光陰迅速,時間一眨眼就過去了,我們的工作又將迎來新的階段,寫一份計劃能方便后續(xù)工作順利進行。計劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編收集整理的總賬會計下半年工作計劃 ,希望能夠幫助到大家。
現(xiàn)將20__年財務(wù)工作開展情況匯報如下:
一、稽核各連鎖門店、銷售部門指標完成情況。
通過對各連鎖門店、各銷售部門的賬目核算,各項指標與年初所簽訂責任狀的對比,分析差異,查找原因,做到指標有針對,落實有監(jiān)管。為總經(jīng)理的決策提供可靠數(shù)字依據(jù)。
二、以資金管理為契機,不斷增強預(yù)算管理意識。
近年來,隨著企業(yè)精細化管理水平的不斷強化,對財務(wù)管理也提出了更高的要求。我們以此為契機,根據(jù)財務(wù)管理的特點以及財務(wù)管理的需要,零星購置先審批等一系列相關(guān)制度,從而使每項工作有計劃、有落實、有監(jiān)督、有考核。在費用控制方面,采取定額以外的費用、沒有審批發(fā)生的費用,一律不予報銷。在現(xiàn)金預(yù)算方面,為提高現(xiàn)金預(yù)算的準確性,在實際支付時做到,沒有現(xiàn)金預(yù)算項目的不予支付,超預(yù)算支付標準的不予支付。在職工借款還款方面,規(guī)定了借款必須于發(fā)生當月還款,確實起到了降低借款數(shù)額,減少資金占用,避免呆帳發(fā)生的積極作用。
三、以培訓為動力,不斷提高財會人員的業(yè)務(wù)水平。
隨著我公司業(yè)務(wù)量的增大,工作的側(cè)重點和基本點也在改變,因此財務(wù)工作不能停留在簡單的算賬、報賬等會計核算上,應(yīng)不斷更新知識,不斷提高理論水平。結(jié)合本行業(yè)財務(wù)工作的特點,認真總結(jié)經(jīng)驗、查找不足,保證財務(wù)基礎(chǔ)工作的準確、及時、完整,為領(lǐng)導及時、準確、完整的提供財務(wù)信息。通過學習,職稱考試,進一步了解財務(wù)各項管理制度,懂得了企業(yè)財會人員的工作要求,進一步激發(fā)了干好財務(wù)工作的主動性與積極性。
四、以考核為手段,促進財務(wù)基礎(chǔ)管理水平的提高。
隨著企業(yè)管理的進一步,財務(wù)的管理職能逐漸增強。今年,公司為加大責任制考核力度,保證責任制的貫徹落實,制定了責任狀考核辦法,細化了各項指標和日常工作的考核。在此基礎(chǔ)上,我們也加大了財務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè),從粘貼票據(jù)、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等最基礎(chǔ)的工作抓起,認真審核原始票據(jù),細化財務(wù)報賬流程。詳細制定了《貨幣資金管理辦法》等,將內(nèi)控與內(nèi)審相結(jié)合。在今年的財務(wù)管理工作中,最重要的一點就是借助公司的考核體系,將管理的要求與重點,納入工作質(zhì)量與方針目標考核。將費用預(yù)算通過月份考核與工資掛鉤,全面提高了財務(wù)核算質(zhì)量。遵紀守法,實事求是的體現(xiàn)財務(wù)經(jīng)營成果,做到誠信納稅。并榮獲赤峰市地稅局頒發(fā)的所得稅“百佳誠信納稅人”獎。
五、積極參與企業(yè)經(jīng)營管理,搞好公司存貨、財產(chǎn)物資的清查與盤點。
隨著財務(wù)管理職能的日益顯現(xiàn),財務(wù)管理參與到企業(yè)管理的方方面面,這其中包括存貨的盤點等,加強對公司財產(chǎn)物資的管理。規(guī)范了庫存管理基礎(chǔ)工作,確保庫存物資的帳帳、帳實相符。
六、加強資金管理,減少資金占用,提高資金利用率。
為加強對資金的統(tǒng)一歸口管理,規(guī)范運作,強化資金使用的計劃性、預(yù)算性、效率性和安全性,盡可能地規(guī)避資金風險,為進一步減少資金占用,提高資金利用率,今年重點對現(xiàn)金流量、未達帳項、應(yīng)收應(yīng)付款項、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等一些項目加大了考核力度。資金預(yù)算,確保了資金的使用合理、規(guī)范、安全、有效。嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,實行財務(wù)制約制度。以上制度的建立和實施更加有效地減少了資金的占用,降低了財務(wù)費用,提高了企業(yè)經(jīng)濟效益。
七、20__年財務(wù)工作計劃。
為全面搞好__年全面預(yù)算管理與財務(wù)管理工作,我們計劃重點抓好以下幾個方面的工作:
(一)根據(jù)公司下達的預(yù)算指導意見,進一步搞好預(yù)算管理工作。預(yù)算管理作為財務(wù)管理中的重要一環(huán),與全面做好財務(wù)工作息息相關(guān)。在明年的工作當中,要進一步加強對連鎖門店的銷售預(yù)算與實際完成的預(yù)算分析、分解與落實工作,根據(jù)數(shù)字查找經(jīng)營環(huán)節(jié)存在的問題,使全面預(yù)算管理真正成為全員預(yù)算管理,讓預(yù)算真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)結(jié)合新會計準則的實施,當好領(lǐng)導的參謀,確保完成上級下達的各項指標。隨著公司逐步走上良性發(fā)展軌道,經(jīng)營質(zhì)量不斷提高,企業(yè)資產(chǎn)得到進一步凈化與整合。結(jié)合績效考核管理,本著“嚴、深、細、實”的原則,全面強化責任制的制定與落實,在增大銷售的基礎(chǔ)上,千方百計研究節(jié)支,力爭完成各項任務(wù)指標。精細核算薪酬,完善所創(chuàng)造價值與所得薪酬公平的工資計算原則。同時,圍繞盤活資產(chǎn),嚴格控制存貨占用金額,減少資金占用率,提高企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度。
