學校財務(wù)工作是學校工作的重要組成部分,不斷提高學校財務(wù)人員的素質(zhì),對規(guī)范學校教育經(jīng)費的使用有著至關(guān)重要的作用。為此,根據(jù)上級有關(guān)要求,結(jié)合我校實際,特制訂中山中學財務(wù)人員培訓制度。
一、培訓內(nèi)容
1.相關(guān)的財務(wù)法律法規(guī)及有關(guān)文件精神。
2.票據(jù)的收集整理,用途及審核簽字等如何填寫。
3.相關(guān)賬簿的填寫。
4.相關(guān)財務(wù)文書資料的擬寫和整理。
5.財務(wù)資料的檔案管理等。
6.如何進行預(yù)算編制等。
二、培訓的方式
1.積極派財務(wù)人員參加上級主管部門組織的培訓。
2.積極采取參觀考察、業(yè)務(wù)學習、發(fā)放、張貼宣傳資料、組織知識競賽、答卷、報紙雜志刊登學習資料、實地演習、自學等多種形式進行。
三、培訓要求
1.所有該參加培訓的人員必須按時參培,無特殊情況不準請假。
2.培訓時要認真聽講,記筆記,領(lǐng)會好培訓內(nèi)容。
3.通過培訓,提高財務(wù)人員的工作素質(zhì),進一步做好財務(wù)工作。
第一章總則
第一條為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的客觀要求,按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范集團公司所屬企業(yè)(事業(yè))單位的會計核算和財務(wù)行動,完善財務(wù)制度體系,保證會計資料真實、完整,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準則》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合集團公司所屬企業(yè)(事業(yè))的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,特制定本制度。
第二條本制度適用于中國紡織機械(集團)所屬企業(yè)、公司、控股公司及其所屬單位和實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位。
集團公司設(shè)在開發(fā)區(qū)或境外的獨資或控股企業(yè)以及中外合資企業(yè)除執(zhí)行本制度和有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵照有關(guān)財務(wù)制度和會計法規(guī)。經(jīng)營業(yè)務(wù)以旅游、施工、房地產(chǎn)、金融、運輸業(yè)等為主的企業(yè)應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的行業(yè)財務(wù)會計制度。
第三條集團公司及所屬企(事)業(yè)單位的主管財政機關(guān)是財政部及財政部駐企(事)業(yè)所在地中央企業(yè)監(jiān)察處。主管稅務(wù)機關(guān)為企業(yè)所在地的國稅局和地稅局。
第二章企業(yè)財務(wù)管理體系及權(quán)限
第四條集團公司所屬企(事)業(yè)應(yīng)建立嚴密、科學的財務(wù)管理體系,實行財務(wù)總監(jiān)的監(jiān)管制度,以保證管理工作正常開展。
第五條企業(yè)財務(wù)部門是企業(yè)財務(wù)管理中心,負責組織、監(jiān)督本企業(yè)財會管理工作;編制、執(zhí)行、分析企業(yè)財務(wù)預(yù)算;對資金實施集中管理,統(tǒng)一調(diào)度;參與經(jīng)營決策,并做好企業(yè)成本、費用、利潤指標的考核;監(jiān)督企業(yè)財務(wù)收支,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法正確計算、繳納各項國家稅(費);配合其他部門做好各項基礎(chǔ)管理工作。
財務(wù)總監(jiān)的管理按《集團公司財務(wù)總監(jiān)管理辦法》執(zhí)行。
第六條集團公司所屬企(事)業(yè)的財務(wù)管理權(quán)限應(yīng)按以下原則確定:
第一節(jié)企業(yè)負責人財務(wù)管理權(quán)限
(一)認真遵守國家法律、法規(guī),樹立以財務(wù)管理為中心,以資金管理為重點的企業(yè)管理觀念;
(二)根據(jù)集團公司整體發(fā)展而確定的企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算,生產(chǎn)經(jīng)營計劃和財務(wù)成本費用計劃組織好企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,確保財務(wù)預(yù)算和年度利潤目標的順利實現(xiàn),確保企業(yè)資產(chǎn)保值、增值;
(三)根據(jù)企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營方式和組織形式設(shè)置企業(yè)財務(wù)管理機構(gòu);
(四)負責組織企業(yè)投資的決策,并對決策結(jié)果承擔主要責任;
(五)依法保障財務(wù)部門和財會人員履行職責;
(六)接受財務(wù)、稅務(wù)、審計機關(guān)等外部和上級財務(wù)部門的檢查監(jiān)督,對本企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟損失和重大違紀事項負主要責任。
(七)組織企業(yè)制定具體財務(wù)管理辦法。
(八)加強對獨立核算部門負責人的管理,督促所屬單位認真執(zhí)行有關(guān)財務(wù)制度。
第二節(jié)企業(yè)財務(wù)負責人是指總會計師或行使總會計師職權(quán)的企業(yè)領(lǐng)導人員,其權(quán)限如下:
