工作計劃只是給未來工作設(shè)定的一個大體框架,當(dāng)然還是需要每個月、每一周、每一天的合理安排和具體實施,而它所起到的是督促、提示作用,可以更快提高個人工作能力,以及發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力。下面是小編為大家精心收集整理的做好公司外聯(lián)工作計劃,希望你喜歡。
以往的學(xué)生會工作中我們外聯(lián)部的成員能夠較好地完成部長下達(dá)的指示,實際上當(dāng)前季度工作即將結(jié)束的時候也讓我們將目光置于第二季度之中,畢竟考慮到第二季度的工作狀況應(yīng)當(dāng)對外聯(lián)部的事務(wù)進(jìn)行預(yù)估從而進(jìn)行規(guī)劃才行,帶著這樣的目的讓我對第二季度學(xué)生會外聯(lián)部的工作制定了以下計劃。
需要進(jìn)一步加強(qiáng)與學(xué)生會給部門的交流從而在外聯(lián)部工作中獲得配合,考慮到外聯(lián)部工作的性質(zhì)自然要提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備從而為學(xué)生會各項活動提供物資保障,正因為如此可能會在工作中需要其他部門的協(xié)助從而搞好各項活動,因此外聯(lián)部在第二季度應(yīng)該盡量發(fā)揮本部門作用從而與校外企業(yè)或者單位進(jìn)行合作,這樣的話便能夠通過溝通的形式從獲取相應(yīng)的物資并保障校園活動的進(jìn)行,實際上為了做好內(nèi)部的工作還需要對部門干事進(jìn)行培訓(xùn)從而提升他們的綜合素質(zhì),至少在拉贊助的時候不能夠怯場才能夠體現(xiàn)出外聯(lián)部在學(xué)生會的作用,為了維護(hù)好學(xué)生會的形象還應(yīng)確保外聯(lián)工作的誠信從而獲得合作伙伴的信任。
在做好外聯(lián)工作的同時應(yīng)當(dāng)多注意校園周圍的商家并與其建立合作關(guān)系,為了體現(xiàn)出外聯(lián)部的作用還應(yīng)與宣傳部進(jìn)行合作從而為這部分商家進(jìn)行宣傳從而獲得相應(yīng)的贊助,畢竟想要在外聯(lián)工作中獲得商家的支持與認(rèn)可自然需要先體現(xiàn)出自身的價值所在才行,而且利用第二季度的契機(jī)可以牽頭組織活動并與部分企業(yè)進(jìn)行互動,在展開活動的同時既可以通過品牌的宣傳為商家?guī)砝嬉材軌蜇S富學(xué)生的日常生活。
為了做好校園的招商引資可以適當(dāng)利用網(wǎng)絡(luò)從而開展相應(yīng)的宣傳活動,盡管只是前期的鋪墊卻也要注重學(xué)生會的影響以免因為這方面的活動影響到學(xué)生的正常生活,實際上想要維持長期的合作還需要建立相應(yīng)的檔案從而更好地開展工作,畢竟對于外聯(lián)部的工作而言這部分事務(wù)的完成具備著十分重要的意義,因此在第二季度中應(yīng)當(dāng)將工作重心放在與外界的聯(lián)系之中以便爭取更大的支持。在不影響到外聯(lián)部自身工作的情況下也可以協(xié)助其他部門做好學(xué)生會各項工作。
正因為外聯(lián)部工作的完成至關(guān)重要才應(yīng)當(dāng)提前做好規(guī)劃以便應(yīng)對各種狀況,畢竟對于學(xué)生會的工作來說無論是資金的保障還是物資的充足都是十分重要的,所以在第二季度的外聯(lián)部工作中不能放松絲毫警惕從而需要認(rèn)真對待才行。
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼時光如水般流逝,但最美的依然是回憶,那記憶的完美,讓我不禁憶起我的大生命活。
又過了一個繁花似錦的六月。雖然它稍許帶了些炎熱,但卻也是一個值得紀(jì)念的月份。不禁想起去年此時……
高中老師還在諄諄教悔:上大學(xué)是你們最好的出路。只有知識才能改變命運。
爸媽更是愛女心切望女成鳳,也是滔滔不絕:要想有出息,就務(wù)必好好學(xué)習(xí)用知識武裝自我,上大學(xué)是最好的選取。
為了大家的期望我進(jìn)入了大學(xué),也正因要鍛煉自我,磨練自我的愿望,我志愿加入了團(tuán)委這個大家庭。
過去的一年里,在院團(tuán)委副書記王子林學(xué)長和辦公室主任的細(xì)心指導(dǎo)下,在院級各組織和各部團(tuán)總支外聯(lián)部的大力支持下,經(jīng)過我們的發(fā)奮,本部的工作蒸蒸日上。我們過得如此充實,干起工作也很有用心性。在這個學(xué)年的工作中我學(xué)習(xí)并領(lǐng)悟了很多也成長了很多,有一個稚氣的小女生到能夠獨立工作的外聯(lián)部干事這一年的工作中我所經(jīng)歷的是歷練、是實踐。
從最初給各個活動搞宣傳,拉活動經(jīng)費,到和各個老板談宣傳方案,和各個部室合作,我們從最先開始的羞怯到之后的自信,是我們一次次的失敗換來的。
都說商人是精明的,也是惟利是圖的,拿什么讓他從自我的腰包了掏錢給我們是我們就應(yīng)思考的。從先前我的羞怯我不敢應(yīng)對老板們的眼睛和他詢問的語氣因此有很多的機(jī)會都失去了,試想連自我都部堅信自我又憑什么讓別人堅信你。部長的諄諄教導(dǎo),孜孜鼓勵讓我們揚起羽翼自由翱翔。
當(dāng)然我們也遇到過困難,也很為難。但從沒有想過要放下。還記得有一次去一個計算機(jī)培訓(xùn)點為他們帶給宣傳,讓他們帶給贊助,我們四個人和他談,老板說話和氣,可最后我們猛然發(fā)現(xiàn)差點沒讓人家說服去當(dāng)培訓(xùn)生。
外聯(lián)的工作是面向社會面向外界的,所謂外聯(lián)與外部聯(lián)系也。也是最鍛煉人膽量和潛質(zhì)的。我以前就是一個膽小的女孩,不敢和陌生人說話,當(dāng)眾講話臉紅聲顫,但經(jīng)過這一年的鍛煉,我堅信我不會再那樣,我已經(jīng)在外聯(lián)這個大家庭中成長起來了。
我會以昂揚的心態(tài)來對待我的工作,堅信透過這學(xué)期的總結(jié),我們的工作會越做越好,團(tuán)委學(xué)生會會成為老師最得力的助手,預(yù)祝我們下一年的工作越做越好。
不知不覺中新一屆勤工外聯(lián)部已經(jīng)組建半年,在上半年的工作中,外聯(lián)部積極發(fā)揮自己的優(yōu)勢,為學(xué)校學(xué)生以及學(xué)生會組織貢獻(xiàn)自己的力量,希望在下半年中繼續(xù)保持以往的工作熱情為學(xué)校貢獻(xiàn)自己的力量,勤工外聯(lián)部下半年工作計劃書。勤工外聯(lián)部首要工作在于拉贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費疑難題目,幫助同學(xué)勤工檢學(xué),為保證學(xué)生會及學(xué)生減輕工作及生活中的資金需求,在新的學(xué)期里,工作計劃如下:
1配合學(xué)院各個社團(tuán)在學(xué)校開展各種活動,為各社團(tuán)提供后備力量,盡量滿足資金以及技術(shù)上的需求,為各社團(tuán)做好根基作用,工作計劃《勤工外聯(lián)部下半年工作計劃書》。
2積極與新干事交流,為下一屆學(xué)社會培養(yǎng)主力。讓他們更加熟悉外聯(lián)這個社團(tuán),了解社團(tuán)的性質(zhì)以及工作性質(zhì),加強(qiáng)對他們的培養(yǎng),盡快提高他們的工作能力,讓其成為合格的接班人。
3根據(jù)工作的需要及各個干事的個性,將本部的成員分為若干個小組,由組長帶領(lǐng)出去拉贊助,爭取讓每一個干事在最短的時間得到鍛煉及發(fā)展,學(xué)會一些交際的禮貌問題及相關(guān)贊助合作方面的規(guī)定。
4收集多方面的信息,尤其是與外聯(lián)部工作需要符合并對同學(xué)們有很大幫助的信息。將學(xué)校周邊及一切可能拉到的贊助的地方劃分區(qū)域,搜集各個區(qū)域內(nèi)可能進(jìn)行贊助合作的商家,注意新開業(yè)的一些企業(yè)及商家,方便以后的跑外工作,減少工作的盲目性。
5在外聯(lián)部已基本拉到贊助,以及干事了解工作注意事宜后,讓其有目的性的拉贊助工作,爭取為一些活動的開展提前提供必備的物資,并與商家保持良好的長期合作關(guān)系。
6動員本部干事,積極配合其他部門的人員,將個人的興趣愛好,理論實踐,科技創(chuàng)新等成果展示并交流,提高他們的綜合素質(zhì)。7根據(jù)工作需求,積極配合其他部門開展一些活動。服從上級的整體安排,做好我部的日常工作細(xì)節(jié)。以上就是本部下學(xué)期的總體工作計劃。在這個學(xué)期,外聯(lián)部將會盡自己最大的努力,盡量開展好以上工作,力求可以更好的為學(xué)校服務(wù)。
部長:__ 副部長:__
20__年2月25日
中聯(lián)的任務(wù)可謂任重講近,是以我們有需要對那接上去的一年停止公道的計劃,下效放置那一年的事件。
重中之重,我們中聯(lián)部會合全員之力盡力、當(dāng)真做好那一年的援助任務(wù)。新做事初去乍到,我們籌算選用兩三人結(jié)隊的體例,讓初到的做事進(jìn)來跑援助。如許能夠很好地辦理新人的孤獨戰(zhàn)羞怯成績。同時,散世人之少、世人之思戰(zhàn)互助圓洽商,提升洽商的程度,提升勝利率。除此以外,大師借能夠正在洽商進(jìn)程中彼此進(jìn)修,配合提升。
固然,初去乍到,各新人推援助的程度借皆很普通,方才起頭沒有勝利或援助金額較少,那些皆能懂得。做好大師的.撫慰任務(wù),鼓動勉勵大師對峙下來,對峙便是成功!
