日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時候開始制定工作計劃了。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?以下小編在這給大家整理了一些總務室年度工作計劃,希望對大家有幫助!
一、指導思想
以學校工作計劃為指導,堅持“以人為本,服務育人”的思想,以學校工作為中心,堅持后勤工作為教育教學服務的宗旨,強化后勤內(nèi)部管理,增強總務人員的工作責任心和事業(yè)心及服務意識,充分發(fā)揮總務人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位。全面做好學校教育教學的服務保障工作,確保學校后勤服務工作更上一個臺階。
二、工作目標
1、確保教育教學辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位。
2、確保學校水路、電路、的安全,杜絕校園安全事故的發(fā)生。
3、確保學校財務管理規(guī)范、帳物相符。
4、合理規(guī)劃校園建設,維護、更新校園設施,落實校園環(huán)境衛(wèi)生。
6、完善學校綠化美化工作,創(chuàng)造優(yōu)美的教學生活環(huán)境。
三、工作措施
1、落實新學期后勤工作
(1)教材簿本辦公用品、衛(wèi)生用品的發(fā)放。
(2)衛(wèi)生責任區(qū)的劃分。
(3)調(diào)整各班課桌凳,檢修班級門窗。
(4)檢修校園水路、電路、照明燈,保證師生正常生活。
2、加強校舍、校產(chǎn)管理
(1)進一步完善校產(chǎn)、校舍管理制度,加大宣傳力度,維護好校產(chǎn)和班級財物。建立物品發(fā)放登記冊,辦公用品、教學用品、水電器材、清潔衛(wèi)生工具等一律進行登記,以領物人簽字為準。各班用過功能室后及時清掃,并填寫使用記錄。
(2)嚴格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
(3)加強用電用水的日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,努力為學校節(jié)約一滴水,一度電、一分錢。
(4)倡導良好風氣,愛護學校設施、設備,愛護花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花等破壞校園環(huán)境現(xiàn)象。
3、堅持財務制度,嚴肅財經(jīng)紀律
(1)禁止亂收亂付,做到勤儉節(jié)約。注意節(jié)約用水、用電,做到人走水停、人走電停。
(2)禁止亂收費。
(3)制定財務預算,堅持計劃、合理使用經(jīng)費,做到充分發(fā)揮每一分錢的作用。
4、落實校園衛(wèi)生工作
根據(jù)學校實際情況,結合各年級特點,合理調(diào)整各年級衛(wèi)生區(qū)域,充分發(fā)揮集體的智慧,分片分年級負責、指導和監(jiān)督。對各班的衛(wèi)生區(qū)域采取動態(tài)管理,不定時檢查和抽查,學校將安排學生干部每天檢查打分,請團支部和少先隊在近期盡快組織安排好值日執(zhí)勤學生干部會議,屆時將再做詳細布置。行政領導人員再不定期進行抽查,檢查結果將作為二六二績效考核的重要依據(jù)。
學校衛(wèi)生責任劃分示意圖總務處已經(jīng)安排好,請會后各組長在陳曙平主任那領取。明天老生報名,即要組織學生對各衛(wèi)生區(qū)進行清掃保潔。
從上學期開始即進行了校舍維修改建工程,暑假又在進行全國文明城市創(chuàng)建工作,如今的校園呈現(xiàn)給大家的是全新的潔凈的,明天老生報到,請各班主任在發(fā)放書本之前,要開個衛(wèi)生保潔專題會議,一年級班主任在新生入學后也要及時召開會議,會議上請強調(diào)以下幾點:
1、學生一律在家吃早餐,禁止帶早點、零食包括盒裝牛奶進校園。
2、禁止在校園內(nèi)亂扔垃圾,禁止踐踏花池里的草坪、采摘花池內(nèi)的花草,禁止在花池內(nèi)玩耍。
3、學校粉刷一新,禁止在校園內(nèi)墻壁上亂涂亂畫,教室內(nèi)禁止在課桌椅和墻壁上亂涂亂畫或用小刀等刻畫。
4、禁止向?qū)W校衛(wèi)生間傾倒垃圾,新的衛(wèi)生間每個蹲位都配有垃圾簍,要向?qū)W生強調(diào),如廁后紙張要丟到垃圾簍里,不得扔到便池和蹲位上。告誡班上男生小便要入池,不得隨地小便。每個衛(wèi)生間都有坐便器,是為殘疾人配備的,請告知學生不得使用。
以上要求,請各班主任務必強調(diào)到位,違反規(guī)定,值日學生要記下姓名班級,并扣分,值日檢查結果將與年終班主任績效考核工作直接掛鉤。
保護校園環(huán)境,營造美麗校園,刻不容緩,人人有責,請大家共同行動起來,感謝大家的支持和配合!
