_年，市委、市政府、區(qū)委、區(qū)政府提出的農(nóng)村人力資源開(kāi)發(fā)的目標(biāo)、任務(wù)是：全區(qū)轉(zhuǎn)移輸出農(nóng)村富余勞動(dòng)力14.9萬(wàn)人;培訓(xùn)轉(zhuǎn)移1.5萬(wàn)人，其中引導(dǎo)性培訓(xùn)1.25萬(wàn)人，技能性培訓(xùn)0.25萬(wàn)人;實(shí)現(xiàn)務(wù)工工資性收入10.88億元;加強(qiáng)外出務(wù)工人員維權(quán)服務(wù)和留守群體的調(diào)查研究;聘請(qǐng)律師事務(wù)所為外出務(wù)工人員提供維權(quán)服務(wù)和完善勞務(wù)聯(lián)絡(luò)點(diǎn);完成一篇以上調(diào)研報(bào)告;建立完善勞務(wù)信息平臺(tái);開(kāi)通縣級(jí)農(nóng)村人力資源網(wǎng);開(kāi)辦農(nóng)民工夜校培訓(xùn);成立農(nóng)村人資源開(kāi)發(fā)促進(jìn)會(huì)。
一、全年工作情況
(一)落實(shí)目標(biāo)責(zé)任的安排。年初，農(nóng)村人力資源開(kāi)發(fā)辦與20個(gè)保障所簽訂了責(zé)任制;制定了_年度轉(zhuǎn)移培訓(xùn)3400人的任務(wù)分解、目標(biāo)責(zé)任制、實(shí)施方案，報(bào)分管副區(qū)長(zhǎng)批準(zhǔn)，落實(shí)給7個(gè)單位(區(qū)高級(jí)職業(yè)中學(xué)、區(qū)婦聯(lián)、區(qū)殘聯(lián)、大山包鄉(xiāng)、盤(pán)河鄉(xiāng)、青崗嶺鄉(xiāng)、北閘鎮(zhèn))實(shí)施，并與這7個(gè)單位簽訂了責(zé)任制;各項(xiàng)目實(shí)施單位呈報(bào)了項(xiàng)目實(shí)施方案和培訓(xùn)計(jì)劃，區(qū)農(nóng)村人力資源開(kāi)發(fā)辦上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)并轉(zhuǎn)送相關(guān)部門(mén)。
(二)加強(qiáng)日常監(jiān)管與服務(wù)工作，確保目標(biāo)責(zé)任順利完成。我辦牽頭，在區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下、組織財(cái)政、審計(jì)、扶貧對(duì)7個(gè)項(xiàng)目實(shí)施單位的培訓(xùn)情況實(shí)行跟班聽(tīng)課制、強(qiáng)化項(xiàng)目實(shí)施單位的痕跡管理監(jiān)督及跟蹤管理服務(wù)的監(jiān)督檢查;并根據(jù)有關(guān)文件精神，積極協(xié)調(diào)各部門(mén)，及時(shí)的解決各實(shí)施單位培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的撥付，保證各實(shí)施單位穩(wěn)定、有序地開(kāi)展轉(zhuǎn)移培訓(xùn)工作，至九月底，示范基地項(xiàng)目400人培訓(xùn)轉(zhuǎn)移任務(wù)與大面扶貧3000人培訓(xùn)轉(zhuǎn)移任務(wù)已順利完成。
(三)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，完成項(xiàng)目驗(yàn)收考核工作。9月21日至29日，由我辦牽頭，組織財(cái)政、審計(jì)、扶貧等相關(guān)部門(mén)對(duì)7個(gè)項(xiàng)目實(shí)施單位進(jìn)行驗(yàn)收考核?？己顺绦虬凑眨孩怕?tīng)取匯報(bào)、⑵查閱材料、⑶反饋意見(jiàn)三個(gè)步驟分別對(duì)各項(xiàng)目實(shí)施單位進(jìn)行驗(yàn)收考核。在驗(yàn)收考核過(guò)程中，對(duì)各實(shí)施單位從培訓(xùn)(實(shí)施方案、計(jì)劃、過(guò)程)到轉(zhuǎn)移(輸送培訓(xùn)人員)每一個(gè)環(huán)節(jié)都認(rèn)真仔細(xì)地作了檢查，指出了存在的問(wèn)題，提出了整改意見(jiàn)，通過(guò)驗(yàn)收考核各實(shí)施單位都較好地完成了_年度項(xiàng)目的培訓(xùn)轉(zhuǎn)移任務(wù)：區(qū)高級(jí)職業(yè)中學(xué)加強(qiáng)與昆明市農(nóng)校、江蘇省電子工業(yè)學(xué)校、蘇州、上海、東莞、深圳等地的企業(yè)采取校校聯(lián)辦、校企聯(lián)辦的方式培訓(xùn)轉(zhuǎn)移，對(duì)輸送到深圳伊仕達(dá)、米奇等電子廠的務(wù)工人員，每批派2人駐企業(yè)追蹤管理，兩個(gè)月?lián)Q一批管理人員;青崗嶺鄉(xiāng)以煤礦、砂石料廠等培訓(xùn)轉(zhuǎn)移;大山包鄉(xiāng)以建筑企業(yè)、服務(wù)業(yè)、花椒、魔芋深加工培訓(xùn)轉(zhuǎn)移;盤(pán)河鄉(xiāng)以建筑業(yè)、煤礦業(yè)培訓(xùn)轉(zhuǎn)移;北閘鎮(zhèn)以華益貿(mào)易公司、砂石料廠、三艾磨芋廠等企業(yè)培訓(xùn)轉(zhuǎn)移;區(qū)殘聯(lián)與浙江諸暨市襪子縫頭廠區(qū)殘聯(lián)組織對(duì)浙江諸暨市襪子縫頭廠、昆明森虎工貿(mào)有限公司的殘疾務(wù)工人員中秋節(jié)慰問(wèn)，受到務(wù)工人員的熱烈歡迎。昆明森虎工貿(mào)有限公司、昭通市永孜堂制藥有限公司等企業(yè)培訓(xùn);區(qū)婦聯(lián)以夜校形式就地培訓(xùn)轉(zhuǎn)移。
10月下旬，我辦與7個(gè)項(xiàng)目實(shí)施單位接受了區(qū)審計(jì)局派出的審計(jì)小組，對(duì)_年度__區(qū)貧困地區(qū)(示范基地)勞動(dòng)力培訓(xùn)轉(zhuǎn)移項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)資金的撥付與使用情況進(jìn)行就地審計(jì)，審計(jì)結(jié)果符合財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定，通過(guò)審計(jì)。
(四)積極開(kāi)展維權(quán)服務(wù)工作。上半年，結(jié)合《勞動(dòng)合同法》的普法宣傳，區(qū)內(nèi)維權(quán)主要做了兩件事，一是與區(qū)婦聯(lián)一道在永豐鎮(zhèn)三甲村、舊圃鎮(zhèn)舊圃村組織了培訓(xùn)宣傳活動(dòng)，培訓(xùn)務(wù)工人員500余人，散發(fā)各種資料一萬(wàn)余份;二是與區(qū)人勞局一道，在體育館前舉行《勞動(dòng)合同法》解說(shuō)宣傳活動(dòng)，對(duì)《勞動(dòng)合同法》的摘要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)廣播，散發(fā)《務(wù)工守則》5000余冊(cè)，《勞動(dòng)合同法》的摘要資料_0余份，發(fā)放宣傳日歷10000份。
區(qū)外維權(quán)圍繞“建站設(shè)點(diǎn)”開(kāi)展工作?！敖ㄕ尽本褪?，4月20日，區(qū)政府在駐昆辦加掛“__區(qū)駐昆對(duì)外勞務(wù)聯(lián)絡(luò)工作站”牌子，原駐昆辦主任兼工作站主任，新調(diào)一名專(zhuān)職人員到工作站工作，工作站制定了工作職責(zé);“設(shè)點(diǎn)”就是，二月初，隨著外出務(wù)工高峰的到來(lái)，我區(qū)在積極組織勞務(wù)輸出的同時(shí)，高度重視在輸入地建立勞務(wù)維權(quán)聯(lián)絡(luò)點(diǎn)的建設(shè)。首先與福建省莆田市荔城區(qū)、秀嶼區(qū)兩區(qū)政府建立了長(zhǎng)期的勞務(wù)伙伴合作關(guān)系，荔城區(qū)派一名副科級(jí)干部在我區(qū)掛職，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)勞務(wù)輸出，特別是在輸入地的維權(quán)工作;秀嶼區(qū)就業(yè)局合作承諾中，維權(quán)工作也擺在重要位置。其次，區(qū)高級(jí)職業(yè)中學(xué)作為重要的輸出單位，在校企聯(lián)辦的協(xié)議中，把維權(quán)工作擺在首要位置，現(xiàn)在廣東省伊士達(dá)電子廠每批派兩名教師駐廠管理，兩個(gè)月?lián)Q一批，保證了鞏固率在98%以上。第三，在輸出人員比較集中的企業(yè)，如廣東省清遠(yuǎn)市毅力集團(tuán)，現(xiàn)有我區(qū)務(wù)工人員1500余人，我們與務(wù)工人員代表陳平、陳太武、李大花等保持經(jīng)常聯(lián)系。一年來(lái)，人力辦區(qū)內(nèi)、區(qū)外維權(quán)工作有了實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
(五)日常工作。⑴收集、整理、發(fā)布用工信息。自1月以來(lái)，我辦共收到用工信息300余條，與用工企業(yè)直接洽談80多次，電話(huà)聯(lián)系300余次，發(fā)布70多家企業(yè)的用工信息。⑵積極爭(zhēng)取新項(xiàng)目，做好促進(jìn)會(huì)的籌備工作。完成“陽(yáng)光工程”項(xiàng)目的申報(bào);根據(jù)市上安排，擬定了成立農(nóng)村人資源開(kāi)發(fā)促進(jìn)會(huì)的有關(guān)章程，及其它相關(guān)材料的籌備工作。⑶按時(shí)按質(zhì)完成上級(jí)部門(mén)安排的相關(guān)工作。一是按照市上的安排，對(duì)我區(qū)獲取職業(yè)資格證書(shū)的務(wù)工人員做了統(tǒng)計(jì)調(diào)查，通過(guò)協(xié)調(diào)農(nóng)業(yè)、教育、煤炭、經(jīng)貿(mào)、安監(jiān)、市企協(xié)等近十個(gè)部門(mén)，統(tǒng)計(jì)出持證務(wù)工人員23110人。二是根據(jù)國(guó)家和省評(píng)選先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人的要求，上報(bào)宇龍建筑有限責(zé)任公司為國(guó)家級(jí)創(chuàng)業(yè)之星先進(jìn)個(gè)人，并獲表彰;上報(bào)__區(qū)農(nóng)村人力資源開(kāi)發(fā)辦公室、宇龍建筑有限責(zé)任公司、明飛旅游食品公司等三家省先進(jìn)集體材料;上報(bào)蔡鳳存、楊德權(quán)二人省先進(jìn)個(gè)人材料，并受表彰。三是完成到四川省汶川等受災(zāi)縣務(wù)工人員情況調(diào)查。四是按時(shí)上報(bào)月、季報(bào)表工作。五是按照市、區(qū)政府、市人力辦文件通知，對(duì)受金融危機(jī)影響返鄉(xiāng)農(nóng)民工做了調(diào)查，我區(qū)返鄉(xiāng)農(nóng)民工1459人，占省內(nèi)、外外出務(wù)工78636人的1。8%，通過(guò)對(duì)調(diào)查了解，多數(shù)返鄉(xiāng)農(nóng)民工或因看望老人、結(jié)婚、農(nóng)收及其它事由而返鄉(xiāng)，少數(shù)因企業(yè)停產(chǎn)、倒閉返鄉(xiāng)的農(nóng)民工明年都有繼續(xù)外出務(wù)工的打算，此次金融危機(jī)對(duì)我區(qū)外出務(wù)工人員影響不算突出。
(六)信息公開(kāi)、電子政務(wù)建設(shè)有序進(jìn)行。為了保障公民、法人和其他組織依法獲取政府信息，提高政府工作的透明度，促進(jìn)依法行政，充分發(fā)揮政府信息對(duì)人民群眾生產(chǎn)、生活和經(jīng)濟(jì)社會(huì)活動(dòng)的服務(wù)作用，我辦派專(zhuān)人參加了信息公開(kāi)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，按照信息公開(kāi)條例，及時(shí)公開(kāi)、更新我辦工作信息。
為提高政府辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的精神。今年我辦派兩名工作人員參加了電子政務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，確保在明年實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)的正常運(yùn)行。
(七)人力資源辦自身建設(shè)不斷加強(qiáng)。自4月我辦單列辦公以來(lái)，擬定了辦公室工作制度及我駐昆辦工作制度;認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，貫徹落實(shí)省、市、區(qū)有關(guān)文件精神，不斷提高本部門(mén)干部、員工的政治、業(yè)務(wù)、思想素質(zhì)，建立完善的部門(mén)工作職能職責(zé);積極開(kāi)拓部門(mén)業(yè)務(wù)，初步形成了日常工作，項(xiàng)目實(shí)施，追蹤維權(quán)服務(wù)、培訓(xùn)轉(zhuǎn)移的組織、信息傳播、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)等工作機(jī)制。
二、存在的問(wèn)題
1、外出務(wù)工人員流動(dòng)性較大，地方財(cái)政困難，經(jīng)費(fèi)投入不夠，制約著政府對(duì)農(nóng)村富余勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)的服務(wù)管理工作;缺少完善的政策配套措施，對(duì)外出務(wù)工人員服務(wù)管理尚未建立有效協(xié)調(diào)的管理機(jī)制;輸出地與輸入地的跨地區(qū)協(xié)調(diào)合作有待進(jìn)一步擴(kuò)大和加強(qiáng)。
2、成立__區(qū)農(nóng)村人力資源促進(jìn)會(huì)。根據(jù)市上的考核要求，縣(區(qū))今年要成立農(nóng)村人力資源促進(jìn)會(huì)?，F(xiàn)材料準(zhǔn)備工作基本就緒，需區(qū)委研究決定。
3、人力資源開(kāi)發(fā)辦自4月根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排單列以來(lái)，由于沒(méi)有交通工具，工作開(kāi)展比較困難，墾請(qǐng)區(qū)政府幫助解決車(chē)輛編制一輛。
三、下步工作打算
1、積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)，加強(qiáng)對(duì)承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)的項(xiàng)目實(shí)施單位的檢查、指導(dǎo)、驗(yàn)收，確保培訓(xùn)項(xiàng)目順利完成。
2、積極籌備、完善__區(qū)農(nóng)村人力資源開(kāi)發(fā)促進(jìn)會(huì)的相關(guān)工作。
3、收集、整理、發(fā)布用工信息，做好有序輸出的準(zhǔn)備工作。
4、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)機(jī)制建設(shè)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)做好農(nóng)民工維權(quán)工作。
5、開(kāi)展農(nóng)村留守群體、農(nóng)民工生活狀況的調(diào)研。
6、針對(duì)金融危機(jī)對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)的影響，在明年初加強(qiáng)調(diào)研工作，為我區(qū)勞動(dòng)力輸出做出更大貢獻(xiàn)。
7、鑒于目前農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移的格局主要是能人帶動(dòng)為主，創(chuàng)立農(nóng)村勞動(dòng)力“務(wù)工能人”、“創(chuàng)業(yè)之星”表彰制度。
8、按照市區(qū)有關(guān)要求，加強(qiáng)自身建設(shè)。建立完善政務(wù)信息公開(kāi)網(wǎng)站;基本形成電子政務(wù)辦公;加強(qiáng)檔案管理等常規(guī)工作。
一、行政部自身建設(shè)：行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源，自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要，因此，行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理和規(guī)范，
