時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,該為接下來(lái)的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。那么你真正懂得怎么制定計(jì)劃嗎?以下是小編精心整理的成本工作計(jì)劃,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
如果認(rèn)為成本管理就是管施工過(guò)程中的制造成本(人工、材料、機(jī)械、現(xiàn)場(chǎng)管理等)核算,缺乏對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的成本管理,就會(huì)造成公司成本失控,導(dǎo)致成本直線上升。如果沒(méi)有意識(shí)到成本控制的重要性,沒(méi)有將成本控制工作落到實(shí)處,或者是成本控制的體系不夠完善,都會(huì)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中出現(xiàn)了很多浪費(fèi),增加了工程項(xiàng)目的成本。這必將導(dǎo)致利潤(rùn)的減少,減少內(nèi)部積累,降低競(jìng)爭(zhēng)力,從而阻礙公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為加強(qiáng)公司管理成本及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)制造成本的管理,對(duì)公司成本費(fèi)用的實(shí)行內(nèi)控,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的開(kāi)支規(guī)模,堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)等行為,實(shí)現(xiàn)開(kāi)源節(jié)流、堵塞漏洞。規(guī)范公司成本管理行為,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)繪都公司成本管理統(tǒng)一規(guī)定,結(jié)合我華建子公司實(shí)際特點(diǎn),特制定本成本控制計(jì)劃書(shū)。
一、明確成本管理概念
我公司的成本是指公司為了獲取收益而發(fā)生或支付的各種耗費(fèi)以及雖與獲取收益無(wú)關(guān)但應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的各種耗費(fèi)。包括公司管理成本(管理人員工資獎(jiǎng)勵(lì)、差旅交通費(fèi)、辦公費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、固定資產(chǎn)、保險(xiǎn)及開(kāi)工前的招投標(biāo)各種花費(fèi)等);現(xiàn)場(chǎng)制造成本(人工、材料、機(jī)械、臨時(shí)設(shè)施、安全文明及各種措施費(fèi)),因此,根據(jù)繪都公司成本管理制度以及合同的類(lèi)型和作業(yè)班子的管理水平,我們必須采取合適的措施進(jìn)行事前事中以及事后成本控制。
二、事前成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃
1、依據(jù)繪都公司成本管理制度,我們進(jìn)一步完善成本管理組織和基礎(chǔ)工作,落實(shí)了成本管理責(zé)任制度,華建公司市場(chǎng)部和財(cái)會(huì)部聯(lián)合設(shè)臵成本管理組,負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)物資部和工程部的人、財(cái)、物各方面有關(guān)成本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),進(jìn)一步完善工程部項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)成本管理制度。組織成本的預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、核算、分析和考核,實(shí)施成本專(zhuān)業(yè)化的綜合管理。
2、建立健全工時(shí)和材料消耗、設(shè)備利用、費(fèi)用開(kāi)支、工程量統(tǒng)計(jì)、工程洽商變更、工程質(zhì)量、未完施工盤(pán)點(diǎn)等原始記錄的填制、審核、傳遞和保管制度,健全財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和清查盤(pán)點(diǎn)制度,完善計(jì)量檢測(cè)設(shè)施,嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)制度,使成本管理建立在科學(xué)的基礎(chǔ)上。
3、健全成本管理責(zé)任制。落實(shí)各職能部門(mén)的成本管理責(zé)任,發(fā)揮其監(jiān)督、指導(dǎo)、服務(wù)、控制和協(xié)調(diào)作用,保證企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目的宏觀控制;縱向落實(shí)成本管理責(zé)任層次,堅(jiān)持“企業(yè)是利潤(rùn)中心,項(xiàng)目是成本中心”的原則,進(jìn)一步健全了以企業(yè)法人為核心、項(xiàng)目管理為重心、作業(yè)層管理為基礎(chǔ)的成本管理體系,全面實(shí)現(xiàn)了低成本戰(zhàn)略管理目標(biāo)。