一、指導思想
后勤總務處要進一步強化后勤內(nèi)部管理機制,認真做好后勤人員的管理、學校的教學設施管理、學校財物的管理、學生配餐管理等各項工作。全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),努力增強服務意識,提高服務質(zhì)量和服務水平,把優(yōu)質(zhì)高效的服務工作作風落到實處,使后勤工作在制度化、規(guī)范化、高效化方面有新突破。
二、工作思路
1、做好開學準備,及時對學生損壞的桌椅、門、鎖、窗、水電等設施進行維修,保證學校正常上課所必須的物品及生活等一切工作。
2、開學初、學期結束都分別對各班級的財產(chǎn)進行核查并登記,確切的落實財產(chǎn)包干責任制管理。同時加強學校財產(chǎn)管理,使之更加有序,更加規(guī)范,做好每月一次固定資產(chǎn)結算工作,特別是電教資產(chǎn),確保財產(chǎn)不流失。
3、統(tǒng)計學生中午就餐人數(shù),完善網(wǎng)上繳費流程,做好后臺程序繳費情況統(tǒng)計,合理制訂好學生中午就餐方案。
4、做好校園綠化除草工作和校園環(huán)境衛(wèi)生保潔工作,以嶄新的面貌迎接新學期。
5、做好學校校舍安全、水電、電教及電器設備檢查及維護工作,確保校舍安全,水電暢通,設備正常運行,全年安全無事故。
6、配合海光小學相關部門,做好六年級學生座椅及教師座椅的調(diào)配。
7、在生活上對后勤人員給予關心與幫助,在工作上給予他們更多的關懷與指導,增強后勤隊伍的凝聚力。
三、具體工作及措施
(一)開局方面。
1、要積極做好開學前的教學用品供應及學校大環(huán)境衛(wèi)生的清理,各種物品(辦公用品、勞動用具)的供應到位,做好辦公室和教室桌椅調(diào)配工作。
2、做好校舍、水電、電教設備、電器設備等方面的檢查工作,該維修提前維修,確保各環(huán)節(jié)安全無危險。
3、加強學生到校后的環(huán)境衛(wèi)生清理,確保校園環(huán)境優(yōu)雅。
4、具體落實好上級部門對學生中午就餐的精神指示,做好就餐網(wǎng)上統(tǒng)計工作,合理制訂中午就餐方案。
(二)學校財物采購管理方面。
1、認真做好校長的參謀,加強學校財產(chǎn)管理,厲行節(jié)約,做到物盡其用。
2、學校財產(chǎn)進行編號登記,做到賬物相符,特別對大件物品要規(guī)范管理,確保正常使用,不損壞,不流失。
3、對學校財產(chǎn)落實到人、處室,發(fā)現(xiàn)問題都要實行賠償制度。
4、采買物品要分級審批,并做好登記。大宗購物要嚴格按上級財務規(guī)定,執(zhí)行市、區(qū)政府集中采購的'有關規(guī)定。
5、在采買過程中要本著物美價廉原則,盡量網(wǎng)上商城采購相關物資。
(三)校舍、校產(chǎn)管理方面。
1、為了保證全體師生的安全,定期校園檢查,主要檢查:屋面、屋架、墻壁、電線、水管、消防設施等設備項目,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報與解決。
2、進一步加強固定資產(chǎn)的管理。因本年度調(diào)出和交流教師較多,總務處將對這部分教師電腦等設備調(diào)配,變更電腦設備使用人;總務處將進一步深入落實各室財產(chǎn)的配置情況,并全面地對固定資產(chǎn)的帳物進行核對和清理。
3、開學后抓緊與各班簽訂公物使用責任書,使公物管理意識深入班級。對于各班與各辦公室的課桌、課椅及公物的管理,實行定期檢查,每月將檢查結果公布,并作好記錄,納入學年末優(yōu)秀班級考評中。
4、各辦公室負責人、班主任、專用教室負責人要認真履行有關校產(chǎn)管理的制度,嚴防校產(chǎn)流失。
5、認真做好學校的臨時務工人員的管理和考核工作。
(四)財會管理方面。
1、做好一費制的收費工作,規(guī)范收費行為做到堅持標準,嚴格紀律,規(guī)范收費,堅持收費公示制,嚴禁任何個人、教研組、備課組或年級組私自向?qū)W生亂收費,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅查處。