(一)宣傳貫徹落實國家有關(guān)財經(jīng)政策、法規(guī),組織制訂企業(yè)財務(wù)管理和會計核算實施細則;并及時研究國家的各項政策對企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的影響;
(二)組織領(lǐng)導企業(yè)財務(wù)部門開展財務(wù)管理和會計核算,協(xié)調(diào)企業(yè)各職能部門的關(guān)系,保證財務(wù)部門正常的工作秩序;
(三)組織制定企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算和財務(wù)成本計劃,并負責組織實施和考核;
(四)審核企業(yè)重要財務(wù)事項,對發(fā)生的重大違紀事項負有直接責任。
1.審核企業(yè)月、季、年度各類會計報表和財務(wù)報告,并對報表和報告的正確性負責;
2.審簽限額以上資金的劃轉(zhuǎn);
3.負責企業(yè)各類資產(chǎn)盤盈、盤虧及損失的審批,并負責組織查明責任;
4.負責各類資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移和租賃的審批;
5.確定企業(yè)內(nèi)部價格的定價原則,簽發(fā)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格;
6.正確計算企業(yè)產(chǎn)品成本,并對成本變動情況查明原因。
(五)參與企業(yè)經(jīng)營決策和項目投資決策,對項目效益可行性提出主導意見,并承擔相應(yīng)決策責任;
(六)負責企業(yè)籌資活動,權(quán)衡籌資成本,掌握企業(yè)資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)問題負責向企業(yè)負責人提出解決意見;
(七)組織領(lǐng)導企業(yè)會計電算化工作,并做好有關(guān)部門的協(xié)調(diào);
(八)搞好企業(yè)各級財會人員的崗位技術(shù)培訓工作,不斷提高財會隊伍政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
第三節(jié)企業(yè)財務(wù)部門負責人權(quán)限:
(一)宣傳貫徹落實國家各項財經(jīng)政策、法規(guī),制訂落實會計人員崗位責任制,并負責實施與考核,隨時捕捉各種會計信息,并運用到財務(wù)管理的各項工作。
(二)負責制定企業(yè)財務(wù)管理辦法,組織正確會計核算,并對獨立核算單位的財務(wù)管理和會計核算負責指導,落實規(guī)范的會計基礎(chǔ)管理工作;
(三)及時籌措和統(tǒng)一調(diào)度資金,不斷提高資金使用效果,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,監(jiān)督財務(wù)收支,按期報送會計報表,并對報表計算的及時性、正確性負責;
(四)參與企業(yè)的經(jīng)營決策和項目決策,為決策提供準確的會計資料;
(五)負責企業(yè)財務(wù)預(yù)算和財務(wù)成本費用計劃的編制工作,定期檢查各獨立核算單位的成本費用、利潤的執(zhí)行情況,研究并及時解決執(zhí)行過程中存在的問題;
(六)具體組織企業(yè)會計電算化工作,運用現(xiàn)代化管理手段及科學方法,不斷提高企業(yè)會計電算化水平;
(七)合理組織人員,科學分工,統(tǒng)籌處理會計核算中出現(xiàn)的各種問題,保證企業(yè)財會工作的正常進行。
第七條集團公司對子企業(yè)和控股公司實行財務(wù)總監(jiān)派出制,以加強對企業(yè)財務(wù)狀況的監(jiān)督,并對企業(yè)財務(wù)報告的合法、真實、正確、完整性同企業(yè)負責人共同承擔責任。
第三章會計核算與會計監(jiān)督
第八條企業(yè)必須據(jù)實核算,填制會計憑證,登記會計帳薄,編制財務(wù)會計報告;不得以虛假會計資料設(shè)置帳簿,不準設(shè)置帳外帳,私設(shè)“小金庫”。
第九條企業(yè)必須實行會計監(jiān)督,建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度和內(nèi)部牽制制度實施細則。在接受企業(yè)外部監(jiān)管部門監(jiān)督的同時,加強內(nèi)部審計的作用,真正做到防患于未然。
第十條具體要求按照集團公司《會計核算基礎(chǔ)工作的規(guī)定》執(zhí)行。
第四章會計機構(gòu)與會計人員
第十一條集團所屬大中型企業(yè)必須設(shè)置總會計師。
第十二條企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自規(guī)模及生產(chǎn)經(jīng)營特點設(shè)置會計機構(gòu),企業(yè)總會計師,負責協(xié)助企業(yè)負責人領(lǐng)導企業(yè)財務(wù)工作。
第十三條企業(yè)會計人員上崗必須符合《會計法》的基本要求,并承擔相應(yīng)法律責任。第十四條具體要求按集團公司《企業(yè)財務(wù)負責人和會計機構(gòu)負責人管理辦法》和《企業(yè)財務(wù)機構(gòu)職責范圍及崗位責任制》執(zhí)行。
第五章會計基礎(chǔ)管理
第十五條企業(yè)必須建立適應(yīng)競爭環(huán)境的內(nèi)部管理制度,扎實做好會計基礎(chǔ)工作,全面加強生產(chǎn)、技術(shù)、成本、質(zhì)量、財務(wù)、營銷等各項管理工作。
第十六條企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程必須建立完整的原始記錄,健全會計核算資料及各類物資消耗定額和費用開支標準,按月對各項定額進行考核分析,并定期對各項定額進行修改和補充。
第十七條企業(yè)必須建立健全內(nèi)部價格管理體系,并積極開展各項工作。
第十八條企業(yè)必須建立定期和不定期各類財產(chǎn)物資盤點制度,一般情況季度、年度必須對各類資產(chǎn)進行清查盤點,進行帳物核實,帳帳核對。對盤盈、盤虧、毀損、報廢應(yīng)履行報批手續(xù),確保帳、卡、物相符。
