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采購計劃書及實施方案

| 淑娟

采購人編報的采購計劃應(yīng)包括采購項目的詳細(xì)要求或方案、采購預(yù)算金額、資金來源、擬投入使用時間、付款方式等內(nèi)容。 今天小編整理了采購計劃書及實施方案供大家參考,一起來看看吧!

采購計劃書及實施方案

采購計劃書及實施方案(篇1)

1.項目組成以及產(chǎn)品簡介

我方投標(biāo)設(shè)備的基礎(chǔ)功能面向客戶使用,包含取號、呼叫、叫號顯示、隊列設(shè)置管理等內(nèi)容。應(yīng)具備靈活的與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接的能力,開放通訊協(xié)議和數(shù)據(jù)接口。

設(shè)備選用:

此次投標(biāo)設(shè)備是新一代智能型排隊管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的設(shè)計初衷是以高科技的計算機(jī)技術(shù)手段來代替老百姓排隊,保證老百姓按優(yōu)先順序辦理業(yè)務(wù)的公平原則進(jìn)行,使得老百姓不需要再站立排隊,而可以輕松的在等待區(qū)等待叫號,然后接受服務(wù)。隨著各個行業(yè)營業(yè)廳業(yè)務(wù)規(guī)模的逐年增加,業(yè)務(wù)復(fù)雜程度越來越高,營業(yè)點排隊的壓力也在增大,為了適應(yīng)和滿足客戶需求,公司不斷完善系統(tǒng)。該系統(tǒng)可廣泛應(yīng)用于銀行、醫(yī)院、通訊、郵政、海關(guān)、政務(wù)等窗口服務(wù)行業(yè)。

2.供貨方案 產(chǎn)品供應(yīng)

所提供的貨物為全新的原廠商原裝貨物。采用原廠包裝,貨物或其包裝上標(biāo)識貨物的品牌、原廠商及產(chǎn)地,提供貨物原廠商提供的貨物裝箱清單及貨物質(zhì)量檢驗合格證書,貨物原產(chǎn)地證書。

向客戶提供的技術(shù)資料是清晰的、正確的、完整的。設(shè)備安裝測試驗收完畢,向客戶提供設(shè)備安裝、運行、使用、測試、診斷和維修的技術(shù)文檔,提供所購設(shè)備的安裝指南、用戶手冊。

在實際交貨前2個工作日以書面或電話形式通知采購人訂單上所列聯(lián)系人做好接貨準(zhǔn)備(避開節(jié)假日)。如遇特殊原因(如不可抗力等情況),在與接貨人協(xié)商后可變更交貨時間。 產(chǎn)品包裝

排隊管理設(shè)備均采用防震、防靜電的塑料膜作為內(nèi)包裝;采用加厚的、防震泡沫作為中間層包裝;采用全封閉的紙箱作為外包裝。

負(fù)責(zé)安排恰當(dāng)?shù)倪\輸工具,并支付運費,確保按期交貨。 搬運、運輸、在產(chǎn)品的運輸方面,公司與大、中型的專業(yè)貨運公司建立有長期的合作關(guān)系。 在交貨方面,公司將依據(jù)合同和使用單位指定的時間,根據(jù)實際情況選擇公

路、鐵路、航空等運輸方式,將排隊管理設(shè)備安全、快捷、無損地運送到移動使用單位指定的安裝地點,交付給指定的人員驗收。 產(chǎn)品到貨驗收

備運輸?shù)讲少徣酥付ǖ攸c后 5個工作日內(nèi),采購人對設(shè)備進(jìn)行到貨驗收,

驗收合格后,簽署《到貨證明》。設(shè)備的到貨驗收標(biāo)準(zhǔn):(包含但不限于) 1產(chǎn)品外形、包裝完好; 

產(chǎn)品符合合同的要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);