三、事中成本控制、核算
加強(qiáng)成本管理責(zé)任體系,包括項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門(mén)、崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細(xì)的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行動(dòng)態(tài)控制與管理。
1、人工費(fèi)控制。在各種生產(chǎn)要素中,人是最活躍的因素。工程的質(zhì)量,工期、成本,安全等管理目標(biāo)都是靠人的勞動(dòng)去實(shí)現(xiàn)的。因而人是生產(chǎn)要素中進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和優(yōu)化配臵的重點(diǎn)。在項(xiàng)目施工管理中,項(xiàng)目經(jīng)理按施組施工,減少趕工或窩工浪費(fèi),解決施工中工人數(shù)量、工種、技術(shù)相互配合等問(wèn)題,充分調(diào)動(dòng)工人積極性。加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn),提高人的質(zhì)量意識(shí)工作技能及勞動(dòng)生產(chǎn)率,做到一次成型一次合格。避免因返工造成人工、材料浪費(fèi),機(jī)械臺(tái)班及工期延長(zhǎng)等計(jì)劃外支出而加大現(xiàn)場(chǎng)施工的成本。
2、材料費(fèi)控制。工程制造過(guò)程中材料的消耗占了整個(gè)工程成本的65%左右,因此,加強(qiáng)材料成本的控制是提高工程施工利潤(rùn)最有效、最直接的方法。主要通過(guò)對(duì)材料的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量三個(gè)方面進(jìn)行控制。第一,按照實(shí)際需用量,指定材料采購(gòu)計(jì)劃;第二,材料的必須從合格供應(yīng)商直接采購(gòu);第三,材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),一定要認(rèn)真核實(shí)實(shí)際進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量和數(shù)量是否與所要采購(gòu)的材料相一致,熟練掌握相關(guān)的材料知識(shí)。
3、建立成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同一崗位人員定期作適當(dāng)調(diào)整和更換,避免同一人員長(zhǎng)時(shí)間負(fù)責(zé)同一業(yè)務(wù)。批準(zhǔn)人與經(jīng)辦人的'職務(wù)相分離;經(jīng)辦人與證明人、驗(yàn)收人相分離。
4、配備合格人員辦理成本費(fèi)用的核算業(yè)務(wù)。辦理成本費(fèi)用核算的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)知識(shí)和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,客觀公正。通過(guò)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)。通過(guò)宣傳培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲措施,增強(qiáng)全體員工自覺(jué)節(jié)約成本費(fèi)用的意識(shí)。
5、成本費(fèi)用業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確審批人對(duì)成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。開(kāi)展成本費(fèi)用預(yù)測(cè),應(yīng)本著費(fèi)用最少、效益最大的原則,明確合理的期限,充分考慮成本費(fèi)用預(yù)測(cè)的不確定因素,確定成本費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)。成本費(fèi)用預(yù)測(cè)應(yīng)當(dāng)服從企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo),確定材料供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格,并采用經(jīng)濟(jì)批量等方面確定材料采購(gòu)批量,控制材料采購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本??紤]各種成本降低方案,從中選擇最優(yōu)成本費(fèi)用方案。
6、規(guī)范招標(biāo)和對(duì)分包管理的規(guī)定:
1)嚴(yán)格按照公司物資采購(gòu)管理制度選擇合格供應(yīng)商及專(zhuān)業(yè)分包隊(duì)伍;
2)禁止與分公司,工程處等單位簽訂分包合同,因?qū)Ψ椒欠ㄈ耍?/p>
3)禁止與個(gè)人簽訂分包合同,禁止將分包工程結(jié)算等資金打入個(gè)人賬戶(hù);
4)簽訂分包合同授權(quán)人必須是分包單位法人,被授權(quán)人必須與該分包存在勞動(dòng)合同關(guān)系。
5)禁止與資質(zhì)不滿足要求的單位簽訂分包合同。
