日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,很快就要開展新的工作了,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面小編給大家?guī)砻貢抗ぷ饔媱澐段?篇,希望大家喜歡!
一、工作定位及目標
1、作為秘書處新成員,積極與上級和同事學習交流,快速適應熟練工作技能和工作職能,達到能夠獨立快速和較好完成工作任務。
2、利用課余時間學習Office辦公軟件,提高工作能力,完善自身素質。
3、認真完成上級交代任務,了解團委各部門職能及其主要負責人,做好事項通知工作。
4、作好院團委例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔。
5、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
6、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、負責院團委會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
3.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化記錄寫作流程。
(二)發(fā)揮秘書處核心作用
1.積極參加院團委活動由于院團委各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使團委正常運行。
2.秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,
3.積極參加內部能力培養(yǎng),清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立全局性觀念。為此,我們力求做到以下幾點:
A、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期參加文字方面和電腦技術方面的培訓;
B、分配活動時積極參加,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸團委各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團委工作的整體把握;
C、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)中都不拘泥于傳統(tǒng),在借鑒前輩工作經(jīng)驗同時開展新的工作方法;
D,積極尋求工作任務,更好的鍛煉自身能力,完善自身素質,為團委建設貢獻力量。
在未來的團委工作中,我會繼續(xù)努力,將我的工作能力提高到一個新的檔次,不辜負大家對我的期望,我會盡我所能的工作,幫助秘書處發(fā)展,相信秘書處的明天會更好!
通過在學生會的學習和工作,讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認識,使自己得到了提升和鍛煉。對于這學期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。
一、認真完成本職工作
1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作。
5、積極配合各部門搞好活動。
二、具體工作安排
開學后便面臨著納新,對于新增力量的注入需要有以下要求;
1、工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2、對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成部門任務。
3、要有工作熱情和自我奉獻精神,全身心的投入到工作中去。
最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質,辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。
三、每個月相關活動的開展
為提高大家的思想教育和品德建設,系里會組織開展如;學風建設月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟,在每項活動結束后建立材料庫,將同學們的勞動成果妥善的保存起來。
四、秘書部自身價值體現(xiàn)
學生會成員雖然分工不同,但目標一致。秘書部與其他部門密切相關,在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認為秘書部不適宜舉辦活動,舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時,秘書部積極配合各部門完成活動內容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實現(xiàn)秘書部的價值。
五、工作總結
根據(jù)今后的工作任務和要求,吸取前一期的工作經(jīng)驗和教訓,為便于今后的工作,需對以往的工作經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚,將不足的一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質,同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學更好的.服務。在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而
繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結。
秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經(jīng)過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了?;叵氡灸甑墓ぷ魑覀兂砷L了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現(xiàn)將已經(jīng)半年的種種總結如下:
第一,在活動內容上,我們在團聯(lián)和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足?;赝麃砺?,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯(lián)誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。
第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統(tǒng),各部門各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。
工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。
20__年是我校學生社團發(fā)展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養(yǎng)學生團隊合作精神、促進學生成才就業(yè)等方面發(fā)揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。
本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經(jīng)濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協(xié)調、監(jiān)督”的指導方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我校科技文化藝術節(jié)為紐帶團結在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的姿態(tài)和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領著學校校園文化的時尚,開創(chuàng)了我校社團工作的新局面。
社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時也凝聚著學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們?yōu)橹老?,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經(jīng)驗,總結教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發(fā)展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發(fā)展,社團事業(yè)的明天才會更加輝煌壯麗!