第六章企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理
第十九條企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展,必須根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計劃大綱編制企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算。
第二十條正確執(zhí)行預(yù)算,監(jiān)督檢查財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,并通過會計信息予以控制,以提高財務(wù)預(yù)算管理的科學性。
第二十一條企業(yè)財務(wù)成本費用預(yù)計是根據(jù)企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算確定的全年生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)營目標的系統(tǒng)化、具體化體現(xiàn),是企業(yè)組織經(jīng)營活動的依據(jù)。通過財務(wù)收支預(yù)算和財務(wù)成本費用計劃下達,作為對各部門工作的考核依據(jù)。財務(wù)部門必須根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營計劃,編制年度(季度)財務(wù)預(yù)計。年度財務(wù)成本費用預(yù)計的內(nèi)容包括:
1、長期投資和短期投資預(yù)算;
2、固定資產(chǎn)購建預(yù)算;
3、現(xiàn)金流量預(yù)算;
4、成本預(yù)算;
5、管理費用、財務(wù)費用、銷售費用預(yù)算;
6、銷售收入和利潤預(yù)算;
7、其他預(yù)算等。
第二十二條企業(yè)財務(wù)預(yù)算應(yīng)在上年四季度開始編制,經(jīng)廠長(總經(jīng)理)或董事長審批后執(zhí)行,并在次年元月底之前上報集團公司財務(wù)部和有關(guān)部門。
企業(yè)財務(wù)部門要將各項預(yù)算按季、月進行分解,下達各部門,定期進行檢查、分析,并將計劃的執(zhí)行情況及時向經(jīng)營者和集團公司財務(wù)部匯報,保證年度財務(wù)預(yù)算的實現(xiàn)。遇到實際情況確需調(diào)整時,必須報集團公司財務(wù)部批準。
第七章資本金籌集與管理
第二十三條集團公司及子企業(yè)資本金按照投資主體分為法人資本金、個人資本金和外商資本金。集團公司擁有的全部國有資產(chǎn)所形成的及接受其他企業(yè)投入的資本金均為法人資本金,所屬企業(yè)同外商合資或?qū)嵭泄煞葜菩纬傻馁Y本金為外商資本金或個人資本金。資本金的核算與管理按會計制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條企業(yè)應(yīng)按照國家法律、法規(guī)和章程、協(xié)議的有關(guān)規(guī)定,及時足額籌集資本金。資本金也可一次或分次籌集。一次籌集的,從營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起六個月以內(nèi)籌足。分期籌集的最后一期出資應(yīng)當在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三年內(nèi)繳清,其中,第一次不低于出資額的15%,并要在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起三個月內(nèi)交清。
籌集資本金一般有以下幾種方式:
1、貨幣資金投資。
2、實物投資。在實物投資當中,不得吸收投資者的已設(shè)立有擔保物權(quán)及租賃資產(chǎn)的出資。
3、無形資產(chǎn)投資(不包括土地使用權(quán))。無形資產(chǎn)的出資不得超過企業(yè)注冊資金的20%,確需超過20%的,應(yīng)當報經(jīng)集團公司和有關(guān)部門批準,最高不得超出305。
4、股票投資。
企業(yè)任何形式籌資都必須符合國家法規(guī)的規(guī)定。
第二十五條企業(yè)籌集的資本金,必須聘請中國注冊會計師驗資,出具驗資報告,由企業(yè)據(jù)以發(fā)給投資者出資。
在進行資本金驗資過程中涉及國有資產(chǎn)的,應(yīng)由財政部及國有資產(chǎn)管理機構(gòu)確認產(chǎn)權(quán)歸屬。企業(yè)籌集的資本金,在生產(chǎn)經(jīng)營期間內(nèi),投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。投資者轉(zhuǎn)讓其出資必須遵循《公司法》和有關(guān)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。
第二十六條投資者出資的資本金的差額。發(fā)行股票的溢價收入、資本匯率折算差額和接受捐贈的財產(chǎn)等列資本公積金。
第八章資金管理
第二十七條企業(yè)對貨幣資金的管理,必須嚴格遵守國家的有關(guān)規(guī)定,還應(yīng)根據(jù)企業(yè)情況建立健全貨幣資金的各種內(nèi)控制度。
第二十八條企業(yè)應(yīng)健全貨幣資金管理制度,合理分工,嚴格要求,銀行對帳單必須做到每月核對,嚴禁以“白條”抵充庫存現(xiàn)金。貨幣資金做到日清月結(jié)。
第二十九條集團公司所屬企業(yè)有條件的可設(shè)置內(nèi)部銀行進行內(nèi)部資金核算,企業(yè)內(nèi)部銀行具有內(nèi)部結(jié)算、信貸、監(jiān)控和信息反饋的職能。
第三十條具體管理辦法按照集團公司《資金管理辦法》執(zhí)行。
第九章存貨管理
