為了確保工作或事情有序地進(jìn)行,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案的內(nèi)容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢?下面是小編為大家收集的時(shí)間管理方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、培訓(xùn)目標(biāo)
為了增強(qiáng)員工合理分配時(shí)間的能力,為了提高員工工作效率。
二、培訓(xùn)對象
集團(tuán)員工
三、培訓(xùn)形式及講師
形式:PPT講授
講師:(待定)
四、培訓(xùn)內(nèi)容
五、培訓(xùn)時(shí)間
20xx年11月17日下午2:00———3:30
六、培訓(xùn)地點(diǎn)
集團(tuán)會(huì)議室
七、費(fèi)用預(yù)算
八、培訓(xùn)實(shí)施具體流程
1、11月13日下發(fā)培訓(xùn)通知,通知各部門參加培訓(xùn)的時(shí)間和地點(diǎn);
2、11月17日上午準(zhǔn)備好培訓(xùn)所需要的投影儀,PPT,電腦,簽到表等培訓(xùn)所需物品;
3、11月17日13:50之前參加培訓(xùn)的員工進(jìn)入會(huì)議室并在簽到表上簽到;
4、11月17日14:00開始培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后請參與培訓(xùn)的員工填寫培訓(xùn)反饋表;
5、收集培訓(xùn)反饋表,并對反饋表進(jìn)行整理分析,分析出本次培訓(xùn)的效果以及員工的培訓(xùn)需求;
6、對本次培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)并制定后期的培訓(xùn)計(jì)劃,對本次的培訓(xùn)資料整理歸檔。
時(shí)間管理
內(nèi)容:
7:00 起床 7:00-7:20 洗漱打掃衛(wèi)生 掃地,擦家具等,學(xué)會(huì)做人 7:20-7:40 吃早飯 7:40-8:00 休息 8:00-8:45 第一節(jié)課 晨讀
8:45-9:00 休息 做體操 9:00-9:45 第二節(jié)課 學(xué)習(xí)下冊語文和數(shù)學(xué)
9:45-10:30 休息 戶外活動(dòng)和做體操、喝牛奶 10:30-11:15 第三節(jié)課 寒假作業(yè)和寫日記
11:15-12:00 自由活動(dòng) 做游戲和看電視 12:00-12:30 吃午飯 12:30-14:30 午休
14:30-15:15 第四節(jié)課 練字 15:15-15:30 休息 吃水果 15:30-16:15 第五節(jié)課 復(fù)習(xí)一年級語文和數(shù)學(xué)
16:15-16:30 休息 做游戲 16:30-17:15 第六節(jié)課 背古詩,讀故事并講給父母聽 17:15-18:00 休息 戶外活動(dòng)
18:00-18:45 自由活動(dòng) 看電視 18:45-19:00 休息 19:00-19:30 看“新聞聯(lián)播” 并記錄國內(nèi)外主要大事
19:30-20:00 吃晚飯 20:00-20:45 上網(wǎng) 21:00 睡覺
關(guān)于計(jì)劃,時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。
待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優(yōu)先次序,確認(rèn)完成時(shí)間,以突出工作重點(diǎn)。避免遺忘、未完事項(xiàng)留待明日。
待辦單主要包括的內(nèi)容:非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。
待辦單的使用注意:每天在固定時(shí)間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng)、待辦單要為應(yīng)付緊急情況留出時(shí)間、最關(guān)鍵的一項(xiàng),每天堅(jiān)持。
每年年末作出下一年度工作規(guī)劃;每季季末作出下季末工作規(guī)劃;每月月末作出下月工作計(jì)劃;每周周末五作出下周工作計(jì)劃。
時(shí)間“四象限”法:
究竟什么占據(jù)了人們的時(shí)間?這是一個(gè)經(jīng)常令人困惑的問題。管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要(如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等)、重要但不緊急(如建立人際關(guān)系、新的機(jī)會(huì)、人員培訓(xùn)、制訂防范措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會(huì)議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個(gè)人的愛好等)。時(shí)間管理理論的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。在人們的日常工作中,很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時(shí)地去做,隨著時(shí)間的推移,造成工作質(zhì)量的下降。因此,應(yīng)把主要的精力有重點(diǎn)地放在重要但不緊急這個(gè)“象限”的事務(wù)上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務(wù)處理上,需要很好地安排時(shí)間。一個(gè)好的方法是建立預(yù)約。建立了預(yù)約,自己的時(shí)間才不會(huì)被別人所占據(jù),從而有效地開展工作。
課程目的
1、進(jìn)一步強(qiáng)化時(shí)間管理的意識。
2、全面領(lǐng)悟時(shí)間管理的核心原則。
3、初步掌握時(shí)間管理的三個(gè)以上的技巧,并能初步應(yīng)用到工作實(shí)際中去。
培訓(xùn)方式
以互動(dòng)、體驗(yàn)、游戲、討論、分享等為主。
課程大綱
一、時(shí)間管理課程導(dǎo)入
1、生命線游戲
2、討論:這個(gè)給游戲我們什么啟發(fā)?
3、視頻播放
思考
以往,我們是如何管理時(shí)間的?
我們?yōu)槭裁闯38械胶苊Γ?/p>
我們追求的一切到底是為了什么?
