制定計(jì)劃的第二個步驟是在認(rèn)識機(jī)會的基礎(chǔ)上,為整個組織及其所屬的下級單位確定目標(biāo),目標(biāo)是指期望達(dá)到的成果,它為組織整體、各部門和各成員指明了方向,描繪了組織未來的狀況,并且作為標(biāo)準(zhǔn)可用來衡量實(shí)際的績效。你知道學(xué)生會工作計(jì)劃怎么寫嗎?不妨來參照一下學(xué)生會工作計(jì)劃范文吧!下面就是小編給大家?guī)淼膶W(xué)生會工作計(jì)劃,希望能幫助到大家!
一、策劃部發(fā)展的基本情況與記者團(tuán)的發(fā)展方向。
(一)、構(gòu)建一個完善的部門已成為策劃部工作的主要方向。
策劃部從成立之初,就確立了策劃部的定位:貼近校園生活、貼近學(xué)生關(guān)注話題的基本要求。源于校園生活、用記者的眼光思考生活的總體定位。工作計(jì)劃、招選干事、分配任務(wù)等事務(wù)需要更多人才的加入,在這個基礎(chǔ)上,不斷培養(yǎng)人才,已成為部門的主要工作。
(二)、加強(qiáng)團(tuán)員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。對新聞線索的發(fā)掘、對新聞方向的把握、對新聞寫作的寫法、圖文并茂的發(fā)稿等等問題,都需要進(jìn)一步的提高。
除了在實(shí)踐中學(xué)習(xí),也希望大家加強(qiáng)理論知識的學(xué)習(xí)。包括學(xué)習(xí)新聞理論知識、黨和國家的方針政策,還要關(guān)注學(xué)校的熱點(diǎn)問題。成員在重大事件的報道、重要新聞的采訪、熱點(diǎn)問題的專訪中應(yīng)事先向部門提出,然后開會商議。做到事先策劃安排,事后學(xué)習(xí)總結(jié),以吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷提高;并在報道中把握廣度、深度、新穎度,鍛煉成員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)、創(chuàng)新已成為策劃部的主要戰(zhàn)略目標(biāo)。從提高團(tuán)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)為基石,組織安排人員結(jié)合學(xué)生生活策劃選題,進(jìn)行新聞采訪、答記者問、新聞?wù){(diào)查和新聞評論等等。在深度、廣度上下功夫,用不同的體裁表現(xiàn)新聞。
二、不同校區(qū)的成員分布是我策劃部發(fā)展的制約因素。
就整個記者團(tuán)而言,由于擴(kuò)散、團(tuán)員業(yè)務(wù)素質(zhì)薄弱、團(tuán)內(nèi)成員間缺乏交流等諸多原因。新聞策劃部的整體實(shí)力還不是很強(qiáng),部門內(nèi)缺少人才,應(yīng)加快部門建設(shè),適應(yīng)記者團(tuán)的飛速發(fā)展。
(一)、團(tuán)內(nèi)成員對新聞理論知識了解少、掌握少、應(yīng)用少,尚未真正形成具有強(qiáng)大自主創(chuàng)新能力的部門。部門成員新聞素養(yǎng)又待提高,在大型活動采訪、重要新聞報道、系列專題采寫上更是如此。
(二)、新聞采寫的運(yùn)作過程與新聞的思路和方向滯后。策劃部的記者在采訪過程中還是采用原有的運(yùn)行模式,策劃部存在采訪方式不創(chuàng)新、人才匱乏、自身很難獨(dú)立完成新聞采訪、新聞?wù){(diào)查和新聞評論等問題。應(yīng)該先對新聞理論知識學(xué)習(xí),然后發(fā)揮運(yùn)用、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使得自身不斷提高。
(三)、在新聞策劃方面的創(chuàng)新人才少,部門對新聞的策劃有待提高。部門成員中優(yōu)秀寫手較少,尤其是在答記者問、系列報道等新聞方面的帶頭人,新聞評論、新聞?wù){(diào)查等新聞的領(lǐng)頭人,以及各類新聞報道的創(chuàng)新人才較少。
三、走學(xué)習(xí)、應(yīng)用、總結(jié)、創(chuàng)新的發(fā)展道路是策劃部的必然選擇。