第三十一條存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中為組織生產(chǎn)活動耗用而儲備的實物資產(chǎn),一般包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、外銷商品、自制半成品、產(chǎn)成品等。第三十二條企業(yè)存貨實行歸口管理的原則,即原材料、燃料、低值易耗品,歸供應(yīng)部門管理,外銷商品、產(chǎn)成品歸銷售部門管理,在產(chǎn)品、自制半成品歸生產(chǎn)部門管理,各職能部門管理實物、臺帳,金額統(tǒng)一由財務(wù)部門管理,應(yīng)不定期實行抽查,帳、卡、物必須保持一致。第三十三條企業(yè)對存貨必須建立明確的計量驗收制度,入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移必須辦理調(diào)撥手續(xù),并由財務(wù)部門據(jù)實核算。計量器具每年度由技術(shù)監(jiān)督部門校驗。
第三十四條企業(yè)存貨的計價原則上統(tǒng)一采用一種方法,一經(jīng)確定在一個會計年度內(nèi)不得變動。
企業(yè)必須建立比價采購制度,在企業(yè)價格委員會的指導下,實行貨比三家,擇優(yōu)采購。
第三十五條企業(yè)對存貨應(yīng)當建立盤存制度,定期或不定期進行盤點,對帳實不符情況要查明原因,并按有關(guān)規(guī)定進行帳務(wù)處理。企業(yè)年終必須進行徹底盤點,做到帳實相符,以保證會計年度決算資料的準確性。具體實施細則要符合集團公司流動資產(chǎn)管理辦法有關(guān)規(guī)定。
第十章固定資產(chǎn)管理
第三十六條固定資產(chǎn)的標準原則上按照財政部規(guī)定執(zhí)行,但結(jié)合集團公司情況制訂的固定資產(chǎn)目錄,企業(yè)必須遵照執(zhí)行。
第三十七條集團公司所屬企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法,(股份制企業(yè)采用加速折舊法)折舊方法和折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。確需變更,由企業(yè)提出申請,由集團公司報主管財政機關(guān)批準,并應(yīng)在財務(wù)報告中加以說明。
第三十八條企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)定期或不定期進行清查,對帳實不符情況查明原因,作相應(yīng)帳務(wù)處理。
第三十九條企業(yè)固定資產(chǎn)實行由使用部門、管理部門、財務(wù)部門分工負責的原則,使用部門、管理部門對實物負直接管理責任,財務(wù)部門負核算、監(jiān)督、考核、檢查的責任。第四十條具體管理辦法按照集團公司《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。
第十一章在建工程管理
第四十一條企業(yè)工程項目在施工前要認真進行可行性調(diào)研,建立項目審批制度,建立在建期間的管理制度,建立工程預(yù)算審查,竣工驗收批復及考核制度。
第四十二條在建工程在交付使用前因進行試生產(chǎn)所形成的可對外銷售的產(chǎn)品,按照實際銷售收入或預(yù)計售價扣除稅金后,沖減在建工程成本(流通企業(yè)試營業(yè)的收入,應(yīng)列入當期損益),發(fā)生的支出計入在建工程成本。
第四十三條雖已交付使用,尚未辦理竣工決算手續(xù)的,自交付使用日起,按工程預(yù)算、造價或工程成本資料估算轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并計提折舊。決算辦理完畢后,按批復決算數(shù)調(diào)整原估價值和已提折舊。
第四十四條企業(yè)已發(fā)生的應(yīng)計入工程項目的借款利息,屬尚未交付使用的,計入在建工程的價值,已使用的計入當期費用。
第十二章無形資產(chǎn)及遞延資產(chǎn)管理
第四十五條企業(yè)取得的無形資產(chǎn)按實際成本或評估確認價值計價。除企業(yè)合并外,商譽不得作價入帳。
第四十六條遞延資產(chǎn)按原始成本計價,按受益時間在有效期內(nèi)均衡分攤,計入制造費用或管理費用。開辦費用從開始經(jīng)營月份的次月起按不低于五年的期限均攤?cè)牍芾碣M。
財政部門有專門規(guī)定的按規(guī)定辦理。
第十三章投資管理
第四十七條企業(yè)投資管理權(quán)限在董事會。長期投資超過十萬元以上的投資項目必須報集團公司批準。
第四十八條企業(yè)財務(wù)部門、審計部門應(yīng)積極參與投資項目的可行性研究,配合有關(guān)部門做好投資的立項審批、跟蹤檢查、評比考核等工作,審計部門應(yīng)對投資項目的收回及收益狀況進行審計監(jiān)督。
第四十九條企業(yè)的有價證券應(yīng)由專人負責保管,并實行續(xù)時登記、定期檢查的制度。有價證券辦理抵押時,應(yīng)經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導批準,并辦理有關(guān)手續(xù),在備查薄上記錄。
第五十條投資成本的確認,應(yīng)以投資時實際支付的全部價款,包括稅金,手續(xù)費等相關(guān)費用。
第五十一條處置投資時,投資的帳面值與實際取得收入的差額,應(yīng)確認為當期投資損益。第五十二條具體管理辦法按照集團公司《投資管理辦法》執(zhí)行。
第十四章成本費用管理
第五十三條企業(yè)應(yīng)按會計核算的要求,分設(shè)生產(chǎn)成本、制造費用、管理費用、銷售費用、財務(wù)費用科目對工業(yè)企業(yè)成本和費用進行歸集和核算。
第五十四條企業(yè)應(yīng)加強對成本費用的控制,建立成本考核制度,編制年度成本費用計劃,按月或季度分析成本費用升降原因,努力降低成本。
第五十五條企業(yè)成本費用核算應(yīng)堅持權(quán)責發(fā)生制原則,不應(yīng)以估計成本、計劃成本、定額成本代替實際成本。若企業(yè)按計劃成本或定額成本進行核算的,應(yīng)按月調(diào)整為實際成本。第五十六條具體管理辦法按照集團公司《成本和費用管理制度》執(zhí)行。
