一、人事部戰(zhàn)略目標
結合國內經(jīng)濟發(fā)展趨勢及酒店的實際經(jīng)營狀況,x年人事部的戰(zhàn)略定位為“內部整休、管理提升、加強執(zhí)行力”,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略定位,x年度人力資源的戰(zhàn)略目標為提升企業(yè)人力資源的整體素質,形成一個具有核心價值理念、專業(yè)技能突出、管理能力強、有序流動的企業(yè)人力資源團隊,突顯企業(yè)在“人才”方面的核心競爭力。
二、人力資源發(fā)展規(guī)劃
(一)企業(yè)內部的有序人才梯隊的培養(yǎng)與形成。
充分挖掘內部員工的潛能,通過2-3年時間的大力度培養(yǎng)內部員工,集中培養(yǎng)管理崗位和專業(yè)技能崗位。員工的發(fā)展通道為管理崗位和技能崗位的雙通道。技術型崗位通過星級服務員的鑒定來實現(xiàn)個人發(fā)展的突破。關鍵管理崗位的增補以內部增補為主,即出現(xiàn)崗位空缺,通過內部梯隊選拔的方式甄選出同崗位相匹配的人選,激勵酒店員工的工作積極性,激發(fā)員工自我學習、提升的激情,從而提升團隊的整體素質,創(chuàng)造出學習型的團隊氛圍,人人爭先恐后,相互趕超,積極上進。
(二)政策、制度及項目支持。
1、制定與實施餐飲和客房的星級服務員的評定。
2、招聘與培訓發(fā)展。
(1)招聘。
x年招聘的主要目的為企業(yè)有計劃的人員調整后的增補,招聘的主要途徑為內部員工推薦、校園招聘、網(wǎng)絡資源、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費或低成本投入為主;
A、出現(xiàn)崗位空缺,人事部在酒店內部發(fā)布崗位增補的通知,員工可推薦符合崗位要求的人員應聘或者自薦;
B、校園招聘的優(yōu)勢為資源集中,投入少,具有增值效應,x年將作為招聘工作的一個重點;
C、網(wǎng)絡招聘主要通過x人事人才網(wǎng)發(fā)布招聘信息,重點增補基層服務人員和專業(yè)技能型人才;
D、招聘宣傳工作將作為招聘工作的另一項重點,以傳單和廣告的方式來做宣傳,這樣即能起到一個招聘的宣傳工作也能對酒店有一個很好的宣傳。
(2)培訓發(fā)展。
①根據(jù)x年部門培訓計劃,按時按量完成部門的培訓工作,重點為:員工職業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)行力和團隊建設。
②建立培訓管理體制。
建立人事部培訓管理體系,加強培訓與培訓管理,配合各部門組織建立起各部門的培訓機制,實行部門自身培訓與酒店培訓相結合的方式,能讓員工處處享受培訓、每天都能培訓,使得培訓一體化、機制化、結構化、有效化,人事部將積極的配合與監(jiān)督各個部門的培訓工作,使得全體酒店員工在各個方面有一個質的提升。
三、人力資源管理體系的構建
(一)建立起人力資源各個模塊的規(guī)范體系,制定并完善各項操作流程,該項工作具有一定的周期性,通過一年左右的時間將各個模塊的工作流程及標準細化;x年度重點系統(tǒng)規(guī)范招聘管理流程、人事檔案管理流程;完善酒店的規(guī)章制度:員工休假管理規(guī)定、員工福利制度等。
(二)協(xié)助各個部門制定和完善工作流程及工作標準,明確各項工作的操作流程,提高工作效率和質量,通過一年的系統(tǒng)梳理,使酒店各個部門的運作更加暢順、高效。
四、績效考核方面工作
完善績效考核的正激勵加分項目,突出績效考核的正面激勵作用;重點突出人才培養(yǎng)方面及工作流程優(yōu)化方面的正激勵力度;同時對部門的人才梯隊培養(yǎng)關注力度不夠的部門加強督導。
五、質檢工作
x年,人事部將建立完善的質檢體系,對質檢獎罰細則,廣泛的征求意見,進行合理的修正和完善??朔|檢人員少的困難,抓重點,抓實際,培養(yǎng)部門質檢骨干,增加質檢的數(shù)量,擴大覆蓋面,增加項目和內容,向全面質檢管理邁進。
六、企業(yè)文化建設
人事部將建立員工業(yè)余生活計劃,如出游、生日會、趣味運動會等;人事部還將建立員工心聲計劃,及時、深入的了解員工心聲。
七、后勤管理
人事部將在x年度對酒店后勤板塊重新作出管理計劃與方針,特別是酒店員工宿舍和員工食堂的管理方面下足功夫。
x我們任重道遠,人事部將繼續(xù)堅持總經(jīng)理對酒店的經(jīng)營與管理的指導思想,完善部門各項工作,按照制定的部門目標,腳踏實地的完成各項任務;同時,要不斷地提高自己,及時學習更新,以使管理方法更加科學、合理。加強與各部門間的溝通與合作,促進相互了解與協(xié)調發(fā)展??傊?,x年人事部將繼承并發(fā)揚以往積極向上的工作熱情和團隊精神,使人事部的工作要求走向正規(guī)化、標準化,使人事工作能繼往開來,為了目標的實現(xiàn),我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準備。
回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡要工作總結。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善 培訓 機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來 培訓 員工,同時加強內部的 培訓 管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,由于我的努力取得了很大的進步,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行總結匯報。
一、個人品行
在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個__度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在__月份被提升為行政與人事部見習經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則__強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核__度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院__度,以此作為標桿,在員工行為不符合__度要求時,嚴格執(zhí)行__度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰。
二、管理思維
我欣賞__在“全球通”__宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調節(jié)劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統(tǒng)一認識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務__工作
行政工作是項服務__工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。
為了__公司更好的發(fā)展,人事部現(xiàn)制定如下工作計劃:
1、負責本部的行政管理和日常事務。
協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開發(fā)。
3、負責公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運用權利和組織系統(tǒng),強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。
5、安全保衛(wèi)
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。
6、強調企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化
企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。
⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。__年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:
一、完善公司制度,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強培訓力度,完善培訓機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。
三、協(xié)助部門工作,加強團隊建議。
繼續(xù)配合各門店及部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心。
其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信百姓會越做越強。
我認為公司處于探路和摸索階段,對公司未來發(fā)展起著至關重要的作用。我們就企業(yè)崗位組織架構、完善優(yōu)化人才招聘、完善調整管理制度、協(xié)調優(yōu)化勞資關系、績效薪酬管理、企業(yè)文化建、質量體系貫標、5S開展等多方面取得了一定的效果,同時也存在了諸多不足之處,接下來就這幾方面工作總結分析如下:
一、自我反省,工作總結
1、人事管理方面
(1)、人員流失率
20__年全年全公司的人員流失率約為8、55%,整體來看相比去年人員穩(wěn)定性有所增強。但離理想控制線6%,仍不是很理想。具體每月的人員狀況及流失統(tǒng)計分析見圖表。員工離職原因分好多種,有公司環(huán)境因素、工資福利因素、主管管理因素等等,但是作為管理者應該想辦法盡量降低員工流失率,尤其是控制技術能力強的老員工。