2、嚴格執(zhí)行財務預算制度。按“收支兩條線”的要求,做到開支精打細算,做到化小錢辦大事,堅持校務公開制度。同時完善財務制度,嚴格執(zhí)行重要項目申報審批制度并公開操作,比價招標,提高學校教育經(jīng)費的使用效益。
(五)校園環(huán)境衛(wèi)生管理方面。
1、加大對現(xiàn)有學校校園環(huán)境的保持,創(chuàng)設環(huán)境優(yōu)雅的校園,為師生提供良好的環(huán)境。
2、種植、更換花草樹木,定期修剪,凈化、綠化、美化校園,做到“環(huán)境育人”。加強校園文化建設,營造綠色校園文化氛圍。
(六)學校水電,校園安全管理方面。
1、定期地進行水電線路檢查維護,及時維修。
2、定期檢查水龍頭、沖水馬桶、電燈、風扇、空調(diào)等設施,確保不發(fā)生危險,做到水電不浪費,常檢查校園的安全,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,確保安全不出事故。
3、定期檢查學校的消防設備,并做好記錄,滅火器壓力不足需及時充裝。
(七)學校大型活動方面。
做好學校舉行的各項活動。做好校運會、教師節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、消防日、藝術節(jié)、元旦、春節(jié)等活動的服務保障工作,確保各項活動安全有序的開展。
總之,總務后勤人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業(yè)心和責任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把后勤工作搞好,為實現(xiàn)學校的教育教學計劃做出應有的貢獻。
一、指導思想
新的學期總務處將在學校黨支部、校長室的統(tǒng)一領導下,緊緊圍繞后勤工作為教育教學、為師生生活服務的宗旨,進一步強化后勤內(nèi)部管理,全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),努力增強服務意識,提高服務質(zhì)量和服務水平,力求使后勤服務“勤快、務實、優(yōu)質(zhì)、高效”的工作作風落到實處,使后勤工作在規(guī)范化、制度化、社會化方面有新突破,更上新臺階。
二、主要工作目標
1、常規(guī)工作
(1)堅持科學管理、規(guī)范管理和人文管理的理念,加強后勤隊伍建設,切實提高后勤服務質(zhì)量。
(2)嚴格學校財產(chǎn)管理制度,優(yōu)化資源配置,進一步提高校產(chǎn)完備率、使用率。
(3)以加強校園環(huán)境、衛(wèi)生建設為抓手,加強校園環(huán)境整治工作,優(yōu)化育人環(huán)境。
(4)依法依規(guī)安排好學校出資的零星維修改造工程。完善硬件建設,進一步改善辦學條件,提高師生在校生活、學習、工作的質(zhì)量。
(5)加強師生飲食衛(wèi)生安全工作。
2、財務工作
(1)做好我校20__年預算編制工作。
(2)制定本學期收費標準并公示,收繳本學期伙食費及其他代收代付等相關費用。
(3)固定資產(chǎn)的增減變動及時進行會計賬務處理和資產(chǎn)臺賬登記;按要求及時更新、上報行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)相關數(shù)據(jù)資料。
(4)完成20__年教育事業(yè)統(tǒng)計和教育經(jīng)費統(tǒng)計工作。
(5)做好學校財務工作。嚴格執(zhí)行紀檢監(jiān)督的有關規(guī)定,加強各類采購管理,加強建設項目的驗收、審計,加強對食堂,文印、電以及其他涉費管理工作。
3、基建工作
(1)協(xié)助教育局等部門做好暑期學?;ňS修等有關建設項目資料整理及基建驗收等工作。
(2)督促施工單位做好保質(zhì)期的維保和專業(yè)設備系統(tǒng)的移交工作。
(3)配合教育局做好各項基建維修的結賬工作。
三、主要工作措施
圍繞上述指導思想及工作目標,服務于學校工作計劃,本學期主要做好以下工作:
(一)加強后勤人員思想素質(zhì)建設,進一步提升后勤服務效能。