(三)繼續(xù)開展會計從業(yè)人員的培訓活動,進一步搞好財會基礎(chǔ)工作,提高管理水平。企業(yè)越發(fā)展進步,財務(wù)管理的作用就越突出。在提高會計人員水平的基礎(chǔ)上,進一步加強檢查督促與指導,搞好會計的基礎(chǔ)管理工作,為更好的參與企業(yè)的經(jīng)營管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。
總之,今年財務(wù)科的工作在各位領(lǐng)導的支持與幫助下,在各科室和門店的配合下,按照公司的總體部署和安排,認真組織落實。今后應(yīng)將財務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使財務(wù)監(jiān)督職能,拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能,實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角,挖掘財務(wù)活動的潛在價值。雖然,精細化財務(wù)管理是件極為復(fù)雜的事情,其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。
一年來,自覺服從組織和領(lǐng)導的安排,努力做好各項工作,較好地完成了各項工作任務(wù)。
公司從20__年年底到20__年3月份,經(jīng)歷了很多的變化和變動,導致財務(wù)部的一些工作受到影響,本人從3月份接手財務(wù)部后經(jīng)過了詳細深入了解,特擬定20__年財務(wù)部工作規(guī)劃。
第一、財務(wù)部組織機構(gòu)規(guī)劃圖。
財務(wù)部組織機構(gòu)圖:
規(guī)劃思路:
1、公司所有資產(chǎn)包括三種形式:貨幣資金、庫存物資、各項資產(chǎn)。這三種形式構(gòu)成了財務(wù)部工作三大板塊。
2、三個板塊之間管理相對獨立,考慮設(shè)立相對獨立的組織形式進行管理各類業(yè)務(wù)。
3、財務(wù)部主任崗位是推進財務(wù)管理工作的核心,通過制定各項規(guī)章制度及內(nèi)部控制流程,完成對下屬三個板塊的管理。
4、三大板塊之間的關(guān)系。貨幣資金管理通過會計核算自身不同崗位設(shè)置實現(xiàn)監(jiān)督和控制,資產(chǎn)管理和庫房管理通過會計核算實現(xiàn)監(jiān)督管,通過對物資和資產(chǎn)管理監(jiān)控公司貨幣資金的運動方向。把三者視為統(tǒng)一又相互制約的整體來考慮,最終實現(xiàn)財務(wù)管理水平提升。
第二、20__年財務(wù)部首要的工作任務(wù)就是從前面的陰影中走出來,使財務(wù)部迅速恢復(fù)正常工作的前提下,然后在進一步提高工作準確率和效率。財務(wù)部計劃從以下幾個方面著手工作。
一、迅速調(diào)整,恢復(fù)財務(wù)部的正常工作狀態(tài)。
1、重新整理對外報送的各種報表,將沒有報送報表迅速補報。確定各種報表的聯(lián)系人和報送時間及數(shù)據(jù)要求。
2、設(shè)立統(tǒng)計崗位負責與統(tǒng)計部門對接,保障統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送工作順利開展。制定數(shù)據(jù)統(tǒng)計的方法和口徑,每月完成各種表格和數(shù)據(jù)的匯總工作。目前本崗位先由公司有統(tǒng)計資格的人員兼任,待財務(wù)部工作進入正常工作狀態(tài)后,選擇財務(wù)部人員通過培訓取得統(tǒng)計資格后兼任此崗位。
3、提高財務(wù)部工作的計劃性,通過定期會議的形式安排工作計劃及重點工作部署。利用周六半天的時間安排培訓及召開部門會議。培訓以學習提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為主,同時加入對部門新增流程、改進流程等內(nèi)容進行學習。會議主要為總結(jié)本周工作以及下周重點工作安排等。
4、嚴格檢查各崗位工作情況,通過日報表嚴格監(jiān)控各崗位工作狀態(tài)。主要思路為:對各崗位當天工作進行檢查,會計主要以憑證為主,出納員以貨幣資金明細賬和日報表為主,保管員主要日報表報送和出入庫準確及時為主。
5、加強對日常業(yè)務(wù)監(jiān)督和管理,尤其是原始單據(jù)和賬務(wù)處理及時性。對于日常現(xiàn)金報銷主要監(jiān)督當日是否完成處理,銀行業(yè)務(wù)日常處理原則為次日處理完畢。出納員次日將銀行原始單據(jù)從銀行取回并附在記賬憑證后面。對于庫房業(yè)務(wù),首先以完善保管員手工帳為主,逐步規(guī)范,最終實現(xiàn)賬務(wù)與實物相符。
二、20__年計劃調(diào)整改進如下工作
1、建立和規(guī)范公司科目體系、會計操作細則等制度。規(guī)范公司各項業(yè)務(wù)財務(wù)處理流程。具體操作思路是:由各個崗位擬定各種類型業(yè)務(wù)的標準處理流程,最后進行匯總綜合平衡形成業(yè)務(wù)操作手冊。各項業(yè)務(wù)手冊出來后再形成公司標準科目體系。
2、庫房管理制度。主要內(nèi)容:現(xiàn)場管理制度、出入庫制度、盤點制度。根據(jù)物資特性進行分類管理,加強對出入庫的管理和監(jiān)控,逐步提高庫房管理的準確率和及時率。庫房物資是每個公司管理重點,而我公司由于目前基本上處于手工操作模式,所以管理難度將會比較大。具體思路是首先要取得我們公司的實際庫存到底是多少,加大力度監(jiān)管保管員賬務(wù)真實性和及時性。同時結(jié)合GMP的相應(yīng)管理要求,實現(xiàn)現(xiàn)場規(guī)范管理及出入庫管理。
3、關(guān)于公司借支制度。主要內(nèi)容:借支流程、額度控制制度。通過對個人借款流程和額度的監(jiān)控,提高報銷及時性,降低資金被占用的周期。具體思路是:先對前面欠款進行清理對賬,在相應(yīng)的結(jié)果上確認簽字,并限期歸還借款。嚴格執(zhí)行“前帳不清,后款不借”原則。加強對各項開支的計劃管理,保證借款額度與實際開支吻合。