參與單位應(yīng)提供產(chǎn)品合格證或質(zhì)量保證書及必要的技術(shù)資料。 

3.安裝調(diào)試方案

施工準(zhǔn)備

公司將派工程師到施工現(xiàn)場配合客戶進(jìn)行工作,并與客戶共同確認(rèn)布線方案。

分析排隊機(jī)設(shè)備結(jié)構(gòu)是否能夠滿足設(shè)備安裝的要求,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即通知結(jié)構(gòu)施工單位,迅速解決。

與客戶聯(lián)系設(shè)備的存放地點、防火、防盜等安全措施。同時,必須落實施工現(xiàn)場臨時用電、施工操作面及施工區(qū)域等。

工程安裝

在項目實施的前期階段,公司派一名工程師前往施工現(xiàn)場勘查。

現(xiàn)場工程師根據(jù)施工現(xiàn)場情況做好分布分項工作,縮短工期,在所有設(shè)備安

裝就位,線路連接完畢后,開始進(jìn)行調(diào)試工作。

各個單體設(shè)備調(diào)試完成后,進(jìn)行排隊系統(tǒng)聯(lián)調(diào)。 ? 在實施過程中定期向客戶通報工程進(jìn)展情況。

除系統(tǒng)預(yù)埋件外的所有設(shè)備的安裝、連接和調(diào)試。

安裝調(diào)試工作必須服從業(yè)主現(xiàn)場代表的管理。

安裝工作應(yīng)符合國家的有關(guān)系統(tǒng)設(shè)備的安裝標(biāo)準(zhǔn)。

安裝流程表

排隊機(jī)設(shè)備安裝完成后,接入計算機(jī)控制系統(tǒng),進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)調(diào),試運行,準(zhǔn)備驗收。

4.驗收方案

由客戶組織根據(jù)驗收標(biāo)準(zhǔn)逐項進(jìn)行驗收,并由雙方負(fù)責(zé)人在驗收報告上簽字,由業(yè)主簽發(fā)驗收合格證書。

在排隊管理設(shè)備完成安裝、調(diào)試時,我公司向使用單位提供以下資料:

設(shè)備驗收單 、客戶培訓(xùn)記錄、 系統(tǒng)使用說明書 、保修卡……

采購計劃書及實施方案(篇2)

1、投標(biāo)人基本情況介紹

2、設(shè)備和材料采購工作具體實施計劃方案

公司采購部根據(jù)項目設(shè)備及材料單申報的采購內(nèi)容,需求時間等,和相應(yīng)廠家聯(lián)系,采取公開招標(biāo)、詢價、單一來源談判等方式進(jìn)行采購,達(dá)到以下目的: a) 確保采購設(shè)備、材料100%符合有關(guān)國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)技術(shù)規(guī)范書要求

b) 主要設(shè)備及各種配套附屬設(shè)備,均是項目的重要組成部分,為確保項目的整體質(zhì)量,我公司將做好設(shè)備購置過程中設(shè)備質(zhì)量的控制工作

c) 嚴(yán)格按采購合同要求支付設(shè)備、材料款,確保采購設(shè)備、材料嚴(yán)格按照合同要求進(jìn)場,保證工程按質(zhì)按期完成

3、設(shè)備和材料供應(yīng)工作具體實施計劃方案

a) 項目部組建設(shè)備材料供應(yīng)組針對本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建設(shè)備材料供應(yīng)組。負(fù)責(zé)本工程的材料設(shè)備采購及供應(yīng)

b) 根據(jù)施工進(jìn)度和招標(biāo)文件要求,編制供應(yīng)進(jìn)度計劃表 c) 如因工程需要,供貨量變化超出合同供貨量時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應(yīng)充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準(zhǔn)

d) 大件設(shè)備如:機(jī)柜、設(shè)備模塊箱等,凡涉及美觀和有特別

安裝要求的、特殊用途的、專業(yè)性強(qiáng)的,由廠家或供應(yīng)商點對點送貨。

4、設(shè)備和材料安裝工作具體實施計劃方案

由于所供設(shè)備和材料安裝工作均由施工單位進(jìn)行,我司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廠家做好配合安裝工作,提供設(shè)備基礎(chǔ)圖以及線路安裝圖等