第十五章收入管理
第五十七條收入的確認原則:
(一)產(chǎn)品一經(jīng)發(fā)出或勞務(wù)及他人使用本企業(yè)資產(chǎn)一經(jīng)提供,同時收到貨款或取得收取價款的權(quán)利證據(jù)時,應(yīng)確認收入;
(二)采用分期收款銷售時,可按合同約定的各期應(yīng)收款項或以本期實際收到的銷售價款確認收入;
(三)采用預(yù)收貨款銷售時,商品發(fā)生即可確認收入;
(四)委托代銷銷售時,當代銷單位將售出商品代銷清單送到時,不論代銷單位是否將貨款匯到,即可確認收入;
(五)在交款提貨時,如貨款已收到,提貨聯(lián)送交財務(wù)部門,無論商品是否發(fā)出,即可確認收入;
(六)出口商品,陸運以取得承運貨物收據(jù)或鐵路聯(lián)運單;海運以取得出口裝船單;并向銀行辦理交單后即可確認收入;出口的商品確認收入一律以離岸價(FOB)為記帳基礎(chǔ),如按到岸價(CIF)對外成交,在商品離境后所發(fā)生的應(yīng)由企業(yè)負擔的外匯支付的國外運費、保險費、傭金和財務(wù)費用等,以紅字沖減收入。
第五十八條企業(yè)內(nèi)部非生產(chǎn)部門使用本企業(yè)產(chǎn)品,不得以成本價格進行內(nèi)部轉(zhuǎn)帳,而應(yīng)以售價列為企業(yè)收入。
第五十九條企業(yè)來料加工業(yè)務(wù),節(jié)省的原材料末退回來料單位,留歸企業(yè)所有,應(yīng)按合理價值列為收入。
第六十條流通企業(yè)發(fā)生的銷售折讓、銷售退回、銷售折扣,應(yīng)沖減當期收入。
第六十一條外貿(mào)業(yè)務(wù)發(fā)生的出口傭金應(yīng)調(diào)整當期收入,即付給中間商的傭金沖減當期收入;收到中間商的傭金增加當期收入。
第十六章利潤及利潤分配管理
第六十二條利潤是企業(yè)在一定時期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動的財務(wù)成果。集團公司所屬企業(yè)年度完成利潤指標由集團公司下達并予以考核。
第六十三條企業(yè)發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度稅前利潤彌補,下一年度利潤不足彌補時,可在五年內(nèi)延續(xù)彌補,五年不足彌補時,應(yīng)由稅后利潤彌補。
第六十四條股份有限責任公司稅后利潤分配,應(yīng)根據(jù)股東大會和董事會有關(guān)規(guī)定進行分配。第六十五條企業(yè)法定盈余公積金一般不得低于注冊資本的25%。
第十七章財務(wù)報告
第六十六條企業(yè)應(yīng)按《企業(yè)財務(wù)報告制度》的要求,真實、準確、及時、完整地編制財務(wù)報告。根據(jù)《監(jiān)事會暫行條例》的要求,上報企業(yè)有關(guān)資料。
第六十七條具體要求按照集團公司《財務(wù)會計報告制度》執(zhí)行。
第十八章會計電算化管理
第六十八條企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)設(shè)置會計電算化管理崗,并建立相應(yīng)崗位責任制,明確權(quán)限及責任。
第六十九條企業(yè)使用的會計電算化軟件應(yīng)經(jīng)集團公司財務(wù)管理部門的驗收,集團公司下發(fā)的各種軟件應(yīng)妥善保管,不準外傳、轉(zhuǎn)讓。
第七十條企業(yè)應(yīng)用計算機編制的憑證、帳薄,必須符合會計電算化規(guī)范的要求。
第七十一條企業(yè)應(yīng)做好會計電算化憑證、帳薄、報表及有關(guān)會計資料的保管和歸檔工作,每月會計資料要有二套備份盤,每季打印的帳薄、報表應(yīng)裝訂成冊,年末應(yīng)將全部資料整理成冊,交檔案部門保管。
第十九章合并會計報表管理
第七十二條合并會計報表的范圍,應(yīng)包括所有的子企業(yè)和由集團公司控股的被投資企業(yè)。對納入合并范圍的企業(yè)應(yīng)采用權(quán)益法進行核算。
第七十三條集團公司所屬企業(yè)合并會計報表都必須以公歷年度作為會計期間,并執(zhí)行集團公司統(tǒng)一規(guī)定的會計制度和會計政策。
第七十四條各企業(yè)應(yīng)按集團公司規(guī)定的時間和統(tǒng)一設(shè)定的合并會計報表工作底稿格式和有關(guān)明細表報送相關(guān)資料,上報資料應(yīng)有債權(quán)方對帳清單,以備核對。
第七十五條集團內(nèi)部相互之間業(yè)務(wù)往來的會計處理應(yīng)嚴格貫徹權(quán)責發(fā)生制原則,相關(guān)的帳務(wù)處理必須符合集團公司財務(wù)會計管理制度的規(guī)定。
第二十章會計檔案管理
第七十六條企業(yè)會計檔案管理應(yīng)符合《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求及國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。企業(yè)會計檔案的范圍應(yīng)包括:企業(yè)會計憑證,會計帳薄(包括備查帳),會計報表,財務(wù)預(yù)算,財務(wù)成本計劃,經(jīng)濟合同,財務(wù)評價指標資料,財務(wù)分析,會計制度及規(guī)定和相關(guān)的各種批復等會計資料。
第七十七條企業(yè)會計檔案應(yīng)由專人負責管理,并定期檢查歸集會計檔案,到期必須整理入庫,并辦理交接手續(xù)。
第七十八條企業(yè)應(yīng)建立會計檔案查閱制度,凡需查閱會計檔案者,需寫出查閱檔案的書面報告,注明查閱范圍,經(jīng)會計主管批準后方可查閱,管理人員應(yīng)嚴格登記。凡需借用會計檔案者,借閱報告應(yīng)經(jīng)會計主管批準后,管理人員方可辦理借閱手續(xù),閱后及時歸還銷號,以保證會計檔案的安全完整。
第二十一章附則
第七十九條本管理制度自20__年12月1日起執(zhí)行。