4、研究開發(fā)費的歸集。在仔細學習政府各項規(guī)定的前提下,重新制定或調(diào)整研究開發(fā)費歸集方式和賬務(wù)處理方式。其主要思路是:研究開發(fā)費實現(xiàn)日常完全歸集,加強公司對研究開發(fā)費的計劃管理和準確核算,爭取達到政府要求,使公司享受所得稅加計扣除優(yōu)惠政策。
5、爭取在20__年初步建立公司各項資產(chǎn)管理制度。除貨幣資金及庫存物資以外各項資產(chǎn)的管理制度。主要思路:對公司各項資產(chǎn)進行科學分類,采用不同方式進行分別管理,重點控制大額資產(chǎn)或者對生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響資產(chǎn),充分明確經(jīng)管部門、財務(wù)部門等相應(yīng)責任,最大程度保障公司資產(chǎn)完整。在必要的情況下會同其他部門制定相應(yīng)資產(chǎn)維護及維修等制度。
6、其他管理制度。主要內(nèi)容:支票管理、工資、報銷等方面。通過各種方式方法杜絕在不確定收款人或者不確定金額的支票借支,堵住管理漏洞以及降低風險。在工資以及其他人力成本的管理上應(yīng)交由人力資源部進行制作和管理,在此項工作上財務(wù)部負責審核,在工資計算、與公司往來情況、公司制度執(zhí)行等方面上是否完全符合規(guī)定進行把關(guān)。在報銷上,對報銷時間、不準許代報銷、原始單據(jù)要求等方面做出規(guī)定,以規(guī)范公司財務(wù)管理。
第三、完善會計系統(tǒng)內(nèi)部控制制度
1、健全各項財務(wù)監(jiān)管制度及監(jiān)管措施。從公司角度規(guī)定各個崗位必須做的監(jiān)督工作,切實讓各個崗位履行職能。確定財務(wù)流程控制的關(guān)鍵點,以及在關(guān)鍵點上如何實現(xiàn)監(jiān)督,充分運用的原則就是下一個環(huán)節(jié)的工作人員有責任對上一個環(huán)節(jié)的工作結(jié)果進行檢查,并將關(guān)鍵點的檢查形成記錄。
2、預(yù)算控制及授權(quán)管理。實行預(yù)算管理,結(jié)合公司各項管理制度及預(yù)算工作進行授權(quán)制度完善。預(yù)算控制主要目的是對各項支出做事前控制,規(guī)范公司各項管理使之在預(yù)算之內(nèi)進行,最終實現(xiàn)公司預(yù)定經(jīng)營目標,因此預(yù)算執(zhí)行需要做出授權(quán),即在預(yù)算范圍內(nèi)授權(quán)給相應(yīng)管理人員,使之能夠有條件、以最高效率完成預(yù)定工作。
3、資產(chǎn)保全控制。通過建立資產(chǎn)管理制度、各種物資及資金盤點制度、資產(chǎn)保險制度等完善公司資產(chǎn)管理。
4、組織機構(gòu)控制。合理確定財務(wù)部組織機構(gòu),保證規(guī)章制度的有效執(zhí)行,形成有效監(jiān)督機制保證公司內(nèi)部控制機制正常運轉(zhuǎn)。合理確定財務(wù)部組織機構(gòu),同時設(shè)定合理崗位職能,進而確認財務(wù)部的關(guān)鍵制度。合理的組織形式是正常運轉(zhuǎn)的前提,關(guān)鍵制度是進行內(nèi)部控制實現(xiàn)的保障。就風險來講,組織機構(gòu)的是較大的風險因素,而公司的各項關(guān)鍵制度則是經(jīng)常性的風險因素。
第四、推行預(yù)算管理,提高財務(wù)管理水平。
預(yù)算管理是財務(wù)管理中重要組成部分,預(yù)算水平高低決定著一個公司財務(wù)管理水平的高低。預(yù)算需要的所有部門的共同努力來完成的。財務(wù)部擬從以下方面開展工作。
一、預(yù)算主要線條:資金預(yù)算。預(yù)算主線條就是資金,順著這一脈絡(luò)完成各部門的各項預(yù)算,最終完成預(yù)算期內(nèi)的資金狀況。在預(yù)算執(zhí)行過程中也是以資金為主線進行控制,以資金的狀態(tài)反映預(yù)算進度。預(yù)算執(zhí)行完畢后分析總結(jié)仍然以資金為脈絡(luò)去分析和總結(jié)。
二、預(yù)算的具體內(nèi)容:銷售預(yù)算、銷售回款預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、各部門資金支出預(yù)算、工資預(yù)算、財務(wù)資金預(yù)算。
三、預(yù)算的組織形式。成立預(yù)算小組,常務(wù)副總擔任組長,財務(wù)部主任擔任常務(wù)副組長,體系副總及部門負責人擔任組員,預(yù)算小組負責預(yù)算管理的全面推行工作。
四、預(yù)算管理總體工作步驟。預(yù)算制定、預(yù)算審批、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督、預(yù)算分析總結(jié)、預(yù)算調(diào)整。
五、預(yù)算編制形式自上而下和自下而上結(jié)合的方式。
六、預(yù)算管理最終結(jié)合授權(quán)管理共同進行,提高執(zhí)行力度和工作效率。
七、資金預(yù)算與專項預(yù)算同時進行。在推行資金預(yù)算的同時,對于重大項目設(shè)立專項預(yù)算,進行資金預(yù)算管控。
八、預(yù)算執(zhí)行過程中進行總結(jié)和提高,逐步深入,實現(xiàn)銷售收入和各項費用的'明細核算,不斷地縮小核算和管理顆粒度,切實地將各項控制方法落到實地。
九、在預(yù)算執(zhí)行的過程中首先依靠手工完成各項統(tǒng)計和控制。以周為單位提供銷售回款、采購、各部門資金支付情況的進度表。隨著公司信息化進程的發(fā)展逐步地將之進入系統(tǒng)完成電腦控制,最后擺脫手工。
十、預(yù)算管理的最終目標是形成事前預(yù)測、事中反饋控制、事后分析總結(jié)三位一體的管理體系。
第五、進行公司20__年信息化建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計工作。
一、設(shè)計以財務(wù)為核心處理模塊的企業(yè)管理及信息管理系統(tǒng)。