建立一支高素質(zhì)的總務后勤隊伍,是搞好學校后勤工作的關鍵??倓展ぷ鞯暮脡?,關鍵在于總務人員的事業(yè)心、責任感和必備的業(yè)務能力。本學期,總務處將進一步提高服務保障能力。牢固樹立后勤人員"兩服務"的意識,明確總務后勤工作的重要性,提升服務效能??傊?,總務處將繼續(xù)通過后勤服務行為調(diào)查、暢通師生意見投訴渠道、崗位工作考核等辦法,進一步提高服務效率和服務質(zhì)量。
(二)科學管理,規(guī)范管理,切實提高規(guī)章制度的執(zhí)行力、約束力。
本學期,圍繞創(chuàng)建工作,在后勤服務管理上,要努力體“精細、優(yōu)質(zhì)、高效”的特色,達到保障安全、創(chuàng)優(yōu)環(huán)境、厲行節(jié)約的目的。
1、嚴格采購及倉庫管理。要及時了解師生需求,及時了解物資設備管理使用情況;要確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價采購,確保供應發(fā)放及時到位;要規(guī)范申請購置、建賬入庫、分發(fā)領用、報損報廢的行為,使各項管理措施落實到實處,充分發(fā)揮學校物資設備使用效益。
2、加強維修服務管理,突出“勤、細、快”?!扒凇?,就是要勤看、勤問、勤查。要進一步落實巡查制,嚴格巡查標準和要求,定人定崗,做到問題發(fā)現(xiàn)及時,處理果斷迅速?!凹殹保褪且毿牟?、細致修。要善于發(fā)現(xiàn)問題,尋找根源,維修徹底。“快”,就是要快修,特別是要提高應急維修的快速反應能力。此外,要加強從維修申報、維修預算到維修過程監(jiān)管、維修驗收及結算的程序化管理,進一步改進維修情況的反饋方法。
3、配合抓好公共衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、潔凈、優(yōu)美校園。與德育教處協(xié)調(diào),明確清潔工的保潔范圍,進一步落實保潔責任制。以規(guī)范保潔行為為管理重點,加強培訓,提高衛(wèi)生保潔的質(zhì)量。本學期,要在教學區(qū)、行政辦公區(qū)設立清潔用具擺放點,完善道路、廁所衛(wèi)生設施,以此提升校園管理的水平,提高師生生活質(zhì)量。
4、抓好飲食衛(wèi)生安全,辦師生滿意食堂。強化衛(wèi)生安全責任教育,加強個人衛(wèi)生、操作衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生督查考評力度,督促食堂承包人全力做好學生伙食服務工作,切實提高學生食堂就餐率、滿意率。
(三)加強校產(chǎn)管理,努力創(chuàng)建節(jié)約型校園。
1、對校產(chǎn)進行清查、登記,認真細致地做好資產(chǎn)盤查工作,及時做好新增固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)錄入工作,做好資產(chǎn)調(diào)配、報損報廢等工作,繼續(xù)開展好期末校產(chǎn)清查工作。倉庫要進一步嚴格管理,認真進行盤庫。學期初要做好班級、師生宿舍公物登記造冊工作。按期開展財物大檢查,落實好財產(chǎn)損壞賠償制度和責任追究。
2、要廣泛開展以“節(jié)約光榮、浪費可恥”為主題的節(jié)儉教育活動,把節(jié)約資源、降低辦學成本作為一項重要工作來抓,在創(chuàng)建節(jié)約型學校上建章立制,有所作為??倓仗幰罅π麄餍.a(chǎn)管理的相關規(guī)定,規(guī)范管理,切實做好開源節(jié)流工作。本學期要繼續(xù)抓好水電的管理,教育師生厲行節(jié)約。
3、規(guī)范基建工程建設程序,對零星維修、物資采購嚴格執(zhí)行上級文件精神,對限額標準之下的采購學校把關,限額標準之上的采購按區(qū)采購中心規(guī)定的程序辦理。及時做好建設項目已竣工驗收、審計等工作。
(四)做好校園衛(wèi)生安全工作,提高單位安保系數(shù)。
要繼續(xù)深入開展“安全文明班級”創(chuàng)建活動,鞏固學校綜合治理專項整治成果,總結經(jīng)驗,積極探索建立維護學校與學生安全新機制。要進一步建立和完善學校安全工作各項管理制度,認真落實有關安全防范措施,明確有關責任人的責任范圍和要求,真正做到安全工作人人有責。要加強學校安全設施建設,加快安全隱患的專項整改,認真做好學校飲食、飲水、消防、交通、大型集體活動等各項安全事故的防范工作。繼續(xù)配合有關部門加強對校園周邊環(huán)境的整治工作,為學生的健康成長創(chuàng)造良好環(huán)境。