接下來,我將對20__年上半年社團工作做如下總結:
一、 工作如下
1、第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽
在此次的科技文化藝術節(jié)中,我們社團部主要負責和院營銷協(xié)會一起舉辦第六屆創(chuàng)業(yè)計劃大賽。具體事項如下:
大賽日程安排:
第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日
(中午12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)
地點:北京路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會辦公室。枚乘路校區(qū):各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協(xié)會(大學城支部)辦公室
第二階段:4月份初審報名表,優(yōu)選項目,評選復賽作品
第三階段:培訓階段
第四階段:參加復賽作品在兩周內(4月15日至4月28日)提交商業(yè)計劃書初稿,經(jīng)評審投票,答辯后優(yōu)選8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽。
第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查,商業(yè)計劃書完善,以及現(xiàn)場答辯用PPT制作,組委會提供指導教師進行專業(yè)指導并提供相關設施。請相關項目負責人每周向組委會上報項目進度。
第六階段:5月26日試機,并提交商業(yè)計劃書定稿。
第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創(chuàng)業(yè)計劃大賽決賽作品經(jīng)抽簽決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然后組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現(xiàn)場答辯。經(jīng)評委會評分后確定獲獎名單,頒發(fā)證書及獎金。
結果:一等獎:優(yōu)素深度體驗式旅游
二等獎:海納博服有限責任公司
迪賽辦公室設計
三等獎:
【注:前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創(chuàng)業(yè)計劃競賽”,并取得了優(yōu)異的成績】
2、抗震救災
5月12號汶川地震發(fā)生后,我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執(zhí)勤,圓滿完成了學校不知的任務,并取得了不錯的效果,第一時間讓同學們了解了地震的影響了危害。
3、積極組織參與科技文化節(jié)活動
在學校開展科技文化節(jié)期間,我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學生參加,讓同學們對科技文化節(jié)有一個認識,并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。
一、老老實實做人,構筑和諧的人際關系 和諧的人際關系有利于推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門的群眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構筑起一種和諧的人際關系。
二、踏踏實實干事,確保滿意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。秘書和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協(xié)調,而且工作任務重、時間緊、要求高,必須要求負責、迅速和準確。 在這里我發(fā)現(xiàn)很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個電話有學問,安排一個座位有章法,接待一個群眾有方式,策劃一個方案有文章。
三、扎扎實實學習,掌握精細的業(yè)務知識 現(xiàn)在全社會大力提倡建立學習型組織,鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習,因此學習已成為了我必修功課的第三項。 在實際的工作中注意細致觀察,默記于心,把細節(jié)做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。
目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進一步提高,工作的方式還有待進一步改進,工作的節(jié)奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今后的工作中,有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥善的解決。
新學期伊始,管理學院學生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學期,我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓,本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發(fā)現(xiàn)了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結經(jīng)驗和教訓,制定本學期的工作計劃,以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協(xié)調各部間合作,打造新一屆具有戰(zhàn)斗力和凝聚力的學生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進步。
一、工作目標
(一)本學期秘書處工作將以提高“效率”為主
經(jīng)過一個學期的工作和學習,11級與12級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節(jié)約時間減少工作壓力,提高工作質量。
(二)工作交接
秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養(yǎng)優(yōu)秀有能力的成員,為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標,11級成員做好指導、監(jiān)督等工作事項。
(三)質量是保證,創(chuàng)新是關鍵
全力做好本學期我部特色活動的開展工作,為校學術科技節(jié)等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。
二、工作要求
(一)注意樹立形象,關注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態(tài)度,高效完成各項工作。
(二)工作仔細認真,不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。
(三)在工作中積極協(xié)助各兄弟部門完成一系列工作任務,加強與其他部門
的交流,為部處今后工作奠定良好基礎。
(四)部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息,主任、副主任對其做好監(jiān)督工作。
三、簡要工作計劃
(一)本職工作
由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。
1.完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據(jù)實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學期根據(jù)實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規(guī)定,及時與相關部處聯(lián)系,注意禮貌問題。
2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級(需要現(xiàn)場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關班級的組織和簽到工作,保證實數(shù)實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優(yōu)評據(jù)。
3.收發(fā)通知及時到位
并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。
4.整理資料
堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結,進行歸類與整理。
5.采購
一方面保證物品的質量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面:(1)學術科技節(jié)比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。
6.工作匯報
堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結和下周工作的安排。
7.部內考核測評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統(tǒng)一下發(fā)并進行整合。提高院會文案質量及效率,加強統(tǒng)一性和規(guī)范性。定期對部內各成員進行工作思想交流,了解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。
(二)具體工作計劃簡要
1.部處特色活動
初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經(jīng)驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內容;另一方面有利于學習各院系秘書處優(yōu)秀工作經(jīng)驗,提高我部處工作效率,增強管理學院學生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發(fā)展進步。
2.學術科技節(jié)相關工作活動
針對學?;顒泳唧w的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關事項,配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節(jié)當中取得更好成績做出應有的最大努力。
3.第51屆校級運動會
根據(jù)以往我部工作經(jīng)驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的.實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據(jù)實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協(xié)助工作。
4、臨時協(xié)助性活動
此根據(jù)實際情況來定,我部堅持認真、保質、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協(xié)助好其他部處完成相關臨時性工作活動。
四、結語
以上是我部本學期的工作計劃,本學期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創(chuàng)佳績!
管院學生會秘書處
20__年3月7日