21世紀是信息時代,一個企業(yè)對信息的整合能力,也是管理水平高低的體現(xiàn)。財務(wù)會計模塊實質(zhì)是將企業(yè)的各類經(jīng)濟信息用會計語言進行編譯后而形成的隸屬與會計范疇的信息集合,重點反映的是一段時間或者是一個時間點的狀態(tài),會計學科的基本假設(shè)就是將連續(xù)不斷的企業(yè)經(jīng)營劃分出時間段和時間點,才能夠反映出各樣的信息,這樣的信息側(cè)重的是價值信息。
這也體現(xiàn)了財務(wù)會計反映信息的局限性。因此為了更充分地反映企業(yè)的真實信息,必須以其他更為詳細的子系統(tǒng)來做補充才能為管理者提供更多更具備參考意義的信息。
二、完善各信息子系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計。
主要涉及子系統(tǒng):供應(yīng)鏈系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等。這些子系統(tǒng)分別對存貨、固定資產(chǎn)、應(yīng)收和應(yīng)付款、成本核算、預(yù)算管理和控制進行更為具體的反映。
三、信息化系統(tǒng)各個系統(tǒng)之間功能規(guī)劃與對接設(shè)計。
這里所說的功能主要是以管理的需求為原動力,在公司的經(jīng)營管理上所需要的信息,就要通過財務(wù)會計和各子系統(tǒng)將此信息收集和反映出來。這些系統(tǒng)都不是獨立的,而是相互制約相互有聯(lián)系的,我們對各個系統(tǒng)之間的關(guān)系理順其實就
是在理順管理。信息是需要途徑走出來的,只有將這些系統(tǒng)的脈絡(luò)理順才能給我們想要的信息建立一個輸出的通道。
四、結(jié)合信息化系統(tǒng)提出財務(wù)核算體系規(guī)劃。
財務(wù)會計模塊與各個子系統(tǒng)之間是相互影響相互促進的關(guān)系,子系統(tǒng)能夠推動財務(wù)會計模塊走向更加合理更加完善,而核算體系的規(guī)劃是集團發(fā)展的一個必要和基礎(chǔ)。在集團建設(shè)中財務(wù)發(fā)展規(guī)劃是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
五、分別規(guī)劃各個系統(tǒng)的啟動的方案。
根據(jù)公司的情況,結(jié)合各個子系統(tǒng)的要求總結(jié)出適合我公司發(fā)展的啟動方案。總之只要合理安排以及公司的大力支持財務(wù)部有很大的信心和決心將工作做好。財務(wù)部所有員工也必將為公司的發(fā)展做出應(yīng)該做的貢獻。
財務(wù)部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本計劃控制、各部門費用支出的重任,在領(lǐng)導的監(jiān)督下財務(wù)部工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項費用支出,使財務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好的發(fā)揮作用,從而謀取利潤最大化。
一、加強規(guī)范管理,做好日常核算工作
1、作為非盈利部門,合理控制成本,有效發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能是財務(wù)部門工作的重中之重。為此,財務(wù)部要根據(jù)領(lǐng)導的旨意,加強各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計的真實性,為公司今后的發(fā)展提供可靠的依據(jù)。
進一步加強會計核算工作,完善財務(wù)制度建立
2、制度屬于企業(yè)的硬性管理,任何企業(yè)都有嚴格的規(guī)章制度,財務(wù)部必須制定各崗位工作職責明細,明確各崗位工作職責和權(quán)限。
3、在應(yīng)收賬款上財務(wù)部起到了一個有效的監(jiān)督作用,在實際工作中做到每月兩次(15個工作日)出具應(yīng)收賬款報表,加大應(yīng)收賬款的管理,提高資金的運行質(zhì)量。
4、各項收支做到賬賬相符,賬實相符,做到出有憑,入有據(jù),在實際工作中報銷金額與票據(jù)相符,做好重要空白憑證訂購、保管等管理工作,起到財務(wù)部門的一個監(jiān)督作用。
5、嚴格遵守財務(wù)會計制度和稅收法則,認真履行職責,順利完成并通過各種年審工作。
二、財務(wù)部工作計劃。
1、為全面響應(yīng)公司幾年發(fā)展規(guī)劃,做好搞好固定資產(chǎn)預(yù)算治理工作,進一步做好費用預(yù)算指導與預(yù)算管理,認真做好預(yù)算的分析、分解和落實工作,讓預(yù)算真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2、加強各項費用的控制,采取集中控制與分散控制的原則。集中控制是在分管領(lǐng)導的領(lǐng)導下,指導財務(wù)部門統(tǒng)一控制,統(tǒng)一核算;分散控制是由各個部門根據(jù)本部門職責分工,對應(yīng)付的成本費用進行控制,采取行政負責,部門監(jiān)督的原則,控制好其他費用的使用。
3、摘好固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)(庫存資產(chǎn))的管理,(每月應(yīng)對庫存產(chǎn)品進行盤點,賬卡物必須做到統(tǒng)一標識,)凡是資產(chǎn)都應(yīng)該為企業(yè)帶來效益,提高資產(chǎn)利潤率。
作為財務(wù)部的責任人應(yīng)深入研究稅收政策,合理避稅增收益,通過合理避稅為公司增加收益發(fā)揚團隊精神,公司利益不是個人行為,只有整個團隊的認真配合,才能充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理的核心作用,為企業(yè)發(fā)展壯大做出更新的貢獻!