公司行政部辦公室__年工作計(jì)劃規(guī)劃。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為：
1、完善部門(mén)組織職能；
2、完成部門(mén)人員配備；
3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)；
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求；
5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度，通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內(nèi)容，從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確，也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素，適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量，以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作，并保證與薪資掛鉤，從而提高績(jī)效考核有效性?？?jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì)，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效率，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善，并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議，及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核，以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作，也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通，確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益，因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上，要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，強(qiáng)化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面，日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門(mén)工作中比較重要的部分。包括：企業(yè)文化的塑造；建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制；辦公室管理等三部分。
一、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造，企業(yè)文化的形成是一個(gè)不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過(guò)程，在一個(gè)擁有良好企業(yè)文化的企業(yè)，員工的向心力和凝聚力會(huì)不斷增強(qiáng)，企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯。
1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納，此建議如通過(guò)，爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
1、修改《員工手冊(cè)》，將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》，并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn)，還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制，調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性，建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益，為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚(yáng)正氣。
一、協(xié)調(diào)幫助各部門(mén)的學(xué)生工作：
作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
二、財(cái)務(wù)管理制度：
1、學(xué)生會(huì)各部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支的所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳（收據(jù)、白條及超市電腦小票等如沒(méi)有正規(guī)印章一概視為無(wú)效憑證不予報(bào)銷(xiāo)）。
2、為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的統(tǒng)一管理，發(fā)票在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過(guò)于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
三、辦公室管理制度：
1、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備。
2、使用辦公室時(shí)，必須愛(ài)惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn)，不得損壞。
3、做到每天自覺(jué)清掃辦公室內(nèi)地面的衛(wèi)生，使用辦公室后要將物品整理好。離開(kāi)時(shí)，必須將門(mén)、窗鎖好。
四、對(duì)每周一次的例會(huì)做好通知、記錄，并且落實(shí)例會(huì)的決定。
五、對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤，建立起一套完整的檔案機(jī)制，建立起每個(gè)學(xué)生、每個(gè)干部的考勤檔案制度，確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
六、妥善保管好各、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的所有資料，做好期末存檔工作。
七、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。
在各部組織活動(dòng)后，將活動(dòng)資料上，使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。各類(lèi)資料（工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告）的起草、發(fā)送、并歸檔；新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒(méi)有畏懼，更多的是飽滿(mǎn)的熱情與信心，相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則，以“您的，我的責(zé)任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。
一、指導(dǎo)思想：
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神，以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨，充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進(jìn)工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務(wù)：
（一）協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排，推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展，確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
（二）認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類(lèi)教育教學(xué)會(huì)議，安排好會(huì)場(chǎng)，及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會(huì)議記錄，認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
（三）認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類(lèi)檔案，對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理，做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失，收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱(chēng)評(píng)聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評(píng)先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作，以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)
6、做好學(xué)校每個(gè)月的超工作量、加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資等核算工作。
7、及時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認(rèn)真做好學(xué)校20__年大事記整理工作。
8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報(bào)名工作及每年度的學(xué)分登記工作。
9、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各部門(mén)工作，及時(shí)向校長(zhǎng)反饋；重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作，做好校務(wù)公開(kāi)工作。
10、做好學(xué)校公章使用登記工作。
11、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
13、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、具體措施：
1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范，加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念，嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事，堅(jiān)持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨，按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解，及時(shí)上報(bào)、反饋工作中出現(xiàn)的意見(jiàn)和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)，全心全意做好本部門(mén)的工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度，搞好考勤工作，及時(shí)統(tǒng)計(jì)公布考勤結(jié)果，做到公平公正，賞罰嚴(yán)明。
3、對(duì)崗位設(shè)置、職稱(chēng)評(píng)聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評(píng)先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題，嚴(yán)格按照上級(jí)文件精神制定實(shí)施方案，并交由學(xué)校辦公會(huì)研究通過(guò)，實(shí)行陽(yáng)光操作，對(duì)于要求公開(kāi)的事項(xiàng)及時(shí)公開(kāi)，做到公平公正，堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校的良好形象。
4、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)，積極征集信息，及時(shí)維護(hù)和更新，從而使之成為師生交流思想、傳遞信息，獲取知識(shí)的重要渠道，使網(wǎng)站成為學(xué)校對(duì)外宣傳的主要窗口。
5、加強(qiáng)學(xué)校的對(duì)外宣傳，及時(shí)總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫(xiě)學(xué)校的典型經(jīng)驗(yàn)和事跡材料，利用電視、報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報(bào)道力度，擴(kuò)大社會(huì)聲譽(yù)，提升學(xué)校的形象。
6、加強(qiáng)檔案管理人員的教育，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序，增加責(zé)任心和保密意識(shí)，為學(xué)校工作服務(wù)，對(duì)學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔，做好對(duì)各種文檔材料的收集、歸類(lèi)、整理工作。建立健全教職工人事檔案，加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計(jì)劃等學(xué)校各項(xiàng)工作。
8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用工作，做好使用記錄工作。
9、處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
20__年，秘書(shū)科決心緊緊圍繞市政府及辦公室中心工作，認(rèn)真履行參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，完善工作制度，規(guī)范工作流程，全力做好市政府及辦公室安排的各項(xiàng)工作。
一是加強(qiáng)自身建設(shè)，提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。始終把學(xué)習(xí)擺在突出位置，積極參加辦公室組織的集中學(xué)習(xí)，堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合，要求科室人員閱讀報(bào)刊雜志，記寫(xiě)讀書(shū)筆記，不斷提高科室全體人員的整體戰(zhàn)斗力。
二是強(qiáng)化精品意識(shí)，提升辦文辦事質(zhì)量。嚴(yán)把文件起草、審核、校對(duì)、發(fā)送、時(shí)效等五關(guān)，按程序做好文件處理，杜絕體外循環(huán)。建立健全領(lǐng)導(dǎo)批示件跟蹤催辦、定期通報(bào)制度，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦，推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)，確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性。
