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最新學校辦公室工作計劃

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制定計劃要注重細節(jié)和步驟,盡可能將每個環(huán)節(jié)和步驟都考慮清楚,以確保計劃的完整性和可行性。怎樣寫最新學校辦公室工作計劃?這里提供最新學校辦公室工作計劃分享,供大家參考。

最新學校辦公室工作計劃篇1

第__屆大學生治保隊正式組建成立了,新的一學期,新的成員,我們將面臨新的考驗。對我們來說既是機遇又是挑戰(zhàn),我們一定要在上一屆隊員的基礎上加強內部建設,提升我們大隊在全校的影響力,所以辦公室為響應大隊的總體目標,對本學期的工作做如下的計劃:

一、內部建設

1、規(guī)范紀律:新一屆治保隊剛剛組建完成,很多成員都是新招募的,所以內部建設是一定不能松懈的。我們一定要指導新隊員學習治保隊的章程和規(guī)定,制定完善的獎懲制度,做到“對必獎,錯必究”。只有嚴格的執(zhí)行部門的條例才能團結大家,才能讓工作積極順利有效率的完成。

2、提升能力:辦公室的工作主要是處理文件和管理物質,所以每一個辦公室成員必須要有很好的文本功底和管理能力,做事不能馬虎。電腦是我們需要接觸的一個方面,所以我們要提高大家的電腦基礎操作基礎,尤其是與我們工作相關的“Word”和“Excel”軟件的基本操作。

3、內部關系:由于大家都是不認識的新面孔,所以我們要用最短的時間完成相識這一過程,才能更好的開展我們的工作,所以每月兩次例會是不可少的。并且在第一次例會做一些小游戲,讓大家相互認識。我們辦公室將在國慶節(jié)前夕組織大家外出聚餐,促進大家的友誼,和建立團隊的默契度。

4、內部工作:工作將落實到人頭上,細化工作職責,誰的問題誰解決。每月兩次的例會大家必須帶上筆記本,做好例會記錄,做好干事的考核。

5、物品管理:辦公室的日常工作是管理物品,所以我們務必確保物品不丟失,不損壞,不出現(xiàn)沒有記錄的損耗。一定要做到發(fā)放和收回都要有記錄,及時清理和按時整理。我們將組織干事定期對辦公室物質做好清理和記錄工作。

二、活動的開展

1、在10月份,我辦公室計劃和組織部一同合作,組織大隊所有的成員進行“Word”和“Excel”軟件基礎操作的學習。旨在提升大家的整體水平,提高隊員的工作能力,讓大家在治保隊得到學習和鍛煉的機會。同時,這樣的活動在全校也有一定的影響力,提升我治保隊的整體形象和影響力。

2、本學期還有我治保隊傳統(tǒng)的活動――成立大會、運動會執(zhí)勤、11.9消防宣傳日、12.4法制宣傳日,辦公室一定要做好物品的管理工作,為各個部門做好后勤保障,使得大家在我隊能夠感受到溫馨和團隊力量。我們將鼓勵干事們積極參加各部門活動,在活動中結交朋友,學會為人處事,鍛煉大家的動手能力和口頭表達能力。

三、分工

__x:負責辦公室的整體調度和物品管理工作。

__x:負責隊員們的思想動態(tài)和文件的處理。

各隊員:了解到辦公室具體的工作,學習怎樣做好辦公室的工作,不斷學習,提高自身的綜合能力。和各部門成員團結合作,一起做好工作。

我們是一個整體,既要分工又要合作。

總之,我們要吸取上一屆時的經驗和教訓,好的我們繼續(xù)發(fā)揚,錯得我們及時改正。做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時改正問題。我相信,在大家的共同努力之下,治保隊將有一片更廣闊的天空。

治保隊辦公室

20__年9月18日

最新學校辦公室工作計劃篇2

以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。

一、常規(guī)工作

1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔;

2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效;

3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷;

4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料;

5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜;

6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作;

7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作;

8、做好相關的年報和各類信息統(tǒng)計工作;

9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。

二、主要工作

1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、用心配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率;

