一、 部門招新
1、 首先做好招新海報(bào)，極力宣傳以保證報(bào)名人數(shù)。
2、 做好面試的計(jì)劃和安排，認(rèn)真審核面試的每一位同學(xué)，寧缺毋濫，吸納賢才。
二、入學(xué)儀式
入學(xué)儀式由我部門和學(xué)習(xí)部一起組織，我們會(huì)一起努力，將會(huì)議辦好，計(jì)劃如下：
1、 采集新生軍訓(xùn)生活照片，制作視頻。根據(jù)儀式流程制作PPt。
2、 安排好嘉賓、主持人等。
3、 布置會(huì)場(chǎng)，采集迎新大會(huì)照片、寫稿。
三、 召開部門第一次會(huì)議，讓部門成員相互認(rèn)識(shí)。介紹部門具體工作，將大家分成小組，并選舉組長(zhǎng)。公布部門規(guī)章制度(包括平時(shí)考勤，工作態(tài)度、工作效率和工作質(zhì)量等等)
四、 每三周一期的系報(bào)，將在部門招新結(jié)束后正式開始出版。我們?cè)诔鱿祱?bào)的前一周仍將在各班征集文章。
五、 系上班上的每一次活動(dòng)，我部門會(huì)認(rèn)真落實(shí)攝影與稿件收集，并及時(shí)發(fā)表到系網(wǎng)站。每次活動(dòng)的照片我們會(huì)在第二天早上拷貝到系辦公室的電腦上。
六、 前半學(xué)期每周召開一次部門例會(huì)，待大家對(duì)部門工作熟悉之后，例會(huì)縮減到每?jī)芍荛_一次。會(huì)議主要圍繞重要通知，工作總結(jié)，下一步工作安排展開。
七、我們將舉辦自己的一次比賽，初步?jīng)Q定是繞口令大賽，若情況有變，我們?cè)僮鲇?jì)劃。
八、積極配合系上的各項(xiàng)工作，與各部門建立起良好的合作關(guān)系。
一、項(xiàng)目策劃時(shí)期：
這一時(shí)期主要是網(wǎng)站的理論論證時(shí)期，進(jìn)行相關(guān)資料的收集及完成相關(guān)文檔。
這一階段主要完成如下工作：
(一)、建設(shè)網(wǎng)站前的市場(chǎng)分析
1、相關(guān)行業(yè)的市場(chǎng)是怎樣的，市場(chǎng)有什么樣的特點(diǎn)，是否能夠在互聯(lián)網(wǎng)上開展公司業(yè)務(wù)。
2、市場(chǎng)主要競(jìng)爭(zhēng)者分析，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手上網(wǎng)情況及其網(wǎng)站規(guī)劃、功能作用。
3、公司自身?xiàng)l件分析、公司概況、市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，可以利用網(wǎng)站提升哪些競(jìng)爭(zhēng)力，建設(shè)網(wǎng)站的能力(費(fèi)用、技術(shù)、人力等)。
(二)、建設(shè)網(wǎng)站目的及功能定位
1、為什么要建立網(wǎng)站，是為了宣傳產(chǎn)品，進(jìn)行電子商務(wù)，還是建立行業(yè)性網(wǎng)站?是企業(yè)的需要還是市場(chǎng)開拓的延伸?