三是精心籌備會(huì)議，在會(huì)務(wù)安排上有新起色。對(duì)承辦的每次會(huì)議，加強(qiáng)與相關(guān)科室、部門(mén)的溝通，提前做好會(huì)議室設(shè)備、辦公用品的準(zhǔn)備，會(huì)前做好會(huì)議通知、組織等工作，會(huì)中安排專(zhuān)人做好話(huà)筒傳遞、資料傳送等工作，會(huì)后及時(shí)做好反饋工作，需要發(fā)紀(jì)要的及時(shí)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后每個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。
四是提升服務(wù)質(zhì)量，在熱心辦事上顯新水平。認(rèn)真做好電話(huà)接聽(tīng)，準(zhǔn)確記錄內(nèi)容要點(diǎn)，及時(shí)處理轉(zhuǎn)辦，文明答復(fù)各類(lèi)電話(huà)詢(xún)問(wèn)。對(duì)上級(jí)組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，在接到會(huì)議通知后，及時(shí)按程序匯報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)，按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)通知每位與會(huì)人員。加強(qiáng)通訊員管理，做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔、文件、報(bào)刊分送等工作。著力強(qiáng)化工作的計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性，堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧，分類(lèi)處理，認(rèn)真做好辦公室網(wǎng)站維護(hù)、領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)安排、目標(biāo)責(zé)任制考核等日常工作，做好市政府及辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全力推動(dòng)我部各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)，結(jié)合我部工作實(shí)際，以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度，然后認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。特制定20__年辦公室工作計(jì)劃如下：
一、目標(biāo)措施
1、強(qiáng)化管理，提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計(jì)劃，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平，進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè)，推進(jìn)規(guī)范管理。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化，然后提高辦公室工作效率。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)，提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作，用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系，做好上情下達(dá)，下情上達(dá)工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用，用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作，認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二、重點(diǎn)工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長(zhǎng)督促部?jī)?nèi)各職能部門(mén)用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地
搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作，然后避免出現(xiàn)工作空檔，然后確保各方面通力合作，默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度，做各部門(mén)之間溝通的橋梁，然后顧大局、識(shí)大體，維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè)，做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室，創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍，加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī)，進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé)，提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神，做好上傳下達(dá)，然后拓寬信息半徑，增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開(kāi)展?fàn)顩r，加強(qiáng)與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
認(rèn)真做好考勤工作，做好簽到工作，并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達(dá)，創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件，根據(jù)審閱意見(jiàn)，轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。然后建立來(lái)電登記制度，根據(jù)信息來(lái)源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議，做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議記錄，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅(jiān)持班前十分鐘到崗，打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈，然后桌面排放有序，不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作，確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
一、加強(qiáng)機(jī)關(guān)自身建設(shè)
1.修訂下發(fā)《__市教育局工作規(guī)則》，組織各科室和全體機(jī)關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，抓好貫徹執(zhí)行。與有關(guān)科室共同抓好督查，確保各項(xiàng)工作規(guī)則落到實(shí)處，對(duì)不按工作規(guī)則運(yùn)行的，不予受理或辦理，進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)關(guān)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
2.加強(qiáng)公務(wù)車(chē)輛管理。堅(jiān)持車(chē)輛使用審批、外出登記、維修保養(yǎng)審批、定點(diǎn)維修保養(yǎng)、集中加油、夜間和節(jié)假日停車(chē)等制度，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛外出的管理，進(jìn)行合理統(tǒng)籌與科學(xué)安排，確保車(chē)輛運(yùn)行安全、節(jié)約。
3.嚴(yán)格接待管理。認(rèn)真落實(shí)公務(wù)接待書(shū)面請(qǐng)示審批制度，嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)和范圍，努力減少支出。
4.加強(qiáng)辦公用品采購(gòu)和發(fā)放管理。嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、登記、領(lǐng)取等工作程序，杜絕不必要的用品采購(gòu)和使用。在機(jī)關(guān)倡導(dǎo)一物多用、多次利用等資源節(jié)約型觀念，努力提高辦公用品使用效益，減少浪費(fèi)。
5.完善科室講壇制度。擴(kuò)大科室講壇主講人范圍，將范圍擴(kuò)大到局機(jī)關(guān)工作人員、市直學(xué)校教師、區(qū)縣教育行政干部和教干教師以及其他市直部門(mén)單位、社會(huì)各界人士。將每周五下午作為科室講壇固定時(shí)間，各科室合理安排工作，無(wú)特殊情況每周五下午組織工作人員積極參加科室講壇或局機(jī)關(guān)其他集體活動(dòng)。
6.嚴(yán)格考勤。抓好考勤管理，做到日常考勤一周一通報(bào)，會(huì)議和活動(dòng)考勤一次一通報(bào)。組織各科室建立并認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部考勤制度，將考勤情況與工作人員評(píng)優(yōu)樹(shù)先、年度考核掛鉤。
7.加強(qiáng)科室內(nèi)部管理。組織各科室制定本科室內(nèi)部管理制度，從學(xué)習(xí)調(diào)研、考勤、工作紀(jì)律、工作落實(shí)、改革創(chuàng)新、廉潔自律、衛(wèi)生等方面做出具體明確的規(guī)定，并加強(qiáng)檢查指導(dǎo)。工作人員執(zhí)行管理制度情況有記錄、有結(jié)果，結(jié)果作為個(gè)人評(píng)優(yōu)樹(shù)先和年度考核的重要依據(jù)。
8.抓好檢查評(píng)比驗(yàn)收項(xiàng)目的管理。對(duì)科室擬規(guī)劃開(kāi)展的各類(lèi)檢查評(píng)比驗(yàn)收項(xiàng)目予以匯總，提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究，通過(guò)的以文件形式下發(fā)，既發(fā)揮好指導(dǎo)基層開(kāi)展工作的作用，又努力減輕基層負(fù)擔(dān)。
二、加強(qiáng)工作督查
1.加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)重點(diǎn)工作項(xiàng)目的督查。建立季度督查通報(bào)制度，每季度末對(duì)全局重點(diǎn)工作組織專(zhuān)項(xiàng)督查，調(diào)度各重點(diǎn)工作進(jìn)度情況，并形成內(nèi)部通報(bào)。工作完成情況納入對(duì)科室的年度考核體系。
2.做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過(guò)分解落實(shí)責(zé)任、撰寫(xiě)答復(fù)材料、征求代表委員意見(jiàn)、召開(kāi)面辦會(huì)等，確保按要求完成今年的辦理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局領(lǐng)導(dǎo)安排的重要工作的落實(shí)。加強(qiáng)調(diào)度督查，確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求落實(shí)。
三、加強(qiáng)信息宣傳工作
1.加強(qiáng)工作機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)。督促指導(dǎo)區(qū)縣和基層學(xué)校落實(shí)教育部、省教育廳關(guān)于加強(qiáng)教育宣傳工作機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)的要求，盡快在各級(jí)教育部門(mén)和學(xué)校建立健全宣傳機(jī)構(gòu)設(shè)置，配齊配強(qiáng)工作人員。
2.提升媒體宣傳工作水平。不斷完善并充分發(fā)揮日照教育記者QQ群的作用，加強(qiáng)與新聞媒體的溝通聯(lián)系與協(xié)調(diào)合作。今年將圍繞城鄉(xiāng)社區(qū)幼兒園建設(shè)工程、義務(wù)教育學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工程、普通高中優(yōu)質(zhì)化建設(shè)工程、中等職業(yè)學(xué)校基礎(chǔ)能力建設(shè)工程、教師隊(duì)伍建設(shè)工程、教育信息化建設(shè)工程、教育質(zhì)量提升工程、平安校園建設(shè)工程等“八大建設(shè)工程”，以及落實(shí)《3—6歲兒童學(xué)習(xí)與發(fā)展指南》、深入實(shí)施新教育實(shí)驗(yàn)、實(shí)施城區(qū)初中教育綜合改革、實(shí)施職業(yè)教育管理體制改革、實(shí)施普通高中名校帶動(dòng)策略、深化德育改革、深化教育管理改革等“七大改革項(xiàng)目”，主動(dòng)策劃，定期組織新聞發(fā)布會(huì)或?qū)ｎ}采訪，使教育改革發(fā)展成果在報(bào)紙、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)等輿論陣地進(jìn)行全方位展示，形成強(qiáng)大的宣傳聲勢(shì)。
3.加強(qiáng)政策解讀和輿情監(jiān)控。出臺(tái)全市教育系統(tǒng)輿情應(yīng)對(duì)管理辦法，在各級(jí)教育部門(mén)和學(xué)校全面建立網(wǎng)絡(luò)發(fā)言人制度，完善全市教育系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)對(duì)機(jī)制，確保對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情能夠及時(shí)了解、研究、處置、掌控，引導(dǎo)走向。對(duì)與師生、群眾密切相關(guān)的教育政策和熱點(diǎn)問(wèn)題，借助市內(nèi)主流媒體傳播平臺(tái)，利用市教育局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和官方微博，第一時(shí)間發(fā)布和進(jìn)行解讀，主動(dòng)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。
4.抓好官方微博運(yùn)營(yíng)。出臺(tái)全市教育系統(tǒng)官方微博管理辦法，組織各區(qū)縣教育局、市直各學(xué)校全面開(kāi)通官方微博，建立全市教育系統(tǒng)官方微博集群。以加入全國(guó)教育系統(tǒng)官方微博聯(lián)盟為契機(jī)，密切與教育部新聞中心、省教育廳新聞中心及兄弟城市教育宣傳工作部門(mén)的聯(lián)系，進(jìn)一步提升市教育局官方微博運(yùn)營(yíng)水平。
5.加強(qiáng)門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè)管理。適應(yīng)工作形勢(shì)的新發(fā)展，適時(shí)對(duì)市教育局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行升級(jí)改版，充分發(fā)揮市教育局門(mén)戶(hù)網(wǎng)站作為政策發(fā)布平臺(tái)、對(duì)外宣傳陣地、服務(wù)群眾窗口和教育資源分配樞紐的作用。加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)站各類(lèi)資源的統(tǒng)籌與管理，發(fā)揮好網(wǎng)站的指導(dǎo)性、性。
四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)文秘工作
1.提高綜合材料撰寫(xiě)和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)將上級(jí)政策、外地經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合，不斷提高綜合材料撰寫(xiě)水平。二是完善重要文稿“研討會(huì)審”、“進(jìn)度管理”機(jī)制，力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快。