(2)、管理員工勞動合同、辦理勞動用工及相關手續(xù)本年度所有入職員工(個別管理干部說與公司簽訂協(xié)議的除外)過了試用期均簽訂了勞動合同,勞動合同的及時簽訂對員工的穩(wěn)定有一定的促進作用,從根本上約束員工的一切勞動行為。此外不同員工簽訂勞動合同是企業(yè)的違規(guī)之舉,因而勞動合同及時簽訂有很重要意義。
(3)、對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。
(4)、管理員工考勤和請休假,按月準確出具考勤表。
我認為本公司員工考勤也是一個難點,公司實行上班按指紋辦法已經(jīng)一年多了,受本公司工種影響,個別員工的指紋很難刷上,時常有刷不上的現(xiàn)象發(fā)生。其次我們的刷卡指紋機器也不是很好,有時也不是很穩(wěn)定,時有故障發(fā)生。我們的請休假手續(xù)執(zhí)行的還不是很到位,極個別填寫不規(guī)范,有沒日期的,有沒姓名的,有沒經(jīng)過部門主管審核的甚至有不寫請假單的等等不良現(xiàn)象,一些部門主管不負責任,審核把控不嚴所致。
2、招聘與配置工作
本年度人員招聘配置方面基本滿足公司生產(chǎn)運營之需要。相比去年公司規(guī)模在擴大,具體崗位人員招聘情況及全公司每月人員情況見人員統(tǒng)計流失分析表中圖標。
3、培訓與開發(fā)
20__年度公司的各項培訓工作得到了初步開展,尤其是ISO質量管理體系與ERP工作的開展與推進,但綜合來看培訓工作開展并不是很理想,雖然根據(jù)各部門提交的培訓需求制定了年度培訓計劃,大部分的培訓計劃得以了開展落實,但是培訓抵觸情緒較大,大多流于形式過過場而已,培訓質量效果較差,培訓的有效性不理想。
個人認為主要原因如下:
1、各部門對培訓的重視不夠,力度不足,公司培訓管理制度的約束力不強,因此存在著各部門為應付培訓考核指標隨意安排培訓課程或者未按月度培訓計劃嚴格執(zhí)行的情況;
2、未能系統(tǒng)化和規(guī)范化實施,培訓存在盲目性,多為應急式的培訓,臨時說說談談的培訓;
3、培訓跟蹤考核機制不健全,相關培訓都是三分鐘熱度,后續(xù)跟蹤考核執(zhí)行不到位進而影響到培訓效果的達成;
4、明確崗位說明書、績效考核及工資福利方面
20__年進一步明確了公司各個管理崗位的崗位職責,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等。今年崗位說明書雖已成文下發(fā),但我認為各部門只流于形式,并沒有真正的了解明白自己工作崗位應該去做那些事,需要對那些事負起責任。
本年度公司績效考核工作有所開展,不論對一線作業(yè)人員還是管理人員都有了一定的約束,工作質量和效率有所提高。我認為我做的還不夠,我們對績效考核的理解不夠全面,績效考核的目的是為了幫助我們發(fā)現(xiàn)不足,通過總結績效面談尋求改進改善的辦法,從而推動工作目標實現(xiàn),也就是說重點應放在改進提高將來,而不是考核過去木已成舟的事實。
績效考核工作的實施推動了我們公司薪酬體系的改革,更加科學合理完善的薪酬體系才得以適應新的環(huán)境。本年度末我們對公司的薪酬體系重新進行了設計,薪酬體系偏重于工作能力,工作目標的達成,全面系統(tǒng)的整合公司的福利待遇,力求公平公正,縮短同崗同工種的兩極分化差距。
5、企業(yè)各項宣傳工作、企業(yè)文化建設
企業(yè)文化建設方面在本年度沒有什么特色的業(yè)績,雖然辦公環(huán)境有所改善,辦公室、車間增添一些標語,食堂、樓梯、樓道、衛(wèi)生間也增添了一些小標語,車間墻壁有混刷、墻洞有填充,但管理者的影響力、感染力這些能促進企業(yè)文化形成的并沒有實質性的增強。
企業(yè)制度的各項宣傳工作不夠理想,出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象。往往上面的政策制度難以執(zhí)行落實到位,這是20__年必須加強的工作。
建議公司整理整頓所有管理看板,常規(guī)的管理通知與文化建設制度完善的政策文件圖標加以區(qū)分宣傳,規(guī)劃設計宣傳櫥窗。這樣不僅有利于宣傳公司制度,更有利于提升我公司形象。
6、其他
作為總經(jīng)理助理一職,深感羞愧,沒有從真正意義上減輕總經(jīng)理的工作量,也沒能為公司提供到可行性的發(fā)展建議。原因是多方面的,但是自身的不足是不可回避的,新的一年里我將努力提升自我、加強個人綜合能力。
二、新年新氣象,20__工作計劃
1、建立健全合法規(guī)范的人力資源管理制度
20__年度需進一步強化人力資源管理工作,完善各項制度。主要工作是建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度:《人事管理制度》、《勞動合同管理規(guī)定》、《績效考核制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉正程序》等等。員工從進入公司到崗位變動,從日??荚u到離職,人力資源部都按照文件的程序進行操作,采取論事不論人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,讓員工感受到公司人性化管理的同時感受到制度的嚴肅氛圍。
2、人事管理方面
(1)、人員流失率。
受各方面因素影響人員流失管理方面統(tǒng)計分析還不夠細致,將在20__年更加細致,更加科學的統(tǒng)計分析,以“已辦入職手續(xù)”為標準統(tǒng)計;以“上了一周班離職”為標準統(tǒng)計;以試用期未滿離職為標準統(tǒng)計;以部門劃分為標準統(tǒng)計;更加全面的科學的分析人員流動情況。
(2)、管理員工考勤和請休假。
針對目前本公司的考勤管理現(xiàn)狀,鑒于20__年全公司推進全勤獎福利工作。本人建議紙質考勤與指紋電子考勤同步使用,以電子考勤為主,兩者相互驗證。電子考勤主要精確用于控制遲到、早退、曠工等。紙質考勤有利于一線主管實時了解及控制在職在崗人員情況。
4、招聘與配置
目前全國多省市調整最低工資標準,根據(jù)常武地區(qū)目前的現(xiàn)狀,20__年招聘工作有一定的難度,3月初各部門務必及時準確的填報部門人員需求表,預計4月初人員能全部配置到位。以后每月根據(jù)生產(chǎn)運營情況及現(xiàn)有員工技能素質適時招聘,適當調整。
5、培訓與開發(fā)
有關培訓方面的工作,進一步完善改進公司的培訓體系。各部門根據(jù)20__年的公司現(xiàn)狀分析各部門的培訓需求,務必在20__年3月中旬提交部門的年度培訓需求,人力資源部將根據(jù)各部門需求制定全公司的20__年度培訓計劃上報總經(jīng)理。平時工作中的臨時或額外的培訓需求將作為20__年度培訓補充計劃。
6、績效考核與薪資福利
從20__年的績效成果來看,我認為我們績效考核不是技術性問題,而是組織管理問題??冃Э己梭w現(xiàn)了公司對中層管理人員和一般員工的績效要求,核心問題是一種管理習慣的形成。養(yǎng)成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。我們必須做好以下任務:
1、不斷優(yōu)化完善績效指標;
2、努力抓好績效過程監(jiān)控;
3、嚴格施行考核結果反饋和應用(績效面談及成績薪酬掛鉤);
本部門20__年需要做好以下工作:
1、協(xié)助各部門繼續(xù)完善《績效考核管理辦法》和配套文件、表格;以及新增設崗位考核指標;
2、考核結果反饋與改進情況跟蹤,保證績效考核工作的良性運行;
3、相關宣傳工作:
績效考核工作牽涉到各部門員工的切身利益,要從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
績效考核并非是人力資源部門的單獨工作,在操作過程中應當以部門負責人為主導,并聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。
一、建立合法、創(chuàng)新的人力資源管理制度
當今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在信息開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創(chuàng)新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。20__年的實業(yè)公司是經(jīng)營發(fā)展的關鍵一年,本階段企業(yè)將拉動人力資源管理制度的變革。
第一、對照20__年《勞動合同法》梳理實業(yè)公司現(xiàn)行人力資源管理制度中相關內容;
第二、調研、分析廊坊地區(qū)同行業(yè)人力資源管理制度,結合實業(yè)公司現(xiàn)行制度在執(zhí)行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;
第三、預測的幾年廊坊地區(qū)消費水平,調研同行業(yè)關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數(shù)額及兌現(xiàn)和增長方式等因素,結合實業(yè)公司階段性特點和發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)建開放、合法、創(chuàng)新式薪酬和獎金管理辦法;
二、建立員工招聘渠道
20__年實業(yè)及所屬公司各部門人員已基本到位,20__年公司側重招聘專業(yè)技術人員,由于廊坊市場的專業(yè)技術人員數(shù)量不多、質量不高、流動性不強,所以需要調研并開辟人員信息更新率高、專業(yè)技術人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實業(yè)公司人員招聘打好基礎。具體措施如下:
第一、分析20__年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經(jīng)驗;
第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發(fā)可利用但未使用功能,發(fā)揮每一種招聘渠道特有優(yōu)勢;
第三、根據(jù)近幾年實業(yè)公司發(fā)展規(guī)劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業(yè)性特點,選擇適合實業(yè)公司的專業(yè)招聘網(wǎng)站進行調研、開發(fā),同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;
第四、預測實業(yè)門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。
三、合法用工
新的一年實現(xiàn)全員聘任制、全員勞動合同制,規(guī)范用工制度,保障企業(yè)和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂。
四、結合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的培訓
__年實業(yè)公司進入快速發(fā)展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養(yǎng)出這種人才的領導班子。本年進行針對性培訓:著重管理人員的管理理念及技能培訓。同時采取多樣化的培訓方式,例如外派學習、通過管理光碟學習、讀書活動、互聯(lián)網(wǎng)學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓,結合人力資源部建立的員工職業(yè)生涯發(fā)展檔案,通過集團培訓講師隊伍,針對專業(yè)技術人員著重技能培訓,一般員工著重執(zhí)行力、企業(yè)文化和職業(yè)化素質培訓。
五、建立持續(xù)激勵的管理制度
管理需要不斷完善,人才需要持續(xù)激勵,只有持續(xù)的激勵才能持續(xù)地調動員工的積極性與創(chuàng)造性,使企業(yè)充滿活力與激情。從員工層面,隨著員工素質、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業(yè)層面,持續(xù)激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜。
一、人員調配管理
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好__年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。
四、獎懲管理
結合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。
五、人才儲備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結合先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在__年招聘應屆大學本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好__年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規(guī)章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥。
一、區(qū)委、區(qū)政府下達的工作任務
1、工作任務:再就業(yè)工作
工作目標:城鎮(zhèn)新增就業(yè)人數(shù)1--人,下崗失業(yè)人員再就業(yè)3500人,其中就業(yè)困難對象再就業(yè)1000人,力爭實現(xiàn)“零就業(yè)家庭”雙就業(yè)。新增發(fā)放小額擔保貸款800萬元。下崗失業(yè)人員再就業(yè)培訓600人。
工作措施:
一、通過開展崗位對接專項活動,實施就業(yè)援助;
二、完善就業(yè)再就業(yè)培訓機制,提高勞動者的就業(yè)技能;
三、做好小額擔保貸款貸前審查、貸中跟蹤、貸后服務,發(fā)揮小額擔保貸款的助推作用;
四、實施全民創(chuàng)業(yè)工程,以創(chuàng)業(yè)促就業(yè)。
完成時限:20--年12月
分管領導:--
責任機構:再就業(yè)辦公室
責任人:--、鄭--、銀--
2、工作任務:就業(yè)工作
工作目標:新增農(nóng)村勞動力轉移就業(yè)800人,農(nóng)村富余勞動力80%接受培訓,城鎮(zhèn)登記失業(yè)率控制在4.5%以內,全供事業(yè)單位應繳失業(yè)保險費足額列入同級財政預算,失業(yè)保險參保人數(shù)達到4020人,征繳失業(yè)保險費95萬元。
工作措施:一是按照《國務院關于做好當前經(jīng)濟形勢下就業(yè)工作的通知》要求,緊密結合實施擴大內需促進經(jīng)濟增長的措施,千方百計擴大就業(yè)增加就業(yè)容量;二是采取積極措施,落實相關政策,減輕企業(yè)負擔,鼓勵企業(yè)穩(wěn)定就業(yè)崗位;三是進一步加大政策扶持力度,鼓勵勞動者多渠道就業(yè);四是切實做好重點人群的就業(yè)工作,強化公共就業(yè)服務;五是實施特別職業(yè)培訓,幫助更多的勞動者提高職業(yè)技能;六是強化部門促進就業(yè)責任,廣泛動員全社會共同做好就業(yè)工作;七是將項目工作與就業(yè)崗位開發(fā)工作相結合,以項目工作推進發(fā)展,促進就業(yè)。
完成時限:20--年12月
分管領導:--
責任機構:----局
責任人:--、--、--
3、工作任務:社會保險工作
工作目標:醫(yī)療保險參保人數(shù)達到7000人,征繳醫(yī)療保險費500萬元。工傷保險參保人數(shù)達到3000人,其中農(nóng)民工參保1000人,征繳工傷保險費40萬元。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險參保人數(shù)達到6000人。
工作措施:一是以農(nóng)民工、非公經(jīng)濟組織、靈活從業(yè)人員為重點,擴大養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險覆蓋面;二是拓展社會保險費籌措渠道,繼續(xù)實行失業(yè)保險工資總額統(tǒng)征;三是深入推進高危高風險行業(yè)參加工傷保險;四是完善基金管理制度,強化基金監(jiān)管機制,確?;鸢踩?五是嚴格依照《社會保險費征繳暫行條例》的規(guī)定,對各參保單位進行征繳;六是網(wǎng)絡覆蓋,強化服務,完善“三位一體”的全民醫(yī)療保障體系。
完成時限:20--年12月
分管領導:唐--
責任機構:--局
責任人:婁--
4、工作任務:勞動監(jiān)察、勞動仲裁工作
工作目標:各類用人單位普遍與勞動者簽訂勞動合同,勞動保障舉報專查、勞動爭議案件結案率95%以上。
工作措施:一是加強隊伍建設。定期組織勞動監(jiān)察工作人員集中培訓,認真學習相關法律法規(guī),強化個人素質,提高工作人員的理論水平和業(yè)務技能;二是以人為本,嚴格執(zhí)法,突出重點,綜合治理。積極開展勞動用工專項檢查活動,清理整頓勞動力市場,規(guī)范企業(yè)用工行為;三是努力促進用人單位依法用工,強化勞動合同簽訂、鑒證工作,強化勞動爭議預防;四是積極主動受理勞動爭議案件,切實提高辦案質量,對所受理案件做到受理一起,及時處理一起,積極構建和諧勞動關系。
完成時限:20--年12月
分管領導:--、--
責任機構:---辦公室、--室
責任人:李--、仲--
5、工作任務:依法行政工作
工作目標:認真貫徹落實《全面推進依法行政實施綱要》,積極完成法治誠信服務型政府建設任務,全面推行行政執(zhí)法責任制和評議考核制,努力推進依法行政進程。
工作措施:一、高度重視,將人勞社保依法行政工作擺上重要位置;二、目標管理,進一步明確依法行政工作責任制;三、營造氛圍,注重加強對法律法規(guī)的學習宣傳;四、制度建設,為依法行政工作提供保證;五、創(chuàng)新工作,將人勞社保重點工作融入到依法行政工作中。
完成時限:20--年12月
分管領導:梁-
責任機構:辦公室
責任人:吳-
6、工作任務:生育工作
工作目標:結合本部門工作職責,制定加強生育工作的措施,規(guī)范各項管理服務。
工作措施:一是健全機構,夯實生育工作責任;二是深入宣傳、加強教育、開展綜合服務生育工作;三是進一步加強干部、職工生育規(guī)范化管理工作。四是積極開展“婚育新風”活動,樹立科學、文明、進步的婚育觀念。
完成時限:20--年12月
分管領導:梁-
責任機構:辦公室
責任人:吳-
7、工作任務:黨風廉政建設工作
工作目標:完成年度黨風廉政建設責任目標。
工作措施:一是高度重視、加強領導,將黨風廉政建設工作列入重要議事日程;二是狠抓學習教育、提高廉政意識,牢固構筑御防腐敗的思想道德防線;三是健全完善各項,加強廉政監(jiān)督。
完成時限:20--年12月
分管領導:范-
責任機構:辦公室
責任人:吉國仁
8、工作任務:社會治安綜合治理工作
工作目標:按照區(qū)綜治委工作的各項要求,全面落實社會治安綜合治理領導責任制和目標管理責任制,狠抓落實,嚴格管理,完成社會治安綜合治理各項目標任務。
工作措施:一是提高思想認識,加強組織領導;二是突出重點、注重實效,認真做好局內部綜治工作;三是積極發(fā)揮職能作用,為全區(qū)綜治及平安建設工作提供強力支撐