2、整合公司資源，確定網(wǎng)站功能。根據(jù)公司的需要和計(jì)劃，確定網(wǎng)站的功能：產(chǎn)品宣傳型、網(wǎng)上營(yíng)銷型、客戶服務(wù)型、電子商務(wù)型等。
3、根據(jù)網(wǎng)站功能，確定網(wǎng)站應(yīng)達(dá)到的目的作用。
(三)、網(wǎng)站技術(shù)解決方案
根據(jù)網(wǎng)站的功能確定網(wǎng)站技術(shù)解決方案。
1、采用自建服務(wù)器，還是租用空間。
2、選擇操作系統(tǒng)，用unix，Linux還是Window20__/NT。分析投入成本、功能、開發(fā)、穩(wěn)定性和安全性等。
3、采用購(gòu)買的網(wǎng)站系統(tǒng)還是自己開發(fā)。
4、網(wǎng)站安全性措施，防黑、防病毒方案。
5、相關(guān)程序開發(fā)。如網(wǎng)頁(yè)程序ASP、JSP、CGI、數(shù)據(jù)庫(kù)程序等。
(四)、網(wǎng)站內(nèi)容規(guī)劃
1、電子商務(wù)類網(wǎng)站要提供會(huì)員注冊(cè)、詳細(xì)的商品服務(wù)信息、信息搜索查詢、定單確認(rèn)、付款、個(gè)人信息保密措施、相關(guān)幫助等。
2、如果網(wǎng)站欄目比較多，則考慮采用網(wǎng)站編程專人負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)容。注意：網(wǎng)站內(nèi)容是網(wǎng)站吸引瀏覽者最重要的因素，無(wú)內(nèi)容或不實(shí)用的信息不會(huì)吸引匆匆瀏覽的訪客?？墒孪葘?duì)人們希望閱讀的信息進(jìn)行調(diào)查，并在網(wǎng)站發(fā)布后調(diào)查人們對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容的滿意度，以及時(shí)調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容。
該階段主要完成以下一系列文檔。
文檔1：《建設(shè)網(wǎng)站前的市場(chǎng)分析》
文檔2：《建設(shè)網(wǎng)站目的及功能定位》
文檔3：《同類網(wǎng)站競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)告》
文檔4：《內(nèi)容和功能清單》
文檔5：《網(wǎng)站功能分析說明書》
文檔6：《網(wǎng)站層次結(jié)構(gòu)圖》
文檔7：《網(wǎng)站技術(shù)解決方案》
文檔8：《網(wǎng)站目標(biāo)設(shè)計(jì)說明書》
文檔9：《網(wǎng)站CI形象報(bào)告》
文檔10：《建站費(fèi)用估算》
文檔11：《網(wǎng)站收益實(shí)現(xiàn)辦法》
二、網(wǎng)站設(shè)計(jì)時(shí)期：
在這一階段，只要是根據(jù)第一階段的一系列文檔，進(jìn)行網(wǎng)站的設(shè)計(jì)，主要工作內(nèi)容如下：
1、根據(jù)《網(wǎng)站CI形象報(bào)告》進(jìn)行網(wǎng)站頁(yè)面的平面設(shè)計(jì)，要充分考慮到瀏覽者的習(xí)慣進(jìn)行頁(yè)面設(shè)計(jì)，頁(yè)面要附合統(tǒng)一、美觀、直觀的原則;
2、根據(jù)《內(nèi)容和功能清單》、《網(wǎng)站功能分析說明書》、《網(wǎng)站層次結(jié)構(gòu)圖》進(jìn)行網(wǎng)站的程序設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站的功能與流程，并在已設(shè)計(jì)好的頁(yè)面上實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能。程序設(shè)計(jì)要充分考慮到現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)的實(shí)際情況，效率高，速度快，可靠性高，同時(shí)要具備高度的可擴(kuò)展性。
在這一階段，網(wǎng)站項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要跟進(jìn)設(shè)計(jì)的進(jìn)度，提出改進(jìn)意見，并繼續(xù)完成如下文檔：