2.做好收發(fā)文工作。對(duì)收到的辦理文件，做好從登記、批辦、批示、復(fù)印、辦理、督查、備案、存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。
五、做好迎查創(chuàng)建工作
1.做好機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)爭(zhēng)創(chuàng)工作。初步擬定將教師隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)行督導(dǎo)責(zé)任區(qū)制度、城區(qū)初中教育綜合改革作為今年機(jī)關(guān)工作創(chuàng)新獎(jiǎng)的備選題材，多渠道豐富證明材料，著力進(jìn)行打造，努力爭(zhēng)創(chuàng)機(jī)關(guān)創(chuàng)新獎(jiǎng)。
2.抓好市委目標(biāo)績(jī)效考核迎查和省級(jí)文明單位復(fù)查工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和牽頭職能，制定機(jī)關(guān)爭(zhēng)創(chuàng)工作規(guī)劃，加強(qiáng)督促檢查，推動(dòng)有關(guān)科室認(rèn)真落實(shí)考核標(biāo)準(zhǔn)，積極豐富各類(lèi)檔案資料，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，大力開(kāi)展形式多樣的爭(zhēng)創(chuàng)活動(dòng)，確保年度目標(biāo)績(jī)效考核取得理想成績(jī)，順利通過(guò)省級(jí)文明單位復(fù)查。
六、做好辦公室其他工作
(一)抓好會(huì)務(wù)工作。做好重要會(huì)議和重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作，周密安排，明確分工，落實(shí)責(zé)任，逐項(xiàng)抓細(xì)抓實(shí)，確保會(huì)議和活動(dòng)順利進(jìn)行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)務(wù)、印刷復(fù)印、接聽(tīng)電話(huà)、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書(shū)籍閱覽等，力求為局領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)各科室、全體同志營(yíng)造順暢的工作環(huán)境。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)教育外事工作。開(kāi)展教育外事工作調(diào)研，深入了解掌握全市教育外事工作開(kāi)展情況。嚴(yán)格工作程序，全面規(guī)范教育外事工作。
(四)做好行政服務(wù)審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強(qiáng)化行政審批信息上報(bào)工作。與有關(guān)科室共同研究，進(jìn)一步完善教師資格考試行政審批程序，確保符合規(guī)定要求。
企業(yè)強(qiáng)勢(shì)東風(fēng)勁，龍行長(zhǎng)空響春雷。為完善工作作風(fēng)，提高企業(yè)品牌，20__年伊始，公司辦公室在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及各位領(lǐng)導(dǎo)的英明領(lǐng)導(dǎo)下和公司各位同仁的共同努力下，辦公室決定緊緊圍繞目標(biāo)計(jì)劃，努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性，各項(xiàng)工作全面上水平，綜合服務(wù)質(zhì)量上臺(tái)階，監(jiān)督檢查作用出成效，以辦好事務(wù)、提供服務(wù)為己任，全面履行辦公室的職責(zé)，全面完成年度責(zé)任考核各項(xiàng)指標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)公司的規(guī)劃目標(biāo)，壯大發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)，現(xiàn)特制定20__年辦公室工作計(jì)劃如下：
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，為全面提升員工整體素質(zhì)計(jì)劃。
1、明確崗位，落實(shí)職責(zé)。對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)化，明確崗位職責(zé)和要求，采取因人設(shè)崗和因崗設(shè)人相結(jié)合，對(duì)辦公室人員進(jìn)行明確分工，做到“人盡其才，才盡其用”，努力激活人的積極性和創(chuàng)造性，切實(shí)做到各盡其職，各負(fù)其責(zé)。
2、加強(qiáng)教育，增強(qiáng)素質(zhì)。堅(jiān)持以人為本，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，增進(jìn)協(xié)作。從加強(qiáng)教育入手，不斷強(qiáng)化辦公室人員的服務(wù)意識(shí)，奉獻(xiàn)精神和效率觀念。著力務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作作風(fēng)，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)對(duì)各項(xiàng)管理制度和工作方式進(jìn)行有實(shí)際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹(shù)立“辦實(shí)事、摸實(shí)情、講實(shí)話(huà)、求實(shí)效”的觀念，在實(shí)際工作中落實(shí)“快、精、細(xì)、嚴(yán)、苦”的五字要求。快，就是工作運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏要快，行動(dòng)迅速，雷厲風(fēng)行；精，就是對(duì)工作要精益求精，全面深刻了解情況，精確恰當(dāng)?shù)匦纬刹牧?，深入透徹分析?wèn)題，結(jié)合實(shí)際提出建議；細(xì)，工作要細(xì)致入微，一絲不茍，盡職盡責(zé)，不出紕漏；嚴(yán)，就是工作從嚴(yán)把關(guān)，紀(jì)律上從嚴(yán)要求，作風(fēng)上嚴(yán)肅認(rèn)真，制度上嚴(yán)格程序，確保制度落到實(shí)處；苦，就是要發(fā)揚(yáng)干工作不怕苦不怕累的精神，經(jīng)得起磨練和考驗(yàn)。努力建設(shè)一支領(lǐng)導(dǎo)信得過(guò)，工作中用得上，關(guān)鍵時(shí)候靠得??；愛(ài)崗敬業(yè)，樂(lè)于奉獻(xiàn)，作風(fēng)優(yōu)良，善打硬仗的團(tuán)隊(duì)。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高工作能力。每月5日定為學(xué)習(xí)培訓(xùn)日，對(duì)辦公室人員、公司新進(jìn)員工進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，重點(diǎn)學(xué)習(xí)公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能等內(nèi)容，不斷增加員工的知識(shí)積累、經(jīng)驗(yàn)積累，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，真正做到“人崗相適”。
二、強(qiáng)化意識(shí)，改進(jìn)辦公方式，做好綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
樹(shù)立服務(wù)觀念，進(jìn)一步提高綜合協(xié)調(diào)服務(wù)能力，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策，抓住工作重點(diǎn)，籌劃、安排和處理各項(xiàng)事務(wù)，保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、做好辦公用品采購(gòu)工作。規(guī)范采購(gòu)程序，每月1號(hào)、15號(hào)為采購(gòu)日，各部門(mén)必須將短缺用品提前報(bào)辦公室，再由辦公室造冊(cè)報(bào)總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)要堅(jiān)持“勤儉節(jié)約”的原則，貨比三家，既要節(jié)省經(jīng)費(fèi)，又要貨真價(jià)實(shí)。購(gòu)買(mǎi)后要專(zhuān)人存放，分類(lèi)登記，出入有據(jù)。
2、做好宣傳工作。圍繞公司的目標(biāo)，配合銷(xiāo)售公司做好宣傳工作。充分利用報(bào)刊、公司網(wǎng)站等宣傳平臺(tái)，加大公司宣傳力度，擴(kuò)大公司影響，提高知名度，為銷(xiāo)售做好服務(wù)。
3、做好隨機(jī)性工作，完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情都是重中之重，時(shí)效性很強(qiáng)，辦公室一定不折不扣，按時(shí)、按質(zhì)，想方設(shè)法辦好。
三、統(tǒng)籌兼顧各方，全面扎實(shí)推進(jìn)，各項(xiàng)工作均有新的進(jìn)展。
為了做好20__年辦公室工作，服務(wù)、保障機(jī)關(guān)高效、廉潔、規(guī)范運(yùn)行，創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、務(wù)實(shí)型、創(chuàng)新型機(jī)關(guān)，特制定本計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想
以務(wù)實(shí)、規(guī)范、高效為宗旨，以創(chuàng)建學(xué)習(xí)機(jī)關(guān)、文明機(jī)關(guān)、和諧機(jī)關(guān)為目標(biāo)，認(rèn)真履行服務(wù)、參謀、協(xié)調(diào)、督辦的工作職能，充分發(fā)揮辦公室的樞紐和核心作用，著力提高工作人員整體素質(zhì)，加強(qiáng)管理，注重效率，為促進(jìn)教育全面、均衡、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。
二、重點(diǎn)工作內(nèi)容及工作措施
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)。強(qiáng)化工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化理念。認(rèn)真制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃，加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高思想覺(jué)悟和自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、嚴(yán)格公務(wù)制度。切實(shí)加強(qiáng)廉政建設(shè)，規(guī)范招待費(fèi)開(kāi)支行為，嚴(yán)格控制公務(wù)接待開(kāi)支，切實(shí)降低行政成本。
3、加強(qiáng)公務(wù)用車(chē)管理。嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車(chē)計(jì)劃，完善用車(chē)申報(bào)，審批制度，科學(xué)合理調(diào)配；繼續(xù)實(shí)行調(diào)配用車(chē)制度，節(jié)約費(fèi)用；強(qiáng)化安全第一意識(shí)，降低成本，提高效率，力爭(zhēng)車(chē)輛費(fèi)用有所下降。
4、規(guī)范公文制發(fā)、網(wǎng)上公布管理制度。進(jìn)一步提高制文、辦文質(zhì)量和速度，明確公文信息教育網(wǎng)站發(fā)布的程序、原則，以及責(zé)任追究制度，強(qiáng)化公文制發(fā)程序化管理，促進(jìn)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。
5、加強(qiáng)教育宣傳工作。
（1）辦好《金溪教育》電子版，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考，為學(xué)校提供學(xué)習(xí)借鑒的平臺(tái)，為教師提供發(fā)表作品的園地。
（2）加大教育宣傳力度。充分發(fā)揮通訊員隊(duì)伍主力軍作用，著力宣傳金溪教育成果、貫徹落實(shí)農(nóng)村義務(wù)教育新機(jī)制、先進(jìn)個(gè)人事跡、教育教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)等。
（3）加強(qiáng)通訊員隊(duì)伍建設(shè)。組織一次教育系統(tǒng)通訊員培訓(xùn)班和系統(tǒng)內(nèi)宣傳工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人評(píng)選表彰活動(dòng)。
（4）定期編印《四年三百活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》，報(bào)道教育工作動(dòng)態(tài)，宣傳全縣教育教學(xué)管理。及時(shí)向省、市、縣上報(bào)教育工作信息。
（5）嚴(yán)格接待制度。完善來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪登記臺(tái)帳，及時(shí)上報(bào)信息，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，熱情接待來(lái)訪，妥善處理來(lái)信，樹(shù)立機(jī)關(guān)形象。
（6）加強(qiáng)服務(wù)和綜合協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)好局機(jī)關(guān)股室、局屬單位之間關(guān)系，局機(jī)關(guān)股室、局屬單位與基層學(xué)校之間關(guān)系，保證信息暢通，促進(jìn)工作效率和質(zhì)量的提高。重大信息要及時(shí)上報(bào)。
（7）認(rèn)真完成好上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)和局的中心工作。做好局機(jī)關(guān)各類(lèi)大型活動(dòng)、會(huì)議的后勤保障工作。
三、工作日程安排
一月份：
1、做好09年系列材料報(bào)送工作；
2、報(bào)送教育工作信息，編印《教育工作簡(jiǎn)報(bào)》；
3、匯集主題教育實(shí)踐活動(dòng)匯報(bào)材料，并編印成冊(cè)；
二月份：
1、制訂春節(jié)前后活動(dòng)安排；
2、報(bào)送教育工作信息，編印《教育工作簡(jiǎn)報(bào)》；
3、籌備20__年春季開(kāi)學(xué)全縣教育行政干部大會(huì)，協(xié)助做好開(kāi)學(xué)相關(guān)工作；
三月份：
1、協(xié)助迎接上級(jí)開(kāi)學(xué)督查工作；
2、報(bào)送教育工作信息，編印《四年三百活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》；
3、做好20__年度文書(shū)檔案整理工作；
4、協(xié)助做好金溪教育網(wǎng)站建設(shè)籌備及教育網(wǎng)信息員、校園網(wǎng)管員隊(duì)伍建設(shè)工作；
四月份：
1、安排班子成員及各股室負(fù)責(zé)人進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)；
2、協(xié)助開(kāi)展好農(nóng)村扶貧聯(lián)系點(diǎn)工作；
3、報(bào)送教育工作信息，編印《四年三百活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》；
