行政工工作也是需要寫好工作計劃的，而有了工作計劃，我們會更明白自己的工作目的是什么，同時工作計劃也會督促我們進(jìn)一步向工作目標(biāo)前進(jìn)。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的企業(yè)部門工作計劃，希望能夠幫助到大家!
____年，行政部針對部門十個工作項目，計劃實施如下：
一、費用控制。
此項目和財務(wù)共同來完成。公司確定了各部門____年年度費用預(yù)算后，各部門將以每個月的費用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù)，進(jìn)行合理采購及支出，行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用控制目標(biāo)，來開展此項工作。每月底各部門進(jìn)行費用匯總，如有預(yù)算超支的現(xiàn)象，行政部將督促費用超支部門進(jìn)行超支原因分析， 并在下月費用支出時進(jìn)行控制和調(diào)整。以保證全年費用控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來，行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達(dá)至每位員工。__年制度的執(zhí)行力很差。在____年的工作中，行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則，以下達(dá)《改善通知單》為主要方式，來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達(dá)
會議組織講求效率，每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作，并知會與會人員準(zhǔn)時參與會議，以保證會議準(zhǔn)時召開。會議中有關(guān)事項的落實，行政部在__年度將不再以會議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄，直接以《事項責(zé)任書》的方式進(jìn)行記錄，并跟進(jìn)落實事件進(jìn)展情況。會議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行，行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項工作，以日常抽檢作為主體，當(dāng)場發(fā)現(xiàn)，當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo)，抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
公司的硬件規(guī)劃以“提高客戶滿意度”“確系辦公所需”等為購置依據(jù)，結(jié)合各部門__年經(jīng)營目標(biāo)的設(shè)定，行政部擬出硬件購置計劃如下：(略)
硬件購置回來后，由使用部門進(jìn)行日常管理，行政部做月度使用抽查記錄。
目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開始，域名已申請到位，網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由CR部策劃人員完成，行政部對更新頻率從旁督促，年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和DTS系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)責(zé)，每周至少做一次全面檢查，并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。DTS權(quán)限分配情況，也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn)。每月匯總一次。
5)引導(dǎo)員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強。
20__年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下，對前崗?fù)け０踩藛T將安排具體的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上，講解HMCI對引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求，在具體的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容，以考核結(jié)果來不斷督促保安人員對引導(dǎo)員工作的實施。
對企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會上進(jìn)行，日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件，行政部將適時將以挖掘，進(jìn)行積極正面的企業(yè)理念。
6)部門間協(xié)調(diào)與溝通
部門間的協(xié)調(diào)與溝通，有助于提高工作效率，減少內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同，工作重點不同，常會有很多矛盾，行政部將充分發(fā)揮“促進(jìn)劑”的作用，積極調(diào)查工作事實，本著團(tuán)隊績效第一，安全及客戶第一的原則，積極協(xié)調(diào)工作，化解各部門工作矛盾，保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。__年行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次，收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題，進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。
7)公司凝聚力建設(shè)