建設(shè)一個高效、完善的策劃部,結(jié)合記者團(tuán)的實(shí)際情況,采取學(xué)習(xí)、應(yīng)用、總結(jié)、創(chuàng)新的發(fā)展模式;樹立以人為本、創(chuàng)新跨越、多方合作的工作觀念。
四、指導(dǎo)思想、發(fā)展思路和總體目標(biāo)。
新聞策劃部是記者團(tuán)剛成立的部門,從組建到具體工作的開展,它都面臨一個重要的發(fā)展機(jī)遇期。策劃部本著“以貼近校園生活、貼近學(xué)生關(guān)注話題為基本要求;以源于校園生活、用記者的眼光思考生活為總體定位?!钡闹笇?dǎo)思想來開展部門工作。
(一)、發(fā)展思路。
根據(jù)策劃部工作的指導(dǎo)思想,結(jié)合部門未來的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢,部門的發(fā)展思路從以下幾個方面展開:
1,狠抓業(yè)務(wù)成績。
請專家學(xué)者為成員講授新聞寫作知識,建立了經(jīng)常性的業(yè)務(wù)交流制度,注意培養(yǎng)成員對業(yè)務(wù)的熟悉度、掌握度、應(yīng)用度。
2,寫出更多貼近校園生活和學(xué)生關(guān)注話題的報道。
“十佳大學(xué)生”、“人才”、“師生談創(chuàng)業(yè)”等專欄文章,在學(xué)生嚴(yán)重影響甚大。策劃部將更多挖掘一些如“校園文化節(jié)”、“如何釋放心理壓力”、“校園代理”、“校園第二勤工助學(xué)”等深受學(xué)生喜愛的欄目;以及一些諸如“迎新”、“考研”等的綜合采訪活動。
3,加強(qiáng)部門內(nèi)成員間的交流。
部分成員具有對大型活動采訪的經(jīng)驗(yàn)和感受,通過不斷的交流,提高了自身的業(yè)務(wù)水平,使團(tuán)員之間的關(guān)系更加融洽。
4,在廣度、深度、新穎度上下功夫。
系列專題、重大事件、校園熱點(diǎn)的報道,應(yīng)該包括精彩的圖片和翔實(shí)的文字。成員應(yīng)該在文字報道中注意廣度,在新聞點(diǎn)的挖掘中注意深度,在尋找新聞線索的過程中注意新穎度。
(二)、總體目標(biāo)。
根據(jù)策劃部的總體要求和指導(dǎo)思想,策劃部的總體目標(biāo)是:新聞采寫的綜合水平達(dá)到專業(yè)水平,初步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新型策劃部的戰(zhàn)略目標(biāo)。
新的一年開啟新的希望,新的空白承載新的夢想。新學(xué)期,學(xué)生會將在校委、團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,繼續(xù)堅(jiān)持“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的工作宗旨,以“抬頭做人,低頭做事”為座右銘。堅(jiān)持“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”的工作原則,結(jié)合余杭衛(wèi)校學(xué)自身特色,全力打造富有實(shí)際意義的學(xué)生活動;以服務(wù)社區(qū)活動為依托,傾力展現(xiàn)全校同學(xué)的風(fēng)采;完善學(xué)生會體制,使學(xué)生會工作更加科學(xué)化,規(guī)范化,充分發(fā)揮好學(xué)生會的橋梁和紐帶的作用。
下面總結(jié)上學(xué)期的經(jīng)歷,吸取上學(xué)期的不足之處,對這學(xué)期制訂以下幾項(xiàng)工作計(jì)劃:
營造一個朝氣蓬勃、底蘊(yùn)深厚的和諧校園
(一)學(xué)習(xí)部:
學(xué)生在學(xué)校的首要任務(wù)是學(xué)習(xí),但我們可以發(fā)現(xiàn)上課專心聽講,認(rèn)真記筆記的同學(xué)已經(jīng)少之又少,相反,曠課遲到等現(xiàn)象更是屢見不鮮,不少同學(xué)選擇了"臨時抱佛腳"的方法.這樣一來,各門課程的合格率就令人擔(dān)憂.