4、舉辦金溪教育網(wǎng)信息員培訓(xùn)班
五月份：
1、報(bào)送教育工作信息，編印《四年三百活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》；
2、協(xié)助做好全縣校園網(wǎng)網(wǎng)管員培訓(xùn)工作
六月份：
1、協(xié)助組織中考、高考；
2、報(bào)送教育工作信息，編印《四年三百活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》；
3、做好，制定；
4、慶祝六一兒童節(jié)；
七月份：
1、報(bào)送教育工作信息，編印《四年三百活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》；
2、協(xié)助各校做好放學(xué)工作；
3、組織開(kāi)展校園網(wǎng)建設(shè)和管理檢查：
八月份：
1、協(xié)助做好全縣教師集訓(xùn)工作；
2、報(bào)送教育工作信息，編印《四年三百活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》；
3、籌備召開(kāi)20__年秋季開(kāi)學(xué)全縣教育行政干部大會(huì)；
九月份：
1、做好開(kāi)學(xué)檢查工作，抓好學(xué)生入學(xué)鞏固；
2、慶祝教師節(jié)，召開(kāi)教師節(jié)座談會(huì)；
3、報(bào)送教育工作信息，編印《四年三百活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》；
十月份：
1、慶祝國(guó)慶；
2、協(xié)助確定校園網(wǎng)建設(shè)全縣中小學(xué)主題教育實(shí)踐活動(dòng)觀摩學(xué)校；
3、報(bào)送教育工作信息，編印《四年三百活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》；
十一月份：
1、報(bào)送教育工作信息，編印《四年三百活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》；
2、做好黨報(bào)黨刊、教育報(bào)刊征訂工作；
3、協(xié)助開(kāi)展全縣主題教育實(shí)踐巡回觀摩活動(dòng)；
十二月份：
1、做好年度教育工作總結(jié)，制定下一年工作計(jì)劃；
2、報(bào)送教育工作信息，編印《四年三百活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)》。
新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒(méi)有畏懼，更多的是飽滿(mǎn)的熱情與信心，相信只要始終堅(jiān)持以“求真務(wù)實(shí)、多干實(shí)事”為原則，以“您的滿(mǎn)意，我的責(zé)任”為宗旨，就一定能把辦公室的.工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下，院團(tuán)委辦公室根據(jù)其工作職能及本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下：
一、常規(guī)建設(shè)
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值日表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)干部的名單，電話(huà)號(hào)碼，制成圖表，方便老師及各部門(mén)的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委學(xué)生會(huì)的辦公用品，并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、妥善保管各種檔案材料和報(bào)刊雜志。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)，特別是對(duì)財(cái)務(wù)管理制度與院團(tuán)委各部門(mén)的考核制度的補(bǔ)充和修改。對(duì)于日常工作，如會(huì)議記錄、通知書(shū)寫(xiě)、衛(wèi)生管理等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同團(tuán)委副書(shū)記按照學(xué)生干部考核條例做好團(tuán)委干部的考核工作，及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門(mén)的工作計(jì)劃與工作總結(jié)，交于老師，審查后存檔。
8、妥善保管好各部門(mén)工作總結(jié)以及相關(guān)系團(tuán)委的所有資料，做好期末存檔工作。
9、及時(shí)做好團(tuán)委值日工作。對(duì)團(tuán)委干部的值班缺勤情況予以備案，以此作為團(tuán)委干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
10、對(duì)例會(huì)做好通知、記錄，并且落實(shí)例會(huì)的決定。
11、協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作，協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系。
12、與其它學(xué)院的團(tuán)委辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
二、活動(dòng)總結(jié)
1、對(duì)每次活動(dòng)進(jìn)行考勤，建立起一套完整的檔案管理機(jī)制，建立起每個(gè)團(tuán)委部門(mén)、每個(gè)干事的考勤檔案制度，確保團(tuán)委的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)、評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)有據(jù)可依。
2、作好團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后，將活動(dòng)資料上，使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
3、妥善保管好各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)的所有資料，做好期末存檔工作。
3.學(xué)校辦公室主任20__
一、自身學(xué)習(xí)經(jīng)常化
以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主，我會(huì)努力爭(zhēng)取盡快掌握各方面的業(yè)務(wù)知識(shí)，增強(qiáng)全局意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任感及服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃。我將盡我的能力減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
二、人力資源管理細(xì)致化
針對(duì)__員工流動(dòng)性較大的實(shí)際情況(特別是核心崗位人員)，深入了解并分析人員流動(dòng)的原因辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃。及時(shí)做好各崗位人員的補(bǔ)進(jìn)，完善新員工入職檔案、保險(xiǎn)、合同等手續(xù)的辦理。
同時(shí)，加大核心崗位人員的招聘和人才信息的收集，建立完善的人才儲(chǔ)備庫(kù)。
三、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化
檔案的歸類(lèi)、存檔是辦公室的一項(xiàng)重要工作，根據(jù)檔案工作要求，進(jìn)一步完善和規(guī)范檔案管理，及時(shí)做好各類(lèi)檔案的歸檔工作，提高檔案的查閱效率辦公室主任個(gè)人工作計(jì)劃工作計(jì)劃。
四、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
__運(yùn)行兩年多以來(lái)，雖然各部門(mén)的制度已經(jīng)建立，但制度的執(zhí)行力稍差，辦公室在新的一年工作中，重點(diǎn)監(jiān)督相關(guān)制度的執(zhí)行力度，并完善在工作中發(fā)現(xiàn)需要改進(jìn)的事項(xiàng)。
五、完善質(zhì)檢體系
逐步規(guī)范質(zhì)檢工作，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)督促__各部門(mén)的進(jìn)步與改善，狠抓服務(wù)質(zhì)量、節(jié)約降耗、衛(wèi)生清潔等工作事項(xiàng)，對(duì)部門(mén)采取一定的激勵(lì)機(jī)制，建立更加完善的質(zhì)檢體系。
六、加強(qiáng)員工關(guān)系建設(shè)
隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，積極關(guān)注員工需求，掌握員工信息，為_(kāi)_決策提供參考。拉近__與員工的距離感，增加員工對(duì)__的歸屬感。
20__年，辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn)，充分履行部門(mén)職能，發(fā)揮“助手”作用，嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，積極協(xié)調(diào)部門(mén)工作，切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
一、創(chuàng)收任務(wù)
全年完成5000元部門(mén)創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費(fèi)管理
各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制在26.7萬(wàn)元以?xún)?nèi)，其中：
1、辦公經(jīng)費(fèi)控制在15.2萬(wàn)元，包括辦公用品、文件及各類(lèi)材料打印和固定電話(huà)費(fèi)等開(kāi)支。
2、汽車(chē)費(fèi)用控制在10萬(wàn)元，包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過(guò)橋過(guò)路以及其它規(guī)費(fèi)等。
3、水電費(fèi)控制在1.5萬(wàn)元以?xún)?nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理
1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任__執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請(qǐng)銷(xiāo)假制度，建立請(qǐng)銷(xiāo)假登記并實(shí)行請(qǐng)假累計(jì)記帳制度。由第一副主任__執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購(gòu)置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、管理和配發(fā)，因部門(mén)工作性質(zhì)的特殊性而需要購(gòu)置或配備特別辦公物品的，原則上由使用部門(mén)自費(fèi)購(gòu)置、配備。由副主任__執(zhí)行辦公物品購(gòu)置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強(qiáng)公章管理，完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》，建立專(zhuān)門(mén)的公章蓋印登記薄，凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意，方可蓋印管理局公章。由辦公室主任__把關(guān)。
5、材料打?。阂怨芾砭?、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料，職能部門(mén)開(kāi)具的行政執(zhí)法文書(shū)，向上級(jí)政府、主管部門(mén)進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等材料，向平級(jí)或下級(jí)發(fā)出的函、通知、通報(bào)等材料，均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門(mén)自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目，實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員__執(zhí)行帳目登記，收取現(xiàn)金交副主任__管理。
6、嚴(yán)格落實(shí)電話(huà)值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任__執(zhí)行考勤。
8、制定專(zhuān)門(mén)的《車(chē)輛管理和使用規(guī)定》，進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車(chē)輛管理，實(shí)行用車(chē)申請(qǐng)和派車(chē)制度，嚴(yán)格按照出車(chē)地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車(chē)輛返回時(shí)間。
9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi)，實(shí)行就餐申請(qǐng)制度，因工作需要就餐時(shí)，必須填寫(xiě)就餐申請(qǐng)單，注明事由、接待對(duì)象、接待人員、就餐地點(diǎn)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作，定期到基層單位了解和掌握基本情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和提供有價(jià)值的信息和情況，出謀劃策，充分發(fā)揮好助手和參謀作用。
事務(wù)繁雜，臨時(shí)性任務(wù)較多，科室上下必須牢固樹(shù)立講奉獻(xiàn)、多干事、干好事工作作風(fēng)，為學(xué)校大局服好務(wù)。本學(xué)期我辦將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、攻堅(jiān)克難、按照學(xué)校工作計(jì)劃開(kāi)展好各項(xiàng)工作，推動(dòng)學(xué)校進(jìn)一步快速發(fā)展。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)?？傮w工作部署為指針，以教育教學(xué)工作為中心，以“和諧、務(wù)實(shí)、高效”為目標(biāo)，樹(shù)立人本理念，貫徹服務(wù)宗旨，發(fā)揮協(xié)調(diào)作用，努力提高素質(zhì)，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作，為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)品牌做出貢獻(xiàn)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和縣教育網(wǎng)上文件、通知，并交校長(zhǎng)審閱，根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn)，轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師(各處室獨(dú)立經(jīng)辦的事項(xiàng)按學(xué)校要求辦)。
2、及時(shí)向教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
3、及時(shí)發(fā)布會(huì)議通知、學(xué)校工作安排、節(jié)假日放假安排(領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定其他處室負(fù)責(zé)的另當(dāng)別論)等。