總之,總務后勤人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業(yè)心和責任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把后勤工作搞好,為實現(xiàn)學校的教育教學計劃作出應有的貢獻。
一、指導思想
緊緊圍繞市教育局關于構建卓越教育體系精神和學?!笆濉币?guī)劃工作目標,全面貫徹落實校長室的工作意見,強化執(zhí)行力度,提高管理效率,不斷研究新形勢,謀求新發(fā)展,全面提高后勤人員的服務水平,使后勤工作在規(guī)范化、制度化、社會化方面再有新突破,再上新臺階。
二、工作目標
1.配合校長室及各職能部門的工作,確保學校教育教學工作的正常開展,全面履行好總務處的各項工作職責。
2.總務處全體人員要以務實、高效的工作作風,快速、及時、熱情的解決好學校教育教學工作中出現(xiàn)的各種問題和師生所提出的各種困難。
3.嚴格遵守總務工作的各項規(guī)章制度,使總務工作管理更加科學、規(guī)范、常態(tài)化。
4.加強學校校園管理工作,認真維護校園的綠化美、生態(tài)美、環(huán)境美,做到環(huán)境育人。
5.加強固定資產(chǎn)的電子化管理,做好學校校舍、校產(chǎn)、校具的管理工作,提高現(xiàn)有教學設施的使用效率。
三、主要工作及措施
1.提高創(chuàng)新服務能力,培養(yǎng)高素質(zhì)后勤人員。
(1)增強全體處室人員的后勤服務意識,鉆研后勤業(yè)務,提高服務能力,保證服務質(zhì)量。進一步端正態(tài)度,善于聽取教職工的合理化建議,接受群眾監(jiān)督,不斷改進工作方法,研究和解決一些難點問題。
(2)進一步健全后勤人員崗位責任制,從學校教育教學工作的實際需要出發(fā),明確工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有落實。通過后勤相關工作制度的執(zhí)行,細化考核要求,落實崗位職責。
2.建立資產(chǎn)定期巡回檢查制度,加強固定資產(chǎn)使用管理。
(1)嚴格各項采購經(jīng)費的使用和審批制度,堅持節(jié)約原則,力爭少化錢多辦事,進一步完善科室基礎帳表規(guī)范化建設,加強制度建設,修訂或制定資產(chǎn)管理的有關制度或辦法。
(2)嚴格物資采購與領用程序。完善采購申請報批手續(xù),堅持按規(guī)定采購、簽收、入庫、保管,履行領用和歸還登記手續(xù)。
(3)做好班級物品保管和賠償,定期派人對班級物品進行清查,發(fā)現(xiàn)損壞物責令其賠償、修理,實行班級物品管理負責制,責任到人。
3.加快校園文化建設,創(chuàng)造綠色美麗的校園。
(1)進一步做好校園綠化工作,加強校園綠化承包單位的溝通和目標管理,加大校園花草樹木病蟲害的防治力度,認真維護校園的綠化美、生態(tài)美、環(huán)境美,做到環(huán)境育人。
(2)根據(jù)學校三年發(fā)展規(guī)劃,精心組織實施好“幸福體育園地”建設。20__年春學期,根據(jù)學生身心發(fā)展特點,在南北校區(qū)分別建設一套集平衡、摸高、攀爬、攀巖等為一體的人性化體育設施。
(3)積極參與校園建設規(guī)劃和20周年校慶籌建工作,加強物型文化建設,為實施幸福校園提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務。
4、加強風雨操場工程管理,穩(wěn)步推進配套設施完善工程建設。
(1)工程于20__年7月24日正式開工以來,多方合作,規(guī)范安全質(zhì)量管理,目前已通過主體工程驗收,目標在20__年暑期前完成主體工程的裝修及項目竣工驗收工作。
(2)按計劃組織風雨操場周邊廣場、道路、籃球場等附屬設施的設計、招標及工程施工。
四、具體工作安排
二月份:
1.配齊、更換、檢修班級及辦公室電教設備、電路、插座、燈管等電器。
2.配齊本學期所需的辦公、清潔用品、各班桌椅,落實管護責任。