其工作可如下展開:
師生互動,提高同學(xué)的學(xué)習(xí)效率,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍開展“知識講座”、“知識競賽”交流好的學(xué)習(xí)方法組織一次“辯論大賽”,評出組隊(duì)、辯手。
(二)宣傳部:
配合好校廣播社及學(xué)生會其他部門做好各項(xiàng)學(xué)生活動的宣傳。
負(fù)責(zé)對學(xué)校宣傳欄進(jìn)行定期更新,并負(fù)責(zé)相關(guān)的設(shè)計(jì)、維護(hù)工作。
按期出刊《余杭衛(wèi)?!啻褐?/p>
活動如下:
舉辦“出小報”大賽,對優(yōu)秀作品進(jìn)行展示貼在宣傳窗上在白色T恤下畫一些有意義的畫,進(jìn)行拍攝展示觀看1—2部電影。
(三)文藝部:
是展現(xiàn)校園藝術(shù)風(fēng)采,展示學(xué)生文藝才能的大舞臺.主要是開展大量的活動來豐富學(xué)生的課余生活,陶冶情操.
活動如下:
為5.12護(hù)士節(jié)進(jìn)行“詩朗誦大賽”
書法繪畫大賽(現(xiàn)場進(jìn)行)組織一次“辯論大賽”,評出組隊(duì)、辯手。
(四)體育部
體育部的主要工作,組織策劃校級的各項(xiàng)體育競賽,為豐富同學(xué)們的課余生活,在校園里普及體育鍛煉;還積極的與校外團(tuán)體合作,組織一些體育活動.
下學(xué)期將由體育部長每天檢查各班作操情況,進(jìn)行評分將舉行一次運(yùn)動會,展現(xiàn)運(yùn)動精神、團(tuán)隊(duì)精神
(五)勞衛(wèi)部:
我校對于環(huán)境是十分重視的,但對于平時環(huán)境的保持還存在欠缺,不少同學(xué)有亂丟垃圾的壞習(xí)慣,對這一情況學(xué)校將會進(jìn)行校值監(jiān)督檢查宿舍衛(wèi)生,督促同學(xué)們營造良好的宿舍環(huán)境舉辦一次環(huán)境保護(hù)宣傳活動。計(jì)劃面向全校,引導(dǎo)同學(xué)們珍愛環(huán)境、保護(hù)環(huán)境。
(六)生活部
百科知識競賽
生活就像一部百科全書,我們通過本次活動提高同學(xué)們觀察生活的熱情,豐富同學(xué)們的業(yè)余生活,讓同學(xué)們更好的了解生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,形成良好的生活習(xí)慣。
食堂問題一直存在著一些缺陷,生活部長將定期于生活老師及食堂負(fù)責(zé)人員進(jìn)行交流,對價格、菜色。等問題進(jìn)行調(diào)查。
◆校廣播社
這將是下學(xué)期較重要的一塊現(xiàn)廣播社的設(shè)備有所提高,下學(xué)期學(xué)生會將選出新一批播音員,進(jìn)行每日播音、預(yù)報氣象、宣傳社會熱點(diǎn)、放歌等項(xiàng)目音樂則由沈杰老師進(jìn)行刻錄,歌曲選擇可進(jìn)行一次調(diào)查,選出一系列動聽的歌曲。而學(xué)生會還會選出兩名總審稿人,對播音文章進(jìn)行篩選,以提高價值性。
●我校學(xué)生會各部長缺少與各班相對應(yīng)的委員進(jìn)行接處,下學(xué)期則應(yīng)安排一個時間進(jìn)行開會討論,加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,能準(zhǔn)確反映各班同學(xué)情況
●學(xué)生會的各方面的素質(zhì)均應(yīng)提高,文化課成績不容忽視。
初擬此計(jì)劃,如因特殊原因需要調(diào)整或改動計(jì)劃,則以實(shí)際情況為準(zhǔn)。我們的宗旨只有一個:限度地發(fā)揮我們的能力和作用,為廣大師生服務(wù)。
在新的一學(xué)年總的計(jì)劃如下;
秘書處將繼續(xù)依照學(xué)生會工作宗旨,精確定位,明晰職責(zé),為廣大學(xué)生服務(wù)。
一、主要職責(zé):
1、加強(qiáng)完善學(xué)生會內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章和值班制度(做好交接,值班記錄),例會簽到,錢物報銷制度,準(zhǔn)確的為學(xué)生會各項(xiàng)活動借好教室。
2.協(xié)助主席開展學(xué)生會日常工作,組織,策劃,協(xié)調(diào)各部門工作。
3.及時、準(zhǔn)確地寫好通訊。
4、秘書處技術(shù)組人員為晚會視頻及宣傳單的制作提供技術(shù)支持。
二.抓好學(xué)習(xí)
秘書處的工作十分鍛煉同學(xué)們的能力,因此需要提高文化素質(zhì),抓好自己和干事們的學(xué)習(xí),做品行皆優(yōu)的學(xué)生干部。