正在抹來最后的羞怯后,大師根基能夠獨當(dāng)一面。這時候到了大家充實闡揚本身能力的時辰,按照本身的拿手去追求善于的援助。
到放學(xué)期,起頭暗里側(cè)重培育三四個做事,讓他們漸漸接辦中聯(lián)的一些事件,并鼓動勉勵其公道合作,經(jīng)由過程合作機(jī)造,為中聯(lián)帶去更多的援助。
別的部少也會用上之前積累的人脈為中聯(lián)繼承追求戰(zhàn)之前援助商的進(jìn)一步的互助。
整體上,我們但愿可以或許到達(dá)迎新早會之前,籌散早會所需的各種資金,讓情況教院的迎新早會可以或許不用為資金耽憂。正在各種活動類角逐已完整展開之際,追求取之前飲用火商家的進(jìn)一步互助,并多管齊下,從多圓面進(jìn)腳,辦理一年的飲用火成績。同時趁大師的熱忱皆借正在,正在第一教期竣事之前,為放學(xué)期的勾當(dāng)積累準(zhǔn)備資金,讓放學(xué)期初的勾當(dāng)可以或許一般舉行。
第兩教期,如迎新早會之類的勾當(dāng)必要年夜量資金,我們將苦正在前頭,鼓動勉勵做事盡力來推援助,爭奪提早到達(dá)預(yù)期的方針。
我們不只會做好援助的任務(wù),我們借將正在每教期中旬辦一次外部的培訓(xùn)拓展勾當(dāng),讓大師可以或許正在中聯(lián)教到工具,找到先生會的更多的回屬感、代價感。
別的,我們會搜集每一個人的人脈疑息,構(gòu)成一個體系,為下一屆中聯(lián)提早做好籌辦,為下一屆中聯(lián)進(jìn)獻(xiàn)最初的余熱。便持久互助援助商如許的杰出資本好好保留,爭奪可以或許薪水相傳,一屆一屆傳啟下來。
新學(xué)期、新氣象。新的同學(xué)來到了南科大,給南科大注入了新的活力。南方科技大學(xué)作為一所新創(chuàng)立的大學(xué),更大更負(fù)責(zé)、更健全的學(xué)生會也隨之建立。希望我們能在南科大這樣一個環(huán)境中努力學(xué)習(xí)、在學(xué)生會這樣一個平臺中鍛煉自己。
一、招新目的
新的一年,學(xué)校中多了很多新鮮面孔,也增加了許多人氣和活力。學(xué)生會以及外聯(lián)部也不例外,都需要新鮮血液來維持運作、延續(xù)發(fā)展壯大下去、服務(wù)同學(xué)、造福同學(xué)。只有保持更替,學(xué)生會和外聯(lián)部才能健康有序的存在發(fā)展下去。本次招新,外聯(lián)部將會本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行。
二、招新細(xì)則
(1)招新對象:南方科技大學(xué)20__級新生以及少量往屆優(yōu)秀老生。
(2)招新時間;待定,前期將會和學(xué)生會招新放在一起。
(3)招新地點:待定,同上。
(4)招新要求:自信、語言得體,思維敏捷,有較強(qiáng)的溝通技巧。有一定組織策劃與創(chuàng)新精神。儀態(tài)較好,能于贊助商有良好的關(guān)系。注重團(tuán)結(jié)互助與服從安排吃苦耐勞精神。
(5)招新人數(shù):5—8人
三、審核辦法
第一部分:學(xué)生會可能統(tǒng)一組織的第一輪筆試。
第二部分:外聯(lián)部自行組織的面試,視報名人數(shù)和面試者質(zhì)量決定一輪面試或二輪面試。 面試細(xì)則:
1、自我介紹。一般在一分鐘到兩分鐘,主要考察個人的表達(dá)能力和語言組織能力。順帶了解一下教育以及以前類似外聯(lián)經(jīng)歷。
2、問答環(huán)節(jié)。由兩位考官或三位考官進(jìn)行問答??偣矄杻傻饺齻€問題。例如 高中是否有擔(dān)任什么職務(wù),是否有和外聯(lián)相近的工作經(jīng)歷,以及類似經(jīng)歷所得到的體會。對他影響最深的一本書或一個人等等。
3、實操環(huán)節(jié)。一或者數(shù)位面試者分配到一個可能遇到的實測情境中,進(jìn)行實時的測試。旁邊的面試官會對每一位面試者進(jìn)行表現(xiàn)打分。
兩部分成績相加得到總分,由外聯(lián)部進(jìn)行合議,得出錄取名單,并報執(zhí)委會審核并對外公布,接受外界監(jiān)督。
工作總結(jié):
大一下就這樣過完了,外聯(lián)部的工作也暫時告一段落,轉(zhuǎn)眼新學(xué)生會外聯(lián)部已經(jīng)成立快一個學(xué)期了,在這一學(xué)期中,外聯(lián)部的工作讓我們學(xué)會了很多東西,也使我們意識到了自己還需要充實。
在工作伊始,不知道怎么工作,找誰去拉贊助,面對商人該說些什么,這些對我們而言都是一片空白,而談到技巧更是極度缺乏。比如,對于運動會時期的工作,就是一個很好的例子,因為時間很緊張,任務(wù)有很重,我們?nèi)w成員都非常有壓力,但是我們都挺過來了,而且還干的不錯。
吸收收了許多經(jīng)驗教訓(xùn),這一切的一切都將指引我們以后的工作。許多寶貴的經(jīng)驗,使我們的工作越來越順,越來越熟,我們也越來越熱愛外聯(lián)部。隨著我們工作開展時間的延長,我們接觸的人日益增多,了解的視野逐漸豐富,我們的看待問題的角度就在于不同的人的接觸中不斷全面,我們處理問題的方式也在對不同的了解中漸漸成熟。
在工作中,我們將堅持以下幾點原則:
1、根據(jù)學(xué)生會的工作安排,制定并實施本部工作計劃,撰寫本部工作總結(jié)。
2、積極主動的搞好與學(xué)生會其他部門及兄弟系之間的關(guān)系。
3、在我系的重大活動中,及時散發(fā)請貼,在必要情況下,爭取社會力量的支持。
4、在與其它系合辦活動中負(fù)責(zé)協(xié)商具體細(xì)節(jié)。
外聯(lián)部的工作使我們更加成熟,它賦予我們的交際能力將有益于我們的一生,對于我們今后的工作和學(xué)習(xí)都將起到巨大的指引和輔助作用。選擇外聯(lián)部,我們都無怨無悔,盡管我們曾犧牲大量的休息時間去忙工作,答案是我們始終堅信老師和師哥師姐們告訴我們的話“來到外聯(lián)部,你就得痛并快樂著”。雖然我們的工作能力有了巨大的提高,但我們的工作始終仍然艱苦,只為了預(yù)約的機(jī)會不能浪費,我們也曾在陽光的暴曬下在正午忙碌,只是為了趕時間,盡管如此,我們始終不能放棄,將這項工作踏踏實實的做到最好。
最后,希望新一年的學(xué)生會工作順利,外聯(lián)部成員團(tuán)結(jié)向上,積極進(jìn)取。
工作計劃:
轉(zhuǎn)眼間,又是新的一學(xué)年,隨著新一屆的學(xué)生會納新工作的完成,外聯(lián)部又一次注入了新鮮的血液,充滿了活力來面對新一年的挑戰(zhàn)。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費問題。對于一個團(tuán)體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的`部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。認(rèn)真的總結(jié)了前一年成功失敗的經(jīng)驗,我們擬定了新學(xué)期的工作計劃。
1、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽,達(dá)成長久的合作關(guān)系。
2、全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費制贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進(jìn)一步從理論和實踐兩方面提高認(rèn)識和能力。
3、與其他部聯(lián)辦一些有意義的活動,讓同學(xué)們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學(xué)生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動。加強(qiáng)了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學(xué)生會服務(wù)。
5、聯(lián)系本學(xué)院廣播站網(wǎng)站建設(shè)的同學(xué),希望能夠利用廣播網(wǎng)絡(luò),為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎(chǔ),結(jié)合實際情況進(jìn)行合理調(diào)整,完善自我,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮我們外聯(lián)部的職能。爭取再做突破,為信息工程學(xué)院的建設(shè)添磚加瓦。
一、部門介紹:
外聯(lián)部是一個新興的具有朝氣的部門,外聯(lián)部以溝通、聯(lián)系、交流為主要契機(jī)開展工作。外聯(lián)部自成立以來,本著“為同學(xué)服務(wù),為學(xué)生會開展的各項有意義的活動盡自己的一份力”,以“從學(xué)生中來,到學(xué)生中去,全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,作為外聯(lián)部所有成員的最終目標(biāo)。我部主要負(fù)責(zé)學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)工作,提供各方面的信息,使學(xué)生會的工作能及時與其它各高校及社會進(jìn)行交流溝通。
根據(jù)需要為學(xué)生會組織的大型活動對外聯(lián)系經(jīng)費;協(xié)助學(xué)生會與社會間的溝通,同時擴(kuò)大學(xué)院在全校以及社會上的影響;溝通校際、院系之間的聯(lián)系,加強(qiáng)與兄弟院校的交流,為樹立本院形象做應(yīng)有的貢獻(xiàn)。外聯(lián)部定期召開例會,會議由部長主持,主要是總結(jié)上一階段的活動和分配下一階段的任務(wù),吸取經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)問題。通過我部的各種活動,能夠培養(yǎng)人較強(qiáng)的人際交往能力、溝通能力和口頭表達(dá)能力,為日后的實習(xí)或工作積累經(jīng)驗,使你在以后的各項工作中都能輕松應(yīng)對。外聯(lián)部是我院學(xué)生會于所有支持我們的外部機(jī)構(gòu)的強(qiáng)有力的紐帶,是我院對外活動的重要窗口。
二、部門職責(zé):
1、與其他兄弟學(xué)院的聯(lián)系交往、聯(lián)誼以及與校外活動贊助商的交往。
2、是一個部門與部門、學(xué)校與其它學(xué)校(團(tuán)體)溝通的橋梁。
3、進(jìn)行聯(lián)誼活動,豐富同學(xué)的課余生活和建立更廣的社交網(wǎng)。
4、在對外的交流中,加強(qiáng)對學(xué)院的宣傳,讓更多的人知道、了解學(xué)院。
5、配合其它部門搞好各項工作的后勤,促使各項工作能順利、高效的進(jìn)行。
6、配合學(xué)生會其他部門搞好學(xué)生活動
7、負(fù)責(zé)處理校外單位在校園內(nèi)部開展的活動,主要是商家的宣傳活動。外聯(lián)部起聯(lián)系,溝通,監(jiān)督,長期合作的作用。
三、工作原則:
1、平等互利,在拉贊助的過程中,一定注意平等互利原則,保證活動的正常開展
2、誠實守信,展示當(dāng)代大學(xué)生優(yōu)良的精神風(fēng)貌,誠實守信,遵守合約,幫助宣傳。
3、不因貪圖商業(yè)利益,避免使大學(xué)生的校園活動帶上過多的商業(yè)色彩,應(yīng)保持大學(xué)校園生活的純凈,保持大學(xué)生的特有精神境界。