4、做好校委行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議和其它重要會(huì)議的會(huì)務(wù)、記錄工作。
5、管理好學(xué)校印章，實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明、介紹信，慎重使用學(xué)校印章。
6、繼續(xù)做好各種接待、車(chē)輛安排工作(領(lǐng)導(dǎo)要求由別的處室經(jīng)辦的就不得過(guò)問(wèn))。
7、做好學(xué)校對(duì)外教育宣傳工作(學(xué)校規(guī)定由招宣處負(fù)責(zé)的，本辦公室不得插手)。
8、安排好節(jié)、假日的值班安排工作(學(xué)校規(guī)定由安辦負(fù)責(zé)的，本辦公室不得插手)。
9、做好教職工的年度考核、人事工作(學(xué)校規(guī)定由各處室或年級(jí)組經(jīng)辦的，本辦公室不得過(guò)問(wèn))。
10、做好相關(guān)年報(bào)和各類(lèi)政務(wù)信息統(tǒng)計(jì)工作。
11、做好校長(zhǎng)、分管及任何領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策，加強(qiáng)督辦檢查，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。以教學(xué)為中心，各方面通力合作，默契配合。不貪功、不諉過(guò)、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。
2、建立重要的來(lái)文來(lái)電的登記制度。根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容，恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)生家長(zhǎng)的來(lái)信來(lái)電及反映的情況，高度重視，不拖辦，不敷衍，要及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，準(zhǔn)確掌握實(shí)際情況，及時(shí)合理地做好反饋工作。
3、做好學(xué)校文函檔案、電子政務(wù)管理工作。根據(jù)檔案管理要求，完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作，注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔，使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范，符合保密要求，作好檔案利用工作，更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
4、認(rèn)真做好教職工的年度考核、人事工作。這些工作政策性強(qiáng)，涉及面廣，項(xiàng)目煩瑣，直接關(guān)系教職工的切身利益，一點(diǎn)不能馬虎。做到學(xué)好政策，熟悉業(yè)務(wù)，一絲不茍的做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
5、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境，提升校園文化品位。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作，鞏固文明創(chuàng)建成果。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素，及時(shí)化解各類(lèi)矛盾糾紛。
一、加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自綜合素質(zhì)
一是以提高素質(zhì)、改進(jìn)作風(fēng)、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)為重點(diǎn)，加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中國(guó)船級(jí)社、集團(tuán)公司等上級(jí)單位的相關(guān)文件精神;二是積極參加夜校培訓(xùn)和業(yè)余自學(xué)以及向身邊的同事的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對(duì)郵輪專(zhuān)業(yè)知識(shí)的了解與運(yùn)用;三是進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè)，不斷增強(qiáng)責(zé)任心和事業(yè)心，加強(qiáng)辦公室的管理，規(guī)范辦文辦會(huì)辦事的程序，確保工作無(wú)差錯(cuò)。
二、明確職責(zé)，著力提高服務(wù)水平
辦公室工作千頭萬(wàn)緒，但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。第一，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，確保“兩個(gè)到位”。一是為全局工作服務(wù)到位，為領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的工作、學(xué)習(xí)、后勤保障等方面提供服務(wù)，為大家營(yíng)造良好的工作環(huán)境。二是為公司郵輪建造一線(xiàn)服務(wù)到位，確實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，提高工作效率，為公司提供良好的軟環(huán)境，確保20__年郵輪“5.1、6.1”按期上線(xiàn)營(yíng)運(yùn)。第二，理清思路，形成“三個(gè)關(guān)系”。一是發(fā)揮上通下達(dá)的橋梁作用，協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與員工的交流溝通，形成政令暢通的工作關(guān)系。二是發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用，協(xié)調(diào)好員工與員工之間的配合協(xié)作，形成協(xié)調(diào)和諧的.人際關(guān)系。三是發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用，協(xié)調(diào)好部門(mén)與部門(mén)之間的關(guān)系，形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。第三，提高參謀水平，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。在為領(lǐng)導(dǎo)決策上，當(dāng)好信息員，在把握信息的深度、廣度、準(zhǔn)確度方面提高能力和水平，使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上，做好拾遺補(bǔ)缺工作，多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報(bào)，使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細(xì)致。
三、加強(qiáng)信息報(bào)送和對(duì)外的宣傳力度
力爭(zhēng)在20__年在集團(tuán)公司內(nèi)網(wǎng)上以及旅投信息上郵輪動(dòng)態(tài)60篇以上，把我司網(wǎng)站建成政策性強(qiáng)、內(nèi)容全面、特色鮮明的一流網(wǎng)站，提高市委、市政府的稿件采用率，努力實(shí)現(xiàn)郵輪動(dòng)態(tài)發(fā)稿的零突破確?！半p零”目標(biāo)。
四、做好日常工作管理及安全管理
一是針對(duì)辦公室事情雜、頭緒多，經(jīng)常加班加點(diǎn)的情況下，樹(shù)立團(tuán)隊(duì)成員任勞任怨、愛(ài)崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神，營(yíng)造一個(gè)積極向上的工作氛圍，確保日常工作正常運(yùn)行。二是明確目標(biāo)、落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化駕駛員及全員的安全意識(shí)。從員工安全意識(shí)入手，強(qiáng)化“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的基本方針，確保全年不發(fā)生重大事故，不發(fā)生交通事故，加強(qiáng)駕駛員及全員的的安全學(xué)習(xí)，做好安全培訓(xùn)。
1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，組織實(shí)施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性，督促全室人員全面完成任務(wù)；根據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù)，定工作進(jìn)程，做好指導(dǎo)組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。
2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制，明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù)，制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì)，檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行，培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行，督查各部門(mén)完成部門(mén)規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作，協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾，協(xié)助部門(mén)做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門(mén)規(guī)章制定的程序，指導(dǎo)督促部門(mén)做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。
4、組織匯總公司年度綜合性資料，為公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿提供材料，及時(shí)擬寫(xiě)、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿，審核部門(mén)外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量。
5、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，溝通公司內(nèi)部信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程，科學(xué)分析信息內(nèi)容，及時(shí)反饋處理意見(jiàn)，做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間業(yè)務(wù)工作，依公司主要活動(dòng)為主線(xiàn)，編寫(xiě)公司年度大事記。
6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排，搜集研究國(guó)家及地方政府部門(mén)對(duì)藥品生產(chǎn)與銷(xiāo)售、臨床實(shí)驗(yàn)、藥用輔料開(kāi)發(fā)、專(zhuān)家建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度，為公司藥品銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù)，協(xié)助各部門(mén)加快工作進(jìn)度。
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要，開(kāi)展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標(biāo)，制定調(diào)研方案，組織調(diào)研人員，指導(dǎo)步署調(diào)研工作，分析調(diào)研結(jié)果，科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。
8、根據(jù)會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖，制作企劃方案，提供領(lǐng)導(dǎo)決策備選，協(xié)助部門(mén)實(shí)施企劃方案，及時(shí)收集反饋信息，解決出現(xiàn)的問(wèn)題；做好企劃實(shí)施的總結(jié)工作，提高工作效率。
9、搭建信息溝通平臺(tái)，溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度，建立信息員隊(duì)伍，定期進(jìn)行信息反饋，起到反映問(wèn)題、及時(shí)溝通、相互交流、資源共享的作用。
10、積極開(kāi)展對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步擴(kuò)大公司通訊員隊(duì)伍，培養(yǎng)一批通訊骨干精英，指導(dǎo)通訊員采用用稿素材，擴(kuò)大用稿范圍，動(dòng)員臨床觀察員收集專(zhuān)家意見(jiàn)、稿件，與公司有份量級(jí)的專(zhuān)家、公司骨干約稿，增強(qiáng)號(hào)召力。突出中人月刊各版塊風(fēng)格，積極推動(dòng)公司文化建設(shè)。積累經(jīng)驗(yàn)，積蓄力量，向?qū)ν庑麄鳌?duì)醫(yī)生宣傳、對(duì)代理商宣傳的方向發(fā)展。
11、協(xié)助市場(chǎng)部做好各地反饋信息的及時(shí)處理工作。按對(duì)口負(fù)責(zé)的原則，與各部門(mén)協(xié)商協(xié)調(diào)，整合資源，以最快的速度解決市場(chǎng)需要及時(shí)解決的問(wèn)題。將問(wèn)題的解決落實(shí)到人，重大問(wèn)題排定時(shí)間表，按進(jìn)度跟蹤。動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)溝通，做好記錄。研究信息，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與苗頭，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)性材料。
12、做好具體的事務(wù)管理工作、以及臨時(shí)性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。具體事務(wù)大致為：食堂、車(chē)輛、物品采購(gòu)與管理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)等。
13、工作建議：設(shè)立督查部（可暫由財(cái)務(wù)人員、辦公室人員兼任），制定督查工作制度、規(guī)范、程序、督查范圍、細(xì)則等，開(kāi)展督查工作。有力的督查，有利于提高員工的工作效率及責(zé)任心，經(jīng)濟(jì)問(wèn)題是重點(diǎn)督查的對(duì)象。督查部直接對(duì)總經(jīng)理或董事會(huì)負(fù)責(zé)。
14、具體工作（食堂、車(chē)輛、物品采購(gòu)與管理、會(huì)議組織、公司網(wǎng)頁(yè)與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來(lái)人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)）：
總體目標(biāo)：A、有范可依制定、完善辦公室各項(xiàng)具體工作制度，規(guī)范工作流程，嚴(yán)格按制度和流程辦事；建設(shè)健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境；B、建立民主、科學(xué)、合理的辦公室內(nèi)部決策機(jī)制，逐步完善企劃組織實(shí)施督導(dǎo)總結(jié)提高內(nèi)部執(zhí)行機(jī)制。C、節(jié)省經(jīng)費(fèi)辦實(shí)事，為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，完善辦公室服務(wù)職能，強(qiáng)調(diào)樹(shù)立服務(wù)觀念。D、依據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的能力、愛(ài)好、興趣，開(kāi)發(fā)現(xiàn)有人員的更大的服務(wù)功能（附加值），為公司發(fā)展提供更大的支持。