文檔12：《網(wǎng)站測(cè)試方案》
文檔13：《網(wǎng)站發(fā)布與推廣方案》
文檔14：《網(wǎng)站運(yùn)作團(tuán)隊(duì)組建辦法與工作安排》
三、網(wǎng)站試運(yùn)行時(shí)期：
網(wǎng)站設(shè)計(jì)完畢，為確保網(wǎng)站安全性與穩(wěn)定性，要進(jìn)行測(cè)試運(yùn)行。該時(shí)期應(yīng)該按《網(wǎng)站測(cè)試方案》的說明，進(jìn)行測(cè)試，一般試運(yùn)行分兩個(gè)階段：
第一階段，內(nèi)部測(cè)試
內(nèi)部測(cè)試期間，主要發(fā)動(dòng)公司內(nèi)部員工依據(jù)《網(wǎng)站測(cè)試方案》，對(duì)網(wǎng)站功能與實(shí)現(xiàn)流程的測(cè)試，發(fā)現(xiàn)問題后提交程序設(shè)計(jì)者進(jìn)行修改。
內(nèi)測(cè)的主要項(xiàng)目有：
1、服務(wù)器穩(wěn)定性、安全性。
2、程序及數(shù)據(jù)庫(kù)測(cè)試。
3、網(wǎng)頁(yè)兼容性測(cè)試，如瀏覽器、顯示器。
4、根據(jù)需要的其他測(cè)試。
第二階段，公開測(cè)試
公開測(cè)試期間，要清除內(nèi)測(cè)期間數(shù)據(jù)，并邀請(qǐng)公司關(guān)系較好的朋友、單位進(jìn)行共同測(cè)試，上傳各種數(shù)據(jù)、資料。
公開測(cè)試的目的主要是為了征求各方意見以及客戶接受程度，同時(shí)也是網(wǎng)站積累第一批用戶的過程。
網(wǎng)站測(cè)試期間，要依據(jù)《網(wǎng)站運(yùn)作團(tuán)隊(duì)組建辦法與工作安排》組建運(yùn)作團(tuán)隊(duì)，并實(shí)行試運(yùn)作。
網(wǎng)站測(cè)試結(jié)束后，完成文檔15《網(wǎng)站測(cè)試總結(jié)》。
四、網(wǎng)站推廣期：
網(wǎng)站通過測(cè)試，正式進(jìn)入運(yùn)作期，依據(jù)《網(wǎng)站發(fā)布與推廣方案》的指導(dǎo)，進(jìn)行網(wǎng)站的正式發(fā)布與宣傳。
主要工作內(nèi)容有
1、網(wǎng)站測(cè)試后進(jìn)行發(fā)布的公關(guān)，廣告活動(dòng)。
2、搜索引掣登記、友情鏈接的交換等。
五、網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)期：
該時(shí)期網(wǎng)站已有一定穩(wěn)定的流量，網(wǎng)站進(jìn)入營(yíng)銷期。
該時(shí)期的主要工作有：
根據(jù)《網(wǎng)站目標(biāo)設(shè)計(jì)說明書》、《網(wǎng)站收益實(shí)現(xiàn)辦法》等文檔以及不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境制定相應(yīng)的營(yíng)銷方案，執(zhí)行營(yíng)銷方案。
以網(wǎng)站的名義策劃各種活動(dòng)。
在運(yùn)作過程中，如果原有計(jì)劃不適合新的形勢(shì)或發(fā)現(xiàn)原計(jì)劃有不完善之處，要及時(shí)執(zhí)行應(yīng)急方案并制定新的方案。
今年以來，公司在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，經(jīng)過全體員工的努力，各項(xiàng)工作進(jìn)行了全面鋪開，“_”品牌得到了社會(huì)的初步認(rèn)同?？傮w上說，成績(jī)較為喜人。為使公司各項(xiàng)工作上一個(gè)新臺(tái)階，在新的年度里，公司將抓好“_x”、搞好“_x”、做到“_x”、進(jìn)行“_”、著力“_x”。其工作計(jì)劃如下：
一、以_項(xiàng)目建設(shè)為中心，切實(shí)完成營(yíng)銷任務(wù)
_項(xiàng)目，是省、市重點(diǎn)工程。市委、市政府對(duì)其寄予了殷切的期望。由于項(xiàng)目所蘊(yùn)含的社會(huì)效益和潛在的經(jīng)濟(jì)效益，我們必須把它建成，而不能搞砸;我們只能前進(jìn)，而不能停滯甚或后退。因此，公司計(jì)劃：
確保一季度_工程全面開工，力爭(zhēng)年內(nèi)基本完成第一期建設(shè)任務(wù)。