四、事后成本分析、考核
工程進(jìn)入收尾結(jié)算階段,應(yīng)盡快組織人員、機(jī)械退場(chǎng),留守人員應(yīng)積極組織工程技術(shù)資料移交和辦理竣工決算手續(xù)。同時(shí)要對(duì)工程的人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺,一方面確??⒐そY(jié)算的正確性與完整性,另一方面弄清未來(lái)項(xiàng)目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑。狠抓結(jié)算工作:工程竣工驗(yàn)收時(shí),項(xiàng)目部趕緊要做好結(jié)算準(zhǔn)備,積極配合公司成本核算部門(mén)出謀獻(xiàn)計(jì)對(duì)工程制造成本做到最大程度的“節(jié)約”。施工合同、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、會(huì)議記錄及施工日志都是進(jìn)行成本控制、分析和索賠的重要依據(jù),是施工成本控制最基礎(chǔ)的工作。所以必須為原始記錄提供健全可行的技術(shù)保障制度和管理制度。記錄人員要與合同、技術(shù)、施工、勞資和設(shè)備等部門(mén)充分協(xié)調(diào),認(rèn)真制定科學(xué)易行、講究實(shí)效的原始記錄技術(shù)保障制度,使原始資料即能達(dá)到施工成本控制的要求,又能滿足其它各方的管理需要,同時(shí)對(duì)各原始記錄的登記、傳遞、審核和保管工作也要組織好,并形成規(guī)范的管理制度,以確保及時(shí)完整地為施工成本控制和其它有關(guān)方面提供資料。繼續(xù)加強(qiáng)成本費(fèi)用支出審批制度,根據(jù)費(fèi)用預(yù)算和支出標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì),按照授權(quán)批準(zhǔn)制度所規(guī)定的權(quán)限,對(duì)費(fèi)用支出申請(qǐng)進(jìn)行審批。財(cái)會(huì)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)成本費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行復(fù)核。規(guī)范成本費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和支付程序,從嚴(yán)控制費(fèi)用支出。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或人員在辦理費(fèi)用支出業(yè)務(wù)時(shí),根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的責(zé)任主體成本費(fèi)用支出申請(qǐng),對(duì)發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實(shí)性、完整性、合法性及合規(guī)性進(jìn)行嚴(yán)格審核。
五、公司成本管理小結(jié)
目前,華建工程公司在總公司成本管理體制下進(jìn)一步健全了相應(yīng)的成本控制的方法,制定了具體落實(shí)措施。堅(jiān)決杜絕鋪張浪費(fèi)事件的發(fā)生,進(jìn)一步加大了成本管控的力度。
1、行政類(lèi)。截至8月份華建實(shí)際發(fā)生辦公用品費(fèi)用61264元,年初預(yù)算辦公用品費(fèi)用104370元,比預(yù)算節(jié)約了12%。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)主要原因是工程前期準(zhǔn)備工作完善,主要是辦公耗材購(gòu)臵費(fèi),按照ABC分類(lèi)我們重點(diǎn)控制此A類(lèi)項(xiàng)目的采購(gòu)使用,做到了不超出年度預(yù)算。對(duì)于行政辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放,建立完整的體系。每月各部門(mén)25日上報(bào)計(jì)劃,杜絕臨時(shí)采購(gòu)造成的成本提升;行政辦公用品的發(fā)放,注意小物件的控制,對(duì)于紙張的領(lǐng)用以“包”的形式而不是以“箱”的形式發(fā)放,能領(lǐng)筆芯就領(lǐng)筆芯,杜絕重復(fù)浪費(fèi);嚴(yán)格審核計(jì)劃,對(duì)各部門(mén)使用情況及時(shí)統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)者,下次領(lǐng)用壓低其領(lǐng)用率和使用量,強(qiáng)制節(jié)約;對(duì)墨盒、電池等耗材的使用,實(shí)行以舊換新的原則。
2、辦公類(lèi)。盡量實(shí)行電子辦公,能不用紙張就不用紙張;對(duì)于誤打的紙張可以做成便紙條,實(shí)行雙面打印、復(fù)印制度,做到節(jié)約;節(jié)約使用;對(duì)到總經(jīng)理辦公室復(fù)印浪費(fèi)紙張的限制其使用,隨意浪費(fèi)者進(jìn)入其考核(職工)或者成本(項(xiàng)目部)。辦公用品進(jìn)行價(jià)格比較是成本控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容,要經(jīng)常量化數(shù)據(jù),做到心中時(shí)刻有一筆賬,時(shí)刻把成本節(jié)約掛在心里。