4、交流學(xué)習(xí),向校內(nèi)外優(yōu)秀的院系部門學(xué)習(xí),多與優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行交流,汲取養(yǎng)分。
5、注重宣傳,積極與我系女生部配合,擴(kuò)大外聯(lián)部的影響力和知名度。
6、明辨是非,作為大學(xué)生初涉社會的先鋒,應(yīng)保持頭腦的高度清醒,為大學(xué)校園引進(jìn)外界優(yōu)秀文化,先進(jìn)思想,創(chuàng)新理念,摒棄社會落后觀點。
7、兼顧公平,效率優(yōu)先,進(jìn)行公平的資金分配,提高學(xué)生會內(nèi)部工作效率和工作質(zhì)量。
8、和諧為目標(biāo),充分協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系,融洽相處,親密協(xié)作。
9、樹立形象,樹立當(dāng)代大學(xué)生新的時代形象,展示當(dāng)代大學(xué)生新的精神風(fēng)貌。
四、招新目的:
新學(xué)期,新氣象;新面孔,新作風(fēng)。新學(xué)年的開始,就意味著學(xué)生會注入新血液的時候。我們力求能招納賢能,繼續(xù)培養(yǎng)能建設(shè)學(xué)生會的人才。
五、招新時間:
__────__
六、招新地點:
16號─18號A區(qū)乒乓球臺旁;其余時間在B區(qū)食堂對面。
招新對象:
主要針對__級新生,同時針對交通工程學(xué)院所有同學(xué)。
招新人數(shù):待定
招新要求:
1、鑒于本部門以注重實效性為主,應(yīng)招者必須要有良好責(zé)任心,不可隨意推卻所分配的工作。
2、在本部門日常工作中,部門成員常與商家、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師接觸,故應(yīng)招者要有良好的溝通能力和交際能力,為人謙虛有禮。
3、針對本部門工作時需處理一些突發(fā)狀況,應(yīng)招者要思維敏捷,做事靈活講求方法。
4、學(xué)生干部工作的實質(zhì)是一項為廣大同學(xué)服務(wù)的工作,因此應(yīng)招者要對工作有熱情,有奉獻(xiàn)精神。
5、鑒于外聯(lián)部的基本工作,人脈廣的學(xué)生優(yōu)先考慮。
七、招新流程:
1、外聯(lián)部全體成員深入到__級各班進(jìn)行宣傳,對系學(xué)生會外聯(lián)部的職能及日常工作作好宣傳,并積極動員同學(xué)參與本次招新。
2、印發(fā)報名表,新生報名
3、我系外聯(lián)部于我系學(xué)生會招新大會當(dāng)晚進(jìn)行初步招新,面試者先作一分鐘的自我介紹后,由外聯(lián)部相關(guān)人員對其進(jìn)行提問,選出相對優(yōu)秀的同學(xué)。
4、順利通過第一輪面試的同學(xué)進(jìn)入第二輪面試環(huán)節(jié),在第二輪面試中,我部門會根據(jù)人數(shù)把面試者分組進(jìn)行一次拉贊助的演練。
以上為外聯(lián)部的一些招新工作計劃,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這屆學(xué)生會主席團(tuán)、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。
外聯(lián)工作概述
存在意義:
為學(xué)院活動爭取一定的資金支持,減輕學(xué)院財政壓力。為學(xué)院同學(xué)提供一個提高社會活動能力,組織協(xié)調(diào)能力,語言表達(dá)能力的平臺。作為學(xué)院的對外代表,為學(xué)院爭取一定的社會資源,有助于教學(xué)和人才培養(yǎng)的社會化和一定程度上提高畢業(yè)生的就業(yè)競爭力,并且實現(xiàn)與商家的產(chǎn)研互動和互利共贏。
基本工作流程:
新生培訓(xùn),制作活動企劃,外出發(fā)掘商家,為商家做宣傳(橫幅,海報,傳單,講座,路演,空飄,聽雨進(jìn)站),進(jìn)行學(xué)院,學(xué)校,校外三向溝通,配合學(xué)院其他部門開展活動。
工作問題及發(fā)展構(gòu)想
通過在外聯(lián)部長時間的工作,我逐漸發(fā)現(xiàn)了一些問題。首先是在團(tuán)隊建設(shè)上。一支團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊總會是無所不能的,但是在我這個團(tuán)隊里里,有時候會出現(xiàn)一些不和諧的聲音。首先是跑外聯(lián),很多同學(xué)都能積極的出去找商家,為學(xué)院活動盡力,但總有些同學(xué)因為一兩次失敗而氣餒,有些同學(xué)甚至一年沒出去拉過一次外聯(lián)。對于這種現(xiàn)象,首先要了解那些同學(xué)的想法和態(tài)度,對于能力確實有限的,可以讓他們做一些宣傳工作,但是對于態(tài)度不端正,想來混日子的,決不能姑息,一定要清除出部門,不能因為個別人影響到整個外聯(lián)部的工作氣氛,從而導(dǎo)致更加嚴(yán)重的后果。
在干事的培養(yǎng)上,我們的體制還不完善。我們沒能很好的發(fā)掘每一個人的潛力,導(dǎo)致了一些人才流失的現(xiàn)象。所以在以后的工作中,要充分的給每一個人足夠的機(jī)會來鍛煉自己,多與他們接觸,及時了解他們的想法,根據(jù)實際情況給每個人都制定一個發(fā)展的規(guī)劃,促進(jìn)他們的成長。
同時,外聯(lián)部需要創(chuàng)新。傳統(tǒng)的外聯(lián)的工作范圍是為學(xué)院活動尋找贊助商家,協(xié)助學(xué)院其他部門組織活動。在下一學(xué)年的工作中,我們不但要做好之年的工作,還要在此基礎(chǔ)上,由外聯(lián)部主要人員組成工作小組,“走出去,拉進(jìn)來”。
所謂“走出去,拉進(jìn)來”,是指與一些專業(yè)對口的中大型企業(yè)合作,在學(xué)校創(chuàng)辦實驗室,設(shè)立獎學(xué)金,贊助學(xué)院的活動。
想與那些企業(yè)合作,固然存在一些難度。首先就是如何尋找那些企業(yè)。我們首先會在過去有過合作的企業(yè)中尋找合作對象。然后就是依靠趙心言,林煜星等人的工作經(jīng)驗和社交關(guān)系,尋找一些新的企業(yè)。找到了商家就要與其進(jìn)行接觸,我們必須要擁有自己的VI系統(tǒng),來介紹我們的學(xué)院和我們的團(tuán)隊,給企業(yè)眼前一亮,吸引他們的眼球。在具體商討的過程中,我們要根據(jù)具體企業(yè)和學(xué)院的情況,開會討論出具體的方案。
流程細(xì)化
以下是主要針對活動型非對口商家的傳統(tǒng)流程:
1.、對已有商家匯總分類匯總:將商家分為時令性商家,常駐商家,潛在商家,每月掌控商家動態(tài),把握商家信息,特別是有宣傳活動預(yù)算的商家。注重長期合作,即使暫時沒有宣傳意向,也要保持良好聯(lián)系,以此使商家有需要時能優(yōu)先考慮我部。
2.外出發(fā)掘商家:對于有明確意向的商家應(yīng)及時向老師匯報進(jìn)度,如果商家有特殊要求,應(yīng)首先和學(xué)院協(xié)商。
3.初擬協(xié)議:由老師推敲協(xié)議(使用模板制作),確定無誤后加蓋公章,外出和商家簽訂協(xié)議,并落實一半的資金和所有的物料。
4.簽訂協(xié)議:憑協(xié)議內(nèi)容到分團(tuán)委上交已經(jīng)到位的所有資金和物料(為了保證收支分開,外聯(lián)不保管資金)。正式協(xié)議交由老師保管,外聯(lián)部留電子版和紙質(zhì)協(xié)議的復(fù)印件作為存根。
5.舉辦活動:
宣傳物資統(tǒng)一在學(xué)院文印室辦理,活動中出現(xiàn)的開支由部長臨時墊付,如果活動規(guī)模較大,可以和老師協(xié)商預(yù)先申請一部分資金,但是要有清晰的記錄和經(jīng)辦人的簽名。如果活動部門不是外聯(lián)部,則由該部門的負(fù)責(zé)人到老師處申請領(lǐng)取。(外聯(lián)部不參與資金分配)。
6.資金結(jié)算:
活動結(jié)束后外聯(lián)負(fù)責(zé)管賬的`的副部長憑發(fā)票(或有效收據(jù))到老師處結(jié)算活動資金,領(lǐng)取外聯(lián)的現(xiàn)金補(bǔ)助(現(xiàn)金贊助初定10%,實物贊助折現(xiàn)后以總額10%形式補(bǔ)助)。
創(chuàng)新建設(shè)
1.數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)化流程作業(yè):
對商家信息進(jìn)行分析,對活動方案進(jìn)行可行性分析,對商家信息進(jìn)行分析,對活動現(xiàn)場進(jìn)行分析,對商家問卷進(jìn)行分析,并保存數(shù)據(jù)庫。
建立學(xué)生會的VI系統(tǒng)(即學(xué)生會統(tǒng)一的對外形象):內(nèi)含統(tǒng)一的logo,統(tǒng)一的策劃書,協(xié)議書,電子雜志,海報,傳單等的標(biāo)準(zhǔn)模板,同時加入外聯(lián)展示模塊,內(nèi)含標(biāo)準(zhǔn)橫幅位,海報位的照片,標(biāo)準(zhǔn)場館(如南活,北活,文浩館,食堂)的照片及簡介,并有比較成功的活動的展示視頻和圖片,并加入價目表和調(diào)查問卷,為外聯(lián)的后續(xù)穩(wěn)定發(fā)展和學(xué)院的對外形象提供保證。
2.商家反饋系統(tǒng):
每次活動結(jié)束后要進(jìn)行商家滿意度調(diào)查。不僅協(xié)議中涉及到的項目要全部完成,也要另外配送一些預(yù)算較低的項目,特別是商家反饋一定要重視,達(dá)到互利。
3.文化建設(shè):
公關(guān)意識:一般正在做宣傳的都是眼下有強(qiáng)烈宣傳需要并且有宣傳預(yù)算的商家,可先拿回分析傳單內(nèi)容,評估可能性,再電話聯(lián)絡(luò),通過這種方式我們成功的聯(lián)絡(luò)到樂膚城,舉辦了校園行活動。
廣泛交際:不僅和熟悉商家要聯(lián)絡(luò)感情,還要通過這些商家認(rèn)識更多的有供需關(guān)系的商家,比如通過與環(huán)亞國際英語在英語短劇大賽中的合作認(rèn)識了上海出入境管理中心的商家,雖然最后因為雙方因為暫時沒有合適的活動而合作擱淺但是為以后的創(chuàng)收提供了很好的思路。廣泛交際在我們創(chuàng)新項目“做出去,拉進(jìn)來”中也發(fā)揮著很重要的作用。通過以前活動中認(rèn)識的商家,可以大膽的嘗試與其接觸,創(chuàng)造機(jī)會。
資源整合:不管是上網(wǎng),看電視,坐公交,逛街都要對商家信息極其敏感,有電話和地址就記下來,甚至賣東西,旅游,參加培訓(xùn)的時候,都不要忘了發(fā)名
片,做廣告。一段時間后對商家進(jìn)行分類整合,不僅列出姓名聯(lián)系方式更根據(jù)意向強(qiáng)弱分為一二三等的商家資源,并概述性格特征和喜好為未來的公關(guān)提供方便。
拓寬視野:為了搶占先機(jī),擴(kuò)大市場份額,除了資金贊助和實物贊助外,我們需要注重爭取一些其他的贊助行為,為學(xué)院減輕負(fù)擔(dān)并爭取一些機(jī)會:如 贊助晚會節(jié)目與主持人,開講座的資源,模擬招聘會等。
現(xiàn)行物料價目表
(不含稅的市場最低價,由外聯(lián)合作組織提供)
對口商家的聯(lián)系方式