完成時限:20--年12月
分管領導:梁-
責任機構:辦公室
責任人:吳-
9、工作任務:穩(wěn)定工作
工作目標:全面落實群眾工作新機制,赴京集體上訪、赴京非正常上訪、到省集體上訪為零。認真落實評估機制,案件按期結案率100%,群眾滿意率90%以上;無赴京到省重信重訪。
工作措施:一是提高思想認識,加強組織領導,建立健全責任制度;二是做好登記、接訪工作,實行首問負責制,對來訪人員做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲;三是改進群眾工作的方式方法。設立接待日,變群眾上訪為干部下訪;四是積極發(fā)揮部門職能作用,切實解決好群眾反映的熱點、難點問題。
完成時限:20--年12月
分管領導:宋-
責任機構:人事勞動爭議仲裁辦公室
責任人:李--
10、工作任務:安全工作
工作目標:完成安全工作目標任務,確保全年無安全事故發(fā)生。
工作措施:一是強化各部門責任意識,將安全責任明確到人,落實到位;二是組織開展安全自查自糾活動,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時整改;三是認真做好安全值班工作,嚴格執(zhí)行全天值班和領導帶班制度;四是積極發(fā)揮部門職能作用,為全區(qū)安全工作提供支撐。
完成時限:20--年12月
分管領導:唐--
責任機構:辦公室
責任人:吳-
11、工作任務:科教興區(qū)工作
工作目標:完成科教興區(qū)任務。
工作措施:一是科教興區(qū)工作納入重要議事日程,不斷加強對科教興區(qū)工作的組織領導;二是抓好人才管理、使用、培養(yǎng)和引進等工作,為全區(qū)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展提供智力支持。
完成時限:20--年12月
分管領導:秦--
責任機構:辦公室
責任人:張--
12、工作任務:國家衛(wèi)生城市、國家園林城市和文明城區(qū)創(chuàng)建工作
工作目標:完成本部門創(chuàng)建國家衛(wèi)生城市、國家園林城市和文明城區(qū)的各項工作任務
工作措施:一是將“三創(chuàng)”工作納入重要議事日程,不斷加強對該項工作的組織領導;二是責任分工,認真做好本單位承擔的“三創(chuàng)”各項工作任務。
完成時限:20--年12月
分管領導:梁-
責任機構:辦公室
責任人:吳-
13、工作任務:普法依法治理工作
工作目標:完成年度普法依法治理目標任務
工作措施:一是加強組織領導,抓好工作落實;二是強化法制宣傳教育,營造良好法制氛圍;三是增強依法行政的能力和水平,嚴格依法行政。
完成時限:20--年12月
分管領導:魏--
責任機構:辦公室
責任人:吳-
14、工作任務:政務信息化工作
工作目標:認真履行政務信息化建設和應用職責。積極探索利用網(wǎng)絡和數(shù)字技術手段,創(chuàng)建人事、勞動、社保電子檔案信息庫,適應電子政務、網(wǎng)上辦公的時代新需求。
工作措施:一是充分利用網(wǎng)絡資源,做好局域網(wǎng)站建設;二是加大業(yè)務培訓力度,提高信息技術水平;三是創(chuàng)建人事、勞動、社保電子檔案信息庫;四是建全各項管理制度,逐步規(guī)范信息管理工作。
完成時限:20--年12月
分管領導:梁-
責任機構:辦公室
責任人:吳-
15、工作任務:招商引資工作
工作目標:完成招商引資2100萬元。
工作措施:一是把招商引資工作作為重中之重,強化責任;二是營造招商引資濃厚氛圍;三是優(yōu)化招商引資環(huán)境;四是以“項目建設年”“城市開發(fā)年”活動為載體,落實減輕企業(yè)負擔相關政策,促進招商引資工作。
完成時限:20--年12月
分管領導:梁萍
責任機構:辦公室
責任人:吳柯、張海峰
二、本單位重要工作任務(含改革創(chuàng)新項目)
1、工作任務:實施就業(yè)創(chuàng)業(yè)培訓工程
工作目標:利用教育資源整合后的閑置校舍建立就業(yè)培訓基地和創(chuàng)業(yè)培訓基地,加強對農(nóng)村進城務工人員、城市就業(yè)再就業(yè)人員的職業(yè)技術技能培訓,提高就業(yè)成功率;加強對企業(yè)經(jīng)營管理人員和立志創(chuàng)業(yè)人員的創(chuàng)業(yè)培訓,全區(qū)每年開展創(chuàng)業(yè)教育和培訓500人,提高管理水平和創(chuàng)業(yè)能力。
工作措施:一是創(chuàng)建就業(yè)、創(chuàng)業(yè)培訓基地,積極開展技能培訓和人才培訓;二是建立覆蓋城鄉(xiāng)的創(chuàng)業(yè)培訓體系,逐步將有創(chuàng)業(yè)愿望和培訓需求的人員納入創(chuàng)業(yè)培訓范圍;三是大力實施“創(chuàng)辦你的企業(yè)(syb)”培訓項目,鼓勵符合條件的社會職業(yè)培訓機構面向各類創(chuàng)業(yè)主體開展培訓,并按規(guī)定給予創(chuàng)業(yè)培訓補貼;四是加強創(chuàng)業(yè)實踐訓練,幫助創(chuàng)業(yè)者積累創(chuàng)業(yè)實踐經(jīng)驗。
完成時限:20--年12月
分管領導:王-年、宋-
責任機構:勞動就業(yè)局、再就業(yè)辦公室
責任人:周--、鄭--
2、工作任務:返鄉(xiāng)農(nóng)民工和失地農(nóng)民就業(yè)援助工程
工作目標:全區(qū)80%返鄉(xiāng)農(nóng)民工和失地農(nóng)民經(jīng)過援助,就地、就近創(chuàng)業(yè)和就業(yè)。
工作舉措:一是依托鎮(zhèn),街道(管委會)勞動保障平臺建立返鄉(xiāng)農(nóng)民工和失地農(nóng)民工作臺帳,及時了解返鄉(xiāng)農(nóng)民工和失地農(nóng)民的就業(yè)需求、培訓和創(chuàng)業(yè)意愿;二是大力宣傳相關政策和工作措施,為準備外出的農(nóng)民工提供勞動就業(yè)政策和相關法律咨詢等指導;三是集中開展返鄉(xiāng)農(nóng)民工和失地農(nóng)民就業(yè)援助幫扶活動,通過送培訓下鄉(xiāng)、送崗位進村、舉辦專場招聘會等形式,為返鄉(xiāng)農(nóng)民工和失地農(nóng)民免費提供技能培訓、就業(yè)信息、政策指導、職業(yè)介紹等援助服務。
一、人員招聘
20__年是公司快速發(fā)展壯大的一年,人力需求迅速增加,主要體現(xiàn)在公司業(yè)務量上升,所需人員進一步增加。而明年項目的啟動無論在原有經(jīng)營范圍還是擴張的部分需求將進一步提升,所以行政人事部應逐步完成公司的招聘計劃。利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層員工和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養(yǎng)儲備。公司目前處于蓬勃發(fā)展期,20__年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設。具體招聘崗位、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。
1、計劃采取的招聘方式:以現(xiàn)場招聘會為主,兼顧網(wǎng)絡、報刊、推薦等。
2、具體實施方案:
①多參加各類費用低或免費的招聘會或校園招聘會,非基層管理員工和技能員工采用網(wǎng)絡或報刊。鼓勵員工間的相互介紹,但關鍵崗位或管理崗位原則上不接受推薦。
②今后針對校園招聘基層崗位會以實習生名義進行,一是能擴大招聘成功的機率,二是能為日后發(fā)展培養(yǎng)管理儲備,三是可以采用輪崗機制進行旺淡季合理的人員崗位調配。
3、招聘過程管理按既定的招聘管理制度進行,行政人事部與職能部門進行充分溝通原則上應提前一個月對人員需求進行計劃招聘。
5、計劃發(fā)生招聘費用:根據(jù)實際情況而定。
二、員工培訓
1、培訓工作主要分為:新員工入職培訓、員工在職崗位培訓。
2、具體實施方案:
①新員工入職培訓,根據(jù)招聘情況原則上在一個月內完成,課程安排在原有的基礎上再優(yōu)化,并做好跟進工作,同時給予學習的知識進行考核。
②員工在職崗位培訓,主要針對員工工作中的技能或員工間存在的不良工作情緒氣氛由行政人事部開發(fā)課件培訓或外訓來不定期進行。
③管理員工培訓,基層管理干部的培訓是提升管理水平的途徑和方法,我們要改變過去被動的學習方式,從要求學到主動想去學,因為隨著公司的發(fā)展壯大,我們總會出現(xiàn)管理瓶頸,所以我們基層的管理層干部的知識更新要能跟得上公司的發(fā)展速度。具體的培訓形式有授課、讀書寫心得體會、集中學習演講等,課程以領導力、執(zhí)行力、管理等方面為主,要求每月中旬(15日前后)開展一次半天以上的集中培訓學習。
3、培訓費用:全年控制在2000元以內。
三、績效考核
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進企業(yè)的發(fā)展。目前公司績效考核制度沒有具體形成,但在實驗過程中沒有達到預期的效果,主要是由于對績效考核工作沒有給予高度的重視,月度計劃總結評分有一定的隨意性。
1、具體實施方案:
①20__年1月中旬前各職能部門依據(jù)目前工作現(xiàn)狀與行政人事部共同確定各崗位的考核指標,行政人事部進行梳理。
②20__年1月底完成對《公司績效考核制度》和配套方案撰寫,提交總經(jīng)理及各部門經(jīng)理進行審議并修改于2月中旬前通過。