2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務;

3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開;

4、建立有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續(xù)做好精神禮貌建立工作,鞏固并發(fā)展禮貌建立成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作;

5、按時完成人事統(tǒng)計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本狀況表,向學校有關部門帶給數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務;

6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛;

7、做好校園網(wǎng)的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享;

8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日??己恕⒔搪毠すべY增加、職評等工作。

最新學校辦公室工作計劃篇3

一、強化各項管理工作規(guī)范

(1)進一步加強工資勞動人事管理。認真貫徹執(zhí)行《__市義務教育學??冃ЧべY實施辦法》,做好績效工資實施工作。做好教師人事信息庫的維護工作,特別是今年新入編教師的系列工作,新聘教師的管理。做好教師的支教、晉職、晉級、評優(yōu)等工作。

(2)嚴格規(guī)范教職工的考勤制度,加強在各類會議、各類活動、公假、病事假等方面的常規(guī)管理工作。

二、進一步規(guī)范文檔工作

(1)認真貫徹執(zhí)行《__市普通中學檔案管理暫行辦法》和《__市普通中學檔案分類大綱、立卷類目及保管期限、排列、編號方案等業(yè)務規(guī)范(試行)》的通知精神,以此為契機加強學校檔案建設,提高檔案工作的水平。

(2)做好文件的收發(fā)、傳閱工作,規(guī)范往來文件的收、傳、閱及立卷歸檔等一系列工作。

3、加強宣傳工作。繼續(xù)加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校的知名度,促進社會和家長對學校的了解,提高學校的信譽度。辦好校內有關宣傳櫥窗,充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用,及時更新網(wǎng)站內容,努力把網(wǎng)站建成宣傳學校服務師生的陣地。x月下旬召開一次宣傳工作會議,明確職責,強化宣傳。

4、加強協(xié)調,做好溝通工作。加強辦公室建設,做好協(xié)調與服務工作,爭取主動,積極配合,充分協(xié)調。加強辦公室與各部門的協(xié)調,整合學校各處室之間的相關工作,做到上情下達,下情上曉要及時、準確。牢固樹立全局觀念,強化服務意識,做各部門溝通的橋梁,提高工作效率。

5、根據(jù)學校的整體工作要求,具體做好各類會議的安排和準備工作,做好各類會議的記錄,紀要的整理工作。

6、負責好日常黨務工作,協(xié)助黨委做好教職工的思想政治工作。根據(jù)上級部署開展學習貫徹落實的活動。做好黨員信息庫的管理與維護。舉辦一次支部書記的培訓活動。

7、搞好接待工作。做好來訪客人的迎接、接洽、活動安排等事務。做好小車調度管理。

8、做好教職工繼續(xù)教育和師資培訓工作。

最新學校辦公室工作計劃篇4

(一)日常工作:

辦公室在團總支部門處于一個統(tǒng)籌全局的作用。也是一個起著監(jiān)督和考核作用的機構。每月24號的18個團支部和部門的計劃總結由我們辦公室來考核,每個月的考核都給部門和18個團支部帶來了不少壓力。畢竟有壓力才能有動力做的更好。而且考核出的成績也在一定程度反映了各部門每月的實際工作情況。

1、辦公室負責每個月的各部門和團支部的資料的收集、整理、考核。

2、辦公室在考核完部門和團支部的工作情況后,在第一時間出具考核表。在考核過程中。我們本著公平、公正、公開的原則進行考核。

3、認真落實物流管理學院需要辦公室開展的各項活動。

(二)部門建設:

本學期期初,辦公室積極與其他部門合作分工,順利完成招新、迎新工作。為提高新一屆辦公室部門的工作協(xié)調能力,也為了使辦公室全體成員團結合作。更好的完成團總支交給我們的任務。我們辦公室高度重視部門建設。對部門成員有一下要求:

1、要求部門成員始終牢記部門職能和宗旨。

2、多與部門成員聯(lián)系,增加成員間的感情。

3、按時開展部門會議,有效的通知各項信息。

我們希望通過我們的努力,來完善各項規(guī)章制度,成為其他部門的榜樣,也成為團總支的門面。在團總支的領導下發(fā)揮更加重要的作用。

(三)會議的開展:

我們辦公室內部成員每周開展一次部門例會,要求各個成員做好每次會議的記錄。分配好每個成員的任務。及時有效的傳達團總支的各項任務。除此之外,每次會議結束后,我們的辦公室主任王婕誠學姐為了增加成員的感情,提高個人的能力,每次都有2位同學來即興表演才藝節(jié)目。

最新學校辦公室工作計劃篇5

一、工作思路

本學年學校辦公室將以學校總體工作部署為指針,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在學校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校持續(xù)、健康發(fā)展作出貢獻。

二、工作目標

(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉機制

做好全體教職工的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

(二)綜合協(xié)調,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

辦公室要充分發(fā)揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協(xié)調,保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。

(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道

及時收發(fā)文件,并提交學校領導審閱,根據(jù)審閱意見,轉達給相關科室辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各科室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程

負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(五)對外接待,做好合理的招待安排

做好對外接待安排,協(xié)調對口接待工作,做好合理的招待安排。來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。

(六)檔案工作,構建科學的管理模式

促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象

加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。

三、具體工作

1、認真接收(接聽)上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。

2、及時向縣教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。

3、做好校長辦公會、校委會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。

4、起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

5、協(xié)調各科室編寫新學期校歷并匯總、編印和下發(fā)。

6、組織各科室填報學校每周工作安排并及時匯總發(fā)布,組織校委會成員按時填報個人工作績效報告。

7、做好節(jié)假日放假安排及值班工作,安排好。

8、認真做好教職工考勤工作和教職工請銷假管理工作,按時向教體局人事科上報每月教職工出勤情況。

9、做好節(jié)假日放假及作息時間調整等的通知,安排好周末及節(jié)假日值班。

10、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明。

11、及時撰寫學校信息,上傳學校網(wǎng)站,上報縣教體局及相關媒體。

12、做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。

13、做好學校車輛的使用管理和日常維護。

14、做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。

15、做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。

最新學校辦公室工作計劃篇6

一。日常工作

在學校兩址辦學的情況下,協(xié)調好校內校外的各項工作。

辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。

配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學科評估活動。

加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業(yè)務素質,提高管理水平,提高服務能力。

二。人事工作

(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作

1.聘任:__年4月:聘任意向調查表;__年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習、試用、外聘返聘)

2.考核:

推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我?!督處熢u價》相結合,落實海淀區(qū)《師德評價手冊》。

(二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。

1.英語口語能力:經過努力,我校已有50人達到規(guī)定標準,繼續(xù)組織未達標教師參加輔導及測試。

2.應用信息技術能力:參加計算機a級考試,協(xié)調組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓。

3.校本培訓:繼續(xù)以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。

4.加強教師素質建設,引導教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調節(jié)及心理輔導能力。

5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。

(三)新進教師的各項工作完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。

(四)協(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。

1。加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

2。開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區(qū)級)。

3。做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區(qū)級)。

(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。

(六)做好社會保障系統(tǒng)的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫(yī)療保險工作。

(七)協(xié)調配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作

(八)做好人事檔案,各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。

(九)做好教工調出、退休工作。

(一零)做好離退休教師工作。

(一一)開展促進

教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。

新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。

(一二)完成職稱評審的準備工作。

三。檔案工作

1。完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。

2。完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。

3。根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。

最新學校辦公室工作計劃篇7

學校辦公室將在學校黨政的領導下,以某某思想為指導,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:

一、黨務工作

1、在校黨支部的領導下,認真做好黨員的培養(yǎng)發(fā)展工作。在具體工作中,做到多關心、多了解、多幫助,堅持按程序工作,積極培養(yǎng)師生入黨積極分子,做好入黨及預備黨員按期轉正工作。

2、加強黨員教育管理、提高黨員素質、發(fā)揮黨員和永葆先進性等方面,積極做好本職工作。

3、做好黨員干部教師的理論學習,組織參加上級組織的理論學習班、培訓班、論壇等活動,制訂相關計劃,利用組織生活、周一政治學習時間,通過多種形式學習政治時事、某某文件和新黨章,加強黨員干部教師的政治理論學習。