無錫金易科技有限公司,江蘇 無錫市 春申路58號宏宇大廈10樓,徐春
紅 女士(銷售部 經(jīng)理) ,電 話: 0510 88880333,13337903777,(主要生產(chǎn)80C,90C,105C,125C,135C,150C,180C,200C等PVC,XLPE,XLPVC,EPR,EP,TPE,SF-2,TPE,PU等特種電線電纜)
江陰世信電子有限公司,江陰市 月城鎮(zhèn)月城東路206號,丁洪華 先生(總經(jīng)理),電話:0510 86585799-807,13606166275, (生產(chǎn)冷壓端子)
宜興市鴻鑫厚膜電阻廠,無錫宜興市丁蜀鎮(zhèn)查林村,錢祖紅(廠長),
0510-87498863/87493286(厚膜電路、儀器儀表配件)
無錫市黎明軸承附件廠,無錫市惠山區(qū)玉祁鎮(zhèn)玉西村,王雅君(廠長)。
0510-86885700/86898786,(防塵圈)
無錫市遠(yuǎn)東密封件廠,無錫惠山區(qū)楊市鎮(zhèn)鎮(zhèn)北路8號,楊杏忠(廠長),0510-83551319(密封圈)
江陰市長豐橡塑有限公司,無錫江陰市桐岐工業(yè)大道6號,黃長法(經(jīng)理) 0510-86552828(超市冷柜價目條、標(biāo)簽條)
江陰同慶機(jī)械制造有限公司,江陰市周莊鎮(zhèn)歐洲工業(yè)園,劉俠(董事長)0510-86129967-86221635(法蘭)
無錫市振立液壓氣動機(jī)件廠,無錫市濱湖區(qū)胡棣鎮(zhèn),汪振興(廠長),0510-85598599/85594153(液壓元件,氣動元件)
無錫市民聯(lián)軸承制造有限公司,無錫濱湖區(qū)太湖鎮(zhèn)東絳,張建中(總經(jīng)理),0510-85071661/85070026(軸承)
無錫市龍亭機(jī)械廠,錫山區(qū)精明東路10號,周曉東(廠長),0510-88701377(制釘)
江陰友聯(lián)金屬制品有限公司,江陰山觀鎮(zhèn)心經(jīng)村,解國民,0510-86135999金屬制品)
無錫市冠達(dá)五金機(jī)械廠,錫山區(qū)張涇鎮(zhèn)曹莊,陳國忠(廠長),0510-83798702,(機(jī)械配件)
江陰市恒匯塑業(yè)有限公司,江陰市利港工業(yè)園,黃繼華(總經(jīng)理),0510-86637962(塑料制品)
江陰市利港第二塑料廠,江陰市利港鎮(zhèn),黃才煥(廠長),0510-86631189(塑料制品)
無錫市前鋒螺絲廠,無錫市北塘區(qū)黃巷鎮(zhèn),袁曉陽(廠長),0510-83105764(緊固件)
宜興市華磊陶瓷有限公司,宜興市丁蜀鎮(zhèn)東坡路38號,鄒永新(經(jīng)理),0510-87431260(陶瓷制品)
尚德太陽能電力有限公司,中國無錫國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)長江南路17-6
號。
無錫愛邦新型材料有限公司,無錫市 錫滬西路康橋麗景16號420室,沈小
敏 先生 (總經(jīng)理),電話: 13806174382,0510 82390613/82303119/82305088,公司網(wǎng)站: ,(供應(yīng)PVC滴塑標(biāo).絲印標(biāo).變色標(biāo).反光條.高周波壓印標(biāo).透明標(biāo).矽利康環(huán)保標(biāo).反光布等各類反光制品) ? 無錫市美能達(dá)印刷有限公司,江蘇 宜興市 新建鎮(zhèn)開發(fā)南區(qū),繆炳軍 先生
(總經(jīng)理),電話: 18915398070, 87281646/87288646, (設(shè)計、印刷各類平張、卷筒不干膠標(biāo)簽)
無錫市馬成服裝輔料有限公司,江蘇 無錫市北塘區(qū) 無錫市新惠路12號,
程亞權(quán) 先生 (經(jīng)理),移動電話: 13665187081,0510 83707490
無錫新德印染制品有限公司,錫山區(qū)東北塘鎮(zhèn),王正東(經(jīng)理),0510-83771264(印染)
天氣漸漸轉(zhuǎn)暖,為使同學(xué)們感受到大學(xué)生活的豐富多彩,外聯(lián)部在努力做好校外工作的同時,本月也要將工作重心側(cè)重于校內(nèi)活動,以突破外聯(lián)以往工作業(yè)績和校園活動的量變,從而使外聯(lián)部的工作達(dá)到質(zhì)變。
一、部內(nèi)工作
1、與部內(nèi)干事及時溝通與交流,使干事能夠保持工作熱情與認(rèn)真負(fù)責(zé)工作態(tài)度。并對干事進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)。
2、對上個月的贊助商家進(jìn)行及時的總結(jié)與反饋,并與之達(dá)成長期的合作關(guān)系。
二、部門活動
1、爭取聯(lián)系更多的名人名師舉辦講座,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活,提高學(xué)生的整體素質(zhì)和綜合能力。
2、組織舉辦“校園愛心營銷大賽”,帶領(lǐng)同學(xué)走出書本,走進(jìn)社會,培養(yǎng)學(xué)生的社會實踐能力。
三、校外工作
外聯(lián)將延續(xù)以前的工作業(yè)績,在舉辦校園活動的同時,盡可能尋找更多的贊助商家,能夠與其達(dá)成長期的合作關(guān)系,為學(xué)校其他部門舉辦活動提供經(jīng)費。
資源與土木工程系
外聯(lián)部
20__年03月31日
過去的一年,在__X的正確指導(dǎo)下,__X的支持和幫助下,全體負(fù)責(zé)人的共同努力下,外聯(lián)部有了進(jìn)一步長足的發(fā)展。外聯(lián)部從基礎(chǔ)性的機(jī)構(gòu)發(fā)展到創(chuàng)新性活動,都有了由量到質(zhì)的飛躍。新的一年,為了更好地開展外聯(lián)部的各項工作,特制定工作計劃如下:
一、人員編制:
外聯(lián)部需要對內(nèi)部人員進(jìn)行編制,協(xié)助以部長負(fù)責(zé)的整個部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。
二、工作流程:
1 活動策劃 2 人員安排 3 外出工作 4 活動組織、開展 5 工作總結(jié)、金費結(jié)算并備案
三、部門管理:
通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機(jī)制,淡化等級觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1 獎懲機(jī)制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴(yán)于律己、充分發(fā)揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預(yù)留20%的贊助費,10 %作為拉到者獎金,另10%作為部門的活動基金。
2 工作程序化、規(guī)范化機(jī)制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機(jī)會,防止個別部員因占用過多時間而影響學(xué)習(xí)。
3 競爭機(jī)制。有競爭才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個組織永?;盍Φ脑慈?。通過競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機(jī)制相結(jié)合,充分調(diào)動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4 持續(xù)性機(jī)制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)并備案,不忘對新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經(jīng)驗、信息資源上承接良好。
5 培養(yǎng)成員參加集體活動的積極性,使外聯(lián)部成員在__的各種活動中展現(xiàn)自我。
四、工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、聯(lián)系社會知名人士做一些符合本__特色的互動型講座,舉辦__,召開__等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,舉辦__等形式進(jìn)行互動性的宣傳。
5、協(xié)助其他部門工作,提高外聯(lián)部在其他部門中間的地位,例如在__X紀(jì)念日,外聯(lián)部更應(yīng)該對此出一份力。
五、部門金費預(yù)算:
1 資料打印費 2 外出車費 3 和商家聯(lián)系時的電話費
要走的路還很長,要學(xué)的東西實在是太多太多。相信在__X的指導(dǎo)下,通過大家的不懈努力,外聯(lián)部一定會總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),隨時發(fā)現(xiàn)問題,并正確的處理問題,成為一支招之即來,來之即戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的隊伍,讓外聯(lián)部的這片陽光更明媚,教育系的天空更晴朗。
加強(qiáng)個人學(xué)習(xí)管理以及團(tuán)隊合作精神,壯大市場營銷隊伍,以完成醫(yī)院年度工作目標(biāo)為己任,以提高門診量和住院病人量為工作重點,以肝病、結(jié)核病??平ㄔO(shè)為核心工作、以點帶面,革新營銷推廣策略、強(qiáng)化營銷實效,全面實施全員營銷戰(zhàn)略,持之以恒的致力于醫(yī)院品牌建設(shè)、提高醫(yī)院的知名度和美譽度。
20__年主要四大工作方向
基礎(chǔ)建設(shè)
1、組織架構(gòu)
2、崗位設(shè)定與職責(zé)劃分
劃分原則:結(jié)合實際、實事求是,以達(dá)成營銷目標(biāo)為核心,以崗設(shè)人,量化考核。工作內(nèi)容上進(jìn)行交叉合作,崗位層級上主張簡單、明了,以市場為方向標(biāo),適時調(diào)整,適者生存。
3、工作流程
制定每月工作計劃,并嚴(yán)格執(zhí)行,月末開會討論學(xué)習(xí)并總結(jié)。
4、績效考核
按工作任務(wù)量,和工作內(nèi)容取得的市場貢獻(xiàn)進(jìn)行考核。
5、技能提升
制定個人學(xué)習(xí)目標(biāo),追求在專業(yè)領(lǐng)域上的不斷突破,提升個人能力,運用于醫(yī)院的發(fā)展與建設(shè)中去。
宣傳構(gòu)思
今年的營銷任務(wù)是把我院打造成為核心專科,近期目標(biāo)不僅使肝病、結(jié)核病??圃谛吓_市形成一定的風(fēng)聲水響,遠(yuǎn)景規(guī)劃更是要在邢臺市樹立一定的品牌知名度。具體從以下幾個方面塑造:
一、品牌塑造
1、導(dǎo)視運用
院內(nèi)有線電視前端自辦頻道播放有關(guān)提高醫(yī)院亮點的宣傳片、豐富院內(nèi)職工患者及其家屬文化生活、不定期的對我院科室和我院員工活動進(jìn)行公布,目的在對我院宣傳的同時,增加醫(yī)院企業(yè)文化,提高內(nèi)部凝聚力。
對部分設(shè)施進(jìn)行適當(dāng)?shù)母鼡Q,以便做到我院品牌形象的統(tǒng)一明確,突出特點!