時光飛逝,年即將過去,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄m沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監(jiān)、社保等機關的各項檢查。行政人事咳嗽彼淙簧伲但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比年又邁進了一步。
回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將年的工作做如下簡要回顧和總結。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:
一、人事管理方面
根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。
有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。
二、行政工作方面
⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。
⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。
⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。
三、公司管理運作方面
⒈順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。
⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。
一、指導思想
認真學習上級人事精神,繼續(xù)以區(qū)教育局人事科精神為指導,貫徹黨的路線、方針和政策。根據(jù)新形勢、新任務、新要求,理論聯(lián)系實際,增強自我培訓的實效性,從而將本校的人事管理工作在原有水平上完成得更為規(guī)范。
二、具體工作
(1)協(xié)助學校領導完善用人制度工作
根據(jù)新勞動合同法的相關精神,本學期繼續(xù)協(xié)助校領導完成全校教工和臨時用工人員的聘用合同簽訂工作及職稱評聘、新教師引進工作,正確進行績效考核和人才評價,做到科學、公正,公平。結合區(qū)教育局人事科傳達的會議內容學習教師專業(yè)技術職務評聘政策演變與當前的考核操作技能方法,做好學期末每位教師的考核匯總表測評、填寫工作。
(2)做好工資福利及新一輪工改策略工作
工資福利牽涉每一位教工的切身利益,我將一如既往地認真做好各類人事報表,如:日常的月報表、季報表包括年報表工作。對于工改的進一步深化,我校已成立基本的工改領導小組,在本學期的人事培訓中我進一步學習相關的政策文件,研讀新一輪的工改政策,及時和學校工改小組匯報溝通訊息,使我校的工資福利分配工作能順利開展并圓滿完成。做到上級領導放心和學校教工滿意。
(3)進一步規(guī)范教工人事檔案管理工作
進一步維護好電子版的干部人事檔案系統(tǒng)。及時整理教工書面檔案的整理、分類工作。做到資料保管妥善、有序。做好學校人才資源的網(wǎng)上統(tǒng)計,包括市教委出臺的上海市學校行政管理工程中的所有信息錄入并維護好,隨時接受上級部門的檢查、監(jiān)督。
三、發(fā)展方向
新時期需要學校人事干部具有良好的綜合素養(yǎng),在本學期里,我將接受新一輪的“十一五”人事干部培訓班學習,我會抱著謙虛好學的態(tài)度,努力學習老師教的業(yè)務知識,在各類人事會議中,貫徹理論聯(lián)系實際的方針,做好各項人事工作并進一步掌握現(xiàn)代信息技術,從而增長知識,開闊眼界,深化認識,增強人事工作的使命感和責任感。
一、目標概述:
長期以來,人力資源部在本地區(qū)企業(yè)中沒有能處在一個相應的位置。至今許多企業(yè)還繼續(xù)將人事與后勤統(tǒng)一在行政部的組織架構中。公司自20__年設立人力資源部以來,公司領導對人力資源部的建設也極為關心。人力資源部的自身建設也正在逐步走向規(guī)范,職能作用也逐漸得到體現(xiàn)。
人力資源工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要。因此,人力資源部在20__年將大力加強本部門的內部管理和規(guī)范,嚴格按照現(xiàn)代化企業(yè)人力資源工作要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資源管理的層次,使人力資源工作結果成為公司高層決策的參考依據(jù)之一。
人力資源部20__年度自身建設目標為:完善部門組織職能;完成部門人員配備;提升人力資源從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;提高部門工作質量要求;圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、具體實施方案:2、完善部門職能:人力資源部在20__年要達到所有目標,必須對本部門的職能、職責進行界定。計劃設立人事專員,專司人事管理工作。主要工作內容涉及:招聘、離職、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵、考核,培訓等工作。主要工作內容涉及:培訓計劃擬定、培訓課題開發(fā)、培訓人員遴選、培訓講師聘請、培訓具體組織、培訓總結與考核等。人力資源部經(jīng)理負責全面工作,對本部門所有工作項目負全責,并負責公司整體人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、公司人力資源開發(fā)和各項人力資源工作的統(tǒng)籌、計劃、安排、組織。
3、建立詳細的公司人力資源檔案。此檔案的建立應在動態(tài)下保持良好使用功能。通過人力檔案能夠隨時反映公司人力資源狀況,包括學歷層次、服務年限、薪資水平、業(yè)績情況、培訓情況、獎懲情況、培養(yǎng)發(fā)展方向等各項指標。并建立駐外辦事機構所有人員人事檔案,以備所需。此工作應在20__年第一季度(3月31日)前完成基礎檔案,并隨時更新。
4、提升本部門作業(yè)人員專業(yè)水平。人力資源部在安排各部門培訓的同時,應著力對部門人員的素質提升。人力資源部經(jīng)理肩負對下屬的培訓、管理和工作指導職責。所以,人力資源部計劃20__年對全部門人員進行工作培訓,從而使部門的綜合能力得到提高。
5、實施部門目標責任制。人力資源部20__年將部門年度目標分解到部門每個職員。做到每項工作均有責任人、完成期限、完成質量要求、考核標準。做好每項工作的跟蹤落實和結果反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保年度目標的完成。
三、實施目標注意事項:
1、人力資源部的自身建設關系到公司人力資源工作的成敗,人力資源工作做得是否成功也關系到企業(yè)長遠發(fā)展的方向和后勁。
因此人力資源部著眼于未來發(fā)展,盡可能地將本部門建設做到公司發(fā)展的前面。只有充分超前才能有準備地應對未來公司人力資源工作的戰(zhàn)略需要。本部門人員必須樹立危機意識,把工作做細做實。
2、人力資源部的人員配置要考慮公司目前所處的發(fā)展階段。能兼并代合的要兼并代合。編制近期暫定4個職位,但20__年保證人員不超過3人。
3、本部門的業(yè)務培訓以傳幫帶為主,有條件、有時間時可以考慮赴外參加國內較高層次的人力資源管理培訓課程。
四、目標責任人:
第一責任人:人力資源部經(jīng)理
協(xié)同責任人:部門所有職員
五、實施目標需支持與配合的事項和部門:
1、部門人員編制配置需經(jīng)公司批準后方可實施。
2、人力資源檔案的整理需各部門及各駐外辦配合。
根據(jù)部門20__年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾個方面開展20__年度的工作,全面推行目標式管理。
行政人事總務部在20__年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作:
1、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司實際工作情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改并完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型好人好事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
3、加大管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、提供合理依據(jù)。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
6、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
7、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化。
8、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
另外加強公司廣告宣傳,公司網(wǎng)站和項目網(wǎng)站的維護和更新工作,配合、組織開展策劃部的各項工作;
行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。
20__年公司是緊張而忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作中,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在瑕疵等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!相信我們一直都是同行業(yè)的龍頭!