4、認真做好為離退休干部教師的服務工作,關心離退休教師員工的生活。

5、進一步規(guī)范健全基層支部,重視黨費的收繳工作。根據(jù)收繳黨費的新規(guī)定,及時按新標準足額繳納黨費。

二、行政工作

1、加強辦公室建設,做好協(xié)調與服務爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是學校辦公室的主要工作目標。建立辦公室定期例會制度,完善內部管理,確定工作人員職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各處室各部門的協(xié)調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

2、做好學校文書檔案管理工作。根據(jù)教育局提出的意見和建議,收集整理并完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,使檔案管理更科學、規(guī)范;作好檔案利用工作,更好地為教育教學服務。

3、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。成立學校信息小組,充分利用興賓區(qū)教育局信息網(wǎng)和學校網(wǎng)絡平臺,發(fā)布學校教育教學信息,并加強與其他媒體的聯(lián)系,在報刊、雜志、網(wǎng)絡上宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

4、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質、高效。及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與兄弟學校及學校各處室的信息溝通。

5、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。

6、認真做好學校印鑒、校長印章的管理與使用工作??傊?,在新的學期里,辦公室將在學校黨政的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出我們應有的貢獻!

最新學校辦公室工作計劃篇8

一、工作思路

辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實地”的學校精神,切實“把細節(jié)當成習慣”的校訓滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實求細求精求新”。以學??傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好辦公室自身建設,努力提高素質,在學校領導的具體指導和學校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。

二、工作目標

常規(guī)工作,要確保有序的運轉機制;綜合協(xié)調,要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達,要創(chuàng)設暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規(guī)范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學校形象。

三、工作要求

一是強化服務意識。

辦公室是一個綜合性服務科室,是廣大教職工和學校領導之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領導的服務工作,保障學校的有關文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達、落實到位;也要做好教師的服務工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關領導反映,努力解決好職責范圍內力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務工作,熱情耐心地接待學生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學生滿意。

二是強化協(xié)調意識。

辦公室要充分發(fā)揮好領導和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調作用,加強與學校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關工作,辦公室要主動做好協(xié)調,保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學校安排的重點工作,要按領導要求及時做好調度、督查,并將結果向相關領導做好匯報。

三是強化責任意識。

在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實履行好自己的崗位職責。只有有了責任心,工作中才會充滿,才會有奉獻,才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個奇跡。

四是強化學習意識。

學習是人們增長才干、提高素質的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎。要樹立終身學習的理念,強化學習意識,提升工作效能。學習,一定要緊緊圍繞提高工作質量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風紀律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業(yè)務知識的學習,不斷提高工作能力。

五是強化宣傳意識。

進一步落實中心校相關新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,對學校的各項工作及時、有效的進行報道。對學校網(wǎng)站進行進一步調整和規(guī)范,及時發(fā)布學校相關信息,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解。

四、具體工作

1、認真接收上級來文來電,做好詳細記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給分管領導、相關處室辦理或通知相關教師。

2、及時向教體局和其他上級部門上報各類學校工作材料。

3、做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準備、會務服務及會議記錄工作。

4、起草并擬定好學校各種通知、通告等。

5、組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結報告。

6、及時撰寫學校信息,上傳學校網(wǎng)站,上報相關媒體。

7、做好學校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。

8、做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務工作。

9、做好上級及學校領導安排的其他臨時性工作。

一學期來的辦公室工作讓我收獲良多,有經驗,繼續(xù)發(fā)揚;也有教訓,指引我在前路上不再迷茫。新的一學期,更加細心、耐心、用心的做好辦公室的每一項工作,不斷收獲、進步和成長。

最新學校辦公室工作計劃篇9

一、工作要求

1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領導交派的各項任務。

3、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、_工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。

5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。

二、主要工作及舉措

一工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的`工作原則開展各項工作。

二協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作協(xié)助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。