第八十條本管理制度未盡事宜,按集團公司有關(guān)制度執(zhí)行。第八十一條本管理制度由集團公司財務(wù)部負責解釋和修改。
為嚴格財務(wù)審批制度,節(jié)約費用開支,提高工作效益,根據(jù)有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,特制定本制度。
一、公用經(jīng)費
公用經(jīng)費(業(yè)務(wù)費、會議費等)按照財務(wù)預(yù)算,實行總量控制。公用經(jīng)費列支時,由辦公室主任提出申請,經(jīng)單位主要領(lǐng)導同意后方可列支。
二、旅差費
經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準,因公外出人員要本著節(jié)約的原則,節(jié)省一切開支。旅差費支出嚴格按照財政部門規(guī)定的現(xiàn)行標準執(zhí)行。單位職工因工出差所產(chǎn)生的一切旅差費,回單位后必須在一個星期內(nèi)與財務(wù)人員辦理報銷手續(xù)。
三、業(yè)務(wù)招待費
業(yè)務(wù)招待費支出按照必需節(jié)儉的原則,根據(jù)年初財務(wù)預(yù)算實行總量控制;單位來人來客必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導同意后方可招待。其招待標準為:地廳級:450元以內(nèi)/桌;縣處級:350元以內(nèi)/桌;鄉(xiāng)科級:250元以內(nèi)/桌;其他人員150元以內(nèi)/桌(以上標準不含煙酒)。在酒店、餐館簽單必須經(jīng)單位主要領(lǐng)導同意,未經(jīng)領(lǐng)導批準或超標準招待的簽單,一律不予報銷,由簽單人員自行負責。
四、辦公費
單位購買辦公用品,經(jīng)單位主要領(lǐng)導批準后由辦公室統(tǒng)一購買。
本制度從20__年9月1日起執(zhí)行。
(一)制訂公司財務(wù)、會計制度和預(yù)算管理制度,建立和完善財務(wù)管理和會計核算體系;
(二)負責公司內(nèi)控制度建設(shè)、執(zhí)行和公司內(nèi)部審計工作;
(三)負責公司會計核算,編報公司財務(wù)預(yù)算和決算;
(四)分析公司的財務(wù)經(jīng)營情況;
(五)負責公司資金調(diào)度和管理,辦理各類結(jié)算業(yè)務(wù),辦理銀行帳戶、證券帳戶的開銷戶,辦理公司納稅申報和內(nèi)部費用報銷工作;
(六)配合有關(guān)部門定期對公司資產(chǎn)進行盤點;
(七)負責接受審計、稽核、稅務(wù)和有關(guān)上級領(lǐng)導部門工作檢查;
(八)對公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的&39;決策提出財務(wù)或稅收籌劃建議;
(九)負責公司所需物品的采購及管理工作;
(十)完成公司領(lǐng)導交辦的其他事項。
一、為加強公司的財務(wù)管理,規(guī)范會計核算工作,統(tǒng)一管理各項資金,正確、及時、完整的反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)法律、法規(guī)、公司章程級公司董事會有關(guān)決議,制定本制度。
二、財務(wù)部系公司職能部門,公司財務(wù)部有權(quán)對財會人員進行考核,并有權(quán)向公司提請對有突出貢獻的財務(wù)人員進行獎勵,對不稱職的財會人員進行撤換。
三、財務(wù)管理的基本原則是建立、健全公司內(nèi)部財務(wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證股東權(quán)益不受侵犯。其基本任務(wù)時,做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金,提高企業(yè)效益。
四、公司財務(wù)部應(yīng)認真分析、反映本公司財務(wù)計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行國家有關(guān)企業(yè)財務(wù)法規(guī)得情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,并分析產(chǎn)生原因,提出解決的辦法和措施。
五、逐步采用現(xiàn)代化管理辦法,如責任會計、目標利潤、計算機管理等,不斷提高財務(wù)管理水平和工作效率。
六、財務(wù)人員應(yīng)當好公司領(lǐng)導的參謀,為公司聚財、理財、用財出謀劃策,嚴格把好財務(wù)收支關(guān),為提高公司效益努力工作。
一、現(xiàn)金的日常管理
(一)出納人員負責公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結(jié)算與核對工作、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。
(二)當天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。
(三)庫存現(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應(yīng)及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應(yīng)及時補足。
(四)庫存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),由財務(wù)主管人員進行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實相符。
(五)出納人員對銀行存款余額應(yīng)做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預(yù)留印鑒不符的支票。
(六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單。