2、宣傳物料
3、影像資料
請專業(yè)影視公司制作我院形象宣傳片、??茝V告片、科普專題片,以備我們后期從不同渠道宣傳我院做好準(zhǔn)備工作。
二、平臺搭建(對外)
1、商業(yè)廣告
①動態(tài)媒體:led屏為我院院內(nèi)媒體,可以每天進(jìn)行投放以及不定期的圍繞宣傳主題更換內(nèi)容。
②紙質(zhì)媒體:報紙在各科室的有力配合下,不定期的刊登我院軟文,潤物細(xì)無聲將專科醫(yī)院這一品牌形象滲透到老百姓心中。 ③戶外媒體:縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院、村診療所陣地宣傳和狙擊打擊的有力結(jié)合,不斷刺激潛在顧客群。
2、新聞專題
進(jìn)行我院新聞素材的挖掘,推出一兩個新聞事情和一兩個熱點人物,通過報紙或電視臺進(jìn)行新聞報道,提高我院品牌知名度。
3、地面活動
①百姓互動:廣泛的健康講座、義診、建立社會公眾形象,打造社會公信力。
②公益愛心:聯(lián)合社會機(jī)構(gòu)不定期開展免費體檢活動,通過報媒合院內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,提高我院美譽度。
③會員俱樂部:開設(shè)肝病、結(jié)核病知識俱樂部,通過一系列的活動牢牢吸引會員,使他們成為我們的長期客戶,再通過各種獎勵政策鼓勵會員帶會員,滾雪球一般讓會員人數(shù)越來越多,起到點對點的終端銷售這一目的。
4、其他
城鄉(xiāng)協(xié)作:積極探索我院新農(nóng)合獲批地區(qū)的市場營銷工作。我們要堅持采取走出去、請進(jìn)來的方式,在投入戶外廣告的同時,免費為鄉(xiāng)村衛(wèi)生院、站、所醫(yī)生講課、培訓(xùn);開展專家義診、會診、咨詢、查房等;與當(dāng)?shù)卣块T聯(lián)系,面向群眾開展疾病的預(yù)防、治療常識的普及,提高當(dāng)?shù)卣?、醫(yī)務(wù)人員、農(nóng)民對我院的認(rèn)識和了解,提高我院在該范圍內(nèi)市場份額。
一,工作背景:
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決活動經(jīng)費問題。對于一個團(tuán)體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于院團(tuán)委的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席的工作,才能使整個院團(tuán)委的工作正常運轉(zhuǎn)起來。在外聯(lián)部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
二,主要工作內(nèi)容:
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部貴陽本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、吸納新人。招新時間9月初(老生),10月中旬(新生)。
招新標(biāo)準(zhǔn):
1、最重要的是要有高度的責(zé)任心、
2、有良好的溝通交際能力、
3、熱情踏實、方式:進(jìn)行面試現(xiàn)場提問。(比如說,現(xiàn)在要搞個校際的校園文化交流會需要贊助費一千元,你如何去獲得這筆錢?)
3、在本學(xué)期中主動聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
4、與學(xué)習(xí)部,宣傳部合作與外院校舉辦一場辯論會。具體安排與學(xué)習(xí)部,宣傳部討論后再做方案。
5、為院團(tuán)委舉辦的校園活動拉贊助。對贊助商的宣傳方式:1獨家冠名:冠名只屬于一個商家,活動的名字可以用商家的名字來冠名。2特大海報宣傳,在學(xué)校懸掛海報,(海報內(nèi)容宣傳本次活動和贊助商的有關(guān)宣傳信息)活動前粘貼在學(xué)生公寓宣傳欄等人流最多的位置。3條幅:活動條幅,在活動當(dāng)天懸掛于比賽現(xiàn)場,為贊助商作更大的宣傳。并在學(xué)校懸掛很長的時間。4宣傳單:將提前兩天在學(xué)校發(fā)出(包括寢室)。5媒體支持:比賽前將相關(guān)資料以帖子的形式發(fā)布到系內(nèi)各班的QQ群、學(xué)校BBS論壇、校內(nèi)的宣傳欄上;活動結(jié)束后將比賽的活動圖片等信息報掛在校內(nèi)網(wǎng)上的最新消息一欄,為贊助商進(jìn)一步的擴(kuò)大宣傳效果。6校廣播站為期5天做有關(guān)貴公司的廣播宣傳(廣播時間為中午和下午放學(xué)時間)。所拉贊助費由活動大小來定。(計劃本學(xué)期拉贊助5000元)。
三,關(guān)于內(nèi)部的自身建設(shè):
1、優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機(jī)制,招生認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好
2、部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細(xì)致,各行其事。
3、定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務(wù)。
4、培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點培養(yǎng)對象,給予機(jī)會,重點培養(yǎng)。
5、每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
6、可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗。
7、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進(jìn)部門成員凝聚力,團(tuán)結(jié)意識。
【關(guān)于外聯(lián)工作計劃匯總7篇】
外聯(lián)部可謂是研究生這個大家庭對外交流的一個窗口,從對外招商引資到增進(jìn)與其他院校的交流。從研究生院內(nèi)活動到對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部分本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部分。外聯(lián)部以對外聯(lián)系,展示風(fēng)采,吸取精華為工作宗旨。為了更好的開展外聯(lián)聞的工作,現(xiàn)將工作計劃如下:
第一:保障院內(nèi)其他部分開展活動所需的場地,物品以及服裝等后勤需要。此項工作作為本部的常規(guī)工作。
第二:發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引進(jìn)我校,把我校的出色工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,如去年舉行的半島研究生論壇就圓滿的達(dá)到了預(yù)期效果。
第三:我們部分要尋求潛伏的贊助商,來支持和能與贊助研究生的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們系搞好研究生生工作,打出品牌,樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。
第四:要加強(qiáng)與研究生院內(nèi)其他系部的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務(wù)。
第五:要緊跟研究生處的步伐,了解社會動態(tài),從社會上引進(jìn)一些信息知識,例如請外界專家來我院開座談會等,讓同學(xué)們有一個了解社會、接觸社會的機(jī)會,進(jìn)步我院學(xué)生素質(zhì),使研究生院的教學(xué)工作更上新臺階。
第六:建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。固然此項工作有所困難,但它對我部分甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
第七:制定完整的部分規(guī)章制度,并要求部分職員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束回校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
第八:市場發(fā)展戰(zhàn)略要科學(xué)、市場調(diào)查要深進(jìn),外聯(lián)工作要深進(jìn)。充分利用各種社會資源,打開外聯(lián)突破口。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在很多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地憑借好部分的常規(guī)工作。以開拓分明新的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部分搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
【關(guān)于外聯(lián)工作計劃模板匯總5篇】
外聯(lián)部是我校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會與各界溝通聯(lián)系的部門,是聯(lián)系各個兄弟部門和社會的橋梁,是加強(qiáng)院際交流的紐帶,外聯(lián)部本著“立足校內(nèi),走向校外”的宗旨,以“實踐自我,服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo)?!耙愿哔|(zhì)、高效”為工作理念積極開展工作。本部負(fù)責(zé)與兄弟院校的聯(lián)絡(luò)工作,建立良好的合作關(guān)系,對內(nèi)增強(qiáng)培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),探尋新的管理理念,創(chuàng)立外聯(lián)部的新模式;對外代表醫(yī)專的形象,運用新方式,開拓新思路,展現(xiàn)年輕人的創(chuàng)新精神,積極尋求社會贊助,為社聯(lián)的各項活動提供強(qiáng)有力的保證。
在校黨委和校團(tuán)委各領(lǐng)導(dǎo)和社團(tuán)聯(lián)合會主席團(tuán)的要求和指導(dǎo)下,現(xiàn)就20__年度外聯(lián)部工作計劃如下:
一、對內(nèi)工作
1、加強(qiáng)與校內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好地相互配合,共同為廣大師生服務(wù)。制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。具體來說就是完善例會和獎勵處罰機(jī)制,值班簽到機(jī)制以及內(nèi)部激勵和交流機(jī)制,用一到兩個月的時間加強(qiáng)內(nèi)部交流,培養(yǎng)團(tuán)隊精神和責(zé)任精神,完成部門的工作磨合。
2、按時按量的完成學(xué)校安排的任務(wù),對學(xué)校的各項活動積極主動地予以配合,爭取多拉,拉好贊助,保證學(xué)
校本學(xué)期各項活動的資金需要。
3、配合各部門開展我校的各項文藝活動,共同展現(xiàn)醫(yī)專學(xué)生的風(fēng)采。
4、配合宣傳部通過校廣播站,網(wǎng)絡(luò)等形式加強(qiáng)宣傳力度借助相關(guān)合作單位把學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會的各項工作宣傳出去。
二、對外工作
1、外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊和重要的工作要走在其他部門之前。
2、發(fā)展與其他學(xué)校及商家的友好關(guān)系,大力宣傳我校的各項工作,通過與其他商家的聯(lián)系交流,達(dá)到滿足學(xué)?;顒淤Y金需要的目的,努力擴(kuò)寬資金來源渠道,尋找合作伙伴。
3、建立完善的客戶資料檔案,制作聯(lián)系單,積極保持與各個客戶的長久聯(lián)系,打開視野,了解社會,為學(xué)生會開展活動創(chuàng)作有利條件,形成良好的外部環(huán)境。
4、外聯(lián)部將會盡可能地發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
5、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力的團(tuán)體,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們可以定期進(jìn)行一些相關(guān)的培
訓(xùn)。
6、外聯(lián)部對外代表著學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會乃至學(xué)校的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精煉能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
為了更好的開展外聯(lián)部的工作,在將來的工作中,我部將從以下三大點來進(jìn)行工作:
三、明確本部的任務(wù),做到“五多”
1、多與校外的公司、企業(yè)、兄弟院校進(jìn)行聯(lián)系、溝通,讓對方互相學(xué)習(xí),互相認(rèn)識;
2、多組織校內(nèi)的同學(xué)進(jìn)行交流,學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗。
3、多協(xié)助,支持各位,各部工作的開展;
4、多爭取公司,企業(yè)單位資助,支持我校各項工作和活動;
5、多向社會宣傳我校和重大活動和好人好事。
四、如何處理好本部的關(guān)系,做到“五要”
1、要處理好正部,副部以及部長委員之的關(guān)系;
2、要調(diào)動大家的積極性,為學(xué)校、我系多拉贊助支持活動的開展;
3、要讓大家共同做好部里的領(lǐng)導(dǎo)者,同時也是“勞動者”;
4、要采納大家的意見和建議;
5、要強(qiáng)調(diào)大家以學(xué)當(dāng)先,工作在后。
五、本部具體工作的設(shè)想和打算
1、組織學(xué)生干部或?qū)W生代表每周一次學(xué)習(xí),工作交流會。
2、組織我部與其它各系的外聯(lián)部交流工作經(jīng)驗。
3、組織與我市其它學(xué)校進(jìn)行一次聯(lián)誼或交流會。 學(xué)校多次強(qiáng)調(diào)安全的問題,并指出學(xué)生的安全意識很薄弱,所以我部打算與各協(xié)會聯(lián)合,舉辦一次安全大幫助活動,使人們意識到安全的重要性。
以上只是暫時的計劃,具體問題具體分析。
在新的一年中外聯(lián)部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰(zhàn)。我們將在以后的工作中盡自己的最大努力,搞好本校的外聯(lián)工作。如果以后的工作中出現(xiàn)什么問題,希望大家給予幫助和批評。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活多變的工作方法,求真務(wù)實地做好本部門的工作,爭取使本屆外聯(lián)部在以往的工作成績上更上一層樓。
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作以及學(xué)院部分活動經(jīng)費問題。對于一個團(tuán)體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。在新學(xué)期之際,我們外聯(lián)部擬定的工作計劃是這樣的: 一、外聯(lián)部部門內(nèi)部建設(shè)
1部門干部定期召開小型會議,明確分工,加強(qiáng)部門內(nèi)部交流,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中的不足
2集中力量搞好學(xué)期活動,如為五四晚會、十大歌手比賽、院際籃球賽、校運會等活動拉取贊助。
3、根據(jù)這學(xué)期大二課程安排較滿,時間相對緊張,而大一課程較少以及六月份將進(jìn)行換屆的具體情況,在培養(yǎng)鍛煉干事的基礎(chǔ)上,這學(xué)期外聯(lián)部的工作主要將由干事進(jìn)行,兩位部長進(jìn)行指導(dǎo)。
4、外聯(lián)部對外代表著學(xué)生會乃至學(xué)院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應(yīng)盡
量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
二、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī).