公司的凝聚力，有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的積極參與性上，有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上，有凝聚力的公司，員工精神飽滿，士氣高漲，團(tuán)隊績效高。公司凝聚力的建設(shè)，需要行政部長時間的投入精力，積極開展員工文化活動，公平公正地執(zhí)行各項管理制度，積極關(guān)注員工需求，同時讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對企業(yè)產(chǎn)生了強烈的歸屬感和認(rèn)同感時，公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。
三、5S管理。
1)衛(wèi)生保潔與維護(hù)。店面環(huán)境管理中，以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對象，行政部實行日檢制，每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。對于不合格的地方及時提出整改意見并督促整改，年度內(nèi)目標(biāo)設(shè)定為日缺失點≤3個，為保證現(xiàn)場清掃及時率≤10分鐘，需要業(yè)務(wù)部門工作人員的共同協(xié)助，為保證清掃及時率的達(dá)標(biāo)，行政部除了對內(nèi)不斷提高對保潔員的工作要求，加強對保潔員的監(jiān)督管理之外，在部門間進(jìn)行工作溝通時，會不間斷地強調(diào)業(yè)務(wù)部門在此項工作中應(yīng)起到的推進(jìn)作用。如銷售顧問送客戶離店后，發(fā)現(xiàn)沒有保潔員及時清場，應(yīng)立即知會保潔員清掃現(xiàn)場，以保證待客環(huán)境的整潔。
2)綠化及環(huán)境維護(hù)。綠植的清潔工作及綠化率的提高是__年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次。目前，綠植數(shù)量120盆左右，在不增加租擺費用的情況下，一個季度內(nèi)將陸續(xù)提高到150盆，以滿足HMCI對于店面綠化率的要求。行政部對于綠植的質(zhì)量和清潔將以抽查方式進(jìn)行，一個月至少兩次。另外，綠植擺放的格局在20__年度將以兩個月一次的頻率進(jìn)行調(diào)整，以豐富店面裝飾效果。
為了更好的提高工作效率，做好行政助理的工作，現(xiàn)在，將20__年度工作安排如下：
1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。
2、認(rèn)真完成公司下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù)。
3、配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。
4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。
5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。
9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
10、負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。
13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。
14、按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和安全等工作，對過期無利用價值的檔案資料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理，做好公司的資料。
15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
16、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。
17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。
18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。
(一)做好各類考核和評優(yōu)評先工作。一是目標(biāo)責(zé)任制考核。統(tǒng)籌做好對縣(市、區(qū))政府(管委會)和縣(市、區(qū))局年度目標(biāo)責(zé)任制考評考核工作。二是做好“五型機關(guān)”創(chuàng)建迎考和“互學(xué)互比互評”工作。三是做好全市綜合行政執(zhí)法先進(jìn)集體和優(yōu)秀個人的推薦、評選工作。
(二)推進(jìn)綜合行政執(zhí)法改革工作。一是做好新一輪綜合行政執(zhí)法改革處罰職能劃轉(zhuǎn)相關(guān)準(zhǔn)備工作，對擬劃轉(zhuǎn)的11個領(lǐng)域涉及的相關(guān)法律條款、范圍和事項等，加強研究、溝通和對接。二是研究制定執(zhí)法過程全紀(jì)錄制度。三是組織開展對縣(市、區(qū))綜合行政執(zhí)法(分)局法制條線相關(guān)業(yè)務(wù)年度考核。
(三)抓實城市領(lǐng)域相關(guān)工作。一是做好民生實事項目考核驗收工作，完成年終鎮(zhèn)容鎮(zhèn)貌測評，及時通報考核情況。與相關(guān)媒體做好“潔凈小鎮(zhèn)”公眾評選活動，完成治理行動工作總結(jié)。二是開展小城鎮(zhèn)環(huán)境綜合整治專項督查。繼續(xù)做好穿鎮(zhèn)公路“道亂占”整治點核查與上報，配合相關(guān)部門開展小城鎮(zhèn)“環(huán)境衛(wèi)生綜合整治”、“車亂開”等專項攻堅行動。三是完成市容市貌網(wǎng)格化路長制年終通報、工作總結(jié);做好20__年度攤位設(shè)點規(guī)劃;繼續(xù)開展城鎮(zhèn)瓶裝燃?xì)獍踩髾z查和燃?xì)鈱ｍ椪喂ぷ鳌?/p>
(四)開展農(nóng)村、企業(yè)領(lǐng)域?qū)ｍ棃?zhí)法行動。一是研究印發(fā)《__市綜合行政執(zhí)法局20__年安全生產(chǎn)執(zhí)法工作計劃》，組織開展安全生產(chǎn)一號行動，進(jìn)一步夯實企業(yè)安全主體責(zé)任。二是落實《__市綜合行政執(zhí)法系統(tǒng)畜禽規(guī)?；B(yǎng)殖執(zhí)法要點》，加強實地調(diào)研，完善管控機制。三是推進(jìn)國土執(zhí)法和水行政領(lǐng)域相關(guān)工作。會同市國土局做好高速公路廣告牌處置工作，加強對嘉桐公路、杭浦高速沿線環(huán)境整治的督查。指導(dǎo)各地配合當(dāng)?shù)卣龊谩俺青l(xiāng)環(huán)境綜合整治工作”。