5、設(shè)備和材料售后服務(wù)工作具體實施計劃方案

a) 結(jié)合工程需要制定業(yè)主人員的技術(shù)培訓(xùn)方案,包括培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)管理方法

b) 保修質(zhì)量必須達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);每次質(zhì)量保修完成后由業(yè)主單位相關(guān)人員進(jìn)行驗收

c) 在工程質(zhì)量保證期內(nèi),可保證服務(wù)本地化,對業(yè)主反饋的問題,我公司承諾在1小時內(nèi)做出響應(yīng)。若遇重大突發(fā)事件需緊急服務(wù),我公司承諾在24小時內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場,并負(fù)責(zé)處理相關(guān)問題

d) 每月對客戶進(jìn)行1-2次電話回訪,了解設(shè)備運行情況,了解客戶的需要,每季度對客戶進(jìn)行一次現(xiàn)場回訪(包括設(shè)備外觀及內(nèi)部結(jié)構(gòu)、操作的方便及可靠性檢查等),及時了解設(shè)備運行情況

e) 保修期外提供設(shè)備的及時清掃、調(diào)試服務(wù):設(shè)備運行到一定的時間后,提供對設(shè)備的清掃、調(diào)試、試驗工作

采購計劃書及實施方案(篇3)

采購是企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵一環(huán),在新的20__年度,采購部將緊緊圍繞公司全年總體目標(biāo),根據(jù)以往的工作經(jīng)驗及教訓(xùn),按照“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作要求,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實,積極落實采購工作要點和制定的工作計劃?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:

一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)

依據(jù)公司合同額3——億、產(chǎn)值——3億的全年總體目標(biāo),針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項目多的實際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),采購部本年度將把計劃放在首位,首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計劃,并依據(jù)各項目的月度實施計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。

具體工作目標(biāo):

1、加強(qiáng)物資采購的計劃性,與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。

2、合理計劃采購物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購部將在切實貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購,降低成本。

3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。

二、工作措施

一是完善制度,做到透明采購。通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購工作中做到公開、

公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,既確保工作的透明,同時保證工作進(jìn)度。實施公開透明的采購策略后,根據(jù)市場的變動,及時采購和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時的成本最合理的采購。

二是加強(qiáng)成本控制,提高采購效益。采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點。同時調(diào)整部份工作程序,增加采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價廉,減少工程成本,提高采購效益,提高企業(yè)利潤。

三是加強(qiáng)采購管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四是加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加,因此要在適當(dāng)時間與人力資源部一起招聘新員工。

三、目前存在的問題及解決辦法

目前,采購部存在的問題主要有以下幾點:一是物資采購缺乏計劃性。有的部門對購買的物品不及時申報,導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購太多,造成浪費。二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時短缺,對于很多的供應(yīng)商,有時付款不按合同和計劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時間太長,導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說,在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購,而如果這時才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價格已經(jīng)有有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時間太長,浪費了很多時間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對這些問題,新的一年我們將從以下幾方面解決:

1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

2、制定采購預(yù)算與估計成本。制定各部門采購預(yù)算,以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。

3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。

4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程,提高工作效率,以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。

在新一年的工作中,我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),降低成本,提高效率,為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力量。

采購計劃書及實施方案(篇4)

一、采購人及代理機(jī)構(gòu)

二、項目概況

1.項目名稱:20__年醫(yī)療設(shè)備購置項目8 2.項目地點:北京市大興區(qū) 3.項目編號:PLAN-XM-000278 4.招標(biāo)方式:公開 5.資金性質(zhì):財政資金

6.預(yù)算金額:130萬元(最高限價為130萬元)

三、采購需求

1、采購項目需要落實的政府采購政策:

1) 鼓勵節(jié)能政策:在技術(shù)、服務(wù)等指標(biāo)同等條件下,優(yōu)先采購屬于國家公布的節(jié)能清單中產(chǎn)品。

2) 鼓勵環(huán)保政策:在性能、技術(shù)、服務(wù)等指標(biāo)同等條件下,優(yōu)先采購國家公布的環(huán)保產(chǎn)品清單中的產(chǎn)品。

3) 扶持中小企業(yè)政策:評審時小型和微型企業(yè)產(chǎn)品享受6%的價格折扣參與評審。__企業(yè)視同小型、微型企業(yè)。

2、采購標(biāo)的需滿足的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格:

數(shù)字化X攝影機(jī)及配套系統(tǒng)1套,詳細(xì)參數(shù)見招標(biāo)文件第三章。

3、采購標(biāo)的實現(xiàn)的功能或目標(biāo):用于頭顱、脊柱、四肢、胸部、腹部等全身站立位和臥位的數(shù)字X線攝影系統(tǒng),具有移動式平板探測器,可從拍攝床及胸片架中自由切換,并可作自由拍攝。

4、交付時間和地點:交貨期40日歷天,交貨地點為采購人指定地點。

5、采購標(biāo)的需滿足的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、期限:符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),符合ROHS綠色標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)保期36個月。

6、采購標(biāo)的的驗收標(biāo)準(zhǔn):合格

四、投標(biāo)人資格要求

1.本次采購要求供應(yīng)商需滿足《政府采購法》第二十二條規(guī)定; 1)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

2)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財務(wù)會計制度; 3)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力; 4)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

5)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄; 6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

2.投標(biāo)人需具有類似項目的業(yè)績,且具有履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力; 3.具有檢查機(jī)關(guān)出具的投標(biāo)人近三年內(nèi)沒有行賄犯罪記錄證明;

采購計劃書及實施方案(篇5)

新年到了,為了20__年采購部能夠不辜負(fù)總經(jīng)理的期待,特制定工作計劃如下:

一、供應(yīng)商的選擇

首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,保質(zhì),樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。

二、賬務(wù)的清理

采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時因為其工作性質(zhì)關(guān)系,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因為相關(guān)物資在采購工作的運作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。

三、品質(zhì)保證

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄

四、成本控制

本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。

五、采購效率

我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

六、異常情況的處理

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

七、部門之間的協(xié)調(diào)

獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。下半年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考。

八、異常情況的處理

因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。

九、部門之間的協(xié)調(diào)

獨木不成林,采購部做為一個服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。

采購計劃書及實施方案(篇6)

根據(jù)20__年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購部針對裝修前的各項善后工作做出以下計劃:

一、清理庫存

1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。

2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時采購,裝修期間配合各部門車輛使用。

二、貨品采購渠道問題

1、定點供貨商

加強(qiáng)對定點供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。

2、零售店采購

所有零點采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳、保證隨時能通過工商防疫、動檢等部門的檢查。

3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購

做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購計劃,及時與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。

三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃

主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。

四、對采購員的管理制度

1、對駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。

2、對店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時間段,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在購回。

3、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。

采購計劃書及實施方案(篇7)

我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。根據(jù)市場調(diào)查及所需原料,特制訂以下工作計劃。

一、我們強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。

不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢問比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。

1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī),完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),競標(biāo)單位保證在三家以上,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

3、形成監(jiān)督機(jī)制。

做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,產(chǎn)品必須經(jīng)公司管理部門審核,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。提高采購人員即計調(diào)的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少旅游產(chǎn)品的成本,保證旅游產(chǎn)品的質(zhì)量,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求計調(diào)人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上注重溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應(yīng)商在原價位的基礎(chǔ)上下浮5至8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整部分工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由計調(diào)部副經(jīng)理在采購人員對旅游基本要素詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由計調(diào)部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為旅行社節(jié)約每一分錢。

三、進(jìn)—步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的`態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。

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