20__年,人事處工作的基本思路是:牢固樹立和落實科學的發(fā)展觀、人才觀,圍繞學校發(fā)展規(guī)劃明確的目標和任務,緊扣學校黨政工作要點,以師資和人才隊伍建設為中心,以加強高層次人才工作和深化人事分配制度改革為重點,全面落實“人才強?!睉?zhàn)略,緊緊抓住人才的引進、培養(yǎng)和使用這三個環(huán)節(jié),完善制度,規(guī)范管理,創(chuàng)新思路,科學合理地配置人力資源,提高師資隊伍的整體層次和水平,努力使教師隊伍的規(guī)模、結構、質量適應學校事業(yè)發(fā)展的需要。為此,我們將著重做好以下幾方面的工作。
一、積極籌備,召開好“人才強校和加強師資隊伍建設大會”
工作要求:以“實施人才強校戰(zhàn)略,促進人才和師資隊伍建設”為主題,積極籌備召開全校人事人才工作會議。
1、制訂“人才強校和加強師資隊伍建設大會”籌備方案。在進一步明確會議主題的基礎上,落實會議的時間、地點、規(guī)模、出席對象、邀請來賓、議程與主要內容、相關文件等事項;
2、制訂并出臺人才強校和加強師資隊伍建設工作的實施意見。明確人才強校戰(zhàn)略的指導思想、目標任務、工作思路、政策保障和有效措施,促進營造有利于優(yōu)秀人才脫穎而出和人盡其才的機制與環(huán)境,營造教職工心情舒暢、意氣風發(fā),各安其位、各司其職、各盡其責、各顯其能的校園氛圍;
3、制訂并出臺人才強校和加強師資隊伍建設的相關政策和配套措施。
時間安排:3月份完成大會籌備方案,上半年陸續(xù)完成“實施意見”及相關政策和配套措施的制訂,力爭10月份成功召開全校人事人才工作會議。
二、加強高層次人才隊伍建設工作,努力打造人才建設高地
(一)引進、選拔和培養(yǎng)高水平優(yōu)秀人才
工作要求:以引進高層次領軍人才為重點,堅持引進、培養(yǎng)和使用相結合的原則,面向國內外,多渠道、多形式引進高層次領軍人才和有重要影響的中青年拔尖人才;采取適當措施,充分發(fā)揮學院在教師隊伍建設,尤其是人才引進方面的主導作用,調動全校教職工引才聚賢的積極性,力爭高層次人才引進工作有新的突破;在待遇留人、感情留人的基礎上,突出以事業(yè)留人、環(huán)境留人,促進優(yōu)秀人才向重點和優(yōu)勢學科、特色專業(yè)、精品課程匯聚,使他們才得其用、用有所成。
1、修訂完善高層次人才引進辦法,力爭在高層次人才引進方面有新突破;
2、探索建立校內“特聘教授”制度,選拔、培養(yǎng)能擔當重點學科建設和學術創(chuàng)新重任的領軍型人才;并在此基礎上,積極爭取“江蘇省特聘學者”崗位,公開引聘能夠擔當領軍的杰出人才和有重要影響的中青年拔尖人才;
3、協(xié)同教務處做好專業(yè)負責人的選拔和培養(yǎng)工作;
4、會同科技處學科建設辦公室認真做好學科梯隊的建設工作。
時間安排:4月底前完成相關文件的制訂,力爭上半年出臺并實施。
(二)認真做好各類高層次人才資助項目的申報及專家推薦工作
工作要求:按照上級有關文件規(guī)定,及時認真地做好“六大人才高峰”、“訪問學者項目”等高層次人才資助項目的申請,以及“享受政府特殊津貼專家”、“有突出貢獻中青年專家”等人才的推薦工作。在建立高層次人才信息庫并實現(xiàn)動態(tài)管理的基礎上,做好現(xiàn)有各類人才的服務與管理工作,做好各類人才培養(yǎng)項目的督促檢查工作。
時間安排:根據(jù)上級有關文件安排及時完成有關的申請、推薦工作。
(三)加強科技創(chuàng)新團隊的建設力度,做好教學團隊的選拔組建工作
工作要求:
1、積極實施教育部本科教學質量工程,會同教務處開展我校本科教學團隊的選拔組建工作,通過建立有效的團隊合作機制,推進教學工作的老、中、青結合,全面帶動課程建設水平和教學質量的提高;
2、在認真論證的基礎上,以計劃任務書為依據(jù),切實做好科技創(chuàng)新團隊的建設工作。
(四)開展優(yōu)秀教師教學名師的評癬表彰活動
工作要求:會同教務處、研究生院認真做好優(yōu)秀教師教學名師的評選和表彰工作。
時間安排:上半年完成評選辦法的制訂工作,10月份人事人才工作大會上表彰。
三、加強師資隊伍建設工作,全面提高教師隊伍的整體素質
(一)進一步加強師德建設工作
工作要求:會同宣傳部,組織廣大教師認真學習、貫徹教育部《關于進一步學習貫徹回信精神的通知》精神,制訂出臺我?!蛾P于進一步加強師德建設工作的意見》,推動我校的師德建設工作。
時間安排:力爭6月底前完成《意見》的制訂工作。
(二)認真做好今年的師資補充工作
工作要求:按照校務會批準的__年教師補充計劃,嚴格按照學校規(guī)定的程序和辦法,認真做好本年度的師資補充工作。
時間安排:6月底前分別完成部門考核及學??己私M的面試,9月初完成新進教師的報到工作。
(三)加強對中青年教師的培養(yǎng)和支持力度。
工作要求:采取有效措施加大對中青年教師尤其是新進教師的培養(yǎng)力度。
1、研究探索青年教師的培養(yǎng)模式,充分發(fā)揮學科帶頭人、中老年優(yōu)秀教師的傳幫帶作用,對新教師進行教學、科研和實踐環(huán)節(jié)的指導及職業(yè)道德教育,促進新教師的健康成長。
2、根據(jù)層次和類型,認真制訂和實施教師培訓計劃,健全在職教師繼續(xù)教育制度:
(1)研究制訂新專業(yè)、新學科的教師學歷提升計劃,鼓勵和支持青年教師在職攻讀學位,不斷提高青年教師中的研究生比例;
(2)努力拓寬教師國內外進修培訓渠道,制訂教師進修培養(yǎng)年度計劃,爭取條件積極選送有發(fā)展?jié)摿Φ慕處煹絿鴥韧飧咚酱髮W和重點科研基地研修學習,了解學科前沿,提高科研能力,從而進一步增強學校的國際交往和競爭能力;
3、切實做好以知校愛校、職業(yè)道德、教育理論和教師技能為主要內容的新進教師崗前培訓工作。
時間安排:4月底前完成教師學歷提升和進修學習年度計劃,年內完成分批派出工作;年底前完成對新進教師的崗前培訓工作。
(四)進一步完善延聘、返聘、外聘教師制度
工作要求:在__年編制核定和崗位設置的基礎上,進一步完善外聘、延聘、返聘教師制度,出臺《南京中醫(yī)藥大學延聘、返聘教師管理辦法》,建立起專兼職結合的教師隊伍管理模式,吸引和挽留優(yōu)秀人才,充分發(fā)揮退休教師和老專家的作用,為我校學科建設和教學科研工作服務。做好兼職教師信息收集、整理、建檔等工作。
時間安排:上半年完成辦法的修訂,下半年人才工作大會出臺。
(五)做好專業(yè)技術職務評審工作