1、土地征拆工作：
春節(jié)前后務(wù)必完成第一期工程的土地征拆工作。x月份完成征地摸底調(diào)查，x月份完成征地范圍內(nèi)的無(wú)證房屋的拆遷。x月份完成征地范圍內(nèi)有證房屋拆遷及國(guó)土儲(chǔ)備中心土地和集體土地的征收工作。各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)，以總經(jīng)理室為主，顧問室配合，工程部具體操作。工程進(jìn)入實(shí)施階段后，工程部應(yīng)抓緊第二期工程的土地征拆工作聯(lián)系，適時(shí)調(diào)整主攻方向。
2、工程合同及開工：
x月份簽訂招投標(biāo)代理合同，工程進(jìn)入招投標(biāo)階段。x月份確定具有實(shí)力的施工企業(yè)并行簽訂施工合同;確定監(jiān)理企業(yè)并行簽訂監(jiān)理合同。x月份工程正式開工建設(shè)。另外，工程部應(yīng)加強(qiáng)工程合同、各類資料的存檔管理，分門別類、有檔可查。建立一套完整的工程檔案資料。
傳媒系學(xué)生會(huì)社團(tuán)部是引導(dǎo)本系學(xué)生社團(tuán)開展自我教育、自我管理和自我服務(wù)的管理組織、是學(xué)生社團(tuán)的忠實(shí)代表，旗下有：楚天風(fēng)文學(xué)社、新聞愛好者協(xié)會(huì)、縱橫論壇、學(xué)生紅學(xué)會(huì)、社會(huì)服務(wù)行動(dòng)隊(duì)。
每個(gè)社團(tuán)都有著各自的發(fā)展方向和獨(dú)有的魅力所在，可以豐富全體同學(xué)的課余生活。但就目前所成立的這些協(xié)會(huì)對(duì)于一所正在逐步發(fā)展壯大、越來越受關(guān)注、越來越完善的大專院校來說是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因此我們期待著系部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社團(tuán)工作的大力支持。我們將對(duì)社團(tuán)目前存在的一些不足進(jìn)行改革、監(jiān)督加以改正;
傳媒系學(xué)生會(huì)社團(tuán)部始終秉承著“管理社團(tuán)、服務(wù)社團(tuán)、發(fā)展社團(tuán)”的理念，盡部門最大的努力，為各社團(tuán)筑造良好的發(fā)展環(huán)境。同時(shí)，也不斷加強(qiáng)部門自身的建設(shè)，以更好的發(fā)展社團(tuán)業(yè)務(wù)。回顧這年，社團(tuán)作主要概括為以下幾大方面：
(一)工作方針：“管理全局化、制度規(guī)范化、服務(wù)人性化”。
社團(tuán)部堅(jiān)決服從和落實(shí)團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的決議，同時(shí)以大局為重，管理引導(dǎo)我系五個(gè)學(xué)生社團(tuán)， 努力完善并落實(shí)社團(tuán)管理的各項(xiàng)制度，在“三化”方針的指引下，堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度，積極引導(dǎo)社團(tuán)之間良性競(jìng)爭(zhēng)，促進(jìn)社團(tuán)的又好又快發(fā)展。
(二)改革：下學(xué)年，我們社團(tuán)部將對(duì)各社團(tuán)首次實(shí)行了統(tǒng)一換屆、統(tǒng)一賬本。
首先，社團(tuán)部在團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的鮮明旗幟的指引下，將第一次對(duì)社團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一換屆。換屆不但對(duì)于各個(gè)社團(tuán)具有承上啟下的作用，而且對(duì)于社團(tuán)部規(guī)范化管理更是一大進(jìn)步，得到了所有社團(tuán)的支持與配合，一改往年社團(tuán)干部更換混亂的現(xiàn)象，讓所有社團(tuán)人對(duì)本屆社團(tuán)工作、社團(tuán)班子充滿了期待。將為各個(gè)社團(tuán)增添了一大批生力軍，他們將在以后的社團(tuán)大舞臺(tái)上秀出他們的魅力風(fēng)采!