3、車(chē)輛的管理方面。截至8月份華建實(shí)際發(fā)生車(chē)輛使用費(fèi)173246元,年初預(yù)算323600元。華建使用公車(chē)11輛,平均每月車(chē)輛費(fèi)用發(fā)生21655.75元(每車(chē)每天發(fā)生車(chē)輛費(fèi)用約65元)。未超出年初預(yù)算。從成本節(jié)約的方面講,對(duì)辦公車(chē)輛的合理調(diào)配就意味著成本的節(jié)約。同時(shí)到某一地方辦事的安排同一輛車(chē),盡量用項(xiàng)目部?jī)?nèi)部車(chē)輛的調(diào)配完成工作,而不去租用外部車(chē)輛;對(duì)車(chē)輛出臺(tái)相關(guān)制度,以考核機(jī)制約束車(chē)主養(yǎng)護(hù)好車(chē)輛。堅(jiān)持月檢制度,定期進(jìn)行車(chē)輛保養(yǎng)。定期對(duì)司駕人員教育,注意行車(chē)安全;項(xiàng)目部辦公車(chē)輛的調(diào)配,完成工作的原則,做到了車(chē)輛合理調(diào)配就做到了成本的最大節(jié)約。
4、考核機(jī)制和總結(jié)??偨?jīng)理辦公室對(duì)各部門(mén)物品使用定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)完之后注意調(diào)查其使用量,部分使用者如果存在浪費(fèi)現(xiàn)象,建議停止其一個(gè)月辦公用品領(lǐng)用,并向領(lǐng)導(dǎo)建議納入其考核范圍。同時(shí)為了提高成本控制意識(shí),總經(jīng)理辦公室要經(jīng)常進(jìn)行總結(jié),內(nèi)部要互相監(jiān)督,要勇于自我批評(píng),成本節(jié)約要從我自己,從一點(diǎn)一滴做起。
總之,在總公司進(jìn)行三集五大全面改革的新階段,公司加大成本管理與控制力度,對(duì)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高工程質(zhì)量,確保安全施工,提高項(xiàng)目收入乃至整個(gè)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等具有深遠(yuǎn)的意義。依據(jù)總公司成本管理的體制、內(nèi)容和程序,我們從投標(biāo)開(kāi)始到施工完畢每一環(huán)節(jié)都依據(jù)總公司成本控制的制度和程序做好了施工項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、控制、分析、考核及整理文件資料和編制成本報(bào)告工作,真正有效地控制好了成本,在低利潤(rùn)時(shí)代為企業(yè)爭(zhēng)取更多的發(fā)展空間,不斷提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。在保證工程質(zhì)量和安全的前提下,努力實(shí)現(xiàn)公司大局、可靠、法治、兩效的科學(xué)發(fā)展目標(biāo)。
一、成本控制的目標(biāo)
在保證工程質(zhì)量、工期等合同約定的前提下,對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,通過(guò)成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、核算、分析、考核,整理成本資料與編制成本報(bào)告等活動(dòng)實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)成本,達(dá)到降低工程項(xiàng)目管理成本,提高工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益,在有限成本控制下,建造符合質(zhì)量要求的工程項(xiàng)目,獲取更多經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的目的。
二、成本控制的思路
1、對(duì)將要施工的項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)測(cè),對(duì)提高成本計(jì)劃的可行性、降低成本和提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。其中包含:
(1)人工、材料,機(jī)械費(fèi)用的預(yù)測(cè)
首先,施工企業(yè)需要考慮人工費(fèi)單價(jià)以及工人的工資水平是否合理,是否具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因而應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目人工費(fèi)單價(jià)以及工人的工資水平的市場(chǎng)行情進(jìn)行對(duì)比統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)工期及準(zhǔn)備投入的人員數(shù)量分析該項(xiàng)工程合同價(jià)中人工費(fèi),從而對(duì)成本進(jìn)行準(zhǔn)確、合理預(yù)測(cè)。
其次,施工企業(yè)應(yīng)分別對(duì)主材、地材、輔材、其它材料費(fèi)進(jìn)行逐項(xiàng)分析,且重新核定材料的供應(yīng)時(shí)間、地點(diǎn)、購(gòu)買(mǎi)價(jià)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi),分析合同定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際購(gòu)買(mǎi)材料規(guī)格的差異,其主要原因在于材料費(fèi)占建安費(fèi)的比重極大,只有控制了此項(xiàng)費(fèi)用,工程項(xiàng)目成本才可以得以控制。