工作要求:在總結__年專業(yè)技術職務評審工作經(jīng)驗的基礎上,制定出臺《南京中醫(yī)藥大學__年度專業(yè)技術職務評聘工作實施意見》,認真做好今年的專業(yè)技術職務評審工作,力爭時間安排合理緊湊,政策宣傳全面主動,程序操作嚴格規(guī)范。工作中,注重充分發(fā)揮專業(yè)技術職務評審工作的導向作用,不斷優(yōu)化我校專業(yè)技術隊伍結構,最大限度地調動專業(yè)技術人員的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵教師多出成果、出大成果,推動我校事業(yè)的發(fā)展。
時間安排:4月份啟動,按上級規(guī)定時間完成上報工作。
四、進一步深化人事管理制度和分配制度改革
(一)認真細致地做好教職工工資改革工作
工作要求:認真貫徹《江蘇省事業(yè)單位工作人員分配制度改革實施意見》,認真細致地做好全校教職工的工資改革工作。
時間安排:3月中旬完成個人信息的核對和套改結果與個人見面的工作,最遲4月上旬完成兌現(xiàn)工作。
(二)努力做好校內津貼方案的優(yōu)化調整工作
工作要求:強化崗位意識和責任意識,按照“按勞取酬,優(yōu)績優(yōu)酬,水平合理,規(guī)范有序”的原則,精心做好校內津貼方案的優(yōu)化工作,以績效為依據(jù),加大力度向教學科研一線傾斜,向關鍵崗位傾斜,向優(yōu)秀拔尖人才傾斜,向有利于提高學校人才培養(yǎng)質量、增強學校核心競爭力的優(yōu)秀成果傾斜。通過《南京中醫(yī)藥大學校內津貼分配實施方案》的制訂和實施,實現(xiàn)教職工收入與學校事業(yè)發(fā)展同步增長,充分調動廣大教職工的工作積極性和創(chuàng)造性。
時間安排:5月底前形成實施方案初稿,6月底前征求意見并交教代會討論,7月底前報常委會批準,9月份正式實施。
(三)積極探索人才的個性化管理和柔性化管理的途徑和方法
工作要求:積極探索多元化用人模式,結合《高層次人才引進辦法》、《雇員制管理辦法》的修訂,完善人才柔性引進管理辦法,建立起更加合理、靈活、有效的用人機制,促進人事管理和人才工作進一步科學、規(guī)范、高效。
時間安排:5月底前完成文件的修訂,報校務會批準后實施。
(四)進一步加強教職工考核工作
工作要求:修訂完善教職工年度考核指標體系,嚴格考核工作,實現(xiàn)考核結果與津貼掛鉤,促進教書育人、管理育人、服務育人,提高教學和科研水平。
時間安排:上半年完成文件初稿并廣泛征求意見,人才工作大會時出臺,__年終考核時實施。
五、加強人事管理基礎建設,進一步提高管理工作效率
(一)完善人事管理規(guī)章制度
工作要求:進一步加強制度建設,不斷完善規(guī)章制度,規(guī)范工作流程,構建以人才選拔、吸引、培養(yǎng)、使用、評價、激勵為主要內容的人才人事政策體系,使之科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。匯編人事管理方面的規(guī)章制度,提高政策透明度。
時間安排:上半年逐項成文征求意見,下半年人才工作大會時全部出臺。
(二)加強人事管理信息化建設
工作要求:進一步加強人力資源管理網(wǎng)頁和人事信息數(shù)據(jù)庫建設工作,力爭建成一個資源豐富、信息發(fā)布及時的人力資源服務平臺,一套能全面、動態(tài)反映人才與師資隊伍等多方面信息的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),為領導決策、教職工評優(yōu)、獎懲、職稱評審等方面提供及時、準確的客觀依據(jù),推進我校的人事管理信息化建設。
時間安排:上半年完成軟件選擇、招標工作,下半年完成數(shù)據(jù)庫建設。
(三)做好人事檔案管理工作
工作要求:嚴格人事檔案管理,按規(guī)范完成人事檔案的整理,完善并嚴格落實檔案的接收、傳遞、查閱制度,加強保密和安全防范等工作,做好迎接省委組織部檢查的準備工作。
時間安排:按省委組織部的要求及時完成。
(四)做好人事處的自身建設
工作要求:按照今年的省人事工作會議精神,努力建設校園人事。
1、加強學習和研究,努力建設學習型、創(chuàng)新型、研究型人事管理干部隊伍??朔?jīng)驗管理觀,樹立科學管理理念,加強對人力資源和人事工作的前瞻性、理論性研究,不斷開拓人事工作視野,創(chuàng)新人才工作思路,在人才的引進、培養(yǎng)和使用等方面作出新舉措、實現(xiàn)新跨越;
2、進一步規(guī)范內部管理,不斷改進工作作風,增強服務意識,倡導實事求是,注重調查研究,提高辦事效率。嚴格執(zhí)行黨風廉政建設責任制的有關規(guī)定,堅持辦事政策公開、程序公開、結果公開,決策、管理,自覺接受群眾監(jiān)督,公道正派,勤政廉政,構筑防腐拒變的思想道德防線。
時間安排:貫徹于全年工作中。
六、認真做好人事管理的日常工作
一認真細致地做好勞動工資、福利保險和臨時用工管理等工作。
二做好教師資格認證、職稱計算機考試、各類專業(yè)水平能力測試等報名工作。
三做好工勤技能崗位人員考工定級和技師推薦工作。
新的一年,我們將以飽滿的工作熱情和奮發(fā)有為的精神狀態(tài),與時俱進,正確把握新形勢對人事人才工作的新要求,以人為本,規(guī)范高效,務實創(chuàng)新,同進,認真做好__年的人事人才工作。
一、加強制度建設,為人事人才工作提供制度保障
1.建立目標管理制度體系,編制院(部)、部門年度目標任務書,修訂完善院(部)年度綜合考核辦法。
2.根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展需要,調研起草第四輪處科級機構設置及處科級干部崗位職數(shù)調整方案。
3.調研起草各類崗位分類考核、教輔崗位分類設置、第二輪專業(yè)技術崗位分級聘用等實施辦法。
4.根據(jù)國家和省事業(yè)單位收入分配制度改革相關政策,調研起草學?;A性和獎勵性績效工資實施方案。
5.在現(xiàn)有編制和崗位職數(shù)內,積極探索適合我校職稱評聘改革的相關制度。
二、加強教師隊伍建設,努力提升教師實踐創(chuàng)新能力
6.加大人才引進力度。認真落實20__年人才引進計劃,剛柔相濟,大力引進高水平人才;積極主動做好進人考核、簽訂聘用協(xié)議以及報到接待、安置等服務工作;做好20__年人才引進計劃及人才引進政策的編制工作。
7.科學編制并落實教職工教育培養(yǎng)計劃,通過學歷深造、專業(yè)培訓、國內(外)訪學與交流等形式,切實提升專業(yè)技術及管理人員的專業(yè)能力。
8.認真實施青年教師隊伍建設若干意見,做好新進教師導師制的考核管理、新教師崗前培訓、高校教師資格認定等工作,全面提升青年教師綜合素質。
9.繼續(xù)做好中青年教師掛職鍛煉、專業(yè)技能培訓、職業(yè)資格證書資助等工作,豐富應用型教師實踐創(chuàng)新能力發(fā)展內涵,提升教師實踐創(chuàng)新能力。