其次，為規(guī)范學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)使用，確保社團(tuán)經(jīng)費(fèi)用于會(huì)員，提高經(jīng)費(fèi)的利用價(jià)值及工作效率，所有社團(tuán)使用統(tǒng)一的賬本，并且統(tǒng)一遵照《學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度》登記賬本以及記賬憑證，實(shí)行錢賬分管。社團(tuán)部對(duì)部分社團(tuán)賬務(wù)不規(guī)范的現(xiàn)象進(jìn)行指導(dǎo)，并納入社團(tuán)評(píng)優(yōu)相關(guān)環(huán)節(jié)，大大改善了以往社團(tuán)賬本難以統(tǒng)一管理的局面，為社團(tuán)規(guī)范化科學(xué)化發(fā)展邁出了重要一步。
(三)積極實(shí)施“走出去”和“引進(jìn)來”相結(jié)合戰(zhàn)略。
本年度社團(tuán)部積極進(jìn)行校外交流，實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)互惠。通過與其他高校社團(tuán)的交流，增加對(duì)外校社團(tuán)管理模式的了解，從而加深對(duì)我系社團(tuán)管理現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)及見解，為更好的開展社團(tuán)工作及提高社團(tuán)管理質(zhì)量提供新的思維，為不斷改進(jìn)及完善社團(tuán)管理方式而努力!同時(shí)，社團(tuán)部積極引導(dǎo)社團(tuán)走出去，與其他高校進(jìn)行交流，吸取外校優(yōu)秀社團(tuán)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新自我。
(四)積極引導(dǎo)各社團(tuán)間進(jìn)行合作交流，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。
本年度，在學(xué)生會(huì)社團(tuán)部的指引下，各社團(tuán)舉辦的活動(dòng)中，多協(xié)會(huì)合作舉辦或協(xié)辦的喜人現(xiàn)象不斷呈現(xiàn)，各社團(tuán)間的合作共贏發(fā)展的意識(shí)逐漸提高，這對(duì)社團(tuán)的真正形成社團(tuán)部和諧發(fā)展的氛圍形成有著重要意義。
(五)獎(jiǎng)懲兼顧，加強(qiáng)規(guī)范化管理。
一方面，學(xué)生會(huì)社團(tuán)部作為團(tuán)委、學(xué)生會(huì)社團(tuán)管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，對(duì)各社團(tuán)的日常工作負(fù)責(zé)，對(duì)個(gè)別協(xié)會(huì)出現(xiàn)違反制度匯編有關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象，及時(shí)提交團(tuán)委處理;另一方面，學(xué)生會(huì)社團(tuán)部加強(qiáng)對(duì)服從管理、提供支持、為我系社團(tuán)事業(yè)做出貢獻(xiàn)的協(xié)會(huì)的表?yè)P(yáng)力度，在社團(tuán)評(píng)優(yōu)相關(guān)環(huán)節(jié)加分。各社團(tuán)也因此對(duì)學(xué)生會(huì)社團(tuán)部工作地支持與配合程度大大提高，大大降低了管理工作開展的難度。
我系學(xué)生社團(tuán)的領(lǐng)頭人，始終堅(jiān)持以人為本的理念，從內(nèi)部建設(shè)入手，培養(yǎng)良好的部門文化，繼承和發(fā)展社團(tuán)部原有的部門精神，低調(diào)做人，高調(diào)做事，讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣，形成“團(tuán)結(jié)、友愛、互助、貢獻(xiàn)、創(chuàng)新、優(yōu)秀”的良好氛圍。促創(chuàng)新，抓改革。通過一系列社團(tuán)管理制度學(xué)習(xí)以及與外校社聯(lián)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)各社長(zhǎng)的服務(wù)管理能力，加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)管理的規(guī)范和監(jiān)督的嘗試與突破，從而改善社團(tuán)建設(shè)的不合理部分，提高社團(tuán)管理服務(wù)的質(zhì)量。
總的來說，本學(xué)年社團(tuán)工作是取得非常大的成就的，社團(tuán)管理的秩序有了明顯的改善。但是進(jìn)步中也仍存在不足，首先，在賬本管理方面，由于是首次實(shí)行統(tǒng)一賬本，部分協(xié)會(huì)仍然沒有足夠重視，仍沒有達(dá)到預(yù)期的監(jiān)管目標(biāo)。其次，由于客觀資源等因素的限制，部分社團(tuán)活動(dòng)的質(zhì)量仍然沒有得到有效地提高。這些不足都需要下一任繼續(xù)去改善，爭(zhēng)取新的一年新的里程上，繼續(xù)爭(zhēng)取各種主客觀條件，為社團(tuán)事業(yè)的輝煌而不懈奮斗!