現(xiàn)在將規(guī)劃__公司財務(wù)部的工作計劃與制度流程描敘如下:
計劃公司在20__年x月份之前建立財務(wù)賬,并出具生產(chǎn)成本表與財務(wù)報表以及其他相關(guān)報表。因為開立賬套前期需要花費一定的時間對存貨與固定資產(chǎn)等進行盤點。但是在未建立財務(wù)賬前幾個月的收入,日常費用,付款數(shù)據(jù)都要一一登記整理好及時匯報提交給總經(jīng)理。目前正在籌劃印刷財務(wù)上所用到的單據(jù)與制做表格,如:費用報銷單、記賬憑證、賬簿等。
一、開賬前提準備工作:
1、存貨的盤點:包括原材料、半成品、成品、低值易耗品、工具等進行盤點。
2、固定資產(chǎn)的盤點:由于以前的固定資產(chǎn)沒有發(fā)票,也未進行資產(chǎn)折舊。難以判定目前未有發(fā)票的資產(chǎn)價值,所以需要進一步對未有發(fā)票與舊的設(shè)備進行評估。
3、往來賬:應(yīng)收款與應(yīng)付款的余額數(shù)
4、現(xiàn)金、銀行賬戶余額
5、財務(wù)用單據(jù)、表格、賬簿
6、財務(wù)制度流程的制做
二、財務(wù)工作分為7大模塊:
1、貨幣資金(現(xiàn)金銀行)
2、費用
3、工資
4、成本核算
5、往來(應(yīng)收與應(yīng)付賬)
6、固定資產(chǎn)
7、存貨
三、會計人員的工作分配與職責
總賬會計:
1、負責每月的現(xiàn)金銀行日記賬的制作登記。
2、每月于規(guī)定的時間內(nèi)完成薪資發(fā)放總表提報主管審核
3、負責總賬記賬工作
4、負責憑證的制作和賬務(wù)的錄入
5、歸集各模具所發(fā)生的成本費用后編制成生產(chǎn)成本表,提報主管審查。
6、每月提供各項財務(wù)總報表及明細表、財務(wù)報表給上級審查(公司審核)
7、負責跟進倉庫人員每月底進行存貨的盤點
8、領(lǐng)導臨時交辦的其他事項
9、嚴守公司商業(yè)秘密
往來賬會計:
1、負責每月與供應(yīng)商、客戶對賬
2、每月底制作付款計劃,聯(lián)系供應(yīng)商安排付款
3、進、銷存發(fā)票的跟進與登記。
4、固定資產(chǎn)的登記,并依據(jù)折舊方法進行折舊。
5、財務(wù)檔案的保管(外賬與內(nèi)賬的分開歸檔保管)
6、負責跟進倉庫人員每月底進行存貨的盤點
7、領(lǐng)導臨時交辦的其他事項
8、嚴守公司商業(yè)秘密
出納:
1、負責公司的費用報銷,供應(yīng)商付款。將所有的付款單據(jù)交給__登記現(xiàn)金銀行日記賬。
2、每月的工資發(fā)放及跟進員工借款收回
3、協(xié)助領(lǐng)導處理相他事項
四、會計人員的工作流程
(一)、工作流程:
(__負責單據(jù)的整理與現(xiàn)金銀行流水賬登記工作,__負責貨幣資金的收支工作。)
1、現(xiàn)金收付
a、收現(xiàn)
根據(jù)YY開具的收據(jù)收款,檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名,收到現(xiàn)金后在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財務(wù)“結(jié)算”章將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人,__憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬。
b、費用報銷:
__負責每次給供貨商或者本廠員工報銷前都要填寫__公司費用報銷單,本廠員工的費用報銷單經(jīng)經(jīng)理和財務(wù)主管審核簽名方可拿給YY報銷,并且要經(jīng)手人簽名。報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款。若遇出納無現(xiàn)金時,應(yīng)暫時保存報銷單據(jù),待出納取回現(xiàn)金時通知領(lǐng)款,或退回報銷人,待出納取回現(xiàn)金時再通知領(lǐng)款。付款的原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章,報銷完的單據(jù)由__每日去YY處拿來及時登記現(xiàn)金流水賬,每天結(jié)束前清點庫存現(xiàn)金,是否與賬相符。
2、銀行收付
a、銀收__根據(jù)__從銀行取拿回的回款單據(jù),核對收款資料與發(fā)票是否一致,交給財務(wù)主管審核,方可登記現(xiàn)金銀行日記賬。
b、銀付__每月根據(jù)ZZ月底作的銀行付款計劃,填寫匯款單,銀行賬號、金額大
小寫一致。方可付款,付款后的付款單交回給__登記現(xiàn)金銀行日記賬。下月中旬完成上月的賬務(wù)工作,確保賬上與現(xiàn)金銀行賬戶余額一致,并出具財務(wù)報表。(建議公司開立一至兩個私人賬戶,并開通銀行網(wǎng)上維護,方便財務(wù)人員每天清楚公司的賬戶收支情況,利于賬務(wù)處理,減少錯誤發(fā)生款項收支。賬務(wù)迷亂。)
(二)、總賬崗位工作流程:
1、總賬流程:主要是費用類、收付款類原始數(shù)據(jù)錄入,財務(wù)總賬記賬,檢查記賬工作,以及提供全部財務(wù)數(shù)據(jù)。
a、費用類:每月整理出納現(xiàn)金費用報銷單,銀行收款與支出等單據(jù),對這些經(jīng)楊立超審核后的原始單據(jù)進行核對,如復(fù)核正確,并分類以會計的計賬方式填寫記賬憑證,當月所有費用,現(xiàn)金及銀行發(fā)生業(yè)務(wù)全都錄入現(xiàn)金銀行日記賬,生成憑證后,要與出納核對現(xiàn)金,銀行存款的當月余額。如有不一致,要找出原因更正。
b、應(yīng)收類:__崗位負責,傳遞__。
c、應(yīng)付類:__崗位負責,傳遞__。除了購買原材料做為應(yīng)付賬款,其他應(yīng)付的款項做為其他應(yīng)付賬款,如:固定資產(chǎn)、文具用品等其他需付款資料。
d、攤銷、計提、折舊:20__年公司的裝修費用達到__多萬元,計劃在x年內(nèi)攤銷完畢,x年中平均每月攤銷金額做為長期待攤費用。沖減利潤。每月對于未抵扣的進項發(fā)票,且已付款,此發(fā)票做為待攤費用處理,待下月抵扣了再轉(zhuǎn)為應(yīng)交稅費的進項稅。計提費用主要有工資,國地稅稅費。固定資產(chǎn)與折舊費用由往來會計__提供。
e、核算成本:成本簡稱分為料、工、費三大項,料:每月要與倉庫核對好材