1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)各部門活動的正常進(jìn)行。 2、外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的,因此要加強(qiáng)與院內(nèi)部門以及外院的聯(lián)系和交流,從而更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
三、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與校外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系. 1、外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
2、針對外聯(lián)部由于資料缺失每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
以上是我們對外聯(lián)部這學(xué)期的工作計劃,其中還存在許多不足。我們將在中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的成績上更上一層樓。
此致: 敬禮!
學(xué)生會外聯(lián)部制
外聯(lián)部作為院青協(xié)的組成部分,代表著青協(xié)的形象,是青協(xié)面向社會的窗口,建立院內(nèi)外聯(lián)系的樞紐,溝通學(xué)院和其他院校的橋梁。并通過和院外企業(yè)聯(lián)系合作,開展活動,樹立起我校青協(xié)的口碑?;I集經(jīng)費對外聯(lián)系配合,支持其他部門工作為我部工作重點??偨Y(jié)上學(xué)期經(jīng)驗教訓(xùn)根據(jù)本學(xué)期實際情況擬定如下計劃:
部內(nèi)自身建設(shè)
1、根據(jù)實際情況,確認(rèn)每學(xué)期大小工作時間安排,分工合作,責(zé)任到人。 2、定期開小型會議,總結(jié)經(jīng)驗,集思廣益。 3、進(jìn)一步完善部內(nèi)考核制度,提高工作效益。 4、競選出副部一名。
5、加強(qiáng)和兄弟社團(tuán)的聯(lián)系。經(jīng)驗交流,資源共享。
6、舉行一至兩次聚餐或集體活動,增加部門成員凝聚力。
三、工作策略
1、多方聯(lián)系,找出多家有意向的商家。
2、和贊助商商談時,帶上活動策劃書等材料,并保證內(nèi)容詳細(xì)明確,注意用語禮貌。 3、拉贊助時,秉著誠信原則,重點應(yīng)放在贊助商利益上,給予充分信任。
4、擴(kuò)大宣傳途徑,除海報宣傳,拉活動條幅外,嘗試宣傳單,獨家冠名(冠名只屬于一個
商家,活動的名字可以用商家的名字來命名)利用校園媒體(各社團(tuán)的QQ群、宣傳欄、校內(nèi)BBS、校內(nèi)廣播站)
5、賦予成員一定的任務(wù),培養(yǎng)成員工作責(zé)任感及工作熱情。
四、工作目標(biāo)
外聯(lián)工作精細(xì)復(fù)雜,面對的對象時復(fù)雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心和熱情。我部會積極熱情,及時總結(jié),吸取經(jīng)驗教訓(xùn),為青協(xié)各項活動提供物資所需,在工作中完善自我,使每個人都能夠和青協(xié)共同成長。
以上即為我部的工作構(gòu)想,其中仍有不足之處,我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實的做好本部的工作。
青年志愿者協(xié)會外聯(lián)部工作計劃
工作計劃
外聯(lián)部作為院青協(xié)的組成部分,代表著青協(xié)的形象,是青協(xié)面向社會的窗口,建立院內(nèi)
外聯(lián)系的樞紐,溝通學(xué)院和其他院校的橋梁。并通過和院外企業(yè)聯(lián)系合作,開展活動,樹立起我校青協(xié)的口碑。籌集經(jīng)費對外聯(lián)系配合,支持其他部門工作為我部工作重點。總結(jié)上學(xué)期經(jīng)驗教訓(xùn)根據(jù)本學(xué)期實際情況擬定如下計劃:
部內(nèi)自身建設(shè)
1、根據(jù)實際情況,確認(rèn)每學(xué)期大小工作時間安排,分工合作,責(zé)任到人。 2、定期開小型會議,總結(jié)經(jīng)驗,集思廣益。 3、進(jìn)一步完善部內(nèi)考核制度,提高工作效益。 4、競選出副部一名。
5、加強(qiáng)和兄弟社團(tuán)的聯(lián)系。經(jīng)驗交流,資源共享。
6、舉行一至兩次聚餐或集體活動,增加部門成員凝聚力。
三、工作策略
1、多方聯(lián)系,找出多家有意向的商家。
2、和贊助商商談時,帶上活動策劃書等材料,并保證內(nèi)容詳細(xì)明確,注意用語禮貌。 3、拉贊助時,秉著誠信原則,重點應(yīng)放在贊助商利益上,給予充分信任。
4、擴(kuò)大宣傳途徑,除海報宣傳,拉活動條幅外,嘗試宣傳單,獨家冠名(冠名只屬于一個
商家,活動的名字可以用商家的名字來命名)利用校園媒體(各社團(tuán)的QQ群、宣傳欄、校內(nèi)BBS、校內(nèi)廣播站)
5、賦予成員一定的任務(wù),培養(yǎng)成員工作責(zé)任感及工作熱情。
四、工作目標(biāo)
外聯(lián)工作精細(xì)復(fù)雜,面對的對象時復(fù)雜的,所作的事情是瑣碎的,需要極大的耐心和熱情。我部會積極熱情,及時總結(jié),吸取經(jīng)驗教訓(xùn),為青協(xié)各項活動提供物資所需,在工作中完善自我,使每個人都能夠和青協(xié)共同成長。
以上即為我部的工作構(gòu)想,其中仍有不足之處,我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實的做好本部的工作。
一、外聯(lián)部部門管理制度:
1、加強(qiáng)對內(nèi)部成員的管理,完善部門例會,及實施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),重點觀察,狀況嚴(yán)重者立即開除部門。
2、加強(qiáng)對各部門成員禮貌禮儀方面的培養(yǎng),各成員必需以建設(shè)具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會對外各項工作的頭陣。
3、明確工作中心及部門職責(zé),不斷學(xué)習(xí)并領(lǐng)悟自我反省、自我批評,認(rèn)真總結(jié)各種經(jīng)驗,發(fā)奮學(xué)習(xí)借鑒,學(xué)習(xí)并領(lǐng)悟多聽、多看、多做,彌補(bǔ)自身的缺點與不足。關(guān)于幸福的個性簽名
4、各部門成員要學(xué)習(xí)并領(lǐng)悟發(fā)散思維,推陳出新,提出各種有創(chuàng)造性和可實施性的活動策劃,用心推行“走出去,引進(jìn)來”的指導(dǎo)方針,并落到實處,為團(tuán)總支學(xué)生會的工作出策、出力。
5、完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質(zhì)與實力,各禮儀成員要不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真出色完成團(tuán)總支學(xué)生會布置的各項任務(wù),注重細(xì)節(jié),營造優(yōu)美的禮儀形象,發(fā)奮成為工商管理系部外聯(lián)的一個亮點。
二、工作方向:
1、打破外聯(lián)在對外聯(lián)系的工作開展中存在的形式較為局限狀態(tài),作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要透過外聯(lián)來到達(dá)互相學(xué)習(xí)借鑒,從而促進(jìn)整個團(tuán)總支學(xué)生會的發(fā)展、進(jìn)步的目的沒有很大幫忙。為此,要透過各種創(chuàng)新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團(tuán)學(xué)任務(wù)。
2、在與其他兄弟院校的聯(lián)系與交流中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯(lián)系,而缺乏一種合理的日常交流,作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進(jìn)行解決,在不一樣的時期制定出詳細(xì)的計劃,來引導(dǎo)此項工作。
3、外聯(lián)工作的收尾不好,要引起重視,在經(jīng)后團(tuán)總支學(xué)生會的工作中,會密切加強(qiáng)部門工作中的收尾部分,作到有始有終。
三、具體工作、活動安排:
學(xué)院外系及兄弟院校的聯(lián)系工作:
1、3月份開學(xué)初:在學(xué)院內(nèi)部組織一個小型的且簡單的.六系外聯(lián)部長交流會。主要交流新學(xué)期的工作計劃和部門發(fā)展方向,在上一學(xué)期中各團(tuán)總支學(xué)生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經(jīng)驗等等。
2、3月底:制定出一份下沙各高校相關(guān)院系團(tuán)總支學(xué)生會聯(lián)系表(包括各本科院校)。準(zhǔn)備在已經(jīng)和一些兄弟院校取得密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學(xué)習(xí)到更多更好的工作、活動經(jīng)驗。
3、4月分:聯(lián)系一所學(xué)生工作較為出色的本科院校,組織我系團(tuán)總支學(xué)生會各部門主要負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)。
4、5月份:在與兄弟院校的相互學(xué)習(xí)與交流上已有必須基礎(chǔ)的前提下,組織各院校的外聯(lián)部長進(jìn)行戶外交流活動,構(gòu)成良好的關(guān)聯(lián)網(wǎng)。
5、6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,構(gòu)成一種資源共享,進(jìn)取互助的氛圍。
部門內(nèi)部工作:
1、實行兩周開例會的制度,有任務(wù)和工作時及時分配,無任務(wù)和工作時加強(qiáng)各種素質(zhì)和工作態(tài)度教育,進(jìn)行各種想法和推薦的交流。
2、制定出學(xué)院另外五個系和兄弟院校各相關(guān)院系團(tuán)總支學(xué)生會主席、副書記、外聯(lián)部長的聯(lián)系方式匯總表。
部門各成員人手一份,人均負(fù)責(zé)一所學(xué)校和系,構(gòu)成長期的聯(lián)系,以便與增加熟識度,方便聯(lián)系交流。
3、在每人負(fù)責(zé)一所院校或系部的基礎(chǔ)上,安排部門成員在特定的節(jié)假日發(fā)送代表我系團(tuán)總支學(xué)生會的各種溫馨祝福的消息,以次來樹立我系對外的良好形象,使之加強(qiáng)對我系的印象。
為我系其他部門做輔助工作:
認(rèn)真做好團(tuán)委各部門的對外交流工作的幫手,有序完成各項任務(wù)及主席團(tuán)交于的各種工作。
一、工作背景
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費問題。對于一個團(tuán)體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。
二、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助。
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)到學(xué)校商店(聯(lián)通,移動等)拉贊助(帳篷,橫幅)。
4、以后學(xué)院舉行大型活動外聯(lián)部都要出去拉贊助一方面能給團(tuán)委學(xué)生會解覺經(jīng)費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學(xué)期我們外聯(lián)部要組織一場與其他學(xué)院的聯(lián)誼活動,具體事宜再議。