1.嚴(yán)格選拔:
秘書處公正公平選拔干事,切實(shí)做到人盡力其才,才盡其用。
2.崗前培訓(xùn):
秘書處在干事業(yè)崗前,進(jìn)培訓(xùn)工作,使它端正態(tài)度明確工作范圍,了解工作方式,增強(qiáng)工作熱情,提高工作效率。
3.工作宗旨:
在“全心全意服務(wù)”的宗旨下,培訓(xùn)干事提高工作效率如下:第一態(tài)度:工作認(rèn)真誠懇,待人接物,熱情禮貌,工作全面細(xì)致。
第二時間:“餞行”今日事今日畢“。保證質(zhì)速兼容。
第三效率:做事先統(tǒng)規(guī)劃,再講求方法,提高工作效率。
三、部門內(nèi)部建設(shè)
(一)職位適設(shè)
1.加強(qiáng)對新干事的能力培養(yǎng),發(fā)揮各個干事特長,合理安排主席團(tuán)交代的任務(wù)。
2.培養(yǎng)干事們團(tuán)隊(duì)意識、責(zé)任意識、和自我提升意識。
(二)改進(jìn)工作方法
1.分工明確,講求效率
2集思廣益,廣開言路。思維火花的碰撞,提高創(chuàng)新意識。
3.總結(jié)成長。創(chuàng)新提高。
4.溫暖團(tuán)隊(duì),共同進(jìn)步學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃。關(guān)心協(xié)調(diào)異部,課余可組織活動,活躍氣氛,培養(yǎng)人文素質(zhì),增進(jìn)團(tuán)隊(duì)感情。
又是一個新的學(xué)期的開始,新的學(xué)期標(biāo)志著新鮮的血液將再一次注入我們這個年輕的團(tuán)隊(duì),沐浴著百年校慶的氣息,我們將帶領(lǐng)我們這支年輕的隊(duì)伍風(fēng)雨兼程,做好一學(xué)期中該做好的事情,用滿腔的熱情去做好每一件事,用飽滿的精氣神去迎接每一份挑戰(zhàn),我相信,只要我們共同努力,那么,我們就一定能夠把我們的工作做得更好,去更好的服務(wù)與大家!下面是我們組織部的這一學(xué)期的工作計(jì)劃。
一、增強(qiáng)內(nèi)部交流
想要做好工作,首先要從自身做起。所以,在今后的工作過程中,要不斷的進(jìn)行學(xué)生會內(nèi)部人員交流,培養(yǎng)彼此之間的默契程度。另一方面,由于新一屆成員在學(xué)生會工作時間較短,工作中還存在很多不足,這需要我們?nèi)ビ懻?,去修正。所以我們?jì)劃經(jīng)常不定期的召開部門內(nèi)部會議。與此同時,我們還要加強(qiáng)與學(xué)工組各位指導(dǎo)教師的交流,加強(qiáng)與學(xué)生會主席團(tuán)及各兄弟部門之間的交流,并且還要努力增強(qiáng)與各班級班干部的聯(lián)系,與大家一起共同做好我們的學(xué)生管理及各項(xiàng)活動的組織工作。
二、加強(qiáng)系部之間的聯(lián)系
組織部是一個與各團(tuán)支部聯(lián)系非常緊密的部門,因此我們在工作計(jì)劃確定后,于十月中旬組織各班級分管班委(班長、團(tuán)支書、組織委員)召開會議。會上我們將認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)學(xué)校和院團(tuán)總支的指導(dǎo)思想,將計(jì)劃發(fā)到各團(tuán)支部,聽取各團(tuán)支部班委的意見。由于有些班級的班委人員結(jié)構(gòu)在新學(xué)期有所調(diào)整,因此我們會重新制作各團(tuán)支部分管負(fù)責(zé)人員通訊錄,以便今后工作能夠順利進(jìn)行。通過本次會議我們可以對各團(tuán)支部有一個初步的認(rèn)識,可以進(jìn)行一個初次的交流,在本學(xué)期,我們還將不定期的召開學(xué)生會部長級會議,相互了解各自工作情況,交流工作經(jīng)驗(yàn)。此外,我們會設(shè)立固定的聯(lián)系平臺,以便大家隨時交流,并借此收集反饋信息,不斷改進(jìn)我們的工作。
三、工作安排
總結(jié)上學(xué)期我系組織部工作的經(jīng)驗(yàn)和不足,本學(xué)期我們將加大對臺賬工作的監(jiān)督強(qiáng)度,在臺賬填寫方面,組織部將召開例會對臺賬細(xì)則認(rèn)真學(xué)習(xí)和講解,并安排時間進(jìn)行統(tǒng)一填寫,從而可以做到有問題及時反饋、及時解決。
例會安排:兩星期召開一次例會,要求:例會每次大一、大二團(tuán)支書、組織委、宣傳委與會,組織部干事與會,如有特殊情況不能與會者請走請假流程。
在開展活動方面,我們主要是跟隨本系團(tuán)總支學(xué)生會的步調(diào)組織各支部開展活動,同時積極配合院組織部開展各向活動。為方便上述工作的開展以及工作中出現(xiàn)的問題及時得到反饋,我們決定每兩周召開一次例會(具體時間根據(jù)各支部課程情況另行安排)。