二、時(shí)間管理與效率概說
1、時(shí)間管理概念
2、效果
3、效率
三、時(shí)間的價(jià)值
四、效率低下的原因
1、小組討論:
2、導(dǎo)致工作效率低下的原因有哪些?請將列舉出的原因分條記錄下來。
3、老師結(jié)合調(diào)研情況做一點(diǎn)評
五、情景討論:一位經(jīng)理近期將要做的事情。
1、情景:星期一晚上,小王羅列出將要在一周內(nèi)做的事情(見下發(fā)講義)
2、思考:如果換上是你,要計(jì)劃未來五天的日程,你該如何安排?
3、在這些項(xiàng)目中,有些是互相沖突的,有些則富有彈性。如何制訂一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢?
4、編好時(shí)間表以后,請把你的.回答寫在下面:
哪些事情被放棄不做?為什么?
哪件事情有最高的優(yōu)先級?為什么?
你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎?為什么?
5、任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)方面
六、時(shí)間管理的核心原則
1、安排賽車道項(xiàng)目
2、雷打不動(dòng)的要事第一!
游戲:先放何物,最大限度裝滿容器(不可高出容器口)?
案例討論:
這位經(jīng)理是在做第幾象限的事情?是因?yàn)槟囊幌笙薜氖虑闆]有做到位,導(dǎo)致他不得不做這件事情?他應(yīng)該做好哪些重要的事情,才不至于讓今天的危機(jī)發(fā)生?
3、不斷地PDCA
七、時(shí)間管理的具體方法、技巧
1)帕雷托原則應(yīng)用方法
2)杜絕拖延
3)集中整段時(shí)間
4)把握今天
5)捕捉靈感
6)別把時(shí)間花在找東西上
7)凡事提前一步
8)一次做一件事和同時(shí)做幾件事
9)碎片時(shí)間應(yīng)用
10)找到適合自己的工具
11)創(chuàng)造干擾少的工作學(xué)習(xí)環(huán)境
12)簡化三問
13)不要讓人浪費(fèi)你的時(shí)間
14)休息為高效提供動(dòng)力
15)朝上咨詢
八、課程總結(jié)
1、每位學(xué)員要有空杯心態(tài),全身心參與。
2、每位學(xué)員要準(zhǔn)時(shí)上課,不得中途離開。
3、上課時(shí)未經(jīng)允許不得說話。
4、手機(jī)關(guān)閉或靜音。
5、準(zhǔn)備好大白板及白板筆。
6、準(zhǔn)備好移動(dòng)話筒或胸賣,有音響師。
7、準(zhǔn)備好投影儀、筆記本電腦。
8、本階段課程選定的會(huì)場,桌子和椅子應(yīng)可以移動(dòng)。椅子是單人單座的椅子。
一、上周工作總結(jié):
1、在周一的晨檢中,本班幼兒的個(gè)人衛(wèi)生做的很干凈,頭發(fā)洗了,園服也很整潔,只有極個(gè)別幼兒指甲沒剪,幼兒都保護(hù)自己很好,沒有帶外傷的幼兒,孩子們都能高高興興入園。
2、本周孩子們進(jìn)行了正常的教育教學(xué)活動(dòng),還貫穿了幼兒的常規(guī)訓(xùn)練,比如:上操、吃飯、上床睡覺的安全等,孩子們都能按老師的要求積極參與,成效還不錯(cuò),另外,我們應(yīng)做好安全工作總結(jié)。
3、本周接連幾天下雨,早晚天氣還是有點(diǎn)冷,溫差比較大,流行病偶有發(fā)生,希望家長朋友們給孩子做好預(yù)防工作,本周除xx三個(gè)小朋友請長假外,其他幼兒請假的少,所以,本周幼兒的出勤率比較高,只有極個(gè)別的孩子帶藥了,老師都能及時(shí)給孩子喂藥,讓孩子勤喝水,午休時(shí)能給孩子蓋好被子,保證了每個(gè)孩子都能健康的入園學(xué)習(xí)。
4、本周還進(jìn)行了老師、家長和小朋友"收舊廢料"手工作品展,由于我班家長朋友們的積極參與,我班制作的手工作品件數(shù)多、質(zhì)量好,在此,對各位家長的支持表示感謝。
二、下周工作計(jì)劃:
1、由于早晨天氣有點(diǎn)冷,周一根據(jù)天氣情況給孩子穿園服,給孩子徹底搞好個(gè)人衛(wèi)生,剪掉長指甲,洗干凈黑指甲,給孩子換洗襪子和鞋墊,以保持午休時(shí)室內(nèi)的空氣清鮮,注意孩子的安全,不要讓孩子帶外傷,以保證孩子健康、愉快的'入園。
2、x季雖然已經(jīng)來到,但一些傳染性的疾病時(shí)有發(fā)生,希望家長朋友們一如既往給孩子做好預(yù)防工作,做好班級衛(wèi)生工作計(jì)劃,本周園內(nèi)也將進(jìn)行幼兒夏季體檢。老師將會(huì)細(xì)心地照顧每一位幼兒的生活、學(xué)習(xí)、游戲,讓他們多喝水,以保證孩子們健康入園。
4、x月份咱們對幼兒要進(jìn)行"爭做誠信小公民"的主題教育,要教育孩子講文明、懂禮貌,老師將會(huì)進(jìn)行各方面的引導(dǎo)及教育,希各位家長也積極投入這一教育行列,對孩子進(jìn)行文明、誠信教育。
5、感謝各位家長對我們的工作給予的支持與理解,在此,祝愿家長朋友們身體健康、心想事成,祝愿咱們的孩子們愉快幸福、開心無限。