(五)強化隊伍和黨建工作。一是做好20__年度機關(guān)干部年度考核工作;做好黨的第_省第十_次黨代會代表選舉工作。二是做好黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任和意識形態(tài)領(lǐng)域工作責(zé)任制落實工作總結(jié)。三是繼續(xù)抓緊抓實隊伍教育管理和作風(fēng)效能建設(shè)。
(六)抓實紀(jì)檢監(jiān)察工作。一是組織開展廉政教育活動，繼續(xù)開展廉政談心談話，特別是元旦、春節(jié)期間落實黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)事項的提醒和檢查。二是繼續(xù)抓好正風(fēng)肅紀(jì)檢查工作。三是開展對局內(nèi)部處室的黨風(fēng)廉政建設(shè)專項檢查。
如果我作為公司行政經(jīng)理，我開展工作的計劃如下：
(一)充分深入地了解公司情況。
了解公司的信息主要包括：公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化等;公司的主營業(yè)務(wù)、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧，組織結(jié)構(gòu)，公司的整體運作，以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下：
1.在征得你同意的前提下，從公司檔案調(diào)閱有關(guān)公司遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、公司的主營業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理流程、組織結(jié)構(gòu)等的文件資料。
2.把以往所有的通知，規(guī)定，制度全部讀閱，進(jìn)一步了解公司目前實際運作狀況和模式，公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念等。
(二)深入認(rèn)識和領(lǐng)會自己的工作職責(zé)。
了解了公司的基本情況后，我還需要了解行政經(jīng)理這個職位在公司的職位序列中所處的位置，以及職能。
1.根據(jù)你對我工作的職能職責(zé)的要求，并就其中的相關(guān)職責(zé)、權(quán)力、工作匯報關(guān)系、溝通方式等和你進(jìn)行溝通。
2.了解下屬的職位說明書，并就下屬職位說明書中相關(guān)要求和其日常工作方面進(jìn)行充分的溝通和指導(dǎo)。
3.查閱相關(guān)制度和工作流程，進(jìn)一步明確自己在工作中的主要職責(zé)。
(三)在以上兩方面的基礎(chǔ)上，找準(zhǔn)自己的工作定位，進(jìn)而制定工作目標(biāo)和工作重點。
在了解了公司的遠(yuǎn)景和發(fā)展戰(zhàn)略等基本情況、深入領(lǐng)會了自己的工作職責(zé)的基礎(chǔ)上，對自己的工作進(jìn)行定位，按照行政經(jīng)理職位對公司的重要程度來明確工作重點，并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。
(四)具體工作業(yè)務(wù)開展。
1.開展日常工作，在不是很清楚了解公司整體運作和現(xiàn)行狀況的時候，少說多做。
2.根據(jù)上述提案制定多項工作計劃方案，包括計劃目標(biāo)、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現(xiàn)的問題及其解決辦法、計劃是否達(dá)到目標(biāo)的評估標(biāo)準(zhǔn)等。
3和下屬溝通這些工作計劃方案，對這些工作計劃方案的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行講解并征取下屬的意見，修改完善這些工作計劃方案，獲取下屬的支持。
4.和經(jīng)理你就提案涉及的多項工作計劃方案進(jìn)行討論
在這炎炎夏日，待在清涼的辦公室總會讓人有一種想要犯困的感覺。但是這是不行的，就像我在第二季度前勉勵自己的一樣，如果不會進(jìn)步就會被淘汰，如今第二季度已經(jīng)快過去了，第三季度的工作也已經(jīng)臨近。我可不能在現(xiàn)在這個時候松懈，要做就要做好，還要持之以恒的好。但我是個沒有目標(biāo)就很容易松懈的人，雖然這不是一個好習(xí)慣，但是在還沒改過來之前就先讓我寫一下第三季度的工作計劃，讓我在接下來的工作中找到自己的目標(biāo)吧。我的第三季度工作計劃如下：
一、招聘方面
由于在第二季度的時候有不少員工發(fā)起離職，在這段時間我不僅要忙于他們的離職手續(xù)的辦理還要準(zhǔn)備招聘一些有用的人才來填補他們的空缺。
雖然現(xiàn)在是缺少人手的時候，但是該有的程序一點都不能少。關(guān)于在招聘方面，雖然主要招聘方式還是一樣通過在網(wǎng)上來招聘求職者，現(xiàn)在正是學(xué)校畢業(yè)的時候，因該還有不少應(yīng)屆畢業(yè)生還在尋找工作，校園招聘因該也是不錯的選擇。但是也不能光招應(yīng)屆畢業(yè)生，也需要在找一些有過工作經(jīng)驗的人員來方便上手和帶動培訓(xùn)時的競爭性。
二、培訓(xùn)方面
在本次的招聘結(jié)束后公司決定進(jìn)行一次專門的新人培訓(xùn)，比起以往的培訓(xùn)可能會較為嚴(yán)格，為了為公司挑選更適合、需要的人才，在培訓(xùn)考核的時候應(yīng)該會刷掉不少不適合者，需要在招聘的時候提前說明。
三、檔案的整理
在經(jīng)歷了幾年的人員的變動后我意識到現(xiàn)在的人員檔案是有些混亂的，為了不在到時候成為一團(tuán)亂麻我應(yīng)該盡早處理，在第三季度我要對所有在職人員的檔案都進(jìn)行整理，尤其是電子檔案的管理，如有缺少還應(yīng)該盡快補上。
四、日常工作
對于日常的辦公用品購買、會議記錄的整理已經(jīng)是常態(tài)就不用多做計劃，但是關(guān)于辦公用具的購買應(yīng)為之前的供應(yīng)商關(guān)閉需要換成備選的供應(yīng)商這點需要記一下。
總之，第三季度還有許多需要做的和需要改善的時期，能不能做好就看我的工作態(tài)度了，希望我在第三季度的工作中繼續(xù)努力，不要落后于過去的自己。新的季度就應(yīng)該拿出新的氣勢，將需要的工作做好，我就是最好的自己!接下來的工作也要繼續(xù)加油啊!