二、現(xiàn)金的收入管理
(一)各種收入都應(yīng)由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。
(二)收款開具收據(jù),一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。
(三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。
(四)收到現(xiàn)金或支票應(yīng)及時交存銀行。
(五)收到貨款,約定時間報告給銷售內(nèi)勤和財務(wù)相關(guān)人員,及時記錄往來明細賬。
三、現(xiàn)金支出管理
(一)支付款項按公司財務(wù)制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式,銀行轉(zhuǎn)賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最后一手領(lǐng)導簽字,可過后補簽字。
(二)付款應(yīng)從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,原則上不得從當天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票簽發(fā)應(yīng)有出納員、會計負責人、公司領(lǐng)導三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領(lǐng)用簿,以便查詢。
(四)出納人員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應(yīng)在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,并打印“回單”通知相關(guān)部門,以免重復付款。
四、現(xiàn)金盤點制度
(一)盤點前,應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來存入保險柜。
(二)盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進行核對,如有差異,應(yīng)查明原因,并做出記錄或適當調(diào)整。
(三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù),應(yīng)在約定時間內(nèi)及時沖帳、報賬。
五、檢查與監(jiān)督
(一)每天下班之前,主管人員負責監(jiān)督清點現(xiàn)金余額工作,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,并做好記錄。
(二)主管人員定期安排監(jiān)督檢查賬實是否相符,每周一次,并做好記錄。
(三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據(jù),并且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結(jié)合起來,做到零漏洞,保證現(xiàn)金真實入賬。
六、獎罰規(guī)定
(一)盤點工作按期執(zhí)行,如未執(zhí)行或執(zhí)行不好,第一次警告,第二次罰款10-50元。如月度執(zhí)行較好,給予1-5級獎勵。
(二)如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金丟失或者漏記,根據(jù)情節(jié)嚴重情況,罰款10-5000元。如季度執(zhí)行較好,給予3-5級獎勵。
為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,規(guī)范冶金渣公司工會預(yù)(決)算會計核算行為,保證會計信息質(zhì)量,根據(jù)《包鋼西北創(chuàng)業(yè)公司工會財務(wù)管理制度(試行)》制定本制度。
第一條工會財務(wù)管理工作是在工會主席的直接領(lǐng)導下,依據(jù)國家法律、法規(guī)和相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,堅持依法理財、民主管理、勤儉節(jié)約、手續(xù)齊全原則,組織工會財務(wù)活動,處理工會經(jīng)濟關(guān)系的一項工會經(jīng)濟管理工作,從而確保工會經(jīng)費運作合理、合法、安全、有效,保障工會各項工作的正常開展。
第二條工會財務(wù)管理的主要任務(wù)是依法多渠道籌集工會活動經(jīng)費,合理編制工會預(yù)算,對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制和管理,合理配置資源,保證工會活動經(jīng)費的合法性、合理性和有效性。
第三條工會財務(wù)收付嚴格執(zhí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導、民主管理”體制、工會主席“一枝筆”審批制度,做到票證齊全,手續(xù)完備,要定期公布賬目,接受會員監(jiān)督和經(jīng)審會審查。
第四條工會會計核算以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ),權(quán)責發(fā)生制為補充。
第五條工會財務(wù)人員須具備會計人員上崗證,有財務(wù)工作經(jīng)驗。工會會計、出納必須要分設(shè),錢、財、物要分管。
1、工會會計主要職責是負責本級工會的會計核算、會計監(jiān)督、財產(chǎn)管理工作和預(yù)、決(草案)編報,并對其負責;專業(yè)業(yè)務(wù)接受主管領(lǐng)導及上級工會財務(wù)部門的雙重指導。
2、工會出納人員主要職責是依法具體辦理本級工會銀行存款、貨幣資金的收付業(yè)務(wù),并負責資產(chǎn)管理、產(chǎn)權(quán)登記工作。