以下為各月份基本活動安排
九月
A、招新工作(時間由本系團(tuán)總支學(xué)生會統(tǒng)一安排)
隨著大一新生的到來我們一年一度的招新工作又要開始了,在招新工作中我們將根據(jù)本系招新的具體工作流程制定工作計(jì)劃、擇人標(biāo)準(zhǔn),招收符合在我們組織部工作的人才。
B、召開第一次系級各支部會議,傳達(dá)有關(guān)慶國慶活動的文件精神,希望各個支部,尤其是大一新支部能夠積極的參與到這次慶祝祖國六十華誕的活動中去,六十年為天干、地支的一個輪回,"六十"在中國的傳統(tǒng)思想中占有重要地位,因此在祖國母親六十華誕來臨之際,我們將結(jié)合中國傳統(tǒng)文化做一系列的活動,為祖國母親"六十大壽"獻(xiàn)上一份壽禮。首先,以建國以來的這六十年走過的風(fēng)風(fēng)雨雨為線索做一"巨型"展板,主要展出這六十年來我國在各個領(lǐng)域取得的一些成就;二,播放往年國慶閱兵的影視資料,增強(qiáng)大家的民族榮譽(yù)感和自尊心。當(dāng)然,在此,我們也希望我們的大二有經(jīng)驗(yàn)的支部能夠帶領(lǐng)我們這些年輕的支部去參加這次慶典活動,讓這次活動能夠取得圓滿成功。
c、新、老團(tuán)干部見面交流會
考慮到大二某些支部團(tuán)干部換屆、大一各支部團(tuán)干部剛剛進(jìn)入大學(xué)對自己職責(zé)認(rèn)識不是很清楚,在開展活動方面沒有經(jīng)驗(yàn),召開一次新老團(tuán)干部見面交流會,對象主要為大一、大二團(tuán)干部以及曾經(jīng)任團(tuán)干部的同學(xué)。會議中,我們將明確各團(tuán)干部在支部中的職責(zé)以及注意事項(xiàng),老的團(tuán)干部想新一屆團(tuán)干部講述自己的經(jīng)驗(yàn)等。
十月
A、切實(shí)組織落實(shí)好百年校慶的相關(guān)慶?;顒樱屆總€支部都能融入到其中來。
B、做好第一批推優(yōu)入黨的共青團(tuán)員的中級黨員開課儀式的動員大會,希望他們作為第一批入黨積極能夠去上好課,用積極的行動去做一名合格的中級黨員。
c、做好團(tuán)支部主要骨干成員的關(guān)于院團(tuán)總支學(xué)生會組織的團(tuán)學(xué)骨干的團(tuán)干培訓(xùn)的思想工作。
D、各系團(tuán)支書見面交流會
為溝通各系之間的感情,加強(qiáng)各系之間的合作,方便以后一些活動的開展,我們決定舉行一次"各系團(tuán)支書見面交流會",
讓大家彼此之間相互認(rèn)識,相互了解,為日后相互合作打下基礎(chǔ)。
十一月
A、督促各個支部及時的做好臺帳的整理工作,系團(tuán)總支學(xué)生會組織部會不時抽查各個支部的臺帳,并統(tǒng)一的組織填寫、修改工作,為評優(yōu)工作做好基礎(chǔ)。
B、下達(dá)院團(tuán)總支學(xué)生會有關(guān)黨團(tuán)知識競賽的相關(guān)文件精神,各個支部要積極籌備本次競賽,系組織部會統(tǒng)一命題進(jìn)行篩選工作,把優(yōu)秀的成員抽選出來作為參賽對象。
十二月
A、傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)月,在這個月里我們希望我們建工系的支部成員能夠以身作則融入到緊張的復(fù)習(xí)工作中去,各個支部可以以學(xué)習(xí)月為契機(jī)做一個相關(guān)學(xué)習(xí)月的宣傳工作,提醒大家埋下頭來好好復(fù)習(xí),準(zhǔn)備迎考
B、參加好黨團(tuán)知識競賽。
四、全力協(xié)助其他部門
在認(rèn)真完成本部門工作的同時,主動了解其他部門的需要,并及時給予協(xié)助,積極配合他們工作,力爭做到真誠,切實(shí)的服務(wù)于團(tuán)總支學(xué)生會。我部將努力配合各兄弟部門在組織的各項(xiàng)活動中做好組織協(xié)調(diào)及考勤等各項(xiàng)工作,服務(wù)于老師,服務(wù)于同學(xué),與大家共同努力,讓我們第四屆團(tuán)總支學(xué)生會發(fā)展得更好,為我院建設(shè)貢獻(xiàn)力量。
一、總體工作計(jì)劃
1.迎新工作分配,學(xué)生會分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)
2.新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
3.迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)