三加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

最新學校辦公室工作計劃篇10

根據(jù)學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在分管校長的領導下,結合本部門工作的實際,本著求真務實工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作。

一、進一步加強各項管理工作。

1、進一步完善學校的各項規(guī)章制度。結合學校實際,制訂符合學校實際發(fā)展需要的規(guī)章制度。

2、加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度,努力使全體教職工形成規(guī)則意識。

3、認真組織學校各級各類會議,檢查、督促會議精神的落實。

4、加強常規(guī)工作檢查工作。

5、加強勞動人事管理工作,切實做好新進人員人事關系的各項工作。

6、認真做好學校工作計劃與工作總結的起草工作。

二、進一步規(guī)范文檔工作。

1、規(guī)范文件的收發(fā)工作。

2、加強學校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。

3、加強資料室、校史展覽室的管理工作。

三、協(xié)助學校領導積極開展教師隊伍的建設工作。

1、認真組織開展教師的繼續(xù)教育工作。

2、配合教導處搞好教師的業(yè)務學習。

3、配合黨總之開展教師的政治學習。

4、積極配合學??傊?、政教處開展班主任隊伍的建設工作。

四、做好接待及對外聯(lián)絡工作。

1、認真做好來訪的接待工作。

2、主動拓展對外聯(lián)絡的渠道,進一步擴大學校的影響。

五、做好溝通工作。

1、協(xié)調好學校各部門之間的關系,以便提高工作效率。

2、做好學校的政策、規(guī)章的宣傳解釋工作,減少隔閡,消除矛盾。

六、當好校長的助手。

1、協(xié)助校長處理好學校的日常事務性工作。

2、為學校教育、教學、管理建言、建策。

七、進一步加強學校宣傳工作。

1、加強同安慶市各宣傳媒體的聯(lián)系,積極擴大學校的影響。

2、在學校行政與黨總之的領導下做好日常宣傳工作。

3、充分調動學校宣傳報道組的積極性。

4、充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用。

八、高度重視學校安全工作。

1、認真檢查學校的各項安全規(guī)章制度的落實情況。

2、積極配合總務等部門開展安全工作檢查。

3、加強安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。

九、積極協(xié)助學校工會開展各項工作。

最新學校辦公室工作計劃篇11

指導思想:

根據(jù)學校新學期的工作思路,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以爭創(chuàng)國家級名校為工作目標,以促進學??焖侔l(fā)展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創(chuàng)設良好的服務育人新環(huán)境。

具體工作:

一、協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。

1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。

2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制。

3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。

1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設一支思想素質高,寫作能力強的信息員隊伍。

2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會了解學校,支持關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。

三、認真做好各種會議的籌備工作。

組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。

四、認真搞好檔案管理工作。

1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。

2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。

五、認真做好校長辦公室的事務性工作。

1、健全學校有關規(guī)章制度,努力保障制度的落實。

2、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。

3、協(xié)助校領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作。

4、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。

5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。

6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

7、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。

8、做好各種臨時性工作。

最新學校辦公室工作計劃篇12

一、常規(guī)工作

1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。

2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

5.負責起草并擬定好學校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

6.安排好學校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。

9.涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。

10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發(fā)展營造一個良好的氛圍。

二、重點工作

1.協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。

2.進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

4.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

5.促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

6.建立證件保管和使用的責任人制度。

7.做好學校考勤、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關領導查閱。

8.進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。

最新學校辦公室工作計劃篇13

上學期辦公室在學校領導的正確領導下,經過全體成員的共同努力,圓滿完成了各項工作。2019年是我校面臨新形勢、抓住新機遇、再謀新發(fā)展的一年,也是我校第三個三年規(guī)劃的開局之年,為充分發(fā)揮我校辦公室的職能作用,全力推動各項工作目標的順利完成,根據(jù)學校今年工作重點,結合學校發(fā)展的需要,本著求真務實工作態(tài)度,認真履行辦公室的職責并創(chuàng)造性的開展工作。特制定本學期學校辦公室工作計劃范本如下:

一、指導思想

本學期,辦公室將在以江校長為核心的學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,堅持“服務第一”的指導方針,以學??傮w工作目標為中心,繼續(xù)以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效,服務到位”為目標,以為學校、為教師、為學生服務為己任,強化辦公室人員服務意識,加強學習,努力提高自身素質,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創(chuàng)成績而服務。

二、目標措施

1、強化管理,提高服務質量。

加強對辦公室人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力造就一支觀念新、能力強、業(yè)務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃,加強政治業(yè)務學習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫,進一步增強辦公室工作人員的思想業(yè)務素質和整體合力。

2、優(yōu)化手段,推進規(guī)范管理。

建立健全各項規(guī)章制度,積極推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。本學期要求辦公室工作人員繼續(xù)加強計算機技術的學習,要求學校人事、職稱、上報的材料等必須在電腦上操作,每個人學會使用電子文檔,在網(wǎng)上發(fā)送傳播信息,最大限度的避免或減少人為的失誤,以節(jié)省人力資源,提高辦公室工作效率,促進各項管理工作的科學化、規(guī)范化,更好地為學校的發(fā)展服務。

3、認真學習,提高文字性工作能力。

辦公室要做好各處室各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,這就要求辦公室工作人員要認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,特別加強年輕教師的業(yè)務培訓,給他們多磨練的機會,使辦公室真正成為領導的得力助手。平時要注意加強同新聞媒體的聯(lián)系,搞好我校的對外宣傳報道工作,把單位在工作中摸索出的新經驗、新做法、開展的特色活動介紹推廣出去,提高我校在社會上的知名度。

4、協(xié)調關系,使辦公室全面工作順利開展。

在做好對外接待、人事、檔案管理、離退休教師的安撫等一系列工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調配合各部門認真完成各種臨時性工作。

三、重點工作

(一)搞好配合及協(xié)調工作

1、協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

2、整理各位副校長工作要點和各處室工作,提前做好學校一周工作安排,將每周工作及時發(fā)布,使每位教師明確學校與個人近期的工作。

3、為學校教育、教學、管理、建言、建策。

(二)繼續(xù)加強辦公室建設,做好協(xié)調和服務

1.努力把辦公室創(chuàng)建成學習型處室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,認真學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范。

2.從學校實際出發(fā),進一步完善《教師年度績效考核方案》等管理制度,以管理考核為手段,提高教師的素質,加強我校教師隊伍建設,提高教師工作積極性。

3.加強值周值日、教職工考勤和文明辦公室建設工作。

(1)辦公室值班人員要按時到崗到位,做到不脫崗、不空崗。臨時有事要先向帶班領導請假。在值班期間必須認真負責,按照要求和安排常巡視、勤觀察。

(2)值班人員要經常保持簽到室的清潔,對當天當班期間的情況要按照要求做好記錄。

(3)值班人員必須詳細做好值班記錄,整理好當日值班臺帳。向值班領導及時報告值班期內的重要和重大事項。

(4)凡教職工因公、因事、因病和工作時間外出等需要請假者按程序辦理請假手續(xù),并對所有手續(xù)嚴格把關。

(5)每天早、午兩次簽到、會議簽到、平時查崗,辦公室記考勤人員必須堅持原則,以強烈的責任感嚴把考勤關,一視同仁,每周公布一次考勤結果。

4、廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

(三)高度重視學校安全工作

1、認真檢查學校的各項安全規(guī)章制度的落實情況。

2、積極配合總務等部門開展安全工作檢查。

3、加強安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。

四、常規(guī)工作

(一)日常工作,確保有序的運轉機制

做好教職工的簽到工作,并及時匯總公布;及時做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作。

(二)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道

及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內容恰當及時地進行處理。

(三)建立規(guī)范的辦公流程

負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)對外接待,做好合理的招待安排

我校是全縣的窗口學校之一,而且隨著學校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度和藹,語言標準,舉止優(yōu)雅,接待得體。三是接待后要及時清理現(xiàn)場,為下次接待做好準備。

(五)檔案工作,構建科學的管理模式

促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

(六)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象

我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和板報、櫥窗等板塊的內容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升知名度和美譽度。