3、會計人員調(diào)動工作時,必須辦理交接手續(xù)。移交人員應(yīng)將自己經(jīng)管的一切憑證、賬簿、表冊、文件、印章、會計軟件及密碼、現(xiàn)金、支票等所有會計資料編制移交清冊,會同領(lǐng)導指定的監(jiān)交人當面向接管人逐項點清,不得封包移交。財會人員沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。
第六條工會經(jīng)費使用和報銷制度
1、按照“經(jīng)費獨立管理”原則,各單位工會要獨立開設(shè)銀行賬戶,實行各單位基層工會獨立核算。
2、收好、管好、用好各項經(jīng)費。嚴格財經(jīng)紀律,堅持勤儉節(jié)約、量入為出的原則,提高經(jīng)費的使用效益,收支項目做到日清月結(jié),賬實相符,不截留、挪用工會經(jīng)費,確保??顚S?,做到“用得合理,群眾滿意”。
3、依據(jù)《工會法》規(guī)定,建立工會組織的各單位應(yīng)按全部職工工資總額的2%向工會撥繳經(jīng)費,如行政部門無正當理由拖延或拒不繳工會經(jīng)費的,基層工會或上級工會可以向當?shù)厝嗣穹ㄔ荷暾堉Ц读睢?/p>
4.使用工會經(jīng)費者,必須事先經(jīng)工會主席同意。在報銷時,必須要有正式單據(jù),在單據(jù)背面要有經(jīng)辦人和工會主席簽字并注明報銷事由及經(jīng)辦日期方可報銷。
第七條
工會會費管理制度。
1、工會會員會費按本人工資收入的0、5%交納。工資收入按基本工資計繳,獎金、各種津貼、貼補等不計在內(nèi),各分工會、
工會小組應(yīng)嚴格按照上述標準向會員收取會費,不得自行規(guī)定數(shù)額。
2、工會會費由工會小組負責收取,并按季上交各單位工會。
3、工會會費收取應(yīng)及時列出清單并入賬,會費使用情況應(yīng)按季公布,并向本級工會委員會或代表大會做出報告,接受審議。
第八條
規(guī)范工會會計操作。
1、工會賬戶會計實務(wù)按《全總工會會計核算辦法》(下文簡稱《辦法》)執(zhí)行,其會計要素為資產(chǎn)、負債、凈資產(chǎn)、收入、支出五大類,平衡公式為“資產(chǎn)+支出=負債+凈資產(chǎn)+收入”,具體會計科目的使用要求分別按《辦法》規(guī)定的操作標準執(zhí)行,實際操作要符合上級工會財務(wù)部門要求和本公司工會業(yè)務(wù)實際需要。如支出屬上級工會或行政部門撥付的困難補助、專項活動撥款范疇的,收款時記入“代管資金”,付款時減少該科目余額;除此之外的支出則使用“工會業(yè)務(wù)費”、“職工活動費”或“其他支出”等科目。
2、記賬憑證要求合理、合法,真實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù),憑證內(nèi)容要素要齊備完整,按照會計制度規(guī)定正確使用會計科目。除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬必須附有原始憑證。更正錯誤的記賬憑證需附更正說明。
3、按照國家統(tǒng)一會計制度和財政部、全國總工會的有關(guān)規(guī)定,各單位必須設(shè)置會計制度所規(guī)定的一級科目總賬,按照二級科目及子目設(shè)置明細賬,另外須單獨設(shè)置銀行存款和現(xiàn)金收付的日記賬,也可以根據(jù)財務(wù)管理需要設(shè)置其他輔助性賬簿。
4、工會賬戶會計需要編制的會計報表有資產(chǎn)負債表、經(jīng)費收入支出表、其它相關(guān)的增減情況表及上級工會要求的補充資料報表等。會計報表編制后,須及時向上級工會報送,提供真實可靠的財務(wù)信息資料。對外報送的財務(wù)會計報告(即經(jīng)費收支決算)必須經(jīng)過工會經(jīng)費審查委員會審查、由經(jīng)費審查委員會主任簽名或蓋章,最后由本級工會主席審定,方可上報、歸檔;工會主席對其真實性、完整性負責。
5、會計憑證及賬冊報表等會計檔案,一律按財政部、國家檔案局規(guī)定的期限保存。保管期滿需銷毀處理時,應(yīng)編制會計檔案銷毀清冊。
第九條
加強財產(chǎn)管理,定期進行財產(chǎn)清查,保證工會資產(chǎn)的安全完整。
1、管理制度。使用年限在一年以上,一般設(shè)備單價在500元以上,專用設(shè)備單價在800元以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);或者單位價值雖不足規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資,均按固定資產(chǎn)管理。必須登記固定資產(chǎn)總賬及明細賬,并由專人使用和保管。
工會財產(chǎn)每年清點一次,按賬簿記載核對實物;對價值有增減變動和盤盈、盤虧及調(diào)入、調(diào)出的固定資產(chǎn),應(yīng)及時進行賬務(wù)處理,實施動態(tài)管理,做到賬實相符、賬賬相符。
2、出借制度。凡工會因集體活動需要,須借出資產(chǎn)的,必須出具借據(jù),并注明歸還日期,經(jīng)工會主席簽批同意后借出,管理員保管借據(jù),按日期催還,出借時間一般不超過十天。
3、賠償制度。財產(chǎn)損壞、遺失照價賠償,遺失按原物新舊程度折價賠償,損壞按修理價賠償。
4、報廢制度。財產(chǎn)年久廢舊,由管理人員向工會委員會提出報廢建議,經(jīng)工會經(jīng)費審查委員會組織工會有關(guān)人員審查后,作報廢處理,調(diào)整固定資金財產(chǎn)明細賬,并報上級工會備案。
第十條
做好年度工會財務(wù)收支預(yù)決算,接受本級經(jīng)費審查委員會的審查監(jiān)督及基層工會和職工群眾的廣泛監(jiān)督,向本級工會委員會或代表大會定期報告財務(wù)工作。
第十一條
工會財務(wù)管理應(yīng)自覺遵守財務(wù)紀律,保障好工會經(jīng)費的正常使用,管理好財務(wù)檔案,自覺接受同級工會經(jīng)審會的審查與監(jiān)督。
第十二條
本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。