一、籌備和參加分公司每月召開(kāi)的HSE領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，定期分析安全環(huán)保工作管理現(xiàn)狀，查漏補(bǔ)缺，制定持續(xù)改進(jìn)工作措施。
二、組織開(kāi)展月度對(duì)各單位進(jìn)行一次HSE日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)“三違”現(xiàn)象及時(shí)制止和處罰，責(zé)令整改，并簽發(fā)重大隱患整改通知單。
三、協(xié)助搞好員工質(zhì)量安全環(huán)保教育和培訓(xùn)工作，每月不少于1次。
四、督促各單位根據(jù)階段性生產(chǎn)、氣候及季節(jié)等特點(diǎn)，制訂安全生產(chǎn)工作計(jì)劃及安全控制措施，定期或不定期組織對(duì)活動(dòng)開(kāi)展情況進(jìn)行檢查和驗(yàn)證。
五、督促和指導(dǎo)各單位每季度一次對(duì)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、人、車(chē)、路、環(huán)等狀況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，解決風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的問(wèn)題，追蹤風(fēng)險(xiǎn)的整改及控制措施的落實(shí)。
六、每周深入生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展一次安全觀察與溝通，與員工探討和交流安全工作對(duì)生產(chǎn)安全的重要性，收集和整理員工反映生產(chǎn)過(guò)程中所存在安全的熱點(diǎn)問(wèn)題，制定出有針對(duì)性的安全防范措施。
七、每月組織對(duì)各單位進(jìn)行一次HSE體系審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決安全管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題，針對(duì)存在問(wèn)題原因，制定切實(shí)可行的整改措施。
八、每月組織一次路檢路查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決運(yùn)行過(guò)程中所存在的問(wèn)題，并針對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行分析，查漏補(bǔ)缺。
九、強(qiáng)化全員職業(yè)健康管理，每年組織對(duì)有毒有害作業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行一次監(jiān)測(cè)，每年組織員工進(jìn)行一次職業(yè)病健康體檢及員工身體體檢工
作，杜絕較大職業(yè)危害事故。
十、強(qiáng)化質(zhì)量管理，提高服務(wù)意識(shí)。每季度組織員工進(jìn)行質(zhì)量體系培訓(xùn)，定期或不定期組織對(duì)用戶(hù)進(jìn)行質(zhì)量回訪，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，保證顧客滿(mǎn)意度達(dá)98%。
十一、加快分公司HSE示范隊(duì)推進(jìn)力度，督促和指導(dǎo)各單位HSE體系建設(shè)推進(jìn)工作及推進(jìn)進(jìn)度，檢查驗(yàn)證HSE體系推進(jìn)效果，制定整改措施，持續(xù)改進(jìn)方式，確保HSE體系推進(jìn)有序進(jìn)行。
十二、積極參加對(duì)分公司承包商進(jìn)行安全審核。嚴(yán)把承包商安全資質(zhì)進(jìn)行審核關(guān)，半年組織承包商進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，每季度組織對(duì)承包商進(jìn)行安全檢查，并及時(shí)督促整改安全隱患，跟蹤、驗(yàn)證和及時(shí)消項(xiàng)。
十三、加大車(chē)輛設(shè)備設(shè)施的完整性檢查力度，保證其良好狀態(tài)。每月一次參加設(shè)備部門(mén)組織的設(shè)備安全大檢查。
一、指導(dǎo)思想
緊扣局的工作計(jì)劃，圍繞政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)的職責(zé)要求，與時(shí)俱進(jìn)，大膽創(chuàng)新，扎實(shí)工作，實(shí)現(xiàn)辦公室工作有新突破。
二、工作要點(diǎn)
1、抓好工作計(jì)劃的實(shí)施落實(shí)。根據(jù)教育局20__年的工作計(jì)劃要求，定期進(jìn)行檢查和督辦，使局的總體要求和工作得到實(shí)施。
2、抓好檔案的管理建設(shè)。今年6月底，要完成我局檔案綜合管理達(dá)標(biāo)升級(jí)（省特級(jí)）的建設(shè)工作。制定升級(jí)工作計(jì)劃和方案，設(shè)備的建設(shè)和資料的收費(fèi)、整理、歸檔等工作，爭(zhēng)取如期達(dá)標(biāo)。
3、加強(qiáng)區(qū)志教育3月底要完成區(qū)志教育篇第二稿的編寫(xiě)工作，及時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核和區(qū)地方誌辦公室審改。
4、加強(qiáng)工作。今年工作著重從預(yù)防和處理方式兩方面抓實(shí)。根據(jù)以往的做法和經(jīng)驗(yàn)，把期初與期末作重點(diǎn)預(yù)防時(shí)間，把收費(fèi)工作作為重點(diǎn)內(nèi)容，把處理方式作為避免的有效辦法。堅(jiān)持做好每月一小結(jié)，每季度一次情況通報(bào)，每年一次情況分析。減少群眾的事項(xiàng)。
5、切實(shí)加強(qiáng)。加強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)，辦理好每年密件的登記，閱處和保管、歸還工作，杜絕泄密事件的發(fā)生。
6、加強(qiáng)教育信息化建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)信息化設(shè)備的管理和維護(hù)，5月底前開(kāi)通江海教育政務(wù)通和江海區(qū)教育辦公平臺(tái)，提高工作效率和效益。
7、加強(qiáng)調(diào)研工作。堅(jiān)持深入基層，把握我區(qū)學(xué)校工作新動(dòng)態(tài)，了解學(xué)校的發(fā)展情況，爭(zhēng)取今年全區(qū)每年學(xué)校調(diào)研了解情況不少于1次。
8、加強(qiáng)教育宣傳工作。做好每個(gè)階段的教育信息和工作動(dòng)態(tài)的報(bào)送工作，及時(shí)反映重大事件的情況，特別要結(jié)合創(chuàng)建教育強(qiáng)區(qū)工作的開(kāi)展，做好跟蹤和利用各種形式及各種渠道的宣傳，為創(chuàng)強(qiáng)造勢(shì)。
9、加強(qiáng)事務(wù)管理和安全工作。做好機(jī)關(guān)內(nèi)部的各項(xiàng)管理，著重從服務(wù)和安全方面著力，營(yíng)造和諧機(jī)關(guān)。
10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。要注重辦公室人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，熟悉和把握各項(xiàng)政策法規(guī)，做到依法行政，依法辦事。
11、提高服務(wù)質(zhì)量和效率。把服務(wù)工作作為辦公室的重要職能，及時(shí)準(zhǔn)確地辦理好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)，認(rèn)真耐心處理好群眾的事情，進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量。
20__年是公司經(jīng)營(yíng)壓力空前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年，同時(shí)，也是公司市場(chǎng)大發(fā)展，支撐體系優(yōu)化，企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì)，公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是：強(qiáng)化樞紐作用，前移服務(wù)陣地，超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改進(jìn)工作方式，加大服務(wù)力度，提高服務(wù)質(zhì)量，為整體工作的順利推進(jìn)，發(fā)揮積極的職能作用。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén)，其性質(zhì)和其他部門(mén)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上，辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候，自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作，因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
1.2、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性，善于在被動(dòng)中求主動(dòng)，變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動(dòng)著手，提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，把問(wèn)題想在前面，把工作做在前頭，主動(dòng)做好超前服務(wù)。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子，政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件，不能把政務(wù)看成是大事，把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的'事。更不能把政務(wù)看成是高層次的，把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì)，不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
1.4、“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意，當(dāng)參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能、抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點(diǎn)工作，既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求，還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強(qiáng)整體合力，樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念，善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系，對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理，對(duì)外搞好協(xié)調(diào)，對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況，多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺，在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，提出可行建議和工作預(yù)案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協(xié)調(diào)各方，承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔(dān)起來(lái)，做到機(jī)關(guān)工作不留空檔，保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
2.3、發(fā)揮辦事功能，突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事，辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致，二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致細(xì)致再細(xì)致，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤，不讓需要辦理的文電在辦公室積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落，不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能，突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面，有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則，嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線(xiàn)，決不允許在政策問(wèn)題上講人情，“走后門(mén)”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法，嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則，堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng)，特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中，辦公室要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則，使每項(xiàng)工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能，突出“抓得實(shí)”。據(jù)實(shí)情、講實(shí)話(huà)、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效，扎扎實(shí)實(shí)，不慕虛榮，不圖虛名。實(shí)事求是干工作，實(shí)事求是反映情況，具備求真務(wù)實(shí)的精神，包括聽(tīng)取基層意見(jiàn)，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，力求全面、真實(shí)。工作中，要一步一個(gè)腳印，不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好6項(xiàng)工作
3.1、要管帶結(jié)合，抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高公司文書(shū)檔案管理水平；另一方面針對(duì)目前公司新文檔較多，文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況，采取以下措施：
3.1.1要求各新文檔確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定；
3.1.2積極開(kāi)展人員整訓(xùn)；
3.1.3實(shí)施靠近指導(dǎo)，采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，手把手幫助有關(guān)人員提高文書(shū)檔案管理水平；