料的收、發(fā)、存數(shù)據(jù),并每月底進行存貨的盤點。根據(jù)跟單員知會的模具生產(chǎn)進度,進行成本核算。每套模的用料數(shù)量依據(jù)工程BOM表,再以BOM表的數(shù)量__材料的平均單價,前提工程BOM表的數(shù)據(jù)一定要精確,確認好各套模需要的用料額后,按各套模的生產(chǎn)進度占本月領(lǐng)料總數(shù)據(jù)的比例,(此領(lǐng)料指的是共公用料)算出各套模的用料成本,因生產(chǎn)模需要的共料不多,各套模具的用料大多數(shù)都是固定。
如:每一套模用的模胚,鋼材都是固定的模具用,所以固定的用料完全計入本月本套模的成本,因此車間每月停留的共用材料相對比較少,所以計算成本時,不計算在車間停留的材料。領(lǐng)用多少材料就當成全部用完。本月的總材料成本就是各套模的材料成本相合。工:本月生產(chǎn)車間人員工資全部計入本月模具成本中。費:包括了本月車間的間接人員工資,車間領(lǐng)用的機物料消耗品,水電費,也就是說除了直接用于生產(chǎn)模具的材料,用于車間的其他制造費用。
f、結(jié)轉(zhuǎn)損益:所有賬務(wù)記賬完成后,對全部的數(shù)據(jù)結(jié)余核對一次,現(xiàn)金、銀行結(jié)余要與出納賬核對當月余額,應(yīng)收應(yīng)付結(jié)余數(shù)要與往來會計核對當月余額,如有不一致,要找出原因更正。接著結(jié)轉(zhuǎn)損益,把所有損益類的科目接平,整套賬將于完成。出具財務(wù)報表。財務(wù)報表交給__審核,公司審核。
2、工資、伙食的核算:每月根據(jù)人事部給的人員工時,計算每個人員的工資,包括中途離職人員工資與__公共人員工資的'核算,工資扣除項目主要有住宿、電費(超出公司用電標準需另扣)。飲水費、保險費。工資表單計算核對好之后交給__與經(jīng)理審核,審核好的離職人員工資交給出納發(fā)放。其他每月統(tǒng)一發(fā)放。根據(jù)廚房L給的送油、菜、煤氣之送貨單,與人事給的人員用餐天數(shù),計算出本月每人每天的伙食費。包括__人員伙食及與__公共人員伙食。人員伙食費用單據(jù)交給__審核。
(三)、往來會計崗位工作流程:
主要負責應(yīng)收應(yīng)付對賬工作,進、銷發(fā)票的跟進,財務(wù)檔案資料的保管。
a、應(yīng)收類:每月將我司開出去的增值稅發(fā)票,模具的請款資料與客戶每月對
好賬后做應(yīng)收賬款(建議公司招多一名跟單員,接單工作,并專門跟進每一套模具的生產(chǎn)進度,知會財務(wù)人員分期間請款,避免迷亂賬務(wù)或漏請款。)開出去的銷項發(fā)票收回的稅點也要每月與客戶確認對好賬后做為其他應(yīng)收賬款,(此部份款收現(xiàn)金)。
將每筆應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收賬款填寫記賬憑證,記賬憑證后面附上相對應(yīng)的資料或?qū)~單。以上資料整理好交給GG審核OK后交給總賬會計__做賬。并跟進收款,收回的賬款結(jié)轉(zhuǎn)銀行存款或現(xiàn)金。銷項發(fā)票的登記與跟進,并依據(jù)銷項增值稅票填寫送貨單及收齊相關(guān)資料(如:銷售合同采購訂單)。增值稅票、送貨單、銷售合同、采購訂單四份單據(jù)數(shù)據(jù)要一致。發(fā)票原件與送貨單寄給客戶,復(fù)印件附在記賬憑證后面做賬。
b、應(yīng)付類:根據(jù)倉庫人員傳遞的送貨單數(shù)量與供應(yīng)商對賬,核對對賬單正確
無誤后,根據(jù)對賬單上的數(shù)量與采購訂單的單價,得出需要開票的金額,做為應(yīng)付賬款,待發(fā)票收回后,依據(jù)實際付款金額結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款。因自己計算金額與供應(yīng)商開出的增值稅發(fā)票金額如有1—2分錢相差,沖減原材料科目。除了購買原材料做為應(yīng)付賬款,其他應(yīng)付的款項做為其他應(yīng)付賬款。
如:購買固定資產(chǎn)、購買進項發(fā)票支付的稅點、文具用品等其他需付款資料。購買進項發(fā)票支付的稅點每月要跟供應(yīng)商核對稅點款。將每筆應(yīng)付賬款及其他應(yīng)付賬款填寫記賬憑證。每月底制作付款計劃,聯(lián)系供應(yīng)商并安排付款。需要以銀行賬付款的,把銀行付款資料交給廠長付款。付完款后將應(yīng)付賬款結(jié)轉(zhuǎn)沖減銀行、現(xiàn)金,填寫記賬憑證,記賬憑證后面附上相對應(yīng)的資料或?qū)~單。
以上資料整理好交給__審核后交給總賬會計__做賬。每月跟進進項發(fā)票的收齊工作,抵扣聯(lián)復(fù)印件附在付款資料后面做賬,原件交給外賬人員抵扣,對于本月不夠抵扣的進項發(fā)票,聯(lián)系供應(yīng)商購買稅票。并負責處理收齊相關(guān)資料,(如:送貨單銷售合同\采購訂單)確保進項增值稅票、送貨單、銷售合同、采購訂單四份單據(jù)數(shù)據(jù)一致。
c、固定資產(chǎn)的登記與折舊:跟據(jù)購買固定資產(chǎn)合同,依據(jù)合同資料確認是否需要分期按排付款與發(fā)票的收齊工作,在公司收到固定資產(chǎn)時登記到固定資產(chǎn)清單表格內(nèi),固定資產(chǎn)原值是不含稅金額,不管固定資產(chǎn)是否完全付完款,發(fā)票是否全部收齊,都要計入總的不含稅金額,并在下一個月進行折舊。折舊方法采用“平均年限法”。
也就是“直線法”。折舊的年限依據(jù)設(shè)備的價值,一般分3年、5年、10年折舊。預(yù)計凈殘值為設(shè)備的不含稅金額的5%計算。每月都要進行固定資產(chǎn)折舊。直到設(shè)備按期提完折舊或依然還在使用,這樣就不需要再提折舊。根據(jù)設(shè)備的用途分管理用的設(shè)備入管理費用,車間用的設(shè)備入制造費用。折舊資料與固定資產(chǎn)清單交GG審核后轉(zhuǎn)交給總賬會計入賬。
d、財務(wù)檔案的保管:內(nèi)外賬要分開柜進行保存。
e、其他事項:與__同時處理倉存存貨數(shù)據(jù),并跟進倉庫人員每月底進行存貨盤點,核對數(shù)據(jù)。前提倉庫人員必須根據(jù)送貨單上的材料名稱與數(shù)量是否與實物相符,對單據(jù)與實物不符合的,有權(quán)退回。如單據(jù)與實物不符,給生產(chǎn)領(lǐng)料或財務(wù)對賬造成混亂,追究倉庫人員責任。