3.后勤人員會議,強調(diào)工作紀律和崗位責任制。
4.厚德樓女衛(wèi)生間安裝隔斷擋板。
5.風雨操場項目工程
(1)完成所有瓷磚鋪裝。
(2)完成一、二層運動區(qū)域吸音板安裝工程。
(3)完成墻體基層、保溫的安裝工作,啟動真石漆施工工程。
(4)完成鋁合金門窗、防火門、防火窗、裝飾門(套)安裝工程。
三月份:
1、繼續(xù)完善學校水電維修和其它維修工作,確保學校正常的教育教學秩序。
2、啟動校園綠地體驗性設施(小品)添置改造工作。
3、做好心理咨詢中心廊道及部分功能室美化工作。
4、風雨操場項目工程
(1)室內(nèi)外腳手架拆除。
(2)塔吊拆除。
(3)完成潔具、臺面、電氣、燈具安裝。
(4)完成消防管道、箱體、設備的安裝、調(diào)試、檢測。
(5)啟動室外籃球場、道路廣場工程預算編制、招投標工作。
四月份:
1、加強對班級,各處室電教儀器和設備的管理,杜絕開無人燈和電扇,強化節(jié)約用電,用水的意識。
2.結合學校建筑、景觀特點,添置校園景觀雕塑等小品,調(diào)整花草樹木種植布局加快推進校園物型文化建設。
3.完成“幸福體育園地”招投標及設施、設備安裝工作。
4、風雨操場項目工程
(1)完成室外管網(wǎng)、散水坡、殘疾人坡道建設。
(2)啟動單板幕墻安裝工程。
(3)啟動一、二層運動地膠、地板安裝工程招投標工作。
(4)完成鋁合金門窗、防火門、防火窗、裝飾門(套)安裝工程。
(5)組織工程竣工預驗收。
五月份:
1.做好防暑降溫工作,檢修電扇、空調(diào)、飲水機。
2.做好綠化養(yǎng)護工作,加大校園花草樹木病蟲害的防治力度。
3.繼續(xù)做好校慶二十周年相關物型文化設備、設施的添置、改建工作。
4.風雨操場項目工程
(1)組織工程竣工驗收工作。
(2)整理工程建設檔案。
(3)組織一、二層運動地膠、地板安裝工程施工管理。
(4)啟動風雨操場周邊附屬工程招投標工作。
六月份:
1、班級、各處室公用物品核查、回收。
2、整理總務資料存放檔案室。
3、后勤工作總結,完成后勤人員考核工作。
4、完成學生校服招標工作。
5、風雨操場項目工程
(1)組織風雨操場項目工程結算審計工作。
(2)完成風雨操場周邊附屬工程招投標工作,簽訂暑期施工合同。
七、八月份:
1.暑期維修。
2.新學期所需物品的采購。
3.教室調(diào)整和開學準備工作。
4.相關工程施工的管理工作。
一、指導思想
緊緊圍繞學校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學服務,全心全意為師生生活服務的宗旨,進一步強化后勤內(nèi)部管理機制,認真做好后勤人員的管理、學校的教學設施管理、學校財物的管理、財務管理等各項工作。全面提高后勤人員的思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),努力增強服務意識,提高服務質(zhì)量和服務水平,把優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務工作作風落到實處,使后勤工作在制度化、規(guī)范化、高效化方面有新突破,再上新臺階。
二、工作目標
1、總務工作必須做好為教學服務,為師生的生活服務。
2、認真做好學校教育教學設施、體育設施、電器設備、生活設施的保養(yǎng)和維修工作,保證教育、教學、生活的順利進行。
3、做好學校財產(chǎn)的登記工作,加強管理。
4、做好學校財務管理。
5、全程跟蹤監(jiān)督廁所改造工程、校園主入口景觀綠化工程、南圍墻和體育室拆遷重建工程等,做到工程資金合理化使用,確保工程保質(zhì)保量按時竣工。
三、主要工作及措施
(一)校產(chǎn)管理
1、對學校新增的財產(chǎn)進行登記、造冊,強化財產(chǎn)管理,使學校財產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化,明細化,專業(yè)化,嚴防學校財產(chǎn)的流失。
2、加強對低值易耗物品的管理工作。如復印紙張、油墨、辦公用品等。
3、規(guī)范物品采購的流程。實行校長審核,再由總務處具體購置,并做好入賬記錄。
4、負責指導學校公共財產(chǎn)、公共設施的管理、維護和調(diào)配,提高校產(chǎn)的利用率。