10.做好“雙能型”教師的培養(yǎng)工作,通過實踐教學、應用型橫向合作項目、掛職等多渠道多形式提升教師的教育教學能力和實踐創(chuàng)新能力,組織開展第三批“雙能型”教師資格認定工作。
11.組織開展專業(yè)技術職務評聘工作。做好正、副教授等評議推薦及講師評審工作,為教職工提供及時準確的政策信息及專業(yè)咨詢;組織開展試用期滿人員定崗定級,以及校聘副高、中職的評聘工作。
12.做好高等教育振興計劃人才項目組織申報工作,組織開展第二批校級優(yōu)秀青年人才基金項目的評選工作。
13.認真落實本科教學評建整改任務,對照評建整改內容,制定相應的整改措施,做好外聘兼職教師隊伍建設工作,進一步改善教師隊伍結構。
三、強化崗位管理,穩(wěn)步推進人事分配制度改革
14.推行目標管理。為適應校院兩級管理和工作重心下移的需要,認真做好院(部)、部門年度目標管理的考核工作。
15.做好第四輪處科級機構設置及處科級干部崗位職數(shù)調整方案的實施工作,組織開展第二輪專業(yè)技術崗位分級聘用、各類崗位分類考核、教輔崗位分類設置等工作。
16. 按國家和省相關政策,全面啟動我??冃ЧべY制度,認真落實我?;A性和獎勵性績效工資實施方案。
17. 認真做好教職工(包括合同制聘用人員)年度考核工作,組織開展人事代理和合同制聘用人員的聘期考核及續(xù)聘等工作,做好各類人員調配、輪崗、辭職等手續(xù)辦理工作。
18. 做好在職及離退休人員工資、津(補)貼及相關福利的審核發(fā)放,規(guī)范校本部合同制人員的聘用、工資福利及檔案管理,認真辦理擬退休人員的退休手續(xù)、做好退休工資的審核報批等工作。
四、其他工作
19. 推進人力資源信息化建設。適時啟動我校人力資源信息管理系統(tǒng)二期工程,做好人事處網(wǎng)站建設工作;做好全校人事人才、師資隊伍、工資福利等信息的統(tǒng)計與上報,數(shù)據(jù)庫采集,法人年檢等工作。
20. 加強干部人事檔案管理。按照國家一級干部人事檔案室建設目標和標準,加強干部人事檔案室的軟硬件建設;做好各類人員檔案的日常管理和服務等工作。
21. 加強交流聯(lián)系。加強與業(yè)務主管部門、兄弟高校、滁州市相關業(yè)務單位的聯(lián)系,深入校內各院(部)、各部門開展工作調研,加強與教職工的聯(lián)系溝通。
22、完成上級單位及校黨委、行政交辦的其他工作任務,做好人事處職能范圍內的來信、來訪及接待工作。
經(jīng)過去年經(jīng)驗的積累,在新的周期開始前,應對相關工作作出系統(tǒng)的總結,并在此制定20__年工作計劃。具體如下:
一、提高外勤工作辦事效率
主要針對:x定點醫(yī)院選取、x費用報銷、x及報銷、x繳費證明等日常工作。應根據(jù)辦事部門的要求,整理好對應的“辦事指南”及相關登記表格,供辦事員工查看及填寫。務求讓外勤工作“一步到位”、“集中處理”、“及時處理”。
二、“全方位”、“高效率”的招聘工作
“全方位”主要指過去兩年間,我院引進人才的生源“扎堆”的現(xiàn)象。為保證我院新進人才的多樣性,有必要在篩選簡歷等環(huán)節(jié)中注意:生源地、高校所屬省份等信息。通過廣泛地引進不同地區(qū)的優(yōu)秀人才,加強我院人才的梯隊建設。
“高效率”指的是在新的一年里,應加強對招聘入人流程的時間控制,避免因時間因素造成人才流失。同時,可促進我院在高校求職者中留下良好的口碑。
三、職稱申報相關知識的普及
職稱的獲取,對于我院從事專業(yè)技術工作的員工來說有著不言而喻的重要性。因此,抓好職稱知識培訓,普及職稱申報相關知識顯得尤為重要。應通過:職稱申報業(yè)務資料的完善及整理、聘請專家授課等形式進行推廣,讓更多的員工了解職稱,重視職稱。
四、人員資料“無紙化”
隨著我院員工數(shù)量逐年遞增,人員資料的管理已成為一個難題。因此,應逐步推行“無紙化”管理,對紙質的人員資料進行整理,統(tǒng)一掃描存檔。既可壓縮資料的儲存空間,也便于資料的抽取、查看。
五、年度考核表格的完善
現(xiàn)行的年度考核評分表格還存在著不少漏洞,既容易造成評分人員對評比概念的混淆,也增加統(tǒng)分人員的工作負擔。為保證達到更好的考核效果,應對相關評分表格的“分數(shù)設置”、“表格說明”、“表格打印形式”等細節(jié)進行調整,務求讓員工有一個更加“公平”、“客觀”的考核機會。
每一個工作周期都是一個“溫故而知新”的過程。希望通過不斷地總結,能夠更好地完成人事管理工作,這樣才能迎接新的任務,新的挑戰(zhàn)!
我是一家公司的人事專員,主要的工作是招聘和培訓這兩塊,這只是人力資源的其中兩部分的工作,在工作以來,自己也是一直的在精進對招聘和培訓工作的理解,提高自身的工作能力,現(xiàn)在x月份過完了,為了更好的開展我接下來的工作,我制定了個人的工作計劃,如下:
一、招聘方面
針對招聘方面,根據(jù)公司對人員這方面的需求,以及現(xiàn)階段公司崗位人員空缺的情況,x月份入職上崗的人數(shù)至少要達到x個,那招聘面試的`人數(shù)要在這個數(shù)字上相應的提高,暫時給自己的目標是x個,要想招聘的人員達到目標,我想從以下兩個方面入手:
1、完善公司的招聘制度。公司的招聘體系還需要有所改善,自己在未來的一個月里,致力于公司的招聘工作,完善公司的招聘制度,提高自己的工作能力,能夠使公司更好的吸引優(yōu)質的人才,填補現(xiàn)在公司人員上的空缺,完善公司相關的招聘制度,為公司儲備更多更好的人次打下制度上的保障。
2、增加公司的招聘渠道。現(xiàn)在公司基本上都是網(wǎng)上招聘,這些招聘渠道的優(yōu)點是上面每天的簡歷都有更新,也可以隨時可以看到求職者主動投公司的簡歷,可以很快的在線上進行溝通,然后約來公司進行首輪面試,不足的地方就是整個過程中,時間要挺久的,我想著可不可以嘗試下別的方式?,F(xiàn)在正值畢業(yè)季,我計劃著可以跟學校合作,在學校里進行現(xiàn)場招聘,擴大公司的招聘渠道,以達到公司急需人才的要求。
二、培訓方面
培訓這塊,我主要負責的是崗前培訓,在新人入職的時候,還沒有正式上班的時候,針對公司的相關政策和公司的大概背景和經(jīng)營范圍要大概跟新人進行一次崗前培訓的,以至新人能夠更好的了解公司和了解自身即將工作的工作崗位。我在下個月要更好的提高自己的培訓能力,用簡潔明了的話語更好的讓新人明白公司的宗旨,增強新人和公司的凝聚力。
下個月對于公司來說,是很重要的一個月,我會按照自己的計劃嚴格的要求自己,做好自己的本職工作,提高自己的工作能力,為工作盡可能的招攬更多的優(yōu)秀人次,增加公司的儲備力量,加油!