(七)繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果

繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷尋找文明創(chuàng)建的新途徑,不斷豐富精神文明的內涵,把精神文明建設與教育教學工作緊密結合起來,以精神文明建設促進學校的持續(xù)發(fā)展。

(八)加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

(九)完成好校領導交辦的其它臨時性工作任務。

總之本學期辦公室所面臨的任務會更加艱巨,也對辦公室工作人員提出了更高的、更新的要求及標準,辦公室必須進一步明確職責和義務,緊緊圍繞學??傮w工作思路,振奮精神,真抓實干,發(fā)揚奉獻、拼搏、創(chuàng)新、開拓的精神和雷利風行的工作作風,富有主動性和創(chuàng)造性的開展工作,為推動我校順利實現(xiàn)第三個三年規(guī)劃的順利實現(xiàn)而不懈努力。

最新學校辦公室工作計劃篇14

1、強化各項管理工作規(guī)范。

(1)進一步加強工資勞動人事管理。認真貫徹執(zhí)行《安慶市義務教育學??冃ЧべY實施辦法》,做好績效工資實施工作。做好教師人事信息庫的維護工作,特別是今年新入編教師的系列工作,新聘教師的管理。做好教師的支教、晉職、晉級、評優(yōu)等工作。

(2)嚴格規(guī)范教職工的考勤制度,加強在各類會議、各類活動、公假、病事假等方面的常規(guī)管理工作。

2、進一步規(guī)范文檔工作

(1)認真貫徹執(zhí)行《安慶市普通中學檔案管理暫行辦法》和《安慶市普通中學檔案分類大綱、立卷類目及保管期限、排列、編號方案等業(yè)務規(guī)范(試行)》的通知精神,以此為契機加強學校檔案建設,提高檔案工作的水平。

(2)做好文件的收發(fā)、傳閱工作,規(guī)范往來文件的收、傳、閱及立卷歸檔等一系列工作。

3、加強宣傳工作。繼續(xù)加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校的知名度,促進社會和家長對學校的了解,提高學校的信譽度。辦好校內有關宣傳櫥窗,充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用,及時更新網(wǎng)站內容,努力把網(wǎng)站建成宣傳學校服務師生的陣地。9月下旬召開一次宣傳工作會議,明確職責,強化宣傳。

4、加強協(xié)調,做好溝通工作。加強辦公室建設,做好協(xié)調與服務工作,爭取主動,積極配合,充分協(xié)調。加強辦公室與各部門的協(xié)調,整合學校各處室之間的相關工作,做到上情下達,下情上曉要及時、準確。牢固樹立全局觀念,強化服務意識,做各部門溝通的橋梁,提高工作效率。

5、根據(jù)學校的整體工作要求,具體做好各類會議的安排和準備工作,做好各類會議的記錄,紀要的整理工作。

6、負責好日常黨務工作,協(xié)助黨委做好教職工的思想政治工作。根據(jù)上級部署開展學習貫徹落實_的活動。做好黨員信息庫的管理與維護。舉辦一次支部書記的培訓活動。

7、搞好接待工作。做好來訪客人的迎接、接洽、活動安排等事務。做好小車調度管理。

8、做好教職工繼續(xù)教育和師資培訓工作。

最新學校辦公室工作計劃篇15

一、指導思想

深入開展保持共產黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯(lián),為學校黨總支和校長決策提供第一手材料,為學校持續(xù)、健康作出貢獻。

二、工作目標

(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉機制

(二)綜合協(xié)調,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道

(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程

(五)對外接待,做好合理的招待安排

(六)檔案工作,構建科學的管理模式

(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象

三、具體措施

(一)常規(guī)工作,確保有序的運轉機制

做好希望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

(二)綜合協(xié)調,創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境

協(xié)助校長、書記督促學校各處(室)積極做好工作,對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學校決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調工作,整合各處(室)之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

(三)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道

及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程

負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(五)對外接待,做好合理的招待安排

做好對外接待安排,協(xié)調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。

(六)檔案工作,構建科學的管理模式

促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象

加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解

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