(二)加強學校財務管理,繼續(xù)做好財務公示制度
1、認真執(zhí)行《義務教育階段免收學雜費制度》,做好學校的收費工作。
2、公布學校財務情況,并接受上級有關部門的財務檢查和審計。
3、做好學校領導的財務參謀工作,執(zhí)行好經(jīng)費使用計劃,準確提供有關數(shù)據(jù)、情況。在經(jīng)費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。
(三)加強開源節(jié)流工作
1、加強節(jié)水、節(jié)電教育,同時加強巡查管理力度,對師生中出現(xiàn)的浪費現(xiàn)象進行批評教育,對水電設備出現(xiàn)的問題及時維修。
2、抓好購物管理,本著負責的態(tài)度,在各方面管好用好每一分錢。凡是購物盡量做好貨比三家,對政府采購的物品要按規(guī)定采購,同時抓好庫存物資的管理,采用教學用品的領用登記制度,減少不必要的浪費。
(四)加強校園綠化、衛(wèi)生管理
切實加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,加強督查,細化各部位保潔的任務和人員分配,確保教學區(qū)域全天候整潔,同時通過各種形式向師生員工進行愛護公物,保護環(huán)境的宣傳教育,在師生中造成愛護公物,愛護校園一草一木的輿論氛圍,積極開展美化校園,亮麗校園的活動,把創(chuàng)建文明校園活動和良好的衛(wèi)生、生活習慣的養(yǎng)成結合起來。重視校園花草管理,適時抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環(huán)節(jié)的工作,確保環(huán)境凈化、美化、綠化。
(五)堅持做好后勤服務常規(guī)工作
1、開學初,確保教學第一線的教學用品及時發(fā)放到位,教師教學、辦公用品到位,使教學工作正常開展。
2、定期對學校的校舍、電器進行安全檢查工作,確保師生的生命安全,并將檢查記錄匯總起來,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。
3、及時對學生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進行維修,保證學生正常上課。
(六)重點做好南圍墻和體育室拆遷重建工程的各項工作
總務部門要主動聯(lián)系施工方、監(jiān)理方,隨時了解工程的進度、工程的質(zhì)量、施工中出現(xiàn)的問題等,幫助協(xié)調(diào)處理相關事務,主動向領導匯報工作,爭取有關部門對我校工程的關心和支持。
四、具體工作安排
八月份:
1、做好六年級搬遷到海軍中學的各項工作。
2、做好開學的各項準備工作,教材、辦公用品等。
3、規(guī)范各項收費行為,嚴格按照上級規(guī)定收費,制定收費項目及標準。
4、分發(fā)各類教材,做到準確無誤。
5、調(diào)整各班多余桌凳。
6、學校用電線路、用電器材、防火安全檢查。
7、做好固定資產(chǎn)盤點工作。
8、學生配餐工作的宣傳發(fā)動、就餐點及值班人員的安排。
九月份:
1、對上學期班級財產(chǎn)進行檢查損壞的造冊登記,重新維修。
2、暑期各項工程的審計結算。
3、配合安全辦對學校校舍、各項設施、水電運行等進行安全檢查,做好節(jié)日期間的安全工作。
4、固定資產(chǎn)打印并張貼標簽,迎接上級檢查。
十月份:
1、校園綠花工程管理與維護。
2、校園文化建設,大廳布置。
3、實施第三批政府采購。
4、校園環(huán)境綜合治理,重點清理雜草及衛(wèi)生死角。
十一月份:
1、進行校園安全檢查。
2、加強校園環(huán)境衛(wèi)生常規(guī)管理。
3、與配餐公司常規(guī)對接,強調(diào)食品安全衛(wèi)生管理、食品質(zhì)量及服務提升。
十二月份:
1、食品衛(wèi)生安全宣傳工作,預防傳染病宣傳工作。
2、用電、防火安全及房屋安全檢查。
元月份:
1、配合教導處做好各項考試的后勤服務工作。
2、進行校園安全檢查,做好寒假維修工作、配合安保辦做好校園的安全保衛(wèi)工作。
3、各類經(jīng)費核算。
4、各種教學用品檢查與回收。
5、整理總務資料,做好總務工作總結。