3.1.4開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗(yàn)收制度，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
3.2、建改并舉，抓好制度建設(shè)。確定20__年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年，在各項(xiàng)制度建設(shè)方面，完善一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，匯編成冊(cè)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
3.3、嚴(yán)格程序，抓好事務(wù)管理工作（印章管理、小車(chē)管理、接待管理、網(wǎng)絡(luò)管理等等）。強(qiáng)調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。
3.4、定標(biāo)明責(zé)，抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)辦公用品的管理實(shí)施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。
3.5、公司網(wǎng)站建設(shè)及維護(hù)，實(shí)時(shí)更新及維護(hù)公司的網(wǎng)站，理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，發(fā)行公司內(nèi)部刊物，結(jié)合公司實(shí)際，強(qiáng)化公司形象宣傳工作，理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等。
3.6、20__年公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)變動(dòng)很大，很多崗位和職能部門(mén)之間的銜接自身都不是很完善，新的一年里一定加強(qiáng)內(nèi)部行政管理，貫徹實(shí)施ISO9000體系，不再讓其僅僅是電腦中的幾個(gè)文檔。
四、工資
20__年取消年薪制，實(shí)施月基本工資+月考核浮動(dòng)工資=月個(gè)人收入，下保底上不封頂。
五、人事管理
健全公司勞動(dòng)人事制度，20__年根據(jù)有關(guān)規(guī)定，所有正式在職員工重新簽署新勞動(dòng)合同，明確工作崗位及職能，明確工資待遇及組成，避免出現(xiàn)公司利益受到人事方面制約，在實(shí)施人事精簡(jiǎn)的原則同時(shí)，保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。
六、辦公室人員管理
辦公室作為公司領(lǐng)導(dǎo)決策、方針的實(shí)施職能部門(mén)，作為溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方信息的平臺(tái)部門(mén)，作為保障公司正常營(yíng)運(yùn)的后勤樞紐部門(mén)，希望領(lǐng)導(dǎo)在20__年對(duì)辦公室的人員配備方面，結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合政策水平高、公司內(nèi)部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子，嚴(yán)格統(tǒng)一管理，這樣才能真正發(fā)揮辦公室的功效，辦起事來(lái)有條不紊，避免錯(cuò)辦、漏辦、延辦事件的發(fā)生。
七、束語(yǔ)
在即將過(guò)去的一年中，由于剛剛接手辦公室的工作，很多事情處理不夠完善，希望領(lǐng)導(dǎo)給予原諒，感謝領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)與指正，感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任與關(guān)懷，我作為辦公室主任在此表態(tài)：堅(jiān)決報(bào)以十二分的熱誠(chéng)，全身心的投入工作。堅(jiān)決貫徹公司的經(jīng)營(yíng)理念：追求創(chuàng)新、超常發(fā)展、高效運(yùn)作、注重結(jié)果。為實(shí)現(xiàn)公司的終極目標(biāo)：“致力于中國(guó)電力節(jié)能工業(yè)和國(guó)家電網(wǎng)安全環(huán)保事業(yè)的發(fā)展，成為世界電力節(jié)能產(chǎn)業(yè)的品牌和龍頭”的道路上，做出自己理所當(dāng)然的一點(diǎn)小小貢獻(xiàn)。
在20__年下半學(xué)期里，__學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗(yàn)和不足，保持已有的優(yōu)點(diǎn)，繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會(huì)核心部門(mén)之一，將繼續(xù)堅(jiān)持服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我的工作方針。通過(guò)上半年的工作，我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的作用與意義，其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字——上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階，更好的為團(tuán)委學(xué)生會(huì)服務(wù)，現(xiàn)對(duì)辦公室新學(xué)期的工作做出如下計(jì)劃：
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會(huì)為學(xué)生會(huì)注入新的活力，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況，讓新老部員進(jìn)行良好的溝通與交流。我們將在首次例會(huì)對(duì)本部門(mén)部員做好了解工作，調(diào)動(dòng)部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會(huì)更好的工作。
②在迎新結(jié)束之后，小學(xué)期之內(nèi)將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長(zhǎng)與意愿，合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì)
①例會(huì)安排。初定每周一中午12點(diǎn)30于四教組織例會(huì)?？偨Y(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)，方便各部門(mén)工作的順利開(kāi)展。
②會(huì)議記錄。做到大會(huì)小會(huì)均認(rèn)真對(duì)待的務(wù)實(shí)態(tài)度。辦公室做好簽到工作，對(duì)于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng)，并督促改正，目的在于避免部門(mén)松散，提高工作效率與工作積極性，增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個(gè)特殊的部門(mén)，本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)干事公文寫(xiě)作的監(jiān)督工作，提高干事實(shí)際操作能力。
③善于培養(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期對(duì)我部門(mén)干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門(mén)內(nèi)部營(yíng)造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，對(duì)有著較強(qiáng)的責(zé)任心和思想覺(jué)悟，有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ)，擅長(zhǎng)辦公軟件操作和公文寫(xiě)作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對(duì)于自身的言行舉止嚴(yán)格要求，時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員，代表著學(xué)生會(huì)的形象，時(shí)刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念，虛心向同學(xué)學(xué)習(xí)，熱心幫助同學(xué)。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開(kāi)展
收集各部門(mén)、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計(jì)劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評(píng)分細(xì)則，本學(xué)期末會(huì)收集與統(tǒng)計(jì)學(xué)干加分情況。
2、檔案管理
①定期分類(lèi)整理所存檔案，對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作，對(duì)重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過(guò)申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
①對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門(mén)、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)，有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
4、定時(shí)的月報(bào)表
干事定期整理各部門(mén)的活動(dòng)，以文字材料形式上交至副部;副部定期整理，上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱，再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡(jiǎn)報(bào)，審核通過(guò)后發(fā)給各班班長(zhǎng)進(jìn)行張貼。
5、會(huì)議記錄與會(huì)務(wù)籌備工作
組織召開(kāi)日常內(nèi)部例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議，并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄，拍攝好會(huì)議照片，及時(shí)整理了會(huì)議紀(jì)要，向各組織、各部門(mén)傳達(dá)了相關(guān)會(huì)議精神。
6、管團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品，做好借出與歸還記錄
對(duì)于院里公有活動(dòng)用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊(cè)。
7、學(xué)生信息管理
統(tǒng)計(jì)學(xué)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息，能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表，使各種相關(guān)信息一目了然，查找方便，節(jié)約時(shí)間，提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門(mén)開(kāi)展工作，各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室，但必須愛(ài)護(hù)。我部將根據(jù)各部上報(bào)的例會(huì)時(shí)間分配并監(jiān)督大家對(duì)辦公室的維護(hù)情況。
9、活動(dòng)策劃和總結(jié)
①各部門(mén)須在開(kāi)展活動(dòng)前一周上交活動(dòng)策劃書(shū);
②在活動(dòng)開(kāi)展后一周上交活動(dòng)總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
③因各項(xiàng)活動(dòng)的策劃和總結(jié)在每月末都會(huì)算入院對(duì)各系的評(píng)比中，辦公室會(huì)定期整理上交到院里
10、與團(tuán)委學(xué)生會(huì)其他各部門(mén)協(xié)調(diào)好工作
11、階段評(píng)議
這項(xiàng)制度是今年新增的，一方面為了配合對(duì)各部門(mén)的考核，另一方面為了增強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。階段評(píng)議一學(xué)年開(kāi)展一至兩次。一方面，為了配合對(duì)各部門(mén)的考核;另一方面督促其他部門(mén)準(zhǔn)確定位，看清自己部門(mén)現(xiàn)階段所處位置，及時(shí)調(diào)整工作重心，以增強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。
注：評(píng)議依據(jù)：各部門(mén)互評(píng);辦公室提供有關(guān)各項(xiàng)評(píng)議指標(biāo)的材料。
(三)部門(mén)文化建設(shè)——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感
1、團(tuán)隊(duì)方面
①招新工作完成之后統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí)，方便日后工作
②通過(guò)參與系內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)(譬如：院系運(yùn)動(dòng)會(huì)、本部日?；顒?dòng))，培養(yǎng)成員
③與本院團(tuán)委學(xué)生會(huì)兄弟部門(mén)之間開(kāi)展小范圍聯(lián)誼
④定期與各個(gè)院系的學(xué)生組織中的辦公室開(kāi)展交流會(huì)、消除誤會(huì)、探討經(jīng)驗(yàn)、共謀發(fā)展。
2、娛樂(lè)方面
作為學(xué)生會(huì)核心部門(mén)之一，本學(xué)期辦公室計(jì)劃開(kāi)展系列聯(lián)誼活動(dòng)，以加強(qiáng)各部門(mén)內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對(duì)辦公室的歸屬感。
①爬山、露營(yíng)等野外活動(dòng)
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費(fèi)場(chǎng)館
3、部門(mén)特色活動(dòng)
為提高學(xué)院學(xué)生會(huì)的影響力，辦公室理當(dāng)添磚加瓦。開(kāi)展有__院特色的活動(dòng)，為豐富同學(xué)課余生活。同時(shí)通過(guò)活動(dòng)加強(qiáng)辦公室，學(xué)生會(huì)的凝聚力。
辦公室作為一個(gè)特殊的部門(mén)，本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)本部的管理，辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué)，鍛煉自我的工作宗旨，堅(jiān)持團(tuán)結(jié)協(xié)作，務(wù)實(shí)創(chuàng)新的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽?xiàng)工作。本學(xué)期我部門(mén)將一如既往地按所擬計(jì)劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁?xiàng)工作。努力協(xié)調(diào)好各部門(mén)關(guān)系，促使我系學(xué)生會(huì)工作正常有序地開(kāi)展。