三、有關(guān)部內(nèi)的自身建設(shè)
1、部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細(xì)致,各行其事。策劃組:就是進(jìn)行什么活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯(lián)組:主要負(fù)責(zé)聯(lián)系與外部聯(lián)誼活動和贊助。
2、外聯(lián)組平時應(yīng)有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3、部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
4、集中力量搞好每學(xué)期活動,迎新晚會、元旦節(jié)目等等!力爭把機(jī)械學(xué)院品牌活動推到全院活動的前端。
5、跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
一、部門內(nèi)部建設(shè)
1、開學(xué)之初,分別找老干事談話,調(diào)查去留意向,盡量挽留表現(xiàn)積極的人才。
2、總結(jié)上半年的活動經(jīng)驗,整理上半年收集的資料和商家信息,分配任務(wù)。抓緊時間盡快和有意向的商家聯(lián)系,介紹今年學(xué)校的活動和市場預(yù)測。
3、和副部長一起分工把關(guān),協(xié)同各老干事為外聯(lián)部招進(jìn)能吃苦耐勞有外聯(lián)能力的人才,并盡快確立名單,開展工作。
4、在招新工作完成后調(diào)整新老干事的組合,重新分工,建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章,嚴(yán)明紀(jì)律,為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ),使下學(xué)期的工作能有更高的效率。
5、對新招的干事進(jìn)行培訓(xùn),按照外聯(lián)部的慣例將所有干事分組,每組選出組長,再將各個組分到部長和副部,分工負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新干。
6、建立會議制度,定期與不定期召開部門會議,規(guī)范行為,保證在有限的時間內(nèi)完成各項任務(wù)的傳達(dá)與本部內(nèi)務(wù)的處理。
7、建立財務(wù)報銷制度,收有收據(jù)發(fā)票,合理支出有登記,并終報銷,確保各項收支的合理性與有效性。
8、建立部門成員激勵機(jī)制及工作分配機(jī)制,合理分配工作,充分調(diào)動并保障成員積極性,對優(yōu)秀成員給予及時適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
二、近期工作計劃
1.開學(xué)初配合校團(tuán)委學(xué)生會做好迎接新生工作。
2.迎新晚會、運動會等大型活動的資金問題是一個重頭戲,要事先做好策劃書樣本,開學(xué)后和其他部門的同學(xué)一起商議策劃的內(nèi)容的完善合理性,積極搜尋商家的聯(lián)系方式。
3、加強(qiáng)與我校其他院系外聯(lián)部負(fù)責(zé)人之間的聯(lián)系,擴(kuò)大學(xué)院之間的溝通往來,
三、長期工作計劃
1、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的同學(xué),建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽,達(dá)成長久的合作關(guān)系。
2、全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)的單一經(jīng)費制贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進(jìn)一步從理論和實踐兩方面提高認(rèn)識和能力。
3、與其他部門合辦一些有意義的活動,讓同學(xué)們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學(xué)生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動。加強(qiáng)了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰(zhàn)線上為學(xué)生會服務(wù)。
5、聯(lián)系本學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)的同學(xué),希望能夠利用網(wǎng)絡(luò),為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
四、工作突破及展望
1、讓各干事能完整地負(fù)責(zé)一個外聯(lián),即:談,簽,接,收。
2、加強(qiáng)與各院系以及兄弟院校的聯(lián)系,擴(kuò)大院系之間以及兄弟院校間的溝通往來,創(chuàng)建一個好的交流平臺,豐富外聯(lián)信息。
3、完善贊助方案的書面形式,建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系,改善傳統(tǒng)多以單一經(jīng)費制贊助的模式,大膽創(chuàng)新。
4、保證外聯(lián)的質(zhì)量和安全,讓同學(xué)們盡可能的享受大利益。
一、加強(qiáng)外聯(lián)部內(nèi)外部建設(shè)
1.規(guī)范化發(fā)展
進(jìn)一步完善外聯(lián)部的各項工作制度。目標(biāo):充分發(fā)揮各項制度在外聯(lián)部日常工作中的作用,實現(xiàn)外聯(lián)部工作的規(guī)范化。
2.溝通交流機(jī)制的完善
我們將建立有效的內(nèi)外部溝通交流機(jī)制,對有關(guān)信息和建議進(jìn)行反饋。
二、加強(qiáng)外聯(lián)部部員的思想隊伍建設(shè)
1.深化思想政治建設(shè)
對于外聯(lián)部部員時刻加強(qiáng)思想政治教育,保持學(xué)生干部思想的先進(jìn)性。
2.注重人才素質(zhì)培養(yǎng),搞好學(xué)生干部隊伍建設(shè)
堅持“以人為本,注重建設(shè)”的方針,加強(qiáng)外聯(lián)部內(nèi)部建設(shè)和管理,探索解決問題的新方法、新形式,不斷推進(jìn)外聯(lián)部建設(shè)的科學(xué)化、規(guī)范化,為外聯(lián)部工作的開展提供支撐和保證。
說實話,時間是真的'很快的。到此的話一學(xué)年也就快結(jié)束了。在回頭來看的話,肯定是酸甜苦辣,五味俱全的。
三、部門管理
通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機(jī)制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1.獎懲機(jī)制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴(yán)于律己、充分發(fā)揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預(yù)留20的贊助費,10作為拉到者獎金,另10作為部門的活動基金。
2.工作程序化、規(guī)范化機(jī)制。將各大塊的工作程序化,提高部門工
作效率,保證每個成員都有鍛煉的機(jī)會,防止個別部員因占用過多時間而影響學(xué)習(xí)。
3.競爭機(jī)制。有競爭才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機(jī)制相結(jié)合,充分調(diào)動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4.持續(xù)性機(jī)制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)并備案,不忘對新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經(jīng)驗、信息資源上承接良好。
5.培養(yǎng)成員參加校園活動的積極性,使外聯(lián)部成員得意在學(xué)院的各種活動中展現(xiàn)自我。
四、分析規(guī)劃外聯(lián)職能與工作
1.外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2.外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,與商家達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3.聯(lián)系社會知名人士做一些符合中文系特色的互動型講座,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4.與文娛部合作,和一些服裝聯(lián)系,舉辦校園服裝秀,間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動性的宣傳。
5.協(xié)助其他部門工作,提高外聯(lián)部在其他部門中間的地位,例如本月在對“五四評優(yōu)”等活動,外聯(lián)部更應(yīng)該對此出一份力。使其更加圓滿完成。
一、工作性質(zhì)
公關(guān)部是學(xué)生會中一個常設(shè)機(jī)構(gòu),也是學(xué)生會中一個職能性部門。公關(guān)部的工作有一定的特殊性,具有“外聯(lián)——內(nèi)引”的雙重職責(zé)。
所謂“外聯(lián)”就是為學(xué)生會的常規(guī)活動取得外界的支持,尋求合作伙伴和活動贊助商;加強(qiáng)本學(xué)生會與各院學(xué)生會,其他學(xué)生組織,校外的各相應(yīng)院校、企業(yè)、組織間的聯(lián)系;“內(nèi)引”則是指公關(guān)部還在一定程度上的進(jìn)行內(nèi)部水平溝通的工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門活動,與院方調(diào)節(jié)、聯(lián)系等。同時還要有一定的創(chuàng)新活動,豐富同學(xué)們的課余生活。
二、工作目標(biāo)
本學(xué)期我們將把工作重點集中在與各院學(xué)生會,校外企業(yè),以及社會組織間的聯(lián)系上。一方面為院學(xué)生會的學(xué)生活動籌集資金,為在校的同學(xué)們提供更為豐富,精彩的課余生活,同時也為廣大同學(xué)謀求福利。另一方面,本部門將會全力配合各部門的工作能力,禮儀和基本電腦要求培訓(xùn)工作。這一學(xué)期是新生進(jìn)入大學(xué)校園的第一個學(xué)期,也是朝氣蓬勃,充滿機(jī)遇與希望的一個學(xué)期,希望我們的活動可以讓大家有更多的機(jī)會鍛煉自己的應(yīng)變能力與語言表達(dá)能力,開拓同學(xué)們的視野。
三、部內(nèi)建設(shè)制度
在這個學(xué)期,公關(guān)部內(nèi)部將根據(jù)實際情況,實行一些有效可行制度。只要有一定得規(guī)章制度,才能夠打造團(tuán)結(jié)、有紀(jì)律性的團(tuán)隊出來。
(1)公關(guān)部固定每周展開例會,部長做一周工作總結(jié)和新一周的活動安排。部員之間相互交流討論。只有這樣才能夠增加內(nèi)部的凝聚力,如果沒有特殊原因,原則上不可以請假。
(2)部內(nèi)組織各項活動,部員必須全員參加,如有特殊情況,必須提前于部長請假。
(3)公關(guān)部將成立2個小組,即外聯(lián)組和贊助組,以確保工作有效的展開和完成,兩個小組半學(xué)期進(jìn)行交接換組,這樣可令個成員全方面了解外聯(lián)公關(guān)部的工作。
1、社區(qū)招聘
(1)外聯(lián)部要有進(jìn)取心,配合入職工作,千方百計幫助新生更好更快地解決剛?cè)雽W(xué)時遇到的問題,并向他們介紹社區(qū)工作,為社區(qū)定位做準(zhǔn)備