再次,由于投標(biāo)施組中的機(jī)械設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來(lái)的,與工程項(xiàng)目實(shí)際施工一般存在差異,施工效率也有差異,因此,在機(jī)械使用費(fèi)中要詳細(xì)測(cè)算實(shí)際將要發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi),考慮其差異性可能帶來(lái)的成本增加。
(2)施工方案變更引起費(fèi)用變化的預(yù)測(cè)
另外,還應(yīng)當(dāng)關(guān)注成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。成本失控的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),是施工企業(yè)對(duì)在工程項(xiàng)目中實(shí)施可能影響項(xiàng)目工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的所有可能性因素進(jìn)行事前分析與預(yù)測(cè),并提前做好應(yīng)對(duì)措施。施工企業(yè)通常應(yīng)該事前分析的事項(xiàng)包括:對(duì)工程項(xiàng)目技術(shù)特征的認(rèn)識(shí),如結(jié)構(gòu)特征,地質(zhì)特征等;對(duì)業(yè)主單位有關(guān)情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金充足情況、既往業(yè)績(jī)等;對(duì)項(xiàng)目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括組織設(shè)計(jì)、資源配備、人力資源制度等以及對(duì)項(xiàng)目所在地的交通、能源、電力、氣候的分析。
總體而言,通過(guò)對(duì)人材機(jī)費(fèi)用和施工方案引起費(fèi)用變化的預(yù)測(cè),施工企業(yè)可大致確定人材機(jī)及間接費(fèi)的控制標(biāo)準(zhǔn),也可確定合適的項(xiàng)目工期以便完成成本費(fèi)用的`目標(biāo)控制。
2、成本控制
成本控制是一個(gè)全員、全系統(tǒng)的控制過(guò)程。因此,理論上項(xiàng)目成本控制應(yīng)堅(jiān)持成本最低化原則、全面成本控制原則。成本控制包括事前、事中和事后成本控制三個(gè)環(huán)節(jié)。
(1) 事前成本控制。事前成本控制指工程項(xiàng)目施工前,施工企業(yè)進(jìn)行的對(duì)影響工程項(xiàng)目成本的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所進(jìn)行的事前規(guī)劃、審核、監(jiān)督與管理。施工企業(yè)對(duì)成本的事前控制措施主要包括施工企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的成本預(yù)測(cè)、在成本決策階段和工程項(xiàng)目施工前制定的成本控制計(jì)劃等內(nèi)容。
(2) 事中成本控制。施工過(guò)程中施工企業(yè)開(kāi)展的成本過(guò)程控制即事中控制,是三個(gè)環(huán)節(jié)中控制措施最多,變化最復(fù)雜的控制環(huán)節(jié)。在施工過(guò)程中,施工企業(yè)對(duì)影響工程項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)控制,并采取各種有效控制措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種支出嚴(yán)格控制在成本預(yù)算范圍之內(nèi)。事中控制一般可從材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)用和管理費(fèi)的控制四個(gè)方面進(jìn)行成本控制。
(3) 事后成本控制。事后控制可以借鑒經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)成本控制的成效進(jìn)行有效分析。施工企業(yè)工程項(xiàng)目完工后,施工企業(yè)應(yīng)將工程所有實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行對(duì)比分析,確定是否完成了成本控制目標(biāo)。針對(duì)施工過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,施工企業(yè)可采取成本核算、成本分析、人員激勵(lì)等有效措施,完善成本控制工作。同時(shí),施工企業(yè)應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià),以評(píng)價(jià)該工程成本控制的執(zhí)行與完成情況,總結(jié)成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),明確今后成本控制工作的重點(diǎn)和注意事項(xiàng),不斷完善成本控制理念,為今后的成本控制工作提供借鑒。
