǒng)一整理活動資料,并做好備案。
3.定期對檔案進行整理,保證分類明晰,便于日后查閱及使用。
4.部門秘書應(yīng)密切配合秘書處的工作,統(tǒng)一對文件進行管理。七、獎懲制度
1.在部門日常工作中表現(xiàn)突出、有良好績效、得到本部門及其他部門成員的好評、得到同學(xué)們的認可的成員經(jīng)主席團審核后將按照有關(guān)規(guī)定得到相應(yīng)的獎勵。
2.不服從部門工作分配與調(diào)遣者,予以警告批評;如再犯,予以通報批評處分;對于不能及時完成任務(wù)的成員將視具體情況選擇對其提出警告批評或通報批評的處分,情節(jié)嚴重者考慮除名處理(如因客觀因素造成任務(wù)不能完成的將不追究其責(zé)任);在工作過程中有失誤者將會根據(jù)其影響程度做相應(yīng)處理。
3.各成員的工作情況由部長評定并記錄在案,將影響其學(xué)期末綜合評估。
第二部分:各樓委會管理制度總則
一、樓委會的內(nèi)部設(shè)置及其成員職責(zé):
1、樓委會是學(xué)生會宿保部的附屬機構(gòu),實行樓長負責(zé)制,樓長由學(xué)生會宿保部任免。此屆樓委會成員任期為一個學(xué)年,新招成員試用期為一個月。
2、根據(jù)各宿舍樓具體情況,各樓委會設(shè)樓長一名,其他成員若干;負責(zé)配合學(xué)校后勤辦、學(xué)生會宿保部和廣東華信物業(yè)管理有限公司主持宿舍日常管理工作。
(一)樓委會樓長的職責(zé)如下:
(1)負責(zé)制定樓委會工作計劃、工作制度,并報學(xué)生會宿保部批準(zhǔn)后組織實施;
(2)主持本宿舍樓委會會議,及時總結(jié)前一階段工作情況以及收集反映同學(xué)關(guān)于當(dāng)前宿管情況的意見和建議,溝通宿保部門與同學(xué)的信息;
(3)主持衛(wèi)生檢查工作,組織成員進行宿舍衛(wèi)生、設(shè)計評比工作,及時向有關(guān)部門反饋情況;
(4)負責(zé)主持每周規(guī)定辦公時間的咨詢和服務(wù)工作;并負責(zé)本棟樓委的工作考勤情況;
(5)組織每月定期的樓長開放日。
(二)樓委的職責(zé)如下:
(1)協(xié)助樓長認真積極完成樓內(nèi)的各項日常管理工作;
(2)及時收集同學(xué)對宿管現(xiàn)狀的意見和建議,做好上傳下達;
(3)協(xié)助維持宿舍的紀律和安全,參與所在樓委會的衛(wèi)生內(nèi)務(wù)檢查等工作;
二、內(nèi)部管理制度:
1、考勤制度:
(1)樓委會進行衛(wèi)生檢查時做好考勤記錄并將考勤情況上報學(xué)生會宿保部;
(2)成員無故不參加衛(wèi)生評比、樓委會例會達兩次者,采取公開批評,達三次者,作自動退出樓委會處理;
2、人員調(diào)整制度:
(1)成員調(diào)整(退出或加入),須經(jīng)樓長批準(zhǔn),報學(xué)生會宿保部核準(zhǔn);
(2)樓長、副樓長在任期未滿之前退出樓委會須上交辭職書,報學(xué)生會宿保部核準(zhǔn)。
附注:各樓委會可根據(jù)本制度總則制定符合實際需要的工作制度。
三、樓委會的服從管理與自我管理制度
服從管理:
1、樓委會做為校宿保部直接領(lǐng)導(dǎo)的職能機構(gòu),有服從宿保部部級層所制定的工作計劃以及完成下發(fā)的工作任務(wù)的義務(wù)。樓委會對具體的工作計劃以及工作任務(wù)可以發(fā)表建議,可以參與工作計劃以及工作任務(wù)制定的討論。
樓委會的相關(guān)人事調(diào)整或工作上的問題,必須報宿保部核準(zhǔn)。
2、樓委會在工作上必須服從后勤辦以及學(xué)校的相關(guān)安排,配合后勤辦以及學(xué)校做好宿舍相關(guān)工作。
3、做為校學(xué)生會的一份子也必須配合校學(xué)生會的相關(guān)工作安排。
注:在宿舍管理方面與物業(yè)公司有所合作,對其工作上的過失以及工作上的漏洞有權(quán)進行干預(yù)。
自我管理:
1、樓委會做為每個樓棟的獨立機構(gòu),可以根據(jù)自己樓棟的特殊情況以及不同學(xué)院的實際情況制定基于宿保部工作計劃的相關(guān)工作計劃。
2、在秉承“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的工作原則下,為加強自身建設(shè),各樓委會內(nèi)部可以自行制定相關(guān)的工作制度使所在樓委會制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
3、根據(jù)所在樓棟所駐學(xué)院的學(xué)院相關(guān)特性,可以自主安排相關(guān)工作。
4、可以根據(jù)各樓棟的實際情況開展現(xiàn)行有效的相關(guān)活動。
5、人員調(diào)整后,產(chǎn)生人員空額的,該樓委會自主進行新樓委的招進。確定人選后,上報部長核準(zhǔn)。
6、各樓委會自主安排每月一次的星級宿舍評比的宣傳工作,自主安排大掃除活動通知的下發(fā)形式。
7、各樓委會根據(jù)實際情況,組建博客、空間、網(wǎng)頁等相關(guān)的樓委會展示平臺,做好管理與維護工作。
8、樓委會可開展相關(guān)接受建議或投訴的工作,收集樓棟資料以及學(xué)生關(guān)于宿舍問題的看法。
9、各樓委會自主發(fā)現(xiàn)問題并自主著手解決問題。無法解決的上報宿保部征求意見。
注:各樓委會對每月或每周的自我管理方面的相關(guān)工作進行匯總、并上報部長。
以上為《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會宿保部制度》,本制度自公布之日起執(zhí)行。本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會學(xué)生會宿保部所有。