(2)積極進(jìn)取,配合社區(qū)招聘工作。招聘部人員應(yīng)認(rèn)真挑選認(rèn)真、精力充沛、溝通能力強(qiáng)的社會干部,為更好地為總部服務(wù)做好準(zhǔn)備。
2、友誼
(1)招募后,首先訪問其他友好協(xié)會的外聯(lián)部,加強(qiáng)協(xié)會之間的聯(lián)系。初步規(guī)劃為各協(xié)會外聯(lián)部建立交流平臺,便于內(nèi)部溝通、相互學(xué)習(xí)、相互協(xié)商,達(dá)到共同提高的目的。例如,各協(xié)會定期舉辦理論學(xué)習(xí)與實踐鍛煉相結(jié)合的培訓(xùn)活動,外聯(lián)工作經(jīng)驗豐富的干部向新會員傳授經(jīng)驗和知識,為會員創(chuàng)造鍛煉機(jī)會(有經(jīng)驗的干部帶領(lǐng)新干部外出進(jìn)行市場調(diào)研,了解當(dāng)?shù)貜S商情況,與企業(yè)建立聯(lián)系),提高彼此的工作技能,引導(dǎo)每位會員,激發(fā)他們的工作熱情。
(2)與其他高校在瑤湖共同舉辦活動。如果協(xié)商一致,可以舉行以“愛之城”為主題的環(huán)保垃圾處理設(shè)計,省去叔叔阿姨的清潔工作,降低他們的工作難度。
(3)外部友誼和與企業(yè)的友誼,即贊助。協(xié)會中有經(jīng)驗的人會帶社會干部去拉贊助,并教他們注意的技巧和要點。之后,可以在社會干部之間舉行小型競賽,以提高他們的學(xué)習(xí)和溝通技能。
3、自建
(1)每月定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)工作中的不足,獎懲明確,明確近期工作任務(wù)、時間安排、分工、職責(zé)。
(2)營造部門和諧氛圍,活潑不松懈,定期會議活動簽到,嚴(yán)格紀(jì)律。
(3)每次活動前都要召開統(tǒng)籌會,活動后要召開總結(jié)會。參加活動的部門成員應(yīng)提交工作經(jīng)驗總結(jié)和分析或活動口頭總結(jié)。
(4)進(jìn)行策劃文件、贊助、商務(wù)禮儀等相關(guān)材料的培訓(xùn),提高社會干部的知識面,使他們更好地了解本部門的工作。
一、部門內(nèi)部工作:
1、在本學(xué)期緊密結(jié)合學(xué)生需求進(jìn)行拉贊助行動,從而更易吸取商家注意,獲得贊助。
2、加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系,發(fā)展友好關(guān)系,拓寬渠道,從而在合適的機(jī)會獲得贊助。
3、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員遵守其制度。如:外出聯(lián)系工作應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后亦及時作總結(jié)工作,不得私下聯(lián)系任何活動。同時相關(guān)的規(guī)章制度能優(yōu)化對部員的考核,將考核具體化,更能提升部員的整體素質(zhì),從而提升部門的素質(zhì)。
4、定期對本部成員進(jìn)行考核,讓大家定期進(jìn)行工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)存在的不足與問題,從而及時整改。
5、對本部成員的定期培訓(xùn),鑒于寫策劃的重要性,我部門可對此進(jìn)行專門培訓(xùn)或進(jìn)行部門內(nèi)的小型比賽,或者讓大家定期就一些活動寫一份自己的策劃進(jìn)行提交。
二、做好協(xié)助工作
1、做好校報內(nèi)部的協(xié)助工作是我們部門的本分之一,應(yīng)協(xié)助校報內(nèi)的各個部門搞好各種工作,保障校報內(nèi)部其他部門開展活動的相關(guān)需求。
2、要加強(qiáng)與校報內(nèi)部其他部門的聯(lián)系和交流,爭取與各個部門的負(fù)責(zé)人都有一定的聯(lián)系,從而在工作上更好的相互配合。
一、回巢收心,激情再揚
開學(xué)之初,召集全體外聯(lián)成員進(jìn)行收心培訓(xùn)。調(diào)動大家的激情,從一個月假期懶散的心思中收回來投入到新學(xué)期的學(xué)習(xí)和外聯(lián)工作中。
二、總結(jié)經(jīng)驗制定工作細(xì)則運籌帷幄
部長帶頭總結(jié)上學(xué)期工作中出現(xiàn)的不足之處和得到的寶貴經(jīng)驗。分析原因,并且制定本學(xué)期的工作詳細(xì)的規(guī)劃,重新分析周邊商家的信息對其進(jìn)行分類,制定不同的外聯(lián)互動交流方案。并且制訂統(tǒng)一的外聯(lián)工作標(biāo)準(zhǔn),以期更加有針對性更加高效的完成外聯(lián)任務(wù)。
三、內(nèi)閣責(zé)任小組負(fù)責(zé)制,高效監(jiān)督
本學(xué)期創(chuàng)造性的推出“外聯(lián)責(zé)任小組負(fù)責(zé)制”,每一期外聯(lián)都會有2到3名負(fù)責(zé)人擔(dān)任責(zé)任小組的成員,原則上該小組由自薦和工作表現(xiàn)突出的優(yōu)先勝任。責(zé)任小組對部長和本次活動負(fù)責(zé),承擔(dān)包括對商家分類,幾個小組間的協(xié)調(diào)配合等工作。以期發(fā)揮成員優(yōu)勢,提高工作效率。并且為下__屆外聯(lián)部儲備人才。
四、利其器,善其事,戎馬再戰(zhàn)
工欲善其事必先利其器,在上述的一系列工作完成之后,進(jìn)入實戰(zhàn)的階段,各部門活動的相繼開展也是外聯(lián)任務(wù)的擔(dān)承。全力以赴根據(jù)制定的外聯(lián)“責(zé)任小組負(fù)責(zé)制”,外聯(lián)工作方案等開展外聯(lián)工作,戎馬再戰(zhàn)。
五、階段集訓(xùn),斗志不卻
為了鼓舞士氣,保證大家在第二學(xué)期對于外聯(lián)工作的熱情不減,本學(xué)期將開展階段性的集訓(xùn)活動,形式包括校內(nèi)的會議培訓(xùn)和校外的拓展集訓(xùn)。以游戲等活動為載體提高大家的熱情和斗志,培養(yǎng)大家彼此的默契配合程度。
六、外聯(lián)交流,舌戰(zhàn)韜略
擬在本學(xué)期舉辦第__屆“外聯(lián)口才峰會”,聯(lián)系外系外聯(lián)部成員參加,共同分享外聯(lián)工作經(jīng)驗以及口才交流心得,探討高效的外聯(lián)工作實踐方案。集眾家之長,并且在可能的條件下構(gòu)建統(tǒng)一的“大外聯(lián)聯(lián)盟”,制定共同的外聯(lián)贊助宣傳標(biāo)準(zhǔn),共享商家資源。以期改善以往工作中各自為戰(zhàn),標(biāo)準(zhǔn)不一,惡性競爭的現(xiàn)象,真正意義上發(fā)揮聯(lián)合的目的,達(dá)到大外聯(lián)合作共贏的終極預(yù)期。
七、外部聯(lián)誼,共同成長
本學(xué)期擬牽頭舉辦舉辦幾系外聯(lián)部聯(lián)誼活動,諸如茶話會,口才交流會,游戲,辯論賽等,增進(jìn)與其他系外聯(lián)部的友誼。并且達(dá)成長期的聯(lián)誼伙伴關(guān)系。以外聯(lián)部之間的交流為契機(jī)進(jìn)一步增強(qiáng)我系與其他各系的交流聯(lián)誼,展示我系對外友好的大系本色。提高會計學(xué)系作為邢院第一大系的風(fēng)采。
八、部門活動,凸顯特色
本學(xué)期擬在得到系里的支持下,舉辦有外聯(lián)部部門特色的活動1到2個。改善外聯(lián)部單一的“拉贊助”的職能,提高部門影響力。同時提高成員對于部門搞活動的參與的熱情。
九、配合各部,創(chuàng)先爭優(yōu)
新的學(xué)期,外聯(lián)部將繼續(xù)發(fā)揮大部優(yōu)勢,做好外聯(lián)工作的同時積極配合其他部門開展工作。繼續(xù)本著“有事兒您說話!”的態(tài)度與其他各部增進(jìn)合作友誼。一起努力打造會計學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會的新輝煌。
一年之計在于春。外聯(lián)部是為會計學(xué)系各項活動提供物質(zhì)保障的重要部門,是聯(lián)系商家與學(xué)校的重要紐帶,也是向全校以及社會展示我會計學(xué)系大系風(fēng)采的重要窗口,其責(zé)任之重。
(一)常規(guī)工作
1、平日利用空余時間組織干事外出拉贊助,積累人脈、資金、物品;
2、為我研究會各項活動拉贊助,配合其他部門開展活動;
3、聯(lián)系往屆學(xué)長、學(xué)姐,建立長期聯(lián)絡(luò),學(xué)習(xí)相關(guān)經(jīng)驗;
4、每周例會;
5、部門檔案的記錄(文字、圖片為主,視頻、音效為主);
6、學(xué)期開頭與結(jié)尾做好學(xué)期計劃與學(xué)期總結(jié);
(二)部門近期工作
1、準(zhǔn)備招新(面試考題、篩選標(biāo)準(zhǔn));
2、招新(活力、效率、責(zé)任心、試用期);
3、培訓(xùn)新干事(禮貌規(guī)范、言行尺度、任務(wù)要求);
4、為快樂走你活動拉贊助并協(xié)助其的舉辦;
(三)部門建設(shè)
1、優(yōu)化、完善人員內(nèi)部機(jī)制,招生認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好;
2、確認(rèn)每學(xué)期大小工作時間安排,分工合作,責(zé)任到人;
3、集中力量搞好每學(xué)期活動的重頭戲,運動會,迎新晚會等;
4、定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,并明確近期工作任務(wù);
5、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;
6、跟其他部門搞好關(guān)系,讓外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展;
第一、保障系內(nèi)其他部分開展活動所需的場地,物品以及服裝等后勤需要。此項工作作為本部的常規(guī)工作。
第二、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引進(jìn)我校,把我校的物色工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生海參,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的。
第三、我們部分要尋求潛伏的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們系搞好學(xué)生工作,打出品牌,樹立在社會上的良好形象是很有幫助的。
第四、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他系部的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為廣大師生服務(wù)。
第五、要緊跟學(xué)院的步伐,了解社會動態(tài),從社會上引進(jìn)一些信息知識,例如請外界專家來我院開座談會等,讓同學(xué)們有一個了解社會、接觸社會的機(jī)會,進(jìn)步我院學(xué)生素質(zhì),使我院的教學(xué)工作更上新臺階。
第六、建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。固然此項工作有所困難,但它對我部分甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
第七、制定完整的部分規(guī)章制度,并要求部分職員嚴(yán)格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束回校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
第八、市場發(fā)展戰(zhàn)略要科學(xué)、市場調(diào)查要深進(jìn),外聯(lián)工作要深進(jìn)。充分利用各種社會資源,打開外聯(lián)突破口。