f、外賬聯(lián)系:每月初5號前將部份單據(jù)的原件(如:發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料表、存貨表及其他費用單據(jù)等)給外賬做賬,自己留復(fù)印件給__入賬
21世紀是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)日新月異的發(fā)展,企業(yè)管理全面進入信息化成為必然。作為企業(yè)管理的一個重要組成部分,會計工作勢必為適應(yīng)新形勢的發(fā)展而做出必要的改變,筆者擬對信息時代會計工作的變化做出展望。
一、會計業(yè)務(wù)處理程序發(fā)生變化
(一)手工方式下會計業(yè)務(wù)處理程序
手工方式下,出于保證會計核算質(zhì)量、提高會計工作效率、降低會計核算成本等方面的考慮,會計人員設(shè)計了多種不同的核算形式,如記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式等等。各種會計核算形式雖各有特點,但都遵循一個基本的業(yè)務(wù)處理程序:
第一步,根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表,編制記賬憑證;
第二步,根據(jù)記賬憑證,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
第三步,根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表或記賬憑證,登記各種明細賬;
第四步,根據(jù)記賬憑證,或先將記賬憑證按一定方式匯總后,據(jù)此登記總分類賬;
第五步,月末,將日記賬和明細分類賬與總分類賬的有關(guān)核算指標進行核對;
第六步,月末,根據(jù)總分類賬和明細分類賬的資料編制會計報表。
在手工方式下,上述基本的業(yè)務(wù)處理程序經(jīng)過多年的檢驗,證明是有其存在的必然價值的。但是筆者認為在信息化環(huán)境下,上述會計業(yè)務(wù)處理程序勢必發(fā)生改變。
(二)信息時代會計業(yè)務(wù)處理程序
信息化環(huán)境下,會計業(yè)務(wù)的處理將極大簡化成根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表直接登記日記賬、明細賬;根據(jù)原始憑證直接編制會計報表。至于編制記賬憑證、登記總賬、賬賬核對等業(yè)務(wù)處理則全部取消,會計報表的編制也不必等到月末定期進行,而達到全面的實時化處理。
1.取消編制記賬憑證
通過手工方式下的會計業(yè)務(wù)處理程序可以看出,會計原始信息保存在原始憑證上,編制記賬憑證只是會計信息的一次轉(zhuǎn)抄,借助于記賬憑證,將信息轉(zhuǎn)移到日記賬、明細賬和總賬中。目的是為了減輕會計人員登記賬簿的工作量和便于登記賬簿,以免因工作負荷太大而造成大量差錯的發(fā)生。信息化環(huán)境下,這種轉(zhuǎn)抄就沒有任何意義了:首先,登記賬簿是由計算機自動完成的,計算機不會產(chǎn)生人為計算錯誤;其次,隨著電子商務(wù)的普及,企業(yè)大量的原始憑證是以電子數(shù)據(jù)的方式存在,企業(yè)沒有必要再把電子數(shù)據(jù)進行一次不必要的轉(zhuǎn)換;再者,編制記賬憑證會占用大量的計算機內(nèi)外存空間;最后,編制記賬憑證會增加會計人員工作量,增加差錯出現(xiàn)的幾率。如何在沒有記賬憑證的情況下將原始憑證上的信息轉(zhuǎn)移到賬簿上呢?筆者認為可以區(qū)分情況采用如下方式進行:(1)以電子數(shù)據(jù)形式存在的原始憑證,不論是自制的原始憑證還是外來的原始憑證,可以采用在原始憑證上自行增加會計科目的方式進行。隨著企業(yè)管理軟件的進一步發(fā)展,在原始憑證上保留自定義空間成為必然和可能,企業(yè)可以在原始憑證的自定義空間自行增加借貸方會計科目及金額欄,將有關(guān)數(shù)據(jù)填上即可作為登記賬簿的依據(jù)了。企業(yè)也可以根據(jù)預(yù)測、決策的需要,直接在原始憑證的自定義區(qū)間增加其他欄目。(2)以紙介質(zhì)形式存在的原始憑證,如果是企業(yè)常用的原始憑證,則可以在軟件系統(tǒng)中通過自定義方式設(shè)計好憑證格式,然后將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到設(shè)計好的原始憑證中即可;如果是企業(yè)不常用的原始憑證,為了簡化操作,可以采用通用原始憑證格式,記錄基本信息即可。
取消編制記賬憑證,可以大大減輕會計人員的工作量,降低差錯出現(xiàn)幾率,加快信息的傳遞時間,節(jié)約打印記賬憑證的費用和時間,不論對企業(yè)還是對國家,都是有利而無害的。相信隨著信息時代的到來,這種改變肯定會發(fā)生的。
2.取消總賬及賬賬核對
手工方式下登記總賬,也是一次信息的轉(zhuǎn)抄工作,主要目的是為了進行賬賬核對而避免會計差錯,以及便于編制會計報表。如前所述,信息化環(huán)境下,信息的轉(zhuǎn)移都是由計算機自動完成,登記賬簿,不論是總賬、日記賬還是明細賬,其數(shù)據(jù)源都是唯一的,總賬和日記賬、總賬和明細賬所保存的信息都是一樣的。因此總賬信息對于企業(yè)而言就屬于冗余信息,或稱為非獨立信息,已經(jīng)沒有存在的價值。另外,信息化環(huán)境下,編制報表不再是直接在相關(guān)欄目上填列數(shù)據(jù),而是通過定義公式的方式產(chǎn)生數(shù)據(jù),只要把數(shù)據(jù)公式定義好,計算機自動按照定義好的公式到相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件中取數(shù)。通過上述分析可知,信息化環(huán)境下總賬已經(jīng)失去了存在的意義。
在日記賬、明細賬數(shù)據(jù)源唯一的情況下,由于計算機計算具有高度精確性的特點,不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計算錯誤,日記賬、明細賬之間的核對就失去了意義?!?.報表編制實時化
手工方式下,報表的編制主要集中在月末進行,這和手工會計工作的特點是緊密聯(lián)系在一起的。在信息化環(huán)境下,由于大量繁重的工作由計算機自動完成,賬簿的登記、報表的編制變得非常簡單,企業(yè)可以根據(jù)信息使用者的需求,隨時通過網(wǎng)絡(luò)以及其他途徑披露相關(guān)的資產(chǎn)負債信息、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量信息以及其他非財務(wù)信息。信息報告完全實現(xiàn)了實時化,這對信息使用者來說是非常重要的。