三、成本管理的辦法與建議
1、明確施工成本管理的組織結(jié)構(gòu)和人員分工,明確各級(jí)施工成本管理人員的任務(wù)、權(quán)利和責(zé)任。
2、做好合同管理,如合同簽訂時(shí)分析、避免合同中可能出現(xiàn)的各種潛在不利因素;合同執(zhí)行期,要關(guān)注對(duì)方合同執(zhí)行的情況,同時(shí)也要關(guān)注自身合同履行情況,以防止被對(duì)方索賠,保障施工企業(yè)自身合理經(jīng)濟(jì)利益不受損失。
3、定期分析總結(jié)和預(yù)計(jì),如每個(gè)月進(jìn)行成本分析并制作相應(yīng)文檔,每個(gè)季度,半年,年度進(jìn)行小結(jié),保持和公司成本預(yù)算的同步。
4、和其他部門(mén)做好協(xié)調(diào)工作,如通過(guò)物資部門(mén)了解現(xiàn)場(chǎng)材料、機(jī)械的使用,通過(guò)財(cái)務(wù)了解資金流向。定期做工作總結(jié)和節(jié)超分析。
一、了解公司的組織結(jié)構(gòu),各項(xiàng)規(guī)章制度,決策程序,文化氛圍:
1、通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告熟悉企業(yè)概況,組織架構(gòu),人員,資本結(jié)構(gòu),主要產(chǎn)品及市場(chǎng)地位及技術(shù)優(yōu)勢(shì)等;
2、通過(guò)查看公司各項(xiàng)制度及文件、會(huì)議資料,認(rèn)識(shí)公司的管理風(fēng)格、管理理念、部門(mén)協(xié)調(diào)溝通的通常方式方法。
二、充分與董事長(zhǎng)進(jìn)行溝通,取得支持,明確董事長(zhǎng)對(duì)本部門(mén)工作的期望:
1、了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略和公司對(duì)財(cái)務(wù)部的期望,以作為日后工作關(guān)注重點(diǎn);
2、掌握各個(gè)部門(mén)設(shè)置及其職能、公司的各項(xiàng)管理制度,考核制度,營(yíng)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)流程,項(xiàng)目投資等;
3、就工作的定位,重心和業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)與上司進(jìn)行充分的溝通和探討;
4、熟悉公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況及企業(yè)的文化,以便盡快融入該團(tuán)隊(duì)中;
5、在溝通后馬上列出階段性日常工作計(jì)劃,并且定期向董事長(zhǎng)匯報(bào)工作、學(xué)習(xí)進(jìn)展;
6、及時(shí)向董事長(zhǎng)溝通匯報(bào)董事長(zhǎng)關(guān)心的工作進(jìn)展情況和一些重要事項(xiàng)。
三、掌握財(cái)務(wù)部門(mén)員工情況,熟悉本部門(mén)工作流程、工作內(nèi)容:
1、了解公司經(jīng)營(yíng)狀況,財(cái)務(wù)核算制度,賬務(wù)處理,成本核算方法;
2、通過(guò)員工資料了解部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)學(xué)歷、業(yè)務(wù)能力、家庭狀況、興趣愛(ài)好等;
3、查看賬本和憑證熟悉帳務(wù)記載邏輯,以往的報(bào)銷(xiāo)簽批程序,付款審批程序,主要資產(chǎn)負(fù)債收入利潤(rùn)來(lái)源等等;
4、召開(kāi)內(nèi)部會(huì)議,明確財(cái)務(wù)部門(mén)各個(gè)崗位的工作職責(zé)、工作方式以及工作飽和度,部門(mén)人員對(duì)工作的意見(jiàn)與建議;
5、采用單個(gè)約談方式,把握每位下屬的思想情緒,具體分工和工作內(nèi)容和流程,并要求其在近期內(nèi)提供一份書(shū)面的崗位分工操作流程。
四、充分與其它部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行溝通:
1、利用部門(mén)交流的機(jī)會(huì)到各個(gè)部門(mén)工作現(xiàn)場(chǎng)了解公司業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程,產(chǎn)品服務(wù)市場(chǎng)規(guī)模、增長(zhǎng)潛力及市場(chǎng)份額分布;
2、了解公司的生產(chǎn)作業(yè)程序、財(cái)務(wù)控制程序、內(nèi)控程序的執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)狀況;
3、 了解各部門(mén)對(duì)成本控制的現(xiàn)狀及建議;
4、 定期不定期與各個(gè)部門(mén)保持溝通。
五、建設(shè)成本控制體系
1、通過(guò)以上了解公司運(yùn)營(yíng)狀況后,據(jù)此對(duì)成本控制體系的組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),向董事長(zhǎng)提出人員申請(qǐng);
2、對(duì)本控制中心人員進(jìn)行培訓(xùn),統(tǒng)一工作思路,了解成本控制要解決的四個(gè)問(wèn)題:
a)提高成本因素(浪費(fèi)和浪費(fèi)源)和成本優(yōu)勢(shì)是否得到識(shí)別和確定?