4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
5.迎接新生(9月9-10日)
6.開學(xué)典禮(9月10日晚)
7.新生軍訓(xùn)(9月份)
8.新生入學(xué)教育(時間待定)
9.學(xué)生會分團(tuán)委干事招聘(時間待定)
10.學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、具體工作計(jì)劃
(一)前期準(zhǔn)備
1.成立迎新工作小組
組長:_(老師)
副組長:_(老師)、_(老師)、_(老師)
組員:分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部
2.迎新時間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00
迎新地點(diǎn):燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及_-_級14個班的部分學(xué)生(每班3人)
3.迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:
(1)桌椅準(zhǔn)備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)
負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實(shí)踐部
負(fù)責(zé)人:_、_、_
(2)小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團(tuán)委辦公室
負(fù)責(zé)人:_、_(9月8日前完成)
(3)電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負(fù)責(zé)部門:科技部
負(fù)責(zé)人:_(9月8日前完成)
(4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,
負(fù)責(zé)部門:宣傳部
負(fù)責(zé)人:_(9月8日前完成)
(5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部
負(fù)責(zé)人:_、_(9月8日前完成)
(6)標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為"工作人員簽到處"、"注冊打單處"、"新生報道處"和"綠色通道辦理處"。
制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為"國防"兩塊。
學(xué)生會分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室分團(tuán)委辦公室(9月8日前完成)
負(fù)責(zé)人:_、_
(7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準(zhǔn)備茶水等。
負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部
負(fù)責(zé)人:_、_
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2.各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3.迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。
4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅(jiān)守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。
5.在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6.每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項(xiàng)
1.迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。
2.現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4.同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5.嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。