二、賬簿形式和更正錯賬方法發(fā)生改變
手工會計中規(guī)定日記賬必須采用訂本賬,總賬和明細賬可以采用活頁賬;賬簿記錄的錯誤可以采用劃線更正法、補充登記法和紅字沖銷法。在信息化環(huán)境下,財務(wù)軟件系統(tǒng)打印輸出的賬頁是卷帶狀的,可裝訂成活頁式,但不可能是訂本式,只有到了一定時期,才可能裝訂成訂本式賬冊,作為會計檔案保管。在信息化環(huán)境下,記賬是由計算機自動完成的,計算機系統(tǒng)在同一個數(shù)據(jù)庫文件中取數(shù),同時登記日記賬、明細賬等賬簿,登記賬簿的數(shù)據(jù)源是唯一的,記賬過程中不會發(fā)生文字或數(shù)字轉(zhuǎn)抄錯誤,劃線更正法也就失去了應(yīng)用的基礎(chǔ)。對于一些特殊的錯誤,如編制會計分錄時會計科目用錯、借貸方金額同時減少或增加的情況,可以采用紅字沖銷法或補充登記法直接更正電子數(shù)據(jù)
建筑企業(yè),財務(wù)經(jīng)理的管理職責非常重要,同時要注意效率的提升,才能確保企業(yè)的財務(wù)管理為生產(chǎn)做好服務(wù)。無論是財務(wù)經(jīng)理的職責還是管理辦法,都需要按照制度與規(guī)則進行。
一、建筑企業(yè)財務(wù)與項目資金管理
對于大企業(yè)來說,管理模式要非常完善,包括:營銷管理、財務(wù)管理、人事管理、生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、物流管
理等等。對于小型企業(yè)來說,則要有營銷管理和財務(wù)管理、生產(chǎn)管理就可以了。對于建筑施工企業(yè)來說,個人覺得要設(shè)置的管理應(yīng)該建立客服部、財務(wù)部、建筑部應(yīng)該就可以了。建筑企業(yè)財務(wù)部是公司履行資金管理的職能部門,負責整個公司的資金統(tǒng)一管理,公司的一切收支一律由財務(wù)部統(tǒng)一收付并管理,任何項目和個人無權(quán)自行收付,具體包括,所有項目的工程款必須由財務(wù)部開具正式預(yù)收工程款收據(jù),匯入公司指定賬戶,分公司保證項目資金??顚S茫瑖澜椖拷?jīng)理以借款或由建設(shè)方代付材料等其他形式逃避公司對項目資金的監(jiān)管。
二、財務(wù)經(jīng)理職責與管理權(quán)限分析
一般情況下,建筑企業(yè)財務(wù)經(jīng)理主管審批財務(wù)收支工作。對于重大的財務(wù)收支,須經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準。擬定公司財務(wù)管理辦法、工程款提取和使用管理辦法并監(jiān)督實施。編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。督促本單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。建立、健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析。負責對本單位財會機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備、會計專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任提出方案;組織會計人員的業(yè)務(wù)培訓和考核;支持會計人員依法行使職權(quán)。協(xié)助公司經(jīng)理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展以及基本建設(shè)投資等問題作出決策。參與工資獎金等方案的制定;參與重大經(jīng)濟合同和經(jīng)濟協(xié)議的研究、審查。制止或者糾正違反國家財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策、制度和有可能在經(jīng)濟上造成損失、浪費的行為。簽署預(yù)算、財務(wù)收支計劃、成本和費用計劃、信貸計劃、財務(wù)專題報告、會計決算報表。按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。根據(jù)國家財務(wù)制度和財經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定適用的財務(wù)管理辦法。圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負責編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算,有效地籌劃和運用公司資金。做好公司各項資金的收取與支出管理。定期匯總管理處的經(jīng)濟運作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。做好財務(wù)統(tǒng)計和會計賬目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。
三、關(guān)于提升資金、現(xiàn)金、費用管理效率
財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記賬。按月與銀行對賬單核對,未達收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金。領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。
另外,財務(wù)經(jīng)理需要按照要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料。積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達到最優(yōu)化。配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進行監(jiān)督管理。自覺接受上級主管、財政、稅務(wù)等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
參考文獻:
[1]劉成木:論施工企業(yè)財務(wù)支付風險的防范。科技經(jīng)濟市場[j],2006,(4).