b)如何消除或減少這些提高成本因素(浪費(fèi)和浪費(fèi)源)和發(fā)揮成本優(yōu)勢(shì)?
c)是否已經(jīng)消除了這些提高成本因素(浪費(fèi)和浪費(fèi)源)和發(fā)揮了成本優(yōu)勢(shì)?
d)已降低的成本水平是否得到持續(xù)控制和保持?,通過(guò)培訓(xùn)讓成本控制中心人員首先掌握成本控制的措施及步聚,同時(shí)通過(guò)日常成本控制讓各公司各部門(mén)了解從哪些方面入手進(jìn)行有效的成本控制。
3、與人力資源協(xié)手幫助各部門(mén)建立數(shù)據(jù)化的績(jī)效考核方案,把各部門(mén)成本費(fèi)用控程度與績(jī)效考核掛鉤,充分提高各部門(mén)進(jìn)行成本控制的積極性。
4、通過(guò)過(guò)對(duì)各部門(mén)日常工作的掌握了解,協(xié)同財(cái)務(wù)與各部門(mén)制定各部門(mén)正常運(yùn)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)成本。
六、階段性日常工作安排:
1、擬訂熟悉公司業(yè)務(wù)、制度、人員等情況及建設(shè)成本控制中心具體程序和時(shí)間表;
2、依據(jù)公司高層要求積極配合其它部門(mén)處理相關(guān)工作;
3、按照董事長(zhǎng)下達(dá)的成本控制目標(biāo),迅速開(kāi)展起部門(mén)的日常工作,監(jiān)督日常工作的有效開(kāi)展;
4、定期召開(kāi)部門(mén)周例會(huì),在會(huì)議上了解更多的信息,解決急需解決的問(wèn)題;
5、與同事多交流,詢(xún)問(wèn),請(qǐng)教,爭(zhēng)得同事的理解,配合和支持;
6、定期將工作情況向董事長(zhǎng)匯報(bào),重要決策及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
7、成本控制體系初步形成。
回顧這個(gè)月的工作,我個(gè)人工作以成本核算為重心,做好日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和采購(gòu)核算工作,通過(guò)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)、努力掌握生產(chǎn)工藝流程以及嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度等措施不斷提高會(huì)計(jì)服務(wù)質(zhì)量,促進(jìn)工作正常有序地進(jìn)行,圓滿完成了各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。作為我個(gè)人而言,本月的工作讓我感受頗深,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、積極做好成本核算和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作
負(fù)責(zé)公司成本核算工作,成本管理是財(cái)務(wù)工作中重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容,只有掌握生產(chǎn)工藝才能準(zhǔn)確的計(jì)算成本,工作期間我認(rèn)真學(xué)習(xí)公司生產(chǎn)工藝流程,主要包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)基本知識(shí)等,在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和付款單據(jù)審核過(guò)程中,做到及時(shí)準(zhǔn)確,嚴(yán)格把關(guān),把不符合公司報(bào)銷(xiāo)規(guī)定和付款條件的單據(jù)予以退回,責(zé)令整改。
二、積極協(xié)調(diào)各部門(mén)做好成本核算的基礎(chǔ)工作
成本管理工作來(lái)說(shuō),它是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)、涉及面很廣的管理工作,僅靠財(cái)會(huì)部門(mén)和成本會(huì)計(jì)工作是難以完成的。為了使公司成本管理工作有計(jì)劃地進(jìn)行,根據(jù)我自身工作特點(diǎn),發(fā)揮成本崗位主導(dǎo)作用,積極協(xié)調(diào)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)和倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)賬,到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬賬相符,賬實(shí)相符,協(xié)調(diào)各部門(mén),做好成本管理基礎(chǔ)工作。
三、及時(shí)、正確地進(jìn)行成本核算,開(kāi)展成本分析
制定公司成本核算規(guī)程,及時(shí)準(zhǔn)確的核算成本。成本核算在月末生產(chǎn)和倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)對(duì)賬正確,現(xiàn)場(chǎng)成品、廢料盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,三日內(nèi)完成成本核算。在完成成本核算基礎(chǔ)工作后,認(rèn)真、全面地開(kāi)展成本分析工作。通過(guò)成本分析,分析出影響成本升降的各種因素及其影響程度,正確評(píng)價(jià)公司內(nèi)部各有關(guān)單位在成本管理工作中的成績(jī)和公司成本管理工作中的問(wèn)題,從而促進(jìn)成本管理工作的改善,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
四、嚴(yán)格審核和控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,努力節(jié)約開(kāi)支,不斷降低成本
在審核公司報(bào)銷(xiāo)單據(jù)過(guò)程中,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)成本費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),以及公司各項(xiàng)制度和規(guī)定,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,審核各部門(mén)是否按照規(guī)定辦理,簽字是否齊全等,并積極探求節(jié)約開(kāi)支、降低成本的途徑和方法,以促進(jìn)公司更好的節(jié)約成本,提高效益。
一、工作內(nèi)容:
1、新樣、客樣的成本報(bào)價(jià)工作。
(1)負(fù)責(zé)對(duì)公司開(kāi)發(fā)的新樣、客樣的白坯段的工時(shí)及物料報(bào)價(jià)工作。在樣品完成后認(rèn)真及時(shí)的做好各工序報(bào)價(jià)資料,并給文員輸入ERP系統(tǒng)。
(2)圖片詢(xún)價(jià):按客人提供的尺寸和要求,參照我司類(lèi)似產(chǎn)品做出預(yù)估工時(shí)及物料,報(bào)工程部經(jīng)理審核。(圖片報(bào)價(jià)可比實(shí)際稍高5~10%。)
2、生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)表的制訂工作業(yè)務(wù)訂單下達(dá)后,在第一時(shí)間內(nèi)合理的制訂白坯段的工時(shí)及物料的成本計(jì)劃。并及時(shí)下達(dá)成本數(shù)據(jù)表提供給生產(chǎn)部門(mén)。
3、成本跟蹤、測(cè)試工作。
(1)數(shù)據(jù)表下達(dá)車(chē)間后及時(shí)跟蹤,對(duì)工價(jià)、材料有誤差的進(jìn)行測(cè)試并修改后下達(dá)到車(chē)間。
(2)對(duì)坯體生產(chǎn)線上產(chǎn)生的所有異常事故跟蹤分析、上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理,并對(duì)返工費(fèi)用進(jìn)行成本核算、匯總分析。
4、成本匯總分析工作。
訂單下線后,根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行成本匯總分析工作,不合理的數(shù)據(jù)及時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)中修改,查找影響成本升降的原因,制訂進(jìn)一步降低成本的計(jì)劃。
5、完成上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。
二、承擔(dān)責(zé)任
1、承擔(dān)訂單下達(dá)不及時(shí)造成的責(zé)任。
2、承擔(dān)錯(cuò)計(jì)劃、漏計(jì)劃造成損失的責(zé)任。
3、承擔(dān)異常問(wèn)題不落實(shí)解決造成的責(zé)任。
4、承擔(dān)工作不協(xié)調(diào)、造成高成本、低成本損失的責(zé)任。
三、落實(shí)處理
1、因工作不稱(chēng)職、失職等責(zé)任由直接領(lǐng)導(dǎo)處理。
2、違反公司相關(guān)規(guī)定由公司人事行政部處理。
3、因工作失職造成其它部門(mén)的異常事故由公司按索賠處理規(guī)定統(tǒng)一處理。